Pomoč - City Express
Splošno o uporabi programa Aplikacija City Express web paketi se uporablja za lažje odpremljanje pošiljk, njihovo evidenco in komunikacijo s podjetjem City Express. Omogoča pohitritev priprave paketov za odpremo in je brezplačno namenjena vsem pogodbenim partnerjem, ki uporabljajo CEX dostavo 24 ur po Sloveniji. Prednosti uporabe aplikacije: - Zmanjšana možnost napak pri vnosu podatkov o dostavi paketa - Uvoz šifranta poslovnih partnerjev - Enostavna uporaba dodanih storitev (storitev odkupnine, dobavnice…) - Spremljanje teže poslanih paketov - Pregled in kontrola nad dostavo paketov - Kontrola nad številom poslanih paketov iz različnih poslovnih enot ali stroškovnih mest - Elektronsko ažurno sledenje poslanih paketov - Enostavno iskanje po arhivu poslanih paketov s pomočjo referenčne številke (številka dobavnice, etc…) - Pregled zgodovine poslanih paketov Kazalo Splošno o uporabi programa .......................................................................................................................................... 1 Prednosti uporabe aplikacije:............................................................................................................................ 1 Kazalo ............................................................................................................................................................................ 1 Prijava/Odjava ............................................................................................................................................................... 3 Prijava v sistem................................................................................................................................................. 3 Odjava iz aplikacije .......................................................................................................................................... 4 Pošiljke .......................................................................................................................................................................... 5 Brisanje pošiljke ............................................................................................................................................... 6 Dodajanje pošiljke ............................................................................................................................................ 6 Popravljanje pošiljke ........................................................................................................................................ 6 Ogled tiskane pošiljke ...................................................................................................................................... 8 Ogled zaključene pošiljke ................................................................................................................................. 8 Vnos pošiljke ................................................................................................................................................................. 8 Partnerji ....................................................................................................................................................................... 11 Vnos partnerja ................................................................................................................................................ 15 Uvoz šifranta partnerjev ................................................................................................................................. 15 Popravljanje partnerja ..................................................................................................................................... 16 Zaključek ..................................................................................................................................................................... 17 Tovorni listi ................................................................................................................................................................. 19 Seznami .......................................................................................................................................................... 19 Vrstni red seznama ......................................................................................................................................... 20 Nastavitve .................................................................................................................................................................... 20 Sledenje ....................................................................................................................................................................... 22 CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 1 od 22 Povezava za dostop do spletne aplikacije City Express web paketi: http://webpaketi.cityexpress.si:81/ Pred logiranjem s pravim uporabniškim geslom je na voljo testno geslo za testiranje učenje in trening v testnem okolju: Testno uporabniško ime: TESTCITY Testno geslo: express Pomembno: Laserski / Inkjet ali termicni tiskalnik Za delo z aplikacijo je potrebno imeti: Operacijski sistem Microsoft Windows brskalnike Internet Explorer 6 ali novejši, Mozzila Firefox, Google Chrom. Dobite ga na strani: http://www.microsoft.com/windows/ie/downloads/critical/ie6sp1/default.asp Naložen program Adobe akrobat reader (najmanj verzija 6) CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 2 od 22 Prijava/Odjava Prijava v sistem zahteva vnos uporabniškega imena in gesla, ki vam ga dodeli podjetje City Express d.o.o. na podlagi sklenjene pogodbe o sodelovanju. Opozorilo: V primeru, da 30 minut ne delate s programom se sproži varnostna odjava. Potrebna je ponovna prijava! Ob nepravilno vnesenem uporabniškem imenu in/ali geslu, se prikaže opozorilo: Začetek uporabe sistema. Pobriše podatka v teh dveh poljih. Po vnosu uporabniškega imena in gesla se prikaže okno: ALI CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 3 od 22 - S klikom na gumb Yes/Da boste vstopili v sistem. Dobite stran, kjer je zapisano uporabniško ime in naslov vašega podjetja. - Če kliknete na gumb No/Ne, se vrnete na začetek, kjer morate vnesti uporabniško ime in geslo. Opozorilo: V primeru, da 30 minut ne delate s programom se sproži varnostna odjava. Potrebna je ponovna prijava! Odjava iz aplikacije Prva pojavitev gumba se vam prikaže ob prijavi v sistem. Sistem lahko zapustite kadarkoli s klikom v meni sistema, na menijsko točko Odjava. Prikazali se bodo določeni podatki o uporabniku in podjetju. Poleg menijske točke Prijava (še niste prijavljeni v sistem) ali Odjava (ste v sistemu), imate točko Pomoč v kateri najdete te informacije o delovanju sistema. CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 4 od 22 Pošiljke Opis polj: Splošno iskanje – vnos znaka ali več znakov glede pošiljke ali partnerja. Iskanje se izvrši po vseh podatkih. Datum – vnos enega ali dveh datumov. Št. pošiljke – vnos dveh števil pošiljk med katerimi so možni rezultati pošiljk. Naziv partnerja – vnos znaka ali znakov za naziv partnerja. Naslov partnerja – vnos znaka ali znakov za naslov partnerja. Pošta partnerja – vnos šifre ali kraja pošte v katerem je podjetje partnerja. Država partnerja – vnos šifre države ali ime države v katerem je podjetje partnerja. Način plačila – izberete, kdo je plačnik. Status – izbor statusa pošiljke. Posebni pogoji dostave – izbor posebnih pogojev dostave pošiljke. Pošiljke – izbor vrste pošiljke. Vsebina izpisa – prikaz seznama pošiljk glede na izbrano vsebino izpisa. Primeri: - osnovno - status predaje CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 5 od 22 Opis gumbov: Sproži iskanje z določenimi parametri. Vneseni podatki pred spreminjanjem se izpišejo v vnosno polje. Počisti vneseno vsebino v vnosnih poljih. S klikom na gumb - pridete na stran Seznam pošiljk. V seznamu lahko kliknete na: zaporedno številko (prvi ne poimenovan stolpec) – prikaz podatkov pošiljke, - brisanje pošiljke, - dodajanje pošiljke, - pogled na pošiljko (enak pomen kot če kliknete na zaporedno številko pošiljke) - , - tiskanje seznama t.j. predogled oz. *.pdf datoteka kjer je možno videti, shraniti, tiskati ... datoteko, - direktno tiskanje etikete na termični tiskalnik (preko COM ali LPT vrat) ali tiskanje na laserski tiskalnik – odvisno, glejte nastavitve. Če so kriteriji oz. parametri nastavljeni tako, da ni nobenih zadetkov, imate možnost "Vnos novega zapisa", kar sledi na stran "Vnos pošiljke". Brisanje pošiljke Dovoljeno je brisanje natisnjenih pošiljk, vendar mora biti odznačen. Program prikaže drugačno opozorilo, v obliki . Dodajanje pošiljke Klik na gumb nas odpelje na stran »vnos pošiljke«. Vnesli bomo torej novo pošiljko! Popravljanje pošiljke - (S klikom na ta gumb, pošiljko odpremo.) V primeru, če pošiljka še ni zaključena se nam odpre okno za popravljanje pošiljke. Tukaj lahko podatke poljubno spreminjamo. CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 6 od 22 - V primeru, če smo etiketo za pošiljko natisnili, nismo pa še naredili zaključka se nam odpre okno za »Ogled tiskane pošiljke«. Podatkov pošiljke ne moremo več spreminjati. Odznačimo lahko le kljukico - (označeno z rdečo puščico) V primeru, če pa je pošiljka že bila zaključena in narejen zaključek se odpre okno »Ogled zaključene pošiljke«. Spreminjanje podatkov pošiljke ni možno. S klikom na gumb “Teže kosov”, lahko preverimo težo posameznega paketa. Odpre se nam novo okno: Popravljanje pošiljk je možno samo v primeru, če pošiljka še ni bila zaključena niti natisnjena. CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 7 od 22 Ogled tiskane pošiljke Ogled zaključene pošiljke Vnos pošiljke Na stran "Vnos pošiljke" lahko dostopate: - preko povezave "Vnos pošiljke" v menijskem delu, CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 8 od 22 - preko seznama pošiljk s klikom na ikono - preko seznama partnerjev s klikom na ikono (namig Dodaj zapis), (namig Nova pošiljka). Vnesite želene podatke. Preko seznama partnerjev, ki ga prikličete s klikom na gumb izberite prejemnika pošiljke. Po določitvi vseh podatkov, shranite pošiljko s klikom na gumb . Razlaga gumbov in splošno iskanje je identično kot iskanje direktno iz seznama partnerjev v rubriki Partnerji, zato je podroben opis v tej rubriki. Pošiljke je možno urejati (razen možnosti ), dokler ne natisnete potrdila oz. nalepke. Opis polj: CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 9 od 22 Datum pošiljke – strežniški datum, ki ga ne morete spreminjati. Št. pošiljke – nevnosno polje. Številka se dodeli po kliku na gumb . Št. dobavnice – polje za vnos številke dobavnice. Št. kosov – polje za vnos števila kosov pošiljke. Če vnesete decimalno število, se število zaokroži (navzdol - 0,4 ali navzgor - 0,5). Posebni pogoji dostave – med štirimi možnostmi označite posebne pogoje dostave (možna izbira večih). Znesek odkupnine – polje za vnos vrednosti odkupnine v kolikor ta obstaja. Znesek je mogoče vnesti le v primeru, da imate označeno "odkupnina" v posebnih pogojih dostave. Znesek se zaokrožuje na dve decimalni mesti. Če imate npr. 123,269 se vam bo znesek zaokrožil na 123,27. Način plačila – privzeto je izbran način, kot je nastavljeno v nastavitvah. Opombe – vnos dodatnih navodil ali komentarjev glede pošiljke. Razdelek Ostali podatki pošiljke ima nevnosna polja - vidni na Ogledu pošiljk: Datum predaje - datum predaje odvisno od statusa. Prevzemna oseba - kdo je prevzel pošiljko. Status - izpis statusa: - v predaji (pošiljka je pri kurirju – predana kurirju na Datum predaje), predana (pošiljka je bila predana prejemniku na Datum predaje), poskus predaje (pošiljke ni bilo mogoče oddati na Datum predaje), zavrnjena (pošiljka je bila zavrnjena s strani prejemnika na Datum predaje). Če je polje označeno, potem imate možnost zaključiti pošiljko. V primeru, da polje ni označeno se pošiljka ob zaključku pošiljk ne zaključi in se s tem tudi ne upošteva na tovornem listu. Opis gumbov: Gumb deluje, ko pošiljko prevzamejo in stehtajo v centrali paketne distribucije. Izgled. Vodi na stran "Iskanje partnerja"kjer po iskanem parametru poiščete željenega partnerja. Klik na partnerjevo šifro prenese podatke o partnerju v ustrezna polja. Vodi na stran "Seznam držav". Klik na željeno šifro države vam prenese podatke o državi v ustrezno polje na pošiljki. Vodi na stran "Seznam pošt". Klik na željeno šifro pošte vam prenese podatke o pošti v ustrezno polje na pošiljki. Kontrola za poštne številke, kadar je izbrana država 705 – Slovenija. Shrani vnešene ali popravljene podatke. Ob prvem shranjevanju se pošiljki dodeli status ''vnesena''. Gumb je neaktiven dokler pošiljka ni shranjena. Pošiljki se dodeli status "natisnjena". Pošiljka se razkosa v razmerju 1:10. (za kose od 11-20, 21-30, ... se kreira nova pošiljka). Mednarodne pošiljke se razkosajo v razmerju 1:1 (vsak kos svoja pošiljka). Odpre se okno privzetega programa Acrobat Reader, za pregled *.pdf datotek, kjer vidite izgled potrdila za vsak kos posebej. Preko novo odprtega okna natisnite prevozno potrdilo. Gumb je neaktiven dokler pošiljka ni shranjena. (Tiskanje glede na nastavitve – laserski ali termični tiskalnik.) Natisnejo se nalepke glede na število kosov pošiljke. Pošiljki se dodeli status "natisnjena". Pošiljka se razkosa v razmerju CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 10 od 22 1:10. (za kose od 11-20, 21-30, ... se kreira nova pošiljka). Mednarodne pošiljke se razkosajo v razmerju 1:1 (vsak kos svoja pošiljka). Vsa polja se nastavijo na vrednosti pred spremembo. Natisni Potrdilo/etiketo Ko izberemo partnerja, vnesemo število kosov (paketov) v pošiljki ter shranimo se obarvata gumba Natisni potrdilo in Natisni nalepko. Gumb Natisni nalepko uporabimo, če želimo natisniti na nalepko, ki jo je predhodno dostavilo podjetje City Express. V tem primeru se nam izpiše nalepka v .pdf obliki: CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 11 od 22 Gumb Natisni potrdilo pa uporabimo v primeru če na zalogi nimamo za to pripravljenih etiket (nalepk) in želimo natisniti potrdilo na A4 format. Le tega pritrdimo na paket z lepilnim trakom. V obeh primerih je potrebno potrdilo še natisniti. Za to uporabimo ikonico v zgornjem levem kotu, ali pa funkcijo poiščemo v meniju. Odpre se nam okno za natisk. Izberemo tiskalnik na katerega bomo tiskali. Pri tiskanju na A4 ni potrebno dodatnih nastavitev. Pri tiskanju na nalepko pa nastavimo ostale nastavitve kot prikazuje print-screen spodaj. Posebej omeniti kljukico na »choose paper source by PDF page size« CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 12 od 22 Partnerji Opis gumbov Iskanje partnerja: Vodi na stran "Seznam partnerjev". Rezultati seznama so odvisni od vnešenega iskalnega parametra. Iskanje se vrši glede na vnešen parameter po vseh podatkih o partnerju. V primeru praznega polja, se v seznamu prikažejo vsi obstoječi partnerji. V primeru da iskani parameter (ključna beseda, številka) ne ustreza nobenemu podatku o partnerju, je sezam partnerjev prazen z opozorilom: Ni najdenih zapisov!. Imate možnost "Vnos novega zapisa". Vrne vrednost parametra pred spremembo. Ob kliku na gumb kliku na opisovani gumb, bo polje brez vrednosti. V polju ''Splošno iskanje'' pobriše oz. izprazni vrednost. Povezava na stran ''Uvoz šifranta partnerjev''. CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 13 od 22 in nato Kadar Seznam partnerjev ni prazen s klikom na ikono partnerja". CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria (namig Dodaj zapis) preidete na stran "Vnos Stran 14 od 22 Vnos partnerja Opis polj: Šifra partnerja – polje za vnos šifre partnerja. Naziv – polje za vnos naziva partnerja. Naziv (2. del) – polje za vnos drugega naziva partnerja. Naslov – polje za vnos naslova partnerja. Naslov (2. del) – polje za vnos dodatnega naslova partnerja. Država – polji za vnos šifre in naziva države partnerja. Pošta – polji za vnos poštne številke in naziva pošte partnerja. Ident. številka – vnos identifikacijske številke partnerja. Kontaktna oseba – vnos kontaktne osebe. Telefon – vnos telefonske številke partnerja. Obvezna polja pri vnosu: šifra, naziv, naslov, identifikacijska številka. Opis gumbov: Shrani podatke. Vsa polja se nastavijo na vrednosti pred spremembo. Uvoz šifranta partnerjev Preko te strani lahko uvozite že pripravljen šifrant partnerjev in se s tem izognete ponovnemu vpisu vseh partnerjev (če imate tak šifrant že pripravljen). CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 15 od 22 , ter izberite datoteko kjer se nahajajo podatki o Za uvoz šifranta partnerjev kliknite na gumb vaših partnerjih. Po izboru se vam pot do izbrane datoteke izpiše v polje. Nato kliknete na gumb , da se vam iz datoteke prenesejo podatki v bazo podatkov vseh partnerjev. Po uvozu se vam prikaže sporočilo o številu uspešnih in neuspešnih uvoženih podatkov o partnerjih. Pri uvozu se podatki, ki že obstajajo v šifrantu ohranijo. V primeru, da v šifrantu obstaja partner z enako šifro kot ga želite uvoziti, se tak zapis o parterju ne uvozi. Datoteka za uvoz parterjev, mora biti v ASCII obliki. V spodnji tabeli so prikazane dolžine in vrstni red posameznih polj v datoteki. * Šifra * Identifikacijska št. * Naziv 1 Naziv 2 * Naslov 1 Naslov 2 Šifra države 16 mest 25 mest 60 mest 60 mest 60 mest 60 mest 6 mest Naziv države Šifra pošte Naziv pošte Telefon Kontaktna oseba 40 mest 8 mest 40 mest 30 mest 25 mest * Obvezno izpolnjena polja Pri kreiranju takšne datoteke morate upoštevati vrstni red podatkov in maksimalno dolžino posameznega polja. Podatke med seboj ločujete s podpičjem. Presledki med dvopičji niso dovoljeni. Vsakega prtnerja vnesete v svojo vrstico. Primer: 000001;00000001;Pronet d.o.o.;Izdelava in vzdrževanje programske opreme;Cesta talcev 39;Cesta talcev 39a;705;Slovenija;4000;Kranj;04 2800860;Peter Pohar V primeru , da določenega podatka o partnerju ne želite vnesti, mesto pustite prazno, dvopičje pa je obvezno: 000001;00000001;Pronet d.o.o.;;Cesta talcev 39;;705;Slovenija;4000;Kranj;; Popravljanje partnerja Ob odprtju izbranega partnerja s pomočjo gumba popravite zapis. (namig Uredi zapis) ali klikom v stolpcu "ŠIFRA" Gumbi imajo enak pomen kot pri vnosu partnerja. CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 16 od 22 Zaključek S klikom na povezavo "Zaključek" se prikaže stran s sporočilom: Ali želite zaključiti nezaključene dokumente z datumom [strežniški datum]? Zaključite lahko samo tiste pošiljke s statusom ''natisnjene'' in z označeno možnostjo . Pod glavnim sporočilom so lahko prikazana naslednja sporočila: CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 17 od 22 Nimate pošiljk, ki bi jih lahko zaključili! Nobena pošiljka ne ustreza pogojem za zaključek – zaključek ni mogoč. Primer: Z miško se postavite na število in besedo nenatisnjene, ter kliknete z levim gumbom miške. Prikaže se "Seznam pošiljk", kjer je status vnešena. Enako z miško pridete do Seznam pošiljk, kjer imajo vse pošiljke status Zaključite lahko XX pošiljk. Prikaz števila pošiljk, ki jih lahko zaključite. Primer: Ko se z miško postavite na število in besedo pošiljk, se odpre "Seznam pošiljk", kjer so pošiljke s statusom natisnjena. Prikazana pa so tudi sporočila o številu in statusu pošiljk, ki ne morejo biti zaključene, s sporočilom: Vnešeni pa sta še 2 nenatisnjeni pošiljki, ki ne moreta biti zaključeni in 1 natisnjena, vendar zaključek ni dovoljen! Nenatisnjenih pošiljk ni mogoče zaključiti, prav tako natisnjenih, ki nimajo označenega polja . Če želite v zaključek vključiti tudi katero od pošiljk, ki trenutno ne more biti zaključena, najpreje uredite status le teh in si ponovno izberite povezavo "Zaključek". pošiljke dobijo status "zaključena", natisne se tovorni list. Možnih je več S klikom na gumb zaključkov na isti datum, kar je tudi zabeleženo in vidno tudi na tovornem listu. Po uspešnem zaključku se vam prikaže sporočilo: Pošiljke so uspešno zaključene! CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 18 od 22 Tovorni listi Ob pritisku na povezavo "Tovorni listi" se prikaže stran "Seznam tovornih listov". Primer. Seznam je sestavljen iz šestih stolpcev: 1. zaporedna številka, 2. šifra tovornega lista, 3. datum in čas tiskanja tovornega lista, 4. datum in čas zaključka pošiljk, 5. število kosov, kjer je seštevek kosov na tovornem listu, 6. z gumbom (namig Tiskaj zapis) se odpre okno privzetega programa Acrobat Reader, za predogled *.pdf datotek, kjer vidite izgled tovornega lista. Za splošno pomoč o seznamih, glejte razlago Seznami: Seznami V sezname združujete določeno skupino podatkov. Na njem so stolpci z osnovnimi podatki, ki nudijo veliko podatkov o posameznem zapisu (npr. seznam podjetij). Trije seznami nastopajo: Seznam pošiljk, Seznam partnerjev, Seznam tovornih listov CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 19 od 22 Vrstni red seznama Seznam rezultatov iskanja ima privzet način razvrščanja. Seznam lahko razvrstite po vseh poimenovanih stolpcih padajoče ali naraščujoče in sicer tako, da kliknete na ime stolpca. Primer: Če želite seznam razvrstiti po nazivu partnerja, kliknite na ime stolpca "PARTNER". Prvi klik na ime stolpca pomeni naraščujoč vrstni red (A-Ž), drugi klik padajoč vrstni red (Ž-A). Seznama po neimenovanih stolpcih ne morete razvrstiti. Nastavitve Preko nastavitev si lahko nastavite svoje lastne podatke, privzet način tiskanja, privzetega plačnika, število zapisov na eni strani seznamov in domače šifre držav. Lastni podatki – podatki pošiljatelja CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 20 od 22 Identifikacijska številka – 20 mestno število, pod katero je identificirano podjetje. Naziv – polji za naziv in dodatni naziv pošiljatelja. Naslov – polji za naslov in dodatni naslov pošiljatelja. Pošta – vnos šifre pošte. Privzet izpis - določite privzet izpis za pošiljke (odvisno na katera vrata imate priključen termični tiskalnik) · nalepke COM1 (nalepke se privzeto tiskajo preko serijskega vrata COM1) · nalepke COM2 (nalepke se privzeto tiskajo preko serijskega vrata COM2) · nalepke LPT1 (nalepke se privzeto tiskaljo preko paralelnega vrata LPT1) · nalepke laserski tiskalnik (nalepke se privzeto tiskajo preko laserskega tiskalnika) · prevozno potrdilo (privzeto se tiska prevozno potrdilo, gumb pošiljke" oz. "Popravljanje pošiljke" je onemogočen). na strani "Vnos Dodan je stavek, kjer vnesete v prvo vnosno polje število nalepk, v drugo pa čas presledka med naslednjimi sklopom nalepk. Plačnik - privzet plačnik pošiljke (nastavljena privzeta vrednost se vam predlaga na strani "Vnos pošiljke"). Število rezultatov na strani – vnos največ dvomestne številke, ki pove koliko zapisov seznama pokaže na posamezni strani. Natisni datum prevzema na tovorni list – označeno polje izvede izpis datuma na tovornem listu, v okvirčku Datum prevzema. Šifre držav, ki pomenijo domače šifre - vnos npr. 705, SI, SLO za Slovenijo. Shrani podatke. Opomba: Obvezno shrani spremembe podatkov, če jih želiš uporabiti. Vsa polja se nastavijo na vrednosti pred spremembo. CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 21 od 22 Sledenje Sledenje pošiljk nam omogoča izkanje pošiljk, ki so že bile dostavljene. Pošiljko lahko iščemo po številki prevoznega potrdila (številki na etiketi pod črtno kodo) ali po referenčni številki (številki dobavnice), ki smo jo vtipkali pri vnosu. Iz izpisa je razvidna poleg številke paketa, in referenčne številke tudi: status dostave (1‐ prevzeto, 2‐v dostavi,3‐ predano(dostavljeno) datum (dostave pošiljke), ura (dostave pošiljke) komentar (priimek osebe, ki je paket prevzela) opis CITY EXPRESS d.o.o. I Gregorčičeva ulica 23 I Ljubljana I SLO Tel.: +386 1 200 22 00 I Fax: +386 1 200 22 10 info@cityexpress.si I www.cityexpress.si ID za DDV: SI98520717 I MŠ: 5526949 TRR: 33000-0003379568 Hypo Alpe Adria Stran 22 od 22
© Copyright 2024