1. No category

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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA
DE SERVICIOS TEMPORALES – EST- QUE PRESTE EL SERVICIO ESPECIALIZADO DE
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL EN MISIÓN, PARA APOYAR LOS PROYECTOS DE
FUNDACIÓN PLAN
FUNDACION PLAN
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
Bogotá D.C., mayo 08 de 2015
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1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Realizar la selección y contratación de una Empresa de Servicios Temporales –EST- para la prestación
especializada e independiente de personal en misión, con el fin de apoyar los diferentes Proyectos de
Fundación Plan, de manera temporal y, para cubrir las vacantes de los mismos a nivel nacional, de
acuerdo a las necesidades y requerimientos efectuados por la organización.
Ciudad, Fecha: Bogotá D.C., mayo 08 de 2015
2. ASPECTOS INSTITUCIONALES
2.1. RÉGIMEN JURÍDICO.
FUNDACIÓN PLAN, es una entidad sin ánimo de lucro, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá
el 11 de Julio de 2006, con el número 00103732 del Libro I de las Entidades sin ánimo de lucro, con
NIT. No. 900.097.588-1, quien en adelante se denominará PLAN.
2.2. IDENTIDAD.
Plan es una organización colombiana con apoyo internacional que trabaja el desarrollo comunitario
centrado en la niñez. No tiene filiación religiosa, política ni gubernamental; establece vínculos entre 60
países alrededor del mundo y 1.2 millones de niños, niñas, adolescentes, sus familias y comunidades
para adelantar procesos orientados a garantizar la promoción, el ejercicio y exigibilidad de los derechos
de supervivencia, desarrollo, protección y participación de la niñez.
2.3. MISIÓN.
Plan trabaja por lograr mejoras duraderas en la vida de los niños y las niñas pobres en países en vía de
desarrollo, por medio de un proceso que une a la gente entre culturas y agrega significado y valor a
sus vidas, al:



Posibilitar que los niños y niñas más pobres, sus familias y comunidades satisfagan sus
necesidades básicas y puedan incrementar sus habilidades de participar dentro de sus
sociedades a la vez que se beneficien de ellas.
Fomentar relaciones para incrementar el entendimiento y la unidad entre personas de
diferentes culturas y países.
Promover y exigir los derechos e intereses de los niños y niñas del mundo.
2.4. VISIÓN.
La visión de Plan es la de un mundo en el que todos los niños y las niñas puedan desarrollar su potencial
en sociedades que respeten los derechos y la dignidad de las personas.
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2.5 PLAN EN EL MUNDO
Fundada hace más de 70 años, Plan es una de las más grandes y antiguas organizaciones de desarrollo
en el mundo. Trabaja en 49 países en desarrollo (Países de Programas) de África, Asia y América,
apoyando directamente a 1’500.000 niños, niñas y adolescentes y sus familias e indirectamente a más
de 9’000.000 de personas que viven en las comunidades donde hace presencia institucional directa.
Plan es una organización independiente sin filiación religiosa, política o gubernamental.
La visión de Plan es la de un mundo en el que niños y niñas desarrollen su pleno potencial en sociedades
que respeten los derechos y la dignidad de las personas. La misión de Plan es contribuir al logro de
mejoras duraderas en la calidad de vida de niños, niñas, adolescentes que viven en países en desarrollo,
sus familias y comunidades, a través de un proceso que une a personas de diferentes culturas y le
agrega significado y valor a sus vidas.
2.6 ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DE LA LABOR DE PLAN EN AMÉRICA LATINA.
Ser una organización de desarrollo comunitario enfocada en la niñez: Busca respetar los derechos
y la dignidad de la niñez, de sus familias y comunidades; pretende la integración de los derechos de
los niños, las niñas y adolescentes, la participación y construcción de relaciones. Por lo tanto se
propone: enfrentar la inequidad de género, fortalecer la participación de los niños, niñas y
adolescentes, enfocarse en grupos de edad.
Hacer compromisos a largo plazo con los niños y las niñas que viven en la pobreza: Plan trabaja
con niños, niñas y adolescentes de las áreas rurales y urbanas, especialmente con aquellos en
circunstancias difíciles. Se propone: enfrentar la inequidad y exclusión; promover la igualdad de
oportunidades y el acceso a un sustento sostenible; reforzar la protección de los niños, las niñas y
los(as) adolescentes (abuso infantil, trabajo infantil, prostitución infantil, niños, niñas y adolescentes
afectados(as) por la guerra y en situación de desplazamiento; niños, niñas y adolescentes habitantes
de la calle; niños, niñas y adolescentes con discapacidades físicas o mentales, con problemas legales,;
niños, niñas y adolescentes víctimas del abuso del alcohol y drogas; niños, niñas y adolescentes
huérfanos(as), entre otras situaciones de vulnerabilidad.
Ayudar a tantos niños, niñas y adolescentes como sea posible: Para ello, Plan moviliza tantos
recursos como sea posible para ayudar a la mayor cantidad de niñas, niños y adolescentes. De igual
forma fortalece la capacidad de niños, niñas, adolescentes, familias, comunidades y socios para acceder
y manejar recursos localmente.
Construyendo relaciones: Plan potencializa a los niños, niñas, adolescentes y adultos(as) para la
comunicación, el entendimiento mutuo y el trabajo en redes para lograr la promoción y ejercicio de
los derechos de la niñez.
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Trabajo en asociación y alianza: Plan trabaja activamente en la promoción de asociaciones y alianzas
en el ámbito local, nacional e internacional con organizaciones con las cuales comparte objetivos y
valores.
Ser una voz reconocida: Plan asegura que las voces de los niños, niñas y adolescentes sean
escuchadas en las discusiones de las políticas públicas que afectan sus intereses.
2.7 PLAN EN COLOMBIA
Plan es una Fundación Colombiana afiliada a Plan International INC., con apoyo internacional que
desde 1962 trabaja en el país.
Plan está presente en lugares donde hay niños, niñas y adolescentes en condiciones de extrema
pobreza, trabajando de manera integral con las comunidades para que se organicen y participen
activamente en la solución de sus problemas.
Como promotor de los derechos de la niñez, Plan cree firmemente en las capacidades que tienen niños,
niñas y adolescentes para aportar cambios a su calidad de vida, facilitando que sus voces sean
escuchadas en los escenarios donde se deciden los temas que les afectan.
Plan en Colombia hace presencia institucional directa en 29 municipios de Bolívar, Sucre, Cauca, Chocó
y Nariño, con los mayores índices de pobreza a nivel nacional. Plan también trabaja en Bogotá y en el
nivel nacional en la incidencia en políticas públicas.
2.8. El enfoque de Plan
El enfoque de Plan es el “Enfoque de Derechos basado en el Desarrollo Comunitario Centrado en la
Niñez”. Es un enfoque basado en Derechos en el cual Plan promueve que niños, niñas, adolescentes,
jóvenes, familias y comunidades hagan suyos los procesos de desarrollo local, mediante una labor
permanente de orientación, formación, asesoría y acompañamiento en organización, participación y
movilización comunitaria para formular e implementar iniciativas y estrategias de trabajo en garantía
y restablecimiento de derechos de niños, niñas, adolescentes y jóvenes, enmarcadas en los Planes de
Desarrollo Municipal y en los procesos de diseño, ejecución y evaluación de Políticas Públicas de las
entidades territoriales.
Dicho enfoque además trabaja en crear y fortalecer la capacidad del Estado y sus instituciones como
garante de los derechos de la niñez, particularmente el sistema de Bienestar Familiar, y también
creando capacidades en los corresponsales del derecho: las familias y comunidades.
Durante los 47 años de labor en Colombia, Plan ha facilitado el diseño y la implementación de
proyectos y procesos centrados en la niñez cuyas acciones e intervenciones inciden en el mejoramiento
de las condiciones de vida de niños, niñas y adolescentes, a partir de su reconocimiento y valoración
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como actores sociales de desarrollo y sujetos de derechos. El compromiso de Plan al facilitar estos
proyectos y procesos, es contribuir a romper el ciclo estructural e intergeneracional de la pobreza,
fortaleciendo capacidades locales mediante la concertación y negociación de intereses y expectativas
institucionales y comunitarias.
Plan en Colombia sustenta sus acciones en un Plan Estratégico a 5 años (2007-2012), en el cual se
han diseñado seis (6) programas que se formulan desde una perspectiva de derechos. Los tres
primeros, abordan los derechos y su cumplimiento en el ciclo vital de niños, niñas y adolescentes,
reconociendo que cada momento del ciclo vital, en la vida de un ser humano, cobra un sentido y
significado particular y se caracteriza por distintas necesidades, expectativas y formas de relación. El
cuarto, es un programa dirigido la niñez en condición de desplazamiento reconociendo la gravedad de
esta situación en el país, cuyas intervenciones las aborda también desde el ciclo vital. El quinto,
desarrolla capacidades y fortalece al Estado como garante, y a la Familia y la Comunidad como coresponsables de los derechos. El sexto, busca incidir en la política pública y en la educación para el
desarrollo, contribuyendo a la garantía y el restablecimiento de los derechos de niños, niñas y
adolescentes.
2.9. Enfoque de Derechos basado en el Desarrollo Comunitario Centrado en la Niñez.
El Desarrollo Comunitario Centrado en la Niñez, es el enfoque en que se sustenta este Plan Estratégico.
En los principios y componentes que plantea, se diseñan los proyectos y se llevan a cabo sus
acciones. Presentaremos la estrategia de este CSP en torno a ellos.
El CSP II, se estructuró alrededor de 6 programas, los cuales serán implementados durante los años
2006 - 2010: “Primera Infancia”, “Aprender a vivir desde la Escuela”, “Como adolescente construyo
vida, comunidad y país”, “Atención integral a la niñez en situación de desplazamiento”,
“Familia, Comunidad y Estado: Garantes de Derechos” y “Movilización Social para el Desarrollo”. Estos
programas están orientados a incidir en los problemas mencionados anteriormente y que vulneran los
derechos de los niños, niñas y adolescentes colombianos(as) en las zonas de trabajo de Plan.
Las acciones de los primeros cinco programas, se focalizan en dos escenarios: en primer lugar, acciones
directas con y para los niños, niñas y adolescentes (Titulares de los Derechos), promoviendo el
desarrollo de capacidades que les permita el ejercicio sus derechos y la exigibilidad de los mismos. En
segundo lugar en los Garantes, que son las personas e instituciones responsables del cumplimiento y
de la gestión de los mismos, tales como madres, padres, cuidadores, docentes, centros educativos, etc.
Los derechos, el desarrollo humano y la equidad de género son los ejes articuladores de cada
programa, los cuales se estructuran con base en el ciclo vital del desarrollo humano (desde la gestación
hasta la adolescencia), desarrollo que depende del contexto y las relaciones entre las dimensiones que
lo afectan positiva y/o negativamente tales como: sociales, biológicas, psicológicas, ambientales,
económicas, políticas, temporales y culturales.
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El programa “Movilización Social para el Desarrollo”, es un programa de soporte de los otros cinco,
orientado a ampliar el conocimiento sobre los problemas de la niñez en el país y generar el compromiso
para la solución de los mismos por parte de individuos, instituciones y empresas nacionales e
internacionales y del gobierno.
3. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION DEL PROYECTO
De conformidad con la implementación y ejecución de actuales y futuros Proyectos de Fundación Plan,
es indispensable para la organización como parte ejecutora de los mismos, cumplir con los
requerimientos y exigencias propias de cada una de las alianzas que lleva a cabo para desarrollar su
objeto social, visión y misión y Plan estratégico, razón por la cual, algunas de estas exigencias consisten
en la necesidad de contar con el recurso idóneo y competente que tenga el perfil requerido en cada
Proyecto, para poder cumplir a cabalidad con el objeto convenido.
En este contexto y, dando cumplimiento a la necesidad expuesta, Fundación Plan, a través de la
Dirección de Talento Humano, con el fin de atender los requerimientos de sus entidades donantes y
de los objetivos propuestos para las referidas alianzas, evaluó la pertinencia de contratar una firma
especializada que preste sus servicios de suministro de recurso humano competente, en forma
temporal y en los eventos en que la organización determine. Lo anterior, teniendo en cuenta la
insuficiencia de recurso humano para estas necesidades específicas y ocasionales, puesto que el
personal de planta no puede atender estas actividades, motivo por el cual se adelanta el presente
proceso de selección a fin de atender las eventualidades que surjan en el giro ordinario de la Fundación
y de carácter temporal.
4. RÉGIMEN LEGAL APLICABLE.
Ley 50 de 1990. Artículos 71 y siguientes.
Decreto 2025 de 2011
Decreto 4588 de 2006, artículo 17
Decreto 4369 de 2006
Decreto 1703 de 2002, artículos 28 y 29
Las demás normas concordantes sobre la materia.
5. MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con el numeral 6.1 del Procedimiento de Gestión Jurídica y Contractual se adelantará
el presente proceso bajo la modalidad de selección de proveedores.
6. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA RECEPCIÓN Y ENTREGA
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Invitación a posibles proponentes y
publicación de Términos de Referencia.
Fecha
para
presentación
de
observaciones a los Términos de
Referencia.
Respuesta a las observaciones
Fecha límite para entrega de propuesta
08 de mayo de 2015 – Página Web Fundación Plan:
www.plan.org.co
11 de Mayo de 2015 – Hora inicio recepción: 8:00
a.m. Hora límite: 4:45 p.m.
12 de Mayo de 2015.
14 de Mayo de 2015 – Hora inicio recepción: 8:00
a.m. Hora límite: 4:45 p.m.
Verificación de requisitos y evaluación de 19 de Mayo de 2015.
proponentes
Selección del proponente
19 de Mayo de 2015.
Notificación de la selección
19 de Mayo de 2015.
Suscripción del contrato
Sujeto a la suscripción de los proyectos.
6.1. Observaciones a los Términos de Referencia
En caso de que se generen dudas, inquietudes, observaciones u omisiones en el contenido de los
términos de referencia, se podrá formular consultas dirigidas al correo electrónico:
cvasquez@plan.org.co – dsanjuanes@plan.org.co. La respuesta se dará mediante comunicación
escrita, la cual se enviará por correo electrónico a todos los invitados al proceso dentro de la fecha
establecida en el cronograma.
La Fundación Plan podrá modificar los términos de referencia mediante adendas, hasta antes de que
venza el plazo para presentar las propuestas. No obstante, ante la eventual expedición de un adenda,
la Fundación Plan, analizará si existen cambios sustanciales y de ser necesario podrá prorrogar el cierre
del proceso de selección.
Igualmente, si como consecuencia de la consulta realizada por un interesado resulta necesario hacer
modificaciones o aclaraciones a los términos de referencia, ello se hará mediante adendas dirigidos a
todos los interesados.
Una vez confirmado que fue recibida la adenda, la Fundación Plan no aceptará reclamaciones.
6.2. Causales de rechazo
Será motivo para rechazar la propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:
a)
b)
c)
d)
Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada o parcial.
El no cumplir con los requisitos jurídicos.
Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas.
Cuando el proponente esté incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o
conflictos de interés para suscribir contratos con la Fundación Plan.
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6.3. Causales de declaratoria de desierta
De acuerdo con el numeral 6.1.4. del procedimiento de gestión jurídica y contractual, el proceso se
declarará desierto, además en los siguientes casos:
a.
b.
c.
d.
Enviados los Términos de Referencia, no se reciba respuesta a esta solicitud por ninguno de
los posibles proponentes.
Cuando la propuesta presentada no cumpla con lo solicitado dentro de los términos de
referencia.
Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la mejor propuesta para la
Fundación Plan, previa justificación.
Cuando no sea posible adjudicar el objeto del proceso de selección.
6.5. Único Proponente
En el evento de único proponente, se seguirán las reglas establecidas para tal efecto en los términos
de referencia; el proponente debe cumplir con los requisitos y condiciones de los Términos de
Referencia y su evaluación responderá a los criterios de selección establecidos. En consecuencia, la
única propuesta presentada en el marco de este proceso se considera válida o hábil siempre y cuando
cumpla con todos los requisitos de los Términos de Referencia.
7. OBJETO DEL CONTRATO.
Realizar la selección y contratación de una Empresa de Servicios Temporales –EST- para la prestación
especializada e independiente de personal en misión, con el fin de apoyar los diferentes Proyectos de
Fundación Plan, de manera temporal y, para cubrir las vacantes de los mismos a nivel nacional, de
acuerdo a las necesidades y requerimientos efectuados por la organización, en todas las Sedes de la
Fundación Plan tales como: Cartagena, Sincelejo, Jamundí, Tumaco, Chocó y Bogotá.
8. ALCANCE DEL OBJETO:
8.1. Contratación efectiva del personal requerido para los diferentes proyectos que la organización
establezca.
8.2. Entrega periódica de informes detallados del personal suministro, procesos de selección y de las
novedades propias de la prestación del servicio. En el caso de los procesos de selección se requieren
una vez la personas sea seleccionada, frente a los demás eventos se hará entrega mensual de los
mismos, en casos que se consideren prioritarios se debe suministrar la información de manera
inmediata.
8.3. Mantener por parte de la empresa temporal un funcionario o funcionaria de planta disponible para
atender las inquietudes, novedades y situaciones que se presenten durante la duración del contrato.
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8.4. La empresa temporal, debe contar con un funcionario o funcionaria de planta cuyo título
profesional sea el de psicóloga o psicólogo, quien será el encargado del proceso de selección de
manera exclusiva para Fundación Plan.
8.5. En el proceso de selección que adelante la empresa temporal, debe aplicar los lineamientos que
para el efecto le brinde Fundación plan, los cuales serán presentados formalmente a la firma
seleccionada.
8.6. Atender dentro de los tiempos establecidos del proyecto, el proceso de envío y contratación del
personal en misión. Para Bogotá se tendrían tres (3) días hábiles a partir de la recepción de la solicitud
para desarrollar el proceso y fuera de Bogotá, se tendrían cinco (5) días hábiles, lo cual incluye el
proceso de selección y de contratación efectivamente surtidos.
8.7. Eventualmente deben suministrar el recurso humano requerido cuando se reporten por parte de
Fundación Plan las novedades de incapacidades, licencias, terminaciones anticipadas del contrato y
todos aquellos eventos en que la fundación lo requiera, para cubrir una necesidad ocasional.
8.8. Compartir por medio digital los respectivos soportes documentales que acrediten el cumplimiento
de los requisitos exigidos y a la vez evidenciados en las hojas de vida de las personas contratadas en
misión. Lo anterior, garantizará la verificación previa de lo expuesto durante el proceso de selección.
9. TIEMPO DE EJECUCIÓN
La duración del contrato es a partir de la firma del mismo y hasta el 31 de diciembre de 2015.
10. PRESUPUESTO DISPONIBLE
El presupuesto disponible de esta contratación se encuentra dentro de un rango de un mínimo de MIL
TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS MCTE ($1.300.000.000) y un máximo de TRES MIL
NOVECIENTOS MILLONES DE PESOS MCTE ($3.900.000.000). No obstante lo anterior, el valor
del contrato será el que el proponente seleccionado presente en su oferta económica, el cual será
determinado de acuerdo a la estimación del personal efectivamente suministrado por parte de la
empresa de servicios temporales, conforme a los términos del contrato a suscribirse, certificado por
Fundación Plan, previa verificación de los tiempos de servicio, salarios y porcentaje de administración.
Este valor deberá incluir la totalidad de los gastos que se causen por el servicio prestado por los
trabajadores en misión, teniendo en cuenta sus pagos prestacionales y no prestacionales.
Los gastos derivados de un proceso de selección no apropiado, realizado por el futuro contratista,
serán asumidos por éste, estos gastos se refieren a los que incumplan las condiciones establecidas en
el perfil y que desencadenen consecuencias económicas para las partes intervinientes en el presente
contrato.
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El futuro contratista no cobrará a Fundación Plan aquellas convocatorias de personal que se realicen
bajo la expectativa de una invitación o licitación en la cual participe la Fundación; sólo se cobrará el
valor del proceso de selección completo en caso que a la Fundación se le haya adjudicado la
convocatoria y efectivamente se requiera la contratación del personal previamente evaluado, el cual
se contratará con el lleno de los requisitos y condiciones pactadas en el presente contrato.
10.1. FORMA DE PAGO. PLAN pagará de la siguiente forma:
Fundación Plan realizará los pagos dentro de los 05 días hábiles posteriores a la presentación de la
factura y/o cuenta de cobro, con las correspondientes deducciones de ley. Con las facturas se deben
presentar copia de los recibos de pagos correspondientes a los aportes parafiscales y de seguridad
social integral del mes inmediatamente anterior. Sobre este valor PLAN aplicará los descuentos de ley
aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único tributario y la supervisión del contrato
tendrá en cuenta solicitar el cumplimiento de lo siguiente:
1. Para el primer pago debe presentar póliza debidamente aprobada por el área jurídica de
Fundación Plan.
2. Envío de Planilla de Facturación o Prenomina antes de la remisión de la factura.
3. Copia de los contratos y documentos solicitados de las personas en misión con el perfil
requerido para el cargo solicitado durante el mes.
4. Certificación donde se indique el pago de salarios y prestaciones sociales, aportes a los
sistemas de Seguridad social en Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Aportes Parafiscales
en Caja de Compensación, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio de
Aprendizaje Nacional de Aprendizaje de sus trabajadores durante los últimos 6 meses
calendario. Pagos correspondientes a los aportes parafiscales y de seguridad social del mes
anterior.
5. Certificación Bancaria para el primera pago, se debe tener en cuenta que no debe ser superior
a 30 días de expedición.
11. COORDINACIÓN CON EL EQUIPO INTERNO DE PLAN
La coordinación de la ejecución del contrato resultante del presente proceso de selección estará a
cargo de la Dirección de Talento Humano de PLAN. Esta oficina será la encargada de coordinar con
otras dependencias dentro de la organización administrativa de PLAN, los aspectos de orden técnico,
jurídico, administrativo y financiero durante el desarrollo de la invitación o convocatoria.
Dirección: Carrera 15 No. 87-86
Telefax: (1) 2362186 Ext. 800 y 802
Correos electrónicos: cvasquez@plan.org.co
Horario de atención: 8 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes
11. REQUISITOS PARA PARTICIPAR.
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Podrán participar en el presente proceso de selección, las personas jurídicas en forma individual o
conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal), nacionales, consideradas legalmente capaces
para participar en licitaciones, procesos contractuales o concursos y que cumplan con los siguientes
requisitos:
1. Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta contratación, y que
estén legalmente establecidas en el país.
2. Las personas jurídicas deberán haberse constituido legalmente por lo menos hace cinco (5) años
antes de la fecha de presentación de las ofertas y acreditar que la duración de la sociedad no sea
inferior a cinco (5) años.
3. Que demuestre contar con la capacidad administrativa, financiera y técnica indispensable para el
efectivo suministro del servicio y su prestación que se pretenden contratar, cumpliendo con los
requisitos y condiciones exigidas en los presentes términos de referencia, la cual acreditará
mediante los documentos y requisitos que se señalen en el presente documento, conforme con la
Ley colombiana vigente.
11. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA.
La propuesta está integrada por los siguientes documentos en medio físico y digital.
1. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el proponente. En dicha carta, el proponente
deberá manifestar expresamente que autoriza a FUNDACIÓN PLAN a verificar toda la información
incluida en su propuesta y que no se encuentra incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibición
legal para contratar con FUNDACIÓN PLAN (Ver Anexo No. 1)
3. Antecedentes disciplinarios y fiscales de la persona natural o de la persona jurídica y su
Representante Legal.
4. Documentos Jurídicos
5. Documentos Técnicos y Administrativos
6. Propuesta económica.
11. 1. Documentos Jurídicos
Los documentos de carácter jurídico. A la propuesta se deberá acompañar los siguientes
documentos:
A. PERSONA JURÍDICA
Cuando el proponente, o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sea una persona
jurídica, se deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido
por la Cámara de Comercio. En el certificado se verificará la siguiente información:
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• Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente
convocatoria
• La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes de
la fecha de presentación de la propuesta.
• La duración de la sociedad no será inferior a cinco (5) años
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal
1. Autorización de la Junta Directiva de Socios o Asamblea General
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones
en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social
competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta
por el valor del Presupuesto Estimado. En el caso de los consorcios y uniones temporales, el
representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren deberá contar con dicha
autorización, hasta el valor del Presupuesto Estimado, teniendo en cuenta que la responsabilidad
de todos sus integrantes es solidaria.
Si en la fecha y hora de cierre, el Representante Legal tiene restricciones, y no hace entrega del
documento que lo autorice, no será subsanable y causará el rechazo de la propuesta.
2. Identificación Tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único
Tributario – RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la
normatividad vigente.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal
deberá cumplir con este requisito.
1. Certificación de Paz y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social: El proponente
deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra cumpliendo
y/o a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –
EPS, Pensiones y ARL-, así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de
Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugar, de todos los empleados a su
cargo.
La certificación deberá ser suscrita por el revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija
el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en
todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta. En
el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar
los pagos a partir de la fecha de su constitución.
Este documento deberá ser expedido con fecha no mayor a treinta (30) días anteriores a la
fecha de cierre del presente proceso de selección.
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Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma
independiente, deberán anexar esta certificación.
2. Certificación Bancaria: El Proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a
treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, a través del
cual se acredite que el Proponente es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del
contrato.
B. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Si el proponente presenta su propuesta a título de consorcio o unión temporal, deberá
presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo
siguiente:
a) Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión
temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje)
de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin
previa autorización La Fundación PLAN.
b) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o de la
unión temporal. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para
formular la propuesta y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal al
momento de suscribir el contrato resultante. Si en el documento de conformación del
Consorcio o Unión se le imponen limitaciones al representante para formular la propuesta y
éste las excede, la propuesta será rechazada.
c) Señalar la duración del consorcio o unión temporal la cual no será inferior a la del plazo de
ejecución y liquidación del contrato y cinco (5) años más.
d.) En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del representante legal
de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán aportar autorización
del órgano social competente facultándolo a participar bajo alguna de estas dos modalidades
de asociación, y a través del representante de la misma para presentar propuesta, suscribir y
ejecutar el contrato.
e.) Cada uno de los miembros que integran el Consorcio o la Unión Temporal, deberán cumplir
en forma independiente con cada uno de los requisitos y condiciones exigidos en los presentes
Términos de Referencia, aportando los documentos que acrediten tales circunstancias.
f.) Igualmente, deberán describir la estructura, organización y el aporte de cada una de las
empresas que conforman el consorcio o la unión temporal, que destinarán para la ejecución
del contrato derivado del presente proceso.
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g.) Cada proponente, sea que participe en forma individual o constituido como Consorcio o
Unión Temporal, deberá presentar solamente una oferta.
Una vez constituido el Consorcio o Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o
transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél,
salvo en el evento en que FUNDACIÓN PLAN lo autorice previamente y por escrito.
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución, para efectos del pago y en
relación con la facturación deben manifestar:
1. Si la va a efectuar en representación del Consorcio o la Unión Temporal uno de sus
integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.
2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del
Consorcio o la Unión Temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno
de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.
3. Si la va realizar el Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT, caso en el cual se
compromete a indicar el número al momento de la suscripción del contrato. Además se debe
señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el
nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.
El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión
Temporal a la Fundación Plan, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo
con la participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de
ser declarado.
En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos
establecidos en las disposiciones legales.
La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designación de
representante legal o la falta, en el caso de la Uniones Temporales, del señalamiento de los
términos y extensión de la participación de los miembros que las integran, no son subsanables
y generan el rechazo de la propuesta.
11.2. Requisitos Técnicos, Administrativos y Financieros
Los documentos técnicos y administrativos. Los documentos técnicos y administrativos que deberá
acompañar la propuesta son los siguientes:
1) Que demuestre contar con la capacidad administrativa, financiera, logística y técnica
indispensable para el efectivo suministro del servicio y su prestación, cumpliendo con los
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requisitos y condiciones exigidas en los presentes términos de referencia, la cual acreditará
mediante los documentos y requisitos que se señalen en el presente documento, conforme
con la Ley Colombiana vigente.
2) Propuesta técnica que contenga como mínimo:
a.
b.
c.
Identificación del proceso de contratación al que se presenta.
Identificación del proponente.
Dirección / Teléfono / Fax y/o e-mail.
3) Certificaciones de experiencia específica en desarrollar objetos iguales o similares al objeto
del presente proceso de selección.
4) Propuesta para el desarrollo de programas de formación conforme con los objetivos y el
alcance definidos en los presentes términos de referencia.
Documentos Financieros
Estos deben estar incluidos en formato. PDF los documentos financieros en el siguiente orden:
1. Estados Financieros
El proponente deberá presentar los estados financieros del año gravable 2013, dictaminados y
certificados por revisor fiscal, en caso de que aplique. Y un balance de prueba con corte al Diciembre
del 2014. La información deberá estar firmada por el Representante Legal y el Contador o el Revisor
Fiscal si lo requiere, de acuerdo con lo establecido en el segundo inciso del artículo 13 de la Ley 43
de 1990. En el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá allegar la
información de manera individual.
La información que debe ser presentada es:
a. El Balance General y el Estado de Resultados a diciembre 31 de 2013 donde figure: Activo Corriente,
Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total, Total Patrimonio, Utilidad Antes
de Impuestos y Utilidad Neta.
b. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador que firma los estados financieros
acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.
c. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal, si es el caso, que firma los estados
financieros acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de
Contadores.
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d. Fotocopia legible de la Declaración de Renta ultima presentada, con sus respectivas conciliaciones
Fiscal de Renta y Patrimonio en caso de ser necesaria.
Los estados financieros como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme al Decreto 2649
de 1993. Los estados financieros y las notas deben ser firmados por el representante Legal, el
Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en los cuales este sea necesario de acuerdo con el
artículo 13, parágrafo segundo de la Ley 43 de 1990.
El proponente deberá acreditar la capacidad financiera suficiente para la operación cumpliendo con
los siguientes 3 indicadores:
(i)
Capital de Trabajo
El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 30% del valor de la propuesta,
expresado en SMMLV. Se entiende que este capital acredita la capacidad financiera del oferente, por
lo tanto en ningún momento el Contratista podrá dejar de prestar el servicio justificando iliquidez
transitoria ni permanente.
El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 30% del valor de la propuesta,
expresado en SMMLV.
En el caso de consorcio o unión temporal el capital de trabajo del consorcio o unión temporal será
igual a la suma de los capitales de trabajo de sus integrantes.
CT = AC – PC (el resultado debe ser igual o mayor a los SMMLV determinados)
Dónde:
CT:
AC:
PC:
(ii)
Capital de trabajo
Activo Corriente
Pasivo Corriente
Nivel de Endeudamiento
El nivel de endeudamiento del proponente individual y de cada uno de los integrantes del consorcio o
unión temporal deberá ser menor o igual al setenta por ciento (70%)
E = PT/ AT (el resultado debe ser menor o igual a 0.70)
Donde,
E:
PT:
Nivel de endeudamiento
Pasivo total
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AT:
Activo total
(iii)
Indicador de Liquidez
El índice de liquidez del proponente individual y de cada uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal deberá ser igual o superior a 1,3 el cual se calculará con la aplicación de la siguiente fórmula:
Índice de liquidez= Activo Corriente/Pasivo Corriente
Esto se verificará en el RUP que debe ir con la propuesta. En caso de que la propuesta no cumpla con
los tres indicadores anteriores, será calificada como NO ADMISIBLE.
11.3. Propuesta Económica
En la propuesta económica: El valor de la oferta deberá expresarse en pesos colombianos, ya que su
pago se efectuará en esta misma moneda.
El proponente deberá discriminar el valor de su oferta con y sin IVA (Si hay lugar a este impuesto de
conformidad con el régimen al que pertenezca).
Para efectos de la elaboración de la propuesta económica, el Proponente deberá tener en cuenta lo
señalado en el numeral 10 de los presentes términos de referencia, respecto de las condiciones del
presupuesto estimado para esta contratación.
12. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACION
12.1. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN. El contrato se realizará entre el Proponente seleccionado
y PLAN, bajo modalidad de Contrato de suministro de personal.
12.2. COBERTURA
La prestación del servicio se realizará a nivel Nacional, por lo cual debe tener disponibilidad en los
municipios del País que el proyecto lo requiera.
12.3. GARANTÍAS. El Proponente favorecido deberá constituir a su cargo y a favor de PLAN las
siguientes pólizas, las cuales deberá tramitar con una compañía de Seguros aprobada por PLAN.
a. De Cumplimiento. Para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones
del contrato a cargo del futuro contratista, deberá tener un cubrimiento del 20% del valor del
contrato, por un tiempo igual a la vigencia del contrato y seis (06) meses adicionales.
b. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que utilice el
contratista. Por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato
y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más.
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c. Calidad del Servicio: Una póliza por el 20% del valor del contrato por un tiempo igual a la
vigencia del contrato más seis (06) meses adicionales.
d. Responsabilidad Civil Extracontractual: Deberá garantizarla por el 20% del valor del
contrato, por un tiempo igual a la vigencia del contrato y tres (03) años adicionales.
12.4. SEGURIDAD SOCIAL. El Contratista debe estar afiliado al sistema de Seguridad Social que
comprende los subsistemas de Salud, Pensión, y Riesgos Laborales, así como aportes parafiscales
respectivos, de acuerdo a la Legislación Vigente en Colombia sobre la materia, lo cual deberá ser
certificado por el futuro Contratista presentando copias de los soportes de afiliación y pagos al
momento de presentar la cuenta de cobro o factura según el Régimen que corresponda.
12.5. APORTES PARAFISCALES. El contratista se obliga a cumplir con los aportes parafiscales
conforme a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes.
12.6. CESIÓN DEL CONTRATO. Queda terminantemente prohibido que el contratista ceda o
traspase a terceros las obligaciones y derechos que el contrato le impone, salvo que medie autorización
previa y expresa de PLAN.
12.7. AUDITORÍA. PLAN tiene derecho en cualquier momento, durante y hasta tres años después de
terminado el contrato, a auditar las cuentas del contratista, correspondientes a este contrato, a través
de personal de PLAN o de terceros. El Contratista se compromete a facilitar toda la información y
permitir al acceso a las instalaciones, personal y, en general, atender cualquier otro requerimiento para
la realización de las visitas, evaluaciones o auditorias.
12.8. ARBITRAMENTO. Las diferencias que llegaren a tener las partes con ocasión de la ejecución,
interpretación, obligaciones, terminación o liquidación del presente Contrato, deberán ser resueltas,
en lo posible, de común acuerdo dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud que curse por
escrito una de ellas a la otra. De no ser ello posible, serán sometidas a un Tribunal de Arbitramento,
en los términos previstos en la Ley 1563 de 2012 y se ceñirá a las reglas del Centro de Conciliación y
Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá, para que, mediante la conformación de un Tribunal de
Arbitramento que sesionará en la ciudad de Bogotá D.C., compuesto por tres (3) árbitros designados
por la Cámara de Comercio de Bogotá y se ceñirá las reglas y procedimientos previsto para este tipo
de mecanismos. El árbitro fallará en derecho. Los costos que genere el arbitramento serán a cargo de
la parte vencida.
12.9. POLÍTICA DE PROTECCIÓN A NIÑ@S:
Relación baja
El contratista declara estar comprometido con la promoción de los derechos de la niñez y manifiesta
su intensión de salvaguardar a la niñez de cualquier daño. Así mismo, EL CONTRATISTA deberá
reportar cualquier preocupación respecto a abusos o protección de la niñez. Para tal fin al momento
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de la suscripción de este contrato el contratista declara haber recibido, leído y entendido el documento
de la política de protección “Diga si a proteger la niñez”.
12.10. CONFIDENCIALIDAD. EL Proponente se obliga a NO divulgar la información confidencial
que llegue a su conocimiento por razón del servicio contratado. Las partes mantendrán la
confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto
de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas,
ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes,
inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos,
planes de mercadeo o cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información
sobre proyectos, resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá
revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte
de cuya información confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las
disposiciones legales de protección de datos personales. La violación de ésta obligación hará incurrir
al proponente en las sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se
mantendrá vigente de acuerdo a los parámetros legales independientemente de la vigencia del
contrato.
PARAGRAFO PRIMERO: Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por
la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los
expertos en los campos correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información
que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a
fin de mantener su carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva
y custodia de la información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del
proyecto.
PARAGRAFO SEGUNDO: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando
la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la
información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por
ser revelada por el propietario.
PARAGRAFO TERCERO: Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de
la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.
PARAGRAFO CUARTO: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las disposiciones
particulares de protección de datos personal e información personal contenidas en la ley 1581 de
2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones, tratamiento y protección legal.
PARAGRAFO QUINTO: El contratista al realizar la ejecución del contrato deberá llevar el registro de la
autorización dada por el titular de la información siempre que esta se requiera y no se encuentre en
uno de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley 1581 de 2013.
12.11 POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. EL CONTRATISTA se abstendrá de
publicar, comunicar o explotar, directa o indirectamente a terceros la información, documentos o
fotografías, relacionadas con los documentos que conozcan o tengan acceso con ocasión al objeto del
presente Contrato, o por cualquier otra causa. Para estos efectos, toda información generada para la
ejecución de este Contrato, se considera importante y confidencial y divulgarla y/o transmitirla puede
lesionar los intereses de Plan.
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En caso que el Contratista suministre datos privados de personas naturales a la Fundación Plan, el
Contratista certifica que éstos han sido recolectados de acuerdo a la reglamentación vigente y cuenta
con las autorizaciones de sus titulares. Así mismo garantiza que la información recolectada no ha sido
objeto de modificación o alterada o divulgada, salvo para la finalidad establecida en el contrato y está
siendo almacenada de acuerdo a las Políticas de Protección de datos Personales y de Seguridad de la
Información acorde con la ley.
Así mismo, para la ejecución del objeto contractual y en el marco del cumplimiento de sus obligaciones,
el Contratista se obliga a observar la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
12.12. SUPERVISOR DEL CONTRATO. PLAN, ejercerá la vigilancia y control del objeto contratado
para verificar que el mismo se desarrolle y se entregue conforme a los términos y condiciones pactados
en el presente documento, mediante un supervisor, el cual será la Dirección de Talento Humano de
PLAN.
12.13. CONTROL DE LA EJECUCIÓN. El Supervisor del Contrato tendrá las siguientes
responsabilidades y funciones:












Velar y verificar que el Contratista cumpla con el objeto del contrato y de las obligaciones por
él contraídas.
Informar a la Presidencia de Plan respecto a las demoras o incumplimiento del Contratista.
Efectuar el control técnico y realizar el seguimiento permanente a la ejecución del contrato.
Recepcionar la correspondencia del Contratista y hacer las observaciones que estime
convenientes.
Exigir el cumplimiento de actividades y los plazos estipulados en el contrato y en la propuesta
presentada por el Contratista.
Requerir al Contratista sobre el cumplimiento y obligaciones en los términos estipulados en el
presente documento.
Solicitar al Contratista los informes a que haya lugar.
Certificar respecto al cumplimiento a satisfacción del objeto contractual por parte del
Contratista. Dicha certificación se constituye en el requisito previo para el trámite de cada
uno de los pagos que deba realizar Plan.
Solicitar la suscripción de contratos adicionales o modificatorios, previa la debida y detallada
sustentación.
En caso de presentarse situaciones que requieran conceptos jurídicos especializados, de los
cuales no tenga suficiente conocimiento, así lo hará saber a la Gerencia Jurídica de Plan, con
miras a lograr la mejor decisión para las partes.
Verificar que el Contratista cumpla con lo indicado en su propuesta y en la calidad del objeto
contractual.
Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se presenten en el desarrollo del
contrato, conceptuar sobre su desarrollo general y los requerimientos para su mejor ejecución;
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

Avisar con la debida antelación al área jurídica del vencimiento del contrato.
Solicitar con la debida antelación al área jurídica la necesidad de la suscripción de
modificaciones, prorrogas o adiciones al presente contrato y que no se encuentren
expresamente descritas en esta cláusula, certificar el cumplimiento de la política de protección
de la niñez por parte del Contratista, según los parámetros cuando haya lugar a ello. Dicha
certificación se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que deba realizar
Plan.
12.14. CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA ANTIFRAUDE.
Política Antifraude y Anticorrupción.- EL CONTRATISTA seleccionado se compromete a
desarrollar el objeto del contrato y sus obligaciones en forma ética y transparente. En
consecuencia, EL CONTRATISTA con la suscripción del Contrato manifiesta que ha recibido el
documento que contiene la Política Antifraude y Anticorrupción de la Fundación Plan y se
compromete a cumplir con ésta, la cual entiende, conoce y acepta. La Política se adjunta con el
envío de la presente Invitación.
13. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LA PROPUESTA
Para la selección de las propuestas, se llevará a cabo por un Comité evaluador conformado por la
Dirección de Talento Humano, la Gerencia Jurídica y la Gerencia Financiera, en donde se evaluarán los
siguientes criterios:
Criterio
Experiencia: Cumplir con 5
años de constitución en el
mercado.
Calidad
y
Garantía:
Cumplimiento de los tiempos y
condiciones solicitadas.
Aceptación de condiciones:
Entrega de la carta de
presentación de la propuesta.
Solvencia
económica:
Demostración de la capacidad
financiera.
TOTAL
Puntaje Máximo
5
Peso Porcentual
20%
5
30%
5
20%
5
30%
20
100%
13.1. Selección
La selección deberá incorporarse en la respectiva Acta de selección de proveedores.
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14. FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán enviarse por correo electrónico y físico a la Avenida carrera 15 No. 87-86
remitida a: Claudia Rosa Vásquez Durán, Directora de Área /Talento Humano de la Fundación Plan
cvasquez@plan.org.co y a Diana Sanjuanes, Profesional Especializada de la Dirección de Talento
Humano al correo: dsanjuanes@plan.org.co. Se recibirán propuestas hasta el día 14 de mayo de 2015
a las 5:00 p.m.
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ANEXO 1 - CARTA MODELO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C., mayo de 2015
Señores:
FUNDACION PLAN
Att.: Claudia Vásquez – Directora de Talento Humano
Ciudad
REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES PARA LA CONTRATACIÓN
CUYO OBJETO ES: REALIZAR LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA DE
SERVICIOS TEMPORALES –EST- PARA LA PRESTACIÓN ESPECIALIZADA E INDEPENDIENTE
DE PERSONAL EN MISIÓN, CON EL FIN DE APOYAR LOS DIFERENTES PROYECTOS DE
FUNDACIÓN PLAN, DE MANERA TEMPORAL Y, PARA CUBRIR LAS VACANTES DE LOS
MISMOS A NIVEL NACIONAL, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS
EFECTUADOS POR LA ORGANIZACIÓN.
Estimados Señores:
Por medio de la presente, nosotros, __________________, en calidad de proponente de la
convocatoria para seleccionar el contratista de las obras de la referencia, hacemos entrega de una
propuesta técnica, financiera y económica de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.
Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:
Que conozco los términos de referencia, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos salvo
las desviaciones expresamente declaradas, en el evento que sean aceptadas por PLAN.
Conocemos todas las obligaciones de la interventoría establecidas en los términos de referencia y las
aceptamos.
No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que
no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
Manifiesto que SI (__) NO (__) poseo contratos vigentes o adjudicados a la fecha de cierre de la
presente convocatoria, con entidades públicas o privadas.
Aceptamos la forma de pago establecida en los Términos de Referencia.
No presento pendientes, ni reclamaciones laborales ante el Ministerio de la Protección Social.
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No estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de
acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.
Que conozco el sitio en que debo desarrollar el objeto de la negociación, sus características, accesos,
entorno socio económico, y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la
propuesta.
No nos hemos acogido a la Ley 550 de 2002, ni a la ley 1116 de 2006 de re-estructuración
económica, por lo que en la actualidad no nos encontramos en ninguna de sus etapas o en proceso de
liquidación.
Que leí cuidadosamente los términos de referencia y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por
tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones,
efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
Conocemos las condiciones básicas de la minuta del contrato objeto de la presente convocatoria.
Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al firmante de esta carta.
Ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el
contrato que de ella se derive.
Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir
éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
Autorizo expresamente a PLAN para que en cumplimiento de sus políticas consulte nuestros datos en
las bases y listas de información nacional y extranjera sobre lavado de activos, financiación del
terrorismo y vínculos delictivos, sin que esto implique reporte alguno en centrales de información o
alteración de la imagen personal o corporativa.
La propuesta que presentamos consta de ____ folios
Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en
mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
Atentamente,
PROPONENTE:
CEDULA DE CIUDADANIA:
MATRÍCULA PROFESIONAL N°:
DIRECCIÓN:
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TELEFAX:
CIUDAD:
CORREO ELECTRONICO:
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a un
mes a partir de la fecha de presentación de la propuesta.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________
NOMBRE: ______________________________________________
C.C.: _______________________________