Stellenausschreibung Büro - Max

• Nagelplattenbinder
• Abbund
• Holzrahmenbau
Wir suchen ab dem 13.04.2015 eine Elternzeitvertretung bis 31.07.2015 als 30 ggf. 40
Stunde-Woche.
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation / Sekretariat
Als Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation übernehmen Sie Tätigkeiten im
Sekretariat und in der Sachbearbeitung, arbeiten eigenverantwortlich, organisieren
Dienstreisen und koordinieren Termine der Geschäftsleitung und verfassen Texte.
Ihre Aufgaben umfassen im speziellen folgende Tätigkeiten:
-
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Empfang von Besuchern
Führen von Terminkalendern, Urlaubs- und Fehlzeitenlisten
Organisation von Dienstreisen
Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie ggf. verteilen der Post
Erledigung anfallender Korrespondenz (Zuarbeiten zur Geschäftsführung)
Rechnungen schreiben
Projektkoordinierung
Zahlungsverkehr tätigen
Korrespondenz und Koordinierung der Buchhaltung mit dem externen Steuerbüro
Führen und aktualisieren diverser Übersichten und Checklisten
Allgemeine Büroorganisation
Lohnabrechnung für 25 Mitarbeiter (Software Lexware)
Ihre Qualifikationen sollten sein:
-
Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung mind. 3 Jahre
ggf. Kenntnisse mit Lohnabrechnungen (Software Lexware)
Gute Kenntnisse mit den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Offenes, freundliches Wesen
Spaß am Umgang mit Menschen
Führerschein Klasse B
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter 033395/5090. Ihre Bewerbung richten
Sie bitte an:
Max-Haus GmbH / Max-Holz Systemtechnik GmbH
Fr. Jana Wegemund
Prendener Straße 48
16348 Marienwerder
Oder per E-Mail an j.wegemund@max-haus.com
MAX-HOLZ Systemtechnik GmbH · Geschäftsführer: Burkhardt Schröder
Tel.: 033395/50 90 · Fax: 033395/509 19 · Prendener Straße 48 · 16348 Marienwerder OT Ruhlsdorf
www.max-holz.com · info@max-holz.com · Berliner Volksbank eG · BIC: BEVODEBB IBAN: DE10 1009 0000 74 8023 1001
Commerzbank · BIC: COBADEFFXXX · IBAN: DE55 1604 0000 0112 1904 00
HRB 72 75
Amtsgericht Frankfurt/O.
Ust-ID-Nr. DE 198466563