‫הזמנה להציע הצעות‬ ‫להפקה‪ ,‬ניהול והפעלת אירוע "אתנה הולכות רחוק – תל אביב"‬ ‫לשנת ‪5102‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪.0‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫כללי‬ ‫היחידה המקצועית לקידום ספורט הנשים בישראל – "אתנה" ("אתנה") באמצעות מכון וינגייט‬ ‫לחינוך גופני ולספורט (ע‪.‬ר) ("המכון") (להלן‪" :‬המזמין")‪ ,‬מזמין בזאת הצעות עבור הפקת‪ ,‬ניהול‬ ‫והפעלת אירוע "אתנה הולכות רחוק – תל אביב" לשנת ‪"( 2112‬השירותים" ו‪"-‬האירוע" בהתאמה)‪,‬‬ ‫ממציעים העומדים בכל התנאים והדרישות המופיעים במסמכי הזמנה זו‪ ,‬על כל נספחיה‬ ‫("ההזמנה") ואשר ביכולתם לתת מענה לכל צרכי המזמין ודרישותיו כמפורט בהזמנה‪.‬‬ ‫הרקע והמטרה ‪ :‬אתנה פועלת כחלק מפרויקט לאומי לקידום ספורט הנשים בישראל‪ ,‬המובל על‬ ‫ידי המועצה הציבורית לקידום ספורט הנשים בישראל ("המועצה") בשיתוף משרד התרבות‬ ‫והספורט ("המשרד") והמועצה להסדר ההימורים בספורט‪ .‬כחלק מפעילותה ובמטרה לקדם שינוי‬ ‫תפיסתי בנוגע למקומן של נשים בספורט בישראל‪ ,‬מבקשת אתנה באמצעות המכון‪ ,‬כקבלן שירותים‬ ‫של המועצה והמשרד‪ ,‬לקיים בשנה השישית ברציפות את האירוע‪.‬‬ ‫האירוע‪ :‬האירוע עתיד להתקיים ביום ‪ 8.2.2112‬בגני יהושוע‪ ,‬תל אביב‪ .‬האירוע יעמוד בסימן שינוי‬ ‫עמדות לגבי נשים בספורט הישראלי‪ ,‬ומטרותיו הן חשיפת ענפי ספורט‪ ,‬מיתוג פרויקט "אתנה"‬ ‫וחשיפת ספורט נשים לקהל הרחב‪ .‬באירוע צפויות להשתתף כ‪ 0,111-‬ילדות נערות ונשים‪ .‬התכנית‬ ‫האומנותית של האירוע‪ ,‬לרבות תכנית ההפעלה באירוע‪ ,‬תקבע בהתאם להצעת המציע אשר הצעתו‬ ‫תיבחר ("הזוכה")‪.‬‬ ‫השירותים הנדרשים‪ :‬הזוכה יידרש לספק למזמין שירותי הפקה‪ ,‬ניהול וההפעלה של האירוע‪,‬‬ ‫והכל בהתאם לדרישות הזמנה זו‪ ,‬לרבות מפרט השירותים‪ ,‬המצורף כנספח א להזמנה זו ("מפרט‬ ‫השירותים")‪ ,‬והסכם ההתקשרות המצורף כנספח ב להזמנה זו ("ההסכם")‪.‬‬ ‫התמורה‪ :‬עבור קיום כל התחייבויות הזוכה על פי הזמנה זו ועל פי ההסכם‪ ,‬המזמין ישלם לזוכה‬ ‫תמורה בהתאם להצעת המחיר של הזוכה‪ ,‬בהתאם לתנאי התשלום המפורטים בהסכם‪.‬‬ ‫הכנסות נוספות ‪ :‬הזוכה יפעל לגיוס חסויות ופרסומות לאירוע‪ ,‬בכפוף לאישור מראש של המזמין‬ ‫בהתאם להוראות ההסכם‪ .‬כמו כן‪ ,‬כל מקור הכנסה נוסף‪ ,‬כגון דוכני אוכל‪ ,‬דוכנים למכירת מוצרי‬ ‫ספורט וכיו"ב‪ ,‬יחייבו את קבלת אישור המזמין מראש ובכתב‪ .‬ההכנסות הנוספות ‪ ,‬ככל שיהיו‪,‬‬ ‫ישמשו למימון האירוע ביחד עם התמורה‪ .‬ככל שיוותר רווח לאחר שימוש בכנסות לצורך מימון‬ ‫האירוע‪ ,‬הוא יוותר בידי הזוכה לאחר סיום האירוע‪.‬‬ ‫מימון האירוע‪ :‬הזוכה יהא האחראי הבלעדי למימון האירוע ויישא בכל ההוצאות להפעלת והפקת‬ ‫האירוע‪ .‬מלבד התמורה‪ ,‬המזמין לא יישא בכל תשלום עבור האירוע‪ ,‬אף אם בכל עת ומכל סיבה‬ ‫שהיא‪ ,‬הזוכה יסבור כי עלויות מימון האירוע צפויות לעלות על התמורה בתוספת ההכנסות‬ ‫מהחסויות ומהפרסומות‪.‬‬ ‫ביטוחים‪ :‬בטרם חתימת ההסכם עם המזמין‪ ,‬הזוכה יערוך את הביטוחים המפורטים בהסכם ויציג‬ ‫למזמין את אישור עריכת הביטוח המצורף כנספח להסכם במעמד חתימת ההסכם‪.‬‬ ‫המועד האחרון להגשת שאלות הבהרה‪ :‬שאלות הבהרה ניתן להגיש בהתאם להנחיות המפורטות‬ ‫בסעיף ‪ 8‬להלן עד ליום‬ ‫המועד האחרון להגשת הצעות‪ :‬יום שלישי ה ‪ 3.3.2112‬בשעה ‪ .12:11‬מציע העומד בתנאים‬ ‫המפורטים בסעיף ‪ 4‬להלן‪ ,‬ומעוניין להגיש מועמדותו‪ ,‬יגיש את הצעתו בהתאם להנחיות המפורטות‬ ‫בסעיף ‪ 6‬להלן‪ ,‬על גבי טופס ההצעה המצורף כנספח ג להזמנה זו ("טופס ההצעה")‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫פרשנות‬ ‫‪.2.1‬‬ ‫כותרות הסעיפים אינן מהוות חלק מהזמנה זו‪ ,‬ואין להזדקק להן בפירוש‬ ‫הוראותיה‪ .‬כל האמור בהזמנה זו בלשון יחיד‪ ,‬אף ברבים במשמע‪ ,‬וכן להיפך‪ ,‬וכל‬ ‫האמור בה במין זכר‪ ,‬אף במין נקבה במשמע‪ ,‬וכן להיפך‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.2.2‬‬ ‫במקרה של סתירה או אי התאמה בין מסמכי המכרז תגבר תמיד ההוראה‬ ‫המיטיבה למזמין ולפי קביעתו ושיקול דעתו הבלעדי והמוחלט‪.‬‬ ‫‪.2.3‬‬ ‫למונחים הנזכרים בהזמנה יינתן הפירוש אשר ניתן להם בגוף ההסכם‪ ,‬אלא אם כן‬ ‫נאמר אחרת‪.‬‬ ‫‪.2.2‬‬ ‫"מסמכי ההזמנה"‪ :‬כל מקום בו כתוב "מסמכי ההזמנה" הכוונה היא לכל מסמכי‬ ‫הזמנה זו‪ ,‬על נספחיה‪ ,‬לרבות ההסכם‪ ,‬וכל תיקון או הבהרה שיפורסמו על ידי‬ ‫המזמין לאחר פרסום הזמנה זו וטרם המועד האחרון להגשת הצעות‪ ,‬אם יפורסמו‪.‬‬ ‫השירותים‬ ‫‪.3.1‬‬ ‫בהגשת מסמכי ההצעה המציע מתחייב כי אם ייבחר על ידי המזמין כמציע הזוכה‪,‬‬ ‫יספק למזמין את השירותים המפורטים בנספח השירותים ובהסכם‪.‬‬ ‫‪.3.2‬‬ ‫מבלי לגרוע מהאמור לעיל‪ ,‬תיאור השירותים במפרט השירותים ובהסכם הוא‬ ‫כללי‪ ,‬ואין בו כדי לגרוע מאחריות הזוכה לאיכות וטיב שירותים ומכל אחריות‬ ‫אחרת המוטלת עליו בהתאם למסמכי ההזמנה או על פי כל דין‪.‬‬ ‫תנאים להגשת הצעה‬ ‫המזמין לא ישקול הצעתו של מציע אלא אם‪:‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.2.1‬‬ ‫המציע הוא תאגיד רשום כדין או עוסק מורשה לפי חוק מס ערך מוסף‪ ,‬התשל"ו‪-‬‬ ‫‪.1912‬‬ ‫‪.2.2‬‬ ‫המציע הוא בעל ניסיון מוכח ב‪ 3-‬השנים האחרונות בהפקת‪ ,‬ניהול והפעלה של‬ ‫אירועי ספורט בעלי ‪ 2,111‬משתתפים לפחות‪.‬‬ ‫‪.2.3‬‬ ‫למציע מחזור כספי בסך של לפחות ‪ 1.2‬מיליון ש"ח בכל אחת מהשנים ‪2112 ,2111‬‬ ‫ו‪.2113-‬‬ ‫‪.2.2‬‬ ‫המציע המציא ערבות בנקאית אוטונומית לקיום ההצעה‪ ,‬כנדרש בסעיף ‪ 11‬להלן‪,‬‬ ‫בהתאם לנוסח המצ"ב כנספח ה להזמנה זו‪.‬‬ ‫‪.2.2‬‬ ‫אם המציע הוא תאגיד מסוג חברה‪ ,‬אין למציע חובות אגרם לרשם החברות והוא‬ ‫אינו רשום כחברה מפרה‪.‬‬ ‫‪.2.0‬‬ ‫על המציע לעמוד בדרישות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬השתל"ו‪1910-‬‬ ‫("חוק עסקאות גופים ציבוריים")‪.‬‬ ‫מסמכים וצרופות שיש להגיש‬ ‫הצעת המציע תוגש על גבי טופס ההצעה המצורף להזמנה זו כנספח ג ערוך ומלא במלואו‬ ‫בכתב ברור או בהדפסה‪ ,‬בשפה העברית בלבד‪ .‬לטופס ההצעה יצורפו המסמכים הבאים‪:‬‬ ‫‪.2.1‬‬ ‫ההסכם המצורף להזמנה זו כנספח ב כשהוא חתום‪.‬‬ ‫‪.2.2‬‬ ‫כל מסמכי ההבהרות והתיקונים למסמכי ההזמנה‪ ,‬אם פורסמו כאלה על ידי‬ ‫המכון‪ ,‬כשהם חתומים על ידי המציע בראשי תיבות בכל עמוד‪.‬‬ ‫‪.2.3‬‬ ‫הצעה מקצועית להפקת‪ ,‬ניהול והפעלת האירוע‪ ,‬בהתאם להוראות סעיף ‪ 6‬להלן‪.‬‬ ‫‪.2.2‬‬ ‫אישור רו"ח או יועץ מס המעיד על כך שלמציע מחזור כספי בסך של לפחות ‪1.2‬‬ ‫מיליון ש"ח בכל אחת מהשנים ‪ 2112 ,2111‬ו‪.2113-‬‬ ‫‪.2.2‬‬ ‫אישור על רישום המציע בכל מרשם המתנהל על פי דין‪ ,‬לרבות דו"ח עדכני מרשם‬ ‫החברות לפחות מדצמבר ‪ ,2112‬אם מדובר בחברה‪ ,‬וכן תעודת עוסק מורשה אם‬ ‫מדובר בעוסק מורשה‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.2.0‬‬ ‫אם המציע הוא תאגיד – אישור מרואה חשבון או עורך דין בדבר מורשי החתימה‬ ‫של המציע ופירוט בעלי מניות המציע אם הוא חברה‪ ,‬או פירוט של השותפים‬ ‫בשותפות‪.‬‬ ‫‪.2.1‬‬ ‫אישור תקף של המציע על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות על פי חוק עסקאות‬ ‫גופים ציבוריים‪ ,‬התשל"ן‪.1910-‬‬ ‫‪.2.8‬‬ ‫אישור תקף של המציע על ניכוי מס במקור‪.‬‬ ‫‪.2.9‬‬ ‫ערבות בנקאית אוטונטמית לקיום ההצעה על סך של ‪ 22,111‬ש"ח‪ ,‬כנדרש בסעיף‬ ‫‪ 11‬להלן‪ ,‬בהתאם לנוסח הערבות המצורף כנספח ה להזמנה זו‪.‬‬ ‫‪.2.11‬‬ ‫תצהיר בדבר עבירות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום‪ ,‬מאושר ע"י עו"ד‪,‬‬ ‫על פי חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬בנוסח המצורף כנספח ו להצעה‪.‬‬ ‫הצעת המחיר‬ ‫‪.0.1‬‬ ‫המציע יגיש את הצעת המחיר על גבי נספח ד להזמנה זו‪ .‬הצעת המחיר תוגש‬ ‫במעטפה סגורה ונפרדת מיתר מסמכי ההצעה‪ ,‬בהתאם להוראות סעיף ‪ 9‬להלן‪.‬‬ ‫‪.0.2‬‬ ‫לא ניתן להגיש הצעת מחיר ששבה סכום התמורה הכוללת המבוקשת עולה על‬ ‫‪( ₪ 221,111‬חמש מאות וחמישים אלף)‪ ,‬כולל מע"מ‪ .‬הצעת מחיר שתהיה גבוהה‬ ‫מ‪ ₪ 221,111-‬תיפסל על הסף‪.‬‬ ‫על המציע לקחת בחשבון במסגרת הצעתו הכספית תשלום לגני יהושוע בסך של‬ ‫‪ ₪ 28,111‬בגין רשות השימוש בשטח בו ייערך האירוע‪ .‬היה וסכום השימוש בשטח‬ ‫שישי לשלם לגני יהושוע יהיה שונה מהסכום האמור‪ ,‬יתווסף או יקוזז מהתמורה‬ ‫ההפרש המתקבל בין עלות השימוש בפועל ל‪.₪ 28,111-‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫‪.0.3‬‬ ‫מבלי לגרוע מהאמור לעיל‪ ,‬הצעת המחיר של המציע תהיה סופית ותכלול את כל‬ ‫ההוצאות בגין אספקת השירותים מכל מין וסוג שהוא‪.‬‬ ‫‪.0.2‬‬ ‫התשלום בגין השירותים ישולם למפיק על פי תנאי התשלום המפורטים בהסכם‪.‬‬ ‫תכנית מקצועית‬ ‫על המציע לצרף להצעתו תכנית מקצועית לאירוע הכוללת את כל הפרטים הנדרשים במפרט‬ ‫השירותים‪ ,‬לרבות‪:‬‬ ‫‪.1.1‬‬ ‫מצגת‪ ,‬בפורמט ‪ Power Point‬המתארת את הקונספט של האירוע והאופן שבו הוא‬ ‫מתבטא ברכיבי ההפקה השונים‪ ,‬לרבות תכנית אומנותית‪ ,‬תכנית ההפעלות‪,‬‬ ‫מיצגים וכל פרט אחר שייכלל באירוע‪ .‬תיאור קונספט האירוע יכלול התייחסות‪,‬‬ ‫בין היתר‪ ,‬לנושאים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1.1.1‬‬ ‫שיטת ניהול והפקה;‬ ‫‪.1.1.2‬‬ ‫ניהול מקצועי של ההפקה;‬ ‫‪.1.1.3‬‬ ‫קונספט ‪ +‬חווית המשתתפת;‬ ‫‪.1.1.2‬‬ ‫מסלול אתגרי המוצע;‬ ‫‪.1.1.2‬‬ ‫תקציב‪ ,‬גיוס חסויות ניהול תקציבי;‬ ‫‪.1.1.0‬‬ ‫חלוקת ערכות למשתתפת;‬ ‫‪.1.1.1‬‬ ‫מסלול צעדה המוצע;‬ ‫‪.1.1.8‬‬ ‫אתר אינטרנט לצורך הרשמה לאירוע‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫‪.1.2‬‬ ‫הצעה לתכנית פרסום ויחסי ציבור לרבות התייחסות לפרסום באפיקי המדיה‬ ‫החברתית‪.‬‬ ‫‪.1.3‬‬ ‫אפיון מפורט של מתחם האירוע‪ ,‬לרבות התייחסות לדקורציה‪ ,‬תפאורה‪ ,‬במה‬ ‫ואביזרים שישמשו לעיצוב כלל מתחם האירוע‬ ‫‪.1.2‬‬ ‫רשימת מנחים אופציונאליים לאירוע‪.‬‬ ‫‪.1.2‬‬ ‫פרטי הצוות המקצועי של האירוע ופרטי מנהל האירוע מטעם המציע‪ .‬על המציע‬ ‫לצרף את קורות החיים של מנהל האירוע‪.‬‬ ‫שאלות הבהרה ותיקונים למסמכי ההזמנה‬ ‫‪.8.1‬‬ ‫שאלות הבהרה בקשר להזמנה זו ניתן להפנות בכתב בלבד לגב' עמרית ינילוב עדן‬ ‫בדואר אלקטרוני ‪ ,omrit@athenawomen.org.il‬עד ליום חמישי ה ‪19.2.2112‬‬ ‫בשעה ‪.12:00‬‬ ‫‪.8.2‬‬ ‫הפנייה תכלול את שם ההזמנה‪ ,‬מספר הסעיף אליו מתייחסת השאלה‪ ,‬פרוט‬ ‫השאלה‪ ,‬פרטי השואל‪ ,‬מס' טלפון‪ ,‬מס' פקס וכתובת דואר אלקטרוני‪.‬‬ ‫‪.8.3‬‬ ‫מציע שלא יפנה בבקשת הבהרה עד למועד האמור‪ ,‬יהיה מנוע מלהעלות בעתיד כל‬ ‫טענה בדבר אי בהירויות‪ ,‬סתירות או אי התאמות במסמכי ההזמנה‪ ,‬לרבות‬ ‫בהסכם על נספחיו ומסמכיו‪ .‬באחריות הפונים לוודא בכתב כי פנייתם נתקבלה‪.‬‬ ‫‪.8.2‬‬ ‫המזמין רשאי‪ ,‬על פי שיקול דעתו הבלעדי‪ ,‬להשיב לשאלות ההבהרה‪.‬‬ ‫‪.8.2‬‬ ‫תשובות המזמין לשאלות ההבהרה יפורסמו‪ ,‬בצירוף תמצית השאלה‪ .‬במסגרת‬ ‫המענה על שאלות ההבהרה לא תפורסם זהות הפונה‪ .‬רק תשובות שתתפרסמנה‬ ‫על ידי המזמין בכתב תחייבנה‪.‬‬ ‫‪.8.0‬‬ ‫המזמין רשאי להוציא הבהרות ותיקונים למסמכי ההזמנה בין אם ביוזמתו ובין‬ ‫אם בתשובה לשאלות הבהרה שתוגשנה בהתאם לאמור לעיל‪ ,‬לרבות לאחר‬ ‫שפרסם את התשובות לשאלות‪ ,‬כאמור‪.‬‬ ‫‪.8.1‬‬ ‫ההבהרות והתיקונים למסמכי ההזמנה יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי ההזמנה‬ ‫ומתנאיה‪ .‬להסרת ספק‪ ,‬מובהר כי לא יהיה תוקף לכל התייחסות של המזמין או‬ ‫מי מטעמם להזמנה זו‪ ,‬אלא אם ניתנה בהודעה בכתב כאמור‪.‬‬ ‫הגשת ההצעות‬ ‫‪.9.1‬‬ ‫ניתן להגיש הצעות להפקת‪ ,‬ניהול והפעלת האירוע עד ליום שלישי ה ‪3.3.2112‬‬ ‫בשעה ‪"( .12:11‬מועד הגשת ההצעות")‪.‬‬ ‫‪.9.2‬‬ ‫המזמין רשאי לדחות את מועד הגשת ההצעות מכל סיבה שהיא‪ .‬דחה המזמין את‬ ‫מועד הגשת ההצעות‪ ,‬יפרסם את המועד החדש להגשת הצעות בעמוד האינטרנט‬ ‫שכתובתו‪:‬‬ ‫‪http://www.wingate.org.il/Index.asp?CategoryID=1520&ArticleID=6472‬‬ ‫‪.9.3‬‬ ‫ההצעה תוגש בשתי מעטפות סגורות‪:‬‬ ‫‪.9.3.1‬‬ ‫מעטפה אחת תכלול את הצעת המחיר ותסומן "כהצעת המחיר";‬ ‫‪.9.3.2‬‬ ‫המעטפה השנייה תכלול את יתר מסמכי ההצעה‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫שתי המעטפות יוכנסו לעל ידי המציע במעטפה סגורה עליה יירשם "הצעה להפקת‪,‬‬ ‫ניהול והפעלת אירוע "אתנה הולכות רחוק – תל אביב" לשנת ‪."2112‬‬ ‫‪.01‬‬ ‫‪.00‬‬ ‫‪.9.2‬‬ ‫ההצעה תוגש בשני עותקים זהים – מקור והעתק ‪ -‬בצירוף כל המסמכים הנדרשים‬ ‫כמפורט בסעיף ‪ 5‬לעיל‪ ,‬כשהם מלאים בהתאם לכל דרישות המזמין‪ ,‬וחתומים על‬ ‫ידי מורשה (או מורשי) החתימה המוסמכים של המציע (בשולי כל עמוד)‪.‬‬ ‫‪.9.2‬‬ ‫בנוסף ולמען הנוחות ‪ ,‬יוגש עותק אחד של ההצעה על גבי מדיה מגנטית‪ .‬העותק‬ ‫המחייב לצורך בדיקת ההצעות הוא העותק הקשיח במקור כאמור בסעיף ‪ 9.2‬לעיל‬ ‫‪ ,‬וכי בכל מקרה של סתירה בין האמור בעותק הקשיח לבין האמור בעותק במדיה‬ ‫המגנטית יגבר האמור בעותק הקשיח‪.‬‬ ‫‪.9.0‬‬ ‫בנוסף לאמור לעיל‪ ,‬יגיש המציע עותק אחד נוסף של ההצעה שבו הושחר המידע‬ ‫שלדעת המציע הוא מהווה מידע סודי‪ ,‬סוד מסחרי או סוד מקצועי שאין לגלותם‬ ‫למציעים האחרים‪ .‬מציע יהיה מנוע מלטעון כי הוא רשאי לעיין בהצעות המציעים‬ ‫האחרים בחלקים המקבילים לאלו שסימן כסודיים בהצעתו העותק המושחר‬ ‫יסומן בהתאמה‪ .‬יובהר ‪ ,‬כי עותק זה יוגש באמצעות עותק קשיח ועותק במדיה‬ ‫מגנטית‪ .‬לא הגיש המציע עותק מושחר כאמור‪ ,‬אזי הוא ייחשב כמי שויתר על‬ ‫טענת הסודיות בקשר עם זכותם של המציעים האחרים לעיין בהצעתו בהתאם לכל‬ ‫דין‪.‬‬ ‫‪.9.1‬‬ ‫המזמין אינו מחויב לקבל את דעתו של המציע‪ .‬עם זאת‪ ,‬המכון יודיע למציע‪ ,‬לפני‬ ‫גילוי המידע‪ ,‬על החלטתו בדבר המידע שבכוונתו להעמיד לעיון בפני המשתתפים‬ ‫האחרים ותינתן למציע שהות של ‪ 12‬שעות‪ ,‬ממועד קבלת ההודעה על ידי המציע‪,‬‬ ‫כדי לפנות לסעד כנגד החלטה זו‪ .‬מועד קבלת ההודעה על ידי המציע ייחשב יום‬ ‫העסקים לאחר מועד שיגור ההודעה בפקסימיליה או ‪ 3‬ימים לאחר משלוחה‬ ‫בדואר‪ ,‬אם נשלחה בדואר‪.‬‬ ‫‪.9.8‬‬ ‫המעטפות תוגשנה אל תיבת המכרזים‪ ,‬הממוקמת במשרדי אתנה במכון וינגייט‪,‬‬ ‫בניין המנהלה‪ ,‬בקומת הקרקע במשרדי היחידה המקצועית אתנה‪ .‬מועמדותם של‬ ‫מציעים אשר מעטפתן לא תימצא בתיבת המכרזים במועד הגשת ההצעות‪ ,‬לא‬ ‫תישקלנה‪.‬‬ ‫תוקף ההצעות‬ ‫‪.11.1‬‬ ‫המציע יתחייב בטופס ההצעה כי הצעתו תהא תקפה ובלתי הדירה במשך ‪ 121‬יום‬ ‫ממועד הגשת ההצעות ("תקופת ההצעה")‪ .‬להסרת ספק יובהר כי אם דחה המזמין‬ ‫את מועד הגשת ההצעות‪ ,‬יעדכן המציע את מועד פקיעת התחייבותו שבטופס‬ ‫ההצעה‪.‬‬ ‫‪.11.2‬‬ ‫המציע ידאג לכך שכל האישורים והמסמכים הנדרשים‪ ,‬יהיו תקפים במשך כל‬ ‫תקופת ההצעה אף אם מועד הגשת ההצעות נדחה‪.‬‬ ‫הערבות‬ ‫‪.11.1‬‬ ‫להבטחת קיום ההצעה‪ ,‬המציע יצרף להצעתו ערבות בנקאית אוטונומית ובלתי‬ ‫מותנית‪ ,‬לטובת המכון‪ ,‬בסכום של ‪ 22,111‬ש"ח‪ ,‬לפי הנוסח המצורף כנספח ה‬ ‫להזמנה ("ערבות ההצעה")‪.‬‬ ‫‪.11.2‬‬ ‫המזמין יהיו רשאים לחלט את ערבות ההצעה‪ ,‬או כל חלק ממנה‪ ,‬אם המציע יחזור‬ ‫בו מהצעתו לאחר שנבחרה כהצעה הזוכה או אם המציע ייסוג מהצעתו לאחר‬ ‫שהוגשה‪ .‬כמו כן‪ ,‬ומבלי לגרוע מהאמור המזמין יהיה רשאי לקזז את נזקיו‬ ‫באמצעות חילוט ערבות ההצעה כולה או חלקה‪ ,‬אם הם נגרמו מחמת הפרת‬ ‫הוראות הזמנה זו‪.‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪.11.3‬‬ ‫‪.05‬‬ ‫‪.03‬‬ ‫ערבות ההצעה תהיה תקפה במשך ‪ 121‬ימים מהמועד להגשת ההצעות ("מועד‬ ‫פקיעת הערבות")‪ ,‬קרי עד ליום חמישי ‪.31.1.2112‬‬ ‫ההסכם‬ ‫‪.12.1‬‬ ‫המציע יחתום על ההסכם ויגישו במסגרת ההצעה‪ .‬המציע יחתום על כל עמוד‬ ‫בהסכם בראשי תיבות‪.‬‬ ‫‪.12.2‬‬ ‫הזוכה מתחייב להמציא לפני חתימת ההסכם על‪-‬ידי המכון‪ ,‬ולא יאוחר משבעה‬ ‫(‪ )1‬ימים ממועד קבלת ההודעה על בחירתו‪ ,‬ערבות בנקאית אוטונומית לקיום‬ ‫ההסכם‪ ,‬אשר תחליף את ערבות ההצעה עם החתימה על ההסכם‪ ,‬בסך ‪21,111‬‬ ‫(חמישים אלף) ש"ח‪ ,‬בהתאם לנוסח המצורף להסכם‪.‬‬ ‫‪.12.3‬‬ ‫ההסכם ייחתם על ידי המכון ויכנס לתוקפו רק אם החליט המזמין‪ ,‬על פי שיקול‬ ‫דעתו הבלעדי‪ ,‬להתקשר עם הזוכה בהסכם סופי ומחייב‪.‬‬ ‫‪.12.2‬‬ ‫מציע אשר יגיש הצעה יהיה מנוע מלהעלות‪ ,‬לאחר הגשת ההצעה‪ ,‬כל טענה בדבר‬ ‫תוכנו של ההסכם‪ ,‬ניסוחו או תוקפו המחייב כלפי המציע‪.‬‬ ‫אמות מידה לבחירת ההצעה הזוכה‬ ‫בדיקת והערכת ההצעות שתוגשנה ובחירת המציע הזוכה תתבצענה כדלקמן‪:‬‬ ‫‪.13.1‬‬ ‫שלב א‪ :‬בדיקת זהות המציע ועמידתו בתנאי הסף ‪ -‬בשלב זה יבדקו המסמכים‬ ‫שהוגשו על ידי כל מציע על מנת לוודא שהצעתו עומדת בדרישות הסף שנקבעו‬ ‫בסעיף ‪ 4‬לעיל‪ ,‬וכן שההצעה כוללת את כל המסמכים והאישורים שהמציע נדרש‬ ‫לצרף להצעתו‪ ,‬כאמור בסעיף ‪ 5‬לעיל‪ .‬הצעה שאינה עומדת בתנאי הסף המפורטים‬ ‫לעיל תיפסל‪.‬‬ ‫‪.13.2‬‬ ‫שלב ב'‪ :‬הערכת איכות‪ ,‬אשר תעשה בהתאם לאמות המידה המפורטות להלן‪:‬‬ ‫ניקוד‬ ‫‪12‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪100‬‬ ‫נושא‬ ‫שיטת ניהול והפקה‬ ‫ניהול מקצועי‬ ‫קונספט ‪ +‬חווית המשתתפת‬ ‫מסלול אתגרי המוצע‬ ‫תקציב‪ ,‬גיוס חסויות ניהול תקציבי‬ ‫חלוקת ערכות למשתתפת‬ ‫מסלול צעדה המוצע‬ ‫שיווק ופרסום‬ ‫אתר אינטרנט לרישום‬ ‫צוות המקצועי‬ ‫סה"כ‬ ‫במסגרת שלב ב'‪ ,‬המזמין יהיה רשאי לזמן את המציעים להציג בפניו את המצגת שתוגש על‬ ‫ידו במסגרת ההצעה בהתאם להוראות סעיף ‪ 7.1‬לעיל‪ ,‬ובלבד שיעשה זאת באופן שוויוני‬ ‫ביחס לכל המציעים אשר עברו את שלב א (בדיקת עמידה בתנאי הסף)‪.‬‬ ‫‪.13.3‬‬ ‫מחיר – הצעת המחיר הנמוכה ביותר תקבל ‪ 111‬נקודות‪ ,‬ושאר ההצעות ידורגו‬ ‫ביחס אליה‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪.13.2‬‬ ‫שלב ג'‪ :‬לאחר הערכת האיכות‪ ,‬תיבחן הצעת המחיר שתנוקד בין ‪ 1‬ל‪ ,111-‬ביחס‬ ‫להצעת המחיר הנמוכה ביותר‪ ,‬ויסוכם הניקוד הכללי באופן הבא‪:‬‬ ‫‪F = 1.2×Q + 1.2×P‬‬ ‫כאשר‪:‬‬ ‫‪ – P‬הניקוד הסופי שיינתן להצעת המחיר;‬ ‫‪ – Q‬הניקוד הסופי שיינתן לאיכות ההצעה‬ ‫‪ – F‬הניקוד הסופי של ההצעה‪.‬‬ ‫לאחר בחירת הזוכה‪ ,‬המזמין יודיע לזוכה על החלטתו סמוך ככל הניתן לאחר קבלת ההחלטה‪.‬‬ ‫המזמין יודיע לזוכה גם על מועד ומקום חתימת ההסכם‪ ,‬אשר יהיה לא יאוחר מתום ‪ 1‬ימים ממועד‬ ‫משלוח הודעת המזמין כאמור‪ .‬מובהר כי עד למועד דלעיל יהיה הזוכה חייב לבצע כל מעשה או‬ ‫להשלים כל פרט אשר על פי מסמכי ההזמנה כולם הוא מחויב לבצע או להשלים לפני חתימת‬ ‫ההסכם‪.‬‬ ‫‪.04‬‬ ‫זכויות המזמין‬ ‫‪.12.1‬‬ ‫אין המזמין מתחייב לקבל את ההצעה הזולה ביותר‪ ,‬או כל הצעה שהיא‪.‬‬ ‫‪.12.2‬‬ ‫המזמין יהיה רשאי‪ ,‬לפני שנחתם ההסכם‪ ,‬מכל סיבה שהיא ולפי שיקול דעתו‬ ‫הבלעדי‪ ,‬שלא לבחור באף אחת מן ההצעות‪ ,‬וכן לבטל הזמנה זו‪ ,‬כולה או כל חלק‬ ‫ממנה‪ ,‬לרבות לאחר ההודעה לזוכה על זכייה‪ ,‬מבלי שתהא למי מהמציעים (לרבות‬ ‫הזוכה) כל טענה או תביעה או זכות לקבלת פיצוי כלשהו או זכות לקבלת תשלום‬ ‫כלשהו בגין החלטתו של המזמין‪.‬‬ ‫‪.12.3‬‬ ‫המזמין יהיה רשאי לפסול כל הצעה הלוקה בחסר‪ ,‬אי בהירות או דו משמעות או‬ ‫כל הצעה שאינה ממלאת אחר כל הדרישות המפורטות במסמכי ההזמנה‪.‬‬ ‫‪.12.2‬‬ ‫המזמין שומר לעצמו את שיקול הדעת לשנות‪ ,‬לעדכן או לסייג כל תנאי מתנאי‬ ‫המכרז‪ ,‬לפני מועד הגשת ההצעות‪ ,‬אם הוא סבור כי שינוי עדכון או סייג כאמור‬ ‫נדרשים לצרכי ההזמנה‪.‬‬ ‫‪.12.2‬‬ ‫לאורך הליך בחינת ההצעות‪ ,‬המזמין רשאי לבקש פרטים נוספים או כל מסמך או‬ ‫מידע‪ ,‬הדרושים לדעתו לשם בחינת ההצעות ולשם קבלת החלטה‪ ,‬לרבות כל מסמך‬ ‫או מידע שהיה על המציע להמציא עם הצעתו‪ ,‬והמציע לא המציא‪.‬‬ ‫‪.12.0‬‬ ‫המזמין שומר על זכותו‪ ,‬בהתאם לאיכות ההצעות ועל פי שיקול דעתו המוחלט‪,‬‬ ‫לבחור זוכה (כשיר שני) בהזמנה‪ ,‬אשר יהיה המציע שהצעתו תזכה לניקוד‬ ‫המשוקלל השני בטיבו‪ ,‬לאחר המציע הזוכה‪ ,‬מבין המציעים שהודיעו‪ ,‬כאמור‬ ‫בסעיף זה להלן‪ ,‬כי הם מוכנים לשמש ככשיר שני‪ .‬היה ומכל סיבה שהיא‪ ,‬לא‬ ‫ייחתם ההסכם עם המציע הזוכה או אם לאורך תקופת ההתקשרות לא עמד הזוכה‬ ‫הראשון בהתחייבות כלשהי מהתחייבויותיו‪ ,‬וכתוצאה מכך בוטל ההסכם עמו או‬ ‫בוטל חלק ממנו‪ ,‬יהיה רשאי המזמין לאשר התקשרות לגבי מתן השירותים‪ ,‬או כל‬ ‫חלק מהם‪ ,‬עם הכשיר השני שנבחר לפי סעיף זה‪.‬‬ ‫כחלק מהצעתם‪ ,‬יודיעו מציעים המעוניינים לשמש ככשיר שני על הסכמתם לשמש‬ ‫כשיר שני‪ .‬במכרז‪ .‬יובהר‪ ,‬כי אם אף מציע לא הודיע‪ ,‬על כוונתו לשמש‬ ‫מציע שיוכרז‪ ,‬בתום בחינת ההצעות‪ ,‬ככשיר שני‪ ,‬יידרש להותיר בתקופת ההסכם‬ ‫את ערבות ההצעה למשך תקופת ההסכם‪ .‬במידה והמזמין יחליט לאשר התקשרות‬ ‫עמו‪ ,‬יחולו על הכשיר השני כל החובות וההתחייבויות והזכויות החלות על המפיק‬ ‫הזוכה בהתאם לתנאי ההזמנה וההסכם‪ ,‬והוא יחויב לפעול בהתאם להנחיות‬ ‫המזמין בכל הקשור לאספקת השירותים‪.‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪.02‬‬ ‫סמכות שיפוט‬ ‫לבית המשפט המוסמך בת"א‪-‬יפו סמכות שיפוט בלעדית לדון בסכסוך או מחלוקת הנובעים‬ ‫מהזמנה זו‪.‬‬ ‫‪.06‬‬ ‫שונות‬ ‫‪.10.1‬‬ ‫עצם הגשת הצעה על ידי המציע מהווה אישור מפורש וברור מצד המציע‪ ,‬לכך‬ ‫שהוא קרא‪ ,‬בחן והבין את כל החיובים‪ ,‬ההתחייבויות המחויבויות ותחומי‬ ‫האחריות המיוחסים לו על פי הזמנה זו‪ ,‬וכן את כל הדרישות‪ ,‬התנאים‪ ,‬הפרטים‪,‬‬ ‫הנתונים‪ ,‬הצרכים והבקשות של המזמין בהקשר זה‪ ,‬וכי הוא יקיים‪ ,‬ימלא ויבצע‬ ‫כל דרישה‪ ,‬בקשה‪ ,‬קריטריון‪ ,‬תנאי‪ ,‬נתון‪ ,‬מטרה או פרט כאמור‪ ,‬באופן מלא‬ ‫ובהתאם להוראות ההזמנה‪ .‬בהתאם לכך‪ ,‬הגשת ההצעה מטעם המציע מהווה‬ ‫הסכמה מראש לכל התנאים הנקובים במסמכי ההזמנה‪ ,‬על נספחיה‪ ,‬לרבות‬ ‫ההסכם‪ ,‬והכל בלא כל שינוי או תוספת‪.‬‬ ‫‪.10.2‬‬ ‫המזמין עשה מאמצים על מנת להעמיד לרשות המציעים את מירב המידע הדרוש‬ ‫על האירוע‪ .‬עם זאת ‪ ,‬חלה חובה על המציע‪ ,‬ועליו בלבד‪ ,‬לבדוק ולוודא בכל דרך‬ ‫שימצא לנכון‪ ,‬את היקף ומהימנות הנתונים הדרושים לו לשם הכנת ההצעה‪ .‬כל‬ ‫שימוש שיעשה המציע במידע המסופק על ידי המזמין יהיה על אחריותו של המציע‪.‬‬ ‫כמו כן‪ ,‬אין בנתונים המובאים במסגרת הזמנה זו כדי לגרוע מאחריותו הבלעדית‬ ‫של כל מציע לבחון את מכלול הנתונים אשר הוא סבור שחשובים לצורך הצעתו או‬ ‫היערכותו‪.‬‬ ‫‪.10.3‬‬ ‫למען הסר ספק‪ ,‬מובהר כי המציע יהיה האחראי הבלעדי לקבלת הצעות מחיר‬ ‫וביצוע ההתקשרויות עם ספקים וצדדים שלישיים לצורך הפקה‪ ,‬ריכוז וניהול‬ ‫האירוע‪ ,‬וכי התמורה לה יהיה זכאי המציע היא התמורה המלאה והסופית של‬ ‫המציע‪ ,‬אשר מגלמת את כל התמורה לה יהיה זכאי המציע בגין השירותים‪ ,‬וכי‬ ‫למציע לא תהא כל טענה‪ ,‬תביעה או דרישה נגד המזמין לעניין זה‪ ,‬לרבות לא כל‬ ‫דרישה לתמורה נוספת או להחזר הוצאות נוספות מלבד העלויות בהן נקב המציע‬ ‫בהצעה‪.‬‬ ‫‪.10.2‬‬ ‫הזמנה זו אינה מהווה הצעה מאת המזמין לקבלת שירותי הפקה‪ ,‬ריכוז וניהול‬ ‫האירוע‪ .‬הצעה שתוגש על ידי מציע תוכל להיחשב כהצעה שניתן לה קיבול על ידי‬ ‫המזמין‪ ,‬אך ורק במקרה בו המזמין החליטו‪ ,‬לפי שיקול דעתו הבלעדי‪ ,‬המוחלט‬ ‫והסופי‪ ,‬להתקשר עם המציע הרלוונטי בהסכם סופי ומחייב‪ ,‬ובתנאי שהסכם כזה‬ ‫נחתם בפועל בין המכון באמצעות המורשים לחתום בשמו‪ ,‬לבין אותו מציע‪.‬‬ ‫‪.10.2‬‬ ‫אין באמור בהזמנה זו‪ ,‬כדי להוות הצהרה או מצג או התחייבות כלשהם מצד‬ ‫המזמין כלפי מציע כלשהו‪ .‬המציעים מנועים מלהעלות טענה או דרישה כלשהי‬ ‫כנגד המזמין בקשר להזמנה זו‪ ,‬הליך הגשת ההצעות‪ ,‬הליך בחירת ההצעה הזוכה‬ ‫או כל עניין אחר הנובע או הקשור להזמנה זו‪.‬‬ ‫‪.10.0‬‬ ‫הגשת הצעה על פי הזמנה זו נעשית על חשבון המציע בלבד והוא ישא לבדו בכל‬ ‫ההוצאות‪ ,‬העלויות והסיכונים הכרוכים בהגשת ההצעה‪ ,‬בין אם ייחתם איתו‬ ‫הסכם ובין אם לאו‪ .‬למציע אין ולא תהיה כל דרישה‪ ,‬טענה או זכות כלשהי כלפי‬ ‫המזמין או מי מטעמו בהקשר זה‪.‬‬ ‫בברכה‪,‬‬ ‫שושנה הרפז‬ ‫מנהלת אגף כספים‬ ‫מכון וינגייט‬ ‫‪9‬‬ ‫נספח א – מפרט שירותים‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫הזוכה עימו ייחתם ההסכם יהא בעל אחריות כוללת ומקיפה להפקת‪ ,‬ניהול והפעלת האירוע‪ .‬מבלי‬ ‫לגרוע מכלליו האמור הזוכה יפיק‪ ,‬ינהל ויפעיל את האירוע בהתאם להצעתו המקצועית ובהתאם‬ ‫לכל מרכיבי האירוע כמפורט להלן‪:‬‬ ‫הכנת קונספט האירוע – המציעים נדרשים להגיש עם ההצעה‪ ,‬מפרט של הקונספט של האירוע‪,‬‬ ‫ובכלל זה לפרט את התכנים המוצעים על ידם לאירוע‪ ,‬את התוכנית האומנותית למהלך האירוע‬ ‫ואת תכנית ההפעלה לאירוע‪ ,‬כך שכל מרכיבי האירוע מתחברים זה לזה ויוצרים תכנית מלאה‬ ‫המיועדת להשיג את מטרות האירוע‪ ,‬תוך כדי חוויה‪ ,‬הנאה‪ ,‬ומתן ערך רגשי למשתתפי האירוע‪.‬‬ ‫לתשומת לב המציעים – על תכנית ההפעלה של האירוע לכלול מסלול צעידה עממי ומסלול אתגרי‪-‬‬ ‫תחרותי‪.‬‬ ‫פרסום האירוע ומיתוגו – עיצוב והפקת חומרים לקראת האירוע ופרסומם באמצעים שונים שיוצעו‬ ‫על ידי הזוכה והכנת קמפיין יח"צ עבור האירוע‪ ,‬אשר יכלול פרסום בתקשורת ובמדיה חברתית‪.‬‬ ‫רישוי‪ ,‬בטיחות ותיאום עם הגורמים המוסמכים – הזוכה יהא אחראי לנקוט בכל פעולה נדרשת‬ ‫ולהשיג על חשבונו את כל האישורים‪ ,‬הרישיונות וההיתרים הדורשים לקיום האירוע‪ .‬כמו כן‪,‬‬ ‫הזוכה יהא אחראי לתאם את האירוע מול הגורמים המוסמכים (עיריית תל אביב‪ ,‬מד"א‪ ,‬מכבי אש‪,‬‬ ‫משטרה וכל רשות מוסמכת אחרת)‪ .‬בנוסף‪ ,‬הזוכה יהא אחראי לכך שכל הציוד אשר יעשה בו שימוש‬ ‫במסגרת האירוע‪ ,‬לרבות במסגרת ההכנות לאירוע‪ ,‬יהיה ציוד תקני ומורשה‪ ,‬יותקן בהתאם לכל‬ ‫כללי הבטיחות ותווי התקן הנדרשים דין‪ ,‬ובהתאם לדרישות המזמין או מי מטעמו‪ ,‬והכל בסטנדרט‬ ‫מקובל וגבוה‪.‬‬ ‫הקמת האתר ותחזוקתו – הזוכה יהא אחראי על חשבונו להקים ולתחזק את אתר האירוע‪ ,‬לרבות‬ ‫אך לא רק‪:‬‬ ‫‪ .2.1‬סימון וגידור מתחם האירוע;‬ ‫‪ .2.2‬הקמת במה מרכזית;‬ ‫‪ .2.3‬מערכות סאונד ברמה מיטבית לאירוע בהתייחס למקום האירוע ומספר המשתפות‬ ‫‪ .2.2‬מוסיקה – ‪ DJ‬לארוע‬ ‫‪ .2.2‬הקמת מתחמי פעילות ענפיים‬ ‫‪ .2.0‬הקמת מתחמיי פעילות ספורט עממיים ;‬ ‫‪ .2.1‬הקמת מסלול צעידה עממי מסומן‬ ‫‪ .2.8‬הקמת מסלול תחרותי – אתגרי;‬ ‫‪ .2.9‬הקמת מתחם ‪ VIP‬עם כיבוד קל;‬ ‫הקמת עמדות מים ומודיעין;‬ ‫‪.2.11‬‬ ‫בניית כל במה‪ ,‬פודיום או מבנה אחר כפי שיידרש בהתאם להצעתו;‬ ‫‪.2.11‬‬ ‫שילוט האתר‪ ,‬לרבות שלטי פרסום‪ ,‬שלטי הכוונה וחירום ושלטי מסלול;‬ ‫‪.2.12‬‬ ‫הצללת מתחם ראשי‬ ‫‪.2.13‬‬ ‫הצללת מתחמים ;‬ ‫‪.2.12‬‬ ‫אספקת ריהוט אלטרנטיבי;‬ ‫‪.2.12‬‬ ‫אספקת עמדות שירותים בהתאם לדרישות הרישיון לאירוע;‬ ‫‪.2.10‬‬ ‫ניקיון האתר‪ ,‬לרבות ניקיון השירותים והפחים;‬ ‫‪.2.11‬‬ ‫שמירה ואבטחה‬ ‫‪.2.18‬‬ ‫כב"א תאום מול המשטרה‪.‬‬ ‫‪.2.19‬‬ ‫הסדרת חניה לבאי האירוע באתר;‬ ‫‪.2.21‬‬ ‫הצבת מחסומים ודגלול;‬ ‫‪.2.21‬‬ ‫ציוד אור קולי‪ ,‬מערכות הגברה‪ ,‬במות‪ ,‬תאורה וציוד נוסף – הזוכה יהיה אחראי‪ ,‬על חשבונו‪,‬‬ ‫לאספקת כל האמצעים והשירותים המפורטים להלן‪ ,‬והכל באופן המתאים לשם הוצאה לפועל של‬ ‫האירוע על כל מרכיביו‪ ,‬באופן המיטבי‪:‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪.0‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫‪.11‬‬ ‫‪.11‬‬ ‫במות‪ ,‬פודיום ושער הזנקה;‬ ‫פריסת חשמל וגנרטור חרום;‬ ‫מערכת הגברה;‬ ‫איש טכני צמוד ‪ +‬טסטים על הציוד הטכני יום לפני האירוע;‬ ‫שירותי הנחיה מקצועית – על המציעים להציע מנחה מקצועי להנחיית האירוע‪ .‬המציע יפרט את‬ ‫שמו של המנחה המוצע על ידו ואת הניסיון שלו‪ .‬מציע יכול להציע מספר מנחים אופציונאליים‪.‬‬ ‫בהתאם להצעת המציע‪ ,‬המזמין יבחרו את מנחה האירוע‪ ,‬ועל המציע לתקשר עם המנחה על חשבונו‬ ‫ואחריותו‪ .‬הזוכה יסייע‪ ,‬באמצעות איש מקצוע מטעמו בכתיבת תוכן ההנחיה‪ ,‬אשר יאושר על ידי‬ ‫המזמין‪.‬‬ ‫אספקת כוח אדם לאירוע – הזוכה יספק על חשבונו את כל כוח האדם הדרוש לקיום האירוע‪ ,‬לרבות‬ ‫אך לא רק‪ ,‬מנהל אירוע‪ ,‬מאבטחים‪ ,‬מנקים‪ ,‬סדרני חנייה‪ ,‬דיילים וכו'‪.‬‬ ‫ניהול האירוע וריכוזו – באמצעות מנהל אירוע מטעם הזוכה‪.‬‬ ‫תיעוד וצילום האירוע – הזוכה יתעד על חשבונו את האירוע לרבות באמצעות תמונות סטילס‬ ‫וסרטון וידאו‪.‬‬ ‫גיוס חסויות ופרסומות – בכפוף לאמור בהסכם‪.‬‬ ‫תיאום האירוע עם נציגי ‪ 12‬האיגודים הבאים‪ :‬כדור רגל ‪,‬כדור סל ‪,‬כדור עף‪ ,‬כדור יד‪ ,‬שחייה‪,‬‬ ‫אתלטיקה‪ ,‬התעמלות‪ ,‬שייט‪ ,‬גו'דו‪ ,‬טניס‪ ,‬אופניים ‪,‬סקי מים‪.‬‬ ‫‪11‬‬ ‫נספח ב – הסכם‬ ‫[מצ"ב בקובץ נפרד]‬ ‫‪12‬‬ ‫נספח ג – טופס הצעה‬ ‫לכבוד‪:‬‬ ‫מכון וינגייט לחינוך גופני ולספורט (ע‪.‬ר)‬ ‫נתניה‬ ‫הנדון‪ :‬הזמנה להציע הצעות להפקה‪ ,‬ריכוז וניהול אירוע "אתנה הולכות רחוק – תל אביב"‬ ‫לשנת ‪5102‬‬ ‫אני _________ החתום מטה מגיש בזאת למכון וינגייט לחינוך גופני ולספורט (ע‪.‬ר) ("המכון") את‬ ‫הצעתי לשירותי הפקת‪ ,‬ניהול וריכוז אירוע "אתנה הולכות רחוק – תל אביב" לשנת ‪2112‬‬ ‫("השירותים") בהתאם להוראות ההזמנה להציע הצעות שבנדון ("הזמנה")‪ ,‬הצעתי מפורטת להלן‪:‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫כללי‬ ‫אני הח"מ‪ ,‬לאחר שקראתי בעיון ובחנתי בקפידה את כל מסמכי ההזמנה‪ ,‬מסכים בזאת לתנאי‬ ‫ההזמנה‪ ,‬על כל נספחיה‪ ,‬וכולל אותם כחלק בלתי נפרד מתנאי הצעתי זו‪.‬‬ ‫‪13‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫פרטי המציע‬ ‫_______________________________________‬ ‫שם מציע‪:‬‬ ‫מספר ת‪.‬ז‪ /‬ח‪.‬פ‪ /‬ע‪.‬מ‪ /‬אחר‪_______________________________________ :‬‬ ‫_______________________________________‬ ‫מען (כולל מיקוד)‪:‬‬ ‫מנהל האירוע מטעם המציע‪_______________________________________ :‬‬ ‫_______________________________________‬ ‫טלפון‪:‬‬ ‫_______________________________________‬ ‫נייד‪:‬‬ ‫_______________________________________‬ ‫פקסימיליה‪:‬‬ ‫_______________________________________‬ ‫דוא"ל‬ ‫ג‪.‬‬ ‫ניסיון המציע‬ ‫להלן פירוט האירועים שהמציע הפיק‪ ,‬ריכז וניהל ב‪ 3-‬השנים האחרונות‪:‬‬ ‫שם האירוע‬ ‫ד‪.‬‬ ‫מזמין‬ ‫פרטים על האירוע‬ ‫תאריך‬ ‫האירוע‬ ‫כמות משתתפים‬ ‫באירוע‬ ‫ממליצים‬ ‫שם הממליץ‬ ‫פרטי התקשרות (טלפון וכתובת‬ ‫דוא"ל)‬ ‫תפקיד‬ ‫ה‪ .‬צרופות‬ ‫לטופס הצעה זה מצורפים המסמכים הבאים‪:‬‬ ‫‪ .1‬ההסכם שצורף להזמנה כנספח ב כשהוא חתום על ידנו בראשי תיבות בכל עמוד ובחתימה מלאה‬ ‫במקום המיועד לכך בהסכם‪.‬‬ ‫‪ .2‬כל מסמכי ההבהרות והתיקונים למסמכי ההזמנה‪ ,‬אם פורסמו כאלה על ידי המכון‪ ,‬כשהם חתומים‬ ‫על ידנו בראשי תיבות בכל עמוד‪.‬‬ ‫‪ .3‬הצעה מקצועית להפקת‪ ,‬ניהול והפעלת האירוע‪ ,‬ערוכה בהתאם להוראות סעיף ‪ 6‬להזמנה‪.‬‬ ‫‪ .2‬אישור רו"ח או יועץ מס המעיד על מחזור כספי בסך של לפחות ‪ 1.2‬מיליון ש"ח בכל אחת מהשנים‬ ‫‪ 2112 ,2111‬ו‪.2113-‬‬ ‫‪ .2‬אישור על רישום בכל מרשם המתנהל על פי דין‪ ,‬לרבות דו"ח עדכני מרשם החברות לפחות מדצמבר‬ ‫‪ ,2112‬אם מדובר בחברה‪ ,‬וכן תעודת עוסק מורשה אם מדובר בעוסק מורשה‪.‬‬ ‫‪ .0‬אישור מרואה חשבון או עורך דין בדבר מורשי החתימה של המציע ופירוט בעלי מניות המציע אם‬ ‫הוא חברה‪ ,‬או פירוט של השותפים בשותפות‪.‬‬ ‫‪ .1‬אישור תקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות על פי חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬התשל"ו‪.1910-‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪ .8‬אישור תקף על ניכוי מס במקור‪.‬‬ ‫‪ .9‬ערבות בנקאית אוטונטמית לקיום ההצעה‪.‬‬ ‫‪ .11‬תצהיר בנוסח הנדרש על פי חוק עסקאות גופים ציבוריים‪.‬‬ ‫ו‪ .‬הצהרות והתחייבויות המציע‬ ‫‪ .1‬אני מצהיר כי הבנתי ואני מסכים לכל האמור במסמכי ההזמנה על פרטיהם; כי הצעתי זו מוגשת‬ ‫בהתאם למסמכי ההזמנה ; כי לא אציג כל תביעה או דרישה שהיא המבוססת על אי ידיעה או אי‬ ‫הבנה של מסמכי ההזמנה‪ ,‬כולם או חלקם; וכי אני מוותר בזאת מראש ובאופן סופי ומוחלט על כל‬ ‫תביעה או דרישה כאמור‪.‬‬ ‫‪ .2‬אני מצהיר כי אני בעל ניסיון‪ ,‬ידע ומומחיות בביצוע השירותים וכי ברשותי ידע ואמצעים כנדרש‬ ‫לביצוע השירותים ברמה גבוהה ובהתאם לכל דרישות ההזמנה‪.‬‬ ‫‪ .3‬אני מצהיר ומתחייב‪ ,‬כי אין כל מניעה או הגבלה מכוח חוזה‪ ,‬דין או כל סיבה אחרת‪ ,‬המונעת או‬ ‫מגבילה אותי מלהגיש את הצעתי זו או לקיימה במלואה‪.‬‬ ‫‪ .2‬אני מצהיר כי אם הצעתי תזכה‪ ,‬אבצע את השירותים הנדרשים ברמה ובטיב הגבוהים ביותר על פי‬ ‫כל דין ועל פי הוראות ההזמנה‪ ,‬לשביעות רצונו המלאה של המזמין‪.‬‬ ‫‪ .2‬אם הצעתי תתקבל‪ ,‬אני מתחייב להמציא את כל המסמכים הנדרשים לחתימה על ההסכם‪ ,‬לרבות‬ ‫ערבויות ביצוע ואישור עריכת ביטוחים‪ ,‬במועד שנקבע בהזמנה ובהסכם‪.‬‬ ‫‪ .0‬ידוע לי‪ ,‬כי כל ההוצאות הכרוכות בהגשת הצעה‪ ,‬יחולו עלי בלבד‪ ,‬וכי לא אהיה זכאי לכל השבה או‬ ‫פיצוי בגין ההוצאות שהוצאו על ידי כאמור‪.‬‬ ‫‪ .1‬ידוע לי‪ ,‬כי‪ ,‬בין היתר‪ ,‬על סמך הצהרותיי והתחייבויותיי המפורטות בסעיף זה לעיל‪ ,‬ישקול המזמין‬ ‫את הצעתי זו‪.‬‬ ‫‪ .8‬הצעה זו‪ ,‬על כל פרטיה‪ ,‬מרכיביה וחלקיה היא בלתי חוזרת ואינה ניתנת לביטול‪ ,‬שינוי או תיקון‬ ‫והיא תעמוד בתוקפה ותחייבני החל ממועד מסירתה ועד תום ‪( 121‬מאה ועשרים) הימים מן המועד‬ ‫האחרון להגשת ההצעה‪.‬‬ ‫‪ .9‬ידוע לי כי רק חתימה על ההסכם על ידי מורשי החתימה של המזמין יוצרת יחסים חוזיים ביני לבין‬ ‫המזמין‪ ,‬וכי בטרם חתימת מורשי החתימה מטעם המכון על ההסכם‪ ,‬רשאי המזמין לבטל או לשנות‬ ‫את החלטתו לפי שיקול דעתו‪.‬‬ ‫חתימה וחותמת המציע‬ ‫תאריך‬ ‫חתימת וחותמת עו"ד‬ ‫הריני מצהיר ומאשר בחתימתי‪ ,‬כי החתומים‬ ‫בשם המציע הינם מורשי חתימה מטעמו‪,‬‬ ‫ורשאים לחייב אותו למטרות מסמכי ההזמנה‪.‬‬ ‫‪12‬‬ ‫תאריך‬ ‫נספח ד הצעת המחיר‬ ‫מחיר‪1‬‬ ‫הצעת‬ ‫התמורה המבוקשת מהמזמין בגין מתן השירותים וקיום כל התחייבויותינו על פי ההסכם היא‬ ‫כמפורט להלן‪:‬‬ ‫____________________________________________ ‪( ₪‬כולל מע"מ)‪.‬‬ ‫במילים‪( ₪ ______________________________________ :‬כולל מע"מ)‪.‬‬ ‫חתימה וחותמת המציע‬ ‫תאריך‬ ‫חתימת וחותמת עו"ד‬ ‫הריני מצהיר ומאשר בחתימתי‪ ,‬כי החתומים‬ ‫בשם המציע הינם מורשי חתימה מטעמו‪,‬‬ ‫ורשאים לחייב אותו למטרות מסמכי ההזמנה‪.‬‬ ‫תאריך‬ ‫‪ 1‬לא ניתן להגיש הצעת מחיר ששבה סכום התמורה הכוללת המבוקשת עולה על ‪( ₪ 221,111‬חמש מאות וחמישים‬ ‫אלף)‪ ,‬כולל מע"מ‪ .‬הצעת מחיר שתהיה גבוהה מ‪ ₪ 221,111-‬תיפסל על הסף‪.‬‬ ‫‪10‬‬ ‫נספח ה – ערבות ההצעה‬ ‫שם הבנק‪:‬‬ ‫סניף‪:‬‬ ‫כתובת‪:‬‬ ‫מס' טלפון‬ ‫מס' פקס‪:‬‬ ‫לכבוד‬ ‫מכון וינגייט לחינוך גופני ולספורט ע‪.‬ר‬ ‫הנדון‪ :‬ערבות מס'____________‬ ‫לבקשת ________________________________(להלן‪" :‬המציע")‪ ,‬אנו ערבים בזה כלפיכם‬ ‫לסילוק כל סכום עד לסך של ‪ 22,111‬ש"ח (עשרים וחמש אלף שקלים חדשים)‪ ,‬אשר תדרשו מאת‬ ‫המציע בהליך הזמנה להציע הצעות להפקה‪ ,‬ניהול והפעלת אירוע "אתנה הולכות רחוק – תל אביב"‬ ‫לשנת ‪"( 2112‬ההזמנה")‪.‬‬ ‫סכום הערבות יהיה צמוד לעליה בלבד של מדד המחירים לצרכן כפי שהוא מתפרסם מפעם לפעם‬ ‫על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה (להלן "המדד") בתנאי הצמדה שלהלן‪:‬‬ ‫"המדד היסודי" ‪ -‬מדד חודש ינואר ‪.2112‬‬ ‫"המדד החדש" ‪ -‬המדד האחרון שפורסם קודם לקבלת דרישתכם על פי ערבות זו‪.‬‬ ‫הפרשי הצמדה לעניין ערבות זו יחושבו כדלקמן‪:‬‬ ‫אם יתברר בעת בצוע תשלום כלשהו על פי כתב ערבות זה כי המדד החדש עלה לעומת המדד היסודי‪,‬‬ ‫יוגדל בהתאם סכום הדרישה כפי שיעור עלייתו של המדד החדש לעומת המדד היסודי‪ ,‬והפרשי‬ ‫ההצמדה שייווספו יהיו בסכום השווה למכפלת ההפרש בין המדד החדש למדד היסודי בסכום‬ ‫הדרישה מחולק במדד היסודי‪ .‬אם המדד החדש יהיה נמוך מהמדד היסודי נשלם לכם את הסכום‬ ‫הנקוב בדרישתכם עד לסכום הערבות ללא כל הפרשי הצמדה‪.‬‬ ‫אנו מתחייבים בזאת לשלם לכם מדי פעם בפעם‪ ,‬לפי דרישתכם הראשונה בכתב‪ ,‬תוך ‪( 1‬שבעה)‬ ‫ימים מיום קבלת דרישתכם בכתב‪ ,‬כל סכום שיידרש על ידכם‪ ,‬עד לסכום כולל שלא יעלה על הסכום‬ ‫הנ"ל ‪ ,‬מבלי שתהיו חייבים לנמק את דרישתכם‪ ,‬מבלי שתעמוד לנו כל טענת הגנה שיכולה לעמוד‬ ‫למציע כלפיכם ומבלי שתהיו חייבים לדרוש תחילה את סילוק הסכום האמור מאת המציע‬ ‫בכתב הדרישה יצוין מהו הסכום הנדרש על ידכם‪.‬‬ ‫ערבות זו תהיה בתוקפה מיום ___________ עד יום __________ ועד בכלל‪.‬‬ ‫דרישה על פי ערבות זו יש להפנות לסניף הבנק המפורט לעיל‪.‬‬ ‫ערבות זו אינה ניתנת להעברה או להסבה‪.‬‬ ‫_____________‬ ‫תאריך‬ ‫בכבוד רב‪,‬‬ ‫________________‬ ‫שם מלא‬ ‫‪11‬‬ ‫_____________‬ ‫חתימה וחותמת‬ ‫נספח ו‬ ‫תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫אני הח"מ‪ ,__________ ,‬נושא‪/‬ת ת‪.‬ז‪ .‬שמספרה___________‪ ,‬לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר‬ ‫את האמת וכי אהיה צפוי‪/‬ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן‪ ,‬מצהירה בכתב כדלקמן‪:‬‬ ‫אני הוסמכתי כדין על ידי ______________________ (להלן ‪" :‬המציע") לחתום על תצהיר זה‬ ‫במסגרת הזמנה להציע הצעות להפקה‪ ,‬ניהול והפעלת אירוע "אתנה הולכות רחוק – תל אביב"‬ ‫לשנת ‪"( 2112‬ההזמנה")‪.‬‬ ‫המציע‪ ,‬מי שנשלט על‪-‬ידו‪ ,‬ואם המציע הוא חבר בני אדם – גם בעל השליטה בו או חבר בני אדם‬ ‫אחר שבשליטת בעל השליטה בו (שליטה – כמשמעותה בחוק ניירות ערך‪ ,‬התשכ"ח‪ ,)1908-‬לא‬ ‫הורשע בפסק דין חלוט בעבירה לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים‬ ‫הוגנים)‪ ,‬התשנ"א ‪ -1991‬בשנה שקדמה למועד הגשת ההצעה; ואם הורשע בפסק דין חלוט בשתי‬ ‫עבירות או יותר לפי אותו חוק ‪ -‬ההרשעה האחרונה לא היתה בשלוש השנים שקדמו למועד הגשת‬ ‫ההצכה‪.‬‬ ‫המציע‪ ,‬לרבות חבר בני אדם שנשלט על‪-‬ידו‪ ,‬ואם המציע הוא חבר בני אדם – גם בעל השליטה בו‬ ‫או חבר בני אדם שהרכב בעלי מניותיו או שותפיו‪ ,‬לפי העניין‪ ,‬דומה במהותו להרכב כאמור של‬ ‫המציע ‪ ,‬ותחומי פעילותו של חבר בני האדם דומים במהותם לתחומי פעילותו של המציע‪ ,‬וכן מי‬ ‫שאחראי מטעם המציע על תשלום שכר עבודה‪ ,‬ואם המציע הוא חבר בני אדם שנשלט שליטה‬ ‫מהותית – גם חבר בני אדם אחר‪ ,‬שנשלט שליטה מהותית‪ ,‬בידי מי ששולט במתקשר (שליטה –‬ ‫כמשמעותה בחוק הבנקאות (רישוי)‪ ,‬התשמ"א ‪ )1981‬לא הורשע בעבירה לפי חוק שכר מינימום‪,‬‬ ‫התשמ"ז‪ , 1981-‬ואם הורשע בעבירה אחת לפי אותו חוק– במועד הגשת ההצעה חלפה שנה אחת‬ ‫לפחות ממועד ההרשעה ‪ ,‬ואם הורשע בשתי עבירות או יותר לפי אותו חוק ‪ -‬במועד הגשת ההצעה‬ ‫חלפו שלוש שנים לפחות ממועד ההרשעה האחרונה‪.‬‬ ‫זה שמי‪ ,‬זו חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת‪.‬‬ ‫_________________‬ ‫חתימת המצהיר‬ ‫אישור‬ ‫הנני מאשר בזה כי ביום ___________ הופיע‪/‬ה בפני‪ ,‬עו"ד____________‪ ,‬במשרדי‬ ‫ברחוב____________‪ ,‬מר‪ /‬גב' ____________‪ ,‬שזיהה‪/‬תה עצמו‪/‬ה על ידי תעודת זהות‬ ‫מספר______________‪ /‬המוכר‪/‬ת לי אישית‪ ,‬ולאחר שהזהרתיו‪/‬ה כי עלי‪/‬הו להצהיר את האמת‬ ‫וכי י‪/‬תהיה צפוי‪/‬ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא ת‪/‬יעשה כן‪ ,‬אישר‪/‬ה את נכונות הצהרתו‪/‬ה‬ ‫דלעיל וחתם‪/‬מה עליה בפני‪.‬‬ ‫____________________________‬ ‫חתימה וחותמת‬ ‫‪18‬‬