Upravičeni izdatki za slovenske upravičence

UPRAVIČENI
IZDATKI ZA
SLOVENSKE
UPRAVIČENCE
Sektor za kontrolo – programi ETS in IPA
g. Boštjan Trampuž, g. Andrej Kasaš
Lendava, 14.4.2011
KONTROLA
ADMINISTRATIVNA KONTROLA (finančna in vsebinska)
preverjanje poročila oz. druge ustrezne dokumentacije
KONTROLA NA KRAJU SAMEM
preverjanje sofinanciranih izdelkov in storitev
spoštovanje pravil o informiranju in obveščanju
spoštovanje Zakona o javnih naročilih
ustreznost revizijske sledi
računovodsko spremljanje in evidentiranje poslovnih dogodkov
ustrezno arhiviranje dokumentacije
UPRAVIČENI IZDATKI
so v skladu s cilji in namenom operacije
so dejansko nastali za dela, ki so bila opravljena, za blago,
ki je bilo dobavljeno oz. storitve, ki so bile izvršene in
plačane
se jih lahko dokazuje z računovodskimi
listinami
oz. listinami enake dokazne vrednosti
morajo biti v skladu z veljavnimi nacionalnimi
in EU pravili
STROŠKI OSEBJA (plače)
pravna podlaga (aneks oz. sklep)
100% oz. delno delo na projektu
bruto osnova
vnos v sistem ISARR (časovnica)
PRIMER DNEVNE ČASOVNICE
neustrezna oz. napačna časovnica
vsebinsko enako velja tudi za
mesečno časovnico
priložena OBVEZNA ustrezna
dokazila
STROŠKI OSEBJA (potovanja in
nastanitve)
kilometrina
samostojno poročilo o službeni poti
(vsebina, informiranje in obveščanje)
dokazila o izvedeni aktivnosti (podpisana,
ožigosana,..)
gorivo (napačna kategorija)
STROŠKI OSEBJA (regres)
kdaj je upravičen
samostojna listina (Zbirnik regresa
zaposlenega na projektu)
vnos v sistem ISARR
PRIMER (Zbirnik regresa zaposlenega na projektu)
STROŠKI ZUNANJIH IZVAJALCEV
(opravljene storitve oz. dobava blaga)
PP/VP ne more nastopati kot izvajalec, ki
bi proti plačilu zagotavljal storitve ali
proizvode
v skladu z ZJN-2B,
veljavno od 11.4.2010 dalje
STROŠKI ZUNANJIH IZVAJALCEV
(avtorska ali podjemna pogodba)
zaposlen pri PP/LP ne more delati
po avtorski ali podjemni pogodbi
v skladu z ZJN-2B
STROŠKI ZUNANJIH IZVAJALCEV
(študentsko delo)
poročilo oz. časovnica
dokazila o izvedeni dejavnosti
INVESTICIJE
zavedeno v prijavnici
v skladu z ZJN-2B
zavedeno v registru osnovnih
sredstev
ADMINISTRATIVNI STROŠKI
KLJUČ DELITVE
na obdobje poročanja
PAVŠAL
upravičen % naveden v prijavnici
vnos v sistem ISARR
priložiti original račune
INFORMIRANJE IN OBVEŠČANJE
programski logotip
Logotip EU
Logotip SVLR
Upoštevanje pri vseh dokumentih oz. dokazilih.
PRIPOROČILA
vnos v sistem ISARR (podkategorije)
original računi in potni nalogi
pravilno
pravilno poročanje (vsebinsko in tehnično)
vsi stroški, ki jih uveljavljate v poročilih
morajo biti zavedeni oz. jasno razvidni iz
prijavnice
Zahvaljujemo se vam za vašo pozornost ter
veliko uspeha pri nadaljnjem poročanju.
kontrola-hu.svlr@gov.si
bostjan.trampuz@gov.si
andrej.kasas@gov.si