‫‪Shvil QM7 Ltd.‬‬ ‫‪Post box 11498 Rosh Ha’Ayin, Israel 4809148‬‬ ‫‪Tel +972-73-2311700 Fax +972-73-2311728‬‬ ‫‪info@qm7.com | qm7.com | qm7.co.il‬‬ ‫מחפש מערכת ניהול חוזים והתקשרויות?‬ ‫ריכזנו פחות מ‪ 033-‬מילים על הנושא עבורך‪.‬‬ ‫ניהול חוזים הנקרא גם כן ניהול התקשרויות הוא תחום עיסוק עיקרי לחברות העוסקות בנדל"ן מסחרי‬ ‫וניהול שכירויות‪ .‬התחום מטבעו הוא בעל אופי משפטי‪ ,‬פיננסי ותפעולי‪ .‬העסק המשכיר הוא בדרך‬ ‫כלל חברת הניהול או בעל הנכס אשר יוצר תהליכים עסקיים המבוססים בדרך כלל על חוזים‬ ‫משפטיים‪ .‬חוזים משפטיים הם כלים טובים לניהול התדיינויות משפטיות בעיקר במקרים של‬ ‫סכסוכים‪ .‬החוזים אינם כלי לביצוע תהליכים עסקיים ותפעוליים‪.‬‬ ‫חברות בתחום הצטיידו בתחילת העשור הקודם במערכות לניהול קשרי לקוחות וניסו להפעיל דרכן‬ ‫את התהליך העסקי‪ .‬בדרך כלל התהליך המשפטי היה מנוהל במערכת נפרדת בעיקר מאחר ולעורכי‬ ‫הדין יש נטייה שלא לשתף מסמכים בכלל ובמיוחד עם גורמי תפעול‪ .‬התוצאה הייתה שאנשי התפעול‬ ‫היה זקוקים להנחיות של עורכי הדין שמטבעם רואים את העולם התפעולי דרך פרספקטיבה של‬ ‫סיכונים‪ ,‬זכויות וחובות ופחות בהתבוננות של שיתוף פעולה מסחרי‪-‬עסקי של לקוח וספק‪.‬‬ ‫הצורך בשוק הוא למערכת שיש בה יכולת לנהל מסמכים‪ ,‬תהליכים‪ ,‬לערוך דיונים במקרים של‬ ‫חריגים‪ ,‬לקבוע נהלים ובעיקר לבצע אכיפה ובקרה שוטפת על התהליך עם הלקוח‪ .‬מערכת ‪QM7‬‬ ‫מסוגלת לבצע את המשימה באופן שמשלב את הצרכים של הפועלים בתחום מבלי לוותר על‬ ‫העקרונות המקצועיים‪ .‬עורכי הדין ואנשי הכספים מזרימים מסמכים למערכת מבלי החשש שגורמים‬ ‫בלתי מורשים יוכלו לבצע מניפולציה בנתונים‪ ,‬גורמי התפעול יכולים לבצע משימות מתוזמנות‬ ‫ובהתאם לצורך בשטח תוך כדי יצירת שקיפות לכל הגורמים שקשורים לתיק הלקוח (או תיק הנכס)‪.‬‬ ‫העוצמה של ‪ QM7‬וההפעלה הפשוטה והנוחה מתוך סביבת האאוטלוק המוכרת‪ ,‬מאפשר למערכת‬ ‫להשתלב בקלות ובנוחות ככלי מרכזי לניהול התקשרויות לקוח או נכס‪ .‬זאת ועוד‪ ,‬מאחר וכל‬ ‫האירועים והמסמכים שקשורים לחוזה מצויים בבסיס נתונים אחד‪ ,‬השימוש במערכת מאפשר לארגון‬ ‫שנדרש לכך לעמוד בדרישות רגולטוריות‪ ,‬מאפשר לארגון לתחקר את עצמו במקרים של תקלות‬ ‫ולשפר את עצמו באופן מתמיד‪.‬‬ ‫נשמח להדגים כיצד המערכת פועלת בהצלחה אצל עשרות ארגונים מובילים בישראל ובעולם‪.‬‬ ‫ראש העין‪ ,‬יולי ‪4302‬‬