SISTEM ZA REGISTRACIJO S.P.JA ZA ZAVAROVALNO ZASTOPANJE POTREBNI PODATKI ZA REGISTRACIJO a) IME (FIRMA) PODJETJA Primer: Vzorčnik, Janez Vzorko s.p. zavarovalno zastopanje Ime je lahko: - v slovenskem jeziku - v enem izmed mrtvih jezikov (latinščina, esperanto, stara grščina) - kratica ali izmišljena beseda, ki v nobenem jeziku ne pomeni ničesar. - sestavljeno le iz besed, ki vsebujejo črke slovenske abecede. - v tujem jeziku le v primeru, da ga ustanavlja podjetje s tujim imenom in uporabi to ime za novoustanovljeno podjetje ali pa fizična oseba, ki uporabi kot ime podjetja svoj priimek ali ime, ki je tuje. - tuje, če to ime ustreza registriranim (blagovnih in storitvenim) znamkam. Ime družbe se mora jasno razlikovati od vseh drugih družb. Če temu ni tako, lahko registrski organ zavrne predlog za vpis firme v register, ki se ne razlikuje jasno od že registriranih firm v Republiki Sloveniji ter omogoča vložitev tožbe, s katero zahteva opustitev firme, njen izbris in odškodnino. Obvezne sestavine firme: a) imaginarno ime, b) oznaka predmeta poslovanja (zavarovalno zastopanje) in c) oznako pravnoorganizacijske oblike (s.p., d.o.o., d.n.o. ipd.). Pred registracijo lahko preverite ime (firmo) v poslovnem registru http://www.ajpes.si/prs/Default.asp? b) SEDEŽ PODJETJA Sedež družbe je samo KRAJ, v katerem se zvečine vodijo posli družbe oziroma, kjer se nahaja poslovodstvo podjetja (direktor, uprava, nosilec s.p. ipd.). Poleg sedeža je potrebno določiti tudi poslovni naslov (ulico in hišno številko) v kraju, kjer ima podjetje sedež. Poslovni naslov je lahko: - na naslovu vašega stalnega prebivališča - na naslovu vašega začasnega prebivališča - na naslovu staršev ali prijateljev - na naslovu nekega drugega podjetja ipd. c) POSLOVNI PROSTOR Imeti poslovni prostor ni obvezno. Postane pa obvezen takrat, ko pričnete v nekem prostoru sprejemati stranke. Ni nujno, da sta poslovni prostor in poslovni naslov na istem mestu, je pa priporočljivo. Poslovni prostor lahko tudi nekje najamete. Če pa ga želite imeti doma, morate na Upravni enoti pridobiti uporabno dovoljenje. d) DEJAVNOSTI PODJETJA Družba mora ob registraciji (ali kasneje doda / odvzame) registrirati podjetje za vse tiste posle, ki jih bo opravljala. Dejavnosti se registrira po Standardni klasifikaciji dejavnosti 2008 (SKD), ogledate si jo lahko na http://www.uradni-list.si/files/RS_-2008-017-00559OB~P001-0000.PDF , pojasnila k SKD 2008 pa na http://www.uradni-list.si/files/RS_-2008017-00559-OB~P002-0000.PDF . Za opravljanje/izvajanje nekaterih dejavnosti so določeni pogoji. Tudi dejavnost zavarovalnega zastopanja oz. po klasifikaciji SKD 2008 66.220 Dejavnost zavarovalniških agentov je med njimi: »…Storitve zavarovalnega zastopanja oz. posredovanja pri sklepanju zavarovalnih pogodb za eno ali več zavarovalnic lahko opravlja pravna oseba oz. podjetnik, t.j. zavarovalna zastopniška oz. posredniška družba, ki je pridobila dovoljenje za opravljanje dejavnosti zavarovalnega zastopanja oz. posredovanja. ..« e) ZASTOPNIKI PODJETJA Podjetje mora imeti vsaj enega direktorja: a) Poslovodja oziroma direktor družbe - upravičen voditi posle družbe b) Prokurist družbe - upravičen do zastopanja družbe na podlagi podelitve prokure kot posebne oblike pooblastila. REGISTRACIJA SAMOSTOJNEGA PODJETNIKA (s.p.) – KJE? Vpis lahko samostojni podjetnik opravi prek spletnega portala e-VEM (vse na enem mestu) ali na vstopnih točkah VEM. Vstopne točke VEM so: – izpostave AJPES, – upravne enote in nekateri krajevni uradi, – vstopna točka Javne agencije Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije in drugi izvajalci nalog in programov podjetniškega in inovativnega okolja – lokalni podjetniški centri, – vstopne točke, podprte s projektom Phare – vzpostavitev sistema vse na enem mestu, – vstopne točke Obrtne zbornice Slovenije in območnih obrtnih zbornic, – vstopne točke Gospodarske zbornice Slovenije in območnih gospodarskih zbornic, – davčni uradi Davčne uprave Republike Slovenije.. Več podatkov (kontaktne osebe in telefonske številke) najdete na http://evem.gov.si/sp/infoVstopneTocke.evem POSTOPEK REGISTRACIJE: Korak 1: informacije Kontaktirajte izbrano VEM točko glede termina obiska za registracijo podjetja. Tisti dan, ko pridete na VEM točko registrirat svoj s.p., ni nujno tudi dan, ko začne vaše podjetje delovati. Določite lahko tudi kasnejši datum, lahko pa podjetje odprete na točno tisti dan, ko ga registrirate. Korak 2: registracija Ko pridete na dogovorjeni termin, prinesete s seboj samo osebni dokument in davčno številko. Denarnico lahko pustite doma, saj je registracija brezplačna. Ob sami registraciji vam ni potrebno ničesar dokazovati (t.j. pogoje za določene dejavnosti, izobrazbo ipd.). Skupaj z referentom na VEM točki boste izpolnili obrazce za prijavo na: a) AJPES - prijava v poslovni register b) DURS (Davčni urad Republike Slovenije) - prijava podatkov na davčni urad Korak 3: sklep o registraciji Sklep o registraciji boste prejeli po pošti - takoj naslednji dan od datuma, ko ste predlagali ustanovitev. Če se vam bo zelo mudilo, ga boste lahko šli še isti dan osebno dvigniti na AJPES. KORAKI PO REGISTRACIJI 1. Pogoji za opravljanje dejavnosti Za opravljanje dejavnosti 66.220 Dejavnost zavarovalniških agentov, je potrebno takoj po registraciji spja (!) zaprositi za dovoljenje za opravljanje te dejavnosti zavarovalnega zastopanja, pristojna institucija za izdajo dovoljenja pa je Agencija za zavarovalni nadzor. 2. Izdelava štampiljke (več ni obvezna) Vsebina štampiljke ni predpisana, vsebovala pa naj bi polno ali skrajšano firmo (ime), naslov in kontaktno telefonsko številko. Dodate lahko tudi logotip, po katerem bo vaše podjetje še bolj prepoznavno. 3. Odprtje poslovnega računa pri izbrani banki Preverite ponudbe različnih bank glede pogojev poslovanja s.p., stroškov za vodenje poslovnega računa, dodatnih možnosti sodelovanja z banko, in kontaktirajte izbrano banko. Pazite: različne banke imajo različne cene za svoje storitve. Potrebovali boste potrdilo o plačanih davkih (dobite ga na vašem davčnem uradu), štampiljko, osebni dokument in davčno številko. 4. Računovodski servis Z računovodskim servisom pričnite sodelovati takoj, četudi še niste izdali nobenega računa. Računovodja vas bo seznanil z vsemi možnostmi za zbiranje stroškov, ki bodo zmanjševali vaš dobiček in s tem davek. Vsak izgubljeni dan je lahko izgubljeni strošek. 5. Vključitev v DDV sistem Zavarovalno zastopanje je dejavnost, ki po Zakonu o DDV ni obremenjena z obračunavanjem DDV. Ob pričetku poslovanja ni potrebno, da se vključite v sistem DDV, obvezno postane šele takrat, ko vaš promet v tekočem letu doseže 25.000 EUR. 6. Usposabljanje iz varnosti in zdravja pri delu Za vas postane obvezno v primeru, da boste v svojem s.p.ju redno zaposleni. Če bo v vašem s.p.ju vsaj ena redno zaposlena oseba, potrebujete tudi 'Izjavo o varnosti in zdravju pri delu z oceno tveganja' in opravljen zdravniški pregled za vsakega zaposlenega, ki se ga opravi na Medicini dela. Za dodatne informacije v zvezi z registracijo spja za zavarovalno zastopanje pošljite mail na kristina.planjsek@agencijamori.si . Pripravila: Kristina Planjšek Datum: 09.11.2010