1. No category

VRTCI BREZOVICA
NOVA POT 9, VNANJE GORICE
SVET ZAVODA
Milanka
Št.: 60 / 2013
Datum: 8. 3. 2013
ZAPISNIK 1. seje SVETA ZAVODA VRTCEV BREZOVICA,
ki je potekala v prostorih vrtca Vnanje Gorice, Nova pot 9, Vnanje Gorice
7. 3. 2013, s pričetkom ob 19. uri.
Prisotni člani:, Nina Simšič, Branka Bavdek, Marija Mazi, Tanja Lukančič, Magdalena Lenarčič, Martin
Cvetko, Jernej Rogelj, Klemen Zaletel, Maja Stebernak, Tinka Hribar in Uroš Metljak.
Vabljeni prisotni: Alenka Svete - računovodkinja in dosedanja predsednica sveta, Liljana Bošnjak –
ravnateljica, Cilka Rožmanec – pomočnica ravnateljice, Savi Švigelj – sindikalna zaupnica.
Odsotni: /
Ugotovitev: svet zavoda na tej seji je bil sklepčen. Prisotni so vsi člani.
Predsednica pozdravi vse prisotne člane in se zahvali za udeležbo na seji. Do novo izvoljenega
predsednika sveta bo sejo vodila ga. Svete, nato bo besedo predala novo izvoljenemu predsedniku ali
predsednici. Načeloma so v celem letu predvidoma 3 (tri) seje, marca, junija in jeseni, ko se potrjuje
Letni delovni načrt. Na kratko pove o sestavi sveta zavoda. Pomočnica ravnateljice, Cilka Rožmanec,
predsednica komisije za volitve v svet zavoda, na kratko predstavi potek volitev kandidatov delavcev
v svet zavoda. Volitve so bile izvedene 23.1.2013, ki je bil tudi dan stavke. V volilni imenik je bilo
vpisanih 87 volivcev, volilo jih je 73. Izvoljenih je bilo prvih pet kandidatov, ki so imeli najvišje število
glasov.
SKLEP: Potrdi se verifikacija novo izvoljenih članov sveta zavoda.
Gospa Svete predlaga vsem članom, da se na kratko predstavijo in jih pozove, da izmed sebe
predlagajo in izvolijo predsednika sveta zavoda in njegovega namestnika. Predlog za predsednico
sveta je članica Nina Simšič, za njeno namestnico pa član Klemen Zaletel.
SKLEP: Za predsednico sveta zavoda Vrtci Brezovica se predlaga članico Nino Simšič, za
namestnika predsednice sveta pa člana Klemna Zaletela.
Izid glasovanja:
ZA:
11
PROTI:
0
Sklep je bil sprejet.
Novo izvoljena predsednica Nina Simšič, predlaga sledeči dnevni red:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Konstituiranje sveta vrtca
Pregled in potrditev zapisnika 15. seje z dne 19. 11. 2012
Poročilo ravnateljice o tekočem poslovanju zavoda
Predlogi, pobude in vprašanja
Potrditev 10. korespondenčne seje
Poročilo o popisu sredstev, terjatev in obveznosti
Letno poročilo Vrtec Brezovica za leto 2012
Ocena ravnateljice
Predlog spremembe poslovnega časa
Predlog imenovanja komisije za sprejem otrok v vrtec
Razno
1
Predlagani dnevni red so člani sveta sprejeli in soglasno potrdili.
Izid glasovanja:
ZA:
11
PROTI:
0
Ad 1/2)
Ga. Bošnjak: Glede zapisnika prejšnje seje izpostavi Pravilnik o sprejemu otrok; bolj natančno je
določeno točkovanje. Sedaj ni več dileme glede odklonitve otroka, saj se je v točkovnik dodalo
besedilo, da je otrok odklonjen v Vrtcih Brezovica. Na predlog občine je dodan tudi nov, 13. člen,
ovrednoten s 60 točkami, za stalno prebivališče v občini Brezovica dveh ali več let. Pravilnik bi veljal
od 1. Aprila 2013 dalje.
G. Cvetko: Sprašuje glede kriterija zaposlenosti starša v Vrtcih Brezovica.
Ga. Bošnjak: Okoli tega kriterije se je že veliko razpravljalo; v točkovnih je bil dan na predlog občine
Brezovica.
Drugih pripomb na zapisnik ni bilo, zato se le-ta potrdi.
SKLEP: Zapisnik 15. seje sveta vrtca z dne 19. 11. 2012 se potrdi.
Izid glasovanja:
ZA:
11
PROTI:
0
Sklep je bil sprejet.
Ad 1/3)
Ga. Bošnjak na kratko predstavi trenutno dogajanje v vrtcih:
 Zelo veliko zaposlenih se trenutno ukvarja s sprejemom otrok. Predvidenih prostih
mest je 115, do današnjega dne je prišlo 206 vlog za vpis v vrtec. 76 prostih mest je
za otroke I. starostne skupine. Imamo dve večji enoti v Vnanjih Goricah in Podpeči, iz
katerih se nato otroke premika v manjše enote, v Notranje Gorice, na Brezovico in v
enoti pri OŠ Brezovica,
 potekajo priprave na «eko-kontrolo«,
 v marcu potekajo intenzivne priprave na temo družine, organiziranih bo veliko izletov
in raznih drugih dogodkov,
 v nadaljevanju bo še govora o finančnem presežku, za katerega se bo predlagalo
racionalno porabo, katero se bo poslalo na Občino Brezovica.
Ad 1/4)
Začela se je razprava glede novih kapacitet za vrtce. Pogovarjali so se o možnosti pridobitve enega
oddelka v prostorih upokojencev v kulturnem domu Notranje Gorice. Ravnateljica vidi problem le v
tem, da gre za pridobitev prostora le za eno skupino, kar zadevo podraži.
G. Cvetko: Sprašuje ali bi lahko vrtec vzel kredit?
Ga. Svete: Vrtec nima pogojev za financiranje, to je v pristojnosti občine.
G. Zaletel: Ali bi bilo potrebno za dodatne oddelke vrtca zaposliti dodatni kader ali se bi dalo kader
prerazporediti ?
Ga. Bošnjak: To bi bila nova zaposlitev za vzgojitelje in pomočnike vzgojiteljev ter izračunana
sorazmerna vrednost tehničnega kadra (kuharska pomočnica, čistilka, hišnik) po normativih.
2
Ga. Svete: Vse se izračuna po normativih. Več kot je po normativih je zaposlen le en hišnik in sicer je
31 % plačan s strani občine.
G. Cvetko: Kako je s prostorom sejne sobe, v kateri so sedaj. Ali je tu kaj možnosti za dodatne
kapacitete?
Ga. Bošnjak: Problem vidi v stopnicah, premalo sanitarij, problem dostava hrane. V tem prostoru
imamo sestanke in izobraževanja za zaposlene, ki je edini večji prostor, kjer se lahko zberemo vsi
zaposleni.
G. Cvetko: Takšne oblike sestankov, za več ljudi, bi lahko imeli v modri dvorani nad Mercatorjev, kjer
ima občina svoje sestanke.
Ga. Svete: Si ne predstavlja, da bi morale vzgojiteljice ter drugo osebje načrtovati svoje delo na drugi
lokaciji in se vračati nazaj v vrtec.
Ga. Bošnjak: Otroci so že sedaj zelo na tesnem. Razmišlja, kad bi dali še eno garderobno omarico,
ker že tako ni prostora.
G. Cvetko: Ali se je kaj razmišljajo o dokupu modularnih enot v enoti Podpeč? Zemljišče, ki ga je
nekdo kupil poleg vrtca, je zasegla banka, zato predlaga, da gre mogoče župan ali ravnateljica na
banko.
G. Metljak: Ali je narejena kakšna študija o odklonjenih otrocih? Za primerjavo pove konkreten primer
pekarne in o možnosti povečanja kapacitet.
Ga. Svete: Apelira na lokacijo v Notranjih Goricah. Vse ostale rešitve so začasne in bi porabile preveč
denarja. Ima informacijo, da se da v Notranjih Goricah prodati cca 100 parcel, vendar se v treh letih še
ni našlo primerne parcela za gasilski dom.
Zakaj imamo več vlog, kot bi jih imeli sicer? Zaradi subvencij. Pove, da se veliko staršev zanima za
odklonitev.
G. Cvetko: Predlaga, da se člani, ki bi želeli sodelovati pri pridobitvi novih prostorov vrtca, dobijo izven
seje in se tam nadalje pogovarjajo.
G. Cvetko: Predlaga, da skupaj z vzgojiteljem naredimo seznam stvari ali storitev, ki bi jih v vrtcu želeli
(npr. žoge, papir,…) in se te seznam posreduje različnim dobaviteljem za doniranje.
Ga. Simšič: Pove, da starše vedno na roditeljskih sestankih vzpodbudijo o takih možnostih.
Ga. Bošnjak: Pove, da se sredstva na tak način pridobivajo in da imamo veliko projektov doniranih,
npr. eden takih je bil projekt »Kolesarčki«.
G. Cvetko: Sprašuje glede lokalnih oz. domačih dobaviteljev hrane, sokov…
Ga. Lukančič: Vrtec ima javna naročila. Med sokovi je bil med ponudniki najbolj ugoden dobavitelj
Fructal, zato imamo njihove sokove.
G. Cvetko: Omeni neko konkretno kmetijo na Ajdovskem, kjer so preverjeno dobri izdelki. Mogoče bi
se jih pri naslednjem naročilu povabilo zraven.
Ga. Bošnjak: Pove, da je naša organizatorka prehrane, v tem pogledu naredila res veliko študijo.
Ad 1/5
Vsi člani sveta so v gradivu prejeli obvestilo o izpeljani korespondenčni seji glede soglasja za
sklepanje pogodb za zaposlovanje študentov. Pripomb ni bilo.
SKLEP: Potrdi se 10. korespondenčna seja.
3
Izid glasovanja:
ZA:
11
PROTI:
0
Sklep je bil sprejet.
Ad 1/6
Ga. Rožmanec: Vsakoletne inventure se izpelje po uradni dolžnosti in zakonodaji. Letno se pojavijo
stvari, ki se predlagajo za odpis. V preteklem letu se je šlo v menjavo milnikov in podajalcev brisač,
vse se je zamenjalo z novimi zaradi racionalnosti in sicer aprila 2012 in smo zadovoljni, da smo se
tako odločili. Nekateri milniki so imeli še določeno vrednost in to smo dobili nakazano od podjetja
Makom, ki nam je dobavilo tudi nove milnike. Zamenjali smo dotrajano 14 let staro službeno vozilo
Renault Kangoo
Ga. Svete: Vsi revizorji dajejo inventuram velik poudarek. Pove o povečanju terjatev do dolžnikov.
Terjatve so se iz cca 3.600 € povečale na približno 14.000 €.
Odločbe za znižano plačilo vrtca po novem izdajajo Centri za socialno delo. Ker evidence še niso čisto
usklajene, je bilo veliko dela in poračunavanja oskrbnin na račun pozno izdanih odločb.
G. Zaletel: Ali so ti dolžniki socialni primeri? Ali otroci obiskujejo vrtec?
Ga. Svete: So tudi socialni primeri. Otroci vrtec normalno obiskujejo, saj se jih ne sme izključiti.
Poslužujemo se lahko možnosti izterjave staršev. Dolgovi nastajajo tudi zato, ker starši pozabijo oddati
vlogo za znižano plačilo vrtca in morajo nato plačati polno ceno programa.
Ga. Stebernak: Ali opomine kaj posebej zaračunamo?
Ga. Svete: Za enkrat ne, ni bilo nobene pobude in potrebe.
SKLEP: Potrdi se Poročilo o inventuri za leto 2012.
Izid glasovanja
ZA:
11
PROTI:
0
Sklep je bil sprejet.
Ad 1/7
Ravnateljica preko programa Power point, predstavi Letno poročilo za leto 2012.
Najbolj pomembni dosežki in podatki:
 preko zavoda Global sta pol leta v naših vrtcih preživela dva tuje govoreča prostovoljca in
sicer v enoti Podpeč, šla pa sta tudi po drugih enotah. Fant nas je po dveh mesecih zapustil,
dekle Ana iz Španije pa je bila zelo komunikativna,
 izobraževanje za večje število zaposlenih- večinoma financirana iz evropske skupnosti (»naj
srček bije«, Krepimo družine, Izobraževanje za mentorje planinskih skupin, izobraževanje za
delavce v okviru strokovnega aktiva, računalniška izobraževanja),
 primerjava dohodkov in prejemkov,
 organi vrtca,
 Eko vrtec,
 čistilne akcije,
 metodologija Korak za korakom, program se še dopolnjuje,
 obogatitvene dejavnosti: Ciciban planinec, Mini počitnice, Letovanje v Pacugu. Občina za
večino teh dejavnosti sofinancira določen znesek,
 športna vadba s športnim pedagogom. Letos se je v to vadbo vključilo tudi najmlajše, izvzeti
so le letniki otrok 2011,
 promocija vrtca – nastop na Županovem bazarju
 projekt »Zdravje v vrtcu«,
 knjižna vzgoja v vrtcu,
 sodelovanje na reviji pevskih zborov,
4





tradicionalni slovenski zajtrk,
sodelovanje z babicami in dedki,
obisk policistov,
zagotavljanje dodatne strokovne pomoči otrokom s posebnimi potrebami,
samoevalvacijsko poročilo; le-to je od leta 2008 obvezno. Lansko leto je bila anketa izvedena
med starši, letos pa med zaposlenimi. Rezultati so zelo vzpodbudni, povprečje analize je
ocena 4,41. Nekoliko slabši rezultati so med tehničnim kadrom, ocena 3,91.
G. Cvetko: Kakšna pa je plača tehničnega kadra in razlika med pedagoškim kadrom?
Ga. Svete: Tehnični kader je praktično na minimalni plači (čistilke, kuharji, hišnik). Pomočnik vzgojitelja
začetnik ima dobrih 600 € neto plače, vzgojitelj začetnik pa malo manj kot 1.000 € neto.
Ga. Svete: Računovodsko poročilo
Cene programa se izračunajo glede na število otrok v oddelkih. Glede na prejete vloge, ravnateljica
oblikuje skupine. Metodologija določa, da občina ustanoviteljica pokriva vsako prazno mesto. S 1. 9.
2012 se je cena vrtca zmanjšala, zato ker je ZUJF prinese znižanje plač. Prihodki s strni staršev so se
povečali za 18 % in tako odpade manj stroškov na občino. Prejšnja lestvica za določitev plačila vrtca
je bila maksimalno 80 % in ji bilo v tem razredu zelo malo staršev. Sedaj je najvišji dohodkovni deveti
razred in znaša 77 % cene programa. V tem razredu je sedaj skoraj 100 staršev, kar je petina vseh
otrok v vrtcu.
V preteklem letu je upadla prodaja zunanjih kosil, med drugim se tudi zaposleni odjavljajo od
prehrane.
V Vnanjih Goricah se je zamenjala peč, pravih učinkov se za enkrat še ne vidi, saj od zamenjave še ni
minilo celo leto.
Ostaja odprt problem enote Rakitna, kjer ni dogovorjeno, kaj kdo plača.
Velik strošek je strošek študentov. Poleti je v vrtcu prisotnih manj otrok in posledično ne potrebujemo
toliko kadra za nadomeščanje med poletnimi počitnicami.
80 % stroška plač predstavljajo zaposleni. Glede na število zaposlenih in predpisane kvote za
zaposlovanje invalidov, bi morali imeti v zavodu zaposlene tri invalide.
Ker imamo letno več kot 2 milijona prometa, moramo po Zakonu o javnih financah vsako leto naročiti
revizorja, ki pregleda določene zadeve, ki mu jih predlagamo. Za letos je revizor predviden sredi
marca.
Sodelovanje z občino je kljub posameznih izjemam, vendarle zgledno. Posluh občine je vedno zelo
velik in ga lahko ocenimo zelo pozitivno.
SKLEP: Predlaga se, da se skupaj ugotovljeni presežek 58.492,77 € nameni za nabavo opreme
in najnujnejše investicijsko vzdrževanje v letu 2013.
Izid glasovanja
ZA:
11
PROTI:
0
Sklep je bil sprejet.
Ad 1/8
Ravnateljica na kratko pove o realizaciji programov; večino tega je bilo predstavljeno v Letnem
poročilu.
V gradivu so člani prejeli okrožnico za ugotavljanje delovne uspešnosti ravnateljev, v kateri so
razvidna merila za ocenjevanje. Z dvigom rok so člani odločali o posameznih točkah:
1. Realizacija obsega programa
ZA: 9
VZDRŽANI: 2
2. Kakovost izvedbe programa
ZA: 10
VZDRŽANI: 1
3. Razvojna naravnanost
5
ZA: 11
4. Zagotavljanje materialnih pogojev
ZA: 11
SKLEP: Člani so potrdili skupno ocenitev po posameznih kriterijih v 100 % deležu.
Izid glasovanja
ZA:
11
PROTI :
0
Sklep je bil sprejet.
Ad 1/9
Ravnateljice je podala spremembo poslovnega časa v enoti Vnanje Gorice, na podlagi daljšega
spremljanja prihodov in odhodov otrok iz vrtca. S predlaganim novim poslovnim časom se strinjajo vsi
člani sveta.
SKLEP: Poslovni čas v enoti Vnanje Gorice je od 6.30 do 16.30 ure in velja od 11. 3. 2013 dalje.
Izid glasovanja
ZA:
11
PROTI:
0
Sklep je bil sprejet.
Ad 1/10
Ga. Bošnjak: Prejšnji komisiji za sprejem otrok je potekel mandat, zato je predlagala nove člane v nov
mandat. Komisija bo pričela z delom aprila, mandat bo veljal 4 leta.
SKLEP: Potrdi se nova Komisija za sprejem otrok.
Izid glasovanja
ZA:
11
PROTI:
0
Sklep je bil sprejet.
Ad1/11
Ga. Lukančič: Predlaga, da se začetek seje začne preje, npr. vsaj ob 18. uri in ne bo 19. uri.
Ga. Bošnjak: Predlaga overovatelje zapisnika, zato je potrebno predlagati tri člane, da sopodpišejo
zapisnik. Predlaga Nino Simšič, Klemna Zaletela in Majo Stebernak.
Seja se je končala ob 21.55.
Zapisala :
Milanka Merlak
Predsednica sveta vrtca
Nina Simšič
Overovatelji zapisnika:
Nina Simšič __________________________
Klemen Zaletel _______________________
Maja Stebernak _______________________
6
Dostavljeno:
 članom sveta vrtca (Nina Simšič, Branka Bavdek, Marija Mazi, Tanja Lukančič, Magdalena Lenarčič, Martin
Cvetko, Jernej Rogelj, Klemen Zaletel, Maja Stebernak, Tinka Hribar, Uroš Metljak)
 sindikalni zaupnici (Savi Švigelj)
 ravnateljici (Liljana Bošnjak)
 pomočnici ravnateljice (Cilka Rožmanec)
 računovodkinji (Alenka Svete)
 oglasne deske enot (Brezovica, Vnanje Gorice, Notranje Gorice, Podpeč, Rakitna, Pri OŠ Brezovica)
 Občina Brezovica
 arhiv
7