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audit berufundfamilie
Managementinstrument und
Auszeichnung für eine innovative,
lebensphasenorientierte Personalpolitik
audit berufundfamilie
Mehr Lebensqualität. Mehr Attraktivität. Mehr Produktivität.
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Übersicht
1. Managementinstrument und Auszeichnung:
das audit berufundfamilie
2. Ablauf und Struktur
3. Nutzen
4. Daten und Fakten
3
Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
Das Managementinstrument audit berufundfamilie
Mit dem audit berufundfamilie erhalten Unternehmen und Institutionen
auf ihrem Weg zur familien- und lebensphasenbewussten Gestaltung ihrer
Arbeitsstellen neben dem renommierten Zertifikat eine umfassende Beratung
und Begleitung bestehend aus fundierter Analyse, kontinuierlicher
Prozessoptimierung und Vermittlung von Fach- und Methodenwissen.
Auf der Basis 15-jähriger praktischer Erfahrung und mit dem Know-how aus
der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Arbeitgebern erarbeitet die
Auditorin gemeinsam mit dem Auftraggeber die strategisch relevanten und
praxisnahen Lösungen zur Förderung der Lebensqualität der Beschäftigten
und zur Steigerung der Produktivität des Unternehmens. Ein attraktives
Arbeitsumfeld und signifikante wirtschaftliche Effekte sind das Ergebnis.
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Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
3 Elemente des Instruments
ergebnisorientiert
•
Analyse: Kennzahlen, bestehender Maßnahmen, Prioritäten
•
Weiterentwicklung: ergänzende unternehmensspezifische Ziele und Maßnahmen
•
Nachhaltigkeit: Unterstützung der Umsetzung durch die Berichterstattung
Auditierung
öffentlichkeitswirksam
zukunftsweisend
• Hohe Sichtbarkeit: Verleihung
• Aktuelle und praktische
audit
berufundfamilie
durch BMWi, BMFSFJ
Informationen
• Breites Medienecho: eine
etablierte „Marke“
• Intern: Zeichen setzen,
• Netzwerk und regelmäßiger
Zertifikat
Netzwerk
Erfahrungsaustausch für
zertifizierte Unternehmen
Wertschätzung ausdrücken
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Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
Stufen des KVP
Auditierung
Re-Auditierung
Konsolidierung
Systematischer Einstieg
Aufnahme Status quo
Bedarfsanalyse
Vermittlung von
Fachinhalten und
Methodik im Themenfeld
• Festlegen von
Zielen und Maßnahmen
• Aktualisierung Status quo
• Prüfung der Umsetzung
• Optimierung der
Maßnahmen
• Stabilisierung der
Struktur und Inhalte
• Fachlicher Input zu
aktuellen Themen
•
•
•
•
Re-Auditierung
Optimierung
• Aktualisierung Status quo
• Überprüfung der
bestehenden
Maßnahmen
• Überprüfung der Kultur
• Einschätzung des
Durchdringungsgrads
• Vertiefung zur Verankerung
in der Organisationskultur
Re-Auditierung
Sicherung
• Aktualisierung Status quo
• Überprüfung und
Bestätigung der
nachhaltigen Umsetzung,
Steuerung und
Weiterentwicklung des
Themas durch das
Unternehmen
• ggf. Nachjustierung
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Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
audit auf einen Blick
ERTEILUNG ZERTIFIKAT
JAHR 1
JAHR 2
RE-AUDITIERUNG
JAHR 3
Verbindlicher Prozess
Transparenz und Strukturierung
Imagesteigerung, Marketing Effekte und erste Betriebswirtschaftliche Effekte
Wissenstransfer und Austausch
Effekte bei den Beschäftigten
Kulturwandel
Nachhaltige Betriebswirtschaftliche Effekte
IHR
MEHRWERT
UNSERE
LEISTUNGEN
Optimierung
Nachhaltige Umsetzung und Netzwerk
Beratung und Prozessbegleitung
Qualitätssicherung
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Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
Ablauf des Prozesses
Analyse mittels
0 Fragenkatalog
> Bestandsaufnahme: Kennzahlen, Angebote, „Vorgeschichte“, laufende Aktivitäten
1
Strategie-Workshop
mit Leitungsfunktionen
4-6 Personen / 3 Std.
> Erläuterung Instrument
> Situation des Unternehmens
Ergebnisse der Analyse
> Klärung der Rahmenbedingungen
- Ziele
- „Leitplanken“ Personalstrategie
- Haupthandlungsfelder
- Projektrahmen
2
Auditierungs-Workshop
mit Projektgruppe
6-12 Personen / 1 Tag
> Entwicklung von
- Handlungszielen und
- Maßnahmen
> Ergebnis
- umsetzbarer Maßnahmenkatalog
= Zielvereinbarung
- orchestrierte Gesamtstrategie
Begutachtung
audit-Zertifikat
Umsetzung
3 der Maßnahmen
innerhalb von 3 Jahren
> Unterstützung durch
audit-Akademie
> Jährliche Berichterstattung
kontinuierliche Dokumentation
der Umsetzung
> optional: Umsetzungs-Support
> Re-Auditierung
Bestätigung Zertifikat
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Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
Die Handlungsfelder
Strategische
Ebene
ARBEITSBEDINGUNGEN
1. ARBEITSZEIT
Handlungsfelder
2. ARBEITSORGANISATION
3. ARBEITSORT
Alternierende Telearbeit
Mobile Telearbeit
Arbeit von zu Hause
Beispiele für
Maßnahmen
Einsatz generationengemischter Teams
Resilienzförderung
Gesundheitsmanagement
Gleitzeit
Lebensphasenorientierte Arbeitszeit
Pflegezeit
VERANKERUNG
DES THEMAS
4. INFORMATION UND
KOMMUNIKATION
5. FÜHRUNG
6. PERSONALENTWICKLUNG
Familien- und lebensphasenbewusste
Ausrichtung
Unterstützungsangebote für Väter
und Mütter
Kontakthalte- und Wiedereinstiegsprogramm
spezifische Angebote für Führungskräfte
Laufbahnplanung
Beurteilungsgrundsätze
Vielfalt in Führung
FLANKIERENDE
MAßNAHMEN
7. ENTGELTBESTANDTEILE UND GELDWERTE LEISTUNGEN
8. SERVICE FÜR
FAMILIEN
Pflege: Beratung und Hilfe
Kinderbetreuung: Notfall-,
Regel- und Ferienbetreuung
Kinder am Arbeitsplatz
Freistellungszeiten
Haushaltsservice
Anrechnung von
Erziehungszeiten
Freizeitangebote
Berichte in der Betriebszeitung
Kontaktperson zum Thema
Informationen in Freistellungszeiten
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Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
Gute Gründe für das audit...
Kostengünstiger, schlanker Prozess,
ausgerichtet an der Unternehmens- und
Personalstrategie
Ausbau bzw. Start in eine
lebensphasenbewusste/individualisierte
Arbeitswelt
Analyse des Status quo/ Stärken und
Schwächen
Steigerung der Arbeitgeberattraktivität und
verbesserte Personalgewinnung
Entwicklung eines zukunftsfähigen
Maßnahmenkatalogs
Bindung von qualifizierten Arbeitskräften
und deren Know-how
Kostenflexibilisierung durch
lebensphasenorientierte Maßnahmen
Ausbau der Flexibilität von Arbeitszeit und ort
Orientierung an guten Beispielen
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Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
Welche Aufgaben soll der Prozess bei Ihnen erfüllen?
□
Struktur und Transparenz ins Thema bringen,
□
den Rahmen definieren,
□
Instrumente/ Maßnahmen identifizieren und ein Set zusammenstellen,
□
Maßnahmen und Instrumente zur Realisierung und Prozessteuerung entwickeln
(zentral/ dezentral),
□
die Umsetzung bereits in der Projektphase nachhaltig anstoßen,
□
den Kulturwandel unterstützen und Dynamik ins Thema bringen,
□
Kennzahlen entwickeln, die zum einen die Prozesssteuerung ermöglichen und zum
anderen die betriebswirtschaftlichen Effekte der Maßnahmen messbar machen,
□
die Kommunikation der Aktivitäten nach außen durch die Zertifizierung
verstärken.
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Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
Schnittstellen zum Projekt audit berufundfamilie
• Welche Themen sind aktuell auf der Agenda der Personalabteilung?
• Welche Schnittstellen gibt es zum Projekt audit berufundfamilie
durch
geplante oder schon begonnene HR-Projekte?
• Welche synergetischen Effekte ergeben sich daraus?
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Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
Unternehmen mit 101-500 Beschäftigten
AUDITIERUNG
RE-AUDITIERUNG
OPTIMIERUNG
RE-AUDITIERUNG
KONSOLIDIERUNG
RE-AUDITIERUNG
SICHERUNG
JAHR 1 – 3
JAHR 4 – 6
JAHR 7 – 9
JAHR 10 – 12
Ziel: Grundlagen für eine familien- und
lebensphasenbewusste Personalpolitik
schaffen.
Ziel: Die familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik in der
Organisation verankern.
Ziel: Den Durchdringungsgrad einer
familien- und lebensphasenbewussten
Personalpolitik in der Organisation
überprüfen und weiterentwickeln.
Vorgehen: Ein transparenter Prozess,
Beratung und Unterstützung zugleich,
mit den Meilensteinen
• Vorbereitungsgespräch
• Aufnahme Status quo
• Strategieworkshop
• Auditierungsworkshop
• Zielvereinbarung mit
Maßnahmenplan
• Begutachtung zur Erteilung des
Zertifikats
• Begutachtung zur Erteilung des
Zertifikats
• Zertifikatsverleihung
Vorgehen: Beratungsprozess, wie im
Auditierungsverfahren, zusätzlich
• Prüfen der Umsetzungsergebnisse
• Aufzeigen positiver Effekte in der
Organisation
• Stärkung der Kulturentwicklung durch
gezielte Bearbeitung der Themen
Führung, Information,
Kommunikation.
• Begutachtung zur Bestätigung des
Zertifikats
• Zertifikatsverleihung
Wissensvermittlung über 3 Jahre:
Betreute Jahresberichterstellung
Teilnahme an Netzwerktreffen
Newsletter „berufundfamilie exklusiv“
Nutzung des Infopools
Wissensvermittlung über 3 Jahre:
Betreute Jahresberichterstellung
Teilnahme an Netzwerktreffen
Newsletter „berufundfamilie exklusiv“
Nutzung des Infopools
Ziel: Die Organisation führt die
Entwicklung einer familien- und
lebensphasenbewussten Personalpolitik selbstgesteuert weiter mit
Überprüfung aus externer Sicht.
Vorgehen: Absicherung einer
nachhaltigen familien- und
lebensphasenbewussten Personalpolitik
durch Prüfung und Feedback. Förderung
der Weiterentwicklung durch Impulse.
• Selbstbewertung
• Reviewtag: Überprüfung der Nachhaltigkeit durch Einzel- und Gruppengespräche sowie Betriebsbegehung
• Bericht an die Geschäftsführung
• Begutachtung zur Bestätigung des
Zertifikats
• Zertifikatsverleihung
Das Sicherungsverfahren wird nach drei
Jahren wiederholt.
12.000 €
9.500 €
Vorgehen: Strukturierter ReviewProzess mit qualifizierten Interviews und
Fachgesprächen
• Selbstbewertung
• Befragung der für die Umsetzung
Verantwortlichen in Bezug auf die
Rahmenbedingungen (Review
Rahmen)
• Befragung ausgewählter Mitarbeiter
im Bezug auf die Kultur (Review
Kultur)
• Bericht an die Geschäftsführung
• Vertiefungsmodul zur Bearbeitung
eines ausgewählten Themas
• Begutachtung zur Bestätigung des
Zertifikats
• Zertifikatsverleihung
Fortsetzung der
Wissensvermittlung
8.000 €
Fortsetzung der
Wissensvermittlung
5.000 €
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Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
Unternehmen mit 501-1.500 Beschäftigten
AUDITIERUNG
RE-AUDITIERUNG
OPTIMIERUNG
RE-AUDITIERUNG
KONSOLIDIERUNG
RE-AUDITIERUNG
SICHERUNG
JAHR 1 – 3
JAHR 4 – 6
JAHR 7 – 9
JAHR 10 – 12
Ziel: Grundlagen für eine familien- und
lebensphasenbewusste Personalpolitik
schaffen.
Ziel: Die familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik in der
Organisation verankern.
Ziel: Den Durchdringungsgrad einer
familien- und lebensphasenbewussten
Personalpolitik in der Organisation
überprüfen und weiterentwickeln.
Vorgehen: Ein transparenter Prozess,
Beratung und Unterstützung zugleich,
mit den Meilensteinen
• Vorbereitungsgespräch
• Aufnahme Status quo
• Strategieworkshop
• Auditierungsworkshop
• Zielvereinbarung mit
Maßnahmenplan
• Managementgespräch
• Begutachtung zur Erteilung des
Zertifikats
• Zertifikatsverleihung
Vorgehen: Beratungsprozess, wie im
Auditierungsverfahren, zusätzlich
• Prüfen der Umsetzungsergebnisse
• Aufzeigen positiver Effekte in der
Organisation
• Stärkung der Kulturentwicklung durch
gezielte Bearbeitung der Themen
Führung, Information,
Kommunikation.
• Begutachtung zur Bestätigung des
Zertifikats
• Zertifikatsverleihung
Ziel: Die Organisation führt die
Entwicklung einer familien- und
lebensphasenbewussten Personalpolitik selbstgesteuert weiter mit
Überprüfung aus externer Sicht.
Vorgehen: Absicherung einer
nachhaltigen familien- und
lebensphasenbewussten Personalpolitik
durch Prüfung und Feedback. Förderung
der Weiterentwicklung durch Impulse.
• Selbstbewertung
• Reviewtag: Überprüfung der Nachhaltigkeit durch Einzel- und Gruppengespräche sowie Betriebsbegehung
• Bericht an die Geschäftsführung
• Begutachtung zur Bestätigung des
Zertifikats
• Zertifikatsverleihung
Das Sicherungsverfahren kann nach drei
Jahren wiederholt werden.
Wissensvermittlung über 3 Jahre:
Betreute Jahresberichterstellung
Teilnahme an Netzwerktreffen
Newsletter „berufundfamilie exklusiv“
Nutzung des Infopools
16.500 €
Wissensvermittlung über 3 Jahre:
Betreute Jahresberichterstellung
Teilnahme an Netzwerktreffen
Newsletter „berufundfamilie exklusiv“
Nutzung des Infopools
13.500 €
Vorgehen: Strukturierter ReviewProzess mit qualifizierten Interviews und
Fachgesprächen
• Selbstbewertung
• Befragung der für die Umsetzung
Verantwortlichen in Bezug auf die
Rahmenbedingungen (Review
Rahmen)
• Befragung ausgewählter Mitarbeiter
im Bezug auf die Kultur (Review
Kultur)
• Bericht an die Geschäftsführung
• Vertiefungsmodul zur Bearbeitung
eines ausgewählten Themas
• Begutachtung zur Bestätigung des
Zertifikats
• Zertifikatsverleihung
Fortsetzung der
Wissensvermittlung
11.500 €
Fortsetzung der
Wissensvermittlung
7.000 €
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Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
Unternehmen mit 1.501-3.000 Beschäftigten*
*ab 3.000 Beschäftige wird ein betriebsspezifisches Auditierungsdesign festgelegt
AUDITIERUNG
RE-AUDITIERUNG
OPTIMIERUNG
RE-AUDITIERUNG
KONSOLIDIERUNG
RE-AUDITIERUNG
SICHERUNG
JAHR 1 – 3
JAHR 4 – 6
JAHR 7 – 9
JAHR 10 – 12
Ziel: Grundlagen für eine familien- und
lebensphasenbewusste Personalpolitik
schaffen.
Ziel: Die familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik in der
Organisation verankern.
Ziel: Den Durchdringungsgrad einer
familien- und lebensphasenbewussten
Personalpolitik in der Organisation
überprüfen und weiterentwickeln.
Vorgehen: Ein transparenter Prozess,
Beratung und Unterstützung zugleich,
mit den Meilensteinen
• Vorbereitungsgespräch
• Aufnahme Status quo
• Strategieworkshop
• Auditierungsworkshop
• Basischeck
• Zielvereinbarung mit
Maßnahmenplan
• Managementgespräch
• Begutachtung zur Erteilung des
Zertifikats
• Zertifikatsverleihung
Wissensvermittlung über 3 Jahre:
Betreute Jahresberichterstellung
Teilnahme an Netzwerktreffen
Newsletter „berufundfamilie exklusiv“
Nutzung des Infopools
Vorgehen: Beratungsprozess, wie im
Auditierungsverfahren, zusätzlich
• Prüfen der Umsetzungsergebnisse
• Aufzeigen positiver Effekte in der
Organisation
• Stärkung der Kulturentwicklung durch
gezielte Bearbeitung der Themen
Führung, Information,
Kommunikation.
• Begutachtung zur Bestätigung des
Zertifikats
• Zertifikatsverleihung
Ziel: Die Organisation führt die
Entwicklung einer familien- und
lebensphasenbewussten Personalpolitik selbstgesteuert weiter mit
Überprüfung aus externer Sicht.
Vorgehen: Absicherung einer
nachhaltigen familien- und
lebensphasenbewussten Personalpolitik
durch Prüfung und Feedback. Förderung
der Weiterentwicklung durch Impulse.
• Selbstbewertung
• Reviewtag: Überprüfung der Nachhaltigkeit durch Einzel- und Gruppengespräche sowie Betriebsbegehung
• Bericht an die Geschäftsführung
• Begutachtung zur Bestätigung des
Zertifikats
• Zertifikatsverleihung
Das Sicherungsverfahren kann nach drei
Jahren wiederholt werden.
19.500 €
Wissensvermittlung über 3 Jahre:
Betreute Jahresberichterstellung
Teilnahme an Netzwerktreffen
Newsletter „berufundfamilie exklusiv“
Nutzung des Infopools
15.000 €
Vorgehen: Strukturierter ReviewProzess mit qualifizierten Interviews und
Fachgesprächen
• Selbstbewertung
• Befragung der für die Umsetzung
Verantwortlichen in Bezug auf die
Rahmenbedingungen (Review
Rahmen)
• Befragung ausgewählter Mitarbeiter
im Bezug auf die Kultur (Review
Kultur)
• Bericht an die Geschäftsführung
• Vertiefungsmodul zur Bearbeitung
eines ausgewählten Themas
• Begutachtung zur Bestätigung des
Zertifikats
• Zertifikatsverleihung
Fortsetzung der
Wissensvermittlung
13.500 €
Fortsetzung der
Wissensvermittlung
9.000 €
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Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
Zeitplan und Fristen
Zeitaufwand der Auditierung für die Projektleitung: ca. 5-6 Tage
Einreichung der Unterlagen: 15.1., 1.04.*, 1.07., 1.09., 1.11.2015
vierteljährliche Erteilung der Zertifikate
jährliche öffentliche Zertifikatsverleihung: Berlin Juni 2015
durch den Bundeswirtschaftsminister
und die Bundesfamilienministerin
* letzte Begutachtungsfrist für die Zertifikatsverleihung 2015 in Berlin
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Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
Referenzliste (Auszug) – Logistik und Transport
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Managementinstrument und Auszeichnung Ablauf und Struktur Nutzen Daten und Fakten
Referenzliste (Auszug) – DAX 30
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Benita von Kettler
Auditorin der berufundfamilie Service GmbH
c/o Krähberg Consulting GmbH
Schloss Krähberg
64759 Sensbachtal
Büro Heidelberg:
Blumenstraße 30
69115 Heidelberg
Telefon: 06221. 655 38 74
E-Mail: b.kettler@kraehberg.de
www.berufundfamilie.de