Bewerbung um das Deutschlandstipendium Bewerbungsvereinbarung (diese Seite bitte zu Ihren Unterlagen nehmen und nicht mit einreichen) 1. Hinweise zum Datenschutz Ihre hier angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Auswahl geeigneter Bewerber und zur Durchführung des Deutschlandstipendiums erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist § 10 des Stipendienprogramm-Gesetzes (StipG). Hiernach sind Bewerberinnen und Bewerber für das Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungsund Eignungsvoraussetzungen erforderlichen Auskünfte zu erteilen und entsprechende Nachweise vorzulegen. Welche dieser Angaben Sie machen, bleibt Ihnen überlassen: Sagen Sie uns, was Sie für das Deutschlandstipendium qualifiziert! Uns ist bewusst, dass es sich bei den Angaben um teilweise höchst vertrauliche Informationen handelt, einige der Angaben (z.B. über Krankheiten, Migrationshintergrund) sind auch sogenannte besondere Arten personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgesetze. Ihre Daten werden stets vertraulich behandelt und, gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, mit stets aktuellen technischen Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Soweit Ihre Bewerbung in diesem Auswahlverfahren keinen Erfolg hat, speichern wir Ihre Daten maximal 12 Monate, um eine erneute Bewerbung im nächsten Auswahlverfahren vereinfachen zu können. Statistik / Evaluation Anonymisierung Gemäß § 13 des Stipendienprogramm-Gesetzes sind wir verpflichtet, zur Erstellung einer Bundesstatistik Stipendiaten-Daten an das Statistische Landessamt zu übermitteln. Dies erfolgt unter einem Pseudonym, also ohne Mitteilung Ihres Namens. Kontakt zum Förderer Ihr Förderer möchte Sie möglicherweise gerne kennenlernen, um Sie gegebenenfalls zu Veranstaltungen einzuladen oder vielleicht ein Praktikum anzubieten. Diese Kontaktaufnahme ist jedoch nur möglich, wenn Sie der Bekanntgabe Ihrer Daten dem Förderer gegenüber zustimmen. Dies ist völlig freiwillig. 1 Bewerbung um das Deutschlandstipendium 2. Anleitung zur Bewerbung: (diese Anleitung bitte zu Ihren Unterlagen nehmen und nicht mit einreichen) Bitte beachten Sie für die Bewerbung um das Deutschlandstipendium den Bewerbungszeitraum, die Förderrichtlinien, die Anlage zu den Förderrichtlinien mit den geforderten Leistungskriterien sowie alle weiteren Details. Diese Informationen erhalten Sie auf der Webseite der Hochschule Kempten. Die Bewerbung um ein Deutschlandstipendium an der Hochschule Kempten erfolgt online mittels eines Onlinebewerbungsformulars mit hochgeladenen Anhängen und zusätzlich in Papierform. Drucken Sie die Bewerbungsvereinbarung inklusive Einverständnis- und Teilnahmeerklärung aus und reichen Sie die ausgefüllten und unterschriebenen Schriftstücke mit folgenden zusätzlichen Unterlagen (Kopien, keine Originale) bei der Referentin für das Deutschlandstipendium (Hochschule Kempten, Verwaltungsgebäude, Zimmer 404) persönlich ein: den Ausdruck Ihrer Online-Bewerbung mit Ihrer mpuls-S-Kennung einem einseitigen Motivationsschreiben, indem die persönliche und berufliche Zielsetzung definiert wird einem unterschriebenen tabellarischen Lebenslauf mit Lichtbild dem Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung die Studienplatzzusage bzw. Immatrikulationsbescheinigung der Hochschule Kempten die Notenblätter bzw. Leistungsnachweise der bisherigen Semester schriftliche Nachweise über: - ehrenamtliches oder soziales Engagement - besondere Erfolge, Auszeichnungen und Preise - Auslandsaufenthalte und Praktika - erfolgreiche Überwindung von Hürden in der Bildungsbiografie - ggf. besondere familiäre Situation (z. B. Status Waise, Halbwaise, Alleinerziehend, etc) - Migrationshintergrund ggf. schriftliche Unterlagen für die Bestätigung eines Praktikums ggf. schriftliche Bestätigung der Zusage eines Semesters an einer Partnerhochschule im Ausland, (muss ein fachrichtungsbezogener Auslandsaufenthalt sein; die Mehrheit der zu belegenden Studienfächer muss an unserer Hochschule anerkannt werden) ggf. die aktuelle BAföG-Bewilligung Bewerbungen ausländischer Studierender bitte mit einer amtlich beglaubigten Übersetzung in deutscher oder englischer Sprache einreichen. Achtung: Notieren Sie sich unbedingt Ihre mpuls-S-Kennung! Für den Notendurchschnitt zählen alle Leistungsnachweise bis einschließlich dem letzten Wintersemester. Beachten Sie die Leistungskriterien in der Anlage der Förderrichtlinien. Das persönliche Gespräch bei der Abgabe der Bewerbungsunterlagen dauert ca. 10 Minuten. Alle weiteren relevanten Informationen entnehmen Sie bitte der Webseite der Hochschule Kempten. Zusätzliche Information für Studienanfängerinnen und –anfänger (Bachelor und Master): Sollten Sie Ihre Studienplatzzusage bis zum Ende der Bewerbungsfrist um das Deutschlandstipendium noch nicht erhalten haben, dann teilen Sie uns dies bitte schriftlich mit. Nach Erhalt des Dokuments laden Sie bitte die Studienplatzzusage sowie die Immatrikulationsbescheinigung bis spätestens 17.08.2015, 11.59 Uhr unter Ihrer mpuls_S-Kennung im Bewerbungsportal unter „Anlagen nachreichen“ nachträglich hoch. Sollten Sie damit Probleme haben, dann wenden Sie sich bitte vor Ablauf der Frist an: Hochschule Kempten Petra Fundus Verwaltungsgebäude, Zimmer 404 Tel: 0831 2523-319 E-Mail: petra.fundus@hs-kempten.de http://www.hs-kempten.de 2 Bewerbung um das Deutschlandstipendium Voraussichtlicher Zeitplan für das Auswahlverfahren (diese Seite bitte zu Ihren Unterlagen nehmen und nicht mit einreichen) Zeitplan: Sichtung der Bewerbungsunterlagen bis ca. Ende August Vorlage der Bewerbungen bei den Mitgliedern des Auswahlgremiums an der Hochschule Kempten bis ca. Anfang September Abstimmen des Auswahlgremiums an der Hochschule Kempten bis ca. Ende September/Anfang Oktober Aussenden von Benachrichtigungen per E-Mail an ausgewählte Stipendiatinnen und Stipendiaten bis ca. Ende Oktober Annahme des Deutschlandstipendiums und Übergabe der Bewilligungen bis ca. Ende Oktober/Anfang November Festakt Zeremonie des Deutschlandstipendiums: Ende November Absagen können erst Anfang Dezember per E-Mail versendet werden 3 Bewerbung um das Deutschlandstipendium 3. Einverständniserklärung (diese Seite ausfüllen, Optionen wählen, unterschreiben und in Papierform einreichen, eine Kopie für Ihre Unterlagen) ……………………………………………………………………………………………………………. (Name, Vorname in Druckbuchstaben) Mir ist bekannt (gem. den Förderrichtlinien), dass ich alle Änderungen in den Verhältnissen, die für die Bewilligung des Stipendiums erheblich sind, der Referentin für das Deutschlandstipendium an der Hochschule Kempten, unverzüglich mitteile. Hierzu gehören z. B. alle Veränderungen wie: Wechsel eines Studiengangs oder die Absicht an einer anderen Hochschule zu studieren genauso wie ein Studiumsabbruch oder eine – unterbrechung. Pläne für einen Auslandsaufenthalt oder Praktikum sind unbedingt vorab mit der Referentin des Deutschlandstipendiums zu besprechen. Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbung, von denen im Rahmen des Auswahlverfahrens beratenden Personen, anonymisiert eingesehen wird. Ich stimme zu, dass im Fall einer Förderung meine Kontaktdaten und Studienfach an Mentoren und Förderer des Stipendienprogramms weitergegeben werden, solange ein direkter Zusammenhang mit meiner Zugehörigkeit zum Deutschlandstipendium besteht. Bei der feierlichen Übergabe der Deutschlandstipendien und während den Veranstaltungen in Kooperation mit den Förderern werden Fotoaufnahmen gemacht, die der internen Dokumentation sowie der öffentlichen Berichterstattung, z. B. auf der Webseite, in Drucksachen, etc. dienen. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass diese Fotoaufnahmen von mir gemacht und veröffentlicht werden. Es ist mir bekannt, dass ich keinen Rechtsanspruch auf das Deutschlandstipendium habe. Ich erkläre mich einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen im Falle einer Ablehnung von der Hochschule Kempten vernichtet werden. …………………………………………………………………………………….. Datum, Ort, Unterschrift 4 Bewerbung um das Deutschlandstipendium 4. Teilnahmeerklärung – Deutschlandstipendium der Hochschule Kempten: (diese Seite ausfüllen, unterschreiben und in Papierform einreichen und eine Kopie für Ihre Unterlagen) Hiermit versichere ich, dass ich die anliegenden datenschutzrechtlichen Hinweise zur Kenntnis genommen habe. Darüber hinaus erkläre ich mein Einverständnis, dass die von mir gemäß § 10 StipG zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten von der Hochschule Kempten zum Zweck der Auswahl für ein Deutschlandstipendium und gegebenenfalls zum Zweck der Gewährung eines Deutschlandstipendiums verarbeitet und gespeichert werden. Diese Einwilligung kann ich jederzeit wiederrufen. Bei einem Widerruf dieser Einwilligung werden meine Daten unverzüglich gelöscht und die eingereichten Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet. Hinweis: Im Fall der Nichterteilung sowie des Widerrufs der Einwilligung kann das beantragte Stipendium nicht oder nicht mehr gewährt werden. Ich weiß, dass ich mich strafbar machen kann, wenn ich falsche oder unvollständige Angaben mache. Mir ist bekannt, dass im Fall einer Doppelförderung und/oder bei Falschangaben der Bewilligungsbescheid zurückgenommen werden kann. Ich verpflichte mich, jegliche Änderungen, die diesen Antrag betreffen, umgehend schriftlich mitzuteilen. Name, Vorname ______________________________________________________________________ Matrikelnummer (wenn vorhanden)_______________________________ mpuls_S-Kennung____________________________________________ Ort, Datum, Unterschrift________________________________________________________________ Geben Sie Ihre Bewerbungsunterlagen persönlich im Verwaltungsgebäude der Hochschule, Zimmer 404 in einer Klarsichthülle (keine Bewerbungsmappen) ab: Unterzeichnete Bewerbungsvereinbarung mit Einverständnis- und Teilnahmeerklärung den Ausdruck Ihrer Online-Bewerbung sowie die in der Anleitung zur Bewerbung (Seite 2) aufgelisteten Unterlagen in Kopie Im Ausnahmefall, aber nur nach telefonischer Rücksprache unter (0831) 2523-319, können Sie die unterzeichnete Bewerbungsvereinbarung mit Einverständnis- und Teilnahmeerklärung, den Ausdruck Ihrer Online-Bewerbung sowie die in der Anleitung zur Bewerbung aufgelisteten Unterlagen (Seite 2) in einer Klarsichthülle (bitte keine Bewerbungsmappen) bis zum offiziellen Abgabetermin an folgende Adresse senden: Hochschule Kempten Kommunikation und Studienberatung Deutschlandstipendium Bahnhofstr. 61 87435 Kempten Die Bewerbungsunterlagen müssen spätestens zum Ende des Bewerbungszeitraums auch in Papierform bei der Referentin des Deutschlandstipendiums vorliegen. Beachten Sie, dass nur fristgerechte und vollständige Anträge bearbeitet werden! Nachreichungen von Unterlagen können Sie bis zum Ende der offiziellen Bewerbungsfrist mit Ihrer mpulsS-Kennung im Bewerbungsportal von mpuls-S hochladen. Studienanfängerinnen und –anfänger (Bachelor und Master) dürfen Ihre Studienplatzzusage und Immatrikulationsbestätigung bis Montag, 17.08.2015 um 11.59 Uhr im Bewerbungsportal von mpuls-S hochladen. 5
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