“Como Don Bosco, ¡con los jóvenes, para los jóvenes!” (Aguinaldo 2015) TAREA DE CÓMPUTO: MS-EXCEL TEMA: Tipos de Errores en MS-Excel, funciones, sintaxis de una función, Funciones Matemáticas. CAPACIDAD: Comprensión Informática PROFESOR: José Carlos Moscoso Prieto PROCEDIMIENTO: Se debe describir y dibujar o pegar en cada tema ERRORES DE MS-EXCEL 1. ¿Qué es un error en MS-Excel? Los errores en Excel son generalmente consecuencia de haber introducido algún dato de manera incorrecta o de utilizar inapropiadamente alguna fórmula. Excel detecta los errores y los clasifica de manera que se nos facilite su resolución. Si conocemos los tipos de errores en Excel podremos resolverlos fácilmente ya que podremos identificar rápidamente la causa. 2. Tipos de Errores: 1) #¿NOMBRE? Este error aparece cuando se hace referencia a una función que no existe. Ejemplo: En el siguiente ejercicio, se ha querido sumar 2 valores en la celda C1, empleando la función SUMA, pero al aplicarla se cometió un error. A B C FUNCIÓN USADA 1 12 12 #¿NOMBRE? =SUM(A1:B1) 2 12 10 22 =SUMA(A2:B2) En la celda C1, la función correcta es: =SUMA(A1:B1) 2) ######## Este error se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente para mostrar un dato. Se muestra también cuando se utiliza una fecha u hora negativa. Ejemplo: En el siguiente ejercicio, se ha querido sumar 2 valores en la celda C1, empleando la función SUMA, pero al aplicarla se cometió un error. A B C FUNCIÓN USADA 1 12345678911 12345678922 ###### =SUMA(A1:B1) 2 12 10 22 =SUMA(A2:B2) “Vivir desde lo positivo” “Como Don Bosco, ¡con los jóvenes, para los jóvenes!” (Aguinaldo 2015) 3) #¡NULO! Este error se produce cuando se especifica en una hoja de cálculo incorrectamente un rango de una función. Ejemplo: =SUMA(A1:B3 C1:D5) 4) #¡DIV/0! Este error se produce cuando se hace una división entre cero (0) o por una celda que no contiene ningún valor. Ejemplo: En el siguiente ejercicio, se ha querido promediar 2 valores en la celda C1, empleando la función PROMEDIO, pero al aplicarla se cometió un error. A B 1 2 12 10 C FUNCIÓN USADA #¡DIV/0! =PROMEDIO(A1:B1) 11 =PROMEDIO(A2:B2) 5) #¡REF! Este error se produce cuando existe una referencia de celda no válida. Por ejemplo, cuando se eliminan celdas a las que otras fórmulas hacían referencia o se pegan celdas movidas sobre otras a las cuales se hacía referencia en otras fórmulas. 6) #¡VALOR! Este error se produce cuando proporcionamos un tipo de dato diferente al que espera una función. Se utilizó un tipo de argumento o de operando incorrecto. Ejemplo: En el siguiente ejercicio, se ha querido sumar 2 valores en la celda C1, empleando una fórmula, pero al aplicarla se cometió un error. 1 A B C FUNCIÓN USADA 12 CIELO #¡VALOR! = A1+B1 7) #¡NUM! Este error se produce cuando el resultado de una operación en Excel que ha sobrepasado sus límites y por lo tanto no puede ser desplegado. Ejemplo: En el siguiente ejercicio, se usará la función POTENCIA en la celda C1, pero al aplicarla se cometió un error. 1 A B C FUNCIÓN USADA 1000 1000 #¡NUM! = POTENCIA(A1,B1) “Vivir desde lo positivo” “Como Don Bosco, ¡con los jóvenes, para los jóvenes!” (Aguinaldo 2015) 8) #N/A Este error se produce cuando el valor que estamos intentando encontrar no existe o no está disponible. Por esta razón el error #N/A es muy común cuando utilizamos funciones de búsqueda como BUSCARV - BUSCARH o CONSULTAV CONSULTAH. Cuando la función BUSCARV no encuentra el valor que estamos buscando, regresa el error de tipo #N/A IMPORTANTE: Cuando te familiarizas con los errores en Excel podrás resolver fácilmente las causas que ocasionan cada uno de ellos. FUNCIONES EN MS-EXCEL Las funciones son fórmulas preestablecidas o integradas de una hoja de cálculo. Ejemplo: =MAX(B4:C5) El nombre de la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones requieren argumentos; los argumentos son los valores que usa la función para realizar sus cálculos. Los argumentos de la función pueden ser números, referencias de celda, constantes, fórmulas, otras funciones, texto o valores lógicos.  Estructura de una función(Sintaxis + Ejemplo)  ¿Qué es el Asistente de Funciones? Es un cuadro de diálogo que te permite insertar y buscar funciones. Puedo activar el Asistente de Funciones presionando Shift + F3. Al seleccionar una función, el asistente te muestra una breve descripción de la misma con su respectiva sintaxis. “Vivir desde lo positivo” Insertar Función “Como Don Bosco, ¡con los jóvenes, para los jóvenes!” (Aguinaldo 2015)  Tipos de Funciones: (Se mencionan algunas) o Funciones Matemáticas y Trigonométricas Son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números. Las funciones trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado. o Funciones Estadísticas Nos facilitan el cálculo de estudios estadísticos, son fórmulas que nos permite calcular la media, varianza, distribuciones, variaciones. o Funciones de Texto Son funciones que nos permite manipular, convertir y calcular cadenas de texto, con las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o añadir palabras en una cadena de texto. o Función Fecha y Hora Son funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de fechas en las hojas de cálculo de Excel. o Funciones Lógicas Son funciones que nos permite establecer condiciones para realizar cálculos. o Funciones de Búsqueda y Referencia Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar información dentro de las hojas Excel. o Funciones Financieras Son funciones que facilitan el cálculo y la generación de modelos financieros, nos permiten el cálculo de intereses, depreciaciones, pagos, etc. AYUDA EN LÍNEA SOBRE FUNCIONES PARA REALIZAR TU TAREA PÁGINAS WEB: ExcelTotal https://exceltotal.com/funciones/ Office https://goo.gl/bJEoCe Manual de MS-Excel para descargar https://goo.gl/wn4vEi MS-EXCEL: Presionando F1 dentro del programa de MS-Excel y buscamos el tema deseado. “Vivir desde lo positivo” “Como Don Bosco, ¡con los jóvenes, para los jóvenes!” (Aguinaldo 2015) FUNCIONES ESTADÍSTICAS En las siguientes funciones, debes indicar la utilidad, sintaxis y un ejemplo para cada función propuesta en el listado. A continuación les muestro como desarrollarán su tarea de funciones para cada función propuesta en el listado: CONCEPTO O UTILIDAD + SINTÁXIS Y EJEMPLO COPIAR EL CONCEPTO O UTILIDAD – PUEDES PEGAR SÓLO LA SINTAXIS Y EL EJEMPLO  Concepto  Función CONTAR: Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en una hoja de cálculo.  Sintaxis  Ejemplo o o o o o o o Función CONTAR.BLANCO Función CONTAR.SI Función CONTARA Función MIN Función MAX PROMEDIO PROMEDIO.SI “Vivir desde lo positivo” “Como Don Bosco, ¡con los jóvenes, para los jóvenes!” (Aguinaldo 2015) FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS o o o o o o o o o o o o o Función ABS Función ENTERO Función NUMERO.ROMANO Función PRODUCTO Función POTENCIA Función RCUAD/RAIZ Función REDONDEAR Función RESTO Función SUMA Función SUMA.CUADRADOS Función SUMAPRODUCTO Función SUMAR.SI Función TRUNCAR “Vivir desde lo positivo”