‫מדריך התנהלות עסקית‬ ‫ואתיקה מקצועית‬ ‫תוכן עניינים‬ ‫מחויבות להתנהלות עסקית ואתיקה מקצועית‪3 .....................................‬‬ ‫כיצד ליישם קווי מדיניות אלו ‪4 ..........................................................‬‬ ‫מה נדרש לאור קווי מדיניות אלו ‪5 ......................................................‬‬ ‫‪ ....‬מעובדי ‪5 ..........................................................................3M‬‬ ‫‪ ....‬מאלו הפועלים מטעמה של ‪6 ...............................................3M‬‬ ‫‪ ....‬מהנהגת ‪7 .........................................................................3M‬‬ ‫כיצד מיושמים קווי המדיניות ‪8..........................................................‬‬ ‫במידה יש לך חשש לגבי עניין הנוגע להתנהלות עסקית‪9..........................‬‬ ‫לאן לפנות בשאלות‪9 ...................................................................‬‬ ‫כיצד לדווח על חשד להפרה של מדיניות ‪9 .....................................‬‬ ‫במידה ואתה מעוניין להישאר בעילום שם‪11.....................................‬‬ ‫כיצד תגיב ‪ 3M‬לדיווח‪11 ..............................................................‬‬ ‫קווי מדיניות התנהלות עסקית של ‪12 ..............................................3M‬‬ ‫עושים עסקים באופן חוקי ואתי‪12 ...............................................,.‬‬ ‫מדיניות עמידה בנהלים‪13...................................................‬‬ ‫הנחיות להתנהלות עסקית אתית‪14 .....................................‬‬ ‫הגנה על המוניטין של ‪ 3M‬ונכסיה‪16 ................................................‬‬ ‫מדיניות מתנות עסקיות ואירוח‪17 .......................................‬‬ ‫מדיניות מידע מסווג‪19 .......................................................‬‬ ‫מדיניות ניגוד אינטרסים‪21 .................................................‬‬ ‫מדיניות משאבים אלקטרוניים‪23 ........................................‬‬ ‫מדיניות בקרה פנימית‪ ,‬דיווח פיננסי‪,‬‬ ‫שימור מסמכים וביקורת‪24 ................................................‬‬ ‫מדיניות מסחר בניירות ערך ומידע פנים‪27............................‬‬ ‫כבוד הדדי וכיבוד הקהילות ‪27 ......................................................‬‬ ‫מדיניות פרסום והצגת המוצר‪30 .........................................‬‬ ‫מדיניות סביבתית‪ ,‬בריאותית ובטיחות ‪31 ...........................‬‬ ‫מדיניות הטרדה‪33 .............................................................‬‬ ‫מדיניות שמירת הפרטיות‪37 ...............................................‬‬ ‫פועלים בשוק עולמי ‪37 ..................................................................‬‬ ‫מדיניות דיני הגבלים עסקיים ותחרות‪40 ..............................‬‬ ‫מדיניות עסקים בינלאומיים‪42 ...........................................‬‬ ‫ניהול עסקים עם ממשלות ‪44 ..........................................................‬‬ ‫מדיניות עשיית עסקים על סוכנויות‬ ‫הממשל וקבלני ממשל‪45 ...................................................‬‬ ‫מדיניות העסקת עובדי ממשל ויועצים‬ ‫בהווה ובעבר‪47 .................................................................‬‬ ‫מדיניות שתדלנות ‪49 .........................................................‬‬ ‫מדיניות פעילות פוליטיות‪48 ...............................................‬‬ ‫מדיניות תרומות פוליטיות‪50 ..............................................‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪2‬‬ ‫מחוייבותנו להתנהלות עסקית ואתיקה מקצועית‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪3‬‬ ‫כיצד ליישם מדיניות זו‬ ‫קווי המדיניות להתנהלות עסקית של ‪ 3M‬חלים על כל העובדים ואחרים הפועלים מטעמה של‬ ‫‪ 3M‬ברחבי העולם‪ .‬קווי מדיניות אלו כוללים מידע שנדרש על מנת להבין את תחומי האחריות‬ ‫שלך בהתנהלות העסקית בעבודה‪ .‬מובן שקווי מדיניות נוספים חלים על פעילויות עסקיות שונות‬ ‫של ‪ ,3M‬ועליך להכיר ולפעול בהתאם לאותם קווי מדיניות הנוגעים לעבודתך ב‪.3M -‬‬ ‫מהדורה זו של קווי המדיניות להתנהלות עסקית של ‪ 3M‬הינה מקוצרת ונוחה יותר לקריאה‬ ‫ולהבנה מזו שקדמה לה‪ .‬עיקר קווי המדיניות מוצגים במתכונת הכוללת את )‪ (1‬הצהרת המדיניות‪,‬‬ ‫)‪ (2‬הסבר לגבי משמעות המדיניות‪ ,‬ו)‪ (3‬דוגמאות למצבים שיש להימנע מהם על מנת לציית לכללי‬ ‫המדיניות‪ .‬בנוסף מפרט המדריך לאן לפנות בכל שאלה וכיצד להעלות דאגות לגבי מדיניות‬ ‫התנהלות עסקית‪.‬‬ ‫שים לב‪:‬‬ ‫ייסוד קווי מדיניות ההתנהלות העסקית של ‪ 3M‬ופרסומם אינם משקפים‬ ‫כוונה של ‪ 3M‬ליצור זכויות חוזיות ברות אכיפה לטובת כל אדם או יישות‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪4‬‬ ‫מה נדרש לאור קווי מדיניות זו‬ ‫קווי מדיניות ההתנהלות העסקית מסייעים לעובדים ולאחרים הפועלים מטעמה של ‪ 3M‬לנקוט‬ ‫בגישה עקבית וגלובאלית לגבי סוגיות מפתח ועמידה במדיניות ובנהלים‪ .‬עובדי ‪ ,3M‬ממונים‪,‬‬ ‫מנהלים ומנהיגים אחרים אחראים להבנת הדרישות המשפטיות ודרישות המדיניות החלות על‬ ‫משרותיהן ועל דיווח כל חשד להפרה של החוק או של קווי מדיניות אלו‪.‬‬ ‫מדיניות ההתנהלות העסקית של ‪ 3M‬חלה על כל עובדי חברת האם וחברות בת ברחבי העולם‪.‬‬ ‫כמו כן היא חלה על עובדים במיזמים משותפים ושלוחות עסקיות אחרות בהם יש ל‪3M -‬‬ ‫אינטרס‪ .‬מדיניות גלובאלית זו חלה בכל מקום ובכל מצב שבו מתנהלים עסקיה של ‪.3M‬‬ ‫‪ ...‬מעובדי ‪3M‬‬ ‫עובד של ‪ 3M‬נדרש‪:‬‬ ‫•‬ ‫לקרוא את פרקי ההקדמה של המדריך‪ ,‬כך שידע מה נדרש ממנו וכיצד עליו לעמוד‬ ‫בנהלים‪.‬‬ ‫•‬ ‫להכיר את הנושאים הנדונים בכל סוגיית מדיניות ההתנהלות העסקית‪.‬‬ ‫•‬ ‫להבין‪ ,‬בפירוט‪ ,‬את אותו חלק מהמדיניות העסקית הנוגע לעבודתו‪ .‬פרטים נוספים‬ ‫שהעובדים נדרשים להכיר לגבי המדיניות ניתן למצוא באתר האינטרנט של ההתנהלות‬ ‫העסקית של ‪ .(intranet.mmm.com/businessconduct) 3M‬אין צורך לשנן את כל‬ ‫המידע‪ ,‬אך עליכם להכיר את המדיניות הנוגעת לתפקידכם מספיק טוב על מנת לדעת‬ ‫היכן למצוא את המידע לו תזדקקו‪ ,‬ומתי לבקש סיוע מהמקורות המנויים בפרק "לאן‬ ‫לפנות בשאלות" שבמדריך‪.‬‬ ‫•‬ ‫להיעזר במנוע החיפוש שבאתר האינטרנט של ההתנהלות העסקית בכל עת שתבקש ע"מ‬ ‫לאתר הנחיות לגבי מדיניות מסוימת הנדרשים לעבודתך‪.‬‬ ‫•‬ ‫לעשות שימוש במשאבי החברה העומדים לרשותך‪ ,‬כולל היועץ המשפטי הממונה‬ ‫וההנהלה‪ ,‬כאשר אתה זקוקים לסיוע על מנת לקבוע אם מדיניות התנהלות עסקית או‬ ‫חוק כלשהו חלים עליך ומה נדרש ממך כדי לקיימם‪.‬‬ ‫•‬ ‫להבין את הדרכים השונות בהן ניתן לדווח על חשש בנוגע להתנהלות עסקית על ידי עיון‬ ‫בפרק "כיצד לדווח על חשד להפרה של המדיניות"‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪5‬‬ ‫•‬ ‫עומדות בפניך מספר דרכים לדווח על חשש בנושא התנהלות עסקית בעילום שם‪ ,‬כמפורט‬ ‫בפרק ‪.‬‬ ‫•‬ ‫היה סמוך ובטוח שהחברה אוסרת נקיטת צעדים כנגד מי שמעלה חשש בנושא התנהלות‬ ‫עסקית או משתף פעולה בחקירה של החברה‪.‬‬ ‫•‬ ‫למלא אחר הנחיות ההתנהלות העסקית ואתיקה מקצועית של ‪ 3M‬בכך שתדווח על חשש‬ ‫או חשד להפרות של חוק או מדיניות התנהלות עסקית‪.‬‬ ‫•‬ ‫להעניק כל סיוע לו נזקקת החברה בעת חקירה של הפרה אפשרית של החוק או מדיניות‬ ‫ההתנהלות העסקית‪.‬‬ ‫•‬ ‫כאשר אתה מתבקש לעשות כן‪ ,‬חתום על הצהרה לפיה קראת את מדיניות ההתנהלות‬ ‫העסקית של ‪ 3M‬ותציית לחוק ולכללי מדיניות ההתנהלות העסקית של ‪.3M‬‬ ‫•‬ ‫חזור על מדיניות ההתנהלות העסקית של ‪ 3M‬מעת לעת על מנת לרענן את זכרונך ולוודא‬ ‫שאתה מעודכן בשינויי מדיניות‪.‬‬ ‫‪ ...‬מאחרים הפועלים מטעמה של ‪3M‬‬ ‫כל היחידות העסקיות של ‪ 3M‬נדרשות לוודא שכל צד שלישי הפועל מטעמה של ‪ ,3M‬כגון יועץ‪,‬‬ ‫סוכן או קבלן עצמאי‪ ,‬יסכים לקיים את מדיניות ‪ .3M‬מנהלי ‪ 3M‬ועובדיה נדרשים‪:‬‬ ‫•‬ ‫לדרוש מהצד השלישי לקיים את מדיניות ‪ 3M‬ולהעניק לו הכשרה רלבנטית על מנת‬ ‫שאותו צד שלישי יבין את דרישות המדיניות‪.‬‬ ‫•‬ ‫לפקח על עבודת הצד השלישי‪ ,‬ולנקוט בצעדים הדרושים‪ ,‬כולל במקרה הצורך סיום‬ ‫התקשרותה של ‪ 3M‬עם אותו צד שלישי‪ ,‬כאשר הוא נמנע מלמלא אחר התחייבותו לקיים‬ ‫את מדיניות ‪.3M‬‬ ‫‪...‬מהנהלת ‪3M‬‬ ‫לממונים‪ ,‬ולמנהלים של ‪ 3M‬קיימת אחריות נוספת על עובדים ואחרים הפועלים מטעמה‪ .‬מנהלי‬ ‫‪ ,3M‬עד דרגת מנכ"ל‪ ,‬מנהל כספיםחברים אחרים של ההנהלה הבכירה‪ ,‬נדרשים‪:‬‬ ‫•‬ ‫לוודא שכל מי שנמצא בתחום אחריותם מבין ומקיים את החוקים ומדיניות ‪ 3M‬הנוגעות‬ ‫לפעילות העסקית של ‪.3M‬‬ ‫•‬ ‫ליצור סביבת עבודה בה עובדים ואחרים הפועלים מטעמה של ‪ 3M‬מבינים ומאמינים‬ ‫בערכי ‪ 3M‬ואינם רק משלם מס שפתיים למחוייבות של ‪ 3M‬לעשיית העסקים בדרך‬ ‫הנכונה‪.‬‬ ‫•‬ ‫לנקוט צעדים על מנת למנוע הפרות של החוק ושל מדיניות ‪ 3M‬על ידי נקיטת יוזמה לטפל‬ ‫בתחומים בהם ציות לחוק ולכללי המדיניות נמצא בסכנה ולספק הכשרת צוות מתאים‬ ‫לארגונכם‪.‬‬ ‫•‬ ‫לאתר ולדווח על הפרות של החוק ושל מדיניות ‪.3M‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪6‬‬ ‫•‬ ‫לפעול במהירות וביעילות בטיפול בהפרות אלו ולתקן ליקויים בתהליך המאפשרים את‬ ‫אותן הפרות‪.‬‬ ‫•‬ ‫לוודא שכל מי שמדווח על חשד להפרה או שמשתף פעולה בחקירה של החברה מוגן מפני‬ ‫פעולות ענישה‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪7‬‬ ‫כיצד מיושמים קווי המדיניות‬ ‫ועדת ההתנהלות העסקית של ‪ 3M‬המורכבת ממספר מנהלים בכירים בראשם סגן הנשיא של‬ ‫‪ 3M‬והמחלקה המשפטית‪ ,‬אחראית על הפיקוח בנושא מדיניות התנהלות עסקית ואתיקה‬ ‫מקצועית של ‪ .3M‬ועדת ההתנהלות העסקית מדווחת לועדת הביקורת של דירקטוריון ‪,3M‬‬ ‫אשר מסייעת לדירקטוריון לפקח על מדיניות זו‪.‬‬ ‫על מנת ליישם את המדיניות ברחבי העולם‪ ,‬ועדת ההתנהלות העסקית מינתה דירקטור‬ ‫לענייני התנהלות עסקית ואתיקה מקצועית‪ .‬מנהל זה עובד במשרה מלאה על מרכיבים‬ ‫אסטרטגיים‪ ,‬מערכתיים ותפעוליים של תכנון ויישום המדיניות‪ .‬דירקטור זה מתמקד ביישום‬ ‫היוזמות של ועדת ההתנהלות העסקית בתחומים כגון ניסוח מדיניות ועמידה בתנאיה‪ ,‬ניתוח‬ ‫סיכוני הדרכה‪ ,‬אסטרטגיית תקשורת ויצירת מודעות‪ ,‬תיאום חקירות ושיפור מתמיד של‬ ‫התהליך‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪8‬‬ ‫במידה יש לך חשש לגבי עניין הנוגע להתנהלות עסקית‬ ‫תמיכה במדיניות ההתנהלות העסקית של ‪ 3M‬וערכיה הינה אחריותו של כל מי שפועל‬ ‫מטעמה של ‪ .3M‬כמו כן‪ ,‬לכל אחד אחריות להעלות חשש לגבי הפרה אפשרית של מדיניות‬ ‫‪ 3M‬או של החוק‪ .‬קיימת חשיבות גדולה לטפל בבעיות בשלב מוקדם כל עוד הן עדיין קטנות‬ ‫וניתן לתקנן בקלות יחסית‪ .‬נזק רציני‪ ,‬קנסות‪ ,‬עונשים ואיבוד האמון ב‪ 3M -‬עלולים להתרחש‬ ‫אם מאפשרים לבעיות קטנות להתפתח למימדים גדולים‪.‬‬ ‫לאן לפנות בשאלות‬ ‫מדיניות כתובה אינה יכולה לצפות את כל המצבים והנסיבות עליהם עשויה המדיניות לחול‪.‬‬ ‫‪ 3M‬מציעה מספר מקורות שניתן לפנות אליהם כאשר יש לכם שאלות בנוגע למדיניות‬ ‫התנהלות עסקית‪:‬‬ ‫•‬ ‫ההנהלה‬ ‫•‬ ‫היועץ המשפטי הממונה שלך‬ ‫•‬ ‫קו הסיוע להתנהלות עסקית של ‪ 3M‬בטלפון ‪) 18002430857‬שיחת חינם בארה"ב‬ ‫וקנדה( או ‪ Triminet7375295‬או ‪ .1-651-7375295‬מספרי טלפון אלו פועלים בשיטת‬ ‫חסימת זהות המתקשר‪ ,‬כך שמספר הטלפון ממנו אתם מחייגים לא יוצג על מסך‬ ‫הטלפון ותוכלו להישאר בעילום שם‪ ,‬במידה ותחפצו בכך‪.‬‬ ‫•‬ ‫דירקטור ‪ 3M‬לענייני התנהלות עסקית וציות ) ‪e-mail:‬‬ ‫;‪ compliance@mmm.com‬מספר טלפון ‪ 737-3878:Triminet‬או ‪651-737-‬‬ ‫‪ ;3878‬בדואר‪Director, Business Conduct and Compliance, 3M Company, :‬‬ ‫‪.3M Center 220-11-W-02, St. Paul, MN 55144-1000‬‬ ‫•‬ ‫אתר האינטרנט של התנהלות עסקית של עובדים‪ ,‬אם הנך עובד של ‪3M‬‬ ‫)‪ .(http://intranet.mmm.com/businessconduct‬מתוך האתר הקליקו על תיבת‬ ‫‪ Contact Us‬אשר פותחת דואר אלקטרוני דרכו ניתן להציג שאלות‪.‬‬ ‫כיצד לדווח על חשד להפרה של המדיניות‬ ‫כיום‪ ,‬אין צורך להעמיק בחיפושים על מנת למצוא כתבה בעיתון על חברות העומדות בפני חקירות‬ ‫והליכים משפטיים בנוגע להתנהגות בלתי חוקית או כזו שאינה אתית‪ .‬אין חברה – ולא משנה‬ ‫כמה תוכנית מדיניות ההתנהלות העסקית שלה או התרבות האירגונית שלה טובות – שיכולה‬ ‫להיתמם ולהאמין שהיא לעולם לא תיתקל בסוגיה של ציות לחוק או התנהלות אתית‪ .‬אמת‬ ‫המידה לחברה טובה‪ ,‬ותכנית טובה לעמידה בנהלים‪ ,‬היא האם החברה מאתרת בעיות בשלבים‬ ‫מוקדמים ומתקנת אותם כאשר אלו עדיין בממדים קטנים‪ .‬הדרך הטובה ביותר לגלות חשד‬ ‫להפרה בשלב מוקדם‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪9‬‬ ‫היא כאשר עובדי ‪ 3M‬ואחרים הפועלים מטעמה תומכים במדיניות ומשמשים כ"עיניים ואוזניים"‬ ‫של החברה בעניין זה‪.‬‬ ‫מחקרים הראו שאנשים רבים אינם ששים לדווח על חשד להפרה שמעורב בה עמית לעבודה‪ .‬על‬ ‫מנת לטפל בהסתייגות טבעית זו‪ 3M ,‬מפעילה מדיניות נוקשה של איסור ענישה על מי שמעלה‬ ‫חשש לגבי התנהלות עסקית או משתף פעולה בחקירה של החברה‪ .‬אנו מדגישים בפני עובדינו‬ ‫ובפני אחרים הפועלים מטעם ‪ 3M‬כי דיווח על חשד להפרה הינו הדבר הנכון לעשות‪ ,‬שכן כל הפרה‬ ‫של החוק או של מדיניות ‪ 3M‬יוצרת סיכון לעובדים‪ ,‬לחברה‪ ,‬ללקוחות ולקהילות בהן פועלת ‪.3M‬‬ ‫עומדות בפניך מספר אפשרויות לדיווח על הפרה אפשרית של מדיניות התנהלות עסקית של ‪3M‬‬ ‫או של חוק‪ .‬באפשרותך להעלות את הסוגייה בעל‪-‬פה או בכתב בפני‪:‬‬ ‫•‬ ‫ההנהלה שלך‪ .‬באפשרותך לפנות למנהל או הממונה הישיר שלך‪ ,‬או לדרגה גבוהה יותר‬ ‫של ההנהלה‪ ,‬אם תעדיף לעשות כך‪ .‬הואיל וההנהלה שלך קרובה לנושא‪ ,‬זו יכולה להיות‬ ‫הדרך הטובה ביותר ללכת בה על מנת לפתור את העניין במהירות‪.‬‬ ‫•‬ ‫היועץ המשפטי הממונה שלכם ב‪.3M -‬‬ ‫•‬ ‫קו הסיוע להתנהלות עסקית של ‪ 3M‬בטלפון ‪) 1-8000-243-0857‬שיחת חינם בארה"ב‬ ‫וקנדה( או ‪ 737-5295 Triminet‬או‪ .651-737-5295‬מספרי טלפון אלו פועלים בשיטת‬ ‫חסימת זהות המתקשר‪ ,‬כך שמספר הטלפון ממנו אתם מחייגים לא יוצג על מסך הטלפון‬ ‫ותוכלו להישאר בעילום שם‪ ,‬אם רצונכם בכך‪.‬‬ ‫•‬ ‫דירקטור ‪ 3M‬לענייני התנהלות עסקית וציות );‪e-mail: compliance@mmm.com‬‬ ‫מספר טלפון ‪ 737-3878:Triminet‬או ‪ ;651-737-3878‬בדואר‪Director, Business :‬‬ ‫‪Conduct and Compliance, 3M Company, 3M Center 220-11-W-02, St. Paul,‬‬ ‫‪.(MN 55144-1000‬‬ ‫•‬ ‫אתר האינטרנט להתנהלות עסקית של עובדי ‪ ,3M‬אם הינך עובד של ‪3M‬‬ ‫‪ . (http://intranet.mmm.com/businessconduct‬מתוך האתר‪ ,‬הקליקו על תיבת‬ ‫"דווח על הפרה" אשר פותחת טופס הודעה אלקטרוני בו ניתן להשתמש על מנת לבצע את‬ ‫הדיווח‪ .‬טופס ההודעה מאפשר לך להישאר בעילום שם‪ ,‬אם כי בחירה באפשרות זו לא‬ ‫תאפשר לך לקבל עידכון בהמשך‪.‬‬ ‫אם אתה מעלה עניין במסגרת מדיניות ההטרדה‪ ,‬באפשרותך לפנות למנהל משאבי האנוש האזורי‬ ‫או מישהו בדרגה גבוהה יותר בארגון משאבי האנוש של ‪.3M‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪10‬‬ ‫אם אתה מעלה עניין הנוגע לחשבונאות‪ ,‬דיווח פיננסי‪ ,‬בקרת חשבונאות פנימית או ביקורת‪,‬‬ ‫באפשרותך לפנות לביקורת החברה של ‪ ;generalauditor@mmm.com) 3M‬מספר טלפון‪:‬‬ ‫‪733-3252 Triminet‬או ‪ ,651-733-3252‬דואר‪General Auditor, 3M Corporate Auditing :‬‬ ‫‪Department, 3M Center 224-06-N-11, St. Paul, MN 55144-1000).‬‬ ‫במידה ואתה מעוניין להישאר בעילום שם‬ ‫אם אינך חש בנוח למסור את שמך כאשר אתה מדווח על חשש‪ ,‬אנחנו בכל זאת רוצים לשמוע‬ ‫ממך‪ .‬על מנת להגן על אלמוניותך‪ ,‬שקול את האפשרויות הבאות‪:‬‬ ‫•‬ ‫באפשרותך להתקשר לקו הסיוע להתנהלות עסקית )ראה מספרי הטלפון לעיל(‪ .‬מספרים‬ ‫אלו חוסמים את זהות המתקשר‪ .‬אנו מתחייבים בזאת שלא לנסות ולאתר את המספר‬ ‫ממנו התקבלה שיחתך‪ ,‬אך אם את מעוניין לוודא כי שיחתך אינה ניתנת לאיתור‪,‬‬ ‫באפשרותך להתקשר מטלפון ציבורי‪ .‬כאשר אתה מדווח בטלפון בעילום שם‪ ,‬תישאל‬ ‫באם ברצונך לתאם שיחת המשך על מנת לקבל עדכון בנוגע לחקירת ‪ 3M‬בעקבות הדיווח‬ ‫שלך‪.‬‬ ‫•‬ ‫אם הינך עובד של ‪ ,3M‬באפשרותך להשאיר הודעה אלקטרונית אנונימית באתר‬ ‫ההתנהלות העסקית של עובדי ‪ (intranet.mmm.com/businessconduct) 3M‬מתוך‬ ‫האתר‪ ,‬הקליקו על תיבת "דיווח על הפרה" אשר פותחת טופס הודעה אלקטרוני שניתן‬ ‫להשתמש בו על מנת למסור דיווח‪ .‬טופס ההודעה מאפשר לך להישאר בעילום שם‪ ,‬אם‬ ‫כי בחירה באפשרות זו פירושה שלא תוכל לקבל תגובת עדכון‪.‬‬ ‫•‬ ‫באפשרותך לשלוח דואר אלקטרוני ל‪ compliance@mmm.com -‬מחשבון אי‪-‬מייל‬ ‫שאינו מזהה אותך כשולח‪ .‬תוכל גם לשקול לשלוח את האי‪-‬מייל ממחשב הפתוח לשימוש‬ ‫הציבור‪ ,‬כגון כזה הנמצא בספריה ציבורית או מקפה אינטרנט‪.‬‬ ‫•‬ ‫באפשרותכם לשלוח מכתב אנונימי בדואר לדירקטור לענייני התנהלות עסקית‪ ,‬בכתובת‬ ‫לעיל‪.‬‬ ‫כיצד תגיב ‪ 3M‬לדיווח‬ ‫כאשר אתה מדווח על הפרה אפשרית‪ 3M ,‬תקצה משאבים לחקור את העניין‪ ,‬תנקוט בצעדים‬ ‫מתאימים לטפל בכל הפרה של התנהלות עסקית ותעניק לך משוב‪ .‬אם אינך סבור שהדיווח שלך‬ ‫טופל כראוי‪ ,‬אנא העלה את העניין בפני גורם אחר מאלו המנויים לעיל‪.‬‬ ‫‪ 3M‬אוסרת על ביצוע פעולות ענישה כנגד מי שהעלה חשש בעניין התנהלות עסקית או משתף‬ ‫פעולה בחקירה של החברה‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪11‬‬ ‫מדיניות התנהלות עסקית של ‪3M‬‬ ‫עושים עסקים באופן חוקי ואתי‬ ‫הבסיס של תכנית ההתנהלות העסקית של ‪ 3M‬הוא זה‪ :‬אנו נעשה עסקים באופן חוקי ואתי בכל‬ ‫ההיבטים של פעילותינו הגלובלית‪ .‬קווי המדיניות בחלק זה מתארים את הדרישה שעובדים‬ ‫ואחרים הפועלים מטעמה של ‪ 3M‬יפעלו בהתאם לחוק ולמדיניות החברה בכל עת‪ .‬חלק זה מציג‬ ‫בנוסף הנחיות לקבלת החלטות אתיות שעליך לאמץ במצבים בהם לא קיימים חוק או מדיניות‬ ‫שמנחים אותך כיצד לפעול‪.‬‬ ‫המסגרת בעמידה בתנאי מדיניות התנהלות עיסקית ואתיקה מקצועית של ‪ 3M‬מבוססת על שני‬ ‫קווי מדיניות‪:‬‬ ‫•‬ ‫מדיניות עמידה בתנאים‬ ‫•‬ ‫הנחיות להתנהלות עסקית אתית‬ ‫תוכנית עמידה במדיניות והאתיקה מקצועית של ‪ 3M‬מושתתת על‪:‬‬ ‫•‬ ‫ציות למדיניות ועמידה בתנאים‬ ‫• הנחיות להתנהלות עסקית ואתיקה מקצועית‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪12‬‬ ‫מדיניות עמידה בנהלים‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫‪ 3M‬מוכרת ברחבי העולם כחברה שומרת חוק המתנהלת באופן אתי‪ .‬למרות שהחברה מקיימת‬ ‫פעילות בלמעלה מ‪ 60 -‬ארצות‪ 3M ,‬מחזיקה במערכת אחת של קווי מדיניות להתנהלות עסקית‬ ‫החלים באופן גלובלי‪ .‬סטנדרטים אוניברסליים אלו מספקים מסגרת עבודה לניהול עסקים בדרך‬ ‫הנכונה – באופן חוקי ואתי – בכל מקום בו פועלת ‪ .3M‬בהתאם למדיניותה של ‪ ,3M‬עובדי ‪3M‬‬ ‫ואחרים הפועלים מטעמה נדרשים לציית לחוק ולכללי מדיניות ההתנהלות העסקית של ‪.3M‬‬ ‫כחברה גלובלית‪ 3M ,‬כפופה בו זמנית לחוקים מקומיים‪ ,‬במדינות שונות‪ .‬בנוסף לקיום כללי‬ ‫מדיניות ההתנהלות העסקית הנוגעת לפעילות העסקית של ‪ ,3M‬עליכם לציית לכל החוקים‬ ‫החלים עליכם בכל מקום בו אתם מתגוררים או עובדים‪.‬‬ ‫נקיטת צעדים משמעותיים במקרה של הפרה‬ ‫עובדים המפרים חוק או מדיניות התנהלות עסקית של ‪ 3M‬הנוגעת לפעילותם העסקית צפויים‬ ‫לצעדים משמעתיים מתאימים‪ ,‬לרבות פיטורין‪ .‬עוד צפויים לצעדים משמעתיים עובדים אשר‪:‬‬ ‫•‬ ‫נמנעים מקבלת יעוץ משפטי מהיועץ המשפטי הממונה של ‪.3M‬‬ ‫•‬ ‫פועלים בניגוד ליעוץ שקיבלו מהיועץ המשפטי של ‪.3M‬‬ ‫•‬ ‫אינם מספקים מידע הנוגע לחשד להפרה של החוק או מדיניות זו‪.‬‬ ‫•‬ ‫פועלים בנקמנות כנגד אדם משום שזה דיווח של חשד להפרה‪.‬‬ ‫תגובתה של ‪ 3M‬להפרות או פעולות אחרות העומדות בניגוד למדיניות זו תיקבע בהתאם לנסיבות‬ ‫הפרטניות של כל מקרה באופן ספציפי‪.‬‬ ‫עובדים ואחרים הפועלים מטעם ‪ 3M‬אשר מפירים את המדיניות של ‪ 3M‬עלולים להפר בכך גם‬ ‫חוק באופן שהם חושפים את עצמם ואת ‪ 3M‬לקנסות עונשיים‪ ,‬תקופות מאסר ופיצויים כספיים‬ ‫אזרחיים משמעותיים אשר במסגרת חוקים מקומיים ברחבי העולם‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪13‬‬ ‫הנחיות להתנהלות עסקית אתית‬ ‫הסטנדרט הגבוה של ‪3M‬‬ ‫התנהלות עסקית אתית מצריכה לעתים הרבה מעבר לקיום קפדני של החוק‪ .‬זאת ועוד‪ ,‬חסרים‬ ‫חוקים המסדירים פעילות עסקית רבה‪ .‬למרות שהחוקים קיימים‪ ,‬הם מציבים לעיתים‬ ‫סטנדרטים של התנהגות הנמוכים מידי עבור ‪ .3M‬כאשר אתה נתקל במצבים כאלה‪ ,‬עליך לקבל‬ ‫החלטה טובה ואתית אשר תטיל עליך ועל ‪ 3M‬אור חיובי‪ .‬פרק זה כולל עצות שיסייעו לך לעשות‬ ‫זאת‪.‬‬ ‫קווי מדיניות ההתנהלות העסקית של ‪ 3M‬מספקים הנחיות למצבים רבים‪ ,‬אך מדריך זה אינו‬ ‫יכול לכסות כל סוגייה אפשרית בה אתם עלולים להיתקל במהלך עסקיה של ‪ .3M‬במקרים אלו‪,‬‬ ‫מה שצריך להנחות את צעדיך הם הערכים הבסיסיים בלתי מתפשרים של יושר והגינות‪ .‬ערכים‬ ‫אלו כוללים קיום הבטחות‪ ,‬הגינות‪ ,‬כבוד והתחשבות בזולת‪ ,‬וכן אחריות אישית‪.‬‬ ‫קבלת החלטות אתית דורשת הערכה ושיקול דעת ראוי של דרכי פעולה חלופיים לאור סטנדרטים‬ ‫אלו של החברה‪:‬‬ ‫•‬ ‫הפגן הגינות ויושר בלתי מתפשרים בכל פעילויות ויחסי ‪.3M‬‬ ‫•‬ ‫הימנע מניגוד אינטרסים בין העבודה וחייך האישיים‪.‬‬ ‫•‬ ‫כבד כל אדם באשר הוא‪.‬‬ ‫•‬ ‫עודד יוזמה אישית וחדשנות באווירה של גמישות‪ ,‬שיתוף פעולה ואמון‪.‬‬ ‫•‬ ‫קיום תרבות בה קיום הבטחות‪ ,‬הגינות‪ ,‬כבוד ואחריות אישית מוערכת ומוכרת‪.‬‬ ‫•‬ ‫צור סביבת עבודה בטוחה‪.‬‬ ‫•‬ ‫הגן על הסביבה‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪14‬‬ ‫קבלת החלטות אתיות‬ ‫עליך להיות מסוגל לענות בחיוב על השאלות הבאות בטרם תנקוט בכל פעולה מטעם ‪.3M‬‬ ‫‪ 9‬האם פעולה זו עולה בקנה אחד עם ערכי החברה הבלתי מתפשרים בדבר יושר‬ ‫והגינות?‬ ‫‪ 9‬האם פעולה זו תעמוד בביקורת ציבורית?‬ ‫‪ 9‬האם פעולה זו תשמר את המוניטין של ‪ 3M‬כחברה אתית?‬ ‫אם אינך מסוגל לענות בחיוב על כל השאלות הללו‪ ,‬אך עודך מאמין שהפעולה המוצעת הינה‬ ‫חוקית ואתית‪ ,‬עליך לבחון את הפעולה עם הממונה שלך‪ ,‬ההנהלה או היועץ המשפטי הממונה של‬ ‫‪ 3M‬שכן יתכן והמשך פעולתך הינה בניגוד לאינטרס של ‪ 3M‬או שלך‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪15‬‬ ‫הגנה על המוניטין של ‪ 3M‬ונכסיה‬ ‫את המוניטין של ‪ 3M‬אנשינו בונים מדי יום – בכל מקום בו החברה פעילה‪ .‬השם שלנו הינו‬ ‫תולדה של מוצרים שעומדים בציפיות שאנו יוצרים‪ ,‬קיום הבטחות ללקוחותינו‪ ,‬ושמירה על‬ ‫הסטנדרטים הגבוהים ביותר של הגינות פיננסית ועסקית‪ .‬חיוני שלאנשים יהיה ביטחון בדיוק‬ ‫וביסודיות של מערכות החשבונאות והדיווח של ‪ .3M‬באותה עת‪ ,‬עלינו להגן על נכסיה של ‪– 3M‬‬ ‫רכוש פיזי‪ ,‬ציוד‪ ,‬סימני מסחר‪ ,‬קניין רוחני‪ ,‬קבצים אלקטרוניים ומידע מסווג‪ .‬איננו יכולים‬ ‫להרשות לעצמנו שניהול נכסינו יהיה מושפע מאינטרסים אישיים‪ ,‬משפחתיים ואינטרסים‬ ‫חיצוניים אחרים שעלולים ליצור ניגוד עם האינטרס של ‪.3M‬‬ ‫קווי המדיניות שלנו להגנה על המוניטין של ‪ 3M‬ונכסיה כוללים‪:‬‬ ‫‬ ‫מתנות עסקיות ואירוח‬ ‫‬ ‫מידע מסווג‬ ‫‬ ‫ניגוד אינטרסים‬ ‫‬ ‫מקורות אלקטרוניים‬ ‫‬ ‫ביקורת פנים‪ ,‬דיווח פיננסי‪ ,‬שמירת מסמכים וביקורת‬ ‫ מסחר בניירות ערך ומידע פנים‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪16‬‬ ‫מדיניות מתנות עסקיות ואירוח‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫המונח "מתנות עסקיות" שבמדיניות זו כולל אירוח עסקי בנוסף למתנות‪ .‬הענקת מתנות עסקיות‬ ‫הינה דרך מקובלת לחזק יחסים עסקיים ‪ ,‬ובמגבלות מסויימות‪ ,‬הינה נוהג עסקי חוקי‪ .‬בהתאם‬ ‫למדיניות ‪ 3M‬עובדי החברה רשאים להעניק ולקבל מתנות עסקיות ראויות וחוקיות בהקשר‬ ‫לעבודתם ב‪ 3M -‬עם לקוחות מסחריים וצדדים אחרים שאינם שלטוניים‪ ,‬ובלבד שמדובר במתנות‬ ‫שערכן סביר והן לא הוענקו או התקבלו בכוונה או בציפיה להשפיע על קבלת ההחלטות העסקית‬ ‫של המקבל‪.‬‬ ‫מתנות לעובדי ממשל פדראליים בארה"ב אסורות ככלל‪ .‬חוקים מקומיים ברחבי העולם מגבילים‬ ‫באופן מחמיר הענקת מתנות לעובדי ממשל אחרים‪ .‬לעתים הדבר עשוי להוות מעשה פלילי‪ ,‬בין‬ ‫אם הן שולמו מכספי ‪ 3M‬או מכספים פרטיים‪ .‬לגבי מתנות ללקוחות מסחריים ושלטוניים מחוץ‬ ‫לארה"ב‪ ,‬ראה מדיניות עסקים בינלאומיים‪.‬‬ ‫גם כאשר הדבר חוקי‪ ,‬נאסר על עובדים להעניק או לקבל מתנות עסקיות אם הדבר מהווה הפרה‬ ‫של מדיניות זו‪ .‬מתנות עסקיות שהוענקו או נתקבלו ע"י עובד ‪ 3M‬צריכות להיות סבירות מבחינת‬ ‫ערך‪ ,‬כמות ותדירות‪ .‬אין לקבל או להציע מתנות של כסף מזומן או מקביליו‪ ,‬כגון תלושי שי‪ .‬אין‬ ‫לקבל מתנה שיכולה להחשב כפזרנית‪.‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫‬ ‫נאסר על עובדי ‪ 3M‬להעניק או לקבל מתנה המפרה את החוק‪ ,‬התקנות‪ ,‬הסכמים או נוהג‬ ‫סביר של השוק‪.‬‬ ‫‬ ‫וודאו שהמתנה העסקית הינה סבירה מבחינת מחיר‪ ,‬כמות ותדירות‪ ,‬ושהמתנה תעמוד‬ ‫במבחן הביקורת הציבורית מבלי לפגוע במוניטין של ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫מתנות של מוצרי צריכה של ‪ 3M‬יחשבו ככלל לראויות‪ ,‬כמו גם פריטים המסומנים בתוית‬ ‫קידום של ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫יש לתעד כראוי כל מתנה עסקית בספרי המתנות של יחידתך ולודא שהדבר עולה בקנה‬ ‫אחד עם המדיניות הספציפית של יחידת העסקים שלך ב‪.3M -‬‬ ‫‬ ‫בבואכם לקבוע אם הענקה או קבלה של מתנה הינה ראויה‪ ,‬שיקלו כיצד עומד ערכה של‬ ‫המתנה ביחס לנוהג הענקת המתנות הרגיל בתעשייה ובמדינה בה הינך עובד ‪ ,‬סך המתנות‬ ‫מאותה ישות או אליה במשך הזמן‪ ,‬האם המתנה הולמת בהתחשב במעמדך ב‪,3M -‬‬ ‫השפעת המתנה על בניית יחסים עסקיים חיוביים עם מקבל המתנה‪ ,‬וכיצד תיראה‬ ‫המתנה למתבונן חיצוני‪.‬‬ ‫‬ ‫הנחיות אלו תקפות גם במקרים בהם לא מתבקש כל שיפוי מהחברה‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‬ ‫אם אתה מתכנן להעניק או לקבל מתנה עסקית שערכה מעבר לערך הנומינלי עליך לדווח‬ ‫לממונה שלך‪.‬‬ ‫‬ ‫אין להעניק מתנות לעובדי ממשל ארה"ב‪ .‬אף כי עובדי הרשות המבצעת בארה"ב רשאים‬ ‫מבחינה חוקית לקבל מתנות מסויימות שערכן נקוב‪ ,‬כללי המתנות ברשות השיפוטית‬ ‫והמחוקקת שונים מאלו של הרשות המבצעת ולעתים הינם מחמירים יותר‪ .‬לאור הגבלות‬ ‫מחמירות אלו‪ ,‬נאסר על עובדי ‪ 3M‬להעניק מתנות מכל סוג לעובדי ממשל ארה"ב באשר‬ ‫הם‪ ,‬כולל אנשי צבא‪ ,‬עובדי סוכנות רגולטורית ועובדי ממשל ארה"ב הנמצאים מחוץ‬ ‫לתחומי ארה"ב‪.‬‬ ‫ קפה‪ ,‬עוגות‪ ,‬משקאות קלים וכיבוד דומה שערכו נקוב שניתן שלא במסגרת ארוחה אינם‬ ‫נחשבים מתנות במסגרת כללי המתנות לעובדי הרשות המבצעת‪ .‬לכן‪ ,‬ניתן לספק סוגים‬ ‫אלו של כיבוד שערכו נקוב לעובדי הרשות המבצעת‪ .‬אל נא תחושו פגועים אם הם יבקשו‬ ‫לשפות אתכם בגין אותו כיבוד‪ ,‬וקבלו כל תשלום מסוג זה‪.‬‬ ‫‬ ‫היוועצו עם היועץ המשפטי הממונה של ‪ 3M‬בטרם תעניקו מתנות עסקיות ליועצים‬ ‫ועובדי ממשלה מקוממיים או חיצוניים‪.‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫‬ ‫הענקה או קבלה של כסף כמתנה עסקית‪.‬‬ ‫‬ ‫הענקת מתנות כלשהן לעובדי או נציגי ממשל‪ ,‬אפילו דוגמאות מוצרים של ‪ 3M‬שניתן‬ ‫לעשות בהם שימוש אישי או סחורה בהנחה בחנות המוצרים של ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫הענקה או קבלה של מתנות יקרות מדי או בתדירות גבוה מדי בכדי להחשב במסגרת‬ ‫הנוהג בשוק‪.‬‬ ‫‬ ‫הענקת מתנות על מנת לתגמל עובד ממשל‪.‬‬ ‫‬ ‫הענקה או קבלה של מתנות המשפיעות או יוצרות מראית עין של השפעה על שיקול דעת‬ ‫עסקי‪.‬‬ ‫‬ ‫הצעת מתנה כאשר הינך יודע שקבלת המתנה תעמוד בניגוד למדיניות המקבל‪.‬‬ ‫‬ ‫הענקה או קבלה של בידור‪ ,‬כגון כרטיסים לאירוע ספורט‪ ,‬כאשר נציג החברה המציעה‬ ‫את המתנה לא יתלווה למקבל באותו אירוע‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪18‬‬ ‫מדיניות מידע מסווג‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫המידע המסווג של ‪ 3M‬הינו נכס בעל ערך‪ .‬עובדים ואחרים הפועלים מטעמה של ‪ 3M‬נושאים‬ ‫באחריות להגן על המידע המסווג של ‪ 3M‬מפני גורמים שאינם מורשים לכך‪ .‬כפי שאנו מצפים‬ ‫מאחרים לכבד את המידע המסווג של חברתנו‪ ,‬כך מכבדת ‪ 3M‬את המידע המסווג של צדדים‬ ‫אחרים‪.‬‬ ‫בהתאם למדיניות ‪ 3M‬נעשה שימוש רק באמצעים חוקיים ואתיים על מנת לאסוף ולהשתמש‬ ‫במידע שוק ובמידע עסקי בכדי להבין טוב יותר את השווקים בהם אנו פועלים‪ ,‬לקוחותינו‬ ‫ומתחרים‪ 3M .‬לא תאסוף מידע מסווג של צד אחר מבלי לקבל היתר מאותו צד‪.‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫‬ ‫מידע מסווג עשוי לכלול מידע אדמיניסטרטיבי‪ ,‬מכירות‪ ,‬שיווקי‪ ,‬ייצור או טכני‪.‬‬ ‫דוגמאות ספציפיות יכולות לכלול נתונים פיננסים; סודות מסחריים; נתוני מכירות;‬ ‫מידע אודות עובדים; לקוחות או ספקים; נתוני שכר ומשכורות; תוכניות השקעת‬ ‫הון; תכניות רווח; נתוני מבחן; תוכניות לשיפור מוצרים; מסמכים המכילים‬ ‫נוסחאות או שירטוטי מוצרים; תיעוד המצאות; דו"חות טכניים; שיטות ותהליכי‬ ‫ייצור שבבעלות החברה; מידע לגבי תימחור ורווח; וכן מידע לגבי מוצרים‪ ,‬שיווק‪,‬‬ ‫תוכניות פירסום או שינויי הנהלה עתידיים‪.‬‬ ‫‬ ‫דע איזה מידע הינו מידע מסווג של ‪ 3M‬ובאילו אמצעי זהירות עליך לנקוט על מנת‬ ‫להגן עליו‪.‬‬ ‫‬ ‫נקוט באמצעי זהירות הולמים להגן על מידע מסווג‪ .‬הדבר חל על מידע אלקטרוני‬ ‫והודעות קוליות כמו גם על מסמכים‪.‬‬ ‫‬ ‫שתף רק את אלו שיש להם צורך עסקי להחשף למידע במידע מסווג פנימי של ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫וודא כי יש ברשותך הסכם סודיות מסווג בטרם תחשוף מידע מסווג בפני כל גורם‬ ‫מחוץ ל‪.3M -‬‬ ‫ ענוד את תג זיהוי ‪ 3M‬שלך וודא שאחרים במתקני ‪ 3M‬עונדים תגי זיהוי הולמים‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪19‬‬ ‫‬ ‫אלא אם קיבלת היתר מצד כלשהו לעשות שימוש במידע של אותו צד‪ ,‬ודא שאתה‬ ‫מסוגל לענות בשלילה על כל אחת מהשאלות הבאות בטרם תעשה שימוש במידע‪:‬‬ ‫‪ 9‬האם המידע הוא אכן מידע מסווג?‬ ‫‪ 9‬האם המידע הושג באופן בלתי חוקי או לא אתי?‬ ‫‪ 9‬האם שימוש במידע יהווה הפרה של מדיניות התנהלות עסקית אחרת?‬ ‫ צור קשר עם היועץ המשפטי הממונה שלך ב‪:3M -‬‬ ‫‪ o‬אם אתה נזקק לסיוע על מנת לקבוע אם מידע כלשהו הינו מסווג‪.‬‬ ‫‪ o‬בטרם תעסיק או תעשה שימוש ביועץ או סוכן על מנת להשיג מידע‬ ‫עבור ‪.3M‬‬ ‫‪ o‬אם נודע לך שהתרחש גילוי אסור או שימוש אסור במידע מסווג‪.‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫‬ ‫הימנע מלשוחח על מידע רגיש של ‪ 3M‬עם חברים ומשפחה‪ ,‬או כאשר ניתן להאזין‬ ‫לשיחתך באזורים ציבוריים‪ ,‬כגון מעליות‪ ,‬מטוסים או מסעדות‪.‬‬ ‫‬ ‫גילוי מידע מסווג של ‪ 3M‬לכל אדם מחוץ ל‪ 3M -‬שאין לו הסכם סודיות המגן על אותו‬ ‫מידע‪ ,‬או לכל אדם ב‪ 3M -‬שאין לו צורך לדעת את המידע‪.‬‬ ‫‬ ‫חשיפת מידע אודות מוצר או שירות חדש בטרם הוגשו הבקשות הנדרשות לרישום פטנט‪.‬‬ ‫‬ ‫קבלת מידע מסווג מעובד לגבי מעסיקו הקודם‪.‬‬ ‫‬ ‫קבלת מידע הנמצא בבעלות כלשהי‪ ,‬מאדם חיצוני‪ ,‬בנסיבות בהן קיימת את משתמעת‬ ‫מערכת יחסים שבבסיסה דרישת סודיות‪ ,‬מבלי להיוועץ תחילה ביועץ המשפטי הממונה‬ ‫שלך‪.‬‬ ‫‬ ‫ראיון או העסקת עובדים ויועצים של מתחרים אם הדבר עשוי להראות כאילו אתה מנסה‬ ‫להשיג מידע מסווג שהם אינם רשאים לחשוף‪.‬‬ ‫‬ ‫עשיית שימוש במידע מסווג של צד שלישי שהושג בדרך בלתי חוקית או בלתי אתית‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪20‬‬ ‫מדיניות ניגוד אינטרסים‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬עובדים ואחרים הפועלים מטעמה נדרשים להיות נקיים מכל ניגוד‬ ‫אינטרסים שעלול להשפיע לרעה על שיקול דעתם‪ ,‬האובייקטיביות שלהם או נאמנותם לחברה‬ ‫בניהול משימותיה ופעילותיה העסקיות של ‪ .3M‬החברה מודעת לכך שעובדים עשויים ליטול חלק‬ ‫בפעילות חוקית פיננסית‪ ,‬עסקית או אחרת מחוץ למשרותיהם ב‪ ,3M -‬אך יש לדווח מיידית‬ ‫להנהלה על כל ניגוד אינטרסים אפשרי שמתעורר כתוצאה מפעילויות אלו‪.‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫‬ ‫בקש אישור מההנהלה עבור פעילויות חוץ‪ ,‬אינטרסים פיננסיים או מערכות יחסים‬ ‫שעלולים ליצור ניגוד אינטרסים ממשי או אפשרי‪ .‬זכור שאישור ההנהלה כפוף לבחינה‬ ‫ממושכת‪ ,‬כך שעליך לעדכן את ההנהלה מעת לעת אודות מעורבותך‪.‬‬ ‫‬ ‫הימנע ממערכות יחסים אישיות עם עובדי ‪ 3M‬אחרים כאשר צדדים במערכת היחסים‬ ‫עלולים לקבל או לתת יתרון בלתי הוגן או יחס מועדף כתוצאה מאותם יחסים‪.‬‬ ‫‬ ‫גם מראית עין של ניגוד אינטרסים עשויה לגרום נזק לאינטרס חשוב של החברה‪.‬‬ ‫‬ ‫דאג להשיג את האישורים הנדרשים בטרם תקבל הצעה לשמש כנושא משרה או דירקטור‬ ‫בעניין עסקי חיצוני‪.‬‬ ‫‬ ‫צור קשר עם הדירקטור לענייני התנהלות עסקית אתיקה מקצועית או מנהל משאבי‬ ‫האנוש שלך )במדינות אחרות( ודווח להנהלה שלך בטרם תשמש בדירקטוריון של ארגון‬ ‫צדקה‪ ,‬חינוך או כל מלכ"ר אחר‪.‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫‬ ‫עבודה עם בית עסק מעבר לתחום האחריות שלך ב‪ 3M -‬הנמצא בתחרות עם עסקי ‪.3M‬‬ ‫ קבלת מתנה שאינה עולה בקנה אחד עם הסטנדרטים שבמדיניות מתנות עסקיות ואירוח‬ ‫של ‪.3M‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪21‬‬ ‫‬ ‫קיום אינטרס פיננסי ישיר או עקיף או מערכת יחסים פיננסית עם מתחרה ספק או לקוח‬ ‫של ‪) 3M‬למעט אינטרס פעוט במניות של חברות ציבוריות(‪.‬‬ ‫‬ ‫נטילת חלק בכל החלטה עסקית של ‪ 3M‬בה מעורבת חברה המעסיקה את בן‪/‬בת זוגך או‬ ‫בן משפחה‪.‬‬ ‫‬ ‫החזקת משרה נוספת כאשר המעסיק השני הינו מתחרה‪ ,‬מפיץ‪ ,‬ספק או לקוח ישיר או‬ ‫עקיף של ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫החזקת משרה נוספת או יחסי יעוץ המשפיעים על יכולתך למלא כראוי את תפקידך ב‪-‬‬ ‫‪.3M‬‬ ‫‬ ‫שימוש במידע פנים גלוי של ‪ 3M‬למטרת רווח או השגת יתרון אישי או רווח עבור אחר‪,‬‬ ‫כולל רכישה או מכירה של ניירות ערך בעסק אותו מעוניינת ‪ 3M‬לרכוש‪ ,‬למכור או לסיים‬ ‫או ליצור יחסים עסקיים עימו‪.‬‬ ‫‬ ‫השקעה באפשרות עסקית חיצונית שבה יש ל‪ 3M -‬עניין‪ ,‬מלבד החזקת אינטרס פעוט‬ ‫במניה בחברה ציבורית‪.‬‬ ‫‬ ‫קבלת הנחה אישית או הטבה אחרת מספקים‪ ,‬נותני שירות או לקוחות שאינה עומדת‬ ‫לרשות כלל עובדי ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫קבלת מענק אישי עבור שירותים שהינך מבצע הקשורים לעבודתך ב‪ .3M -‬הממונה שלך‬ ‫נדרש לאשר מענקים מעת לעת‪ ,‬כגון עבור פרזנטציה באוניברסיטה או סימפוזיון‪.‬‬ ‫‬ ‫מערכת יחסים רומנטית בין עובדי ‪ 3M‬שקיימים ביניהם יחסי דיווח ישירים או עקיפים‪,‬‬ ‫כאשר מערכת יחסים זו עלולה להוביל לאובדן אמון וביטחון באובייקטיביות של העובד‬ ‫הממונה‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪22‬‬ ‫מדיניות משאבים אלקטרוניים‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫המשאבים האלקטרוניים של ‪ 3M‬מספקים כלים רבים באמצעותם ניתן לחלוק מידע עם כל אדם‬ ‫ברחבי העולם‪ .‬משאבים אלקטרוניים של חברה כוללים מחשבים‪ ,‬תוכנה ונתונים‪ ,‬הודעות קוליות‪,‬‬ ‫טלפונים ומגוון רשתות )כגון ‪ .(3M TV ,3M Intranet ,Internet ,3M.com‬שימוש יעיל‬ ‫במשאבים אלקטרוניים מסייע ל ‪ 3M‬להיות חברה מצליחה‪ .‬בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬אין לעשות‬ ‫שימוש במשאבים האלקטרוניים של החברה באופן שמהווה הפרה של החוק או של מדיניות‬ ‫ההתנהלות העסקית של ‪.3M‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫‬ ‫מדיניות המחשבים של ‪ 3M‬מאפשרת שימוש אישי מוגבל וסביר במשאבים האלקטרוניים‬ ‫של ‪ 3M‬באופן שאינו מפריע לפעילות העסקית הרגילה או ליכולתך למלא כיאות את‬ ‫תפקידך‪.‬‬ ‫‬ ‫הימנע משימוש במשאבים האלקטרוניים של החברה לצורך פעילות פוליטית או למטרות‬ ‫פוליטיות‪.‬‬ ‫‬ ‫אין להשתמש במשאבים האלקטרוניים של ‪ 3M‬כדי להשיג גישה‪ ,‬לקבל‪ ,‬לאכסן‪,‬‬ ‫להשתמש או להעביר מידע שמפר את מדיניות ההטרדה של ‪ 3M‬או מידע שאינו הולם‬ ‫בסביבת העבודה העסקית של ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫הקפד להשתמש רק בעותקי תוכנות מחשב שנרכש עבורן רשיון בהקשר לפעילות העסקית‬ ‫של ‪ .3M‬אין להעתיק או להשתמש בתוכנות מורשות של ‪ 3M‬אלא אם ההרשאה של ‪3M‬‬ ‫ממפרסם התוכנה מתירה העתקה או שימוש כזה‪.‬‬ ‫‬ ‫היה מודע לכך שהחברה שומרת לעצמה את זכות הגישה והפיקוח על מחשבים‪ ,‬קשרי‬ ‫מחשבים‪ ,‬תוכנה ונתונים של עובדיה‪.‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫‬ ‫שימוש במשאבים אלקטרוניים באופן שמהווה הפרה של חוק או מדיניות התנהלות‬ ‫עסקית של ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫שימוש במשאבים אלקטרוניים למטרות פרטיות‪ ,‬למעט במידה מוגבלת וסבירה שאינה‬ ‫מפריעה לפעילות העסקית הרגילה וביצוע העבודה‪.‬‬ ‫‬ ‫שימוש במשאבים אלקטרוניים של ‪ 3M‬לקמפיין פוליטי‪ ,‬מסע גיוס כספים או פוליטיקה‬ ‫בלתי ממוסדת‪.‬‬ ‫‬ ‫שימוש במשאבים אלקטרוניים באופן שאינו עולה בקנה אחד עם סביבת עבודה מכובדת‬ ‫או באופן שמהווה הפרה של מדיניות ההטרדה של ‪.3M‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪23‬‬ ‫מדיניות בקורת פנים‪ ,‬דיווח פיננסי‪ ,‬שמירת מסמכים וביקורת‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫הנהלת ‪ 3M‬נושאת באחריות להכנת הצהרות פיננסיות שנתיות ורבעוניות מאוחדות שלמות‬ ‫ומדויקות בהתאם לעקרונות החשבונאות המקובלים ולשמירה על עקרונות ומדיניות דיווח פיננסי‬ ‫וחשבונאי הולם ובקרת פנים שנועדה לוודא עמידה בסטנדרטים‪ ,‬חוקים ותקנות חשבונאיים‪.‬‬ ‫בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬עובדים ואחרים הפועלים מטעמה נושאים באחריות לדיוק‪ ,‬יסודיות‬ ‫ואמיתות של מידע פיננסי ממשי או תחזיות ולקיום מדיניות ‪ 3M‬בנושא בקורת פנים של דיווח‬ ‫פיננסי‪ ,‬תהליכי ובקרת גילוי‪ ,‬שמירת מסמכים ובקורת‪ .‬אנו מקפידים על עמידה בכללי מדיניות זו‬ ‫באמצעות המבקרים הפנימיים והעצמאיים שלנו‪ ,‬ועל ידי פיקוח על היושר של מערכות הניהול‬ ‫והדיווח הפיננסיים שלנו‪.‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫בקורת פנים‬ ‫‬ ‫יש לנהל ולהזין חשבונות ורישומים באופן שלם‪ ,‬מדויק ונכון עבור כל פעולה עסקית‪ ,‬נכסי‬ ‫וכספי החברה וחבויות החברה‪.‬‬ ‫‬ ‫אם אתה מבקש אישור עבור הוצאות מהממונה שלך‪ ,‬עשה זאת רק לצרכים לגיטימיים‬ ‫והקפד להעביר את כל המסמכים הרלבנטיים והמדוייקים‪.‬‬ ‫‬ ‫אם הינך בעל סמכות לאשר הוצאות‪ ,‬הקפד להפעיל את סמכותך רק לאחר ששקלת האם‬ ‫אותה הוצאה אכן עולה בקנה אחד עם מדיניות החברה‪ .‬התייחס ברצינות לסמכות‬ ‫האישור שלך‪ .‬במקרים מסויימים תהיה רשאי להאציל אותה‪ ,‬אך האחריות זו נותרת‬ ‫עליך‪ .‬במידה והאצלת את הסמכות אנא ודא שהעברת הנחיות ברורות ופיקוח מתמשך‪.‬‬ ‫‬ ‫הקפד על עמידה בנהלים על מנת לוודא שמידע חשוב נרשם‪ ,‬מעובד‪ ,‬מסוכם ומועבר‬ ‫לעובדים הרלבנטיים בביקורת החברה או מחלקת כספים‪/‬או ב‪ St. Paul-‬על מנת שניתן‬ ‫יהיה לבצע הערכה בדבר הצורך בגילוי התפתחויות‪ ,‬סיכונים ומידע מהותי אחר הנוגע‬ ‫לעסקי ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫עשה שימוש יעיל ותכליתי במשאבי החברה‪.‬‬ ‫‬ ‫הגן על נכסים פיזיים‪ ,‬פיננסיים של החברה‪ ,‬על מידע של החברה ועל נכסים אחרים של‬ ‫החברה‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪24‬‬ ‫‬ ‫דרוש שיפוי רק עבור הוצאות שהוצאו לטובת ‪.3M‬‬ ‫דיווח פיננסי‬ ‫‬ ‫ספק מידע פיננסי מלא‪ ,‬הוגן‪ ,‬מדוייק‪ ,‬נכון ומובן במסגרת דוחות פנימיים ובכל פירסום‬ ‫אחר שצפויים להסתמך עליו בידיעות לעיתון או מסמכים המוגשים לועדת ניירות הערך‬ ‫והבורסה‪ ,‬וכל סוכנות שלטונית אחרת או ארגון של ויסות‪-‬עצמי‪.‬‬ ‫‬ ‫רשום הכנסות והוצאות בתקופה החשבונאית המתאימה‪ ,‬תוך שימוש בצבירות כנדרש‪.‬‬ ‫שמירת מסמכים‬ ‫‬ ‫שמור על רישומים‪ ,‬דואר אלקטרוני ומסמכים אחרים וקבצים אלקטרוניים בהתאם‬ ‫למדיניות שמירת המסמכים של ‪ 3M‬או בהתאם לחוק‪ ,‬לפי השיטה הדורשת שמירה‬ ‫ממושכת יותר‪ .‬אם מתברר לך כי קיים חשש לפתיחת הליך משפטי הקשור לחברה או אם‬ ‫הליך כזה כבר החל‪ ,‬יש לנקוט באופן מיידי בצעדים לשמירת רישומים וקבצים שעשויים‬ ‫להיות רלבנטיים ולפנות בהקדם ליועץ המשפטי הממונה של ‪.3M‬‬ ‫שיתוף פעולה עם מבקרים פנימיים וחיצוניים‬ ‫‬ ‫נדרש שיתוף פעולה מלא כולל מסירת מידע מלא ושלם למבקרים פנימיים של ‪ 3M‬וכן‬ ‫אלו החיצוניים‪.‬‬ ‫‬ ‫הליך ועדת ביקורת לטיפול בנושא חשבונאי או ביקורת‬ ‫ועדת הבקורת יצרה הליך לשם קבלה‪ ,‬שמירה וטיפול בתלונות בנוגע לענייני חשבונאות‪,‬‬ ‫בקורת חשבונאית פנימית‪ ,‬ענייני דיווח ובקורת פיננסיים‪ ,‬כולל הגשת תלונות אלו בעילום‬ ‫שם‪ .‬ניתן לדווח על תלונות מסוג זה באמצעות חיוג לקו הסיוע להתנהלות עסקית ‪1-‬‬ ‫‪ 800-243-0857‬או ‪ (651-737-5295‬או על ידי מכתב למבקר הכללי של ‪3M ,3M‬‬ ‫‪Corporate Auditing Department, 3M Center 224-06-N-11, St. Paul, MN‬‬ ‫‪ .55144-1000‬אם הינך עובד של ‪ ,3M‬באפשרותך להשאיר הודעה אלקטרונית בעילום‬ ‫שם באתר האינטרנט להתנהלות עסקית של עובדי ‪3M‬‬ ‫)( ‪ .http://intranet.mmm.com/businessconduct‬מתוך האתר הקליקו על תיבת‬ ‫"דיווח על הפרה" אשר פותחת טופס הודעה אלקטרונית דרכו ניתן לבצע דיווח‪ .‬טופס‬ ‫ההודעה מאפשר לך להישאר בעילום שם‪ ,‬אם כי בחירה זו אינה מאפשרת לקבל תגובת‬ ‫עדכון‪ .‬תוכל ללמוד עוד בנושא אפשרויות דיווח בעילום שם בפרק במקרה שברצונך‬ ‫להישאר בעילום שם שבמדריך‪ .‬כל תלונה שתדווח תיחקר וצעדים מתאימים לתיקון‬ ‫ינקטו כאשר הדבר ידרש‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‬ ‫‪ 3M‬אוסרת על ביצוע פעולות ענישה כנגד מי שמעלה חשש בעניין התנהלות עסקית או‬ ‫משתף פעולה בחקירה של החברה‪.‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫‬ ‫שימוש בכספי או נכסי ‪ 3M‬למטרות בלתי חוקיות‪ ,‬בלתי ראויות ובלתי אתיות‪.‬‬ ‫‬ ‫דיווח פיננסי שאינו תואם ביצועים ממשיים‪.‬‬ ‫‬ ‫רישומים פיננסיים שאינם מדוייקים‪ ,‬כגון דו"חות הוצאות נסיעה ומחייה מנופחים או‬ ‫דפי שעות עבודה או חשבוניות מוטעים‪.‬‬ ‫‬ ‫אי עמידה בדרישות ההכרה בהכנסה של ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫עקיפת הליכי בקורת ואישור‪.‬‬ ‫‬ ‫ציון הוצאה למטרה מסויימת כאשר למעשה היא הוצאה למטרה אחרת‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪26‬‬ ‫מדיניות מסחר בניירות ערך ומידע פנים‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬נאסר על עובדים ואחרים הפועלים מטעמה של ‪ 3M‬לגלות מידע פנימי או‬ ‫בעת שנמצא ברשותם מידע פנימי מהותי אודות ‪ 3M‬או חברה אחרת‪ ,‬לרכוש או למכור ניירות‬ ‫ערך )כגון‪ ,‬מניות‪ ,‬אגרות או אופציות( של ‪ 3M‬או של חברה אחרת‪ .‬בנוסף‪ ,‬מנהלים בכירים של‬ ‫‪ 3M‬נדרשים לקיים באדיקות את כללי ועדת ניירות הערך והבורסה המגבילים את יכולתם לסחור‬ ‫בניירות ערך של ‪.3M‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫‬ ‫ככלל‪ ,‬כל מידע שמשקיע עשוי לעשות בו שימוש על מנת להחליט אם לרכוש‪ ,‬למכור או‬ ‫להחזיק בניירות ערך הינו מידע מהותי‪ .‬זה כולל‪:‬‬ ‫‪ o‬תוצאות פיננסיות של החברה או יחידה עסקית‬ ‫‪ o‬רווחים לכל מניה‬ ‫‪ o‬כל שינוי בתשלום דיבידנדים‬ ‫‪ o‬מיזוגים‪ ,‬רכישות‪ ,‬או עסקאות משותפות אפשריים‬ ‫‪ o‬הליכים משפטיים משמעותיים‬ ‫‪ o‬פיתוח משמעותי של מוצרים‬ ‫‬ ‫מידע נחשב פנימי עד שהוא נחשף לציבור המשקיעים דרך שירותי חדשות קיימים כגון‬ ‫שירותי החדשות של הדאו ג'ונס‪ ,‬ועבר זמן מספיק דיו באופן שיאפשר למידע להגיע‬ ‫לשווקי המסחר‪ ,‬לרוב ‪ 48‬שעות לאחר פרסום המידע‪.‬‬ ‫‬ ‫הפרות של מדיניות זו עלולות להביא לקנסות וענישה פלילית כנגד סוחרי מניות‬ ‫אינדיבידואליים וכנגד החברה‪.‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫‬ ‫רכישה או מכירה של מניות או ניירות ערך אחרים של חברה בזמן שהינך מחזיק במידע‬ ‫פנימי מהותי בנוגע לאותה חברה‪.‬‬ ‫‬ ‫גילוי מידע פנימי מהותי אודות חברה לאדם אחר‪ ,‬כולל בני משפחה‪ ,‬חברים או עמיתים‪,‬‬ ‫כאשר אותו אדם יכול להשתמש במידע על מנת להפיק רווח באמצעות מסחר בניירות‬ ‫הערך של אותה חברה‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪27‬‬ ‫‬ ‫להמליץ או להציע לאדם אחר לרכוש‪ ,‬למכור או להחזיק במניות או ניירות ערך אחרים‬ ‫של החברה בעת שיש ברשותך מידע מהותי שאינו ציבורי לגבי אותה חברה‪.‬‬ ‫‬ ‫מתן גישה למידע פנימי מהותי כאשר הדבר אינו עומד בדרישות הקפדניות של העברת‬ ‫המידע על בסיס "מה שצריך‪-‬לדעת"‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪28‬‬ ‫כבוד הדדי‬ ‫וכיבוד הקהילות שלנו‬ ‫אחד מערכי היסוד של ‪ 3M‬היא מתן כבוד לסביבה החברתית והפיזית שלנו‪ .‬אנו מחוייבים‬ ‫להתפתחות תוך שמירה על איכות הסביבה‪ ,‬אחריות כלפי החברה וקידום כלכלי‪ .‬עבורנו‪,‬‬ ‫קיום פירושו מילוי צרכי לקוחות‪ ,‬עובדים וקהילות‪ ,‬תוך הבטחת קיומם של משאבים למילוי‬ ‫הצרכים דורות העתיד‪ .‬אנו מודעים לכך שהצלחה ארוכת טווח של החברה נובעת‬ ‫מהאסטרטגיות לקידום מתמיד בנושאי איכות סביבה‪ ,‬בריאות ובטיחות‪ .‬כמו כן‪ ,‬אנו‬ ‫שואפים למשוך ולהחזיק בכח עבודה מגוון ומוכשר בחברה שבה מתגמלים על יוזמה‪ ,‬מכבדים‬ ‫פרטיות‪ ,‬שומרים על בריאות ובטיחות העובד וחדשנות הינה דרך חיים‪.‬‬ ‫עקרונות ‪ 3M‬לכבוד הדדי ולכבוד של הקהילה מבוססים בקווי המדיניות להלן‪:‬‬ ‫‬ ‫פירסום והצגת מוצרים‬ ‫‬ ‫איכות הסביבה‪ ,‬בריאות ובטיחות‬ ‫‬ ‫הטרדה‬ ‫‬ ‫פרטיות‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪29‬‬ ‫מדיניות פירסום והצגת המוצר‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫המוניטין של ‪ 3M‬כחברה אחראית משתרע על כל המוצרים והשירותים אותם אנו מציעים והדרך‬ ‫בה אנו מייצגים אותם‪ .‬בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬אנו מייצגים את מוצרנו באופן אמיתי‪ ,‬הוגן והולם‬ ‫בפעילותנו בתחום המכירות‪ ,‬הפירסום‪ ,‬האריזה והקידום‪.‬‬ ‫ההנהלה של כל יחידה עסקית של ‪ 3M‬אחראית ליצירת הליך במסגרתו מובטחת בקרה הולמת של‬ ‫כל פירסום וטענה לגבי מוצריה ושירותיה‪.‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫‬ ‫ייצג את מוצרי ‪ 3M‬ושירותיה אופן אמיתי‪ ,‬הוגן והולם‪.‬‬ ‫‬ ‫אמת טענות‪ ,‬בהתאם לנדרש‪ ,‬באמצעות בחינה המבוססת על עקרונות סטטיסטיים‬ ‫ומדעיים מבוססים‪.‬‬ ‫‬ ‫יישם מדיניות זו על כל טענותיך‪ ,‬המפורשות והמשתמעות‪ ,‬בפרסום‪ ,‬כולל ספרות‪ ,‬תויות‪,‬‬ ‫עותק פירסומי‪ ,‬טענות סביבתיות‪ ,‬סקרי לקוחות ותעודות לקוחות‪ ,‬חומר לקידום‬ ‫מכירות‪ ,‬דפי נתונים טכניים‪ ,‬מדריכי החזקה ושימוש‪ ,‬קלטות וידאו‪ ,‬אתרי אינטרנט‬ ‫וכדומה‪.‬‬ ‫‬ ‫קיים את ההליך הנדרש על ידי המשרד ליעוץ כללי של ‪ 3M‬לשם בדיקה ואישור של‬ ‫פירסום‪ .‬לעתים‪ ,‬הליכים אלו ידרשו אישור בכתב ממחלקות השיווק‪ ,‬המעבדה‪ ,‬שירות‬ ‫טכני‪ ,‬קליני‪ ,‬איכות‪ ,‬אחריות המוצר‪ ,‬ויסות וטוקסיקולוגיה‪ ,‬ולאחר מכן מהמשרד ליעוץ‬ ‫כללי‪.‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫‬ ‫פירסום או טענות שאינם עולים בקנה אחד עם ערכיה של ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫פעולות או מעשים מטעים ושיטות תחרות אחרות שאינן הוגנות‪.‬‬ ‫‬ ‫הצהרות כוזבות או מטעות לגבי מוצרים או שירותים של ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫השוואות כוזבות או מטעות של מוצרים או שירותים‪.‬‬ ‫‬ ‫המעטה בערכו של מתחרה או מוצריו או שירותיו‪.‬‬ ‫‬ ‫הצגת טענות בדבר מוצרים או שירותים מבלי להחזיק בנתונים המבססים טענות אלו‪.‬‬ ‫‬ ‫הצגה כוזבת של איכות או יעילות של מוצר או שירות‪.‬‬ ‫‬ ‫הצגת מוצר או שירות כאילו שייכים לאחר‪ ,‬כגון על ידי חיקוי סימן מסחר או אריזה של‬ ‫מתחרה‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪30‬‬ ‫מדיניות איכות סביבה‪ ,‬בריאות ובטיחות‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫‪ 3M‬מחוייבת לעמוד ביעדים הסביבתיים‪ ,‬הבריאותיים והבטיחותיים )‪ (EHS‬לגבי מוצרים‬ ‫ותהליכים של ‪ 3M‬ובשמירה על סביבת עבודה בטיחותית ובריאה‪ .‬בהתאם למדיניות ‪ 3M‬אנו‬ ‫משתדלים ליצור סביבת עבודה בטוחה ובריאה לכל‪ ,‬ולצמצם ככל שניתן את השפעת תהליכי‬ ‫היצור ומוצרינו על הסביבה‪.‬‬ ‫עובדים ‪ 3M‬אחרים הפועלים מטעמה אחראים להכיר ולציית לכל החוקים ותקנות הבטיחות של‬ ‫ה‪ ,EHS -‬כמו גם לקיים את המדיניות‪ ,‬הסטנדרטים וההנחיות הרלבנטיים של ‪ 3M‬בנושא‪.‬‬ ‫בנוסף‪ ,‬נושאת הנהלת ‪ 3M‬באחריות להבטיח שעובדים ואחרים הפועלים מטעמה מקבלים‬ ‫הכשרה הולמת בנוגע לחוקים אלה ומדיניות זו‪ .‬אנשי מקצוע בכל תחומי ה‪ EHS -‬הנוגעים‬ ‫למוצרים‪ ,‬לפעולות ולבטיחות סביבת העבודה עומדים לרשותכם להענקת כל סיוע שתבקשו‬ ‫בעניינים אלו‪.‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫‬ ‫קיים את כל החוקים והתקנות הרלבנטיים של ‪ ,EHS‬כמו גם את תקנות ‪ EHS‬של ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫השתמש במסגרת העבודה החדשה להצגת מוצרים של ‪ 3M‬על מנת להבטיח שעיצובי‬ ‫מוצרים חדשים הינם בטיחותיים ואחראים מבחינת איכות סביבה‪.‬‬ ‫‬ ‫שלב שיקולי בטיחות ובריאות הולמים בתפקידיך השוטפים ובהחלטות העסקיות שאתה‬ ‫מקבל‪.‬‬ ‫‬ ‫הפעל ותחזק ציוד‪ ,‬מתקנים ותהליכים באופן בטיחותי‪.‬‬ ‫‬ ‫השתתף בתוכניות הכשרה וחינוך לניהול סיכוני בריאות ובטיחות‪ ,‬הן במסגרת עבודתך‬ ‫והן מחוצה לה‪.‬‬ ‫‬ ‫דון עם ההנהלה ועם עמיתיך אודות תנאי עבודה שנראים כבלתי בטיחותיים או מסוכנים‬ ‫ובהתאם לנדרש‪ ,‬הפסק כל פעולה המתקיימת בתנאים בלתי בטיחותיים‪.‬‬ ‫‬ ‫טפל בכל חשש בנושא סביבה‪ ,‬בריאות ובטיחות שמעלים עמיתיך‪ ,‬לקוחות או שכנים‬ ‫הקשורים לפעילות או מוצרים שלנו‪.‬‬ ‫‬ ‫מנע זיהום ממקורו בכל מקום ובכל עת שהדבר עולה בידך‪.‬‬ ‫‬ ‫פתח מוצרים שתהיה להם השפעה מינימלית על הסביבה‪.‬‬ ‫‬ ‫שמר משאבי טבע באמצעות שימוש בהשבחה ושיטות מתאימות אחרות‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪31‬‬ ‫‬ ‫עשה מאמץ לחסוך באנרגיה במפעלים קיימים ובציוד ומתקנים חדשים‪.‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫‬ ‫אי‪-‬ציות לתקנות איכות סביבה‪ ,‬בריאות ובטיחות וכן למדיניות ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫סכנות ותאונות סביבתיות שאינן מדווחות‪.‬‬ ‫‬ ‫הזדמנויות שהוחמצו למניעת זיהום וצימצום פסולת‪.‬‬ ‫‬ ‫הזדמניות שהוחמצו לשיפור יעילות אנרגיה‪.‬‬ ‫‬ ‫פעילויות ותנאי עבודה שאינם בטיחותיים‪.‬‬ ‫‬ ‫ספקים‪ ,‬יצרנים חיצוניים וספקי שירות שאינם שותפים לערכי איכות הסביבה‪ ,‬בריאות‬ ‫ובטיחות של ‪.3M‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪32‬‬ ‫מדיניות הטרדה‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬עובדים ואחרים הפועלים מטעמה זכאים ליחס של כבוד במקום העבודה‪.‬‬ ‫יחס של כבוד משמעו יחס כנה ומקצועי‪ ,‬תוך הערכה של תכונותיך ונקודת המבט הייחודית שלך‪.‬‬ ‫מקום עבודה מכבד נדרש ליותר מקיום החוק לבדו‪ .‬מדובר בסביבת עבודה חופשייה מהתנהגות‬ ‫שאינה הולמת מכל סוג והטרדה על רקע גיל‪ ,‬נכות‪ ,‬מצב אישי‪ ,‬גזע‪ ,‬צבע עור‪ ,‬לאום‪ ,‬דת‪ ,‬מין או‬ ‫נטיה מינית‪.‬‬ ‫מדיניות זו חלה על כל עובדי ‪ 3M‬ברחבי העולם‪ ,‬ועל כל אדם אחר העושה עסקים עבור ‪ 3M‬או‬ ‫איתה‪ .‬כמדיניות גלובאלית‪ ,‬היא חלה בכל המקומות ובכל המצבים בהם מתנהלים עסקיה של‬ ‫‪ 3M‬ובכל אירוע חברתי לו נותנת החברה חסות‪.‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫מקום עבודה מכבד‬ ‫‪ 3M‬מחוייבת לספק מקום עבודה שבו הכבוד של כל אדם נשמר‪ .‬על כל אחד מאיתנו להבין‬ ‫שאירועים של הטרדה והתנהגות שאינה הולמת לא יותרו ב‪.3M -‬‬ ‫הטרדה‬ ‫הטרדה הינה התנהגות בלתי רצויה כלפי אדם על רקע גילו‪ ,‬נכותו‪ ,‬מצבו האישי‪ ,‬מוצאו‪ ,‬גזעו‪ ,‬צבע‬ ‫עורו‪ ,‬מינו או נטייתו המינית‪ ,‬כאשר התנהגות זו יוצרת סביבת עבודה מאיימת‪ ,‬עויינת או‬ ‫תוקפנית אשר‪:‬‬ ‫‬ ‫פוגעת בביצועי העבודה; או‬ ‫‬ ‫משפיעה לרעה על הזדמנויות בעבודה‪.‬‬ ‫הטרדה איננה חוקית בארה"ב ובמדינות רבות אחרות‪ .‬דוגמאות להטרדה שעלולה להוות הפרה‬ ‫של החוק ומהווה הפרה של מדיניות זו כוללות‪:‬‬ ‫‬ ‫תקשורת בעל פה או בכתב שמכילה כינויי גנאי‪ ,‬בדיחות‪ ,‬הכפשות‪ ,‬סטראוטיפים‬ ‫שליליים‪ ,‬או איומים‪ .‬עוד נכללים בכך הערות או בדיחות בטעם רע או כאלה שמכוונות‬ ‫כלפי פרטים או קבוצות בהתבסס על גיל‪ ,‬נכות‪ ,‬מצב אישי‪ ,‬מוצא‪ ,‬גזע או צבע עור‪ ,‬דת‪,‬‬ ‫מין או נטיה מינית‪.‬‬ ‫‬ ‫התנהגות שאינה מילולית‪ ,‬כגון לטישת עיניים‪ ,‬מבט מלגלג‪ ,‬והענקת מתנות שאינן‬ ‫הולמות‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪33‬‬ ‫‬ ‫התנהגות פיזית‪ ,‬כגון תקיפה או מגע בלתי רצוי‪.‬‬ ‫‬ ‫תמונות‪ ,‬סרטים מצויירים‪ ,‬ציורים או מחוות שהינם משפילים או פוגעים‪ .‬תמונות‬ ‫אסורות אלו כוללות כאלו שמוצגות על גבי דפים או בקבצים אלקטרוניים‪.‬‬ ‫הטרדה מינית‬ ‫הטרדה מינית הינה סוג של הטרדה המבוסס על מינו של אדם או על התנהגות מינית‪ .‬כמו כן‪,‬‬ ‫הטרדה מינית מתרחשת כאשר אדם בעמדת סמכות קושר בין העסקה‪ ,‬קידום‪ ,‬סיום עבודה או כל‬ ‫תנאי העסקה אחר לבקשה או דרישה לטובת הנאה מינית‪.‬‬ ‫התנהגות שאינה הולמת‬ ‫אנחנו שואפים ליצור סביבת עבודה בה כל אחד מתייחס אל רעהו בכבוד ובאופן מקצועי‪ .‬כל‬ ‫התנהגות שאינה מקצועית או מכבדת‪ ,‬אף אם אינה מהווה עבירה על החוק‪ ,‬פוגעת בשאיפה זו ולא‬ ‫תותר‪ 3M .‬שומרת לעצמה את הזכות להגיב על התנהגות שאינה הולמת גם כאשר לא הוגשה‬ ‫תלונה על כך ולא דווח על פגיעה‪.‬‬ ‫משוב על ביצועים אינו מהווה הטרדה או התנהגות שאינה הולמת‬ ‫מנהיגות יעילה דורשת שמנהלים ישוחחו עם עובדיהם אודות ביצועיהם בעבודה‪ .‬מנהלים נדרשים‬ ‫להיות ברורים לגבי תיפקודו של כל עובד וכיצד התנהגותו הכוללת של העובד תורמת ליכולת של‬ ‫קבוצת העבודה שלו להגיע להישגים העולים בקנה אחד עם ערכי ‪ .3M‬שיחות מעין אלו עשויות‬ ‫להיות לא קלות אך יש תמיד לבצען באופן מקצועי ומכובד‪ .‬עם זאת‪ ,‬ביקורת בונה ופעולות פיקוח‬ ‫בנוגע לליקויים בתיפקוד או סוגיות אחרות הקשורות למקום העבודה אינן מהוות הטרדה או‬ ‫התנהגות שאינה הולמת‪.‬‬ ‫לכל עובד ‪ 3M‬יש תפקיד ביצירת מקום עבודה מכובד‪:‬‬ ‫‬ ‫‪ 3M‬מצפה להתנהגות מקצועית ומכובדת בכל עת‪ ,‬ללא קשר למצב‪ .‬זכור כי מעשיך‬ ‫מעידים עליך ועשויים להעיד גם על ‪ .3M‬היו רגישים לאופן שבו אחרים עשויים לתפוס‬ ‫את מעשיכם‪ .‬גם אם אדם אינו מתלונן באוזניכם‪ ,‬אין פירוש הדבר שהוא אינו מתנגד‬ ‫לדרך התנהגותכם‪.‬‬ ‫‬ ‫אין סיבה טובה להתנהגות בלתי רצויה שמטרתה הטרדת האחר‪ .‬דווחו על כל התנהגות‬ ‫שאינה הולמת ושלדעתכם עשויה להיות בבחינת הטרדה במסגרת מדיניות זו‪.‬‬ ‫‬ ‫היו פתוחים לקבלת משוב בונה לגבי ליקויים בתיפקודכם‪ .‬הכירו בכך שפעולות פיקוח‬ ‫שנעשות באופן מכובד אודות סוגיות הקשורות למקום העבודה הינן חיוניות ומהוות צעד‬ ‫הולם במשוב על ביצועים‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪34‬‬ ‫‬ ‫אם מישהו מעליב אתכם‪ ,‬העבירו לאותו אדם מסר לפיו הדבר לא יקרה שוב‪ .‬אם אתם‬ ‫העלבתם מישהו‪ ,‬הבינו את נקודת המבט שלו‪ ,‬התנצלו ודאגו שהדבר לא יתרחש פעם‬ ‫נוספת‪.‬‬ ‫‬ ‫אם נודע לכם על התנהגות שעלולה להוות הפרה של מדיניות זו‪ ,‬דווחו למנהל או לממונה‬ ‫שלכם או למחלקת משאבי האנוש של ‪.3M‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫‬ ‫כל התנהגות שאינה מקצועית ואינה מכובדת‪ ,‬או שמטרתה או תוצאתה היא הטרדה‪.‬‬ ‫‬ ‫פעולת ענישה כנגד אדם שהעלה חשש מפני הפרה אפשרית במסגרת מדיניות זו‪.‬‬ ‫‬ ‫החמצת הזדמנות להודיע לאדם אחר שהתנהגותו פוגענית לטעמכם‪.‬‬ ‫‬ ‫הפרות וחשש בעניין מדיניות זו שאינם מדווחים‪.‬‬ ‫כיצד לדווח על הפרה‬ ‫רוב הדיווחים אודות חשד להפרות של מדיניות זו מופנים למשאבי האנוש של ‪ .3M‬באפשרותך‬ ‫לפנות למנהל משאבי האנוש המקומי שלך‪ ,‬או לאדם בכיר יותר בארגון משאבי האנוש‪ .‬כמו כן‪,‬‬ ‫באפשרותך לעשות שימוש באפשרויות הדיווח הנוספות המנויות בפרק אם יש לך חשש הנוגע‬ ‫להתנהלות עסקית שבמדריך‪ ,‬בהתאם להעדפתך‪.‬‬ ‫כיצד תגיב ‪3M‬‬ ‫חקירה ותגובה‬ ‫במקרה שתדווח על תלונה בדבר הטרדה או התנהגות שאינה הולמת‪ 3M ,‬תחקור את עניינך‪.‬‬ ‫כאשר יתברר שאכן התבצעה הפרה של המדיניות‪ 3M ,‬תנקוט בצעדים מתאימים על מנת לנסות‬ ‫ולמנוע הפרות חוזרות‪ .‬במקרים מסוימים‪ 3M ,‬עשויה לנקוט בצעדים משמעתיים )עד וכולל‬ ‫פיטורין( כנגד אלו המפירים את מדיניות ההטרדה של ‪.3M‬‬ ‫‪ 3M‬תודיע לצדדים על מצב תלונתם‪ .‬על מנת לכבד את הפרטיות והסודיות של כל המעורבים‪,‬‬ ‫יתכן ש‪ 3M -‬לא תמסור פרטים ספציפיים בדבר הצעדים שננקטו‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪35‬‬ ‫אחריות ההנהלה של ‪3M‬‬ ‫כל ממונה ומנהל ב‪ 3M -‬נושא באחריות להבטיח ש‪ 3M -‬מספקת מקום עבודה השומר מהטרדה‬ ‫ומהתנהגות שאינה הולמת ושתלונות זוכות לטיפול מהיר ויעיל‪ .‬בסיוע משאבי אנוש‪ ,‬הנהלת ‪3M‬‬ ‫נדרשת להודיע לאירגוניה על מדיניות זו‪ ,‬לחקור במהרה טענות בעניין הטרדה‪ ,‬ולנקוט בצעדים‬ ‫משמעתיים הולמים‪ ,‬ולוודא שפעולות ענישה אינן מותרות‪.‬‬ ‫איסור על פעולות ענישה‬ ‫מדיניות זו אוסרת בתכלית איסור כל פעולת ענישה כנגד עובד או אחר המדווח על חשש בנוגע‬ ‫להטרדה או התנהגות אחרת שאינה הולמת‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪36‬‬ ‫מדיניות שמירת פרטיות‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫בהתאם למדיניות ‪ 3M‬אנו מקיימים את כל חוקי ההגנה על הפרטיות והמידע‪ .‬מחוייבות זו‬ ‫משקפת את הערך של השגה ושמירה על אמון עובדנו‪ ,‬לקוחותינו‪ ,‬שותפים עסקיים ואחרים אשר‬ ‫חולקים איתנו מידע אישי‪.‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫‪ 3M‬תפעל בהתאם להנחיות הבאות במידה הנדרשת בחוק‪:‬‬ ‫‬ ‫הגבלות על איסוף‪ ,‬שימוש וגילוי של מידע אישי‪.‬‬ ‫‪ o‬מתן הודעה – ‪ 3M‬תיתן הודעה הולמת ומוקדמת לפרטים בדבר נוהגי איסוף‬ ‫הנתונים שלה‪.‬‬ ‫‪ o‬הסכמה – ‪ 3M‬תאסוף‪ ,‬תשתמש‪ ,‬תגלה ותמסור מידע אישי רק כאשר ניתנת‬ ‫הסכמה‪ ,‬מפורשת או משתמעת‪ ,‬של אותו אדם‪ ,‬בהתאם לרגישות של המידע‬ ‫האישי‪ ,‬הציפיות הסבירות של אותו אדם ודרישות החוק‪.‬‬ ‫‪ o‬הגבלת מטרות – ‪ 3M‬תאסוף מידע אישי רק למטרות ספציפיות ומוגבלות‪.‬‬ ‫המידע אותו אנו אוספים יהיה רלבנטי‪ ,‬מתאים ולא מעבר למטרות שלשמן הוא‬ ‫נאסף‪ 3M .‬לא תעבד מידע באופן שאינו עולה בקנה אחד עם המטרות שלשמן‬ ‫הוא נאסף במקור‪ ,‬אלא אם אותו אדם הסכים לשימוש החדש במידע האישי‬ ‫שלו‪.‬‬ ‫‪ o‬שיווק ישיר – ‪ 3M‬לא תעשה שימוש במידע אישי לצורך שיווק ישיר מבלי לתת‬ ‫לאדם אפשרות להימנע מכך‪.‬‬ ‫‪ o‬העברה לצד שלישי ומדינות אחרות – ‪ 3M‬תנקוט בצעדים הולמים‪ ,‬חוזיים או‬ ‫אחרים‪ ,‬על מנת לספק הגנה מתאימה למידע אישי שמתגלה לצד שלישי או‬ ‫מועבר למדינה אחרת‪ ,‬כולל העברה בתוך ‪.3M‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪37‬‬ ‫‬ ‫ניהול מידע אישי‬ ‫‪ o‬איכות – ‪ 3M‬תנקוט בצעדים סבירים מבחינה מסחרית על מנת להבטיח שמידע אישי‬ ‫הינו אמין לצורך השימוש המיועד לו‪ ,‬מדוייק‪ ,‬מלא וכאשר הדבר נדרש‪ ,‬מעודכן‪.‬‬ ‫‪ o‬גישה – ‪ 3M‬תפעיל תהליכים שיאפשרו לאנשים גישה סבירה למידע האישי שלהם‬ ‫וכשהדבר ראוי‪ ,‬יאפשרו להם לתקן או למחוק מידע חלקי או כזה שאינו מדוייק‪.‬‬ ‫‪ o‬ביטחון – ‪ 3M‬תנקוט בצעדים סבירים מבחינה מסחרית על מנת להגן על מידע אישי‬ ‫מפני אובדן‪ ,‬שימוש לרעה‪ ,‬גישה או גילוי בלתי מורשים‪ ,‬שינוי או השמדה‪.‬‬ ‫‪ o‬שמירה – ‪ 3M‬לא תחזיק מידע אישי תקופה ארוכה יותר מהנדרש או מהמותר‬ ‫בהתאם לחוק‪.‬‬ ‫‬ ‫נטילת אחריות ואכיפה‬ ‫‪ o‬אחריות – ‪ 3M‬תקצה אנשים במסגרת החברה שיהיו אחראיים לקיום החוקים‬ ‫ומדיניות ‪ 3M‬הקשורה בתחום‪.‬‬ ‫‪ o‬אכיפה – ‪ 3M‬תפעיל בקורת פנימית על מנת לוודא ציות לחוקים וקיום המדיניות‬ ‫והליכים קשורים של ‪ 3M‬בעניין‪.‬‬ ‫‪ o‬הליך תלונה – ‪ 3M‬תיצור הליך הוגן לחקירה וטיפול בתלונות ותדאג לידע אנשים‬ ‫בדבר התהליך‪.‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫אין לבצע את הפעולות הבאות מבלי להיוועץ תחילה ביועץ המשפטי הממונה של ‪ 3M‬על מנת‬ ‫לוודא שהדבר מותר בחוק‪:‬‬ ‫‬ ‫איסוף‪ ,‬שימוש או גילוי של מידע אישי ללא ידיעתו והסכמתו של האדם‪.‬‬ ‫‬ ‫גילוי מידע אישי אודות עובדים‪ ,‬לקוחות ושותפים עסקיים של ‪ 3M‬לצדדים שלישיים‪.‬‬ ‫‬ ‫העברת מידע אישי ממדינה למדינה‪ ,‬גם כאשר הדבר נעשה בין סניפי ‪.3M‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪38‬‬ ‫פועלים בשוק עולמי‬ ‫‪ 3M‬הינה חברה עולמית‪ ,‬עם ספקים‪ ,‬לקוחות ומתחרים בכל מדינה בה אנו עושים עסקים‪ .‬לכל‬ ‫אחת מהמדינות הרבות הללו חוקים המסדירים את האופן בו אנו עובדים מול קבוצות אלו ואת‬ ‫הדרך בה אנו מנהלים את עסקינו‪ .‬מאחר ש‪ 3M‬הינה חברה אמריקאית‪ ,‬חוקים רבים של ארה"ב‬ ‫חלים על עסקינו ברחבי העולם‪ .‬באותה עת‪ 3M ,‬כפופה לחוקים במדינות שונות בהן אנו פועלים‪.‬‬ ‫ישנה חשיבות מכרעת לכך שנציית לכל החוקים והתקנות המשפיעים על עסקינו הגלובאליים‪ .‬יש‬ ‫לפנות ליועץ המשפטי הממונה שלך לקבלת הנחיות בכל עת בה אינך חש בטוח בדבר חובותיך‬ ‫בתחומים סבוכים אלו‪.‬‬ ‫מדיניות ‪ 3M‬לשם סיוע בניהול עסקים בדרך הנכונה בכל מקום בעולם‪ ,‬כוללת‪:‬‬ ‫‬ ‫חוקי תחרות והגבלים עסקיים‬ ‫‬ ‫עסקים בינלאומיים‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪39‬‬ ‫מדיניות דיני הגבלים עסקיים ודיני תחרות‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬החברה עוסקת בתחרות הוגנת‪ ,‬תוך קיום דיני תחרות והגבלים עסקיים‪,‬‬ ‫באופן גלובאלי‪ .‬הואיל ודיני תחרות והגבלים עסקיים אינם זהים בכל מדינה‪ ,‬ישנה חשיבות לכך‬ ‫שעובדי ‪ 3M‬יוועצו ביועץ המשפטי הממונה של ‪ 3M‬בכל מקרה בו דינים אלה עשויים לחול על‬ ‫פעילותם העסקית‪ .‬אי קיום דינים אלו עלול להוביל לעונשים פליליים ואזרחיים‪ ,‬הפרעות עסקיות‬ ‫משמעותיות ופגיעה במוניטין של ‪.3M‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫‬ ‫רוב דיני התחרות וההגבלים העסקיים מגבילים פעילויות מסויימות עם לקוחות‬ ‫ומתחרים של ‪ .3M‬עליך להיוועץ עם היועץ המשפטי הממונה של ‪ 3M‬בטרם תנקוט‬ ‫בפעילות עסקית שעלולה להעלות סוגיות של דיני תחרות והגבלים עסקיים‪ ,‬כולל‪:‬‬ ‫‪ o‬הסדרי מכירה או רכישה בלעדיים‪.‬‬ ‫‪ o‬הנחות סלקטיביות‪.‬‬ ‫‪ o‬אריזת טובין או שירותים‪.‬‬ ‫‪ o‬הגבלות על מכירה חוזרת‬ ‫‪ o‬הסכמי רישוי טכנולוגיה המטילים הגבלות על בעל הרשיון או מעניק הרשיון‪.‬‬ ‫‪ o‬דיונים עסקיים או הסכמים עם מתחרים‪.‬‬ ‫‪ o‬פעילויות שנועדו להשיג מעמד דומיננטי בשוק או לשמור על מעמד כזה‪.‬‬ ‫‬ ‫יישום המגבלות הללו הינו מורכב‪ .‬היוועצו עם היועץ המשפטי הממונה של ‪ ,3M‬כאשר‬ ‫אתם שוקלים הסדרים מסוג זה‪ .‬יש להעביר מראש לבחינה של היועץ המשפטי הממונה‬ ‫של ‪ 3M‬כל דיון מוצע עם מתחרים‪.‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫דיני הגבלים עסקיים ותחרות אוסרים‪ ,‬ככלל‪ ,‬פעילויות מסויימות‪ ,‬כגון‪:‬‬ ‫‬ ‫השגת הבנה או הסכם עם מתחרה לרסן מסחר‪ ,‬לדוגמא‪ ,‬על ידי קיבוע מחירים‪ ,‬הקצאת‬ ‫לקוחות או תיאום פעילות מכרזית‪.‬‬ ‫‬ ‫השגת הבנה או הסכם עם חברות אחרות הדורשות ש‪ 3M -‬תימנע מלעשות עסקים עם‬ ‫חברה אחרת‪ ,‬למשל‪ ,‬הסכם עם מפיץ מרכזי שלא לעשות עסקים עם מפיץ בהנחה‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‬ ‫השגת הבנה או הסכם המקבעים מחירים בהם המפיצים שלנו מוכרים מוצרים‪.‬‬ ‫‬ ‫ניצול מעמד של מרכזי בשוק על ידי תימחור במחירי הפסד במטרה להזיק למתחרים‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪41‬‬ ‫מדיניות עסקים בינלאומיים‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫עסקאות בינלאומיות מוסדרות במדינות רבות‪ 3M .‬מיישמת מדיניות של קיום כל הדרישות‬ ‫החוקיות של כל מדינה בה אנו מנהלים את עסקינו‪ ,‬כולל יבוא‪ ,‬יצוא ודיני מס‪ ,‬כמו גם את כל‬ ‫חוקי ארה"ב הרלבנטיים‪ .‬עובדי ‪ 3M‬ואחרים הפועלים מטעמה אשר חוצים גבולות בין מדינות‬ ‫למטרות עסקי ‪ 3M‬נדרשים לקיים את חוקי הגירה המתאימים‪.‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫‬ ‫פעל בהתאם לכל חוקי המסחר הבינלאומיים הרלבנטיים‪ ,‬חוקים ותקנות אחרות של‬ ‫המדינות בהן אתם מנהלים עסקים או שבהן נמצאים עסקיכם‪.‬‬ ‫‬ ‫הימנע משיתוף פעולה עם נוהג הגבלת מסחר או חרם האסורים במסגרת חוקי ארה"ב או‬ ‫חוקים מקומיים‪ .‬על מנת לקיים את דרישות הדיווח על חרם לממשלת ארה"ב‪ ,‬דווח מיד‬ ‫על בקשות לחרם לממונה שבמדינתך או למחלקת הסדרי יבוא‪-‬יצוא של ‪Export ) 3M‬‬ ‫‪ (Import Regulations Department‬ב‪.St. Paul -‬‬ ‫‬ ‫היוועץ ביועץ המשפטי הממונה של ‪ 3M‬או מחלקת הסדרי יבוא‪-‬יצוא של ‪ 3M‬ב‪St. -‬‬ ‫‪ Paul‬בעניין חוקים ומדיניות ‪ 3M‬הנוגעים לסנקציות מסחר‪ ,‬מכירות ונסיעה למדינות‬ ‫שהוטל עליהם חרם )אמברגו(‪ ,‬כולל‪ ,‬במקרה הצורך‪ ,‬מדינות שארה"ב הטילה עליהן חרם‪.‬‬ ‫‬ ‫היוועץ במחלקת הסדרי יבוא‪-‬יצוא של ‪ 3M‬ב‪ St. Paul -‬או ביועץ המשפטי הממונה של‬ ‫‪ 3M‬בנוגע לחוקי פיקוח על יצוא של ארה"ב שעשויים להגביל לא רק את היצוא של‬ ‫חפצים פיזיים מעבר לגבולות לאומיים אלא גם העברת טכנולוגיה או מידע למי שאינם‬ ‫אזרחי ארה"ב או תושבי קבע שלה‪ .‬קיימו את חוקי הפיקוח על היצוא במדינות בהם‬ ‫אתם עושים עסקים‪.‬‬ ‫‬ ‫פעלו בהתאם לחוקי המכס ותקנותיו של ארה"ב ושל המדינות המקומיות‪ ,‬כולל מסמכים‪,‬‬ ‫סימון ארץ המוצא והצהרות ערך מתאימות‪.‬‬ ‫‬ ‫היוועצו ביועץ המשפטי הממונה של ‪ 3M‬בטרם תארחו פקידי ממשל או סוכנים או‬ ‫יועצים שעשויים למכור או לסייע במכירה לממשלות שאינן ממשלת ארה"ב או לעסקים‬ ‫בבעלות ממשלות אלו‪.‬‬ ‫‬ ‫משכורת‪ ,‬הטבות או סכומים נוספים ניתנים לתשלום לעובדי ‪ 3M‬רק בארץ המוצא של‬ ‫העובד או במדינה בה עיקר עיסוקו‪ .‬פעלו בהתאם לחוקי הגירה ישימים‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪42‬‬ ‫‬ ‫בצע תשלומים באמצעות המחאות של ‪ , 3M‬משיכה או העברה מאושרת אחרת רק לצד‬ ‫ובמדינה בה מתגורר אותו צד‪ ,‬או בה הוא מנהל מקום עסקים או אליה סופקו הטובין או‬ ‫השירותים‪.‬‬ ‫‬ ‫קיים את חוקי הפיקוח על המס והמטבע במדינת מוצאך ובמדינה בה אתה מועסק‪ .‬פעל‬ ‫בהתאם למדיניות ‪ 3M‬הרלבנטית והחוקים והתקנות הפיננסיים הבינלאומיים‬ ‫והאמריקאים בנוגע לספרים ורישומים פיננסיים מדוייקים ושלמים‪.‬‬ ‫‬ ‫לעולם אל תעניק‪ ,‬תציע או תאשר‪ ,‬באופן ישיר או עקיף‪ ,‬כל דבר שהוא בעל ערך )כסף‪,‬‬ ‫טובין או שירותים( לעובדי ממשל שאינו ממשל ארה"ב‪ ,‬מפלגות או מועמדים פוליטיים‬ ‫במטרה לזכות בפעולה ממשלתית רצויה‪ ,‬או כדי לקבל או להחזיק בעסקים עם הממשל‪.‬‬ ‫חריג‪ :‬ה‪ U.S. Foreign Corrupt Practices Act-‬מכיר בכך שיש מדינות בהן מקובל‬ ‫וחוקי להעביר תשלומים פעוטים לעובדי ממשל עבור פעולות מיניסטריאליות‪ .‬ניתן‬ ‫להעביר תשלומים הנופלים לגדר חריג זה‪ ,‬אך רק לאחר שקיבלתם אישור מראש‬ ‫מההנהלה ומהיועץ המשפטי הממונה של ‪.3M‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫‬ ‫כל תשלום לאדם או לחשבון בנק הממוקמים במדינה שאינה המדינה אליה הועברו‬ ‫הטובין או השירותים שבוצעו‪.‬‬ ‫‬ ‫מתנות או תשלומים במטרה להשפיע על פקידי ממשל להתיר ל‪ 3M -‬לקבל או לשמור על‬ ‫עסקיה עם הממשל‪.‬‬ ‫‬ ‫עסקאות או התנהגות שמהווים הפרה של חוקי האמברגו והאנטי‪-‬חרם של ארה"ב‪.‬‬ ‫‬ ‫כל העברה של חומרים או מידע הכפופים לפיקוח על היצוא ללא אישור רישוי מתאים‪.‬‬ ‫‬ ‫תיאור חשבונית חלקי או שאינו מדוייק של טובין שיובאו או יוצאו וזיהוי בלתי מדוייק‬ ‫של ארץ המוצא‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪43‬‬ ‫עסקים עם ממשלות‬ ‫יחידות עסקיות רבות של ‪ 3M‬מנהלות עסקים עם גוף ממשלתי אחד או יותר‪ .‬מדובר לעתים‬ ‫בעסקים עם רשויות פדרליות‪ ,‬מדינתיות או מקומיות‪ ,‬או עם קבלנים ראשיים או קבלני משנה של‬ ‫הממשל בתחומי ארה"ב‪ ,‬או עם סוכניות ממשל לאומיות או מקומיות‪ ,‬או עם קבלנים ראשיים או‬ ‫קבלני משנה ממשלתיים במחוץ לתחומי ארה"ב‪ .‬חוקים ותקנות רבים חלים על מצבים אלו‪3M .‬‬ ‫מחוייבת לשמש חברה אחראית עם יושר בלתי מתפשרת בכל עסקיה עם ממשלות מקומיות‪,‬‬ ‫מדינתיות‪/‬מחוזיות ולאומיות‪ ,‬וקבלנים ראשיים וקבלני משנה שלהם ברחבי העולם‪ .‬בטרם יחלו‬ ‫לעבוד עם ישויות אלו‪ ,‬אלו הפועלים מטעמה של ‪ 3M‬נדרשים להבין את הכללים החלים על עבודה‬ ‫עם ממשלות ופקידי ממשל‪.‬‬ ‫קווי מדיניות ‪ 3M‬המפרטות דרכים בהם אנו באים במגע עם ממשלות מסוכמות בחלק זה‪:‬‬ ‫‬ ‫עשיית עסקים עם סוכנויות ממשל וקבלני ממשל‬ ‫‬ ‫העסקת עובדי ויועצי ממשל בהווה ובעבר‬ ‫‬ ‫שתדלנות‬ ‫‬ ‫פעילות פוליטית‬ ‫‬ ‫תרומות פוליטיות‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪44‬‬ ‫מדיניות עשיית עסקים עם סוכנויות ממשל וקבלני ממשל‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬במהלך עסקינו עם הממשל אנו מצייתים לכל החוקים והתקנות‬ ‫הלאומיים‪ ,‬מדינתיים‪ ,‬מחוזיים או מקומיים הרלבנטיים‪ .‬בארה"ב‪ ,‬הפירסום ‪Business‬‬ ‫‪Conduct Policy Applicable to U.S. Government Contracts and Subcontracts‬‬ ‫מספק הכוונה לעובדי ‪ 3M‬המעורבים בעסקים עם סוכנויות הממשל האמריקאיות ועם חברות‬ ‫שלהן חוזים עם סוכנויות אלה‪ .‬אם הינך מתכנן לקחת חלק בעסקים עם הממשל בארה"ב‪ ,‬תוכל‬ ‫להשיג עותק מפירסום זה מהיועץ המשפטי הממונה שלך‪.‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫‬ ‫הבן וציית למדיניות מתנות עסקיות ואירוח של ‪ 3M‬בנוגע למתנות לעובדי ממשל‬ ‫בינלאומיים ובארה"ב‪.‬‬ ‫‬ ‫פעל בהתאם לדרישות מו"מ חוזי‪ ,‬כגון כללי מכרז מיוחדים והאיסור כנגד השגת "מידע‬ ‫פנים" לגבי הרכישה‪.‬‬ ‫‬ ‫קבע הליכים לעמידה במחוייבות חוזית וידע עובדים אחרים הנושאים באחריות לביצועי‬ ‫חוזים בנוגע לתמחור מיוחד‪ ,‬זכויות קניין רוחני‪ ,‬דרישות קבלני משנה ודרישות מיוחדות‬ ‫אחרות‪.‬‬ ‫‬ ‫היה כנה ומדוייק בכל עניינך עם פקידי וסוכנויות ממשל‪ .‬וודא שיש ברשותך תיעוד‬ ‫מדוייק‪.‬‬ ‫‬ ‫היה מודע לכך שחוקים ותקנות ישימים עשויים להשתנות ממדינה למדינה ומארץ לארץ‪.‬‬ ‫פנה לקבלת ייעוץ מהיועץ המשפטי הממונה של ‪ 3M‬בטרם תמשיך‪ .‬כמו כן‪ ,‬הבן ופעל‬ ‫בהתאם למדיניות העסקים הבינלאומיים של ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫קבל אישור מוקדם לדון בהעסקה אפשרית או להציע עבודה לעובדי ממשל בעבר או‬ ‫בהווה‪ ,‬כמפורט במדיניות ‪ 3M‬בנושא העסקת עובדי ויועצי ממשל בעבר או בהווה‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪45‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫‬ ‫הפרה של חוקים או תקנות של ממשלות לאומיות או מקומיות בנוגע למתנות ומענקים‬ ‫לעובדי ממשל‪.‬‬ ‫‬ ‫מתן הצהרות כוזבות או אישור מידע כוזב לעובדי ממשל או סוכנויות ממשל‪.‬‬ ‫‬ ‫סטיה מדרישות חוזיות או ביצוע חלופות חוזיות ללא אישור כולל אי ביצוע בדיקות‬ ‫ופיקוח נדרשים‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪46‬‬ ‫מדיניות העסקת עובדי ויועצי ממשל בעבר ובהווה‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫בהתאם למדיניות ‪ 3M‬אנו מקיימים את כל החוקים הנוגעים לגיוס והעסקה של עובדי ממשל‬ ‫בעבר או בהווה‪ ,‬בין אם כעובדים ובין אם כיועצים‪ .‬עובדי ‪ 3M‬נדרשים לקבל אישור מוקדם‬ ‫לצורך דיון בשאלת ההעסקה או הצעה להעסיק או לקבל שירותי יעוץ מעובדי ממשל בעבר או‬ ‫בהווה‪.‬‬ ‫בארה"ב‪ ,‬חוקים ותקנות אלו משתנים בהתאם למצב התעסוקה של עובדי ממשל ארה"ב )אם‬ ‫עובדים פעילים או כאלו שפרשו(‪ ,‬התפקידים שביצעו‪ ,‬יחסיהם העסקיים עם ‪ 3M‬בעת שהיו עובדי‬ ‫ממשל‪ ,‬וכמה זמן חלף מאז עזבו את עבודתם בממשל‪ .‬כל מצב נבחן לגופו‪ .‬במדינות רבות אחרות‬ ‫ישנם חוקים המסדירים את העסקתם כעובדים או יועצים‪ ,‬של עובדי ממשל בהווה או בעבר‪.‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫‬ ‫קבל אישור מוקדם ממשאבי האנוש של ‪ 3M‬בטרם תדון בהעסקה אפשרית ב‪ 3M -‬כעובד‬ ‫או יועץ‪ ,‬או מתן הצעה להעסקה של‪:‬‬ ‫‪ o‬כל עובד ממשל ארה"ב בהווה או בעבר )במסגרת צבאית או אזרחית( או מחוקק‬ ‫פדראלי‪.‬‬ ‫‪ o‬כל עובד ממשל‪ ,‬מחוקקים או בני משפחתם הקרובה שיש בכוחם לכוון או‬ ‫להשפיע על )א( היחס החוזי או המסדיר )‪ (regulatory‬של ‪ 3M‬בעניין תלוי‬ ‫ועומד‪ ,‬או )ב( רכישה של מוצרי או שירותי ‪ 3M‬על ידי סוכנויות ממשל מדינתיות‬ ‫או מקומיות‪ ,‬או )ג( אכיפת חוקי ממשל מדינתיים או מקומיים שיש להם השפעה‬ ‫על ‪ 3M‬בעניין תלוי ועומד‪.‬‬ ‫‪ o‬עובדי ממשל בהווה או בעבר או מחוקקים )או בני משפחתם הקרובה( אשר אינם‬ ‫כעת‪ ,‬אך היו במהלך השנתיים האחרונות‪ ,‬בתפקידים בהם היתה להם אפשרות‬ ‫לכוון או להשפיע על רכישה של מוצרים ושירותים של ‪ 3M‬על ידי סוכנויות‬ ‫ממשל או אימוץ או אכיפה של חוקי ממשל מדינתיים או מקומיים המשפיעים על‬ ‫‪ 3M‬בכל עניין תלוי ועומד‪.‬‬ ‫‬ ‫דחה כל דיון בנוגע ליחסי עבודה או ייעוץ אפשריים של ‪ 3M‬שהיוזמה להם באה מעובדי‬ ‫או מחוקקי ממשל אמריקאים או בינלאומיים‪ ,‬בהווה או בעבר‪,‬עד שמתקבלת החלטה‬ ‫שדיונים אלה מותרים מבחינה חוקית‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪47‬‬ ‫‪ o‬מחוקקים או עובדי ממשל ארה"ב או בינלאומיים לשעבר אשר הופכים לעובדים או‬ ‫יועצים של ‪ 3M‬נדרשים לפעול בהתאם לכל חוקי ניגוד עניינים ממשלתיים )"דלת‬ ‫מסתובבת"( החלים עליהם כתוצאה מהעובדה שהיו עובדי ממשל‪ .‬באופן כללי‪,‬‬ ‫פירוש הדבר שעליהם להימנע ממעורבות בכל עניין הנוגע ל‪ 3M -‬בו היו מעורבים‬ ‫משמעותית בעת שהועסקו על ידי הממשל‪.‬‬ ‫‪ o‬במדינות רבות מחוץ לארה"ב ישנם חוקים המסדירים העסקה‪ ,‬כעובדים או יועצים‪,‬‬ ‫של עובדי ממשל בעבר או בהווה‪ .‬יש להיוועץ ביועץ משפטי של ‪ 3M‬לפני יצירת קשר‬ ‫עם עובד ממשל בעבר או בהווה בנוגע להעסקתו כעובד או יועץ של ‪.3M‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫‬ ‫דיוני העסקה עם עובדי ממשל בינלאומיים‪ ,‬אמריקאים‪ ,‬מדינתיים או מקומיים‪ ,‬בעבר או‬ ‫בהווה‪ ,‬מחוקקים או בני משפחתם הקרובה‪ ,‬בין אם היוזמה לדיונים אלו היא שלכם או‬ ‫שלהם‪ ,‬אלא אם יש ברשותכם אישור ממשאבי האנוש של ‪ ,3M‬לאחר שאלו נועצו עם‬ ‫היועץ המשפטי הממונה של ‪.3M‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪48‬‬ ‫מדיניות שתדלנות )‪(Lobbying‬‬ ‫הצהרת מדיניות‬ ‫"שתדלנות" היא ניהול תקשורת עם מחוקקים ועובדי ציבור אחרים כדי לסייע בגיבוש מדיניות‬ ‫ציבורית הנוגעת לחוקים ולתקנות שמשפיעים על העסק שלנו ועל העובדים שלנו‪ .‬כל עוד‬ ‫התקשורת הזו מנוהלת ומדווחת תוך ציות לכל החוקים הרלוונטים‪ ,‬שתדלנות היא דרך‬ ‫נאותה לחברות כמו ‪ 3M‬להסביר לקובעי מדיניות על האינטרסים הלגיטימיים של ‪ 3M‬ושל‬ ‫העובדים שלנו‪ 3M .‬מצייתת בקפדנות לחוקים ולתקנות הנוגעים לשתדלנות‪ ,‬שיכולים‬ ‫להשתנות באופן ניכר מסביב לעולם‪' .‬המחלקה לענייני ציבור של ‪3M Public ) '3M‬‬ ‫‪ (Affairs‬אחראית לתיאום השתדלנות והעבודה של ‪ 3M‬עם ממשלות בכל הרמות‪ ,‬ויש‬ ‫ליידע אותה תמיד לפני שחטיבות של ‪ 3M‬עוסקות בשתדלנות או בתקשורת אחרת מטעם‬ ‫‪ 3M‬עם עובדי ציבור‪.‬‬ ‫מה פירוש הדבר‬ ‫½ בארצות הברית‪ ,‬ייתכן שעובדים של ‪ 3M‬או אנשים אחרים‪ ,‬שפועלים מטעמה‬ ‫ויוצרים קשר עם עובדי ממשלה ברמה הארצית‪ ,‬רמת המדינה או הרמה המקומית‬ ‫כדי להשפיע על חקיקה‪ ,‬תקנות‪ ,‬או פעולה ממשלתית אחרת‪ ,‬עוסקים בפעילויות‬ ‫שתדלנות שחלות עליהן רגולציה‪ .‬לפיכך‪ ,‬כדי לוודא ש‪ 3M-‬ממלאת אחר חוקי‬ ‫הרישום והדיווח שעשויים לחול‪ ,‬על כל העובדים להתייעץ מראש עם 'המחלקה‬ ‫לענייני ציבור של ‪ '3M‬ועם יועץ משפטי ממונה של ‪ 3M‬על מנת לקבוע אם הקשר‬ ‫המוצע מהווה שתדלנות ודורש רישום‪ ,‬דיווח או פעולה אחרת‪.‬‬ ‫½ נהלי דיווח גובשו כחלק מ'הסטנדרטים הפיננסיים הגלובלים' של ‪ 3M‬כדי לסייע ל‪-‬‬ ‫‪ 3M‬לציית לחוקים ארציים‪ ,‬מדינתיים ומקומיים הקשורים לרישום ודיווח של פעולות‬ ‫והוצאות שתדלנות‪ .‬עובדים צריכים לדווח בצורה נאותה על הוצאות הקשורות‬ ‫לשתדלנות כדי להבטיח את הציות לחוקי השתדלנות‪ ,‬חוקי המיסים ודרישות הנוגעות‬ ‫לדיווחים כספיים‪.‬‬ ‫½ ממשלות בכל הרמות הן לקוחות חשובים‪ .‬במרבית המקרים‪ ,‬פעילויות מכירה ושיווק‬ ‫רגילות אינן נחשבות ל"שתדלנות" מוסדרת‪ ,‬אלא אם כן התקשורת מכוונת לאימוץ‬ ‫חקיקה ספציפית או לזירוז פעולה של עובד ציבור לאישור חוזים ספציפיים‪.‬‬ ‫½ כל העסקה של שתדלן או יועץ ליחסי ציבור חיצוני )כלומר‪ ,‬שאינו עובד הארגון(‬ ‫צריכה להיבדק ולקבל את האישור של סגן הנשיא לענייני ציבור )‪(Vice-‬‬ ‫‪ President of Public Affairs‬ולהתבצע במסגרת חוזה בכתב שדורש‬ ‫מהשתדלן לציית לכל חוקי הרישום והדיווח הישימים‪ ,‬וכן למדיניות ההתנהלות‬ ‫העסקית של ‪.3M‬‬ ‫½ לעובדים של ‪ 3M‬יש את הזכות לקחת חלק באופן אישי בממשלה שלהם‪ ,‬כולל‬ ‫שתדלנות של עובדי ממשלה‪ ,‬בזמנם החופשי‪ ,‬כל עוד פעילות זו אינה מפריעה‬ ‫לביצועחובותיהם או פוגעת בהם‪ .‬מלבד פעילויות חוקיות המותרות תחת 'מדיניות‬ ‫הפעילויות הפוליטיות של ‪ ,'3M‬לעובדים של ‪ 3M‬אסור להשתמש בשם החברה‪,‬‬ ‫להשתמש במשאב כלשהו של החברה )כותרת נייר מכתבים‪ ,‬חשבונות דואר‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪49‬‬ ‫אלקטרוני וכדומה(‪ ,‬או לציין או לרמוז בדרך אחרת שהפעילויות הפוליטיות האישיות‬ ‫שלהן מתבצעות מטעם ‪ 3M‬או בתמיכתה‪.‬‬ ‫ממה יש להימנע‬ ‫ניהול דיונים מטעם ‪ 3M‬עם כל נציג או עובד ממשלה בנוגע לחקיקה‪ ,‬פיתוח מדיניות או‬ ‫פעולה ממשלתית אחרת‪ ,‬אלא אם כן אתה שתדלן רשום או שעברת בדיקה וקיבלת אישור‬ ‫מראש מ'המחלקה לענייני ציבור של ‪ '3M‬ומהיועץ המשפטי שממונה לך‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪50‬‬ ‫מדיניות פעילויות פוליטיות‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫פעילויות פוליטיות של תאגיד כפופות להסדרים רבים‪ 3M .‬פועלת בהתאם למדיניות קיום חוקים‬ ‫ותקנות בעניני מימון קמפיינים ואיסור על פעילות פוליטית שאינה הולמת על ידי עובדי ‪3M‬‬ ‫ואחרים הפועלים מטעם ‪ 3M‬או משטחה‪ .‬בנוסף‪ ,‬אוסרת ‪ 3M‬על שימוש במתקנים‪ ,‬טלפונים‪,‬‬ ‫מחשבים ומכשירי פקס או צילום של החברה לצורך קמפיינים פוליטיים‪ ,‬גיוס כספים או מטרות‬ ‫פוליטיות בלתי ממוסדות‪.‬‬ ‫‪ 3M‬אינה מתירה קמפיינים פוליטיים או פעילות פוליטית בלתי ממוסדת מכל סוג במקומות‬ ‫העבודה או מתקני הפנאי של ‪ ,3M‬למעט כאשר ההנהלה מתירה למועמד ליצור קשר באופן אישי‬ ‫עם עובדים ולהפיץ חומר הנוגע למערכת הבחירות שלו מחוץ לבניין ‪ 3M‬ובלבד ש‪:‬‬ ‫‪ o‬רכוש ציבורי אינו ממוקם בקרבה סבירה למקום העבודה של ‪.3M‬‬ ‫‪ o‬אין בכך משום הפרעה לעסקי ‪ 3M‬וגישה למתקני‪.3M -‬‬ ‫‪ o‬לא נכפה על אף אחד לתקשר עם המועמד או ליטול חלק בפעילות‪.‬‬ ‫‪ o‬ניתן יחס שווה למועמדים יריבים‪ ,‬אם הדבר מתבקש‪.‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫‬ ‫‪ 3M‬אינה מתירה שימוש בציוד החברה או במקומות העבודה למטרות ניהול קמפיינים‬ ‫פוליטיים‪ ,‬גיוס כספים או מטרות פוליטיות בלתי ממוסדות‪.‬‬ ‫‬ ‫‪ 3M‬אינה מתירה השתתפות בפעילות פוליטית בלתי ממוסדת במהלך שעות עבודה בשכר‪.‬‬ ‫‬ ‫ניתן לקיים קמפיינים פוליטיים או פעילות פוליטית בלתי ממוסדת במלונות הנתונים‬ ‫בהשכרה לטווח‪-‬ארוך על ידי ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫הינך רשאי לענוד או להציג סיכות‪ ,‬חולצות טי‪ ,‬כובעים או ציוד אחר הנושא מסר פוליטי‬ ‫או המתייחס למועמד פוליטי‪ ,‬אך רק כאשר הדבר הולם ואינו יוצר הפרעה‪.‬‬ ‫‬ ‫עובדים ואחרים הפועלים מטעמה של ‪ 3M‬מחוץ לארה"ב נדרשים לקיים את המגבלות‬ ‫הקבועות במדיניות זו‪ ,‬ואולם סגן נשיא אזורי רשאי לאשר חריגה כאשר חוקים ותקנות‬ ‫מקומיים דורשים זאת‪ ,‬וטעמים עסקיים לגיטימיים ומחייבים תומכים בחריגה‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪51‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫‬ ‫פעילויות פוליטיות בשטחי החברה‪.‬‬ ‫‬ ‫יצור או העתקה של חומרים פוליטיים באמצעות ציוד ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫שימוש בטלפונים או דואר אלקטרוני של ‪ 3M‬לקמפיינים פוליטיים או גיוס כספים‪.‬‬ ‫‬ ‫פגיעה בעמיתים באמצעות מסרים או לבוש פוליטי שאינו הולם‪.‬‬ ‫‬ ‫מעורבות בפעילות פוליטית במהלך שעות עבודה בשכר‪.‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪52‬‬ ‫מדיניות תרומות פוליטיות‬ ‫הצהרת המדיניות‬ ‫בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬כל התרומות‪ ,‬התשלומים או כל תמיכה במפלגות פוליטיות בארה"ב‪,‬‬ ‫ועדות או מועמדים מקרנות החברה או ועדת הפעולה הפוליטית של ‪ (PAC) 3M‬נדרשים לציית‬ ‫לחוקי המימון של קמפיינים ולקבל אישור מועדת התרומות הפוליטיות של ‪ 3M PAC .3M‬עושה‬ ‫שימוש בתרומות של עובדים על מנת להעביר תרומות פוליטיות למפלגות פוליטיות פדראליות‬ ‫ומדינתיות‪ ,‬ועדות ומועמדים‪ 3M .‬בשום מקרה אינה דורשת מעובד לתרום ל‪ 3M PAC -‬או‬ ‫להעביר כל תרומה פוליטית‪ ,‬ועובד שאינו תורם ל‪ 3M PAC -‬לא ישא בכל תוצאה שלילית‪.‬‬ ‫משמעות הדבר‬ ‫‬ ‫ההנהלה ועובדים ממונים שהינם אזרחי ארה"ב או אלו בעלי מעמד תושבי קבע‬ ‫המתגוררים בארה"ב רשאים לתרום באופן עצמאי ל‪.3M PAC -‬‬ ‫‬ ‫באפשרותך להעביר תרומות אישיות מזמנך וכספך לפי ראות עיניך למועמדים או למפלגה‬ ‫לפי בחירתך‪ ,‬כל עוד לא משתמעת מכך תמיכת ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫קבל אישור מסגן הנשיא האזורי בטרם תעביר תרומה פוליטית של כספי החברה או רכוש‬ ‫אחר של החברה מחוץ לארה"ב‪ .‬יתכן שתרומה פוליטית תהווה הפרה של ‪U.S. Foreign‬‬ ‫‪ ,Corrupt Practices Act‬כמתואר בפירוט רב יותר במדיניות עסקים בינלאומיים של‬ ‫‪.3M‬‬ ‫ממה להימנע‬ ‫‬ ‫הפעלת לחץ או כפיה של עובד לתרום ל‪ 3M PAC -‬או לבצע תרומה פוליטית כלשהי‪.‬‬ ‫‬ ‫רמיזה לכך שתרומה פרטית‪ ,‬אישית מהווה תמיכה של ‪.3M‬‬ ‫‬ ‫תרומות פוליטיות כלשהן מכספי החברה או שימוש ברכוש אחר של החברה למטרות‬ ‫פוליטיות מחוץ לארה"ב ללא אישור מתאים‪.‬‬ ‫‬ ‫כל תשלום מ‪ 3M PAC -‬או מכספי החברה לתמיכה במפלגות פוליטיות‪ ,‬ועדות או‬ ‫מועמדים אמריקאיים ללא קבלת אישור מועדת התרומות הפוליטיות של ‪.3M‬‬ ‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬ ‫אוקטובר ‪2011‬‬ ‫‪53‬‬