לסריקה הצעות בקשה לקבלת ומפתוח של תוכניות ומסמכים
הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי מכרז מספר 1/14 בקשה לקבלת הצעות לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך עברי :י"ב בשבט תשע"ד תאריך לועזי13.1.2014 : מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,1מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי תוכן הענינים פרק .1 עמוד מסמך א' -תנאי המכרז והוראות למשתתפים 4 ......................................................... 1.0 ריכוז של תאריכים 4 .......................................................................................... 1.1 כללי 4 .............................................................................................................. 1.2 הגדרות 5 .......................................................................................................... 1.3 תנאי-סף 6 ........................................................................................................ 1.4 תקופת ההתקשרות 8 ......................................................................................... 1.5 מנהלה 8 ........................................................................................................... 1.6 דרישות נוספות עם הגשת ההצעה 11 ..................................................................... 1.7 התחייבויות ואישורים ,שידרשו מן הספק בגין זכיה במכרז 11 ................................. 1.8 זכויותיה של הוועדה המרחבית 13 ........................................................................ 1.9 מבנה ההצעה 14 .................................................................................................. 1.10בדיקת ההצעות והערכתן 15 ................................................................................. .2 מסמך ב' -הצהרה כללית של המציע והצעת מחיר 18 ................................................. .3 מסמך ג' -חוזה לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים 21 ......................................... .4 מסמך ד' -תיאור השירותים הנדרשים 27 ................................................................. 3.1 כללי27 ............................................................................................................ : 3.2 נתונים על הארכיון27 ........................................................................................ : 3.3 תכולת השירותים27 .......................................................................................... : 3.4 כמויות משוערות28 ........................................................................................... : 3.5 סידור תיקי הבנין בוועדה28 ............................................................................... : 3.6 הכנת תיק לסריקה29 ........................................................................................ : 3.7 סוגי המסמכים לסריקה29 ................................................................................. : 3.8 פורמט הסריקה29 ............................................................................................ : 3.9 מפתוח הקבצים30 ............................................................................................ : 3.10החזרת המסמכים לתיקים30 ............................................................................. : 3.11טבלאות מעקב ובקרה30 .................................................................................... : 3.12ביצוע פיילוט31 .................................................................................................: מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,2מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 3.13בקרת איכות31 ................................................................................................. : 3.14דרישות כח אדם 31 ............................................................................................. נספחים 33 ....................................................................................................................... חוברת ההצעה -א .מסמכים שעל המציע לצרף לפי תנאי הסף 34 .......................................... חוברת ההצעה -ב .מסמכים שעל המציע למלא 35 ............................................................... נספח - 1.1.2פרטי המציע 36 .......................................................................................... נספח - 1.3.2מידע בדבר עמידה בדרישת הסף של ניסיון מקצועי של המציע 37 .................... נספח - 1.3.3פרטי הנדסאי אדריכלות/בנין המוצע 38 ....................................................... נספח - 1.3.5ערבות למכרז 39 ........................................................................................ נספח - 1.3.6התחייבות לעמידה בדרישות המפרט 40 ........................................................ נספח - 1.3.7הצהרה בדבר העדר ניגוד עניינים 41 ............................................................. נספח - 1.3.8התחייבות לשמירת סודיות 42 .................................................................... נספח - 1.7.2כתב ערבות ביצוע 44 .................................................................................. נספח - 1.7.3אישור עריכת ביטוחים 45 ........................................................................... נספח - 1.10.3.1פרטי ממליצים 48 ................................................................................. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,3מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי .1 1.0 מסמך א' -תנאי המכרז והוראות למשתתפים ריכוז של תאריכים טבלה :1.0ריכוז של פעילויות ושל מועדי ביצוען תאריך פעילות מועד פרסום המכרז 19.1.2014 המועד האחרון לרכישת מסמכי המכרז 2.2.2014 כנס מציעים )ההשתתפות אינה חובה( 5.2.2014 המועד האחרון להעברת שאלות הבהרה לוועדה 12.2.2014 המרחבית המועד האחרון למענה הוועדה המרחבית לשאלות 19.2.2014 ההבהרה 1.1 המועד האחרון להגשת הצעות 26.2.2014 מועד תוקף ההצעה וערבות המציע 26.5.2014 כללי 1.1.1הוועדה המרחבית לתכנון ובנייה "גליל מזרחי" )להלן " :הוועדה"( ,מבקשת לקבל הצעות לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים )להלן "העבודה"( ,הכל כמפורט במסמכים ובנספחים השונים הנכללים בחוברת ההצעה ומהווים מקשה אחת וחלק תקף ובלתי נפרד מהצעת המחיר זו. 1.1.2רשאים להגיש הצעות לפי מכרז זה תאגידים ,הרשומים בישראל ,הממלאים את כל תנאי הסף לפי מפרט זה ,בעלי ידע ונסיון בביצועם בפועל של שירותים ,כנדרש במפרט זה. תנאי הסף המחייבים מפורטים בסעיף 1.3להלן. ההצעה תוגש בחוברת ההצעה ,המצורפת להלן ,ובאמצעות כל שאר המסמכים, כנדרש במכרז זה .פרטי המציע יירשמו בנספח 1.1.2בחוברת ההצעה. 1.1.3המציע רשאי להפעיל קבלני משנה ,אולם ההצעה תוגש ע"י המציע בלבד והוא שיהיה האחראי הבלעדי למתן השירותים לפי מכרז זה. 1.1.4בכל מקום במפרט זה ,בו ננקטה לשון זכר ,הכוונה היא גם ללשון נקבה ולהיפך. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,4מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 1.2 הגדרות הגדרה מונח הוועדה המרחבית הוועדה המרחבית לתכנון ובניה "גליל מזרחי" המכרז /המפרט מסמך בקשה זה לקבלת הצעות וכל המסמכים הנלווים אליו. חוזה מגדיר את השירותים ואת אופן המימוש שלהם והמסדיר את תנאי ההתקשרות לפי מכרז זה. השירותים ,נשוא המכרז סריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים. תנאי סף הדרישות הבסיסיות המגדירות את המינימום הנדרש על מנת להגיש הצעה וכן דרישות מנדטוריות הנדרשות לשם כך. ערבות למכרז ערבות בסכום נקוב ,המיועדת להבטיח את קיום ההצעה וחתימה על חוזה התקשרות במקרה של זכייה. ערבות לתקופת הביצוע ערבות בסכום נקוב ,או באחוזים מערך ההתקשרות כפי שמוגדר בחוזה ההתקשרות ,המבטיחה את מילוי התחייבויות הזוכה עפ"י תנאי המכרז ועפ"י הצעתו ,כפי שאושרה ע"י ועדת המכרזים וחוזה ההתקשרות. מציע תאגיד המגיש הצעה במענה למכרז זה. הצעה למכרז תשובת המציע לפנית הוועדה המרחבית הכוללת את כל המידע הנדרש לוועדה המרחבית ,מסמכים המעידים על עמידתו בדרישות והתחייבותו לעמוד בכל תנאי המכרז לרבות בתקציב. ספק/מבצע/זוכה המציע אשר נבחר ע"י הוועדה המרחבית כזוכה לפי מכרז זה. נציג הוועדה המרחבית הגורם האחראי בוועדה המרחבית על כל הכרוך במכרז זה )בשלבי המכרז( או על קבלת השירות )בשלבי ההזמנה והביצוע של עבודות לפי מכרז זה(. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,5מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 1.3 תנאי-סף המציע נדרש לעמוד בכל תנאי-הסף הבאים )במצטבר( .כל הצהרותיו של המציע ,הנדרשות בסעיף זה ,הינן בגדר חובה והן יינתנו רק אם המציע אכן עומד בדרישות ,לגביהן ההצהרות נדרשות. 1.3.1המציע הינו חברה רשומה בישראל הרשומה כעוסק מורשה לצורך מע"מ ומנהלת ספרים כחוק .בעל רישיונות והיתרים לניהול עסק מסוגו כנדרש על פי הדין .יש לצרף אישור עדכני ותקף על ניהול ספרים כחוק ,נסח חברה מעודכן מרשות התאגידים המעיד על העדר חובות לרשם החברות ,אישור מעורך-דין על שמותיהם של מורשי החתימה של המציע ,תעודת עוסק מורשה ,אישור ניכוי מס כאמור לעיל. 1.3.2ניסיון מקצועי של המציע למציע ניסיון מקצועי מעשי מוכח של 5שנים לפחות ב 7 -השנים האחרונות הקודמות לתאריך הפרסום של מכרז זה ,בסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים, בלפחות 3פרוייקטים ברשויות מקומיות בהם היה מינימום של 5,000בקשות להיתרי בניה לפרוייקט ,או בפרוייקטים בגופים ציבוריים ,או ממשלתיים שבכל פרוייקט לפחות 500,000מסמכים ו 5,000 -תוכניות. להוכחת עמידתו בתנאי סף זה ,על המציע לפרט את ניסיונו המקצועי כנדרש בנספח .1.3.2בחוברת ההצעה. 1.3.3ניסיון מקצועי של הנדסאי אדריכלות/בנין המוצע על המציע להעמיד הנדסאי אדריכלות/בנין בעל ניסיון מוכח של שנה לפחות ,ב 3 - השנים האחרונות הקודמות לפרסום מכרז זה ,בקריאת תוכניות. להוכחת עמידתו של הנדסאי אדריכלות/בנין המוצע בתנאי הסף ,המציע יצרף קורות חיים של הנדסאי אדריכלות/בנין ,ויפרט את ההשכלה והנסיון המקצועי שלו כנדרש בחוברת ההצעה ,בנספח .1.3.3 1.3.4קבלה על רכישה של מסמכי המכרז על המציע לרכוש את מסמכי המכרז .יש לצרף עותק מקבלה חתומה ,המעידה על ביצוע התשלום לרכישה של מסמכי המכרז. 1.3.5ערבות למכרז 1.3.5.1על המציע לצרף להצעתו ערבות בנקאית בלתי מותנית ,ניתנת לחילוט על פי פניה חד צדדית של הוועדה המרחבית ,צמודה למדד המחירים לצרכן ביחס למדד בסיס הקיים במועד הגשת ההצעה ,חתומה ומבוילת כחוק ,בסך של ) ₪ 30,000שלושים אלף ש"ח( ,בנוסח המפורט בחוברת ההצעה ,בנספח .1.3.5 מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,6מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 1.3.5.2 תוקף הערבות האמורה יהא עד לשלושה חודשים מהתאריך האחרון להגשת ההצעות. 1.3.5.3 הצעה שלא יצורף אליה כתב ערבות -לא תידון. 1.3.5.4 את הערבות יש להגיש במעטפה נפרדת מצורפת למעטפת ההצעה ולציין על גביה "ערבות למכרז". 1.3.6התחייבות לעמידה בדרישות של המכרז המציע מצהיר ומתחייב ,כי הוא עומד בתנאים המקדימים )תנאי הסף( ,הבין את מהות העבודה ,הסכים לכל תנאיה וכי בטרם הגיש את הצעתו ,קיבל את מלוא המידע האפשרי ,בדק את כל הנתונים ,הפרטים והעובדות ,ולפיכך יהא מנוע מלהעלות כל טענה ,כי לא ידע או לא הבין פרט או תנאי כלשהו של המכרז ,על כל פרטיו וחלקיו .המציע אף מצהיר ,כי ההצעה עונה על כל הדרישות ,הנובעות מן הרשום במפרט זה ובנספחיו ,וכי הוא הביא בחשבון את כל המידע שנתקבל )כולל מענה לשאלות וכל מידע אחר ,שהוועדה המציאה לרוכשים את מסמכי המכרז( וכי אין סתירה בין רכיבי הצעתו השונים. בחתימתו על נספח 1.3.6בחוברת ההצעה ,על מפרט זה ועל מסמכי המכרז ,המציע מצהיר ומתחייב על כל הנדרש בסעיף זה. 1.3.7הצהרה בדבר נגוד ענינים על המציע להצהיר ,כי אינו נמצא במצב של נגוד ענינים בין השירותים ,הנדרשים במכרז זה ,לבין עבודה עם גופים אחרים .המציע מתחייב להודיע לוועדה באופן מיידי על כל מקרה ,בו ייווצר או עלול להיווצר נגוד ענינים שכזה .בכל מקרה כזה, הספק יפעל בהתאם להנחיות של נציג הוועדה. ההצהרה תינתן בנוסח ,הרשום בנספח 1.3.7להלן ,בחוברת ההצעה. 1.3.8התחיבויות בנוגע לאבטחת מידע ולשמירה על סודיות המציע וכל-אחד מנותני-השירות לפי מכרז זה יתחייבו למלא את כל הדרישות לגבי בטחון ואבטחת המידע ולגבי שמירה על סודיות ויחתמו על הצהרת הסודיות, בנוסח ,המצורף כנספח 1.3.8להלן. ההתחיבויות הללו יינתנו הן ע"י המציע והן ע"י העובדים מטעמו .ההצהרות יישארו בתוקפן גם אם הוועדה תבחר את המציע כספק זוכה לפי מכרז זה. 1.3.9ההצעה תהיה חתומה ע"י מורשה החתימה של המציע בצירוף חותמת של המציע. להצעה יצורף אישור עו"ד או רו"ח בדבר כשירות מורשי החתימה מטעם המציע . 1.3.10הסכם חתום מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,7מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי על המציע לצרף להצעתו את הסכם ההתקשרות ,המצורף כמסמך ג' למכרז זה, חתום בראשי תיבות בכל עמוד וחתימה מלאה וחותמת בסופו. הוועדה תהיה רשאית לדחות על-הסף כל הצעה ,אליה לא יצורפו כל האישורים והמסמכים ,המפורטים לעיל ,וזאת -ללא כל הודעה נוספת לאמור כאן. מבלי לפגוע באמור לעיל ,הוועדה שומרת לעצמה את הזכות ,לפי שיקול-דעתה הבלעדי, לדרוש השלמה של מסמכים ולקבל הבהרות נוספות בכתב ,בקשר להצעות ,שיוגשו למכרז זה. 1.4 תקופת ההתקשרות 1.4.1 תקופת ההתקשרות תהיה למשך שנה ממועד חתימת ההסכם. 1.4.2הוועדה תהיה רשאית להאריך את תקופת ההתקשרות לתקופה של עד שנתיים נוספות ,שנה בכל פעם והכל בכפוף לאישור התקציב מדי שנה ,ובהתאם ובכפוף למגבלות כל דין ,ותנאי ההסכם שייחתם עם הזוכה. 1.4.3 תאריך תחילת העבודה יוגדר לאחר הזכייה במכרז בעת חתימת שני הצדדים על ההסכם ,אך לא יאוחר מ 30 -יום ממועד החתימה. 1.4.4 למרות האמור לעיל ,הוועדה תהא רשאית לסיים את ההתקשרות לפני תום התקופה ,תוך הודעה בכתב בת חודש ימים מראש ,זאת ,מבלי שתעמוד לספק זכות טענה ו/או תביעה מכל סוג שהוא. 1.5 מנהלה 1.5.1נציג הוועדה המרחבית בכל הקשור למכרז זה היא :אדר' רותי שרת. 1.5.2פרטי הנציג: 1.5.2.1 מספר טלפון 03-5713331 : 1.5.2.2 מספר פקס03-5714449 : 1.5.2.3 דוא"ל rutish@forumsht.co.il : 1.5.3רכישה וקבלה של מסמכי המכרז 1.5.3.1 את מסמכי המכרז ניתן לרכוש בהמחאה בנקאית לפקודת הוועדה המרחבית גליל מזרחי בכתובת מגדל השעון ,כפר תבור ,החל מתאריך 19.1.2014וכלה בתאריך ,2.2.2014תמורת סך כולל של ,₪ 1,000אשר לא יושב לידי רוכשם. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,8מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 1.5.3.2 כמו כן ,ניתן לעיין במסמכי המכרז באתר האינטרנט של הוועדה ,בכתובת http://www.vgm.co.ilולהוריד אותם מן האתר .למען הסר ספק יודגש, שהורדה של המסמכים מאתר האינטרנט של הוועדה לא תיחשב כרכישה, אלא אם שולם תשלום כאמור בסעיף 1.5.3.1לעיל. 1.5.3.3 המציע/רוכש המסמכים מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יעשה במסמכי המכרז הנ"ל כל שימוש שהוא ,למעט לצורך הגשת הצעה לפי מכרז זה. 1.5.3.4 יודגש ,כי כל מידע מטעם הוועדה בנוגע למכרז זה ,יישלח לרוכשים את מסמכי המכרז לפי הפרטים ,אותם מסרו בעת קבלת המסמכים ,וייחשב כאילו התקבל אצל הרוכשים ויהיה מחייב לכל ענין ודבר. 1.5.3.5 כן יודגש ,כי הרכישה של מסמכי המכרז כאמור הינה תנאי מקדמי להגשת הצעות לפי מכרז זה .הצעה ,שתוגש ע"י מי ,שלא רכש את מסמכי המכרז, תיפסל על הסף ,ללא כל הודעה נוספת ,מעבר לרשום כאן. 1.5.4שאלות הבהרה 1.5.4.1המציע יקרא חוברת זו )להלן " -החוברת" ו/או "חוברת המכרז"( בעיון, יבדוק את הנתונים ,וינקוט בכל הצעדים הנחוצים ,כדי להבין את מהות העבודה נשוא מכרז זה ,לרבות הקשיים העלולים להתגלות במסגרתו. 1.5.4.2 שאלות הבהרה יופנו לנציגת הוועדה ,באמצעות דואר אלקטרוני בלבד לכתובת _rutish@forumsht.co.il 1.5.4.3 להלן תיאור המבנה להגשה של שאלות ובקשות הבהרה: מס"ד המסמך או הנספח אליו מתייחסת ההבהרה פרק וסעיף רלבנטיים נוסח השאלה המתכונת היחידה להעברה של השאלות היא כמסמך MS-Word 2003/2007 בלבד. יודגש ,כי הוועדה לא תענה לשאלות הבהרה ,אלא אם נשלחו לנציג הוועדה, בפורמט ובמבנה ,המוכתבים לעיל. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,9מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי כן יודגש ,כי הוועדה אינה מתחייבת לענות על כל השאלות שיוגשו. 1.5.4.4 כמו כן יש לציין את פרטי איש הקשר מטעם המציע ,כולל כתובת דואר אלקטרוני ,מספר פקס ומספר טלפון. 1.5.4.5 הוועדה תעביר אישור בכתב לכתובת הדואר האלקטרוני על קבלת השאלות. ללא אישור זה אין לראות בוועדה כמי שקיבלה שאלות הבהרה כלשהן. 1.5.4.6 המועד האחרון להפניה של שאלות )כמפורט בסעיף 1.5.4.2לעיל( הוא יום ד' ,ה .12.2.2014 -הוועדה לא תענה על כל שאלה ,שתגיע לאחר מועד אחרון זה. 1.5.4.7 התשובות לשאלות ההבהרה יישלחו כטבלה מרכזת של כלל השאלות שהתקבלו ממציעים שונים ,תוך העלמת שמו של הפונה ,וכן תשובת הוועדה לשאלות אלו. 1.5.4.8 התשובות לשאלות ישלחו לכל הפונים ,באמצעות הדואר האלקטרוני של איש הקשר והן יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז ויחייבו את כל המציעים. 1.5.4.9 המועד האחרון למשלוח התשובות על ידי הוועדה ,כמופיע בטבלת ריכוז התאריכים. 1.5.4.10 אין הוועדה ו/או מי מטעמה אחראים עבור פרטים או הסברים שיינתנו בע"פ. 1.5.5כנס מציעים 1.5.5.1 1.5.5.2 כנס מציעים יתקיים ביום ד' 5.2.2014בשעה 10:00במשרדי הוועדה המרחבית גליל מזרחי במגדל השעון ,כפר תבור .נציגת הוועדה היא אדריכל רות שרת ,טל' 03-5713331לצורך בירורים ושאלות .יש לעיין במסמכי המכרז או לרכוש אותם לפני מועד הכנס. ההשתתפות בכנס אינה חובה .יש להרשם בעת הכניסה לכנס .הוועדה תרשום פרוטוקול של הכנס ,אשר יופץ לכל הרוכשים את מסמכי המכרז. הפרוטוקול יפורסם באתר הוועדה ויישלח לכל רוכשי מסמכי המכרז. פרוטוקול זה יחייב את כל המציעים ויש לצרף עותק חתום של הפרוטוקול להצעתו של המציע. 1.5.6הגשת ההצעה 1.5.6.1המועד האחרון למסירת ההצעות הוא יום ד' ,ה ,26.2.2014 -בשעה .14:00 הצעות ,שיגיעו לאחר מועד זה ,לא יתקבלו. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,10מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 1.5.6.2 את ההצעות המודפסות יש לשלשל במעטפה חתומה בשני ) (2עותקים לתיבת המכרזים ,הממוקמת בחדר של מזכירת יו"ר הועדה ,גב' כרמית ויטלי. הערה :בהצעות המודפסות ,יש להקדים לכל פרק ולכל נספח בהצעה חוצץ, עליו יצוין שמו של הפרק או של הנספח העוקב. החתימה על כל עמוד של הצעת המציע ושל מסמכי המכרז מהווה הצהרה של המציע ,כי עיין בכל מסמכי המכרז ,הבין אותם והביא בחשבון את תוכנם באופן מלא בעת העריכה של הצעתו וכי כל תנאי המכרז מקובלים עליו במלואם. 1.6 דרישות נוספות עם הגשת ההצעה 1.6.1תוקף ההצעה הצעת המציע תהיה בתוקף עד יום 90] 26.5.2014יום לאחר המועד האחרון להגשת הצעות[ .הוועדה שומרת לעצמה את הזכות לדרוש הארכה של תוקף ההצעה ,היה והליכי המכרז יימשכו מעבר לתקופה הנ"ל ,עד ל 180-יום ,מן המועד האחרון לקבלת הצעות .המציע מתחייב להאריך את תוקף הצעתו ואת תוקף הערבות למכרז ,בהתאם לדרישתה של הוועדה ,היה והוועדה תחליט על הארכה כאמור. היה והמציע יבטל את הצעתו טרם סיומה של התקופה הנ"ל ,הוועדה תהיה רשאית לחלט את הערבות ,שצורפה להצעתו של המציע ,ללא צורך בהודעה כלשהי ,מעבר לרשום כאן. 1.7 התחייבויות ואישורים ,שידרשו מן הספק בגין זכיה במכרז 1.7.1חתימה על ההסכם ועל המפרט הספק יחתום על מפרט זה ,על כל המסמכים הנוספים מטעם הוועדה בהקשר למכרז זה ,לרבות על הצעתו ועל ההסכם על נספחיו ,המצורף למפרט זה כמסמך ג'. המפרט ,המסמכים הנוספים ,ההצעה והחתימות עליהם ,יהוו חלק בלתי נפרד מן ההסכם ,אשר ייחתם עם הספק הזוכה .יש לראות את המכרז ואת ההסכם המצורף לו ,על נספחיו ,כמשלימים זה את זה למסמך אחד. אם תתגלה סתירה בין האמור במפרט זה או במסמכים הנוספים הנ"ל מטעם הוועדה לבין האמור בהסכם ,יעשה מאמץ ליישב את הסתירה .היה ולא תהיה אפשרות לישב את הסתירה ,הוראת המפרט תהיה עדיפה על הוראת ההסכם, הסותרת אותה ,אלא אם ייאמר במפורש אחרת .אם יתגלו סתירות בין האמור מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,11מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי בהצעה לבין האמור במפרט ,או בהסכם ,או במסמכים הנלווים ,אז ההוראות במפרט ,בהסכם ובמסמכים הנוספים עדיפות על האמור בהצעה. על הספק לחתום על ההסכם ולהעבירו כשהוא חתום לנציג הוועדה ,תוך ) 14ארבעה- עשר( יום ממועד הקבלה של הנוסח הסופי של ההסכם לחתימתו. למען הסר כל ספק מודגש בזה ,כי ההתקשרות בין הצדדים תושלם רק עם חתימת ההסכם על-ידי שני הצדדים .הספק הנבחר לא יעשה כל פעולה ,אשר עלולה ליצור מחויבות של הוועדה כלפיו בעקבות ההודעה על הזכיה במכרז ,עד אשר ייחתם ההסכם בין הוועדה לבין הספק הנבחר ותונפק לו הזמנה ,החתומה בידי הגורמים המוסמכים בוועדה. לא חתם הספק הנבחר על ההסכם ונספחיו ,כאמור לעיל ,תהיה הוועדה זכאית ,על פי בחירתה ,להתקשר עם המציע ,שהצעתו דורגה במקום השני ,או עם המציע, שהצעתו דורגה במקום השלישי )אם לא נחתם הסכם עם המציע השני( ,או לבטל את המכרז או לפרסמו מחדש ,זאת מבלי לפגוע בזכותה לתבוע את הנזקים שנגרמו לה כתוצאה מאי חתימתו. 1.7.2ערבות ביצוע הספק ימציא כתב ערבות על שמו ,מקורי ובלתי מותנה לשם הבטחת ביצועו של ההסכם .כתב הערבות יהיה מבנק בישראל ,צמוד למדד המחירים לצרכן בשעור של ) 100%מאה אחוז( ,לפי המדד ,שיהיה ידוע ביום ההנפקה של הערבות ,ויעמוד על ) 10%עשרה אחוזים( כולל מע"מ ,מערך ההתקשרות לשנה עם הספק .תוקף כתב הערבות -עד ) 90תשעים( יום מעבר לתקופת ההתקשרות עם הספק .אם ההתקשרות עם הספק תוארך ,הערבות תוארך בהתאם. הנוסח של ערבות הביצוע מצורף כנספח 1.7.2להלן ,בחוברת ההצעה. הערבות האמורה תהיה ערבות בנקאית של בנק ישראלי. 1.7.3אחריות וביטוח הספק ימלא אחר כל הדרישות לגבי אחריות וביטוח לפי מכרז זה ,וימציא לוועדה אישור עריכת ביטוחים יחד עם ההסכם החתום .נוסח האישור מצורף בנספח ,1.7.3 אישור עריכת ביטוחים. 1.7.4התחיבויות בנוגע לאבטחת מידע הספק וכל נותני-השירות מטעמו מתחייבים למלא את כל דרישות הבטחון ואבטחת המידע ,המפורטות במפרט זה ,ולחתום על כל המסמכים הדרושים ,בהקשר זה, כרשום בתת-סעיף 1.7.4להלן. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,12מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 1.7.5התחיבות לשמירה על סודיות הספק הזוכה יתחייב לשמור בסוד כל מידע ,שיימסר ,או יוודע לו לשם ביצוע התחיבויותיו לפי מכרז זה .הספק אינו רשאי לפרסם את המידע ,להעבירו או להביאו לידיעת כל אדם במשך תקופת ההתקשרות ולאחר סיומה. הספק מתחייב לדאוג ,כי גם עובדיו וכל אדם מטעמו ישמרו על סודיות המידע, ולהחתימם על הצהרת סודיות ,בנוסח ,המצורף כנספח 1.3.8להלן. הספק מתחייב שלא לפרסם כל הודעה על קבלת העבודה או על זכייתו ,אלא אם קיבל אישור מראש ובכתב מאת הוועדה ,המאשר את נוסח ההודעה. 1.8 זכויותיה של הוועדה המרחבית 1.8.1הוועדה אינה מתחייבת לקבל הצעה כלשהי ,בשלמותה או חלקים ממנה .כמו כן, הוועדה אינה מתחייבת להזמין את כל השירותים לפי מכרז זה ,או להזמין את כל השירותים ממציע אחד .כל-זאת ,לפי שיקול-דעתה הבלעדי של הוועדה. 1.8.2הוועדה שומרת לעצמה את הזכות לבחור בזוכה שני ובזוכה שלישי .היה וההתקשרות עם הספק הזוכה לא תצא אל הפועל ,מכל סיבה שהיא ,הוועדה תהיה רשאית להתקשר עם הספק הזוכה השני ,ללא מגבלות כלשהן ,וכך הלאה -עם הספק הזוכה השלישי. לפיכך ,מבלי לגרוע מכל האמור בסעיף זה ומכל סעד או מכל זכות ,המוקנית לוועדה, ההצעות של הספקים ,אשר יוכרזו כספק זוכה שני וכספק זוכה שלישי ,יעמדו בתוקפן למשך ) 60ששים( יום נוספים לאחר סיומם של הליכי המכרז ,כדי לאפשר את ההתקשרויות החלופיות הנ"ל. 1.8.3הוועדה רשאית ,לפי שיקול-דעתה הבלעדי: 1.8.3.1 לבטל מכרז זה או לערוך מכרז חדש או תהליך אחר על-פי דין או לא להתקשר בהסכם עם גורם כלשהו ,על-פי החלטתה .הודעה על ביטול תומצא לרוכשים את המכרז ולמציעים )לפי הענין( באמצעות הפקס. 1.8.3.2 להוסיף ,לגרוע או לשנות כל פרט ,שייראה לו ,מהפרטים ,המופיעים בבקשה זו לקבלת הצעות .שינויים אלו יובאו מראש לידיעתם של כל הרוכשים את המכרז. 1.8.3.3 להרחיב ,לצמצם או לממש את המכרז בשלבים ,מכל סיבה שהיא ,לרבות לאחר התקשרות עם הספק לפי מכרז זה; הכל ,בכפוף לאישור של ועדת המכרזים של הוועדה המרחבית. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,13מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 1.8.3.4 שלא לבחור בזוכה כלשהו למכרז או לפצל את הזכיה בין מספר זוכים. 1.8.3.5 לא להתחשב כלל בהצעה ,שאינה עונה על אחת מדרישות המכרז ,המוגדרות כדרישת סף ,או בשל חוסר התיחסות מפורטת לסעיף מסעיפי המכרז ,אשר, לדעת הוועדה ,מונע הערכה של ההצעה או החלטה כראוי. היה והוועדה תבחר בהצעה ,בה יהיו שינויים או הסתיגויות או תוספות, מעבר לאמור במסמכי מכרז ,ייראו אלו כבטלים ולא יחייבו את הוועדה. 1.8.3.6 לפנות למציעים לקבלת הבהרות על הצעתם או כדי להסיר אי-בהירויות, לרבות פניה אל הממליצים ,המובאים בהצעתם ,לשם קבלה של חוות דעת מקצועית. ההבהרות מטעם המציע יהוו חלק בלתי-נפרד מהצעתו. היה ולא יתקבלו כל ההבהרות הנדרשות בשלמות ובמועד ,אשר נקבע ע"י הוועדה ,הוועדה תהיה רשאית לפסול את ההצעה. 1.8.3.7 לא להתחשב כלל בהצעה ,שהיא בלתי סבירה מבחינת המחיר לעומת הנדרש לפי מכרז זה או לעומת מהות הצעה ותנאיה. 1.8.3.8 לא לאשר אף אחת מן ההצעות ,שהוגשו למכרז ,אם תקציב הוועדה למטרה זו לא יכסה את העלויות ,כפי שיידרשו בהצעות שנתקבלו. 1.8.4מבלי לגרוע מהאמור לעיל ,ועדת המכרזים של הוועדה רשאית שלא לבחור בהצעה, בין השאר ,אם מצאה ,כי ההצעה בלתי סבירה באופן ,המעורר חשש בדבר יכולתו של המציע לעמוד בהתחייבויותיו. 1.8.5בנוסף ומבלי לגרוע מהוראות מפרט זה ,מהוראות כל דין ומן ההלכה הפסוקה ,ועדת המכרזים רשאית ,מנימוקים שיירשמו ,להורות על תיקון של כל פגם שנפל בהצעה או להבליג על הפגם; וזאת אם מצאה כי החלטה זו משרתת באופן המירבי את טובת הציבור ואת תכליתו של מכרז זה. 1.8.6אין בסעיפי המכרז כדי לגרוע מזכויותיה של הוועדה המרחבית על-פי כל דין. 1.9 מבנה ההצעה 1.9.1ההצעה ההצעה תוגש על-פי המבנה של חוברת ההצעה. בעותקים המודפסים של ההצעה ,יש להקדים לכל פרק ולכל נספח בהצעה חוצץ, עליו יצוין שמו של הפרק או של הנספח העוקב. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,14מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי יש לצרף להצעה את כל האישורים והמסמכים הנדרשים לפי מפרט זה ,בסדר המפורט במפרט. הצעה חלקית או במתכונת שונה מהנדרש ,עלולה שלא להיבדק ואף להיפסל על הסף. 1.9.2בטלות שינויים ע"י המציע כל שינוי ,שייעשה במסמכי המכרז או כל הסתייגות ביחס אליהם ,יהא זה על-ידי תוספת בגוף המסמכים או במכתב לוואי או בכל דרך אחרת ,ייראו כאילו לא נכתבו ולא יובאו בחשבון בעת הדיון בהצעה ואף עלולים לגרום לפסילתה. קיבלה הוועדה המרחבית את הצעת המציע ,ייראו השינויים האמורים כלא היו. 1.10בדיקת ההצעות והערכתן 1.10.1שלב א' :בדיקה של סעיפי-הסף בשלב זה ,תיבדק עמידתן של ההצעות בתנאי-הסף .הצעות שאינן עומדות בתנאי- הסף ,ייפסלו. 1.10.2שלב ב' :הערכה של התועלת )איכות( הצעות ,שעמדו בכל תנאי-הסף הנדרשים ,יעברו לשלב זה של הערכת התועלת. הערכת התועלת ,שתופק מן ההצעה ,תתבסס על כל המידע ,אשר על המציע להגיש בהצעתו ,ובהתחשב בעקרונות ובקריטריונים הבאים ובמשקל היחסי שלהם, כמפורט להלן. הוועדה המרחבית שומרת לעצמה את הזכות לפסול הצעה ,אשר ציון האיכות הכולל שלה לא יעלה על ) 70%שבעים אחוז(. 1.10.3אמות מידה מס. .1 נושא אמת-מידה המציע מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : תבחינים ניקוד מירבי 40 עמוד ,15מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי מס. נושא אמת-מידה מספר שנות ניסיון 1.1 של המציע בסריקה ניקוד מירבי תבחינים לפי מספר השנים של נסיון בפועל: • ומפתוח של תוכניות 10 המינימום הנדרש בתנאי הסף -חמש שנים, הציון יהיה 0נקודות. ומסמכים. • ניסיון המציע לפי מספר הפרויקטים וההיקפים שלהם: בסריקה ומפתוח של לכל פרויקט נוסף ברשות מקומית ,או בגוף תוכניות ומסמכים, ציבורי/ממשלתי בהיקף המינימלי הנדרש בתנאי בלפחות 3 הסף ,יינתנו 5נקודות עד לציון מירבי של 20 פרוייקטים ברשויות נקודות לכל שנת נסיון מעבר למינימום הנדרש' ,ינתנו 2נקודות עד לציון מירבי של 10נקודות 1.2 20 מקומיות בהם היה מינימום של 5,000 בקשות להיתרי בניה לפרוייקט ,או בפרוייקטים בגופים ציבוריים או ממשלתיים שבכל פרוייקט לפחות 500,000מסמכים ו - 5,000תוכניות. המלצות ושביעות 1.3 • נקודות ,לכל היותר באמת המידה. רצון מהתקשרות קודמת עם המציע כל המלצה טובה תזכה ב 5-נקודות ,עד 10 • הוועדה המרחבית תהא רשאית ,לפי שיקול )כמפורט בתת-סעיף דעתה הבלעדי ,שלא להתקשר עם מציע שלא 1.10.3.1להלן( קיבל לפחות 50%מהניקוד באמת מידה זו. 20 הנדסאי אדריכלות/בנין .2 ניסיון בקריאת 2.1 תוכניות 3.1 20 לפי מספר השנים של נסיון בפועל: • עד שנה -יינתנו 5נקודות. • - 1-2יינתנו 10נקודות. • 3ומעלה -יינתנו 20נקודות. 40 הצעת מחיר .3 10 הצעת מחיר הצעת מחיר בעבור סריקה ומפתוח של 40 תוכניות ומסמכים מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,16מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי מס. .4 נושא אמת-מידה תבחינים ניקוד מירבי 100% סה"כ 1.10.3.1המלצות: על המציע לצרף להצעתו המלצות בכתב )לפחות 2המלצות בכתב( משלוש השנים האחרונות המעידות על ניסיון המציע בדבר סריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים כנדרש במכרז זה. כמו כן ,המציע יצרף להצעתו רשימת לקוחות ממליצים ,המפרטת אנשי קשר וטלפונים ליצירת קשר עמם ,בנספח .1.10.3.1 הוועדה תהיה רשאית ,לפי שיקול דעתה הבלעדי ,לפנות לממליצים אלה, כולם או חלקם ,וכן לגורמים אחרים שקיבלו שירותים מהמציע ,לשם קבלת פרטים אודות השירות שקיבלו ושביעות רצונם ממנו. הערה :הוועדה תהא רשאית ,לפי שיקול דעתה הבלעדי ,שלא להתקשר עם מציע שהתקבלו לגביו המלצות שאינן חיוביות במידה מספקת. 1.10.4שלב ג' :קביעה של ציוני עלות מעטפות המחיר של ההצעות ,שעברו את שלב ב' לעיל ,ייפתחו ע"י ועדת המכרזים וההצעות ידורגו עתה במימד של ציוני עלות ,כדלקמן: ההצעה ,אשר ה"עלות להשוואה של ההצעה" שלה תהיה הזולה ביותר בין ההצעות, תקבל ציון 100%לרכיב העלות ועלותה תקרא להלן "עלות הבסיס להשוואה בין ההצעות". שאר ההצעות יקבלו ציון מחיר ,אשר יחושב ע"י חלוקה של "עלות הבסיס להשוואה בין ההצעות" ,בעלותה של ההצעה הנבדקת ,ומוכפל ב.100- 1.10.5שלב ד' :שיקלול של עלות מול תועלת לכל הצעה יחושב ציון משוקלל ,לפי יחס של ) 40%ארבעים אחוז( לעלות ו60% - )שישים אחוז( לאיכות .ההצעות ידורגו בהתאם לציון המשוקלל וההצעה ,אשר הציון המשוקלל שלה תהיה הגבוה ביותר ,תתבחר כהצעה הזוכה. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,17מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי .2 מסמך ב' -הצהרה כללית של המציע והצעת מחיר לכבוד הוועדה המרחבית לתכנון ובנייה "הגליל המזרחי" א.ג.נ,. שלום רב הנדון :הצהרת והצעת המציע – מכרז מס' .............. הריני מצהיר כי ברשותי נמצאים כל המסמכים הנזכרים במכרז זה -כולל מסמכים הכלולים בחוברת זו וכן מסמכים מחייבים שאינם כלולים בחוברת זו ,כי קראתי והבנתי את תוכנם, קיבלתי את כל ההסברים הנחוצים לשם הגשת הצעתי זו ולשם ביצוע העבודות נשוא מכרז זה וכי הנני מתחייב לבצע את העבודות נשוא מכרז זה בכפוף ובהתאם להוראות כלל המסמכים כאמור. רשימת המסמכים המסופקים למציע במסגרת חוברת הצעת המחיר זו: מסמך א' -תנאי המכרז. מסמך ב' -הצהרה כללית של המציע והצעת מחיר )מסמך זה(. מסמך ג' -הסכם. מסמך ד' -תיאור השירותים הנדרשים. רשימת הנספחים: נספח הנושא פרטי המציע הבהרה יש למלא ולחתום. 1.3.2 פירוט ניסיון המציע לבדיקת העמידה בתנאי הסף ובאמות המידה יש למלא ולחתום. 1.3.3 פירוט ניסיון הנדסאי אדריכלות/בנין המוצע יש למלא ולחתום. 1.3.5 כתב ערבות הצעה מבנק /או מחברת ביטוח יש למלא ולחתום. 1.3.6 התחייבות לעמידה בדרישות המפרט יש למלא ולחתום. 1.3.7 הצהרה בדבר העדר ניגוד עניינים יש למלא ולחתום. 1.1.2 נדרשת חתימת עו"ד של המציע. נדרשת חתימת נציג הבנק /חברת ביטוח. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,18מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי נספח הנושא שמירת סודיות הבהרה יש למלא ולחתום. 1.7.2 כתב ערבות ביצוע מבנק או מחברת ביטוח יוגש ע"י הספק הזוכה 1.7.3 אישור עריכת ביטוחים יש למלא ולחתום ע"י חברת הביטוח 1.10.3.1 המלצות יש למלא ולחתום. מסמך ב' הצהרה כללית של המציע והצעת מחיר יש למלא ולחתום. מסמך ג' הסכם יש לחתום על כל דפי ההסכם בראשי תיבות וחתימה מלאה וחותמת בעמוד האחרון 1.3.8 התמורה בגין השירותים תהיה כמפורט להלן: אומדן כמויות מס"ד .1 פעילות סריקה של עמוד אחד -צבעוני או שחור לבן .2 סריקה של מסמך צבעוני עד A0 .3 סריקה של גרמושקה צבעונית -מעל A0עד כ 5 -מטר רץ .4 משקל מחיר אומדן יחסי ליחידה סה"כ עלות )למדד בש"ח ,ללא בש"ח ללא המחיר( מע"מ מע"מ 1,000,000 1,000 30,000 הכנת קובץ אינדקס -הקלדת שדות מפתח -עד 20תווים )לא כולל התווים המוקלדים באופן חד פעמי – שם הוועדה המרחבית ,שם 150,000 הארכיב ,תאריך סריקה ,לשכת סריקה ,מספר עמודים( .5 פתיחת רשומת "תיק בניין" במערכת התפעולית -אופציונלי. .6 פתיחת רשומת "בקשה" במערכת התפעולית -אופציונלי. .7 קישור הקבצים במערכת התפעולית -אופציונלי. .8 בדיקה ועדכון נתוני גוש/חלקה לתיק בנין -אופציונלי. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : 4,000 8,000 1,500 10,000 עמוד ,19מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי אומדן כמויות פעילות מס"ד משקל מחיר אומדן יחסי ליחידה סה"כ עלות )למדד בש"ח ,ללא בש"ח ללא המחיר( מע"מ מע"מ סה"כ "עלות להשוואת ההצעות" .9 הערה :הכמויות שבטבלה שלהלן הן לצורך חישוב "העלות להשוואת ההצעות" .הוועדה לא מתחייבת לכמויות אלו ,או לכל כמות שהיא. המחירים דלעיל לא כוללים מע"מ. המחירים יוצמדו למדד המחירים לצרכן ,כמפורט בגוף ההסכם )מסמך ג'(. הנני מצהיר בזאת כי אני מסכים לכל ההוראות והתנאים המפורטים במכרז זה ומתחייב לפעול על פיהם ולראיה באתי על החתום _________ תאריך ___________ ___________ שם החותמ)ים( מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : תפקיד ________________ חתימה וחותמת עמוד ,20מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי .3 מסמך ג' -חוזה לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים חוזה שנערך ונחתם ביום ___________ בחודש__________ שנת 2014 בין: הוועדה המרחבית לתכנון ובנייה "הגליל המזרחי" )שתיקרא להלן" :הוועדה המרחבית"( לבין: ________________________ בע"מ מצד אחד רחוב _______________________ טלפון ________ פקסימיליה________ )להלן" :הקבלן" " /הספק"( מצד שני הואיל :והוועדה המרחבית פרסמה מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים )להלן: העבודה"(; והואיל :והצעת הקבלן נבחרה כהצעה הזוכה: והואיל :והקבלן מצהיר ,כי הינו בעל הידע המיומנות והניסיון הדרושים לביצוע העבודה וכי בידו כל האמצעים ,הכלים וכוח אדם מיומן ,הדרושים לביצוע העבודה ויתרת התחייבויותיו המפורטות בחוזה זה ברמה גבוהה ביותר וכי הינו מוכן לקבל על עצמו את ביצוע התחייבויותיו במועדים ובתנאים כמפורט בחוזה זה; והואיל :והוועדה המרחבית מעוניינת למסור לקבלן את ביצוע העבודה ,הכול כאמור בתנאי חוזה זה להלן; לפיכך הוסכם ,הוצהר והותנה בין הצדדים כדלקמן: .1המבוא ,נספחים וכותרות המבוא לחוזה זה מהווה חלק בלתי נפרד מהחוזה גופו. 1.1 כותרות הסעיפים מובאות לשם נוחיות בלבד והן אינן מהוות חלק 1.2 מהחוזה ולא ישמשו לצורכי פירושו. .2כללי מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,21מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי בחוזה זה תהא למונחים הבאים המשמעות כמוגדר להלן. "הקבלן" לרבות נציגיו של הקבלן ,עובדיו ,שליחיו ומורשיו. "המכרז" ההזמנה להציע הצעות לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים. "המדד" מדד המחירים לצרכן )כללי( המתפרסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה או כל מדד רשמי אחר שיבוא במקומו. 2.1הקבלן מצהיר כי קרא את חוזה זה לרבות נספחיו ,כי ידועים וברורים לו לאשורם התנאים והדרישות שבהם וכי יש ביכולתו לקיימם ולבצע את כל הדרוש לביצוע העבודה על פי הדרישות והתנאים המפורטים בהם. 2.2הקבלן מצהיר כי ידוע לו כי ביצוע העבודה מחייב שמירת סודיות בכל הנוגע למידע שיגיע לרשותו וכן שמירה על רמה גבוהה של אמינות ומהימנות והוא מתחייב למלא אחר הוראות החוזה ולמלא את כל התחייבויותיו על פי חוזה זה במהימנות ובאמינות ,תוך שמירה קפדנית על הוראות כל חוק . 2.3הקבלן מתחייב לגרום לכך כי עובדיו ו/או מי מטעמו שיועסקו בביצוע השירותים על פי חוזה זה ,ישמרו גם הם על סודיות המידע שנמסר לטיפולם ,יטפלו בו ברמה גבוהה של אמינות ומהימנות תוך שמירה קפדנית על הוראות כל חוק. 2.4הקבלן מצהיר ומתחייב כי יבצע את העבודה בהתאם להוראות חוזה זה ,והוראות כל דין. .3ההתקשרות הוועדה המרחבית מוסרת לקבלן והקבלן מקבל על עצמו תמורת הסכום המפורט בסעיף 5 להלן ,לבצע את העבודה ,באופן מקצועי וטוב בהתאם למפרט הטכני ולנספחים המצורפים להסכם זה ומהווים חלק בלתי נפרד ממנו ,ובהתאם להוראות ,ולביאורים של הוועדה המרחבית במסגרת הכללית של הנספחים המצורפים להסכם ,בין אם הוראות אלה תינתנה בתחילת העבודה ובין אם תוך כדי ביצועה. .4תקופת ההסכם 4.1 תקופת ההסכם הינה לתקופה של שנה אשר תחל ביום חתימת הצדדים על החוזה )להלן" :תקופת ההסכם"(. 4.2 הוועדה המרחבית שומרת לעצמה את הזכות להאריך הסכם זה ,בכל פעם, לתקופה נוספת של שנה ,על ידי מתן הודעה מוקדמת ובלבד שסה"כ התקופה לא תעלה על שנתיים. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,22מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 4.3 על אף האמור בס"ק 4.1לעיל ,רשאית הוועדה המרחבית ע"פ שיקול דעתה הבלעדי להביא הסכם זה לסיומו בכל עת לפני תום תקופת ההסכם מכל סיבה שהיא בהודעה בכתב והקבלן לא יהיה זכאי לפיצוי כלשהו בשל כך. באם יוארך תוקף ההסכם לתקופה או לתקופות נוספות ימשיכו לחול כל תנאי ההסכם בשינויים המחויבים. 4.4 הקבלן מתחייב לבצע את העבודה ע"פ לוח הזמנים עליו הוסכם ,להתחיל בעבודה במועד עליו יורה נציג הוועדה המרחבית ולבצע את העבודה באופן רצוף ויומיומי עד לסיומה. .5התמורה ותשלומה 5.1 תמורת ביצוע העבודה לפי הסכם זה על נספחיו ,תשלם הוועדה המרחבית לקבלן, עבור העבודה אשר תבוצע בפועל ,את הסכומים הנקובים בהצעתו המצ"ב כנספח לחוזה זה )בתוספת מע"מ(. 5.2 התמורה המופיעה בס"ק 5.1הינה סופית וכוללת את מחירי העבודה ,שימוש בציוד )לרבות סורקים וכל ציוד אחר שיידרש לסריקה( ,רווח הקבלן וכל הקשור בביצוע העבודה ,הכול בכפוף ובהתאם להצעת המחירים של הקבלן. 5.3 הקבלן יגיש בראשון לכל חודש קלנדארי חשבונית עבור העבודה שבוצעה בחודש שחלף. 5.4 החשבונית תועבר לבדיקת מהנדסת הוועדה. 5.5 התמורה תשולם 30יום לאחר אישור החשבונית על ידי מהנדסת הוועדה. .6ביטול ההסכם 6.1במקרה של אי קיום תנאי מתנאי הסכם זה ,תהא הוועדה המרחבית רשאית להודיע לקבלן על ביטול הסכם .לקבלן תינתן ארכה בת 7ימים לתיקון ההפרה/ות. אם לא יתקן את ההפרה/ות במועד הנקוב ,ייכנס ביטול ההסכם לתוקפו .הפר הקבלן התחייבות מהתחייבויותיו על פי הסכם זה ,יפצה את הוועדה המרחבית על כל נזק שייגרם לה ,בין במישרין ובין בעקיפין ,בגין ההפרה ,וזאת בלי לפגוע בזכות הוועדה המרחבית לכל סעד ותרופה על פי הסכם זה ועל פי חוק החוזים )תרופות בשל הפרת הסכם( התשל"א 1972ו/או על פי כל דין. .7אחריות וביטוח 7.1 הקבלן אחראי בלעדית כלפי הוועדה המרחבית לכל אובדן ו/או נזק לגוף ו/או לרכוש ו/או הפסד כספי ו/או הוצאה ו/או נזקים תוצאתיים ונזקי גרר מכל סוג ותאור אשר ייגרמו לוועדה המרחבית ו/או לעובדיה ו/או לצד שלישי כלשהו עקב ו/או בקשר עם הפרת התחייבויותיו על פי הסכם זה ו/או בקשר למעשה ו/או מחדל ו/או טעות ו/או השמטה של הקבלן ו/או עובדיו ו/או כל מי שפועל מטעמו ,תוך כדי ו/או עקב ביצוע עבודות הסריקה ,או בקשר אליהן. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,23מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 7.2 הקבלן אחראי כלפי הוועדה המרחבית לכל אבדן ו/או נזק ו/או קלקול שיגרמו לציוד המסופק על ידו ו/או לציוד של הוועדה הנמצא בשימושו ,בקשר עם ביצוע השירותים והתחייבויותיו על פי הסכם זה. 7.3 הקבלן יהא אחראי לכל אבדן ו/או נזק לגוף מכל סוג ו/או נזקים לרכוש שיגרמו לעובדיו ,לקבלני משנה שלו ,לשלוחיו ולכל מי שפועל בשמו ו/או מטעמו תוך כדי ו/או עקב ו/או בקשר עם ביצוע העבודות ,והוא מתחייב לפצותם ו/או את התלויים בהם ו/או את יורשיהם. 7.4 הקבלן פוטר את הוועדה המרחבית ו/או עובדיה ו/או כל אדם הנמצא בשירותה, מכל אחריות לכל אבדן או נזק הנמצא באחריות הקבלן ,כאמור בהסכם זה. 7.5 שילמה הוועדה המרחבית תשלום שהיה על הקבלן לשלמו מכוח כל הסכם או דין, ישפה הקבלן את הוועדה המרחבית בגין תשלום זה בתוך 7ימים מיום שנדרש לכך על ידה .בכלל זה ,מתחייב הקבלן לשפות את הוועדה המרחבית ואת עובדיה ו/או את הפועלים מטעמה בגין כל אחריות שתוטל עליהם ו/או כל סכום שיחויבו לשלם על פי פסק דין של בית משפט מוסמך ,בגין מקרה שהאחריות לגביו מוטלת על הקבלן מכוח הסכם זה ,לרבות הוצאות ניהול התדיינות משפטית ,הוצאות משפט ושכ"ט עו"ד .הוועדה המרחבית תודיע לקבלן על כל תביעה ו/או דרישה כאמור ותאפשר לו להתגונן מפניה. 7.6 הקבלן יישא באחריות לנזקים הנגרמים כתוצאה מאי עמידתו בדרישות ההסכם ובסטנדרטים המקצועיים המקובלים ו/או הסבירים הנדרשים ממנו בקשר עם ו/או עקב ביצוע הסכם זה ולרבות בקשר ו/או עקב השחתה מלאה או חלקית מכל סיבה שהיא של מסמכים והוא מתחייב לפצות את הוועדה המרחבית ,עובדיה והפועלים מטעמה על כל נזק שייגרם להם ועל כל סכום שיחויבו לשלם בהקשר לכך. 7.7 להבטחת אחריותו של הקבלן כאמור לעיל ומבלי לגרוע מאחריותו ,מתחייב הקבלן לערוך ולקיים על חשבונו במשך כל תקופת ההסכם ,ביטוחים מותאמים להבטחת אחריותו לפי חוזה זה ו/או על-פי הדין ,ובלבד שלא יפחתו מהביטוחים ,גבולות האחריות והתנאים המפורטים באישור על קיום ביטוחים ,נספח 1.7.3במסמכי המכרז ,המהווה חלק בלתי נפרד מחוזה זה )להלן" :טופס האישור על קיום ביטוחים"(. 7.8 הקבלן יערוך את הביטוחים כאמור במשך כל זמן חלותו של הסכם מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,24מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי זה וכל עוד קיימת כלפיו אחריות שבדין. 7.9 עם חתימת הסכם זה ימציא הקבלן לוועדה המרחבית את טופס האישור על קיום ביטוחים ,כשהוא חתום בידי חברת ביטוח המאושרת על ידי הוועדה המרחבית .הקבלן ישוב וימציא מידי שנה ,במשך כל זמן התקשרותו עם הוועדה המרחבית ,את טופס האישור על קיום ביטוחים כשהוא חתום על-ידי מבטחו ,וזאת ללא צורך בקבלת דרישה כלשהי מהוועדה המרחבית .הצגת אשור קיום בטוחים מהווה תנאי יסודי בהסכם. 7.10הקבלן כלשונן, מתחייב לשמור ולקיים ומבלי לפגוע בכלליות את כל האמור. הוראות לשמור פוליסות הביטוח כל הוראות על הבטיחות והזהירות הנכללות בפוליסות הביטוח. 7.11הפר הקבלן את הוראות הפוליסות באופן המפקיע את זכויות הוועדה המרחבית על פי הפוליסות ,יהיה הקבלן אחראי לנזקים באופן מלא ובלעדי ,מבלי שתהיה לו טענה כלשהי כלפי הוועדה המרחבית על כל נזק כספי ו/או אחר שיגרם לו עקב זאת. 7.12הקבלן לבדו אחראי לתשלום דמי הביטוח ,וכן לתשלום השתתפויות עצמיות במקרה נזק. 7.13הקבלן לבדו יהיה אחראי לנזקים בלתי מבוטחים אשר האחריות עליהם מוטלת עליו מכוח סעיפי הסכם זה ,לרבות נזקים שהם מתחת לסכום ההשתתפות העצמית הקבועה בפוליסות. .8מבלי לפגוע באמור לעיל מתחייב הקבלן לדווח בסוף יום העבודה לוועדה המרחבית על כל נזק שיגרם על ידי עובדיו/או מועסקיו לכל צד ג' ו/או לרכוש כלשהו תוך כיד ביצוע עבודה על פי הסכם זה. .9איסור הסבת זכויות 9.1 הקבלן אינו רשאי להסב ו/או לשעבד ו/או להמחות ו/או להעביר את זכויותיו וחובותיו על פי החוזה ,כולן או חלקן ,או כל טובת הנאה על פי החוזה לאחר בין בתמורה ובין שלא בתמורה ,ו/או לשעבד ו/או להמחות ו/או להסב ו/או להעביר את זכויותיו וחובותיו על פי חוזה זה ,כולן או חלקן. 9.2 העברת 25%מהשליטה בקבלן ,בין אם ההעברה נעשתה בבת אחת ובין אם נעשתה בחלקים ,הינה העברה המנוגדת לאמור לעיל. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,25מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 9.3 יצוין כי העסקת עובדים ,בין ששכרם משתלם לפי זמן העבודה ובין ששכרם משתלם לפי שיעור העבודה ,אין בה ,כשלעצמה ,משום מסירת ביצוע השירותים. .10העדר יחסי עובד מעביד הצדדים ,כי הקבלן הוא קבלן עצמאי וכי בין למען הסר ספק ,מצהירים הקבלן ו/או מי מעובדיו ובין הוועדה המרחבית לא נקשרו ולא יקשרו יחסי עובד לכל תשלום ו/או זכויות זכאים עובדיו ומעביד ואין הקבלן או שהם על פי כל דין ונוהג המגיעים לעובד ממעביד .מבלי לפגוע בכלליות פיטורים ולהטבות זכאים לפיצוי האמור לעיל ,אין הקבלן ו/או עובדיו אחרות הנהוגות על פי כל דין ו/או נוהג. .11במידה ובזמן העבודה ,ו/או עריכת החשבונות תיווצר אי הבנה בין הוועדה המרחבית ביחס להוראות הסעיפים במסמכי המכרז השונים ,לרבות לגבי הקבלן לבין ו/או לגבי החשבונות הביאור שינתן על הביצוע ביצוע העבודה ו/או מועדי ידי מהנדס הוועדה יחייב את הצדדים והחלטתו תהיה סופית ומכרעת. .12כל הודעה שנשלחה על ידי צד אחד בדואר רשום ,תחשב כאילו נתקבלה 48 שעות לאחר מסירתה במשרד הדואר .אין בכך לשלול אפשרות למסור הודעות בכל דרך אחרת. .13כתובות הצדדים לעניין הסכם זה: הוועדה המרחבית לתכנון ובנייה "הגליל המזרחי" – רחוב מגדל השעון ,כפר תבור. הקבלן _________________________ - .14הצדדים מצהירים כי קראו את ההסכם על כל נספחיו ,הבינו אותם וכי הם רואים בו ביטוי נאמן לרצונם ההדדי. ולראיה באו הצדדים על החתום: _____________ הוועדה המרחבית מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : _________ הקבלן עמוד ,26מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי .4 3.1 מסמך ד' -תיאור השירותים הנדרשים כללי: 3.1.1הסריקה תבוצע במשרדי הוועדה בכפר תבור .העבודה תתבצע בחדר הישיבות של הוועדה למעט בימים בהם מתקיימת ישיבה של הוועדה . 3.1.2הספק יציב במשרדי הוועדה סורקים בהתאמה לדרישות המכרז . 3.1.3הוועדה תעמיד לרשות הפרויקט מחשבים עם חיבור לרשת . 3.1.4הוועדה תמנה רכז מטעמה לניהול העבודה לקביעת הנחיות עבודה מפורטות ובקרה . צוות העובדים מטעם הספק יהיה כפוף להוראות רכז העבודה . 3.1.5המערכת התפעולית לניהול תיקי הבניין בוועדה הינה מערכת רישוי בניה של חב' "קומפלוט" . 3.2 נתונים על הארכיון: 3.2.1מספור תיקי בניין 3.2.1.1תיקי הבניין בארכיון הרישוי מסודרים לפי יישובים . 3.2.1.2מספור התיקים הוא לפי מס' רץ +שנת הגשת הבקשה .תיק מקבל מספר חדש עם פתיחת בקשה חדשה וכך ,עם כל בקשה חדשה שנפתחת מתבצע איחוד בקשות לתיק החדש הנושא את שם הבקשה האחרונה )ע"פ השנה בה נפתחה הבקשה( . 3.2.2מספור הבקשות -מספור הבקשות ע"פ קוד תחילית קבוע )טבלת יישובים +שנה +מס' רץ( . 3.2.3מספור תיקים במערכת הממוחשבת -מספור התיקים ע"פ גוש +חלקה +מגרש )מספר הגוש מאפיין את היישוב . 3.2.4סוגי תיקים לסריקה 3.2.4.1תיק ורוד מתחילת שנות ה .90 -הנתונים קלוטים במערכת הרישוי של קומפלוט . 3.2.4.2תיק צהוב -תיקים ישנים משנות ה .80 -רובם אינם קלוטים במערכת הממוחשבת . 3.2.5פרטי התיק -על גב התיק הפיזי רשומים פרטי התיק :יישוב ,שם המבקש ,עורך הבקשה, ייעוד המבנה ,גוש חלקה ומספר מגרש ,כתובת )במידה וקיימת( .דף הקלסר הפנימי הראשון כולל גיליון רישום )הערות לבקשות( 3.3 תכולת השירותים: להלן השירותים הנדרשים מהספק .חלק מהפעולות הינן אופציונליות .לוועדה הסמכות להחליט לבקש מהספק לבצע גם את הפעולות הללו והמציע מתחייב ,בעצם הגשת הצעתו ,לבצע אותן: 3.3.1קבלת תיקי בנין לסריקה מהארכיב . מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,27מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 3.3.2הכנת החומר לסריקה :מיון מסמכי התיק לבקשות . 3.3.3פתיחת רשומת "תיק בניין" במערכת התפעולית -אופציונלי . 3.3.4פתיחת רשומת "בקשה" במערכת התפעולית -אופציונלי . 3.3.5סריקה ,לרבות סריקה של החומר השוטף . 3.3.6מפתוח שמות הקבצים . 3.3.7הכנת קובץ אינדקס לקישור . 3.3.8קישור הקבצים במערכת התפעולית -אופציונלי . 3.3.9סימון "נסרק" למסמכים ולתיק . 3.3.10החזרת המסמכים לתיק והחזרת התיק לארכיב . 3.3.11ביצוע תהליכי בקרת איכות על התהליך והתוצרים . 3.3.12תיעוד הולם בטבלאות מעקב . 3.3.13בדיקה ועדכון נתוני גוש/חלקה לתיק בנין -אופציונלי . 3.4 כמויות משוערות: 3.4.1הוועדה המרחבית "גליל מזרחי" מונה 18ישובים . 3.4.2במערכת התפעולית קלוטות כ 19,000 -בקשות להיתר וכ 16,000 -היתרים .עפ"י הערכה יש עוד כ 10,000 -בקשות שלא קלוטות במערכת .מובהר בזאת שהנתונים שלעיל הם הערכה בלבד והוועדה לא מתחייבת לכמויות אלו או לכל כמות שהיא . 3.4.3על הספק להתחייב לסריקה של לפחות 25גרמושקות בממוצע ביום עבודה )יום עבודה מלא( . 3.5 סידור תיקי הבנין בוועדה: 3.5.1התיקים בארכיון מסודרים לפי ישוב -גוש וחלקה . 3.5.2קיימים תיקים עם מספר מגרשי בניה באותו גוש וחלקה .כל מגרש שכזה מהווה "תיק" פיזי עם מספר בקשות. 3.5.3התיק עשוי להכיל מספר בקשות להיתר משנים שונות . 3.5.4חלק מן הבקשות יהיה קלוט במערכת התפעולית )בקשות משנות ה 90עד היום( . 3.5.5בקשות ישנות יותר לא יהיו קלוטות בד"כ המערכת התפעולית . 3.5.6לעתים אף תיק הבנין עצמו )על בקשותיו( לא יהיה קלוט במערכת התפעולית . 3.5.7טיפול בתיקים וטיוב נתונים -איחוד תיקים ,פיצול תיקים )לפי הממצאים בתיק ועל בסיס הנתונים הרשומים במערכת( ,החלפה של התיק הפיזי לתיק פיזי חדש . הערה :התיקים הפיזיים החדשים יסופקו ע"י הוועדה . מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,28מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 3.6 הכנת תיק לסריקה: 3.6.1הפרויקט יתנהל לפי ישובים עפ"י סדר שיוגדר ע"י רכז הפרויקט. 3.6.2יתבצע מיון של המסמכים בתיק לפי בקשות )קוים מנחים למיון :תאריכים ,שם המבקש,מהות הבקשה( . 3.6.3תסרקנה רק בקשות בהן ניתן היתר )חתומות( .יש להוציא מהתיק גרמושקות לא חתומות, או כפולות . 3.6.4מסמכים עם סימון "מבוטל" לא ייסרקו . 3.6.5אופציה -הקמת בקשות במערכת התפעולית בהתאם להנחיות רכז הפרויקט . 3.6.6אופציה -הקמת תיק בניין במערכת התפעולית בהתאם להנחיות רכז הפרויקט . 3.6.7איתור המסמכים לסריקה בכל בקשה . 3.6.8הכנה לסריקה לפי הענין )הוצאת סיכות ,צילום ,הדבקת דפים קרועים וכיו"ב(. 3.7 סוגי המסמכים לסריקה: 3.7.1ייסרקו רק בקשות להן ניתן היתר בניה . 3.7.2מסמכים עם סימון "מבוטל" לא ייסרקו . 3.7.3במקרים בהם יימצאו רק חלק מן המסמכים של הבקשה -יידרש לתעד את חוסר תכנית היתר חתומה )גרמושקה( ודף היתר . 3.7.4המסמכים לסריקה : 3.8 א. תכנית היתר חתומה )"גרמושקה"( . ב. דף היתר . ג. טופס .4 ד. תעודת גמר . ה. שומת השבחה . ו. אגרות . ז. חישובים סטטיים . ח. מסמכים משפטיים . ט. שאר מסמכי הבקשה )בגודל .(A4 פורמט הסריקה: 3.8.1כלל המסמכים לסריקה ייסרקו ברזולוציה של .dpi 150-200 3.8.2הסריקה תכלול ,במידת הצורך ,פעולות לשיפור תוצאת הסריקה )כגון :סריקה בצבע, שיפור רזולוציה ,חדות ,בהירות( . מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,29מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 3.8.3כל המסמכים והתכניות ייסרקו מיושרים -עם כוון הקריאה. 3.8.4מסמכי A 4ייסרקו בפורמט PDF כמסמך בדיד או חוברת לפי העניין .הסריקה בשחור לבן מצד אחד של הדף . 3.8.5דף ההיתר בלבד ייסרק משני צידי הדף . 3.8.6מסמכים בעלי איכות ירודה ייסרקו בצבע . 3.8.7תכניות )"גרמושקות"( ייסרקו בצבע בפורמט JPG וישמרו במערכת הן בפורמט המקור לשם הדפסה והן בפורמט PDFאו מולטי PDFבמקרה של תשריט מחולק ,לשם תצוגה במערכת התפעולית ובמערכת האינטרנטית .קבצי ה PDF -הם אלה שיקושרו למערכת התפעולית. 3.8.8גודל קובץ ה PDF -יוגבל ל . M/25-במידת הצורך תתבצע פעולת הפחתת נפח הקובץ ע"י הספק )ללא פגיעה באיכותו( . 3.8.9הסריקה תכלול ביצוע פעולות לשיפור תוצאות הסריקה במסמכים בעלי איכות ירודה )כגון :סריקה בצבע ,שינוי רזולוציה ,חדות ,בהירות וכיו"ב(. 3.9 מפתוח הקבצים: 3.9.1המפתוח ייקבע ע"י רכז העבודה מטעם הוועדה כחלק מהנחיות העבודה המפורטות שייקבעו בעת ביצוע הפיילוט . 3.9.2מסלול ומיקום הקבצים הפיזיים ייקבע ע"י רכז העבודה. 3.10 החזרת המסמכים לתיקים: 3.10.1בתום הסריקה יוחזרו המסמכים לתיקים המקוריים על פי שיטת התיוק הנהוגה היום . 3.10.2המסמכים יוחזרו למצבם המקורי במידת האפשר -כגון שידוך מסמכים ,כריכת חוברות, קיפול תכניות וכיו"ב . 3.10.3המסמכים יתויקו בתיק כאשר הם מיושרים בכוון הקריאה . 3.10.4התיקים יוחזרו לארכיון ויסודרו על המדפים לפי הוראות מנהל הארכיון . 3.11 טבלאות מעקב ובקרה: 3.11.1הפרויקט ינוהל בטבלאות מעקב ובקרה בפורמט אקסל . 3.11.2מבנה הטבלה והשדות יוגדרו ע"י רכז העבודה )התיעוד יכלול :תאריך ,מספר תיק ,מספר בקשה ,גוש ,חלקה וחוסרים בתכנית היתר ודף היתר( . 3.11.3העבודה תחולק ל"מנות" לסריקה שיכילו כ 100-בקשות בכל מנה . 3.11.4לכל מנת סריקה יוכן קובץ אינדקס בפורמט שלהלן .הקובץ יכיל שורה לכל קובץ וישמש לקישור הקבצים במערכת התפעולית . מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,30מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי להלן מבנה קובץ אינדקס למילוי +דוגמה )מרשות מקומית אחרת(: תיק בניין בקש ה קוד 61875 241 2010 422 60 3.12 סוג קובץ תכנית היתר חתומה )גרמושק ה( תאור קובץ שם קובץ תכנית היתר חתומה )גרמושקה( 2010422_60. pdf מסלול קובץ \\rgfile\OUARCHAIVE\OU1300HAND \OU1310ARCH\tikia\geoda\61875241\20104222201 ביצוע פיילוט: 3.12.1בשלב ראשון ייערך פיילוט שיכלול סריקת מנה אחת של בקשות -כ 100 -בקשות באחד מישובי הוועדה. 3.12.2העבודה תכלול את שלבי העבודה כפי שהוגדרו לעיל )קבלת תיק ,מיון ,סריקה ,מפתוח, קישור והחזרה לארכיון(. 3.12.3מסקנות הפיילוט ייושמו בהנחיות העבודה ויגדירו את תהליך העבודה המיטבי בפרויקט. 3.12.4בתום הפיילוט ובהתבסס על הממצאים והפקת הלקחים ,תוגש ע"י הספק לאישור הוועדה תכנית עבודה מפורטת ומעודכנת לביצוע כל הפרויקט. 3.13 בקרת איכות: 3.13.1הספק יבצע מטעמו פעילות בקרת איכות מלאה לכל שלבי התהליך ויתעד אותה בקובץ בקרה מתאים. 3.13.2הוועדה המקומית תבצע בקרה שוטפת על מכלול העבודה ע"י רכז העבודה ,או מי שיוחלט מטעמה. 3.13.3דגשים לבקרת איכות :איכות הסריקה )חדות ,בהירות ,ביצוע ,(CROPקיום חותמות, רציפות יישור הדפים ,מפתוח ,קישור. 3.13.4הספק מתחייב לתקן כל ליקוי שיתגלה בתוצרים ,או בתהליך העבודה. 3.13.5היה והספק לא יתקן את הליקויים ו/או לא הגיע לרמה ולאיכות שהוגדרו ע"י הוועדה, תהיה הוועדה רשאית לסיים את ההתקשרות עם הספק. 3.14 דרישות כח אדם 3.14.1המציע מתחייב להעמיד צוות שיועסק על-ידו ויהיה בעל הכשרה מתאימה לצורך סריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים. 3.14.2אחד העובדים בצוות חייב שיהיה הנדסאי אדריכלות/בנין בעל ידע וניסיון בקריאת תוכניות שתפקידו להחליט על המסמכים והתוכניות לסריקה ולהכין את המסמכים והתוכניות לסריקה. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,31מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי 3.14.3על הספק יהא לגייס כוח אדם נוסף בהתאם לכישורים וניסיון הנדרש לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים .במידה שהספק לא יקיים דרישה זו לאחר הזכייה במכרז ,הדבר יהווה הפרה יסודית של החוזה בין הצדדים ויזכה את הוועדה המרחבית הן בסעד ההפרה ,והן באפשרות לפנות למציע הבא בתור לשם בחירתו כזוכה במכרז. 3.14.4לעניין מכרז זה ,רשאים נציגי הוועדה המרחבית להביע את התנגדותם להמשך העסקת עובד כלשהו בסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,32מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי נספחים מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,33מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי חוברת ההצעה -א .מסמכים שעל המציע לצרף לפי תנאי הסף טבלה א' בחוברת ההצעה -מסמכים שעל המציע לצרף להצעה לפי תנאי הסף קיים מספר תעודה/אישור .1 אישורים על נהול ספרים ,רישום במע"מ ובמס הכנסה, ונסח עדכני של החברה המעיד על העדר חובות לרשם החברות וכל אישור אחר ,הנדרש לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים .2 אם המציע הינו תאגיד ,תעודת רישום של התאגיד ותדפיס מרשם החברות בדבר בעלי המניות ומנהלי התאגיד .3 אישור מעורך-דין על שמותיהם של מורשי החתימה של המציע .4 קבלה על רכישת מסמכי המכרז .5 מפרט והסכם חתומים על כל נספחיהם )כולל הבהרות למכרז שהופצו ע"י הוועדה המרחבית ,אם קיימים( הערה :חתימה זו מהווה אישור של המציע כי קרא את מסמכי המכרז ,הבין את תוכנם ואת הדרישות וכי הוא מסכים לאמור בהם. לא קיים המציע מתבקש לצרף את המסמכים בסדר הרשום בטבלה. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,34מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי חוברת ההצעה -ב .מסמכים שעל המציע למלא טבלה ב' בחוברת ההצעה -מסמכים שעל המציע למלא נספח הנושא פרטי המציע הבהרה יש למלא ולחתום. 1.3.2 פירוט ניסיון המציע לבדיקת העמידה בתנאי הסף ובאמות המידה יש למלא ולחתום. 1.3.3 פירוט ניסיון הנדסאי אדריכלות/בנין המוצע יש למלא ולחתום. 1.3.5 כתב ערבות הצעה מבנק /או מחברת ביטוח יש למלא ולחתום. 1.3.6 התחייבות לעמידה בדרישות המפרט יש למלא ולחתום. 1.3.7 הצהרה בדבר העדר ניגוד עניינים יש למלא ולחתום. 1.3.8 שמירת סודיות יש למלא ולחתום. 1.7.2 כתב ערבות ביצוע מבנק או מחברת ביטוח יש למלא ולחתום ע"י הבנק או חברת הביטוח 1.7.3 אישור עריכת ביטוחים יש למלא ולחתום ע"י חברת הביטוח 1.10.3.1 המלצות יש למלא ולחתום. 1.1.2 נדרשת חתימת עו"ד של המציע. נדרשת חתימת נציג הבנק /חברת ביטוח. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,35מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי נספח - 1.1.2פרטי המציע פרטי המציע .1 שמו של המציע___________________________________________________ : .2 מספר חברה /שותפות ______________________________________________ : .3 סוג התארגנות )חברה /שותפות(________________________________________ : .4 תאריך התארגנות_________________________________________________ : .5 שמות הבעלים )במקרה של חברה או שותפות(: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ .6 שמות ומספרי ת.ז .של המוסמכים לחתום ולהתחייב בשמו של המציע: שם , _______________________________________ :ת.ז_______________ :. שם , _______________________________________ :ת.ז_______________ :. .7 שמו של המנהל הכללי______________________________________________ : .8 כתובתו מלאה של המציע )כולל מיקוד(___________________________________ : .9 מספרי טלפון_____________________________________________________ : .10 מספר פקס______________________________________________________ : .11 איש הקשר מטעם המציע לצורך הצעה זו__________________________________ : .12 מס .טלפון ,____________ :מס..פקס__________________________________ : כתובת של דואר אלקטרוני____________________________________________: תאריך שם מלא של החותם בשם המציע מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : חתימה וחותמת המציע עמוד ,36מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי נספח - 1.3.2מידע בדבר עמידה בדרישת הסף של ניסיון מקצועי של המציע תנאי סף -על המציע להיות בעל ניסיון מקצועי מעשי מוכח של 5שנים לפחות ב 7 -השנים האחרונות הקודמות לתאריך הפרסום של מכרז זה ,בסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים, בלפחות 3פרוייקטים ברשויות מקומיות בהם היה מינימום של 5,000בקשות להיתרי בניה לפרוייקט ,או בפרוייקטים בגופים ציבוריים ,או ממשלתיים שבכל פרוייקט לפחות 500,000 מסמכים ו 5,000 -תוכניות. על המציע לפרט את ניסיונו בטבלה שלהלן: שם הלקוח פרטים בדבר הפרויקט או מהות השירות שניתן ע"י המציע שנות מתן השירותים משנה עד שנה שם איש קשר טלפון איש קשר ________________ _________________ __________________ ___________ תאריך חתימה וחותמת תפקיד שם החותם מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,37מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי נספח - 1.3.3פרטי הנדסאי אדריכלות/בנין המוצע על המציע למלא את הטופס שלהלן עבור הנדסאי אדריכלות/בנין הכלול בהצעתו. הנדסאי אדריכלות/בנין: .1שם ___________________________________________ : .2טלפון: _________________ .3טלפון נייד: _________________ .4דואר אלקטרוני______________________________ : .5כתובת_____________________________________ : .6השכלה :הנדסאי תואר ראשון תחום הלימודים__________________________________________ : שם המוסד_______________________________________ : )יש לצרף קורות חיים ותעודות המעידות על השכלה ממוסד מוכר(. .7ניסיון: על הנדסאי אדריכלות/בנין המוצע להיות בעל ניסיון מוכח של שנה לפחות ,ב 3 -השנים האחרונות הקודמות לפרסום מכרז זה ,בקריאת תוכניות. יש לפרט את הניסיון בטבלה: שם הלקוח פרטים בדבר הפרויקט או השירות שניתן ע"י הנדסאי אדריכלות/בנין המוצע שנות מתן השירות מחודש ושנה עד חודש ושנה שם איש קשר טלפון איש קשר הצהרת המציע _______________ _______________ המציע תאריך _______________ _______________ נציג המציע המוסמך חתימה _______________ פקס _______________ _______________ כתובת מיקוד עוסק מורשה ______________ טלפון מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,38מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי נספח - 1.3.5ערבות למכרז הבנק . . . . . . . . . . . : ........... : תאריך לכבוד הוועדה המרחבית לתכנון ובנייה "הגליל המזרחי" א.ג.נ,. הנדון :כתב ערבות מס' 1. עפ"י בקשת ) ..........................................להלן" :המבקש"( בקשר למכרז מס' ____________ ,הננו ערבים בזאת כלפיכם לסילוק כל סכום שתדרשו מאת המבקש עד לסך של ) 30,000שלושים אלף( ש"ח )להלן" :סכום הקרן"(. .2 סכום הקרן יהיה צמוד למדד המחירים לצרכן כפי שמתפרסם ע"י הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ומחקר כלכלי או ע"י כל מוסד רשמי אחר שיבוא במקומה )להלן: "המדד"(. "המדד היסודי" יהיה המדד של חודש ____________שנת ______שפורסם ביום ה15 - לחודש _________שנת ________ )______ נקודות(. "המדד החדש" לעניין חישוב הפרשי הצמדה יהיה המדד שפורסם לאחרונה לפני ביצוע תשלום על ידינו עפ"י כתב ערבות זה. אם במועד ביצוע תשלום על-פי כתב ערבות זה יתברר כי המדד החדש עלה לעומת המדד היסודי ,יוגדל סכום הקרן כשיעור העלייה של המדד החדש לעומת המדד היסודי. אם המדד החדש יהיה נמוך מהמדד היסודי או שווה לו ,אזי נשלם לכם את סכום הקרן בסכומו המקורי ללא כל הפרשי הצמדה. .3 אנו מתחייבים לשלם לכם כל סכום עד סכום הקרן בתוספת הפרשי הצמדה כאמור בסעיף 2לעיל ,תוך 7ימים מעת קבלת דרישתכם הראשונה בכתב ,חתומה על ידיכם, וזאת ללא כל תנאי ומבלי להטיל עליכם כל חובה לבסס או לנמק דרישתכם ו/או זכאותכם ומבלי שתהיו חייבים לדרוש תחילה את סכום הערבות מאת המבקש. .4 ערבותנו זו תהא בתוקף עד ליום _______ ועד בכלל ,וכל דרישה על-פיה צריכה להימסר לנו לא יאוחר מהמועד הנ"ל. .5 ערבותנו זו אינה ניתנת להסבה או להעברה בכל צורה שהיא. בכבוד רב, בנק .......................... סניף ........................... מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,39מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי נספח - 1.3.6התחייבות לעמידה בדרישות המפרט הריני מתחייב לעמוד בכל הדרישות שבמפרט מכרז זה ללא יוצא מן הכלל. חתימת המציע: ___________ שם המציע ___________ תאריך מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : ___________ חתימה/חותמת _______________ מס' זהות/עוסק מורשה עמוד ,40מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי נספח - 1.3.7הצהרה בדבר העדר ניגוד עניינים לכבוד הוועדה המרחבית לתכנון ובנייה "הגליל המזרחי" א.ג.נ. אני חברת ____________________ )להלן "החברה"( המציע את מועמדותי למתן שירותים , על פי הנדרש במסמכי מכרז זה ,מצהיר ומתחייב בזה: לפי מיטב ידיעתי ועל פי ייעוץ משפטי שקיבלתי ,אין בהגשת הצעה זו ובביצוע השירותים המבוקשים במכרז מס' - 1/14הזמנה להציע הצעות לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים )להלן " -המכרז"( ,משום ניגוד עניינים ,עסקי או אישי ,בשל עיסוק או תפקיד אחרים ,שלי ו/או של עובדיי ו/או של קבלני משנה המעורבים בהצעה זו או בביצועה. וכראיה להצהרתי זאת על החתום: ________________ _________________ __________________ ___________ תאריך חתימה וחותמת תפקיד שם החותם מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,41מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי נספח - 1.3.8התחייבות לשמירת סודיות אני הח"מ ___________________ ,הנושא תעודת זהות מספר ____________ ,המועסק בתאגיד _________________________ ,בתפקיד ___________________ ,מצהיר בזאת: .1 הואיל והתאגיד בא בקשר עסקי עם הוועדה המרחבית לתכנון ובנייה "הגליל המזרחי" )להלן " -הוועדה המרחבית"( למתן שירותים לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים והואיל וידיעות ומידע ,שהגיעו או שיגיעו אלי עקב העסקתי בתאגיד ,או שיווצרו בתאגיד עקב ביצוע האמור הינם בגדר מידע רגיש /חסוי והינם בגדר סוד, .2 לפיכך ,אני הח"מ מצהיר בזאת ,שכל ידיעה אשר בידי או תגיע לידי תוך כדי מתן השירותים לוועדה המרחבית היא בסיווג מידע רגיש/חסוי ואני מתחייב לשמור עליהן בסוד. .3 תשומת לבי הופנתה לחוק העונשין )התשל"ז ) (1977 -להלן " -החוק"( ובמיוחד -.לסעיפים 118ו ,119-המובאים להלן: סעיף :118גילוי בהפרת חוזה: היה אדם בעל חוזה עם המדינה או עם גוף מבוקר כמשמעותו בחוק מבקר המדינה א. התשי"ח ) 1958 -נוסח משולב( ובחוזה יש התחיבות לשמור בסוד ידיעות שיגיעו אליו ב. עקב ביצוע החוזה ,והוא מסר ללא סמכות כדין ידיעה כאמור לאדם שלא היה מוסמך לקבלה ,דינו -מאסר שנה אחת. בסעיף זה "בעל חוזה" לרבות מי שהועסק כעובד או כקבלן לשם ביצוע החוזה, ואולם תהא זו הגנה טובה לנאשם לפי סעיף זה שלא ידע על ההתחיבות לשמור ידיעות כאמור בסוד ושהוא מסר את הידיעה בתום לב. סעיף :119גילוי בהפרת אימון: מי שנמסר לו מסמך רשמי בתנאי מפורש שעליו לשומרו בסוד והוא מסרו לאדם שאינו מוסמך לקבלו ,דינו -מאסר שנה אחת .התרשל בשמירתו או שעשה מעשה שיש בו כדי לסכן בטיחותו של המסמך ,דינו -מאסר ששה חודשים. "ידיעה" -לרבות ידיעה שאינה נכונה וכל תיאור ,תכנית ,סיסמה ,סמל ,נוסחה ,חפץ או חלק מהם המכילים ידיעה או העשויים לשמש מקור לידיעה. "מסירה" -לרבות מסירה ע"י סימון ואיתות ומסירה עקיפה. .4 אני מתחייב לשמור בסוד ולא לגלות ולא לגרום לגלוי למאן דהו ,בישראל ומחוצה לה ,כל ידיעה כנ"ל תוך משך תוקפה של הצהרה זו וכן לאחר תום תוקפה ובכל עת ,אלא אם כן נתקבל אישור מראש ובכתב על גלוי ידיעה כנ"ל מאת נציג הוועדה המרחבית. "גלוי" -לרבות מסירת מידע על נתונים ,תכניות ישומיות ומערכות המחשוב של הוועדה המרחבית ואמצעי האבטחה שלהן ,פרסום ברבים לקידום מכירות ,הצגת מסמכים וחוזים מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,42מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי לצורך קבלת אשראי מבנקים ,מסירת ידיעות לכלי התקשרות ,פרסום מאמרים בעתונות כללית ומקצועית ,כתבות משודרות והרצאות. .5 ידוע לי ,כי מותר יהיה לגלות כל ידיעה כאמור רק למי שהתחייב לשמור עליה בסוד ,הכל בכפוף להצהרה זו ולצרכי עבודה בלבד .בכל מקרה אחר ,אני מתחייב שלא לגלות את הידיעה ,אלא אם קיבלתי לכך אישור מפורש ובכתב מנציג הוועדה המרחבית. ולראיה באתי על החתום ,לאחר שקראתי בעיון את הכתוב בהצהרה זו והתחייבתי לנהוג על פיה. ___________ תאריך נחתם בנוכחות: __________________ שם החותם ______________ מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : _______________________ חתימה ______________ ________________ עמוד ,43מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי נספח - 1.7.2כתב ערבות ביצוע הבנק . . . . . . . . . . . : לכבוד הוועדה המרחבית לתכנון ובנייה "הגליל המזרחי" א.ג.נ,. הנדון :כתב ערבות מס' .1 עפ"י בקשת ) ..........................................להלן" :המבקש"( בקשר לביצוע ____________ ,הננו ערבים בזאת כלפיכם לסילוק כל סכום שתדרשו מאת המבקש עד לסך של ___________ )להלן" :סכום הקרן"(. .2 סכום הקרן יהיה צמוד למדד המחירים לצרכן כפי שמתפרסם ע"י הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ומחקר כלכלי או ע"י כל מוסד רשמי אחר שיבוא במקומה )להלן: "המדד"(. "המדד היסודי" יהיה המדד של חודש ____________שנת ______שפורסם ביום ה15 - לחודש _________שנת ________ )______ נקודות(. "המדד החדש" לעניין חישוב הפרשי הצמדה יהיה המדד שפורסם לאחרונה לפני ביצוע תשלום על ידינו עפ"י כתב ערבות זה. אם במועד ביצוע תשלום על-פי כתב ערבות זה יתברר כי המדד החדש עלה לעומת המדד היסודי ,יוגדל סכום הקרן כשיעור העלייה של המדד החדש לעומת המדד היסודי. אם המדד החדש יהיה נמוך מהמדד היסודי או שווה לו ,אזי נשלם לכם את סכום הקרן בסכומו המקורי ללא כל הפרשי הצמדה. .3 אנו מתחייבים לשלם לכם כל סכום עד סכום הקרן בתוספת הפרשי הצמדה כאמור בסע' 2לעיל ,תוך 7ימים מעת קבלת דרישתכם הראשונה בכתב ,חתומה על ידיכם ,וזאת ללא כל תנאי ומבלי להטיל עליכם כל חובה לבסס או לנמק דרישתכם ו/או זכאותכם ומבלי שתהיו חייבים לדרוש תחילה את סכום הערבות מאת המבקש. .4 ערבותנו זו תהא בתוקף עד ליום _______ ועד בכלל ,וכל דרישה על-פיה צריכה להימסר לנו לא יאוחר מהמועד הנ"ל. .5 ערבותנו זו אינה ניתנת להסבה או להעברה בכל צורה שהיא. בכבוד רב, בנק .......................... סניף ........................... מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,44מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי נספח - 1.7.3אישור עריכת ביטוחים לכבוד הוועדה המרחבית לתכנון ובנייה "הגליל המזרחי" )להלן " -הוועדה המרחבית "( א.ג.נ,. הנדון :אישור על קיום ביטוחים של ___________________________להלן" :הקבלן" ( בגין מתן שירותים לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים ) להלן " :השירותים"(על פי הסכם מיום ____________)להלן" :ההסכם"( אנו הח"מ_________________ חברה לביטוח בע"מ מצהירים בזאת כדלהלן: .1 אנו ערכנו לקבלן פוליסות לביטוח בגין ביצוע השירותים כללנו את השירותים בפוליסות קיימות של הקבלן ,כמפורט להלן: א. ביטוח אחריות חוקית כלפי הצבור )"בטוח צד שלישי"( )מס' פוליסה __________( ,על פי דין ,המכסה אחריות בגין מעשה או מחדל של הקבלן ו/או של עובדיו לרבות קבלני משנה ועובדיהם וכל הפועל בשמו ומטעמו של הקבלן, כתוצאה מהשירותים ו/או בקשר עם השירותים, בגבולות אחריות בסך :לתובע ,למקרה ולתקופה₪ 2,000,000 . .1נזק לוועדה המרחבית ייחשב כנזק לצד שלישי. .2הביטוח כולל תביעות שיבוב של המוסד לביטוח לאומי. .3הביטוח כולל את הוועדה המרחבית כמבוטח נוסף והוא בקשר ו/או בגין מעשי ו/או מחדלי הקבלן ו/או מי מטעמו. ב. ביטוח שחזור מסמכים ואובדן מידע ממוחשב :פוליסה לביטוח הוצאות לשחזור החומר כתוצאה מכל אובדן ו/או נזק בכל שטח מדינת ישראל והשטחים המוחזקים כולל ,אך לא מוגבל בזמן ההעברה ,טעינה ,פריקה ,תאונה ,נזק מים, פריצה ,גניבה,הוצאות פינוי ,הצלה וכיבוי בסכום החופף את שווי העבודה. ג. ביטוח אחריות מקצועית )מס' פוליסה ______________( על פי דין ,בגין מעשה ו/או מחדל טעות ו/או השמטה בביצוע השירותים הנוגעים להתקשרותו של המבוטח עם הוועדה בעניין סריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים ,בגבולות אחריות בסך ₪ 1,000,000 :לתובע ,למקרה ולתקופה שנתית. הפוליסה אינה מחריגה אי יושר ,חריגה מסמכות ,אובדן מסמכים ומידע ממוחשב והוצאת דיבה. הפוליסה כוללת תקופת גילוי ודיווח מוארכת בת 6חודשים. ההשתתפות העצמית של הקבלן בגין מקרה ביטוח אחד או סדרה של מקרי ביטוח הנובעים מסיבה מקורית אחת הינה _________ אולם ,אינה עולה על . ₪ 40,000 מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,45מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי ד. ביטוח חבות מעבידים )מס' פוליסה ____________( עבור כל העובדים, המועסקים על ידי הקבלן ,לרבות קבלני משנה ועובדיהם בגבולות אחריות בסך :לתובע ₪ 6,000,000ו -למקרה ולתקופה .₪ 20,000,000 הביטוח מורחב לכלול את הוועדה המרחבית היה ותוטל עליו אחריות כמעביד לנזקי גוף הנגרמים לעובדי הקבלן. ד. בטוח נאמנות )מס' פוליסה ___________( של מנהלי ועובדי הקבלן ,לטובת הוועדה המרחבית בגין כספים השמורים ומועברים ע"י מנהלי ו/או עובדי הקבלן ו/או בשיתוף עימם בגבול אחריות שלא יפחת מ – ,₪ 500,000למקרה ולתקופה ) 12חודש (. הפוליסה כוללת תקופת גילוי של 6חודשים. .2 תקופת הביטוח היא החל מ __________ -ועד______________)כולל(. .3 למטרות הפוליסות הנ"ל "המבוטח" בפוליסות יהיה – הקבלן ו/או הוועדה המרחבית. "הוועדה המרחבית " וכן חברות בנות ועובדים ומנהלים של הנ"ל ו/או מי מטעמם. .4 בכל הפוליסות הנזכרות נכללים הסעיפים הבאים: א. ב. ג. ה. ביטול זכות השיבוב ו/או התחלוף כלפי הוועדה המרחבית ועובדיו ,למעט כלפי מי שגרם לנזק במתכוון. סעיף אחריות צולבת ,אולם ביטוח אחריות מקצועית אינו מכסה את אחריות הוועדה המרחבית כלפי הקבלן. הביטוחים לא יהיו ניתנים לביטול ביוזמת הקבלן ו/או ביזמתנו ו/או לשנוי תנאיהן לרעה ,אלא לאחר שנמסור לקבלן ולוועדה המרחבית הודעה בכתב, במכתב רשום 60 ,יום לפחות לפני מועד הביטול ו/או השינוי המבוקש. היקף הכיסוי בפוליסות )למעט פוליסת אחריות מקצועית( לא יפחת מהיקף הכיסוי על פי פוליסות "ביט" של קבוצת כלל ביטוח התקפות במועד התחלת הביטוח . .5 הקבלן לבדו אחראי לתשלום דמי הבטוח עבור כל הפוליסות ולתשלום ההשתתפויות העצמיות הקבועות בהן. .6 כל סעיף בפוליסות )אם יש כזה( המפקיע או מקטין או מגביל בדרך כלשהי את אחריותנו כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי הוועדה המרחבית וכלפי מבטחיו ,ולגבי הוועדה המרחבית הביטוח על פי הפוליסות הנ"ל הוא "ביטוח ראשוני" ,המזכה את הוועדה המרחבית במלוא השיפוי המגיע לפי תנאיו ,ללא זכות השתתפות בבטוחי הוועדה המרחבית מבלי שתהיה לנו זכות תביעה ממבטחי הוועדה המרחבית להשתתף בנטל החיוב כאמור בסעיף 59לחוק חוזה הביטוח תשמ"א .1981 - .7 הביטוחים המפורטים באישור זה הינם בהתאם לתנאי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו באישור זה ובלבד שאין בשינוי האמור כדי לגרוע מתנאי הפוליסות המקוריות. .8 ידוע לנו כי כתב זה מתקבל על ידכם כאישור לקיום תנאי הביטוח בהם מחויב הקבלן בקשר עם ביצוע השירותים ,ולפיכך לא יחול בו או בפוליסות שינוי ללא הסכמתכם מראש ובכתב. מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,46מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי _____________ תאריך ________________ חתימת חברת הביטוח פרטי סוכן הביטוח: שם_______________________ כתובת ____________________טלפון _____________ מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,47מתוך 48עמודים חתימת המציע______________: הוועדה המרחבית לתכנון ובניה -גליל מזרחי נספח - 1.10.3.1פרטי ממליצים על המציע לצרף להצעתו המלצות בכתב )לפחות 2המלצות( משלוש השנים הקודמות לפרסום מכרז זה ,בדבר מתן שירותים לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים. שם הגוף תיאור הפעילות שבוצעה מולו שנות הפעילות שם הממליץ תפקיד טלפון נייד ________________ _________________ __________________ ___________ תאריך חתימה וחותמת תפקיד שם החותם מכרז לסריקה ומפתוח של תוכניות ומסמכים תאריך____________ : עמוד ,48מתוך 48עמודים חתימת המציע______________:
© Copyright 2025