‫עברית‬ ‫עברית (על רקע כהה)‬ ‫המדריך לחוקר בבר‪-‬אילן‬ ‫אוניברסיטת בר‪-‬אילן | לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר | אייר‪ ,‬תשע”ה | מאי‪2015 ,‬‬ ‫המדריך לחוקר‬ ‫בבר‪-‬אילן‬ ‫אוניברסיטת בר‪-‬אילן‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫אייר‪ ,‬תשע”ה | מאי‪2015 ,‬‬ ‫כתובת באינטרנט‪research.biu.ac.il :‬‬ ‫דבר סגן הנשיא למחקר‬ ‫פרופ’ בנימין ארנברג‬ ‫‪Benjamin.Ehrenberg@biu.ac.il‬‬ ‫בר‪-‬אילן‪ ,‬אוניברסיטה מחקרית מצטיינת‪ ,‬מעלה על נס את ההוראה האקדמית ואת המחקר‬ ‫האקדמי‪ .‬לצד חובת ההוראה וההנחיה של תלמידי מחקר‪ ,‬מוטל על החוקרים לנסות ולהשיג‬ ‫תקציב חיצוני עבור המחקר‪ ,‬שהם מבצעים‪.‬‬ ‫לרשותכם מדריך מפורט‪ ,‬שהוכן במיוחד בבר‪-‬אילן כדי לקבל בברכה את פני החוקר החדש‪,‬‬ ‫ולהעשיר במידע חשוב את החוקרים הוותיקים‪ .‬החוקרים שהתנסו בהגשת בקשות למענקי‬ ‫מחקר כבר נמצאים בקשר שוטף עם רשות המחקר‪.‬‬ ‫במדריך מתוארים הפרטים השונים הקשורים לתפקודה של רשות המחקר‪ ,‬ולסיוע שהיא‬ ‫מציעה לחוקרים בדרכם למענקי מחקר‪.‬‬ ‫בשנת הלימודים הנוכחית חידשנו את אתר האינטרנט של רשות המחקר‪ .‬אתר זה מציע מבט‬ ‫מעמיק על המגוון הרחב של פעילות מחקרית‪ ,‬שמבצעים מלומדים ומדענים באוניברסיטת‬ ‫בר‪-‬אילן‪ .‬האתר משקף את תחומי העניין המגוונים של חברי הסגל ואת הרבגוניות הדמוגרפית‬ ‫של הקהילה‪ :‬אקדמאים בכירים וזוטרים‪ ,‬עולים חדשים וצברים‪ ,‬מדענים חוזרים ומדענים‬ ‫שגדלו כאן ‪ -‬כולם תרמו בצוותא לתפוקה המדעית המרשימה של האוניברסיטה‪.‬‬ ‫אתר האינטרנט של רשות המחקר מיועד לחשוף את ה”דנ’’א” המחקרי של אוניברסיטת‬ ‫בר‪-‬אילן בפני מדענים ומלומדים באוניברסיטאות אחרות‪ .‬האתר מהווה מאמץ ממוקד‬ ‫להרחיב את הפריסה האקדמית הגלובלית שלנו במידה רבת ‪ -‬משמעות‪ .‬כמו כן‪ ,‬להגדיל‬ ‫את מספר ההגשות לגורמי מימון מרכזיים‪ ,‬ובעיקר‪ ,‬לקדם את חתירתנו ליצירת שותפויות‬ ‫חדשות ודינמיות עם עמיתים ועם מוסדות בישראל ובחו”ל‪.‬‬ ‫זכייה במענקי מחקר תורמת לאוניברסיטה הכנסה הנובעת מהתקורה הכלולה במחקר‪.‬‬ ‫חשוב לא פחות לציין‪ ,‬כיוון שמימון האוניברסיטאות ע”י ות”ת כולל תחשיב של תפוקות‬ ‫המחקר ושל מענקי המחקר‪ ,‬כל זכייה במענק מחקר מממנת את הפעילות השוטפת של‬ ‫האוניברסיטה‪ ,‬שהיא התשתית לקיומו של מוסד המחקר‪.‬‬ ‫הזכייה במענק מחקר היא ציון דרך חשוב מאוד בקורות החיים של החוקר‪ ,‬התורמת ליוקרתו‬ ‫ולהכרה בחשיבות המחקר שלו‪ ,‬כפי שהוערכה ע”י שופטים חיצוניים‪.‬‬ ‫אני מקווה שהמדריך הזה‪ ,‬אתר האינטרנט החדשני וצוות רשות המחקר יסייעו לכם וידרבנו‬ ‫אתכם להגיש בקשות למימון בכל תחום מחקרי‪.‬‬ ‫אני מאחל לכם הצלחה בהשגת מענקים‪ ,‬ומייחל לקידום מחקריכם ולשגשוג האוניברסיטה‪.‬‬ ‫בהצלחה!‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪2‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫דבר ראש רשות המחקר‬ ‫ד’’ר אלי אבן‪ ,‬מנהל‬ ‫‪Eli.Even@biu.ac.il‬‬ ‫צוות החוקרים של בר‪-‬אילן תורם ביצירתיות ובהתמדה למאגר הידע האנושי בתחומים מגוונים‪ ,‬כמו‪:‬‬ ‫ספרות ומדעי הטבע‪ ,‬ביולוגיה וננוטכנולוגיה‪ ,‬משפטים וחקר חוכמת היהדות‪ .‬מאז היווסדה נוטלים החוקרים‬ ‫באוניברסיטת בר‪-‬אילן חלק בשינוי העולם למקום טוב יותר‪.‬‬ ‫לאור העובדה מעוררת הגאווה‪ ,‬שיוזמות המחקר של בר‪-‬אילן מתפתחות ומתרחבות בהתמדה‪ ,‬רשות המחקר‬ ‫מטרימה את השינויים הללו ונוקטת אמצעים שיבטיחו כי נמשיך לספק לכם‪ ,‬החוקרים‪ ,‬את הרמה הגבוהה‬ ‫ביותר של מקצוענות ושל שירותי תמיכה‪.‬‬ ‫הנה אנחנו מחדשים את המדריך לחוקר המתפרסם זו הפעם השנייה‪ .‬מדריך זה הוא נדבך חשוב בתהליך‬ ‫התחדשותה והתקדמותה של רשות המחקר באוניברסיטה‪ .‬מטרת המדריך היא לספק לחוקרים‪ ,‬אלה שהצטרפו‬ ‫אלינו זה מקרוב ואלה הוותיקים‪ ,‬מידע זמין ומעודכן בכל הנושאים הקשורים לשירותי רשות המחקר‪.‬‬ ‫במקביל‪ ,‬שדרגה רשות המחקר את אתר האינטרנט‪ .‬האתר מציג תמונה מקיפה של פעילות המחקר שאנו‬ ‫מנהלים בבר‪-‬אילן‪ .‬באתר שלנו תמצאו אפשרויות מימון המתאימות לתחומי המחקר שלכם‪ ,‬והצעות ואמצעים‬ ‫חשובים לשיתוף פעולה מדעי עם חוקרים ברחבי העולם‪ .‬אתר הרשות מזמן לכם גישה נוחה למבחר גדול של‬ ‫שירותי המחקר ושל הכלים שרשות המחקר של בר‪-‬אילן מספקת לחוקריה‪ .‬כל המידע הדרוש לכם נמצא כאן‬ ‫– באתר מרכזי אחד‪.‬‬ ‫פעלנו גם לשכלול ולחידוש השירות הניתן לכם ברשות המחקר‪ .‬לדוגמה‪ ,‬הרחבנו את יחידת “פיתוח האיחוד‬ ‫האירופי” שלנו‪ ,‬וחידשנו אותה כדי למקסם את שיעור ההצלחה של אוניברסיטת בר‪-‬אילן בגישה לתוכנית המו”פ‬ ‫‪ Horizon 2020‬של האיחוד האירופי‪ .‬לאחרונה הצטרפו לשורותינו יועצים חיצוניים נוספים‪.‬‬ ‫הפעילות והשירותים‪ ,‬שהרשות מספקת‪ ,‬נבדקים באמצעות סקרי שביעות רצון בקרב חברי הסגל האקדמי‪.‬‬ ‫תוצאות סקרים אלה מצביעות על רמה גבוהה של שביעות רצונם של החוקרים‪ ,‬ובכל זאת אנו מנהיגים שינויים‬ ‫ארגוניים באמונה שאלה ישפרו בעתיד את השירותים שמספקת רשות המחקר‪.‬‬ ‫כל אלה ועוד נעשים באופן שוטף כדי לעזור לכם בכל ההיבטים של ניהול מענקי מחקר‪ .‬אנו מעריכים את‬ ‫תגובותיכם ואת הערותיכם‪ .‬אנא‪ ,‬נצלו את מומחיותנו ואת מחויבותנו לקבלת סיוע ושירות יעילים ומעולים‪.‬‬ ‫הבה נעבוד יחדיו לקידום פעילות המחקר של בר‪-‬אילן ברמה העולמית הגבוהה ביותר‪.‬‬ ‫‪ 3‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫צעדים ראשונים באוניברסיטה‬ ‫לחוקרים שעושים את צעדיהם הראשונים אצלנו‪ ,‬רשות המחקר מברכת אתכם על‬ ‫הצטרפותכם לצוות החוקרים באוניברסיטת בר‪-‬אילן‪.‬‬ ‫צוות רשות המחקר יסייע לכם בקבלת מימון למחקרכם‪ ,‬וישתדל לשחרר אתכם ככל‬ ‫האפשר‪ ,‬מהעבודה האדמיניסטרטיבית הכרוכה בהליך‪ .‬באמצעות השירותים שלנו תוכלו‪,‬‬ ‫על‪-‬פי הגדרותיכם‪ ,‬לקבל הודעות דואר אלקטרוני על אפשרויות מימון‪ ,‬ותוכלו לאתר שותפים‬ ‫למחקר‪ .‬הצוות המיומן שלנו יסייע לכם בעריכה מקצועית של פניותיכם ובניהול משא ומתן‬ ‫על חוזה המחקר‪ .‬הן הדיווח הכספי והן הדיווח המדעי לקרנות המחקר ייעשו בסיוענו על מנת‬ ‫שתוכלו להקדיש את מיטב זמנכם לעבודת המחקר‪.‬‬ ‫אל תהססו‪ ,‬צרו עמנו קשר לתיאום פגישה אישית‪ .‬בפגישה זו תכירו את הצוות שלנו‪ ,‬ויחד‬ ‫נפתח את תכנית המחקר שלכם לשנים הבאות‪ .‬בהגיעכם לפגישה הצטיידו בתמונה‬ ‫מעודכנת ובמספר תעודת הזהות שלכם‪ .‬לאחר שנעדכן את המערכת הממוחשבת בנתונים‬ ‫הנחוצים תוכלו‪:‬‬ ‫ •להגדיר תחומי מחקר ממוקדים כדי לקבל מידע על אפשרויות מימון‬ ‫ •להציג לוח זמנים למועדי הגשה‬ ‫ •להוריד טפסים‪ ,‬הנחיות ומסמכים אחרים הנדרשים בעת הגשת ההצעה‬ ‫ •לעדכן פרסומים‪ ,‬קורות חיים ונתונים אישיים‪.‬‬ ‫אנו מאחלים לכם שיתוף פעולה פורה והצלחה במחקר‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪4‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫תוכן עניינים‬ ‫בקשה להעסקת‪/‬הארכת העסקת סטודנט‪/‬‬ ‫עובד לפי שעות ע”ח תקציב מחקר‬ ‫דבר סגן הנשיא למחקר‬ ‫‪2‬‬ ‫דבר ראש רשות המחקר‬ ‫‪3‬‬ ‫צעדים ראשונים באוניברסיטה‬ ‫‪4‬‬ ‫רשות המחקר באוניברסיטת בר‪-‬אילן‬ ‫‪5‬‬ ‫רשות המחקר למען החוקרים‬ ‫‪7-10‬‬ ‫צוות רשות המחקר‬ ‫‪11‬‬ ‫מחזור החיים של מענק המחקר‬ ‫‪12-13‬‬ ‫הנחיות למבצעי מחקר במימון‬ ‫גורמי חוץ‬ ‫בקשה לנסיעה לחו”ל ע”ח תקציב מחקר‪/‬‬ ‫תקציב אחר לעובד מינהלי‬ ‫‪14-15‬‬ ‫פתיחת תיק לניהול כספי‬ ‫מענק המחקר‬ ‫בקשה להחזר כספי בשקלים‪-‬הצהרת חוקר‬ ‫על רכישות תשומות מחקר מתקציבי מחקר‬ ‫‪16-18‬‬ ‫בקשה לביצוע תשלום במטבע זר בחו”ל‬ ‫מימון מחקר ממקורות‬ ‫פנים‪-‬אוניברסיטאיים‬ ‫‪19‬‬ ‫מקורות מימון עיקריים‬ ‫‪22-20‬‬ ‫רישום השתתפות תקציב מחקר בתקציב‬ ‫מלגות‬ ‫רישום‪ ,‬הגנה ומסחור המצאות‬ ‫‪23‬‬ ‫טופס בקשת תשלום מלגה לסטודנטים‬ ‫נהלים והנחיות במחקר‬ ‫‪24-25‬‬ ‫נוהל ות”ת למתן תוספות שכר בגין מחקר‬ ‫‪26‬‬ ‫משרד המדע והטכנולוגיה – הצהרה חצי‪-‬‬ ‫שנתית בגין מענק מחקר‬ ‫הנחיות נסיעות לחו”ל על חשבון‬ ‫תקציב מחקר‬ ‫‪27-28‬‬ ‫נוהל מחקרים שבמימון גורמים חיצוניים ‪-‬‬ ‫התקשרויות‪ ,‬ניהול ומעקב‬ ‫‪29-33‬‬ ‫מדריך לניגוד עניינים במחקר‬ ‫‪34-35‬‬ ‫מדיניות והליכים‪ :‬התנהגות‬ ‫מדעית פסולה‬ ‫‪36-38‬‬ ‫בקשה להקצאת כח‪-‬אדם למחקר‬ ‫דו”ח שעות עבודה‬ ‫בקשה לאישור קצובת נסיעה‬ ‫בקשה לנסיעה לחו”ל ע”ח תקציב מחקר‬ ‫(סגל אקדמי‪/‬חוקרים‪/‬תלמידי מחקר)‬ ‫דו”ח הוצאות עבור נסיעות מיוחדות‬ ‫תוספות מחקר‬ ‫נאותות מחקרית‬ ‫הנחיות לקבלת אישור לניהול מחקר‬ ‫נוהל לקבלת אישור של ועדת סקירה‬ ‫מוסדית לביצוע מחקר‬ ‫דוגמא לבקשה לוועדה מוסדית לאישור‬ ‫מחקר‬ ‫נספחים‬ ‫דוגמא לטופס הסכמה מדעת להשתתפות‬ ‫במחקר‬ ‫נוהל הגשת הצעת מחקר ודיווחים מדעיים‬ ‫וכספיים‬ ‫דוגמא להצהרת החוקר‪/‬ת האחראי‪/‬ת למחקר‬ ‫סודיות‬ ‫בקשה לאישור הצעת מחקר והתחייבות‬ ‫‪Confidential Nondisclosure Agreement‬‬ ‫הסכמת חוקר‪/‬ת ראשי‪/‬ת לתנאי הסכם‪/‬‬ ‫חוזה מחקר‬ ‫התחייבות לשמירת סודיות‬ ‫הגשות‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות‬ ‫מדריך למילוי טופס דוח הקדשת זמן למחקר‬ ‫שאלון אישי (במקום טופס ‪)101‬‬ ‫בקשה להעסקת‪/‬הארכת העסקת סטודנט‪/‬‬ ‫עובד לפי היקף משרה ע”ח תקציב מחקר‬ ‫טפסי פטנט ותקנות‬ ‫תקנון הפטנטים והתגליות (‪ 6‬עמ’)‬ ‫טופס הודעה על תגלית‬ ‫‪ 5‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫רשות המחקר באוניברסיטת בר‪-‬אילן‬ ‫בר‪-‬אילן ‪ -‬על מפת הפיתוח הטכנולוגי העולמי‬ ‫אוניברסיטת בר‪-‬אילן ידועה בזה‪ ,‬שחוקריה חולשים על מגוון רחב של תחומי מחקר‪.‬‬ ‫החוקרים בבר‪ -‬אילן עוסקים בתחומי מחקר רבים ושונים‪ ,‬מארכיאולוגיה ועד ננו‪-‬טכנולוגיה‪,‬‬ ‫בחיפוש אמצעים לפתרונות לבעיות של צרכי אנרגיה ומים באזור המזרח התיכון‪ ,‬ובמחקרים‬ ‫חשובים ביותר בטיפולים בסרטן ובמחלות ניווניות ברחבי העולם‪ .‬המחקרים המתבצעים‬ ‫באוניברסיטה תורמים לפיתוח טכנולוגיות חדשניות בישראל ובעולם כולו‪ ,‬ומתמודדים מול‬ ‫אתגרים מדעיים בינלאומיים‪.‬‬ ‫בר‪-‬אילן ‪ -‬אוניברסיטה המשתפת פעולה ברמה בינלאומית‬ ‫המחקר באוניברסיטת בר‪-‬אילן נעשה בשיתוף עם מכוני המחקר המובילים בעולם‪ .‬מבין‬ ‫‪ 70‬מכוני המחקר הפועלים בבר‪-‬אילן‪ ,‬ארבעה מרכזי מחקר גדולים הם רב‪-‬תחומיים ובעלי‬ ‫מוניטין בינלאומי‪ .‬במרכזים שלהלן מבוצעים מחקרים עתירי הישגים‪:‬‬ ‫ •המכון לננו‪-‬טכנולוגיה ולחומרים מתקדמים‬ ‫ •המרכז הרב תחומי לחקר המוח על שם לסלי וסוזן גונדה (גולדשמיט)‬ ‫ •מרכז הסלסקן לגילוי מוקדם של הסרטן ע”ש שוטנשטיין‬ ‫ •המרכז למוליכות‪-‬על‪.‬‬ ‫בר‪-‬אילן ‪ -‬אקדמיה ומחקר באווירה יהודית‬ ‫בר‪-‬אילן היא האוניברסיטה היחידה בארץ ובעולם המאפשרת שילוב של הישגים אקדמיים‬ ‫עם חינוך למורשת היהדות‪ .‬האוניברסיטה ידועה ברמה האקדמית והמחקרית הגבוהות שלה‬ ‫על פי סטנדרטים בינלאומיים‪ .‬ייחודה בכך שהלומדים בה משיגים את יעדיהם האקדמיים‬ ‫תוך שימת דגש על מחקרים ביהדות‪ ,‬במסורת ישראל ובמורשת העם‪ .‬מבחר המסלולים‬ ‫האקדמיים והמחקריים‪ ,‬המוצע לסטודנט בבר‪-‬אילן‪ ,‬כולל העשרה וחינוך עפ”י ערכיה של‬ ‫היהדות‪.‬‬ ‫בר‪-‬אילן ‪ -‬אוניברסיטה הממוקדת במצוינות‬ ‫העוסקים בהוראה‪ ,‬במחקר ובלימוד בבר‪-‬אילן פועלים כולם בהתמדה להשגת מצוינות‬ ‫אקדמית ומחקרית בלתי מתפשרת‪ ,‬ומקפידים על פיתוח ועל קידום בכל תחום‪.‬‬ ‫‪1 .1‬באוניברסיטה זו פועלים להרחבת המחקר ולהרחבת הלימודים המתקדמים על ידי‬ ‫הגדלה ניכרת של מספר תלמידי המחקר באמצעות מלגות נשיא ומלגות אחרות‪.‬‬ ‫‪2 .2‬האוניברסיטה מעודדת את החוקרים בשכר ובמימון‪:‬‬ ‫ •בר‪-‬אילן מתגמלת חוקרים המצליחים בהשגת מימון חיצוני למחקריהם‬ ‫ •בר‪-‬אילן מממנת באופן ישיר פעילות מחקרית של חוקרים חדשים באוניברסיטה‬ ‫ •בר‪-‬אילן משלימה לחוקרים מימון חיצוני כדי לאפשר להם לבצע היטב את עבודתם‬ ‫המדעית החיונית‪.‬‬ ‫‪3 .3‬האוניברסיטה פיתחה תכניות לימוד בין‪-‬תחומיות ייחודיות‪ ,‬והעמיקה את המחקר‬ ‫וההוראה בתחומים הנמצאים כיום בחזית המדע‪ ,‬כגון‪ :‬ביולוגיה חישובית‪ ,‬ביוטכנולוגיה‪,‬‬ ‫ננו‪-‬טכנולוגיה‪ ,‬רפואה ואחרים‪.‬‬ ‫‪4 .4‬אוניברסיטת בר‪-‬אילן הקימה את הפקולטה לרפואה‪ ,‬החמישית במספר בישראל‪.‬‬ ‫‪5 .5‬בבר‪-‬אילן פועלים ללא לאות על מנת לספק לחוקרים את סביבת העבודה החיונית‬ ‫לקיום מחקריהם ולקידומם בהצלחה‪:‬‬ ‫ •תשתית פיזית וארגונית‬ ‫ •שירותים אדמיניסטרטיביים‬ ‫ •ציוד מדעי משותף‬ ‫ •מעמד סטטוטורי ואשראי כספי‪.‬‬ ‫‪6 .6‬באוניברסיטה זו נקלטו בשנים האחרונות עשרות חוקרים ומדענים צעירים מצוינים‬ ‫מהארץ ומחו"ל‪ .‬יעדיה של בר‪-‬אילן ברורים‪ :‬קידום הישגים בתחומים המדעיים השונים‬ ‫ומתן תמיכה יעילה לחוקריה בתחומים הרבים‪ ,‬כגון‪ :‬מדעי המוח‪ ,‬מדעי הסביבה‪ ,‬חקר‬ ‫הסרטן והאיידס‪ ,‬רפואה‪ ,‬ביולוגיה ימית ועוד‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪6‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫רשות המחקר למען החוקרים‬ ‫החזון‬ ‫קידום מרבי של המחקר באוניברסיטת בר‪-‬אילן‪.‬‬ ‫המטרה‬ ‫אספקת שירותי תמיכה מקיפים לחוקרים‪ ,‬על מנת למקסם את סיכוייהם לקבלת מימון למחקריהם‪.‬‬ ‫הצוות‬ ‫צוות רשות המחקר מתמסר בנאמנות למתן מענה ותמיכה אפקטיביים בכל ההיבטים של ניהול מענקי‬ ‫המחקר‪ .‬אנו אנשי הקשר ביניכם‪ ,‬החוקרים‪ ,‬לבין הגורמים המממנים‪ ,‬לבין מוסדות משתפי פעולה וליחידות‬ ‫אחרות בקמפוס‪ .‬צוות הרשות שואף לספק לכל החוקרים שירות יעיל ונכון ברמה גבוהה‪ ,‬ובה בעת להבטיח‬ ‫נאותות מחקרית ופיננסית הולמות ביוזמות המחקר השונות‪ .‬הצוות מורכב מאנשים מקצועיים רבים‪ :‬ראש‬ ‫רשות בעל ניסיון נרחב במחקר מדעי ומסחרי‪ ,‬מנהלי מיזמים‪ ,‬מומחי מידע‪ ,‬עורך ומתרגם (עברית‪-‬אנגלית‪,‬‬ ‫אנגלית‪-‬עברית)‪ ,‬עורכי דין ורואי חשבון מוסמכים‪ .‬כל חברי הצוות כאחד פועלים לאספקת השירותים הבאים‪:‬‬ ‫ •זיהוי מקורות מימון‬ ‫ •ניהול חיפוש אחר שותפים למיזם המוצע‬ ‫ •פרסום אפשרויות מימון‬ ‫ •עריכה לשונית ומדעית‬ ‫ •סיוע בבניית תקציבים‬ ‫ •ניהול משא ומתן על חוזי מחקר‬ ‫ •ניהול מענקים פיננסיים ודיווח מדעי‬ ‫ •סיוע בהבטחת נאותות מחקרים העומדת בדרישות החוקים והתקנות‬ ‫ •ניהול סדנאות בנושא פיתוח הצעות‪ ,‬כתיבתן והגשתן‪.‬‬ ‫בשל יעילותן וחשיבותן של הסדנאות להגשת בקשות לגופים מממנים שונים‪ ,‬החלטנו להקצות לנושא זה מקום‬ ‫מיוחד בשנים הקרובות‪ .‬ממש בימים הקרובים יועלו לאתר רשות המחקר מצגות הדרכה מקיפות‪ ,‬שמטרתן‬ ‫לשפר את סיכויי הזכייה שלכם בקבלת מימון למחקריכם‪ .‬צוות רשות המחקר ישמח לקבל מכם הצעות ורעיונות‬ ‫לסדנאות בתחומים אחרים‪ ,‬שיכולים לדעתכם‪ ,‬לתרום להצלחת המחקר ולשפר את הישגיכם בדרך להשגת‬ ‫מענקי מחקר ולניהולם‪.‬‬ ‫הישגי רשות המחקר‬ ‫בשנת הכספים תשע”ד גדלו ההכנסות ממחקרים ב‪ ,35%-‬ונעשתה פעילות עשירה על ידי רשות המחקר‪:‬‬ ‫הרשות ניהלה סדנאות לפיתוח הצעות לחוקרים חדשים; הרשות עיבתה את יחידת הדיווח והביקורת הפיננסית‬ ‫שלה ע”י הוספת רואות חשבון מוסמכות; צוות הרשות הרחיב את יחידת האיחוד האירופי על מנת לקדם בקשות‬ ‫של יחידים וקונסורציום לתוכנית המו”פ ‪ Horizon 2020‬של האיחוד האירופי‪ .‬כמו כן‪ ,‬חידשה רשות המחקר את‬ ‫אתר האינטרנט לאתר עדכני‪ ,‬דינמי וידידותי‪.‬‬ ‫‪ 7‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫מיקומנו‬ ‫במדרג הארגוני של אוניברסיטת בר‪-‬אילן‪ :‬רשות המחקר כפופה ללשכת סגן הנשיא למחקר‪,‬‬ ‫בראשותו של פרופ’ בנימין ארנברג‪ .‬בראש רשות המחקר עומד ד”ר אלי אבן‪ .‬להלן המבנה‬ ‫הארגוני של אוניברסיטת בר‪-‬אילן‪:‬‬ ‫סנט‬ ‫חבר הנאמנים‬ ‫יעוץ משפטי‬ ‫מועצת‬ ‫הנאמנים‬ ‫מבקר פנים‬ ‫ועד הקבע‬ ‫נשיא‬ ‫סגן הנשיא למחקר‬ ‫משנה לנשיא‬ ‫לתכנון ופיתוח‬ ‫משנה לנשיא‬ ‫רשות המחקר‬ ‫מנכ”ל‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪8‬‬ ‫רקטור‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫מבנה רשות המחקר‬ ‫על מנת לספק שירות אישי אמין ומועיל‪ ,‬המבטיח מדיניות פיננסית ואדמיניסטרטיבית נאותה בהתנהלות יוזמות‬ ‫מחקר‪ ,‬מושתתת רשות המחקר על שלושה מדורים עיקריים‪:‬‬ ‫ •קדם‪ -‬מענק‬ ‫ •ניהול פיננסי‬ ‫ •מו”פ האיחוד האירופי‪.‬‬ ‫מדור קדם‪-‬מענק‬ ‫צוות הקדם‪-‬מענק שלנו משקיע רבות בשירותים ובמשאבים טכנולוגיים על‪-‬מנת לסייע לכם להשיג מענקי‬ ‫מחקר‪ .‬הצוות מלווה אתכם לכל אורכו של תהליך ההגשה לבקשת המענק‪ ,‬החל משלב העלאת הרעיון‬ ‫ועד לשלב הגשת ההצעה לגורם המממן‪ .‬צוות הקדם‪-‬מענק מקפיד להעניק לכל חוקר שירות המתאים במיוחד‬ ‫לצרכי מחקרו‪ .‬אנו מזמינים כל חוקר חדש להיפגש עם הצוות‪ .‬פגישה זו חשובה להכרת החוקר וללימוד פרטי‬ ‫המחקר שלו‪ ,‬כדי לזהות את אפשרויות המימון המתאימות לו‪.‬‬ ‫אם אתם חוקרים בעלי ניסיון‪ ,‬נשמח לסייע לכם בפיתוח הצעתכם ובהגשתה‪.‬‬ ‫צוות הקדם ‪ -‬מענק‪:‬‬ ‫ •פועל לאיתור קולות קוראים‪ ,‬אפשרויות מימון ושותפי מחקר בהתאמה מדויקת לתחומי המומחיות המחקרית‬ ‫שלכם‪.‬‬ ‫ •דואג לשליחת הודעות דואר‪-‬אלקטרוני בנוגע לאפשרויות מימון מישראל ומחו"ל‪ ,‬וממוקדות בתחומי המחקר‬ ‫המסוימים שלכם‪.‬‬ ‫ •מסייע בגיוס יועצים חיצוניים לכתיבת הצעות‪ ,‬לעריכה ולתרגום‪.‬‬ ‫ •מארגן סדנאות פיתוח הצעות‪ ,‬כתיבה והכנת תקציב‪.‬‬ ‫ •מבצע ביקורות איכות כדי להבטיח שההצעות עומדות בדרישות הגורם המממן‪.‬‬ ‫ •מציע שירותי תיאום עם מחלקות אחרות באוניברסיטה ועם גורמי מימון חיצוניים‪.‬‬ ‫מדור ניהול פיננסי‬ ‫מדור הניהול הפיננסי שלנו יספק לכם ניהול פיננסי אחראי‪ ,‬יעיל‪ ,‬שקוף ומקצועי לאחר זכייתכם במענק‪.‬‬ ‫בעבודה עם צוות הניהול הפיננסי‪ ,‬תיהנו מהשירותים הבאים‪:‬‬ ‫ •פתיחת חשבון המחקר שלכם ברשת הבר‪-‬נט‪.‬‬ ‫ •בניית תקציבים ודיווחים שיעזרו לכם לתכנן את הוצאות כספי המחקר ולעקוב אחריהן‪.‬‬ ‫ •פיקוח על כל הוצאות המיזם ועל פעילויותיו‪ ,‬לרבות תיקוני תקציב‪ ,‬העברות עלויות והארכות‪ ,‬ללא עלות‪,‬‬ ‫בהתאם למדיניות האוניברסיטה והגורם המממן‪.‬‬ ‫ •סיוע בסגירת המענק‪.‬‬ ‫ •הכנת דוחות פיננסיים תקופתיים ומסכמים‪.‬‬ ‫ •הכנת מאזני ביקורת ותיאום שירותי ביקורת עם הגורמים המממנים ועם מבקר האוניברסיטה‪.‬‬ ‫ •קישור למשרדים אקדמיים ועסקיים אחרים של האוניברסיטה‪.‬‬ ‫ •ניהול ההוצאות‪.‬‬ ‫מדור מו"פ האיחוד האירופי‬ ‫"‪ "Horizon 2020‬היא תכנית המחקר הגדולה ביותר והחדשנית ביותר של האיחוד האירופי עם מימון של כ‪80-‬‬ ‫מיליארד אירו במהלך ‪ 7‬שנים (‪ .)2014-2020‬התכנית מבטיחה פריצות דרך במחקרים חדשניים‪ ,‬ותגליות שיצאו‬ ‫הישר מהמעבדה לשוק‪.‬‬ ‫צוות מדור מו"פ האיחוד האירופי של רשות המחקר מסייע לחוקרים בבר‪-‬אילן במיזמי מחקר ופיתוח במרחב‬ ‫המחקר האירופי‪ .‬ייעודו הוא לעזור לכם לפנות לתכנית “‪ .”Horizon 2020‬לצוות שלנו ניסיון נרחב ומומחיות‬ ‫ייחודית בכתיבת הצעה‪ ,‬ניהול פרויקטים‪ ,‬ייעוץ‪ ,‬ויצירת שותפויות מחקר‪ .‬הצוות שלנו יסייע לכם‪:‬‬ ‫ •באיתור קולות קוראים מתאימים ורלבנטיים ממגוון הנושאים הפתוחים ב”‪”Horizon 2020‬‬ ‫ •בפיתוח הצעות בסיוע יועצים חיצוניים‬ ‫ •בבניית שיתופי פעולה בפרויקטים שיתופיים‬ ‫ •בניהול פרויקטים בהם אתם מרכזי הפרויקט‬ ‫ •בארגון כנסים וסדנאות להצגת תכניות האיחוד האירופי לחוקרים‪.‬‬ ‫‪ 9‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫רשות המחקר זמינה ונגישה‬ ‫על מנת לענות על צרכיהם של חוקרי האוניברסיטה‪ ,‬חידשה רשות המחקר את מערכת‬ ‫בסיס הנתונים לרמה המודרנית והמתקדמת ביותר והפכה את אתר האינטרנט לכלי‬ ‫אינטראקטיבי‪ ,‬שימושי וידידותי עבור החוקרים‪.‬‬ ‫מטרתו הראשונה והעיקרית של אתר האינטרנט היא לסייע לחוקרי האוניברסיטה בתהליך‬ ‫השגת מימון עבור מחקריהם‪ .‬הסיוע מתחיל באיתור הגורמים המממנים‪ ,‬מחפש אפשרויות‬ ‫לשיתופי פעולה ובניית קונסורציומים‪ ,‬ומסייע במתן מידע הנוגע לניהול המענק‪ ,‬לטפסים‬ ‫רלוונטיים ולמדיניות מחקרית‪.‬‬ ‫אתר האינטרנט של רשות המחקר פונה גם לקהילת האקדמיה הבינלאומית‪ ,‬ומטרתו‬ ‫לחשוף את ענפי המחקר המגוונים של אוניברסיטת בר‪-‬אילן בפני מדענים ומלומדים‬ ‫מאוניברסיטאות אחרות‪ .‬חשיפה זו היא ביטוי למאמץ‪ ,‬אחד מני רבים‪ ,‬שעושים סגן הנשיא‬ ‫למחקר ורשות המחקר להרחבת הפריסה האקדמית הגלובלית של בר‪-‬אילן‪ .‬חשיפה זו‬ ‫מסייעת להגדלת מספר ההגשות לגורמי מימון מרכזיים‪ ,‬ולקידום שותפויות חדשות ודינמיות‬ ‫עם עמיתים ועם מוסדות בישראל ובחו"ל‪.‬‬ ‫בעזרת אתר האינטרנט ומסד הנתונים שלנו תוכלו‪:‬‬ ‫ •לעיין בחשבון המחקר שלכם‬ ‫ •לנהל לוחות זמנים ותאריכי יעד‬ ‫ •להוריד טופסי פנייה‪ ,‬הנחיות ומסמכים אחרים הדרושים להגשת הצעתכם‬ ‫ •לקבל מסרי דוא"ל ממוקדים על אפשרויות מימון לפי מילות מפתח שתספקו לגבי‬ ‫המחקר שלכם‬ ‫ •לעדכן פרסומים‪ ,‬תחומי מחקר ונתונים אישיים‪.‬‬ ‫שירותים אלה יאפשרו לכם לקבל תמונה שלמה על אפשרויות מימון המותאמות למחקרכם‪,‬‬ ‫ולהגיש הצעות מחקר דרך מקור מרכזי אחד מכל מחשב בעולם‪.‬‬ ‫צוות רשות המחקר עומד לרשותכם בשירות אישי ובשירות ממוחשב בכל שלב של מחזור‬ ‫החיים של מענק המחקר‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪10‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫צוות רשות המחקר‬ ‫פרופ’ בנימין ארנברג‬ ‫סגן נשיא למחקר‬ ‫‪03-5318822‬‬ ‫‪benjamin.ehrenberg@biu.ac.il‬‬ ‫ד”ר אלי אבן‬ ‫ראש רשות המחקר‬ ‫‪03-5318404‬‬ ‫‪03-7384428‬‬ ‫‪eli.even@biu.ac.il‬‬ ‫מנהלה‬ ‫חן לינג‪-‬פיארמן‬ ‫רל”ש לשכת סגן הנשיא למחקר‬ ‫‪03-5318822‬‬ ‫‪vpr.office@mail.biu.ac.il‬‬ ‫זהבה שחם‬ ‫מזכירה לשכת סגן הנשיא למחקר‬ ‫‪03-5318822‬‬ ‫‪vpr.office@mail.biu.ac.il‬‬ ‫נטלי גורדון‬ ‫מנהלת משרד רשות המחקר‬ ‫‪03-5318404‬‬ ‫‪natalia.gordon@mail.biu.ac.il‬‬ ‫גלית חזן‬ ‫מנהלת פרויקטי מחקר‬ ‫‪03-7384428‬‬ ‫‪galit.hazan@biu.ac.il‬‬ ‫סיון לנדנברג‬ ‫מזכירה רשות המחקר‬ ‫‪03-5318404‬‬ ‫‪research.authority@mail.biu.ac.il‬‬ ‫מאיר גרשטנקורן‬ ‫תמיכה טכנית‬ ‫‪03-5318626‬‬ ‫‪responsa@mail.biu.ac.il‬‬ ‫ניהול קדם מענק‬ ‫רוברט ארנולד‬ ‫ראש מדור הגשות‬ ‫‪03-5317837‬‬ ‫‪robert@mail.biu.ac.il‬‬ ‫אילית הושיה‬ ‫רכזת דסק ישראל‬ ‫‪03-7384241‬‬ ‫‪elite.hoishia@mail.biu.ac.il‬‬ ‫אסטל ויס‬ ‫ראש יחידת מו”פ האיחוד האירופי‬ ‫‪03-5317439‬‬ ‫‪fpinfo@mail.biu.ac.il‬‬ ‫יוסף מקלר‬ ‫עורך מדעי‬ ‫‪03-5318097‬‬ ‫‪yosef.mackler@biu.ac.il‬‬ ‫אלון נוסבאום‬ ‫נאותות מחקר‬ ‫מנהלת פרויקטים‪ :‬יחידת מו”פ‬ ‫האיחוד האירופי‬ ‫רכזת קרנות חו”ל‬ ‫‪03-5318404‬‬ ‫‪alon.nusbaum@mail.biu.ac.il‬‬ ‫‪03-7384275‬‬ ‫‪anna.prais@biu.ac.il‬‬ ‫‪03-5317438‬‬ ‫‪yasmin.shenhav@mail.biu.ac.il‬‬ ‫אנה פרייס‬ ‫יסמין שנהב‬ ‫ניהול פיננסי‬ ‫בילי מיקנובסקי‪ ,‬רו”ח‬ ‫ראשת מדור תקציבים‬ ‫‪03-7384576‬‬ ‫‪billy.mikanovsky@mail.biu.ac.il‬‬ ‫מירי ארבל‬ ‫מנהלת חשבונות ראשית‬ ‫‪03-5317437‬‬ ‫‪miri.arbel@mail.biu.ac.il‬‬ ‫משה סלומון‬ ‫יועץ פיננסי‬ ‫‪03-5318562‬‬ ‫תמי אברמוביץ’‬ ‫תקציבאית מענקי מחקר‬ ‫‪03-5318404‬‬ ‫‪tami.avramovich@mail.biu.ac.il‬‬ ‫תמר גרנית‬ ‫תקציבאית מענקי מחקר‬ ‫‪03-7384280‬‬ ‫‪tamar.granit@mail.biu.ac.il‬‬ ‫ליזה דוברובין‬ ‫תקציבאית מענקי מחקר‬ ‫‪03-7384410‬‬ ‫‪liza.dobrovin@mail.biu.ac.il‬‬ ‫דליה ויינשטוק‬ ‫תקציבאית מענקי מחקר‬ ‫‪03-7384221‬‬ ‫‪dahlia.weinstock@mail.biu.ac.il‬‬ ‫לירון וייס‬ ‫תקציבאית מענקי מחקר‬ ‫‪03-7384220‬‬ ‫‪liron.weise@mail.biu.ac.il‬‬ ‫כרמלה יחזקאל‬ ‫מנהלת חשבונות‬ ‫‪03-5317563‬‬ ‫‪carmela.yeheskel@mail.biu.ac.il‬‬ ‫זיוה כרמי‬ ‫מנהלת חשבונות‬ ‫‪03-5317559‬‬ ‫‪ziva.carmi@mail.biu.ac.il‬‬ ‫ענת צדוק‬ ‫תקציבאית מענקי מחקר‬ ‫‪03-5317403‬‬ ‫‪anat.zadok@mail.biu.ac.il‬‬ ‫רננה רוט‬ ‫תקציבאית מענקי מחקר‬ ‫‪03-5318403‬‬ ‫‪renana.rot@mail.biu.ac.il‬‬ ‫הנהלת האוניברסיטה‬ ‫פרופ’ דניאל הרשקוביץ נשיא‬ ‫פרופ’ מירי פאוסט‬ ‫רקטורית‬ ‫‪03-5318656‬‬ ‫‪president.office@mail.biu.ac.il‬‬ ‫‪03-5318536‬‬ ‫‪rector.office@mail.biu.ac.il‬‬ ‫‪ 11‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫מחזור החיים של מענק מחקר‬ ‫כדי לקבל מימון למחקר‪ ,‬אנו ממליצים לכם‪ ,‬החוקרים‪ ,‬להגיש הצעות מחקר רבות‪ .‬לתשומת‬ ‫לבכם‪ ,‬ממוצע הזכיות הינו כ‪ 25%-‬מסך ההגשות‪.‬‬ ‫מענק המחקר מורכב מחמישה שלבים עוקבים‪ .‬צוות רשות המחקר ילווה אתכם בכל אחד‬ ‫מהשלבים‪.‬‬ ‫‪ 1‬השגת מימון‬ ‫‪ 2‬פיתוח הצעה‬ ‫‪ 3‬זכייה במענק‬ ‫‪ 4‬ניהול מענק‬ ‫‪ 5‬סגירת מענק‬ ‫השגת מימון‬ ‫‪1‬‬ ‫שלב השגת המימון מתחיל מהרגע שהחלטתם כי רעיון המחקר‪ ,‬שאתם מציעים‪ ,‬ראוי למימון‬ ‫של מענק‪ .‬קיימים גורמי מימון רבים שונים ומגוונים‪:‬‬ ‫ •משרדי ממשלה בישראל‬ ‫ •ממשלות זרות‬ ‫ •קרנות פרטיות‬ ‫ •נאמנויות‬ ‫ •קרנות משפחתיות‬ ‫ •ארגונים מסחריים ותאגידים‬ ‫ •ומקורות רבים אחרים‪.‬‬ ‫תהליך החיפוש בין אלפי מקורות המימון האפשריים ‪ -‬איננו מגזימים בהערכה של "אלפי‬ ‫מקורות"‪ -‬הוא משימה קשה ומאתגרת שנחוצים לה ניסיון‪ ,‬ידע בתהליך ומידע בנבכי‬ ‫המקורות‪ ,‬ולכן אנו מזמינים אותך להיעזר בצוות מדור קדם‪-‬מענק ברשות המחקר‪.‬‬ ‫צוות זה מסתמך על מסדי נתונים רחבי ממדים הקיימים ברשותו‪ ,‬מסדים העוקבים אחר‬ ‫מקורות מימון בכל רחבי העולם‪ .‬הצוות ברשות המחקר ינהל עבורכם את החיפושים‪ ,‬ויאתר‬ ‫שותפים כדי לעזור בהשגת מענק למחקרכם‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫פיתוח הצעה‬ ‫בעולם התחרותי של מימון מחקרים תלויה הצלחתכם בהשגת מענק מחקר במידה רבה‬ ‫באיכות ההצעה שתגישו בכתב‪ .‬כתיבתה של בקשה לקבלת מענק מחקר היא תהליך‬ ‫הדורש ניסיון‪ ,‬דיוק והתאמה לדרישות הגורם המממן‪.‬‬ ‫לאחר כתיבת ההצעה‪ ,‬הקפידו להעבירה לרשות המחקר לפחות חמישה ימי עבודה לפני‬ ‫מועד הגשתה לקרן‪ .‬צוות רשות המחקר יבדוק עבורכם את ההצעה ואת התאמתה מבחינה‬ ‫אדמיניסטרטיבית ומבחינה תקציבית‪ ,‬לדרישות הגורם המממן‪ .‬לאחר שתאושר הצעתכם‬ ‫על‪-‬ידי צוות רשות המחקר‪ ,‬תתבקשו להביא לרשות המחקר העתקים מודפסים של ההצעה‪,‬‬ ‫וכן קובץ ממוחשב לפי דרישת הקרן‪ .‬צוות רשות המחקר הוא זה שיגיש את ההצעה לקרן‪.‬‬ ‫זמן ההמתנה לתשובה משתנה בין הקרנות השונות‪ ,‬והוא נע בין חודש לתשעה חודשים‪.‬‬ ‫תשובת הקרן עשויה להגיע אל רשות המחקר או אליכם‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪12‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫זכייה במענק‬ ‫‪3‬‬ ‫בטרם תתחילו לנצל את כספי מענק המחקר שלכם‪ ,‬על צוות רשות המחקר לעבור תחילה על מסמך המענק כדי‬ ‫לוודא‪ ,‬שתנאי המענק עולים בקנה אחד עם קווי המדיניות והנהלים הפיסקליים‪ ,‬המשפטיים והאוניברסיטאיים‪.‬‬ ‫במידת הצורך ננהל משא ומתן על תנאי המענק‪ ,‬ונבקש אישור על הוצאות שלפני המענק‪ .‬לאחר קבלת האישור‬ ‫כי המענק אכן עומד באמות המידה של נאותות מחקרים וניהול כספים‪ ,‬נפתח עבורכם חשבון מחקר‪ .‬להלן‬ ‫הפעולות הדרושות ליצירת חשבון המחקר שלכם‪:‬‬ ‫ •לאחר קבלת חוזה המחקר מהקרן‪ ,‬יבדוק צוות רשות המחקר את תקינותו המשפטית‬ ‫ •אם יהיה צורך בכך‪ ,‬ינהל הצוות עבורכם את המשא ומתן מול הגורם המממן‬ ‫ •תתבקשו לחתום על החוזה ולאשר את הסכמתכם לתנאים המופיעים בו‬ ‫ •ראש רשות המחקר יחתום אף הוא על החוזה‬ ‫ •עם החתימה על ההסכם‪ ,‬יקבע עבורכם צוות רשות המחקר מספר תקציב פנימי‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫ניהול מענק‬ ‫על החוקרים הראשיים (‪ )PI‬מוטלת האחריות העליונה לניהולו המדעי והפיסקלי של המיזם‪ .‬אחריות זו כוללת את‬ ‫ניהול המיזם במסגרת התקציבית‪ ,‬ודיווח לגורם המממן על כל שינוי משמעותי במצב המיזם‪.‬‬ ‫אנו מבקשים להדגיש‪ ,‬שלמרות היותכם רשאים להאציל את הניהול הפיננסי השוטף לסגל המנהלי שלכם‪,‬‬ ‫תהיה האחריות לעמידה במדיניות אוניברסיטת בר‪-‬אילן‪ ,‬בתקנות הממשלתיות ובדרישות המממן מוטלת על‬ ‫כתפיכם‪.‬‬ ‫במהלך הפעילות על המיזם‪ ,‬יבדוק צוות הניהול הפיננסי שלנו את עלויות המיזם‪ ,‬את תשלום המשכורות ואת‬ ‫השקעת הזמן‪ .‬לפי הצורך‪ ,‬נפתח למענק חשבונות משנה‪ ,‬ונפקח על כל דיווחי הביניים הפיננסיים והמדעיים‪.‬‬ ‫שימו לב‪ ,‬במהלך המחקר תידרשו להגיש לקרן דוחות מדעיים במועדים קבועים‪ ,‬כפי שנקבעו בחוזה‪ .‬הצוות‬ ‫הפיננסי של רשות המחקר יסייע לכם בהכנת הדיווח הכספי לפי דרישות הקרן‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫סגירת מענק‬ ‫הפעילות הדרושה לסגירת מענק כוללת דיווח מדעי ופיננסי‪ .‬כמו כן‪ ,‬ייתכנו ביקורות פיננסיות ומערכתיות עם‬ ‫השלמת המיזם או בכל עת במהלכו‪ .‬הצוות הפיננסי של רשות המחקר יסייע לכם בכל הנדרש לסגירת המענק‪.‬‬ ‫‪ 13‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫הנחיות למבצעי מחקר במימון גורמי חוץ‬ ‫אנו ממליצים לחוקרים במימון גורמי חוץ לבחון את הנושאים הבאים במהלך הגשת ההצעה‪,‬‬ ‫במהלך חתימת החוזה ובמהלך ביצוע המחקר‪:‬‬ ‫בשלב הגשת ההצעה בדקו מיהו הגורם המממן‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪1‬האם המממן הוא גוף פרטי‪ ,‬ציבורי או ממשלתי‪.‬‬ ‫‪2‬מה כתובתו ומקום מושבו ומי איש הקשר אצל הגורם המממן (לצורך בירורים והעברת‬ ‫ההצעות והדיווחים)‪.‬‬ ‫‪3‬האם המממן מוכר לרשות למחקר‪ ,‬ומי הרפרנט המטפל בגורם המממן זה‪.‬‬ ‫‪4‬הקפידו לקרוא את ההנחיות של הגורם המממן‪.‬‬ ‫בדקו את תנאי המימון והסייגים מצד הגורם המממן‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫‪1‬האם היקף המימון תואם את ציפיותיכם‪.‬‬ ‫‪2‬האם הגורם המממן מתיר תשלום תוספת שכר ממענק המחקר (תוספת מחקר א')‪.‬‬ ‫ראו גם הנחיות בנושא בנספח מס' ‪" - 2‬נהלי ות"ת ותוספות מחקר"‪.‬‬ ‫‪3‬האם קיימים סייגים ביחס לפרסום ממצאי המחקר‪ ,‬הקניית זכויות יוצרים וקניין רוחני‪,‬‬ ‫שימוש בבעלי‪-‬חיים לצורך ניסויים מדעיים‪ ,‬ניסויים בבני אדם וכדומה‪.‬‬ ‫‪4‬האם קיימת דרישה לנוכחות החוקר בישראל כל משך תקופת המחקר‪ ,‬ומה המדיניות‬ ‫ביחס ליציאה לשבתון‪.‬‬ ‫‪5‬באיזה מטבע ינוהל המחקר‪ ,‬ואילו הוצאות מוכרות ואילו אינן מוכרות על ידי הגורם המממן‪.‬‬ ‫‪6‬מה יחסו לנושא המיסוי העקיף‪.‬‬ ‫‪7‬מהי התדירות הנדרשת לדיווחים הכספיים והמדעיים‪ .‬האם קיימת דרישה לאישור רואי‬ ‫חשבון‪.‬‬ ‫בשלב תכנון תקציב המחקר המוצע‬ ‫‪1 .1‬עליכם לבדוק את הנושאים הבאים באשר להעסקת כוח אדם על חשבון תקציב המחקר‪:‬‬ ‫ •האם הגורם המממן מאפשר העסקת עובדי מחקר מהסגל המנהלי או הטכני של‬ ‫האוניברסיטה‪ ,‬או שהוא מגביל אתכם להעסקת כוח אדם שאינו נמנה על הסגל הקבוע‬ ‫של האוניברסיטה‪.‬‬ ‫ •האם הגורם מממן תשלום מלגה לסטודנט או תשלום שכר בלבד‪ .‬שימו לב‪ ,‬אם תידרשו‬ ‫לשלם שכר‪ ,‬תהיה עלות ההעסקה גבוהה יותר‪ ,‬כי יש לשלם לעוזר המחקר גם עלויות‬ ‫מעביד וזכויות סוציאליות על פי החוק‪.‬‬ ‫‪2 .2‬תשתית המחקר‪:‬‬ ‫האם תשתית המחקר העומדת לרשותכם מספיקה לצורך ביצוע המחקר כפי שהגשתם‬ ‫בהצעת המחקר‪ ,‬או שתזדקקו לציוד נוסף או לשירותי מחקר נוספים‪.‬‬ ‫אנו ממליצים לכם להיעזר בנו‪ ,‬צוות רשות המחקר‪ ,‬כדי לוודא שלגורם המממן אין דרישות‬ ‫או סייגים נוספים‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪14‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫בחתימת החוזה‬ ‫חשוב לזכור‪ ,‬כי החתימה על החוזה היא התקשרות חוזית מחייבת‪ .‬המחקר מתבצע כעבודה המוזמנת ב"קבלנות"‬ ‫בהתאם לחוזה המחייב את המממן‪ ,‬את אוניברסיטת בר‪-‬אילן ואת החוקרים (ישירות ובעקיפין)‪ .‬לעתים תחתום‬ ‫רשות המחקר על החוזה‪ ,‬וכנגד זה יתבקשו החוקרים לחתום על הצהרה (שתישמר ברשות המחקר)‪ ,‬שאמנם קראו‬ ‫והבינו את פרטי החוזה‪ ,‬וכי יפעלו בהתאם לכתוב בו‪ .‬במקרים מסוימים יידרשו החוקרים להוסיף את חתימתם על‬ ‫גבי החוזה עצמו לצד חתימתו של נציג האוניברסיטה‪.‬‬ ‫במידת הצורך ניתן לנסות לשפר את תנאי החוזה‪ .‬משא ומתן לשינוי ולשיפור היבטים שונים בחוזה כמפורט‬ ‫להלן‪ ,‬ינוהל על ידי רשות המחקר ו‪/‬או ע"י החוקרים‪:‬‬ ‫ •תכנים לביצוע‬ ‫ •מימון משאבים‬ ‫ •לוח זמנים לביצוע‬ ‫ •תנאי תשלום‬ ‫ •תנאי פיקוח‬ ‫ •זכויות בתוצרים‬ ‫ •עמידה בתקנים‬ ‫ •הסדרים חוקיים‪.‬‬ ‫החוקרים‪ ,‬שעליהם מוטלת האחריות הישירה לניהול האדמיניסטרטיבי של המחקר‪ ,‬יחתמו על החוזה‪.‬‬ ‫ראש רשות המחקר‪ ,‬ד"ר אלי אבן‪ ,‬שעליו מוטלת האחריות הכוללת בעמידה במדיניות ובנהלים הרלוונטיים‪,‬‬ ‫יחתום אף הוא על החוזה‪.‬‬ ‫חוקרים יקר‪ ,‬במהלך המחקר‬ ‫‪1 .1‬עליכם לשים לב שהמימון לביצוע המחקר מכסה רק פעולות והוצאות שנובעות מביצוע המחקר שמאושר‪,‬‬ ‫וזאת מתאריך תחילת המחקר ועד לסיומו‪ ,‬על פי הרשום בחוזה‪ .‬יש להקפיד על תאריך ההתחלה והסיום של‬ ‫המחקר בעת תכנון ההוצאות‪.‬‬ ‫‪2 .2‬הכרחי לבדוק מראש את תאריכי הגשת הדיווחים המדעיים (התקופתיים והסופיים)‪ .‬עליכם לארגן את הזמן‬ ‫בהתאם‪ ,‬על מנת למנוע איחור בהגשת הדוחות הללו‪ .‬איחור עלול לגרום לאוניברסיטה גירעונות כספיים‬ ‫או אף לדרישה להחזיר חלק מהכסף שקיבלתם‪ .‬יש לתאם עם רשות המחקר את מסירת הדוחות לגורם‬ ‫המממן‪ ,‬הן לצורך מעקב והן לצורך תיאום העברת הדיווחים הכספיים בסמוך להגשת הדוחות המדעיים‬ ‫כמפורט בחוזה‪.‬‬ ‫בסיום המחקר‬ ‫חשוב להדגיש‪ ,‬שחובות החוקרים הראשיים ממשיכות להתקיים גם לאחר סיום המחקר‪ .‬ייתכן בהחלט‪ ,‬שמבקרים‬ ‫מטעם הגורם המממן יפקדו את המעבדה במהלך ביצוע המחקר וכן לאחר סיומו‪ .‬המבקרים עשויים לבקש‬ ‫הסברים בעניינים הנוגעים למחקר‪ .‬חשוב לשמור העתקים של מסמכי המחקר המעידים על הפעולות ‪,‬כפי‬ ‫שבוצעו בו עד תום התקופה הנדרשת על ידי הגורם המממן‪ ,‬בהתאם לחוזה המחקר‪.‬‬ ‫‪ 15‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫פתיחת תיק לניהול כספי מענק‬ ‫המחקר‬ ‫לאחר קבלת חוזה המחקר מן הגורם המממן‪ ,‬יפתח מדור הכספים של רשות המחקר תיק‬ ‫ייעודי לניהול כספי מענק המחקר‪ .‬התקציב בתיק יהיה תקציב הצעת המחקר‪ ,‬כפי שאושרה‬ ‫בחוזה על ידי הגורם המממן‪.‬‬ ‫התקציב עומד לרשותכם במהלך תקופת המחקר‪ ,‬אשר הוגדרה על ידי הגורם המממן‪.‬‬ ‫באחריות של החוקרים הראשיים לוודא ולפקח שכל ההוצאות המשולמות מכספי מענק‬ ‫המחקר יעמדו בדרישות הגורם המממן‪.‬‬ ‫כדי שיהיה קל יותר לעקוב אחרי ההוצאות וההכנסות‪ ,‬עומד לרשותכם "דוח לחוקר" הנמצא‬ ‫במערכת ה‪ ERP-‬של האוניברסיטה‪ ,‬הבר‪-‬נט וכן דוח כרטסת תנועות‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪16‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫ביצוע המחקר‬ ‫על החוקרים מוטלת האחריות המלאה‪:‬‬ ‫ •לבצע את המחקר באופן מקצועי בהתאם להתחייבויותיהם ובהתאם לכל דין ולכל תקנה רלוונטיים‬ ‫ •לגייס כוח אדם ולטפל בו‬ ‫ •לנהל את תקציב המחקר‬ ‫ •להגיש את הדיווחים המדעיים והכספיים הנדרשים על‪-‬ידי הגוף המממן‪.‬‬ ‫רשות המחקר מתייצבת לעזרת החוקרים כדי לסייע לכם במילוי כל אחת מהמטלות הבאות‪:‬‬ ‫לביצוע שינויים בתקצוב‬ ‫פנו למדור הכספים של רשות המחקר‪ .‬שינויים אלו יבוצעו בכפוף‬ ‫לתקנות הגורמים המממנים‪.‬‬ ‫לבקרת ניצול תקציבי‬ ‫פנו למדור הכספים של רשות המחקר‪.‬‬ ‫לסיוע בדיווחים כספיים‬ ‫פנו למדור הכספים של רשות המחקר‪.‬‬ ‫לטיפול בנושאי כוח אדם‬ ‫התייעצו עם מדור כוח אדם על חשבון תקציבי מחקר‪.‬‬ ‫לביצוע הוצאות שוטפות‬ ‫על חשבון מענק המחקר‬ ‫פנו למדור הכספים של רשות המחקר‪ ,‬וכן למדור הכספים של‬ ‫האוניברסיטה‪.‬‬ ‫לטיפול בנושאי חוזים‬ ‫של עובדי מחקר‬ ‫התייעצו עם מדור כוח אדם‪.‬‬ ‫לטיפול בנושאי קניין רוחני‬ ‫התייעצו עם וועדת תגליות‪ ,‬נאותות מחקרים ברשות המחקר וכן עם‬ ‫חברת היישום של האוניברסיטה‪.‬‬ ‫סיום המחקר‬ ‫בתום תקופת המחקר על כל הצדדים החתומים על החוזה להשלים את התחייבויותיהם‪:‬‬ ‫ •על החוקרים מוטלת האחריות‪:‬‬ ‫א‪ .‬לביצוע המחקר בהתאם להצעת המחקר‪.‬‬ ‫ב‪ .‬להגשת דוחות מדעיים וכספיים לגורם המממן (ראו להלן דוגמא לדיווח כספי לאחד הגורמים המממנים)‪.‬‬ ‫ג‪ .‬להגשת דיווחי שעות לגורם המממן‪ ,‬אם נדרש לכך בחוזה‪.‬‬ ‫ •על האוניברסיטה מוטלת האחריות‪:‬‬ ‫א‪ .‬להעברת הדיווחים לגורם המממן‪.‬‬ ‫ב‪ .‬להקניית הזכויות (‪ )IP‬לגורם המממן (וועדת תגליות‪.)BIRAD ,‬‬ ‫ •על הגורם המממן מוטלת האחריות‪:‬‬ ‫א‪ .‬להעברת התשלומים לאוניברסיטה‪.‬‬ ‫‪ 17‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫דוגמה לדיווח כספי לגורם המממן‪:‬‬ ‫לכבוד‪ :‬הקרן הלאומית למדע‬ ‫דוח כספי רב שנתי‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫שם החוקר‪:‬‬ ‫מספר המענק בקרן‪ :‬‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫תקופת המחקר‪:‬‬ ‫שם המוסד‪:‬‬ ‫‬ ‫תקופת הדיווח‪:‬‬ ‫מס' התיק במוסד‪:‬‬ ‫‬ ‫שנת מחקר סעיפי תקציב‬ ‫תקציב‬ ‫הוצאות בפועל‬ ‫כוח אדם‬ ‫ציוד אזיל וחומרים ‪ -‬נא לפרט‬ ‫ציוד מחשוב ‪ -‬נא לפרט‬ ‫קבלני משנה ושירותים‬ ‫שונות‪:‬‬ ‫צילומים וציוד משרדי‬ ‫דמי פרסום בעיתונים‬ ‫‪1‬‬ ‫רכישת ספרות מקצועית‬ ‫שירותי תקשורת‬ ‫חברות באגודות מדעיות‬ ‫סה”כ ללא תקורה‬ ‫תקורה‬ ‫ציוד ייעודי‬ ‫דיווח ממוסד משתתף‬ ‫סה”כ כולל תקורה‬ ‫אישור החוקר‬ ‫שנה ‪1‬‬ ‫הערות שנה ‪1‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪18‬‬ ‫אישור ראש מחלקה לחוזי מחקר‬ ‫שנה ‪1‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫מימון מחקר ממקורות פנים‪-‬אוניברסיטאיים‬ ‫מדי שנה מקצה האוניברסיטה תקציבים לסיוע ישיר במימון הפעילות המחקרית ולפיתוחה‪ .‬חוקרים שדירוגם‬ ‫בתחרות המימון היה גבוה‪ ,‬אך לא זכו בה‪ ,‬רשאים להגיש בקשה ללשכת הרקטור לקבלת מענק לעידוד חוקרים‪.‬‬ ‫הודעה על כך תשלח לחברי הסגל מלשכת הרקטור‪ .‬תקציבים אלה מחולקים לחוקרים פעילים במסלול הרגיל‬ ‫על מנת להשיג את היעדים האלה‪:‬‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫•עידוד חוקרים להגשת בקשות איכותיות למממנים תחרותיים‬ ‫•סיוע לחוקרים במצבי שינוי (היעדר זמני של מימון חיצוני‪ ,‬שינוי בכיוון המחקר‪ ,‬צמצום זמינות אפשרויות‬ ‫המימון וכדומה)‬ ‫•עידוד מחקר יישומי באופן מבוקר‬ ‫•עידוד פעילויות מחקר בין‪-‬תחומיות וחדשניות‬ ‫•סיוע לחוקרים חדשים המצויים עדיין בתהליך קליטתם באוניברסיטה‬ ‫•הקמת מרכזי מחקר בהתאם ליוזמות הבוקעות מהיחידות האקדמיות השונות‪.‬‬ ‫הרקטור המנוי על הקצאת הכספים לחוקרים‪ ,‬יפעל במסגרת וועדות ייעודיות‪ ,‬על פי קריטריונים אובייקטיביים‬ ‫ועל פי בקרה ציבורית מלאה הכוללת תיעוד שוטף ודיווח שנתי‪ .‬הטיפול המנהלי במימון מחקר ממקורות פנים‬ ‫יתבצע בלשכת הרקטור‪.‬‬ ‫‪ 19‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫מקורות מימון עיקריים‬ ‫להלן הגורמים המממנים העיקריים‪:‬‬ ‫‪ 1‬הקרן הלאומית למדע ‪ISF‬‬ ‫לקרן הלאומית למדע מספר תכניות שונות‪ ,‬שהחוקרים באוניברסיטת בר‪-‬אילן זכאים להגיש‬ ‫להן הצעות‪:‬‬ ‫מענקים אישיים‬ ‫מענקים אלה מוצעים לכל החוקרים באוניברסיטת בר‪-‬אילן בכל תחום‪ .‬אין צורך בשותפים‬ ‫נוספים‪ ,‬אך ההשתתפות מותרת עד לארבעה חוקרים‪ .‬החוקר יכול לבקש מימון בסכומים‬ ‫שבין ‪ 100‬אלף ‪ ₪‬ל‪ 400-‬אלף ש"ח לשנה‪ ,‬בהתאם לתחום בו הוא עוסק‪ ,‬עד ‪ 5‬שנות מחקר‪.‬‬ ‫המועד האחרון להגשה הוא האחד בנובמבר מידי שנה‪.‬‬ ‫אנו מעודדים כל חוקר בבר‪-‬אילן מדרגת מרצה ומעלה בהיקף משרה מלאה‪ ,‬להגיש הצעות‬ ‫מחקר לתכנית זו‪ .‬אחוזי ההצלחה של התכנית גבוהים ועומדים על ‪ 35%‬בשנה‪.‬‬ ‫מעבדה לחוקר חדש‬ ‫מענקים אלה נגישים לחוקרים חדשים המגיעים לאוניברסיטה‪ ,‬בשלוש השנים הראשונות‬ ‫מיום קליטתם‪ .‬החוקר החדש נדרש להגיש את הבקשה למחקר האישי סמוך להקמת‬ ‫המעבדה החדשה‪ .‬על המחקר להיעשות באופן עצמאי וללא שותפים‪ .‬בר‪-‬אילן מתחייבת‬ ‫ל‪ 50%-‬מימון מקביל (‪ )matching‬המגיע מסל הקליטה של החוקר החדש‪ .‬ניתן לבקש עד‬ ‫‪ 2.2‬מיליון ש"ח כולל המימון המקביל של האוניברסיטה‪ .‬המועד האחרון להגשה הוא האחד‬ ‫בדצמבר מידי שנה‪.‬‬ ‫שימו לב‪ ,‬מענקי המחקר לחוקר חדש לצורך הקמת מעבדה והמענק האישי שלו קשורים‬ ‫זה בזה‪ .‬חוקר חדש שזוכה במענק האישי יקבל מימון‪ ,‬חלקי לפחות‪ ,‬לצורך הקמת המעבדה‪.‬‬ ‫ביכורה אישי‬ ‫מענק זה פתוח לכל החוקרים העוסקים במחקר עתיר סיכון‪ .‬המימון הניתן במסגרת ביכורה‬ ‫אישי ניתן עד ל‪ 3-‬שנים ‪ .‬כאשר המימון השנתי הוא עד ‪ 300‬אלף ש"ח בשנה‪ ,‬המועד האחרון‬ ‫להגשה הוא הראשון לנובמבר מידי שנה‪.‬‬ ‫מורשה ‪ -‬ביו‪-‬רפואה‬ ‫מענק זה מתאים לחוקרים בתחום המחלות הניווניות‪ .‬גודל המימון השנתי הוא עד ‪300‬‬ ‫אלף ש"ח בשנה‪ ,‬והמועד האחרון להגשת בקשה הוא האחד בנובמבר מידי שנה‪.‬‬ ‫‪ ISF‬סין‬ ‫תכנית שנועדה להרחיב את שיתוף הפעולה בין חוקרים ישראלים לחוקרים מסין‪ .‬המענקים‬ ‫ניתנים לתקופה של עד שלוש שנים‪ .‬סכום המענק המרבי הוא ‪ ₪ 370,000‬לשנה למשך ‪ 3‬שנים‪.‬‬ ‫סדנאות‬ ‫מענק זה אנו מציעים לחוקרים שיש להם מחקר פעיל ב‪ ,ISF-‬או שמענק המחקר שלהם‬ ‫הסתיים זה עתה‪ .‬ניתן לבקש היקף מענק של עד ‪ 70‬אלף ש"ח לסדנה‪ ,‬שיעור הזכייה גבוה‬ ‫מ‪ 70%-‬מידי שנה‪ ,‬ואנו ממליצים לחוקרים שיש ברשותם מענק ‪ ISF‬פעיל להגיש בקשה‬ ‫למימון סדנה‪ .‬המועד האחרון להגשה הוא האחד בדצמבר מידי שנה‪ .‬ניתן להתחיל את‬ ‫הסדנאות מהאחד במרץ‪.‬‬ ‫‪JDRF‬‬ ‫שימו לב‪ ,‬לקרן הלאומית למדע יש תכנית מימון משותפת עם קרן ה‪ JDRF-‬למימון הצעות‬ ‫בתחום סוכרת נעורים‪ .‬המועד האחרון להגשה הוא האחד בנובמבר מידי שנה‪.‬‬ ‫הוצאה לאור‬ ‫הקרן הלאומית למדע מממנת הוצאה לאור של ספרים בתחום מדעי הרוח ובתחומים הקשורים‬ ‫להם‪ .‬לצורך עריכה מממנת הקרן עד ‪ 50%‬מהוצאות הפרסום‪ .‬לצורך תרגומים מממנת הקרן‬ ‫עד ‪ 100%‬מהוצאות התרגום‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪20‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫‪ ISF‬הודו‬ ‫התכנית שמה לה למטרה לטפח את שיתופי הפעולה המחקריים בין מדענים מהודו ומישראל‪ .‬המענקים‬ ‫ניתנים לתקופה של עד שלוש שנים‪ .‬סכום המענק המרבי לחוקר הישראלי הוא ‪ ₪ 370,000‬לשנה לפרויקט‬ ‫ניסויי או ‪ ₪ 220,000‬לשנה לפרויקט עיוני‪.‬‬ ‫‪ ISF‬קנדה‬ ‫מטרת התכנית היא פיתוח וקידום שיתופי פעולה מחקריים בין מדענים מקנדה ומישראל‪ .‬סכום המענק המרבי‬ ‫לפרויקט (לשני הצדדים) הינו ‪ ₪ 1,206,000‬לשנה למשך ‪ 3‬שנים‪.‬‬ ‫‪ 2‬הקרן הדו‪-‬לאומית למדע ‪BSF‬‬ ‫תכניות המחקר של הקרן הדו‪-‬לאומית למדע קשורות בשיתוף הפעולה בין קבוצות מחקר בישראל לקבוצות‬ ‫מחקר בארה"ב‪ .‬התקציב המקסימאלי שניתן מהקרן למענק רגיל הוא ‪ 230‬אלף דולרים לפרויקט עד ‪ 4‬שנים‪,‬‬ ‫אך בפועל‪ ,‬התקציב של רוב המענקים אינו עולה על ‪ 200‬אלף דולר‪.‬‬ ‫מחזור ההצעות של ה‪ BSF-‬כולל את החלופות כדלקמן‪:‬‬ ‫בשנים זוגיות‪ 2018 ,2016( ,‬וכו') ניתן יהיה להגיש הצעות בתחומים הבאים‪:‬‬ ‫ •האטמוספירה ומדעי כדור הארץ‬ ‫ •כימיה‪ ,‬מדעי המחשב‬ ‫ •אקולוגיה וביולוגיה שיטתית‬ ‫ •כלכלה‬ ‫ •אנרגיה‬ ‫ •חקר איכות הסביבה (אוויר‪ ,‬מים‪ ,‬אדמה)‬ ‫ •מדע חומרים‬ ‫ •מתימטיקה‬ ‫ •אוקיאנוגרפיה וחקר האגמים‬ ‫ •פיזיקה‬ ‫ •סוציולוגיה‪.‬‬ ‫בשנים אי‪-‬זוגיות‪ 2015,2017( ,‬וכו') יתקבלו הצעות בתחומי המחקר הבאים‪:‬‬ ‫ •הנדסה ביו ‪ -‬רפואית‬ ‫ •מדעי הבריאות‬ ‫ •מדעי החיים ופסיכולוגיה‪.‬‬ ‫המועד האחרון להגשת הצעות לכל מחזור הוא אמצע נובמבר מידי שנה‪ .‬קרן ה‪ BSF -‬בשיתוף עם ה‪NSF -‬‬ ‫(‪ )US National Science Foundation‬מציעה תכניות שונות במגוון תחומים לאורך כל השנה‪.‬‬ ‫‪ 3‬קרן ישראל‪-‬גרמניה ‪GIF‬‬ ‫קרן ישראל‪ -‬גרמניה תומכת בשתי תכניות מחקר‪ :‬תכנית רגילה ותכנית למדענים צעירים‪.‬‬ ‫בתכנית הרגילה נדרשת השתתפותם של מדענים מגרמניה‪ .‬לתכניות אלה ניתן להגיש הצעות בחודש נובמבר‬ ‫במחזוריות של התחומים הבאים לסירוגין‪:‬‬ ‫בשנת ‪ 2015‬במדעים מדויקים‪:‬‬ ‫ •פיסיקה‬ ‫ •כימיה‪ ,‬מדעי החומר‬ ‫ •הנדסה‪ ,‬מתמטיקה‬ ‫ •מדעי המחשב‬ ‫ •גיאוגרפיה ומדעי איכות הסביבה‪.‬‬ ‫במדעי הרוח‪:‬‬ ‫ •היסטוריה‬ ‫ •ארכיאולוגיה‬ ‫ •ספרות‬ ‫ •פילוסופיה ובנושאים קרובים להם‪.‬‬ ‫בשנת ‪ 2016‬במדעי החיים‪ ,‬ברפואה או במדעי החברה‪.‬‬ ‫מענק המחקר יהיה מוגבל ל‪ 200-‬אלף אירו לכל פרויקט למשך שלוש שנות מחקר‪.‬‬ ‫פרטי התכנית למדענים צעירים ‪ -‬המועד האחרון להגשת הצעות לתוכנית זו הוא חודש נובמבר‪ .‬בשונה‬ ‫מהתכנית הרגילה לתכנית למדענים צעירים מתקבלות מידי שנה הצעות בכל תחומי המחקר‪ ,‬ולא נדרש שותף‬ ‫מגרמניה‪ .‬המענק למדען הצעיר הוא של ‪ 40‬אלף אירו לפרויקט של שנה‪ .‬החוקרים חייבים להיות מתחת לגיל‬ ‫‪ 40‬עם תחילתו של המימון‪ ,‬ומועד ההגשה חייב להיות בתוך שבע שנים מיום קבלת ה‪.PHD-‬‬ ‫‪ 21‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫האיחוד האירופי‬ ‫| ‪Horizon 2020‬‬ ‫‪4‬‬ ‫האיחוד האירופי תומך בקבוצות מחקר (קונסורציום) וביחידים בכל הדיסציפלינות המדעיות‬ ‫מסקנדינביה ועד תל אביב‪ ,‬וכמעט בכל מקום אחר בין אירופה לאזור הים התיכון‪ .‬התכניות‬ ‫כוללות מענקים לקונסורציום רב‪-‬לאומי‪ ,‬ותכניות ליחידים המגישים תכניות מחקר המתבססות‬ ‫על מיזמים חדשניים בסיכון גבוה‪.‬‬ ‫תכנית ה‪ ERC-‬בתוך מסלולי ‪ Horizon 2020‬נותנת מענקים לחוקרים מצטיינים המציעים‬ ‫הצעות מחקר מקוריות וכן תכנית ‪ Marie Skłodowska-Curie‬מציעה ‪Internationl fellowships‬‬ ‫עבור פוסט‪-‬דוקטורנטים וחוקרים בעלי ניסיון רב‪.‬‬ ‫‪ 5‬צבא ארה"ב למחקר רפואי ‪CDMRP‬‬ ‫‪ CDMRP‬הוא אחד הגורמים המובילים בעולם במימון מחקרים בתחום מניעת סרטן וטיפול בו‬ ‫ובמחלות אחרות‪.‬מדובר במימון של אלפי דולרים למחקרים רב‪-‬שנתיים‪ .‬המסלולים כוללים‬ ‫מענקי הדרכה ותכניות מחקר עבור כל דרגות החוקרים האקדמיים‪.‬‬ ‫‪National Institutes of Health NIH 6‬‬ ‫ארגון זה תומך במחקרים רפואיים שנועדו להבין‪ ,‬כיצד פועל גוף האדם‪ ,‬על מנת לקבל תובנות‬ ‫לגבי אינספור מחלות‪ :‬החל ממחלות נדירות ויוצאות דופן ועד לאלו המוכרות לכולנו‪ ,‬כמו‬ ‫הצטננות‪ .‬לארגון זה ‪ 27‬מוסדות ומרכזי מחקר‪.‬‬ ‫משרד המדע‬ ‫‪7‬‬ ‫התכנית הלאומית לפיתוח תשתיות מדעיות וטכנולוגיות בישראל שמה לה למטרה למצות‬ ‫את הפוטנציאל האנושי והכלכלי בתחומי המדע והטכנולוגיה שבהם קיים לישראל יתרון‬ ‫יחסי‪ .‬נושאי המחקר הם אילו המצויים בתחומי עדיפות לאומית‪ ,‬כאשר המשרד משקיע‬ ‫בפיתוח תשתיות מדעיות וטכנולוגיות בשלושה ערוצים‪ :‬מענקי מחקר‪ ,‬מלגות ומרכזי ידע‪.‬‬ ‫‪ 8‬האגודה למלחמה בסרטן‬ ‫האגודה מממנת מידי שנה כ‪ 40-‬מענקי מחקר חדשים לחוקרים ולרופאים מכל המוסדות‬ ‫הרפואיים בישראל‪ .‬היקף המענק הינו כ‪ 45-‬אלף ‪ ₪‬לשנה‪ ,‬עם אפשרות להארכה לשנה‬ ‫נוספת בתקציב של ‪ 30‬אלף ‪ .₪‬כמו‪-‬כן‪ ,‬מעניקה האגודה עשרות מלגות במגוון רחב של‬ ‫נושאים החל מאפידמיולוגיה‪ ,‬מחקר בסיסי וקליני ועד חקר גורמים פסיכולוגיים ‪ -‬חברתיים‪.‬‬ ‫טיפולים חדשים כגון השתלות מח‪-‬עצם לא היו מתאפשרים ללא מענקיהם למחקרים ארוכי‬ ‫טווח בנושא זה‪.‬‬ ‫המועד האחרון להגשת הצעות ‪ -‬סוף יולי או תחילת אוגוסט מדי שנה‪.‬‬ ‫משרד הבריאות‬ ‫‪9‬‬ ‫משרד הבריאות תומך בהצעות מחקר בכל התחומים הקשורים לבריאות ולמחלות‪ .‬משרד‬ ‫הבריאות מממן מענקים קטנים וסקרים‪ .‬לאחרונה החל לשתף פעולה עם קבוצות מחקר‬ ‫של האיחוד האירופי בתחומים כגון חקר המוח וננו‪ -‬רפואה‪.‬‬ ‫‪ 10‬תכנית קמין מטעם משרד התמ”ת‬ ‫פרויקטים במסגרת תכנית קמין‪ ,‬הינם פרויקטים המבוססים על מחקר אקדמי המבוצע על‬ ‫ידי מוסד מחקר בשלב בו אין גוף תעשייתי‪/‬עסקי המגלה עניין ברמה של נכונות להשקיע‬ ‫בטווח הקרוב במימון המחקר‪ .‬הפעילות המחקרית מתמקדת במחקר יישומי חדשני בתחום‬ ‫הטכנולוגי (המבוסס על מחקר מוקדם) שייתכן ויתפתח למחקר תעשייתי ומסחרי בתעשייה‬ ‫הישראלית‪.‬‬ ‫‪DFG 11‬‬ ‫קרן המחקר הלאומית של גרמניה‪ .‬התכנית הבסיסית של הקרן מאפשרת לחוקר הראשי‬ ‫הגרמני להוסיף שותף ישראלי‪ .‬הקרן משרתת את כל ענפי המדע ומדעי הרוח‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪22‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫רישום‪ ,‬הגנה ומסחור המצאות‬ ‫המצאה של עובדי אוניברסיטה נחשבת ל"המצאת שירות" והקניין הרוחני של חוקרי האוניברסיטה ושל עובדיה‬ ‫שייך לאוניברסיטה‪ ,‬עפ"י חוק הוראת האוניברסיטה ועפ"י תקנון הפטנטים וההמצאות‪ .‬החוקרים מתוגמלים על‬ ‫חלקם בפיתוח ההמצאה בהתאם לתקנון הפטנטים‪.‬‬ ‫בהתאם לתנאי הקרנות המממנות השונות‪ ,‬ישנם מקרים בהם מחויבים החוקרים והאוניברסיטה לדווח על תגלית‬ ‫לקרן‪ ,‬ובמקרים מסוימים הם חייבים אף לשתף את הקרן בקניין הרוחני ו‪/‬או בתמלוגים‪.‬‬ ‫לכן חייבים החוקרים למלא טופס הודעה על תגלית‪ ,‬ולהצהיר בפני ועדת התגליות על ההמצאה‪ .‬בבוא היום על‬ ‫החוקר לרשום אותה כפטנט דרך חברת היישום של האוניברסיטה‪ ,‬בר‪-‬אילן חברה למחקר ולפיתוח ‪.BIRAD -‬‬ ‫מרגע רישום הפטנט מתחילה ‪ ,BIRAD‬במאמצים למסחר את הטכנולוגיה עד למציאת שותפים עסקיים‬ ‫ומשקיעים עבור המצאות החוקרים‪.‬‬ ‫‪BIRAD‬‬ ‫בר‪-‬אילן חברה למחקר ופיתוח בע"מ היא חברת‪-‬בת של אוניברסיטת בר‪-‬אילן‪ .‬החברה עוסקת בכל הסוגיות‬ ‫הקשורות בהגנה על הקניין הרוחני‪ ,‬פרי המחקר בבר‪-‬אילן‪ ,‬כמו גם בנושאים העסקיים הקשורים בקניין הרוחני‬ ‫ובידע שנוצר‪ .‬החברה מסייעת ביעילות ובמהירות במגוון ההתקשרויות המסחריות והמשפטיות אשר נדרשות אל‬ ‫מול תעשיה‪ ,‬מול יזמים‪ ,‬מול גופים ממשלתיים‪ ,‬אל מול עורכי פטנטים‪ ,‬מול עורכי דין ומול קרנות הון סיכון‪ .‬עיקר‬ ‫ההתקשרויות העסקיות והמסחריות בהן מעורבת ‪ BIRAD‬הן‪:‬‬ ‫ •הסכמי מחקר ורישיון‬ ‫ •הקמת חברות הזנק‬ ‫ •ייזום והתקשרות בשיתופי פעולה תעשיה‪-‬אקדמיה‪ ,‬חלקם במימון המדען הראשי כדוגמת‪ :‬מגנט‪ ,‬מגנטון ונופר‬ ‫ •הסכמי שירות ויעוץ‬ ‫ •הסכמי סודיות‬ ‫ •הסכמים בין מוסדיים‬ ‫ •והעברת חומרים בין מוסדות‪.‬‬ ‫חוקרים הסבורים שיש בידם מידע חדש‪ ,‬העשוי להיות בסיס לפטנט עתידי‪ ,‬מוזמנים להיפגש עם נציגי ‪BIRAD‬‬ ‫כדי לדון באפשרויות הגנה על הקניין הרוחני‪ ,‬על הידע שנצבר‪ ,‬וכן על הפוטנציאל המסחרי האפשרי הגלום‬ ‫במידע החדש הזה‪.‬‬ ‫טפסים ופרטים נוספים ניתן למצוא באתר הרשות ובאתר‪www.BIRAD.co.il :‬‬ ‫‪ 23‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫נהלים והנחיות במחקר‬ ‫צירוף אישורים של בעלי תפקידים לטופס בקשה לאישור הצעת מחקר והתחייבות‬ ‫על החוקרים חלה החובה לקבלת אישורים של מפקחי הבטיחות והקרינה של האוניברסיטה‪,‬‬ ‫של ועדת הלסינקי‪ ,‬של יושב ראש ועדת הסקירה המוסדית לאישור מחקרים בבני אדם ושל‬ ‫יושב ראש וועדת הניסויים בחיות מעבדה‪ .‬האישורים נדרשים בהתאם לנושא הצעת המחקר‬ ‫ובהתאם לקרן שלה הם מבקשים להעביר את ההצעה‪.‬‬ ‫להלן שמות המורשים באוניברסיטה העומדים לשירותם של חוקרינו‪:‬‬ ‫א‪ .‬בטיחות וקרינה‪:‬‬ ‫גב' זרחין נילי‬ ‫אחראית בטיחות ביולוגית‬ ‫ד"ר חגית קון‬ ‫ממונה על בטיחות כימית (חומרים‬ ‫מסוכנים)‬ ‫ד"ר איתי לזר‬ ‫ממונה על בטיחות רדיואקטיבי‬ ‫‪Nili.Zarchin@mail.biu.ac.il‬‬ ‫‪Hagit.Kun@mail.biu.ac.il‬‬ ‫‪Eitay.Lazar@mail.biu.ac.il‬‬ ‫על פי חוק המדינה כל מחקר המתבצע באוניברסיטה וכן כל הצעת מחקר המוגשת לגורם‬ ‫מממן‪ ,‬הכוללים ניסויים בבעלי חיים‪ ,‬חייבים לקבל את אישור וועדת האתיקה המוסדית‬ ‫לניסויים בבעלי חיים‪.‬‬ ‫האישורים יינתנו לחברי סגל‪ ,‬אשר ישמשו כחוקרים אחראיים למחקר הנדון‪ ,‬ויישאו באחריות על‬ ‫כל העובדים במחקר ובכלל זה על הטכנאים‪ ,‬על הסטודנטים‪ ,‬על עוזרי המחקר ועל אחרים‪.‬‬ ‫ד”ר טובה זינמן‬ ‫מרכזת הוועדה האוניברסיטאית‬ ‫לאישור השימוש בחיות בניסויים‬ ‫‪zinmant@gmail.com‬‬ ‫ב‪ .‬מחקר במחוללי מחלות ביולוגיות‪:‬‬ ‫על פי חוק המדינה מותר לחוקרים באוניברסיטה לעסוק במחוללי מחלות ביולוגיים‪ ,‬רק אם‬ ‫קיבלו מהוועדה האוניברסיטאית אישור להחזיק במחולל מחלה ביולוגי מסוים או לבצע בו‬ ‫מחקר מסוים‪" .‬מחוללי מחלות ביולוגיים" הם פתוגנים ביולוגיים (מהסוגים‪ :‬חיידקים‪ ,‬נגיפים‪,‬‬ ‫פטריות‪ ,‬פריונים וטוקסינים) הנקובים במפורש בשמותיהם ברשימה שהיא חלק מנוסח החוק‪.‬‬ ‫ד"ר אהוד בנין‬ ‫יושב ראש הוועדה האוניברסיטאית‬ ‫אלון נוסבאום‬ ‫מרכז הוועדה‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪24‬‬ ‫‪BaninE@biu.ac.il‬‬ ‫‪Alon.Nusbaum@mail.biu.ac.il‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫ג‪ .‬עריכת ניסויים רפואיים בבני אדם‪:‬‬ ‫על פי חוק המדינה כל ניסוי רפואי חייב לקבל את אישורה של ועדת הלסינקי עוד לפני שהוא מתבצע‪.‬‬ ‫על פי החוק ובהתאם לאמנת הלסינקי‪ ,‬יינתן היתר לביצוע ניסויים רפואיים בבני אדם רק לחוקרים בעלי תואר ‪.M.D.‬‬ ‫מתן אישור לביצוע הניסוי יתאפשר לחוקר מסגל האוניברסיטה בתנאים מסוימים‪ ,‬המבוקרים ע”י ועדת הלסינקי‪.‬‬ ‫הבקשות לאישור ועדת הלסינקי יוגשו על גבי טופסי משרד הבריאות לוועדת הלסינקי שליד בית החולים‪.‬‬ ‫כל הבקשות המאושרות מועברות למשרד הבריאות לאישורו‪ .‬רק לאחר אישור משרד הבריאות יתקבל‬ ‫האישור הסופי‪.‬‬ ‫ד‪ .‬עריכת ניסויים לא‪-‬רפואיים בבני אדם‪:‬‬ ‫האוניברסיטה רואה עצמה אחראית להגנת זכויותיהם ושלומם של כל בני האדם המשתתפים בכל מחקר‬ ‫המתבצע בתחומי האוניברסיטה או בחסותה‪ .‬על מילוי אחריות זאת מופקדת וועדת סקירה מוסדית‪.‬‬ ‫לכל מחקר‪ ,‬שיש בו משתתף אנושי הנערך בתחומי האוניברסיטה או בחסותה‪ ,‬חייבים לקבל את אישור הוועדה‬ ‫עוד בטרם יחל ביצועו‪ .‬לתשומת לבם של כל החוקרים‪ ,‬הוועדה אינה מאשרת בדיעבד מחקרים שהחלו ללא אישור‪.‬‬ ‫פרופ’ גל ידיד‬ ‫ראש הוועדה האוניברסיטאית‬ ‫אלון נוסבאום‬ ‫מרכז הוועדה‬ ‫‪Alon.Nusbaum@mail.biu.ac.il‬‬ ‫הוועדה מתפקדת גם כ‪ IRB-‬לעניין הדרישות הפדראליות האוניברסיטאיות ‪.FWA‬‬ ‫כמו כן קיימת בכל פקולטה תת‪-‬וועדה לאישור מחקרים‪ .‬מידע נוסף על הוועדה‪ ,‬שמות החברים בה ובתת‪-‬‬ ‫הוועדה‪ ,‬כמו גם טפסים לדוגמה‪ ,‬תוכלו למצוא באתר הרשות תחת התגית של ועדת סקירה מוסדית או ‪.IRB‬‬ ‫‪ 25‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫נוהל ות"ת למתן תוספות שכר בגין מחקר‬ ‫תוספת מחקר ניתנת לחברי סגל‪ ,‬המשמשים חוקרים ראשיים במחקרים‪ ,‬המתבצעים‬ ‫במסגרת האוניברסיטה‪ ,‬והממומנים על ידי גורמים מחוץ לאוניברסיטה‪.‬‬ ‫לצורך חישוב גובה תוספת המחקר המגיעה לחוקר‪ ,‬יש להבחין בין שני סוגים של תוספות‬ ‫מחקר‪ :‬תוספת א' ותוספת ב'‪.‬‬ ‫תוספת א'‪ :‬תוספת שכר הניתנת בגין מחקרים‪ ,‬המתירים לכלול בתקציבם תשלום‬ ‫תוספת שכר לחוקר הראשי מכספי המענק עצמו‪.‬‬ ‫תוספת ב'‪ :‬תוספת שכר הניתנת בגין מחקרים בהם הגוף המממן שולל מתן שכר לחוקר‬ ‫הראשי בפרויקט‪ ,‬והיא ניתנת מתקציב האוניברסיטה‪.‬‬ ‫תוספת מחקר א'‬ ‫חברי סגל‪ ,‬שלזכותם מענק או מענקי מחקר מסוג א'‪ ,‬יהיו זכאים לתוספת מחקר על פי‬ ‫הכללים הבאים‪:‬‬ ‫אם הסכום הכולל העומד לרשות החוקר בחישוב שנתי נמוך מ‪ , $ 6,000-‬לא תינתן תוספת‪.‬‬ ‫אם הסכום הוא בין ‪ $ 6,001‬לבין ‪ ,$ 48,000‬תינתן תוספת‪ ,‬שאינה עולה על ‪ 30%‬מהשכר‪.‬‬ ‫אם הסכום הוא בין ‪ $ 48,000‬לבין ‪ ,$ 75,000‬תינתן תוספת‪ ,‬שאינה עולה על ‪ 40%‬מהשכר‪.‬‬ ‫אם הסכום עולה על ‪ ,$ 75,001‬תינתן תוספת‪ ,‬שאינה עולה על ‪ 50%‬מהשכר‪.‬‬ ‫תוספת מחקר ב'‬ ‫אם הסכום הכולל העומד לרשות החוקר בחישוב שנתי נמוך מ‪ ,$ 6,000-‬לא תינתן תוספת‪.‬‬ ‫אם הסכום הוא בין ‪ $ 6,001‬לבין ‪ ,$ 12,000‬תינתן תוספת של ‪ 6%‬מהשכר‪.‬‬ ‫אם הסכום הוא בין ‪ $ 12,001‬לבין ‪ ,$ 20,000‬תינתן תוספת של ‪ 12%‬מהשכר‪.‬‬ ‫אם הסכום הוא בין ‪ $ 20,001‬לבין ‪ ,$ 45,000‬תינתן תוספת של ‪ 20%‬מהשכר‪.‬‬ ‫אם הסכום עולה על ‪ ,$ 45,001‬תינתן תוספת של ‪ 25%‬מהשכר‪.‬‬ ‫חברי סגל‪ ,‬שלזכותם שני מענקים או יותר מסוג א' ו‪/‬או מסוג ב' בעת ובעונה אחת‪ ,‬וכל אחד‬ ‫מהם גבוה מ‪ ,$ 10,000-‬יהיו זכאים לתוספת של ‪ 5%‬מעבר לזכאות שפורטה לעיל‪.‬‬ ‫להלן מספר כללים עיקריים הקשורים לתוספות מחקר‪:‬‬ ‫‪1 .1‬תוספת מחקר תינתן אך ורק לחבר סגל אקדמי בדרגת מרצה ומעלה‪ ,‬במסלול הרגיל או‬ ‫במסלול המקביל‪ ,‬מסלול חוקרים‪ ,‬המועסק ע"י האוניברסיטה במשרה מלאה‪.‬‬ ‫‪2 .2‬חברי סגל‪ ,‬השוהים בשבתון או בחופשה‪ ,‬אינם זכאים לתוספת מחקר‪ .‬אם השבתון הוא‬ ‫בישראל ‪ ,‬הם יהיו זכאים לתוספת מחקר א' בידיעת המממן ובהסכמתו ‪.‬‬ ‫‪3 .3‬התוספת תוענק רק לחברי סגל המשמשים כחוקרים ראשיים במחקר‪.‬‬ ‫‪4 .4‬מענקים הממומנים ע"י אגודת הידידים‪ ,‬ע"י חברות בת של האוניברסיטה‪ ,‬ע"י כל גוף‬ ‫הנמצא בשליטת האוניברסיטה או ע"י גוף שהמוסד קובע את מדיניותו ואת חלוקת‬ ‫המענקים מטעמו ‪ -‬אינם מזכים את חבר הסגל בתוספת מחקר‪.‬‬ ‫‪5 .5‬סך כל תוספות המחקר לחבר סגל לא יעלה על ‪ 55%‬תוספת לשכרו‪ .‬סך כל תוספות‬ ‫המחקר וגמולי התפקיד (בגין מילוי תפקידים ניהוליים או בגלל מתן קורסים מעבר‬ ‫למכסה הנדרשת על ידי מחלקת האם) להם זכאי חבר סגל לא יעלו על ‪ 90%‬משכרו‬ ‫הממוצע השנתי‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪26‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫הנחיות נסיעות לחו"ל על חשבון תקציב מחקר‬ ‫במהלך המחקר יכולים החוקרים לנסוע לחו"ל על חשבון תקציבי המחקר לצורך פגישות הנוגעות למחקר‬ ‫אם הגורם המממן מאשר נסיעה זו‪ .‬קודם הנסיעה לחו"ל עליכם למלא את הטופס הרלוונטי הנמצא במאגר‬ ‫הטפסים‪ ,‬הנמצא באתר הרשות למחקר ובנוסף בחוברת זו‪.‬‬ ‫בנוסף לכך‪ ,‬ישנם כללים ייחודיים לכל גורם מממן בנוגע למימון נסיעה לחו"ל על חשבון מענק מחקר‪ .‬על‬ ‫החוקרים לדאוג כי הנסיעות שלהם על חשבון מענק מחקר יעמדו בתנאים‪ ,‬שהתנה הגורם המממן בקשר עם‬ ‫הנסיעות הללו‪ .‬עליכם לוודא כי תאריך הנסיעה‪ ,‬שם הנוסע והיעדים יהיו תואמים לתקופת המחקר‪.‬‬ ‫להלן כמה מהוראות הגורמים המממנים‪:‬‬ ‫‪ ,BSF ,GIF‬משרד המדע‬ ‫‪1 .1‬הגורמים המממנים שלעיל דורשים לצרף את כרטיסי הטיסה המקוריים וכן את דו"ח הנסיעות המלא‬ ‫לדוחות הכספיים‪ .‬יש לשלוח את הנ"ל לרשות המחקר‪ .‬בהיעדר מסמכים אלה‪ ,‬לא ישלם הגורם המממן‬ ‫עבור הנסיעות ‪.‬‬ ‫‪2 .2‬תקציב הנסיעות לחו"ל מיועד עבור פגישה עם החוקרים השותפים בלבד‪ .‬יש למלא טופס הצהרה בנושא‬ ‫ולהעבירו לרשות המחקר קודם אישור הנסיעה לחו"ל‪.‬‬ ‫‪3 .3‬נסיעה ע”ח ‪ GIF‬במסלול צעירים צריכה להיות לתקופה של מינימום ‪ 7‬ימים‪ .‬נסיעה לתקופה קצרה מכך לא‬ ‫תוכר כלל על ידי הקרן והחוקר יצטרך למצוא מקור מימון אחר לנסיעה‪.‬‬ ‫האיחוד האירופי‬ ‫‪ 1 .1‬נסיעות לחו"ל אשר ממומנות על ידי האיחוד האירופי צריכות להיות בעלות קשר ישיר לנושא המחקר‪ .‬לכל בקשה‬ ‫לנסיעה על חשבון תקציב מחקר של האיחוד האירופי יש לצרף מכתב הסבר (באנגלית) לגבי מהות הנסיעה‪.‬‬ ‫אם מדובר בנסיעה לכנס (בו החוקר‪/‬מי מטעמו מציג את נושא המחקר בכנס ולא לצורך השתתפות בלבד)‪,‬‬ ‫יש להעביר גם פוסטר של הכנס שבו החוקרים מתעתדים להשתתף‪.‬‬ ‫‪2 .2‬נסיעות לחו"ל על חשבון מענק מחקר של האיחוד האירופי אמורות להיות ליעדים אשר בתחום האיחוד‬ ‫האירופי‪ .‬אם יעד הנסיעה אינו כאמור לעיל‪ ,‬יש להוסיף הסבר לעניין במכתב ההסבר כמצוין ב‪ 1-‬לעיל‪ .‬במסלול‬ ‫ה‪ ,ERC-‬יש לבקש את אישור הגורם המממן (באמצעות רשות המחקר) לפני נסיעה ליעד או לתקופה חריגים‪.‬‬ ‫גורמים פדראליים בארה"ב‬ ‫נסיעות לחו"ל על חשבון תקציב מחקר מטעם גורמים פדראליים בארה"ב‪ ,‬צריכות להיעשות באמצעות חברות‬ ‫תעופה אמריקאיות בלבד‪.‬‬ ‫‪ 27‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫הנחיות לקבלת השתתפות בהוצאות נסיעה לצורך הגשת הצעת‬ ‫מחקר ל‪Horizon 2020-‬‬ ‫כדי לעודד הגשת הצעות מחקר לתוכניות של האיחוד האירופי‪ ,‬תשתתף רשות המחקר‬ ‫בהוצאות נסיעה לאירופה‪ .‬ההשתתפות תהיה עבור נסיעות‪ ,‬שמטרתן ‪ -‬פגישה עם שותפים‬ ‫פוטנציאלים‪ ,‬על מנת להגיש הצעות מחקר לתוכניות בינלאומיות‪.‬‬ ‫ •השתתפות בהוצאות הנסיעה תינתן עבור נסיעה אחת בלבד של חוקר אחד או‬ ‫חוקרת אחת בלבד לכל הצעת מחקר‪.‬‬ ‫ •השתתפות בהוצאות הנסיעה תינתן רק במקרה בו כתוצאה מהנסיעה‪ ,‬תוגש הצעת‬ ‫מחקר לתוכניות בינלאומיות‪.‬‬ ‫ •ההחזר המקסימאלי לכל נסיעה לא יעלה על סך של ‪.€ 600‬‬ ‫זכאים להשתתפות בהוצאות נסיעה‪:‬‬ ‫ •חוקרים במשרה מלאה ובדרגת מרצה ומעלה‪.‬‬ ‫ •חוקרים שקיבלו אישור עקרוני להשתתפות בהוצאות הנסיעה מראש רשות המחקר לפני‬ ‫הנסיעה‪.‬‬ ‫החוקרים ייסעו ע”ח קרן קשרי מדע (קקמ”ב) שלהם‪ .‬העברת התשלום עבור ההשתתפות‬ ‫בנסיעות תיעשה ישירות לחשבון הקקמ”ב של החוקרים‪.‬‬ ‫לשם העברת התשלום עבור השתתפות בהוצאות הנסיעות על החוקר לשלוח לראש רשות‬ ‫המחקר פניה שתכלול‪:‬‬ ‫ •אישור של האיחוד האירופי על הגשת הצעת המחקר‬ ‫ •מס’ הנסיעה בחשבון הקקמ”ב‪.‬‬ ‫קרן קשרי מדע‬ ‫חברי הסגל האקדמי זכאים להקצבות מן הקרן לקשרי מדע (קקמ”ב) שלהם‪ .‬תקציב זה‬ ‫מנוהל בערך דולרי על ידי אגף תשלומים של הסגל האקדמי‪ .‬מידי חודש מתעדכן חשבונם‬ ‫של החוקרים בשיעור ההקצבה החודשי‪ .‬חשבון זה אינו נושא ריבית או רווחים כלשהם‪.‬‬ ‫השימוש העיקרי בקרן הינו לשם נסיעה לחו”ל לצרכי פעילות מחקרית‪ .‬כל עלויות הנסיעה‬ ‫משולמות מתקציב זה‪ .‬החוקרים יכולים לבקש החזר עבור הנסיעה לחו”ל עד גובה התקציב‬ ‫העומד לרשותם בקרן קשרי מדע‪ ,‬וכן על חשבון הקצבה עתידית של חצי שנה מראש‪ ,‬בתוך‬ ‫השנה האקדמית השוטפת (אוקטובר‪-‬ספטמבר)‪ ,‬אך לא מעבר לכך‪.‬‬ ‫ניתן לשלם מקרן קשרי המדע גם הוצאות כנסים מקומיים וכן נסיעות אחרות בתפקיד‪ .‬כמו‬ ‫כן‪ ,‬ניתן להשתמש בכסף גם לפעילות מחקרית‪ ,‬לרבות רכישה של מחשב אישי‪ ,‬של ספרים‪,‬‬ ‫תשלום דמי חבר לאגודות מדעיות וכדומה‪.‬‬ ‫למידע נוסף אנא פנו למנהל אגף תשלומים סגל אקדמי‪,‬‬ ‫מר אריה יעקובוביץ’ בטלפון‪.03-5318507 :‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪28‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫נוהל מחקרים שבמימון גורמים חיצוניים ‪-‬‬ ‫התקשרויות‪ ,‬ניהול ומעקב‬ ‫תוכן עניינים‬ ‫‪1 .1‬רקע ומטרה‬ ‫‪2 .2‬הגדרות‬ ‫‪3 .3‬מגעים מוקדמים לצורך קבלת מימון לביצוע מחקר‬ ‫‪4 .4‬אישור הצעת מחקר‬ ‫‪5 .5‬חתימה על חוזי המחקר עם הגורמים המממנים‬ ‫‪6 .6‬פתיחת דף תקציב למחקר‬ ‫‪7 .7‬ביצוע הוצאות מתקציב מחקר‬ ‫‪8 .8‬חובת דיווח מדעי וכספי למממן‬ ‫‪9 .9‬בקרה אחר קבלת התקבולים‬ ‫‪1010‬פעולות המתבצעות לפני סגירת תקציב מחקר‬ ‫‪1111‬סגירת תקציב המחקר‬ ‫‪1212‬אחריות‬ ‫‪ .1‬רקע ומטרה‬ ‫‪ 1.1‬המקור העיקרי למימון פעילות המחקר השוטפת של חוקרי האוניברסיטה‪ ,‬הוא מענקי המחקר המוקצבים‬ ‫עבורם על‪-‬ידי מממנים חיצוניים‪ .‬האחרונים בוחנים את הצעות המחקר של החוקרים‪ ,‬מחליטים אם לממן‬ ‫את המחקרים וחותמים בהתאמה על חוזי מחקר עם האוניברסיטה‪.‬‬ ‫‪ 1.2‬הוראה זו קובעת את נוהל ההגשה ואת נהלי האישור של הצעות מחקר לגורמי מימון חיצוניים‪ ,‬החל‬ ‫מצורת ההתקשרות והדיווח למממן‪ ,‬דרך המעקב והבקרה התקציבית ועד לתום תקציב המחקר וסגירתו‪.‬‬ ‫‪ .2‬הגדרות‬ ‫‪ 2.1‬דוח כספי‬ ‫דוח ביניים או דוח מסכם המוגש למממן‪ ,‬ובו מפורטות כל ההוצאות שנעשו בגין המחקר בהתאם לחוזה‬ ‫המחקר‪.‬‬ ‫‪ 2.2‬דוח מדעי‬ ‫דוח ביניים או דוח מסכם‪ ,‬שבו מפורטות תוצאות המחקר בכל שלב כמוגדר בחוזה עם המממן‪.‬‬ ‫‪ 2.3‬דף תקציב‬ ‫תרגום של חוזה המחקר (במערכת הכספית של האוניברסיטה) למסגרת כספית הקבועה בלוח זמנים‬ ‫מוגדר; מסגרת זו מהווה אשראי תקציבי‪ ,‬שלפיו יתנהל המחקר על‪-‬פי סעיפי המשנה המופיעים בחוזה‪.‬‬ ‫‪ 2.4‬חוזה מחקר‬ ‫הסכם בין האוניברסיטה לבין המממן לשם ביצוע מחקר על‪-‬ידי חוקר באוניברסיטה ובמסגרתה‪ ,‬הכול‬ ‫בהתאם לתנאים מוסכמים בין האוניברסיטה למממן‪.‬‬ ‫‪ 2.5‬חוקר‬ ‫חבר סגל אקדמי במסלול הרגיל במשרה מלאה ומדרגת מרצה ומעלה‪ ,‬המנהל מחקר ואחראי על‬ ‫ביצועו האקדמי‪ ,‬התקציבי‪ ,‬המנהלי והחוזי‪.‬‬ ‫‪ 2.6‬כספי עתודות מחקר‬ ‫כספים העומדים לרשות החוקר כמפורט בהוראת ההנהלה מיום ‪.4.1.2004‬‬ ‫‪ 2.7‬מממן‬ ‫כל גורם המעמיד תקציב לביצוע מחקר באוניברסיטה‪.‬‬ ‫‪ 2.8‬ראש היחידה‬ ‫ראש היחידה האקדמית שבה יבוצע המחקר (דיקן פקולטה‪ ,‬ראש בי״ס עצמאי‪ ,‬ראש מרכז‪/‬מכון עצמאי‬ ‫וכד׳)‪ .‬ראש היחידה רשאי להסמיך (באישור סגן הנשיא למחקר) ראשי יחידות משנה גדולות‪ ,‬לבחון‬ ‫הצעות מחקר ולאשרן בשמו‪.‬‬ ‫‪ 2.9‬תקופת מחקר‬ ‫התקופה המוגדרת לביצוע המחקר בחוזה המחקר‪.‬‬ ‫‪ 29‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫‪ .3‬מגעים מוקדמים לצורך קבלת מימון לביצוע מחקר‬ ‫חוקרים המנהלים מגעים עם מממנים לשם הגדרת נושא המחקר וגיוס תמיכה כספית‬ ‫במחקריהם‪ ,‬ידאגו לעדכן על כך באופן שוטף את רשות המחקר‪.‬‬ ‫בכל מגע כזה עליהם להימנע מהתחייבות כספית ו‪/‬או משפטית כלשהי‪ ,‬ובמיוחד‬ ‫מהתחייבות שהיא בניגוד לכללי האוניברסיטה (לדוגמה‪ :‬פטור או הקלה בתקורה)‪.‬‬ ‫‪ .4‬אישור הצעת מחקר‬ ‫‪ 4.1‬רק רשות המחקר מוסמכת מטעם האוניברסיטה להגיש הצעת מחקר פורמלית‬ ‫למממן ולנהל עמו משא ומתן‪.‬‬ ‫‪ 4.2‬למרות האמור בסעיף ‪ 4.1‬לעיל‪ ,‬הצעות מחקר לגורמים עסקיים ובהתאם להחלטת‬ ‫סגן הנשיא למחקר יטופלו על‪-‬ידי חברת היישום‪ ,‬זאת בכפוף לכללי האוניברסיטה‬ ‫בנוגע לניצול מחקרים ובתיאום עם רשות המחקר ביחס לחריגים‪.‬‬ ‫‪ 4.3‬החוקר יכין הצעת מחקר‪ ,‬בסיוע רשות המחקר‪ ,‬בה יפורטו הצדדים הטכניים של‬ ‫ביצוע המחקר על שלביו השונים ושתכלול הצעת תקציב שאושרה על‪ -‬ידי הרשות‪.‬‬ ‫בהצעה יילקחו בחשבון כל ההוצאות הדרושות הכרוכות במחקר (שכר עבודה‪ ,‬זכויות‬ ‫סוציאליות‪ .‬שירותים‪ ,‬רכישות‪ ,‬ציוד וחומרים‪ ,‬התקנות וכד')‪.‬‬ ‫‪ 4.4‬החוקר ידאג מבעוד מועד לקבל את כל האישורים הייעודיים הנדרשים על‪-‬פי החוק‪,‬‬ ‫האתיקה‪ ,‬כללי האוניברסיטה ודרישות המממן‪ ,‬וזאת ביחס לתחומים כגון בטיחות‪,‬‬ ‫אתיקה מחקרית‪ ,‬ניסויים בבני אדם‪ ,‬ניסויים בבעלי חיים‪ ,‬בפתוגנים ביולוגיים‪ ,‬הנדסה‬ ‫גנטית‪ ,‬עבודת שדה‪ ,‬סמים מסוכנים וכד׳‪ ,‬ובמיוחד אלה המפורטים בטופס בקשה‬ ‫לאישור הצעת מחקר והתחייבות‪.‬‬ ‫‪ 4.5‬החוקר יחתום על התחייבות כלפי האוניברסיטה לביצוע המחקר‪ ,‬בהתאם לתנאי‬ ‫החוזה‪ .‬החתימה תיעשה על גבי טופס ההתחייבות של רשות המחקר לאישור הצעת‬ ‫מחקר והתחייבות‪ .‬אם המחקר מוצע על‪-‬ידי יותר מחוקר אחד‪ ,‬החותם הראשון יהיה‬ ‫איש הקשר עם רשות המחקר‪.‬‬ ‫‪ 4.6‬החוקר יעביר לראש היחידה את הצעת המחקר הכוללת את הצעת התקציב שאושרה‪,‬‬ ‫בצירוף טופס בקשה לאישור הצעת מחקר והתחייבות‪.‬‬ ‫‪ 4.7‬ראש היחידה יבדוק ויאשר את ההיבטים האקדמיים של הצעת המחקר ואת הצדדים‬ ‫המנהליים‪ ,‬הטכניים והארגוניים המתחייבים ממנה‪ ,‬כמו גם את התשתית הנחוצה‬ ‫למחקר‪ .‬הבדיקה תכלול את הצורך בשטחים‪ ,‬בהתקנות ובתשתית בטיחות‪.‬‬ ‫‪ 4.8‬לאחר אישור ראש היחידה תועבר ההצעה לרשות המחקר‪.‬‬ ‫‪ 4.9‬רשות המחקר תבחן את ההצעה ואת האישורים הנדרשים בנושא בטיחות וכדי‪ ,‬תבדוק‬ ‫את התאמתה לכללי האוניברסיטה ולדרישות המממן ותעבירה למממן‪.‬‬ ‫‪ .5‬חתימה על חוזי המחקר עם הגורמים המממנים‬ ‫‪ 5.1‬רשות המחקר אחראית לקיום התנאים המוקדמים לחתימה על חוזי המחקר‪.‬‬ ‫‪ 5.2‬חוזי המחקר ייחתמו בשם האוניברסיטה על ידי שני מורשים בהתאם לכללי החתימה‬ ‫המפורטים בהוראת הנהלה ‪ - 06-001‬מורשי חתימה‪.‬‬ ‫‪ .6‬פתיחת דף תקציב למחקר‬ ‫ברשות המחקר יפתחו דף תקציב למחקר ויודיעו על כך לחוקר‪.‬‬ ‫מחקר שיש בו ‪ 2‬חוקרים ראשיים (או יותר)‪ ,‬יעבירו החוקרים לרשות המחקר פירוט חלוקת‬ ‫התקציב בין החוקרים שאושר ע”י הגורם המממן‪ .‬לכל חוקר יפתח דף תקציב נפרד לפי‬ ‫החלוקה עליה הסכימו ובהתאם לו יתבצעו ההוצאות ויחושבו גמולי המחקר (ראה נספח ‪.)9‬‬ ‫פתיחת דף התקציב תיעשה רק לאחר שהחוקר הגיש את הצעת המחקר שאושרה‬ ‫למימון‪ ,‬צירף את כל הטפסים והאישורים הנדרשים לפי הוראה זו‪ ,‬ובלבד שהתקיים אחד‬ ‫מהתנאים האלה‪:‬‬ ‫‪ 6.1‬נחתם חוזה בין האוניברסיטה למממן‪.‬‬ ‫‪ 6 .2‬התקבלו תשלומים בפועל‪.‬‬ ‫‪ 6.3‬התקבלה הודעת זיכוי מאגף הכספים בגין כספי שוחרים העומדים לרשות המחקר‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪30‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫‪ .7‬ביצוע הוצאות מתקציב‬ ‫‪ 7.1‬מתקציב המחקר תוצאנה רק הוצאות הנחוצות לביצוע המחקר כמוסכם בחוזה‪.‬‬ ‫‪ 7.2‬ביצוע הוצאות במהלך המחקר ייעשה רק כנגד חיוב מוקדם ובסכום שלא עולה על סכום החיוב המוקדם‪.‬‬ ‫‪ 7.3‬הזמנת רכש תיעשה בהתאם להוראת ההנהלה‪.‬‬ ‫הזמנה בארץ (כולל חיוב מוקדם) תיעשה לא יאוחר מחודש לפני תום תקופת המחקר‪ ,‬ובחו”ל ‪ -‬לא‬ ‫יאוחר מחודשיים לפני תום תקופת המחקר‪.‬‬ ‫‪ 7.4‬החיוב המוקדם ורישום ההוצאה ייעשו רק בסעיף התקציבי המתאים‪.‬‬ ‫‪ 7.5‬זיכוי גורמי פנים (דוגמת בתי מלאכה‪ ,‬בית החיות וכד׳) יעשה רק כנגד רישום חיוב מוקדם בתקציב ובסכום‬ ‫שלא עולה על סכום החיוב המוקדם‪ .‬הזיכוי ייעשה על חשבון התקציב ולא יאוחר מתום תקופת המחקר‪.‬‬ ‫‪ 7.6‬החזר הוצאות קופה קטנה ומקדמות לגורמי חוץ יבוצעו בהתאם לנהלי האוניברסיטה ולחוקי המס‪.‬‬ ‫‪ .8‬חובת דיווח מדעי וכספי למממן‬ ‫במהלך המחקר‪ ,‬החוקר והאוניברסיטה מחוייבים בדיווח מדעי וכספי‪ ,‬וזאת במועד‪ ,‬בהיקף ובמבנה שנקבעו‬ ‫בחוזה המחקר וכמפורט בדף התקציב‪.‬‬ ‫‪ 8.1‬דוח מדעי‬ ‫‪ 8.1.1‬רשות המחקר תשלח לחוקר מכתב תזכורת על מועד הגשת הדוח המדעי למממן כחודש לפני מועד‬ ‫ההגשה‪ ,‬שנקבע בחוזה המחקר‪ .‬המכתב יכלול את כל הפרטים הנדרשים לצורך משלוח הדוח למממן‪.‬‬ ‫‪ 8.1.2‬אם החוקר לא יגיש את הדוח המדעי עד מועד ההגשה הנקוב בחוזה המחקר‪ ,‬תשלח לו הרשות‬ ‫מכתב התראה‪ ,‬שבו תודיע על האמצעים המנהליים שיינקטו כנגדו‪ .‬בין אמצעים אלה תיתכן גם‪,‬‬ ‫באישורו של סגן הנשיא למחקר ולפיתוח‪ ,‬הקפאת פעילות בתקציב המחקר ובתקציבים אחרים‬ ‫כולל תקציב מחקר אישי ותקציב עתודות מחקר‪ .‬העתקים ממכתב ההתראה יישלחו לראש היחידה‬ ‫ולרקטור‪ ,‬שעשוי לנקוט נגדו בצעדי משמעת אקדמיים ‪.‬‬ ‫‪ 8.1.3‬במקרה של גירעונות כספיים כתוצאה מאי‪-‬מסירה במועד של דוח מדעי למממן‪ ,‬יחויב חשבון‬ ‫עתודות המחקר או החשבון העתידי של החוקר בכיסוי הגירעונות‪.‬‬ ‫‪ 8.2‬דוח כספי‬ ‫‪ 8.2.1‬הדוח הכספי למממן יוכן על‪-‬ידי רשות המחקר בתיאום עם החוקר‪ ,‬וזאת בהתאם להוראות חוזה‬ ‫המחקר‪.‬‬ ‫‪ 8.2.2‬אם סוגי ההוצאות בתקציב והיקפן הכספי לא תואמים את המפורט בחוזה המחקר‪ ,‬תעביר‬ ‫הרשות לחוקר את מצב חשבונו ‪,‬ותבקש את הנחיותיו ודיווחיו בנוגע לשימוש בעתודות מחקר‪.‬‬ ‫החוקר ישיב לרשות בעניין זה תוך שבעה ימי עבודה‪.‬‬ ‫‪ 8.2.3‬החוקר יאשר את הדוח הכספי בחתימתו‪ ,‬לא יאוחר משבעה ימי עבודה מיום קבלתו‪.‬‬ ‫‪ 8.2.4‬הדוח החתום על‪-‬ידי החוקר ייחתם על‪-‬ידי הרשות‪ ,‬ויועבר על‪-‬ידה למממן בצירוף חשבונית‬ ‫לתשלום בהתאם לתנאי החוזה‪.‬‬ ‫‪ .9‬בקרה אחר קבלת התקבולים‬ ‫‪ 9.1‬יחידת הגבייה ברשות המחקר תעקוב אחר קבלת התשלום מהמממן‪ .‬במקרה של עיכוב בתשלום‪,‬‬ ‫תשלח אליו תזכורת‪ ,‬ותעדכן על כך את החוקר‪.‬‬ ‫‪ 31‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫‪ .10‬פעולות המתבצעות לפני סגירת תקציב מחקר‬ ‫‪ 10.1‬סגירת תקציב מחקר מותנית בהכנת דוח מדעי מסכם ובהעברתו למממן‪ .‬רשות‬ ‫המחקר תוודא‪ ,‬שהדוח המדעי המסכם הועבר למממן במועד שנקבע בחוזה המחקר‪.‬‬ ‫‪ 10.2‬חוקר המעוניין לבצע שינויים בדף התקציב או בתנאי חוזה המחקר‪ ,‬יפנה‬ ‫לרשות המחקר בבקשה לשינוי‪ ,‬עד חודשיים לפני תום תקופת המחקר‪.‬‬ ‫‪ 10.3‬רכישות מחו"ל‪ :‬אם נוצר הפרש בין ההוצאה בפועל לחיוב המוקדם בגין הוצאות‬ ‫בלתי צפויות‪ ,‬יבוצע החיוב עבור ההפרש מחשבון תקציב המחקר או מחשבון‬ ‫עתודות המחקר של החוקר‪ .‬אם לא עומדים לרשות החוקר חשבונות אלו‪ ,‬ולא ניתן‬ ‫לבצע העברת כספים ביו סעיפי משנה אחרים‪ ,‬ימומן ההפרש מתקציב היחידה בה‬ ‫בוצע המחקר‪.‬‬ ‫‪ .11‬סגירת תקציב מחקר‬ ‫‪ 11.1‬ברשות המחקר יכינו‪ ,‬תוך חודשיים מתום תקופת המחקר‪ ,‬דוח כספי סופי‪ ,‬ויעבירו‬ ‫אותו לאישור החוקר‪ .‬לאחר קבלת האישור יעבירו את הדוח הכספי הסופי ואת‬ ‫החשבונית למממן‪.‬‬ ‫‪ 11.2‬עם קבלת התשלום הסופי מהמממן‪ ,‬תפעל רשות המחקר לסגירת תקציב המחקר‪.‬‬ ‫‪ 11.3‬גירעונות בתקציב המחקר יכוסו מחשבונות עתודות מחקר‪ ,‬בכל מקרה‬ ‫יידרש החוקר להחזיר חוב שייווצר בחשבון המחקר‪.‬‬ ‫‪ 11.4‬העברת הוצאות בין סעיפי המשנה בדף התקציב תיעשה עד תום תקופת המחקר‬ ‫או חודשיים מיום רישום ההוצאה‪ ,‬המאוחר מבין שניהם‪ ,‬ובמידת הצורך גם בהסכמת‬ ‫המממן‪.‬‬ ‫‪ 11.5‬תשלומי שכר רטרואקטיביים‪ ,‬שישולמו במהלך תקופת המחקר ועבור תקופת‬ ‫המחקר‪ ,‬יחויבו מתקציב המחקר ובהתאם לכללי המממן‪.‬‬ ‫‪ 11.4‬טעויות רישום ו‪/‬או דיווח יתוקנו עד למועד שליחת הדוח הכספי הסופי למממן‪.‬‬ ‫‪ 11.7‬בדוח הכספי הסופי ירוכזו כל ההוצאות הקשורות במחקר‪ ,‬כולל חישובים‬ ‫רטרואקטיביים ששולמו בתקופת המחקר ותשלומים לכל הגורמים חוץ ופנים‬ ‫בהתאם לכללי המממן‪.‬‬ ‫‪ 11.8‬טעויות ברישום ו‪/‬או דיווח הוצאות‪ ,‬שיתגלו לאחר משלוח הדוח הכספי הסופי‬ ‫למממן‪ ,‬יתוקנו רק אם ידרוש זאת המממן‪ .‬אם ההוצאות הנוספות לא יכוסו על‪-‬‬ ‫ידי המממן‪ ,‬הן ימומנו מחשבון עתודות המחקר של החוקר או במסגרת העברה‬ ‫בין סעיפי המשנה‪ .‬אם לא יתאפשר הדבר‪ ,‬ימומנו הוצאות אלה מתקציב היחידה‬ ‫בה בוצע המחקר‪ ,‬כך גם לגבי תשלומי שכר רטרואקטיביים עבור תקופת מחקר‬ ‫שהסתיימה‪ ,‬שיש לשלם לאחר שנשלח הדוח הכספי הסופי למממן‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪32‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫‪ .12‬אחריות‬ ‫‪ 12.1‬רשות המחקר תהיה אחראית‪:‬‬ ‫‪ 12.1.1‬לסייע לחוקרים בגיבוש הצעות המחקר‪.‬‬ ‫‪ 12.1.2‬לנהל משא ומתן עם גורמים מממנים‪.‬‬ ‫‪ 12.1.3‬לבדוק את הצד המנהלי והכספי של הצעת המחקר לרבות האישורים הנדרשים‪ ,‬ולאשרה‬ ‫בטרם מסירתה למממן‪.‬‬ ‫‪ 12.1.4‬לחתום על חוזה המחקר עם המממן בכפוף לכללי החתימה המפורטים‪.‬‬ ‫‪ 12.1.5‬לפתוח דף תקציב על‪-‬פי תנאי חוזה המחקר‪.‬‬ ‫‪ 12.1.6‬לאשר שינוי בתקופת המחקר‪ ,‬כמו‪ :‬הארכה או שינוי רישום הוצאות בין סעיפי המשנה בדף‬ ‫התקציב‪ .‬הכול בהתאם להסכם עם המממן או באישורו‪.‬‬ ‫‪ 12.1.7‬להכין את הדוחות הכספיים ולהעבירם לאישור החוקר ולמממן במועד שנקבע בחוזה‪.‬‬ ‫‪ 12.1.8‬לעקוב אחר הגשת הדוח המדעי למממן במועד שנקבע בהסכם עמו ומפורט בדף התקציב‪.‬‬ ‫‪ 12.1.9‬לנקוט פעולות במקרים של עיכוב במסירת הדוח המדעי למממן‪ ,‬בהתאם למפורט‬ ‫בנוהל זה‪.‬‬ ‫‪ 12.1.10‬לטפל‪ ,‬בתיאום עם כל הגורמים הנוגעים בדבר‪ ,‬בהפרה (בכוח או בפועל) של חוזה המחקר‪.‬‬ ‫‪ 12.1.11‬לבדוק ולאשר את ההסדר הכספי הנובע מחוזה המחקר‪ ,‬כאשר תנאי החוזה חורגים באופן‬ ‫מהותי ממדיניות האוניברסיטה בנוגע לניהול תקציבי מחקר (סדר תשלומים‪ ,‬תקורה‪,‬‬ ‫ההוצאות המכוסות וכו')‪.‬‬ ‫‪ 12.1.12‬לבצע בקרה תקציבית על ביצוע הוצאות המחקר‪ ,‬ולפעול לשמירה עדכנית ומלאה של כל‬ ‫האסמכתאות הנחוצות לשם דיווח למממן‪.‬‬ ‫‪ 12.1.13‬למעקב ולגבייה של תקבולים מהמממנים ולזיכוי תקציב המחקר בהתאם לתקבולים‪.‬‬ ‫‪ 12.1.14‬להקפאת פעולות הממומנות מתקציבים העומדים לרשות החוקר‪ ,‬בהתאם להוראות סגן‬ ‫הנשיא למחקר כנגד עיכובים בהכנת הדוחות המדעיים‪.‬‬ ‫‪ 12.1.15‬לסגירה תקציבית וחשבונאית של תקציב המחקר כולל עדכון קובצי הנתונים במחשב‪.‬‬ ‫‪ 12.2‬ראש היחידה שבה מתבצע המחקר אחראי‪:‬‬ ‫‪ 12.2.1‬לבדוק את הצדדים האקדמיים‪ ,‬המנהליים והטכניים המתחייבים מהצעת המחקר‪.‬‬ ‫‪ 12.2.2‬להעמיד את המשאבים היחידתיים לרשות מבצע המחקר בהתאם להתחייבותו בטופס הבקשה‬ ‫להצעת מחקר‪.‬‬ ‫‪ 12.2.3‬לעקוב אחר ניהול הנכסים (ציוד‪ ,‬מיטלטלין) שהועמדו לצורך המחקר בנאמנות החוקר‪,‬‬ ‫כמפורט בחוזה המחקר‪.‬‬ ‫‪ 12.2.4‬להודיע לרשות המחקר על התהוות (בפועל או בכוח) של מצב‪ ,‬בו החוקר לא יוכל (זמנית‬ ‫או בכלל) למלא את התחייבויותיו במסגרת המחקר‪ .‬ההודעה תכלול גם פירוט של ההשלכות‬ ‫המעשיות על עניינים מקומיים‪ ,‬כגון תמיכת בתלמידי מחקר‪ ,‬פינוי חומרים מסוכנים וכיו"ב‪,‬‬ ‫‪ 12.3‬החוקר אחראי‪:‬‬ ‫‪ 12.3.1‬לעדכן את רשות המחקר בכל מקרה של ניהול משא ומתן עם גורם מממן‪ ,‬ולהימנע מכל‬ ‫מחויבות כספית ו‪/‬או משפטית כלפי גורם זה‪ ,‬אלא אם התקבל לכך אישור מרשות המחקר‪.‬‬ ‫‪ 12.3.2‬להכין הצעת מחקר‪ ,‬כולל הצעת תקציב‪ ,‬ולבצע את המחקר בהתאם לחוזה המחקר‬ ‫ולכללי האוניברסיטה‪.‬‬ ‫‪ 12.3.3‬להכין דוח מדעי ולהעבירו למממן במועד ובמתכונת שנקבעו בחוזה המחקר‪.‬‬ ‫‪ 12.3.4‬להשלים ולסיים את כל הפעולות הכספיות במחקר טרם הכנת הדוחות הכספיים למממן‪,‬‬ ‫כמפורט בהוראה זו‪.‬‬ ‫‪ 12.3.5‬לאשר בחתימתו את הדוח הכספי שיועבר אליו על ידי רשות המחקר‪.‬‬ ‫‪ 12.3.6‬להודיע לאלתר לרשות המחקר על כל מקרה או נסיבות‪ ,‬המונעים ממנו להמשיך את‬ ‫המחקר‪ ,‬כפי שהוא מוגדר בחוזה‪.‬‬ ‫‪ 12.3.7‬לקבל את אישור המממן על כל היעדרות מתוכננת כנדרש כחוזה המחקר‪.‬‬ ‫‪ 12.3.8‬במקרה של היעדרות מתוכננת מהאוניברסיטה (יציאה לשבתון וכד׳) עליו להודיע לרשות‬ ‫המחקר מהי הכתובת להתקשרות עמו‪ ,‬וכן את שם ממלא מקומו בתקופה זו (אם מונה כזה)‪.‬‬ ‫‪ 12.3.9‬לנהל את הנכסים (ציוד ומיטלטלין) בנאמנות ולקיים רישום מפורט שלהם כמתחייב מהחוזה‪.‬‬ ‫‪ 33‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫מדריך לניגוד עניינים במחקר‬ ‫‪ .1‬כללי‬ ‫עובדי מחקר יבצעו את מחקרם ללא פניות‪ .‬עליהם להפעיל את שיפוטם המקצועי באופן‬ ‫עצמאי ומבלי ששיקולים זרים ישפיעו על היבט כלשהו של מחקרם‪ .‬עובדי מחקר יגלו כל‬ ‫עניין שיש בו‪ ,‬או שעשוי להראות כי יש בו‪ ,‬להטות את המחקר או להשפיע באופן לא ראוי‬ ‫על החלטות הנוגעות לניהול המחקר‪ .‬גילוי כזה מאפשר לנקוט באמצעים שיבטיחו כי‬ ‫המחקר יבוצע ללא פניות ובאופן עצמאי ומקצועי‪.‬‬ ‫בכל מקום במדריך זה שבו מופיעה לשון זכר‪ ,‬גם לשון נקבה במשמע‪ ,‬ובכל מקום שבו‬ ‫מופיעה לשון יחיד‪ ,‬גם לשון רבים במשמע‪ ,‬ולהיפך‪.‬‬ ‫‪ .2‬מה נחשב לניגוד עניינים?‬ ‫עובדי מחקר נגועים בניגוד עניינים ממשי‪ ,‬נחזה או פוטנציאלי כאשר יש בהתאמה‬ ‫אפשרות ממשית‪ ,‬נחזית או פוטנציאלית ששיקול זר יטה את השיפוט העצמאי והמקצועי‬ ‫הדרוש במחקר אקדמי‪.‬‬ ‫עובדי מחקר הם עובדי אוניברסיטת בר‪-‬אילן‪ ,‬הגמלאים‪ ,‬אורחיה ותלמידיה לתואר מוסמך‬ ‫ולתואר דוקטור המעורבים בתכנון מחקר‪ ,‬בהגשת הצעות מחקר למימון‪ ,‬בניהול המחקר‬ ‫או בדיווחו‪ ,‬או בהחלטות ביחס למסחורו‪ ,‬וכן כל אדם המנצל את משאבי האוניברסיטה ו‪/‬‬ ‫או המעורב במחקר עם מי מהאנשים המנויים לעיל‪.‬‬ ‫ניגוד עניינים ממשי‪ ,‬נחזה או פוטנציאלי‪:‬‬ ‫ניגוד עניינים ממשי הוא מצב שבו קיימת בפועל אפשרות שהשיפוט העצמאי והמקצועי‬ ‫הדרוש במחקר אקדמי יוטה ע״י שיקול זר‪.‬‬ ‫ניגוד עניינים נחזה הוא מצב שבו לאדם סביר נראה כי יש אפשרות סבירה שהשיפוט‬ ‫העצמאי והמקצועי של החוקר יוטה‪.‬‬ ‫ניגוד עניינים פוטנציאלי הוא מצב שעשוי להתפתח לניגוד עניינים ממשי או נחזה‪.‬‬ ‫שיקול זר יכול להיות מכל סוג ‪ -‬אישי‪ ,‬מקצועי‪ ,‬כספי‪ ,‬מסחרי‪ ,‬או כל דבר אחר‪ .‬הוא יכול‬ ‫להיות של עובד המחקר עצמו‪ ,‬של בני משפחתו הקרובים‪ ,‬של חבריו הקרובים‪ ,‬של גורמים‬ ‫מממנים‪ ,‬או של כל אדם או גוף אחר‪.‬‬ ‫מצבים אופייניים‪ ,‬אך לא ממצים‪ ,‬שבהם מתעוררים ניגודי עניינים הם‪:‬‬ ‫‪ .2.1‬כאשר עובד המחקר (או בני משפחתו הקרובים‪ ,‬חבריו הקרובים‪ ,‬תלמידיו או כל אדם‬ ‫או גוף אחר שאליו יש לו זיקה) קשור לגוף המממן את המחקר‪ ,‬באופן שמאפשר לו‬ ‫להפיק רווח כספי ישיר או עקיף‪ ,‬קיים ניגוד עניינים ממשי המחייב גילוי וניהול‪ .‬גם‬ ‫כאשר אין בפועל אפשרות להפיק רווח כספי‪ ,‬עלול להתקיים ניגוד עניינים נחזה‪,‬‬ ‫המחייב גילוי וניהול‪ .‬כאשר אחד מבני האדם המוזכרים לעיל שוקל יצירת קשר עם‬ ‫המממן‪ ,‬קיים ניגוד עניינים פוטנציאלי‪ ,‬המחייב גילוי וניהול‪.‬‬ ‫‪ .2.2‬כאשר למממן המחקר יש עניין כספי או עניין לא אקדמי אחר בתוצאות המחקר‪ ,‬כגון‬ ‫מסחורן‪ ,‬לא תמיד קיים ניגוד עניינים ממשי‪ ,‬אבל במצב כזה עלול להוות ניגוד עניינים‬ ‫נחזה המחייב גילוי וניהול‪ ,‬והוא אף עלול להוות ניגוד עניינים פוטנציאלי‪ ,‬המחייב‬ ‫גילוי וניהול‪.‬‬ ‫‪ .2.3‬כאשר המממן או עובד המחקר (או בני משפחתו הקרובים‪ ,‬חבריו הקרובים או תלמידיו)‬ ‫או כל גוף שאליו יש לעובד המחקר זיקה או שבו יש לעובד המחקר עניין‪ ,‬מעוניינים‬ ‫או עשויים להפיק תועלת מדחיית פרסום‪ ,‬מפרסום חלקי או מטעה או מאי פרסום‬ ‫של תוצאות המחקר‪ ,‬קיים ניגוד עניינים ממשי‪ ,‬המחייב גילוי וניהול‪.‬‬ ‫‪ .2.4‬כאשר רווח פרטי או תועלת אישית או מקצועית משמעותית(החורגת מקידום‬ ‫מקצועי רגיל) תלויים בתוצאות המחקר‪ ,‬קיים ניגוד עניינים ממשי‪ ,‬המחייב גילוי וניהול‪.‬‬ ‫‪ .3‬חובות כלליות‬ ‫‪ .3.1‬השיפוט העצמאי‪ ,‬המקצועי ונטול הפניות הנדרש מחוקר אקדמי לא יוטה ע”י‬ ‫שיקולים זרים‪.‬‬ ‫‪ .3.2‬עובדי מחקר יקיימו חובות גילוי המפורטות במדריך זה‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪34‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫‪ .4‬חובות גילוי‬ ‫‪ .4.1‬גילוי בבקשת מימון של מחקר‪:‬‬ ‫אל כל בקשה למימון מחקר תצורף הצהרת ניגוד עניינים של החוקר הראשי המתייחסת לכל עובדי‬ ‫המחקר המעורבים במחקר‪ .‬כל ניגוד עניינים ממשי‪ ,‬נחזה או פוטנציאלי שיתהווה במהלך המחקר ידווח‬ ‫מיד‪ .‬בהצהרה יצהיר החוקר הראשי‪ ,‬שהסביר לכל עובדי המחקר המעורבים במחקר את כללי ניגוד עניינים‬ ‫במחקר בטרם חתם על הצהרתו‪ ,‬וכי הוא סבור שהם הבינו אותם‪.‬‬ ‫‪ .4.2‬הצהרות אד‪-‬הוק‪:‬‬ ‫עובדי מחקר יגלו‪ ,‬ביוזמתם‪ ,‬כל ניגוד עניינים ממשי‪ ,‬נחזה או פוטנציאלי המתהווה במהלך מחקרם‬ ‫שלא נגלה בבקשה למימון מחקר‪ ,‬או שהשתנה מאז שנגלה‪ .‬ניגוד העניינים ידווח מיד עם התהוותו‪.‬‬ ‫‪ .5‬תיוק‬ ‫ההצהרות הנדונות בסעיפים ‪ 4.2 ,4.1‬לעיל‪ ,‬יתויקו ברשות המחקר וכל רשות המוסמכת לטפל בענייני ניגוד‬ ‫עניינים והפרות של כללי האוניברסיטה תהיה מוסמכת לעיין בהם‪.‬‬ ‫‪ .6‬כללים נוספים‬ ‫‪ .6.1‬קיומם של כללים אוניברסיטאיים המטפלים בבעיות אחרות הנובעות ממסחור של מחקר‪ ,‬כגון כללים‬ ‫העוסקים בקשר בין עובד אקדמי לגורם עסקי וכללים העוסקים בניצול של המצאות ופטנטים‪ ,‬אינו‬ ‫פוטר עובד מחקר מחובותיו לפי מדריך זה‪.‬‬ ‫‪ .6.2‬עובדי מחקר יקיימו דרישות של גורמים המממנים את מחקרם ביחס לניגוד עניינים וגילויים‪.‬‬ ‫‪ .6.3‬הכללים המפורטים במדריך זה אינם עוסקים בסוגיה של ניגוד מחויבות‪ ,‬המטופלת בכללים‬ ‫אוניברסיטאיים אחרים‪ ,‬כגון אלה העוסקים בהעסקה מחוץ לאוניברסיטה‪ ,‬בהעסקתם‪ ,‬בקידומם או‬ ‫במינויים של קרובי משפחה‪ ,‬באיסור קבלת מתנות וכיו”ב‪.‬‬ ‫‪ 35‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫מדיניות והליכים‪:‬‬ ‫התנהגות מדעית פסולה‬ ‫אוניברסיטת בר‪-‬אילן (האוניברסיטה) מחויבת להקפיד על רמה גבוהה ביותר של אתיקה‬ ‫ושל יושר ולהשתית עליה את פעילותה המחקרית והמדעית‪ .‬כמו כן‪ ,‬האוניברסיטה מחויבת‬ ‫ליישם את המדיניות וההליכים המוצהרים כאן כדי למנוע התנהגות מדעית פסולה ולחקור‬ ‫עד תום כל האשמה בהתנהגות פסולה‪.‬‬ ‫מדיניות והליכים אלה חלים על כל אדם באוניברסיטה העוסק במחקר ששירות הבריאות‬ ‫הציבורי (‪ )PHS - Public Health Service‬של ארה”ב מעניק לו תמיכה‪ ,‬ובכלל זה מדענים‪,‬‬ ‫טכנאים‪ ,‬סטודנטים‪ ,‬חוקרים אורחים ושותפים (בלי למעט כל מי שלא נמנו כאן)‪.‬‬ ‫התנהגות מדעית פסולה כוללת המצאה או זיוף של נתונים‪ ,‬גניבת רעיונות או גניבה ספרותית‬ ‫ישירה והפרעה לשלמות עבודתם של אחרים‪ .‬התנהגות מדעית פסולה עלולה לגרור מגוון‬ ‫צעדי משמעת‪ ,‬כולל סילוק‪ ,‬פיטורין או סיום החוזה‪.‬‬ ‫על הדיקנים וראשי המחלקות מוטלת האחריות להביא לידיעת החוקרים את המדיניות‬ ‫וההליכים של האוניברסיטה בדבר התנהגות מדעית פסולה‪ .‬בנוסף לכך‪ ,‬יש להציג מסמך‬ ‫זה במקום בולט במשרדי הרקטור‪ ,‬סגן הנשיא למחקר וכל הדיקנים וראשי המחלקות‪.‬‬ ‫דיווח על התנהגות מדעית פסולה‬ ‫בהנחיות שלהלן מובאת סקירה כללית של התהליך‪ ,‬הכולל בדיקה ראשונית של ההאשמות‬ ‫בהתנהגות מדעית פסולה‪ ,‬ולאחר מכן‪ ,‬אם יימצא לנכון‪ ,‬חקירה רשמית יותר‪ .‬הנחיות אלה‬ ‫עולות בקנה אחד עם הדרישות המפורטות יותר המוצגות בנספח למסמך זה‪.‬‬ ‫בדיקה או חקירה של האשמות הנוגעות להתנהגות מדעית פסולה מעוררים בעיות אתיות‪,‬‬ ‫מקצועיות ואישיות מורכבות לכל הנוגעים בדבר‪ .‬לפיכך‪ ,‬בדיקות‪ ,‬חקירות וכל הליך שינבע‬ ‫מהן חייבים להיעשות באופן מקצועי וחשאי‪ ,‬מתוך רגישות ואובייקטיביות כאחד‪.‬‬ ‫ניהול בדיקה וחקירה‬ ‫‪ .1‬מי שסבור בתום לב שמתרחשת או התרחשה התנהגות מדעית פסולה יציג את חששותיו‬ ‫בפני ראש המחלקה או הדיקן שלו‪.‬‬ ‫‪ .2‬ראש המחלקה או הדיקן ידווחו על כך לרקטור‪.‬‬ ‫‪ .3‬הרקטור‪ ,‬בעצה אחת עם הדיקן‪ ,‬ימנה ועדת בדיקה לבירור העובדות‪ ,‬שתורכב מאדם‬ ‫אחד או יותר הידועים באובייקטיביות ובמומחיות המקצועית שלהם‪ .‬ועדת הבדיקה תציג‬ ‫בפני הרקטור דוח כתוב המסכם את התהליך‪ ,‬המידע שנבדק והמלצותיה לגבי הצורך‬ ‫בחקירה רשמית‪.‬‬ ‫‪ .4‬אם תמצא ועדת הבדיקה שאין צורך לפתוח בחקירה‪ ,‬יחליט הרקטור אם לקבל את‬ ‫המלצות ועדת הבדיקה‪ .‬אם יקבל הרקטור את המלצות ועדת הבדיקה יודיע על כך הן למתלונן‬ ‫והן לחשוד בהתנהגות פסולה‪ ,‬תוך שמירה על חשאיות כמתחייב מן הצורך להגן על המתלונן‬ ‫ועל הנחשד בהתנהגות פסולה‪.‬‬ ‫‪ .5‬אם יחליט הרקטור שלא לקבל את ממצאי ועדת הבדיקה‪ ,‬הגורסים‪ ,‬למשל‪ ,‬שאין בסיס לחקירה‪,‬‬ ‫או אם תמצא הוועדה שיש בסיס לעריכת חקירה‪ ,‬יורה הרקטור על הקמת ועדת חקירה‪.‬‬ ‫הרקטור יכול להשאיר את חברי ועדת הבדיקה הקודמת כחברים בוועדת החקירה או למנות‬ ‫חבר חדש או כמה חברים חדשים לוועדת החקירה‪ .‬בו־זמנית‪ ,‬ישלח הרקטור הודעה בכתב‬ ‫לחשוד בהתנהגות פסולה‪ .‬הרקטור אחראי גם להודיע ל‪)Office of Research Integrity ORI(-‬‬ ‫ולנותן החסות לפרויקט המחקר על החשד ובאיזה סוג של התנהגות פסולה מדובר‪( .‬הרקטור‬ ‫חייב גם לעדכן את ה‪ Office of Research Integrity-‬ואת נותן החסות במצב החקירה ובתוצאותיה)‪.‬‬ ‫‪ .6‬ועדת החקירה תערוך מיד חקירה מלאה‪ .‬ועדת החקירה תפרט את ממצאיה בדוח סופי‬ ‫הכולל סימוכין מתאימים ותגיש את הדוח לרקטור‪ .‬אם תמצא ועדת החקירה שאין בסיס‬ ‫להאשמות‪ ,‬יודיע הרקטור לצדדים בהתאם להנחיות המצוינות בסעיף ‪ 4‬לעיל‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪36‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫‪ .7‬אם תמצא ועדת החקירה בסיס להאשמה בהתנהגות מדעית פסולה‪ ,‬יובא העניין לידיעת ועדת המשמעת‬ ‫של הפקולטה האקדמית‪( .‬ההליכים המפורטים במסמך זה אינם גורעים מזכויותיו של המתלונן לפנות‬ ‫ישירות לוועדת המשמעת של הפקולטה האקדמית‪ ,‬בהתאם לסעיף ‪ 23‬בתקנון המשמעת של הפקולטה‬ ‫האקדמית של אוניברסיטת “בר‪-‬אילן”‪ .‬יתרה מזאת‪ ,‬אין בכל האמור במסמך זה כדי לגרוע מסמכות תקנון‬ ‫המשמעת של הפקולטה האקדמית)‪ .‬בהתאם לתקנון האוניברסיטה‪ ,‬תחליט ועדת המשמעת על כל צעד‬ ‫משמעתי שהוא‪ ,‬כגון פיטורין מן האוניברסיטה או סיום חוזה ההעסקה‪ .‬דוח מלא יוגש לצדדים המעורבים‬ ‫בדבר‪ ,‬לרקטור ול‪.Office of Research Integrity-‬‬ ‫‪ .8‬אם‪ ,‬בכל נקודה שהיא‪ ,‬יימצא בחקירה שאין ביסוס להאשמות‪ ,‬ייעשה כל מאמץ סביר להשיב לחוקר או לאיש‬ ‫האקדמיה שמעשיו נחקרו את שמו הטוב ולהגן עליו‪ .‬צעדים מתאימים יינקטו כנגד מי שיימצא כי טפל‬ ‫האשמות במתכוון ובחוסר תום לב‪.‬‬ ‫נספח להליכים הנוגעים להתנהגות מדעית פסולה באוניברסיטת בר‪-‬אילן‬ ‫שירות הבריאות הציבורי ‪ -‬התנהגות מדעית פסולה הדרישות הרלוונטיות מצוינות בהחלטה סופית (‪)Final Rule‬‬ ‫שפורסמה ברשומות הפדרליות (‪ )Federal Register‬בתאריך ‪ 8‬באוגוסט ‪ 1989‬ועודכנה ב‪ 14-‬במאי ‪.1991‬‬ ‫הגדרות‬ ‫“התנהגות פסולה” או “התנהגות מדעית פסולה” משמעה המצאה‪ ,‬זיוף‪ ,‬גניבה ספרותית או כל מעשה אחר‬ ‫החורג במידה חריפה מן המעשים המקובלים בדרך כלל בקהילה המדעית בעת הצעת מחקר‪ ,‬עריכתו או‬ ‫הגשתו‪ .‬אין היא כוללת טעות שנעשתה בתום לב או הבדלים כנים בפירוש נתונים או בהתייחסות אליהם‪.‬‬ ‫“בדיקה” משמעה איסוף מידע ותחילת בירור העובדות בכדי לקבוע אם האשמה או מקרה שנראה כהתנהגות‬ ‫פסולה מצדיקים חקירה‪.‬‬ ‫“חקירה” משמעה בחינה והערכה רשמיות של כל העובדות הנוגעות בדבר בכדי לקבוע אם התרחשה התנהגות פסולה‪.‬‬ ‫בדיקה‬ ‫תחילת ההליכים‪ :‬יש לפתוח בבדיקה מיד עם הצגת ההאשמה ויש להשלים את הבדיקה בתוך ‪ 60‬ימים קלנדריים‬ ‫מעת פתיחתה‪ ,‬אלא אם ברור שהנסיבות מצריכות פרק זמן ארוך יותר‪ .‬אם הבדיקה אורכת למעלה מ‪ 60-‬יום‪,‬‬ ‫יכללו רשומות הבדיקה תיעוד של הסיבות לחריגה מ‪ 60-‬הימים‪.‬‬ ‫דיווח‬ ‫דוח הבדיקה צריך לכלול תיעוד מפורט דיו‪ ,‬שיאפשר בהמשך לשפוט את הסיבות לקביעה שלא היה צורך‬ ‫בחקירה‪ .‬הרשומות צריכות להישמר במשרד הרקטור בצורה בטוחה במשך שלוש שנים מסיום הבדיקה והן‬ ‫יימסרו‪ ,‬לפי דרישה‪ ,‬לצוות מוסמך של מחלקת הבריאות ושירותי האנוש (‪Department of Health and Human‬‬ ‫‪.)Service - DHHS‬‬ ‫סיום בדיקה או חקירה‪ :‬אם מוסד מתכנן לסיים בדיקה או חקירה מסיבה כלשהי‪ ,‬מבלי להשלים את כל המתחייב‬ ‫מן ההחלטה הסופית המצוינת לעיל‪ ,‬יוכן דוח על סיום מתוכנן כזה‪ ,‬כולל תיאור הסיבות לסיום‪ ,‬ויוגש ל‪Office of-‬‬ ‫‪ Research Integrity‬בכתובת‪ .Security Lane, SuiteRockville, Maryland 20852 USA 7005515 :‬אז יחליט ה‪ ORI-‬אם יש‬ ‫לפתוח בחקירה נוספת‪.‬‬ ‫חקירה‬ ‫הרקטור נושא באחריות להגשת כל הדוחות והמסמכים הנלווים ל‪.ORI -‬‬ ‫דוח ל‪ORI-‬‬ ‫החלטתו של מוסד לפתוח בחקירה חייבת להיות מדווחת בכתב למנהל ‪ ORI‬ביום תחילת החקירה או לפני כן‪.‬‬ ‫ההודעה צריכה לכלול לכל הפחות את שם האדם (או בני אדם) שהוצגו נגדם האשמות‪ ,‬את טיב ההאשמות‪,‬‬ ‫באופן כללי‪ ,‬ואת מספר הבקשה ל‪ PHS-‬או מספר(י) המענק(ים) הרלוונטיים‪.‬‬ ‫המידע שיימסר בהודעה יישאר חסוי במידה שהחוק מאפשר‪ ,‬אך ייתכן שייעשה בו שימוש בעת קבלת החלטות‬ ‫לגבי המענק או המשך המימון‪.‬‬ ‫תחילת ההליכים‬ ‫חקירה תיפתח בתוך ‪ 30‬יום מסיום הבדיקה אם ממצאי הבדיקה מהווים בסיס מספק לעריכת חקירה‪ .‬החקירה‬ ‫כוללת בדיקה של כל המסמכים‪ ,‬כגון‪ ,‬נתונים רלוונטיים על מחקרים והצעות‪ ,‬פרסומים‪ ,‬התכתבויות ותזכירי‬ ‫שיחות טלפון‪ .‬אם רק ניתן‪ ,‬ייערכו ראיונות עם כל הנוגעים בדבר‪ ,‬בין אם הם המאשימים ובין אם הם המואשמים‪,‬‬ ‫וכן עם אחרים שעשויים להחזיק במידע הנוגע להיבטים חשובים של ההאשמות‪ .‬סיכומים מלאים של ראיונות‬ ‫אלה יוכנו ויימסרו לצד המרואיין להוספת הערות או תיקונים וייכללו בתיק החקירה‪.‬‬ ‫‪ 37‬לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫סיום החקירה‬ ‫ככלל‪ ,‬חקירה תושלם בתוך ‪ 120‬ימי חקירה מאז תחילתה‪ .‬פרק זמן זה כולל את עריכת‬ ‫החקירה‪ ,‬הכנת דוח הממצאים‪ ,‬הגשת הדוח לקבלת הערות ממושאי החקירה והגשת הדוח‬ ‫ל‪. ORI-‬‬ ‫הארכה‬ ‫אם המוסד קובע שלא יוכל להשלים את החקירה בתוך ‪ 120‬יום‪ ,‬עליו להגיש ל‪ ORI-‬בקשה‬ ‫בכתב להארכה והסבר לעיכוב‪ ,‬הכולל דוח ביניים על ההתקדמות עד כה ותאריך משוער‬ ‫להשלמת הדוח והצעדים האחרים הדרושים‪ .‬בשקילת כל בקשת הארכה יתבטא האיזון בין‬ ‫הצורך בבחינה קפדנית ומדוקדקת של העובדות לבין טובתם של הנחקר‪/‬ים וה‪ ,PHS-‬דהיינו‬ ‫יישוב מהיר של הבעיה‪ .‬אם תיענה הבקשה‪ ,‬חייב המוסד למלא דוחות התקדמות תקופתיים‬ ‫כפי שיבקש ה‪ .ORI-‬אם לא תושג התקדמות משביעה רצון בחקירה שעורך המוסד‪ ,‬רשאי‬ ‫ה‪ ORI-‬לפתוח בחקירה משלו‪.‬‬ ‫דוח סופי‬ ‫הדוח הסופי המוגש ל‪ ORI-‬חייב לתאר את המדיניות וההליכים שלפיהם נוהלה החקירה‪,‬‬ ‫כיצד הושג המידע הנוגע לחקירה ומי סיפק אותו‪ ,‬מהם הממצאים ומהו הבסיס לממצאים‪.‬‬ ‫כמו‪-‬כן עליו לכלול את התמליל המדויק או סיכום מדויק של נקודת המבט של מי שנמצא‬ ‫כי עסק בהתנהגות פסולה וכן תיאור של כל סנקציה שנקט המוסד‪ .‬אם ניתן לזהות את מי‬ ‫שהעלה את ההאשמה‪ ,‬יש למסור לו את חלקי הדוח העוסקים בתפקידו ובנקודת המבט‬ ‫שביטא בחקירה‪ .‬החשוד בהתנהגות פסולה חייב לקבל העתק של הדוח הסופי‪.‬‬ ‫עם קבלת דוח החקירה הסופי והחומר המאשש אותה‪ ,‬יעיין ה‪ ORI-‬במידע בכדי לקבוע אם‬ ‫החקירה נעשתה בזמן ובמידה מספקת של אובייקטיביות‪ ,‬קפדנות ומיומנות‪ .‬בשלב זה רשאי‬ ‫ה‪ ORI-‬לבקש הבהרות או מידע נוסף ואם נחוץ‪ ,‬לערוך חקירה משלו‪.‬‬ ‫תיעוד‬ ‫התיעוד יישמר במשרד הרקטור בכדי להוות סימוכין לממצאי החקירה‪ .‬התיעוד יהיה זמין לעיונו‬ ‫של מנהל ה‪ ,ORI-‬והלה יחליט אם משרדו ימשיך בחקירה משלו או יפעל לפי ממצאי המוסד‪.‬‬ ‫רשומות שכאלה יישמרו למשך תקופה של שלוש שנים לפחות מיום קבלת הדוח הסופי ‪.PHS‬‬ ‫הגנה על אינטרסים פדרליים‬ ‫המוסד (‪ )1‬ינקוט צעדי ביניים מנהליים‪ ,‬כפי שיימצא לנכון‪ ,‬כדי להגן על כספים פדרליים‬ ‫ולהבטיח שמטרות הסיוע הכספי הפדרלי אכן מתבצעות; (‪ )2‬יעדכן את ה‪ ORI-‬בכל‬ ‫התפתחות בחקירה החושפת עובדות שעשויות להשפיע על המימון השוטף או הפוטנציאלי‬ ‫שמעניקה המחלקה לבריאות ולשירותי אנוש לאדם שמתנהלת נגדו חקירה או עובדות‬ ‫שעל ה‪ PHS-‬לדעת כדי להבטיח שימוש נאות בכספים הפדרליים ולהגן בכל אופן אחר על‬ ‫האינטרס הציבורי‪.‬‬ ‫הודעות מיוחדות‬ ‫אוניברסיטת בר‪-‬אילן תודיע ל‪ ORI-‬אם ברי יהיה לה בכל שלב שהוא של הבדיקה או של‬ ‫החקירה שקיים אחד מן המצבים הבאים‪:‬‬ ‫‪ .1‬יש סיכון בריאותי מידי‪.‬‬ ‫‪ .2‬יש צורך מידי להגן על כספים או ציוד פדרליים‪.‬‬ ‫‪ .3‬יש צורך מידי להגן על האינטרסים של מי שמציג האשמות‪ ,‬או של מי שהוגשו נגדו האשמות‪,‬‬ ‫וכן על האינטרסים של החוקרים השותפים למחקריהם ושל עמיתיהם‪.‬‬ ‫‪ .4‬סביר שהאירוע‪ ,‬שההאשמות מתייחסות אליו‪ ,‬ידווח לציבור הרחב‪.‬‬ ‫‪ .5‬אם יש סיבה מספקת להניח שנעשתה עבירה פלילית‪ .‬חייב המוסד להודיע מידע שכזה‬ ‫ל‪ ORI , ORI-‬יודיע מיד למשרד המפקח הכללי (‪.)Office of the Inspector General‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר ‪38‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫נוהל הגשת הצעת מחקר‬ ‫ודיווחים מדעיים וכספיים‬ ‫אין להגיש הצעות מחקר ישירות לקרן כלשהי אלא באמצעות רשות המחקר בלבד‪.‬‬ ‫הגשת הצעות מחקר‬ ‫‪ . 1‬יש להגיש את הצעות המחקר לרשות המחקר לא יאוחר משבוע לפני המועד הרשמי של הקרן‪.‬‬ ‫‪ .2‬על החוקר למלא את כל סעיפי השאלון בהתאמה מלאה להנחיות הקרן או הגורם המממן‪.‬‬ ‫‪ .3‬על החוקר למלא‪ ,‬לחתום ולהחתים את ראש המחלקה על "טופס אישור הצעת מחקר לגורמי חוץ" ולהגישו‬ ‫יחד עם הצעת המחקר (דוגמת טופס זה מצ"ב)‪.‬‬ ‫‪ .4‬ראשת מדור תקציבים ברשות המחקר‪ ,‬גב’ בילי מיקנובסקי‪ ,‬או מי מטעם מדור תקציבים חייבים לבדוק‬ ‫ולאשר כל הצעת תקציב‪.‬‬ ‫‪ .5‬ראש מדור הגשות ברשות המחקר‪ ,‬מר רוברט ארנולד‪ ,‬אחראי לבדוק את תוכן ההצעה ואת צורת הגשתה‪.‬‬ ‫‪ .6‬החוקר ימסור לרשות המחקר את מספר העותקים הנדרש ע"י הקרן אן ע”י הגורם המממן ועוד עותק‬ ‫נוסף‪ .‬צוות רשות המחקר ישלח את ההצעה לקרן או לגורם המממן‪ .‬החוקר יקבל עותק ממכתב הרשות אל‬ ‫הקרן או אל הגורם המממן כאסמכתא למשלוח ההצעה‪.‬‬ ‫‪ .7‬החוקר ישמור אצלו עותק מההצעה‪ .‬רשות המחקר מתעדת את דפי השער‪ ,‬התקציר המדעי והתקציב בלבד‪.‬‬ ‫לתשומת לב! רוב הקרנות רואות בצורת ההגשה חלק מהמצוינות‪.‬‬ ‫הגשת הצעת מחקר בשיתוף חברי סגל ממוסדות עמיתים‬ ‫‪ .1‬חברי סגל שמתעתדים להגיש הצעות מחקר לקרנות מחקר או לגופים מממנים בשיתוף פעולה עם חבר סגל‬ ‫ממוסד עמית מתבקשים לוודא ששותפם להצעה מורשה ע"י רשות המחקר במוסד בו הוא מועסק‪.‬‬ ‫‪ .2‬חוקר‪ ,‬שמגיש הצעת מחקר בשיתוף עם עמית ממוסד אחר מתבקש להביא עותק של דף החתימות חתום‬ ‫ומאושר ע"י רשות המחקר של עמיתו למחקר‪ ,‬גם אם הגוף המממן אינו דורש כן‪ .‬כל עוד לא תועבר אל‬ ‫המוסד המגיש חתימה שכזו‪ ,‬הצעת המחקר נחשבת כהצעה שלא עברה את כל תהליך ההרשאות‪ ,‬ויש‬ ‫לרשות המחקר את הזכות למשוך אותה‪.‬‬ ‫דיווחים מדעיים וכספיים לגורמים חיצוניים‬ ‫הערה בנוגע לטפסים‪ :‬ניתן להוריד את כל הטפסים המופיעים להלן‪ ,‬מאתר האינטרנט של רשות המחקר‬ ‫ו‪/‬או מהגורם הרלוונטי באוניברסיטה וברשות‪.‬‬ ‫הגשות נוהל הגשת הצעת מחקר ודווחים מדעיים וכספיים ‪1/1.‬‬ ‫‪ .1‬דיווחים מדעיים‪:‬‬ ‫החוקר יכין את הדיווחים בדיוק לפי הנחיות הקרן ובמועד הנכון‪.‬‬ ‫‪ .2‬דיווחים כספיים‪:‬‬ ‫אם לא פורט אחרת בהנחיות הקרן‪ ,‬החוקר ימלא על דף השער את הפרטים האלה‪:‬‬ ‫‪ .2.1‬שם החוקר ומחלקתו בבר‪-‬אילן‪.‬‬ ‫‪ .2.2‬נושא המחקר בעברית ובאנגלית‪.‬‬ ‫‪ .2.3‬שם הגורם המממן ומספר המחקר שניתן לו ע"י גורם זה‪.‬‬ ‫‪ .2.4‬מספר המחקר ברשות המחקר‪.‬‬ ‫‪ .2.5‬ציון דוח תקופתי ביניים שנתי או מסכם (לפי הגדרת הקרן) ותקופת הדיווח (מחודש או שנה עד‬ ‫חודש או שנה)‪.‬‬ ‫‪ .3‬החוקר ימסור לרשות המחקר את מספר העותקים הנדרש ע"י הקרן או הגורם המממן ועוד עותק נוסף‪.‬‬ ‫צוות רשות המחקר ישלח את הדוח לקרן‪ .‬החוקר יקבל עותק ממכתב הרשות אל הקרן או אל הגורם המממן‬ ‫כאסמכתא למשלוח הדוח‪.‬‬ ‫‪ .4‬אם המדווח הוא מדען עולה‪ ,‬עליו להחתים את החוקר הראשי (המנחה) על הדוח‪.‬‬ ‫‪ .5‬החוקר ישמור אצלו עותק מהדוח‪ .‬רשות המחקר מתעדת את דף השער בלבד‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫בקשה לאישור הצעת מחקר והתחייבות‬ ‫‪ .1‬שם החוקר הראשי‬ ‫מחלקה‬ ‫ת‪.‬ז‬ ‫כתובת דוא”ל‬ ‫‪ .2‬שם החוקר הראשי‬ ‫מחלקה‬ ‫ת‪.‬ז‬ ‫‪ .3‬מחקר חדש‬ ‫טל’‪:‬‬ ‫טל’‪:‬‬ ‫כתובת דוא”ל‬ ‫‪ )4‬מספרנו (אם זו בקשת המשך)‬ ‫בקשת המשך‬ ‫‪ )6‬מספר מחקר אצל הגורם המממן‬ ‫‪ .5‬הגורם המממן‪:‬‬ ‫סכום ההשתתפות‬ ‫השתתפות האוניברסיטה במימון במחקר‪ :‬לא‪/‬כן‬ ‫‪ .7‬שם המחקר בעברית‪:‬‬ ‫‪ .8‬שם המחקר באנגלית‪:‬‬ ‫‪ .9‬סוג המחקר‪:‬‬ ‫בסיסי‬ ‫יישומי‬ ‫פיתוח‬ ‫אחר‬ ‫‪ .10‬הנני מצהיר שלפי מיטב ידיעתי המחקר הנ"ל אינו עומד בסתירה לכל חוזה חתום באותו הנושא וכן אינו‬ ‫מפריע לכל מהלך המתנהל בנושא זה עם גוף אחר‪.‬‬ ‫‪ .11‬הנני מצהיר כי ידועות לי תקנות האוניברסיטה בדבר זכויות קניין‪ ,‬אתיקה‪ ,Integrity in Research ,‬והנני‬ ‫מסכים להן‪ .‬כמו כן ידוע לי שלגבי חוקרים המקבלים מימון מקרן שעל פי הוראותיה יש להעביר מידע על תלונות וממצאי‬ ‫בדיקות בנושא ‪ ,Scientific Misconduct‬האוניברסיטה תעשה כן והנני מסכים לכך‪.‬‬ ‫‪ .12‬הנני מצהיר שאין שינוי ברמת הבטיחות הקיימת במעבדות הדרושות לביצוע המחקר המוצע‪.‬‬ ‫מצ"ב אישור יועץ הבטיחות ‪.‬‬ ‫המחקר כרוך‬ ‫אינו כרוך‬ ‫המחקר יכול‬ ‫אינו יכול‬ ‫ב‪...‬‬ ‫הוגש לאישור‬ ‫לא הוגש‬ ‫מס’ אישור‬ ‫לאישור ועדת ‪...‬‬ ‫ניסויים בבני אדם‬ ‫הלסינקי‪IRB/‬‬ ‫ניסויים בבעלי חיים‬ ‫ועדת הפיקוח‬ ‫מחוללי מחלות ביולוגיים‬ ‫הוועדה המוסדית‬ ‫שימוש בדנ”א רקומביננטי‬ ‫הוועדה המוסדית‬ ‫להוביל לפיתוח טכנולוגיה דו שימושית‪.‬‬ ‫הגשות בקשה לאישור הצעת מחקר והתחייבות ‪1/1.‬‬ ‫‪ ,‬בארץ ‪ ,‬בחו”ל‬ ‫‪ ,‬חל”ת‬ ‫‪ .13‬בתקופת המחקר אהיה בשבתון‬ ‫‪ .14‬אני מסכים שרשות המחקר תשלח הצעה זו‪ ,‬במקרה של דחייה‪,‬‬ ‫לגורם מממן אחר (“‪ )”second sourcing‬כן לא ‪.‬‬ ‫מ‬ ‫עד‬ ‫חתימות ואישורים‪:‬‬ ‫‪ .15‬חתימות החוקרים המגישים מעידה על נכונות ושלמות הנתונים בהצעה ועל הסכמתם לנ”ל‪.‬‬ ‫חתימות‪:‬‬ ‫תאריך‪:‬‬ ‫‪ .16‬חתימת ראש המחלקה או מ”מ מעידה על הסכמה ואפשרות לבצע המחקר במסגרת המחלקה‬ ‫וכן כי ידאג לקיום אמצעי בטיחות מתאימים על פי הוראות יועץ הבטיחות‪.‬‬ ‫חתימות‪:‬‬ ‫תאריך‪:‬‬ ‫‪ .17‬אישורים פנימיים‬ ‫אישור תקציבי‪:‬‬ ‫אישור רשות המחקר‪:‬‬ ‫תאריך‪:‬‬ ‫תאריך‪:‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫הסכמת חוקר‪/‬ת ראשי‪/‬ת לתנאי הסכם‪/‬חוזה מחקר‬ ‫לכבוד‬ ‫אוניברסיטת בר‪-‬אילן‬ ‫כאן‬ ‫הנדון‪ :‬הסכמת חוקר‪/‬ת ראשי‪/‬ת לתנאי הסכם‪/‬חוזה מחקר‬ ‫הגורם המממן‪:‬‬ ‫נושא המחקר בעברית‪:‬‬ ‫אני הח”מ מצהיר‪/‬ה כי קראתי את ההסכם‪ ,‬כי אני מודע‪/‬ת לכל הוראותיו ואינני נמצא‪/‬ת במצב של ניגוד עניינים בביצוע מחקר זה‪,‬‬ ‫ואנהג בכל הזהירות על מנת שלא לחשוף את האוניברסיטה בפני תביעות כאמור בכל סעיפי ההסכם‪.‬‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫•אני מאשר‪/‬ת שהסכם זה אינו עומד בסתירה או מפר התחייבות לכל חוזה חתום שאני מעורב‪/‬ת בו וכן אינו מפריע לכל מהלך‬ ‫המתנהל בנושא זה עם גוף אחר‪.‬‬ ‫•ידועים לי מועדי הדיווח‪ ,‬ואכין את הדו”חות בהתאם להנחיות ובמועדם‪.‬‬ ‫•ידוע לי כי במידה והמדווח‪/‬ת הוא מדען זוטר (כגון סטודנט‪/‬ית)‪ ,‬החוקר הראשי (המנחה)‪ ,‬הוא זה שאחראי‪/‬ת על חתימת הדו”ח‪.‬‬ ‫•הנני מתחייב‪/‬ת להחתים את כל עובדי המעבדה‪ ,‬תלמידי המחקר וכל מי שיעסוק ו‪/‬או ייחשף לחומר או מידע סודי או חסוי‪ ,‬על‬ ‫הסכם לשמירת סודיות ובכל מקרה לא להעביר לצד שלישי מידע המתייחס לחומר או מידע כאמור‪.‬‬ ‫התחייבות זו תישאר בתוקפה גם לאחר סיום ההסכם‪.‬‬ ‫שם החוקר‪/‬ת‪:‬‬ ‫חתימת החוקר‪/‬ת‪:‬‬ ‫מחלקה‪:‬‬ ‫תאריך‪:‬‬ ‫הגשות‬ ‫הסכמת חוקר‪/‬ת ראשי‪/‬ת לתנאי הסכם‪/‬חוזה מחקר ‪1/1.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫מדריך למילוי טופס דוח הקדשת זמן למחקר‬ ‫טופס הקדשת זמן למחקר הוא דרישה הכרחית לכל מחקר אשר ממומן על ידי הקהילה האירופית‪ ,‬על ידי ‘קמין’ ועל ידי הממשל‬ ‫האמריקאי‪ .‬אופן מילוי הטופס מפורט להלן‪.‬‬ ‫‪ .1‬חובת הדיווח‬ ‫חלה על כל חוקר‪ ,‬כולל החוקר הראשי‪ ,‬עובד מחקר‪ ,‬שמקבל שכר ע”ח תקציב המחקר האירופי‪ ,‬תכנית קמין ו‪/‬או הממשל‬ ‫האמריקאי‪ ,‬וכן מקבלי מלגה מתקציב הממשל האמריקאי‪.‬‬ ‫‪ .2‬מבנה הטופס‬ ‫טופס הקדשת זמן הוא טופס חודשי הכולל ‪ 3‬חלקים‪:‬‬ ‫כותרת‪ :‬שם עובד‪ ,‬הפקולטה‪/‬המחלקה‪ ,‬תואר העובד‪.‬‬ ‫גיליון הקדשת הזמן‪ :‬מחולק לשורות (ימי החודש) ועמודות המפרטות את סוגי הפעילויות הממומנות על ידי האוניברסיטה‪:‬‬ ‫א‪ .‬פעילות מחקרית בפרויקטים אירופאיים ואמריקאיים‪.‬‬ ‫ב‪ .‬פעילות מחקרית בפרויקטים אחרים‪.‬‬ ‫ג‪ .‬פעילויות אחרות באוניברסיטה (כגון‪ :‬הוראה‪ ,‬הדרכת סטודנטים‪ ,‬השתתפות בוועדות)‪.‬‬ ‫ד‪ .‬היעדרויות בתשלום (כגון‪ :‬מחלה‪ ,‬מילואים‪ ,‬חופשה‪ ,‬חגים)‪.‬‬ ‫שלוש העמודות של הפעילויות הראשונות נחשבות לשעות הפרודוקטיביות‪.‬‬ ‫בתחתית הטופס‪ :‬הצהרה‪ ,‬חתימות‪ ,‬תאריכים (תאריך הכנת הדו”ח)‪.‬‬ ‫יש למלא כהלכה ובשלמות את הטופס על כל חלקיו‪.‬‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות מדריך למילוי טופס דוח הקדשת זמן למחקר ‪1/1.‬‬ ‫‪ .3‬תאריך מילוי הדוח‬ ‫יש למלא את הדוח מידי חודש‪ ,‬מיום תחילת המחקר ולציין את תאריך סוף החודש כתאריך מילוי הדוח‪.‬‬ ‫יש לציין כי בגיליון הקדשת זמן הייעודי ל’קמין’ ישנה התראה של הקובץ‪ .‬על מילוי נתונים רטרואקטיבית‪ .‬לא ניתן למלא נתונים‬ ‫רטרואקטיבית‪.‬‬ ‫‪ .4‬מסירת הדוח‬ ‫הדוחות יימסרו במרוכז לרפרנט במדור דיווח כספי ברשות המחקר אחת לחודש‪ .‬במהלך תקופת הדיווח הכספי יימסרו כקבצי‬ ‫אקסל‪ ,‬ובעת דיווח כספי יודפסו הדיווחים ולאחר חתימתם יועברו לרשות המחקר‪ .‬דוחות שעות של קמין יש להעביר לענת צדוק‪,‬‬ ‫דוחות שעות של האיחוד האירופי יש להעביר לליזה דוברובין או ללירון וייס‪-‬כהן‪ ,‬ודוחות שעות של הממשל האמריקאי יש להעביר‬ ‫לדליה ויינשטוק‪.‬‬ ‫אם קיימת חפיפה‪ ,‬כלומר‪ ,‬אם לחוקר יש למעלה מגורם מממן אחד המחייב דוחות שעות‪ ,‬יש להגיש דוחות עפ”י הדוח הכספי‬ ‫המוגש תחילה‪ ,‬למעט קמין הקודם בפורמט שלו‪.‬‬ ‫‪ .5‬חתימות‬ ‫עובד מחקר או מלגאי – הטופס ייחתם על ידי העובד‪ ,‬ויאושר בחתימה על ידי החוקר הראשי‪.‬‬ ‫החוקר הראשי – הטופס ייחתם על ידי החוקר הראשי כעובד במחקר‪ ,‬ועל ידי ראש המחלקה כמאשר‪.‬‬ ‫במקרה בו החוקר משמש גם כראש מחלקה‪ ,‬על דיקאן הפקולטה לאשר בחתימתו את שעות העבודה‪.‬‬ ‫‪ .6‬מספר שעות ביום‬ ‫מספר שעות פרודוקטיביות מקסימליות ליום יחושב לפי השעות בפועל‪.‬‬ ‫מספר השעות בעת היעדרות בתשלום (חגים‪/‬מילואים‪/‬מחלה‪/‬חופשה) הוא על פי התקן‪ .‬יש לציין בעמודת ‘הערות’ את סיבת ההיעדרות‪.‬‬ ‫‪ .7‬מספר השעות בעת נסיעה לחו”ל‬ ‫נסיעה לחו”ל במסגרת מחקר הינה חלק מעבודת המחקר‪ .‬אם הנסיעה לחו”ל מומנה כולה על ידי המחקר האירופי או האמריקאי‬ ‫יש לציין את כל שעות הקדשת הזמן בימי הנסיעה האלה בעמודת המחקר האירופי או האמריקאי – כלומר‪ 100% ,‬הקדשת זמן‬ ‫למחקר הספציפי‪ .‬כמו כן‪ ,‬יש לציין בעמודת ‘הערות’ את מהות הנסיעה‪.‬‬ ‫‪ .8‬מספר שעות זהה בכל יום‪/‬חודש‬ ‫אין למלא מספר שעות זהה בכל יום ובכל חודש‪ .‬יש לדווח על השעות בפועל‪.‬‬ ‫‪ .9‬עבודה שלא ממומנת על ידי האוניברסיטה (בהתנדבות או ע”ח מוסד אחר)‬ ‫אין לדווח בגיליון זה על זמן שהוקדש לעבודה‪ ,‬שלא מומנה ע”י האוניברסיטה‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫אוניברסיטת בר‪-‬אילן ‪ -‬יחידת המשכורת‬ ‫פקס ‪03-7384100‬‬ ‫טל‪03-5318497 .‬‬ ‫‪)101‬‬ ‫טופס‬ ‫שאלון אישי (במקום‬ ‫שאלון אישי (במקום טופס‬ ‫א‪ .‬פרטים אישיים‬ ‫שם‬ ‫מס' זהות ‪ /‬דרכון‬ ‫משפחה‬ ‫‪) 101‬‬ ‫שם פרטי‬ ‫תאריך עליה‬ ‫תאריך לידה‬ ‫ס‪.‬ב‪.‬‬ ‫הבנק להעברת המשכורת‬ ‫סמל‬ ‫שם הבנק‬ ‫שם הסניף‬ ‫כתובת הבנק‬ ‫ב‪ .‬פרטי שירות צבאי‪ ,‬קופת חולים ומס ארגון‬ ‫שם קופת חולים‬ ‫מס' אישי‬ ‫‪ 1‬כללית‬ ‫‪ 2‬לאומית‬ ‫‪ 3‬מכבי‬ ‫‪ 4‬מאוחדת‬ ‫‪ 5‬אסף‬ ‫‪ 6‬אחר‬ ‫ג‪ .‬כתובת וטלפון‬ ‫שם ישוב ‪/‬עיר‬ ‫כן‬ ‫מיקוד‬ ‫ד‪ .‬מצב משפחתי‬ ‫ז כ ר‬ ‫‪ 1‬רווק‬ ‫‪ 3‬גרוש‬ ‫‪ 5‬רווקה‬ ‫‪ 7‬גרושה‬ ‫‪ 2‬נשוי‬ ‫‪ 4‬אלמן‬ ‫‪ 6‬נשואה‬ ‫‪ 8‬אלמנה‬ ‫מס' זהות ‪ /‬דרכון‬ ‫שם ההסתדרות‬ ‫לא‬ ‫רחוב ומס' בית‬ ‫נ ק ב ה‬ ‫ה‪ .‬פרטי בן‪/‬בת זוג‬ ‫מס' הסניף‬ ‫חבר הסתדרות‬ ‫מס' חשבון‬ ‫חיוג‬ ‫מתאריך‬ ‫טלפון‬ ‫הערה‪ :‬גרוש‪/‬ה רווק‪/‬ה שבחזקתם‬ ‫ילדים יציינו‪:‬‬ ‫לא אצלי‬ ‫שם פרטי‬ ‫תאריך לידה‬ ‫אצלי‬ ‫בן‪/‬בת זוג עובד‪/‬ת‬ ‫לא‬ ‫כן‬ ‫ס‪.‬ב‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬קצבת זיקנה מבטוח לאומי פטורה ממס הכנסה‪.‬‬ ‫פנסיה ממקום עבודה אחר חייבת במס הכנסה ובן‪/‬ת הזוג נחשב‪/‬ת כעובד‪/‬ת‪.‬‬ ‫ו‪ .‬ילדים שטרם מלאו להם ‪ 18‬בשנת המס‬ ‫מס' זהות‬ ‫תאריך לידה‬ ‫שם‬ ‫ז‬ ‫נ‬ ‫מס' זהות‬ ‫א‪ .‬הכנסה אחרת החייבת במס‬ ‫כן‬ ‫ב‪ .‬קיצבת זיקנה מביטוח לאומי‬ ‫כן‬ ‫לא‬ ‫ג‪ .‬קיצבת פנסיה מעבודה‬ ‫כן‬ ‫לא‬ ‫ח‪ .‬פרטי מחלקה‬ ‫שם המחלקה בה את‪/‬ה עובד‪/‬ת‬ ‫ט‪ .‬ה צ ה ר ה‬ ‫בנין המחלקה‬ ‫לא‬ ‫טלפון פנימי‬ ‫הנני מצהיר‪/‬ה בזה כי הפרטים שמסרתי לעיל הינם מלאים ונכונים ומתחייב‪/‬ת להודיע למעבידי על כל שינוי שיחול בהם‬ ‫תוך שבוע ימים מתאריך השינוי‪.‬‬ ‫חתימה ‪:‬‬ ‫תאריך ‪:‬‬ ‫)‪Personal Details (Tofes 101‬‬ ‫ז‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות שאלון אישי (במקום טופס ‪1/1. )101‬‬ ‫ז‪ .‬פרטים על הכנסה נוספת (נא לסמן בכל מקרה‪ .‬אי מילוי יחשב כהכנסה נוספת)‬ ‫אני עובד משרה ‪ :‬מלאה‪ /‬חלקית‪ /‬חלקית יחידה ומקבל ‪:‬‬ ‫תאריך לידה‬ ‫שם‬ ‫נ‬ ‫מינהל ומשאבי אנוש‪ :‬מדור כ”א להעסקת עובדים ע”ח תקציבי מחקר‬ ‫בקשה להעסקת‪/‬הארכת העסקת עובד‬ ‫לפי היקף משרה ע”ח תקציב מחקר‬ ‫‪ .1‬פרטים על הפרויקט למילוי על ידי הממונה הישיר‬ ‫שם מנהל הפרויקט‪:‬‬ ‫סעיף תקציב‪:‬‬ ‫המחלקה‪:‬‬ ‫שם הפרויקט בעברית‪:‬‬ ‫דוא”ל של מנהל הפרויקט‪:‬‬ ‫‪ .2‬מנהל הפרויקט חייב למלא את כל פרטי התעסוקה‬ ‫תפקיד העובד‪ :‬אקדמי ‪ /‬מנהלי‪ ,‬נא פרט‬ ‫הקף משרה‬ ‫סכום ברוטו לחודש‬ ‫מס’ שעות לשבוע‬ ‫תקופת העסקה‪ :‬מתאריך‬ ‫עד תאריך‪:‬‬ ‫תחילת עבודה באוניברסיטה בתאריך‪:‬‬ ‫האם לצרף לעובד‪:‬‬ ‫קרן פנסיה‪ :‬כן‪/‬לא‬ ‫קרן השתלמות‪ :‬כן‪/‬לא חותם כרטיס נוכחות‪ :‬כן‪/‬לא‬ ‫‪ .3‬פרטים אישיים ‪ -‬למילוי על ידי העובד‬ ‫שם משפחה בעברית ובאנגלית‬ ‫מספר תעודת זהות‪/‬דרכון‬ ‫שם פרטי בעברית ובאנגלית‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות בקשה להעסקת‪/‬להארכת העסקה ‪ -‬עובד לפי היקף משרה ע”ח תקציב מחקר ‪1/1.‬‬ ‫תאריך לידה‬ ‫כתובת‬ ‫מספר טלפון‬ ‫מצב משפחתי‬ ‫מספר ילדים‬ ‫כתובת דוא”ל‬ ‫סטודנט בבר‪-‬אילן‬ ‫תואר אקדמאי‪/‬מקצועי (לצרף תעודות)‬ ‫שנת קבלת התואר המוסד בו ניתן התואר‬ ‫כן ‪/‬לא‬ ‫‪ .4‬מקומות עבודה קודמים‪ ,‬כולל בר אילן‪ ,‬לא כולל עבודה בתקופת הלימודים‬ ‫מקומות עבודה‬ ‫מספר השנים (נא לצרף אישורים)‬ ‫‪ .5‬פרטים על עבודה במקום אחר ‪ -‬כולל האוניברסיטה (בתקופת העבודה בפרויקט)‬ ‫בקשה להעסקת עובד הנמנה על הסקטור המנהלי‪/‬אקדמי באוניברסיטה מחייבת צירוף אישור לעבודה נוספת מהגורם המוסמך‪.‬‬ ‫אני עובד‪/‬לא עובד במקום אחר בתפקיד‪:‬‬ ‫הקף משרה‬ ‫שם המעביד‬ ‫‪ .6‬קרובי משפחה המועסקים באוניברסיטה‬ ‫קרבה‬ ‫שם הקרוב‬ ‫מחלקה‬ ‫תפקיד‬ ‫הצהרת העובד‪ :‬הנני מצהיר על נכונות הפרטים וכן שקראתי וחתמתי על תנאים כלליים להעסקת עובד מחקר באוניברסיטה‪ .‬שמירה על‬ ‫אורחות המוסד‪ ,‬פטנטים וסודיות‬ ‫‬ ‫חתימת העובד‪/‬ת‬ ‫תאריך‬ ‫תאריך‬ ‫חתימת מנהל הפרויקט‬ ‫אישור הנה”ח רשות מחקר‪/‬חשב האוניברסיטה‬ ‫שכר ברוטו‬ ‫הבראה‬ ‫תשלומים נוספים‬ ‫סה”כ תשלומים‬ ‫מנהל רשות מחקר ‪/‬סגן נשיא למחקר‬ ‫נסיעות‬ ‫תאריך‬ ‫אחזקת רכב‬ ‫חתימת מנה”ח‪ ,‬רשות מחקר‬ ‫*ניתן לשלוח למדור כ"א את הטפסים והמסמכים לדואר אלקטרוני‪HR.Research-budget@mail.biu.ac.il :‬‬ ‫תאריך‬ ‫מינהל ומשאבי אנוש‪ :‬מדור כ”א להעסקת עובדים ע”ח תקציבי מחקר‬ ‫בקשה להעסקת‪/‬הארכת העסקת סטודנט‪/‬עובד‬ ‫לפי שעות ע”ח תקציב מחקר‬ ‫‪ .1‬פרטים על הפרויקט למילוי על ידי הממונה הישיר‬ ‫שם מנהל הפרויקט‪:‬‬ ‫סעיף תקציב‪:‬‬ ‫המחלקה‪:‬‬ ‫שם הפרויקט בעברית‪:‬‬ ‫דוא”ל של מנהל הפרויקט‪:‬‬ ‫‪ .2‬מנהל הפרויקט חייב למלא את כל פרטי התעסוקה‬ ‫תפקיד העובד‪ :‬אקדמי ‪ /‬מנהלי‪ ,‬נא פרט‬ ‫מס’ שעות לשבוע‬ ‫תעריף לשעה‬ ‫סה”כ שעות לחודש‬ ‫תקופת העסקה‪ :‬מתאריך‬ ‫עד תאריך‪:‬‬ ‫תחילת עבודה באוניברסיטה בתאריך‪:‬‬ ‫האם לצרף לעובד‪:‬‬ ‫קרן פנסיה‪ :‬כן‪/‬לא‬ ‫קרן השתלמות‪ :‬כן‪/‬לא חותם כרטיס נוכחות‪ :‬כן‪/‬לא‬ ‫‪ .3‬פרטים אישיים ‪ -‬למילוי על ידי העובד‬ ‫שם משפחה בעברית ובאנגלית‬ ‫מספר תעודת זהות‪/‬דרכון‬ ‫שם פרטי בעברית ובאנגלית‬ ‫תאריך לידה‬ ‫מצב משפחתי‬ ‫מספר ילדים‬ ‫סטודנט בבר‪-‬אילן‬ ‫תואר אקדמאי‪/‬מקצועי (לצרף תעודות) שנת קבלת התואר המוסד בו ניתן התואר‬ ‫כתובת דוא”ל‬ ‫כן ‪/‬לא‬ ‫אני מבוטח‪/‬לא מבוטח בביטוח פנסיוני בחברת מספר פוליסה‬ ‫‪ .4‬פרטים על עבודה במקום אחר ‪ -‬כולל האוניברסיטה (בתקופת העבודה בפרויקט)‬ ‫בקשה להעסקת עובד הנמנה על הסקטור המנהלי‪/‬אקדמי באוניברסיטה מחייבת צירוף אישור לעבודה נוספת מהגורם המוסמך‪.‬‬ ‫אני עובד‪/‬לא עובד במקום אחר בתפקיד‬ ‫הקף משרה‬ ‫שם המעביד‬ ‫‪ .5‬קרובי משפחה המועסקים באוניברסיטה‬ ‫קרבה‬ ‫שם הקרוב‬ ‫מחלקה‬ ‫תפקיד‬ ‫הצהרת העובד‪ :‬הנני מצהיר על נכונות הפרטים וכן שקראתי וחתמתי על תנאים כלליים להעסקת עובד מחקר באוניברסיטה‪ .‬שמירה‬ ‫על אורחות המוסד‪ ,‬פטנטים וסודיות‪ .‬מצ”ב טופס ‪ + 101‬טופס קצובת נסיעה‬ ‫‬ ‫חתימת העובד‪/‬ת‬ ‫תאריך‬ ‫תאריך‬ ‫חתימת מנהל הפרויקט‬ ‫לשימוש רשות המחקר‬ ‫אישור הנהלת החשבונות‬ ‫סה”כ שעות‪:‬‬ ‫מחיר לשעה‪:‬‬ ‫תשלומים נוספים‪:‬‬ ‫סה”כ תשלומים‪:‬‬ ‫מנהל רשות מחקר ‪/‬סגן נשיא למחקר‬ ‫תאריך‬ ‫נסיעות‪:‬‬ ‫הבראה‪:‬‬ ‫חתימת מנה”ח‪ ,‬רשות מחקר‬ ‫*ניתן לשלוח למדור כ"א את הטפסים והמסמכים לדואר אלקטרוני‪HR.Research-budget@mail.biu.ac.il :‬‬ ‫תאריך‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות בקשה להעסקת‪/‬להארכת העסקה ‪ -‬עובד לפי שעות ע”ח תקציב מחקר ‪1/1.‬‬ ‫כתובת‬ ‫מספר טלפון‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫בקשה להקצאת כח‪-‬אדם למחקר‬ ‫לכבוד‬ ‫מנה”ח ראשי‬ ‫רשות מחקר‬ ‫כאן‬ ‫בקשה להקצאת כח‪-‬אדם למחקר‬ ‫נא לחייב מענק המחקר הר” מ‪:‬‬ ‫שם מענק המחקר‬ ‫סעיף תקציבי‬ ‫שם החוקר ראשי‬ ‫מחלקה‬ ‫בהוצאות השכר של הר” מ‪:‬‬ ‫שם העובד‬ ‫מספר ת”ז‪/‬דרכון‬ ‫תאריך העסקה‪ :‬מתאריך‬ ‫עד תאריך‬ ‫בהיקף‬ ‫עבד על הפרויקט הנ”ל‪,‬‬ ‫שעות או‬ ‫(בנוסף לעבודתו בפרויקטים‪ ,‬בסה”כ לא יותר מ‪ 100%-‬משרה)‪.‬‬ ‫סה”כ התשלום‬ ‫חלקי משרה‬ ‫‪₪‬‬ ‫אנו‪ ,‬החתומים מטה‪ ,‬מצהירים בזאת כי‪ ,‬השכר המשוייך למחקר ע"פ הנתונים לעיל‪ ,‬לא דווח ולא ידווח למחקר נוסף‪.‬‬ ‫*יש לצרף לטופס פירוט שעות בהתאם‪ ,‬במקרה שהגורם המממן דורש‪.‬‬ ‫חתימת החוקר הראשי‬ ‫חתימת ראש המחלקה‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות בקשה להקצאת כח‪-‬אדם למחקר ‪1/1.‬‬ ‫מינהל ומשאבי אנוש‪ :‬מדור כ”א להעסקת עובדים ע”ח תקציבי מחקר‬ ‫דו”ח שעות‪-‬עבודה‬ ‫תאריך אחרון להגשת הדו”ח ‪ 7 -‬לחודש‬ ‫תאריך‬ ‫נא למלא באופן ברור וקריא‬ ‫‬ ‫שם העובד‪ ,‬פרטי‪ ,‬משפחה‬ ‫סטודנט שנה‬ ‫כתובת‬ ‫דרגה אחרת‬ ‫בוגר תואר‬ ‫שם החוקר‬ ‫ת”ז‬ ‫מס’ טלפון‬ ‫מחלקה‬ ‫מס’ מחקר‪ -‬סעיף תקציב‬ ‫שם המחקר‬ ‫מספר‬ ‫שעות‬ ‫תאריך ביצוע העבודה תיאור העבודה ומקום ביצועה‬ ‫סה”כ שעות‬ ‫תעריף‬ ‫לשעה‬ ‫סה“כ‬ ‫אג’ שקלים‬ ‫חתימת‬ ‫העובד‬ ‫סה”כ שקלים‬ ‫נסיעות‬ ‫ידוע לי כי הגשת דו”ח זה הינה תנאי מוקדם לתשלום שכרי‪ ,‬ורק עם הגיעו לידי מזכירות‪.‬‬ ‫רשות המחקר של אוניברסיטת בר‪-‬אילן ייחשב כנמסר לידי האוניברסיטה‪.‬‬ ‫חתימת העובד‪/‬ת‬ ‫אישור תקציבי‬ ‫רשות מחקר‬ ‫חתימת החוקר‬ ‫לחודש‪:‬‬ ‫קוד‬ ‫סכום‬ ‫קוד‬ ‫כמות‬ ‫תאריך‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות דו”ח שעות‪-‬עבודה ‪1/1.‬‬ ‫תעריף ליום‬ ‫ימי עבודה‬ ‫סה”כ‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫בקשה לאישור קצובת נסיעה‬ ‫שם משפחה‬ ‫מחלקה‬ ‫שם פרטי‬ ‫מס’ מחקר‬ ‫מקבל‪/‬ת נסיעות מגורם אחר באוניברסיטה‪ :‬כן‪/‬לא‬ ‫אם כן‪ ,‬יש לסמן בעיגול‬ ‫יש לסמן בעיגול את ימי העבודה במחקר‬ ‫א‬ ‫מס’ הקו‬ ‫ב‬ ‫ג‬ ‫ד‬ ‫מתחנה‬ ‫ה‬ ‫כתובת מגורים‬ ‫ו‬ ‫א‬ ‫ב‬ ‫ג‬ ‫לתחנה‬ ‫מחיר נסיעה בכיוון אחד‬ ‫הנני מצהיר‪/‬ה בזה כי כל הפרטים שמסרתי לעיל נכונים ומלאים‬ ‫תאריך‬ ‫ד‬ ‫ה‬ ‫ו‬ ‫חתימת העובד‪/‬ת‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות בקשה לאישור קצובת נסיעה ‪1/1.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫בקשה לנסיעה לחו”ל ע”ח תקציב מחקר‬ ‫(סגל אקדמי‪/‬חוקרים‪/‬תלמידי מחקר)‬ ‫בקשה לנסיעה למטרת פעילות מחקרית‬ ‫ת‪.‬ז‪.‬‬ ‫שם ומשפחה‬ ‫מעמד‪:‬‬ ‫חבר סגל‬ ‫עובד מחקר‬ ‫דרגה‬ ‫סטודנט‬ ‫אחוז משרה מחלקה‬ ‫טלפון‬ ‫דואר אלקטרוני‬ ‫אחר‬ ‫הערה‪ :‬אין להגיש בקשות רטרואקטיביות‬ ‫אבקש אישור לפעילות מחקרית‬ ‫עד‬ ‫מתאריך‬ ‫ס”ה ימים‬ ‫מטרת הנסיעה ‪ :‬יש לפרט את סוגי הפעילות המחקרית המיועדת בציון התאריכים‪ ,‬שמות המוסדות‪ ,‬וכל מידע רלוונטי אחר‪.‬‬ ‫המדינות בהן אשהה‬ ‫א‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫מצורפים בזה מסמכים מתאימים‪( :‬יש לצרף מסמכים התומכים בבקשה‪ ,‬כגון ‪ :‬הזמנה לכנס או סימפוזיון מדעי‪ ,‬תכנית הכנס‪,‬‬ ‫הזמנה מחוקר‪/‬אוניברסיטה‪ ,‬תוכנית לעבודה מדעית וכד’)‬ ‫אני מתחייב למסור תוך ‪ 30‬יום ממועד חזרתי ארצה דוח מדעי על הפעילות המחקרית (חובה לצרף כרטיסי עליה למטוס)‬ ‫פירוט הוצאות צפויות‪.‬‬ ‫טיסה‬ ‫מלון‬ ‫אש”ל ללא קבלות‬ ‫כלכלה‬ ‫תחבורה‬ ‫רכב שכור‬ ‫הוצאות אחרות‬ ‫סך הכול‬ ‫‪( .‬חובה למלא‪ ,‬לא ניתן למשוך בבנק במטבע שונה)‬ ‫אני מבקש להכין עבורי מקדמה במטבע‬ ‫חובה לציין הערכה לסך הוצאות הנסיעה‪ ,‬גם אם אין פירוט מלא לפי מרכיבי ההוצאות השונים‪.‬‬ ‫חתימת המבקש‬ ‫תאריך‬ ‫נסיעה לחו”ל ע”ח תקציב מחקר (סגל אקדמי‪/‬חוקרים‪/‬תלמידי מחקר) ‪1/2.‬‬ ‫פריט‬ ‫ימים לפי סכום סכום דולר ישולם ע”י ישולם לסוכנות‬ ‫נסיעות‬ ‫הנוסע‬ ‫ליום‬ ‫הערות חשובות‬ ‫אני מאשר‪ ,‬שהעתק טופס זה יועבר למערך‬ ‫קשרי חוץ‪.‬‬ ‫‪ .1‬חשוב‪ :‬בנסיעות במימון קרנות ‪ BSF ,GIF‬ומשרד‬ ‫המדע יש לשלוח לרשות המחקר העתק של‬ ‫דוח הנסיעה‪ ,‬שנמסר לגזברות‪ ,‬וכרטיס טיסה‬ ‫מקורי‪ .‬ללא מסמכים אלה לא תשלם הקרן‬ ‫עבור הנסיעות‪.‬‬ ‫‪ .2‬נסיעה ע”ח מחקר ‪ - EU‬יש לצרף פוסטר של‬ ‫הכנס‪ ,‬וכן כל מסמך אחר המהווה אסמכתא‬ ‫לשיוך הנסיעה הספציפית למחקר של האיחוד‬ ‫האירופי‪ ,‬במיוחד לגבי נסיעות לארה”ב‪ ,‬שאינן‬ ‫מקובלות במחקרי האיחוד האירופי‪.‬‬ ‫‪ .3‬נסיעות ע”ח גורמים פדרליים בארה”ב צריכות‬ ‫להיעשות באמצעות חב’ תעופה אמריקאית‬ ‫בלבד‪.‬‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות‬ ‫ימים‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫בקשה לנסיעה לחו”ל ע”ח תקציב מחקר‬ ‫(סגל אקדמי‪/‬חוקרים‪/‬תלמידי מחקר) המשך‬ ‫בקשה להקצבה מתקציב מחקר‬ ‫שנה‬ ‫מס’ פרויקט‬ ‫חשבון‬ ‫יחי’ ארגונית‬ ‫סוג‬ ‫סכום‬ ‫מטבע‬ ‫אבקש לחייב תקציב מחקר מס’‬ ‫אבקש לחייב תקציב מחקר מס’‬ ‫מימון‪ :‬מחקר‪/‬קתדרה‪/‬מכון‪/‬‬ ‫רזרבת מחקר‪/‬אחר‬ ‫מקורות מימון אחרים‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות‬ ‫אישור אחראי מחקר‪/‬חוקר ראשי‬ ‫תאריך‬ ‫שם פרטי ושם משפחה‬ ‫חתימה‬ ‫אישור ראש המחלקה‬ ‫שם פרטי ושם משפחה‬ ‫תאריך‬ ‫חתימה‬ ‫אישור מנה”ח ראשי ברשות המחקר‬ ‫תאריך‬ ‫שם פרטי ושם משפחה‬ ‫חתימה‬ ‫אישור הדיקאן‬ ‫שם פרטי ושם משפחה‬ ‫תאריך‬ ‫חתימה‬ ‫אישור סגן נשיא למחקר (כשהפעילות למחקר יישומי)‬ ‫חתימה‬ ‫תאריך‬ ‫שם פרטי ושם משפחה‬ ‫אישור הרקטור‬ ‫שם פרטי ושם משפחה‬ ‫תאריך‬ ‫חתימה‬ ‫נסיעה לחו”ל ע”ח תקציב מחקר (סגל אקדמי‪/‬חוקרים‪/‬תלמידי מחקר) ‪2/2.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫בקשה לנסיעה לחו”ל ע”ח תקציב מחקר‪/‬תקציב אחר‬ ‫לעובד מינהלי‬ ‫א‪ .‬בקשה לחופשה בתשלום למטרת פעילות מחקרית‬ ‫‪ .1‬פרטי המבקש‬ ‫דרגה‬ ‫ת‪.‬ז‪.‬‬ ‫שם מנהל הפרויקט‬ ‫אחוז משרה‬ ‫טלפון‬ ‫מחלקה‬ ‫‪ .2‬פרטי הנסיעה‪ ,‬יש לפרט את סוגי הפעילות המחקרית המיועדת בציון תאריכים‪ ,‬מוסדות וכל מידע אקדמי רלוונטי‪ .‬כמו כן‪ ,‬יש‬ ‫לצרף אישור בכתב של הממונה הישיר‪ .‬יש לצרף את המסמכים התומכים בבקשה‪ ,‬כגון‪ :‬הזמנה לכנס‪ ,‬תכנית הכנס‪ ,‬הזמנה מחוקר‪/‬‬ ‫אוניברסיטה‪ ,‬תוכנית לעבודה מדעית וכד’‬ ‫תאריך הנסיעה‬ ‫ארצות יעד‬ ‫הנסיעה על חשבון‪:‬‬ ‫ימי השתלמות‬ ‫נסיעה בתפקיד‬ ‫ימי שהייה‬ ‫תאריך חזרה‬ ‫חופשה‬ ‫תאריך‬ ‫שם סמנכ”ל מ”א‬ ‫‪ .3‬פרטי הבקשה‪ ,‬ומקורות תקציביים‪ ,‬כל הסכומים במטבע דולר‪.‬‬ ‫נוסע סוכנות נסיעות‬ ‫פירוט‬ ‫כרטיס טיסה סך‬ ‫מלון‬ ‫ימים‪ ,‬לפי‬ ‫‪ $‬ליום‬ ‫ימים לפי‬ ‫‪ $‬ליום‬ ‫ימים‬ ‫‪$‬‬ ‫‪$‬‬ ‫תחבורה‬ ‫אש”ל ללא קבלות‬ ‫‪$‬‬ ‫‪$‬‬ ‫ימים‬ ‫‪$‬‬ ‫הוצאות אחרות‬ ‫‪ .4‬הצהרת הנוסע‬ ‫ •הנני מתחייב להגיש דוח מדעי על הפעילות המחקרית‬ ‫תוך ‪ 30‬יום ממועד שובי ארצה‪.‬‬ ‫ •הנני מתחייב להגיש דוח כספי בצירוף קבלות על‬ ‫הוצאותיי בצירוף כרטיס טיסה וכרטיסי עלייה למטוס‪.‬‬ ‫ •הנני מתחייב להחזיר מיידית כל סכום עודף ששולם‬ ‫לי כמקדמה לנסיעה‪ ,‬כל סכום שלא יוחזר מיידית‬ ‫ינוכה ממשכורתי‪.‬‬ ‫חשוב‪ :‬בנסיעות במימון קרנות ‪ GIF ,BSF‬ומשרד המדע‬ ‫יש לשלוח לרשות המחקר העתק של דוח הנסיעה‪,‬‬ ‫שנמסר לגזברות כולל כרטיסי טיסה‪.‬‬ ‫חתימה‬ ‫שם המבקש‬ ‫תאריך‬ ‫‪$‬‬ ‫סך הכל‬ ‫‪$‬‬ ‫(חובה למלא‪ ,‬לא ניתן למשוך בבנק במטבע שונה)‪ .‬סעיף תקציב לחיוב‪:‬‬ ‫נא להכין עבורי מקדמה במטבע‬ ‫‪ .5‬פרטי החוקר האחראי לתקציב‬ ‫שם פרטי ושם משפחה‬ ‫מחלקה‬ ‫תואר‬ ‫חתימה‬ ‫‪ .7‬סגן נשיא למחקר‬ ‫שם פרטי ושם משפחה‬ ‫‪ .6‬אישור מנה”ח ראשי‪ ,‬רשות המחקר‬ ‫תאריך‬ ‫שם פרטי ושם משפחה‬ ‫תאריך‬ ‫חתימה‬ ‫‪ .8‬ראש המחלקה‬ ‫שם פרטי ושם משפחה‬ ‫תאריך‬ ‫חתימה‬ ‫‪ .9‬ראש מנהל הפקולטה‬ ‫שם פרטי ושם משפחה‬ ‫חתימה‬ ‫תאריך‬ ‫חתימה‬ ‫‪ . 10‬רמ”ד תשלומי סגל אקדמי‬ ‫שם פרטי ושם משפחה‬ ‫תאריך‬ ‫חתימה‬ ‫‪ . 11‬מנכ”ל‬ ‫שם פרטי ושם משפחה‬ ‫תאריך‬ ‫חתימה‬ ‫בקשה לנסיעה לחו”ל ע”ח תקציב מחקר‪/‬תקציב אחר לעובד מינהלי ‪1/1.‬‬ ‫שכירת רכב‪,‬‬ ‫כלכלה‪,‬‬ ‫‪$‬‬ ‫חתימה‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות‬ ‫אין להגיש בקשות רטרואקטיביות‪ .‬את הבקשות יש להגיש לפחות ‪ 21‬יום לפני הנסיעה‪.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫בקשה להחזר כספי בשקלים ‪ -‬הצהרת חוקר על רכישת‬ ‫תשומות מחקר מתקציבי מחקר‬ ‫אל רשות המחקר‬ ‫שם החוקר הראשי‪:‬‬ ‫תאריך הגשת הבקשה‪:‬‬ ‫מחלקה‪:‬‬ ‫מספר טלפון‪:‬‬ ‫נא להכין תשלום לחובת‪:‬‬ ‫שורה‬ ‫תאריך‬ ‫מספר פקודת יומן‬ ‫‪001‬‬ ‫מחלקה‬ ‫שם המחקר‪/‬המכון‪ /‬הקתדרה‬ ‫שנת מחקר‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות הצהרת חוקר על רכישות תשומות מחקר מתקציבי מחקר ‪ -‬בקשה להחזר כספי ‪1/1.‬‬ ‫לפקודת‪ :‬שיק‪/‬העברה בנקאית‬ ‫שם משפחה ‪ +‬פרטי‪/‬שם החברה‬ ‫ישוב‬ ‫אג’‬ ‫מספר חשבון‬ ‫מספר מחקר‬ ‫מספר תעודת זהות‪/‬מספר עוסק מורשה‬ ‫מיקוד‬ ‫מס’‬ ‫רחוב‬ ‫מס’ בנק‪/‬שם בנק‬ ‫מס’ סניף‬ ‫מס’ חשבון‬ ‫שם הספק‬ ‫מהות ההוצאה‬ ‫אסמכתא ‪ -‬מס’ חשבונית‬ ‫סכום השיק בש”ח‬ ‫שקלים‬ ‫סכום במטבע זר‬ ‫שם המטבע‬ ‫סוג עוסק‬ ‫מ‪.‬ע‪.‬מ‬ ‫‪ %‬ניכוי מס‬ ‫‪ .1‬אני מתחייב ומצהיר בזאת‪ ,‬לפעול כמפורט בנוהל “התקשרויות” שמספרו ‪15 - 007‬‬ ‫‪ .2‬אני מתחייב בזה כי אסווג רכש זה כתשומות מחקר‪ ,‬אך ורק אם יעמוד בכל התנאים האלה‪:‬‬ ‫‪ .a‬המדובר ברכש של אחד מאלה בלבד‪ :‬מכשור מדעי‪ ,‬ציוד מדעי‪ ,‬ספרות מדעית‪ ,‬חומרים ושירותים המשמשים כולם למחקר‬ ‫בלבד (להלן‪ :‬הרכש")‬ ‫‪ .b‬לא קיימים יחסים כלכליים‪/‬עסקיים‪/‬פרטיים‪/‬חברתיים‪ ,‬בין הספק המבוקש לביני ו‪/‬או לבין קרובי ו‪/‬או לבין מקורביי ו‪/‬או לבין‬ ‫הממונים עלי‪.‬‬ ‫‪ .c‬לא צפויות להיות בעתיד העברות של כספים מהספק המבוקש לאוניברסיטה‪ ,‬המיועדים לשמש את ענייני בין במישרין ובין בעקיפין‪.‬‬ ‫‪ .3‬הנני אחראי לרשום כל מכשיר או ציוד המחייב רישום כאינוונטר‪.‬‬ ‫‪ .4‬הנני אחראי לדווח לגוף המממן על הרכישה שבוצעה‪.‬‬ ‫‪ .5‬ידוע לי‪ ,‬שלא אקבל החזר כספי עבור הרכישה‪ ,‬אם לא קיימת יתרה תקציבית‪.‬‬ ‫‪ .6‬ידוע לי‪ ,‬שלא אקבל החזר כספי עבור הרכישה‪ ,‬שבוצעה בחו"ל או עבור רכישה‪ ,‬שבוצעה באמצעות האינטרנט‪ ,‬מספק בחו"ל אם לא‬ ‫קיים אישור תשלום מכס או אישור פטור מכס‪ ,‬בחו”ל אם לא‪.‬‬ ‫חתימת המורשה (ראה נספח ב’ סעיף ‪ 3‬לנוהל)‬ ‫חתימת חוקר ראשי‬ ‫לשימוש המשרד‪ ,‬החשבון אושר ‪ /‬לא אושר‬ ‫נערך ע”י‪:‬‬ ‫הועבר לתשלום ע”י‪:‬‬ ‫נוקב ע”י‪:‬‬ ‫תאריך‪:‬‬ ‫תאריך‪:‬‬ ‫רשות המחקר | מדור תשלומים‬ ‫טלפון‪/‬פקס‪Payments.dept@mail.biu.ac.il | 03-5318798 :‬‬ ‫בקשה לביצוע תשלום במטבע זר בחו"ל‬ ‫הריני מבקש‪/‬ת לבצע עבורי תשלום בחו”ל‪ ,‬לפי הפרטים שלהלן‪:‬‬ ‫‪Purpose of payment‬‬ ‫‪Beneficiary Name‬‬ ‫‪Bank name‬‬ ‫)‪Branch address (city, state, country‬‬ ‫‪Title of account‬‬ ‫‪Account number‬‬ ‫‪Swift code‬‬ ‫‪IBAN Number‬‬ ‫‪or:‬‬ ‫‪Routing Number‬‬ ‫‪Currency‬‬ ‫‪USD / EUR / GBP / CHF / AUD / CAD / JPY‬‬ ‫‪Amount‬‬ ‫נא לחייב סעיף תקציב‪:‬‬ ‫במקרה חריג של המחאה‬ ‫לפקודת‪:‬‬ ‫כתובת למשלוח ההמחאה‪:‬‬ ‫חתימת המבקש‬ ‫תאריך‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות בקשה לביצוע תשלום במטבע זר בחו”ל ‪1/1.‬‬ ‫פרטי המבקש‬ ‫שם פרטי ומשפחה‬ ‫תעודת זהות‬ ‫מחלקה‬ ‫טלפון‬ ‫כתובת דוא”ל‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫דו"ח הוצאות עבור נסיעות מיוחדות‬ ‫העובד (פרטי ומשפחה)‬ ‫מס’ ת”ז‬ ‫מס’ טלפון‬ ‫החוקר (פרטי ומשפחה)‬ ‫נושא המחקר‬ ‫מחלקה‬ ‫מסלול הנסיעה ממקום למקום פרטי‬ ‫מס’ק”מ‬ ‫תאריך‬ ‫מטרת הנסיעה‬ ‫מס’ מחקר‬ ‫ציבורי‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪14‬‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות דו”ח הוצאות עבור נסיעות מיוחדות ‪1/1.‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪19‬‬ ‫‪20‬‬ ‫סה”כ‬ ‫ק”מ‬ ‫חתימת החוקר‪/‬ת‬ ‫תאריך‬ ‫חתימת העובד‪/‬ת‬ ‫סה”כ‬ ‫בש”ח‬ ‫סה”כ בש”ח‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫רישום השתתפות תקציב מחקר בתקציב מלגות‬ ‫לכבוד‬ ‫מנהל החשבונות‬ ‫רשות המחקר‬ ‫כאן‬ ‫הנדון‪ :‬רישום השתתפות תקציב מחקר בתקציב מלגות‬ ‫נא לחייב מענק המחקר הרשום מטה‬ ‫שם מענק המחקר‬ ‫סעיף תקציבי‬ ‫תקופת המחקר‬ ‫שם החוקר הראשי‬ ‫מחלקה‬ ‫בהוצאות המלגות של הרשומים מטה‬ ‫שם המלגאי‪/‬ת‬ ‫תאריכי המלגה‬ ‫תעודת זהות‬ ‫אנו‪ ,‬החתומים מטה‪ ,‬מצהירים בזאת‪ ,‬כי המלגות המשוייכות למחקר על פי הנתונים לעיל‪ ,‬לא דווחו ולא ידווחו למחקר נוסף ‪.‬‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות‬ ‫חתימת החוקר הראשי‬ ‫חתימת ראש המחלקה‬ ‫רישום השתתפות תקציב מחקר בתקציב מלגות ‪1/1.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫טופס בקשת תשלום מלגה לסטודנטים‬ ‫פקולטה‬ ‫מחלקה‬ ‫מזהה מלגה‬ ‫שם‬ ‫ת‪.‬ז‬ ‫סכום‬ ‫סעיף תקציב סעיף תקציב‬ ‫מלגות אלו אינן שכר עבודה‪ ,‬הנני מודע לכך שאין לשלם שכר דרך מערכת המלגות‪.‬‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות‬ ‫שם החוקר האחראי‬ ‫חתימה‬ ‫תאריך‬ ‫רשות המחקר‬ ‫חתימה‬ ‫תאריך‬ ‫ראש מנהל פקולטה‬ ‫חתימה‬ ‫תאריך‬ ‫דיקאן‬ ‫חתימה‬ ‫תאריך‬ ‫לצורך אישור מלגה נדרשות ‪ 2‬חתימות לפחות‪.‬‬ ‫ללא העברת טופס זה לא נוכל לקלוט לתשלום את המלגה‪.‬‬ ‫טופס בקשת תשלום מלגה לסטודנטים ‪1/1.‬‬ ‫המלגה אושרה‪ ,‬חתימה‬ ‫תאריך‬ ‫הסבר‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫משרד המדע והטכנולוגיה‬ ‫הצהרה חצי ‪ -‬שנתית בגין מענק מחקר‬ ‫שם המוסד ‪:‬‬ ‫אוניברסיטת בר‪-‬אילן‬ ‫מרכז הפרויקט‪:‬‬ ‫בנושא‪:‬‬ ‫מספר מענק בקרן‪:‬‬ ‫מספר מענק במוסד‪:‬‬ ‫שם החוקר הראשי ‪ -‬מרכז הפרויקט וכתובתו ‪:‬‬ ‫שנת המחקר‪:‬‬ ‫ראשונה‬ ‫טלפון‬ ‫שניה‬ ‫פקס‬ ‫שלישית‬ ‫דואר אלקטרוני‬ ‫אחר‬ ‫הנני מצהיר בזה כי המחקר הנ"ל מתבצע בהתאם לתכנית המחקר‪ ,‬המאושרת ע"י כל‬ ‫קבוצות המחקר המשתתפות‪ .‬לוח הזמנים והתקציב המאושרים על ידי משרד המדע‬ ‫והטכנולוגיה‪.‬‬ ‫להלן המטלות שהושלמו ‪:‬‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות‬ ‫תאריך‬ ‫הצהרה חצי ‪ -‬שנתית בגין מענק מחקר ‪1/1.‬‬ ‫חתימת החוקר הראשי‪-‬מרכז הפרויקט‬ ‫חתימה וחותמת המוסד‪-‬מרכז הפרויקט‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫תוספת מחקר‬ ‫מחקר א’‪ :‬סכום המחקר עד ‪ $ 6,000‬לא מזכה בתוספת‪.‬‬ ‫בין ‪ $ 6,001‬ל‪$ 48,000-‬‬ ‫בין ‪ $ 48,001‬ל‪$ 75,000-‬‬ ‫הסכום העולה על ‪$ 75,001‬‬ ‫תוספת שאינה עולה על ‪ 30%‬מהשכר‪.‬‬ ‫תוספת שאינה עולה על ‪ 40%‬מהשכר‪.‬‬ ‫תוספת שאינה עולה על ‪ 50%‬מהשכר‪.‬‬ ‫מחקר ב’‪ :‬סכום המחקר עד ‪ $ 6,000‬לא מזכה בתוספת‪.‬‬ ‫בין ‪ $ 6,001‬ל‪$ 12,000-‬‬ ‫בין ‪ $ 12,001‬ל‪$ 20,000-‬‬ ‫בין ‪ $ 20,001‬ל‪$ 45,000-‬‬ ‫הסכום העולה על ‪$ 45,001‬‬ ‫תוספת שאינה עולה על ‪ 6%‬מהשכר‪.‬‬ ‫תוספת שאינה עולה על ‪ 12%‬מהשכר‪.‬‬ ‫תוספת שאינה עולה על ‪ 20%‬מהשכר‪.‬‬ ‫תוספת שאינה עולה על ‪ 25%‬מהשכר‪.‬‬ ‫חבר סגל שלזכותו שניים או יותר מענקים מסוג א’ ו‪/‬או מסוג ב’‪ ,‬בעת והעונה אחת‪ ,‬יהיה זכאי באותה תקופה לתוספת שכר של‬ ‫‪ 5%‬נוספים מעבר לזכאותו על פי כל סעיף אחר‪ ,‬ובלבד שסכום כל אחד מההענקים יהיה גבוה מ‪ $ 10,000-‬בחשוב שנתי‪.‬‬ ‫עקב השינויים הנ”ל תבדק מחדש הזכאות לקבלת גמול מחקר ושיעורו‪.‬‬ ‫מחקר א’ לחודש‬ ‫‪30%‬‬ ‫בין ‪ $ 500‬ל‪$ 4,000-‬‬ ‫‪40%‬‬ ‫בין ‪ $ 4,001‬ל‪$ 6,250-‬‬ ‫הסכום העולה על ‪50% $ 6,251‬‬ ‫מחקר ב’ לחודש‬ ‫בין ‪ $ 500‬ל‪$ 1,000-‬‬ ‫בין ‪ $ 1,001‬ל‪$ 1,667-‬‬ ‫בין ‪ $ 1,668‬ל‪$ 3,750-‬‬ ‫הסכום העולה על ‪$ 3,751‬‬ ‫‪6%‬‬ ‫‪12%‬‬ ‫‪20%‬‬ ‫‪25%‬‬ ‫דיווח פיננסי ובקשות‬ ‫תוספת מחקר ‪1/1.‬‬ ‫לשכת סגן הנשיא למחקר | רשות המחקר‬ ‫הנחיות לקבלת אישור לניהול מחקר‬ ‫בכל מחקר עם משתתף אנושי הנערך בתחומי האוניברסיטה או בחסותה‪ ,‬חייבים לעבור סקירה ולקבל אישור בטרם יחל ביצועו‪,‬‬ ‫ויחולו הכללים המופיעים במסמך זה‪.‬‬ ‫‪ .1‬באוניברסיטה הוקמו וועדות אתיקה פקולטטיביות ועל‪-‬מחלקתיות המהוות תת‪-‬ועדה של ועדת הסקירה המוסדית‪.‬‬ ‫תפקיד וועדות אלה הוא‪:‬‬ ‫א ‪ .‬לסקור את הצעת המחקר ואת החומר הנלווה לה‪ ,‬ולתת אישור או לסרב לתת אישור לביצוע המחקר‪.‬‬ ‫ב‪ .‬לייעץ לחוקר‪ ,‬על פי פנייתו‪ ,‬בשאלות אתיות‪ ,‬שעולות על הפרק כתוצאה מביצוע מחקר‪.‬‬ ‫‪ .2‬חוקר הוא מי שהוסמך על ידי האוניברסיטה להנחות מחקר‪ ,‬או חוקר ראשי במחקר‪.‬‬ ‫הממומן על ידי גורם חיצוני‪ .‬עבודות מחקר המתבצעות על ידי סטודנטים הן באחריות החוקר הממונה עליהם‪.‬‬ ‫‪ . 3‬במקרה הצורך תבקשנה הוועדות‪ ,‬על פי שיקול דעתן ובהתאם לטיב העניין‪ ,‬חוות דעת חיצונית מרבנים‪ ,‬מרופאים‪ ,‬מיועצים‬ ‫משפטיים וכד'‪.‬‬ ‫נאותות מחקרית‬ ‫הנחיות לקבלת אישור לניהול מחקר ‪1/1.‬‬ ‫ועדת סקירה מוסדית‬ ‫נוהל לקבלת אישור של ועדת סקירה מוסדית לביצוע מחקר‬ ‫‪ .1‬בקשה לאישור מחקר בבני אדם יכול להגיש חוקר באוניברסיטת בר‪-‬אילן מדרגת מרצה ומעלה (או בדרגות מקבילות) המועסק‬ ‫בהיקף של חצי משרה ומעלה‬ ‫‪ .2‬הבקשה לוועדת הסקירה המוסדית ( ‪ )IRB‬לאישור המחקר תוגש לוועדת אתיקה‪ ,‬כשהיא מודפסת וניתנת למשלוח בדואר‬ ‫אלקטרוני לרשות המחקר לידי מרכז הוועדה‪ ,‬אלון נוסבאום (דוא”ל‪)alon.nusbaum@mail.biu.ac.il :‬‬ ‫‪ .3‬הבקשה תכלול את הנתונים הבאים‪:‬‬ ‫א‪ .‬תכנית מפורטת למחקר ‪ -‬רקע‪ ,‬מטרות‪ ,‬קריטריונים להכללה‪ ,‬פרוטוקול המחקר לפרטיו‪.‬‬ ‫ב‪ .‬ספרות רלוונטית למחקר‪.‬‬ ‫ג‪ .‬טופס להסכמה מדעת ‪ -‬כפי שהוגש לאישור תת‪-‬הוועדה‪.‬‬ ‫ד‪ .‬טופס הצהרת החוקר האחראי‪ ,‬כפי שהוגש לאישור תת‪-‬הוועדה‪.‬‬ ‫ה‪ .‬אישור לעריכת המחקר‪ ,‬שניתן ע"י תת‪-‬הוועדה‪.‬‬ ‫‪ .4‬יו"ר וועדת האתיקה יכנס את הוועדה לדון בבקשה ויודיע לחוקר‪/‬ת את תוצאת הדיון בכתב‪.‬‬ ‫נאותות מחקרית‬ ‫נוהל לקבלת אישור של ועדת סקירה מוסדית לביצוע מחקר ‪1/1.‬‬ ‫ועדת סקירה מוסדית‬ ‫דוגמא לבקשה לוועדה מוסדית לאישור מחקר‬ ‫שם החוקר האחראי למחקר‪:‬‬ ‫חוקרים נוספים המשתתפים במחקר ‪:‬‬ ‫מחלקה באוניברסיטה‪:‬‬ ‫נושא המחקר‪:‬‬ ‫מטרות המחקר בקצרה‪:‬‬ ‫תקציר פרוטוקול המחקר‪:‬‬ ‫(מספר המשתתפים‪ ,‬גיל‪ ,‬מין‪ ,‬קריטריונים להכללה‪ ,‬משך הניסוי‪ ,‬תכנית מעקב‪ ,‬שמירת סודיות ואבטחת מידע וכו')‬ ‫נאותות מחקרית דוגמא לבקשה לועדה מוסדית לאישור מחקר ‪1/1.‬‬ ‫ועדת סקירה מוסדית‬ ‫דוגמא לטופס הסכמה מדעת להשתתפות במחקר‬ ‫אני הח”מ‪:‬‬ ‫שם משפחה‬ ‫מס’ ת‪.‬ז‪.‬‬ ‫שם פרטי‬ ‫מיקוד‬ ‫כתובת‬ ‫א‪ .‬מצהיר‪/‬ה בזה כי אני מסכים‪/‬ה להשתתף במחקר כמפורט במסמך זה‪.‬‬ ‫ב‪ .‬מצהיר‪/‬ה בזה כי הוסבר לי ע"י (שם החוקר‪/‬ת) כדלהלן‪:‬‬ ‫‪ .1‬כי החוקר‪/‬ת קיבל‪/‬ה אישור מוועדת אתיקה לביצוע המחקר‪.‬‬ ‫‪ .2‬כי המחקר נערך בנושא‬ ‫‪ .3‬כי אני חפשי‪/‬ה להפסיק בכל עת את השתתפותי בניסוי‪ ,‬וכי איני צפוי לשום סנקציה‪ ,‬אם אבחר לעשות כן‪.‬‬ ‫‪ .4‬כי מובטחת סודיות באשר לזהותי האישית בפרסומים מדעיים‪.‬‬ ‫‪ .5‬כי בכל בעיה הקשורה למחקר אוכל לפנות לחוקר‪/‬ת ב (טלפון‪/‬אחר) להתייעצות נוספת‪.‬‬ ‫ג‪ .‬הנני מצהיר‪/‬ה‪ ,‬כי נמסר לי מידע מפורט על המחקר ובמיוחד הפרטים הבאים הקשורים למטרות המחקר‪ ,‬לשיטות‪ ,‬למשך הזמן‬ ‫הצפוי‪ ,‬לסיכונים הטמונים הנפוצים ולאי‪-‬הנוחות העלולה להיגרם‪.‬‬ ‫ד‪ .‬הנני מצהיר‪/‬ה בזה‪ ,‬כי את הסכמתי הנ"ל נתתי מרצוני החופשי‪ ,‬וכי הבינותי את כל האמור לעיל‪.‬‬ ‫שם המשתתף‪/‬ת במחקר‬ ‫חתימה‬ ‫תאריך‬ ‫ה‪ .‬הצהרת החוקר‪/‬ת‬ ‫ההסכמה הנ"ל נתקבלה על ידי‪ ,‬וזאת לאחר שהסברתי למשתתף‪/‬ת במחקר כל האמור לעיל ווידאתי שכל הסבריי הובנו על ידו‪/‬ידה‪.‬‬ ‫נאותות מחקרית‬ ‫שם החוקר המסביר‬ ‫חתימה‬ ‫תאריך‬ ‫דוגמא לטופס הסכמה מדעת להשתתפות במחקר ‪1/1.‬‬ ‫ועדת סקירה מוסדית‬ ‫דוגמא להצהרת החוקר‪/‬ת האחראי‪/‬ת למחקר‬ ‫אני הח”מ מצהיר‪/‬ה בזאת כי שקלתי וערכתי את פרוטוקול ביצוע המחקר תוך שמירה על כללי האתיקה המקובלים בתחום‬ ‫המקצועי‪ ,‬על בריאות הנבדק ומניעת סיכונים אפשריים‪.‬‬ ‫אני הח”מ מתחייב‪/‬ת לערוך את המחקר בהתאם לפרוטוקול המצ”ב לפי כללי האתיקה המקובלים בתחום המקצועי ובאוניברסיטת‬ ‫בר אילן בהתאם לתנאים שייקבעו למחקר ושאושרו ע”י וועדת האתיקה של האוניברסיטה ותוך שמירה על סודיות ועל הוראות כל דין‪.‬‬ ‫כמו כן‪ ,‬אני מתחייב‪/‬ת להסביר למשתתף‪/‬ת במחקר את מהות המחקר‪ ,‬לוודא שהבין‪/‬ה את ההסבר‪ ,‬ולקבל מראש את הסכמתו‪/‬ה‬ ‫בכתב של המשתתף‪/‬ת על גבי טופס ההסכמה מדעת המצ”ב‪.‬‬ ‫אני מתחייב לדווח בסוף המחקר על מהלכו של המחקר וכפי שאדרש לוועדת האתיקה‪.‬‬ ‫שם החוקר‪/‬ת האחראי‪/‬ת למחקר‬ ‫חתימת החוקר‪/‬ת‬ ‫תאריך‬ ‫נאותות מחקרית‬ ‫דוגמה להצהרת החוקר‪/‬ת האחראי‪/‬ת למחקר ‪1/1.‬‬ CONFIDENTIAL NONDISCLOSURE AGREEMENT Made and entered into by and between Bar-Ilan University (BIU), Ramat Gan, Israel and (Recipient) Whereas BIU possesses certain confidential ideas and/or data and/or scientific information (Confidential Information) relating to Research, Technology, and Development in the field of as developed by Prof. ; and Whereas BIU is willing to make such Confidential Information available to the Recipient, and the Recipient is willing to receive all such information strictly subject to the conditions set forth here, and for the sole purpose of evaluation and determination of interest. Now, therefore, BIU and the Recipient have agreed as follows: 1. The Recipient will hold in confidence all the Confidential Information received from and disclosed to it by BIU 2. Notwithstanding the above, information will not be considered confidential or subject to this Agreement if the Recipient can prove in writing that such information: (a) Was in the Recipient’s possession at the time of the disclosure, and was not acquired or obtained by any means from BIU. (b) Was at the time of the Relevant Date in the public domain, or became public after the Relevant Date, by publication or other documented means, through no act or fault of the Recipient. (c) Was received by the Recipient from a third party having the legal right to transmit the information. (d) Which BIU agrees in writing is free of restrictions of confidentiality. 3. The Recipient will safeguard the Confidential Information and will take all reasonable care necessary in order to prevent its loss or its dissemination, distribution, or revelation to any other party. Initial: Initial: In the event of loss of any part of the Confidential Information, under the Recipient’s control or its coming to the knowledge of any other party, the Recipient will immediately notify BIU in writing. 5. This Agreement does not constitute a license to use the Confidential Information other than for evaluation purposes, and will not in any way commit BIU to enter into any such or any other Agreement with the Recipient. 6. In the event that the Confidential Information is or becomes the subject of a Patent Application, Patent, Copyright or Breeder Right, under the laws of each and any country, the Recipient will not contest BIU’s claim to all the rights and remedies available to it because of said countries’ Patent Applications, Patents, Copyrights or Breeder Rights. 7. All Confidential Information will remain the property of BIU and The Recipient shall have no such rights in them. Confidential Information will be returned upon written request of BIU or-without request at the end of its evaluation. In either case no copies in any form are to be retained by the Recipient, except one copy which will be kept in the Recipient’s legal files to determine its ongoing obligations under this Agreement, 8. This Agreement constitutes the entire understanding between the parties hereto as to the Confidential Information, and merges all prior discussions between relating to this subject. 9. No amendment or modification of this Agreement will be valid or binding on the parties unless made in writing and signed on behalf of each of the parties. 10. The provisions of this Agreement and everything concerning the relationship between the parties in accordance with this Agreement will be governed by Jewish law and jurisdiction. 11. Israeli law will govern this Agreement. Jurisdiction will be granted only to the appropriate court in Tel-Aviv. In Witness Whereof, The Parties Have Attached Their Signatures Signature of Authorized Representative of the Recipient Signature of Authorized Representative of BIU By: By: Name: Name: Dr. Isser Israel Peer Title: Title: Date: Date: Director, Research Authority 1/1. Confidential Nondisclosure Agreement ‫נאותות מחקרית‬ 4. The Recipient will use its best efforts to limit access to the Confidential Information under its control solely to the Recipient’s employees who have signed Confidential Nondisclosure Agreements, and whose access to the Confidential Information is essential for the evaluation. ‫התחייבות לשמירת סודיות‬ ‫אני הח"מ‬ ‫ת‪.‬ז‪.‬‬ ‫מצהיר‪/‬ה ומתחייב‪/‬ת בזאת כלפי אוניברסיטת בר‪-‬אילן (להלן‪ :‬בר‪-‬אילן)‬ ‫מתוקף תפקידי ו‪/‬או במהלך עבודתי ו‪/‬או מחקרי ו‪/‬או לימודי בבר‪-‬אילן‪ ,‬מגיעים אלי פרטים וידיעות שונים השייכים או נוגעים לבר‪-‬‬ ‫אילן (להלן‪" :‬המידע")‪.‬‬ ‫בנוגע למידע אני מתחייב‪/‬ת בזאת לנהוג כלפי בר‪-‬אילן עפ"י הכללים‪ ,‬ההתחייבויות וההצהרות המפורטים להלן‪:‬‬ ‫חתימה‬ ‫תאריך‬ ‫נאותות מחקרית‬ ‫ולראיה באתי על החתום‪:‬‬ ‫התחייבות לשמירת סודיות ‪1/1.‬‬ ‫‪1 .1‬לשמור בסודיות מוחלטת ולא לגלות לכל אדם ו‪/‬או גוף כלשהו‪ ,‬לא לפרסם‪ ,‬לא להעביר ולא למסור את המידע או חלק ממנו‪,‬‬ ‫וזאת בין שהמידע האמור הגיע אלי כתוצאה מעבודתי בבר‪-‬אילן ובין בכל אופן שהוא‪.‬‬ ‫‪2 .2‬א‪ .‬לא לעיין בתוכן של קבצים או מסמכים שאינם שייכים לי ו‪/‬או שהעיון בהם אינו נחוץ לביצוע תפקידי‪ ,‬ואשר הגישה אליהם‬ ‫מתאפשרת לי בתוקף תפקידי‪.‬‬ ‫ב‪ .‬לא לבצע שכפול‪ ,‬העתקה‪ ,‬צילום‪ ,‬תדפיס וכל צורת העתקה אחרת שלא לצורך ביצוע תפקידי‪ .‬על כל עותק של המידע‬ ‫יחולו הוראות התחייבות זו‪.‬‬ ‫‪3 .3‬לשמור בהקפדה את המידע ולמנוע את אובדנו ו‪/‬או את הגעתו לידי אחר‪ ,‬למעט מסירת מידע‪ ,‬לצורך ביצוע תפקידי‪ ,‬לידי‬ ‫מי שמורשה על ידי בר‪-‬אילן לקבלו (להלן‪ :‬מסירה מותרת)‪ .‬במקרה של חשש לאובדן מידע או חשש הגעתו לידי אחר שלא‬ ‫במסגרת מסירה מותרת אודיע מידית לממונים על העסקתי בבר‪-‬אילן‪.‬‬ ‫‪4 .4‬בכל מקרה‪ ,‬שיתעוררו בלבי ספקות כלשהם בנוגע לתוכן התחייבויותיי לפי כתב התחייבות זה‪ ,‬וקיומו‪ ,‬אפנה לממונה עלי בבר‪-‬‬ ‫אילן בכתב ואודיע מראש על תכניותיי‪ .‬ידוע לי היטב כי אין בנאמר בפסקה זו לגרוע מכל התחייבות מהתחייבויותיי המנויות‬ ‫בכתב התחייבות זה‪.‬‬ ‫‪5 .5‬ידוע לי כי כל הזכויות במידע ‪ -‬לרבות כל גילוי‪ ,‬המצאה‪ ,‬ידע או פיתוח‪ ,‬שלו בין אם היה לי חלק בפיתוח ובין אם לאו‪ ,‬בין אם‬ ‫ראוי לרישום על פי חוק או להגנה אחרת ובין אם לאו‪ ,‬הנובעים מעבודתי לבד או ביחד עם אחרים‪ ,‬בין אם מקורם בידע קודם‬ ‫ובין אם מקורם בידע שרכשתי בתקופה בה עבדתי או נתתי שירות בבר‪-‬אילן‪ ,‬הינם ויהיו של בר‪-‬אילן‪ .‬אין בעצם גילוי מידע‬ ‫ע"י בר‪-‬אילן והעברתו אלי כדי להעניק לי כל זכות או רשות או כל זכות אחרת לגבי פטנטים‪ ,‬מדגמים‪ ,‬זכויות יוצרים או זכויות‬ ‫אחרות‪ .‬ידוע לי‪ ,‬כי המידע נמסר לי ו‪/‬או הועבר לידיעתי בסודיות ורק לצורך עבודתי במסגרתה‪ ,‬ואני לא אנצל את המידע או‬ ‫אשתמש בו או בכל חלק ממנו בכל מטרה וכל שימוש‪ ,‬בין בעצמי ובין ע"י אחרים ו‪/‬או בקשר עם אחרים‪ ,‬החורגים מהמטרות‬ ‫ומהשימושים‪ ,‬שבמסגרתם או למענם נמסר לי המידע‪.‬‬ ‫‪6 .6‬התחייבויותיי דלעיל תחולנה עלי אישית‪ ,‬וכן על כל תאגיד ו‪/‬או גוף שאקים‪ ,‬ו‪/‬או שאהיה שותף בו‪ ,‬ו‪/‬או בעל שליטה בו‪ ,‬כבעל‬ ‫מניות ובין בכל דרך אחרת‪ ,‬בין במישרין ובין בעקיפין‪.‬‬ ‫‪7 .7‬התחייבות זו אינה מוגבלת בזמן‪ ,‬והיא תהיה תקפה‪ ,‬אף לאחר סיום עבודתי בבר‪-‬אילן‪.‬‬ ‫‪8 .8‬התחייבות זו לא תחול על‪:‬‬ ‫א‪ .‬מידע שהוא נחלת הכלל בעת חתימת מסמך זה‪ ,‬או שהפך נחלת הכלל לאחר חתימתו‪ ,‬באופן חוקי ובלי שהייתי קשור‪/‬ה‬ ‫לתהליך‪.‬‬ ‫ב‪ .‬גילוי המסמך נדרש ממני באופן אישי כדין ע"י רשות שיפוטית‪ ,‬ובלבד שאודיע על קבלת הדרישה מיד עם קבלתה לממונה‬ ‫עלי בבר‪-‬אילן‪.‬‬ ‫‪9 .9‬ברור לי כי שמירת הסודיות כמפורט לעיל הינה תנאי מוקדם לפעילותי או לעבודתי או לשירותי בבר‪-‬אילן‪ ,‬וכי הפרת הוראות‬ ‫כתב התחייבות זה תהא עילה מספקת בידי בר‪-‬אילן ו‪/‬או מעסיקיי לפתוח בהליכים משמעתיים נגדי ולנקוט בכל אמצעי עפ"י‬ ‫דין‪ ,‬לרבות הפסקת פעילות או עבודה או שירות מיידית‪.‬‬ ‫‪1010‬הודע לי כי בבר‪-‬אילן עשויים להימצא ידיעות‪ ,‬פרטים ו‪/‬או נתונים השייכים למדינת ישראל ו‪/‬או לשלוחותיה ו‪/‬או מסמכים‬ ‫רשמיים סודיים‪ .‬ידוע לי כי הפרת הוראה מכתב התחייבות זה עלולה להוות גם עבירות פליליות לפי הוראות חוק העונשין‪,‬‬ ‫תשל"ז ‪( 1977‬להלן "חוק העונשין")‪ ,‬בדבר גילוי בהפרת חוזה וגילוי בהפרת אמון (סעיפים ‪ 118‬ו‪ 119 -‬לחוק העונשין)‪.‬‬ ‫הובא לידיעתי כי החוק אוסר על עובד לגלות מידע‪ ,‬שהגיע אליו בתוקף תפקידו‪ ,‬אלא לצורך ביצוע עבודתו או לביצוע החוק‬ ‫או על פי צו בית משפט בקשר להליך משפטי וכי עבירה על כך הינה עבירה פלילית‪.‬‬ ‫תקנון הפטנטים והתגליות‬ ‫אושר בישיבת ועדת הקבע מיום י"ז בכסלו תשנ"ז (‪)28.11.1996‬‬ ‫‪ .1‬כללי‬ ‫תקנון זה קובע כללים מחייבים בדבר כל תגלית‪ ,‬שהגיע אליה “זכאי” כהגדרתו להלן‪ ,‬עקב היותו זכאי‪ ,‬ובתקופת היותו זכאי וכן‬ ‫בדבר רישום פטנטים‪ ,‬ניצולם והזכויות הקשורות בהם‪.‬‬ ‫‪ .2‬הגדרות‬ ‫בתקנון זה יהיו לביטויים המפורטים להלן‪ ,‬הפירוש והמשמעות המצוינים לצידם‪ ,‬אלא אם כן‪ ,‬ייאמר אחרת במפורש בגופו של‬ ‫התקנון‪.‬‬ ‫“החוק” ‪ -‬חוק הפטנטים ‪ ,1967 -‬כולל תקנות הפטנטים (נוהלי הלשכה‪ ,‬סדרי ‪ -‬דין‪ ,‬מסמכים ואגרות) תשכ”ח ‪ .1968 -‬כפי שהם‬ ‫היום‪ ,‬ו‪/‬או כפי שישונו מפעם לפעם‪.‬‬ ‫“האוניברסיטה” ‪ -‬אוניברסיטת בר אילן‪ ,‬רמת גן וכל שלוחותיה בארץ ובחו”ל‪ ,‬או מי שהאוניברסיטה האצילה לו סמכויותיה כולן‬ ‫או מקצתן בכתב‪.‬‬ ‫“זכאי” ‪ -‬עובד האוניברסיטה‪ ,‬בין קבוע ובין ארעי‪ ,‬בין בסגל האקדמי ובין עובד מנהלי‪ ,‬סטודנט‪ ,‬תלמיד מחקר‪ ,‬עובד מנהלי או‬ ‫חבר סגל אקדמי‪ ,‬הנמצא בשבתון או בהשתלמות מטעם האוניברסיטה או בחל”ת‪.‬‬ ‫“תגלית” ‪ -‬אמצאה או ידע‪ ,‬אליהם הגיע זכאי עקב היותו זכאי ובתקפות היותו זכאי‪ ,‬בין שהיא כשירת פטנט‪ ,‬כמוגדר בחוק או‬ ‫כשירת רישום זכות מטפחים‪ ,‬כמוגדר בחוק זכות מטפחים תשל”ג ‪ ,1973 -‬ובין שאינה כשירת פטנט או כשירת רישום זכות‬ ‫מטפחים‪ ,‬אך יש בה משום חידוש‪ ,‬והיא ניתנת לניצול כלכלי ולרבות כל שיפור‪ ,‬השלמה ופיתוח של הנ”ל כולל תגלית מזכה‬ ‫כולל תגלית מזכה משותפת‪.‬‬ ‫“תגלית מזכה” ‪ -‬כל תגלית שזכאי הגיע אליה‪ ,‬כולה או בחלקה‪ ,‬עקב היותו זכאי ובתקופת זכאותו‪ ,‬במקרה שתגלית התגלתה‬ ‫לאחר תום תקופת הזכאות של הזכאי באוניברסיטה‪ ,‬אך היא נובעת מהזכאות‪ ,‬יראו גם אותה כתגלית מזכה ולענין חוק זכות‬ ‫מטפחים ‪ -‬זכות עקב שירות‪ ,‬כולל תגלית מזכה משותפת‪.‬‬ ‫“תגלית משותפת” ‪ -‬תגלית שאליה הגיעו מספר אנשים במשותף‪ ,‬והטוענים לזכות בגינה‪ ,‬לרבות על ידי מי שאינו זכאי‪.‬‬ ‫“אמצאה” ‪ -‬מוצר‪ ,‬או תהליך (לרבות ידע‪ ,‬מסקנות‪ ,‬ממצאים‪ ,‬מסמכים‪ ,‬תוצאות מחקר‪ ,‬זכות יוצרים‪ ,‬תוכנות ופיתוחי מחשב‪ ,‬זכות‬ ‫לדגם) שהם חדשים‪ ,‬מועילים‪ ,‬ניתנים לשימוש ויש בהם התקדמות מדעית או טכנולוגית‪,‬‬ ‫“ועדת התגליות” ‪ -‬הוועדה המתוארת בסעיף ‪ 3‬לתקנון זה‪.‬‬ ‫“החברה” ‪ -‬בר אילן חברה למחקר ולפיתוח בע”מ או כל חברה אחרת‪ ,‬אשר ‪ 99%‬מזכויות השליטה בה מוחזקות בידי‬ ‫האוניברסיטה במישרין או בעקיפין‪.‬‬ ‫‪ .3‬ועדת תגליות‬ ‫טפסי פטנט ותקנות תקנון הפטנטים והתגליות ‪1/6.‬‬ ‫‪ 4.2‬האוניברסיטה תקים וועדת תגליות‪ ,‬שתהא קבועה‪.‬‬ ‫‪ 4.3‬הרכב ה‪,‬ועדה יהיה כדלקמן‪:‬‬ ‫סגן הנשיא למחקר של האוניברסיטה ‪ -‬יו”ר הוועדה‬ ‫מנהל רשות המחקר של האוניברסיטה‬ ‫סמנכ”ל לכספים של האוניברסיטה‬ ‫היועץ המשפטי של האוניברסיטה‬ ‫מנכ”ל החברה‬ ‫המדען הראשי של החברה (אם יכהן בחברה)‬ ‫חבר סגל נוסף מן האוניברסיטה‪ ,‬אשר ימונה אד‪-‬הוק ע”י סגן הנשיא למחקר‪.‬‬ ‫‪ 4.4‬מרכז הןועדה יהיה מנהל רשות המחקר‪.‬‬ ‫‪ 4.5‬במקרה שלא יהיה סגן נשיא באוניברסיטה‪ ,‬ימנה נשיא האוניברסיטה חבר ועדה שיכהן גם כיו”ר שלה‪.‬‬ ‫‪ 4.6‬חבר הוועדה רשאי למנות לו ממלא מקום זמני‪ ,‬אשר ימלא את מקומו כחבר הוועדה בהעדרו‪.‬‬ ‫‪ 4.7‬הנשיא‪ ,‬הרקטור והמנכ”ל יחדיו‪ ,‬יכולים לשנות את מספר חברי הוועדה אולם בכל מקרה לא יפחת מספרם משישה‪ ,‬ולא‬ ‫יעלה על תשעה‪.‬‬ ‫‪ 4.8‬תפקידי הוועדה וסמכויותיה‪:‬‬ ‫תפקיד הוועדה יהיה לקבוע את זכויות האוניברסיטה וממציאה בקשר לתגליות הנדונות בתקנון זה‪ ,‬לרבות קביעת הסטטוס‬ ‫של התגלית‪ ,‬או תגלית מזכה משותפת אם תגלית מזכה‪ ,‬אם תגלית אשר לאוניברסיטה זכויות בה לפי סעיף ‪ . 8.1.3‬וכיו”ב‪.‬‬ ‫החלטת וועדת התגליות תועבר לחברה להמשך טיפולה‪.‬‬ ‫‪ 4.9‬וועדת התגליות לא תהא מוסמכת לשחרר תגלית‪ ,‬אם קבעה לגביה שהיא‪ .‬תגלית מזכה כאמור בסעיף ‪ . 8.1.1‬או קבעה‬ ‫לגביה כאמור בסעיף ‪ 8.1.3‬להלן‪.‬‬ ‫‪ 4.10‬מנין חוקי לשם קבלת החלטות בישיבת ועדת התגליות אליה הוזמנו כל חברי הוועדה יהיו רוב חברי וועדת התגליות או‬ ‫נוכחותם של שלושה מחבריה‪ ,‬שהם יו”ר הוועדה‪ ,‬מנכ”ל החברה והסמנכ”ל לכספים‪.‬‬ ‫‪ 4.11‬במקרה של שוויון קולות בישיבות וועדת התגליות‪ ,‬יהא ליו”ר הוועדה קול מכריע נוסף‪.‬‬ ‫‪ 4.12‬וועדת התגליות תהא מוסמכת למנות ועדות משנה קבועות או אד הוק לטיפול בנושאים כפי שתקבע הוועדה‪ ,‬ותהא‬ ‫רשאית לצרף לוועדות אלו מומחים כפי הבנתה‪.‬‬ ‫‪ 4.13‬זכאי יהא רשאי להופיע ולטעון בפני הוועדה‪ ,‬טרם שתקבל החלטה בעניינו‪.‬‬ ‫‪ .4‬וועדת הערר‬ ‫‪ 4.1‬זכאי הרואה עצמו נפגע מהחלטת הוועדה יהיה רשאי לערער עליה בפני וועדת הערר תוך שלושים ( ‪ ) 30‬יום מיום החלטת‬ ‫הוועדה‪ .‬כל חבר בוועדת התגליות יהיה רשאי לערער על החלטת הוועדה בפני וועדת הערר‪ ,‬תוך שלושים ( ‪ ) 30‬יום מיום‬ ‫שהומצאה לו ההחלטה‪.‬‬ ‫‪ 4.2‬וועדת הערר תהא בת שלושה ( ‪ )3‬חברים והם‪ :‬יו”ר וועדת הכספים של האוניברסיטה שישמש כיו”ר וועדת הערר‪.‬‬ ‫נציג איגוד הסגל שיתמנה ע”י וועד אירגון הסגל האקדמי‪ .‬איש ציבור שימונה במשותף ע”י וועדת הקבע של האוניברסיטה‬ ‫ועל יד יוועד אירגון הסגל האקדמי‪.‬‬ ‫‪ 4.3‬וועדת הערר רשאית לדרוש ולעיין בכל החומר‪ ,‬שהובא והוצג לפני הוועדה‪ .‬כמו כן רשאית וועדת הערר לדרוש מהאוניברסיטה‪,‬‬ ‫ומזכאי‪ ,‬ומכל צד בעניין שלפניה להמציא לה את כל החומר שתבקש‪ .‬כמו כן‪ ,‬רשאית היא‬ ‫לדרוש ולעיין בכל חומר נוסף ו‪/‬או אחר‪ ,‬וכן לחקור עדים מומחים ו‪/‬או אחרים ולקבל חוות דעת מקצועית ו‪/‬או אחרת‪ ,‬בכל‬ ‫אשר תמצא לנכון‪.‬‬ ‫‪ 4.4‬לוועדת הערר תהיינה כל הסמכויות המסורות לועדה‪ ,‬ותהיה רשאית לקבל כל החלטה בדרך שנראית לה‪.‬‬ ‫‪ 4.5‬החלטה של הוועדה או של וועדת הערר‪ ,‬לפי העניין‪ ,‬שלא יוגש עליה ערר לפי סעיף ‪ ,4.1‬הינה סופית והאוניברסיטה ו‪/‬או‬ ‫הזכאי לא יהיו רשאים לפנות לרשם הפטנטים או לועדה לענייני פיצויים ותגמולים עפ”י החוק כדי שיכריעו בשאלה‪,‬‬ ‫שהוכרעה ע”י הוועדה או ע”י וועדת הערר לפי העניין‪.‬‬ ‫‪ .5‬סמכויות לניצול מסחרי‬ ‫‪ 5.1‬החברה הינה מורשית מטעם האוניברסיטה להחליט בכל הנוגע לניצול המסחרי של התגליות‪ ,‬אשר הועברו לטיפולה‪ ,‬לאחר‬ ‫שנידונו ע”י וועדת התגליות‪“ .‬ניצול מסחרי” משמעו בכל צורה לפי שקול דעת החברה‪ ,‬ועפ”י הסמכויות שנמסרו או שימסרו‬ ‫לה מעת לעת‪ ,‬לרבות מכירה‪ ,‬שותפות‪ ,‬מיזם עסקי‪ ,‬מתן רשיון וכיוצ”ב‪.‬‬ ‫‪ 5.1.1‬החברה תחליט על הגשת בקשה לרישום פטנטים והגנת הזכויות הקנייניות לפי שקול דעתה‪.‬‬ ‫‪ 5.1.2‬החברה תהא בעלת סמכויות ההחלטה לגבי אופן הניצול המסחרי של התגלית‪ ,‬ותהא רשאית להחליט על אי ניצולה‬ ‫המסחרי של התגלית‪.‬‬ ‫‪ 5.1.3‬החברה תהא רשאית לזמן מומחים שונים מתוך האוניברסיטה או מחוצה לה‪ ,‬וכן את הזכאי‪ ,‬להופיע ולטעון בפניה‪,‬‬ ‫טרם שתקבל החלטה‪.‬‬ ‫‪ 5.1.4‬בטפול בעניינים שבתחום סמכותה‪ ,‬תפעל החברה לפי שקול דעתה ללא צורך בהסכמת הזכאי‪.‬‬ ‫‪ 5.1.5‬רשות המחקר תעניק את מלוא הסיוע לחברה‪ ,‬ובכלל זה מסירת כל מידע דרוש לשם מילוי תפקידי החברה שלפי‬ ‫תקנון זה‪ ,‬ולפי הסמכויות שהועברו לה‪.‬‬ ‫‪ .6‬הודעה על תגלית‬ ‫טפסי פטנט ותקנות‬ ‫תקנון הפטנטים והתגליות ‪2/6.‬‬ ‫‪ 6.1‬זכאי ימסור לוועדת התגליות באמצעות רשות המחקר‪ ,‬הודעה בכתב ובה גילוי מלא‪ ,‬לרבות בדבר תגלית מזכה משותפת‪,‬‬ ‫שהגיע אליה במסגרת עבודת חוץ לפי סעיף ‪ 13‬לתקנון זה‪ ,‬סמוך ככל האפשר‪ ,‬לאחר שהמציא אותה‪ ,‬וכן על כל בקשת‬ ‫פטנט שהגיש או שהוגשה בגין תגלית שלו או תגלית מזכה משותפת‪ ,‬שהושגה במסגרת עבודת חוץ (להלן‪“ :‬ההודעה”)‪ .‬אין‬ ‫בחובת מסירת ההודעה‪ ,‬כדי לגרוע מתוקפו של ויתור או כתב שחרור‪ ,‬שניתנו על ידי האוניברסיטה בגין אותה עבודת חוץ‪.‬‬ ‫רשות המחקר תמסור העתקים מהמסמכים שנמסרו ע”י הזכאי לחברה ולראש היחידה‪ ,‬בה הזכאי מועסק‪.‬‬ ‫‪ 6.1.1‬כן רשאית רשות המחקר לדרוש מזכאי למסור לה הודעה ופרטים כאמור בסעיף ‪ . 6.3‬אם היא סבורה‪ ,‬כי הזכאי המציא‬ ‫או שותף לתגלית‪ ,‬אף אם לא נמסרה לה בענין הודעה‪.‬‬ ‫‪ 6.2‬אם הגיעו שני זכאים או יותר לתגלית מזכה משותפת תחול חובת ההודעה על כל אחד מהם‪.‬‬ ‫‪ 6.3‬ההודעה תכלול בין היתר את הפרטים הבאים‪ :‬שמות הזכאים וחלוקת הזכויות ביניהם‪ ,‬תאור התגלית לכל פרטיה בצירוף‬ ‫נוסחאות ושרטוטים‪ ,‬תרשימים‪ ,‬צילומים‪ ,‬הדגמות‪ ,‬דו”חות וכל חומר אחר שידרש להבנת התגלית‪ ,‬לפי הענין כן תכלול‬ ‫ההודעה פרטים על מקורות המימון של התגלית עד למועד ההודעה והערכת הזכאי לאפשרות פיתוח או ליישום של‬ ‫התגלית בעתיד‪ ,‬והמימון שיהיה דרוש לכך‪.‬‬ ‫‪ 6.4‬רשות מחקר רשאית לדרוש מהזכאי להשלים או להוסיף פרטים להודעה‪ ,‬ולצורך המועדים שבתקנון זה תיחשב ההודעה‪,‬‬ ‫במקרה כזה‪ ,‬כאילו נמסרה במועד‪ ,‬שבו הושלמו הפרטים החסרים או הנוספים שנדרשו‪.‬‬ ‫‪ 6.5‬אי מסירת ההודעה או מסירת הודעה ע”י הזכאי‪ ,‬שלא כנדרש עפ”י האמור בתקנון זה‪ ,‬לא תגרע מזכות כלשהי של‬ ‫האוניברסיטה או של החברה לגבי התגלית‪ ,‬בין עפ”י תקנון זה ובין עפ”י הדין‪.‬‬ ‫‪ 6.6‬אי מסירת הודעה או מסירתה‪ ,‬שלא עפ”י האמור בתקנון זה‪ ,‬מלבד היות הדבר עבירת משמעת‪ ,‬לא תגרע מזכות כל שהיא‬ ‫של האוניברסיטה לכל סעד או תרופה‪ ,‬העומדים לה על פי תקנון זה או על פי כל דין בגין מחדל זה‪ .‬בנוסף לכך‪ ,‬תהיה‬ ‫רשאית וועדת המשמעת לשלול את זכותו של הזכאי בתגלית‪ ,‬ולמנוע ממנו באופן מלא או חלקי להשתתף בחלוקת הרווחים‬ ‫מן התגלית‪ .‬וועדת התגליות תודיע לזכאי על העדר זכותו כאמור לעיל‪.‬‬ ‫‪ 6.7‬אם לצורך מסירת ההודעה על ידי הזכאי כאמור לעיל בסעיף ‪ ,6‬יהיה הזכאי זקוק לשחרור מחובת סודיות החלה עליו כלפי‬ ‫כל מוסד או גוף אחר‪ ,‬יעשה הזכאי ככל יכולתו לאפשר מסירת פרטים ו‪/‬או יאפשר לחברה לבקש פרטים כאלה בשמו‬ ‫ובמקומו‪ .‬בכל מקרה יודיע הזכאי על כך כי גילה תגלית וכי חלה עליו חובת סודיות של גוף אחר‪ ,‬שינקוב בשמו‪.‬‬ ‫‪ 6.8‬מבלי לגרוע מן האמור לעיל בתקנון זה‪ ,‬זכאי‪ ,‬שיתקשר עם גורם חוץ בהסכם מסחרי לניצול תגלית ללא מתן הודעה כאמור‬ ‫בסעיף ‪ 6‬לתקנון או ללא אישור האוניברסיטה‪ ,‬יהא חייב לפצות את האוניברסיטה בגין כל נזק או הפסד‪ ,‬שנגרם לאוניברסיטה‬ ‫בגין זאת‪.‬‬ ‫‪ .7‬נוהלי ועדת התגליות והרשויות המוסמכות‬ ‫‪ 7.1‬תוך ‪ 100‬יום מקבלת ההודעה תחליט וועדת התגליות בדבר התגלית‪ ,‬תמסור לזכאי את החלטתה‪ .‬אולם ועדת התגליות‬ ‫תהא רשאית להאריך את המועד הנקוב לעיל מטעמים שיירשמו על ידה לתקופה של עד ‪ 100‬יום נוספים‪.‬‬ ‫‪ 7.2‬לא החליטה וועדת התגליות תוך המועדים הנקובים דלעיל‪ ,‬ייחשב הדבר כאילו החליטה הוועדה‪ ,‬כי התגלית אינה תגלית‬ ‫מזכה בכפוף להוראות סעיף ‪ . 8.1.3‬דלהלן‪.‬‬ ‫‪ 7.3‬וועדת התגליות תבדוק קיומן של התחייבויות קודמות של האוניברסיטה או של הזכאי ביחס לזכויות בתגלית‪.‬‬ ‫‪ .8‬זכות הקניין בתגלית‪:‬‬ ‫‪ 8.1‬בכפוף להוראות תקנון זה‪:‬‬ ‫‪ 8.1.1‬תגלית מזכה תהא קניינה הבלעדי של האוניברסיטה בכפוף לסמכויות המוקנות לחברה לפי סעיף ‪ 5‬לעיל‪.‬‬ ‫‪ 8.1.2‬תגלית‪ ,‬שהוועדה קבעה‪ ,‬כי אינה תגלית מזכה תהא קניינו הבלעדי של הזכאי ו‪/‬או שותפיו‪.‬‬ ‫‪ 8.1.3‬על אף האמור בס"ק ‪ 8.1.2‬לסעיף זה תהא וועדת התגליות רשאית להחליט כי למרות שהתגלית אינה תגלית מזכה‪,‬‬ ‫הזכאי השתמש לצרכי התגלית וגילויה בשירותים ו‪/‬או במכשירים ו‪/‬או בחומרים של האוניברסיטה‪ .‬במקרה כזה תהא‬ ‫הוועדה זכאית לקבוע את זכויותיה של האוניברסיטה בתגלית ו‪/‬או להתנות את זכויותיו של הזכאי בתגלית בהחזרת‬ ‫שווי שרותי האוניברסיטה‪ ,‬שהזכאי השתמש בהם לצרכי התגלית או בחלוקת ההכנסות מהתגלית בין האוניברסיטה‬ ‫הזכאי כפי שהוועדה תקבע זאת בנוסף ומבלי לפגוע בכל זכות אחרת עפ"י תקנון זה‪.‬‬ ‫‪ .9‬בקשות לפטנטים ורישום פטנטים‪:‬‬ ‫טפסי פטנט ותקנות תקנון הפטנטים והתגליות ‪3/6.‬‬ ‫‪ 9.1‬החליטה החברה‪ ,‬כי תוגש בקשה לרישום פטנט ביחס לתגלית מזכה בישראל ו‪/‬או בחו"ל‪ ,‬תחולנה ההוראות הבאות‪:‬‬ ‫‪ 9.1.1‬החברה תטפל בהכנת הבקשה‪ ,‬הגשתה ומעקב אחריה עד לרישומה כפטנט‪.‬‬ ‫‪ 9.1.2‬הזכאי ימסור לחברה את כל פרטי התגלית ויעשה את כל אשר יידרש ממנו לשם קבלת ההגנה על התגלית‪ ,‬ויחתום‬ ‫על כל מסמך‪ ,‬ככל שיידרש לצורך רישומה כפטנט‪.‬‬ ‫‪ 9.1.3‬הזכאי ימסור לחברה את כל החומר‪ ,‬שיידרש להכנת הבקשה‪ .‬יסייע בהכנתה ככל שיידרש‪ ,‬יחתום על כל המסמכים‪,‬‬ ‫ויעשה את כל הפעולות‪ ,‬שידרשו לשם הכנת הבקשה‪ ,‬הגשתה והמעקב אחריה והטיפול בה בארץ ו‪/‬או בחו"ל עד‬ ‫לאישורה הסופי ורישומה‪ ,‬וכל עוד היא רשומה כפטנט‪ ,‬לרבות בכל הדרוש לצורך תוספת עדכונים‪ ,‬טיפול בפטנט‪,‬‬ ‫הגנה עליו והופעה בפני כל גוף‪ ,‬כפי שיידרש גם לאחר שעזב את האוניברסיטה‪.‬‬ ‫‪ 9.1.4‬הזכאי ישתף פעולה על מנת לשכלל את התגלית‪ ,‬לפתחה ולהכשירה‪.‬‬ ‫‪ 9.1.4.1‬אם הזכאי לא ישתף פעולה על מנת לשכלל את התגלית‪ ,‬לפתחה להכשירה ולהגן עליה‪ ,‬לא יגרע הדבר‬ ‫מזכות כלשהי של האוניברסיטה לגבי התגלית‪ ,‬בין עפ"י תקנון זה ובין עפ"י דין‪.‬‬ ‫‪ 9.1.4.2‬אי שיתוף פעולה כאמור בתקנון זה‪ ,‬מלבד היות הדבר עבירת משמעת‪ ,‬לא יגרע מזכות כל שהיא של‬ ‫האוניברסיטה לכל סעד או תרופה העומדת לה על פי תקנון זה או על פי כל דין בגין אי שיתוף הפעולה כאמור‪.‬‬ ‫בנוסף לכך‪ ,‬רשאית ועדת המשמעת לגרוע מזכותו של הזכאי בתגלית ומהשתתפותו בחלוקת הרווחים מן‬ ‫התגלית‪ .‬וועדת המשמעת תודיע לזכאי על העדר זכותו כאמור לעיל‪.‬‬ ‫‪ 9.1.4.3‬מבלי לפגוע באמור לעיל בתקנון זה‪ ,‬זכאי שיתקשר עם גורם חוץ בהסכם מסחרי לניצול תגלית‪ ,‬באופן‬ ‫שיפגע בשיתוף הפעולה בין הזכאי לחברה לצורך שכלול התגלית פיתוחה וניצולה‪ ,‬וללא אישור החברה לכך‬ ‫מראש ובכתב יהא חייב לפצות את החברה ו‪/‬או את האוניברסיטה בגין כל נזק או הפסד‪ ,‬שיגרם לה בגין זאת‪.‬‬ ‫‪ 9.1.5‬כל בקשה‪ ,‬שתוגש כאמור לצורך רישום כפטנט‪ ,‬בין בארץ ובין בחו”ל‪ ,‬תוגש בשמה של האוניברסיטה‪ ,‬כבעלי הפטנט‬ ‫והכל לפי שיקול דעתה הבלעדי של החברה‪ ,‬תוך ציונו של הזכאי כממציא או כמטפח‪ .‬באותן מדינות‪ ,‬שבהן יידרש כי‬ ‫שמו של הזכאי יופיע כמגיש הבקשה‪ ,‬לא יהא בזה משום מתן זכויות נוספות לזכאי על אלה הקיימות בתקנון זה‪.‬‬ ‫‪ 9.1.6‬בכפוף לאמור בס”ק ‪ 9.1.5‬ובנוסף לו תהא החברה רשאית לנצל את התגלית ולרשמה כפטנט על שם הזכאי בלבד ‪.‬‬ ‫זאת לאחר שהזכאי יחתום על כתב העברה בגין כל הזכויות העשויות להיות לו בגין הרישום כאמור‪ .‬הזכאי יהא חייב‬ ‫לחתום על כתב העברה כאמור‪.‬‬ ‫בהעדר מימון חיצוני אין זה מחובתה של החברה ממן את המחקר או את רישום הפטנטים והחזקתם‪ ,‬ולהעמיד‬ ‫ממקורותיה את המשאבים הכספיים הדרושים לכיסוי ההוצאות הכרוכות בהגנה על התגלית וניצולה‪ .‬אי העמדת‬ ‫מימון זה לא יפגע בזכויותיה של האוניברסיטה או החברה בתגלית‪.‬‬ ‫‪ 9.1.7‬כל ההוצאות שתידרשנה לשם הכנתה של הבקשה לרישום‪ ,‬הגשתה והטיפול בה ביחס לתגלית כאמור בשם‬ ‫האוניברסיטה ו‪/‬או בשמו של הזכאי כאמור בס”ק‬ ‫‪ 9.1.6‬תשולמנה ע”י החברה‪ ,‬ותכללנה במסגרת‪ .‬ההוצאות לפי סעיף ‪10.1‬‬ ‫‪ 9.1.8‬מבלי לגרוע מן האמור בסעיף ‪ 9‬לעיל על סעיפי המשנה שלו‪ ,‬אם הודיעה החברה לזכאי‪ ,‬כי היא חסרה את היכולת‬ ‫להעמיד את המימון הנחוץ להגשת בקשה לרישום פטנט ראשון בגין התגלית ממקורותיה או ממקורות מימון חיצוניים‪,‬‬ ‫רשאי הזכאי לממן בעצמו את ההוצאה הדרושה להגשת הבקשה לרישום‪.‬‬ ‫מובהר כי אין בביצוע התשלום על ידי הזכאי כדי לגרוע מסמכויות כל שהן של החברה ביחס לתגלית וניצולה המסחרי‪,‬‬ ‫כל עוד לא מסרה החברה לזכאי החלטה מפורשת בכתב כאמור בסעיף ‪ 9.4‬להלן‪.‬‬ ‫‪ 9.1.9‬בתום ‪ 12‬חודשים מיום הגשת הבקשה לרישום הפטנט במימון הזכאי‪ ,‬כאמור בסעיף ‪ 9.1.8‬לעיל‪ ,‬יפנה הזכאי בכתב‬ ‫לחברה בבקשה לקבלת החלטה בשאלה‪ ,‬אם החברה מעונינת להשיב לו את עלות הגשת בקשת הרישום‪ ,‬החברה‬ ‫תשיב בתום ‪ 30‬יום ממועד קבלת הפניה‪ .‬לא פנה הזכאי לחברה במועד האמור לעיל‪ ,‬תעמוד בעינה זכות החברה‬ ‫למסירת החלטתה בנושא החזר המימון כעבור ‪ 30‬יום מיום שהתקבלה בפועל פנייתו בכתב של הזכאי כאמור לעיל‪.‬‬ ‫‪ 9.1.10‬השיבה החברה לזכאי בכתב על פנייתו‪ ,‬שלפי סעיף ‪ 9.1.9‬לעיל‪ ,‬כי אינה מעוניינת או יכולה להשיב לו את הוצאות‬ ‫הגשת הבקשה לרישום פטנט ראשון‪ ,‬תהא חלוקת הרווחים בגין האמצאה בהתאם ליחס הנקוב בסעיף ‪11.2‬‬ ‫להלן בתקנון זה וביחס לאותן ארצות בלבד‪ ,‬בהן הגיש הזכאי במימונו את הבקשה לרישום ראשון של הפטנט‪.‬‬ ‫‪ 9.1.11‬כל האמור בס”ק ‪ 9.1.1‬עד ‪ 9.1.7‬ועד בכלל דלעיל‪ ,‬יחול על תגלית מזכה‪ ,‬שאיננה כשירת פטנט בשינויים המחויבים‪,‬‬ ‫כאשר הזכאי יעשה ככל שיידרש ע”י החברה בכל הקשור בניצולה ובמסחורה‪ ,‬והחברה תשא בכל ההוצאות הכרוכות‬ ‫והקשורות בניצולה‪.‬‬ ‫‪ 9.2‬החליטה החברה להגיש בקשת פטנט בישראל ולא בארצות חו”ל‪ ,‬או החליטה להגיש בקשות פטנט במספר ארצות חו”ל ו‪/‬‬ ‫או בישראל תודיע על כך לממציא לא יאוחר מתום ‪ 8‬חודשים מיום הגשת הבקשה הראשונה‪ .‬החברה תהא רשאית להאריך‬ ‫את מועד מתן ההודעה כאמור בחודשיים נוספים‪ ,‬ותמסור על כך הודעה מנומקת לזכאי‪ .‬משהחליטה והודיעה החברה כך‪,‬‬ ‫רשאי הזכאי‪ ,‬מבלי שהחברה תשא בכל אחריות או הוצאות בקשר לכך‪ ,‬לבקש רישום פטנט על תגליתו בארצות‪ ,‬שהוחלט‬ ‫שלא להגיש בהן בקשה לפטנט‪.‬‬ ‫במקרה כאמור‪ ,‬יהא הזכאי זכאי לקבל כל מידע שברשות החברה‪ ,‬שיהא דרוש לסייעו בבקשה לפטנט‪ ,‬שתוגש על ידו‬ ‫כאמור‪ .‬מתן אישור ו‪/‬או בקשה לפטנט ע”י הזכאי כאמור‪ ,‬לא יפגעו בזכות החברה לדרוש ולקבל את החלקה ברווחים‪ ,‬אשר‬ ‫יהיו לממציא כאמור בסעיף ‪ 11‬להלן‪.‬‬ ‫‪ 9.3‬אם תחליט החברה לנצל מסחרית את התגלית ללא רישום פטנט עליה‪ ,‬תודיע לממציא על החלטתה כאמור‪ ,‬ועל הזכאי‬ ‫יהא אסור להגיש בקשה לרישום התגלית כפטנט באיזו מדינה ממדינות העולם‪ ,‬לרבות מדינת ישראל‪ .‬כמו כן‪ ,‬יהא אסור על‬ ‫הזכאי לנקוט פעולה כלשהי‪ ,‬שעלולה לפגוע בניצולה הכלכלי של התגלית על ידי החברה‪.‬‬ ‫‪ 9.4‬אם תחליט החברה שלא להגיש בקשה לפטנט או לאחזקתו או לחידושו וכיוב’ על תגלית‪ ,‬שהיא תגלית מזכה ושלא לנצלה‬ ‫באופן כלכלי‪ ,‬תודיע על כך לסגן הנשיא למחקר‪ ,‬שיטפל בשיחרור התגלית‪ .‬הודעה על כוונה‪ ,‬שלא לחדש רישומו או‬ ‫אחזקתו או חידושו וכיוב’ של פטנט תימסר לסגן הנשיא למחקר בכתב לא יאוחר מ‪ 90 -‬יום לפני מועד החידוש ו‪/‬או התשלום‬ ‫בהתאם‪ .‬הודעה על שיחרור תימסר לזכאי בכתב‪ .‬הזכאי יהיה חופשי לעשות בתגלית כראות עיניו‪ ,‬ובלבד שלא תיפגענה‬ ‫זכויות החברה לדרוש ולקבל חלקה ברווחים שיהיו לזכאי מתגליתו כאמור בסעיף ‪ 11.2‬להלן‪ .‬למען הסר ספק‪ ,‬מובהר‪ ,‬כי‬ ‫האמור בסעיף זה מתייחס אך ורק למקרה בו לא השקיעה החברה השקעות בהליכי מיסחור התגלית או בקשר עם הגנת הזכויות בה‪.‬‬ ‫‪ 9.5‬אם הוגשה לאוניברסיטה בקשה מאת הזכאי לשיחרור התגלית או האמצאה ו‪/‬או לויתור על זכויות האוניברסיטה בתגלית‪,‬‬ ‫והחברה השקיעה השקעות בהליכי מסחור או בקשר עם הגנת הזכויות בתגלית‪ ,‬תהא האוניברסיטה רשאית להתנות את‬ ‫הסכמתה לבקשה בתנאים ו‪/‬או בהסדרים כספיים‪ ,‬ביחס להחזר השקעותיה של החברה ושל האוניברסיטה ו‪/‬או חלקה של‬ ‫החברה ושל האוניברסיטה בהכנסות כתוצאה מן התגלית‪.‬‬ ‫‪ 9.6‬החברה תעביר לרשות המחקר הודעה על הגשת בקשה לפטנט‪ ,‬שתכלול את שם הזכאי‪ ,‬השותפים והנושא‪ .‬לאחר שירשם‬ ‫הפטנט‪ ,‬תעביר גם את מספרו ותאריך רישומו‪.‬‬ ‫‪ 9.7‬מן המועד שבו נמסרה הודעה על תגלית‪ ,‬בהתאם לסעיף ‪ 6‬לעיל‪ ,‬כל פירסום ע”י הזכאי אסור‪ ,‬אלא אם כן ניתן אישור החברה‪.‬‬ ‫החברה לא תמנע הסכמתה לביצוע פירסום ‪,‬אלא מטעמים סבירים‪ .‬הזכאי יהא רשאי לערער על החלטת החברה באמצעות‬ ‫סגן הנשיא למחקר בפני ועדת הערר‪ ,‬האמורה בסעיף ‪ 4‬לעיל בתקנון זה‪.‬‬ ‫‪ .10‬הכנסות בגין תגלית‬ ‫טפסי פטנט ותקנות‬ ‫תקנון הפטנטים והתגליות ‪4/6.‬‬ ‫בתקנון זה‪“ :‬הכנסות נטו ו‪/‬או רווחים”‪:‬‬ ‫‪ 10.1‬כל ההכנסות מניצול התגלית לרבות פיצויים בגין הפסד הכנסות או בגין פגיעה בזכויות‪ ,‬מכל מקור‪ ,‬שהוא אשר‬ ‫תתקבלנה‪ ,‬בכל דרך שהיא‪ ,‬ע”י החברה ו‪/‬או האוניברסיטה ו‪/‬או הזכאי לגבי התגלית‪ ,‬בין שנרשמה כפטנט בארץ‬ ‫ו‪/‬או בחו”ל ובין שלא נרשמה כפטנט‪ ,‬וזאת לאחר שהחברה ו‪/‬או הזכאי יחזירו לעצמם את כל ההוצאות‪ ,‬שהוצאו על ידם‬ ‫בהתאם לתקנון‪ .‬סכומי ההכנסות יוצמדו באותו אופן בו נערך חישוב ההצמדה בגין ההוצאות כמפורט בסעיף ‪( 10.1‬ה) להלן‪.‬‬ ‫“הוצאות”‪:‬‬ ‫‪ 10.1.1‬ההכוונה לכל ההוצאות שהוצאו במסגרת המחקר‪ ,‬אשר תוקצבו לפיתוח האמצאה ממקורות פנימיים של‬ ‫האוניברסיטה ו‪/‬או החברה כולל ‪ 25%‬תקורה מן ההוצאות הנ”ל‪ ,‬אשר תנוכה מהסכום‪ ,‬שיתקבל לפני נכוי יתר‬ ‫ההוצאות‪.‬‬ ‫‪ 10.1.2‬כל המסים‪ ,‬שיחולו בצורה כלשהי על ההכנסות לפי חלוקתן בין הזכאי והאוניברסיטה‪ ,‬לרבות מיסי הכנסה וניכויים‬ ‫במקור‪ ,‬אגרות והיטלים‪ ,‬אשר ישולמו למדינת ישראל או לכל רשות מס אחרת בארץ ו‪/‬או בחוץ לארץ‪.‬‬ ‫‪ 10.1.3‬כל ההוצאות‪ ,‬כולל אגרות‪ ,‬מיסים‪ ,‬היטלים‪ ,‬שכר טירחת עורך דין‪ ,‬וכן תשלומים למיניהם לסוכני פטנטים או‬ ‫אחרים‪ ,‬אשר הוצאו בקשר להגנה על התגלית‪ ,‬לרבות קבלת פטנט עליה ועל חידושו מעת לעת בארצות‪ ,‬בהן נרשם‪.‬‬ ‫‪ 10.1.4‬כל ההוצאות‪ ,‬כולל אגרות‪ ,‬מיסים‪ ,‬היטלים‪ ,‬שכר טירחת עורך דין והוצאותיהם‪ ,‬וכן תשלומים למיניהם אשר הוצאו‬ ‫בקשר למיסחור ולניצול התגלית ומכירת זכות ניצולה‪ ,‬לרבות הוצאות בגין עריכת הסכמים או קידום מסחרי של‬ ‫תגלית‪ ,‬בגין הכנת דגמים‪ ,‬הודעות פרסומים‪ ,‬פרוספקטים‪ ,‬הוצאות נסיעה ותקשורת וכו’‪.‬‬ ‫‪ 10.1.5‬כל סכומי ההוצאות כמוגדר לעיל‪ ,‬יהיו צמודים לשער הדולר‪ ,‬וישאו ריבית‪ ,‬לפי שער פריים בארה”ב‪.‬‬ ‫‪ 10.2‬לזכאי אין זכות לתבוע סכום כל שהוא בכספים שנתקבלו ע”י האוניברסיטה או החברה‪ ,‬שייעודם מימון הוצאות המחקר‬ ‫והפיתוח‪.‬‬ ‫‪ 10.3‬החברה או האוניברסיטה רשאיות לפי שיקול דעתן לפרוס את החזר ההוצאות על פני תקופה‪ ,‬שלא תעלה על חמש‬ ‫שנים‪ ,‬כאשר אין בהכנסות בשנה הראשונה לכסות את ההוצאות‪.‬‬ ‫‪ 10.4‬החברה ו‪/‬או האוניברסיטה‪ ,‬ובנסיבות האמורות בסעיף ‪ 11.2‬הזכאי‪ ,‬ינהלו כל אחד רישום מתועד של הוצאותיהם‬ ‫והכנסותיהם‪ .‬לכל צד הזכות לעייןבספרים בעצמו או באמצעות נציגו‪ ,‬כאשר הוצאות העיון יחולו עליו‪.‬‬ ‫‪ 10.5‬כל חילוקי הדעות שיתגלעו בכל הקשור לחישוב הכנסות והוצאות‪ ,‬יוכרעו על ידי החברה או על ידי ועדת הערר‪ ,‬לפי הענין‪.‬‬ ‫‪ 10.6‬על החלטת החברה כאמור תהיה לזכאי או לאוניברסיטה זכות ערעור בפני ועדת הערר‪ ,‬כאמור בסעיף ‪ 5.1‬לעיל‪.‬‬ ‫‪ 10.7‬למרות האמור לעיל‪ ,‬באשר לתגלית שלגביה לא מסר הזכאי הודעה כמתחייב לפי סעיף ‪ . 6.1‬לתקנון‪ ,‬תהא החברה‬ ‫רשאית לחשב את הוצאותיה ולנכות בגין התגלית‪ ,‬מיום שהזכאי היה חייב למסור לאוניברסיטה הודעה‪ ,‬כאמור בסעיף‬ ‫‪ 6.1‬לתקנון‪.‬‬ ‫‪ 10.8‬החברה לא תסכים לניצול התגלית תמורת שווה כסף‪ ,‬למעט ניירות ערך‪ ,‬כולה או חלקה‪ ,‬בלי הסכמת הזכאי‪,‬‬ ‫וכן הזכאי לא יסכים לניצול התגלית תמורת שווה כסף‪ ,‬למעט ניירות ערך‪ ,‬כולה או חלקה‪ ,‬בלי הסכמת החברה‪.‬‬ ‫‪ .11‬רווחים‪:‬‬ ‫‪ 11.1‬מתגלית‪ ,‬שהיא תגלית מזכה “מההכנסות נטו” אשר תהיינה מכל תגלית שנוצלה באמצעות החברה‪ ,‬תקבל האוניברסיטה‬ ‫‪ 60%‬והזכאי או יורשיו יקבלו ‪.40%‬‬ ‫‪ 11.2‬מתגלית מזכה‪ ,‬שהחברה לא רשמה כפטנט ו‪/‬או לא ניצלה בצורה כלכלית במספר ארצות או בעולם כולו‪ ,‬והיא אישרה‬ ‫בכתב לזכאי לרשום פטנט ולנצלה או שנתנה לגביה תשובה בכתב‪ ,‬בהתאם להוראות סעיף ‪ ,9.1.10‬יקבל הזכאי ‪,80%‬‬ ‫והאוניברסיטה ‪ 20%‬מההכנסות נטו‪ ,‬באותן ארצות בהן הותר לו בכתב לרשום פטנט ו‪/‬או לנצלה כאמור‪ .‬אם הוציאה‬ ‫החברה הוצאות במסחור התגלית יכוסו הוצאותיה מן ההכנסות בעדיפות ראשונה ובדין קדימה ביחס לכל הוצאה אחרת‬ ‫ולחלוקת רווחים‪.‬‬ ‫‪ 11.3‬אם התגלית‪ ,‬אינה תגלית מזכה‪ ,‬ואשר והזכאי הסתייע בשירותיה או במיכשורה של האוניברסיטה‪ ,‬ייקבעו תנאי חלוקת‬ ‫ההכנסות וההוצאות בהסכם בין הזכאי לבין האוניברסיטה‪ ,‬או בהעדר הסכם‪ ,‬על פי קביעת וועדת התגליות כאמור‬ ‫בסעיף ‪ 8.1.3‬לעיל‪.‬‬ ‫‪ 11.4‬התשלומים לפי סעיף ‪ 11‬יתבצעו תוך ‪ 30‬יום‪ ,‬לאחר קבלת כל הכנסה בידי החברה או בידו האוניברסיטה‪.‬‬ ‫‪ 11.4.1‬למרות האמור בסעיף ‪ 11.4‬לעיל‪ ,‬אם נתקבלו בידי החברה “הכנסות נטו ו‪/‬או רווחים”‪ ,‬וברור‪ ,‬כי לא יתקבלו הכנסות‬ ‫נוספות מאותו מקור‪ ,‬יקבעו הצדדים בהסכמה‪ ,‬מהו שיעור ההוצאות הצפויות בגין התגלית ומסחורה בתקופת ‪,12‬‬ ‫החודשים עובר לקבלת ההכנסות בידי החברה‪ .‬כספים אלה לא יחולקו באופן האמור בסעיף ‪ 11.4‬לעיל‪,‬‬ ‫ובלבד שהסכום שיותר בידי החברה‪ ,‬ישמש אך ורק למטרת כיסוי ההוצאות‪ ,‬שהוסכמו כאמור על ידי שני‬ ‫הצדדים‪ .‬לא נוצלו כל הכספים‪ ,‬אם שהושארו בקופת החברה בהסכמה בתקופת ‪ 12‬החודשים‪ ,‬שלאחר קבלת‬ ‫ההכנסות כאמור לעיל‪ ,‬תחולק היתרה בתום ‪ 12‬החודשים‪.‬‬ ‫‪ 11.5‬אם קיבל הזכאי פרס מגוף ציבורי על עבודתו המדעית‪ ,‬הקשורה בתגלית‪ ,‬לא תהיה לחברה כל זכות לתבוע את הפרס‪,‬‬ ‫או כל חלק ממנו‪.‬‬ ‫‪ 11.6‬אם קיבלה החברה זכויות בתאגיד משותף‪ ,‬העוסק בניצול התגלית‪ ,‬לא יחשב הדבר כהכנסה‪ ,‬אלא בעת שימומשו הזכויות‪,‬‬ ‫לפי החלטת החברה‪.‬‬ ‫‪ 11.7‬החברה רשאית לראות תקבולים המתקבלים בגין התגלית או בקשר אליה‪ ,‬או אגב מיסחור או ניצול התגלית לכל מטרה‬ ‫שהיא‪ ,‬כולל מחקר ופיתוח‪ ,‬כחלק מהתמורה המתקבלת ממכירת התגלית‪.‬‬ ‫‪ 11.8‬נערך הסכם חלוקת רווחים עם ממציא‪ ,‬שאינו זכאי‪ ,‬והפך אותו ממציא לזכאי‪ ,‬יחולו לגביו הוראות תקנון הפטנטים‪ ,‬כל‬ ‫עוד לא נקבעו בהסכם עימו הוראות שונות בקשר לחלוקת רווחים‪.‬‬ ‫טפסי פטנט ותקנות תקנון הפטנטים והתגליות ‪5/6.‬‬ ‫‪ .12‬סודיות‬ ‫‪ 12.1‬כל עוד לא הוגשה בקשת פטנט על תגלית מזכה‪ ,‬לא יגלו הזכאי‪ ,‬האוניברסיטה‪ ,‬החברה או עובדיהם‪ ,‬או כל אחד‬ ‫מהגופים הקשורים בהם‪ ,‬פרטים על התגלית‪ ,‬העלולים לגרום נזק לניצולה המסחרי מבלי אישור מראש ובכתב ממנכ”ל‬ ‫החברה‪ ,‬מנשיא או מהרקטור האוניברסיטה או משניים מבין השלושה‪.‬‬ ‫‪ 12.2‬אם קבעה וועדת התגליות שהתגלית‪ ,‬אינה תגלית מזכה‪ ,‬או שחברה קבעה‪ ,‬שאין היא מעונינת לנצל את התגלית‪ ,‬או‬ ‫לסחור בה ובזכויותיה‪ ,‬למרות היותה תגלית מזכה‪ ,‬ומסרה על כך הודעה בכתב לעובד‪ ,‬לא תחול על הזכאי חובת הסודיות‪.‬‬ ‫‪ 12.3‬מובהר בזה כי חובת הסודיות חלה גם על כל פרסום מדעי ו‪/‬או מאמר ו‪/‬או הרצאה של הזכאי‪ ,‬אלא אם כן קיבל על כך‬ ‫אישור בכתב‪ ,‬כנדרש בתקנון זה‪.‬‬ ‫‪ .13‬עבודת חוץ‬ ‫‪ 13.1‬הזכאי רשאי לתת שרות כיועץ מקצועי או כיועץ מדעי מחוץ לאוניברסיטה בהתאם לתקנוני האוניברסיטה (“עבודות‬ ‫חוץ”)‪ ,‬ובלבד שלא יפר תקנון זה‪ ,‬ולא יעשה שימוש במשאבי האוניברסיטה‪.‬‬ ‫‪ .14‬ניגוד עניינים‬ ‫‪ 14.1‬אם תהיה לחבר וועדה‪ ,‬שמונתה ע”י החברה‪ ,‬או לחבר וועדת התגליות‪ ,‬נגיעה אישית‪ ,‬ישירה או עקיפה‪ ,‬הקשורה‬ ‫לתגלית‪ ,‬לתגלית מזכה או ליעוץ‪ ,‬הקשורים לאוניברסיטה או לחברות הקשורות בה‪ ,‬יהא עליו להודיע על כך מראש ליו”ר‬ ‫ועדת התגליות ולמנכ”ל החברה‪.‬‬ ‫‪ 14.2‬חברי הוועדות האלו יהיו מנועים להשתתף כחברי הוועדה בדיון בנושא‪ ,‬בו קיים חשש לניגוד אינטרסים‪ .‬הנוגע בדבר‬ ‫יוחלף זמנית בדיוני הוועדה‪ ,‬שתעסוק בעניינו‪.‬‬ ‫‪ .15‬תחולה‬ ‫‪ 15.1‬הוראות תקנון זה יחולו על כל זכאי באוניברסיטה במשך כל תקופת היותו זכאי ובמשך תקופה נוספת של שלוש שנים‪ ,‬מיום‬ ‫שהפך להיות זכאי למעט ‪ 11‬ו‪ ,15-‬שלא תהיינה מוגבלות בזמן‪ ,‬ומבלי לגרוע ‪ ,‬הוראות סעיפים ‪ 10‬מהגדרת “תגלית מזכה”‪.‬‬ ‫‪ 15.2‬האוניברסיטה תהיה רשאית לתקן הוראות תקנון זה ולשנותן מזמן לזמן‪ ,‬בהחלטה של וועדת הקבע‪ .‬אולם לגבי כל‬ ‫המצאה יעמוד תוקפן של אותן הוראות של תקנון זה‪ ,‬שהיו בתוקף במועד בו מסר הזכאי את ההודעה לגבי ההמצאה‪ ,‬עפ”י‬ ‫סעיף ‪ 6‬לתקנון זה‪.‬‬ ‫‪ 15.3‬הוראות תקנון זה מחייבות הן את הזכאי ו‪/‬או את הזכאים‪ ,‬והן את יורשיהם החוקיים‪ ,‬מנהלי עיזבונם או מוציא לפועל של‬ ‫צוואותיהם ובין את כל הבאים מטעמם בכל צורה שהיא‪ ,‬הכל כפי שיחייב העניין‪.‬‬ ‫‪ 15.4‬כל הסמכויות הנתונות עפ”י תקנון זה לחברה יחזרו מאליהן לאוניברסיטה‪ ,‬במקרה שהחברה תחדל מלפעול מכל סיבה‬ ‫שהיא‪ ,‬או במקרה שהאוניברסיטה לא תהיה בעלת רוב המניות המוצאות בחברה‪.‬‬ ‫טפסי פטנט ותקנות‬ ‫תקנון הפטנטים והתגליות ‪6/6.‬‬ ‫סודי‬ ‫טופס הודעה על תגלית‬ ‫טופס זה כפוף להוראות תקנון הפטנטים והתגליות של האוניברסיטה‪ ,‬כפי שישתנה מעת לעת‪ .‬המגישים טופס זה נדרשים‬ ‫לעיין בתקנון‪ ,‬ולפעול בהתאם להוראותיו‪ .‬אין במסירת הטופס יציאת ידי חובת‪-‬יתר מההוראות שבתקנון‪.‬‬ ‫ניתן לעיין בתקנון באתר של רשות המחקר‪http://www.biu.ac.il/RA/www/downloads/forms/patentim.doc :‬‬ ‫או במשרדי סגן הנשיא למחקר ורשות המחקר‬ ‫‪ .1‬שם‪/‬תאור תגלית (עברית ואנגלית)‪:‬‬ ‫עברית‪:‬‬ ‫אנגלית‪:‬‬ ‫‪ .2‬החוקר המתאם את הנושא‪:‬‬ ‫שם‪:‬‬ ‫טלפון‪:‬‬ ‫כתובת אלקטרונית‪:‬‬ ‫ימולא ע”י רשות המחקר‬ ‫התקבל בתאריך‪:‬‬ ‫נבדק והועבר ליו”ר הוועדה בתאריך‪:‬‬ ‫הערות‪:‬‬ ‫טפסי פטנט ותקנות טופס הודעה על תגלית ‪1/11.‬‬ ‫חותמת קבלה‬ ‫הודעה על גילוי תגלית‬ ‫הערה‪ :‬אם יש יותר מממציא אחד‪ ,‬יש למלא פרטי כל אחד מהם בסעיף ‪ ,1‬ועל כל אחד מהם לחתום במקום המיועד לכך בסוף‬ ‫הטופס‪ .‬סדר השמות‪ ,‬כפי שהוא מופיע בטופס זה‪ ,‬יופיע כך בבקשת הפטנט‪.‬‬ ‫הודעה זו מוגשת בהתאם לסעיף ‪ 6‬לתקנון הפטנטים והתגליות מיום ‪28.11.1996‬‬ ‫‪ .1‬א‪.‬‬ ‫שם הממציא‪:‬‬ ‫אזרחות‪:‬‬ ‫מס’ תעודת זהות‪ /‬דרכון‪:‬‬ ‫מען‪:‬‬ ‫מחלקה‪:‬‬ ‫תפקיד‪/‬משרה‪:‬‬ ‫דרגה‬ ‫היקף משרה‬ ‫הנסיבות‪/‬המסגרת‪ ,‬בהם הגעתי לדבר החדש (לדוגמה‪ :‬לימודים‪ ,‬עבודת מחקר וכו')‬ ‫מה תרומתו של הממציא לתגלית (למשל‪ :‬בעל הרעיון המקורי‪ ,‬תכנן את הניסויים‪ ,‬ביצע את הניסויים‪ ,‬כתב את התוכנה וכו’)‪.‬‬ ‫האם הנושא המתואר על ידך פותח בזמן היותך בשבתון או בחל"ת במוסד אחר? אם כן‪ ,‬אנא ציין את שם המוסד‪.‬‬ ‫‪ .1‬ב‪.‬‬ ‫שם הממציא‪:‬‬ ‫אזרחות‪:‬‬ ‫מס’ תעודת זהות‪ /‬דרכון‪:‬‬ ‫מען‪:‬‬ ‫מחלקה‪:‬‬ ‫תפקיד‪/‬משרה‪:‬‬ ‫דרגה‬ ‫היקף משרה‬ ‫טפסי פטנט ותקנות טופס הודעה על תגלית ‪2/11.‬‬ ‫האם חתמת או נדרשת לחתום על התחייבות‪ ,‬הנוגעת לזכויותיך הקנייניות בתגליות‪ ,‬שיפותחו בזמן שהותך במוסד? שבתון‪/‬חל”ת?‬ ‫פרט את תוכן ההתחייבות‪ ,‬וככל שאפשר צרף את המסמך המתאים‪.‬‬ ‫הנסיבות‪/‬המסגרת בהן הגעתי לדבר החדש (לדוגמה‪ :‬לימודים‪ ,‬עבודת מחקר וכו')‬ ‫מה תרומתו של הממציא לתגלית (למשל‪ :‬בעל הרעיון המקורי‪ ,‬תכנן את הניסויים‪ ,‬ביצע את הניסויים‪ ,‬כתב את התוכנה וכו’)‪.‬‬ ‫האם הנושא המתואר על ידך פותח‪ ,‬בזמן היותך בשבתון או בחל"ת במוסד אחר? אם כן‪ ,‬אנא ציין את שם המוסד‪.‬‬ ‫האם חתמת או נדרשת לחתום על התחייבות הנוגעת לזכויותיך הקנייניות בתגליות שיפותחו בזמן שהותך במוסד? שבתון‪/‬חל”ת?‬ ‫פרט את תוכן ההתחייבות וצרף את המסמך המתאים אם אפשר‪.‬‬ ‫‪ .1‬ג‪.‬‬ ‫שם הממציא‪:‬‬ ‫אזרחות‪:‬‬ ‫מס’ תעודת זהות‪ /‬דרכון‪:‬‬ ‫מען‪:‬‬ ‫מחלקה‪:‬‬ ‫תפקיד‪/‬משרה‪:‬‬ ‫דרגה‬ ‫היקף משרה‬ ‫טפסי פטנט ותקנות‬ ‫הנסיבות‪/‬המסגרת בהן הגעתי לדבר החדש (לדוגמא‪ :‬לימודים‪ ,‬עבודת מחקר וכו')‬ ‫מה תרומתו של הממציא לתגלית (למשל‪ :‬בעל הרעיון המקורי‪ ,‬תכנן את הניסויים‪ ,‬ביצע את הניסויים‪ ,‬כתב את התוכנה וכו’)‪.‬‬ ‫טופס הודעה על תגלית ‪3/11.‬‬ ‫האם הנושא המתואר על ידך פותח בזמן היותך בשבתון או בחל"ת במוסד אחר? אם כן‪ ,‬אנא ציין את שם המוסד‪.‬‬ ‫האם חתמת או נדרשת לחתום על התחייבות הנוגעת לזכויותיך הקנייניות בתגליות שיפותחו בזמן שהותך במוסד? שבתון‪/‬חל”ת?‬ ‫פרט את תוכן ההתחייבות וככל שאפשר צרף את המסמך המתאים‪.‬‬ ‫‪ .2‬השם המוצע לתאור התגלית‬ ‫עברית‪:‬‬ ‫אנגלית‪:‬‬ ‫‪ .3‬הסבר קצר של התגלית‬ ‫‪ .4‬תאר את הסטנדרט הקיים היום בתחום‪ ,‬ובמה מהווה התגלית יתרון על פניו?‬ ‫‪ .5‬שלב הפיתוח של ההמצאה (נא לבחור)‬ ‫תיאורטי (‪)Theoretical‬‬ ‫מחקר מקדים (‪)Preliminary Research‬‬ ‫שלב מחקר מתקדם (‪)Advanced Research Stage‬‬ ‫הסתיים שלב המעבדה (‪)Completed in Laboratory‬‬ ‫קיים אב טיפוס עובד (‪)Working Prototype‬‬ ‫אחר‬ ‫‪ .6‬תאור מפורט של התגלית (התאור יהיה מפורט דיו‪ ,‬כך שניתן יהיה להבין הבנה מלאה את התגלית מהפירוט בטופס זה‪ ,‬ללא‬ ‫צורך בהסבר בעל‪-‬פה או במסמכים נוספים)‪ .‬יש לצרף נוסחאות‪ ,‬שרטוטים‪ ,‬תרשימים‪ ,‬צילומים‪ ,‬דוגמאות‪ ,‬דוחות וכל חומר אחר‪,‬‬ ‫שיידרש להבנת התגלית‪.‬‬ ‫צרף נספח‪.‬‬ ‫‪ .7‬אילו חיפושי ספרות‪/‬פטנטים נעשו בתחום התגלית‪ .‬פרט‪.‬‬ ‫‪ .8‬האם הוגשו בקשות קודמות לרישום הפטנט? פרט‪.‬‬ ‫‪ .10‬האם אתה מתכוון לפרסם את התגלית? אם כן‪ ,‬מהו לוח הזמנים‪ ,‬והיכן יקרה הדבר (מאמר‪ ,‬כנס וכו’)? אם קיימת כבר טיוטה‬ ‫של מאמר‪ ,‬נא לצרפה‪.‬‬ ‫אם התגלית טרם פורסמה‪ ,‬במקרה שתתקבל החלטה להגיש בקשה לפטנט‪ ,‬אנו מתחייבים לא לגלות את תוצאות המחקר ללא‬ ‫הסכמה של בר‪-‬אילן חברה‪ ,‬למחקר ולפיתוח בע”ח‪.‬‬ ‫‪ .12‬האם היו שותפים למחקר‪/‬לתגלית? פרט‪.‬‬ ‫טופס הודעה על תגלית ‪4/11.‬‬ ‫‪ .11‬האם הנושא המתואר על ידך הוצע למכירה‪ ,‬או הוצע בכל אופן מסחרי אחר‪ ,‬לגורם כלשהוא חוץ מאשר לאוניברסיטת בר‪-‬‬ ‫אילן? פרט‪.‬‬ ‫טפסי פטנט ותקנות‬ ‫‪ .9‬האם התגלית פורסמה או הובאה לידיעת הציבור בכל צורה שהיא (כולל הרצאות‪ ,‬פוסטרים‪ ,‬פרסומים מדעיים‪ ,‬או הצגה בע”פ‬ ‫של הרעיון לפני פורום של יותר משני אנשים‪ ,‬מבלי שנאמר שהנושא סודי וכו’)‪ .‬פרט‪.‬‬ ‫‪ . 13‬האם קיימות זכויות לאותם גורמים? פרט‪ ,‬גם את האחוזים של הזכויות‪.‬‬ ‫‪ . 14‬מה היו מקורות המימון למחקר? האם השתמשת בציודים‪ ,‬בחומרים‪ ,‬בדגמים‪ ,‬במתנות או בתמיכה כלשהי אחרת‪ ,‬שסופקה‬ ‫ע”י גוף שלישי או בדוגמאות ביולוגיות‪ ,‬שהושגו מבני אדם‪ ,‬אם כן‪ ,‬פרט‪ .‬במקרה של דוגמאות מבני אדם‪ ,‬האם הושגה הסכמה‬ ‫מאנשים אלו? והאם קיימת מחויבות כספית מפירות התגלית לגורם המממן? פרט‪.‬‬ ‫‪ . 15‬מה היקף המימון‪ ,‬שיידרש לפיתוח התגלית עד הוכחת היתכנות? פרט‪.‬‬ ‫‪ .16‬מה הן תוכניותך העתידיות לפיתוח התגלית‪ ,‬ומה המועד המשוער לפיתוח (תחילת עבודה‪ ,‬הוכחת תקפות עקרונית‪ ,‬בנית אב‬ ‫טיפוס וכדומה)?‬ ‫‪ .17‬מה החשיבות המסחרית של התגלית‪ ,‬מה גודל השוק בתחום זה‪ ,‬ומה להערכתך יהיה נתח השוק לתגלית‪ ,‬שאתה מציע?‬ ‫‪ .18‬האם אתה מכיר חברות מסחריות‪ ,‬שיש להן ענין בתחום התגלית (למשל‪ :‬חברות שתומכות במחקרים דומים‪ ,‬או שנציגיהם‬ ‫משתתפים בכנסים וכו’)? אם כן‪ ,‬ציין את שמותיהם‪ ,‬ואם אפשר? צייו גם את אנשי הקשר בחברה?‬ ‫חתימה‬ ‫חתימה‬ ‫חתימה‬ ‫טפסי פטנט ותקנות טופס הודעה על תגלית ‪5/11.‬‬ ‫השאלות הבאות מתייחסות לתגליות בתחום התוכנה‬ ‫‪ .1‬האם לאפליקציית התוכנה יש שם ומספר גרסה?‬ ‫א‪ .‬במקרה של קוד מקור שפותח‪ ,‬ע"י הממצאים שבסעיף ‪ ,1‬באילו קבצי מקור נעשה שימוש? נא לספק רשימה‪.‬‬ ‫ב‪ .‬מה היתה שפת התכנות?‬ ‫‪ .2‬א‪ .‬מה היו כלי הפיתוח‪ ,‬שבהם נעשה השימוש לכתיבת קוד המקור? נא לספק רשימה‪.‬‬ ‫‪ .2‬ב‪ .‬אילו הערות‪ ,‬הנוגעות להגנה על זכויות היוצר‪ ,‬נכללו בקבצי קוד המקור?‬ ‫‪ .3‬במקרה של גרסאות חדשות של התוכנה‪ ,‬באילו קבצים מקוריים נעשו השינויים‪ ,‬התוספות או ההשמטות מאז הגרסה הקודמת‬ ‫‪ .4‬אילו קבצים של תיעוד או קבצים אחרים נדרשים למשתמש‪ ,‬כדי להשתמש לפתוח ולתחזק את התוכנה? נא לספק רשימה‪.‬‬ ‫‪ .5‬ציין האם קבצי המקור חולקו או הופצו מחוץ לאוניברסיטה? ואם כן‪ ,‬באיזו צורה ולמי?‬ ‫‪ .6‬האם קבצי המקור זמינים להורדה באינטרנט? אם כן‪ ,‬ספק את ה‪ URL-‬ופרט את התנאים‪ .‬שבהם מותרת הורדה‪.‬‬ ‫‪ .7‬ספק את רשימת התוכנות החיצוניות (קבצים וספריות)‪ ,‬שמספקות את הפונקציות הנדרשות ע”י האפליקציה או ע”י‬ ‫התוכנה החדשה‪.‬‬ ‫‪ .9‬נא לספק פירוט של פרטי הרישיון או שמדובר ברישיון סטנדרטי לקוד פתוח‪ .‬במקרה זה נא לתת את שם הרישיון‪.‬‬ ‫תאריך‬ ‫טופס הודעה על תגלית ‪5/11.‬‬ ‫חתימה‬ ‫חתימה‬ ‫חתימה‬ ‫טפסי פטנט ותקנות‬ ‫‪ .8‬איזה ארגון הוא הבעלים של כל חלק מהתוכנה‪ ,‬וכיצד השגת כל חלק כזה של התוכנה?‬ ‫חלוקת התמלוגים שיגיעו מהכנסות עתידיות ממסחור הפרויקט בין החוקרים‪,‬‬ ‫השותפים לתגלית‪.‬‬ ‫בכל הנוגע לתגלית משותפת‪ 1‬למספר חוקרים יהיו כל הזכאים‪ 2‬זכאים במשותף ל‪ 40%-‬מההכנסות נטו מהתגלית‪ ,‬וזאת כפי‬ ‫שמוסדר בסעיף ‪ 11.1‬בתקנון הפטנטים והתגליות‪.3‬‬ ‫בכל הנוגע לתגלית משותפת שבה אחד הזכאים או יותר אינו כפוף לתקנון הפטנטים והתגליות של האוניברסיטה‪ ,‬תקבע וועדת‬ ‫התגליות של האוניברסיטה את שיעור הבעלות הראוי של השותף לתגלית‪ ,‬שאינו "זכאי" כהגדרתו בתקנון הפטנטים והתגליות‪.‬‬ ‫הוועדה תודיע על החלטתה “לבר‪-‬אילן חברה למחקר ולפיתוח בע"מ"‪ ,‬והחברה תנהל מו"מ עם אותו שותף‪ ,‬שאינו זכאי‪ ,‬על שיעור‬ ‫הבעלות ועל חלוקת תודיע על הרווחים בתגלית המזכה‪.‬‬ ‫שם התגלית‬ ‫הרינו להורות בזה כי חלקם של החוקרים מהכנסות עתידיות ממסחור התגלית הנ”ל יהיה כמפורט להלן‪.‬‬ ‫שם‬ ‫מעמד (זכאי‪/‬אחר)‬ ‫חלוקת אחוזי התמלוגים‬ ‫בין החוקרים השותפים‬ ‫חתימה‬ ‫הוראה זו הינה תקפה‪ ,‬אלא אם תוחלף בטופס חתום‪ ,‬הנושא תאריך מאוחר יותר‪ .‬כל שינוי דורש את חתימת כל החוקרים‬ ‫המפורטים לעיל ‪.‬‬ ‫‪" .1‬תגלית משותפת" ‪ -‬תגלית שאליה הגיעו מספר אנשים במשותף‪ ,‬והם טוענים לזכות בגינה‪.‬‬ ‫עובד האוניברסיטה‪ ,‬בין קבוע ובין ארעי‪ ,‬בין בסגל האקדמי ובין עובד מינהלי‪ ,‬סטודנט‪ ,‬תלמיד מחקר‪,‬‬ ‫‪" .2‬זכאי" עובד מינהלי או חבר סגל אקדמי הנמצא בשבתון או בהשתלמות מטעם האוניברסיטה או בחל"ת‪.‬‬ ‫מ"ההכנסות נטו" אשר תהיינה מכל תגלית‪ ,‬שנוצלה באמצעות החברה‪ ,‬תקבל‬ ‫‪ .3‬תגלית‪ ,‬שהיא תגלית מזכה האוניברסיטה ‪ 60%‬והזכאי או יורשיו ‪.40%‬‬ ‫טפסי פטנט ותקנות טופס הודעה על תגלית ‪7/11.‬‬ PORTION OF FUTURE INCOMES UPON “DIVISION OF INVESTORS COMMERCIALIZATION OF PATENT” Date: Bifile No: Subject Of Invention/Patent: We hereby instruct you to pay out the inventors’ portion of incomes due from future commercialization of the above patent as indicated below. These instructions are irrevocable unless replaced by a new later dated signed document. Any change requires the signature of all inventors listed below. A. Names Of Inventors: (a) % to )b( % to )c( % to )d( % to B. Signatures 8/11. ‫טפסי פטנט ותקנות טופס הודעה על תגלית‬ For Bar-Ilan University DECLARATION OF TRUE INVENTORSHIP Date: Bifile No: Subject Of Invention/Patent: I/We, the undersigned, hereby declare that I/we am/are the sole inventor(s) of the above invention/patent and that what follows is the order in which the names of the inventors should appear on the patent. We also declare that a copy of the Patent Regulations which were approved by the University authorities on November 28, 1996 has been seen by us and we are fully cognizant of our rights and obligations thereunder. Please type Inventor 1: Name: Dept: Home Address: Zip Code: Citizenship (S): Israeli Id No: Inventor 2: Name: Dept: Home Address: Zip Code: Citizenship (S): Israeli Id No: Inventor 3: Dept: Home Address: Zip Code: Citizenship (S): Israeli Id No: Inventor 4: Name: Dept: Home Address: Zip Code: Citizenship (S): Israeli Id No: Signature (S): Inv. 1 Inv. 2 Inv. 3 Inv. 4 Note: 1. It is essential that all true inventors be listed, otherwise it is a cause of disallowing the patent in the USA. 2. Nobody should be listed as an inventor unless he made a definite scientific contribution to the inventive process. 9/11. ‫טפסי פטנט ותקנות טופס הודעה על תגלית‬ Name: ASSIGNMENT For good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the undersigned: Name: Address: City: Israel hereby sell(s), assign(s) and transfer(s) to: Bar-Ilan University 52 900 Ramat Gan Israel (hereinafter called the “Assignee”), its successors, assigns, nominees or other legal representatives, the undersigned’s entire rights, title and interest in and to the invention titled: described and claimed in the following Provisional Patent Application: Provisional Patent Application to be filed in the USA and in and to said Patent Application, and all original and reissued Patents granted therefore, and all divisions and continuations there of, any corresponding PCT Patent Application and the National Phases thereof, including the right to apply and obtain Patents in all other countries, the priority rights under International Conventions, and the Letters Patent which may be granted thereon: covenant that the undersigned have (has) the full right to convey the entire interest therein assigned; authorize(s) and request(s) the Registrar of Patents, and any Official of any country whose duty it is to issue Patents on applications as aforesaid, to issue the said Letters Patent to the said Assignee; and agree(s) to sign all lawful papers, make all rightful oaths, do all lawful acts requisite for such Patent Applications, and do everything possible to aid said Assignee to apply for, obtain and enforce Patent protection for said invention. Name: 10/11. ‫טפסי פטנט ותקנות טופס הודעה על תגלית‬ Date: Project Title: Inventor: Field: Background: (unmet need, scientific rational, applications) Description of Technology: (including highlight of studies done) Project Status: (concept, pilot, initial prototype.. please elaborate) 11/11. ‫טפסי פטנט ותקנות טופס הודעה על תגלית‬ Key Words: ‫כתובת באינטרנט‬ research.biu.ac.il