Styremøte referat fra 13.10 og 04.11.14

MØTEREFERAT STYREMØTE
Til:
Bjarte, Anne, Tom, Norma, Torill, Gro- Elin, Wenche og Nina
Dato:
13. Oktober 2014 og 04.11.2014
Kl.:
19:00-22:00
Sted:
Bjarte’s residens
Fremmøtte:
Bjarte, Norma, Anne, Gro-Elin på møte 13.10.2014
Fremmøtte:
Bjarte, Anne, Tom, Norma, Torill, Gro- Elin, Wenche og Nina og Mai på
møte 04.11.2014
Ikke møtt:
Ønsker alle nye velkommen i styret til Hansakatten!
Dette er referat fra to møter, siden det var bare en kjapp gjennomgang av Utstilling og GF
Sak nr.
1.
Tekst
Ansvarlig
Frist
Referat fra forrige styremøte
siden det ikke ble skrevet møte referat fra
møte den 13.10, blir det dette som skal
godkjennes på neste styremøte
Norma
Utført
Innkommende post v/Øyvind
2.
Ingen post
Øyvind
Kasserer: Ingen kommemtar siden vi har
hatt GF,
3.
Alle nye i styret signerte taushetsærklering
og skev opp fødtselsnr. For bruk av
Brønnøysund, arket blir mankulert.
Norma
Side 1 av 4
4.
November utstilling
Norma legger ut innvitasjonen med gjevne
mellomrom på alle gruppene på Facbook.
Norma
Utført
Norma lager ny Bankett annonnse siden vi ble
bedt om å fjerne den Tove lager siden bilde ikke
ble kokjent til bruk på denne måten
Norma
Utført
Kafe – Gro har kontaktet Kari Medås
Gro
Utført
Kasserer: Gerd Steinsland kunne ikke sitte i
innsjekk med Norma, men Torill Odland
Norma
Utført
Det ble avklart på møte den 13.10 at norma
bestiller sløyfer og pokaler og at bjarte bestiller
sine pokaler fra Solheim Kjøtt
Bjarte/ Norma
Utført
Kontakte Fana Dyreklinikk ang vetrinær kontoll
på utstillingen og kontakte Leon ang container.
Norma
Utført
Kontakte Frank Lægreid ang ansvarlig for
burplassering, og Tove for burplan.
Bjarte/ Norma
Utført
Sende inn melding til Brannvesten, Politi,
matilsynet og statens vegvesen ang oppsetting
av paller med skilt. Øyvind har ansvar for lage
plakat og sette ut pallene.
Mai/ Norma
Utført
Nytt Møte for gjennomgang av sløyfer og
stryking den 23.09 kl.19.00
Styret
Utført
Kontakt ansvarlig for hall og overtakelse sende
mail til NRR ang burbil kan komme og sp
onsorer hvem som kommer
Norma
Utført den 05.11
Venter på
tilbakemelding
Ellers så er alt under kontroll ang utstilling og
delegering av oppgaver.
5.
GF Medlemsmøte Oktober
GF ble avholdt den 28.10.2014 Uten noe
Side 2 av 4
vesentlige merknader.
Styret
Utført
Norma/ Bjarte
Dette venter vi
med til neste
utstilling.
Les eget referat fra GF
Evt
Ordne med betalingskort for kasserer ifbm
bestilling av billetter etc. Norma lager skriv som
Bjarte signerer på.
6.
Torill Odland overtar alt med tilter og innsending
av det og hun overtar godkjenning av
påmeldinger til andre utstillinger. Norma Sender
mail til Åge Pedersen og sender over info til
Jannikke.
Side 3 av 4
Side 4 av 4