1. No category

UNIVERZA V MARIBORU
FAKULTETA ZA ORGANIZACIJSKE VEDE KRANJ
izredni študij
Vaje iz predmeta
Računalništvo in informatika
avtor: Jožef Langerholc
januar 2003
Računalništvo in informatika
Kazalo
Windows XP
……………………………………………………………………………..1
Meni Start in opravilna vrstica…………………………………………………………………1
Opravilna vrstica………………………………………………………………………………...1
Orodna vrstica Hitri zagon……………………………………………………………………..3
Namestitev bližnjice v orodno vrstico Hitri zagon…………………………………………..4
Pomoč in podpora……………………………………………………………………………….5
Kako poiščemo opis v Centru za pomoč in podporo.……………………………………….5
Mape in datoteke……………..………………………………………………………………….7
Delo z mapami in datotekami………………………………………………………………….9
Izdelava nove mape……………………………………………………………………………..9
Izdelava datoteke………………………………………………………………………………10
Ime datoteke……………………………………………………………………………………11
Kopiranje in premikanje datotek……………………………………………………………..11
Premikanje datoteke z vlečenjem…………………………………………………………….11
Brisanje datotek………………………………………………………………………………...12
Preslikava omrežnega pogona………………………………………………………………..12
Word XP………………………………………………………………………………………...14
Preslikava omrežnega pogona in kopiranje dokumentov…………………………………14
Odpiranje in ogled dokumentov……………………………………………………………..14
Priprava strani………………………………………………………………………………….16
Priprava slogov………………………………………………………………………………...17
Oblikovanje naslovov s pripravljenimi slogi………………………………………………..18
Označevanje besedil in predmetov v dokumentu………………………………………….19
Označevanje delov dokumenta………………………………………………………………20
Mesto vnosa in kazalček miške……………………………………………………………....20
Označevanje in oštevilčevanje………………………………………………………………..20
Izdelava tabele………………………………………………………………………………….21
Poravnava besedila po celicah………………………………………………………………..22
Obroba tabele…………………………………………………………………………………...23
Vstavljanje slike………………………………………………………………………………...23
Izdelava samooblik…………………………………………………………………………….24
Izdelava predmeta WordArt………………………………………………………………….26
Urejevalnik enačb……………………………………………………………………………....27
Izdelava naslovne strani………………………………………………………………………28
Številčenje strani………………………………………………………………………………..29
Vstavljanje kazala vsebine…………………………………………………………………….29
Excel XP…………………………………………………………………………………………31
Izdelava enostavne preglednice………………………………………………………………31
Priprava celic za izračun in vpis formul……………………………………………………..32
Izdelava stolpčnega grafa……………………………………………………………………..33
Dodatno oblikovanje grafikona………………………………………………………………34
Izdelava tortnega modela grafikona…………………………………………………………35
Izdelava obrobe preglednice in barvanje celic………………………………………………35
FrontPage XP…………………………………………………………………………………...37
Določitev lokacije in odpiranje spletne strani……………………………………………….37
Računalništvo in informatika
Pogledi pri izdelavi spletnih strani…………………………………………………………..38
Oblikovanje spletne strani…………………………………………………………………….38
Vstavljanje tabele in oblikovanje celic………………………………………………………..39
Vstavljanje predmetov po celicah…………………………………………………………….40
Izdelava plavajočih gumbov………………………………………………………………….41
Izdelava povezave za pošiljanje pošte……………………………………………………….42
Izdelava potujočega napisa…………………………………………………………………...43
Vstavljanje števca obiskov…………………………………………………………………….43
Preizkus delovanja spletne strani…………………………………………………………….44
Literatura……………………………………………………………………………………….45
Računalništvo in informatika: Windows XP
Microsoft
Windows XP
Meni Start in opravilna vrstica
Po zagonu računalnika lahko z gumbom Start v opravilni
vrstici poganjamo vse programe, ki so nameščeni na
računalniku in opravljamo vsa opravila, ki so na voljo v
operacijskem sistemu Windows XP.
Svoje delo zaključimo tudi s pomočjo menija Start, v
katerem izberemo Zaustavitev sistema. Odpre se okno z
možnostjo izbora stanja v katerega naj preide računalnik;
izberemo stanje Zaustavitev sistema in potrdimo z gumbom V
redu.
Opravilna vrstica
V opravilni vrstici je poleg gumba Start lahko odprtih
nekaj orodnih vrstic, osrednji del prikazuje informacije o
trenutno odprtih programih (oknih), ki jih vidimo v
obliki gumbov, na desnem delu pa je področje za
obvestila. Okna odprtih programov aktiviramo s klikom
na gumb. Velikost teh gumbov je odvisna od zasedenosti
opravilne vrstice in če je naenkrat odprtih več primerkov
1
Računalništvo in informatika: Windows XP
istega programa, se informacije o teh programih lahko
združijo v en gumb, na katerem je ime programa in
številka, ki pomeni število odprtih oken tega programa.
Opravilno vrstico lahko prilagajamo svojemu
načinu dela. Preden začnemo spreminjati nastavitve
orodne vrstice, preverimo če je odklenjena.
1. Nekje na opravilni vrstici, vendar ne na gumbu,
naredite desni klik (s sredincem pritisnemo desno
tipko na miški) in v meniju, ki se odpre, poglejte
stanje opravilne vrstice
2. Če je pred ukazom Zakleni opravilno vrstico kljukica,
pomeni, da je vrstica zaklenjena in jo je treba s
klikom na ta ukaz odkleniti.
3.
Ponovno odprite meni z desnim klikom na opravilno
vrstico in v meniju kliknite na Lastnosti.
4.
Odpre se okno za nastavitev lastnosti; izbran naj bo
jeziček kartice Opravilna vrstica; zgornji del te kartice
obravnava Videz opravilne vrstice; s klikom v potrditvene
kvadratke lahko nastavite videz opravilne vrstice,
Skrita opravilna vrstica
Če v spodnjem delu zaslona
ni videti opravilne vrstice, je
izbrana nastavitev Samodejno
skrij opravilno vrstico. Vrstica se
prikaže, če zapeljemo miško
na spodnji rob zaslona.
2
Računalništvo in informatika: Windows XP
kot vidite na sliki.
5. Spodnji del kartice za nastavitev lastnosti opravilne
vrstice obravnava Področje za obvestila, ki se nahaja na
desnem delu opravilne vrstice; izberite nastavitve po
lastni presoji.
6.
Povečanje prostora v orodni
vrstici.
Prostor v orodni vrstici lahko
povečujemo tako, da z miško
primemo rob vrstice in jo
dvignemo za eno širino.
Delovni prostor na namizju se
s tem seveda zmanjša.
Po izboru nastavitev s klikanjem v potrditvene
kvadratke zaključite nastavljanje s klikom na gumb V
redu.
Orodna vrstica Hitri zagon
V opravilni vrstici je lahko vključena orodna vrstica Hitri
zagon, ki je običajno nameščena ob gumbu Start. Na njej
so sličice programov, ki jih najpogosteje poganjamo in so
praviloma vedno vidni, tudi takrat, ko je namizje pokrito
z okni raznih programov. Te sličice so bližnjice do
programov, ki jih poženemo z enojnim klikom. Če naredimo
dvojni klik na sličico, se bo program dvakrat naložil v
delovni spomin računalnika.
Zapiranje skupine oken
Če je več oken istega
programa združenih v en
gumb, lahko vsa odprta okna
zapremo naenkrat s tem, da
naredimo desni klik na gumb
programa v opravilni vrstici
in v priročnem meniju
izberemo Zapri skupino.
3
Računalništvo in informatika: Windows XP
Uporaba Upravitelja opravil
Upravitelj opravil ponuja
informacije o programih in
procesih, ki se izvajajo v
računalniku. Prikazuje tudi
najpogosteje
uporabljana
merila učinkovitosti delovanja
procesov.
Z upraviteljem opravil nadzorujete
ključne
indikatorje
učinkovitosti delovanja računalnika. Ogledate si lahko
stanje programov, ki se
izvajajo, in končate programe,
ki so se prenehali odzivati.
Dostopate lahko do dejavnosti
procesov, ki se izvajajo, pri
čemer uporabite kar petnajst
parametrov, ogledate pa si
lahko tudi grafikone ter
podatke o rabi procesorja in
pomnilnika.
Z načinom uporabe se lahko
seznanite s pomočjo menija
Pomoč v samem Upravitelju
opravil.
1.
V priročnem meniju, ki ga odpremo z desnim klikom na
opravilno vrstico lahko urejamo razporeditev oken po
namizju, lahko poženemo Upravitelja opravil in
pokažemo namizje.
Namestitev bližnjice v orodno vrstico
Hitri zagon
Namestitev bližnjic v vrstico Hitri zagon je
enostavna. Nameščamo lahko bližnjice iz namizja,
bližnjice iz podmenijev v meniju Start ali pa programe iz
map na disku. Za vajo boste namestili bližnjico do
Beležnice (Notepad).
Preverite z desnim klikom na opravilni vrstici ali je
odklenjena (če v meniju pred ukazom Zakleni opravilno
vrstico ni kljukice, je v redu).
2. V meniju Start | Programi | Pripomočki izberite
Raziskovalec, ali pa ga poženite s klikom na gumb
v opravilni vrstici spodaj.
3. Odprite mapo Moj računalnik, na Lokalnem disku (C)
odprite mapo WINNT, v njej poiščite Notepad, zapeljite
kazalček miške nanj, pritisnite in zadržite levo tipko
na miški in ga odvlecite med gumbe spodaj na
orodno vrstico Hitri zagon.
1.
Če je namizje prekrito z okni,
ga lahko hitro prikažemo tudi
s klikom na gumb Pokaži
namizje v vrstici Hitri zagon.
4
I
Ko se med sličicami pojavi znak , spustite gumb na
miški in bližnjica do Beležnice bo nameščena.
5. Preverite delovanje nove bližnjice z enojnim klikom na
sličico Beležnice .
6. Zaprite Beležnico, sličico pa odstranite iz vrstice Hitri
zagon tako, da naredite desni klik nanjo in v
priročnem meniju izberete Izbriši, v oknu, ki se odpre
pa potrdite brisanje s klikom na gumb Da.
4.
Prikaz namizja
Orodno vrstico Hitri zagon lahko vključimo ali
izključimo tudi tako, da naredimo desni klik na
opravilno vrstico, izberemo ukaz Orodne vrstice in v
meniju s klikom na Hitri zagon vključimo ali izključimo
to orodno vrstico.
Bližnjico iz vrstice Hitri zagon lahko odstranite tudi tako, da
zapeljete kazalček miške na sličico, kliknete in držite
levo tipko na miški in sličico odvlečete na Koš na
namizju.
Računalništvo in informatika: Windows XP
Pomoč in podpora
Pri delu na računalniku včasih naletimo na težave, ki jih
lahko uspešno rešujemo s priročniki, ki so vgrajeni v
operacijski sistem ter v orodja in programe.
Pomoč za delo v operacijskem sistemu (Windows XP)
dobimo s pomočjo ukazov Start | Pomoč in podpora.
V orodjih in programih običajno poiščemo pomoč s
pomočjo ukaza Pomoč (Help), ki je zadnji v vrstici z
meniji.
Pomoč lahko prikličemo tudi s funkcijsko tipko F1 na
tipkovnici. Pomoč, ki jo tako prikličemo, se nanaša na
trenutno aktivno orodje oziroma komponento
operacijskega sistema.
Pomoč iz menija Start
F1
Kako poiščemo opis v Centru za pomoč in
podporo?
Do razlage pojma ali postopka, ki nas zanima, lahko
pridemo na več načinov:
1.
Funkcijska tipka F1
S pomočjo Predlaganih tem v osnovnem pogledu Centra za
pomoč in podporo.
Prikaz pomoči z bližnjičnimi
tipkami
Če želimo iz kateregakoli
orodja poklicati pomoč za
Windows, pritisnemo tipko
Windows in funkcijsko tipko F1.
Opis dobimo z iskanjem po strukturi tem.
5
Računalništvo in informatika: Windows XP
V Centru za pomoč in podporo lahko prikličemo
osnovni meni tudi s klikom na gumb Domov v orodni
vrstici.
2.
S pomočjo Stvarnega kazala; v orodni vrstici
kliknemo na gumb Stvarno kazalo.
V okvirček vpišemo pojem, ki nas zanima, na primer
tiskanje nato pa v spisku podvnosov izberemo podrobneje
opredeljen pojem, na primer obe strani in kliknemo na
gumb Display.
S pomočjo stvarnega kazala lahko pogledamo slovar
izrazov, ki nam bo v pomoč, če se šele spoznavamo z
operacijskim sistemom. V okvirček za iskanje po
stvarnem kazalu vpišemo pojem slovar , pritisnemo na
gumb Display in s pomočjo abecednih gumbov iščemo
opise.
6
Računalništvo in informatika: Windows XP
3.
S pomočjo Iskalnika po Centru za pomoč in podporo.
Pomoč na Internetu
Microsoft nudi obširno pomoč
za vse svoje izdelke s pomočjo
baze znanja (Knowledge Base),
ki jo lahko poiščete na
spletnih straneh:
http://support.microsoft.com
Tako v osnovnem pogledu Centra za pomoč in podporo
kakor tudi v pogledu Stvarno kazalo je okvirček za
iskanje. V okvirček vpišemo eno ali več besed, ki se
nanašajo na temo, ki nas zanima in pritisnemo na gumb
. Iskalnik izpiše v levem okvirju naslove
za iskanje
tem, ki so povezane z vpisanimi besedami.
Delo z mapami in datotekami
Za raziskovanje po računalniku oziroma za delo z
mapami in za delo z datotekami, ki so shranjene v
mapah uporabljamo program Raziskovalec. Ta program
lahko najdete in poženete na različnih mestih:
! Poiščite in dvokliknite na ikono Raziskovalec ali Moj
računalnik na namizju.
Bližnjica do Raziskovalca
! Naredite enojni klik na gumb
ali
v vrstici za
hitri zagon.
! Izberite Start | Programi | Pripomočki | Raziskovalec.
Raziskovalca lahko pokličete s
pritiskom na tipki
Windows in E.
V Raziskovalcu si lahko ogledamo pogone, strukturo
map, datoteke, zunanje naprave in omrežne povezave.
7
Računalništvo in informatika: Windows XP
Raziskovalec ima dva pogleda: pogled map in pogled
opravil, ki ju lahko preklapljamo s pomočjo gumba
Mape v orodni vrstici.
gumb Mape
Prilagoditev pogleda
Raziskovalca
Pogled na Raziskovalec lahko
prilagodite s pomočjo ukazov
v meniju Pogled.
pogled map
pogled opravil
Prilagoditev orodne vrstice
V oknu Raziskovalca se pod
vrstico z meniji nahaja orodna
vrstica z gumbi. Izgled orodne
vrstice lahko prilagodite tako,
da namestite gumbe po
lastnih potrebah. V meniju
Pogled izberete Orodna vrstica |
Po meri in nato v oknu
Prilagoditev
orodne
vrstice
dodate ali odstranite gumbe.
gumb Pogledi
8
Računalništvo in informatika: Windows XP
Delo z mapami in datotekami
V sledečih zgledih se boste naučili osnovnih
opravil v zvezi z mapami in datotekami.
1.
2.
3.
Odprite Raziskovalca z enim od omenjenih načinov.
Z gumbom Mape v orodni vrstici odprite pogled map.
V okvirju pogled map (levi okvir Raziskovalca) kliknite
na mapo Moji dokumenti.
Ko odprete mapo, vedno poglejte, če ste odprli pravo
mapo, da ne boste po pomoti opravili nek poseg v
napačni mapi! Ime odprte mape je izpisano v naslovni vrstici
Raziskovalca.
4.
Z gumbom Pogledi v orodni vrstici ali s pomočjo
ukazov v meniju Pogled preizkusite različne poglede
na mape in datoteke in se odločite za tistega, ki vam
ustreza.
Izdelava nove mape
V mapi Moji dokumenti je mapa Informatika-vaje,
ki je namenjena za vaje iz predmeta Računalništvo in
informatika. V tej mapi boste izdelali mapo s svojim
imenom in imenom lokacije, na kateri ste vpisani v
izredni študij. Ta mapa bo vsebovala še dve mapi in
sicer Dokumenti in Preglednice.
Odpiranje map
Mapo
lahko odpremo z
enojnim klikom na ime ali
sličico mape v pogledu map
(levi okvir Raziskovalca).
Mape
v
desnem
okvirju
Raziskovalca odpiramo z
dvojnim klikom.
Če v pogledu map kliknemo
na predznak + odpremo samo
pogled na strukturo map in ne
mape same. Ime odprte mape
je vedno izpisano v naslovni
vrstici Raziskovalca.
Pomikanje po mapah s
puščicami
S puščicama gor in dol, ki sta
na pomožnem delu tipkovnice, se lahko pomikamo
navzgor in navzdol po
strukturi map.
S puščicama desno in levo
lahko razširimo ali skrčimo
strukturo izbrane mape.
Odprite mapo Informatika-vaje.
2. V desnem okvirju naredite desni klik in v priročnem
meniju izberite Novo in nato v meniju, ki se odpre,
kliknite na Mapa.
3. Odprla se je nova mapa z imenom Nova mapa, ki je že
označeno za preimenovanje; s pomočjo tipkovnice
vpišite svoje ime in prvo črko priimka, vpišite
podčrtaj in vpišite še ime lokacije, na primer
JanezN_Ljubljana; pritisnite tipko Enter.
1.
9
Računalništvo in informatika: Windows XP
Uporaba priročnega menija
Z desnim klikom na mapo
odpremo meni v katerem so
ukazi, ki jih lahko izvedemo
nad izbrano mapo. Če želimo
na
primer
neko
mapo
preimenovati, naredimo desni
klik na mapo, izberemo
Preimenuj,
na
tipkovnici
vpišemo želeno ime in
pritisnemo tipko Enter.
Odprite pravkar narejeno mapo (preverite naslovno
vrstico), v odprti, prazni mapi v desnem okviru
Raziskovalca naredite desni klik, izberite Novo, izberite
Mapa, vpišite ime Dokumenti in pritisnite Enter.
5. Naredite desni klik nekje poleg mape Dokumenti v
desnem okviru Raziskovalca in naredite še mapo
Preglednice.
4.
Izdelava datoteke
Za nadaljnje delo boste potrebovali neko datoteko.
Novo datoteko boste odprli s programom Beležnica,
vsebino boste prepisali ali kopirali iz Centra za
pomoč in podporo.
Odprite Beležnico z ukazi Start | Programi | Pripomočki |
Beležnica.
2. V meniju Start izberite Pomoč in podpora in s pomočjo
Stvarnega kazala poiščite navodilo, kako se kopira
besedilo v druge dokumente.
3. Prepišite ali kopirajte navodilo v odprto Beležnico.
Navodilo za kopiranje besedila iz Centra za pomoč v
Beležnico lahko preberete v okvirju ob strani.
4. Novo datoteko boste shranili z ukazom Datoteka | Shrani
1.
kot.
5.
Ukaz Shrani kot zahteva, da navedemo bodoče mesto in
ime datoteke; v oknu Shranjevanje, kjer je odprta mapa
Moji dokumenti, dvokliknite na mapo Informatika-vaje,
nato na mapo z vašim imenom in še na mapo Dokumenti
tako, da bo ime te mape v okvirčku Shrani v:
6.
Kliknite spodaj v okvirček Ime datoteke: in vpišite ime
Navodila in kliknite na gumb Shrani.
7.
Zaprite Beležnico z ukazom Datoteka | Izhod.
Kopiranje besedila iz Centra
za pomoč in podporo v
Beležnico
▪ Z miško potegnite po
besedilu, da se bo označilo;
▪ Na označenem besedilu
naredite desni klik in izberite
Kopiraj;
▪ Vrnite se v Beležnico,
naredite na prazni površini
desni klik in izberite Prilepi.
10
Računalništvo in informatika: Windows XP
Ime datoteke
Imena datotek so sestavljena iz treh delov: iz imena, pike in
pripone. Ime datoteke, ki ste jo pravkar ustvarili je torej
Navodila.txt
Pripona je običajno dolga tri znake in je odvisna od
orodja s katerim je bila datoteka narejena. Word naredi
pripono doc, Excel xls, Beležnica txt. Pripone datotek lahko
vidimo v Raziskovalcu, če naredimo sledeče nastavitve:
v meniju Orodja | Možnosti mape | Pogled počistimo potrditveni
kvadratek pri Skrij pripone za znane vrste datotek.
Kopiranje in premikanje datotek
V mapi Dokumenti je datoteka Navodila, ki jo
boste kopirali v mapo Preglednice in nato premaknili v
mapo z vašim imenom.
Odprite mapo Dokumenti, ki je v mapi z vašim imenom.
V desnem okvirju Raziskovalca vidite datoteko
Navodila; naredite desni klik nanjo in v priročnem meniju
izberite Kopiraj.
3. V levem okvirju naredite klik na mapo Preglednice, da se
bo odprla in nato v desnem okvirju, ki prikazuje
vsebino mape (trenutno je prazna) naredite desni klik in
v priročnem meniju izberite Prilepi.
Vlečenje datotek iz ene mape
v drugo
Pri vlečenju datoteke z levo
tipko na miški iz ene mape v
drugo v okviru ene enote , na
primer diska C, se bo datoteka
premaknila.
Če tak postopek izvedemo
med dvema enotama, na primer
če vlečemo datoteko iz diska
na disketo, se bo datoteka
kopirala.
Datoteko lahko vlečemo tudi
z desno tipko na miški. Ko
spustimo tipko se odpre
priročni meni, v katerem lahko
izbiramo med kopiranjem in
premikanjem.
1.
2.
To je eden izmed več možnih načinov kopiranja datoteke
iz ene mape v drugo. Podobno poteka premikanje
datoteke, le da namesto ukaza Kopiraj izberete Izreži.
Premikanje datoteke z vlečenjem
Datoteko Navodila boste z vlečenjem premaknili iz
mape Preglednice v mapo z vašim imenom.
Označevanje datotek
Preden izvedemo določeno
opravilo nad datoteko, mora
biti
izbrana
(obarvana
modro).
Opravilo
lahko
izvedemo nad več datotekami
hkrati, le izbrati jih moramo
pred tem.
Datoteke
v
enem
bloku
izberemo tako, da kliknemo
na prvo, pritisnemo in držimo
tipko Shift in kliknemo na
zadnjo. Označile se bodo vse
datoteke v bloku med prvo in
zadnjo.
Datoteke na različnih mestih v
mapi označimo tako, da
kliknemo na prvo, pritisnemo
in držimo tipko Ctrl in
klikamo po želenih datotekah.
Priročni
meni
z
ukazi
prikličemo z desnim klikom
nekje na označeni površini.
11
Računalništvo in informatika: Windows XP
Označevanje datotek s
potegom miške
Datoteke lahko označimo s
potegom miške po želenem
bloku datotek. Pri tem
moramo paziti, da začnemo
vleči pred imenom datoteke,
sicer
bomo
premaknili
datoteko, na kateri je kazalček
miške.
V levem okvirju Raziskovalca naredite klik na mapo
Preglednice; v desnem okvirju se bo prikazala vsebina
mape; v njej vidite datoteko Navodila.
2. Zapeljite kazalček miške na datoteko Navodila,
pritisnite in zadržite levo tipko na miški.
3. Odvlecite datoteko v levi okvir na mapo z vašim
imenom; ko se mapa modro obarva spustite tipko na
miški in datoteka bo premaknjena.
4. Preverite vsebino vseh treh vaših map.
1.
Brisanje datotek
Pri brisanju datotek z diska se datoteka odloži v koš, da
jo po potrebi lahko obnovimo. Po izpraznitvi koša
datotek ni več možno obnoviti. Pri brisanju pridobimo
nov prostor na disku šele takrat, ko datoteko vržemo iz
koša.
Datoteko Navodila, ki je v mapi z vašim imenom,
boste vrgli v koš in jo zatem tudi odstranili iz koša.
Odprite mapo z vašim imenom.
Naredite desni klik na datoteko Navodila in v priročnem
meniju izberite Izbriši.
3. Pri vprašanju o metanju datoteke v koš odgovorite s
klikom na gumb Da.
1.
2.
V levem okvirju Raziskovalca poiščite Koš
in
kliknite nanj.
5. V Košu poiščite datoteko Navodila in naredite desni
klik nanjo.
6. Odpre se priročni meni v katerem lahko izbirate med
obnovitvijo ali dokončnim brisanjem datoteke; izberite
Izbriši in potrdite z gumbom Da.
4.
Brišete lahko tudi celotne mape naenkrat z datotekami
vred, pri tem mapa ne sme biti odprta.
Preslikava omrežnega pogona
Pri preslikavi omrežnega pogona se povežemo z mapo
na določenem strežniku, ki je v omrežju. Po vzpostavitvi
povezave vidimo to mapo v Raziskovalcu kot svoj disk.
S tem diskom oziroma mapo ravnamo podobno kot z
12
Računalništvo in informatika: Windows XP
ostalimi mapami na našem računalniku, paziti pa
moramo na podatke ostalih uporabnikov.
Na strežniku Titan je mapa Rii_izdelki, v katero je
dovoljen dostop študentom na vajah, ki so prijavljeni kot
uporabnik Rii. Povezali se boste s to mapo, v njej odprli
mapo z imenom lokacije vašega študija, tu boste izdelali
mapo z vašim imenom in kopirali datoteko Navodila, ki
se nahaja na vašem računalniku v mapi Dokumenti.
1.
V raziskovalcu odprite meni Orodja in izberite Preslikaj
omrežni pogon
2.
Kliknite v okvirček Mapa in vpišite povezavo v obliki
\\Titan\Rii_izdelki (znak \ dobite s tipkama desni Alt in Q);
potrdite povezavo s klikom na gumb Dokončaj.
Odpre se okno z vsebino mape Rii_izdelki; lahko
vključite pogled map z gumbom Mape.
Poiščite in odprite mapo z imenom vaše lokacije
študija na primer Ljubljana.
4. Za vajo izdelajte mapo z vašim imenom in vanjo kopirajte
datoteko Navodila, ki je na vašem računalniku v mapi
Dokumenti.
3.
Vpis povezave omrežnega
pogona
5.
Prekinite omrežno povezavo z Orodja | Prekini povezavo z
v oknu, ki se odpre, kliknite na
ustrezno povezavo in potrdite z V redu.
omrežnim pogonom;
Pred vpisovanjem povezave
omrežnega pogona lahko s
klikom na kljukico ob strani
odprete spisek povezav, ki so
bile
narejene
na
tem
računalniku. Če je med njimi
tista, ki jo želite, kliknite nanjo
in nato še na gumb Dokončaj.
Pri delu na povezanem omrežnem pogonu se moramo
zavedati, da ta pogon uporabljajo tudi drugi uporabniki,
zato svoje delo omejimo le na mape in datoteke, ki so
naše.
13
Računalništvo in informatika: Word XP
Microsoft
Word XP
Pri vaji iz urejanja besedil boste uredili dokument
Seminarska naloga.doc. Za boljšo predstavo boste lahko
pogledali urejen dokument Seminarska naloga_vzorec.doc. Oba
dokumenta se nahajata na strežniku Ajda.
Preslikava omrežnega pogona in kopiranje
dokumentov
S pomočjo Raziskovalca se boste povezali z
omrežnim pogonom \\Ajda\Informatika, poiskali oba
dokumenta in ju kopirali v vašo mapo Dokumenti.
Preslikajte omrežni pogon \\Ajda\Informatika (glejte
navodila na stran 12).
2. Odprite mapo Vaje RII in nato še mapo Vaje – izredni.
3. Kopirajte oba dokumenta iz strežnika na vaš
računalnik → enkrat kliknite na datoteko Seminarska
naloga.doc, da se modro obarva, pritisnite in zadržite
tipko Ctrl ter enkrat kliknite še na datoteko Seminarska
naloga_vzorec.doc, naredite desni klik na označeno površino
in v priročnem meniju izberite Kopiraj.
4. Odprite vašo mapo Dokumenti, naredite desni klik v mapo
in v priročnem meniju izberite Prilepi.
1.
Odpiranje in ogled dokumentov
Bližnjica do Raziskovalca
Raziskovalca lahko pokličete s
pritiskom na tipki
Windows in E.
Pred urejanjem dokumenta se boste seznanili z
urejenim dokumentom Seminarska naloga_vzorec.doc, da si
boste z boljšo predstavo olajšali delo. Oba dokumenta
lahko odprete z Raziskovalcem. Vzorčni dokument je
zaščiten pred spreminjanjem.
1.
V Raziskovalcu v mapi Dokumenti dvokliknite na datoteko
Seminarska naloga.doc, odprl se bo urejevalnik besedil Word
XP; spet pojdite v Raziskovalca (kliknite na gumb
spodaj
14
v
opravilni
vrstici)
in
Računalništvo in informatika: Word XP
dvokliknite še na oblikovan dokument Seminarska
naloga_vzorec.doc.
Vzorčni dokument je zaščiten pred spreminjanjem, zato
vas bo urejevalnik opozoril s sledečim opozorilom:
2.
Tipke za bližnjico
Večino ukazov v urejevalniku
lahko izvedemo tudi s pomočjo pritiska na kombinacijo
tipk. Najprej pritisnemo in
držimo eno ali več kontrolnih
tipk, Shift, Ctrl ali Alt in nato
pritisnemo še tipko z določenim
znakom.
Do spiska bližnjic lahko
pridete, če v Pomoči na kartici
Search v okvirček za iskanje
vpišete besedo tipke , kliknete
na gumb List Topics in nato v
prikazanem spisku dvokliknete na Tipke za bližnjico.
Kliknite na gumb Samo za branje.
V urejevalniku Word XP imate tako odprta dva
dokumenta. Trenutno aktiven, tisti, ki je pripravljen za
urejanje, je samo eden. Odprte dokumente in aktiven
dokument lahko vidite v meniju Okno.
Aktivnost dokumenta spremenimo s klikom na drugo
ime dokumenta ali s klikom na ustrezen gumb v
opravilni vrstici, kjer ima vsak odprt dokument svoj
gumb.
3.
4.
Izberite dokument Seminarska naloga_vzorec.doc in si ga
oglejte v Predogledu tiskanja, ki ga vključite s klikom na
gumb
.
V Predogledu tiskanja lahko nastavite pogled na dve strani
naenkrat, nato pa s trakom za pomikanjem ali s
15
Računalništvo in informatika: Word XP
tipkama Page Up in Page Down preglejte dokument.
5. Predogledovanje zapustite s klikom na ukaz Zapri v
orodni vrstici.
6. Oglejte si tudi neoblikovan dokument Seminarska
naloga.doc.
Oba dokumenta naj ostaneta odprta.
Priprava strani
Pred oblikovanjem dokumenta določimo v
urejevalniku velikost strani in robov. Največkrat
izberemo stran velikosti A4 in robove, široke približno
2,5 cm. V zgornjem robu določimo oddaljenost glave od
roba papirja. V glavo ponavadi vpišemo naslov teme ali
poglavja, ki se opisuje v dokumentu. V spodnjem robu je
prostor za nogo, v katero lahko vstavimo številko strani.
1.
Na zaslonu imejte prikazan neoblikovan dokument
Seminarska naloga.doc; v meniju Pogled izberite Postavitev
tiskanja.
2. V meniju Datoteka levo zgoraj izberite Priprava strani…
3. V oknu, ki se je odprlo, izberite jeziček kartice Robovi
4. Levi rob nastavite na širino 3 cm, ostale pa na 2,5 cm. Levi
rob mora biti širši zaradi vpenjanja listov v mapo.
5. Položaj roba za vezavo naj bo Levo; usmerjenost lista
naj bo Pokončno.
6. Kliknite na jeziček Papir in preverite ali je velikost
papirja A4.
7. Kliknite na jeziček Postavitev in če je oddaljenost Glave in
Noge od roba 1,25 cm, bo kar V redu.
16
Računalništvo in informatika: Word XP
Priprava slogov
Za enake oblike pisave, ki se pojavljajo na več mestih v
dokumentu, je najbolje narediti sloge odstavkov in
znakov. Če imamo izdelane sloge, lahko zelo hitro
oblikujemo posamezne dele besedila. Nekateri slogi so
že na voljo v urejevalniku, lahko pa naredimo svoje.
Spisek slogov lahko vidimo v posebnem okvirju na desni
strani dokumenta. Če je ta pogled izključen, ga lahko
Podokno opravil
V podoknu opravil se lahko
prikaže več opravil, odvisno
od trenutnega dela v urejevalniku. Opravila lahko izberemo v meniju, ki ga prikličemo
s klikom na navzdol obrnjen
trikotnik v naslovni vrstici
Podokna opravil.
v orodni vrstici
vključimo s klikom na ikono
Oblikovanje ali pa v meniju Pogled potrdimo Podokno opravil.
Izdelali boste sledeče sloge odstavkov:
Za oblikovanje dokumenta boste spremenili štiri
že pripravljene sloge. Pri slogu Navaden boste nastavili
obojestransko poravnavo besedila. Spremenili boste tudi
sloge za oblikovanje naslovov Naslov1, Naslov2 in Naslov3. S
temi slogi boste označili naslove poglavij, ki bodo
osnova za izgradnjo kazala vsebine.
Vključite Podokno opravil s klikom na ikono
če ni
vključeno in izberite pogled Slogi in oblikovanje.
2. Poiščite slog Navaden, kliknite na črn trikotnik desno od
imena sloga in v meniju izberite Spremeni.
1.
Ugotavljanje vrste sloga
3.
V oknu, ki se odpre, kliknite na poravnavo besedila
Porazdeli vsebino in potrdite z gumbom V redu.
Vrsto sloga, s katerim je
oblikovano neko besedilo,
ugotovimo tako, da kliknemo
v besedilo in v orodni vrstici
Oblikovanje pogledamo vrsto
sloga
17
Računalništvo in informatika: Word XP
Gumbi za poravnavanje
besedila
Zgoraj, v orodni vrstici Oblikovanje so štirje gumbi za
poravnavo besedila. Besedilo,
ki ga želimo poravnati,
moramo najprej označiti, nato
pa klikniti na ustrezen gumb
za poravnavo.
Besedilo, ki ga oblikujete, ima slog Navaden, zato se je pri
spremembi sloga takoj izvedla poravnava besedila.
Poiščite slog Naslov 1, kliknite na črn trikotnik desno od
imena sloga in v meniju izberite Spremeni.
5. V področju Oblikovanje naredite sledeče nastavitve:
pisava Arial 20, Krepko, Ležeče, Poravnaj levo potrdite z V redu.
4.
Pri oblikovanju slogov imamo
tudi možnost določiti poravnavo besedila.
Poravnaj levo
Na sredino
Poravnaj desno
Porazdeli vsebino
6.
Podobno naredite s slogom Naslov 2: Arial 14, Krepko,
Ležeče, Poravnaj levo, en zamik v desno s klikom na gumb
.
7.
Pri slogu Naslov 3 naredite sledeče nastavitve: Arial 12,
Krepko, Ležeče, Poravnaj levo, dva zamika v desno.
S slogi tipa Naslov boste označevali samo naslove in
podnaslove poglavij, torej tisto besedilo, ki bo prišlo v
kazalo vsebine.
Oblikovanje naslovov s pripravljenimi slogi
Prvi naslov v besedilu Microsoft Word XP boste
oblikovali s slogom Naslov 1, naslove z enojnim
zamikom v desno s slogom Naslov 2 in naslove z
dvojnim zamikom v desno s slogom Naslov 3.
Kaj je odstavek?
Odstavek je vsako besedilo, ki
je med dvema znakoma
.
Odstavek je lahko ena sama
vrstica, lahko pa več strani.
Vsak dokument ima vsaj en
znak za odstavek.
V urejevalniku so lahko znaki
za odstavke prikazani ali
skriti.
Prikazujemo
in
skrivamo jih s klikom na
gumb, na katerem je ta znak v
orodni vrstici Oblikovanje.
Znaki za odstavek so nam v
pomoč pri urejanju dokumenta. Če dokument natisnemo,
znaki za odstavek niso vidni.
18
Kazalo vsebine
Microsoft Word XP
Kako začeti z Wordom
Informacije o tem, kaj lahko naredite z Wordom
Pomoč
Pridobivanje pomoči od Officeovega pomočnika
Pridobivanje pomoči iz menija Pomoč
Pridobivanje pomoči s spletne strani Office Update
Oblikovanje s slogi
Kaj je slog?
Kaj so slogi znakov in slogi odstavka?
Uporaba drugega sloga za besedilo
Označevanje in oštevilčevanje
Označevanje ali oštevilčevanje elementov
Ustvarjanje orisno oštevilčenega seznama
Tabele
Grafika v Wordu
Slike
Samooblike
Risani predmeti WordArta
Črte, vijuge in prostoročne oblike
Okvirčki za besedilo
Enačbe
Vstavljanje enačbe
Urejanje enačbe
Računalništvo in informatika: Word XP
Pomaknite se na začetek dokumenta → pritisnite in
zadržite tipko Ctrl in pritisnite tipko Home.
2. Zapeljite kazalček miške levo pred prvi naslov in
kliknite, da se označi (črno ozadje in bele črke) nato
pa v Podoknu opravil kliknite na slog Naslov 1.
1.
Tipke za bližnjico
Večino ukazov v urejevalniku
lahko izvedemo tudi s pomočjo pritiska na kombinacijo
tipk. Najprej pritisnemo in
držimo eno ali več kontrolnih
tipk, Shift, Ctrl ali Alt in nato
pritisnemo še tipko z določenim
znakom.
Pomik na začetek dokumenta
3.
Ctrl+Home
Oblikujte naslednji naslov; v Podoknu opravil
izberite slog Naslov 2.
Pomik na konec dokumenta
Ctrl+End
4.
Oblikujte še preostale naslove; za naslove z enojnim
zamikom izberite slog Naslov 2, za naslove z dvojnim
zamikom pa Naslov 3.
Označevanje
dokumentu
besedil
in
predmetov
v
Pri oblikovanju dokumenta se ravnajte po dveh
temeljnih korakih oblikovanja:
1. označi besedilo ali predmet
2. izberi ustrezno oblikovanje.
Če pritisnemo gumb na miški in potegnemo po besedilu,
se besedilo obarva belo, ozadje pa črno. Označenemu
besedilu lahko izberemo drugo obliko pisave, drugačno
poravnavo in podobno. Če označimo napačen del
besedila, kliknemo v neoznačen del besedila in označitev
se bo preklicala.
Razveljavi in Uveljavi
Pri oblikovanju sta nam v
veliko pomoč gumba z
ukazoma Razveljavi in Uveljavi.
S
klikom
na levi gumb
lahko prekličemo
enega ali več zadnjih korakov
oblikovanja. To je pomembno
takrat, kadar se določeno
oblikovanje ni posrečilo ali če
smo pobrisali besedilo, ki ga
ne bi smeli. Takrat se z
gumbom Razveljavi postavimo
po korakih nazaj v stanje, ko
je bil dokument še v redu.
Z desnim gumbom Uveljavi se
pomikamo naprej po že
izvedenih korakih oblikovanja.
Razveljavi,
19
Računalništvo in informatika: Word XP
Označevanje delov dokumenta
Nastavitev pogleda
V
meniju Orodja izberemo
Možnosti in v oknu, ki se
odpre, kliknemo na zavihek
kartice Pogled. Na tej kartici
lahko z izborom različnih
nastavitev prilagodite pogled
dokumenta.
Če boste uporabljali pogled
Postavitev tiskanja, lahko na tej
kartici potrdite izbor Meje
besedila, kar boste videli v
dokumentu kot pikčast okvir
okrog že prej nastavljenih
robov besedila
!
!
!
!
!
posamezen znak: z miško potegnemo po znaku
beseda: dvoklik na besedo
stavek: pritisnjena tipka Ctrl + klik v stavek
odstavek: triklik v odstavek
posamezna vrstica: klik na levem robu pred vrstico,
kjer ima kazalček miške obliko
! označevanje predmeta: klik v predmet, npr. sliko,
.
da se pojavi obroba s prijemalnimi ročicami
! označevanje dolgih delov besedil: klik na začetek
besedila (točno pred prvo črko), nato se poišče
konec besedila, ki ga želimo označiti, pritisne se in
drži tipka Shift in klik točno na konec besedila. Ta
način je lažji kot vlečenje po besedilu.
! krajše dele besedil: s potegom miške v desno
Mesto vnosa in kazalček miške
Bližnjične tipke za
pomikanje po dokumentu
oziroma postavljanje mesta
vnosa
Home:
Premik na začetek
vrstice.
End: Premik na konec vrstice.
Ctrl+Home: Premik na začetek
dokumenta.
Ctrl+End: Premik na konec
dokumenta.
Puščica levo ali desno: Premik
za en znak levo ali desno.
Puščica gor ali dol: Premik za
eno vrstico gor ali dol.
Ctrl+puščica levo ali desno:
Premik za eno besedo levo ali
desno.
Ctrl+puščica gor ali dol: Premik
za en odstavek gor ali dol.
Page Up: Premik za en zaslon
navzgor.
Page Down: Premik za en
zaslon navzdol.
20
Pri vnosu besedila ali predmetov bodite pozorni na
mesto vnosa in kazalček miške. Vse kar vstavljamo v
dokument, besedilo ali premete, se vstavi tam kjer je
mesto vnosa. To je utripajoča navpična črtica, ki je lahko
kjerkoli v dokumentu, na primer na začetku praznega
odstavka
ali pa sredi besede
. Mesto vnosa
običajno določimo tako, da s kazalčkom miške
kliknemo na želeno mesto v dokumentu. Če niste bili
pozorni na mesto vnosa in ste besedilo vstavili na
nepravo mesto, lahko to takoj prekličete s klikom na
gumb Razveljavi
.
Označevanje in oštevilčevanje
V poglavju Označevanje in oštevilčevanje in v
poglavju Enačbe lahko vidite del besedila v ležeči pisavi.
Temu besedilu boste dodali znake za oštevilčevanje in
naštevanje.
1. Poiščite naslov Označevanje ali oštevilčevanje elementov in
označite besedilo v ležeči pisavi s potegom miške levo
Računalništvo in informatika: Word XP
pred vrsticami; kliknite na gumb Oštevilčevanje
v
orodni vrstici Oblikovanje; označene štiri vrstice so sedaj
oštevilčene.
2. V naslednjem poglavju označite vrstice v ležeči pisavi
in kliknite na gumb Označevanje
; vrstice so dobile
vrstične oznake.
3. Dodajte vrstične oznake tudi ležeči pisavi v poglavju
Enačbe.
Izdelava tabele
V poglavju Tabele boste takoj pod naslov vstavili
tabelo s sedmimi vrsticami in štirimi stolpci. Tabelo
boste poravnali na sredino, nastavili boste poravnavo
besedila v celicah, združili nekatere celice, vpisali
vsebino in izdelali obrobo.
1.
Imejte vključene oznake za odstavek; vključite ali izključite
jih s klikom na gumb Pokaži/skrij
.
Postavite mesto vnosa v prazno vrstico pod naslov
poglavja Tabele (kliknite pred oznako ¶ v prazni
vrstici).
3. V vrstici z meniji kliknite na Tabela in izberite ukaza
Vstavi | Tabela.
4. Določite dimenzijo tabele 4 x 7 s klikanjem na gumbe
ob okvirčkih za določitev števila stolpcev in vrstic.
2.
5.
Spreminjanje oblike
znaka za oštevilčevanje
ali označevanje.
V meniju Oblika kliknite na
Označevanje in oštevilčevanje.
Odpre se okno s štirimi
karticami za izbor vrste
oznak. Na vsaki kartici so že
pripravljene vrste oznak, ki jih
izberemo s klikom v vzorec.
Če želimo izbrati drugačne
oznake kot jih vidimo na
kartici, kliknemo na gumb Po
meri. Če je v galeriji na kartici
izbrana možnost Brez, potem
gumb Po meri ni aktiven.
Vstavljanje tabele s pomočjo
gumba Vstavi tabelo
V dokumentu postavimo
mesto vnosa za tabelo. V
orodni
vrstici
Oblikovanje
kliknemo na gumb Vstavi
in potegnemo po
matriki, da označimo želeno
dimenzijo tabele. Ko spustimo
gumb na miški se tabela
vstavi na mesto vnosa.
tabelo
Zožite prvi, tretji in četrti stolpec, kot vidite na vzorcu →
kazalček miške zapeljite v prvo vrstico tabele na
desni rob prvega stolpca, ko se kazalček miške
spremeni v dvokrako puščico pritisnite in zadržite
levo tipko na miški in potegnite rob stolpca v levo; če
boste pri vlečenju držali pritisnjeno levo tipko Alt, bo
vlečenje potekalo gladko in ne skokovito.
21
Računalništvo in informatika: Word XP
Orodne vrstice
Za posamezna opravila pri
urejanju dokumenta rabimo
različne orodne vrstice, ki jih
lahko po potrebi vključimo ali
izključimo.
Vrstici Standard in Oblikovanje sta
lahko vedno vključeni.
Do spiska orodnih vrstic
pridemo, če v meniju Pogled
izberemo Orodne vrstice.
6.
Tabelo boste poravnali na sredino → zapeljite
kazalček miške v levi zgornji vogal tabele, da se bo
pojavil znak , kliknite nanj - s tem ste izbrali tabelo
-, nato pa kliknite na gumb za poravnavo na sredino
.
7. Združili boste dve celici v eno, v kateri bo naslov
tabele → s potegom miške označite prvi dve celici v
prvi vrstici, v meniju tabela izberite Spoji celice.
8. Podobno naredite z ostalima celicama v prvi vrstici.
9. V celice vpišite besedilo; oštevilčevanje v prvem
stolpcu lahko naredite tako, da označite celice, ki
.
bodo oštevilčene in kliknete na gumb
10. V prvih dveh vrsticah naj bo pisava Arial 10 KL, v
ostalih pa je lahko Times New Roman 12; če se besedilo
prelomi v naslednjo vrstico, lahko malo razširite
stolpec.
Orodni
vrstici Standard in
Oblikovanje sta lahko prikazani v
eni vrsti ali v dveh, kar je bolj
pregledno.
To uredimo v meniju Orodja | Po
meri | Možnosti, kjer potrdimo
Orodni vrstici Standard in Oblikovanje v
dveh vrsticah.
Če se oštevilčenje v prvem stolpcu ne vidi, je zamik
številk prevelik. Označite celice z oštevilčenjem, v
meniju Oblika izberite Označevanje in oštevilčevanje, kliknite na
gumb Po meri, določite položaj številke Levo in v okvirčku
Poravnano pri določite 0,3 cm.
Poravnava besedila po celicah
Odprli boste orodno vrstico za urejanje tabele,
zatem pa postopno poravnali besedilo po celicah.
V meniju Pogled izberite Orodne vrstice; v spisku orodnih
vrstic kliknite na Tabele in obrobe.
2. V tabeli označite prvi dve vrstici.
3. V orodni vrstici Tabele in obrobe kliknite na črn trikotnik
1.
Prikaz celih menijev
Meniji se prikazujejo na dva
načina: samo del menija, s tem
da se v spodnjem delu
prikažeta dve puščici za
odpiranje ostalega dela menija
lahko pa se prikaže cel meni.
Prikaz celega menija vključimo z ukazom: Orodja | Po
meri | Možnosti ter potrdimo
Vedno prikaži cele menije.
22
poleg gumba za poravnavo po celicah
izberite poravnavo na sredino po širini in višini.
4.
in
Na podoben način poravnajte še ostala besedila; vsa
besedila so po višini poravnana na sredino, po širini
pa so nekatera poravnana levo.
Računalništvo in informatika: Word XP
Obroba tabele
Tabelo boste najprej izbrali, nato pa določili
obrobo iz dvojne črte, notranje črte pa bodo enojne.
Izberite tabelo s klikom na znak
ali pa v meniju
Tabela izberite Izberi | Tabela.
2. V meniju Oblika izberite Obrobe in senčenje; v novem oknu
naj bo izbrana kartica Obrobe.
3. V okvirju Slog izberite dvojno črto, v področju Nastavitev pa
kliknite na vzorec Mreža.
1.
Spreminjanje obrob pri
tabeli
Vsaka vstavljena tabela ima
obrobo iz enojne črte. Izgled
obrobe lahko spreminjamo
tako, da označimo vse ali del
celic v tabeli, nato pa v meniju
Oblika | Obrobe in senčenje in
na kartici Obrobe izberemo
Nastavitev in Slog. V desnem
delu
kartice
pa
lahko
določimo ali se izbrana
nastavitev obrobe nanaša na
vse robove označenih celic ali
samo na izbrane.
Obrobo lahko oblikujete po svoji predstavi.
Vstavljanje slike
S pomočjo Organizatorja izrezkov boste sliko
poiskali v Officeovi zbirki izrezkov in jo postavili levo
pred odstavek Slike. Sliki boste nato spremenili velikost
in postavitev.
Poiščite odstavek Slike in postavite mesto vnosa na
začetek odstavka.
2. V meniju Vstavljanje izberite Slika in nato Izrezek.
3. V Podoknu opravil spodaj kliknite na Organizator izrezkov;
odpre se okno, ki ima v levem delu seznam zbirk
izrezkov.
4. Dvokliknite na Oficeove zbirke in nato na Business; kliknite
1.
23
Računalništvo in informatika: Word XP
na sličico in zadržite tipko levo tipko na miški ter
odvlecite sličico na začetek odstavka Slike (sliko lahko
izberete iz katerekoli zbirke po lastni presoji).
5. Naredite desni klik na sliko in v meniju izberite Oblikuj
sliko.
6. Kliknite na zavihek Velikost in zmanjšajte Višino na
približno 3 cm; kliknite na zavihek Postavitev in v Slogu
oblivanja izberite Kvadrat, Poravnava po širini pa naj bo Levo.
Organizator izrezkov je ostal odprt; kliknite na njegov
in ga
gumb v opravilni vrstici
zaprite s klikom na gumb
desno zgoraj.
Izdelava samooblik
Za kratko seznanitev z Wordovimi Samooblikami
boste vstavili in oblikovali nekaj enostavnih likov, kot
lahko vidite v vzorčnem dokumentu.
Preverite če je vključena orodna vrstica Risanje (meni
Pogled | Orodne vrstice).
2. V orodni vrstici Risanje kliknite na gumb Samooblike,
izberite Osnovne oblike ter kliknite na lik Zaobljeni
pravokotnik.
1.
24
Računalništvo in informatika: Word XP
Odprl se bo okvir za risanje; kazalček miške je v obliki
križa; ko boste pritisnili in zadržali levo tipko na miški,
boste začeli risati zaobljeni pravokotnik in sicer levi zgornji vogal,
zato ocenite, kje morate klikniti, da bo lik na pravem
mestu.
3.
S potegom miške v desno in malo navzdol oblikujte
primerno velikost pravokotnika.
Vstavljenemu liku lahko spremenite mesto takrat, ko ima
kazalček miške obliko križa, velikost pa spreminjate z
vlečenjem za desni vogal lika.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Naredite desni klik na rob lika in v meniju izberite Oblikuj
samooblike.
Izberite zavihek kartice Barve in črte, za Polnilo izberite
svetlejšo modro barvo, za Črto izberite temno modro
barvo, Debelino črte nastavite na 1,25 pt, pritisnite V redu.
Ponovno naredite desni klik na rob lika in v meniju
izberite Dodaj besedilo; vpišite Spletne strani, označite
besedilo in mu dajte obliko črk Arial 10 K, poravnano na
sredino.
Levo spodaj oblikujte pravokotnik z besedilom WWW
strežnik.
Ko bo lik oblikovan, zapeljite kazalček miške na rob
lika, da se bo spremenil v križ, pritisnite in zadržite
tipko Ctrl in odvlecite kopijo lika na njegovo mesto na
desno; označite besedilo v liku in ga spremenite.
Izdelajte še srednji lik in obe puščici.
Oblikovanje samooblik
Če želimo karkoli spremeniti
na samoobliki, mora biti
izbrana, to pomeni, da
moramo prej klikniti vanjo, da
se pojavijo prijemalne ročice.
Prijemalne ročice v obliki belih
krožcev so za spreminjanje
dimenzij
samooblike,
z
zelenimi prijemalnimi ročicami
vrtimo samoobliko, z rumenimi
rombki
pa
spreminjamo
določene
dele
samooblik
(radiuse, posamezne stranice
in podobno).
Samoobliko
premaknemo
tako, da z miško kliknemo
vanjo in jo zapeljemo na
želeno mesto na risalni
površini. Če pri tem držimo
levo tipko Alt, jo lahko zelo
precizno
namestimo
na
določeno mesto.
Če
pred
premikanjem
pritisnemo tipko Ctrl, bomo
samoobliko kopirali.
Če imamo samooblike v
plasteh, jih lahko postavimo v
ospredje ali ozadje s pomočjo
menijev Risanje | Vrstni red.
Če želite skupino likov premikati po listu kot en
predmet, jih morate združiti.
10.
Kliknite na prvi lik, pritisnite in zadržite tipko Shift in
kliknite še na ostale like, da bodo vsi označeni; v
orodni vrstici Risanje kliknite na gumb Risanje in
izberite ukaz Združi.
Pri spreminjanju likov je treba like zopet razdružiti. To
naredite tako, da kliknete v predmet, da se pojavijo
prijemalne ročice, kliknete na gumb Risanje in izberete
Razdruži.
25
Računalništvo in informatika: Word XP
Izdelava predmeta WordArt
WordArt je zmožnost Worda, da pri dokumentih, kot so
letaki, pisma, brošure in podobno, oblikujemo naslove in
druge dodatke k besedilom, ki popestrijo izgled
dokumenta.
V vzorcu lahko vidite oblikovano besedo
WordArt, ki je izdelana s slogom izbranim iz galerije
slogov. Beseda je dodatno barvno oblikovana. Besedo
lahko oblikujete po lastni predstavi, postopek, ki sledi,
pa opisuje oblikovanje besede v Seminarska
naloga_vzorec.
1.
Pod naslovom Risani predmeti WordArta odprite 6 do 8
praznih vrstic → kliknite pod naslov in pritiskajte
Enter
2.
Postavite mesto vnosa v drugo prazno vrstico pod naslov
poglavja in v orodni vrstici Risanje kliknite na gumb
Vstavi WordArt
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
26
; lahko tudi odprete orodno vrstico
WordArt.
V galeriji slogov izberite v spodnji vrstici drugi slog.
V oknu za vpis besedila vpišite WordArt in spremenite
velikost na 28 pik.
WordArtov predmet boste postavilo pred besedilo
(pred prazne vrstice) → naredite desni klik na
predmet in v meniju izberite Oblikuj WordArt.
Na kartici Postavitev izberite Pred besedilom; sedaj lahko
predmet z vlečenjem poljubno namestite med naslov
poglavja in odstavkom.
S potegom za zeleno prijemalno ročico lahko predmet
zavrtite, z rumeno pa spreminjate kot besedila.
Za spreminjanje barv naredite desni klik na predmet ,
izberite Oblikuj WordArt in nato kartico Barve in črte.
Kliknite na gumbek ob okvirčku Barve, kliknite na
Učinki polnila in izberite kartico Preliv.
Izberite Dve barvi, Barva 1 naj bo zelena, Barva 2 oker;
spodaj pri Senčenju pa potrdite Diagonalno gor.
Računalništvo in informatika: Word XP
Urejevalnik enačb
Urejanje enačb
Pri izdelavi strokovne literature se pogosto srečujemo z
raznimi predstavitvami in utemeljitvami v obliki
matematičnih zapisov. V ta namen ima Word vgrajen
urejevalnik enačb, ki zelo olajša pripravo tovrstnih oblik.
Pri
urejanju
enačb
je
pomembno to, da izbirate prave
elemente v pravem zaporedju in
pa postavljanje mesta vnosa.
Za kratko seznanitev z urejevalnikom enačb boste
zgradili sledečo enačbo:
Mesto vnosa je utripajoč znak
sestavljen iz vodoravne in
navpične črtice. Mesto vnosa
lahko postavljate kjerkoli v
enačbi, tudi v pripravljenih
1
x=
N
1.
N
∑x
k =1
k
Postavite mesto vnosa v prazno vrstico pod naslov
poglavja Enačbe in ga poravnajte z gumbom
na
sredino.
2. V meniju Vstavljanje izberite Predmet, na kartici Ustvari nov
izberite Microsoft Equation 3.0, potrdite z V redu.
3.
V okvirček za urejanje enačb
znak x, v orodni vrstici kliknite na gumb
vpišite
in v
predlogi izberite v četrti vrstici prvi znak .
4. Za nadaljnje urejanje je okvirček premajhen, zato
boste odprli svoje okno → kliknite v dokument izven
okvirja za urejanje enačbe, nato pa naredite desni klik
na znak x, ki ste ga vnesli; v meniju izberite PredmetEnačba | Odpri.
5. Če ne vidite orodne vrstice jo odprite v meniju Pogled.
6. Vpišite znak = iz tipkovnice (presledki se vstavijo
sami).
7.
Izberite ulomek
, kliknite v okvirček v števcu i
vpišite 1, kliknite v okvirček v imenovalcu in vpišite
N.
8.
Izberite znak za sumo (tretji v prvi vrstici)
; vpišite
podatke v vse tri okvirčke ob znaku, znaku x boste
črtkanih pravokotnikih
.
Posamezne dele enačbe lahko
brišete tako, da jih s potegom
miške označite in nato
pritisnete tipko Delete.
Orodno vrstico Enačbe lahko
vključite,
če
v
oknu
Urejevalnika enačb izberete
Pogled | Orodna vrstica.
V
istem
meniju
lahko
nastavite odstotek povečave
na zaslonu (ne na papirju).
S preslednico ne morete
vstavljati presledkov, ker to
ureja Urejevalnik sam.
Elemente enačbe izberete
tako, da kliknete na gumb v
orodni vrstici, ki predstavlja
skupino elementov in nato v
izboru , ki se odpre, kliknete
na ustrezen element.
dodali indeks k z gumbom
.
9. V oknu urejevalnika enačb kliknite na meni Datoteka in
izberite Izhod in vrnitev v Seminarska naloga.doc.
Vstavljeni enačbi lahko spreminjate velikost, če kliknete
nanjo in s premikanjem desne spodnje prijemalne ročice
prilagodite primerno velikost.
27
Računalništvo in informatika: Word XP
Izdelava naslovne strani
Na začetku dokumenta boste vstavili novo stran,
vnesli besedilo, oblikovali besedilo in vrinili prazne
vrstice med posamezne dele besedila.
1.
2.
3.
4.
5.
Vključite nenatisljive znake (znak za presledek, tabulator,
odstavek) z gumbom
, ki vam bodo v pomoč pri
urejanju.
Postavite se na začetek dokumenta → to lahko storite
z bližnjičnima tipkama Ctrl+Home.
Odprli boste novo stran → v meniju Vstavljanje izberite
Prelom in potrdite opcijo Prelom strani.
Postavite mesto vnosa na začetek nove strani in
vpišite celotno besedilo, ki je na naslovni strani, brez
poravnavanja in vstavljanja praznih vrstic; besedilo
lahko vidite na vzorčni seminarski nalogi; pri zadnji
vrstici vpišite samo Kranj, datum pa vstavite z
ukazoma Vstavljanje | Datum in čas ter v okvirju kliknite na
želeno obliko datuma.
Označite besedilo, ki bo v prvih dveh vrsticah na
naslovnici, poravnajte ga na sredino z gumbom
,v
orodni vrstici Oblikovanje pa izberite pisavo Arial v
velikosti 14 pik , ki naj bo Krepka in Ležeča.
Kliknite na konec druge vrstice z besedilom in
pritisnite desetkrat Enter, da boste vstavili toliko praznih
vrstic.
7. Naslednji dve vrstici tudi poravnajte na sredino, pisava
naj bo Arial 20 K L; med vrstici z besedilom vrinite eno
prazno vrstico → kliknite na konec prve vrstice in
pritisnite Enter.
8. Kliknite na konec druge vrstice z besedilom in
vstavite približno petnajst praznih vrstic.
9. Zadnje tri vrstice besedila naj bodo poravnane levo
6.
Razmik vrstic
Razmik vrstic spremenite
tako, da označite besedilo, v
orodni vrstici Oblikovanje kliknete na gumb Razmik vrstic in
izberete ustrezen razmik.
, pisava naj bo Arial 12 K L.
Preglejte naslovnico s Predogledom tiskanja; po potrebi
dodajte kako prazno vrstico ali jo pobrišite tako, da
označite znak za odstavek ¶ in pritisnete tipko Delete.
11. Ne pozabite na vmesno shranjevanje dokumenta →
10.
kliknite na gumb Shrani
28
.
Računalništvo in informatika: Word XP
Številčenje strani
Številčenje strani bo nameščeno v nogi dokumenta
na desni strani. Številčenje se bo začelo z 0, na prvi,
naslovni strani številka strani ne bo prikazana.
V meniju Vstavljanje izberite Številke strani.
2. V okvirčku Položaj izberite Na dnu strani (noga), v okvirčku
Poravnava nastavite Desno, potrditveni kvadratek Pokaži
številko prve strani mora biti brez kljukice.
1.
Spreminjanje pisave in
velikosti številke strani
Kliknite na drugo ali tretjo
stran dokumenta, v meniju
Pogled izberite Glava in noga,
kliknite na gumb za prikaz
noge strani
, kliknite
desno spodaj na številko
strani, da se bo pojavil črtast
okvir in jo označite
. V
orodni
vrstici
Oblikovanje
določite vrsto in velikost
pisave.
3.
Kliknite na gumb Oblika, v polju Začni z nastavite 0.
V meniju Pogled lahko vključite pogled Glava in noga in
preverite številčenje.
Vstavljanje kazala vsebine
Za kazalo vsebine boste vstavili novo prazno stran
med naslovnico in besedilom. V kazalu vsebine bodo vsi
naslovi poglavij, ki ste jih označili s slogi tipa Naslov.
1.
2.
3.
4.
5.
Postavite mesto vnosa v prazno vrstico nad prvim
naslovom v besedilu; vstavite novo stran → Vstavljanje |
Prelom | Prelom strani.
Postavite mesto vnosa na začetek nove strani in
vpišite naslov Kazalo vsebine, ki naj bo poravnan levo,
pisava naj bo Arial 14 K L.
Pod naslovom odprite dve prazni vrstici in v drugo
postavite mesto vnosa.
V meniju Vstavljanje izberite Sklic in nato Kazala.
V oknu Kazala izberite jeziček kartice Kazalo vsebine.
Kopiranje in izrezovanje
besedila
Če želimo neko besedilo, na
primer enega ali več stavkov
ali odstavkov izrezati ali
kopirati postopamo tako, da
ga označimo, na označeno
površino naredimo desni klik
in v meniju izberemo Izreži ali
Kopiraj. Zatem s klikom miške
postavimo
mesto
vnosa,
naredimo desni klik in
izberemo Prilepi.
29
Računalništvo in informatika: Word XP
6.
Potrdite Pokaži številke strani, Poravnaj desno številke strani,
izberite črtkano Vodilno črto, Oblike naj bo Iz predloge,
možnost Pokaži ravni naj bo 3.
Zgradba dokumenta
V
meniju
Pogled
lahko
vključite
pogled
Zgradba
dokumenta. Na levem delu
strani se bodo izpisali naslovi
poglavij. S klikanjem po
naslovih lahko prikazujete
besedila poglavij oziroma
skačete na izbrana poglavja.
S ponovnim klikom na Zgradba
dokumenta v meniju Pogled
izključite ta pogled.
Dokument Seminarska naloga.doc je urejen. Preverite
oblikovanje v Predogledu tiskanja, shranite dokument,
nato pa zaprite vse dokumente, ki jih imate odprte in
zaprite urejevalnik besedil.
30
Računalništvo in informatika: Excel XP
Microsoft
Excel XP
Izdelava enostavne preglednice
Elektronska preglednica Microsoft Excel XP je
namenjena za urejanje, preračunavanje, analiziranje in
grafično prikazovanje podatkov. Preglednica je
sestavljena iz delovnih listov, delovni listi pa iz celic.
Vsaka celica ima svoje ime, ki je sestavljeno iz črke
stolpca in številke vrstice. V celice vpisujemo podatke in
formule.
Za kratko seznanitev z elektronsko preglednico
boste izdelali pregled izpita iz predmeta Računalništvo
in informatika. Najprej boste vpisali besedila, vnesli
boste podatke o številu študentov po ocenah, izračunali
boste odstotek po ocenah, sledi izdelava stolpčnega in
tortnega grafa in nato še oblikovanje izgleda
preglednice. Lahko si ogledate preglednico Izpit_vzorec.xls,
ki je na strežniku (\\Ajda\Informatika\Vaje RII\Vaje - izredni).
V meniju Start | Programi poiščite in odprite Excel.
Kliknite v zgornjo levo celico A1, da jo aktivirate (celica
dobi debelo obrobo) in vpišite besedilo Računalništvo in
informatika.
3. Kliknite spodaj v celico A2 in vpišite Rezultati izpita;
podatki se vpišejo v celico takrat, ko to potrdite s
klikom na zeleno kljukico v vnosni vrstici
, s
klikom v drugo celico ali s pritiskom na tipko Enter.
4. Pred vnosom besedil v vrstico 3 boste uredili
poravnavo → kliknite na ime 3.vrstice
, da se
označi, nato pa v meniju Oblika izberite Celice in jeziček
kartice Poravnava; v okvirčku za navpično poravnavo
izberite Na sredino in naredite kljukico pri Prelij besedilo.
Izbira celic in vpis podatkov
v celice
Za vnos podatkov v celico
mora biti le-ta izbrana, imeti
mora debelo obrobo. Celice
izbiramo s klikom vanjo, s
pomikanjem
s
pomočjo
puščičnih tipk ali tipke Tab in
Shift+Tab.
Naslov izbrane celice je
presečišče stolpca in vrstice in
ga vidimo levo v vnosni
vrstici.
1.
2.
Vpisani podatek potrdimo z
zeleno kljukico
v vnosni
vrstici, prekličemo pa z
rdečim X
. Vpis podatka
lahko potrdimo tudi s tipko
Enter ali z izbiro druge celice.
Podatek
v
celici
lahko
spremenimo
tako,
da
naredimo dvoklik v celico,
postavimo mesto vnosa v
podatek in ga spremenimo.
Podatek lahko spremenimo
tudi v vnosni vrstici, če pred
tem
izberemo
celico
s
podatkom.
31
Računalništvo in informatika: Excel XP
Vnosna vrstica
Vnosna vrstica se nahaja
zgoraj pod orodnimi vrsticami. V levem delu vidimo
naslov izbrane celice, sledita
gumba za preklic in potrditev
podatkov, gumb za izbiro
funkcij, zadnji, največji del pa
je prostor, kjer se prikaže
vsebina celice, podatek ali
formula.
V celico A3 vpišite ocena, v B3 število študentov, v C3 pa
odstotek.
6. Pred vpisom imen ocen boste razširili stolpec A →
zapeljite kazalček miške med imeni stolpcev A in B
5.
, pritisnite levo tipko na miški in
potegnite v desno, da boste razširili stolpec A na dvojno
širino.
7. V celice od A4 do A9 vpišite imena ocen, kot jih vidite na
vzorčni preglednici in v celico A10 besedo skupaj.
8. V celice od B4 do B9 vpišite podatke o številu študentov.
S tem je vpis podatkov v preglednico končan.
Priprava celic za izračun in vpis formul
V celico B10 boste vnesli funkcijo za seštevanje
SUM. Celice od C4 do C10 boste najprej oblikovali za
izpis odstotkov, v celico C4 boste vpisali formulo in
jo kopirali v vse celice navzdol do C10.
1.
suma
, celice s podatki od B4 do B9 se bodo
označile s potujočo črtkano črto, kar pomeni da bodo
zajete v seštevek, potrdite s klikom na zeleno kljukico
.
Relativni in absolutni sklici
Pri relativnem sklicevanju na
celico, na primer B4 je dana
možnost, da se pri kopiranju
formul sklici spreminjajo v
skladu kopiranjem po vrsticah
ali stolpcih.
Pri absolutnem sklicevanju,
na primer $B$10, pa mora biti
ime stolpca vpisano med
dolarska znaka, da celica pri
kopiranju formul obdrži svoj
naslov.
32
Kliknite v celico B10 in nato v orodno vrstico na znak
V celici 10 se prikaže izračun funkcije SUM. Če kliknete
v to celico boste zgoraj v vnosni vrstici videli funkcijo
=SUM(B4:B9). Tako funkcijo bi lahko tudi sami vpisali v
celico B10 iz tipkovnice. Vsaka formula ali funkcija se
vedno začne z enačajem =.
2.
Celicam boste vstavili obliko za izpis odstotkov, ki bo
vidna šele takrat, ko bodo v celicah formule →
označite celice s potegom od C4 do C10 in v orodni
.
vrstici kliknite na znak za odstotek
3. Vpisali boste formulo za izračun odstotka → kliknite
v celico C4 in vpišite =B4/$B$10 ter potrdite s klikom
na zeleno kljukico
ali s tipko Enter.
4. Formulo boste kopirali v vse celice navzdol do C10 →
izbrana naj bo celica C4, kazalček miške zapeljite na
desni spodnji vogal celice, da se pojavi črn križec, pritisnite
in zadržite levo tipko na miški in potegnite do
Računalništvo in informatika: Excel XP
5.
vključno celice C10.
Izpis odstotkov boste spremenili tako, da se bosta
izpisali še dve decimalni mesti → označite celice od
C4 do C10, v meniju Oblika izberite Celice in nato jeziček
Številke; v okvirju Zvrst izberite Odstotek, v okvirčku
Decimalna mesta pa s klikanjem na gornji gumbek ob
okvirčku nastavite na 2 decimalni mesti.
Brisanje vsebine celic
Vsebino celic lahko izbrišemo
tako, da izberemo eno ali več
celic in pritisnemo tipko
Delete.
Razveljavitev spremembe
Pri izdelavi preglednice lahko
pride do slučaja, da nekaj
niste naredili v redu, na
primer neka sprememba ni
takšna kot bi želeli ali pa ste
pobrisali podatke, ki jih ne bi
smeli. Takrat lahko to dejanje
razveljavite. S klikanjem na
Preglednica je s tem gotova. Izgled ji boste oblikovali po
izdelavi grafov.
Izdelava stolpčnega grafikona
Oblikovali boste graf, ki bo z višino stolpca
prikazoval število študentov po posameznih ocenah.
Označili boste podatke in nato s pomočjo čarovnika za
izdelavo grafov oblikovali graf po korakih.
1.
Označite celice s potegom miške diagonalno desno
navzdol od celice A3 do B9.
gumb Razveljavi
se lahko
pomikamo nazaj po korakih,
ki smo jih naredili pri izdelavi
preglednice. Ustavimo se pri
tistem koraku, ko je bila
preglednica še v redu.
Če smo pri pomikanju po
korakih nazaj šli predaleč, se
lahko z gumbom Uveljavi
pomaknemo naprej.
Delovni listi
V Excelu lahko uporabimo
več delovnih listov. Pri
izdelavi nove preglednice se
običajno odprejo trije. S
klikanjem po jezičkih spodaj
preklapljamo med njimi.
Z dvoklikom na jeziček se ime
delovnega lista označi in
lahko vpišemo drugo ime.
2.
Kliknite na gumb Čarovnik za grafikone
v orodni
Nov delovni list dodamo, če v
meniju Vstavljanje kliknemo na
ukaz Delovni list.
33
Računalništvo in informatika: Excel XP
vrstici; v čarovniku naj bo izbrana kartica Standardne
vrste, v spisku grafov izberite Stolpčni in v Podvrsti grafikona
izberite prvi vzorec v drugi vrsti; kliknite na gumb Naprej.
Vrstice in stolpci
Dodajanje vrstice
Včasih se zgodi, da bi želeli
med vrstice ali stolpce, ki so
že zapolnjeni s podatki, vriniti
dodatno vrstico ali stolpec.
Vrstico vrinemo tako, da
kliknemo levo na številko
vrstice nad katero želimo
vriniti novo prazno vrstico in
v meniju Vstavljanje kliknemo
na Vrstice.
V drugem koraku (številko koraka vidite v naslovni
vrstici čarovnika) ne boste nič spreminjali, zato
kliknite na gumb Naprej.
4. V tretjem koraku kliknite na jeziček kartice Naslovi in v
okvirčku Naslov grafikona označite obstoječe besedilo in
vpišite Rezultat izpita; na kartici Legenda izberite
Postavitev legende Spodaj; kliknite na gumb Končaj.
5. Kliknite v grafikon, da se bodo na zunanjem okviru
grafikona pojavile prijemalne ročice in odvlecite grafikon
levo navzdol pod preglednico, kot lahko vidite na
vzorcu.
6. Na desni stranici grafikona kliknite na srednjo
prijemalno ročico in razširite grafikon do stolpca K.
3.
Dodajanje stolpca
Kliknemo zgoraj na ime
stolpca, pred katerega želimo
vriniti nov prazen stolpec, v
meniju Vstavljanje izberemo
Stolpci; nov stolpec se bo vrinil
levo od označenega stolpca.
Brisanje vrstice ali stolpca
Z desno tipko na miški
kliknemo na ime vrstice ali
stolpca in v priročnem meniju
izberemo Izbriši.
Dodatno oblikovanje grafikona
V grafikonu boste spremenili pisavo oznakam ob
vodoravni in navpični osi grafikona, v področje
grafikona boste vstavili določen barvni vzorec.
Funkcije v Excelu
Excel ima vgrajenih veliko
funkcij, ki jih lahko vstavimo s
pomočjo
čarovnika
za
funkcije. Čarovnika lahko
poiščemo v meniju Vstavljanje
| Funkcija ali pa s pomočjo
gumba v vnosni vrstici.
34
Naredite desni klik na imena ocen pod vodoravno
osjo grafikona in v priročnem meniju izberite Oblikuj os,
v oknu, ki se odpre, kliknite na jeziček kartice Pisava in
izberite Arial CE 8 K.
2. Podobno storite z oznakami ob navpični osi
grafikona.
3. V grafikonu, blizu zunanjega okvirja, naredite desni
klik in v priročnem meniju izberite Oblikuj področje
grafikona, v oknu izberite jeziček kartice Vzorci, v
1.
Računalništvo in informatika: Excel XP
4.
področju za izbor barve kliknite na gumb Učinki polnila.
Odprlo se je okno Učinki polnila; v področju Barve
izberite Predpripravljene, desno, v okvirčku, pa izberite
Svit; v področju za izbor Senčenja se lahko odločite za
Vodoravno, desno zraven pa izberite gornjo desno Varianto.
Stolpčni grafikon je gotov.
Izdelava tortnega modela grafikona
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Označite celice od A3 do C9 in kliknite na gumb Čarovnik
.
za grafikone
Izberite Tortno vrsto grafikona in kliknite v Podvrsti
grafikona v prvi vrstici na drugi vzorec; kliknite na gumb
Naprej.
V oknu, ki se odpre, kliknite na jeziček kartice Niz; v
okvirčku levo sta izpisana dva niza podatkov, ki ste
ju označili, kliknite na niz število študentov in nato na
gumb Odstrani, ker tega niza ne boste rabili; kliknite na
gumb Naprej.
V oknu, ki prikazuje tretji korak pri izdelavi
grafikona, vpišite v okvirček Naslov grafikona besedilo
Ocene v %; kliknite na gumb Končaj.
Naredite desni klik v krog grafikona in izberite Oblikuj
nize podatkov; izberite jeziček Oznake podatkov in v kartici
potrdite Odstotek.
Pri oblikovanju Področja grafikona lahko izberete
predpripravljeno barvo Ocean in senčenje Iz kota.
Izdelan graf odvlecite pod stolpčni graf.
Izdelava obrobe preglednice in barvanje
celic
Označite celotno preglednico od A1 do C10.
V meniju Oblika izberite Celice in nato jeziček Obroba.
V okvirju Slog izberite dvojno črto in kliknite na
pripravljeno obrobo Oris; nato izberite enojno črto in
pripravljeno obrobo Znotraj; kliknite na jeziček Vzorci in
izberite bledo rumeno (slonokoščeno) barvo; potrdite z V
redu in kliknite izven preglednice, da boste preklicali
označitev celic.
4. Označite celice v gornjih dveh vrsticah preglednice
1.
2.
3.
Preslikava oblik
Pri oblikovanju celic z enako
obliko na različnih mestih si
lahko
olajšate
delo
s
Preslikovalnikom oblik.
Postopek je sledeč:
▪ Kliknite v celico, ki je že
oblikovana.
▪ V orodni vrstici kliknite na
Preslikovalnik oblik
▪ Potegnite po celicah, v katerih želite imeti preslikano
obliko.
Nastavitev področja tiskanja
Pri obsežnejših preglednicah
je pred izpisom treba določiti
področje tiskanja, da dobimo
na natisnjen list podatke, ki jih
želimo.
To storimo takole:
▪
Označite celice, katerih
vsebino želite natisniti, v
meniju
Datoteka
izberite
Področje tiskanja in nato Nastavi
področje tiskanja.
▪ Področje tiskanja si nato
lahko ogledate s Predogledom
tiskanja
.
▪ Nastavljeno področje tiskanja lahko prekličete, če v
meniju Področje tiskanja izberete Počisti področje tiskanja.
35
Računalništvo in informatika: Excel XP
od A1 do C2; kliknite Oblika | Celice | Obroba v slogu črt
izberite Brez, nato pa v področju Obroba kliknite na
notranjo vodoravno in navpično črto, da bosta
izginili; v slogu črt izberite dvojno črto in v Obrobi
kliknite na spodnjo črto, da bo postala dvojna.
Posebno lepljenje
Pri kopiranju celic se običajno
prekopira vsebina in oblika.
Včasih pa ne želimo kopirati
vsega, na primer ne želimo
kopirati formule temveč samo
vrednosti, takrat namesto
ukaza Prilepi izberemo v
meniju Urejanje ukaz Posebno
lepljenje in v oknu, ki se odpre
izberemo
želeno
vrsto
kopiranja.
5.
Označite celice v vrstici od A3 do C3, kliknite na črn
trikotnik na gumbu Barva polnila in izberite rumeno
barvo.
Pobarvajte tudi celice v vrstici od A10 do C10 in v
stolpcu od B4 do B9.
7. Shranite preglednico v mapo Preglednice pod imenom
Izpit.
6.
Preizkusite delovanje preglednice tako, da boste
spreminjali podatke v stolpcu od B4 do B9, pri tem pa
opazujte spreminjanje odstotkov in spreminjanje obeh
grafov.
36
Računalništvo in informatika: FrontPage XP
Microsoft
FrontPage XP
FrontPage je eno od najbolj priljubljenih orodij za
izdelavo spletnih strani. Delo z orodjem temelji na
standardnih postopkih oblikovanja, kot so poznani iz
ostalih Microsoftovih orodij. Za vajo boste izdelali
enostavno spletno stran, ki bo vsebovala nekaj
elementov, ki se najpogosteje uporabljajo na spletnih
straneh. Vzorec spletne strani si lahko ogledate na
naslovu:
http://vaje.fov.uni-mb.si/vajerii/vzorec
Določitev
strani
lokacije
in
odpiranje
spletne
Vsi študentje boste zgradili spletne strani na
spletnem strežniku, v mapi vajerii. V tej mapi bodo
posamezne strani študentov, ki bodo imele za naslov
zadnjih pet številk indeksa. Na tej lokaciji boste odprli spletno
stran s svojo številko indeksa in ji določili ime in naslov.
Poženite orodje FronPage XP ; če na desni strani okna ni
podokna opravil, ga odprite tako, da v meniju View
izberete Task Pane.
2. V podoknu opravil v področju New from template izberite
1.
Empty web.
3.
V okvirju za izbor predloge izberite Empty web, v
okvirček za lokacijo spletnih strani pa vpišite naslov
http://vaje.fov.uni-mb.si/vajerii/št. indeksa
na primer http://vaje.fov.uni-mb.si/vajerii/29725
indeksa naj bo seveda vaša. Potrdite z OK.
Številka
37
Računalništvo in informatika: FrontPage XP
Pogledi pri izdelavi spletnih strani
V levem pasu orodja, v okviru Views vidite gumbe,
s katerimi lahko izbirate različne poglede na vaše
spletne strani. Te poglede izbirate glede na vrsto
opravila, ki ga boste izvajali.
Na pogled Page boste kliknili takrat, ko boste želeli
oblikovati in urejati posamezno stran.
Pogled Folders omogoča pregled imen in lastnosti map in
datotek vaših spletnih strani. Delo z njimi je podobno
kot v Raziskovalcu.
V pogledu Navigation pa vidite hierarhično strukturo
strani. S klikom na posamezno ikono strani lahko to
stran odprete za urejanje.
1.
Izberite pogled Navigation , nato pa zgoraj pod menijem
File kliknite na gumb za odpiranje nove strani
2.
.
Na desni strani se je pojavila ikona strani z imenom
Home Page; naredite desni klik nanjo, v priročnem
meniju izberite Rename in ji dajte ime default.
Če ima glavna stran ime default.htm ali index.htm, potem pri
navajanju naslova v brskalniku ime glavne strani lahko
izpustimo.
Oblikovanje spletne strani
Stran lahko oblikujete po lastni zamisli, vsebuje pa naj
vse tiste elemente, kot jih vsebuje vzorčna stran.
Postopek, ki sledi, opisuje izdelavo strani, ki jo vidite na
vzorcu.
Za spletno stran boste izbrali temo za ozadje,
vpisali boste naslov in vstavili razdelilno črto.
1.
38
V pogledu Navigation naredite dvojni klik na ikono
Računalništvo in informatika: FrontPage XP
2.
strani default.
V meniju Format izberite Theme; v okvirju na levi strani
poiščite in izberite Global Marketing; spodaj, pri Vivid colors
lahko naredite kljukico; potrdite s klikom na gumb
OK.
Kliknite na gumb za poravnavo na sredino
in
vpišite naslov vaših strani, na primer Janezova spletna
stran; pritisnite na tipko Enter.
4. Kliknite pred vpisano besedilo, da se bo označilo in v
okvirčku za izbor velikosti pisave izberite velikost 36
pik.
5. Postavite mesto vnosa pod napis in v meniju Insert
izberite Horizontal Line.
3.
Vstavljanje tabele in oblikovanje celic
Vstavili boste tabelo z dvema vrsticama in tremi
stolpci. Debelino okvirja pri tabeli boste postavili na
0, da ne bo viden, uredili boste širino celic v
odstotkih glede na širino zaslona.
Postavite mesto vnosa pod razdelilno črto in v
meniju Table izberite Insert | Table.
2. Pri Rows (vrstice) naj bo nastavljeno na 2, pri Columns
(stolpci) pa na 3; Alignment (poravnava) naj bo Center,
Border size (širina okvirja) nastavite na 0; širina tabele
(width) naj bo 100%.
1.
Ogled strani med
oblikovanjem
Med oblikovanjem si lahko
stran, ki je v delu, ogledamo
na dva načina:
▪ V samem orodju FrontPage s
klikom levo spodaj na gumb
Preview.
Ta
pogled
ne
prikaže
določenih komponent, na
primer plavajočih gumbov.
▪ Z Internet Explorerjem, tako kot
vsako drugo spletno stran →
vpišemo naslov
http://vaje.fov.uni-mb.si/vajerii/29725
in pritisnemo Enter.
Pregled z Internet Explorerjem lahko opravimo tudi iz
orodja FrontPage, tako, da v
meniju File kliknemo na
Preview in Browser.
Pred pregledom z Internet
Explorerjem moramo obvezno
shraniti narejeno s klikom na
gumb
, v Exploreju pa
kliknemo na gumb Osveži
,
da se prikaže zadnje shranjeno stanje spletne strani.
3.
Določili
zaslona
zapeljite
pojavila
boste širino stolpcev v % glede na širino
oziroma odprtega okna brskalnika →
kazalček miške nad prvi stolpec, da se bo
navpična črna puščica in kliknite, da se bodo
39
Računalništvo in informatika: FrontPage XP
Označevanje tabele in celic
Celotno tabelo označimo s
klikom v eno od celic in ukazi
Table | Select | Table
označile celice v stolpcu.
4. Na označeni površini naredite desni klik in v
priročnem meniju izberite Cell Properties.
5. V oknu Cell Properties nastavite horizontalno poravnavo na
Center, vertikalno na Middle, širina celic naj bo 30%.
Vrstico ali stolpec označimo
tako, da kliknemo v celico, ki
je v želeni vrstici ali stolpcu in
izberemo Table | Select | Row za
vrstico ali Table | Select | Column
za stolpec.
6.
Animiranje elementov
spletne strani
Spletne
strani
lahko
popestrite, če elementom
dodate animacijo, vendar
morate imeti pri tem pravo
mero, da ne vstavite preveč
učinkov in s tem naredite
strani odbijajoče. Animacijske
učinke, ki se v FrontPage-u
imenujejo DHTML (Dinamični
HTML),
lahko
dodelite
elementom, kot so besedilo,
odstavki,
slike, gumbi,
samooblike…
Postopek:
Izberite element, ki ga
želite animirati in v meniju
Format izberite Dynamic HTML
Effects.
2. Kliknite navzdol usmerjeno
puščico ob polju On in izberite
dogodek.
3. V polju Apply izberite vrsto
animacije.
4. Kliknite navzdol usmerjeno
puščico ob zadnjem polju in
izberite, katere nastavitve
boste spremenili.
Vstavljanje predmetov po celicah
V celice boste vstavili sliki in jima po potrebi
spremenili velikost, vstavili plavajoče gumbe za
hiperpovezavo, naredili povezavo za pošiljanje pošte,
oblikovali potujoči napis in vstavili števec obiskov.
1.
2.
1.
Izbor učinkov je odvisen od
elementa, ki ga animirate.
40
Enake lastnosti dodelite tretjemu stolpcu, pri srednjem pa
naj bo širina celic 40%.
3.
4.
5.
6.
7.
Postavite mesto v nosa v levo gornjo celico; v meniju Insert
izberite Picture in Clip Art; v podoknu opravil spodaj
kliknite na Clip Organizer.
Okno Clip Organizerja umaknite toliko, da se bo
videlo mesto vnosa v gornji levi celici in poiščite
skupino izrezkov Officeove zbirke | People | Groups.
Z miško primite sliko kolesarja in ga odvlecite na
mesto vnosa v levi gornji celici.
Postavite mesto vnosa v srednjo gornjo celico in kliknite
na gumb Clip Organizerja, ki čaka v opravilni vrstici.
Kliknite na Spletne zbirke | Design Gallery Live in v skupini
Travel ali Places izberite primerno sliko, ter jo vstavite v
izbrano celico.
Če je slika prevelika, ji boste zmanjšali velikost →
naredite desni klik v sliko in izberite Picture Properties.
V oknu, ki se odpre, izberite jeziček Appearance, v
kvadratku Specify size naredite kljukico, pri Width pa
vpišite širino 300 pik.
Računalništvo in informatika: FrontPage XP
Izdelava plavajočih gumbov
Za povezavo z drugimi spletnimi stranmi lahko
uporabimo plavajoče gumbe (Hover Button). Izdelali
boste tri gumbe z ustreznimi naslovi. Gumbom boste
določili velikost, besedilo, in barvni učinek.
plavajoči gumbi in števec obiskov
Postavite mesto vnosa v desno gornjo celico in v
meniju Insert izberite Web Component.
2. V levem okvirju izberite Dynamic Effects, v desnem pa
Hover Button in kliknite na gumb Finish.
1.
3.
!
!
!
!
!
!
V oknu Hover Button Properties naredite sledeče
nastavitve:
za besedilo na gumbu Button text vpišite Popotovanja
v okvirček Link to vpišite naslov http://www.maj-jk.si
kliknite na gumb za izbiro barve za Button Color,
kliknite More Colors in izberite temnejšo oker barvo
pri Efect izberite učinek Glow
barva za Effect Color naj bo Standardna rumena
širina gumba (Width) naj bo 150 in višina (Height) 32 pik
osnovna barva za plavajoči gumb
(Button Color)
standardna rumena barva za
učinek na plavajočem gumbu
41
Računalništvo in informatika: FrontPage XP
! kliknite na gumb Font in nastavite pisavo MS Sans Serif
14 Bold v kostanjevi (Maroon) barvi.
Razveljavitev operacij
Pri oblikovanju spletne strani
lahko pride do slučaja, da z
zadnjim ali enim od zadnjih
posegov niste zadovoljni. Ta
poseg lahko razveljavite. S
klikanjem na gumb Undo
se lahko pomikate nazaj po
korakih, ki ste jih naredili pri
oblikovanju spletne strani.
Ustavite se pri tistem koraku,
ko je bila oblika še v redu in
nadaljujte z oblikovanjem.
Če ste pri pomikanju po
korakih nazaj šli predaleč, se
4.
5.
6.
7.
lahko z gumbom Redo
pomaknete naprej.
8.
Ostala dva gumba boste naredili iz kopije pravkar
narejenega; spremenili boste le napis na gumbu in
naslov spletne strani → odprite dve novi vrstici pod
gumbom s pritiskom na tipko Enter
Naredite desni klik na izdelan plavajoči gumb in v
priročnem meniju izberite Copy; postavite mesto
vnosa pod gumb v prazno vrstico, naredite desni klik
in izberite Paste.
Postavite mesto vnosa tudi za tretji gumb, naredite
desni klik in prilepite kopijo gumba z ukazom Paste.
Naredite desni klik na srednji plavajoči gumb in v
priročnem meniju izberite Hover Button Properties; v
okvirček Button text vpišite Izredni študij, v okvirček Link to
pa naslov http://www.fov.uni-mb.si
Besedilo na tretjem gumbu naj bo Študentske strani,
naslov pa http://www.so-fov.org
Izdelava povezave za pošiljanje pošte
Lastnik spletnih strani lahko naredi na straneh
povezavo, s katero mu obiskovalci pošljejo sporočilo na
njegov elektronski poštni naslov. V levo spodnjo celico
boste vstavili simbol in besedilo, ter ju povezali z
ukazom za pošiljanje pošte.
Postavite mesto vnosa v levo spodnjo celico in vpišite
besedilo Pošta za Janeza (uporabite svoje ime).
2. Postavite mesto vnosa levo, tik pred vpisano
besedilo, v meniju Insert izberite Symbol, v oknu, ki se
odpre, poiščite pisavo oziroma simbole Wingdings,
kliknite na znak za pismo ", kliknite na gumb Insert
in Close.
3. S potegom miške označite vstavljeni znak in besedilo
1.
ter kliknite na gumb za hiperpovezavo
.
4. V oknu Edit Hyperlink kliknite na levi strani na znak za
pošiljanje pošte E-mail Address, v okvirček E-mail Address
vpišite svoj poštni naslov ali naslov, ki ga
uporabljamo na vajah vaje.mreza00@fov.uni-mb.si
5. Kliknite v okence Subject in vpišite besedilo spletne strani
ter potrdite z gumbom OK.
42
Računalništvo in informatika: FrontPage XP
Izdelava potujočega napisa
V spodnji srednji celici bo potujoči napis z
dodanim oblikovanjem.
Postavite mesto vnosa v spodnjo srednjo celico, v
meniju Insert izberite Web Component.
2. Levo izberite Dynamics Effects, desno pa Marquee in
kliknite na gumb Finish.
3. V oknu Marquee Properties v pišite v okvirček Text neko
besedilo: misel, izrek ali pregovor; barva za ozadje
napisa Background color naj bo kostanjeva (Maroon),
ostale nastavitve lahko vidite na sliki okna.
4. Kliknite v celico na napis in izberite pisavo Arial 12, s
1.
pomočjo gumba
Poravnava v celicah tabele
Vsako besedilo ali predmet
lahko poravnamo v celici po
višini
in
širini.
Pred
poravnavo moramo besedilo
ali predmet označiti.
Za poravnavanje po širini
uporabljamo gumbe, ki so v
orodni vrstici Formatting
Za poravnavo po višini
moramo imeti odprto orodno
vrstico za oblikovanje tabele,
ki jo lahko odpremo v meniju
View | Tolbars | Tables. V tej
vrstici uporabljamo gumbe
pa izberite rumeno barvo.
Učinek potujočega napisa boste videli takrat, ko boste
stran shranili in jo pogledali z Internet Explorerjem.
Vstavljanje števca obiskov
V desno spodnjo celico boste vstavili števec
obiskov, ki se poveča za 1 z vsakim dostopom na spletno
stran. Števec obiskov bo viden takrat, ko boste stran
pogledali z Internet Explorerjem.
Pogledi pri oblikovanju
Pri oblikovanju imamo na
voljo tri poglede, ki jih
izbiramo z gumbi levo spodaj.
Oblikujemo vedno v pogledu
Normal. Gumb HTML nam
prikaže oblikovano stran v
jeziku HTML. Previev pa je
pogled oblikovane strani brez
vstavljenih Web komponent.
43
Računalništvo in informatika: FrontPage XP
Spreminjanje lastnosti pri
vstavljenih predmetih
Pri vsakem od vstavljenih
predmetov lahko nastavljene
lastnosti ponovno spremenite.
Naredite desni klik na
predmet in v priročnem
meniju , ki se odpre, izberite
ukaz, ki se nanaša na lastnost
izbranega
predmeta,
na
primer Marquee Properties ali
Postavite mesto vnosa v desno spodnjo celico, v
meniju Insert izberite Web Component, v levem okvirju
okna kliknite na Hit Counter, v desnem okvirju pa
izberite eno od oblik števca; potrdite s Finish.
2. Naredite kljukici pri Reset counter to 0 in pri Fixed number of
digits 5.
3. Pod tabelo naredite ločilno črto → postavite mesto
vnosa pod tabelo in kliknite Insert | Horizontal Line.
1.
4.
FrontPage Component Properties.
Obvezno shranite stran s klikom na gumb
z ukazoma File | Save.
,
ali pa
Stran je gotova, sledi pregled in preizkus delovanja
vstavljenih predmetov.
Preizkus delovanja spletne strani
S klikom na gumb
poženite Internet Explorer; kliknite
v okvirček Naslov, da se bo obstoječi naslov označil in
vpišite naslov vaše spletne strani na primer
http://vaje.fov.uni-mb.si/vajerii/29725 ter pritisnite Enter.
2. Preverite oblikovanje in popravite morebitne
nepravilnosti.
3. Preizkusite delovanje plavajočih gumbov; vrnitev na
1.
.
vašo stran lahko opravite z gumbom
4. Preizkusite odpiranje Outlook Expressa s klikom na
povezavo za pošiljanje pošte; pošte ni treba pošiljati,
5.
6.
Outlook Express zaprite z gumbom
.
Preverite delovanje potujočega napisa.
Preizkusite delovanje števca obiskov s klikom na
, kar pomeni ponoven dostop na stran
gumb Osveži
na strežniku.
7. Morebitne popravke naredite v orodju FrontPage in
obvezno ponovno shranite spletno stran, pri
ponovnem pregledu v Internet Explorerju pa kliknite na
gumb Osveži
, da bodo vidne spremembe.
Vaje iz predmeta Računalništvo in informatika so
zaključene.
Pokličite asistenta, da bo pregledal vaše izdelke.
Po pregledu pobrišite mapo z vašim imenom, ki ste jo
naredili na začetku vaj, zaprite vsa odprta orodja in
zaustavite računalnik.
44
Računalništvo in informatika
Literatura:
!
!
!
!
Microsoft Windows XP korak za korakom, Založba Pasadena, 2002
Kaj zmore Office XP?, Založba Pasadena, 2002
Robert Mihalič: FrontPage 2002 hitro in jasno, Založba Pasadena, 2002
ECDL: Evropsko računalniško spričevalo: priprava na izpite: različica 2002/1, ISA,
informacijske tehnologije, 2002
45