ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS . Modalidad de Selección: Mínima Cuantía SERVICIO DE RESTAURANTE PARA CELEBRACION DIA DEL MAESTRO DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS Fecha: Mayo 04 de 2015 Página: Página 1 de 3 No.032 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD El presente estudio de conveniencia y oportunidad se elabora de acuerdo con el régimen jurídico vigente para la contratación estatal, a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007; Decreto 1510 de 2013 y demás decretos reglamentarios sobre contratación. 1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD. El Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas requiere contratar la prestación del servicio de restaurante a todo costo consistente en una cena para los funcionarios de la institución para celebrar el día 14 de mayo de 2015 el día del maestro, a las 5:00 pm, esta actividad está contemplada dentro del plan de bienestar universitario Por intermedio de la Coordinadora de Bienestar Institucional se solicita la contratación para dicha actividad. La adquisición de este servicio se debe realizar mediante la contratación con persona natural o jurídica con experiencia en la ejecución de dichas actividades a través del proceso de mínima cuantía dado el presupuesto estableció para el mismo. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES. Contratar la prestación de servicio de una cena para los funcionarios de la institución para celebrar el día 14 de mayo de 2015 el día del maestro. 3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS. Relación de actividades: ITEM 1 CODIGO UNSPSC DETALLE UNIDAD DE MEDIDA Plato de lomo de cerdo a la plancha, con ensalada dulce, porción de papa a la francesa 90101800 y postre, vaso de 7 onzas con gaseosa, Servicio servido y puesto en las instalaciones del IES CINOC PRESUPUESTO TOTAL CANTIDAD 50 $725,000 Nota 1: El servicio debe prestarse en la sede central de la institución, ubicada en la carrera 5 No. 6-30 del municipio de Pensilvania-Caldas. Nota 2: Todos los insumos, alimentos y bebidas deben ser suministrados o preparados en condiciones de excelente calidad e inocuidad. Nota 3: En caso de aplazamiento de la celebración del día del maestro, este servicio se deberá prestar el día que se reprograme la actividad, previo aviso al contratista. El oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están considerados todos los gastos en que incurra para la presentación de la propuesta, y los impuestos de ley que apliquen al contrato. La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS . Modalidad de Selección: Mínima Cuantía SERVICIO DE RESTAURANTE PARA CELEBRACION DIA DEL MAESTRO DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS Fecha: Mayo 04 de 2015 Página: Página 2 de 3 No.032 encuentre incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley. Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales la escogencia para la adquisición de esta contratación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución de Educación Superior Colegio integrado Nacional Oriente de Caldas, o sea aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas. “En caso de empate, la entidad estatal aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo, de conformidad con lo establecido en el numeral 6 artículo 85 del Decreto 1510 de 2013.” 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. De acuerdo al estudio de mercado realizado por la oficina de División Administrativa se ha estimado que el valor para el presente proceso de contratación puede ser hasta la suma de: SETECIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS M/L ($725.000), incluidos impuestos y descuentos de ley. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo máximo de ejecución de este contrato es de un (01) día, el 14 de mayo de 2015, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización. 6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas asumirá este compromiso con cargo al siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal, expedido por la oficina de División Administrativa y Financiera. FECHA DE EXPEDICION CDP No. CODIGO PRESUPUESTAL DESCRIPCION RECURSOS PRESUPUESTO HASTA 2015/05/04 2015128 G 230050309 BIENESTAR UNIVERSITARIO 20 $725.000 7. FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelará en un solo pago, con el visto bueno del supervisor, previo cumplimiento del objeto a contratar y presentación por parte del contratista del documento que soporte el cobro, el cual debe cumplir con los requisitos de ley. 8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN. El presente proceso de Modalidad de Selección de Mínima Cuantía se fundamenta jurídicamente en: 1. Constitución Política de Colombia 2. Ley 80 de 1993 3. Ley 1150 de 2007 4. Decreto 1510 de 2013 ( Reglamenta el sistema de compras y contratación pública) 5. Plan de Desarrollo Nacional 2010 - 2014 6. Plan de Desarrollo Institucional 2012-2016 7. Ordenanza No. 747 de diciembre 02 de 2014 de la Honorable Asamblea Departamental 8. Acuerdo No. 011 de diciembre de 23 de 2014 del Consejo Directivo. 9. Plan Operativo Anual POA 2015 10. Manual de Contratación Institucional CONCORDANCIA CON EL POA: Es transversal a la Línea 2. Gestión de Bienestar Institucional del POA ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS . Modalidad de Selección: Mínima Cuantía SERVICIO DE RESTAURANTE PARA CELEBRACION DIA DEL MAESTRO DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS Fecha: Mayo 04 de 2015 Página: Página 3 de 3 No.032 2015 CONCORDANCIA CON EL PLAN DE ADQUISICION. El servicio a contratar se encuentra incluido en el plan de adquisiciones de la vigencia 2015. GARANTIAS: Amparándonos en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y en el Artículo 87 del Decreto 1510 de 2013, la entidad es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies. Para el presente proceso se considera que no es necesaria la exigencia de garantías. PRESENTACIÓN DE ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD: Se emite concepto favorable para contratar el servicio de cena para el día del maestro de la institución; se cuenta con disponibilidad presupuestal para esta contratación. Original Firmado ALBA LUCIA LOPEZ OROZCO Jefe de División Administrativa Proyectó: ALLO Digitó: ALLO