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Metodología Para las Reservaciones, Abonos y Pagos del Evento.
Las reservaciones para el evento se deben hacer cancelando un mínimo de 1.000
Bs. Para apartar el derecho a la participación en el evento. El participante puede abonar la
cantidad que guste por encima del monto mínimo para la asistencia al evento hasta la
cancelación total de su participación tomando en cuenta el costo el mismo.
En caso de que algún participante desee realizar el pago completo del evento,
antes
de
realizar
el
mismo
debe
enviar
un
correo
electrónico
a
eventos@romyanros.com.ve para informarle el costo que debe cancelar ya que se
aplica un descuento por pago completo del evento, (algunas condiciones aplican).
Condiciones Para Financiamiento.
Esto se refiere a que si un participante reservó con mucha antelación la
participación en el evento, tiene la posibilidad de cancelar el costo restante pagando lo
correspondiente al mismo hasta las fechas estipuladas por el comité organizador (20-052015), esto representa una ventaja, ya que, el participante tiene un tiempo bastante
considerable para realizar el pago total del evento, siempre y cuando cumpla con las
fechas estipuladas. En caso contrario y no cancele en las fechas que se determinan para
ello existe la posibilidad de que pueda perder el cupo con otra persona que si realice su
pago a tiempo, ya que los cupos son limitados. Es bueno acotar que el participante puede
abonar lo que quiera cuando quiera, el único requerimiento obligatorio que debe hacer
éste es informar al comité organizador cada vez que realice un pago, esta información de
cumplir con lo establecido en la sección de pagos y abonos para el evento.
Todos los pagos deben realizarse sin excepción un (01) mes (30 días, 20-05-2015)
antes del evento. En caso de que éste requerimiento obligatorio no se cumpla el
participante y el líder de grupo si fuera el caso pudieran perder su cupo.
Una vez cumplida la fecha establecida para el pago total del evento (20-05-2015),
se les enviará a todas aquellas personas que no hayan completado su pago, un correo
electrónico donde se le hará referencia de que no cumplió con lo establecido para la
participación del evento y por lo tanto deberá completar el pago lo antes posible si
todavía quiere participar en el mismo.
Cuando se le envié el correo electrónico al participante se le explicará exactamente
cuánto es el monto que debe pagar si quiere mantener su participación o el monto que
puede recuperar en caso de que se retire del evento. Es bueno acotar que en caso de
retiro del evento el mismo se debe realizar por escrito enviando dicho mensaje a nuestro
correo electrónico eventos@romyanros.com.ve
Proceso Para Realizar la Reservación o Pago del Evento.
1. Las formas de pago son deposito o transferencia a la cuenta corriente # 0105-0090-751090135386 Banco Mercantil, perteneciente a Yanmi Martínez, C.I. 12.504.714, correo
electrónico yanmi.martinez@romyanros.com.ve
2. Para los participantes que deseen realizar el pago completo del evento, antes de
efectuar el mismo deben enviar un correo electrónico a eventos@romyanros.com.ve
para informarles el costo que debe cancelar ya que se aplica un descuento por pago
completo del evento, (algunas condiciones aplican).
3. En caso de realizar el pago a través de depósito a la cuenta corriente # 0105-0090-751090135386 Banco Mercantil, perteneciente a Yanmi Martínez, C.I. 12.504.714, el
participante deberá escanear el recibo y enviarlo como archivo adjunto a la siguiente
dirección de correo electrónico eventos@romyanros.com.ve en el correo electrónico
también debe enviar su nombre completo, cedula de identidad, lugar de procedencia,
correo electrónico personal, número telefónico.
4. En caso de realizar el pago a través de transferencia a la cuenta corriente # 0105-009075-1090135386 Banco Mercantil, perteneciente a Yanmi Martínez, C.I. 12.504.714,
correo electrónico yanmi.martinez@romyanros.com.ve , el participante puede realizar
un printscreen / imprimir pantalla y guardar su información para luego enviarla a través
de un correo electrónico como archivo adjunto a la siguiente dirección
eventos@romyanros.com.ve en el correo electrónico también debe enviar su nombre
completo, cedula de identidad, lugar de procedencia, número telefónico, correo
electrónico personal. En el caso que el banco le dé la posibilidad de imprimir el
comprobante de la transferencia, puede hacerlo y luego realizar lo que señala el paso #
2.
5. Cada vez que un participante realice un pago o un abono debe notificarlo
inmediatamente vía correo electrónico eventos@romyanros.com.ve
enviado su
nombre completo y aplicando lo establecido en el paso # 3 o # 4 cualquiera sea el caso.
6. Una vez verificado su depósito o transferencia se le enviará un correo electrónico
donde se le proporcionará información en cuanto a los pagos restantes en caso de que
así sea o cualquier información que sea necesaria que el participante conozca.
7. En el caso de los participantes que asisten en grupos la responsabilidad de enviar la
información de los pagos y todo lo relacionado a ello es del líder de grupo, éste deberá
realizar
lo
señalado
para
cada
caso
y
enviar
un
correo
informativo
(eventos@romyanros.com.ve) al comité organizador con los datos de los miembros
del grupo que él representa y los pagos o abonos que están realizando, para así hacer
el seguimiento de los movimientos de su grupo (nombres completos de los
participantes en el grupo, cantidad pagada por cada miembro, números de cedula de
identidad, números telefónicos, correos electrónicos).
8. Las condiciones de financiamiento del evento son siempre y cuando el participante
tenga el compromiso de cumplir con lo estipulado por el comité organizador. Todas las
cancelaciones deben realizarse sin excepción un mes antes (30 días, 20-05-2015) de la
realización del evento, en caso de que no sea así aquellas personas que no lo hayan
hecho serán notificadas vía correo electrónico de que no realizaron el pago completo
para la participación en el evento y corren el riesgo de perder su cupo.
Condiciones Para Devoluciones de Pagos.
En el caso de que algún participante no pueda asistir a alguno de nuestros eventos,
el
líder
de
grupo
o
eventos@romyanros.com.ve
el
participante
debe
manifestarlo
por
escrito
a
La organización en función de los tramites logísticos y
administrativos que éste tipo de actividad genera se reserva el derecho de facturar el 50 %
de la matrícula del mismo o de lo abonado por éste hasta la fecha de su aviso de no
asistencia, donde al participante se le da la opción de utilizar el 50 % restante en otro de
nuestros eventos o simplemente se le realiza la devolución del mismo.