Avril 2015 De la Direction générale Des nouvelles de… Aussi dans ce bulletin Par Sylvie Moreault, directrice générale intérimaire La transformation du réseau se poursuit Plusieurs d’entre vous ont assisté aux rencontres de personnel qui se sont déroulées les 26 février à Magog, le 3 mars à Stanstead et le 4 mars à Mansonville. Ces rencontres ont permis d’informer près de 300 personnes concernant le déroulement des travaux préparatoires à l’entrée en vigueur, er au 1 avril 2015, de la Loi modifiant l’organisation et la gouvernance du réseau de la santé et des services sociaux notamment par l’abolition des agences régionales. Depuis ces rencontres, des étapes supplémentaires ont été franchies : Une autre belle réussite pour l’équipe en promotion de saines habitudes de vie Une activité cabane à sucre… bien populaire! Une conférence de presse pas comme les autres! Quoi de neuf sur intranet? Stages d’observation au CSSSM dans le cadre du Rendez-vous emploi et formation 2015 Utilisez-vous adéquatement le pourcentage de valeur quotidienne (% VQ) des étiquettes alimentaires? Comment se porte votre défi 5-30-équilibre? Retour sur le midi-clinique « saine alimentation au travail » Tirage des employés 2015 Autres activités Services à domicile Prochaine date de tombée 3 3 4 4 4 5 la nomination de la PDG (présidente-directrice générale) du CIUSSS de l’Estrie-CHUS, 5 Mme Patricia Gauthier, laquelle fut pendant 10 ans, jusqu’en 2014, directrice générale du CHUS. C’est donc une personne d’expérience, qui connaît bien la région et dont 6 l’excellente réputation de gestionnaire laisse présager une grande capacité à piloter la 6 transformation majeure en devenir; 6 la nomination de la PDGA (présidente-directrice générale adjointe) du CIUSSS de 7 l’Estrie-CHUS, Mme Johanne Turgeon, qui a exercé la fonction de PDG de l’Agence de 7 la santé et des services sociaux de l’Estrie pendant 4 ans et dont la connaissance plus transversale des établissements de la région permettra de bâtir une belle complémentarité avec Mme Gauthier; la nomination à la direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques, M. Gilles Michaud, actuel directeur des ressources humaines du CHUS; e quant à la direction des finances, aucune candidature n’ayant été retenue lors du premier concours en Estrie, un 2 concours a été lancé pour tout le Québec; la nomination des membres indépendants des CA est également en processus. Le nombre impressionnant de 1800 candidatures pour environ 290 postes est un indicateur du niveau d’intérêt porté par la population au réseau de la santé; les lettres d’abolition des postes des gestionnaires (20 postes) ont été acheminées le 19 mars dernier et les personnes concernées ont pu exprimer leur intention entre le replacement ou erle départ du réseau, et ce, avant l’échéance du 31 mars 2015. Très peu de nos gestionnaires visés ont quitté au 1 avril, la très large majorité ayant fait le choix du replacement, ce qui facilitera grandement la stabilité à court terme. Party Cabane à sucre Le 25 mars, les membres de votre comité de direction se sont fait un plaisir de faire le service du repas au mieux de leurs compétences! Nous espérons que cette activité printanière, qui se voulait une transition symbolique et er conviviale entre notre identité actuelle en tant que « CSSSM » et celle qui est maintenant la nôtre depuis 1 avril « CIUSSS de l’Estrie-CHUS », a atteint son objectif. Ce fut un plaisir de célébrer ce nouveau départ avec vous lors de cette journée mémorable, coordonnée de mains de maître par Monique Giroux (Bravo Monique!), mais aussi de déguster l’excellent repas, un beau bénéfice secondaire, préparé par Ronald Forgues, notre chef cuisinier, en collaboration avec la belle équipe du service alimentaire. Nos félicitations et remerciements largement mérités à vous tous! Bulletin d’information – avril 2015 Travaux en CHSLD et au 4e étage Les travaux en cours dans ces secteurs d’activités vont bon train et, si tout se poursuit comme prévu, les échéanciers seront respectés. D’ici la fin du printemps, la majorité des travaux seront menés à terme. Il ne restera alors que quelques soubresauts en août (bloc opératoire) et en début d’automne sur certaines unités. Croyez-moi, je vois vraiment la lumière au bout du tunnel… De la reconnaissance pour le CSSSM Notre établissement, ainsi que la Fondation de l’Hôpital de Memphrémagog ont été mis en nomination pour les Prix Omer 2015 attribués annuellement par la Chambre de commerce et d’industrie de Magog Orford. Nous avons le plaisir d’avoir été sélectionnés comme finalistes, le 26 mars dernier, dans la catégorie : « Développement socioéconomique » Le CSSSM s’est classifié en raison du projet de soutien aux membres de notre communauté en situation de perte d’emploi conséquemment aux fermetures d’usines qu’a connues notre MRC pendant la période s’échelonnant entre 2003 et 2009. La Fondation s’est, pour sa part, illustrée pour l’ensemble de ses réalisations depuis son implantation, lesquelles, vous le savez mieux que quiconque, sont très nombreuses et importantes pour le mieux-être de notre communauté. La Soirée des Omer aura lieu le 17 avril 2015. Nous croisons nos doigts et souhaitons bonne chance à tous les finalistes. Une belle émotion… nommée Monique! Le 31 mars 2015 est une journée qui aura su marquer notre imaginaire de plusieurs façons. Ce fut « la fin de… » ou « le début de… » en fonction de l’angle sous lequel on analyse la situation. Chose certaine cependant, ce fut le départ à la retraite de Monique Giroux, notre responsable des communications et conseillère cadre à la direction générale. Qui, parmi vous, n’a jamais croisé Monique? À l’exception des personnes embauchées dans les dernières semaines, je suis convaincue que chacun d’entre vous est capable de visualiser ce visage toujours éclairé d’un sourire radieux à l’image de la femme engagée, dynamique, chaleureuse et humaine qu’elle est. Au fil du temps, elle a su nous concocter des activités rassembleuses, de celles qui font du bien à l’âme et au moral. Qu’il s’agisse de nos très beaux partys de Noël, des pique-niques de type barbecue dans le jardin prothétique ou encore de sa plus récente trouvaille, la journée cabane à sucre, Monique a su insuffler de la vie dans notre organisation et nous faire oublier temporairement nos soucis quotidiens. Elle a aussi pris l’initiative d’embellir notre environnement, en collaboration avec les artistes du territoire, en transformant nos tristes corridors en lieu d’exposition d’œuvres d’art. De plus, Monique a toujours veillé à offrir à notre population et à nos partenaires une image professionnelle du CSSSM par l’organisation efficiente de conférence de presse, par le maintien de liens conviviaux avec les médias d’information, par son engagement personnel dans des projets communautaires, tels « On jase avec Pélo » où ses interventions étaient des plus appréciées, mais aussi, et surtout, par sa simple présence si attachante, riche de compassion et porteuse d’une belle émotion contagieuse : l’amour de son prochain. Vieux concept qui semble parfois démodé, mais ô combien essentiel au bonheur collectif! Monique, nous savons que tout ce que tu as fait, tu l’as accompli avec passion parce que comme tu le dis si bien toi-même « Je n’ai jamais eu l’impression de travailler une seule journée, mais plutôt d’avoir eu la chance de faire ce que j’aimais ». Quel beau témoignage! J’ajouterais seulement avec une grande certitude, partagée par plusieurs d’entre nous, que tout ce que tu as fait, tu ne l’as pas fait pour toi, mais pour nous et ta communauté. Merci Monique d’avoir enrichi nos vies de ta présence. Un départ après 40 ans de service… C’est un « pan » de notre histoire collective qui nous a quittés le 27 mars dernier. En effet, madame Sylvie Lacroix, préposée aux bénéficiaires, a pris sa retraite après toutes ces années consacrées au mieux-être de sa clientèle, et ce, successivement en santé physique et en hébergement, pour finalement terminer sa carrière au centre de jour. Sylvie est l’une de ces personnes qui peuvent nous raconter plusieurs histoires sur les transformations qu’a subies notre établissement, lequel hôpital est devenu CSSS. À l’annonce du départ de Sylvie, nous étions à nous préparer pour devenir le CIUSSS de l’Estrie-CHUS. La preuve que l’histoire ne s’arrête jamais même si les acteurs changent. Sylvie, au nom de la direction, nous te disons Merci pour toutes ces années au service de la population. Bonne continuité à toi. Page 2 Bulletin d’information – avril 2015 À mon tour! Je profite de l’opportunité qui m’est offerte pour exprimer à chacun d’entre vous toute ma reconnaissance pour la qualité du travail que vous accomplissez chaque jour, votre ouverture au changement et le respect que vous portez à nos usagers et résidents. Le CSSSM est un bel établissement humain pour lequel j’ai toujours été fière de travailler et j’espère sincèrement qu’il en est de même pour vous. Ce fut un honneur pour moi d’agir à titre de directrice générale pendant les 2 dernières années qui se sont écoulées si rapidement. J’ai beaucoup appris sur les nombreux volets qui composent une organisation comme la nôtre et développé le plus profond des respects pour ceux qui en relèvent les défis au quotidien, et ce, dans tous les secteurs d’activités. Merci de m’avoir fait confiance et de m’avoir accepté aussi généreusement l’une des vôtres comme capitaine du navire. Vous accompagner s’est avéré beaucoup plus facile que je ne m’y attendais, en raison du grand niveau de collaboration auquel j’ai eu droit de votre part. Je vous remercie sincèrement et vous dis au plaisir de poursuivre ensemble une nouvelle aventure, sous la gouverne d’une guide différente certes, mais ô combien expérimentée. Je nous souhaite à tous bonne continuité. Du Service des communications Une autre belle réussite pour l’équipe en promotion de saines habitudes de vie Par Monique Giroux, conseillère-cadre et responsable des communications Félicitations à Véronique Gagnon, infirmière clinicienne, qui a complété l’enregistrement d’une vidéo d’enseignement en mars dernier dont le thème est « Cesser de fumer… ensemble c’est possible! » maintenant disponible sur YouTube. Merci à madame Margot Desbiens, usagère, qui a participé au tournage avec brio. Toute une équipe! Une activité cabane à sucre… bien populaire! C’est tout près de 500 personnes qui ont participé aux déjeuners, dîners et soupers de type cabane à sucre le 25 mars dernier. Une activité festive, agrémentée par notre accordéoniste, Yves Hélie et sa collègue violoniste, Myrianne. Un très sincère merci à notre collègue Ronald Forgues qui a concocté ce délicieux repas et à toute son équipe. Merci à notre équipe de direction qui a assuré le service aux repas. Merci Denise de les avoir soutenus au dîner, car plusieurs avaient de la « broue » dans le toupet y compris notre directrice générale intérimaire. Merci à vous d’avoir été aussi nombreux. Vous nous avez transmis votre énergie électrisante! Sans doute que les bonnes doses de sucre ont aidé!!! Page 3 Bulletin d’information – avril 2015 Une conférence de presse pas comme les autres! Le 26 mars dernier a eu lieu une conférence afin de souligner l’inauguration de la Maison la Traversée, ressource résidentielle temporaire pour les personnes présentant un problème de santé mentale. Plus d’une vingtaine d’invités ont été accueillis et ont célébré ce moment espéré depuis près de dix ans. Rappelons que cette nouvelle ressource s’ajoute à un réseau de services en santé mentale solide et diversifié grâce à l’ouverture des propriétaires de la résidence « Les Jardins de Magog », à l’écoute et à l’engagement des élus de la municipalité de Magog ainsi qu’à la créativité des intervenants psychosociaux et des organisateurs communautaires du CSSS de Memphrémagog. Merci aussi à l’administration et à la direction du Comptoir familial qui ont versé à la Fondation un montant de 2500 $ pour l’achat d’outils et d’équipements permettant le fonctionnement de la maison et la réalisation d’activités de réadaptation. Bravo à l’équipe en santé mentale et à tous nos partenaires qui ont permis la concrétisation de ce beau projet. Longue vie à la Maison la traversée! Quoi de neuf sur intranet? Mise à jour de l’organigramme Par Érika Huot-Villeneuve, édimestre Mars 2015 Février 2015 Ajout du document Tableau des distances routières à titre de référence pour le remboursement des frais de déplacement Publication de deux communiqués de presse annonçant les nominations de membres de l’équipe de la haute direction du CIUSSS de l’EstrieCHUS Bulletin DÉCLIC L'adolescence ou le tango parentado Plusieurs documents en lien avec le midi-clinique sur la nutrition du 19 mars, dont un livret de recettes, des fiches informatives et la présentation PowerPoint 4 bulletins DÉCLIC Bulletin d’information du CSSSM Remaniement de la page « Transfo réseau » : ajout de faits saillants, citations et documentation complète Bulletins Au fil de la réorganisation publiés par le MSSS au sujet de la Loi modifiant l’organisation et la gouvernance du réseau de la santé et des services sociaux notamment par l’abolition des agences régionales Mise à jour du formulaire Demande de congé ou échange entre employés De la Direction des ressources humaines Stages d’observation au CSSSM dans le cadre du Rendez-vous emploi et formation 2015 Par Sonia Couture, technicienne en administration Et Richard Caron, organisateur communautaire (le comité organisateur) Le 26 mars dernier, 10 stages d’observations ont été organisés au CSSSM par le biais de rencontres avec des employés passionnés et engagés. L’objectif était d’encourager des citoyens en démarche d’orientation professionnelle à entreprendre des études et éventuellement à faire carrière dans le domaine de la santé. Nos stagiaires ont été enchantés de leur expérience. Pour plusieurs, la rencontre leur a permis de confirmer leur choix de carrière et les a motivés à entreprendre des études dans leur domaine ciblé. Nous tenons à remercier les superviseurs de stages qui ont largement contribué à la réussite de cet événement. Merci à Caitlyn Bockus (infirmière auxiliaire), Stéphanie Lalumière (préposée aux bénéficiaires), Line Therrien (secrétaire médicale), Édith Paquette (agente administrative classe 2), Marie-Pierre Vigneux (travailleuse sociale) et Claudette Beaubien (préposé à l’hygiène et salubrité). Merci aussi à Chantal Pellerin, notre directrice des ressources humaines intérimaire qui a pris le temps de venir rencontrer et encourager nos stagiaires. Page 4 Bulletin d’information – avril 2015 De la Direction des services à la communauté et des services multidisciplinaires Utilisez-vous adéquatement le pourcentage de valeur quotidienne (% VQ) des étiquettes alimentaires? Par Annie Thériault, nutritionniste Le % VQ permet de constater si un aliment contient peu ou beaucoup d’un nutriment. Règle simple à retenir : 5 % VQ ou moins c’est peu… et 15 % et plus c’est beaucoup. Ainsi, tentez de choisir les produits avec le plus haut % VQ pour les fibres, les vitamines et les minéraux. À l’inverse, choisissez les produits avec le plus bas % VQ pour les lipides saturés et trans et le sodium. Le % VQ nous aide donc à avoir une idée de grandeur. Pour la plupart des gens, l’information qu’il y a 370 mg de sodium (sel) dans un jus de légumes par exemple ne permet pas de conclure si c’est un bon choix ou non. 370 mg c’est beaucoup ou pas? Pour répondre à cette question, on devrait se demander : combien de sodium puis-je consommer par jour? On entrerait ici dans des calculs et des données à retenir non pertinentes pour la plupart des gens. Pour simplifier le tout, on utilise le % VQ. Toujours dans ce même jus de légumes, le % VQ pour le sodium est de 15 %. La quantité de sodium (370 mg) a été divisée par l’apport maximum recommandé par jour (2500mg). Donc si vous consommez ce jus, vous consommerez 15 % de la quantité de sodium « dont vous avez droit » dans votre journée. Si vous consommez 2 portions, le tiers de votre apport en sodium sera déjà atteint! Vous pouvez ainsi additionner tous les % VQ de sodium des aliments que vous consommerez durant une journée… Objectif : ne pas dépasser le 100 %. Vous comprendrez donc qu’il serait erroné de conclure que ce jus est constitué de 15 % de sodium… le % VQ est toujours en fonction des recommandations nutritionnelles et non de la recette du produit. Saviez-vous cette nuance importante? Comment se porte votre défi 5-30-équilibre? Que vous soyez inscrit ou non, nous vous invitons à consulter régulièrement le site défisanté.ca. Vous y trouverez de l’information sur la saine alimentation, l’activité physique et des trucs pour améliorer votre équilibre de vie. En voici quelques exemples : Adoptez l'assiette Défi Santé Qu'est-ce que l'assiette Défi Santé? C'est une simple règle de proportion pour bien répartir les différents groupes d'aliments dans l'assiette afin d'atteindre les recommandations du Guide alimentaire canadien. Pas besoin de peser ou de mesurer les aliments : allez-y à l'œil et voilà! Vidéos d’exercices : https://www.youtube.com/watch?v=pAzYvZmJL88 Capsules équilibre : Vous pouvez très bien pratiquer la relaxation où que vous vous trouviez! Et aussi courte soit-elle, la pause détente que vous vous accorderez sera profitable autant pour votre esprit que pour votre corps! Prenez connaissance de ces quelques trucs, trouvez les vôtres et gardez-les en tête pour vos moments stressants! Un réseau d'appuis qui vous suit! Découvrez l'application mobile SOS Défi et créez votre réseau d'appuis personnalisé pour obtenir du soutien à tout moment. Bon défi! Sources : http://www.defisante.ca/fr/accueil, http://www.defitabac.qc.ca/fr et http://www.jarrete.qc.ca Page 5 Bulletin d’information – avril 2015 Des nutritionnistes Retour sur le midi-clinique « saine alimentation au travail » Par Catherine Stucky, nutritionniste Merci d’avoir participé en grand nombre au midi-clinique sur la saine alimentation au travail qui a eu lieu le 19 mars dernier et félicitations à notre gagnante du prix de présence Amélie Payeur qui pourra aller mettre en pratique ses connaissances au Marché Végétarien! Si vous avez manqué notre midi-clinique, vous pouvez tout de même profiter de tous les documents disponibles sur l’Intranet, soit 7 fiches d’informations, notre recueil de recettes tome 2 ainsi que la présentation PowerPoint complète. Rendez-vous dans la section Midi-cliniques sous l’onglet Espace CSSSM/conseil multidisciplinaire. Pour mieux vous outiller en matière de nutrition et de saine alimentation, voici quelques applications mobiles fiables, faciles d’utilisation et accessibles gratuitement ainsi qu’un jeu amusant : Cuisinidées : découvrez des recettes alléchantes sous une variété de thèmes qui sauront piquer votre curiosité du moment! (environnement iOS ou Android) Calculassiette : comptez vos portions des groupes alimentaires et voyez si vous atteignez vos objectifs au quotidien! (environnement iOS ou Android) eaTipster : recevez un conseil nutritionnel par jour! (environnement iOS seulement) profilAN : tenez un journal alimentaire quotidien complet et inscrivez vos activités physiques tout en privilégiant vos objectifs personnels! (environnement iOS ou Android) Q.I. Nutrition (sur www.opdq.org) : Amusez-vous entre collègues ou en famille avec ce jeu-questionnaire sur la nutrition! Bon divertissement! De la Fondation de l’Hôpital de Memphrémagog Tirage des employés 2015 Par Pascale Gingras, directrice générale Les 300 billets disponibles pour le tirage aux employés ont trouvé preneur, et ce, avant la date limite d’inscription. Un grand merci de votre participation! Le premier tirage aura lieu le 24 avril 2015. Bonne chance à toutes les personnes inscrites. Voici un rappel des prix à gagner : 2 gagnants par mois (avril 2015 à février 2016) • 1 x 500 $ en argent ou un crédit-voyage de 650 $ • 1x 250 $ en argent 1 grand gagnant en mars 2016 de 1 200 $ ou un crédit-voyage de 1 500 $ Les profits de cette activité permettront de financer l’achat d’un lit spécialisé dédié à la clientèle requérant un e environnement bariatrique lors d’une hospitalisation à l’unité de médecine (6 étage). Autres activités Les bénévoles de la Fondation s’affairent à préparer le Souper Opérations Chefs qui aura lieu le 22 avril prochain à l’Auberge Estrimont dont les profits serviront à l’achat d’un moniteur défibrillateur utilisé lors des transports d’urgence. e Quant à la 24 édition du tournoi de golf qui aura lieu le 5 juin, l'objectif de notre comité est de recueillir 105 000 $ et ainsi permettre à l'établissement de procéder à l'achat d'équipements en inhalothérapie, en électrophysiologie ainsi que des équipements pour la population en perte d’autonomie (CHSLD). Toutes ces activités permettent à la Fondation d’amasser près de 140 000 $ afin de supporter le CSSSM dans son développement. Je vous invite à y participer et à passer le mot autour de vous! Page 6 Bulletin d’information – avril 2015 Des bons mots pour nous Services à domicile Je tiens à remercier les infirmières qui m’ont donné de bons services à domicile. Leur gentillesse et leurs bons soins furent très appréciés. Pourquoi pas? Les filles du 3e hébergement 1 fêtent l’arrivée du printemps! Prochain bulletin Prochaine date de tombée Prochaine date de tombée : 1er mai 2015 Rappel Faites parvenir vos articles par courriel en format Word et n'oubliez pas : les articles doivent s'adresser à l'ensemble du personnel du CSSSM et non à un groupe en particulier; un article peut compter un maximum de 225 mots, excluant le titre; lors de l'envoi de votre article, prenez bien soin de préciser votre nom, titre d'emploi et matricule afin d’y mettre votre photo d'identité. N’oubliez pas de nous transmettre les lettres de remerciements. Nous aurons le plaisir de les publier sous la rubrique « De bons mots pour nous ». Veuillez noter qu’en tout temps il vous est possible de consulter les calendriers des dates de tombée et de parution sur l’intranet. Page 7