MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Fecha: Hora de inicio: Lugar: Bogotá 17 de Marzo de 2015 Hora de finalización: 10:20 Oficina de Contratos ACTA 63– ARAFI-GADMI–2.25 10:50 RESPUESTA A OBSERVACIONES REALIZADAS A LA INVITACION PUBLICA AL PROCESO DE MINIMA CUANTIA PN CESAP 51 2015 CUYO OBJETO ES “SUMINISTRO DE DETERGENTES Y DESINFECTANTES BIODEGRADABLES PARA LAS ÁREAS DE PROCESAMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE ALIMENTOS (COCINA PRINCIPAL, COCINA BOLERA, COCINA PISCINA, ECONOMATO, ÁREA PORCIONADO, CAFÉ GOURMET Y DEMÁS ASOCIADAS A LA LABOR) PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA DE ASEO Y DESINFECCIÓN EXIGIDO POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”. ORDEN DEL DÍA 1. Verificación de asistentes 2. Respuesta a observaciones 1. VERIFICACION DE ASISTENCIA DESARROLLO VERIFICACION DE LA ASISTENCIA En Bogotá D.C siendo las 10:20 horas del día 17 de Marzo de 2015, se reunieron en la Oficina de Contratos, la Abogada Responsable de Contratos, la Abogada Responsable del Proceso en referencia del Centro Social de Agentes y Patrulleros, el evaluador Jurídico, nombrado mediante Resolución No 56 del 09 de Marzo de 2015; con el fin de dar respuesta a las observaciones presentadas a la Invitación Publica del proceso PN MIC CESAP SA 51 -2015, cuyo objeto es “SUMINISTRO DE DETERGENTES Y DESINFECTANTES BIODEGRADABLES PARA LAS ÁREAS DE PROCESAMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE ALIMENTOS (COCINA PRINCIPAL, COCINA BOLERA, COCINA PISCINA, ECONOMATO, ÁREA PORCIONADO, CAFÉ GOURMET Y DEMÁS ASOCIADAS A LA LABOR) PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA DE ASEO Y DESINFECCIÓN EXIGIDO POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL” TEMAS A TRATAR: Se realiza la verificación de las observaciones presentadas extemporáneamente por DETER RICOS S.A.S a la invitación pública del proceso PN MIC CESAP 51 2015, mediante correo electrónico asistente.gerencia@deterico.com de fecha 16 de febrero 2015 a las 17.13 horas, la cual se dio respuesta por parte del evaluador jurídico mediante oficio 7719 fechado el 17 de marzo del año en curso. Se realizaron las siguientes consideraciones: OBSERVACION: “Me permito amablemente expresar una inquietud que se genera partir de la pregunta No. 21 de la página 26 del archivo (INVITACIÓN-DETERGENTE-Y-DESINFECTANTESBIODEGRADABLES), la cual hace referencia al valor de la propuesta económica, de ahí surge la pregunta ¿Cómo estimar el valor de la propuesta?, sin tener el conocimiento de las cantidades o en su defecto, del producto a solicitar, teniendo en cuenta que según lo comentado en el mismo, el 1DS – AC – 0001 VER: 3 Página 1 de 2 Aprobación: 20/06/2014 suministro de los productos es de acuerdo a las necesidades o solicitudes que realice el supervisor; O sí debemos relacionarlo con el valor global del contrato, el cual se estima en 33´320.000”. RESPUESTA A LA OBSERVACION En este sentido, es importante que la invitación publicada en la página web www.cesap.gov.co consagra en el numeral 1 DATOS DEL PROCESO, indica lo siguiente: “El plazo para la ejecución del presente contrato será doce (12) meses contados a partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única y/o hasta agotar presupuesto lo que ocurra primero”, significa que como el proceso MIC 51 2015 cuyo objeto es SUMINISTRO DE DETERGENTES Y DESINFECTANTES BIODEGRADABLES PARA LAS ÁREAS DE PROCESAMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE ALIMENTOS (COCINA PRINCIPAL, COCINA BOLERA, COCINA PISCINA, ECONOMATO, ÁREA PORCIONADO, CAFÉ GOURMET Y DEMÁS ASOCIADAS A LA LABOR) PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA DE ASEO Y DESINFECCIÓN EXIGIDO POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, es un contrato de suministro, entendiéndose por tal aquellos en que la empresa se obliga a entregar una pluralidad de bienes de forma sucesiva y por precio unitario sin que la cuantía total se defina con exactitud al tiempo de celebrar el contrato por estar subordinadas las entregas a las necesidades del adquiriente en este caso el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, por lo tanto el oferente deberá realizar una oferta económica teniendo en cuenta que no podrá superar el valor unitario de cada ítem, los cuales deben incluir el IVA, en caso de que este deba aplicarse. Es claro entonces que el oferente al realizar una oferta económica de cada ítem el valor total de la oferta no será el valor estimado de la contratación, pero tal como se consagra en la invitación, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS solicitara de acuerdo a sus necesidades los ítems que requiera durante el transcurso del plazo establecido en el contrato, lo que quiere decir que en el transcurso de la ejecución del mismo, se solicitara al CONTRATISTA los ítems requeridos sin superar el valor estimado de la contratación. COMPROMISOS Actividad 1) PUBLICAR RESPUESTA A OBSERVACIONES Responsable Fecha de entrega GRUPO CONTRATOS 17 de Marzo de 2015. ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO PAOLA ANDREA GARCIA ZULUAGA Responsable de Contratos YUDY HERRERA RODRIGUEZ Responsable del Proceso ORIGINAL FIRMADO JOSE EBLEDONIO RODRIGUEZ PAEZ Evaluador Jurídico Diagonal 44 No 68 B-30 6057675 Contratos3@centrosocialdeagentes.gov.co www.centrosocialdeagentes.gov.co 1DS – AC – 0001 VER: 3 Página 2 de 2 Aprobación: 20/06/2014