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DUNKERQUE-ROSENDAEL le dimanche 14 juin 2015 –de 10h00 à 18h00Manifestation organisée par les « Artistes Indépendants des Hauts de Flandre »
Programme
9h00 / 10h00 Accueil des participants au Parc du Château Coquelle de DunkerqueRosendaël.
Les organisateurs désignent les emplacements aux exposants au sein du Parc
afin qu’ils puissent procéder à leur installation.
10h00
L’installation des artistes terminée, la manifestation est ouverte au public.
12h00
Apéro
12h30
Distribution du panier repas pour les exposants.
17h00
Tirage au sort du gagnant de la toile
18h00
Démontage des stands des artistes.
Toute la journée
.démonstrations diverses .peinture d’une toile par les enfants .bar à disposition
POT DE L’AMITIE
DUNKERQUE-ROSENDAEL le dimanche 14 juin 2015 –de 10h00 à 18h00Manifestation organisée par les « Artistes Indépendants des Hauts de Flandre »
Objet : La manifestation a pour but de promouvoir et de valoriser l’art ainsi que faire
connaître les artistes dans un autre environnement.
Règlement
A – La journée est ouverte à tous les artistes amateurs et professionnels et se tiendra au sein du Parc
du Château Coquelle à Dunkerque-Rosendaël le dimanche 14 Juin de 10h00 à 18h00.
La participation est payante.
B – Inscription
L’inscription avant le 31 mai 2015 est obligatoire et se fait à l’aide de la fiche d’inscription ci-jointe.
Seules seront prises en compte les inscriptions complètes accompagnées de leur règlement. En cas
de désistement de la part de l’exposant, le montant de l’emplacement restera acquis à l’organisateur
à partir du 1er juin 2015. Le chèque de réservation serait alors retourné au participant.
C – Installation, programme et démontage
A leur arrivée le dimanche matin à partir de 09h00 afin de procéder à leur installation, les
organisateurs indiquent les emplacements aux exposants. L’installation doit impérativement être
terminée à 10h00, heure d’ouverture de la manifestation au public. Des parkings sont à disposition à
proximité du parc. L’exposant ne pourra démonter son stand avant 18h00, fin de la manifestation.
L’emplacement attribué dans ce jardin remarquable devra être rendu propre, il est essentiel de ne
laisser pour toute trace du passage que la trace artistique.
D – Les emplacements sont désignés et répartis dans le parc par les organisateurs. La participation
sera de 15 € pour les extérieurs et 10€ pour les adhérents pour un emplacement de 4m et se fera par
chèque à l’ordre de l’AIHF.
E – Les artistes doivent amener leur propre matériel pour éventuellement travailler sur place ainsi
que pour exposer leurs œuvres –table, chevalets, crochets, ficelle etc… Pour les artistes peintres, un
tableau par participant pourra être accroché sur les grilles à disposition. Un panier repas par
exposant est offert pour l’heure du midi. Les accompagnants pourront trouver à la vente des
sandwichs et des boissons.
F – Les participants peuvent travailler lors de la journée et admettent que le public puisse assister à
la réalisation de leur œuvre.
G – Les artistes s’engagent à être présents durant les horaires de la manifestation et à respecter le
présent règlement ainsi que l’esprit général de la manifestation.
H – Assurance
De même, les exposants prendront leurs dispositions pour assurer au mieux leurs œuvres, les
organisateurs déclinant toute responsabilité en cas d’incendie, perte, vol ou dégradation de toute
sorte. Il en est de même quant aux risques de toute nature encourus par les participants au cours de
cette manifestation. L’assurance « AIHF » couvre uniquement sa propre responsabilité civile. A
charte pour l’exposant de souscrire à une assurance individuelle s’il le désire.
I – Tout participant à cette journée déclare avoir pris connaissance du présent règlement en signant
la fiche d’inscription et s’y soumettre par le seul fait de sa présence et s’interdit expressément tout
recours envers l’organisateur à quelque titre que ce soit.
J – La publicité de la manifestation est prise en charge par les organisateurs et la commune de
Dunkerque-Rosendaël par voie de presse, radio, affiches, site internet. Sur simple demande, des
affiches, programmes, tracts, flyers pourront être remis par mail aux exposants afin de promouvoir
le dit évènement.
ACTIVITES
Cette année plusieurs activités sont prévues au cours de la journée :
.démonstration de « calligraphie arabe » par Monsieur Omar Lekkia
.démonstration de peinture à la bombe « abstrait » par Monsieur Emmanuel Dekoker
.une grande toile sera à la disposition des enfants. Ils pourront ainsi s’exprimer en peignant une
partie de cette toile (des peintures non toxiques seront fournies). Un des enfants ayant participé
pourra gagner la toile lors d’un tirage au sort qui aura lieu en fin de journée vers 17h.
.bar sur place
PS/Les places étant limitées, une réponse rapide est souhaitée. Merci de votre compréhension.
Bulletin d’inscription
A envoyer à l’adresse suivante :
ATELIER 125
125, rue Félix Coquelle
59240 Dunkerque Rosendaël
Manifestation « Un parc et des artistes » le dimanche 14 juin 2015 de 10h00 à 18h00
Nom et prénom………………………………………………………… Association …………………………………………………………….
Adresse complète ……………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….. Tél.
Accompagnant : OUI – NON Si oui : Nom et Prénom …………………………………………………………………………………
Mail ………………………………………………………….@...........................................................
Je désire m’inscrire à la manifestation organisée par l’AIHF « Un parc et des artistes » qui se
déroulera au sein du Parc du Château Coquelle à Dunkerque-Rosendaël le dimanche 14 juin 2015
de 10h00 à 18h00.
J’ai bien pris note du règlement ci-joint et j’accompagne ce bulletin d’inscription d’un chèque de
15€ pour les extérieurs et 10€ pour les adhérents - réservation d’un emplacement de 4m+panier
repasLe, …………………………………………….
Signature …………