1 E-PRIJAVA KNJIG 2 Kazalo E-Prijava knjig ...................................................................................................................................... 1 Kazalo ............................................................................................................................................... 2 Splošno o aplikaciji .......................................................................................................................... 3 Cilj aplikacije................................................................................................................................ 3 Vnos podatkov .................................................................................................................................. 3 Menijska vrstica ............................................................................................................................ 3 Vnosni obrazec ............................................................................................................................. 5 Stran za obvestila .......................................................................................................................... 6 3 Splošno o aplikaciji E-prijava knjig je spletna aplikacija, sestavljena iz spletnega obrazca za vpis podatkov knjižne izdaje z možnostjo izvoza podatkov v obliko XML in/ali izpisa v obliki PDF. Oblikovana je po pravilih dogovorjenih v Zbornici ZKGM in tako omogoča preprosto izmenjavo podatkov knjižnih izdaj na podlagi enotnega standarda. Cilj aplikacije Cilj projekta je vzpostavitev spletnega obrazca knjižne izdaje, ki bo založnikom in knjigotržcem omogočal lažjo izmenjavo podatkov preko XML datotek. Vnos podatkov Aplikacija je sestavljena iz zgornje menijske vrstice, ki se ponovi tudi na dnu strani. Osrednji del je namenjen vnosnemu obrazcu, kjer vnašate podatke o knjižni izdaji. Desna stran aplikacije pa je namenjena raznim obvestilom, postopkom in pomoči pri izpolnjevanju obrazca. Menijska vrstica V menijski vrstici so na volj naslednji gumbi: · Preveri – s klikom na gumb Preveri, preverimo pravilnost vpisanih podatkov. Če nimamo vpisanih vseh nujno potrebnih podatkov ali če le-ti niso pravilni, nas aplikacija v desnem delu ekrana opozori na nepravilnosti oz. nevpisane podatke. Prav tako nam aplikacija poda sporočilo, v kolikor so podatki pravilni. · Počisti – z gumbom Počisti, izbrišemo vsa ročno izpolnjena polja. · XML – glavna funkcija spletnega obrazca je izvoz podatkov v obliko XML za potrebe uvoza v druge informacijske sisteme (za knjigotržce). S klikom na gumb XML prepišemo/shranimo podatke iz obrazca v XML datoteko, ter jih lahko posredujemo po elektronski pošti. · Razvijalci – s klikom na gumbom Razvijalci se odpre nova stran, ki vsebuje navodila za integracijo pripravljenih dokumentov XML v lasten informacijski sistem. Spletna stran vsebuje sheme in primere za druge razvijalce, ki bi želeli v svoje aplikacije vgraditi pripravo podatkov knjižne izdaje v enaki XML obliki, kakor je možna na strani. V ta namen je dostopna struktura XML datoteke (v 4 obliki XSD – XML Schema). XSD shema razvijalcem omogoča enostavno vključitev uvoza ali izvoza tako strukturirane datoteke v svoj informacijski sistem. · Pomoč – s klikom na gumb Pomoč, se nam odprejo kratka navodila za uporabo. · Tiskanje – s klikom na gumb Tiskanje, se pripravi obrazec v obliki PDF, katerega lahko natisnemo, pa tudi elektronsko posredujemo podatke obrazca. Če niso izpolnjena vsa obvezna polja, se izpis ne pripravi. 5 · Prebrskaj in Preberi – s klikom na gumb Prebrskaj poiščemo že obstoječo XML datoteko, ki jo lahko uvozimo v vnosni obrazec. Klik na gumb Preberi napolni podatke v vnosni obrazec. V XML datoteko si lahko shranimo podatke, ki se ponavljajo – predvsem spodnji del obrazca, tako da nam jih pri vsaki e-prijavi, ni potrebno na novo izpolnjevati. Vnosni obrazec Vnosni obrazec vsebuje podatke, ki so potrebni za izmenjavo podatkov knjižnih izdaj na podlagi enotnega standarda. Vnosni obrazec vsebuje naslednja polja: Naslov knjige, Naslov 2, Medij, Zbirka, Avtorji, Prevajalci, Ilustratorji, Uredniki, EAN, UDK, Cena MPC(€), Davek, Jezik, Jezik originala, Leto izdaje, Datum izdaje, Višina(mm), Širina(mm), Debelina(mm), Teža(g), Število strani, Vezava, Opis vsebine, Slika, Naziv podjetja, Ulica, Hišna številka, Poštna številka, Pošta, Matična številka, Davčna številka, Zavezanec za DDV, TRR, Odgovorna oseba, Založnik je tudi dobavitelj. 6 Za lažje vnašanje podatkov, je pri poljih, ki imajo točno določeno obliko vnosa, dodan namig. Ta namig je viden, če se z miško zapeljete nad polje, kjer je možno vnašati vsebino polja. Polja, ki majo odebeljen napis pred vnosnim obrazcem (labelo), so obvezna polja. Matična in davčna številka imata vgrajeno kontrolo glede dolžine vpisanega niza. Kontrola je vgrajena tudi pri EAN kodi. Poljem, ki imajo na voljo spustni seznam, se vrednost izbere iz šifranta. Vsebina šifranta je vidna tudi v menijski vrstici Razvijalci. V primeru, da želite k podatkom dodati tudi sliko knjižnega izvoda, poleg vnosnega polja Slika kliknite na gumb Prebrskaj, izberite ustrezno sliko, ki jo imate shranjeno na svojem računalniku in kliknite na gumb Odpri. V polje Slika se vam bo dodala povezava do ustrezne slike. Stran za obvestila Desna stran ekrana v aplikaciji je rezervirana za razna obvestila, navodila in pomoči pri izpolnjevanju obrazca. Na koncu vseh napotil, pa je prazen prostor, kjer se izpisujejo napake ob izpolnjevanju vnosnega obrazca. Ko v menijski vrstici kliknete na gumb Preveri, se vam v desnem spodnjem kotu izpišejo vsa napačno izpolnjena polja vnosnega obrazca. Za pomoč se lahko obrnete na našo dežurno telefonsko številko: 01-244-42-22 ali preko elektronske pošte na: podpora@b2.eu