INTERNO GRADIVO za udeležence PROGRAM RAČUNALNIŠKA PISMENOST ZA ODRASLE Pripravili:Andreja Frim Romana Kolar Tadej Kolar Gradivo je namenjeno udeležencem predavanj v programu »računalniška pismenost za odrasle« na Šolskem centru Slovenske Konjice–Zreče. Operacijo delno financira Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada ter Ministrstvo za šolstvo in šport. Operacija »Dvig ravni pismenosti« se izvaja v okviru operativnega programa razvoja človeških virov za obdobje 2007-2013, 3. razvojne prioritete: Razvoj človeških virov in vseživljenjskega učenja; prednostne usmeritve 3.2.: Izboljšanje usposobljenosti posameznika za delo in življenje v družbi temelječi na znanju. ŠOLSKI CENTER SLOVENSKE KONJICE-ZREČE Tattenbachova ulica 2a, 3210 Slovenske Konjice telefon: 03 757 18 00, e-pošta: info.scsk@guest.arnes.si RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) 1 UVOD Računalnik skupaj s potrebnimi deli (miška, tipkovnica,…) imenujemo strojne oprema ali Hardware. Da lahko računalnik opravi določena dela pa potrebuje navodila, ki jih dobi s pomočjo programske opreme ali Software. GLAVNI DELI • • Vhodne in izhodne enote Centralna enota, v kateri se nahaja: o Matična plošča o Centralno procesna enota o Pomnilniki o Razširitvena mesta VHODNE, IZHODNE ENOTE Vhodne enote: z njimi posredujemo informacije - podatke računalniku Izhodne enote: prikazujejo informacije, ki nam jih posreduje računalnik. 2 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) STROJNA OPREMA Centralno procesna enota: enota, kjer se izvajajo računske in logične operacije Pomnilniki: Lahko so zunanji ali notranji - vgrajeni. Služijo shranjevanju podatkov v digitalni obliki. Razširitvena mesta: služijo uporabi različnih dodatkov, kot je npr. grafika, zvok,… PROGRAMSKA OPREMA Operacijski sistemi: nam omogočajo zagon računalnika in komunikacijo vseh naprav in enot, ki so med seboj povezane. Zagotavlja okolje v katerem lahko tečejo tudi drugi programi. Programska orodja: Uporabljajo se za namenske obdelave podatkov in so odvisni od operacijskega sistema. 3 4 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) Prvi koraki z računalnikom Zagon računalnika • Preveri, če so vsi kabli priključeni. • Preveri, če ni diskete v disketnem pogonu. • Če ni slike na zaslonu, vključi zaslon (monitor) Pravilna zaustavitev računalnika • Start | Zaustavitev sistema • Med ponujenimi možnostmi izberem zaustavitev sistema. Ponovni zagon računalnika • Start | Zaustavitev sistema • Med ponujenimi možnostmi izberem ponovni zagon. Zaustaviti delovanje neodzivne aplikacije (glej sliko). • S kombinacijo tipk Ctrl+Alt+Del odpremo okno Upravitelj opravil. • Program, ki se ne odziva, izberem z miško in kliknem na Končaj opravilo. • Upravitelja zapremo. Osnovne informacije in operacije • Če pozorno spremljamo podatke na monitorju ob zagonu računalnika, vidimo podatke o grafični kartici, o količini RAM-a, vrsti procesorja… • Okno s sistemskimi lastnostmi se prikaže, če izberem 1. možnost: Start Desni klik na Moj računalnik | Lastnosti (zavihek splošno) 2. možnost: Start | Nadzorna plošča | Učinkovitost delovanja in vzdrževanje | Ogled osnovnih informacij o mojem računalniku Spreminjati nastavitve Namizja: datum in uro, nastavitev obsega (volume), zaslonske nastavitve (npr. nastavitve barv, ločljivost zaslona v pikah, nastavitve ohranjevalnika zaslona). * Nastavitev datuma in ure: dvakratni klik na uro v opravilni vrstici * Nastavitev glasnosti: klik na sličico zvočnika v opravilni vrstici * Zaslonske nastavitve: klik z desnim gumbom na namizje (prazno področje) | Lastnosti * Določiti, spremeniti jezik tipkovnice. • 1. možnost: Desni klik na v opravilni vrstici | Nastavitve • 2. možnost: Start | Nadzorna plošča | Datum, ura, jezik in področne možnosti | Spreminjanje oblike števil, datuma in ure Jeziki | Podrobnosti Formatirati (oblikovati) izmenljivi pomnilniški medij: disketo, disketo Zip. • Odpremo okno Moj računalnik. • Z desnim gumbom kliknemo na ikono, ki predstavlja disketno enoto in izberemo formatiraj. • Odpre se pogovorno okno Formatiranje – 3,5 palčna disketa (A:), kjer lahko nastavimo način formatiranja, vpišemo oznako nosilca… 5 Funkcija 'Help' (Pomoč). • Tours Windows XP (Start | Vsi programi | Pripomočki | Tours Windows XP) • Center za pomoč in podporo (Start | Pomoč in podpora) o Izbiranje ustrezne teme pomoči o Iskanje po ključnih besedah N amiz je Delo z ikonami Prepoznati pogostejše ikone na namizju, kot so ikone, ki predstavljajo datoteke, imenike/mape, aplikacije, tiskalnike, koš/reciklažno posodo. Na namizju so bližnjice do nekaterih aplikacij mape ali bližnjice do map … V koš se prestavijo vse datoteke, ki smo jih izbrisali in so bile v mapah na trdem disku. Vse te datoteke lahko obnovimo. Izbrisane datoteke ne ostanejo v košu za vedno! Izbira ikone: Enkratni klik na ikono – ikona spremeni barvo. Premikanje ikone: Ikono izberemo in ob sočasnem pritisku na levi gumb z miško premaknemo ikono na ustrezno mesto. Kopiranje ikone: Enako, kot premikanje, le da med premikanjem miške držimo tipko Ctrl. Brisanje ikone: Ikono izberemo in brišemo s tipko Del. Prilagoditev razporeditve ikon na namizju: Odpreti datoteko, imenik/mapo, aplikacijo iz namizja. 1. možnost: dvakratni klik na ikono 2. možnost: desni gumb Odpri Izdelati bližnjico (shortcut icon) in drugo ime za meni (menu alias) na namizju. 1. možnost: Držimo pritisnjeni tipki Ctrl+Shift, medtem ko z miško povlečemo ikono izbrane datoteke (program, dokument…) ali mape na namizje. 2. možnost: Z desnim gumbom povlečemo ikono izbrane datoteke ali mape na namizje in nato iz menija izberemo Tu ustvari bližnjice. V primeru, da je izbrani element že bližnjica, te možnosti ni in izberemo Kopiraj sem. Ime bližnjice lahko poljubno spremenimo (desni gumb preimenuj). • Izdelajte bližnjico do mape Moje slike in jo ustrezno poimenujte. Ikona označena s puščico predstavlja bljžnjico. Če izbrišemo bližnjico, s tem ne bomo izbrisali datoteke ali mape, s katero je bližnjica povezana. 6 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) Delo z okni NASLOVNA VRSTICA VRSTICA Z MENIJEM ORODNA VRSTICA DRSNIK ZA NAVPIČNO POMIKANJE VRSTICA STANJA (statusna vrstica) DRSNIK ZA VODORAVNO POMIKANJE Pomanjšati (minimizirati) okno, ga raztegniti, mu spremeniti razmerja, ga premikati in zapreti. 1. možnost: 2. možnost: Premikanje okna: Kliknemo v naslovno vrstico, držimo in premaknemo miško v želeni smeri. Spreminjanje velikosti okna po višini in širini istočasno Spreminjanje širine ali višine okna Upravljanje datotek Raziskovalec (Windows Explorer) je program, ki pomaga pri raziskovanju našega računalnika. Z njegovo pomočjo lahko pregledujemo mape, njihovo vsebino, izdelujemo nove mape, kopiramo datoteke iz ene mape v drugo, jih brišemo, preimenujemo premikamo… Pokličemo ga v meniju Start | Vsi programi |pripomočki | Raziskovalec 7 Explorer je razdeljen na dva ločena pogleda. V levem pogledu je v obliki drevesa predstavljena struktura map na našem računalniku, v desnem pa vsebina izbrane mape. Načini prikaza map v desnem oknu: Znak + pred imenom mape pomeni, da so znotraj te mape še nove podmape. S klikom na + ali dvoklikom na mapo (ali + na numerični tipkovnici) se prikažejo mape v tej mapi (ena stopnja nižje). Če izberem mapo in kliknem *, se odprejo vse podmape te mape. Prikaz podmap zapiramo s klikom na – (ali – na numerični tipkovnici). Navpične črte za nazornejši prikaz drevesne strukture map vklopimo v meniju Orodja | Možnosti mape Pogled Pokaži poenostavljen pogled na mape v seznamu Explorerja (to izključimo). Hitri gumbi: en korak nazaj premik za en nivo navzgor Vklop levega dela okna s seznamom map en korak naprej vklop levega dela okna s pripomočki za iskanje izbira različnih pogledov na seznam datotek, map Na enak način lahko raziskujemo v oknu Moj računalnik. Operacijski sistem za shranjevanje datotek in map uporablja trdi disk, diskete, plošče CD/DVD, omrežne diske. 8 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) Imeniki/mape Kako izdelamo imenik/mapo in podimenik/podmapo. 1. način – s pomočjo raziskovalca: • V drevesu izberemo ustrezen pogon ali mapo, v kateri želimo narediti podmapo. • V meniju izberemo Datoteka | Novo | Mapa • Novo mapo ustrezno poimenujemo 2. način –z miško: • Z desnim gumbom miške kliknemo na prazen prostor v mapi, kjer želimo imeti podmapo. • Iz priročnega menija izberemo Novo | Mapa. • Novo mapo ustrezno poimenujemo Izdelava mape v programu, ki ga trenutno uporabljamo Če ugotovimo, da potrebujemo novo mapo pri shranjevanju novega dokumenta, npr. besedila v programu Word, nam ni potrebno uporabiti raziskovalca, ampak lahko novo mapo naredimo kar med shranjevanjem. V NADREJENO MAPO • Uporabimo ukaz Shrani kot, USTVARI NOVO MAPO • se premaknemo v mapo, kjer želimo narediti novo mapo, • uporabimo gumb Ustvari novo mapo • v novem oknu vpišemo še ime nove mape • vpišemo še ime dokumenta in • zaključimo z gumbom Shrani Pogostejše vrste datotek: datoteko izdelano z urejevalnikom besedil, preglednice, podatkovne baze, predstavitvene datoteke, slike, avdio datoteke, video datoteke, stisnjene datoteke, začasne datoteke. ime datoteke .končnica Končnica je običajno sestavljena iz treh črk. Po njej prepoznamo, v katerem programu je bila datoteka izdelana. Oblika ikone je odvisna od programske opreme, ki jo uporabljamo za obdelavo posamezne datoteke. Končnice v glavnem ostajajo enake. 9 Podvajanje, premikanje Kadar hočemo datoteko/mapo premakniti, kopirati izbrisati…, jo maramo najprej izbrati. • Eno datoteko izberem tako, da kliknem nanjo – spremeni barvo. • Več strnjenih datotek izberem tako, o da kliknem na prvo datoteko izbora, držim pritisnjeno tipko Shift in sočasno kliknem na zadnjo datoteko izbora. o da kliknem v en vogal z miško in s pritisnjenim gumbom potegnem miško v drugi vogal področja, kjer so datoteke, ki jih želim izbrati. • Več datotek, ki niso druga za drugo izbiram tako, da kliknem na prvo, pritisnem tipko Ctrl in poklikam še druge, ki jih želim izbrati. 1. način kopiranja (s pomočjo menija) • Izberem datoteko, ki jo želim kopirati • V meniju Urejanje izberem Kopiraj v mapo • Izberem mapo, v katero želim kopirati • Potrdim z gumbom Kopiraj 2. način kopiranja (s pomočjo odložišča – kopiraj/prilepi) • Izberem datoteko ali mapo, ki jo želim kopirati • Z desnim gumbom kliknem na datoteko/mapo in iz priročnega menija izberem Kopiraj (ali Ctr+C) • Se prestavim v mapo, kamor želim kopirati • Z desnim gumbom kliknem na prazen prostor in iz priročnega menija izberem Prilepi (ali Ctr+V) (Z desnim gumbom lahko kliknem tudi kar na mapo, kamor želim kopirati in izberem Prilepi) 3. način kopiranja (povleci – spusti) Izbrane datoteke/mape povlečem z miško na izbrano mapo v levem delu okna. • Če vlečem z levim gumbom, moram imeti sočasno pritisnjeno tipko Ctrl. (pojavi se znak +) V primeru, da tipko Ctrl spustimo preden smo zaključili postopek, se pri kopiranju na istem disku datoteka premakne in ne kopira. • Če vlečem z desnim gumbom, se prikaže priročni meni – izberem Kopiraj. Vse naštete načine kopiranja lahko uporabimo nad eno ali več izbranih datotek/map hkrati. Premikati datoteke in imenike/mape med imeniki/mapami in med diskovnimi pogoni. 1. način premikanja (s pomočjo menija) • Izberem datoteko, ki jo želim premakniti • V meniju Urejanje izberem Premakni v mapo • Izberem mapo, v katero želim premakniti datoteko • Potrdim z gumbom Premakni 10 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) 2. način premikanja (s pomočjo odložišča – izreži/prilepi) • Izberem datoteko ali mapo, ki jo želim kopirati • Z desnim gumbom kliknem na datoteko/mapo in iz priročnega menija izberem Izreži (ali Ctr+X) • Se prestavim v mapo, kamor želim kopirati • Z desnim gumbom kliknem na prazen prostor in iz priročnega menija izberem Prilepi (ali Ctr+V) (Z desnim gumbom lahko kliknem tudi kar na mapo, kamor želim kopirati in izberem Prilepi) 3. način premikanja (povleci – spusti) Izbrane datoteke/mape povlečem z miško na izbrano mapo v levem delu okna. • Če vlečem z levim gumbom, se na istem disku premakne, med različnimi diski pa kopira. • Če vlečem z desnim gumbom, se prikaže priročni meni – izberem Premakni sem. Vse naštete načine premikanja lahko uporabimo nad eno ali več izbranih datotek/map hkrati. Brisanje, obnovitev Izbrisati datoteke in imenike/mape v koš (ali reciklažno posodo). Izberem datoteke/mape, ki jih želim izbrisati in • pritisnem tipko Delete ali • na izbrane elemente kliknem z desnim gumbom in iz priročnega menija izberem Izbriši. Pojavi se okno, kjer z Da potrdim brisanje (ali prekličem z Ne). Obnoviti datoteke in imenike/mape iz koša (ali reciklažne posode). Datoteke, ki jih izbrišemo, se prestavijo v Koš. Datoteke v košu lahko obnovimo (če smo kaj po pomoti izbrisali), ali pa jih trajno izbrišemo. Obnavljanje datotek iz koša: • Odpremo koš (najenostavneje dvakratni klik); • Izberemo datoteke ali mape, ki jih želimo obnoviti; • Na izbor kliknemo z desnim gumbom in izberemo Obnovi. Izprazniti koš. Iz koša lahko izbrišemo posamezne datoteke/mape na način, ki je opisan zgoraj. Celoten koš lahko izpraznimo tako, da z desnim gumbom kliknemo na koš in iz priročnega menija izberemo Izprazni koš. Če je koš odprt, ga lahko izpraznimo tako, da v rubriki Opravila koša izberemo Izprazni koš. Tu je tudi možnost obnovitve celotnega koša ali izbranih elementov 11 Iskanje Uporabiti orodje Najdi za iskanje datoteke ali imenika/mape. Za iskanje datotek uporabljamo orodje za iskanje. Poženemo ga s Start Iskanje. Odpre se okno za iskanje. Pod Kaj želite poiskati izberemo: Vse datoteke in mape. Pod Celotno ime datoteke ali njen del vpišemo celotno ime datoteke (lahko tudi končnico) ali njen del. • Poljubno število kakršnih koli znakov lahko nadomestimo z znakom *; • En poljuben znak lahko nadomestimo z znakom ? . Pod Išči v: izberemo še pogon, ki ga želimo preiskati. Če želimo iskati le v določenih mapah, izberemo Prebrskaj (spodaj). Če želimo iskati v podmapah izbrane mape (ali pogona) izberemo Preišči podmape v rubriki Več dodatnih možnosti. 12 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) Virusi Virusi so mali programi, ki se prenašajo z enega računalnika na drugega po mreži ali preko pomnilniškega medija (diskete, CD-ja…) in lahko pokvarijo ali uničijo naše datoteke. Tudi podatkovne datoteke (npr. Wordove) lahko vsebujejo viruse. Takoj ko poškodujejo ali uničijo našo datoteko, lahko povzročajo še druge efekte, npr. uporabijo naše elektronske naslove, na katere razpošljejo okuženo elektronsko pošto… Razumeti nekatere možne načine prenosa virusa na računalnik. Z virusom se lahko okužimo, če dostopamo do okužene datoteke. Nekaj nasvetov, kako se zavarovati pred virusi: • ne odpirajte elektronske pošte s sumljivimi priponkami (razne slike, programi...), • uporabljajte antivirusne programe, ki sproti preverjajo programe in podatke na vašem računalniku, • antivirusne programe sproti ažurirajte z novimi, posodobljenimi različicami, ki prepoznajo tudi najnovejše viruse, • tudi vsako disketo pred uporabo preverite z antivirusnim programom, • uporabljajte samo licenčno programsko opremo. Protivirusni ukrepi Antivirusni program lahko uporabljamo na več načinov: • lahko ga uporabimo samo za posamezno preverjanje diskete ali določenih datotek, • lahko pa je v stalni pripravljenosti in sproti preverja elektronsko pošto in datoteke, s katerimi delamo. Ko antivirusni program zazna virus, imamo več možnosti: • program okuženo datoteko očisti, • program okuženo datoteko izbriše (izgubimo podatke), • program virusa ne zna očistiti, zato ga lahko pošljemo v "osamitev" (posebna mapa, v katero se prestavi okužena datoteka in prepreči širjenje virusa). Upravljanje tiskanja Zamenjati privzeti tiskalnik s tiskalnikom iz spiska nameščenih tiskalnikov Ko v okolju Windows XP želimo tiskati, je dovolj, da tiskanje sprožimo s klikom na hitrem gumbu in datoteka se bo izpisala na tiskalnik, ki je določen za izpis. Takšen tiskalnik imenujemo privzeti tiskalnik. V primeru, da imamo nameščenih več tiskalnikov, lahko za privzeti tiskalnik izberemo drug tiskalnik (npr. ko želimo izpisovati na tiskalnik, ki omogoča tiskanje na papir velikosti A3). S pomočjo ukaza START | Tiskalniki in faksi v opravilni vrstici odpremo okno Tiskalniki in faksi. V levem delu okna je ikona Dodaj tiskalnik za nameščanje novega tiskalnika, v desnem delu pa ikone že nameščenih tiskalnikov. Eden izmed teh tiskalnikov je že določen za privzeti tiskalnik, kar lahko vidimo po tem, da ima ikona tega tiskalnika v levem zgornjem kotu posebno oznako - črn krogec z belo kljukico. 13 Tiskanje Na enostaven način lahko izpišemo dokument na papir z uporabo hitrega gumba Natisni, ki je v orodni vrstici. Z izbiro ukaza Natisni v meniju DATOTEKA pa se odpre posebno okno z nastavitvami tiskanja. Če želimo dokument izpisati v tiskalniško datoteko (v primeru, da ni na voljo tiskalnika), v oknu, ki se odpre ob izbiri ukaza DATOTEKA | Natisni, odkljukamo možnost Tiskanje v datoteko, nadaljujemo s klikom na gumbu Natisni in na koncu izberemo še mapo, kamor bomo datoteko shranili. Zaključimo s klikom na gumbu V redu. 14 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) Prvi koraki pri urejanju besedil Klic programa: Start Vsi programi Microsot Office 2003 Microsot Office Word 2003 Program lahko kličemo še na druge načine, npr s pomočjo bližnjice na namizju. Zapiranje programa: ali kombinacija tipk Alt+F4 Če dokument ni bil shranjen, nas program še vpraša, če želimo shraniti naše delo. Odpreti enega ali nekaj dokumentov. ali S pomočjo okna Odpri poiščem datoteko (ali več datotek) in potrdim z gumbom Odpri. Kako izbiramo strnjene ali posamične datoteke, smo se naučili v 2. modulu. PRIKAŽE ORGANIZACIJO MAP PRILAGODITEV POGLEDA NA DATOTEKE USTVARI NOVO MAPO BRISANJE IZBRANE DATOTEKE ALI MAPE ISKANJE V INTERNETU V NADREJENO MAPO NAZAJ Načini odpiranja dokumentov: Če kliknemo puščico poleg gumba Odpri, lahko iz priročnega menija izberemo način odpiranja dokumentov. Shraniti dokument na določeno lokacijo na disku. Datoteka | Shrani ali Pri prvem shranjevanju se prikaže pogovorno okno Shrani kot, s pomočjo katerega določimo mapo za shranjevanje, ime in vrsto dokumenta… Ko smo vnesli vse potrebne podatke, kliknemo na gumb Shrani. Dokument je shranjen. Njegovo ime se prikaže v naslovni vrstici. 15 Shraniti dokument pod drugačnim imenom. Pri ponovnem shranjevanju imena ni potrebno ponovno vpisovati. Dovolj je, da kliknemo na hitrem gumbu (Shrani) in vse spremembe se ponovno shranijo pod istim imenom. Če želimo spremeniti mesto ali ime shranjene datoteke, jo shranimo z ukazom s Shrani kot. Shraniti dokument v drugem datotečnem formatu: Če oseba, ki ji želimo posredovati datoteko z besedilom, nima nameščene zadnje različice programa Microsoft Word ali pa ima celo kakšen drug urejevalnik besedil, ji moramo posredovati datoteko v takšnem formatu, da jo bo lahko odprla. Izberemo ukaz Shrani kot in pod Shrani kot vrsto: izberemo ustrezen format za shranjevanje. Obogateno besedilo (*.rtf) (Rich Text Format) je oblika zapisa, ki se lahko uporablja v mnogih drugih programih – v starejši različicah Worda, pa tudi drugih urejevalnikih besedil. RTF datoteke z zapletenim oblikovanjem so večje od Wordovih. Golo besedilo (*.txt) vsebuje le besedilo. Vsakršno oblikovanje in slike so pri shranjevanju v ta format izgubljene. Preklapljati med odprtimi dokumenti. Kliknemo na ustrezen dokument, ki je prikazan v opravilni vrstici. Z uporabo zavihka Okno v menijski vrstici Način pogleda na dokument lahko s pomočjo ukaza Pogled v menijski vrstici. Na razpolago imamo: Navaden pogled na dokument, pri katerem vidimo dokument skoraj tako, kot na papirju. Na ekranu vidimo prelome strani, oznake za odstavke in tabulatorje in vse druge posebne oznake, ne vidimo pa glave in noge, robov, stolpcev, ki tečejo drug ob drugem in prelivanja besedila okrog slik. Spletna postavitev - v tem pogledu lahko delamo, če želimo ustvariti spletno stran ali dokument za pregledovanje na zaslonu. V pogledu spletne postavitve lahko vidite ozadja, besedilo je prelomljeno tako, da se prilagaja oknu in tudi grafika se prikazuje tako, kot v spletnem brskalniku. Postavitev tiskanja - v tem pogledu lahko delamo, če želimo videti vse robove dokumenta in kako bodo besedilo, grafike in ostali elementi prikazani na natisnjeni strani. Ta pogled je koristen za urejanje glave in noge, za prilagajanje robov in za delo s stolpci ter risanimi predmeti. Vidne so glave in noge dokumenta, robovi, stolpci, ki tečejo drug ob drugem, besedilo se preliva okrog slik. Pri straneh, ki imajo zapleteno obliko (različne pisave, robove, poravnavanja, slike, tabele ali druge objekte), je lahko delo počasnejše. Oris - strukturirana besedila, ta pogled uporabljamo pri pisanju večnivojskih (strukturiranih besedil) - miselnih vzorcev. Določimo lahko 9 različnih nivojev (naslovov in pripadajočega besedila). 16 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) Bralna postavitev - pogled, ki je primeren za branje in pregledovanje dokumentov. Nepotrebne orodne vrstice se skrijejo, velikost strani za pregledovanje pa se prilagodi velikosti vašega zaslona in tako omogoči kar najhitrejše in najlažje pregledovanje vašega dokumenta. Omogočeno je tudi spreminjanje dokumenta. Okno s seznamom orodnih vrstic, ki jih lahko imamo vključene, prikažemo z Pogled | Orodne vrstice. Prikaz orodne vrstice vključujemo/izključujemo s klikom na ustrezno vrstico v seznamu. Hitri način: Seznam orodnih vrstic za vklop/izklop se prikaže, če z desnim gumbom kliknemo na orodno vrstico. Prikazati, skriti nenatisljive (kontrolne) znake. Kaj so nenatisljivi znaki? To so kode, skrite znotraj dokumenta, ki nadzorujejo oblikovanje besedila in strani. Npr, ko pritisnem tipko Enter, se v dokument vstavi koda za odstavek. Prikaz nenatisljivih znakov vključimo/izključimo s klikom na ikono . Kateri nenatisljivi znaki se bodo prikazovali, nastavimo v oknu Možnosti. (Orodja | Možnosti | Pogled Oblikovne oznake) Vstaviti besedilo Uporabne tipke: • Shift za pisanje velikih črk in za izbiranje posebnih znakov nad številkami • Caps Lock za pisanje daljših delov besedila smo z velikimi črkami • Backspace za brisanje znakov levo od kazalca • Delete za brisanje znakov desno od kazalca Vklop/izklop prepisovanja: Pri izklopljenem prepisovanju (prednastavljeno) se obstoječi tekst umika v desno, da naredi prostor novemu tekstu. Če je prepisovanje vključeno, se novi tekst prepisuje preko starega. Prepisovanje vključimo/izključimo z gumbom PRE v statusni vrstici ali s tipko Insert. Novi odstavek Ko pritisnemo Enter Word avtomatsko naredi nov odstavek. Kaj je klikni in tipkaj? Če dvakrat kliknemo na prazno področje v dokumentu, lahko pričnemo pisati na tem mestu. Prikaz strani mora biti v obliki Postavitve tiskanja. Izbrati znak, besedo, vrstico, stavek, odstavek ali celotno besedilo. Če želimo del besedila popraviti ali oblikovati (izpisati odebeljeno, brisati, premakniti, kopirati...), ga moramo najprej izbrati (pokazati na ekranu), šele nato pa ga lahko spreminjamo. Izbiramo lahko posamezne besede, stavke, odstavke ali pa daljše dele besedila. Pri izbiranju nam pomaga tudi pas za izbiranje na levem robu ekrana. Ko kazalec premaknemo v ta pas, se spremeni v puščico, obrnjeno v desno. 17 Izbira znaka: Kazalec postavimo pred znak, pritisnemo tipko Shift, obenem pa še desno puščico Izbira besede: Kazalec postavimo na besedo in dvokliknemo z miško Izbira vrstice: Kazalec postavimo levo od vrstice v pas za izbiranje. Spremeni se v puščico. Če želimo izbrati eno vrstico, kliknemo z miško, če želimo izbrati več vrstic, kliknemo in vlečemo navzdol. Izbira stavka: Držimo tipko Ctrl in kliknemo na želeni stavek. Izbira odstavka: Kazalec postavimo levo od odstavka v pas za izbiranje. Kazalec se spremeni v puščico. Dvakrat kliknemo z miško in odstavek je izbran. Vso besedilo: Pritisnemo tipki Ctrl+A ali Urejanje | Izberi vse ali Ctrl+klik v levem pasu. Uporabiti ukaza Razveljavi (Undo) in Uveljavi (Redo). Razveljavi - preklic zadnje akcije V spustnem seznamu Urejanje izberemo ukaz Razveljavi ali pritisnemo Ctrl+Z ali kliknemo na gumb standardni orodni vrstici. Po želji ponavljamo, da prekličemo več zadnjih akcij. na Uveljavi – povrnitev razveljavljene akcije V spustnem seznamu Urejanje izberemo ukaz Uveljavi oz. Ponovi ali pritisnemo F4 ali kliknemo na gumb na standardni orodni vrstici. Po žeji ponavljamo, da prekličemo več zadnjih preklicev akcij. Razveljavi/Uveljavi večkrat Pri gumbu Razveljavi lahko kliknemo tudi na puščici. Prikaže se seznam dejanj, ki jih lahko razveljavimo. Podvojiti (kopirati) besedilo v dokumentu, med odprtimi dokumenti. Kopiranje besedila – s pomočjo odložišča: • Izberemo besedilo, ki ga želimo kopirati: • Urejanje | Kopiraj ali ali Ctrl + C • Kliknemo na mesto v istem ali v drugem odprtem dokumentu, kjer želim imeti kopirano besedilo; • Urejanje | Prilepi ali ali Ctrl + V Kopiranje znotraj dokumenta – s pomočjo miške: • Izberemo besedilo, ki ga želimo kopirati; • Pomaknemo kazalec miške na označeno besedilo – spremeni se v puščico; • Pritisnemo in držimo tipko Ctrl in z miško povlečemo besedilo na mesto, kjer želimo imeti kopijo. 18 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) Najdi in zamenjaj Ta funkcija omogoča zamenjavo besede ali fraze v dokumentu z enim preprostim postopkom urejanja, namesto zamudnega iskanja po dokumentu, da bi jih našli. Zamenjate lahko določeno besedilo, obliko znaka ali odstavka in celo besedila, ki je bilo posebno oblikovano (npr. krepko, poševno, ali z uporabo sloga). • Kazalec miške postavimo na mesto, kjer želimo začeti z iskanjem. • Izberemo Urejanje | Najdi (ali Ctrl + F). Na ekranu se odpre pogovorno okno Najdi in zamenjaj (zavihek Najdi). • V vrstico Najdi vpišemo niz znakov (znak, besedo ali več besed), ki jih iščemo. • Iskanje sprožimo s klikom na Nadaljuj iskanje (Naslednji). Najdeni niz znakov v besedilu se označi. S klikom na gumb Nadaljuj iskanje poiščemo naslednji niz iskanih znakov. Na koncu besedila, ko najde vse ponovitve zahtevanega niza znakov, nas opozori, da je iskanje zaključeno. Oblikovanje besedila Ta funkcija nam omogoča spreminjanje privzete pisave pri vnosu ali na poljubni količini izbranega besedila. Dokumentu lahko tako spremenimo izgled in obliko. Besedilo, ki ga želimo na kakršen koli način preoblikovati, moramo najprej izbrati, šele nato izvedemo ustrezen ukaz za oblikovanje. Zamenjati izgled besedila: velikost in tip pisave. S pomočjo hitrih gubov: Najprej izberemo besedilo, ki ga želimo oblikovati. S pomočjo hitrih gumbov nastavimo tip in velikost pisave. 19 S pomočjo Pogovornega okna Pisava: Oblika | Pisava Pisava Slog pisave Velikost Barva pisave Slog podčrtavanja Barva podčrtavanja Prečrtanje Dvojno prečrtanje Nadpis Podpis Senčenje Orisano Izbočeno Vrezano Pomanjšane velike črke Samo velike črke Skrito Predogled Izbira tipa pisave. Poudarek znaka - Krepko ali Poševno. Velikost znakov v pikah – večje kot so pike, večji bodo znaki. Barva besedila, kot se kaže na zaslonu. Brez, Enojno, Dvojno Podčrtano ali so podčrtane Samo besede. Barva podčrtavanja. Črta je prevlečena preko izbranih znakov. Dvojna črta je prevlečena preko izbranih znakov. Besedilo je dvignjeno nad navadno pozicijo. Besedilo je spuščeno pod navadno pozicijo. Dodajanje sence za besedilo. Pokaže zunanje in notranje meje znaka. Besedilo se zdi dvignjeno iz strani v relief. Besedilo se zdi pritisnjeno v stran. Besedilo vsebuje pomanjšane velike črke. Besedilo vsebuje samo velike črke. Znaki so skriti na strani. Učinki so prikazani preden jih nastavite Na zavihku Razmik med znaki lahko določamo: Uporabiti spuščeno in dvignjeno (ali podpisano in nadpisano) besedilo. Hitri gumbi: ali Učinki v oknu Pisava Pobarvati besedilo z različnimi barvami. Nastavitev barve izbranega besedila: Hitri gumb: S klikom na puščico ob ikoni odpremo pogovorno okno za nastavitev barve. Prednastavljena je zadnja uporabljena barva. Nastavitev barve ozadja izbranega besedila: Oblika | Obrobe in senčenje Senčenje V pogovornem oknu izberemo ustrezno barvo za ozadje besedila. Če želimo belo besedilo na črnem ozadju, v spustnem seznamu Slog izberemo Polno (100%). 20 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) Uporabiti različne poravnave za besedilo (levo, centrirano, desno). Kaj je poravnava? Je postopke poravnave besedila glede na levi in desni rob ter sredino, ki bo vplival na izgled našega dokumenta. Navadno in za večino pisarniške korespondence bo besedilo poravnano na levo stran strani ali stolpca čigar rezultat je nepravilen izgled na desni strani besedila. Če je besedilo obojestransko poravnano bodo besede poravnane na levem in desnem robu, kot je v revijah in časopisih, kjer se uporablja več stolpcev hkrati. Poravnava besedila v dokumentu • Kazalec miške postavimo na mesto, kjer želimo začeti pisati z izbranim načinom poravnavanja besedila ali Izberemo besedilo, ki mu želimo nastaviti poravnavo. • Izberemo hitri gumb za poravnavo besedila v orodni vrstici Oblikovanje. PORAVNAJ LEVO NA SREDINO PORAVNAJ DESNO PORAZDELI VSEBINO (besedilo se enakomerno razporedi med levi in desni rob z večanjem oz. manjšanjem razmika med besedami) Uporabiti enojen ali dvojen razmik med vrsticami znotraj posameznih odstavkov. • Kazalec miške postavimo na mesto, kjer želimo nastaviti nov razmik vrstic ali izberemo besedilo, ki mu želimo spremeniti razmik vrstic. • V meniju Oblikovanje izberem Odstavek, jeziček Zamiki in razmiki Razmik • Izbiramo lahko med naslednjimi možnostmi: Razmik je samodejno določen glede na najvišji znak v vrstici. Enojno Privzeta nastavitev. Določa enojni razmik in ne doda dodatnega prostora med vrsticami. 1,5 vrstice Določa razmik v velikosti ene in pol vrstice in doda pol vrstice prostora med vrsticami. Dvojno Določa dvojni razmik in doda eno vrstico dodatnega prostora med vrsticami. Vsaj Določa minimalno velikost prostora med vrsticami. Word bo dodal potrebni prostor. Natančno Določa velikost prostora med vrsticami. Word ne bo dodal prostora tudi, če bo ta potreben. Poljubno Določa običajno velikost prostora med vrsticami v pikah ali vrsticah, ki jo natipkate ali izberete. Uporabiti razmik nad in pod odstavki. • Kazalec miške postavimo znotraj odstavka, pred katerim oz. za katerim želimo nastaviti razmik. Če želimo nastavljati razmik med več odstavki, jih izberemo. • V meniju Oblikovanje izberem Odstavek, jeziček Zamiki in razmiki Razmik • Izbiramo lahko med naslednjimi možnostmi: Pred V točkah nastavimo velikost praznega prostora pred odstavkom. Po V točkah nastavimo velikost praznega prostora za odstavkom. 21 Dodati odstavku zgornjo in spodnjo obrobo, obrobo okvirja in senčenje. Kaj so obrobe? Obrobe se pogosto uporabljajo za dodajanje poudarka in strukture predmetom dokumenta. kot npr. izbrano besedilo, tabele, poročila in tudi celotne strani. Preprosto izberete predmet in funkcija Obrobe in senčenje vam nariše črte in kvadratke, ki ogradijo predmet. Uporabite lahko tudi Polje z besedilom za ograditev predmeta in določite črte in senčenje na enak način. Dodajanje obrob z gumbom za obrobe: Kliknemo znotraj odstavka, ki mu želimo dodati obrobo in izberemo gumb Zunanja obroba. Če želimo uporabiti druge tipe obrob, kliknemo na puščico ob gumbu in izberemo želeno obliko obrobe. Če želimo »tesno obrobo« npr. okrog imena (kot je prikazano), potem moramo besedilo najprej izbrati. Če tega nismo naredili, se bo obroba raztezala od levega do desnega roba. Janez Kovač Dodajanje obrob predmetu s pomočjo pogovornega okna: • Izberemo predmet (znak, besedo, izbrano besedilo, odstavek, grafiko ali tabelo), ki ga želimo ograditi z obrobo. • V spustnem seznamu Oblika izberemo ukaz Obrobe in senčenje. Pojavi se pogovorno okno. • V oknu izberemo jeziček Obrobe. Izbiramo lahko med naslednjimi nastavitvami: Nastavitev Slog Barva Širina Predogled Določimo, kakšno obrobo želimo uporabiti. Izbiramo med: okvir, senčeno, 3-D ali Po meri. Če dodajamo obrobo tabeli, imamo še možnosti Vse in Mreža. Določimo lahko slog črte, ki bo za obrobo. Določimo barvo obrobe. Določimo širino obrobe. Omogoča predogled učinkov oblikovanja obrobe, ki smo jih uporabili. Odstranjevanje obrob: Najprej izberemo predmet (znak, besedo, izbrano besedilo, odstavek, grafiko ali tabelo), ki mu želimo odstraniti obrobo. 1. možnost: Kliknemo na hitri gumb Brez obrobe 2. možnost: Prikličemo pogovorno okno za urejanje obrob (Oblika | Obrobe in senčenje Obrobe) in med ponujenimi tipi obrob izberemo Brez. Potrdimo z V redu ali tipko Enter. . Obrobe strani: Obrobe cele strani urejamo s pomočjo pogovornega okna Obrobe in senčenje, zavihek Obroba strani. Na razpolago imamo podobne možnosti, kot pri obrobah odstavka. Senčenje: Obrobe in kvadratke lahko dodate naslovom, besedilu, slikam in tabelam, da jih poudarite in izpostavite. Obrobe imajo lahko senco okoli sebe oz. so senčene na različne načine. Lahko tudi odstranite črte ali robove. 22 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) Dodajanje senčenja: • Izberemo besedilo ali drug predmet, ki ga želimo oblikovati. • V spustnem seznamu izberemo ukaz Obrobe in senčenje in prikaže se pogovorno okno. • Izberemo jeziček Senčenje. Polnilo ..............Nastavimo barvo ozadja sence. Slog ..............Nastavimo vzorec ali globino barve sence. Barva ..............Nastavimo senčenje za ospredje. • Izberete V redu ali pritisnete tipko Enter. Oblikovanje dokumenta Največ oblikovnih možnosti znotraj Worda najdete v spustnem seznamu Oblika. Možnosti nastavitve dokumenta pa najdete v spustnem seznamu Datoteka pod ukazom Priprava strani. Usmerjenost dokumenta nastavimo v oknu Priprava strani, zavihek Robovi v rubriki Usmerjenost. Izbiramo med pokončno in ležečo usmerjenostjo. Velikost strani nastavimo v oknu Priprava strani, zavihek Papir v rubriki Velikost papirja. Na razpolago imamo nekaj standardnih velikosti, lahko pa nastavimo svojo velikost (po meri). Kaj so robovi strani? Na vsaki strani ali na vsakem položaju v dokumentu lahko spremenite zgornji, spodnji, desni ali levi rob. Nastavitve robov lahko spremenite za celoten dokument, za strani dokumenta od vstavitvene točke naprej ali za posamezen odstavek na posamezni strani. Nastavitev robov: Robove strani nastavimo v oknu Priprava strani, zavihek Robovi v rubriki Robovi. Na razpolago imamo naslednje možnosti. Pri nastavitvah za dvostranske dokumente (knjige, brošure, revije…) si lahko pomagamo z možnostjo Zrcalni robovi v rubriki Strani. S to možnostjo nastavitve robov preslikamo še na drugo stran. Levi rob se spremeni v notranjega, desni pa v zunanjega. Kaj so glave in noge? Omogočajo vstavljanje informacij na vrh ali dno vsake strani. Te informacije so ponavadi sestavljene iz naslovov poglavij, številk strani itd.. Glavo in nogo lahko vidite na zaslonu v Pogledu postavitve tiskanja in Predogledu tiskanja ne pa v Navadnem pogledu. 23 Dodajanje glave in noge v dokument: V spustnem seznamu Pogled izberemo ukaz Glava in noga. Na vrhu in na dnu strani se pojavi obroba okvirčka Glave in noge, kamor vpišemo besedilo ali dodamo grafiko. Prikaže se orodna vrstica Glava in noga. Med glavo in nogo preklapljamo s hitrim gumbom . Ko končamo z vnosom v glavo in nogo, kliknemo na hitri gumb področje dokumenta). v orodni vrstici (ali dvokliknemo na Izbor ostalih gumbov na isti orodni vrstici omogoča vnos tekoče številke strani, ure ali datuma …v glavo ali nogo. Spreminjanje glave in noge: Izberemo Pogled | Glava in noga in urejamo vsebino glave in noge po že znanih načinih. Tabele Kaj so tabele? Ta funkcija omogoča izdelavo tabel z namenom, da bi organizirali predmete v stolpce in vrstice, namesto, da bi preračunavali tabulatorje. V veliko primerih je bolje, če za organizacijo svojih podatkov uporabimo tabelo namesto tabulatorjev. Prednost uporabe tabele je v tem, da besedilo teče od ene linije do druge znotraj tabele. So tudi veliko bolj prožne kot Word-ovi stolpci, lažje se jih obvladuje in so pravilno prikazane na zaslonu v Navadnem pogledu (za razliko od stolpcev). Izdelava tabele s pomočjo hitrega gumba: Najhitrejši način izdelave tabele je z uporabo gumba v Standardni orodni vrstici. Kliknemo na gumb in povlečemo z miško preko mreže, da izberemo število vrstic in stolpcev kot jih potrebujemo. Izdelava tabele z uporabo ukaza Vstavi iz menija Tabela (Tabela | Vstavi | Tabela…) Postavimo vstavitveno točko, kjer želimo imeti začetek tabele in iz spustnega seznama Tabela izberemo ukaz Vstavi tabelo. Odpre se istoimensko pogovorno okno. S tem načinom imate več nadzora nad izdelavo tabele ter njeno obliko. Izberemo ponujene možnosti in kliknemo V redu ali pritisnemo Enter in tabela se umesti v dokument. Vnos podatkov v tabelo Kliknemo v katerokoli celico in vstavimo besedilo. Za premikanje iz celice v celico uporabljamo tabulatorsko tipko. Urejanje podatkov v tabeli Z miško kliknemo v celico, ki jo želimo urediti. Podatke v celicah urejamo na podoben način, kot običajno besedilo. V naslednjo celico znotraj tabele se pomikamo s tipko Tab. 24 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) Izbiranje s pomočjo ukaza Izberi iz menija Tabela • Kliknemo na tisti del v tabeli, kjer se nahaja celica stolpec ali vrstica, ki jo želimo izbrati. • V menijski vrstici kliknemo na Tabela | Izberi… • Izberemo tabelo, stolpec vrstico ali celico. Vstavljanje vrstic/stolpcev • V tabeli z miško kliknemo na mesto, kjer želimo vstaviti vrstico ali stolpec. • V menijski vrstici kliknemo na Tabela | Vstavi… • Izberemo, kaj želimo vstaviti in kje. Stolpce lahko vstavljamo levo ali desno od vstavitvene točke, vrstice pa lahko vstavljamo nad ali pod vstavitveno točko. Vrivamo lahko tudi po več stolpcev/vrstic naenkrat. To nakažemo tako, da v obstoječi tabeli označimo toliko vrstic/stolpcev, kolikor jih želimo vstaviti. Novo vrstico dodamo tudi tako, da desno od tabele, kjer želimo vstaviti vrstico kliknemo z miško in nato pritisnemo tipko Enter. Brisanje vrstic/stolpcev • Izberemo tisto vrstico ali stolpec, ki ga želimo izbrisati. • V menijski vrstici kliknemo na Tabela | Izbriši… • Izberemo, kaj želimo izbrisati. Na ta način lahko izbrišemo tudi več vrstic/stolpcev naenkrat (označimo jih več naenkrat in izbrišemo s pomočjo menija). Če želimo izbrisati celotno tabelo, označimo katerikoli njen del (vrstico, stolpec, celico), v meniju TABELA | Izbriši izberemo Tabela in celotna tabela se bo izbrisala. Na podoben način dodajamo in brišemo stolpce/vrstice s pomočjo priročnega menija, ki ga prikličemo z desnim klikom miške. Tabele in tipka Delete Če izberemo vrstico ali stolpec in pritisnete tipko Delete (Izbriši) se izbrišejo samo vsebovani podatki (ne pa tudi vrstica ali stolpec). Kljub temu pa, če izberete več vrstic na vrhu ali dnu tabele IN TUDI vrstico nad ali pod tabelo ter zatem pritisnete tipko Delete, se bo izbrisala ta vrstica in HKRATI izbrane vrstice tabele. To je priročen način za brisanje celotne tabele. Spreminjanje višine vrstice • Izberemo vrstico (ali več vrstic) ki ji želimo spremeniti višino. • V menijski vrstici kliknemo na Tabela |Lastnosti tabele… • Izberemo jeziček Vrstica in vpišemo višino vrstice. 25 Spreminjanje širine stolpca • Izberemo stolpec (ali več stolpcev) ki ji želimo spremeniti širino. • V menijski vrstici kliknemo na Tabela |Lastnosti tabele… • Izberemo jeziček Stolpec in vpišemo širino stolpca. Spreminjanje širine stolpca in višine vrstice z miško Kazalec miške postavimo natančno na rob stolpca (ali vrstice), ki mu želimo spremeniti obliko. Ko kazalec spremeni obliko v , pritisnemo gumb miške in povlečemo rob stolpca (ali vrstice) v želeno smer. Ko sprostimo gumb miške, se spremembe uveljavijo. Če se z miško postavimo na rob stolpca in dvokliknemo, se širina stolpca samodejno prilagodi vsebini. • Izberemo tabelo ali njen del, ki mu želimo spremeniti robove. • V menijski vrstici kliknemo na Oblika |Obrobe in senčenje… • V oknu Obrobe in senčenje izberemo jeziček Obrobe. V sredini okna imamo možnost nastavitve sloga, barve in širine črte izbranih elementov. Dodati senčenje celic. • Izberemo tabelo ali njen del, ki ga želimo senčiti. • V menijski vrstici kliknemo na Oblika |Obrobe in senčenje… • V oknu Obrobe in senčenje izberemo jeziček Senčenje. Izberemo želeno barvo in potrdimo z gumbom V redu. Za oblikovanje tabele lahko uporabljamo tudi hitre gumbe v orodni vrstici Tabele in obrobe: Slog črte Širina črte Barva obrobe Izbira vrste obrobe Barva senčenja Določanje lege in velikosti tabele Če želimo tabeli spremeniti položaj v dokumentu, se z miško prestavimo nad njen zgornji levi kot. Pojavil se bo kvadratek s plusom (znak za spremembo položaja) in kazalec miške se bo spremenil v podobo štirikratne puščice. Pritisnemo levi gumb na miški in tabelo prestavimo na želeno lokacijo. V primeru, da tabelo prestavimo na področje besedila, se bo besedilo oblilo okoli nje. Velikost tabele povečamo ali zmanjšamo tako, da se postavimo na desni spodnji vogal tabele, pojavi se bel kvadratek (znak za povečanje ali pomanjšanje tabele) in kazalec miške se bo spremenil v podobo dvojne, diagonalne puščice. Pritisnemo levi gumb na miški in povlečemo po diagonali navzgor - tabela se pomanjša, pritisnemo levi gumb na miški in povlečemo po diagonali navzdol - tabela se poveča. 26 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) INTERNET IN INTERNET EXPLORER 1. Računalniške naprave in programi V osnovno osebno opremo za uporabo interneta sodijo: - osebni računalnik, - operacijski sistem, - telefonski priključek, - modem ali vmesnik, - aplikacija za delo (Internet Explorer-brskalnik) - uporabniški račun pri ponudniku dostopa do interneta 2. Dober dan, Internet Explorer Internet Explorer je program – brskalnik, namenjen raznovrstni uporabi interneta in brskanju po spletnih krajih. Ikona za zagon Internet Explorerja Po zagonu brskalnika se vam odpre okno, z naslovno, menijsko, orodno vrstico in vrstico Naslov. V vrstico Naslov vpišemo celotni elektronski naslov iskane spletne strani, iskanje pa zaženemo s tipko Enter ali klikom na gumb Pojdi desno od vnosnega okna. Orodna vrstica je sestavljena iz gumbov: - Nazaj – pomik nazaj po seznamu, - Naprej – pomik naprej po seznamu, - Ustavi – zaustavitev iskanja, - Osveži – ponovno nalaganje strani (osveževanje podatkov), - Domov – vrnitev na izhodiščno stran,… 3. Iskanje podatkov Kadar iščete podatke v svetovnem spletu preko brskalnikov (Internet Ekplorer), je potrebno poznavanje celotnih spletnih naslovov iskanih strani (URL naslovov). Tak naslov je sestavljen v obliki: http://www.??????.!!! Pri tem je: - http:// - oznaka protokola, ki ga naslov uporablja za izmenjavo podatkov (ga ni potrebno pisati v vrstico Naslov) - www. – oznaka za svetovni splet - ?????? – oznaka strežnika oz. ime domene - !!! – tip domene (prikazuje države (si-Slovenija) ali organizacije) Največkrat je takšno iskanje informacij težko, ker na pamet ne poznamo vseh naslovov strani in v teh primerih nam pomagajo iskalniki. Iskalniki so »programi«, ki so dostopni na internetnih naslovih, in iščejo informacije po ključnih besedah. 27 Torej v naš brskalnik (Interent Explorer ) v vrstico Naslova vnesemo celoten URL iskalnika, potrdimo iskanje in v oknu, ki se odpre iščemo podatke po ključnih besedah. Naslovi najpogostejših iskalnikov so: - Mat¨kurja – http://wwwmatkurja.si/com - slovenski iskalnik - Najdi – http://www.najdi.si, -slovenski iskalnik - Google – http://www.google.com, - Yahoo – http://www.yahoo.com 4. Rezultati iskanja Kadar vnesemo naslov v brskalnik je rezultat iskanja konkretna stran z njeno vsebino. Pri iskanju s pomočjo iskalnika, najprej dobimo rezultate iskanja po ključnih besedah (naslove strani, ki vsebujejo iskano besedo), izmed teh naštetih naslovov moramo odpreti stran, ki nam postreže s potrebno iskano vsebino. Opomba: iskalnik nam omogoča iskanje spletne strani, če v iskalniku izberemo jeziček splet, lahko pa iskanje omejimo npr. na slike, video, …, kadar izberemo ukaz slike,…v tem primeru bodo rezultati iskanje konkretne slike. 5. Delo z informacijami oz. internetnimi stranmi Ko imate pred seboj odprto internetno stran, se lahko po njej sprehajate in berete informacije, vsaka stran pa vam ponuja tudi dodatne informacije, ki jih pridobite s klikom na določene gumbe, slike ali besedilo. Tako mesto, ki nam ob kliku nanj odpre novo stran s podatki imenujemo hiperpovezava in jo spoznamo po miškinem kazalčku, ki se spremeni v roko, kadar se postavimo na to mesto. 28 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) Kopiranje besedila Besedilo lahko iz internetne strani kopiramo in prilepimo v drug dokument. Besedilo najprej označimo, izberemo ukaz Urejanje in Kopiraj, nato se postavimo na mesto kamor želimo prilepit (Word), uporabimo ukaz Urejanje in Prilepi. Kopiranje slik Sliko izberemo, na njo kliknemo z desnim miškinim gumbom in izberemo ukaz Kopiraj, postavimo se na mesto kamor jo želimo prilepit izberemo ukaz Urejanje, Prilepi. Shranjevanje slik Kadar želimo sliko shranit na nek pomnilniški medij. Kliknemo na njej desni miškin gumb izberemo ukaz Shrani sliko kot… V oknu, ki se odpre izberemo mesto in ime slike ter jo shranimo. 29 ELEKTRONSKA POŠTA 1. Začetek dela Za delo z elektronsko pošto potrebujete ustrezen program (Outlook Express ali podoben) in vso opremo, ki jo potrebujete za internet. Kadar želite pošiljati elektronska sporočila morate poznati tudi celotne e – naslove naslovnika. 2. Outlook Express Okno, ki se odpre ob zagonu programe ima naslovno, menijsko in orodno vrstico, znotraj katere so naslednji gumbi: - Nova pošta – začenjanje novega e- pisma, - Odgovori – odgovor na prejeto pismo, - Odgovori vsem – odgovor pošiljatelju in vsem ostalim prejemnikom tega pisma, - Posreduj – posredovanje prejetega pisma drugemu naslovniku, - Pošlji/prejmi – povezava z internetom zaradi pošiljanja oz. sprejemanja pisma - Natisni – izpis pisma Spodnji del okna je razdeljen v dva dela. V levem delu je razdelek s seznamom map, v katerem najdete naslednje mape: - Prejeto – v njej so prejeta sporočila, - Odpošlji – hrani pisma, pripravljena za pošiljanje, - Poslana – vsa sporočila, ki smo jih mi poslali - Izbrisana – koš za sporočila, ki smo jih odstranili iz map 30 RPO - interno gradivo (projekt Dvig ravni pismenosti) 3. Izdelava novega sporočila Izberemo gumb Nova pošta. Odpre se okno s pomočjo katerega pripravimo e-sporočilo. - Za – naslov glavnih prejemnikov (prejemnike ločimo z vejico) - Kp – naslovi prejemnikov kopije (dobijo tudi seznam prejemnikov) - Zadeva – opis, naslov sporočila V spodnjem delu okna vpišemo sporočilo E- sporočilu lahko priložimo poljubne vrste datotek. Izberemo ukaz Vstavljanje in Datoteka, iz okna izberemo datoteko in jo priložimo. V oknu se nam pojavi nova vrstica Priloži z imenom priložene datoteke. Sporočilo pošljemo s klikom na gumb Pošji. 4. Odgovarjanje ali posredovanje e – sporočil Sporočilo, katero želimo posredovat ali nanj odgovorit moramo označit ali odpret. Izberete ustrezen gumb Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj ter vpišete potrebne podatke. Pri odgovarjanju spremenite vsebino e- sporočila, pri posredovanju spremenite naslov naslovnika. 5. Prejemanje e – sporočila Prejemanju pošte je namenjen gumb Pošlji/Prejmi v orodni vrstici programa/aplikacije Ko pošta prispe, se shrani v mapo Prejeto. V tej mapi sporočilo odprete tako, da nanj dvakrat kliknete. 31
© Copyright 2024