בס"ד מכרז מס' 2/2202 הנדון :הזמנה להציע הצעות למתן שירותים משפטיים (להלן " :ההזמנה ") ל קרן למורשת הכותל המערבי (להלן " :הקרן ") מבוא: א. הקרן למורשת הכותל המערבי ,ע.ר( 09/231085 .להלן " :הקרן ") הינה עמותה ממשלתית .2 שהוקמה על ידי המשרד לענייני דתות בשנת תשמ"ח ,2899 ,על מנת לטפח ,לפתח ולשמר את הכותל המערבי ומנהרותיו. ה קרן מזמינה בזאת הצעות למתן שירותים משפטיים קבועים (ריטיינר) ל קרן ,בהתאם .2 לאמור להלן. יובהר כי בהתאם לתקנה ( 0א)( ) 2לתקנות חובת מכרזים ,תשנ"ג , 2883 -לא חלה על ה קרן .3 חובה לעריכת מכרז בקשר להליך זה ,ואין לראות בהליך זה מכרז כהגדרתו בחוק חובת מכרזים ,התשנ"ב . 2882 - הליך זה מתנהל בהתאם לכללי רשות החברות הממשלתיות (חוזר 2//202המצורף למסמכי .5 הזמנה זו ( כנספח ז' ) וכפוף להוראות אלו ,לרבות ביחס למניעת ניגוד עניינים ,כשירות המועמד ,תקופת ה מינוי וכיוצ"ב ,וכן כפוף לאישור רשות החברות הממשלתיות ליועץ המשפטי שיבחר .מודגש בזאת כי לאחר השלמת תהליך הבחירה ע"י ועדת המכרזים של ה קרן יועברו פרטי המועמד לרשות החברות הממשלתיות שתידרש לאשר את כשירות המועמד ועמידתו בכללי רשות החברות. ב. השירותים המבוקשים ושכר הטרחה .0 מתב קשת ב זאת מהמשרד הצעה לשמש כיועץ משפטי קבוע ל קרן . .6 לצורך מתן השירותים המשפטיים ,על המציע להיות בעל ניסיו ן רב בתחום הליטיגציה ,ייצוג גופים ציבוריים ,מכרזים וחוזים ,כמפורט להלן. .1 השירותים המבוקשים: א. מתן יעוץ משפטי שוטף ל קרן . ב. עריכת ההתקשרויות המשפטיות אשר יידרשו לצורך ביצוע המטלות של ה קרן . ג. עריכה וניסוח של מסמכים משפטיים הנוגעים ל קרן . ד. מתן חוות דעת בכתב ובעל פה בהתאם לדרישות ה קרן וממלאי התפקידים בה. ה. יעוץ שוטף לממלאי התפקידים ונושאי המשרה ב קרן ,במסגרת עבודתם ולפי בקשתם. ו. השתתפות בישיבות ועד הקרן ,ה ה נהלה וועדת מכרזים בהתאם לצורך ,וכן השתתפות בפגישות והתייעצויות על פי דרישת ה קרן וממלאי התפקידים בה. ז. ייצוג ה קרן בתביעות המוגשות כנגדה בתחום המשפט האזרחי והמנהלי, לרבות תביעות כספיות ,חוזים ,מכרזים ,מקרקעין ,נזיקין וכיוצ"ב. ח. הגשת תביעות בשם ה קרן ,על פי צרכיה. .9 מובהר כי השירותים יינתנו על פי דרישה .אין ה קרן מתחייבת לכמות מסוימת של תביעות בהן יטפל המשרד שייבחר לספק את השירותים. .8 כן מובהר כ י שכר הטרחה בגין השירותים כולל אף את כל ההליכים הכרוכים בהם ונובעים מהם ,לרבות השתתפות בישיבות וועד הקרן ו0או ההנהלה ,השתתפות ב ו ועדות מכרזים, השת תפות בישיבות שוטפות ,משלוח מכתבי התראה ,ניסוח כתבי בי ת -דין ,הופעות בבתי משפט, ניהול מו"מ ,בוררות ,הליכי פישור0גישור ,וכיוצ"ב. שכר הטרחה בגין הייצוג הקבוע (ריטיינר) הינו בהתאם להגדרות השכר של רשות החברות . 2/ הממשלתיות ,ולפי סיווג הקרן ברשות החברות הממשלתיות( ,נ כון להיום ,שכר טרחה של עד ₪ 6,226בתוספת מע"מ לחודש). שכר הטרחה בגין הליכי בית המשפט שיפתחו כנגד ה קרן (או מצידה) ,ישולם בהתאם להגדרות . 22 השכר של רשות החברות הממשלתיות לעורכי דין שהם יועצים משפטיים קבועים (הנחה של 53.10%מהתעריף המינימלי של לשכת עורכי הדין). מובהר כי התמורה בגין השירותים שינתנו הינה קבועה ,ואינה מהווה אמת מידה לבחינת . 22 ההצעה ולניקוד שיינתן לה. תנאים מקדמיים להגשת ההצעה ג. . 23 אישורים נדרשים בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים ,התשל"ו . 2816 - . 25 המציע הינו משרד עורכי דין המעסיק לפחות 2/עורכי דין החברים בלשכת עורכי הדין בישראל ,ובתוכם עורך דין בעל ותק של 6שנים ,לפחות ,אשר ישמש כגורם האחראי למתן השירות ויהיה נוכח ,באופן אישי ,בכל הישיבות שיתקיימו ב קרן או מטעמה ו0או במסגרת ההליכים משפטיים שמתקיימים נגד ה קרן ו0או מטעמה (להלן " :עורך הדין המי יצג "). מובהר כי ניסיו ן לצורך עמידה בתנאי הסף יחשב רק ניסיו ן מקצועי כעורך דין ,לא כולל תקופת התמחות. . 20 המציע הוא משרד המנוהל כמערכת אורגנית וארגונית אחת . . 26 עורך הדין המייצג וכל יחידי המציע לא הורשעו בעבירות פליליות או עבירות משמעתיות לפי חוק לשכת עורכי הדין ,התשכ"א , 2862 -והכללים מתוכו ,ולמעט עבירות תעבורה ,וכן כי לא תלוי ועומד נגד מי מהם כתב אישום פלילי. אופן הגשת ההצעות ד. . 21 את מסמכי ה מכרז ניתן לרכוש תמורת סך של ( ₪ 0//כולל מע "מ) ,שלא יוחזר בשום מקרה ,במשרדי ה קרן שברחבת הכותל המערבי ,ירושלים ,וזאת לא יאוחר מיום . 20.1.2/22בשעה . 22:// . 29 את ההצעות ל מכרז יש להגיש במעטפה סגורה עד ליום 2.9.2/22בשעה 22://במשרדי ה קרן שברחבת הכותל המערבי ,ירושלים. . 28 ניתן לעיין במסמכי המכרז (בתאום מראש) ,ללא תשלום ,במשרדי הקרן שברחבת הכותל ,ירושלים טרם רכישתם ,או לעיין ולהוריד את מסמכי ההזמנה בלבד באתר האינטרנט של ה קרן ,בכתובת ; www.thekotel.org :בכל מקרה של סתירה בין נוסח הפרסום באתר האינטרנט לנוסח הפרסום בעיתון ו0או מסמכי ה מכרז ,יהיה נוסח מסמכי ה מכרז הנוסח הקובע. . 2/ העברת שאלות ובקשה למידע נוסף בקשר עם מסמכי ה הזמנה ניתן להעביר ליוסי לזר ב אמצעות הדוא"ל בכתובת Yossi@thekotel.org :עד ליום . 22.1.2/22 . 22 תשובות ה קרן לשאלות עליהן בחרה להשיב ,וכן כל שינוי שיבוצע במסמכי ה מכרז יפורסמו באתר ה קרן. . 22 מובהר כי על המשתתפים ב מכרז לעקוב מדי יום אחר ההודעות המתפרסמות באתר האינטרנט ,ולא תשמע כל טענה ו0או דרישה כ י לא התקבלה תשובה לשאלה ו0או כי לא היה ידוע על שינוי במסמכי ה הזמנה ,ככל שאלה פורסמו באתר האינטרנט של ה קרן . . 23 לא יהיה תוקף לכל תשובה ו0או הבהרה או שינוי במסמכי ה מכרז שלא נמסרו באופן המפורט בסעיף זה ,והם לא יחייבו את ה קרן . ה. ההתקשרות . 25 ההתקשרות עם המציע הזוכה תהיה על בסיס חוזה המצורף ל הזמנה זו ומהווה חלק בלתי נפרד ממנה ( נספח ו' ) ,ובהתאם להוראות וכללי רשות החברות הממשלתיות. . 20 מובהר ומוסכם כי את השירותים המשפטיים ל קרן י י תן עורך דין בכיר ו0או שותף במשרד המציע ,בעל וותק של 6שנים לפחות ,אשר ישמש – אישית -כגורם האחרא י למתן השירות ויהיה נוכח ,באופן אישי ,בכל הישיבות שיתקיימו ב קרן או מטעמה ו0או במסגרת ההליכים משפטיים שמתקיימים נגד ה קרן ו0או מטעמה (להלן ולעיל " :עורך הדין המייצג "). מבלי לגרוע מהאמור בהסכם בין הצדדים או ב מכרז זה ,מובהר כי החלפת ו0או עזיבת עורך הדין המייצג במהלך תקופת ההתקשרות ,יכולה להביא להפסקת ההתקשרות בהסכם העתידי ,אלא אם יאושר ,לשביעות רצון ה קרן ,עורך דין מייצג חלופי העונה לקריטריונים הקבועים בהזמנה זו. . 26 מובהר כי ההתקשרות עם המציע הזוכה מותנית באישור רשות החברות הממשלתיות . . 21 למען הסר ספק ,אישור רשות החברות הממשלתיות הינו תנאי הכרחי לזכייה ב מכרז זה ,ולמציעים השונים לא תהיה כל טענה ו0או דרישה כלפי ה קרן במידה ש רשות החברות לא תאשר מי מהמציעים ,מכל טעם שהוא. . 29 תקופת ההתקשרות המוצעת הינה לשלוש שנים ממועד החתימה על חוזה ואישור רשות החברות כאמור ,והקרן תהיה רש אית להאריך את תקופת ההתקשרות – באותם תנאים -בשלוש שנים נוספות. . 28 על אף האמור ,ה קרן רשאית להפסיק את תקופת ההתקשרות בכל עת ,לפי שיקול דעתה הבלעדי ומכל סיבה ,בהודעה למשרד של 3/יום מראש ,ומבלי שלמציע תקום כל עילה ו0או טענה נגד ה קרן בשל כך. ו. אמות המידה לבחי רת ההצעה הזוכה . 3/ ההצעות אשר עמדו בתנאי הסף ,יבחנו בהתאם לאמות המידה והמשקולות המפורטות להלן (אמות המידה בוחנות ,בהתאם לעניין ,הן את המשרד והן את עורך הדין המייצג): שלב א' א. ניסיון מקצועי וותק של עורך הדין המייצג – עד 05נקודות כדלקמן: ניסיון של עורך הדין המייצג – עמותות ,משפט מנהלי ,עריכת חוזים, הסכמים ומכרזים (עד 05נקודות); הניקוד בסעיף זה יינתן על בסיס שנות ותק בפועל בתחום זה ,וכן על בסיס איכות הניסיון בהתאם לנדרש בנספח ב ; 1מובהר כי יינתן יתרון ל ניסיון בתחומים הנ"ל במסגרת י יצוג חברה ממשלתית או עירונית ,או עמותות : ב. ניסיון של ()2 0עד 2/שנות ותק ()2 2/שנות ותק ומעלה – עד 0/נקודות המשרד המציע בתחום – עד 3/נקודות המשפט המנהלי/ציבורי (גופים ממשלתיים0ציבוריים ,לרבות חברות ממשלתיות ,תאגידים ממשלתיים ו0או עירוניים ו0או רשויות מקומיות ו 0או עמותות ,להלן " :גופים ציבוריים ") משנת 2//3ועד היום ( 05נקודות) . הניקוד יינתן רק ביחס לגופים הציבוריים שיוצגו0המיוצגים על ידי המציע (המשרד ( , באופן קבוע (ריטיינר או עו"ד קבוע למטלות). ג. א) ייצוג שני גופים צבורים או יותר – 2/נקודות. ב) ייצוג גוף ציבורי אחד – 2/נקודות ג) אין ייצוג לגוף ציבורי – /נקודות מיקום המשרד ( 15נקודות) בו עובד העו"ד המייצג: א) משרד בירושלים – 2/נקודות. ב) משרד מחוץ לירושלים – /נקודות. שלב ב' ד. התרשמות כללית (עד 05נקודות) כדלקמן: לאחר דירוג ההצעות בהתאם לאמות המידה המפורטות לעיל ,יוזמנו 0 המציעים שקיבלו את הדירוג הגבוה ביותר ,לראיון אישי וכן לבחינת המלצות ממזמיני עבודה קודמים ,כדלקמן: א) שביעות רצון – מזמיני עבודה קודמים של עורך הדין המייצג (עד 05נקודות) נדרשת המלצה ו/או חוות דעת -לפחות משני מזמיני עבודה שונים בתחומי המשפט המנהלי ,עריכת חוזים והסכמים וליטיגציה, בצירוף פרטי איש קשר בדרג ניהולי אצל הממליץ לבירור טלפוני ביחס להמלצה ,ככל שיידרש. אי העברת המלצה ו0או המלצות כמפורט לעיל ,משמעותה ניקוד / בסעיף זה ,והעברת המלצה אחת (במקום השתיים הנדרשות) יביא לניקוד מקסימלי שלא יעלה על מחצית מהניקוד המפורט להלן. כן מובהר כי ה קרן רשאית לפנות לנותני ההמלצות ו0או למזמיני עבודה אחרים של המציע שלא נתנו המלצ ה כמפורט בסעיף זה, ולקבל את חוות דעתם ביחס למציע. חוות דעת מזמיני העבודה תיבחן בקריטריונים הבאים: ()2 רמת המקצועיות של עורך הדין המייצג – עד 6נקודות. ()2 עמידה בלוח הזמנים שנקבע על ידי ה קרן – עד 6נקודות. ()3 זמינות ואיכות השירות של עורך הדין המייצג – עד 9 נקודו ת. ב ) ראיון אישי (עד 05נקודות) הראיון יערך במועד שיקבע על ידי ה קרן בפני ועדת המכרזים לראיון חייב להגיע עורך הדין המייצג. להלן פירוט מסגרת הראיון: ()2 סקירה על המשרד ()2 סקירת ניסיונו המקצועי של עורך הדין המייצג. ()3 שאלות חברי הוועדה. הניקוד י י נתן ,בין היתר ,על פי הפרמטרים הבאים : התרשמות אישית מהמשרד ומעורך הדין המייצג. בקיאות וידע בתחום השירותים הנדרשים. כושר ביטוי0יכולת הצגה0ייצוגיות. מובהר כי ל קרן הזכות ,על פי שיקול דעתה ,לפסול הצעה בה תהא סתירה בין התצהירים שהוגשו לסקירה שתוצג בראיון. . 32 ההצעה הזוכה הינה זו שתזכה לניקוד הגבוה ביותר בהתאם לפירוט המופיע בסעיף 3/לעיל; מובהר ומוסכם כי במקרה בו שניים או יותר מהמציעים יקבלו את ציון זהה הגבוה ביותר ,תיערך ב יניהם הגרלה לבחירת ההצעה הזוכה . ז. מסמכי ההצעה . 32 על ההצעה לכלול את המסמכים הבאים: . 33 פרטי המציע ועמידה בתנאי הסף – א .המציע ימלא ויחתום על גבי נספח א' להצעה זו. ב. המציע יצרף להצעתו תצהיר מאושר על ידי עורך דין על גבי נספח ב' להזמנה זו ,ולתצהיר יצורף פרופיל משרד מפורט בהתאם לנדרש בנספח ב . 2 ג. המציע יצרף להצעתו את פרטי עורך הדין המייצג המוצע לביצוע השירו תים נשוא מכרז זה על גבי נספח ג' להצעה זו. ד. המציע יצרף תצהירים חתומים על ידי כל השותפים במשרד המציע ועורך הדין המייצג ,בדבר אי הרשעה בפלילים ,על גבי נספח ד' להזמנה זו. ה. המציע יצרף להצעתו אישור בתוקף ,בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו , 2816 -וכן תצהיר חתום בנוסח המצורף כנספח ה'. ו. . 35 המציע יצרף להצעתו אישור על רכישת מסמכי ה מכרז . המציע יחתום על כל עמוד ועמוד בטיוטת החוזה ( נספח ו' ) ,וישיבם יחד עם מסמכי ההזמנה המלאים. . 30 את ההצ עה יש להגיש בשני עותקים במעטפה סגורה שתימסר למציע ביחד עם מסמכי ה מכרז במעמד רכישת המסמכים ,עליה ירשום המציע את שמו וכתובתו בלבד. . 36 המציע מתחייב להמציא אישור על ביטוח ,באמצעות חברת ביטוח בעלת מוניטין ,עם ההודעה על הזכיה וחתימה על החוזה. ח. כללי . 31 הנכם מתבקשים לעיין היטב בכל החומר המצ"ב ,ולהחזיר את הצעתכם בליווי כל המסמכים הדרושים כמפורט בהזמנה זו ,על כל נספחיה ,כשכל המסמכים חתומים על ידי המוסמכים לחתום. . 39 ה קרן רשאית לדחות ,בכל עת ,את המועד האחרון להגשת הצעות וכן לשנות מועדים ותנאים אחרים בהזמנה ,על פ י שיקול דעתה המוחלט ,ובלבד שתודיע למציעים באמצעות אתר האינטרנט על השינוי. . 38 ה קרן שומרת לעצמה את הזכות לבטל הליך זה בכל עת ,או לדחות את ביצועו מכל סיבה שהיא ,או לצאת בהליך חדש לפי שיקול דעתה הבלעדי .למציעים אשר הגישו הצעה לא תהיה כל טענה ו0או דרישה כלפי ה קרן בהתקיים האמור. . 5/ על המציע לדאוג למילוי כל ההוראות המפורטות בהזמנה זו .אי מילוי אחת או יותר מהדרישות עלול לגרום לפסילת ההצעה. . 52 הסתייגות מהתנאים המפורטים בנספחים לחוזה ו0או בהזמנה זו ו0או בטפסים המצורפים אליה ,לרבות שינוי ו0או תוספת בכל דרך שהיא ,עלולה לגרום לפסילת ההצעה ,ו לקרן שמורה הזכות לפסול כל הצעה בה תימצא הסתייגות כאמור ו0או לפנות למציעים לשם השלמת פרטים חסרים. . 52 על אף האמור ,ה קרן רשאית שלא לפסול הצעה שלא צורפו לה כל האישורים ו0או ההמלצות ו0או הפרטים ,לפי שיקול דעתה הבלעדי .ה קרן שומרת לעצמה את הזכות לפנו ת אל המציעים ,כולם או חלקם ,לצורך בירור פרטים בנוגע להצעותיהם ,לרבות קבלת אישורים ו0או המלצות ו0או מסמכים ,וכל פרט אחר הדרוש לה לצורך קבלת החלטתה. . 53 המציע וכל עורכי הדין במשרדו ,ימנעו מכל מצב של ניגוד עניינים או חשש לניגוד עניינים בקשר לפעילותם המקצועית ב י יצ וג ה קרן .זוכה עימו תתקשר ה קרן ,לא יהיה רשאי לייצג ו0או ליתן שירותים משפטיים מכל סוג שהוא ,במישרין או בעקיפין כנגד ה קרן . . 55 ההצעות תעמודנה בתוקף לתקופה של 22/יום מהמועד האחרון להגשת ההצעות. במקרה בו ,מכל טעם שהוא ,לא תוכל ה קרן להתקשר עם המציע הזוכה או שהחוזה עימו יבוטל ,תהיה ה קרן רשאית לקבל את הצעת המציע הבא בדירוג ,וכן הלאה, בשינויים הנדרשים. בכבוד רב, הקרן למורשת הכותל המערבי
© Copyright 2024