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PRESENTACIÓN
ADQUISICIONES DE COLECCIONES EN
AMBIENTES COLABORATIVOS:
BENEFICIOS Y ALCANCES
Ignacia Moya R.
imoya@alerta.cl
SEMINARIO 2015
Beneficios de la Colección Colaborativa:
Desde la adquisición al análisis
8 de mayo de 2015, Hotel Sheraton Santiago
SERVICIOS DE ALERTA AL CONOCIMIENTO
EVALUACIÓN ADQUISICIONES Análisis de uso
Adquisiciones Inteligencia de Negocios Metabuscador Edición de
Revistas
Institucionales Repositorio
Institucionales Hemeroteca Virtual
Consorciada ACCESO y USO Podrán Conocer …
ü  Operación del Servicio de Adquisiciones de Alerta al Conocimiento.
ü  Desafíos enfrentados el año 2014 en la adquisición colaborativa.
ü  Los beneficios que podrán obtener gracias a la colaboración.
Servicio de
Adquisiciones
ANTECEDENTES
ü  Más de 20 años de experiencia.
ü  Negociamos con más de 40 proveedores desde nuestros inicios.
ü  Conocemos el mundo editorial y los recursos bibliográficos a nivel global.
ü  Negociaciones frente a los proveedores con un equipo multidisciplinario.
EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO
Permite negociaciones bajo 5 ámbitos
Bibliográfico Comercial Legal
Tecnológico Administra5vo Legal COLABORACION EN CONSORCIO
En adquisiciones de recursos de información, la colaboración entre instituciones
permite afrontar los desafíos del mercado editorial con conocimiento experto,
logrando menor tiempo para obtener resultados favorables.
$
Varias Ins)tuciones o $ r
r
o
h
A
1 =
$$$ “Al comprar un
producto por
mayor, se puede
aumentar el
ahorro”
Gracias a la colaboración generada
por Alerta al Conocimiento y a su
equipo multidisciplinario, es posible
ofrecer un servicio integral a las
instituciones.
ADQUISICIÓN EN CONSORCIO
Alerta al Conocimiento apoya a la institución durante todo el ciclo de vida del
recurso de información, dando mayor énfasis a la negociación para conseguir
el mejor precio del mercado.
Tipo de Adquisición:
Co)zación Negociación ü Consorciado
ü Cooperativo
ü Institucional
Acceso y Uso Compra PROCESO DE ADQUISICIÓN
•  Se invita a otras ins)tuciones a par)cipar. •  Propuesta inicial del proveedor. Co5zación Negociación •  Condiciones: bibliotecológicas, comerciales, tecnológicas, legales y administra5vas. •  Requerimientos ins5tucionales. •  Facturas por ins5tución. •  Licencias firmadas entre el editor y la ins5tución. •  Pago directo al editor. Compra Acceso y Uso •  Servicio al cliente anual. •  Procedimientos para controlar el envío de impresos y acceso a lo electrónico. La negociación permite conseguir los mejores precios
del mercado, favoreciendo a las instituciones
participantes del Consorcio.
Instituciones Participantes
Los Desafíos
DEL AÑO 2014
ACONTECIMIENTOS
Plan de Desarrollo Estratégico
ü  Aumento del 20% del Ahorro 2013 ü  Expandir los beneficios a todas las ins5tuciones par5cipantes del Consorcio. Contingencias
ü  Quiebra de Swets Informa5on Services Acciones
ü  Cambio en el Plan de Desarrollo ü  Nueva Licitación ü  Adaptación de Metodología del área de proyecto para evaluar licitación. CAMBIO DE PROVEEDOR: LICITACIÓN
PROCESO DE ADQUISICIÓN DESARROLLADO A TRAVÉS DE LA EXPERIENCIA
1)  ¿Quien provee lo que necesitamos adquirir? 2)  ¿Cuántas Ins5tuciones están interesadas? 3)  ¿Que requerimientos técnicos y comerciales necesitamos evaluar? 1)  Formulación de Requerimientos Técnicos y Económicos. 2)  Elección de proveedores para negociación. 3)  Requerimientos de las ins5tuciones interesadas. Adquisiciones de Alerta al Conocimiento
Reunión de Equipo Alerta al Conocimiento
PASOS DE LA LICITACIÓN
A través de simples pasos se logra conocer el proveedor que mejor
cumple con los requerimientos del Consorcio.
1 3 2 Instituciones a participar
Negociación con el Proveedor
Selección de Proveedor:
mejor evaluado según
requerimientos técnicos y
económicos.
Resultados de la Licitación
Con menos de 3 meses antes de llegar a negociación.
64,8 84,2 ü  Duplicamos el beneficio para la colección coopera)va. 78,8 EBSCO Proveedor A ü  La mejor propuesta económica y técnica es ofrecida por EBSCO. ü  Aumento solo el 1,5% del gasto 2014. Proveedor B Generación de
Beneficios
BENEFICIOS GENERADOS POR ADQUISICIONES
SOLO PARA INSTITUCIONES PARTICIPANTES DEL CONSORCIO
CUANTITATIVOS US$680 2014 M ü El
beneficio económico permite
acceder a los productos con el
mejor precio del mercado. ü Es
el único servicio de Alerta al
Conocimiento que genera
ahorro ($) a las instituciones. CUALITATIVOS ü  Conocimiento experto en
negociaciones. ü  Facilitadores con el contacto de
los proveedores a nivel global. ü  Disminución en los procesos
administrativos de la institución. ü  Mejora Continua en los
procesos de adquisición. AHORRO EN LA ADQUISICIÓN
700.000 600.000 ü  Alza del 37%
respecto al 2013.
500.000 400.000 2013 ü  US$680 M de
ahorro en la
adquisición 2014.
Aumento 2014 ü  Meta 2015
aumento del 10%
de ahorro. 2014 300.000 200.000 100.000 0 Coopera)vo Consorciado Proceso de Adquisición ECONOMÍA DE RED
+ Colección + Ins5tuciones Economía de Red Aumentando la colección o cantidad de
instituciones, se puede negociar mejor con el
proveedor los beneficios para todos. Resumiendo…..
ADQUISICIÓN DE ALERTA AL CONOCIMIENTO
Proceso de Adquisición 1 Consorciado 2 Licitación Coopera5vo Ins5tucional 3 =
Beneficios de la Adquisición Colabora)va ¡Muchas Gracias!
Ignacia Moya Rojas
Jefa de Adquisiciones
imoya@alerta.cl
+56 2 22337908
SEMINARIO 2015
Beneficios de la Colección Colaborativa:
Desde la adquisición al análisis
8 de mayo de 2015, Hotel Sheraton Santiago