Bourses de fin d'études doctorales de la Faculté des études supérieures et postdoctorales - Concours 2015-2016 e (Dépôt initial de la thèse pendant la 5 année au doctorat) La Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) remet chaque année des bourses de fin d'études doctorales. Cette bourse est d'une valeur maximale de 12 000 $ à raison de 1 000 $ par mois. Elle vise à soutenir les doctorants dans leur dernière année d’études et ce, jusqu’au dépôt initial de leur thèse. L’étudiant doit se consacrer à temps complet à son projet de recherche. Le concours annuel de la FESP concerne uniquement les étudiants dont le dépôt initial de la thèse e sera réalisé au cours de la 5 année d’inscription au doctorat. Plus précisément, le dépôt initial de e la thèse doit se faire au plus tard à la fin du 15 trimestre d’inscription au programme d’études et avant le 31 août 2016. Critères d'admissibilité 1. Être inscrit au programme d’études de doctorat depuis moins de 5 ans de manière continue ET prévoir un dépôt initial de la thèse avant la fin de la 5e année d’inscription (interruption permise pour des raisons de grossesse ou de maladie, avec certificat médical à l’appui). 2. Être inscrit(e) en rédaction pendant la période de mise en vigueur de la bourse. 3. Avoir un excellent dossier académique, soit une moyenne ≥ 3,7/4,3. 4. Avoir complété avec succès l’examen général de synthèse. 5. Ne pas détenir une bourse d’un organisme gouvernemental (CRSNG, IRSC, CRSH, FQRSC, FRSQ, FQRNT) ou certaines bourses de fondations ou sociétés privées pendant la période couverte par le concours. Pour l’étudiant qui reçoit une bourse de l’un ou l’autre de ces organismes et dont l’échéance arrive à terme en cours d’année 2015-2016, la bourse de fin d’études doctorales pourra être versée à partir de la date de fin de cette bourse et jusqu’à la date prévue pour le dépôt initial de la thèse. N.B. : Pour les candidat(e)s ayant effectué un passage direct au doctorat, ils sont e admissibles à cette bourse lorsqu’ils commencent leur 6 année d’études doctorales. Dépôt de la demande Le candidat soumet son dossier à la personne désignée pour recevoir les candidatures dans son unité académique (département, école ou faculté) avant la date limite fixée par celle-ci. Le dossier inclut : 1. 2. 3. Le formulaire électronique complété en français avec les signatures demandées (aucune demande présentée sous une autre forme que celle prescrite dans le formulaire ou encore rédigée en anglais ne sera acceptée); Le relevé de notes à jour du programme d’études en cours (version non-officielle acceptée). Le plan global d’études mis à jour selon le format exigé par l’unité académique. Évaluation des dossiers L’unité académique (département, école ou faculté) procède à une présélection des candidatures présentées dans le cadre du concours. Elle recommande à la FESP un maximum de 4 dossiers ordonnancés selon les critères établis. La FESP procède à une dernière étape d’évaluation visant à sélectionner les lauréats. Critères d’évaluation 1. 2. 3. Qualité du dossier académique de l’étudiant  résultats académiques consignés dans le relevé de notes  réalisations exposées au curriculum vitae Qualité du plan de travail (section VI) Approbation et recommandation du directeur/trice de recherche (espace prévu - section VIII) Attribution de la bourse La bourse d’une valeur maximale de 12 000 $ est versée en trois parties : 35 % à l’octroi, 35 % à mi-parcours et 30 % au dépôt initial de la thèse. Les conditions de maintien et paiement associées à la bourse seront précisées dans l’avis d’octroi. Les candidats et leur unité d’attache seront avisés par courriel du résultat de ce concours en cours d’été. Échéancier et date limite Étudiant : renseignez-vous auprès de votre unité académique pour connaître la date limite pour déposer votre dossier de candidature complet. Unité académique : chaque unité transmet électroniquement à la FESP un maximum de 4 dossiers ordonnancés. Les dossiers doivent être envoyés par courriel, à l’attention de Régis Harvey au regis.harvey@umontreal.ca au plus tard le lundi 11 mai 2015. Informations supplémentaires : Régis Harvey Technicien en administration Bureau des bourses Faculté des études supérieures et postdoctorales 2910, boul. Édouard-Montpetit App #7, bureau 230 Montréal (Québec) H3T 1J7 Tél. : (514) 343-6111 poste 37363 regis.harvey@umontreal.ca Demande de bourse de fin d'études doctorales pour les étudiants qui feront le dépôt initial de leur thèse pendant la 5e année au doctorat Note importante : Si vous n’utilisez pas la version professionnelle d'Adobe Acrobat, veuillez d’abord enregistrer une copie vierge du formulaire avant de commencer à le remplir. La demande doit être présentée en français. I - Identification Nom : Matricule : Courriel institutionnel : Prénom : Statut au Canada : @umontreal.ca Nom du programme d’études : No du programme d’études : Département : Faculté : Premier trimestre d’inscription au doctorat (ex. : Été 2011) : Directeur de recherche : Adresse courriel du directeur de recherche : II – Relevé de notes Annexez à ce formulaire votre relevé de notes à jour du programme d’études en cours (version non- officielle acceptée). Pour ce faire, procédez à une fusion de documents PDF du présent formulaire complété et de votre relevé de notes numérisé (format PDF). 1 III - Activités académiques Énumérez dans l’encadré ci-dessous vos publications, conférences, rapport de recherche, assistanat d’enseignement et de recherche, et toutes autres activités de rayonnement effectuées durant vos études doctorales. Max. 2 500 caractères (espaces compris) 2 IV – Bourses, prix et autres distinctions Énumérez les bourses, prix et autres distinctions reçus au cours de votre formation. Inscrire aussi les bourses et prix demandés dans la dernière année et en attente de décision, excluant celle du présent concours (ex. organismes subventionnaires, fondations privées, gouvernement etc.). Nom de la bourse / du prix Organisme Montant total Période de financement Statut (en attente d’une décision ou reçu) 3 V– Titre et résumé du projet Décrivez dans l’encadré ci-dessous votre projet de recherche incluant le titre, la problématique, le cadre conceptuel, la méthodologie ainsi que les retombées potentielles au niveau scientifique et social) Chaque section doit être identifiée clairement (p.e. PROBLÉMATIQUE). Max. 2 500 caractères (espaces compris) 4 VI– Plan de travail A) Étapes complétées depuis le début de vos études doctorales Mois/Année Activités 5 B) Planification mensuelle des activités à réaliser durant la période d’octroi pour laquelle la bourse est demandée (ex. collecte de données; rédaction, soumission, révision de manuscrits; présentation des résultats (activités de rayonnement)). Les rencontres avec le/la directeur/trice de recherche doivent apparaître dans cette planification. Mois Activités Date de début de la bourse* (jj/mm/aaaa) Date de miparcours ** Remplir et remettre le rapport de mi-parcours à la FESP. (jj/mm/aaaa) 6 Date de fin de la bourse*** Faire le dépôt initial de la thèse à son département/faculté et envoyer le reçu officiel de dépôt à la FESP. (jj/mm/aaaa) er *Dans le cadre de ce concours, la date de début de la bourse correspond habituellement au 1 septembre. Cependant, cette date peut être différente si, par exemple, vous détenez une autre e bourse ou votre 5 année d’inscription au doctorat commence seulement au trimestre d’hiver. ** La date de mi-parcours est fixée à la médiane de la durée de la bourse. ***La date de fin de la bourse correspond à la date anticipée pour le dépôt initial de votre e thèse. Cette date doit être comprise entre le début du 13 trimestre d’inscription au doctorat et e la fin de votre 15 trimestre dans le programme d’études. 7 LES SECTIONS 7 à 10 PEUVENT ÊTRE COMPLÉTÉES DE FAÇON ÉLECTRONIQUE OU MANUSCRITE PAR LE/LA DIRECTEUR/TRICE DE RECHERCHE ET L’UNITÉ ACADÉMIQUE. VII – Financement du candidat Votre étudiant(e) est-il(elle) détenteur/trice d’une bourse d’un organisme gouvernemental, d’un autre organisme ou d’une fondation privée ? Si oui, indiquez lequel ou lesquels : CRSNG Montant : _______________ FRSQ Montant : _______________ CRSH Montant : _______________ FQRSC Montant : _______________ IRSC Montant : _______________ FQRNT Montant : _______________ Autre organisme, fondation ou société privée (nommez) : _____________________________ Montant : _____________________ Si vous avez inscrit un montant à l’une des sept cases précédentes, veuillez préciser : Date de début (jj/mm/aaaa) : Date de fin (jj/mm/aaaa) : Expliquez comment la bourse de fin d’études doctorales s’insère dans le plan de financement intégré de l’étudiant. Notez bien que certaines autres sources de financement sont permises pendant la période de mise en vigueur de la bourse de fin d’études doctorales et qu’elles ne sont ni un obstacle ni une condition d’octroi de cette bourse. Max 1 500 caractères 1 VIII - Recommandation du directeur/trice de recherche Le plan de travail présenté par le/la candidat(e) est réaliste et conforme à l’état actuel de l’avancement de ses travaux. J’approuve le plan de travail présenté par le/la candidat(e) et je suis d’avis qu’il (elle) pourra faire le dépôt initial de sa thèse à la date annoncée dans ce plan. OUI NON Je recommande la mise en candidature de cet(te) étudiant(e) pour une bourse de fin d’études doctorales de la FESP : OUI NON Justifiez votre décision en vous appuyant sur les aptitudes de l’étudiant(e). Max. 1 000 caractères (espaces compris) IX - Recommandation de l’unité académique À la lecture du dossier, le département ou la faculté (selon le cas) recommande la mise en candidature de cet(te) étudiant(e) : OUI NON Par rapport aux candidats recommandés à la FESP, cet(te) étudiant(e) occupe le rang de : Rang: /4 (un maximum de 4 dossiers recommandés à la FESP) Nombre de demandes totales reçues dans le cadre du présent concours (incluant les nonrecommandées à la FESP): _______ 9 X – Signatures requises- Engagements des parties Les parties déclarent que les informations fournies dans ce formulaire sont véridiques et s’engagent à respecter toutes les exigences du programme de bourse de fin d’études doctorales de la FESP. Étudiant : Date : _______________________ Directeur/trice de recherche : Date : Responsable des études supérieures : _____________________________ Directeur/trice du département ou vice-doyen(ne) responsable : Date : Date : XI- Section réservée à la Faculté des études supérieures et postdoctorales Bourse accordée : OUI NON Montant : Date : Remarques : Signature du/de la vice-doyen(ne) responsable : 10