Zapisnik 1. seje Sveta staršev OŠ Polhov Gradec v šolskem letu 2013/14, dne 26.09.2013 ki se je začela ob 17.00 uri v učilnici zgodovine OŠ Polhov Gradec Prisotni: Prisotnih je bilo 27 od 32 članov Sveta staršev (PRILOGA 1 - Lista prisotnosti), ravnatelj g. Jernej Klemen, pomočnica ravnatelja za vrtec ga. Silva Križič Predlagani dnevni red: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Obravnava in potrditev zapisnika 4. seje Sveta staršev OŠ Polhov Gradec Volitve predsednika Sveta staršev za šolsko leto 2013/14 Volitve predstavnika staršev v Šolskem skladu Seznanitev članov Sveta staršev o analizi LDN za šolsko leto 2012/13 (priloga) Obravnava in mnenje staršev o predlogu LDN za šolsko leto 2013/14 (priloga) Pobude in predlogi Po uvodnem nagovoru ravantelja je bilpredlog dnevnega reda soglasno sprejet. KT. 1 Obravnava in potrditev zapisnika 4. seje Sveta staršev OŠ Polhov Gradec Zapisnik 4.seje Sveta staršev 2012/13 je bil skupaj s prilogami že posredovan staršem po elektronski pošti, ravnatelj pa je dodal le še nekaj informacij, ki jih je dobil še naknadno in sicer: - Problem prezračevanja v garederobah ostaja, težava glede preglasnega aklimata je v reševanju s pristojnimi izvajalci in občino - Na pedagoški konferenci je ravnatelj ponovno opozoril vse učitelje na preveliko koncentracijo pridobivanja ocen konec šolskega leta in jih pozval k večji razpršenosti ocenjevanja po obdobjih - Komentar k rezultatom NPZ (nacionalno preverjanje znanja) – dokument v prilogi, ki so konec druge triade opazno boljši kot pri devetošolcih – razlogi so predvsem v tem, da učenci vedo, da rezultati NPZ ob redkih izjemah ne vplivajo na možnosti vpisa in nadaljnega šolanja; pogoste menjave učiteljev – predvsem pri angleščini. V šoli so k problematiki pristopili z imenovanjem novih aktivov za ugotavljanje kakovosti. - Šolski sklad je zavrnil možnosti sofinanciranja določenega deleža šol v naravi za določene razrede z razlago, da ker ni obveznega doniranja, bi se lahko starši, ki donirajo uprli sofinanciranju za otroke staršev, ki ne donirajo - Urnik je sestavljen optimalno glede na okoliščine, otrok, ki imajo vmesne ure je zelo malo, poleg tega te »luknje« pokrivajo prosti učitelji ali učiteljica za varstvo vozačev - Ravnatelj je učiteljem naložil, da morajo poskrbeti za to, da so njihovi elektronski naslovi objavljeni na spletni strani šole - Problematika vrtca v spomladanskem obdobju 2012/13 (najstarejše skupine v GD) je med počitnicami pričakovano izzvenela. Ravnatelj je poudaril, da so se iz situacije vsi nekaj naučili, predvsem pa pravočasne komunikacije - Glede obogatitvenih dejavnosti v vrtcu se stališče ni spremenilo, predvsem kar se tiče organiziranih odhodov z avtobusnim prevozom – za spremstvo je potrebno več vzgojiteljic in potem so težave v ostalih vrtčevskih skupinah. G. ravnatelj je v zvezi s pobudo,ki jo je prejel po e-pošti načeloma dovolil tudi obisk kake kmetije , omenil je tudi, da bi se našel kak evro za avtobusni prevoz. So pa v vrtcu pripravljeni obogatitvene dejavnosti povabiti na obisk (lutkovne predstave ). Zapisnik je bil skupaj z dodatnimi alinejami soglasno sprejet. KT. 2 Volitve predsednika Sveta staršev za šolsko leto 2013/14 Ravnatelj je na podlagi predhodnega dobrega sodelovanja s predsednico Sveta staršev 2012/13 predlagal podaljšanje mandata tudi za šolsko leto 2013/14. Od prisotnih staršev je 26 članov glasovalo za, 1 pa se je vzdržal. Sklep: predsednica Sveta staršev v šolskem letu 2013/14 je Urška Sušnik. Novoizvoljena predsednica je predlagala, da sejo do konca vodi ravnatelj, ker je sama prevzela nalogo pisanja zapisnika. KT. 3 Volitve predstavnika staršev v Šolskem skladu V Šolskem skladu manjka še en član s strani staršev. Od prisotnih staršev se ni javil nihče, nekateri člani, ki so že sodelovali v skladu pa so poudarili nestrinjanje z delovanjem sklada in politiko dodeljevanja sredstev. Starši niso izvolili člana Šolskega sklada. KT. 4 Seznanitev članov Sveta staršev o analizi LDN za šolsko leto 2012/13 (priloga) Starši so se seznanili z Analizo LDN 2012/13 – gradivo so prejeli kot prilogo vabilu. KT. 5 Obravnava in mnenje članov Sveta staršev o predlogu LDN za šolsko leto 2013/14 (priloga) Ravnatelj je poudaril, da gre za predlog, ki ga je potrebno še lektorirati in nekatere stvari dopolniti (posebej je poudaril dodatek – prilogo k LDN – Protokol o podrobnejši obravnavi izrednih dogodkov..). Letošnji LDN je krajši, ker se določene stvari podvajajo, po potrditvi pa bo objavljen tudi na spletni strani šole. Na vprašanje glede projekta e-šolska torba pa je ravnatelj pojasnil, da je šola sicer bila prepoznana ko primerna, vendar ni bila izbrana kot izvajalec projekta, kar pa se lahko spremeni v primeru, da bi kateri od izbranih izvajalcev odstopil od projekta. Člani sveta staršev na predlagani LDN niso imeli pripomb. KT. 6 - - - - - - - - - Pobude in predlogi Za 4.razred je predvidena šola v naravi v Zrečah in sicer v terminu od 19.-23.maja 2014 Tretji predmet na letošnjih NPZ je glasbena umetnost (GUM). Na predlog učiteljice ga. Žive Zalokar naj bi GUM v 9.razredu 2 uri tedensko učila ga. Urška Vrbovšek, ki ima za ta predmet primerno izobrazbo, ga. Zalokar pa bi te ure nadomestila pri LUM v 1.razredu, kjer je ga Vrbovšek je trenutno strokovna sodelavka v 1.razredu. Ga. Vrbovšek je zamenjavo pripravljena narediti, če se starši strinjajo. Predstavniki staršev 1. in 9.razreda se s predlogom strinjajo. Parkiranje pred matično šolo – ravnatelj bo na občino dal predlog za postavitev table, da so 4 parkirna mesta rezervirana za starše, ki otroke pripeljejo v vrtec. Starši predlagajo, naj učitelji parkirajo na zgornjem parkirišču za športno dvorano in za šolskim igriščem, odhodi otrok v šolo v naravi pa naj se organizirajo izpred gasilskega doma. Šola naj se o možnostih dogovori s PGD Polhov Gradec. Parkiranje pred POŠ Šentjošt: pred šolo je prostora za cca. 9 avtomobilov (pozimi prdvidoma manj). Starši predlagajo, da je zapornica odprta do 8.00 ure, čeprav je stališče občine, da naj bo zapornica zaprta. Ravnatelj bo predlog posredoval na občino. Vrtčevsko igrišče pri POŠ Šentjošt bo v popoldanskem času zaprto za zunanje uporabnike. S tem se strinjajo ravnatelj in strokovne delavke v Šentjoštu zaradi slabih izkušenj iz preteklih let pri POŠ Črni vrh. Igrišče v Šentjoštu bo predvidoma opremljeno in obnova zaključena v prihodnjem mesecu. Predvidevajo tudi zasaditev dreves. Starši so izpostavili slabo kvaliteto igral (tobogan) in predlagajo, da se v prihodnje pri izbiri igral upoštevajo tudi predlogi staršev. Postavitev ograje okoli igrišča ureja občina, ravnatelj se bo pozanimal o statusu. V 1.starostni skupini vrtca pri POŠ Šentjošt bi starši želeli več vodenih dejavnosti, ki pa jih zaradi precejšnje razlike v starostih otrok težko usklajujejo. Ga. Križič bo poskušala najti ustrezno rešitev. Članica sveta staršev je predlagala varnostne podloge tudi na igrišču matične šole. Urnik vrtca čez poletje – starši so med poletnimi počitnicami pogosto po igralnicah iskali otroke, ki so bili zaradi dopustov združeni v drugačne skupine kot med letom. Ga. Križič je poudarila, da je bil urnik sicer zasnovan v skladu z normativi in vsaj eno strokovno delavko, ki jo otrok pozna, vendar je nekajkrat prišlo do istočasne odsotnosti obeh strokovnih delavk iz posamezne skupine, zato so imeli nekaj težav. Starši predlagajo, da se na vrata igralnic ali na oglasno desko dajo obvestila, kako se skupine združujejo. Predstavnica skupine Žabice je prenesla željo staršev, da pomočnica vzgojiteljice ga. Urša, ki trenutno nadomešča delavko na porodniškem dopustu, ostane v skupini še naprej, ker so z njenim delom zelo zadovoljni. Ravnatelj se o nastali kadrovski problematiki še ni odločil, bo pa poskušal upoštevati željo staršev. Podobno željo so izrazili starši 1.a razreda glede učiteljice v OPB Predlog staršev vrtca je tudi, naj se na enem mestu zbiraj podatki o posebnostih otrok (alergije, bolezni), do katerih naj imajo vse strokovne delavke dostop, da ne bi prihajalo do nesporazumov. Kot je pojasnila ga. Križič, je bil predlog potrjen na pedagoškem sestanku 25.9.2013. Članica sveta je postavila vprašanje glede obutve pri športu – ali otroci res potrebujejo dodaten par superg za športno dvorano oz. ali niso dovolj primerni copati z gumijastim podplatom - - - - - - - - Člana sveta je zanimalo, kako se določa vodje POŠ. Ravnatelj je odgovoril, da je to njegova odločitev, da pa lahko vodje tudi kadarkoli zamenja in niso vezani na njegov mandat. Članica sveta je vprašala ali je staršem omogočen vpogled v sistemizacijo delovnih mest v OŠ Polhov Gradec. Ravnatelj bo preveril možnosti. Predstavnica vrtca je predlagala, da bi se Svet staršev vrtca ločil od Sveta staršev šole. To ni predvideno, ker gre za enoten zavod (OŠ+vrtec), poleg tega imajo nekateri člani sveta staršev otroke tako v vrtcu kot v šoli in jih zanimata obe problematiki. Se pa lahko na posameznem sestanku starši dogovorijo, da bodo problematiko vrtca obravnavali ločeno in takrat lahko prisostvujejo le starši, ki jih ta problematika zanima. Tak je bil primer na zadnji seji v šolskem letu 2012/13. Starši predlagajo, naj se spletna stran šole ažurneje posodablja Nekateri starši kljub pravočasni prijavi na eAsistenta še niso prejeli uporabniškega imena in gesla Starše zanimajo letošnja razpisana predavanja za starše na tematskih roditeljskih sestankih – ravnatelj je odgovoril, da bo prvo tako predavanje na temo Varni na internetu, za drugega pa se še dogovarjajo Glede varnosti podatkov sistemu eAsistent je bilo izraženih nekaj dvomov, zato se je potrebno pri izvajalcu pozanimati koako je s tem in upoštevati tudi mnenje informacijske pooblaščenke Starši so posebej pohvalili učiteljico 3.a razreda ga. Andrejo Sokol za predano delo v razredu Pohvala gre tudi g. Simonu Purgerju za odlično organizacijo in izvedbo ekskurzije v Rim. Pripomba je bila edino na pot pri povratku – ob povratku s primorske strani starši predlagajo izvoz Vrhnika in nadaljevanje poti proti Šentjoštu ter naprej v Polhov Gradec. Glede na sklep ene lanskih sej v zvezi s predvideno muldo pred vhodom v nižjo stopnjo starše zanima, kdaj se bo problematika rešila, ker se približuje zima in obdobje slabega vremena, da ne bi ponovno prihajalo do zdrsov na klančini Starši predlagajo, naj se omogoči vpogled v galerijo slik na šolski spletni strani le prijavljenim obiskovalcem oz. naj se jo zaščiti z geslom Starši POŠ Šentjošt ponovno opozarjajo na problematiko kuhinje, ki je po normativih premajhna za pripravo obrokov, zato jih tja vozijo iz matične šole. Občina kot ustanoviteljica naj razmisli o povečanju prostorov, da bodo zadostili predpisom Nekateri starši menijo, da je športnih krožkov premalo. Ravnatelj je pojasnil, da je tovrstnih krožkov 6, vendar začnejo z dejavnostmi v mesecu oktobru. Starši prosijo za čimprejšnjo objavo krožkov z urniki na spletni strani šole. Prav tako starši niso seznanjeni o vseh možnostih, ki jih v prostorih šole ponujajo zunanji izvajalci (glasbena šola, plesna šola, plezalna šola), zato naj jih šola objavi na spletni strani skupaj z urniki. Seja je bila zaključena ob 19.30 uri. Zapisala predsednica Sveta staršev OŠ Polhov Gradec: Ravnatelj: Urška Sušnik mag. Jernej Klemen G. ravnatelj je naknadno posredoval še nekaj odgovorov, tudi na vprašanja, ki ste mi jih starši sporočili po sestanku): Odgovori ravnatelja – dodatno: 1. Glede poučevanja športa na razredni stopnji: Športna pedagoga damo v razrede razredne stopnje (4. ali 5.) tja, kjer imajo učitelji brez pouka športa dovolj ur, to je letos v 4. razredih.Npr: če letos učiteljica v 5. razredu ne bi imela pouka športa, bi imela zgolj 20 ali celo samo 19 ur.Učitelj oz. učiteljica v 4. razredu pa bi s športom imel/imela 26 ur. 2. Pomislek pri Protokolu, točka 1.10 Izostanki, alinea 3, kjer zahtevajo opravičilo zdravnika, če je odsotnost od pouka zaradi bolezni daljša od 5 dni. Pri zdravnici, ki jo imata hčeri v ZD Ljubljana Vič, ne dajo opravičila. Sklicujejo se na nek člen (mislim, da Zakona o šoli), da so starši pristojni za dajanje opravičil. Mogoče bi bilo dobro to preverit, da ne bo prihajalo do zapletov (ali pri zdravniku ali pa pri razredniku). Kot sem gledala zakonodajo, v Zakonu o OŠ dejansko niso nikjer omenjena zdravniška opravičila, so pa bila v Pravilniku o pravicah in dolžnostih učencev, ki pa je prenehal veljati z uveljavitvijo vzgojnega načrta in hišnega reda šole. Lahko prosim pojasnite trenutno stanje okrog te problematike? Zakon o osnovni šoli v 53. členu pravi, da so starši dolžni opravičiti izostanek učenca v 5 dneh od prvega dne izostanka. Če tega ne storijo, jih je šola dožna pozvati, da izostanek opravičijo in navedejo vzrok izostanka. Možno je spremeniti dikcijo v našem pravilniku, da razrednik lahko zahteva opravičilo zdravnika za odsotnosti nad 5 dni, če pa so objektivni razlogi za to (kot v vašem primeru), pa seveda ne zahteva. Mislim, da si moramo predvsem življenjsko razlagati člene zakonodaje. 3. še odgovor glede zapornice v Šentjoštu. Po dogovoru z občino bo zapornica dvignjena med 7 in 8 uro, samo še ugotoviti moramo, kako jo »obdržati« dvignjeno (preprogramiranje samodejnega zapiranja)