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Schulungsunterlagen
Administratoren-Informationen
Dokumentennummer: PH-SU-20
Programmversion: 2015.2
Ausgabedatum Dokument: 01. Mai 2015
root-service ag
Telefon: 071 634 80 40
Weinfelderstrasse 32
E-Mail:
CH-8575 Bürglen / TG
Internet: www.root.ch
info@root.ch
Impressum & Copyright
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Fax: 071 633 25 371
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Administratoren-Informationen
Inhalt
Inhalt
1 Einstellung zur Erinnerung der Reassessments
1.1 Pro Kunde
1.2 In der Konfiguration
1
1
1
2 Stammdaten
2.1 Stammdaten für die Medikamentenliste und Wunddokumentation erfassen
2.1.1 Medikamenten-Verabreichungsarten
2.1.2 Medikamente erfassen
2.1.3 Wundarten erfassen
3
3
3
4
5
3 Caragon™-Assessment
3.1 Benutzerberechtigung Caragon™-Assessment
7
7
4 Pflegeplanung
4.1 Benutzerberechtigung Pflegeplanung
4.2 LK-Leistung auf Leistungsgruppe erfassen
4.3 Ausdrucke in der Pflegeplanung
4.3.1 Allgemeine Einstellungen
4.3.2 Seiteneinstellungen und Beschriftungen
4.3.3 Werte zurücksetzen
4.3.4 Formulareinstellungen
4.3.5 Auftragsbestätigung definieren und drucken
10
10
11
12
12
13
14
14
15
5 Austrittsformular (AF) löschen
18
Administratoren-Informationen
1 Einstellung zur Erinnerung der Reassessments - 1.1 Pro Kunde
1 Einstellung zur Erinnerung der Reassessments
1.1
Pro Kunde
Wenn bei einem Kunden ein Reassessment fällig wird, erscheint beim Anklicken der
Adresse im RAI, in der Taskleiste eine Sprechblase, mit den Datumsangaben zum alten
MDS und wann dieses abläuft.
Die Einstellungen für alle Klienten, können Sie in der Konfiguration vornehmen (s.
nächste Seite).
Es ist jedoch möglich, die Konfiguration beim einzelnen Klienten zu übersteuern, indem
Sie direkt im Kundenstamm unter MDS-Periode des Reassessments die entsprechenden Dauer auswählen.
Diese Anpassung muss nur vorgenommen werden, wenn die MDS-Periode bei diesem
Kunden vom Standard (siehe Konfiguration) abweicht.
1.2
In der Konfiguration
System → Konfiguration → RAI → Assessment → MDS
Um die gewünschte Standardeinstellung für die Erinnerung der Assessments zu wählen, müssen Sie in der Konfiguration die Einstellung ändern.
Im Feld MDS-Periode des Reassessments kann gewählt werden, ob standardmässig
alle 3 oder alle 6 Monate die Erinnerung fällig ist.
Administratoren-Informationen
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1 Einstellung zur Erinnerung der Reassessments - 1.2 In der Konfiguration
Wann Sie die Erinnerung für das Reassessment wünschen. Z.Bsp. 1 Woche vorher oder
2 Wochen, können Sie bei Erinnerung des Reassessments in Wochen, umstellen.
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Administratoren-Informationen
2 Stammdaten - 2.1 Stammdaten für die Medikamentenliste und Wunddokumentation
2 Stammdaten
Bevor einige Bereiche der Hilfe-und Pflegedokumentation im RAI genutzt werden können, müssen zuerst die Stammdaten definiert werden.
Dazu muss der Benutzer über Berechtigungen für die Stammdaten verfügen.
Klicken Sie in der Funktionsgruppe auf RAI-HC Schweiz. Hier finden Sie die Symbole
um die entsprechenden Stammdaten zu ergänzen.
2.1
Stammdaten für die Medikamentenliste und
Wunddokumentation erfassen
Bevor einige Bereiche der Hilfe-und Pflegedokumentation im RAI genutzt werden können, müssen zuerst die Stammdaten definiert werden. Dazu muss der Benutzer über
Berechtigungen für die Stammdaten verfügen.
2.1.1
Medikamenten-Verabreichungsarten
Administratoren-Informationen
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2 Stammdaten - 2.1 Stammdaten für die Medikamentenliste und Wunddokumentation
Um weitere Verabreichungsarten zu erfassen, z.Bsp.“Supp.“ oder „Pflaster“
klicken Sie auf Neu.
1. Erfassen Sie den gewünschten Text im Feld Verabreichungsart.
2. Geben Sie im Feld Sortierung die entsprechende Nummer ein (0 erscheint
zuoberst auf dem Mediblatt).
3. Speichern Sie den Eintrag ab.
Tipp
Um die Selbstmedikation des Kunden auch auf dem Medikamentenblatt auflisten zu können, können Sie eine weitere Verabreichungsart erfassen, z.B.
„Selbstmedikation“, die dann aber am besten zuunterst auf dem Mediblatt
erscheinen sollte, indem die höchste Sortierungsnummer gewählt wird.
2.1.2
Medikamente erfassen
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Administratoren-Informationen
2 Stammdaten - 2.1 Stammdaten für die Medikamentenliste und Wunddokumentation
1. Klicken Sie auf Neu.
2. Geben Sie den Namen des Medikamentes im Feld Medikament ein.
3. Das Feld Status wird automatisch auf Aktiv gesetzt.
4. Speichern Sie den Eintrag ab.
Wenn ein Medikament nicht mehr verwendet werden möchte, können Sie dieses im
Feld Status auf Passiv setzen.
2.1.3
Wundarten erfassen
Administratoren-Informationen
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2 Stammdaten - 2.1 Stammdaten für die Medikamentenliste und Wunddokumentation
1. Klicken Sie auf Neu und geben Sie im Feld Wundart den entsprechenden Text ein.
2. Wenn gewünscht, kann im Feld Beschreibung eine detaillierte Beschreibung zur
entsprechenden Wundart erfasst werden.
3. Speichern Sie den Eintrag ab.
Erfassen Sie so alle möglichen Wundarten, welche in Ihrer Spitex vorkommen können.
(Bsp. Dekubitus Grad 1, 2, 3, Ulcus cruris etc.)
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Administratoren-Informationen
3 Caragon™-Assessment - 3.1 Benutzerberechtigung Caragon™-Assessment
3 Caragon™-Assessment
3.1
Benutzerberechtigung Caragon™-Assessment
In den Benutzerberechtigungen wird festgelegt, welche Funktionen/Vorgänge und Leseberechtigungen für welche Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Die jeweiligen Rechte werden mit den Berechtigungen/Berechtigungsrollen festgelegt. Folgende Berechtigungen können vergeben werden:
Hinweis
In den Auswahlmenüs Caragon™ Assessment, Caragon™ Situation und Caragon™ Stammdaten kann aus den voreingestellte Berechtigungsrollen Lesen, Bearbeiten, und Vollzugriff gewählt werden. Die Berechtigungsrollen verfügen
standardmässig über die minimalen Berechtigungen. Zu einer Berechtigungsrolle können weitere Rechte hinzugefügt,
jedoch keine entfernt werden.
Caragon™ Assessment
Startseite ⇒ System ⇒ Benutzerberechtigung ⇒ Caragon™ Assessment
Berechtigung
Beschreibung
Anzeigen
Der Benutzer kann bestehende
Lesen Bearbeiten Vollzugriff
✓
✓
✓
-
✓
✓
✓
-
✓
Caragon™-Assessments ansehen.
Erstellen/bearbeiten
Der Benutzer kann neue Caragon™-Assessments
erstellen und bestehende bearbeiten.
Drucken
Der Benutzer kann Caragon™-Assessments drucken.
Administratoren-Informationen
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3 Caragon™-Assessment - 3.1 Benutzerberechtigung Caragon™-Assessment
Caragon™ Situation
Startseite ⇒ System ⇒ Benutzerberechtigung ⇒ Caragon™ Situation
Hinweis
Da die Funktion Caragon™ Situation zur Zeit nicht vollständig verfügbar ist, sollte kein Benutzer über Rechte dafür verfügen.
Berechtigung
Beschreibung
Anzeigen
Der Benutzer kann die Situation ansehen.
Diagnose kommentieren
Der Benutzer kann eine bestehende Diagnose kom-
Lesen Bearbeiten Vollzugriff
✓
✓
✓
-
✓
✓
-
✓
✓
-
✓
✓
-
✓
✓
mentieren.
Interventionen erstellen/bearbeiten
Der Benutzer kann neue Interventionen erstellen und
bestehende bearbeiten.
Istwert erstellen/bearbeiten
Der Benutzer kann neue Ist-Werte erstellen und bestehende bearbeiten.
Sollwerte erstellen/bearbeiten
Der Benutzer kann neue Soll-Werte erstellen und bestehende bearbeiten.
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Administratoren-Informationen
3 Caragon™-Assessment - 3.1 Benutzerberechtigung Caragon™-Assessment
Caragon™ Stammdaten
Startseite ⇒ System ⇒ Benutzerberechtigung ⇒ Caragon™ Stammdaten
Berechtigung
Beschreibung
Importieren
Der Benutzer kann Stammdaten importieren.
Administratoren-Informationen
Lesen Bearbeiten Vollzugriff
✓
-
-
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4 Pflegeplanung - 4.1 Benutzerberechtigung Pflegeplanung
4 Pflegeplanung
4.1
Benutzerberechtigung Pflegeplanung
In den Benutzerberechtigungen wird festgelegt, welche Funktionen/Vorgänge und Leseberechtigungen für welche Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Die jeweiligen Rechte werden mit den Berechtigungen/Berechtigungsrollen festgelegt. Folgende Berechtigungen können vergeben werden:
Hinweis
Im Auswahlmenü Pflegeplanung kann aus den voreingestellte Berechtigungsrollen Lesen, Bearbeiten, und Vollzugriff
gewählt werden. Die Berechtigungsrollen verfügen standardmässig über die minimalen Berechtigungen. Zu einer Berechtigungsrolle können weitere Rechte hinzugefügt, jedoch keine entfernt werden.
Pflegeplanung
Startseite ⇒ System ⇒ Benutzerberechtigung ⇒ Pflegeplanung
Berechtigung
Beschreibung
Anzeigen
Der Benutzer kann bestehende Pflegeplanung ansehen.
Daten erstellen/bearbeiten/kopieren
Der Benutzer kann neue Pflegeplanungen erstellen,
Lesen Bearbeiten Vollzugriff
✓
✓
✓
-
✓
✓
✓
✓
✓
-
✓
✓
bestehende bearbeiten und kopieren.
Drucken
Der Benutzer kann die Pflegeplanung drucken.
Auftragsbestätigung Text bearbeiten
Der Benutzer kann den Text für die Auftragsbestätigung
in der Pflegeplanung bearbeiten.
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Administratoren-Informationen
4 Pflegeplanung - 4.2 LK-Leistung auf Leistungsgruppe erfassen
4.2
LK-Leistung auf Leistungsgruppe erfassen
Die Nicht aufgeführten Leistungen folgender Bereiche können in den Stammdaten vordefiniert werden.
10099 Psychiatrische Leistungen
10999 Pflege und Betreuung
20099 Hauswirtschaftliche Leistungen
1.
2.
3.
4.
5.
Rufen Sie in den RAI-HC-Schweiz\Stammdaten den Leistungskatalog auf.
Markieren Sie im Leistungskatalog die gewünschte Leistungsgruppe.
Wählen Sie in der Schnellsteuerung LK-Leistungen.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie Name und Beschreibung der Leistung in den entsprechenden Eingabefeldern ein und füllen Sie jene Felder, dies Sie vordefinieren möchten ab.
6. Speichern Sie den Eintrag.
Alle von Ihnen erfassten LK-Leistungen stehen nun im LPB und in der Interventionsmaske der Pflegeplanung zur Verfügung. Die Leistungen werden alle unter der
erfassten Nummer, alpabetisch angeordnet.
Administratoren-Informationen
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4 Pflegeplanung - 4.3 Ausdrucke in der Pflegeplanung
4.3
4.3.1
Ausdrucke in der Pflegeplanung
Allgemeine Einstellungen
1. Um die Auswahl der Formulare zu öffnen, wählen Sie Drucken.
2. Wählen Sie nun das gewünschte Formular.
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Administratoren-Informationen
4 Pflegeplanung - 4.3 Ausdrucke in der Pflegeplanung
4.3.2
Seiteneinstellungen und Beschriftungen
Sobald Sie ein Formular ausgewählt haben, bieten sich je nach Formular verschiedene
Seiteneinstellungen- und Beschriftungsmöglichkeiten.
1. Öffnen Sie die verschiedenen Bereichen durch Klick auf den Maximier-Knopf links.
2. Wählen Sie die für den Druck gewünschten Bereiche mittels aktivieren der Häklein
aus.
3. Wenn gewünscht können die Bezeichnungen der einzelnen Felder umbenannt werden.
Beispiel inkl. Druckbeispiel:
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4 Pflegeplanung - 4.3 Ausdrucke in der Pflegeplanung
4. Um die Einstellungen zu speichern und die Seitenansicht zu öffnen, wählen Sie
PDF anzeigen, das Druckmenü schliesst sich.
5. Mit Vorschau öffnet sich die Seitenansicht, das Druckmenü bleibt geöffnet.
4.3.3
Werte zurücksetzen
Setzt die von Ihnen geänderten Einstellungen auf den Standard-Perigon zurück.
4.3.4
Formulareinstellungen
Hier können die Seiteneinstellungen für alle A4-Formulare angepasst werden.
z.B.:
Seitenrandeinstellungen
Logo einfügen
Falls eine Anpassung gewünscht ist, geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie anschliessend auf Bestätigen. Um Ihre Werte zurück zu setzen wählen Sie Werte zurücksetzen.
Eine detaillierte Beschreibung zu den Formulareinstellungen finden Sie unter Hilfe.
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Administratoren-Informationen
4 Pflegeplanung - 4.3 Ausdrucke in der Pflegeplanung
4.3.5
Auftragsbestätigung definieren und drucken
Für die Klienten kann neu die Auftragsbestätigung der vereinbarten Spitexleistungen
geduckt werden.
Hier können Sie beliebig die Texte anpassen und die Auftragsbestätigung gestalten.
Sie können wählen, ob Sie die Einsatzzeiten aus der Einsatzplanung oder der Pflegeplanung übernehmen möchten.
Voraussetzung dafür ist, dass in der Einsatzplanung bzw. Pflegeplanung für diesen
Kunden Einträge bestehen.
Passen Sie hier den Text für die Auftragsbestätigung gemäss Ihren Wünschen an.
Administratoren-Informationen
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4 Pflegeplanung - 4.3 Ausdrucke in der Pflegeplanung
Über den Button Briefvorlage können Sie detaillierte Seiten- und Briefeinstellungen vornehmen. Diese Einstellungen werden als Standard gespeichert und immer so für den
Ausdruck verwendet. Mit dem Button Bestätigen speichern Sie Ihre Änderungen.
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4 Pflegeplanung - 4.3 Ausdrucke in der Pflegeplanung
Eine detaillierte Beschreibung zum Einrichten der Vorlage finden Sie unter dem
Menüknopf Hilfe.
Hinweis
Für das Einrichten der Briefvorlage, inkl. Einfügen Ihres Logos und anpassen
der übrigen Seiteneinstellungen, steht Ihnen unser Support gerne zur Verfügung.
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5 Austrittsformular (AF) löschen -
5 Austrittsformular (AF) löschen
Beim Speichern des Austrittsformulars werden alle Dokumente des Falls und die dazugehörige Pflegeplanung gesperrt. Wurde versehentlich ein Austrittsformular gespeichert,
kann dieses durch den Administrator gelöscht werden. Danach können alle gesperrten
Dokumente und die Pflegeplanung wieder bearbeitet werden.
Hinweis
Das Austrittsformular kann durch den Benutzer Administrator gelöscht werden.
Austrittsformular (AF) löschen
Startseite ⇒ RAI-HC Schweiz ⇒ RAI-HC Schweiz ⇒ Austrittsformular 1. Mit dem Benutzer Administrator im Perigon Homecare anmelden und das
gewünschte Austrittsformular öffnen.
2. In der Symbolleiste auf das Symbol Löschen klicken.
Das Fenster Kennwortbestätigung [Administrator] wird geöffnet.
3. In das Eingabefeld Kennwort das Kennwort des Benutzers Administrator eingeben und auf die Schaltfläche Bestätigen klicken.
Das Austrittsformular (AF) ist gelöscht.
Alle dazugehörigen Formular und die Pflegeplanung können erneut bearbeitet werden.
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Weinfelderstrasse 32
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info@root.ch
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