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ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
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ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
El presente Informe de Gestión tiene como objetivo informarles, de manera
precisa y detallada, acerca de la gestión desarrollada durante 2014 por cada
uno de los Departamentos que conforman nuestra Federación, en cabeza de
la Presidencia Ejecutiva.
Esperamos que este Informe satisfaga plenamente todas sus inquietudes.
¡Gracias!
RAFAEL SÁNCHEZ PATIÑO
Presidente Junta Directiva
ALIRIO GALVIS CASTIBLANCO
Presidente Ejecutivo
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ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
En este informe de gestión 2014, resumo la ejecución de actividades y labores
desarrolladas durante este período, el cual asumí a partir de septiembre del
año anterior.
No sobra anotar que desde enero y hasta octubre de 2014, desempeñé el
cargo de Presidente de la Junta Directiva, cargo que actualmente ocupa el
Dr. Rafael Sánchez Patiño, realizando un acompañamiento permanente a la
anterior Presidenta Ejecutiva, Dra. Eliana Serrano.
Durante el citado período, fueron publicados los siguientes documentos, de
gran valor para el óptimo desarrollo de nuestra Federación:
• Nuevo Código Disciplinario
• Guía Internacional de Sustancias y Medicamentos de la United States
Equestrian Federation – USEF
En cuanto a eventos importantes, cabe destacar los siguientes:
En la ciudad de Villavicencio, del 20 al 23 de febrero de 2014, se llevó a
cabo la XXX Exposición Nacional Equina, FEDEQUINAS, en el Parque Las
Malocas, con la total colaboración de Caballanos y el gobierno departamental.
Participaron 534 ejemplares y se presentó durante todo el evento una masiva
afluencia de público. Éxito total el de este Exposición.
De igual manera, Confepaso, FEDEQUINAS y Crines realizaron en la ciudad
de Pereira, del 4 al 6 de julio de 2014, la 10ª. Mundial de Jinetes y Amazonas,
en la que nuestra selección, integrada por 75 niños y jóvenes procedentes
de diversas regiones del país, obtuvo, por primera vez en todo el historial de
nuestras participaciones el Campeonato Mundial, con un total de 16 medallas:
5 de Oro, 5 de Plata y 6 de Bronce. Un logro histórico en los anales del mundo
equino colombiano.
Esta Presidencia no ha escatimado esfuerzos para llevar al punto más alto el
excelente desempeño del programa Unicornio, con la incorporación de la más
avanzada tecnología y nuevas aplicaciones, brindando de esta manera toda la
información requerida por nuestras asociaciones y propietarios de ejemplares.
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Se dio inicio al proyecto para que el Caballo Criollo Colombiano sea
reconocido oficialmente como Raza Pura, el cual se encuentra en su etapa final
para ser entregado al Sr. Ministro de Agricultura, Dr. Aurelio Iragorri Valencia.
Con el ánimo de optimizar y dinamizar el funcionamiento de nuestra Federación,
esta Presidencia presentó el “Proyecto de Reestructuración Administrativa”, cuyo
contenido ustedes conocen, ya que les fue enviado a finales del año anterior.
Se suscribió contrato de servicios profesionales con la firma Price Waterhouse
Coopers Ltda., con el objetivo principal de
efectuar un diagnóstico del sistema de control interno de Fedequinas, basado
en mejores prácticas aplicables y ajustadas a las necesidades organizacionales.
También se efectuará auditoria al proceso de ingresos con énfasis en las
Cuentas por Cobrar de la Federación, relacionadas con multas y sanciones,
así como ejecutar una investigación forense a los registros de las multas
impuestas. Se encuentra actualmente en pleno desarrollo.
Como representante de Fedequinas ante la Cadena Equina, Asnal y Mular, y en
conjunto con los demás miembros de la misma, desarrollamos los siguientes proyectos:
• Inscripción de la Cadena Equina, Asnal y Mular ante el Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural para su reconocimiento formal.
• Desarrollo del Pasaporte Equino, ya aprobado por el Ministerio de
Agricultura y el ICA.
• Presentación del proyecto del Fondo de Fomento Parafiscal ante el Congreso
de la República.
• Creación de Secretarías Técnicas Regionales.
• Financiación del sector por medio de líneas de Crédito con Finagro.
• Actualizar y capacitar, a través de la metodología del SENA.
• Impulso a mecanismos de exportación e importación de bienes y servicios.
A todos los asambleístas, gracias por su permanente apoyo a nuestra labor.
Estoy seguro que trabajando mancomunadamente fortaleceremos aún más a
nuestra institución, posicionándola como una de las entidades de más prestigio
y credibilidad en el país, lo cual redundará en beneficio de una de nuestras
mayores riquezas: el Caballo Criollo Colombiano.
¡Gracias!
Alirio Galvis Castiblanco
Presidente Ejecutivo
Fedequinas
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Avances en la Ruta
de la Investigación
FEDEQUINAS, consciente de la necesidad de continuar con trabajos de
investigación en temas que generen conocimiento alrededor del Caballo
Criollo Colombiano para su conservación, mejoramiento y transformación
competitiva de este subsector pecuario, inició en el año 2014 conversaciones
para adelantar alianzas estratégicas con entidades estatales y privadas,
y para ello se propone desarrollar en el presente año dos proyectos, uno
relacionado con la excelencia sanitaria y otro, con la caracterización de la
bases biomecánicas de nuestros equinos de paso.
1. RECONOCIMIENTO DE RAZA
DEL CABALLO DE PASO FINO COLOMBIANO
Sigue en buena marcha la recopilación de documentos para determinar el
origen del Caballo de Paso Fino Colombiano, su caracterización morfológica
y morfométrica, análisis estadístico de resultados de comportamiento de
reproductores, madres y sus descendencias, entre otros, con el fin de lograr
por parte del Gobierno Nacional el reconocimiento como raza, trabajo que
desarrolla la profesional Rocío Garzon. El documento final de esta investigación
será entregado a la Federación a finales del presente mes.
2. PROYECTO PILOTO DE EXCELENCIA SANITARIA
Con el apoyo del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural – Cadena Equina,
la Empresa Colombiana de Productos Veterinarios – VECOL S. A., la Universidad
CES, entre otras entidades, se realizará el estudio que nos muestre el estatus
sanitario del país en las producciones equinas, cuyos resultados conducirán a
la adopción de buenas prácticas de manejo preventivo para cumplir con los
requisitos sanitarios ante los retos de competitividad y admisibilidad sanitaria
a mercados globalizados, permitiendo a los productores su transformación
y preparación para insertarse a mercados nacionales e internacionales. Los
objetivos específicos que se trazan con el estudio son los siguientes:
1. Establecer el perfil de enfermedades carenciales, infecciosas y parasitarias
en equinos, incluyendo pequeños, medianos y grandes productores.
2. Proponer un Plan Sanitario acorde al perfil de cada zona, que controle las
enfermedades que causan pérdidas en la producción equina.
3. Hacer seguimiento a las condiciones sanitarias de cada zona piloto.
El piloto inicial se realizará en el Departamento de Antioquia, Valle de Aburrá,
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región que cubre los municipios de Medellín, Caldas, Envigado, Sabaneta,
Bello, Barbosa, Copacabana, Girardota, Itagüí y La Estrella, esperando que
en el segundo semestre del presente año se pueda aplicar este proyecto en la
zona alta del Departamento de Cundinamarca.
3. CARACTERIZACIÓN DE LAS BASES BIOMECÁNICAS
DE CABALLOS CRIOLLOS DE PASO
El objetivo de este estudio es el de evaluar con nuevas tecnologías, el
comportamiento de los parámetros biomecánicos en los diferentes andares
que desempeña el Caballo Criollo Colombiano de Paso. Se llevará a cabo
en varios criaderos de los Departamentos de Antioquia y Cundinamarca y el
conocimiento científico permitirá a jinetes, entrenadores y Médicos Veterinarios,
optimizar el manejo y alargar su vida deportiva. Los objetivos específicos de la
investigación pretenden:
1. Determinar los ángulos de flexión y extensión del Caballo Criollo en las
principales articulaciones durante la ejecución de su andar.
2.Establecer el patrón de desplazamiento y de marcha en sus diferentes
modalidades.
3. Desarrollar protocolos de análisis de movimientos en los diferentes andares.
4. Describir las características morfológicas de los equinos de alto rendimiento
en las diferentes modalidades.
Este proyecto fue preparado por el Dr. Juan Jacobo Ramírez y para su ejecución,
será cofinanciado por la Universidad CES de Medellín.
4. ACTUALIZAR Y CAPACITAR
Con apoyo metodológico del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, se logró
para el año 2015 la actualización y capacitación a los actores que intervienen
en el sector en temas como son: herrería, producción equina, administración
del negocio, buenas prácticas, equitación, instructor y enfermero equino,
temas seleccionados por las Asociaciones Federadas y sus asociados.
Cuerpo Técnico de Exposiciones y de Empadronadores
La Secretaría Técnica de FEDEQUINAS con el ánimo de brindar un mejor
servicio al gremio equino en general, en los meses de julio, agosto y septiembre
de 2014 en las ciudades de Bogotá, Sabaneta (Antioquia) y Manizales
respectivamente, realizó talleres de actualización dirigido a directores técnicos,
veterinarios, locutores técnicos y empadronadores de caballos, contando
con la colaboración en las dos últimos eventos de parte de ASOCABA y
ASDECALDAS.
Se destaca en estas reuniones la participación activa de 480 personas, entre
profesionales y técnicos, cuyas propuestas y recomendaciones fueron llevadas
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al Comité Técnico de la Federación para su discusión, aprobándose un buen
número de ellas.
TOTAL PARTICIPANTES
Adscritos
Aspirantes
Total
ACTIVIDAD
DIRECTOR TÉCNICO
18
6
24
LOCUTOR
26
5
31
VETERINARIO
6431 95
EMPADRONADOR
279
51
330
TOTAL480
El desarrollo de estos eventos también sirvió para que FEDEQUINAS ofreciera
la oportunidad a nuevas personas de capacitarse y luego de ser evaluadas,
permitirles a 83 de ellas el ingreso a este selecto grupo de profesionales y
técnicos que finalmente prestan un servicio a las Asociaciones Federadas.
ASPIRANTES AVALADOS
ACTIVIDAD
Bogotá
Sabaneta
Manizales Total
D. TÉCNICO
2
0
0
2
LOCUTOR
0
2
0
2
VETERINARIO11 5 8
24
EMPADRONADOR
19
30
6
55
TOTAL83
Exposiciones
Equinas 2014
A pesar del cierre de algunas exposiciones por disposiciones del Instituto
Colombiano Agropecuario – ICA, especialmente en los Departamentos de
Cundinamarca y Huila, debido a problemas sanitarios ocurridos en la especie
porcina, en el año 2014 se realizaron 138 exposiciones, igual suma que en el
2013 y 2 menos que en el 2012. Con relación al número participantes, en el 2014
se presentaron 22.941 ejemplares, contra 24.481 y 23.897 respectivamente
para los años 2012 y 2013, cifra que nos muestra una disminución cercana al
6% si se compara el primer periodo con el tercero.
Con relación a las zonas en la cual se desarrollan las ferias, exclusivamente
para las exposiciones “Grado A” del año 2014, se encuentra un relativo
equilibrio en cuanto al número de eventos realizados, 6 a 8 por región, pero
se debe resaltar el excelente promedio de las ferias cumplidas en la zona 3,
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ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
de 304 ejemplares por exposición; bastante lejos se encuentra la zona 5 en la
que su promedio es de 199 ejemplares.
En las exposiciones “Grado B” nuevamente se destaca la zona 3 por encima
de la 2, con 182 y 150 ejemplares en promedio por evento respectivamente,
dejando nuevamente a la zona 5 en último lugar con 125 caballos. En cuanto
al número de ferias por zona, se aprecia una considerable diferencia de la 2 si
se compara con las demás regiones, siendo en este caso de 34 eventos contra
22 de la 5, y entre 9 y 11 exposiciones en las demás zonas.
El número de exposiciones “Grado B de Jinetes No Profesionales” aún es
incipiente, pero se destaca el esfuerzo de algunas Asociaciones por apoyar
esta clase de eventos; sin embargo, se resalta el muy buen promedio de
ejemplares presentados en la zona 2, de 168 caballos.
ASPIRANTES AVALADOS
GRADO
NACIONAL
A
B
B JNP
TOTAL
N° Exposiciones
N° Ejemplares Promedio/Grado
1
536
536
35
8,586
245.3
87
12,523
144.0
13
1,296
100
136
22,941
168.7
EXPOSICIONES “GRADO A” POR ZONA
ZONA
N° Exposiciones
N° Ejemplares
Promedio/Zona
1
6
1,289
214.8
2
7
1,851
264.4
3
8
2,432
304
4
6
1,421
236.8
5
8
1,593
199.1
TOTAL
35
8,586245.3
EXPOSICIONES “GRADO B” POR ZONA
ZONA
N° Exposiciones
N° Ejemplares
Promedio/Zona
1
9
1,234
137.1
2
34
5,108
150.2
3
11
2,001
182
4
11
1,430
130
5
22
2,750
125
TOTAL
87 12,523144
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EXPOSICIONES “GRADO B JINETES NO PROFESIONALES” POR ZONA
ZONA
N° Exposiciones
N° Ejemplares
Promedio/Zona
1
3
233
77.7
2
3
505
168.3
3
2
84
42
4
3
269
89.7
5
2
205
102.5
TOTAL
13 1,296100
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Las acciones y estrategias del área de Comunicaciones y Mercadeo
de FEDEQUINAS durante el 2014 estuvieron centradas en
el desarrollo puntual de estrategias con direccionamiento de las
dos presidencias ejecutivas (Eliana Serrano y Alirio Galvis) que
tuvieron vigencia durante el año en mención.
En Comunicaciones, el mensaje institucional siempre estuvo
enfocado hacia socializar la formalización del gremio. Bajo esta
premisa conceptual se encaminaron acciones como boletines de
prensa, circulares y comunicados institucionales cuyo contenido
estuvo centrado en este y otros temas relacionados.
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Comunicaciones
2014
1. Defensa de las Cabalgatas
Fedequinas emprendió durante el 2014 una campaña sobre la defensa de las
cabalgatas en todo el país. En la página web de la Federación así como en
redes sociales, se divulgó con alta frecuencia la defensa de las cabalgatas. Se
publicó un banner de forma permanente en la página institucional, en el home.
Para lograr presencia ante la opinión pública, se publicó en varios medios de
comunicación una editorial escrita por Alirio Galvis, Presidente (entonces) de
la Junta Directiva de la Federación.
Al respecto se lograron las siguientes publicaciones sobre este tema puntual:
• El Tiempo
http://www.eltiempo.com/economia/sectores/fedequinas-y-el-icaregularan-cabalgatas/14969859
• El Heraldo:
http://www.elheraldo.co/agropecuaria/las-cabalgatas-patrimonio-culturalde-los-colombianos-162890
• El Meridiano de Córdoba:
http://elmeridianodecordoba.com.co/dia-7/item/68851-una-poblaciónsin-cabalgata,-es-como-un-jardín-sin-flores
• La República:
http://www.larepublica.co/las-cabalgatas-s%C3%ADmbolos-de-lasexposiciones-equinas_154306
• Contexto Ganadero:
http://www.contextoganadero.com/columna/las-cabalgatas-patrimoniocultural-de-los-colombianos
• Contexto Ganadero:
http://www.contextoganadero.com/ganaderia-sostenible/fedequinas-pideque-no-se-prohiban-las-cabalgatas-en-las-ferias
• Pasofinotv:
http://pasofinotv.com/2014/08/las-cabalgatas-patrimonio-cultural-de-loscolombianos/
• Agromundo:
http://www.agromundo.co/blog/las-cabalgatas-patrimonio-cultural-delos-colombianos/
• EstiloAgro:
http://estiloagro.com/las-cabalgatas-patrimonio-cultural-de-loscolombianos/
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2. XXX Exposición Nacional Equina Villavicencio 2014:
En Comunicaciones las acciones adelantadas fueron: Se elaboraron boletines
de prensa, piezas como volantes, afiche, tarjetas virtuales que se distribuyeron
en físico y virtual, se creó el micro sitio del evento, dentro de la página web
www.fedequinas.org y se conceptualizó la realización del Brochure.
Piezas Gráficas
Afiche
Brochure
Afiche
Volante
Volante
3. Piezas de audio y video
Se elaboró texto y conceptualización de las piezas de audio (cuña) y de
video que fueron expuestas como comerciales en radio y televisión para el
posicionamiento del evento.
Se elaboraron piezas iniciales de 30 segundos, tanto de audio como de video
y luego se ajustaron a 20 segundos para ser emitidas.
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4. Página web
Se alimentó todos los espacios informativos que contenía el micro sitio del
evento y conforme se produjo la información se subió a esta dirección: http://
www.fedequinas.org/en-evento.html. Allí se podía consultar semanalmente la
programación general, luego la detallada, el valor y fechas de inscripción de
ejemplares, así como información comercial donde se podía tener acceso al
instructivo de pago, la oferta hotelera con los códigos para descuentos y en
general se mantuvo este sitio con toda la información de interés para quienes
desearan asistir o vincularse a La Nacional 2014.
Se realizó envío, a todas las bases de datos de Fedequinas, así como de
caballistas y medios de comunicación, en forma permanente de tarjetas
virtuales, anunciando que cada vez se acercaba más el evento, bajo títulos
sugestivos como “Cada día más cerca del evento”, “El gran encuentro de los
caballistas”, “ Villavicencio recibe a todos los caballistas del país! sobre estas
piezas se hacía doble click y el link conducía a la página del evento.
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ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
Igualmente se diseñaron banners para la página general de Fedequinas, todos
destinados a informar sobre aspectos relacionados con la Nacional equina 2014:
En la web de FEDEQUINAS se registraron entradas a la página del evento
(medido de octubre 1 de 2013 a febrero 28 de 2014) 209.000 visitas, es decir
más de 40 mil visitantes por mes y más de 1300 por día.
5. Redes Sociales
En forma permanente y simultánea se alimentaron Facebook y Twitter, con
información sobre la Nacional 2014 para mantener todo el tiempo la conexión
con los amigos en las redes.
6. Plan de Medios
Medio
Cantidad
Cuña radio
1
Comercial TV
1
Radio
100
Televisión (Tv Agro)
Comercial
Revista (Semana)
Inserto de
10.000 volantes
Internet
4 Banner
Otros
Pantallas
Perifoneo
Pasacalles
Distribución afiche
Prensa local
TOTAL
22
$ Presupuestado
$ 500.000
$ 1.500.000
$ 4.000.000
$ 2.000.000
$ 3.500.000
$ Ejecutado
$ 2.000.000
$ 3.500.000
$ 2.000.000
$ 4.000.000
-
$ 17.500.000 $ 5.500.000
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Para divulgación de la Nacional se trabajó mediante canje con los siguientes
medios:
Medio
Tipo Canje
Prensa
2 avisos ¼ pág
La República
Agronegocios
Prensa
1 página
Los Equinos
Radio
Olímpica nacional
100 cuñas
Internet
EstiloAgro.com
Banners
TOTAL
Valor real
$ 11.000.000
valor canje
$ 5.500.000
$ 2.000.000
$ 1.500.000
$ 20.000.000
$ 3.500.000
$ 5.000.000 $ 2.000.000
$ 38.000.000 $ 12.500.000
7. Transmisión por internet
230 mil visitas registradas a la página y cibernautas provenientes de 52 países
del mundo son los datos suministrados a la fecha por Suscaballos.com, portal
encargado de la transmisión.
El total de publicaciones obtenidas de la NACIONAL EQUINA 2014 fue de
45 publicaciones entre apariciones en radio, revistas, periódicos, portales
de internet entre otros, que si se hubieran pagado (publicidad) la suma total
alcanzaría los 100 millones de pesos. (Ver MONITOREO DE MEDIOS adjunto
en PDF).
En mercadeo, desde la conceptualización del evento se trabajó en el montaje
de las piezas comerciales y las herramientas a utilizar como presentación de
la oferta comercial, la cual con el paso de los días y de las ventas, se fue
ajustando.
Plano comercial, carpeta y oferta
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ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
Las ventas generales de la Nacional estuvieron a cargo de:
•
•
•
•
Alirio Galvis, Presidente de la Junta Directiva Fedequinas
Eliana Serrano, Presidenta Ejecutiva Fedequinas
Virna Latorre, Comunicaciones y Mercadeo Fedequinas
Paola Sabogal, Comercial Caballanos Villavicencio
Las ventas en cifras fueron así (03-10-14):
Ventas Paola Sabogal:
$ 81.060.000
Ventas Virna Latorre $ 99.830.000
8. Mundial de Jinetes y Amazonas Pereira 2014
X Mundial de Jinetes y Amazonas “Félix Santiago Oliver” se realizó en
Pereira, del 4 al 6 de julio de 2014 en el Coliseo de Ferias Salomón Armel
Londoño. Organizada por Fedequinas y Crines, participaron niños desde los
2 años hasta jóvenes de 24 años de edad, de países como Alemania, Aruba,
Colombia, Curazao, Ecuador, Estados Unidos, Panamá, Puerto Rico, República
Dominicana, Suiza y Venezuela.
Durante el 2014 se utilizó el boletín interno NOTAS EQUINAS para realizar la
divulgación de este evento, así:
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ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
La divulgación del evento se trabajó desde varios frentes, el primero de ellos,
la página web de FEDEQUINAS, para lo cual se diseñó también un micro sitio,
se enviaron boletines de prensa informando sobre detalles como el Banco de
Caballos, y en la Revista FEDEQUINAS se realizó un artículo anticipado que
informaba sobre el evento y uno posterior sobre los resultados.
Se logró la portada del periódico AGRONEGOCIOS (junio 25) con el tema
de la Mundial y se coordinó para la publicación de la foto de la niña Salomé
Montaño.
Se divulgó en forma permanente la transmisión por internet y se utilizó el banner
enviado por el equipo de Franz Lagos:
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En la parte comercial, las ventas de la Mundial de Jinetes y Amazonas se
determinaron así:
Empresa
Italcol
Maria Idali Giraldo
Lechonería El Mocho
Davivienda
Costiribs
Zoetis
Albeiro Melo
Concepto
Madrinas
Deditos queso
emapanadas, mazorca
Lechona + tamalitos
Copatrocinio (negociado)
Tariler costillitas ´+ menciones
Menciones + tarjeta virtual
Stand comercial
T O T A L
$
$
Valor
2.000.000
1.740.000
$ 1.740.000
$ 18.850.000
$ 3.000.000
$ 1.000.000
$ 1.740.000
$ 30.070.000
9. Apoyo a Presidencia Ejecutiva
Desde el nombramiento del Presidente Ejecutivo de Fedequinas, el área de
Comunicaciones y Mercadeo apoyó en forma decidida la gestión del señor
Alirio Galvis en comunicaciones, manejo de agenda y documentación variada.
10. Revista
La publicación institucional de la Federación registró durante el 2014 los
hechos más destacados del mundo equino, así como los eventos que realiza
Fedequinas y las 24 asociaciones equinas.
Una de las novedades en el contenido de la Revista fue la inclusión de los
listados de “Disciplinados” obedeciendo a una directriz de la Junta Directiva.
Las ventas totales de la Revista fueron de:
Edición Revista
TOTAL $
Edición 76
$
65,107
Edición 77
29,639
Edición 78
38,712
Edición 79
39,573
Cifras expresadas en miles de pesos colombianos
Se mantuvieron pautantes año y el número de suscriptores fue de 245.
11. Página web
La web institucional de Fedequinas registró un mayor número de ingresos y
la mayor solicitud de los cibernautas se centró en la consulta de genealogías.
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ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
Se mantuvo la presencia de la Federación en redes sociales, como Facebook,
superando el número de amigos en 5000 y en la página oficial vamos por
un número superior a 4082 usuarios vinculados. Tenemos un promedio de
entrada a Facebook de 1700 personas diariamente. En Twitter tenemos 3.934
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ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
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Informe
Sistemas y Registro
De acuerdo a varios análisis,
se determinó que era necesario
crear ciertas ayudas y
aplicaciones para prestar
un mejor servicio tanto a nuestra
afiliadas como a cada uno
de sus clientes.
Se han realizado algunas modificaciones, actualizaciones y desarrollos nuevos
que permiten estar a la vanguardia a nivel de la tecnología, prestar un mejor
servicio y proyectarnos a los nuevos desarrollos que el medio donde nos
desenvolvemos nos obliga a realizar.
MEJORAMIENTO DEL SERVIDOR
Ya que los requerimientos a nivel de consulta y tiempos de respuesta son
cada día más exigentes, debimos actualizar el servidor dedicado con el cual
trabajábamos a un servidor cloud, donde mejoramos procesador y memoria
que redunda en mejorar cada uno de nuestros procesos.
VALIDACIÓN DE LISTADOS
Una de las grandes preocupaciones e inquietudes que se tenían era el trabajo
tan dispendioso que se tenían en las exposiciones equinas cuando se debía
validar una gran cantidad de listados para permitir o no la participación de un
ejemplar, por eso se generó un código que ayuda a controlar estos listados, es
decir, que la aplicación de ferias controla los siguientes listados:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Irregularidades
Ejemplares sancionados
Ejemplares con medidas cautelares
Ejemplares con irregularidades
Ejemplares fuera de concurso
Ejemplares fuera de concurso que han participado en la Nacional y
obtuvieron cinta
Ejemplares bloqueados
Registros que se deben retener para generar el traspaso
Ejemplares que se han homologado en su andar mayores de 5 años
Ejemplares positivos en anemia
Perosonas que presentan morosidad con Fedequinas o con alguna de
nuestras afilidas
Se proyectan desarrollar estos controles para personas y montadores.
Adicionalmente, muchas de todas estas validaciones son necesarias
implementarlas en nuestro sistema de registros, para ejercer un mayor control
en la expedición de los mismos.
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CONSULTAS WEB
En vista que por nuestra página web se generaban una gran cantidad de
consultas en la sección de ejemplares genotipificados, se decidió generar un
sitio que lo llamamos FEDEQUINAS ON LINE, que permite a los usuarios
registrados acceder a las siguientes consultas:
•
•
•
•
•
Genealogías
Récord de Participación
Descendencias
Armar sus propias genealogías
Consulta el estado de un ejemplar en un exposición equina específica
Con esto buscamos que nuestros usuarios cuenten con una información
confiable y en tiempo real sobre cualquier registro, y ampliamos de manera
considerable la que se tenía diseñada en la página web, en la que solamente
se podían consultar ejemplares genotipificados.
PREINSCRIPCIÓN DE EJEMPLARES
Viendo que todos nuestros ejemplares que participan en una exposición
equina están identificados con microchip, se realizaron pruebas para la lectura
del microchip una vez lleguen los ejemplares al recinto ferial. Esta lectura se
puede ir almacenando en diferentes formatos, pero se optó por almacenarlo
en un archivo con formato TXT, ya se implementó dentro del software de
ferias un menú PRE-INSCRIPCIONES, donde le permite cargar el archivo TXT
y posteriormente llevarlo a la inscripción de cada uno de los ejemplares.
32
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
Registros
Expedidos
ASOCIACIÓN
2014
2013
Diferencia
ASOCATOL
643
247
396
ACOPASOS
687
343
344
ASDECCA
509
170
339
ASDEOCCIDENTE
1,240
753
487
ASDEPASO
1,477
693
784
ASDESILLA
1,588
886
702
ASOCABA
1,895
890
1,005
ASDECALDAS
597
171
426
ASOCABALLOS
577
214
363
ASOEQUINOS 190
105
85
ANCA
1,146
386
760
PASOPISTA
695
275
420
CABACOR
113
93
20
CABALLANOS
216
108
108
CABAQUIN 399
126
273
CASCO
380
116
264
AHCABALLO
276
111
165
CRINES
737
330
407
CABALGAR
255
143
112
ASOCANORTE
259
130
129
ASOCALA
281
34
247
ACABACA
133
55
78
RIENDAS
82
16
66
POTROS
398
143
255
EXTRANJEROS
1923 (4)
OCA
24024
14,7736,538 8,255
14,773 15,000 10,000 6,538 2014 5,000 0 2013 33
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
Comparativo
Mensual
ASOCIACIÓN
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTALES
2014
2013
Diferencia
283504(221)
815453 362
885
454
431
816386 430
1879
671
1208
1695
256
1439
2107
640
1467
16885081180
1509
790
719
1391
831
560
856
642
214
892
403
489
14,8166,538
AÑO
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
TOTALES
Machos
Yeguas
TOTAL
3,9647,39011,354
3,2565,527 8,783
2,8244,299 7,123
2,3693,695 6,064
2,4783,792 6,270
2,6363,902 6,538
5,7759,04114,816
17,52728,605 46,132
Registros
Expedidos
16,000 14,816 14,000 12,000 11,354 10,000 8,783 8,000 7,123 6,000 6,064 6,270 6,538 4,000 2,000 0 34
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
Registros por
Andar
90,000 80,042 80,000 72,188 70,000 60,000 50,000 Andar
No. Reg.
P145,766
P28,628
P372,188
P480,042
P510,143
TOTAL216,767
45,766 40,000 30,000 20,000 10,143 8,628 10,000 0 P1 P2 P3 P4 P5 Registros por
Sexos
39% YEGUAS MACHOS Sexo
Cantidad
YEGUAS
138,111
MACHOS
89,874
TOTAL227,985
61% 35
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
Ejemplares
Genotipificados
Año
Cantidad
200814,412
20097,413
20107,083
20116,741
20126,711
20138,531
201416,851
2015934
8 2015 934 7 2014 6 2013 5 2012 4 2011 6,711 3 2010 6,741 2 2009 1 2008 8,531 7,083 7,413 0 14,412 5000 10000 15000 20000 Genotipificación ASOCATOLAsociación
ACOPASOS
por
ASDECCA
ASDEOCCIDENTE
Asociación
ASDEPASO
ASDESILLA
ASOCABA
ASDECALDAS
ASOCABALLOS
ASOEQUINOS ANCA
PASOPISTA
CABACOR
CABALLANOS
CABAQUIN CASCO
AHCABALLO
CRINES
CABALGAR
ASOCANORTE
ASOCALA
ACABACA
RIENDAS
POTROS
36
16,851 2013
2014
Diferencia
271
761
490
502
660
158
195
547
352
958
1,608
650
1,000
1,678
678
1,003
1,662
659
1,051
2,230
1179
256
629
373
301
551
250
222
172
(50)
431
1,233
802
414
948
534
125
267
142
131
221
90
180
419
239
219
495
276
164
298
134
471
740
269
162
280
118
135
281
146
60
340
280
67
131
64
28
88
60
185
583
398
8,53116,822 8,291
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
Por Grado de
Genotipificación
1% 20% GA 14% Grado
Cantidad
GA25,612
GB18,252
GC3,154
GD82,850
GN843
TOTAL130,711
GB 63% GC GD GN 2% Traspasos
por Años
6000 5000 Año
Cantidad
20082,837
20093,024
20103,094
20113,003
20123,169
20132,845
20143,188
2,837 3,024 3,094 3,003 3,169 2011 2012 2,845 3,188 4000 3000 2000 1000 2008 2009 2010 2013 2014 0 37
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
Homologaciones
Realizadas
CANTIDAD Año
Cantidad
2008894
2009879
2010832
2011800
2012846
2013799
2014765
38
900 894 879 880 860 846 832 840 800 820 799 800 765 780 760 740 720 700 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
39
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
40
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
41
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
42
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
43
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
44
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
46
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
Certificación
de los Estados Financieros
Los suscritos Representante Legal y Contador Público de la Federación
Colombiana de Asociaciones Equina,s antes Federación Nacional Colombiana
de Asociaciones Equinas, certificamos que hemos preparado los Estados
Financieros Básicos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de
Cambios en el fondo social, Estado de cambios en la posición financiera, y
Estado de flujos de efectivo a diciembre 31 del 2014, de acuerdo con la Ley
222 de 1995, Decreto 2649 de 1993, incluyendo sus correspondientes Notas.
Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido
aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan
razonablemente la Situación Financiera de la Empresa a 31 diciembre del
2014, además:
a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares
respectivos.
b. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como
sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con corte de los
documentos.
c. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que
todos los hechos económicos, han sido reconocido en ellos.
d. Además, certificamos que los hechos económicos han sido clasificados,
descritos y revelados de manera correcta.
Dado en Bogotá, el 3 de marzo del año 2015.
Atentamente,
ALIRIO GALVIS CASTIBLANCO
HENRY MAURICIO GARCIA SALAZAR
Representante Legal
Contador Público
T.P. No. 46059-T
47
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE ASOCIACIONES EQUINAS - FEDEQUINAS
BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE:
(En miles de pesos colombianos)
ACTIVO
Nota
2014
ACTIVO CORRIENTE:
Disponible
4
$
127,638 $
Inversiones
5
1,046,459
Deudores, neto
6
419,017
Inventarios, neto
7
19,458
Total activo corriente
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO, NETO
DIFERIDOS
OTROS ACTIVOS
VALORIZACIONES
8
9
10
17
Total activos
CUENTAS DE ORDEN:
PASIVO
PASIVO CORRIENTE:
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar
Impuestos, gravamenes y tasas
Obligaciones laborales
Pasivos estimados y provisiones
Pasivos diferidos
Otros pasivos
23
817,185
199,668
27,124
94,080
1,283,360
211,666
18,299
94,080
677,721
3,216,804 $
1,818,951
$
138,421 $
884,196
Nota
11
12
13
14
15
16
2014
$
17
Total pasivo y fondo social
•
•
1,612,572
$
Total fondo social
CUENTAS DE ORDEN:
266,707
383,163
137,304
30,011
Total pasivos corrientes
FONDO SOCIAL:
Superávit de capital
Reserva para fomento equino
Excedente (déficit) del ejercicio
Excedentes de ejercicios anteriores
Superávit por valorizaciones
2013
$
23
$
6,858 91,277
16,848
25,775
37,498
273,157
149,654
2013
$
796
60,150
23,497
27,053
4,808
179,679
198,166
601,067
494,149
114,418
60,985
748,064
408,910
1,283,360
114,418
26,499
97,254
408,910
677,721
2,615,737
1,324,802
3,216,804 $
1,818,951
138,421 $884,196
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.
Los suscritos Representante Legal y Contador, certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en estos
estados financieros y que los mismos han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad de la Federación.
ALIRIO GALVIS CASTIBLANCO
Representante Legal
48
HENRY MAURICIO GARCIA SALAZAR
Contador Público
T.P. No. 46059-T
JOSE MANUEL GARZON ROCHA
Revisor Fiscal Principal
Tarjeta Profesional No 61703- T
Designado por Contar Auditores Asesores Ltda.
(Ver mi opinión adjunta)
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE ASOCIACIONES EQUINAS - FEDEQUINAS
ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS
POR EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DE:
(En miles de pesos colombianos)
Nota
INGRESOS OPERACIONALES
18
COSTO DE VENTAS
19
2014
$
Excedente bruto
EGRESOS OPERACIONALES
20
Excedente operacional
INGRESOS NO OPERACIONALES
21
EGRESOS NO OPERACIONALES
Ingresos (Gastos) Método de participación
Ingresos no realizados NIC 41
22
$2,546,555 2013
$
2,022,621
(964,410)
(1,139,578)
1,582,145
883,043
(924,682)
(831,076)
657,463
51,967
279,744
75,809
(189,143)
(30,522)
Participación de utilidades
Reserva legal
Impuesto a la renta diferido
Impuesto a la renta diferido NIC 41
Participación de la minoria
EXCEDENTE NETO DEL EJERCICIO
•
•
$
748,064 $
97,254
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.
Los suscritos Representante Legal y Contador, certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en estos
estados financieros y que los mismos han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad de la Federación.
ALIRIO GALVIS CASTIBLANCO
Representante Legal
HENRY MAURICIO GARCIA SALAZAR
Contador Público
T.P. No. 46059-T
JOSE MANUEL GARZON ROCHA
Revisor Fiscal Principal
Tarjeta Profesional No 61703- T
Designado por Contar Auditores Asesores Ltda.
(Ver mi opinión adjunta)
49
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE ASOCIACIONES EQUINAS - FEDEQUINAS
ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE :
(En miles de pesos colombianos)
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN:
Excedente del ejercicio
Ajustes para conciliar el déficit con el efectivo neto
Provisto por las actividades de operación:
Provisión de deudores
Provisión para inventarios
Depreciación y amortización
$
2014
748,064
2013
$
97,254
0
15,219
105,894
25,080
4,016
158,977
869,177
285,327
(663,296)
(281,713)
(4,666)
0
31,127
(6,649)
(1,278)
32,690
93,478
(48,512)
(125,030)
(39,551)
(865)
0
27,293
20,344
4,974
(1,129)
46,928
66,955
20,358
285,246
(14,358)
0
1,388
(89,752)
(8,786)
629
0
(97,214)
(102,722)
(105,371)
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN:
Aumento en obligaciones financieras
Distribución de reservas
Aumento (disminución) en reserva gremial
6,062
(97,253)
34,486
143
0
(4,627)
Efectivo neto utilizado en actividades de financiación
(56,705)
(4,484)
(139,069)
175,391
266,707
91,316
Cambios netos en activos y pasivos de operación:
Inversiones
Deudores
Inventarios
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos, gravámenes y tasas
Obligaciones laborales
Pasivos estimados y provisiones
Pasivos diferidos
Otros pasivos
Efectivo neto provisto por las actividades de operación
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSIÓN:
(Aumento) de propiedades planta y equipo
Diferencia depreciación en baja de activos fijos
Propiedad, planta y equipo siniestrada
(Aumento) de diferidos
Efectivo neto utilizado en las actividades de inversión
CAMBIOS NETOS EN EL EFECTIVO
DISPONIBLE AL INICIO DEL MES
DISPONIBLE AL FINAL DEL MES
•
•
$
127,638
$
266,707
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.
Los suscritos Representante Legal y Contador, certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en estos
estados financieros y que los mismos han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad de la Federación.
ALIRIO GALVIS CASTIBLANCO
Representante Legal
50
HENRY MAURICIO GARCIA SALAZAR
Contador Público
T.P. No. 46059-T
JOSE MANUEL GARZON ROCHA
Revisor Fiscal Principal
Tarjeta Profesional No 61703- T
Designado por Contar Auditores Asesores Ltda.
(Ver mi opinión adjunta)
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE ASOCIACIONES EQUINAS - FEDEQUINAS
ESTADOS DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA
POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE :
(En miles de pesos colombianos)
CAPITAL DE TRABAJO OBTENIDO DE:
Operaciones:
Depreciación, amortización y provisión
Aplicación de donación
2014
$
105,894
-
2013
$
$188,073
0
Total obtenido de operaciones
105,894
188,073
CAPITAL DE TRABAJO UTILIZADO EN:
Excedente del ejercicio
(Aumento) de propiedades, planta y equipo
Diferencia depreciación en baja de activos fijos
Propiedad, planta y equipo siniestrada
(Aumento) de diferidos
(Disminución) de reservas
Aumento (disminución) en reservas gremiales
748,064
(14,358)
0
1,388
(89,752)
(97,253)
34,486
97,254
(8,786)
629
0
(97,214)
0
(4,627)
Total capital de trabajo utilizado
582,575
(12,744)
$688,469
$175,329
AUMENTO EN EL CAPITAL DE TRABAJO
CAMBIOS NETOS EN LOS COMPONENTES DEL CAPITAL DE TRABAJO:
Disponible
$(139,069)
Inversiones
663,296
Deudores
281,713
Inventarios
(10,553)
Obligaciones financieras
(6,062)
Cuentas por pagar
(31,127)
Impuestos, gravámenes y tasas
6,649
Obligaciones laborales
1,278
Pasivos estimados y provisiones
(32,690)
Pasivos diferidos
(93,478)
Otros pasivos
48,512
AUMENTO EN EL CAPITAL DE TRABAJO
•
•
$688,469
$
175,391
125,030
39,551
865
(143)
(27,293)
(20,344)
(4,974)
1,129
(46,928)
(66,955)
$175,329
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.
Los suscritos Representante Legal y Contador, certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en estos
estados financieros y que los mismos han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad de la Federación.
ALIRIO GALVIS CASTIBLANCO
Representante Legal
HENRY MAURICIO GARCIA SALAZAR
Contador Público
T.P. No. 46059-T
JOSE MANUEL GARZON ROCHA
Revisor Fiscal Principal
Tarjeta Profesional No 61703- T
Designado por Contar Auditores Asesores Ltda.
(Ver mi opinión adjunta)
51
52
•
•
$
$
114,418
-
-
114,418
-
$
14,418 $
60,985
(63,024)
97,254256
-
26,499
(4,627)
-
$
748,064
(97,254)
748,064
97,254
144,708
97,254
$
408,910
-
408,910
(144,708)
-
$ 1,283,360
605,639
-
677,721
-
-
$ 2,615,737
(63,024)
0
605,895
748,064
1,324,802
0
0
0
(4,627)
97,254
1,232,175
TOTAL
Fondo social
677,721 $
Superávit de
valorizaciones
553,618 $
Excedentes de
ejercicios anteriores
(144,708) $
Excedente (déficit)
del ejercicio
$31,126 $
Reserva para
fomento equino
ALIRIO GALVIS CASTIBLANCO
Representante Legal
HENRY MAURICIO GARCIA SALAZAR
Contador Público
T.P. No. 46059-T
JOSE MANUEL GARZON ROCHA
Revisor Fiscal Principal
Tarjeta Profesional No 61703- T
Designado por Contar Auditores Asesores Ltda.
(Ver mi opinión adjunta)
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.
Los suscritos Representante Legal y Contador, certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en estos estados financieros y que los mismos
han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad de la Federación.
SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
Apropiaciones
Transferencias
Ajustes valorizaciones
Resultado del ejercicio
SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
Transferencias
Ajuste a valorizaciones
Asignaciones permantente
Apropiaciones
Resultado del ejercicio
SALDOS AL 1 DE ENERO DE 2013
Superávit
de capital
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE ASOCIACIONES EQUINAS - FEDEQUINAS
ESTADOS DE CAMBIOS EN EL FONDO SOCIAL
POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE :
(En miles de pesos colombianos)
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE ASOCIACIONES EQUINAS - FEDEQUINAS
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
POR LOS AÑOS TERMINADOS A 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y 2013
(En miles de pesos colombianos, excepto cuando se indique lo contrario)
NOTA 1 - ENTE JURÍDICO
La Federación Colombiana de Asociaciones Equinas “FEDEQUINAS” (en
adelante la Federación) identificada con el NIT.860.519.842-4 y domicilio
principal en la ciudad de Bogotá D.C. en la Cra.64 No. 68 B 36, fue
constituída de acuerdo con las leyes colombianas el día 22 de febrero de 1984
según Personería Jurídica No.085 del Ministerio de Agricultura. Su término
de duración es indefinido. Su objeto social es “el fomento, mejoramiento,
desarrollo y fortalecimiento de todas las actividades relacionadas con el
enaltecimiento y promoción del caballo criollo colombiano de paso, tanto a
nivel nacional como internacional.”
A partir del 20 de junio de 2012, la Federación cambió su razón social a
Federación Colombiana de Asociaciones Equinas “FEDEQUINAS”, antes era
Federación Nacional Colombiana de Asociaciones Equinas “FEDEQUINAS”.
Así mismo se hizo modificación de los Estatutos de acuerdo con reforma
aprobada en Asamblea reunida el día 20 de junio como consta en Acta No.60
registrada en la Cámara de Comercio de Bogotá el 31 de julio de 2012.
NOTA 2 - PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
Los estados financieros de la Federación fueron preparados y presentados
de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia, los cuales son prescritos por disposiciones legales, principalmente
por los Decretos 2649 y 2650 de 1993. Ciertos principios contables aplicados
por la Federación, que están de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia, podrían no estar de acuerdo con
principios de contabilidad generalmente aceptados en otros países.
Con el propósito de dar a conocer a la honorable Asamblea de Afiliados las
actuales directrices que regulan la contabilidad en Colombia y que para la
presentación de estos estados financieros ya están en curso, les informamos que
la Ley 1314 de 2009 y sus decretos reglamentarios estableció los lineamientos
a seguir con el fin de que la contabilidad en Colombia comience su proceso
de convergencia a NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA más conocidas como las NIIF. El gobierno nacional delegó en el Ministerio de Hacienda y el Ministerio de
Comercio Industria y Turismo la elaboración de un cronograma de actividades
a desarrollar. Para tal fin estos ministerios se apoyaron en el Consejo Técnico
de la Contaduría Pública (organismo normalizador de la contabilidad).
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Desde la promulgación de la Ley, el Consejo Técnico ha venido desarrollando
una serie de cronogramas por semestre en estos últimos 4 años, con unas muy
bien definidas tareas, y es así como en diciembre de 2012 se expidieron los
decretos 2784 y 2706 donde se establecieron los grupos al que pertenecerán
todas las empresas en Colombia. La Federación actualmente se encuentra en proceso de transición y elaboración
del Balance de Apertura con fecha de 31 de diciembre de 2014.
a. Unidad monetaria - de acuerdo con las disposiciones legales, la unidad
monetaria utilizada por la entidad para las cuentas de Balance y Estado
de Resultados es el peso colombiano. Los depósitos disponibles en caja y
bancos, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar en moneda extranjera
son convertidas a pesos colombianos a la tasa representativa del mercado al
cierre del ejercicio. Para el 31 de diciembre del año 2014 fue de $ 2.392,46,
y para el 2013 fue de $ 1.926,83 certificada por la Superintendencia
Financiera. La diferencia en cambio generada se registra en las cuentas
de resultado.
b. Criterio de Importancia Relativa - un hecho económico tiene importancia
relativa cuando debido a su naturaleza, las circunstancias que lo
rodean y cuantía, su conocimiento o desconocimiento, puede alterar
significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la
información. Los estados financieros desglosan los rubros específicos
conforme a las normas legales o aquellos que representan el 5%
o más del activo total, del activo corriente, del pasivo total, del pasivo
corriente, del capital de trabajo, del patrimonio, gastos e ingresos, según
el caso. Además se describen montos inferiores cuando se considera
que pueden contribuir a una mejor interpretación de la información
financiera.
c. Período contable - la Federación tiene definido por estatutos efectuar un corte
de sus cuentas para preparar y difundir estados financieros de propósito general
una vez al año, a 31 de diciembre.
d. Inversiones - las inversiones están constituídas por Cartera Colectiva Abierta
y C.D.T. registradas al costo. Los rendimientos son registrados en el estado
de ingresos y costos para aquellas inversiones cuyos depósitos provienen de
las operaciones mensuales normales. Si la inversión pertenece a fondos con
destinación específica o a reservas gremiales patrimoniales, estos rendimientos
se registran como mayor valor del respectivo fondo o respectiva reserva
según sea el caso.
e. Provisión para deudores - mes a mes se revisan las deudas superiores a 180
días y se determina cuáles tienen una probabilidad mayor de no recuperarse
y se trasladan a Cuentas Incobrables, posteriormente a través del visto
bueno del Comité Financiero se registra un ajuste a la provisión de cartera
para equiparar los saldos entre la Cuenta Incobrable y la provisión.
f. Inventarios - son registrados al costo, el cual no excede el valor de
reposición o de mercado. El sistema de valuación de los inventarios es el
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permanente. Los inventarios corresponden principalmente a la revista de la
Federación, el Iibro del Caballo y artículos publicitarios de la Federación.
g. Propiedad, planta y equipo - son registrados al costo histórico, el cual comprende
el valor del bien adicionado con las otras erogaciones en que se incurre hasta
ponerlo en condiciones de utilización, entre estas pueden ser los fletes, seguros,
pólizas y el Iva. El sistema que se aplica para el cálculo de la depreciación
es el método de línea recta.
Las tasas anuales de depreciación utilizadas son las siguientes:
TIPO
Construcciones y edificaciones
Equipo de comunicación
Equipo de oficina
Equipo de computación TASAMODALIDAD
5%
anual
10%
anual
10%
anual
20%
anual
Las reparaciones y el mantenimiento de los activos fijos es llevado a los
resultados del ejercicio, en tanto que las mejoras y adiciones se llevan al costo
como mayor valor de los activos, siempre y cuando la cifra tenga importancia
material en los estados financieros y que además dicha adición y mejora
represente un cambio importante en el desempeño del activo sujeto a estas.
El valor de las casas registrado en libros incluye una valorización
proveniente de un avalúo técnico efectuado en el mes de octubre del
año 2014 por una empresa especializada. Según lo establecido en
las normas contables, es obligatorio efectuar un avalúo técnico cada
tres años sobre los inmuebles.
h. Diferidos - Gastos pagados por anticipado están representados
principalmente por primas de seguros, sostenimientos, mantenimientos
técnicos y soporte que son amortizados de acuerdo con la vigencia de los
mismos en el período fiscal corriente. Cargos diferidos - son principalmente
programas de computador que se amortizan por el método de línea
recta en un plazo de 36 meses. i. Valorizaciones (desvalorizaciones) - corresponden a las diferencias
existentes entre el valor de realización determinado por avalúos
de reconocido valor técnico, y el valor neto en libros de las
propiedades, planta y equipo.
Estas valorizaciones se contabilizan en cuentas separadas dentro de los
activos y como un superávit por valorizaciones en el fondo social, el cual
no es susceptible de distribución. Las desvalorizaciones de activos se
registran mediante provisiones con cargo a los resultados del período,
una vez agotadas las valorizaciones respectivas. Durante el año 2015 la
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Federación continúa aplicando el Decreto 2649 de 1993. El impacto que
surja con la aplicación de la nueva política de Normas Internacionales será
revelada cuando salga. j. Obligaciones laborales - Las obligaciones laborales son consolidadas
al cierre del ejercicio con base en lo dispuesto por las normas
legales y laborales. Hasta el momento no se conocen demandas
ni posibles contingencias originadas por diferencias en los cálculos
de pagos al personal.
k. Reconocimiento de ingresos y gastos - se reconocen con base en el sistema de
causación a través de diminuciones de activos o a través de aumento de pasivos
o por combinación de ambos.
l. Impuesto sobre la renta -La Federación está catalogada como no contribuyente
de este impuesto según el artículo 23 del Estatuto Tributario, obligada a
presentar declaración de Ingresos y Patrimonio. En caso de que la Federación
efectuara actividades catalogadas como industriales o de mercadeo y fueran
representativas dentro del total de ingresos brutos, se aplicaría la tarifa especial
de renta del 20% sobre el excedente generado, y se convertiría en una entidad
del Régimen Tributario Especial.
m.Otros pasivos - se registran aquellas entradas de dinero provenientes de
un acuerdo entre la Federación y un tercero, y los cuales están destinados
a ser ejecutados en un proyecto específico. Como es el caso de los
anticipos por auxilio publicitario para varias ediciones de la revista o para
reserva de palcos o stand en la Exposición Nacional Equina y también
para la ejecución de convenios interinstitucionales. Entre estos últimos
encontramos la cuenta de Ingresos recibidos para terceros en la cual se
registran los 23 USD que aparece en cada una de las facturas donde se
cobra el servicio de genotipificación. Recursos que se trasladan cada mes
a la Universidad de California.
n. Uso de estimaciones - las políticas contables que sigue la Federación están
de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados, lo que
requiere que la administración efectúe ciertas estimaciones y utilice ciertos
supuestos para determinar la valuación de algunas de las partidas individuales
de los estados financieros y para efectuar las revelaciones que se requiera
efectuar en los mismos. Aún cuando pueda llegar a diferir de su efecto final,
la administración considera que las estimaciones y supuestos utilizados fueron
los adecuados en las circunstancias.
ñ. Asignaciones permanentes y fondos sociales - las asignaciones permanentes
se crean por autorización de la Asamblea General de Afiliados tomando
como base los excedentes contables del período. Estas se deben destinar
a proyectos relacionados con el desarrollo del objeto social principal de la
entidad y su registro es en las cuentas del fondo social. Si dentro del período
de ejecución de las reservas no se ejecutan en su totalidad, es potestad de
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la asamblea aprobar que su utilización se haga en más de un período
contable, o que los saldos no ejecutados se destinen para otra actividad.
El fondo social está compuesto por la suma de las reservas, del resultado
del último ejercicio contable, de resultados de ejercicios anteriores y del
superávit por valorizaciones. o. Conversión de transacciones y saldos en moneda extranjera - las transacciones
y saldos en moneda extranjera se convierten a pesos colombianos a la tasa
representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera.
La diferencia en cambio originada en disponible, cuentas por cobrar o por
pagar es llevada a resultados. p.Algunas cifras de los estados financieros han sido reclasificadas para
efectos de presentación y criterios administrativos y técnicos, sin que se
presente alteración de los resultados.
NOTA 3 - SALDOS EN MONEDA EXTRANJERA
La Federación presenta al 31 de diciembre los siguientes activos y pasivos en
moneda extranjera, los cuales son registrados por su equivalente en pesos a
esa fecha:
20142013
US$(miles)
Equivalente en
US$(miles)
Equivalente en
miles de pesos
miles de pesos
Activos
USD 19.959 $ 47,752 USD (14,082)
($ 27,133)
Pasivos
USD - $ 0
USD - $0
Posición contable neta
USD 19.959 $ 47,752 USD (14,082)
($ 27,133) Tipo de cambio utilizado
al cierre por cada $US1
2,392.46 1,926.83
NOTA 4 - DISPONIBLE
El saldo del disponible comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Bancos moneda nacional
78,836 238,354
Bancos moneda extranjera
33,397
27,133
Caja moneda extranjera USD
14,355
0
Caja menor
1,000
1,000
Caja moneda local
50
220
127,638266,707
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NOTA 5 - INVERSIONES
El saldo de las inversiones comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
516,617
197,845
252,386
60,071
160,876
80,088
116,580
45,159
1,046,459383,163
C.D.T. Bancolombia 120 días
Cartera Colectiva Abierta SUMAR 9538
Cartera Colectiva Abierta SUMAR 1265
Cartera Colectiva Abierta SUMAR 1124
El rango de rentabilidad bruta de las carteras colectivas SUMAR durante el
período osciló entre 2.77 % siendo la más baja en el mes de febrero y alcanzando
su punto máximo en marzo con el 4.62 %
Sobre el disponible y las inversiones no existen restricciones
NOTA 6 - DEUDORES
El saldo de los deudores comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Anticipos y avances (1)
165,400
9,475
Feria nacional (2)
120,594
32,063
Deudores varios (3)
47,342
0
Deudas de difícil cobro
47,170
45,970
Pruebas anti doping (4)
33,353
15,862
Revista
18,62049,217
Avales de feria A y B
8,682
10,047
Registro
4,2501,815
Feria mundial
4,222
0
Reclamaciones ex trabajadores (5)
4,200
0
Anticipos y avances a trabajadores
3,913
0
Sostenimiento
2,4481,653
Formatos
1,7332,175
Homologaciones
1,113113
Reporte de monta
1,085
5,660
Genotipificación
6609
Calcomanías, escudos y otras publicaciones
160
8,560
Reglamentos
30240
Ica retenido
12
0
Portes y correos
0
415
Sub-total
464,987183,274
Menos - provisión clientes
(45,970)
(45,970)
419,017137,304
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(1) Las más representativas son:
Rocío Garzón Gutiérrez Ediciones
75,000
Inversiones Conecciones y Cía.
50,000
María Victoria Puyana
25,000
Luis Carlos Rodríguez
11,200 (2) Las más representativas son:
Inversiones A.J.C.S. S. en C. (Vcio.2014)
14,000
Gómez Luis Alfredo (Pereira 2013)
8,000
Ruben Darío Vélez
8,000
Marco Tulio Arias
8,000
Eduardo Martínez
7,000 (3) Las más representativas son:
Confepaso USD 19.000
45,457
Fiduciaria Bogotá S.A.
1,885 (4) Las más representativas son:
Riendas 6,261
Acopasos5,681
Asoequinos5,481
Asdesilla
4,047 (5) Corresponde al registro del saldo que adeuda la Sra. Ángela Ríos de
acuerdo al compromiso de pago firmado al momento de su retiro. La cifra
original fue de $ 6,000 al cual se le hizo un abono en noviembre pasado por
$ 1,800.
El movimiento de la provisión de cartera fue el siguiente:
Saldo inicial (45,970)
(23,090)
Castigo y/o recuperación cartera
0
2,200
Provisión - gasto
0
(25,080)
Saldo final
(45,970)
(45,970)
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NOTA 7 - INVENTARIO
El saldo del inventario comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Libros y otras publicaciones (1)
32,231
30,116
Articulos publicitarios
11,637
9,086
Sub-total
43,868 39,202
Menos - Provisión inventario
(24,410)
(9,191)
19,45830,011
(1) Los libros permanecen en la empresa All Veterinary en Miami y las revistas se
encuentran en la bodega de Fedequinas junto con los artículos publicitarios.
El movimiento de la provisión de inventarios fue el siguiente:
Saldo inicial
(9,191)
(9,191)
Castigo y/o recuperación mercancía
0
0
Provisión - gasto (1)
(15,219)
0
Saldo final
(24,410)
(9,191)
(1) Se registró provisión por obsolescencia de revistas antiguas y para protección
del inventario de libros con muy baja rotación.
NOTA 8 - PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO El saldo de propiedad, planta y equipo comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
104,070104,070
151,950
151,950
69,994
64,514
32,618
46,726
358,632367,260
(158,964)
(155,594)
199,668211,666
Terrenos
Construcciones y edificación
Equipo de oficina
Equipo de computación y comunicación (1)
Menos - Depreciación acumulada
(1) La disminución obedece a activos que ya cumplieron su vida útil y fueron
dados de baja en el balance, pero como en algunos casos siguen al servicio de
la Federación, se registraron simultáneamente en Cuentas de Orden para tener
un control sobre estos.
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NOTA 9 - DIFERIDOS
El saldo de diferidos comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Exposición Nacional Equina (1)
16,288
6,708
Programas para computador
3,670
998
Carnets
3,6434,907
Seguros y fianzas
1,953
4,205
Mantenimiento de equipos y soporte
1,570 1,481
27,12418,299
(1) Este valor representa el total desembolsado en el año 2014 por la Federación
para efectos de la promoción y organización de la Exposición Nacional Equina
en Bogotá 2015. Están representados principalmente en premiaciones para
ejemplares del año y campeones, asesoría en organización de la Feria y el
diseño del afiche promocional de la Feria. NOTA 10 - OTROS ACTIVOS
El saldo de otros activos comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Obras de arte pinturas (1)
94,080
94,080
94,08094,080
(1) Por recomendación del Comité Fnanciero a la Junta Directiva, se decidió
registrar como activo de la Federación en el año 2012 el 80% del avalúo técnico
de las obras de arte que aparecen en las Cuentas de Orden, registrando a su
vez igualmente la respectiva contrapartida en el superávit de capital.
NOTA 11 - CUENTAS POR PAGAR
El saldo de cuentas por pagar comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Honorarios (1)
47,762
32,174
Retenciones y aportes de nómina
12,513
12,343
Retenciones en la fuente
12,434
5,738
Otros (2)
10,108
4,181
Comisiones
1,5292,754
Servicios Públicos
2,833
2,119
Acreedores varios
1,300
483
Transportes, fletes y acarreos
1,717
233
IVA retenido por pagar
748
66
ICA retenido por pagar
333
59
91,27760,150
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(1) El saldo está representado especialmente por:
Quasfar S.A.
44,678
Contar Auditores Asesores Ltda.
1,879
Andrés Restrepo Giraldo
1,205 (2) El saldo está representado especialmente por:
Insmevet S.en C.
4,608
Franz Lagos
2,270
Fedegan2,000
Hosting Red S.A.S.
1,097
G4S Technology Colombia S.A.
133
NOTA 12 - IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS
El saldo de Impuestos comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Impuesto sobre las ventas
16,610
23,434
Impuesto de industria y comercio
238
63
16,84823,497
(1) El saldo final del año 2014 refleja el acumulado del IVA por el período
septiembre - diciembre y el saldo del 2013 sólo refleja el movimiento de
noviembre - diciembre, lo que nos dá 2 meses más de impuesto liquidado.
NOTA 13 - OBLIGACIONES LABORALES
El saldo de obligaciones laborales comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Cesantías consolidadas
22,696
21,404
Intereses sobre cesantías consolidadas
2,441
2,538
Vacaciones consolidadas
598
3,111
Sueldos por pagar
40
0
25,77527,053
NOTA 14 - PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
El saldo de pasivos estimados y provisiones Dic. 2014
Dic. 2013
Contingencias civiles (1)
37,300
0
Servicios públicos
198
227
Servicios técnicos
0
4,581
37,498 4,808
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(1) Se apropió la suma de $ 37,300 a título de provisión por contingencia
de carácter civil, correspondiente a la 1/3 parte del 5% del total de la
pretensión económica de la parte demandante en el proceso 00385
de 2012 señor Germán Gabriel Botero Morales contra Fedequinas,
Asdecaldas y Corpocaldas, según concepto del abogado de Fedequinas.
NOTA 15 - PASIVOS DIFERIDOS
El saldo de pasivos diferidos comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Ingresos recibidos por anticipado (1)
273,157
179,679
273,157179,679
(1) El saldo corresponde a los ingresos recibidos para reserva de palcos
y stand comercial de la Exposición nacional equina por valor de $
261,983; así como tambien de Auxilios Publicitarios y suscripciones
pagadas para la Revista Fedequinas por valor de $ 11,174, los cuales
se van realizando en el ingreso a medida que se ejecutan las ediciones.
NOTA 16 - OTROS PASIVOS
El saldo de otros pasivos comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Anticipos recibidos:
De clientes (1)
68,440
54,759
Otros (2)
595
8,283
Depósitos recibidos:
Para garantía de contratos
0
18,784
Otros (3)
5,182
45,831
Ingresos recibidos para terceros:
Genotipificación
42,18770,509
Otros (4)
33,250
0
149,654198,166
(1) Su saldo está compuesto por dineros recibidos para auxilio publicitario
de la revista por $ 100, para la Exposición Nacional Equina por
$ 65.950, mayor valor recibido para el pago de genotipificaciones por
$ 1.898 y homologaciones por $ 492.
(2) Saldo a favor de la asociación Acabaca por exceso en el pago de cartera
vencida.
(3) Corresponde a los aportes recibidos para financiar la organización de
válidas de chalanería por valor de $ 5,060 y un saldo sobrante por la ejecución
de recursos para la elaboración del actual reglamento oficial de la Federación
por un valor de $ 121.
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(4) Corresponde al saldo del subsidio entregado por Confepaso en la Mundial de
Miami del año 2013 para aquellos caballistas colombianos que participaron
en esta, por valor de $ 3,070, el cual no ha sido adjudicado a la fecha. El otro
valor corresponde al registro de USD 12.500 a favor de Crines como aporte
de Confepaso para la realización de la pasada Mundial de Jinetes y Amazonas
que se realizó en Pereira. Es de aclarar que este dinero no ha entrado todavía a
Fedequinas, se espera que Confepaso nos haga entrega de estos recursos en la
Asamblea que se realice en el marco de la Exposición Nacional Equina 2015.
NOTA 17 - FONDO SOCIAL
El saldo del Fondo social comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Superávit de capital :
Obras de arte originales
87,280
87,280
Donaciones de saltos
27,138
27,138
Sub-total
114,418 114,418
Reservas :
Unicornio
26,168
24,649
Digitalización
01,671
Rendimiento de reservas
434
179
Promoción
6,0280
Capacitación
12,7450
Para contingencias
9,725
0
Registro de marcas
5,885
0
Sub-total
60,98526,499
Excedente del ejercicio
785,364
97,254
Excedentes acumulados
Excedente 2003
50,546
50,546
Excedente 2004
208,204
208,204
Excedente 2005
63,112
63,112
Excedente 2006
21,813 21,813
Excedente 2007
65,653
65,653
Pérdidas acumuladas:
Déficit 1989
(418)
(418)
Sub-total
1,194,274506,164
Superávit por valorizaciones
1,283,360
677,721
2,653,0371,324,802
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NOTA 18 - INGRESOS OPERACIONALES
El saldo de ingresos operacionales comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Actividades de asociación:
Exposición Nacional Equina
743,495
883,375
Genotipificación
662,474321,227
Pruebas anti doping
317,436
148,289
Mundial jinetes y amazonas
203,947
0
Auxilio reporte de monta
129,940
83,981
Auxilio participación ferias
124,942
129,687
Auxilio registros
73,515
32,730
Sostenimiento
46,08043,200
Formato registros
19,721
11,279
Otros
7,6800
2,329,2301,653,768
Actividades conexas:
Venta y promoción revista
175,517
232,641
Homologaciones
30,671
26,510
Otros
10,997
13,950
Libro
140
0
Congreso equino
0
98,179
Saltos
0
431
217,325371,711
Devoluciones en ventas: (1)
Exposición Nacional Equina
0
0
Avales
0
(21)
Genotipificación
0
(109)
Revista
0
(300)
Otros
0
(708)
Congreso
0
(1,720)
0(2,858)
2,546,5552,022,621
NOTA 19 - COSTO DE VENTAS
El saldo de costo de ventas comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Actividades de asociación (1)
473,486
258,748
Mundial jinetes y amazonas
182,324
0
Libros, revistas y formatos
148,572
177,673
Exposición Nacional Equina (2)
144,839
680,615
Productos publicitarios
15,189
22,542
Otros
00
964,4101,139,578
(1) El incremento del 83% en los costos relacionados con genotipificación de un
65
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
año a otro se debió fundamentalmente por un mayor valor en la retención en
la fuente asumida con las facturas que nos envía la Universidad de California.
Como ustedes recuerdan durante el primer semestre del 2014 hubo una
amnistía de registros y el ingreso por este concepto tuvo un comportamiento
inusual y de la misma manera el cobro de exámenes desde el exterior tambien
tuvo un fuerte incremento.
(2) La disminución se debe a que la organización de la Exposición Nacional
Equina realizada en Villavicencio fue asumida casi en su totalidad por la
Asociación Caballanos en conjunto con la Alcaldía y la Gobernación del
Meta, por eso se ve un costo tan bajo respecto al año 2013.
NOTA 20 - EGRESOS OPERACIONALES
El saldo de egresos operacionales comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Personal
551,424527,098
Diversos
96,88956,886
Servicios
72,45654,684
Honorarios
55,64645,004
De viaje
30,615
28,408
Impuestos
29,59821,742
Depreciaciones
24,96723,181
Adecuac.reparac.y mantenimientos
20,532
17,379
Contribuciones y afiliaciones
17,308
16,150
Provisión de cartera e inventarios
15,219
29,096
Seguros
5,5997,494
Legales
2,0452,745
Amortizaciones
1,9841,209
Arrendamientos
4000
924,682831,076
NOTA 21 - INGRESOS NO OPERACIONALES
El saldo de ingresos no operacionales comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Sanción contingente (1)
121,879
0
Ingresos de ejercicios anteriores (2)
56,483
7,755
Financieros
55,4109,783
Recuperaciones
20,55124,935
Diversos (3)
19,421
27,554
Indemnizaciones
6,0000
Cargos utilización reserva gremial
0
4,629
Comisiones
01,153
279,74475,809
66
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
(1) Esta cuenta representa el valor de las sanciones efectivamente recibidas
durante el año 2014 y que por recomendación del Revisor Fiscal fueron
reclasificadas de la cuenta de pasivo 281095 Fondo con Destinación Específica
Sanciones. Sin embargo, al cierre del año 2014 aún se encontraban pendientes
de identificación en la Cartera Colectiva 29 consignaciones relacionadas con
este concepto por valor de $ 26.947.
(2) El saldo ejecutado hace referencia a sanciones aplicadas antes del 1o. de
enero de 2014 y que venían como saldo de la cuenta de pasivo, por valor de $
47,755. Adicionalmente se reclasificó tambien el acumulado por rendimientos
financieros ganados en la Cartera Colectiva por valor de $ 3,746 y por último
se registraron durante el año consignaciones no identificadas del período
anterior por valor de $ 4,982.
(3) Como hecho relevante en esta cuenta se registró el cargo por administración
del convenio con el SENA por valor de $ 18,848.
NOTA 22 - EGRESOS NO OPERACIONALES
El saldo de egresos no operacionales comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Diversos (1)
126,116
2,603
Contingencias (2)
37,300
0
Costos y gastos de ejercicios anteriores (3)
10,022
0
Financieros
9,43211,831
Extraordinarios
4,88615,458
Pérdidas por retiro de intangibles
1,387
630
189,14330,522
(1) Dentro de la composición del saldo de la cuenta están $ 124,935 como
valor pagado al ICA según acta de liquidación del convenio ICA-FEDEQUINAS
relacionada con el manejo de recursos de la Anemia Infecciosa Equina. Y por
último tambien se registró la pérdida de un celular SAMSUNG Galaxy de uso
de la Secretaría General por valor de $ 1,143.
(2) Por favor remitirse a la NOTA 14.
(3) En esta cuenta se registraron gastos provenientes de aplicaciones del Fondo
con Destinación Específica Sanciones dentro del proceso de análisis y de
verfificación de sustancias presentes en los alimentos de los equinos por valor
de $ 6.396 y tambien por la anulación de una Factura de Venta elaborada
por Fedequinas a nombre de Corferias S.A. la cual en su momento representó
un ingreso para la Federación, pero este documento en ningún momento fue
reconocido por dicha empresa, sino que todo obedecía a un canje publicitario
por la participación en AGROEXPO 2013 por valor de $ 3.400. 67
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
NOTA 23 - CUENTAS DE ORDEN El saldo de cuentas de orden comprende:
Dic. 2014
Dic. 2013
Derechos Contingentes :
Mercancía en consignación 4,031
4,031
Deudoras de Control :
Propiedad, planta y equipo depreciado
115,326
93,729
Activos castigados
1,644
22,016
Saltos
17,42017,420
Acreedoras :
Otras responsabilidades contingentes
0
747,000
138,421884,196
NOTA 24 - POSIBLES CONTINGENCIAS
Actualmente, al interior de la Federación, estamos en un proceso de Auditoría
por parte de la firma Price Waterhouse, la cual tiene por objetivo determinar
el posible detrimento patrimonial ocasionado por la presunta apropiación
indebida de recursos financieros obtenidos en los procesos disciplinarios y
sancionatorios que lleva a cabo actualmente la Federación por parte de la Sra.
Luz Ángela Ríos Rodríguez. 68
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE ASOCIACIONES EQUINAS - FEDEQUINAS
INDICADORES FINANCIEROS
A 31 DE DICIEMBRE DE 2014
Capital de Trabajo
Activo Corriente - Pasivo Corriente
Márgen de seguridad para
obligaciones a corto plazo
cumplir
con
las
950,541
Liquidez
Activo Corriente / Pasivo Corriente
Capacidad de pago de las deudas a corto plazo.
Por cada peso de deuda se tienen 2.581 pesos para
responder.
2.581
Endeudamiento
Pasivo Total / Activo Total
Porcentaje de la empresa que correspondería a los
acreedores
16.8%
Disponibilidad ordinaria de segundo grado
Activo disponible / Pasivo Corriente
Liquidez efectiva sin tener en cuenta Deudores ni
Inventarios para pagar deudas a corto plazo
1.852
Activo Fijo al Activo Total
Propiedad planta y equipo / Activo Total
Porcentaje de participación de la propiedad, planta y
equipo dentro del activo total.
46.10%
Rentabilidad del Activo Operacional
Hubo rendimiento del activo en operación. Hubo
Resultado operacional/ Propiedad planta y equipo eficiencia en la operación
44.33%
Prueba ácida
Activo Corriente-Inventarios / Pasivo Corriente
Capacidad para cubrir deudas a corto plazo sin tener
que acudir a la venta de inventarios.
2.55
EBITDA
Resultado operacional + Partidas no efectivas
Excedente operacional efectivo
Márgen EBITDA
Ebitda / Ingresos de Operación
Quiere decir que por cada peso de venta se pueden
destinar 31.03 ctvs. al pago de impuestos, inversiones,
servicio de la deuda y reparto de utilidades si fuere
el caso.
31.03%
Márgen Operacional
Resultado operacional / Ingresos de Operación
Hay eficiencia de acuerdo con el nivel de ingresos.
25.82%
Márgen de Utilidad Neta
Resultado neto / Ingresos de Operación
Hay contribución de los ingresos de operación en el
resultado del ejercicio.
29.38%
790,234
69
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE ASOCIACIONES EQUINAS
NIT.860519842-4
(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
PRESUPUESTO 2015 COMPARADO CON EJECUTADO 2014
CONCEPTO
INGRESOS OPERACIONALES
SOSTENIMIENTO
GENOTIPIFICACIÓN
MUESTRAS DOPING
EXPOSIC NAL EQUINA
MUNDIAL JINETES
NACIONAL DE CHALANERÍA
MASTER EQUINO
AUXILIO GRADO A
AUXILIO GRADO B
AUXILIO REPORTE DE MONTA
AUXILIO DE REGISTROS
FORMATO REGISTROS
REVISTA
MERCADEO Y COMUNICACIONES
HOMOLOGACIONES
CARNETS
REGLAMENTOS
LIBRO DEL CABALLO COLOMBIANO
CERTIFICACIONES
PINES GORRAS Y OTROS
UNIFORMES
PUBLICACIONES
(-) Devoluciones en ventas
Ejecutado
2014
Presupuesto
2014
763.4%
-72.5%
-57.3%
-15.4%
-100.0%
2,178,519
16.4%
2,908,714
14.7%
176,481
297,006
10,340
65,094
9,683
147,622
144,840
181,979
2,348
0
6,207
950
1,458
111,666
560,298
10,375
62,200
10,107
188,374
150,000
0
0
0
9,503
2,792
789
58.0%
-47.0%
-0.3%
4.7%
-4.2%
-21.6%
-3.4%
-27.3%
9.0%
9.9%
-7.3%
10.7%
-5.2%
452.3%
-100.0%
-100.0%
-34.7%
-66.0%
84.8%
128,281
323,798
11,361
60,355
10,716
140,000
800,000
0
0
220,000
9,503
2,792
789
TOTAL COSTOS
1,044,009
1,106,104
-5.6%
1,707,597
63.6%
EXCEDENTE BRUTO EN VENTAS
1,491,509
1,072,415
39.1%
1,201,118
-19.5%
299,959
5,473
19,469
330,770
5,152
17,909
-9.3%
6.2%
8.7%
362,081
5,328
19,948
20.7%
-2.7%
2.5%
EGRESOS OPERACIONALES DE ADMON.
PERSONAL
SUELDOS
AUXILIO DE TRANSPORTE
CESANTÍAS
70
2,535,518
123
3,007
1,155
846
(5,000)
0.0%
184.2%
-43.8%
14.4%
Var.%
Pr- 15-ej 2015
0.0%
-53.9%
9.4%
77.5%
-100.0%
-100.0%
COSTO DE VTAS Y PRESTACION DE SERVICIOS
GENOTIPIFICACIÓN
ANTIDOPING
MONTA
REGISTROS
AUXILIO FERIA A-B
REVISTA
EXPOSICIÓN NAL.EQUINA
MUNDIAL JINETES
CHALANERÍA
MASTER EQUINO
VTA. PRODUCTOS TEXTILES
VTA. DE PUBLICACIONES
OTROS
46,080
233,095
564,450
640,000
0
57,000
0
58,848
65,688
80,354
32,698
9,869
277,900
86,200
25,600
606
0
Presupuesto
2015
46,080
305,542
347,126
1,300,000
0
0
500,000
58,534
60,320
0
58,812
15,777
188,338
0
30,000
606
0
0
680
1,000
300
600
(5,000)
TOTAL OPERACIONALES
46,080
662,474
317,435
732,459
203,946
7,680
0
59,759
65,183
129,940
73,515
19,721
175,518
0
30,672
7,499
399
140
1,062
827
493
716
0
Var.%
Ej-pr 2014
-86.5%
1.5%
-0.8%
61.7%
124.8%
99.8%
-36.8%
-100.0%
19.8%
1137.5%
-2.0%
-7.5%
-100.0%
-20.0%
-20.0%
7.3%
-2.2%
-91.9%
-100.0%
-36.0%
20.9%
-39.1%
-16.2%
53.1%
193.9%
-45.9%
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
CONCEPTO
INTERESES SOBRE CESANTíAS
PRIMA DE SERVICIOS
VACACIONES
PRIMA EXTRALEGAL
BONIFICACIÓN
DOTACIÓN Y SUMINISTRO
INDEMNIZACIÓN
TEMPORALES
CAPACITACIÓN AL PERSONAL
ATENCIONES AL PERSONAL
APORTES A A.R.P.
APORTES A E.P.S.
APORTES A A.F.P.
APORTES A CAJAS DE COMP.
APORTES A I.C.B.F.
APORTES AL SENA
IMPREVISTOS SALARIALES
OTROS
Ejecutado
2014
Presupuesto
2014
Var.%
Ej-pr 2014
1,770
19,258
22,372
(34)
7,413
3,004
9,537
0
2,676
5,623
1,661
25,333
30,949
11,861
8,952
5,878
0
933
2,149
17,909
13,814
13,814
0
2,142
0
3,433
8,000
4,290
1,731
25,010
35,308
11,769
8,827
5,885
25,000
0
-17.6%
7.5%
62.0%
-100.2%
482,087
532,912
HONORARIOS
REVISORIA FISCAL
ASESORIA JURÍDICA Y TRIBUTARIA
OTROS
21,532
25,120
8,993
TOTAL HONORARIOS
Presupuesto
2015
Var.%
Pr- 15-ej 2015
2,394
19,948
15,087
15,087
0
3,154
0
0
12,000
5,904
2,110
27,512
33,569
12,595
9,447
6,298
25,000
0
35.2%
3.6%
-32.6%
-44472.7%
0.0%
5.0%
-100.0%
-9.5%
577,461
19.8%
21,156
8,000
1,200
1.8%
214.0%
649.4%
22,065
18,000
212,000
2.5%
-28.3%
2257.4%
55,645
30,356
83.3%
252,065
353.0%
IMPUESTOS
IVA DESCONTABLE
PREDIAL
VALORIZACIÓN
INDUSTRIA Y COMERCIO
GRAV. DEP.FINANC.FONDO DEP.
10,584
7,702
0
981
10,330
6,496
6,000
4,000
1,683
8,817
62.9%
28.4%
-100.0%
-41.7%
17.2%
11,642
9,000
0
1,079
11,363
10.0%
16.9%
TOTAL IMPUESTOS
29,597
26,996
9.6%
33,085
11.8%
9,880
7,427
7,992
7,937
23.6%
-6.4%
33,432
7,694
238.4%
3.6%
17,307
15,929
8.7%
41,126
137.6%
SEGUROS
CORRIENTE DÉBIL
INCENDIO
TERREMOTO
SUSTRACCIÓN Y HURTO
RESPONSABILIDAD CIVIL
MANEJO
TRANSP.MCIA.
OTROS
276
240
1,344
420
192
816
60
2,250
281
244
1,366
427
195
830
61
3,170
-1.8%
-1.6%
-1.6%
-1.6%
-1.5%
-1.7%
-1.6%
-29.0%
286
249
1,392
435
199
845
62
2,331
3.6%
3.6%
3.6%
3.6%
3.6%
3.6%
3.6%
3.6%
TOTAL SEGUROS
5,598
6,574
-14.8%
5,800
3.6%
SERVICIOS
ASEO Y VIGILANCIA
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
ENERGÍA ELÉCTRICA
1,430
3,490
6,399
2,053
4,338
5,702
-30.3%
-19.5%
12.2%
1,481
3,665
6,719
3.6%
5.0%
5.0%
TOTAL PERSONAL
CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES
AFILIACIÓN Y SOSTENIMIENTO
CONTRIBUCIONES
TOTAL CONTRIB.Y AFILIAC.
40.2%
-100.0%
-66.6%
31.1%
-4.0%
1.3%
-12.3%
0.8%
1.4%
-0.1%
-100.0%
348.4%
5.0%
27.0%
8.6%
8.5%
6.2%
5.5%
7.1%
-100.0%
10.0%
10.0%
71
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
CONCEPTO
Ejecutado
2014
Presupuesto
2014
Var.%
Ej-pr 2014
TELÉFONO
CORREO PORTES Y TELEGRAMAS
TRANSPORTE FLETES Y ACARREOS
GAS
PUBLICIDAD PROPAGANDA Y PROMOCIÓN
ENCUADERNACIONES
PROCES.ELECTRÓNICO
PÁGINA WEB
OTROS
20,721
18,386
990
289
7,902
45
1,512
5,367
5,280
22,382
9,684
315
386
6,273
70
1,992
0
2,521
-7.4%
89.9%
214.3%
-25.1%
26.0%
-35.7%
-24.1%
TOTAL SERVICIOS
71,811
LEGALES
NOTARIALES
TRÁMITES REG MERCANTIL
Presupuesto
2015
Var.%
Pr- 15-ej 2015
109.4%
21,757
19,048
1,026
300
10,000
70
1,588
8,000
9,000
5.0%
3.6%
3.6%
3.8%
26.6%
55.6%
5.0%
49.1%
70.5%
55,716
28.9%
82,653
15.1%
21
2,023
50
1,363
-58.0%
48.4%
50
2,200
138.1%
8.7%
TOTAL LEGALES
2,044
1,413
44.7%
2,250
10.1%
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
EQUIPO DE OFICINA
EQUIPO DE COMPUTACIÓN
0
1,808
2,429
3,000
3,000
740
-100.0%
-39.7%
228.2%
3,000
3,000
2,000
65.9%
-17.7%
TOTAL MANTMTO.Y REPARAC.
4,237
6,740
-37.1%
8,000
88.8%
ADECUACIÓN E INSTALACIÓN
INSTALACIONES ELECTRICAS
REPARACIONES LOCATIVAS
OTROS
15,416
699
180
100
683
748
15316.0%
2.3%
-75.9%
4,500
4,500
1,000
-70.8%
543.8%
455.6%
TOTAL ADECUACIONES
16,295
1,531
964.3%
10,000
-38.6%
DE VIAJE
ALOJAMIENTO Y MANUTENCIÓN
PASAJES AÉREOS
TRANS. PEAJES ATENCIONES
16,396
13,750
789
9,353
13,323
3,840
75.3%
3.2%
-79.5%
17,216
14,438
828
5.0%
5.0%
5.0%
TOTAL DE VIAJE
30,935
26,516
16.7%
32,482
5.0%
DEPRECIACIONES
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
MAQUINARIA Y EQUIPO
EQUIPO DE OFICINA
EQUIPO DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN
6,252
0
8,528
10,191
6,252
0
7,040
9,398
0.0%
0.0%
21.1%
8.4%
6,252
0
8,528
11,210
0.0%
10.0%
TOTAL DEPRECIACIONES
24,971
22,690
10.1%
25,990
4.1%
AMORTIZACIONES
CARGOS DIFERIDOS
1,984
2,400
-17.3%
2,182
10.0%
TOTAL AMORTIZACIONES
1,984
2,400
-17.3%
2,182
10.0%
(261)
1,336
4,985
7,097
16,881
5,103
0
1,311
3,000
7,000
7,000
5,496
1.9%
66.2%
1.4%
141.2%
-7.2%
0
0
5,164
7,352
10,000
5,287
DIVERSOS
COMISIONES
LIBROS, SUSCRIPCIONES Y PERIÓDICOS
REPRESENTACIÓN Y REL.PÚBLICAS
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA
ÚTILES PAPELERIA Y FOTOCOPIAS
TAXIS Y BUSES
72
-100.0%
-100.0%
3.6%
3.6%
-40.8%
3.6%
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
CONCEPTO
Ejecutado
2014
Presupuesto
2014
Var.%
Ej-pr 2014
Presupuesto
2015
Var.%
Pr- 15-ej 2015
DE ASAMBLEA
DEPTO.TÉCNICO (COMITÉS)
CASINO Y RESTAURANTE
DE JUNTA DIRECTIVA
MERCADEO Y COMUNICACIÓN
CELEBRACIÓN 30 AÑOS
VIDEOS
PEAJES
CAPACITACIÓN GREMIAL
PARQUEADERO
OTROS
5,016
13,707
7,154
15,385
0
0
9,548
107
0
159
1,115
2,000
10,000
5,000
13,000
83,100
38,000
0
0
4,200
200
1,674
150.8%
37.1%
43.1%
18.3%
-100.0%
-100.0%
-100.0%
-20.5%
-33.4%
5,197
15,078
7,412
30,000
0
0
3,000
0
0
200
1,227
3.6%
10.0%
3.6%
95.0%
TOTAL DIVERSOS
87,332
180,981
-51.7%
89,916
3.0%
PROVISIONES
CARTERA
CONTINGENCIAS
INVENTARIOS
0
0
15,219
15,000
0
8,016
-100.0%
-47.4%
TOTAL PROVISIONES
15,219
23,016
89.9%
33.9%
15,000
0
8,000
23,000
51.1%
TOTAL EGRESOS OPERACIONALES DE ADMON.
845,062
933,770
-9.5%
1,186,010
40.3%
RESULTADO OPERACIONAL
646,447
138,645
366.3%
15,108
-97.7%
INGRESOS
FINANCIEROS
VIDEOS
RECUPERACIONES
INGRESOS DE EJERC ANTERIORES
DIVERSOS
Cargos por Utilización Reserva
55,411
0
20,624
56,483
36,384
121,879
5,000
15,000
0
0
0
0
1008.2%
-100.0%
46,813
0
21,234
0
543
0
XX-15.5%
TOTAL INGRESOS
290,781
20,000
1353.9%
68,590
-76.4%
FINANCIEROS
COSTOS Y GASTOS DE EJERCICIOS
ANTERIORES
EXTRAORDINARIOS
DIVERSOS
9,432
10,022
6,295
163,415
9,076
0
0
0
3.9%
10,375
0
0
0
10.0%
-100.0%
-100.0%
-100.0%
TOTAL EGRESOS
189,164
9,076
1984.2%
10,375
-94.5%
RESULTADO NO-OPERACIONAL
101,617
10,924
830.2%
58,215
-42.7%
RESULTADO NETO EJERCICIO CONTABLE
748,064
149,569
400.1%
73,322
-90.2%
RESULTADO DEL EJERC FINANCIERO
790,238
197,675
299.8%
124,495
-84.2%
-68.6%
-100.0%
25.8%
10.0%
NO OPERACIONALES
3.0%
-100.0%
-98.5%
EGRESOS
73
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
74
ASAMBLEA GENERAL MARZO 2015
75