Actualizado al 4 de mayo de 2015 Aviso de Privacidad Integral OPERADORA MAXIMED, S.A. DE C.V. En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), y su reglamento (el “Reglamento”), así como con los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados en el Diario Oficial de la Federación del 17 de enero de 2013 (los “Lineamientos”), se informa mediante el presente aviso de privacidad integral (el “Aviso de Privacidad”) respecto del uso y protección de los datos personales que usted ponga a disposición de la empresa. 1. Identidad y Domicilio del Responsable: Operadora Maximed, S.A. de C.V. (“Operadora Maximed” o la “Empresa”), con domicilio en Av. Paseo de la Reforma No.87 Interior 204, Col. Tabacalera, C.P 06030, México Distrito Federal, le informa que será el responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección, comprometiéndose a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, la Ley el Reglamento y los Lineamientos. Operadora Maximed le informa que sus datos personales serán tratados y resguardados con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, establecidos en la Ley y su Reglamento. Al proporcionar datos personales a la Empresa, usted otorga su consentimiento para que recopile y utilice dichos datos únicamente para los fines descritos en el inciso 2.2 del presente Aviso de Privacidad. 2. Datos Personales a Recabar y Finalidad de los Mismos: 2.1. Datos Personales que podrán ser recabados Los datos personales que serán recopilados, utilizados y tratados son (en lo sucesivo denominados como los “Datos Personales”): Datos generales: Nombre, domicilio, correo electrónico. Número telefónico, fijo o celular. Fecha de nacimiento. Sexo. Ocupación Nombre, teléfonos y domicilio de contactos de emergencia. Datos sensibles que podrán ser recabados: Resultados de Check up básico (estatura, peso, porcentaje de grasa corporal, niveles sanguíneos). Historia clínica. MEX 616060804v2 Actualizado al 4 de mayo de 2015 Historial médico familiar. Detalle de posibles cardiopatías, padecimientos crónico degenerativos, padecimientos contagiosos, padecimientos neurológicos, padecimientos osteo-musculares. Hábitos alimenticios. Datos de contacto de médico de emergencia. Cirugías realizadas. Datos Patrimoniales Información referente a su cuenta bancaria, tarjeta de crédito o de débito. 2.2. Finalidades del tratamiento de Datos Personales La información antes mencionada será utilizada para las siguientes finalidades: A. Fines necesarios para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación entre Operadora Maximed y usted: Identificación y verificación. Suscripción del contrato de servicios. Evaluar su condición médica. Suministro de equipo médico y/o medicamentos. Prestación de servicios de enfermería. Administración y actualización de expediente Clínico. Métodos de pago. Cumplimiento de requisitos y obligaciones legales y ante cualquier autoridad competente. Para cumplir cualquier obligación contractual o convencional celebrada entre Operadora Maximed y usted. Calidad y seguridad de nuestros servicios. B. Fines no necesarios para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación entre Operadora Maximed y usted. Gestión, administración y control de la base de datos del Personal asignado de Operadora Maximed. Informar sobre cualquier cambio o actualización en nuestras políticas y lineamientos. Fines estadísticos. Fines mercadotécnicos, publicitarios y de comunicación social. Informar sobre el cambio de alguno de los puntos anteriores. La Empresa cuenta con los recursos tecnológicos, materiales y humanos, y con procedimientos para proteger los Datos Personales, y prevenir accesos no autorizados, uso o divulgación de los datos, sin importar donde se traten los Datos Personales. MEX 616060804v2 Actualizado al 4 de mayo de 2015 No obstante lo anterior, usted podrá manifestar su negativa para el tratamiento de sus Datos Personales para cualquiera de las finalidades listadas bajo el inciso B. anterior, escribiendo la palabra “NO” en el recuadro que corresponda a la finalidad de que se trate. En caso contrario, se entenderá que usted como titular consiente al tratamiento de sus datos para todos los fines enumerados anteriormente. 3. Transferencia de Datos Personales Se hace de su conocimiento en términos de lo dispuesto por el artículo 37 fracción II y III de la Ley y 68 del Reglamento, que la Empresa podrá llegar divulgar y transferir sus Datos Personales a los siguientes terceros autorizados, ya sean nacionales o extranjeros: Aseguradoras. Agentes de Seguros. Hospitales. Personal Médico. Contactos de emergencia. Autoridades gubernamentales de conformidad con las leyes aplicables. La transferencia de datos antes mencionada, se ajustará en todo momento al cumplimiento de cualquier de las siguientes finalidades: Gestión de atención médica. Gestión agentes de seguros o aseguradoras con las que usted mantenga una relación jurídica, para efecto de que puedan prestarle atención en caso de siniestro o para atención médica en general. Cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales que son necesarias para el mantenimiento de la relación jurídica que mantenga con nosotros. Cumplir con leyes aplicables y mandatos judiciales. En estos casos, la Empresa tomará todas las medidas necesarias para solicitar que se protejan adecuadamente sus datos personales, de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables y las normas corporativas obligatorias de Operadora Maximed para la privacidad de los datos. El acceso a, o transferencia de, sus datos personales, estará limitado a aquellos actos que se requieran para cumplir las responsabilidades y obligaciones asumidas por la Empresa en el curso ordinario de cualquier relación jurídica que entable con usted. Operadora Maximed no podrá transferir los datos personales a terceros sin su consentimiento, salvo por lo previsto en el presente Aviso de Privacidad y por las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley. 4. Ejercicio de derechos ARCO Usted podrá en todo momento ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición para el tratamiento de sus Datos Personales (en lo sucesivo los “Derechos ARCO”). Para el ejercicio de los Derechos ARCO, deberá dirigirnos su respectiva solicitud por escrito, al siguiente correo electrónico: arco@maximed.com.mx MEX 616060804v2 Actualizado al 4 de mayo de 2015 La solicitud para ejercer los Derechos ARCO deberá contener y estar acompañada de al menos lo siguiente: (i) nombre del titular de los datos personales, su domicilio y/o correo electrónico y/o cualquier otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (ii) documentos oficiales que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular; (iii) descripción clara y precisa de los datos respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos. Recibido el escrito por el que nos indique que desea ejercer sus Derechos ARCO, tendremos 20 días hábiles para analizar, atender y enviarle la respuesta correspondiente. El medio por el cual le enviaremos nuestra respuesta, será aquel que nos sea indicado por usted en su solicitud (correo electrónico o postal, exclusivamente) o, en su defecto, por el mismo medio por el cual nos hizo llegar su escrito. Cualquier comunicación que desee dirigirnos con motivo del presente Aviso de Privacidad o para limitar el uso y divulgación de sus datos, diferentes a los procedimientos que hemos establecido en el presente Aviso, deberá realizarse al correo electrónico proporcionado anteriormente, mencionando de manera clara y precisa: (i) el nombre del titular, su domicilio y/o correo electrónico; (ii) los documentos oficiales que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular; y (iii) el objeto de su comunicación. Si por cualquier razón usted nos proporciona sus datos a través de medios electrónicos, incluyendo nuestro sitio web (Internet), usted entiende, acepta y reconoce que: Nuestro sitio web puede incluir enlaces a sitios web de terceros que, en caso de acceder, ocasionará que se abandone nuestro sitio web, por lo cual no asumiríamos ninguna responsabilidad en relación con los sitios web de terceros. Nuestro sitio web puede incluir enlaces a sitios que administran redes sociales, en cuyo caso usted acepta que al proporcionar cualquier tipo de información, incluso sus datos en dichos sitios, ocasionará que la misma pueda ser leída, vista, accedida, retransmitida y tratada por cualquier persona, liberándonos de cualquier responsabilidad. Es posible que nuestros sistemas recopilen los siguientes datos adicionales a los que usted nos proporcione, tipo de navegador, el sistema operativo, las páginas de Internet visitadas, la dirección IP, información comportamental en Internet, a través de tecnologías de rastreo “cookies” o “web beacons”. Para poder deshabilitar estos sistemas, Usted deberá acceder a “Opciones de internet” en la barra de “Herramientas” del navegador que utilice. Si tiene alguna consulta más específica acerca del uso que le daremos a sus datos personales o de nuestras prácticas de privacidad, puede comunicarse con Operadora Maximed a través del correo electrónico: arco@maximed.com.mx. Debiendo mencionar de manera clara y precisa: (i) su nombre, apellido paterno y materno; (ii) su domicilio y/o correo electrónico y/o cualquier otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (iii) los documentos oficiales que acrediten su identidad o, en su caso, la de su apoderado; y (iv) la descripción clara y precisa del objeto de su solicitud. De la misma manera, Operadora Maximed atenderá y responderá de cualquier comunicación que nos sea dirigida dentro de los 20 días hábiles al haber recibido dicho escrito. El medio por el cual le daremos respuesta, será en la forma que haya indicado Usted, o en su defecto, utilizaremos el mismo medio por el cual nos hizo llegar su comunicación. MEX 616060804v2 Actualizado al 4 de mayo de 2015 El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado y/o ajustado, de tiempo en tiempo, a nuestra entera discreción. Cualquier modificación le será notificada a usted vía correo electrónico. Usted será el único responsable de verificar si se le ha notificado alguna modificación. Para los casos en que su consentimiento sea necesario porque modifiquemos nuestra identidad, requiramos de usted más datos de los aquí mencionados, modifiquemos el fin del presente Aviso de Privacidad y/o cambien las condiciones de transferencia, de igual forma, le haremos llegar nuestro aviso correspondiente actualizado vía correo electrónico y se entenderá que usted acepta dicho Aviso de Privacidad hasta que no recibamos cualquier comunicación de usted en sentido contrario. Por medio del presente usted acuerda y reconoce que el presente Aviso de Privacidad le será aplicable en todo momento. Asimismo, usted, en este acto, reconoce y acepta los términos y condiciones establecidos en el presente Aviso de Privacidad. En virtud del presente Aviso de Privacidad, Usted consiente que sus datos personales pueden ser transferidos conforme al presente aviso de privacidad puesto a su disposición por Operadora Maximed, en virtud de que las transferencias serán necesarias para el mantenimiento de la relación de prácticas profesionales con Operadora Maximed. Última actualización: mayo de 2015 ________________________________ Firma de conformidad Nombre: ________________________ Fecha: __________________________ MEX 616060804v2
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