1. No category

Sakspapirer
Vintergeneralforsamling
Tirsdag 24. februar 2015 kl. 17:15
Auditorium S5, Gløshaugen
Saksliste generalforsamling NTNUI tirsdag 24. februar 2015
Sak 1:
Godkjenne de stemmeberettigede.
Sak 2:
Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
Sak 3:
Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive
protokollen.
Sak 4:
Behandle foreningens årsberetninger fra hovedstyret, hyttestyret, koiestyret og
gruppene.
Sak 5:
Behandle kontrollkomiteens beretning.
Sak 6:
Behandle rapporter fra internrevisjonen og midlertidige komiteer nedsatt av
generalforsamlingen.
Sak 7:
Behandle foreningens regnskap i revidert stand: generalregnskap, hovedstyrets
regnskap, Studentlekene 2015s regnskap, hyttestyrets regnskap og koiestyret
regnskap og revisors beretning.
Sak 8:
Behandle innkomne forslag og saker:
Sak 9:
Investering i Lade Idrettspark.
Sak 10:
Sanksjon mot NTNUI Håndball
Sak 11:
Fastsette medlemskontingent.
Sak 12:
Vedta foreningens budsjett.
Sak 13:
Engasjere registrert revisor til å revidere foreningens regnskap.
Sak 14:
Behandle foreningens organisasjonsplan.
Sak 15:
Foreta følgende valg:
a) Hovedstyret: Leder, nestleder, seks styremedlemmer og to
varamedlemmer.
b) Hyttestyret: Hyttesjef, visehyttesjef, kasserer og badstuoppmann.
c) Koiestyret: Koiesjef, visekoiesjef og kasserer.
d) Kontrollkomité med leder, ett medlem og to varamedlemmer
e) Representanter til ting og møter i de idrettsorganisasjoner som
allianseidrettsforeningen er tilsluttet.
f) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem for neste
generalforsamling.
Sak 16:
Midlertidig valgkomité til høstgeneralforsamlingen.
Sak 17:
Godkjenne ledere for gruppene.
Sak 18:
Eventuelt.
Sak 19:
Sigmonds Staup – kveldsmat på Hytta.
Sak 1:
Godkjenne de stemmeberettigede
De møtende medlemmer på generalforsamlingen viser sitt oppmøte ved
å fremvise sitt medlemskort med gyldig oblat. Dette telles av
Hovedstyret som nedskriver antallet møtende medlemmer i
protokollen.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de stemmeberettigede som har møtt.
Sak 2:
Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner utsendt innkalling og saksliste.
Forretningsorden tar utgangspunkt i vanlig folkeskikk.
Sak 3:
Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å
underskrive protokollen.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Dirigent:
Referenter:
Øyvind Enger
Even Nærum
Astrid Moen
Til å signere protokollen:
Presenteres på generalforsamlingen.
Sak 4:
Behandle foreningens årsberetninger fra hovedstyret, hyttestyret,
koiestyret og gruppene.
Årsberetning fra Hovedstyret, hyttestyret og koiestyret følger under.
Andre årsberetninger presenteres i eget hefte vedlagt sakspapirene.
Forslagstiller:
Hovedstyret, hyttestyret og koiestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte årsberetninger med
eventuelle merknader.
Hovedstyrets årsberetning 2014
Sammensetning
Leder:
Nestleder:
Kasserer:
Økonomiansvarlig:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Sekretær:
Kristian Sundvor Solvin
Fredrik Lundquist
Espen Høgset
Madeleine Heiberg
Pauline Frydenlund
Even Nærum
Adrian Sjøholt
Ida Bakke
Synne Hådem(sa fra seg vervet 14.03.2014)
Henrik Skoland
Astrid Moen(Fra 14.03.2014)(valgt inn høst generalforsamling)
Møtevirksomhet og representasjon
Hovedstyret har i perioden frem til ordinær generalforsamling hatt 40 hovedstyremøter, der
første møtet etter overlappseminaret ble benyttet til å konstituere styret og fordele roller i
styret. Hovedstyret arrangerte en teambuildingstur til Flå koien i april. Synne sa fra seg
vervet sitt i NTNUI HS i mars. HS hentet da inn Astrid Moen som har fungert som sekretær i
HS og ble på ekstraordinær generalforsamling valgt inn i styret i NTNUI HS.
Hovedstyret var representert ved årsmøte til idrettsrådet ved Kristian Solvin, Beate Nordheim
og Fredrik Lundquist. På årsmøtet ble Beate Nordheim valgt inn i idrettsrådet som
varamedlem, der hun vant valget enstemmig. Videre ble Fredrik Lundquist valgt inn i
Velferdstinget.
Hovedstyret var også representert ved Forbundstinget til NSI(Norges Studentidrettsforbundt).
NTNUI deltok aktivt på tinget og to tidligere NTNUI-ledere, Haakon Utby og Jens Sven
Frogner, ble valgt inn i forbundsstyret til NSI.
NTNUI var også godt representert i Bergen under SL Bergen Challenge i oktober. Der skrev
NTNUI seg inn i historiebøkene til SL (sammenheng) ved å ta hjem tittelen som beste klubb.
HS var også representert på ledermiddagen under arrangementet. I tillegg var NTNUI HS og
SL 2015 representert på NSI sin ledersamling høsten 2014.
Gruppeledersamlinger
I løpet av 2014 ble det arrangert to gruppeledersamlinger, en i februar og en i oktober. Det
ble blant annet holdt workshops med tanke på SL15 og faglige foredrag om kosthold og
effektivt styrearbeid. Begge gruppeledersamlingene varte over en helg med en overnatting.
På lørdag kveld ble det arrangert en god middag med etterfølgende festligheter, inkludert
allsang, badstu og stamp. Deltakerne fikk også anledningen til å lære seg swing og salsa.
Gudenes natteliv
I april var det igjen klart for årets største arrangement på Studentersamfundet, Gudenes
natteliv. Huset ble malt grønt, gult og svart, og fylt til randen av festglade NTNUIere. Ved
ankomst ble gjestene møtt av hinderløype, håndbakbord og andre leker. Gruppene hadde
vorspiel i lokalene og stemningen var på topp.
Immatrikuleringen og idrettskavalkaden
Hovedstyret var tilstede på immatrikuleringen, der det ble delt ut flyers og en oversikt over
NTNUIs grupper ble lagt fram. Idrettskavalkaden ble avholdt i GIP(Gløshaugen idrettspark)
og mange av NTNUIs grupper ble presentert. Nærmere 40 grupper stilte opp, og til neste
gang håper vi å få med enda flere. Gruppene som var tilstede var flinke til å promotere ved
hjelp av utstyr og aktiviteter. Hytta serverte mat fra grillen. Det var et vellykket arrangement
og forholdsvis mange studenter tok turen innom. Vi kan imidlertid forbedre oss når det
kommer til blæsting og promotering av arrangementet.
Prosjekter:
AssistCo
Til sommeren 2014 ble det startet en reforhandling av NTNUIs avtale med
utstyrsleverandøren Assistco. Denne reforhandling førte frem til et resultat NTNUI HS ikke
var fornøyd med. Dette grunnet at Assistco krevde at NTNUI kjøpte ut det resterende
varelageret og knyttet seg til en lokal underleverandør i Trondheim Nor Contact. Hovedstyret
valgt da heller å avslutte avtalen og kjøpe ut varelageret får og drive videresalget selv da den
forespeilete avtalen med Nor Contact ikke ga NTNUI noen store fordeler. Hovedstyret har
merket en økning i salg da varene ble mye letter tilgjengelig får våre medlemmer ved dirkete
utsalgsted på idrettsbygget Gløshaugen.
SL 2015
I februar 2014 ble det nedsatt et prosjektstyre for planlegging og arrangering av Studentleken
2015.
Styrets har bestått av følgende:
Leder: Beate Norheim
Nestleder: Mads Wilthil
Økonomiansvarlig: Ingrid B. Løken
Arrangementsansvarlig: Dhanushi N. Attanapol
Logistikkansvarlig: Emilie Z. Hansen
PR-Ansvarlig: Håkon Dalland
Sponsoransvarlig: Svein Christian Wedum
Sportslig ansvarlig: Henriette Mero
Webansvarlig: Thor Håkon Bredesen
Arbeidet ble startet med å sette opp et proskjektmandat som skulle definere SL styrets rolle
og regulere samarbeidet med hovedstyret. Pauline Frydenlund ble satt som SL kontakt i
hovedstyret og har igjennom året fulgt opp SL styret på veiene av hovedstyret. I tillegg har
SL styret måtte rapportere månedlig aktivitet og hvordan de har arbeidet for å oppnå
delmålene i prosjektmandatet. SL styret har nådd de fleste delmålene i proskjektmandatet og
har nådd 2268 deltaker som gjør det til tidens største studentidrettssarrangement i Norge.
Gråkallen Vinterpark
Gråkallen Vinterpark, et samarbeidsprosjekt mellom NTNUI, Sportsklubben Freidig,
Trondhjem Skiklubb og Sør-Trøndelag skikrets, har fått reguleringsplanen godkjent i
bygningsrådet i Trondheim Kommune. Dette innebærer grønt lys for utbyggingen av et
skianlegg i området Litj-Gråkallen. Etter minkende interesse fra gruppene i NTNUI har HS
ikke lenger en like stor deltagelse i prosjektet. Men HS følger prosessen fra sidelinjen.
Samarbeidsavtale med SiT
NTNUI og SiT har nå forhandlet frem en ny samarbeidsavtale som ble underskrevet høsten
2014. Avtalen regulerer samarbeidsområdene til de to organisasjonene. Den nye avtalen er
klarere på hvilket ansvarsområde NTNUI og SiT har ovenfor hverandre. Den legger også
vekt på et tettere samarbeid mellom de to partene med møter vær måned. Den regulerer også
NTNUI sine plikter ovenfor SiT og SiT sine plikter ovenfor NTNUI. Mye av tanken fra den
gamle avtalen ble videreført men konkretisert nøyere i den nye avtalen. Prosessen frem til
den endelige avtalen har hvert med på å styrke samarbeidet mellom NTNUI og SiT. Den nye
avtalen sikrer NTNUIs videre drift i samarbeid med SiT på en god måte dere begge parter nå
er meget fornøyde med samarbeidet.
Stor kunstgressbane på Lade
HS har igjennom våren 2014 sett på mulighetene for et samarbeid med Trondheim Kommune
om en ny kunstgressflate på Lade for amerikanske sporter og rugby. Det ses på å investere i
en ny kunstgressfalte sammen med Trondheim Kommune.
NTNUI Mosjon
Både vårsemesteret og høstsemesteret 2014 var vellykket for mosjonsutvalget og opplegget
rundt NTNUI Mosjon. Vi kom raskt i gang og alle grupper som hadde mosjonstimer på våren
fortsatte til høsten. Det er noe varierende deltagelse på timene, fra 5 til over 200. Timene har
forskjellig kapasitet i forhold til krav av oppfølging fra arrangører og plassbegrensning så det
er helt naturlig at deltagelsen varierer. Planen for dette vårsemesteret er lik som i fjor, med
unntak av at det i februar har blitt startet opp en ny gruppetime av NTNUI Dans. Det er også
flere andre grupper som har meldt interesse, så det er mulig mosjonstilbudet blir enda større
til høsten.
Generelt mener vi i mosjonsutvalget at timeplanen er variert og fin, men målet er at de timene
som har færrest deltagere skal få økt sin deltagelse utover våren ved hjelp av bedre
markedsføring av NTNUI Mosjon
KA
I 2014 har Liv H. Svare vært fungerende redaktør for KA, selv om hun i utgangspunktet ikke
har påtatt seg dette vervet. Dette er grunnet mangel på andre personer i redaksjonen våren
2014. Grunnet dette kom det ingen utgaver på våren 2014, og man fokuserte isteden på
rekruttering og «Velkommen til»-utgaven. Takket være en rekrutteringsprosess våren 2014
fikk vi inn ny layout-ansvarlig til «Velkommen til»-utgaven, Mari Klokk, samt nye
redaksjonsmedlemmer i Mathias Moe, Solveig Loy og Elisabeth Nordin. Even Sandøy
Nærum fra hovedstyret har også vært en del av redaksjonen. Man ser imidlertid at fem
personer er lite for å produsere en hel avis, og man er avhengig av bidrag fra gruppene.
Heldigvis er gruppene flinke og velvillige med å bidra, og denne modellen er også gunstig da
gruppene får vist fram det de ønsker.
Immatrikuleringsutgaven kom i tide, og alle eksemplarene ble delt ut. To nye utgaver av KA
ble publisert i løpet av høsten. Noen artikler ble produsert av redaksjonen, men det meste var
innlegg sendt inn fra gruppene. Særlig på del 2 var redaksjonen mer involvert.
Det ble tre utgaver av KA totalt dette året, og redaksjonen er takknemlige til gruppene som
sendte inn bidrag. KA ønsker flere folk til redaksjonen, og trenger sårt en ny redaktør. Det er
et stort ønske om en ny og større redaksjon i 2015. Planen for 2015 er å konsentrere seg om
en utgave med saker fra Studentlekene, samt rekruttering til ny redaksjon. Målet er å få til to
utgaver per semester i tillegg til immatrikuleringsutgaven.
Baneutvalget
Per desember 2014 bestod baneutvalget av 2 representanter fra HS, 1 representant fra SiT, 1
fra volleyball, og 1 fra fotball. Våren 2014 ble kunstgresset renset og nytt granulat lagt ut
arbeidet ble utført av Tebe sport. For sesongen 2014/2015 er Øyvind Myhre satt til å drive
vintervedlikehold. Det har vært god dekning på banen, og vi har hatt utleie til kamper,
treninger og andre arrangementer spesielt under NTNUs fadderuke. Baneutvalget har hatt
større leieinntekter enn budsjettert for i 2014.
Økonomisk årsberetning NTNUI
NTNUI har i 2014 har hatt én fast ansatt i perioden januar til mai, én vikar i perioden mai til
juli som fikk fast ansettelse fra og med august, ved Studenterhytta. Det har ikke vært
registrert skader eller ulykker vedrørende ansatte i 2014. Arbeidsmiljøet er vurdert å være
godt. Idrettslaget driver ikke aktivitet eller virksomhet som påvirker ytre miljø mer enn
ubetydelig.
I 2014 er det kun Hovedstyret, Studentlekene 2015, Orienteringsgruppa, Langrennsgruppa og
Studenterhytta som har vært mva-pliktige, og som derfor fører eget mva-regnskap.
Det ble i 2014 inngått en ny avtale med Velferdstinget angående støtte til NTNUI de
kommende fem år. Fra 2015 får NTNUI samlet 1.500.000 kroner i året, hvorav 950.000 går
til rene idrettsaktiviteter og 550.000 til Studenterhytta. Dette er en årlig reduksjon på omtrent
300.000 kroner til idretten og 230.000 kroner til Studenterhytta. Beløpet justeres årlig med
konsumprisindeksen. Det åpnes for at NTNUI kan søke Velferdstinget for ekstra pengestøtte i
forbindelse med diverse prosjekter.
Generalregnskapet
Generalregnskapet er et samlet regnskap for hele NTNUIs virksomhet. Det framkommer ved
å føre alle regnskapene i NTNUI inn i et eget regnskap og avstemme de interne kontoene i
foreningen. Det lages ikke budsjett for generalregnskapet, og det er derfor ingen avvik som er
naturlig å kommentere.
Driftsinntektene i generalregnskapet er på kr 18,58 millioner, dette gir en økning i omsetning
på omtrent kr 859.000 kroner millioner ifht. 2013.
Driftskostnadene er på kr 16,65 millioner, en reduksjon på 120.000 kroner sammenlignet med
2013.
Generalregnskapet viser et overskudd på kr 985.968,02 mot fjorårets overskudd på
835.069,23.
NTNUI har generelt god likviditet og egenkapital.
Årsregnskapet er utarbeidet under forutsetning om fortsatt drift.
Hovedstyrets regnskap
Hovedstyrets regnskap inkluderer Hovedstyrets drift. I 2014 har Hovedstyret (uten SL2015)
hatt driftsinntekter på kr 7,468 millioner, noe som er 945.000 kroner mer enn budsjettert. Det
er flere årsaker til dette. Ved avslutning av avtalen med AssistCo måtte Hovedstyret kjøpe ut
det resterende lageret av NTNUI-tøy. Utkjøpet utløste store inntekter i form av «kick-back»
og fripakke, som ble brukt til å kjøpe opp varebeholdningen. Varene kom til Idrettsbygget i
oktober, og har ført til salgsinntekter over det som var spådd i budsjettet. I tillegg til dette har
utbetalingene av lokale aktivitetsmidler (LAM) og momskompensasjon blitt mye høyere enn
antatt, nærmere 280.000 kroner over budsjett. Det ble også gitt betydelige midler fra
fylkeskommunen til NSI, som fordelte det til studentidrettslagene i Trondheim. Av disse
midlene fikk NTNUI hele 90.000 kr.
Leieinntektene fra Gløshaugen Idrettspark har også vært mye høyere enn forventet, 80.000
kroner over budsjett. I forbindelse med avslutningen av SL2013 ble underskuddet lavere enn
forventet, slik at det var penger til overs av det som ble avsatt til i fjor til å dekke dette.
Derfor ble det også en inntekt på avsetninger i 2014 på omtrent 35.000 kroner. Totalt
fremstår 2014 som et spesielt år på inntektssiden, og det er ikke grunnlag til å tro at et
lignende år vil skje igjen.
Driftskostnadene er på kr 6,518 millioner, noe som er 50.000 kroner mindre enn budsjettert
etter nedskrivning av varelageret på Idrettsbygget. Avviket fra budsjett kommer først og
fremst av at gruppene har hatt en lavere uttaksprosent enn budsjettert, kun 74,9% av de
tildelte midlene fra Hovedstyret gjennom ordinære overføringer ble tatt ut. Av de
ekstraordinære midlene tildelt av Hovedstyret tok gruppene og utvalgene ut 81,8%. Det ble
tildelt midler for 250.000 kroner, slik at denne posten endte litt over budsjett.
På grunn av driftsoverskuddet valgte Hovedstyret å nedskrive varelagrene på både
Idrettsbygget Gløshaugen og å sette av midler til et anleggsfond. Resultatet til Hovedstyret
viser et overskudd på kr 636,61,- etter avsetninger, som er et lite avvik i forhold til budsjettert
overskudd på kr 3.117,59,I løpet av 2014 er det blitt betalt to avdrag på lånet til SiT på tilsammen kr 500 000,- ihht.
avtale. Den midlertidige finansieringen er ifb. med GIP, og lånet er ved utgangen av 2014 på
1 million kroner. Verdien til GIP er ført i balansen og avskrives med kr 700 000,- årlig over 5
år. Siste avskrivning skjer i 2015.
Hovedstyret har en fri egenkapital på kr 1,46 millioner, i tillegg til en oppbundet egenkapital
som er avsetninger til investeringer. Hovedstyret har generelt god likviditet.
Studentlekene 2015s regnskap
Studentlekene 2015 er et prosjekt underlagt Hovedstyret med egen bankkonto og kasserer.
Dette regnskapets presenteres separat, men vil inkluderes i Hovedstyrets regnskap for 2015.
Den økonomiske aktiviteten tilknyttet SL2015 for 2014 viser et stort overskudd, med
inntekter på 420.658,81 kroner mot driftsutgifter på 71.150,03, for et samlet overskudd på
349.508,78 kroner. Det store overskuddet skyldes at deler av påmeldingsavgiftene og
sponsorinntektene kom i 2014, mens de største utgiftene i forbindelse med arrangementet er
ventet i 2015. Derfor er det ennå for tidlig å konkludere om SL2015 blir et økonomisk
vellykket prosjekt.
Hyttestyrets årsberetning
Hyttestyrets sammensetning
14. Vertskap
Jan Ivar Wold
Vår 2014
1. Hyttesjef
Fredrik Thommesen
(NTNU), siden 2013
2. Visesjef
Hetland
2013
Øyvind
Storesund
(NTNU), siden
3. ØBOM
Jonas Ali Ganizadeh
(NTNU / FU), siden
2013
4. Økonomisjef Simen Tanbergmoen
(HIST), siden 2014
5. Kasserer
Lise Hanssen
(NTNU / FU), siden
2013
6. Arr.-sjef
7. Sekretær
Sundklakk
2013
Ingelin Garmann
(NTNU), siden [2012]
Henrik
Sperre
(NTNU), siden
8. HV-koordinator Johan Lilliestråle
(NTNU),
siden
[2012]
9. Markedssjef Heidi Martens
(NTNU), siden 2013
10. StyremedlemThomas Tichelkamp
(NTNU), siden [2012]
11. StyremedlemSjur Øien
(NTNU), siden 2014
12. StyremedlemMarkus Brevold
(HIST), siden 2013
13. StyremedlemSigbjørn Tungodden
(NTNU), siden [2012]
Høst 2014
Hyttesjef
Fredrik Thommesen
(NTNU), siden 2013
Visesjef
Øyvind Storesund Hetland
(NTNU), siden 2013
ØBOM
Gustav Thommesen
(AØVGS), siden 2014
Økonomisjef Øyvind Hetland
(NTNU), siden 2013
Kasserer
Morten Mjelva
(NTNU), siden 2014
Arr.-sjef
Even G. T. Hansen
(NTNU), siden [2014]
HR-sjef
Johan Lilliestråle
(NTNU), siden [2012]
HV-koordinator Lucia Gomez
(HIST), siden 2014
Markedssjef Håkon Viktil
(HIST), siden 2014
IT-sjef
Ondrej Hujnak
(NTNU), siden 2014
StyremedlemThomas Tichelkamp
(NTNU), siden [2012]
StyremedlemSjur Øien
(NTNU), siden 2014
StyremedlemMarte Elise Howell Logan
(NTNU), siden 2014
Vertskap
David J. Browne
Attraktivitet
Studenterhytta har et godt renommé blant velferdstilbudene i Trondheim og er en attraktiv plass
for studenter å tilbringe fritiden og et sted å forberede eksamen. Generelt sett er Studenterhytta
et sted for rekreasjon og velvære for studenter tilknyttet alle utdaningsinstitusjoner i Trondheim
og omegn.
Kundegruppen er hovedsaklig dominert av utvekslingsstudenter og da ved alle
ordinære åpningsdager, noe som gjør andelen fastboende studenter noe lavere. Dette er tydelig
ved både vår- og høstsemesteret. Værets forutsetninger er fortsatt avgjørende for at fastboende
studenter besøker hytta.
Foreninger som ikke er tilsluttet NTNUI har anledning til å søke til hyttestyret om å
disponere hytta eksklusivt til arrangementer, dette er hovedsaklig torsdag og fredager fra Janaur
til April og August til Desember. Totalt ble det gjennomført 12 arrangementer i vårsemesteret
og 22 arrangementer i høstsemesteret hvorav 8 var noe utradisjonelle. Totalt 14 av disse dagene
ble tildelt undergrupper innad i NTNUI noe som tilsvarer omtrentlig at 40% av de tilgjengelige
festdagene tilfaller NTNUI. Kulturstyret i Velferdstinget har brukt hytta til behandling av
søknader ved både høst og vårsemesteret.
Hyttestyret er takknemlig for at gruppeledersamling arrangeres hvert semester og anser
dette som en utmerket arena for promotering av klubbhytta og ikke minst å gjøre tilbudet ved
hytta kjent for medstudenter. Hyttestyret har også stor glede av å bli kjent med andre ledere
innad i NTNUI og håper tilsvarende gjelder også for gjestene.
Eksamenslesing ved hytta har i 2014 vært et attraktivt tilbud til studentene i Trondheim.
Ved eksamenslesingen i vårsemesteret ble det innført fast døgnpris (kjent som All-inclusive
blant kundene) pålydende kr 220,–, dette inkluderer da frokost, lunsj, middag kveldsmat og
overnatting. Reaksjonene fra kundene var i begynnelsen noe variert, men hovedsaklig ble dette
tatt godt imot og spesielt at vi gikk vekk fra “kaffelisten” og vedtok at de som betalte Allinclusive fikk fri tilgang til kaffe. Det ble fordelt informasjonsmateriell inne på hytta og innført
registreringsplikt,
“oppholdstillatelse” som skulle forenkle oppholdet samt avklare
forventningene til hytta for oppholdet. Informasjonen ble tatt godt imot og tilbakemeldingene
dreide seg hovedsaklig i retning om at dette var godt organisert .
Ved inngangen til eksamensperioden ble Wold sykemeldt og hyttestyret fikk på plass
midlertidig vertskap gjennom vikarbyrået Adecco. Dette bidro helt klart til å opprettholde et
fungerende serveringstilbud under eksamensperioden.
I forkant av eksamenslesingen i høstsemesteret hadde hyttestyret gjort en grundig innsats i å
etablere tilbudet blant studenter. Totalt var det rundt 900 overnattinger i perioden. Kunder fikk
anledning til å kjøpe subsidierte adgangsbevis på 5/10/20 dager. Enkelte valgte å tilbringe hele
eksamensperioden på hytta.
10
Hyttestyret
Ved inngangen til 2014 var det totalt sett 13 studenter representert i styret. Dette antallet har
holdt seg stabilt, men den «aktive kjernen» av hyttestyret har til enhver tid vært noe mindre.
Hyttestyret og hyttesjef fikk tildelt Velferdstingets ærespris for året 2014.
Hyttevakter
Hyttevaktene er hyttestyrets ansikt utad ved alle ordinære- og spesielle åpningsdager. Disse
rekrutteres hovedsaklig på hytta som gjester og gjennom kontraktene til de foreningene som
skal disponere hytta eksklusivt på en av de tildelte dagene. Denne gruppen er ved ordinære
åpningsdager dominert av utvekslingsstudenter, noe som gjenspeiles i at rekrutteringsarenaen
stort sett er på hytta og at gjestene allerede er dominert av denne studentgruppen. Ved spesielle
åpningsdager stiller foreningene selv med hyttevakter og denne gruppen hyttevakter består stort
sett av fastboende studenter. Flere av foreningene bytter seg imellom på å stille med hyttevakter
og det gjør at enkelte er godt kjent ved hytta og gjør en innsats på lik linje med hyttestyret. Til
det kommende høstsemesteret ble det åpnet for at arrangør av arrangementer ved spesielle
åpningsdager fikk subsidiert fotskatten med inntil kr 150,– ved at det engasjeres hyttevakter
også ved ordinære åpningsdager. Dette har gjennom høsten vist seg å være et velykket tilbud
til arrangørene, som omtrent alle har benyttet seg av. De ordinære hyttevaktene ble rekruttert
gjennom sommerdugnaden og gjennom sosiale medier på internett. Doodle ble brukt for å
annonsere tilgjengelige dager og i forkant av hver “arbeidsdag” ble det sendt ut en epost med
informasjon rundt forventninger, regler og litt generelt om hva som foregår på den aktuelle
åpningsdagen.
Vårsemesteret var det totalt 25 engasjerte hyttevakter, hvorav to av disse ble meget
godt etablert blant hyttestyret og påtok seg alene ansvaret for ordinære åpningdager. I slutten
av semesteret ble “Hyttestyrets skirenn” arrangert i tradisjon tro og Linjeforeningen for Master
i Psykologi (LiMP) ble invitert. LiMP hadde utført en særs god innsats som ordinære gjester
og tok ansvar for gjennomføring av store deler av arbeidet på lik linje med hyttestyret og resten
av hyttevaktene.
Høstsemestert var det totalt 180 engasjerte studenter som ønsket å stille som hyttevakt.
I begynnelsen av semesteret ble det innvitert til “Enrolment Weekend”, hvor det møtte 50
studenter – hovedsaklig utveklsingsstudenter; som fikk en generell introduksjon til drift av hytta
og anledning til å delta på en rekke hytte-relaterte aktiviterer. I snitt var det ved hver åpningsdag
3 hyttevakter. De frivillige fikk som takk for hjelpen delta på Julegildet kostnadsfritt. Tilsede
var 28 av de mest etablerte hyttevaktene.
Samfunnet rundt oss er i forandring og det er viktig at Studenterhytta NTNUI følger med i
denne endringen. Det arbeides med at studenter skal fatte interesse for de utfordringene vår
organisasjon arbeider med, slik at andelen mulige kandidater til studie-relevante verv blir større,
samt å rekruttere bredt fra det grunlaget som allerede er etablert blant hyttevaktene.
11
Markedsføring
I 2014 ble det produsert 4000 gratis overnattingsbonger for å gi økt besøkning og reklame for
Studenterhytta. Det har vært en aktiv bruk av sosiale medier som Facebook, Instagram,
Webside og Twitter. Prosjektene preges av kort utviklingsfase og aktiv markedsføring. NRK
har óg vært tilstede og filmet på hytten under eksamenslesing før jul 2014.
Vertskapet
Jan Ivar Wold fratredte sin stilling som Studenterhyttas vertskap den 30.06.2014. Han hadde
da vært ansatt ved hytta siden 2010. David Browne, som arbeidet ved hytta i mai og juni
gjennom Adecco, ble formelt ansatt den 12.08.2014, og er nå fast ansatt som vertskap. Vi
ønsker ham velkommen til Studenterhytta NTNUI, og gleder oss til fortsettelsen. Har du ikke
møtt David enda? Isåfall anbefaler vi at du stikker nesen innom hyttekjøkkenet for en livlig
prat.
Oppussing
Det ble investert i kjøkkenutstyr for ca. 50KNOK i året som gikk, og belysningen på kjøkkenet
ble også erstattet av full LED (40KNOK). Vertskapsverandaen ble gjenoppbygd gjennom
dugnad, tappetårn ble innstallert i baren og baren har også gjennomgått en totalrenovering med
ny planløsning. Det ble også investert i nye madrasser til to av hyttas tre sovesaler.
Økonomi
Studenterhyttas økonomisammendrag er presentert gjennom balanse, resultat og kommentarer
til disse. Det kan likevel nevnes at den totale økonomiske situasjonen anses å være god, med
gode muligheter til inntjening og videre drift, men at likviditeten og betalingsevnen har vært
svak i 2014. Vi så mange uforutsette store utgifter i 2014, men gjennom tilskudd og hardt arbeid
avslutter vi nå året med omtrent 22KNOK i overskudd. Det er mange utgifter knyttet til å drifte
gamle bygg, og selv om vedlikeholdssituasjonen anses å være under kontroll vil det i de
nærmeste årene være nødvendig med omfattende vedlikehold på rørsystemer,
varmtvannssystemer og det elektriske anlegget.
12
Sponsoravtaler
Studenterhytta signerte høsten 2014 ny sponsoravtale med Velferdstinget i Trondheim. Avtalen
omfatter en likviditetstilførsel pålydende 550KNOK (2014) hvert kalenderår, med forfall
31.12.2020. Beløpet KPI justeres iht. SSB og fordeles på to utbetalinger i året. Dette er en
nedgang fra den tidligere avtalen, da Studenterhytta mottok omtrent 780KNOK per kalenderår.
Avtalefestet pensjon (AFP)
Det gjenstår kun to utbetalinger til AFP-egenandel på tidligere kokk Kragnes (1993-2010).
Disse er varslet å ha en total sum på omtrent 110KNOK, og vil gjennomføres i 2015. Dette vil
konkludere AFP for Studenterhytta.
13
Koiestyrets årsberetning
1
Koiestyret
Før dugnadsfesten i oktober bestod Koiestyret av følgende personer:
Koiesjef
Visesjef
Vedsjef 1
Vedsjef 2
Kasserer
Sekretær
Infosjef
Blæstesjef
Sjefsmatris
Matris
Matris
Matris
Sosialansvarlig
Kakesjef
Niklas Kovanen Sæten
Egil Andreas Behrens
Øyvind Rem
Anne Nybø Fiske
Daniel Fyllingsnes
Margrete Vangen Bakklund
Kristoffer Slåttsveen
Magnus Bro Kolstø
Torbjørn Sørsdal
Jørgen Waløen
Henrik Anfinsen
Britta Winkler
Siri Hårklau
Etter dugnadsfesten er det nye styret som følger:
Koiesjef
Visesjef
Vedsjef 1
Vedsjef 2
Kasserer
Sekretær
Infosjef
Blæstesjef
Sjefsmatris
Matris
Matris
Matris
Matris
Sosialansvarlig
Kakesjef
Jenny Elisabeth Midtlyng
Egil Andreas Behrens
Patrick Bratlie
Daniel Fyllingsnes
Emilie Michelsen
Margrete Vangen Bakklund
Anne Nybø Fiske
Torhild Tønnesen Haugnes
Magnus Bro Kolstø
Jørgen Waløen
Espen Meidell
Fabian Mayer
Sindre Ottøy
Kristoffer Slåttsveen
Kasserer Emilie Michelsen er under opplæring hos kasserer Daniel Fyllingsnes inntil hun tar
over etter sommeren. Vedsjef 1 er utlyst, og vi håper å finne en til stillingen ila vårsemesteret.
Vervet som sosialansvarlig er et ekstraverv vi fyller hvis alle andre verv er fylt.
14
2
Koienettet
2.1
Besøkstall
I 2014 har vi hatt 9.398 overnattinger på våre 23 koier. Dette er 697 flere overnattinger
enn i 2013, og følger trenden fra de siste årene; flere og flere bruker koienettet! Vi ønsker
at 2015 er året hvor vi passerer 10.000 overnattinger, og kommer til å bruke sosiale
medier sterkere enn før for å få til dette.
2.2
Kontrakter/avtaler
Det har vært en gjennomgang av alle kontraktene våre og arbeider med fornyelse der det
trengs pågår. Koiene ønsker i hovedsak å eie koie og grunn der dette er mulig.
2.3
Dugnader
I 2014 har vi holdt 4 høstdugnader, i tillegg til en solid sommerdugnad.
Stakkslett – 2. - 4. Mai, 31. Mai - 8. Juni.
Selve koia var tett alt i 2013, men det manglet fortsatt å rive gulv og fundament fra den
gamle koia samt mye jobb inne. I tillegg skulle det gjøres terrengtilpasninger og bygges et
påbygg til koia. Mange fra koiegruppa deltok ivrig på disse dugnadene og man vil da tro at
det også var god stemning og leker og moro der oppe, innimellom alt dugnadsarbeidet.
Kamtjønn – 29. - 31. August
På vår høyestliggende koie skulle det vaskes innvendig, males utvendig, pipa måtte renses, ny
sagkrakk lages, og utedoen tømmes. I tillegg var det mange småting som måtte fikses og
sjekkes opp. De 8 som var på tur storkoste seg.
Holvass – 5. - 7. September
På Holvassgamma byttet vi torvtaket og tilpasset pipen bedre. Det ble lagt ny
gulvisolasjon og flere småting ble fikset.
Heinfjord – 11. - 14. September
5 ivrige studenter dro opp på koia torsdag ettermiddag og fikk begynt dugnaden tidlig på
fredag. Utover ettermiddagen kom det flere til, og vi var 11 stk resten av helgen.
På koia ble en råtten bunnsvill og noe av kledningen byttet ut, gangen og den ene veggen i
stuen ble malt hvitt, plankene i sengen ble spikret fast, vi gravde en drenasje rundt
grunnmuren og vasket vinduer. Reparasjonene på bunnsvill og vegg var helt nødvendige og
ble svært omfattende. Dette er noe som bør kontrolleres siden og det kan hende andre deler
av koias vegger også vil kreve tilsvarende vedlikehold. På båthuset ble hengslene og låsen
byttet ut, mens båten ble vanntett og flyttet inn i båthuset for vinteren. Vi lagde også en ny
sagkrakk.
Holmså – 26. - 28 September
Dette var en rolig dugnadshelg med muligheten for å gå en tur på lørdag eller søndag.
Dette er en av koienettets største koier, og en del småting måtte fikses.
15
2.4
Veddugnader
Mange av NTNUI sine grupper og andre privatpersoner kom med forespørsel om å få dra på
veddugnad høsten 2014. Det er gledelig for koiestyret at så mange viser interesse for å ta i et
tak for koienettet, slik at vi kan opprettholde det tilbudet vi står for. Alle gruppene som har
vært på veddugnad premieres med en forhåndsreservering. Vinnerne av
veddugnadskonkurransen får i tillegg en gratis forhåndsreserveringer.
Dato
31.01-02.02
21.03-23.03
11.04-13.04
14.04-16.04
25.04-27.04
30.07-31.07
22.08-24.08
29.08-30.08
06.09-07.09
07.09-09.09
12.09-14.09
12-09-14.09
19.09-21.09
19.09-21.09
19.09-21.09
26.09-28.09
26.09-28.09
03.10-04.10
10.10-12.10
10.10-12.10
24.10-26.10
07.11-09.11
28.11-30.11
Gruppe
Privatpersoner
Koiestyret
Privatpersoner
Privatpersoner
Vektorprogrammet
HS
Privatpersoner
Koiestyret
Privatpersoner
Privatpersoner
Privatpersoner
Flyers, NTNUI ishockey
Høiskolens Chemikerforening
Privatpersoner
NTNUI Svømmegruppa
Webcom Abakus
Linjeforeningen Delta
NTNUI Orientering
Privatpersoner
Spanskrøret
NTNUI Turn
Arkitektstudentenes turgruppe
Privatpersoner
Munkholmens Lægeforening
Koie
Selbukåten
Rindalsløa
Flåkoia
Nicokoia
Heinfjordstua
Flåkoia
Iglbu
Øvensenget
Nicokoia
Fosenkoia
Telin
Vekvessætra
Lynghøgen
Holvassgamma
Holmså
Heinfjord
Heinfjord
Flåkoia
Flåkoia
Kråkli
Kåsen
Taagaabu
Mortenskåten
Vekvessætra
Det har vært nødvendig å kjøpe inn ved til Heinfjord ettersom vi ikke fikk holdt en dugnad
før det var helt tomt. For øyeblikket er det ikke noe ved igjen på Iglbu og vi har utlyst
ønske om veddugnad.
På høsten hadde vi en uheldig hendelse da det gikk litt vilt for seg på en veddugnad.
Dette resulterte i en masse ekstraarbeid og misnøye hos grunneier. Vi løste det med
å trekke forhåndsreservasjon og utestenge gruppen for ett år, samtidig som vi sendte opp en
ny gjeng for å reparere skadene som oppstod på koia. Gruppen betalte alle kostnader for
reparasjonene. I ettertid har vi revidert våre terms of use og oppdatert skjema turleder
signerer på.
16
2.5
Andre viktige saker
Stakkslett
I høst åpnet vi Stakkslett, en helt ny koie bygget kun av studenter. Her eier vi både koie og
grunn. Dette er nå (muligens) koienettets varmeste koie med sengeplasser til
11 personer. Alt siden åpningen har vi hatt 356 overnattinger på denne koien. Åpningsfesten
den 15/16 august var en stor suksess, hvor styret og de som bidro på dugnad drakk
champagne etterfulgt av koiekake og fest.
3
Økonomi
I 2014 avsluttet vi byggingen av Stakkslett. Koia kom til slutt på ca. 0.5 mill.kr.
Festeavgifter, forsikring, vedutgifter og renovasjonsutgifter ble til sammen rundt
137.000 kr, og er som normalt. I 2014 brukte vi ca 106.000 kr til dugnadsarbeid.
Koiene har i 2014 mottatt 100.000 kr frå Hyttas venner til bygging av Stakkslett. Fra
Hovedstyret mottok vi ca 12.000 kr i støtte til kjøp av primuser. Vi mottok 2.000 kr til drift
av Kamtjønnkoia av NTNU Eiendomsforvaltning. I tillegg fikk vi 5.000 kr i
arrangementstøtte ifm. SL 2013. Leieinntektene kom på omkring 347.000 kr for hele 2014,
som er en økning på ca. 38.000 kr fra 2013. Det ble ikke satt inn penger på
Koiefondet grunnet forsinkelser i betalingen fra Akademika.
4
Aktiviteter
I tillegg til dugnad arrangerer Koiegruppen åpne turer gjennom hele året. Vi prøver å ha et
bredt spekter på type tur og vanskelighetsgrad, så vi treffer en så stor gruppe som mulig.
Eneste kriteriet for å være med er at man er medlem i NTNUI. I år har vi arrangert både
vintergilde, kosetur, koie-til-koie og badstutur, med mer. Flere har ytet
ønske om ”mini-turer”, og derfor arrangerte vi filmkveld på Flåkoia, med aggregat, lerret og
popcorn! Ellers jobber vi bevisst med rekruttering; blæsting, konkurranser på hjemmesiden og
promovideo. Flere studenter må få vite at dette tilbudet finnes!
Det har også, som vanlig, vært arrangert Biff&Bayer med Studenterhytta. Tradisjon tro har
vi også hatt både nyttårstur, gjørmefotball og dugnadsfest.
5
Møter
Koiegruppa har hatt møte mandag annenhver uke på Idrettsbygget Gløshaugen.
Dette er åpent for alle som er interessert og blir annonsert på hjemmesiden vår i forveien. For
tiden jobber vi med å gjøre møtene kortere og ”vennligere” for nye som kommer utenifra. Vi
ønsker jo at de fortsetter å komme på møtene. Derfor har vi på et eget styremøtet besluttet at
vi skal bruke møtene til referat fra turer, diskusjon og felles avgjørelse, og til å fordele
oppgaver. Oppfølging og oversikt over alle oppgaver gjøres i større grad av koiesjefen,
direkte med den som har tatt på seg jobben. Et nyttig verktøy for å gjøre få til dette er Trello
(oppgaveverktøy på nett). Dette er fortsatt i prøvefasen, men foreløpig virker det lovende.
17
6
Annet
Til slutt vil jeg takke alle som på et eller annet vis har bidratt til å gjøre koiene til det fantastiske
tilbudet det er. Dette gjelder alle i koiestyret, dugnad/veddugnadsdeltagere og alle andre som har
gjort en innsats. Håper dere fortsetter å engasjere dere i 2015, Hu & Hei!
Jenny Elisabeth Midtlyng
Trondheim 24 Februar, 2015
Koiesjef
NTNUI Koiene
18
Sak 5:
Behandle kontrollkomiteens beretning.
Forslagsstiller:
Kontrollkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen tar kontrollkomiteens beretning til etterretning
Sammensetning
Kontrollkomitéen har i perioden hatt følgende sammensetning:
Leder:
Medlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Svein Christian Wedum
Jens Sveen Frogner
Knut Inge Engelbreth
Haakon Utby
I henhold til NIFs lov § 2-12 avgir kontrollkomiteen herved sin beretning til Generalforsamlingen i NTNUI.
Det har vært avholdt 4 møter i kontrollkomiteen i 2014/15.
Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med NTNUIs økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at NTNUIs midler er
anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske
disposisjoner er i samsvar med foreningens lov og beslutninger fattet av Generalforsamlingen.
Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at NTNUIs interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og
forsvarlig.
Kontrollkomiteen skal påse at foreningens regnskapsførsel er pålitelig og at dets årsregnskap og
delårsrapporter gir et korrekt uttrykk for foreningens drift og finansielle stilling. Kontrollkomiteen skal ved
gjennomgang av regnskapene vurdere foreningens finansielle stilling, forvaltning og drift.
Kontrollkomiteen har følgende merknader til det forelagte regnskap:
Kontrollkomiteens leder har i februar 2015 foretatt to telefonsamtaler med foreningens engasjerte revisor,
Harry Eide, ved Eide Revisjon. Engasjert revisor beretter om bedring i foreningens økonomistyring, der
kontrollen over materiell og varelager er bedret sammenlignet med tidligere år. Dette vitner om gode rutiner
i internrevisjonen. Verdien til NTNUIs varelager har i årets regnskap blitt synliggjort og er av betydelig
størrelse. Det er viktig at det jobbes aktivt mot å selge ut varer som Hovedstyret har på lager da det
representerer en risiko for fremtidig verditap.
Studenterhytta har en omfattende økonomi sammenlignet med de andre enhetene i NTNUI. Det er viktig at
Studenterhytta har god oversikt over egen økonomi, og at det er gode rutiner for, og kontroll på mva og
arbeidsgiveravgift. Kontrollen over dette virker å være bedret fra tidligere år. Det er viktig at Studenterhytta
følger opp dette arbeidet og sikrer god kontinuitet videre.
Hovedstyrets driftsresultat går med et betydelig overskudd. Kontrollkomiteen har forstått at flere utforutsette
hendelser har forekommet, både hva angår økte inntekter og reduserte utgifter.
Kontrollkomiteen har gjennomgått Hovedstyrets protokoller, samt andre dokumenter komiteen har funnet
det nødvendig å gjennomgå. Komiteen har fått alle opplysninger fra Hovedstyret og revisor som komiteen
har bedt om.
Kontrollkomiteen har gjennomgått Hovedstyrets årsberetning for 2014 og det styrebehandlede årsregnskapet
for 2014 inkludert bilag, postering, resultat- og balanserapport. Hovedstyrets beretning og årsregnskapet er
satt opp i samsvar med regnskapsloven. Kontrollkomiteen har fått seg forelagt revisjonsberetningen for
2014, og revisor har avgitt «ren» beretning.
Det materiale kontrollkomiteen har fått seg forelagt gir ikke foranledning til særlig bemerkninger utover det
som fremgår av denne beretning.
19
Kontrollkomiteen anbefaler at Hovedstyrets årsberetning og foreningens årsregnskap for 2014 godkjennes
av Generalforsamlingen. Denne anbefaling forutsetter revisor anbefaler regnskapet godkjent i sin beretning
til årsmøtet.
Komiteens øvrige arbeid og representasjon i 2014/15
Samtlige medlemmer i kontrollkomiteen har deltatt aktivt i komiteens arbeid, og Kontrollkomitéen har holdt
et høyt aktivitetsnivå i hele perioden. Foruten sine lovpålagte oppgaver har NTNUIs kontrollkomite utførte
en rekke andre oppgaver. Kontrollkomiteen har hatt et godt samarbeid med hovedstyret i hele perioden.
Kontrollkomiteen har løpende fått tilsendt referater fra hovedstyrets møter, og dette har
komiteen satt stor pris på. Kontrollkomiteen har gitt sine råd til saker Hovedstyret har behandlet der det har
blitt ansett som til hjelp for Hovedstyret sin behandling. Videre har dette bidratt til at kontrollkomiteen har
hatt god oversikt over hovedstyrets aktivitet. Kontakten har vært tettest opp mot hovedkasserer og leder.
Kontrollkomiteen har også tatt på seg en rolle i å følge opp Hovedstyret sitt arbeidet opp mot Studentlekene
2015. Kontrollkomiteen anså dette som en ekstra sikkerhet for Hovedstyret da arrangement av denne kan
representere en stor økonomisk risiko for foreningen. Oppfølgingen har skjedd gjennom kontakt med
Hovedstyret sin representant i SL-styret, Pauline Frydenlund. Kontrollkomiteen er fornøyd med Hovedstyret
sin håndtering av SL og noterer betydelig bedring fra forrige arrangement.
Kontrollkomiteen hadde, tradisjonen tro, gleden av å invitere Hovedstyret til 17. maifrokost og å delta i
17.maitoget bak NTNUIs fane. Kontrollkomitéen var også arrangør for det tradisjonsrike potet- og
sekkeløpet ved Studenterhytta på 17.mai
Februar 2015
Svein Christian Wedum
Leder av Kontrollkomiteen 2014
20
Sak 6:
Behandle rapporter fra internrevisjonen og midlertidige komiteer nedsatt av
generalforsamlingen.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte rapporter.
Rapport fra internrevisjonen
For regnskapsåret 2014 har det blitt gjennomført tre internrevisjoner i NTNUI. Internrevisjonen innebærer
kontroll av regnskapet til gruppene, i tillegg til utvalg, koiene og Studenterhytta. Følgende blir blant annet
kontrollert:
 Dokumentasjon av utgifter og inntekter.
 Føring av inntekter og utgifter på ulike regnskapskontoer.
 Føring av utgifter mot innvilget budsjett for HS-støtte.
 Lister over gruppens materiell og lister over medlemmer med bindingstid i NTNUI.
 Kontroll av medlemskap
De tre internrevisjonene ble utført i midten av mars, i september/oktober og i begynnelsen av januar 2015.
Internrevisjonene har blitt ledet av Hovedkasserer. Økonomiansvarlig har også deltatt på internrevisjon, i
tillegg har også Mathias Moe, Fredrik Lundquist og Adrian Sjøholt bidratt.
Det har vært varierende kvalitet på regnskapene til gruppene, der både store og små grupper utmerker seg
både positivt og negativt. Helhetlig kan det bemerkes en betydelig bedring fra første revisjon i mars fram til
årsrevisjonen i januar. Dette er naturlig da de fleste gruppekasserere tiltrådde vervet sitt rundt februar
måned, og at regnskapsføring læres med tiden. Generelt er inntrykket at de fleste gruppene har forbedret
rutinene sine fra tidligere år.
Noe som kommer tydelig fram er at grupper og utvalg som bytter gruppekasserer midt i året og som har
dårlig eller ingen erfaringsoverføring sliter. Dette fører til unødvendig mye arbeid for både gruppekasserer
og Hovedkasserer.
Det har i løpet av året blitt ført en bedre kontroll over at de som tar ut midler fra klubben faktisk er NTNUI
medlemmer. Det har blitt innført rutiner for dette med innføring av en egen medlemskapsperm som leveres
til internrevisjon.
21
Sak 7:
Behandle foreningens regnskap i revidert stand: generalregnskap, hovedstyrets
regnskap, hyttestyrets regnskap og koiestyrenes regnskap, og revisors beretning.
Forslagstiller:
Hovedstyret, hyttestyret og koiestyret.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner generalregnskap, hovedstyrets regnskap, hyttestyrets
regnskap og koiestyrenes regnskap, samt revisors beretning.
NTNUI Generalbalanse
22
23
Generalresultat
24
25
26
27
28
NTNUI Hovedstyret, eks. Studentlekene 2015
Balanse
29
30
31
32
NTNUI Hovedstyret, eks. Studentlekene 2015
Resultat
33
34
35
Noter til NTNUIs årsregnskap for året 2014
Generalregnskapet og Hovedstyrets regnskap
Regnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Kontoplanen følger NIFs
standard kontoplan med enkelte tilpasninger. De anvendte regnskapsprinsipper fremgår av regnskapsloven
kapittel 4 om grunnleggende regnskapsprinsipper og god regnskapsskikk og kapittel 5 om vurderingsregler.
Unntaksreglene i regnskapsloven for små foretak er anvendt.
Note 1 Lønnskostnader
NTNUI har i 2014 har hatt én fast ansatt i perioden januar til mai, én vikar i perioden mai til juli som fikk
fast ansettelse fra og med august, ved Studenterhytta. Mindre lønnsutbetalinger skjer i enkelte grupper til
dommere og instruktører i spesielle anledninger.
Honorar til ekstern revisor (Eide Revisjon) for revisjonstjenester er kostnadsført med kr 141.000,- inkl. mva.
Note 2 Egenkapital
NTNUI er en selveiende enhet. All egenkapital er opptjent egenkapital. Alle eksterne fordringer forfaller
innen 12 mnd og all ekstern gjeld forfaller innen 3 år.
Note 3 Skatt
NTNUI er en allmennyttig organisasjon som ikke driver økonomisk virksomhet med erverv som formål.
NTNUI er således unntatt skatteplikt ihht. Skatteloven §2-32.
Note 4 Kommentarer til enkelte kontoklasser
Generalregnskapet
Balanserapport
1190 Hytta, Gløshaugen Idrettspark, koietomt.
1290 Båt: dykking, roing, seiling.
2180 Avsetninger: Hyttefond, Koiefond, Anleggsfond, Kartfond(orientering), Båtfond(dykking), i tillegg til
andre mindre avsetninger til forpliktelser.
2050 Egenkapitalen har økt betydelig til sammenligning med utgangen av 2013. Dette skyldes blant annet at
mange av gruppene har gått i overskudd, samt opprydding i ikke-reell gjeld.
Resultatrapport
3120 Enkelte grupper har sponsorinntekter, der kun Hovedstyret, Langrenn og Orientering har en omsetning
av størrelse for å være mva-pliktig.
4210 Feilføring på en konto som ikke er i bruk.
Hovedstyrets regnskap
Balanserapport
1190 Gløshaugen idrettspark (GIP): Verdi ved ferdigstilling var 3.5 millioner. Avskrives lineært over 5 år.
GIP er finansiert av SiT og NTNUI. NTNUIs finansielle bidrag var en investeringskostnad på kr 1 million,
samt opprettelsen av et lån til SiT på kr 2.5 millioner. Ferdig avskrevet i løpet av 2015.
1466 Varelageret av diverse NTNUI effekter på Idrettsbygget Gløshaugen.
1467 Varelageret bestående av NTNUI-varer kjøpt av AssistCo.
1592 Utestående hos SiT for solgte medlemskort høst 2014.
2181 Avsetninger til ildsjelpris (112.500), smørebod (20.765,60), og til anleggsfond (1.000.000).
2982 Gjeld til SiT ifb. med investering i GIP. Inkluderer påløpte renter etter siste avdrag i 2014.
Resultatrapport
3111 Kick-back på omsetning gjennom avtale med AssistCo
3120 Uttak av varer gjennom avtale med AssistCo.
3152 Egenandel, ordensrådsmøte.
3402 Økning i statsbudsjettet til momskompensasjon
3600 Baneutleie til eksterne parter, GIP.
4301 Innkjøp av varer fra AssistCo i forbindelse med oppsigelse av avtale
36
4440 Smørebod, advokatutgifter i forbindelse med ansettelse av ny kokk, revisjonsutgifter i forbindelse med
Skatteetatens ettersyn av Hytta, trenerutdanning Olympiatoppen, TV-aksjonen, frakt av NTNUI-klær fra
Rjukan til Trondheim.
6010 GIP avskrives med fast årlig beløp på 700.000.
6300 Leieforhold i Transittgata avsluttet.
6610 Vedlikehold og drift av GIP.
6820 Klubbavisa.
6864 Gruppeledersamling ol.
7440 Det ble bevilget ekstrabevilgninger for 250.000 kroner, men en lav uttaksprosent har gjort at denne
gikk omtrent som budsjettert.
7450 Resultat er langt under budsjett grunnet lav uttaksprosent blant gruppene i år.
7770 Omkostninger bankavtale Danske Bank og kortterminal
8180 Avsetning til anleggsfond
37
Studentlekene 2015, Balanse
38
Studentlekene 2015, Resultat
39
40
NTNUI Studenterhytta
Balanse
41
42
NTNUI Studenterhytta
Resultat
43
44
45
46
NTNUI Koiene resultat
47
48
49
50
Sak 8:
Behandle innkomne forslag og saker:
Ingen innkommende forslag eller saker
Sak 9:
Stor kunstgressbane Lade
Forslagsstiller:
Hovedstyret
Om Lade:
Lade stor kunstgressbane er et prosjekt igjennom Trondheim kommune om oppføring
av en kunstgressbane på Lade for Amerikanske idretter+ rugby. Banen er det første i
Trondheim som er skreddersydd for annen aktivitet enn fotball. Banen er som vist på
presentasjonen og blir en meget stor kunstgressbane. Prosjektet skal ha byggestart
våren 2015 og stå klart til bruk høsten 2015. Banen vil bli et unikt tilskudd til idretten
i Trondheim og utviklingen av de aktuelle idrettene som skal være primærbrukere av
banen. Kommunen ønsker et samarbeid med NTNUI rundt anlegget. I hovedsak dreier
dette seg om et økonomisk innskudd fra NTNUI på 2 millioner NOK. Som gir NTNUI
en egen rammetid på anlegget tilsvarende 17 timer i uka i 10år. 10år er den antatte
levetiden for bane før den må rehabiliteres.
NTNUI HS sin innstilling for et økonomisk samarbeid med Trondheim kommune
NTNUI HS er positivet til denne investering i bakgrunn av at aktiviteten i NTNUI sine
grupper, som vil bli brukere av banen har økt etter etableringen av GIP. Dette gjør at
NTNUI nå burde tenke fremtidsrettet for å kunne ivareta og utvikle tilbudet til
studentene ved NTNU. Dette er en også en unik mulighet til og strategisk plasseres
seg i kommunen og vil på sikt kunne vinne studentidretten større aspekt i Trondheim
kommune. Det oppleves også igjennom kommunal hall- og banefordeling at
studentene alltid stilles bak i køen. Igjennom bruksavtalen er NTNUI sikret tilgang på
anlegget før kommunal tildeling. Disse tidene vill heller ikke påvirke den kommunale
fordelingsprosessen, hvor vi fortsatt vill stille likt med de andre klubbene i Trondheim
om den resterende tiden etter at NTNUI har fått tildelt sin kontraktfestete rammetid i
året.
Banen er også så stort i størrelse at den under UKA kan ta i mot flere av gruppene i
NTNUI som mister tid i GIP ved å dele banen opp i 2 eller 4.(Se vedlagt planskisse av
anlegget).
Banen gir også NTNUI muligheter til å leie ut den tiden vi eventuelt ikke bruker til
andre idrettslag om ønskelig. Samtidig er det kommunen som står for all drift av
banen. Så hovedstyret vil ikke bli belastet med noe mer arbeid etter at bruksavtalen er
skrevet under. NTNUI HS er da selv ansvarlig for å fordele rammetiden i anlegget til
sine grupper.
Det er også viktig å presisere at skjebnen til GIP ikke er avgjort enda og NTNUI
derfor kan ha en mulighet til å sikre seg tilgang på en ny matte igjennom denne
avtalen med kommunen.
I alt gir dette NTNUI en mulighet til å øke aktiviteten sin på sikt uten at det går utover
dagens bevilgninger til gruppene i NTNUI. Videre gir dette NTNUI et fotfeste på
Lade hvor kommunen på sikt har tenkt til å bygge både svømmehall, flerbrukshall,
tennishall og skytehall. Ved å gå inn i Lade storkunstgressbane befester NTNUI seg
strategisk til for tilgang på større deler av anlegget når den tid kommer. Vi beviser
også for kommunen at NTNUI er en seriøs samarbeidspartner.
Økonomisk forutsetninger:
51
2014 har vært et ganske spesielt år økonomisk. Inntekter som har blir mye større enn
forutsett (omtrent 900.000 kr over budsjett) og en lavere enn forventet uttaksprosent
fra gruppene (omtrent 200.000 under budsjett) har gjort at NTNUI sitter igjen med
mye penger som gjerne kan benyttes til investering i langsiktige prosjekter. Det er satt
av 1 million kroner til et slikt formål, uten at man har en dårlige økonomisk stilling
enn man gjorde ved inngangen til 2014. Utfordringen med lavere støtte fra
Velferdstinget (nedgang på omtrent 300.000 kr i året) fra og med 2015 er dekket inn
med en økning i medlemskontingent, som også gir noe økte inntekter.
Dersom NTNUIs generalforsamling velger å investere i Lade prosjektet, må NTNUI
gå inn med 2 millioner kroner. Med avsetningen fra 2014 vil det kun bli nødvendig
med et lån på 1 million kroner fra høsten 2015. Det er allerede hentet inn lånetilbud
fra Danske Bank, Sparebanken Midt-Norge, og Studentsamskipnaden i Trondheim,
der samskipnadens lån fremsto som det rimeligste alternativet med en rente på NIBOR
3 mnd + 1% og ingen gebyr.
De siste årene har NTNUI betjent et lån på GIP, med nedbetalinger på 500.000 kr i
året pluss rente på NIBOR 6 mnd + 1%. Dette har ikke bydd på store problemer for
idrettsforeningen å betjene dette lånet, som opprinnelig var på 2,5 millioner, som det
nå gjenstår kun 1 million kroner å nedbetale. Idrettsforeningen er med andre ord greit i
stand til å betjene et ytterligere lån på 1 million kroner, og eventuelt en enda større
sum.
Om man velger et lån på 1 million kroner og finansierer resten med 2014s overskudd,
går man inn i 2016 med 1,5 millioner kroner i lån med en gunstig rente. Dette tilsvarer
lånet som NTNUI hadde i inngangen til 2014. Dette er vel innenfor foreningens
låneevne. Med nedbetaling på 500.000 kr i året vil man kunne opprettholde dagens
aktivitetsnivå i gruppene og mosjonstilbudet uten problemer, samt ha noe kapasitet til
ytterligere lån dersom det blir nødvendig.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar å gå inn i Lade Stor kunstgressbane med 2 millioner
NOK og gir NTNUI Hovedstyret myndighet til å ta opp et lån på 1 million NOK fra
Studentsamskipnaden i Trondheim til investeringen i Lade stor kunstgressbane.
52
Sak 10:
Fastsette medlemskontingent
Forslagsstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar de foreslåtte NTNUI-kontingenter. Saken sees i
sammenheng med sak 11, foreningens budsjett.
Salgssted
NTNUI HS
NTNUI-kontingent
(helår/halvår)
Gyldig semesterkort fra 400/225
NTNU + medlemskap i
SIT-Idrett
Gyldig NTNUI400/225
medlemskort fra forrige
semester + Medlemskap
i SIT-Idrett
Vitenskapelig ansatte 400/225
NTNU (kun de som
ønsker det, ellers
NTNU BIL)+
medlemskap i SITIdrett
Æresmedlemmer
0
NTNUI HS
Andre
Resepsjon i-bygg
Resepsjon i-bygg
Resepsjon i-bygg
Kontingentgruppe
7000
Brukerkontingent
(helår/halvår)
Settes av SIT*
Settes av SIT*
Settes av SIT*
Betales av de som
ønsker å benytte seg av
SIT sine lokaler.
Kun studenter og
ansatte har adgang
*SIT-Idrett setter sin egen medlemskontingent, men for å styrke et godt samarbeid med NTNUI ligger det et
hovedprinsipp for pris om at NTNUI og SIT-Idrett alltid skal være billigere enn kun SIT-Idrett.
NTNUI kontingent uten SIT-idrett medlemskap
Resepsjon i-bygg
Gyldig semesterkort 550kr kun som helårs *Ingen
fra NTNU eller
brukerkontigent
innvilget
dispensasjonssøknad
*Denne kontingent gruppen har ikke tilgang til treninger eller aktiviteter som foregår i
idrettsbyggene eid og driftet av SIT-Idrett.
53
Sak 11:
Sanksjon mot NTNUI Håndball
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Informasjonssak
24.10.2014 organiserte Håndball-gruppa en trening der det ble inntatt alkohol på Idrettsbygget Gløshaugen.
Dette er et klart brudd på reglementet på Idrettsbygget.
I samråd med gruppa vedtok Hovedstyret å ilegge Håndball-gruppa en bot på 5000 kroner for brudd på
reglementet. Det ble også vedtatt sanksjoner for eventuelle fremtidige brudd på reglementet i samråd med
SiT Idrett. Dette gjelder for alle grupper, utvalg, lag og medlemmer av NTNUI, som følger:
Første forseelse: Økonomisk sanksjon sett i sammenheng med gruppens størrelse.
Andre forseelse: Økonomisk sanksjon, betraktelig økning av første.
Tredje forseelse: Utestengelse fra idrettsbygget i 2 uker for samtlige involvert i gruppen/laget.
Sanksjoner vil bli oppført i et register og slettes etter 2 år.
Sak 12:
Vedta foreningens budsjett.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar det foreslåtte budsjettet for kommende års
virksomhet.
54
55
56
57
58
59
60
Kommentarer til budsjettet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Salg fra Idrettsbygget (8 måneder * 10.000 kr)
Skilt i GIP
Basert på Idrettsregistreringen for 2014: 314 kr *652 ungdom + 52.500 avd. ungdom + 50.000 kr
likesstilling + 85.000 fleridrettslag = 392.228
Tilskudd fra NSI for trenerkurs
Tippemidler: 9000 kr, Kundeutbytte Gjensidige 4000 kr, Aktivitetsstøtte: 90.000 kr, Trondheim
kommune: 2.000 kr, Repromidler: 1000 kr
Som i 2013 grunnet UKA
Mosjon betaler for GIP
2400 medlemmer *225kr (prisstigning 25 kr)
8000 helmedlemmer*400 kr *0,5 + 1500 halvmedlemmer*225 kr - kan justeres (setter av resten til neste
år)
Fra avsetning til ildsjelpris. 100.000 igjen etter dette
Siste del OLT
Et evt. SL-underskudd kan dekkes her, NTNUI Bumerang, litt oppussing av kjeller
Siste avskrivning kunstgressmatte GIP + 1/4 år Lade
Strøm 30.000, vintervedlikehold 150.000, salting 20.000, sommervedlikehold 13.000, maling 8000,
skilting og annet utstyr 9000.
KA: Velkommen utgaven: 40.000 kr, 3-4 utgaver for totalt 40.000kr (1-2 vår, 2 høst)
Ca 80 % uttak
Spinning 200.000, Gruppenes mosjonstilbud 12 aktiviteter *5000 kr*2 semester = 120.000, Hyttebuss
180.000, Baneleie Paintball 18.000, Baneleie GIP 200.000, Støtte til koiefond 22.000
De fleste SM blir holdt under SL
GIP + Lade 1/4 år lån
61
62
63
Studenterhyttas budsjett 2013
Legges ved på generalforsamlingen
Koiene budsjett
64
65
66
Sak 13:
Engasjere registrert revisor til å revidere foreningens regnskap.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar å bruke Eide Revisjon som sin eksterne revisor for
kommende års virksomhet.
Sak 14:
Behandle foreningens organisasjonsplan.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar foreslått organisasjonsplan.
67
Sak 15:
Foreta følgende valg:
a. Hovedstyret: leder, nestleder, seks styremedlemmer og to varamedlemmer.
Forslagstiller:
Valgkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger de innstilte til Hovedstyret for kommende års virksomhet.
Leder:
Nestleder:
Kasserer:
Økonomiansvarlig:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Fredrik Lundquist
Adrian Sjøholt
Elisabeth Våland Suhr
Eirik Rivedal
Solveig Wanvik Skogan
Ida Hulbaklien Bakke
Kristine Mamen Antonsen
Rannei Kaasa
Varamedlem:
Varamedlem:
Tone Solem
Emilie Zakariassen. Hansen
b. Hyttestyret: hyttesjef, visehyttesjef, kasserer og badstuoppmann
Forslagstiller:
Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger de innstilte til Hyttestyret for kommende
års virksomhet.
Hyttesjef:
Visesjef:
Kasserer:
Badstuoppmann:
Økonomisjef:
Fredrik Aronsen
Anniken Storbrua
Morten Mjelva
Gustav Thommesen
Øyvind Storesund Hetland
c. Koiestyret: koiesjef, visekoiesjef og kasserer
Forslagstiller:
Koiene
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger de innstilte til koiestyret for kommende års virksomhet.
Koiesjef:
Visekoiesjef:
Kasserer:
Jenny Elisabeth Midtlyng
Egil Andreas Behrens
Daniel Fyllingsnes
d. Ett medlem til rådet
Forslagstiller:
Valgkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som medlem i NTNUIs Råd.
Rådsmedlem:
Kristian Sundvor Solvin
68
e. Kontrollkomité med leder, ett medlem og to varamedlemmer.
Forslagstiller:
Valgkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger de innstilte til NTNUIs kontrollkomité.
Leder:
Medlem:
Vara:
Vara:
Haakon Utby
Madeleine Heiberg
Svein Christian Wedum
Espen Høgset
f. Representanter til ting og møter i de idrettsorganisasjoner som foreningen er tilsluttet.
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen gir Hovedstyret myndighet til å utpeke representanter til ting og
møter i de idrettsorganisasjoner som foreningen er tilsluttet.
g. Valgkomité med leder og to medlemmer og ett varamedlem for neste generalforsamling.
Forslagstiller:
Valgkomiteen
Forslag til vedtak:
Vintergeneralforsamlingen sender saken til behandling ved høstgeneralforsamling.
Sak 16:
Midlertidig valgkomité til høstgeneralforsamlingen
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen gir NTNUI Hovedstyret fullmakt til å sette en midlertidig
valgkomité ved et eventuelt suppleringsvalg ved høstgeneralforsamlingen 2015.
69
Sak 17:
Godkjenne ledere for gruppene
Forslagstiller:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de foreslåtte ledere for gruppene.
Gruppeledere i NTNUI
(utvalg markert i kursiv)
Gruppe
Aikido
Amerikansk fotball
Badminton
Bandy
Baseball og softball
Basket
Bordtennis
Capoeira
Cheerleading
Cricket
Dans
Dykking
Fekting
Fotball
Friidrett
Frisbee
Golf
Håndball
Innebandy
Ishockey
Judo
Kampsport
Karate
Kite
Lacrosse
Langrenn
Orientering
Padling
Paintball
Qwan Ki Do
Ridning
Roing
Rugby
Rumpeldunk
Seiling
Sjonglering
Ski og fjellsport
Leder
Daniel Ryghseter
Kristian Bjørnsen
Petter Westye Svendsen
Eirik Nesgård
Karl Duncker
Josefine C. S. Haugom
George Chabert
Juan Miranda
Liv Dammann Anker
Sulalit Bandyopadhyay
Lars Gjølme
Joakim Skjefstad
Mathias Moe
Stian Rakke
Peder Holm
Magne Brekke Rabben
Kjartan Kloster Osmundsen
Monica Øvstetun Ibsen
Sivert Andreas Mathisen
Christoffer Askeland
Sondre Kristensen
Sondre Østli Rokvam
Eivind Lekve Gjelle
Sigbjørn Næss Midtskogen
Pernille Rognlien
Torbjørn Vala
Fredrik Steinsvik
Oda Simahaug
Adrian Sjøholt
Linn Silje Opdahl Thun
Marthe Linnea Tronrud
Oda Emilie Nilseng Danielsen
Erlend Gurvin
Elisabeth Jørstad
Kristin Sandvik
Helle Irina Amdahl Nyhus
Halvor Johansen Mære
70
Gruppeledere i NTNUI
(utvalg markert i kursiv)
Skyting
Snowboard
Squash
Svømming
Swing og folkedans
Sykkel
Tae Kwon Do
Telemark og alpint
Tennis
Tenshi Tsume
Tindegruppa
Undervannsrugby
Triatlon
Turn
Volleyball
Wa Kwa Chuan
Wing Chun Kung Fu
Andreas Nordby Viberto
Petter Hørthe
Paal Greva Skovdahl
Magnus Aa Dalen
Fredrik Moheim
Aslak Syversen Waage
Jens Meisingset
Sondre Sævereid
Christoffer Abrahamsen Miranda
Oda Kragset
Ørjan Grefstad
Nicolas Sogge
Hans Christian Tungesvik
Erik Reimer
Magnus Rodahl
Øystein Bergsagel
Faik Bilalovic
Sak 18:
Eventuelt
Sak 19:
Sigmonds Staup – kveldsmat på Hytta.
71
˚
Arsmelding NTNUI Skyting
Oppsummering
2014 har vært et svært d˚
arlig ˚
ar for skytegruppa aktivitetsmessig, men vi har heldigvis f˚
att ordnet et sted
˚
a trene. Etter at vi mistet banen p˚
a Idrettsbygget sommeren 2013, har vi slitt med ˚
a f˚
a tak i et nytt sted
˚
a trene. Vi var innom flere alternativer, blant annet Luftkrigsskolen, uten at vi kom noen vei. Etter hvert
ble det klart at det ikke var mulig ˚
a finne en brukbar bane i byen, og at vi m˚
atte løse transportproblemet
ut av byen skulle vi kunne fortsette.
Rett etter sommerferien tok vi kontakt med Nidaros Skytterlag, som har skytebane oppe p˚
a Jonsvannet.
Det ble raskt klart at det var muligheter for at vi kunne bli med der som treningsmedlemmer. Det var
ingen muligheter for oppbevaring av utstyr p˚
a banen deres, slik at vi var helt avhengige av ˚
a kunne
fortsette med lagringen p˚
a Idrettsbygget, noe SiT sa ja til.
For ˚
a løse transportproblemet ble gruppa med i Trondheim Bilkollektiv. P˚
a denne m˚
aten f˚
ar vi tilgang til flere ulike biler plassert rundt omkring i byen n˚
ar de trengs.
P˚
a grunn av litt treghet med innmelding hos Nidaros Skytterlag kom vi ikke igang med skyting iløpet
av høstmesteret, men vi hadde første trening en uke ut i v˚
arsemesteret. Siden vi ikke hadde muligheter
for trening var det ogs˚
a s˚
a f˚
a som hadde utstyret sitt i Trondheim, slik at vi ikke fikk til noen treningshelger iløpet av 2014. Vi g˚
ar inn for at vi f˚
a til treningshelger i 2015. Vi h˚
aper ogs˚
a og kunne fortsette
samarbeidet med SiT for ˚
a se p˚
a mulighetene for ˚
a skaffe v˚
ar egen bane.
Styret
Styret har i 2015 best˚
att av:
Leder: Andreas Vibeto
Nestleder: Silje Christine Iversen
Kasserer: Emil Tømmervik
Vi har hatt møter ved behov, noe som førte til at vi dette ˚
aret kun har hatt et møte i tillegg til kontakt
med meldinger.
Økonomi
2014 var et godt ˚
ar økonomisk for skytegruppa, gruppa gikk 9346kr i pluss. Overskuddet kommer fra
salg av gamle rifler som ikke lenger var i bruk. Noen av pengene vi tjente p˚
a riflesalget brukte vi p˚
a˚
a
melde oss in i Trondheim Bilkollektiv.
Årsberetning.
NTNUI Ju-Jitsu for 2014
Fra og med høst 2014 har vi vært et utvalg hos NTNUI.
Før dette var vi en liten gjeng som har trent sammen når dojoen var ledig siden vår 2013.
Etter at vi ble et utvalg har vi hatt en voldsom stigning i medlemstall. I siste halvdel av semesteret
hadde vi ca 50 rullerende medlemmer. De fleste har vært nybegynnere, men opplæringa begynner
vi å mestre nu.
Vi har også hatt endel gjesteinstruktører innom for å heve nivået og for å gi hovedtreneren
avbrekk.
Vårt høyeste oppmøte på trening er 32 stykker i dojoen. Det ble litt vel trangt, men vanligvis ligger
vi rundt 17-22. Dette også trangt, men det funker.
Iløpet av semesteret har vi fått noen etterspørseler om graderingsmuligheter i klubben. Derfor fikk
vi hentet inn klubbens mester for å holde et seminar med gradering. Det var en del rot rundt dette,
men det ble gjennomført.
Klubben gikk rundt 1700 i underskudd i 2014 grunnet uforutsette hendelser ved gjennomføringen
av seminaret.
Det nye styret jobber godt sammen, årsberetning slutt.
Sondre
NTNUI Karate ­ Årsmelding 2014 Medlemstal: Per 03.02.2015: 34 registrerte medlemmer + nybegynnarparti som ikkje er registrert endå (ca 5 stykker) Utvikling: Me startar opp nybegynnarparti i starten av kvart semester med ca 15­20 nye medlemmer på hausten og 5­10 nye medlemmer på våren. Med har i vår og haust klart å behalde ein god andel av dei nye. Me har også fått inn fleire med tidlegare erfaring i klubben, slik at me har god variasjon i erfaringsnivå blant medlemmane våre. Forbetringa i oppmøtetal på fellestreninga held frem frå i haust, og me er godt nøgde med det. Nybegynnarpartiet for semesteret vår 2015 har nettopp starta opp, dette er grunnen til at desse nye medlemmene ikkje er med i statistikken. Det arrangerast NM i Karate i år, det er fleire frå klubben som skal delta. Instruktørar per 02.04.2015: Børge Kjelstad (nybegynnarartrening) Kristian Overskaug (nybegynnartrening) Stig Rønning (fellestrening og høgare gradert­treningar) Torbjørn A. Ve (fellestrening) Are Simonsen (kumitetreningar) Finn Dragsholt (fellestreningar/reserve) Linn Aarseth (fellestreningar/reserve) Thanh Sang Tran (kumitetreningar) Thor Åge Martinsen (kumitetreningar) Treningar: Me har treningstid kvar dag, med minst ei organisert trening kvar dag. Økonomi: Totalt hadde med eit overskot på ca 2000 kroner i 2014. I tillegg har me ein del pengar spart. Årskontingenten er på 500 kr per år/300 kr per semester per medlem og inkluderer forsikring i kampsportforbundet. Grunnen til at me har so pass høg kontingent er at klubben er medlem av Norges Tradisjonelle Karateforbund i tillegg til at me betalar kontingent/forsikring til kampsportforbundet. Me betalar kontingentar til begge forbund og treng difor å kreva 500 kr per medlem i klubben. Styret: Våren 2015 har det skjedd nokre utskiftningar i styret. Det nye styret ser slik ut: Leiar:
Åmund Skjørshammer Hognestad Nestleiar:
Eivind Lekve Bjelle Kasserar:
Knut Nergård Materialforvaltar:
Christoffer Skjulstad Sosialansvarleg:
Marita W. Syversen Webansvarleg:
Stian Danielsen Leiar, materialforvaltar og sosialansvarleg er ferske. Tidlegare leiar har no gått inn som nestleiar. Me har 3­4 styremøter i året. 03.02.2015 Åmund Skjørshammer Hognestad Leiar NTNUI Karate Årsrapport for NTNUI Tennis 2014
Medlemmer
Gruppa har hatt ca 160 medlemmer fordelt i fasttime og drop-in medlemmer. Av
disse har rundt 12 personer betalt lisens til NTF og spilt lagkamper. Medlemstallet
er typisk for tennisgruppa.
Aktivitet
Herrene beholdt plassen sin i 3div. midt-nord, de vant kun 7 av 30 kamper og endte
på 5. plass i gruppa. Damene derimot gjorde det veldig bra og vant 13 av 20
kamper og vant dermed gruppa. Opprykkskampene ble spilt sommeren 2014, noe
som førte til at det var vanskelig for en tennisklubb bestående av studenter å stille
med lag. Disse kampene tapte desverre damene.
Tradisjonen tro arrangerte racketgruppene racketfest på studenterhytta høsten
2014. I forkant av dette ble det holdt en racketstyreturnering der styrene fikk
testet de forskjellige idrettene. Turneringen ble vunnet av badminton.
NTNUI Tennis har arrangert nybegynnerkurs i februar og september. Begge kursene
hadde god oppslutning med omlag 60 deltakere pr kurs. Helgen etter kurs har
styret invitert til bli-kjent-fest der det har vært godt oppmøte.
I Bergen Challenge gjorde NTNUI Tennis det nok en gang best i dameklassen. Den
ble vunnet av Marianne Delp som med dette kvalifiserte seg til student EM. I
herreklassen gjorde Christian Wike det best med en 3.plass i B sluttspillet.
Til forandring fra forrige år har gruppa ikke arrangert interne doubles-turneringer,
men heller valgt å samkjøre med Trondhjems Tennisklubb. Dette har vært meget
vellykket, både sosialt og sportslig.
Økonomi
Driftsresultatet er på 22682,93.
Treningsavgiften har vært henholdsvis vært på 120,- og 170,- for drop-in
medlemskap og for fast time. Dette er en økning på 20,- fra forrige år. Dette
medførte at driftsresultatet ble høyere enn antatt. Prisen skal senkes tilbake til
100,- og 150,- .Trenere og styremedlemmer har vært fritatt treningsavgift.
Tilsammen har vi mottat 251 378,23 i støtte fra HS. Dette har gått til
startkontigent serie og halleie.
Organisering
Styret i 2014 har vært organisert slik:
Leder: Christoffer A. Miranda
Nestleder: Sivert Krøvel (Christian Wike fra høst 2014 da Sivert dro på utveksling)
Kasserer: Thomas B. Unnvik
Web-ansvarlig: Eivind B. Fosse
Trener- og turneringsansvarlig: Anna Belova
Sosialt ansvarlig: Marianne Delp
Styret har hatt 3 møter i halvåret, noe en ønsker å øke til 1 gang i måneden.
Utover dette har vi jevnlig kontakt via sosiale medier, mail og gjennom treninger.
Utover styret har vi hatt frivillige trenere som har gjort en
Årsrapport 2014
NTNUI Tenshi Tsume
Medlemsantall
Rekrutteringen i 2014 har i sin helhet foregått på Gløshaugen idrettssenter. Vi tok opp et parti på
våren, og et på høsten. Til sammen har vi nå 37 betalende medlemmer, hvorav omtrent 30 var aktive
ved årsskiftet.
Vi hadde omtrent 15 medlemmer på vårens nybegynnerparti, og høstens parti hadde 25.
Samtlige medlemmer er registrert med forsikring i Norges Kampsportforbund. Vi anslår at antall
personer som har vært innom trening i løpet av året uten å ha forsikret seg i ettertid er omtrent 25.
Utvikling i løpet av året
I 2014 har NTNUI Tenshi Tsume vært rimelig stabilt. Vi har hatt et velfungerende styre med lite
utskifting.
Vi har i løpet av året hatt en nedgang i instruktører, og har derfor måttet gjennomføre noen
treninger med kun en instruktør. Vi har heldigvis klart å skåne nybegynnerpartiet, der det har vært to
instruktører. For å bedre tilpasse treningene til færre instruktører har vi startet arbeidet med å
omorganisere treningene våre. Dette er et arbeid som vil fortsette inn i 2015 da det testes i praksis.
Instruktører NTNUI Tenshi Tsume 2014
Navn:
Håkon Raudsandmoen
Stilling:
Sensei
Andreas Ulvøen
Hovedinstruktør
Thomas Rygh
Steinar Einset
Jon Andreas Melbye
Oda Kragset
Instruktør
Instruktør
Instruktør
Instruktør
Fredrik Nikolai Krohg
Johannes Skjeggestad Meyer
Magnus Grande
Carl Einar Hellenes
Stian Grøttum Danielsen
Hjelpeinstruktør
Hjelpeinstruktør
Hjelpeinstruktør
Hjelpeinstruktør
Hjelpeinstruktør
Aktivitet:
Aktiviteten i 2014 har i sin helhet foregått på Gløshaugen idrettssenter. Organiseringen av treningene
var lik på våren og høsten. Vi hadde tre treningspartier: nybegynnerpartiet, mellompartiet,
videregående-/elitepartiet. Nybegynnerpartiet har en økt i uka. De øvrige partiene trener 2x1,5 timer
hver uke. Øvrige timer ble avsatt til fritreninger, noe som oppleves som svært populært fra
medlemmenes side.
Vi gjennomførte fire graderinger i 2014
Vår:

Gradering til oransje belte 3. april – 5 stk. bestått.

Gradering til gult belte 5. april – 5 stk. bestått.
Høst:

Gradering til oransje belte 20. november - 5 stk. bestått

Gradering til gult belte 15. november - 4 stk. bestått
Vi har planlagt og gjennomført to oppvisninger; en i forbindelse med oppstart av nybegynnerparti
hvert semester.
I 2014 har vi for første gang planlagt og gjennomført et kurs i selvforsvar. Tirsdag 21. oktober holdt vi
et kurs på Tyholt. Dette var en lærerik opplevelse for oss, både planleggingsfasen og selve
gjennomføringen. Vi håper å kunne fortsette med disse kursene i 2015, og at de vil hjelpe både
klubbens økonomiske situasjon og promotere oss i nye arenaer.
Sosialt
Vi stod for seks sosiale arrangement i 2014:
23. februar
10. mars
27. april
13. september
11. oktober
28. november
Bli-kjent fest
Filmkveld
Graderingsfest
Bli-kjent fest
Spillkveld
Graderingsfest
Økonomi:
I 2014 hadde Tenshi Tsume en omsetning på 19 326,50 kr, 3 425,50 kr i fordring hos HS og 9 508,93
kr i banken. Omsetningen var 12 001,50 kr lavere enn budsjettert, noe som skyldes at vi bommet
med antall medlemmer. Med færre medlemmer fikk vi mindre inntekter fra både varesalg og
treningsavgift. Dette dekker innkjøp av varer og betaling av forbundskontingent og forsikring, slik at
konsekvensene for bunnlinjen ble relativt små. Vi budsjetterte med 55 medlemmer, mens det
endelige medlemstallet var kun på 37 stk.
Vi hadde også en tap av fordringer på 6 032 kr som skyldes feil i regnskapet fra 2011.
Det lavere medlemsantallet har ført til at vi har fått in 5 430 kr mindre enn forventet i salg av utstyr.
Sammenliknet har vi brukt 5 405 kr mindre på innkjøp av utstyr. Vi hadde også et godt salg av utstyr
kjøpt fra tidligere år og varelageret minket med 1 760,70 kr.
Utgifter tilstelning/fest ga en mindre kostnad på 536,53 kr enn budsjettert. Videre var inntektene fra
gradering 1 500 kr mindre enn budsjettert. Dette er penger som i stor grad blir brukt på leie av
lokale. Vi valgte kun å leie lokale en gang i 2014, noe som gjorde at «Leie av lokal» hadde også en
mindre kostnad på 4 370 kr lavere en budsjettet.
Vi endte med et resultat på -4 251,67 kr, mot et budsjettert overskudd på 1 080 kr. Dette skyldes tap
av fordringer, noe vi anser som utenfor vår kontroll. Vi er dermed fornøyd med styring av økonomien
i året som har gått, selv om vi burde gjort en grundigere jobb med budsjettarbeidet.
Organisering og møtevirksomhet
Klubben har styremøte ca. hver 4. uke. Møtet koordineres av lederen, og inneholder alltid en
statusrapport fra alle i styret. I 2014 tok vi opp et nytt styremedlem.
Mads Wilthil
Leder
Emil Karlsen
Nestleder
Aileen Hay
Line B. Haavik
Lone Sunniva
Jevne
Oda Kragset
Kasserer
Webansvarlig
Materialansvarlig
Sosialkoordinator
Andreas Ulvøen
Hovedinstruktør
Årsberetning 2014 - NTNUI Golf
Styret
2014-2015
Leder / Webansvarlig::
Kjartan Kloster Osmundsen
Økonomiansvarlig:
Bror Vebjørn Steen
Nestleder / Trening- og turneringsansvarlig:
Kristoffer Lode
2015Leder / Webansvarlig:
Kjartan Kloster Osmundsen
Økonomiansvarlig / Nestleder:
Anders Torland
I 2014 har vi fortsatt medlemsveksten fra i fjor, og har nå rundt 30 aktive medlemmer. To
styremedlemmer har gitt seg, men vi har fått på plass en ny kasserer/nestleder. Vi har innsett
at det var unødvendig med en egen trening- og turneringsansvarlig, og har avviklet denne
styrestillingen.
Økonomi
Gruppen hadde i 2014 et ordinært resultat på kr 5 780,27. Dette inkluderer en
forskuddsutbetaling av HS-støtte på 5000 kr. Driftskostnadene endte på 38 188,00 kr, noe
som var 238 kr mer enn budsjettert. Premie til klubbmesterskapet var ikke inkludert i
budsjettet. Samtidig ble deltakerantallet på klubbmesterskapet noe mindre enn antatt, så
baneleie-kostnadene ble litt mindre enn budsjettert.
Treningsoppmøtet har tatt seg bra opp i forhold til i fjor, og vi har gjeninnført treningsavgift
for deltakelse på simulatortreninger; en symbolsk sum på 30 kr per person. Denne avgiften er
ment til å bidra til å dekke ikke-HS-støtteberettigede aktiviteter og utgifter.
Sportstlig
I løpet av 2014 har vi hatt omtrent 20 innendørstreninger på simulator hos Trondheim
Golfsenter. I starten av høstsemesteret 2014 hadde vi også 7 treninger utendørs hos
Trondeheim Par3Golf på Havstein. Det årlige klubbmesterskapet ble avholdt på Byneset
Golfklubb 9. september.
Årsberetning 2014 NTNUI Bandy
Året som har gått har vært litt opp og ned, grunnet ulike omstendigheter ble ikke budsjettet
for 2014 levert, og det var derfor skralt i lagkassa, noe som preget slutten av sesongen 13/14
og starten av sesongen 14/15. Uten om det har det vært et bra år for NTNUI Bandy. Aldri har
vi vunnet så mange kamper som i 2014 og hatt så mange som stiller på trening. Ting begynner
å falle på plass og det har blitt mer kontroll på det administrative og vi ser nå spent fram til
hvordan ting utarter seg videre i 14/15 sesongen.
Eirik Nesgård
Leder NTNUI Bandy
Årsberetning 2014 NTNUI Judo
Medlemmer
Ved utgangen av 2014 hadde vi 22 registrerte og aktive medlemmer av klubben. I tillegg kommer en
del (5-10) «gjester» som er registrert som medlemmer av andre judoklubber, men som trener
sammen med oss. Disse er i hovedsak studenter, men det forekommer også at instruktører fra de to
andre trondheimsklubbene tar turen.
Året som har vært
Judogruppa har som før kjørt ett parti for viderekomne og ett for nybegynnere. Rekrutteringen til
vårens nybegynnerparti var lav, mens høstens nybegynnerparti hadde stor deltagelse. Dessverre
hadde vi høyt frafall og stabiliserte oss rundt 8 nybegynnere. 6 av disse graderte til gult belte.
Frafallet kan skyldes flere ting, men er et kjent problem i judo-Norge. Vi ser imidlertid at flere enn
tidligere ønsker å prøve judo, og da særlig på høsten. Denne utviklingen skyldes sannsynligvis bedre
vedlikehold og oppdatering av hjemmesidene i forkant av høstsemesteret. Størrelsen på partiene har
det siste halvåret vært på 10-15 (viderekomne) og ca 10-20 (nybegynnere). Dette er veldig fine tall
med tanke på plass i dojoen.
Klubbens store utfordring er fortsatt trenersituasjonen. Selv om vi nå har nok trenere til at det går
greit å holde de treningene vi ønsker blir det til dels mye per instruktør. Dessuten er situasjonen
fremover usikker ettersom viktige bidragsytere kan komme til å flytte fra byen til sommeren.
Imidlertid har nye kvalifiserte medlemmer, samt enkelte gamle medlemmer, kommet tilbake i løpet
av det siste året. Situasjonen later derfor til å være nogen lunde under kontroll foreløpig.
Klubben har vært representert på følgende stevner gjennom året:
-
KM Levanger
Innherredstreffet, Levanger
I tillegg har utøvere som trener med oss, men som er registrert i en annen judoklubb, deltatt på NM
og i flere norgescuper.
Samarbeidet med de andre klubbene i byen har etter hvert blitt veldig godt. I judo er det en uskrevet
regel at en utøver kan trene med hvilken som helst klubb, når som helst. Dette fungerer bra for
NTNUI-medlemmer som kan dra til de andre klubbene. Det fungerer dårligere hvis de andre
klubbene vil trene med oss ettersom man avkreves NTNUI-medlemskap for å komme inn. Dette har
vært en liten kilde til frustrasjon for enkelte gjester som ikke er klar over hvordan systemet fungerer.
Vi har imidlertid hatt stor glede av instruktører fra andre klubber som har kommet på besøk det siste
året.
Klubben har arrangert én fest i løpet av året. Den gamle judotradisjonen om mandagspils etter
trening hver første mandag i måneden har også blitt opprettholdt. Her har det vært solid oppmøte,
noe som er veldig gledelig å se.
Økonomi
Klubbens inntekter i 2014 kommer fra:
-
Draktsalg: Minimalt overskudd pga. veldig lave priser på drakter for medlemmer. Da vi ikke
fikk rabatt
Graderinger: 11 graderinger gjennomført. 4 på vårsemsesteret, 7 på høsten. Det ble gradert
totalt ett grønt og ti gule belter. Følgende priser gjelder: Gult: 300 (inkluderer judopass mm.),
Oransje: 350, Grønt: 400, Blått: 450, Brunt: 500.
Nøkkeltall
Årsresultat: -533,80
Bankkonto: 54 031,76 (pr. 31.1.2014)
Organisering
Styret har bestått av følgende verv:
Leder: Georg Brandtzæg
Nestleder: Torfinn Støve Madssen
Kasserer: Lasse Brekke
Hovedtrener: Lars Tandle Kyllingstad
Web-ansvarlig: Håkon Hardy Lier
Mesteparten av kontakten mellom styret har vært i forbindelse med treninger. Det har kun blitt
avholdt ett styremøte dette året. Det har imidlertid ikke vært behov for noe mer, og vi foretrekker
alle å bruke tid på trening fremfor møtevirksomhet 
Årsberetning for NTNUI Innebandy 2014 Medlemmer
Pr 31.12.14 hadde NTNUI Innebandy 118 medlemmer, fordelt på seks lag. Dette er en nedgang på 35 medlemmer fra i fjor. 110 medlemmer har
innløst lisens.
Utvikling i løpet av året
Både på dame- og herresiden har det skjedd forandringer i løpet av året. H4 hadde en kjerne som møtte opp på trening og kamp. Spørsmålet om
levetiden til H4 kom etter at denne kjernen skulle slutte. Etter en dialog med trenerne for H4 og en diskusjon innad i styret, ble det besluttet at H4
skulle ”fjernes”. Dermed har dessverre antall mannlige medlemmer i klubben minsket med rundt 10. Med bare tre herrelag har alle disse hatt nok
spillere til kamp og treninger.
På damesiden har det vært en veldig stor pågang på D3 siden 2012. Denne pågangen, kombinert med at D1 og D2 har vært fulle, har gjort at det
er mange spillere på D3 som ikke får utviklet seg. Utfordringen for utviklingen til D3 er at det er et lag med utskiftninger og mange nye spillere
hver sesong. Det er forståelig at spillegleden går ned når utviklingen går sakte nye spillere hvert semester. Styret og trenerne på damesiden fant ut
at den beste løsningen var å fylle opp D1 og D2 så godt som mulig. Noen ivrige spillere på D3 har også fått muligheten til å være med på en
trening til D2.
En nedgang på rundt 20 damer kan begrunnes ved at det er mange på D3 som faller fra på grunn av fulle treninger. Det er derimot flott at så
mange av medlemmene, både damer og herrer, har innløst lisens.
Aktivitet
Alle lagene har totalt tre treninger hver uke, av disse er minimum én egentrening. Den sprengte kapasiteten på Dragvoll Idrettssenter har, også i
år, vært løst med fellestreninger. En positiv virkning av dette er utveksling av erfaringer mellom lagene. Alle de seks lagene spiller i seriespillet i
Midt-Norge Bandyregion.
Resultatene i seriespillet i sesongen 2013/2014 ligner mye på resultatene forrige sesong. Begge topplagene på dame- og herresiden endte opp på
en 2.plass bak Nidaros. D1 lå bak med bare ett poeng. I 3.div for herrene havnet H3 på 7.plass. For D2 ble plasseringen som i fjor, en 5.plass. H2,
D3 og daværende H4 endte dessverre opp på siste plass i sine respektive divisjoner.
I sluttspillet 2014 kom både H1 og D1 til finalen. Det hele endte dessverre ikke i seier for noen av lagene. NTNUI Innebandy stilte med fire lag
på studentmesterskapet i Bergen. Det er en dobling av antall påmeldte lag fra NTNUI, i forhold til i 2012. D1 dro hjem fra Bergen som
studentmestere i innebandy. Som alle år før arrangerte klubben Dragvoll Cup. Det ble satt rekord for antall påmeldte lag, med hele 21 lag. Av
disse 21 lagene var hele 9 damelag. Banketten i forbindelse med Dragvoll Cup ble holdt i år også. Dessverre var det bare NTNUI som møtte opp.
På den sosiale siden har det mindre forandringer på gamle tradisjoner. Vår- og høstfesten har blitt arrangert i år også. En forandring på menyen
ble godt mottatt. På de mindre festene i løpet av året har sosialansvarlig hatt fokus på et alkoholfritt opplegg på ettermiddagen, før festen
begynner. Dermed har hun inkludert alle medlemmene i klubben.
Økonomi
I 2014 gikk NTNUI Innebandy 10672,46 kr i overskudd.
På inntektssiden har vi først og fremst gått i solid overskudd på treningsavgiftsposten. For sesongen 2014/2015 er treningsavgiften på 250 kr med
dugnad og 600 kr uten dugnad. Vi har ikke hatt en økning av spillere, men flere har valgt å betale uten dugnad og dermed ble det et stort
overskudd her. Det kan vurderes å endre treningsavgiften. Videre har vi hatt dugnad for en doktorpromosjon som det ikke var budsjettert for, og
Dragvoll Cup fikk flere påmeldte lag enn beregnet.
På utgiftssiden skyldes det positive resultatet i hovedsak at vi i 2014/15-sesongen har ett lag mindre (H4) enn budsjettert for. Dette gir utslag på
startkontingent og dommergebyr. Vi har hatt større utgifter til klubbmateriell og lagdrakter enn det var budsjettert for, men mesteparten av dette
har blitt støttet av ekstraordinære midler fra Hovedstyret. Organisering
Styret har i 2014 vært organisert slik:
Leder: Rannei Kaasa
Kasserer: Annika Norderud og Evelyn Grøttveit
Sportslig leder herrer: Jonas Tøgersen Kjellstadli
Sportslig leder damer: Nina Røkkum
PR- og dugnadsansvarlig: Kristine Engøy
Material- og sponsoransvarlig: Nicholas Lohrmann
Webansvarlig: Andreas Lepperød
Sosialansvarlig: Maria Sæterlid
Styret har hatt fem styremøter fordelt på året med unntak av i ferier og eksamensperioder. Styremedlemmene har også hatt kontakt via telefon og
internett.
NTNUI Innebandy v/ Rannei Kaasa
Årsberetning for NTNUI Nidaros Domers
2014
Medlemmer
Gruppen hadde i 2014 ca 35-40 lisensierte spillere gjennom NAIF vårsesongen 2014, nesten
identisk til 2013. 20-23 av disse spillerne var registrert via NTNUI, mens resten var
registrert som TAFK medlemmer.
Utvikling i løpet av året
I løpet av 2014 har laget hatt stor utvikling på et lagsmessig og individuelt nivå.
Rekrutteringen til NTNUI Nidaros Domers skjer primært på høsten, fra skolestart til rundt
jul. Rekrutteringen i 2014 har vært svært bra, og sammenliknbar med 2013, vårt beste
rekrutteringsår. Medlemsmassen har økt i i takt med satsingen på rekruttering, og mange
nye interesserte har fått sjansen til å prøve amerikansk fotball. Rekrutteringen i 2014
danner et veldig godt grunnlag for seriespill våren 2015 hvor laget satser på 1. divisjon.
Sportslig sett har spillerne hatt en veldig god utvikling gjennom seriespillet våren 2014,
med hjelp fra gode trenere. Dette har hjulpet oss med å introdusere og trene opp nye
spillere som har blitt rekruttert høsten 2014.
NTNUI Nidaros Domers er en samarbeidsklubb mellom NTNUI Amerikansk Fotball og
Trondheim Amerikanske Fotballklubb. Det må nevnes at TAFK har deltatt i U-17 seriespill
som et helt nytt lag, som bidrar til å spre Amerikansk Fotball gjennom hele Trondheim. På
sikt kan vi se for oss at rekrutteringen og spillermassen såpass stor og vil inneha gode nok
ferdigheter til at det kan vurderes om vi vil danne et rent studentlag for NTNUI
medlemmer, og et TAFK lag.
Aktivitet
Treninger
NTNUI Nidaros Domers trener tirsdager og torsdager i GIP. Treningsforholdene i GIP har
vært gode for oss med sene treninger, da flere av spillerne er i jobb i hverdagene, og den
sene treningstiden er ideell.
Seriespill vår 2014
NTNUI Nidaros Domers satte seg som mål på årsmøtet 2014 å nå finalen i 1. divisjon.
Sesongen startet med tap mot Kristiansan Gladiators, som senere skulle vinne serien. Vi
fortsatte å trene hardt videre mot de neste kampene, og gjennom sesongen spilte laget
vårt bedre og bedre, og var blandt de beste på visse aspekter av spillet.
Sesongen 2014 viste seg å være til dels veldig frustrerende, da mange av tapene våre var
veldig knappe, og vi ledet til tider mange av kampene. Vi var veldig gode på mange
aspekter av spillet, mens vi slet på andre sider av spillet, og dette førte oss ikke inn i
sluttspillet i 2014.
For å oppsummere nådde vi ikke målet om å komme til finalen, men vi lærte mye gjennom
sesongen, og har allerede startet grunnlaget for en mye bedre 2015 sesong men mange nye
og erfarne spillere.
Domers Football League (DFL)
NTNUI Nidaros Domers har hatt en veldig god rekruttering i 2014, og DFL et lavterskeltilbud
NTNUI Nidaros Domers har for at nye spillere skal bli introdusert til sporten gjennom en
internturnering med BI Cleavers og Janus Pandemics. NTNUI Nidaros Domers splittet seg i
år i 3 lag; Nardo, Moholt og Tyholt, der hvert av lagene “drafter” nye spillere i klubben til
å spille for sitt DFL lag. Før vi drafter nye spillere gjennomfører vi en “combine” hvor de
nye spillerne kan vise frem sine ferdigheter. I år gikk gjennomføringen av DFL veldig bra,
hvor våres lag tok første, andre og tredje plass. Erfaringen de nye spillerne fikk fra denne
turneringen kan de ta videre til første divisjon hvis de likte sporten og bestemmer seg for å
fortsette.
Økonomi
NTNUI Amerikansk fotball har hatt et overskudd på 31 234 kr i 2014. Overskuddet skyldes
flere ting. For det første ble den ene bortekampen vi skulle spille i Bergen avlyst, og
erstattet med en ekstratur til Oslo, dette gjorde at reiseutgiftene våre totalt sett ble
billigere. Det er også noen utgifter for 2014 som enda ikke er betalt (Blant annet bankett i
november). Overskuddet ble noe lavere enn det kunne vært, fordi vi har skrevet av
fordringer i fra 2010-2012 som vi ikke har klart å få inn (13 000 kr).
Til sammen med både treningsavgift på 1000 kr, egenandel reise på 2000 kr og egenandel
ved overnatting på 500 kr måtte hver spiller betale 3500kr til klubben. Spillere har kunnet
jobbe ned spilleravgiften sin ved å jobbe dugnader for klubben, og vi tror dette har vært
en motivasjon for spillere for å stille på dugnad. Vi håper på å fortsette med mange
dugnader i 2015.
For 2015 vil den totale belastningen på medlemmer i klubben bli på 4500 kr. Denne blir
dyrere enn den var i 2014 på grunn av at vi i 2015 vil ha 2 bortekamper i Stavanger og i
Kristiansand hvor det vil kreves både fly og overnatting.
Organisering
Styret i NTNUI Nidaros Domers har vært organisert slik i 2014:
Leder:
Kristian Bjørnsen
Nestleder:
Øivind Jenssen
Kasserer:
Jonas Danielsen
Sponsoransvarlig:
Joakim Krabbe
Styret har hatt 5 styremøter dette året, der de fleste har vært før og iløpet av
vårsesongen, samt rundt rekrutteringsperioden vår i august og september. Styret har ikke
hatt aktivitet i feriene annet enn den delen av sommerferien som ble omsluttet av
sluttspillet i 1. divisjon. Kontakten i styret har skjedd primært gjennom treninger og per epost.
NTNUI Nidaros Domers
Kristian Bjørnsen
Leder
Årsberetning 2013
NTNUI Ridning
ÅRSBERETNING FOR NTNUI RIDNING 2014
Styret i ridegruppa 2014:
Leiar: Liv Høijord Svare
Nestleiar: Monica Haugen (vår) og Karoline Oen (haust)
Kasserar: Heide Grue Johannessen
Ridekursansvarleg: Cecilie Thue
SRNC-ansvarleg: Line Andresen
Teknisk ansvarleg: Linda Stavik
Rideturansvarleg: Karen Synnøve Ohm
Styremedlemmer: Karoline Oen (vår), Marthe Tronrud og Stine Wigum
Året 2014 har vore positivt i medlemsmengde og deltaking på aktivitetane. Mange av
medlemmane (spesielt om hausten) har vore utvekslingsstudentar, noko som er særs positivt,
men også krevjande med tanke på rekruttering sidan dei som regel ikkje er her lenger enn eit
halvt eller helt år om gongen.
Vi har medlemmar på alle nivå; frå nybyrjar til konkurranseryttarar, og ynskjer å framleis
kunne gje eit tilbod til heile spekteret av ryttarar. Mangfald og variasjon ser vi på som ei
styrke, og meiner at alle har noko å bidra med.
Vår visjon er å kunne gje eit breitt og variert tilbod til studentar på alle nivå innan
hestesporten, ikkje minst sosialt. Dette tilbodet skal vere tilpassa ein student sin kalender og
lommebok.
Talet på aktive medlemmar (dei som har vore med på aktivitetar ein må betale for) våren 2014
var 50 stk., dette klarte vi å auke opp til 63 stk. gjennom hausten. Det totale aktive
medlemstalet er 97 personar for heile 2014. Med andre ord har vi hatt ein del utskifting, men
likevel klart å få inn mange nye! Av desse er 15 menn, noko som er nesten det same som i
fjor. Vi har med andre ord klart å halde på den store medlemsauka vi hadde i fjor, der vi
hadde 96 medlemmar, samanlikna med tidligare år som har lege på om lag 45 aktive.
Aktivitetar
Hovudaktiviteten har, som dei siste åra, vore ridekursa. Vi hadde eit «normalt» semester for
våren, der vi fekk fylt opp alle dei fire kursa; nybyrjar, lett øva, øva og vidarekomen. Kurset
for vidarekomne ryttarar var nytt, og dette har vorte særs populært. For hausten vart det ei ny
auke i interesse, liknande den vi hadde i 2013, og det vert sett opp to ekstrakurs for nivå lett
øva og vidarekomen. Vi har framleis eit godt samarbeid med Stall Øysand, og er tilfredse med
det tilbodet dei gje oss.
Gymkhana (stafett-hinderløype på hest) er framleis ein fast aktivitet vi har ein gong
semester. Dette året gjekk det lettare enn tidligare å få med deltakarar, og eg trur dette delvis
skuldast at vi i styret er flinke til å rekruttere og formidle. Vi held gymkhanaen same dag som
Side 1 av 6
Årsberetning 2013
NTNUI Ridning
Gudenes Natteliv om våren, og dette gjer det lettare å få med folk på kvelden. Dette er noko
vi tenkjer å halde fram med. Gymkhanaen er alltid eit vellukka arrangement og i haust hadde
vi rekordmange påmeldte, og det ble absolutt konkurransefylt stemning i ridehallen.
I tillegg til kursa, har vi halde fram å arrangere kortare rideturar. Vi gjennomførte ein
nybyrjartur og to turar for dei øva på våren. Desse var på om lag 1 time og lokalisert på
Hårstad Ridesenter. Om hausten valde vi å finne ein ny stad, da Hårstad ikkje ynskja å halde
fram med turar for nybyrjarar. Vi enda om hjå Leirbekken Islandshester i Orkanger som
tilbydde 3-4 timars turar til ein rimeleg pris. Vi er særs tilfredse med Leirbekken, og tenkjer å
halde fram der.
Vi har arrangert to helgeturar (ein per semester) på islandshest. Om våren reiste vi attende til
Bekken Gard, der ein rir 5-timers-turar på fjellet på islandshestar. Om hausten reiste vi til
Dyrhaug Ridesenter, sidan Bekken var fullbooka da vi prøvde å avtale ei helg. Dette er ein
særs populær tur, ikkje minst som rekruttering på hausten, sidan dette er ein tur som passar for
alle nivå (frå nybyrjar til vidarekommen). Ridinga er dagsaktiviteten, men utanom dette har
ein det sosiale aspektet på turen. Vi var særs tilfredse med opplegg, hestar og tilbodet til
Dyrhaug, og styret meinte dette er det beste valet for framtida. Det einaste negative med
Dyrhaug samanlikna med Bekken er prisen, men dei som har vore begge stadane var einige i
at dette var det verdt!
Dei to kurshelgene til Sverige er òg vorte eit fast og populært tilbod igjen etter ei periode
med for få påmeldte i 2011 og delvis 2012. Dette er ei helg der vi får mykje ut av pengane,
god kvalitet på kursa og ikkje minst ein svært hyggeleg sosial tur. På kursa har vi to økter med
dressur (fokus på korleis ein rir, grunnlaget for alt anna) og to økter med sprang (hoppe
hinder). Vi er nokre faste som har vore med fleire gongar, og vi gler oss like mykje kvar
gong: Ikkje berre for det vi gjer i stallen og på hesteryggen, men òg sjølve turen og dei
hyggelege folka.
Det var ikkje noko temakveld i 2014, slik vi brukar å ha, men vi arrangerte ein tur ut til
Hestebente, som heldt kurs for oss hausten 2013. Der fekk vi omvising på garden, og ho viste
fram noko av det ho driv med. Trass i at vi ikkje var så mange var det ein artig tur og vi
ynskjer å halde fram samarbeidet med henne.
Sosiale event er noko vi fokuserer meir og meir på, og trass i at det ikkje alltid er like godt
oppmøte (vi i styret er dog veldig flinke til å stille opp), er det alltid god stemning! Vi har òg
sommar- og juleavslutning der det dukkar opp litt fleire. Likevel ser vi no at dei månadlege
kveldane der vi møtast for å ta ein pils eller to ikkje slår an, og vi vel heller og fokusere på ein
eller to større festar. Vi har nytta NTNUI-kjellaren ved fleire anledningar, og tykkjer dette er
ein «luggum» stad å ha sosiale samankomstar. Ikkje minst etter at styret i haust tok ein liten
dugnad og fekk mala eit par hestar på veggen: Rett og slett vakkert vart det!
Vi har fast ein Bli-kjent-kveld etter informasjonsmøtet ein gong i semesteret. Ved å gå direkte
til Lyche eller liknande etter infomøtet håpar vi å minske terskelen for å verte med.
Side 2 av 6
Årsberetning 2013
NTNUI Ridning
I tillegg arrangerte vi vors før Gudenes Natteliv, og stilte opp på Samfundet for å feire
NTNUI med neglar lakka i grønt, gult og svart!
Etter at filmkveldane hadde vore særs populære i 2013 gjekk vi på ein liten nedtur da dette
vart arrangert om våren. Om lag fem stk. møtte opp, og alle var frå styret – likevel hadde vi
det særs koselig, så stemninga var det ikkje noko gale med. I haust var det verdsmeisterskap i
riding, og vi leide eit auditorium for å vise ei av finalane.
I tillegg har vi i styret ein sosial samankomst fyrst i året for å ta i mot dei nye i styret, og verte
kjend med dei. I tillegg hadde vi ein i desember for å feire eit veldig vellukka semester for
ridegruppa.
Sist, men ikkje minst, så var NTNUI Ridning 10 år i 2014, og dette vart feira med
jubileumsfest. Ridegruppa dekte lokale med pengar vi har tent inn på dugnad, så dei som kom
betalte berre for maten som var kjøpt inn. Dette var eit særs vellukka arrangement, og
anbefalast til gjentaking ved neste jubileum!
Stemner
Vi byrjar semesteret med å ta ein sosial kveld for dei som er interessert i SRNC-stemner
(internasjonale studentstemner), og det vart gjeve litt generell informasjon av ho som hadde
ansvaret i styret.
Det byrjar å verte ei jamnare interesse for desse stemna. Vi har i tillegg vore aktive på både
immatrikuleringa og idrettskavalkaden, der eg trur vi har rekruttert mange nye! I år har vi hatt
tre ryttarar som har representert oss, som har reist til Storbritannia, Tyskland og USA.
Møteaktivitet
Vi har i 2014 hatt ni ordinære styremøte, med utgangspunktet eit møte per månad.
Kommunikasjon utover dette går i stor grad via mail og noko telefon. I tillegg tek vi mindre
møte med dei aktuelle personane i styret dersom noko må ordnast fort.
I tillegg er det arranger eit informasjonsmøte i august og januar der vi presenterer ridegruppa
og aktivitetane for semesteret. Årsmøtet vert lagt til infomøtet for januar, for å forenkle
logistikken. Tidlegare erfaringar har vist at dette òg sikrar betre oppmøte på årsmøtet.
I haust arrangerte styret ei strategisamling der Loni Pedersen kom for å gje rettleiing. Leiar
Liv har tidlegare vore i kontakt med Loni gjennom montorprogrammet for jenter i
studentidretten, og det var eit ynskje om at ho skulle kome opp og hjelpe oss med litt
klubbutvikling. Dette hadde vi stor nytte av, da vi fekk hjelp til å komme oss litt opp og
vidare og sjå nye moglegheiter.
Økonomi
I løpet av 2014 har ridegruppa teke ut nesten 50 000 kr i støtte frå Hovudstyret, og det har
vore godt samsvar mellom budsjettert og faktisk nytta støtte. Dette er pengar som er viktige
for at vi kan gje eit bra tilbod til våre medlemmar, ikkje mist sidan riding er ein dyr sport å
halde på med.
Side 3 av 6
Årsberetning 2013
Konto
Hall-/baneleige
Reise
Startkontingent
TOTALT
NTNUI Ridning
Innvilga støtte 2014 Brukt støtte 2014
41 112
40 755
5848
5848
2550
2550
49 510
49 153
Vi har i hatt ein dugnad for basketgruppa der vi serverte under nyttårsfesten deira og rydda
dagen etterpå. I tillegg avslutta vi kortdugnaden vi gjorde gjennom DPlan. Pengane vart nytta
til jubileumsfesten, der ridegruppa dekte lokale og dekor.
Planar for 2015
Planane for 2015 er allereie fullt i gang og fastspikrast i desse dagar for våren. Det vert mykje
av det same gamle, men kvifor endre noko som fungerer bra? Endringar som er gjort hittil er
at ridekursa skal vere meir intensive og avsluttast til påske. Tidligare har dei vore fordelt over
heile semesteret og vore om lag annakvar veke. Vi trur at dette skal gje dei som tek ridekurs
betre utbytte av kurset, i tillegg til at det ikkje krasjar med eksamensperioden.
Elles ynskjer vi å halde fram det store medlemstalet vi har hatt dei siste to åra, og det vert
spennande å sjå om vi kan utvide aktivitetane enda meir.
Vi er særs tilfredse og har fått god attendemelding med samarbeidet med Stall Øysand, og
ynskjer å halde fram samarbeidet med dei.
Nytt av året er at vi skal arrangere ei kurshelg her i Trondheim. Dette har vore eit ynskje frå
dei som ikkje har hatt moglegheit til å reise til Sverige (på grunn av nivå), og det planleggast
tre kurs for lett øva, øva og vidarekomen. Vi har litt trøbbel med kommunikasjon med Hårstad
Hestesenter, da dei er seine med å svare og vanskelege å få tak i, men opplegget fastsetjast i
desse dagar, og eg trur det vert eit bra prøveprosjekt.
Liv Høijord Svare
Leiar, NTNUI Ridning
Sjå vedlegg for aktivitetslister for vår og haust 2014.
Side 4 av 6
Årsberetning 2013
NTNUI Ridning
AKTIVITETSLISTE: VÅR 2014
Dato
Aktivitet
Antall deltagere
Ansvarlig
20/1
Infomøte og årsmøte
Bli-kjent-kveld på den Gode Nabo
20
8
Liv
29/1
Filmkveld
5
Monica
6/2
SRNC-kveld
7
Line
18/2
Generalforsamling for NTNUI
2
2/3
Besøk til Bente Formo
4
Marthe
7-9/3
Treningshelg i Sverige
7
Linda
Bekken Gård
12
Karen Synnøve
Gymkhana
Gudenes Natteliv
12
11
Stine
Karen Synnøve
29-30/3
5/4
Sosiale kvelder
Monica
20/2
20/3
10/4
11/5
22/2
23/2
27/4
Rideturer
Nybegynner
Øvet
Øvet
Ridekurs
Nybegynner (5 ganger)
Lett øvet (6 ganger)
Øvet (9 ganger)
Viderekommen (9 ganger)
Karen Synnøve
3
5
3
Cecilie
8
8
8
8
Side 5 av 6
Årsberetning 2013
NTNUI Ridning
AKTIVITETSLISTE: HØST 2014
Dato
Aktivitet
Antall deltagere
26/8
Infomøte
Bli-kjent-kveld på Lyche
4/9
SRNC-kveld
7/9
Finale i sprang, World Equestrian Games
7
Marthe
14/9
Ridetur, 3-4 timer, Leirbekken
7
Karen Synnøve
Treningshelg i Sverige
8
Linda
Generalforsamling for NTNUI
2
Helgetur på islandshest, Dyrhaug
11
Karen Synnøve
26/10
Ridetur, 3-4 timer, Leirbekken
7
Marthe
8/11
JUBILEUMSFEST!!
22
Karoline
22/11
Gymkhana
17
Stine
26.-28./9
30/9
4.-5./10
~ 50
~ 15
Ansvarlig
Line
Sosiale kvelder
18/9
16/10
22/11
Juleavslutning
Ridekurs
Nybegynner (6 ganger)
Lett øvet 1 (7 ganger)
Lett øvet 2 (7 ganger)
Øvet (9 ganger)
Viderekommen 1 (9 ganger)
Viderekommen 2 (8 ganger)
Liv
Marthe
Marthe
5
4
9
Cecilie
8
7
8
8
6
6
Side 6 av 6
Årsberetning. NTNUI Ju­Jitsu for 2014 Fra og med høst 2014 har vi vært et utvalg hos NTNUI. Før dette var vi en liten gjeng som har trent sammen når dojoen var ledig siden vår 2013. Etter at vi ble et utvalg har vi hatt en voldsom stigning i medlemstall. I siste halvdel av semesteret hadde vi ca 50 rullerende medlemmer. De fleste har vært nybegynnere, men opplæringa begynner vi å mestre nu. Vi har også hatt endel gjesteinstruktører innom for å heve nivået og for å gi hovedtreneren avbrekk. Vårt høyeste oppmøte på trening er 32 stykker i dojoen. Det ble litt vel trangt, men vanligvis ligger vi rundt 17­22. Dette også trangt, men det funker. Iløpet av semesteret har vi fått noen etterspørseler om graderingsmuligheter i klubben. Derfor fikk vi hentet inn klubbens mester for å holde et seminar med gradering. Det var en del rot rundt dette, men det ble gjennomført. Klubben gikk rundt 1700 i underskudd i 2014 grunnet uforutsette hendelser ved gjennomføringen av seminaret. Det nye styret jobber godt sammen, årsberetning slutt. Sondre Årsberetning NTNUI Cheerleading 2014
Medlemsantall
Cheerleading består av 41 medlemmer, der ca 35 er aktive medlemmer i dag.
Utvikling
Laget startet året med cirka 20 medlemmer og deltok i sin første konkurranse i januar. Dette var en
kvalifiseringscup til NM 2014 og laget gjorde det såpass bra at det fikk lov til å delta i NM. Målet i
NM i mars var å kjøre et feilfritt show og slå poengsummen fra kvalifiseringscupen, noe laget også
gjorde.
Ved treningsstart på høsten fikk NTNUI Cheerleading inn mange nye medlemmer og måtte også si
nei til noen da det ikke er kapasitet til å ha fler enn 30-40 mennesker på trening. Med mange
engasjerte og lærevillige medlemmer var det en god utvikling denne perioden, noe om resulterte i
en 3. plass i første kvalifiseringscup for NM 2015.
Aktivitet
Vi har treninger
- Søndag 14:30 – 16:30
- Tirsdag 20:30 – 22:00
Trenere frem til sommeren: Helene Drågen og Marit Skaug Løyland
Trenere fra høsten: Marit Skaug Løyland og Marie Musæus
Økonomi
I 2014 fikk gruppa to sponsorer. Longvafisk AS sponset oss med 2000 kr og People4you sponset oss
med 30 hettegensere. Hettegenserne har vi valgt å ta betalt for fra medlemmene våre slik at innkjøp
av nye hettegensere ikke skal bli så dyrt for de nye medlemmene. Vi tok på høsten inn treningsavgift
på 150 kr per medlem for to semestre. I året 2014 har vi også kjøpt inn 10 lagdraker, 9 av dem fikk vi
HS-støtte for.
Organisering
Gruppen har i 2014 hatt 5 organiserte styremøter. Ellers skjer mye av organiseringen på Facebook og
treninger.
Styret 2014:
Leder: Marit Skaug Løyland
Nestleder/Reise- og materialansvarlig: Maria Jensløkken Meland
Kasserer: Maria Eidlaug
Webansvarlig: Tina Syversen
Styret 2015:
Leder: Liv Dammann Anker
Nestleder/Reise- og materialansvarlig: Marte Jakobsen
Kasserer: Inga Bertelsen
Webanvarlig: Hanna Sollie Storaker
Årsberetning for NTNUI Volleyball 2014
Styret: Styret har siden februar 2014 bestått av følgende personer og roller: Leder: Magnus Rodahl Nestleder/sportslig ansvarlig: Silje Irene Hansen Arrangementansvarlig: Hilmar Magnusson Materialansvarlig: Mathias Strømmen Sosialansvarlig: Markus Due/Frida Schmidt­Hanssen Kasserer: Eirik Hunnestad Sponsoransvarlig: Kjartan Kastet Klyve Vara: Frida Schmidt­Hanssen Styret har i gjennom året gjennomført møter etter behov, omtrent en gang i måneden i mens det var sesong. I august tok Frida over Markus sin oppgaver etter at han trakk seg på grunn av for lite tid. Men selv med en mindre i styret har arbeidet gått bra. Vi har hatt et hyggelig arbeidsmiljø uten noen konflikter, selv om det har kommet opp saker hvor styret har vært uenige. Arrangementer: I 2014 hadde vi mindre arrangementer enn det som tidligere har vært vanlig, med bakgrunn i at det ikke har vært noen store turneringer som ble arrangert i Trøndelag. Men vi har stått for flere årlige arrangement, som Neglspretten, Trønder Tour, Midt­Nordisk og en rankingturnering for lavere divisjoner. Vi har gjennomført flere satsningskamper i Mizunoligaen, med blant annet cheerleadere som underholding, og fått mye skryt fra forbundet. Publikumstallene er i en liten, men stabil stigning. Det ble også arrangert treningsleir på Mære. Sportslig: Volleyballgruppa sett under ett fikk en liten sportslig nedtur i 2014 sammenlignet med de siste par årene. D2A gjorde en meget god jobb med å vinne sin divisjon, men resten av lagene leverte svakere resultater. Elitelaget fikk det tøffere i sin andre sesong og endte til slutt på en 6.plass. H1 reddet plassen i 1.divisjon etter en meget sterk siste turnering, med litt hjelp fra unge elitespillere. Vi var også et stykket unna å vinne 2.div menn, og 3.divisjon for både kvinner og menn. Vi mistet også et lag i 2.divisjon for kvinner, noe som var synd for rekrutteringen neste sesong. Med så stor interesse som volleyball har i Trondheim blant studentene trenger vi tre lag i 2.divisjon for jentene. Men vi skal ta med oss at vi hadde et rekordstort antall lag, 15 i tallet. Det var første gang vi hadde fem lag i 3.divisjon for kvinner, så bredden i klubben var meget bra. Vi skulle gjerne hatt litt mer og gunstigere treningstider for de lavest rangerte jentelagene, men det var ikke mulig fra SiT sin side. 2014/15 sesongen derimot ser mye bedre ut, og ved årsslutt kjempet vi i toppen i alle divisjoner. Det ble blant annet jobbet hardt for å få tak i gode trenere til alle lagene, og resultatene er kanskje et tegn på at vi klarte det. Det ligger an til å bli en spennende vårsesong for alle lagene. Sluttplassinger sesongen 2013/14: Lag Plassering avdeling Plassering totalt Herrer elite 6. 6. D1 5. 10. H1 7. 12. H2A 3. 3. H2B 4. 5. H2C 6. 6. D2A 1. 1. D2B 7. 4. D2C 8. 8. H3A 3. 4. D3A 4. 5. D3B 6. 9. D3C 5. 8. D3D 7. 12. D3E 8. 15. Klubben hadde i 2014 210 aktive medlemmer fordelt på 15/14 lag, noe som også er ny rekord. Totalt har vi hatt 42 treningstimer (1,5t) i uka, og sørget for at elite har en langbanetrening i uka mens 1.divisjonslagene har langbane annenhver uke. Det ble også i år lagt ned et stort arbeid med å skaffe trener til alle lagene, og vi har fortsatt arbeidet med å la spillere trene lag lengre ned i divisjonene. For inneværende sesong har vi følgende trenere: Lag Trener(e) Herrer elite Kent Aspnes, Jan Christian Eliassen og Rune Hamnes D1 Timothy Jøraholmen og Mathias Strømmen H1 Martina Delfino H2A Herman Hunnestad H2B Ingvil Kålås og Eirik Hoff H2C Marte Guro Arnesen D2A Sjur Føyen D2B Oddvar Standal H3A Torill Lekve og Oddvar Standal D3A Magnus Rodahl og Fredrik Nevjen D3B Eirik Hunnestad, Fredrik Nevjen og Stian Hægland D3C Mari Standal og Silje Andreassen D3D Thomas Wold og Karen Dundas D3E Ambjørn Bang, Tonje Furset, Hilmar Magnusson I tillegg stiller D1 med trenere hos Nyborg IL en gang i uka. Økonomi Uten noen store arrangementer har det vært litt tøffere økonomisk enn tidligere. I tillegg trakk NCC seg som sponsor som gjorde at vi mistet en svært viktig inntekt. Heldigvis fikk vi inn en ny sponsor helt på slutten av sesongen, som gjorde at vi ikke hadde noen problemer med å betale de viktigste regningen. Det er viktig for fremtidige år at man finner alternative inntektskilder de årene det ikke er store arrangementer i Trøndelag, og at man har tydelige skriftlige sponsoravtaler. Det viste seg også at budsjettarbeidet for 2014 ikke var helt optimalt, og det skal være mulig å hente mer penger fra hovedstyret. Vi endte til slutt opp med et driftsresultat på 83 000,­ kr i underskudd, som dekkes av egenkapitalen For inneværende sesong har vi operert med en treningsavgift på 450,­ kr for hele sesongen. Årsberetning for NTNUI Rumpeldunk 2014
Medlemmer: Gruppa hadde per 31.12.2014 18 medlemmer registrert, med flere
utgående utvekslingsstudenter, men flere nye ventede inn. Dette er en oppgang fra
tidligere år.
Utvikling i løpet av året: Det har vært et godt år, og veksten har bare fortsatt siden
oppstarten. I februar deltok vi i EM i Brussel. Det hele ble arrangert på svært kort varsel,
og bare 6 NTNUI-spillere hadde muligheten til å dra. Vi fikk hjelp fra 3 spillere utenfra, og
til tross for få innbyttere fikk dermed dratt likevel. Der endte vi på 10. plass (av 12), i det
som for mange spillere var første gangen de deltok i en konkurranse, og det ga definitivt
mersmak.
I mars deltok vi i NM i Oslo, og tok 1. plass foran Rumpeldinkerne, Oslo katedralskole og
Lambertseter Rumpeldunklag. Samtlige kamper ble vunnet med god margin, og vi viste
tydelig hvem som er Norges beste rumpeldunklag. Selv om NM denne gangen kun
hadde 4 deltakerlag, mot 6 året før, var nivået på lagene langt høyere, og representerte
flere klubber (mot 3 fra samme skole året før).
På sommeren var vi med på å arrangere sommerturnering i Oslo, med svært godt
oppmøte fra NTNUI, og mindre godt fra de andre lagene. Det var uansett en fin og også
sosial sammenkomst.
Til høsten arrangerte vi som tidligere rumpeldunkopplegg i fadderukene, for
lektorstudentene og Quak. Vi hadde stand både under immatrikuleringen og
idrettskavalkaden, samt snakket under et arrangement for internasjonal studenter. Vi
hadde som vanlig svært godt oppmøte de første treningene, med rundt 20 deltakere.
Etter dette fortsatte langt flere enn tidligere, og vi hadde gjennomgående 12-14 på
samtlige treninger fram til eksamenstiden.
I oktober deltok vi i turneringen Oslo Open. Turneringen ble mindre enn planlagt, med
kun 3 lag, men vi gjorde rent bord og kunne ta med pokalen hjem. Turneringen var også
den første turneringen til flere av spillerne, og god erfaring videre.
Vi var sannsynligvis eneste lag som i eksamenstiden trappet opp fra 2 til 3 treninger i
uka, etter ønske fra spillerne. Det har i det hele tatt vært en fantastisk høst, med
mange engasjerte spillere og høyt aktivitetsnivå, både spillemessig og sosialt (med f.eks.
hyttetur). De fleste nye spillerne er riktignok utvekslingsstudenter, så vi mistet en del til
jul. Vi har likevel nok spillere til at det ikke er noen grunn til bekymring for vårsemesteret,
spesielt mye flere rekrutteringsplaner.
Treninger har i sommerhalvåret funnet sted foran hovedbygget på Gløshaugen, ettersom
dette har gitt svært fleksible treningstider. Utover dette har vi vært i Dødens dal, men
hatt langt fra ideelle treningstider (mandag og/eller onsdag 15.30, fredag 18.00).
Økonomi:
Ved utgangen av 2014 satt vi med 3175,35 på konto, og 3460 i kassa. Vi har ingen klar
gjeld, og en fordring på HS-støtte på 3233,36. Av inntekter har vi hatt 3445 gjennom
dugnadsaktiviteter, 2000 for kurs, samt 1350 i treningsavgift.
Av notis burde være en endring på 6000 fra forrige årsmøte, som følge av at midlene fra
NSI for EM/Belgia ble ompostert fra støttemidler til utvalget, og over til gjeld til
medlemmer, i tråd med tildelingsbrevet.
Det har vært litt mer aktivitet på gruppekontoen enn tidligere, og størstedelen gjelder
reiser, som forblir den største kostnadsposten i regnskapet.
6635 on hand er en pen forbedring over fjoråret, som burde komme godt med, hva med
at det er forventet mer for materiellvedlikehold og innkjøp av nye målposter.
Det forventes en ny fast årlig kostnad i form av årlig forbundskontingent til NRF, men en
fordring fra forbundet uteblir.
Organisering:
Nytt styre ble valgt i juni, med effekt fra juli. Vi valgte denne løsningen ettersom sittende
leder gjerne ville sitte ut hele studietiden sin, mens nåværende leder ble ansett som et
svært sannsynlig alternativ til påtroppende leder, og ville da være tilbake fra utveksling.
Styret har i 2014 vært organisert slik:
Vår 2014:
• Leder: Kai Haugen Shaw
• Nestleder: Maja Ørsleie
• Økonomisk ansvarlig: Thor Olaf Klemsdal
• Teknisk ansvarlig: Andreas Garmannslund
Høst 2014:
• Leder: Elisabeth Ingeberg Jørstad
• Nestleder: Maja Ørsleie
• Økonomisk ansvarlig: Mathias Moe
• Teknisk ansvarlig: Jørgen Helgeland Stenløkk
• Materialansvarlig: Inger Viken
Vi har hatt styremøter utover året når det har vært behov for det, blant annet for å skrive
budsjett, planlegge turneringsdeltakelse, kjøpe inn utstyr, planlegge sosiale aktiviteter,
planlegge rekruttering og lignende. Til tross for at kun ett styremedlem ble sittende
mellom de to styrene, føler vi at vi har hatt god kontinuitet.
NTNUI Rumpeldunk
Elisabeth Ingeberg Jørstad
Leder
Årsberetning Svømmegruppa 2014 Medlemsantall: 430, inkludert vannpolo
Utvikling i løpet av året:
Svømmeåret 2014 fikk en brå start for mange medlemmer under Trøndersvøm som ble
avholdt 17.-19. Januar. NTNUI Svømming fikk flere gode plasseringer.
På svømmegruppas årsmøte i februar ble det gjort endringer i styret:
2013
2014
Leder:
Magnus Aa Dalen
Magnus Aa Dalen
Nestleder:
Lene Æsøy
Peder Skjelten
Kasserer:
Endre Bjørsvik
Mads Vambheim Steffensen
Teknisk ansvarlig:
Bjørn Emil Evensen
Martin Gundersen
Dommeransvarlig:
Øystein Spangelo
Øysten Spangelo
Trener:
Gudrun Berg Ildstad
Gudrun Berg Ildstad
Leder arrangementskomité: Trine Hovda
Elise Dilling
Vannpoloansvarlig:
Kari Meling Johannessen
Kari Meling Johannessen
Styremedlem:
Elise Dilling
Kristin Espolin Johnson
Styremedlem:
n/a
Christian Heimdal Sunde
Vårt årlige svømmestevne NTNUI- Sprinten ble i år avholdt lørdag 1. Mars. Her hadde vi
mange ivrige barn og ungdom som deltok, og stevnet ble svært vellykket! Etter endt
svømmestevne dro alle til Peder som arrangerte årets Sprinten- fest for funksjonærene.
I April fikk to av svømmegruppens høyt respekterte medlemmer Øystein og Kjersti en liten
datter. Vi gratulerer så mye, og vi gleder oss til Elina blir gammel nok til å bli med i
svømmegruppa!
Gruppen har også praktisert fredagspils etter svømmetrening fredag. Noen er mer ivrige enn
andre, og den nyere delen av svømmestyret har i løpet av høsen 2013 og våren 2014 endret
stamsted. I år har Nattergalen vært det mest frekventerte stedet for fredagspils, ettersom
Antikvariatet har blitt så fullt på fredager.
Vi har som alltid vært på to koieturer. Våren 2014 dro vi til Heinfjordkoia, og høsten var vi på
Holmså. Vi er flinke til å fylle koiene når vi først drar, og koiehelgene må kunne sies å være
blant de mest sosiale i løpet av et semester. I fremtiden vil det være viktig å bygge opp under
denne tradisjonen, da det ofte er her nye styremedlemmer blir rekruttert.
I oktober arrangerte NHHI Bergen Challenge. 16 medlemmer av svømmegruppen reiste til
Bergen for å delta. Mange av oss sov på skole sammen, og det ble en svært sosial og hyggelig
helg! Svømmestevnet ble holdt i ADO- Arena selv om anlegget enda ikke hadde hatt sin
offisielle åpning. Selv om stevnekompetansen til arrangøren var lav ble det et godt
svømmestevne, der BSI stakk av med samtlige stafettmedaljer. Etter svømmestevnet ble
deltagerne fra NTNUI invitert til Sjur Øyen sin leilighet der de fikk servert champagne i store
mengde for sin gode innsats i bassenget. Vel fortjent! Banketten var bra, og NTNUI ble kåret
til beste klubb. Da var det ekstra morsomt at poengene fra svømmestevnet ble utslagsgivende;
NHHI hadde flest poeng totalt helt til poengene fra svømmestevnet ble talt opp.
Årets grøtfest ble holdt hjemme hos Peder. Årets fest hadde svært mange deltgere, og mange
ble værende til sent på natt.
Aktiviteten til vannpologjengen har økt mye i 2014 med circa 23 aktive medlemmer og
mange gjestespillere. Nytt for i år, er vi også med i Norgesserien i vannpolo. Vi var en gjeng
på 14 man som dro på treningssamling til Namsos en helg. Her var det totalt 13 timer med
bassengtid i tillegg til noe hyttekos. I desember dro 10 spillere til Sandbekkhallen for å spille
to seriekamper mot Stavanger og Kragerø. Resultatet ble en seier og et tap. I tillegg til trening
og seriekamper, har vi også hatt en sosial taktikk og regelmøte og jobbet mange dugnadstimer
på Trondheim Spektrum for å tjene penger til bassengleie og seriehelger. Vi gleder oss nå til
flere seriehelger og til å arrangere kamper på hjemmebane i 2015.
Aktivitet 2013:
- antall treninger: 4 treninger hver uke
- konkurranser:
arrangert selv: 1 (Sprinten)
− vært med på: 3 ( Trøndersvøm, NTNUI Sprinten, Bergen Challenge)
− To koiturer
− Fredagspils
Sportslige hilsener fra NTNUI Svømming!
Årsrapport for NTNUI Sykkel 2014
Styret 2013
Leder
Aslak Syversen Waage
Nestleder
Carl Philip Heimdal
Kasserer
Christian Barkald
Kjellersjef
Eirik Storesund
Sosialansvarlig
Eli Gjerde
Rittansvarlig
Risto Oprja
Trener
Peder Aune
Styremedlem
Magnus Bangstad
Styret har hatt månedlige styremøter gjennom skoleåret, og kommuniserer via trening, epost, telefon
og facebook.
Medlemmer
Ved årsskiftet 2014/2015 var det registrert 107 medlemmer i NTNUI Sykkel.
Ritt
NTNUI Sykkel har hatt flere utøvere med helårslisens som sykler mange ritt i løpet av året.
Gruppa har vært representert i mange av de tradisjonelle rittene i Trøndelag, både på landevei og
terreng. Blant dem er Gauldal 3-dagers, Black Design, Byneset-Klæbu rundt, Fosen Terreng, Vikåsen
terreng, Victoriarunden, Bergmannsrittet, «Vi e stærk», Sykkelenern. I tillegg var det god deltagelse i
birkebeinerrittet på høsten, med birkenbuss i regi av sykkelgruppa, samt deltagelse i Norgescup og
Viking Tour. Fana 2-dagers ble vunnet sammenalgt av Aslak Syversen Waage.
Selv arrangerte vi tre ritt; Sweco-rittet terreng og Sweco-rittet tempo (klubbmesterskapene), i tillegg
til bedriftsrittet Ståggånrunden.
Trening
Det har vært varierende oppmøte på treninger, både ute og inne. Spesielt bra oppmøte var det på
introduksjonetreningene i august. Det har vært liten aktivitet blant terrengsyklistene.
Vi har som regel hatt tre treninger i uka, og holder på ute til det kommer snø eller blir for mørkt.
Vinterstid har vi hatt rulletrening i kjelleren som vi leier på Moholt, to ganger i uka, og har slått oss
sammen med triatlongruppa for spinning på torsdager på Dragvoll.
Dugnader
Mekkedugnadene gikk fint for seg, og ga en god inntekt, til tross for en amputert første runde da
snøen kom tilbake og de fleste utsatte sykkelpussen.
I tillegg hadde NTNUI Sykkel i samarbeid med Miljøpakken Trondheim en mekkestand på sykkelens
dag på solsiden, for tredje år på rad.
Noen ivrige medlemmer har jobbet iherdig for å male og pusse opp kjelleren på Moholt, som nå er
betraktelig lysere og triveligere.
Sponsorer
NTNUI Sykkel har to sponsorer, Hæhre og Sweco, og viderefører samarbeidet med disse i 2015. Noen
forandringer blir det på drakt for 2015-sesongen. Sportsbua er nå også med som draktsponsor og
NTNUI Sykkel har også skrevet handleavtale med disse.
Økonomi
Den økonomiske situasjonen i NTNUI Sykkel er stabil og god.
Årsberetning for NTNUI Tindegruppa 2014
Medlemmer
Vi har fått 28 nye medlemmer i 2014 og er nå totalt 344 medlemmer. Dette er mye lavere enn
tidligere, fordi vi har hatt litt rot i listene tidligere.
Samlinger og sosiale aktiviteter
Tindegruppa har arrangert tre samlinger dette året; Vintersamling med isklatring som
hovedaktivitet i Eikesdalen i februar, Romsdalssamling i august og dugnad på Selneskoia i
september.
Vi arrangerte visning av Reel rock Film Tour på Gløshaugen den 5 november, der 240
personer møtte opp, samt "klatrecafè" med quiz på -den gode nabo- i mai.
Konkurranser
Tindegruppa har arrangert to klatrekonkurranser i 2014: 3B(buldring, benk og biceps) på
idrettsbygget på gløshaugen og Midtnorsk studentmesterskap i klatring på Dragvoll.
I forkant av konkurransene ble det holdt dugnad:
Dugnad på buldrerommet, der alle klatretak ble vasket.
Dugnad på dragvoll klartevegg, der alle klatretakene ble vasket, samt sikkerhetskontroll av
slynger, karabinere og toppfesten. I tillegg har det blitt bygget nytt 'campus'-brett i
klatrehallen på Dragvoll.
Tindegruppa har blitt representert i nasjonale konkurranser, der Laura Guertler endte opp på
en 3. plass og Einar Sulheim på en 5. plass sammenlagt i Norgescupen. Laura vant
Norgescupen i Orkanger og Einar Sulheim fikk 2. plassen. I Norgescupen i buldring vant
Karolina Adamowska konkurransen i Trondheim og endte opp på en 5. plass sammenlagt.
I herreklassen gjorde Steffen Breivik det best, med en 8. plass sammenlagt.
Kurs
Det ble avholdt 6 nybegynnerkurs, med totalt 67 deltakere i 2014. I tillegg ble det avholdt et
'klatreleder inne' kurs med 5 deltakere som nå er ferdig utdannede brattkort instruktører. Det
ble forsøkt holdt et kameratrednings kurs, men der var det ikke påmeldt nok deltakere. Vi har
også hatt en person på klatreinstruktør 1 kurs, som nå har bundet seg til å holde flere kurs for
Tindegruppa.
Økonomi
Det har blitt kjøpt inn en del nye klatretak til både Dragvoll og i-bygget. Vi har også kjøpt inn
litt nytt utstyr som er til utlån til medlemmer.
Organisering
Vi skal ha generalforsamling 12. februar og følgende personer er innstilt til valg.
Oppmand: Ørjan Grefstad
Kasserer: Nadine Grawert Lund
Arrangementsansvarlig: Elisabeth B. Forselv
Sportslig leder: Irmeline De Sadeleer
DW-sjef: Laura Guertler
Webmaster: Lorentz F. Barstad
Kursansvarlig: Ole-Jakob Olsen
Sikkerhetskontakt: Eirik Nøst Nedkvitne
Utstyrsansvarlig: Vi har ikke dette klart enda, men jobber hardt for å få noen til å ta på seg
vervet.
Mvh Ørjan Grefstad
Tindegruppa
!
Årsberetning 2014
Innhold
1 ÅRSRAPPORT ..................................................................................................................... 3
2 SPORTSLIG RESULTAT OVERSIKT 2014........................................................................ 4
3 REGNSKAP 2014 ................................................................................................................. 5
4 BUDSJETT 2015 M/ KOMMENTARER ............................................................................. 6
5 VEDLEGG ….........................................................................................................................7
!2
1 ÅRSRAPPORT
Styrets sammensetning
Leder: Morten Urdal Bakke / Sondre Halden
Nestleder: Fredrik Steinsvik
Kasserer: Torgeir Nørbech
Møtevirksomhet og representasjon
Styret har hatt 1 møte i 2014. Møtet ble holdt hjemme hos nestleder. Tri-gruppa har ikke hatt
noen representant i HS i 2014, men gruppa har hatt god dialog med HS.
Medlemstall
Gruppa har 42 medlemmer.
Sportslige resultater
I 2014 var andre året NTNUI Triatlon hadde deltakere i offisielle triatlonkonkurranser.
Spesielt må Morten Urdal Bakkes bronse i NM langdistanse trekkes frem. Gruppa har også
vært representert i IM Haugesund, Oslo Triathlon, AXTRI og Norseman blant annet. Utvalgt
resultatoversikt finnes under ”Sportslig resultatoversikt 2014”.
Økonomi
Økonomien er preget av lite inntekter annet enn støtte fra NTNUI hovedstyret. Dette ønsker
vi å gjøre noe med i 2015. Ellers ser vi en økning i aktivitet fra 2013, noe som er gledelig.
Arrangementer
I september arrangerte vi klubbmesterskap sprint med svømming i Pirbadet, sykkel t/r
Byneset og løping rundt Teisendammen. Tross dårlig vær var det 28 deltakere, mot 7 året før,
en oppgang på hele 400%.
Mandager har vi hatt svømmetrening sammen med svømmegruppa, torsdager har vi hatt
spinning med sykkelgruppa på Dragvoll og på søndager langtur løp med langrennsgruppa.
Det har vært stor variasjon i deltagerantallet på treningene, men torsdagsspinningen har vært
klart mest populær.
Oppsummering
2014 har vært et flott år for NTNUI triatlon. Det organisatoriske har begynt å sette seg godt
og medlemmene har begynt å vise seg i flere konkurranser. Neste år håper vi å se enda flere i
gult, grønt og svart på konkurranser i både inn og utland!
Takk for et flott år!
!3
2 SPORTSLIG RESULTATOVERSIKT
2014
Her følger resultater på vårt satsingsløp i 2014, IM Haugesund. De tre beste i
klubben pr kjønn er med.
IM Haugesund
Navn
Tid
Totalplasering
Klasseplassering
(vinner) Filip Ospaly
3:50:43
1
1
Morten Urdal Bakke
4:06:16
13
2
Sondre Halden
4:31:33
78
5
Kristian Stenerud
4:33:19
82
6
(vinner) Susannah Hignett
4:22:31
1
1
Marit Vala
4:57:00
13
1
Kari Sylten
5:17:21
31
3
Vibeke Brandvold
5:35:01
65
14
!4
3 REGNSKAP 2013
!5
11.01.2015
NTNUI Triatlon
Side 1 / 1
Resultat
periode 0-12
2014
Budsjett 2014
01.01 - 31.12
01.01 - 31.12
-18 336,00
-1 500,00
-9 701,25
-22 916,00
-52 453,25
0,00
0,00
-12 599,00
-21 253,00
-33 852,00
-48 578,00
-3 844,25
-52 422,25
-57 951,00
-5 071,00
-63 022,00
-104 875,50
-96 874,00
65 637,00
19 402,50
19 079,00
-200,00
103 918,50
74 609,00
22 265,00
0,00
0,00
96 874,00
866,68
500,00
0,00
1 366,68
0,00
0,00
0,00
0,00
105 285,18
96 874,00
409,68
0,00
-4,47
-4,47
0,00
0,00
Sum ordinært resultat før skattekostnad
405,21
0,00
Sum ordinært resultat
405,21
0,00
Salgsinntekt
3
! 110 - Salg av materiell, avgiftsfritt
3
! 130 - Stevneinntekter
3
! 150 - Egenandel, reise (fra egne medlemmer)
3
! 152 - Egenandel, stevne/arrangement (fra egne
Sum salgsinntekt
Annen driftsinntekt
3
! 810 - Hs-midler
3
! 820 - Ekstraordinære hs-midler
Sum annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
Varekostnad
4
! 010 - Startkontingent
4
! 031 - Reise buss/bil/tog/fly
4
! 301 - Innkjøp av varer for videresalg
4
! 390 - Beholdningsendring
Sum varekostnad
Annen driftskostnad
6
! 863 - Utgifter tilstelning/fest
7
! 210 - Forbundskontingent
7
! 830 - Tap på fordringer
Sum annen driftskostnad
Sum driftskostnader
Sum driftsresultat
Annen renteinntekt
8
! 040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember)
Sum annen renteinntekt
!6
11.01.2015
NTNUI Triatlon
Side 1 / 1
Balanse
periode 0-12
2014
2013
31.12
31.12
1 000,00
1 000,00
800,00
800,00
47 350,90
135,00
47 485,90
18 699,50
2 318,00
21 017,50
8 556,22
8 556,22
7 304,62
7 304,62
Sum omløpsmidler
57 042,12
29 122,12
Sum eiendeler
57 042,12
29 122,12
-1 657,19
-1 657,19
-2 062,40
-2 062,40
2! 980 - Gjeld medlemmer
Sum annen kortsiktig gjeld
-55 384,93
-55 384,93
-27 059,72
-27 059,72
Sum kortsiktig gjeld
-55 384,93
-27 059,72
Sum gjeld & egenkapital
-57 042,12
-29 122,12
Varelager og forskudd til leverandører
1! 466 - Varebeholdning, diverse effekter
Sum varelager og forskudd til leverandører
Kortsiktige fordringer
1! 590 - Fordring hs
1! 595 - Fordring medlemmer
Sum kortsiktige fordringer
Kontanter bankinskudd o.l.
1! 920 - Bankkonto, drift
Sum kontanter bankinskudd o.l.
Egenkapital
2! 050 - Egenkapital
Sum egenkapital
Annen kortsiktig gjeld
4 BUDSJETT 2014 M/KOMMENTARER
!7
5 VEDLEGG
!8
5.1 Handlingsplan
- Arrangere klubbmesterskap på våren eller høsten
- Skaffe midler
- Benytte den tildelte tavle på Stripa for profilering - Viderføre de faste treningene i uka
- Øke medlemsbasen – alle studenter i Trondheim med interesse for triatlon bør se på NTNUI
triatlon som et naturlig klubbvalg 5.2 Dekningsmodell 2015
Alle som konkurrerer for NTNUI og i NTNUIs klubbdrakt med farger, har betalt
medlemsavgift og leverer inn revisjonsskjema i tide, har mulighet til å få støttet 85 % av
startkontingenten inntil 1500 kr på alle triatlonkonkurranser. Etteranmeldingsgebyr og
startkontingent ved ikke- startet (DNS) støttes ikke.
!9
Årsberetning NTNUI Orientering 2015
28. januar 2015
Innholdsfortegnelse
1
Årsrapporter ....................................................................................................... 3
1.1
NTNUI Orientering...................................................................................... 3
1.1.1
Møtevirksomhet og representasjon ....................................................... 3
1.1.2
Medlemstall og aktivitet........................................................................ 3
1.2
Sportslig gruppe ........................................................................................... 4
1.2.1
Individuelt .............................................................................................. 4
1.2.2
Stafetter ................................................................................................. 6
1.2.3
Landslag ................................................................................................. 7
1.2.4
Samlinger ............................................................................................... 7
1.2.5
Egne arrangement ................................................................................. 8
1.3
Økogruppa .................................................................................................. 10
1.3.1
Kjelleren ............................................................................................... 10
1.3.2
Samarbeidspartnere ............................................................................ 11
1.3.3
Dugnader.............................................................................................. 12
1.3.4
Framtiden ............................................................................................ 12
1.4
Kartgruppa ................................................................................................. 14
1.4.1
Storheia-Sør ......................................................................................... 14
1.4.2
Valentinlyst-Brøset .............................................................................. 15
1.4.3
Sprintkart generelt .............................................................................. 15
1.4.4
Digitalisering av Hitra-kart ................................................................ 15
1.4.5
Kartsalg ................................................................................................ 15
1.5
Infogruppa .................................................................................................. 16
1.6
Utenomsportslig gruppe............................................................................. 18
1.6.1
O-Ball ................................................................................................... 18
1.6.2
E.C. Dahls open, 16. mai ..................................................................... 18
1.6.3
O-ringen ............................................................................................... 18
1.6.4
Fadderordning ..................................................................................... 18
1.6.5
Banketter ............................................................................................. 19
1
1.6.6
Veddugnad ........................................................................................... 19
1.6.7
AC minneturnering.............................................................................. 19
1.6.8
NSM...................................................................................................... 19
1.6.9
O-dag .................................................................................................... 19
2
1 Årsrapporter
1.1
NTNUI Orientering
Tabell 1 - Styrets sammensetning i 2014
Verv
Leder
Nestleder
Kasserer
Økonomisjef
Sportslig leder
Infosjef
Kartsjef
Utenomsportslig leder
Navn
Øyvind Enger
Mathias Stensland Lillevold
Maren Mohagen Hansen
Torkil Eide Solstad
Audhild Bakken Rognstad
Silje Uhlen Maurset
Halvor Eid Nielsen
Anne Line Teigen Søgård
1.1.1 Møtevirksomhet og representasjon
Styret har hatt 9 styremøter siden forrige årsmøtet, og samarbeidet innad i
styret har fungert svært godt. Møtene har blitt holdt hjemme hos
styremedlemmene. NTNUI Orientering har vært representert på kretstinget
i februar og på forbundstinget i mars. Vi har samarbeidet godt med kretsen,
særlig i forbindelse med laktatprosjektet ved Harri Luchsinger. Videre har
Simen Aamodt og Kjetil Okkenhaug sittet i toppidrettskomiteen i SørTrøndelag Orienteringskrets, og Sondre Gullord har sittet i forbundsstyret.
Dialogen med hovedstyret i NTNUI (HS) har vært god gjennom året.
1.1.2 Medlemstall og aktivitet
Ogruppa hadde 249 aktive medlemmer i 2014. Disse er medlemmer i NTNUI
og løp minst ett terminfestet løp i 2014, eller bor på o-kjøkken og trener
jevnlig med NTNUI. Blant disse var det 18 medlemmer som også gikk
skiorientering. Kjønnsfordelingen var 108 jenter og 141 gutter. Tallene viser
en svak nedgang fra 2013 (255 aktive medlemmer, hvorav 104 jenter og 151
gutter). I tillegg til disse medlemmene er det mange som trener jevnlig med
oss som ikke deltar i konkurranser, men disse er ikke telt fordi det anses som
umulig å telle disse på samme måte over flere år. Deltakelse på treninger og
samlinger har vært svært god i 2014.
Øyvind Enger, 10.01.2015
3
1.2 Sportslig gruppe
Tabell 2 - Sportslig gruppes sammensetning i 2014
Verv
Leder
Trener
Trener
Trener
Reiseansvarlig
UK-leder
Jentekoordinator
Elitekoordinator
Elitekoordinator
Breddeansvarlig
Navn
Audhild Bakken Rognstad
Simen Aamodt
Maren Jansson Haverstad
Magne Jutulstad
Isak Bergset
Sondre Sande Gullord
Marta Ulvensøen
Harri Luchsinger
Fredrik Steinsvik
Kristian Wollen Steen
Sportslig har hatt 4 møter i 2014. Utover det har det vært mye kontakt via epost. Alle undergruppene i sportslig har vært veldig selvgående og flinke til å
samarbeide. Det har vært en del utskifting i sportsliggruppa i år, så
erfaringsutveksling fra tidligere innehavere av sportsligverv har vært viktig.
NTNUI har i 2014 hatt Maren Jansson Haverstad, Eirik Kampstrup Hovind
og Thomas Natvig Årstad på utviklingslandslaget i orientering, og Anna
Ulvensøen, Marta Ulvensøen og Sindre Jansson Haverstad på elitelaget i
skiorientering.
1.2.1 Individuelt
NM skiorientering 8.-9. februar: Arrangert på Lygna i år. Mellomdistanse:
Gull til Audhild Bakken Rognstad i D21 og sølv til Sindre Jansson Haverstad
i H21. 5 startende fra NTNUI. Langdistanse: Gull til Audhild Bakken
Rognstad og sølv til Marta Ulvensøen. Begge i D21. 5 startende fra NTNUI.
EM skiorientering: Sindre Jansson Haverstad, Marta Ulvensøen, Anna
Ulvensøen og Audhild Bakken Rognstad var alle tatt ut til å representere
Norge under EM i Tyumen, Russland. Det blei sanka medaljer med
bronsemedalje til Audhild på sprinten og nok en bronsemedalje til Audhild og
Anna på stafetten. Marta og Sindre gjorde også gode løp med
bestenoteringene 12. plass til Marta og 19. plass til Sindre på sprinten.
4
EM gikk i Portugal med NTNUIerne Jon Aukrust Osmoen og Thomas Natvig
Årstad på startstreken. Mellom: Thomas 31. og Jon 61. Lang: Thomas 31. og
Jon 32. Stafett: Thomas 25. på førsteetappe.
NM sprint i Trondheim. På hjemmebane tok Emma Johansson en
imponerende bronsemedalje i D21, og Rasmus Rørholt Theisen tok en flott 7.
plass i H19-20. Ellers mange topp 20-plasseringer til klubben og hele 52
startende.
Under verdenscupløpene på Kongsberg i juni løp både Thomas Natvig Årstad
og Emma Johansson. Her løp Thomas inn til en sterk 11. plass på
mellomdistansen og 17. plass på langdistansen. Emma kom på 15. plass på
mellom og 27. på lang.
Emma Johansson løp også verdenscupløpene i Finland, og her var hun best
av nordmennene på sprinten (14. plass) og løp en god førsteetappe på
sprintstafetten.
VM gikk i Italia, og den norske troppen hadde i år en NTNUI-løper med på
laget. Emma Johansson løp sprint i Venezia (26. plass) og sprintstafett i
Trento (13. plass). Vi gleder oss til neste år!
NM ultra i Førde: Rasmus Rørholt Theisen tok GULL i H19-20! Maren 5.
plass i D21 og Isak 6. i H21. Ellers fullførte 16 av 17 NTNUIere!
Student-VM gikk i år i Tsjekkia med NTNUIs Emma Johansson, Linn
Hokohlt og Thomas Natvig Årstad på startstreken. Sprintstafett: Emma med
på laget som blei nummer 5. Langdistanse: Thomas med en sterk 5. plass, og
Linn løp bra og blei nummer 17. Sprint: Emma 12. plass og Linn 19. plass.
Mellomdistanse: Thomas blei nummer 17, og Emma blei nummer 11.
Euromeeting i Gøteborg løp Jon Aukrust Osmoen (mellom: 13, sprint: 14,
lang: 13), Maren Jansson Haverstad (mellom: 15, sprint: 19, lang: 17) og
Hans Petter Mathisen (mellom: 28, sprint: 33, lang: 21). Det må også nevnes
at Eirik Kampstrup Hovind og Audhild Bakken Rognstad var tatt ut, men
måtte bli hjemme på grunn av sjukdom.
Militært VM: Kjetil Okkenhaug var en av Norges staute representanter.
Resultatene blei som følger: mellomdistanse : 44. plass, langdistanse: 40.
plass og stafett: 16. plass (med andrelaget).
5
NM natt i Trondheim: GULL til Maren Jansson Haverstad i D21! Linn
Hokholt 5. plass og Marta Ulvensøen 10. plass i samme klasse. SØLV til
Thomas Nativg Årstad i H21 og Eirik Kampstrup Hovin blei nummer 8.
Blant juniorene hadde vi Jorunn Kvakland på 6. plass, Live Bredholt
Jørgensen på 9. plass og Aurora Fosøy på 10. plass i D19-20. Det var 35
NTNUIere som prøvde seg i skogen denne natta.
NM-uka i Asker. Langdistansen gikk litt stang ut for NTNUI, men i H19-20
tok Rasmus Rørholt Thiesen en fin 7. plass og Magne Jutulstad var like bak
på 8. plass. Linn Hokholt tok en like fin på 7. plass og Anna på 12. plass i
D21. Blant gutta var Vegard Ruttenborg best med en 12. plass. Vi hadde 35
startende NTNUIere. På mellomdistansen gikk det vesentlig bedre. Her
hadde vi 49 startende løpere, og vi fikk hele ni jenter og 14 gutter med videre
fra kvalifiseringa. I finalen var det sterk innsats fra jentene sin side med tre
løpere topp 10 (Linn Hokholt 6., Maren Jansson Haverstad 7. og Anna
Ulvensøen 10.). Hos gutta blei Jon Aukrust Osmoen beste på 11. plass, og
blant juniorgutta blei Rasmus nummer 8.
1.2.2 Stafetter
NM stafett skiorientering: NTNUI stilte med hele 4 damelag og 2 herrelag.
Damene tok både gull og bronse, mens guttas førstelag tok bronse. Hele 17
løpere stilte til start fra NTNUI.
Tiomila: Siterer Harri Luchsinger: «Med 18., 34., 92. og 127. plass, og to
fullførende lag til (reint damelag deriblant) i herrestafetten og 7 fullførende
damelag opplevde vi NTNUI sin beste breddeprestasjon på 20 år (om ikke en
av tidenes?) i 10mila-sammenheng.» Det er vel egentlig ikke mer å si om den
saken.
I den nye NM-disiplinen sprintstafett stilte NTNUI mannsterke. Hele 11
NTNUI-lag med henholdsvis to jenter og to gutter på hvert lag starta. Vi var
også med å prege stafetten, og første- og andrelaget kniva hele veien. Det
endte med podieplass til både NTNUI 1 og 2, 5. og 6. plass.
Jukola: Førstelagsjentene med 28. plass og andrelaget med 37. plass (3. og 4.
beste norske lag). Førstelagsgutta med en knall 13. plass. Begge førstelagene
løp seg opp 10 plasser fra i fjor. Vi hadde også tre guttelag topp 60, så vi viser
nok en gang en enestående bredde!
6
Night Hawk: Jentene VANT! Og 5. plass på andrelaget. Guttas førstelag blei
nummer 8.
Junior-NM stafett: NTNUI stilte i år med hele 2 jente- og 2 guttelag i denne
stafetten, som gikk av stabelen i Klæbu. Jentene blei best med en 7. plass til
førstelaget.
NM stafett: NTNUIs førstelag med Linn Hokholt, Maren Jansson Haverstad
og Emma Johansson tok en knallbra bronsemedalje! NTNUI 4 slo til med en
9. plass og NTNUI 2 blei nummer 12. På guttesida blei NTNUI 1 nummer 9,
mens femtelaget vårt imponerte med en 18. plass. Det sier litt om bredden i
toppen i klubben. Med 8 damelag og 11 herrelag stilte hele 57 NTNUIere på
NM stafett i år, og alle utenom ett lag fullførte.
1.2.3 Landslag
Anna Ulvensøen, Marta Ulvensøen, Audhild Bakken Rognstad og Sindre
Jansson Haverstad blei foran sesongen 2014/2015 tatt ut på elitegruppa til
Norges ski-o-landslag.
Etter sesongen 2014 blei Thomas Natvig Årstad og Jon Aukrust Osmoen tatt
ut på Norges utviklingslandslag i orientering.
1.2.4 Samlinger
Skisamling i Bruksvallarna 17.-19. januar: Hele 72 skiglade o-løpere deltok
på årets skisamling som blei arrangert av breddeansvarlig Kristian Wollen
Steen.
Vintersamling i Portugal 21. februar-2. mars: 42 o-løpere med Dvitaminmangel dro til Portugal på samling. Ståle Gjelsten hadde spikra
sammen et flott opplegg, hvor vi deltok på Middelhavsmesterskapet i
orientering (WRE-løp) i starten og hadde mange gode økter resten av uka.
Hitrasamling 5.-6. april: Per Melander Often arrangerte samlinga. 14
deltakere.
Danish spring 19.-23. mars: Dette blei ei flott langhelg i år. Det var EMtestløp, i tillegg foregikk det like ved København, så noen benytta muligheten
til litt shopping. 41 NTNUIere var påmeldt til turen.
7
Påskesamling i Sverige 5.-21. april: 33 våryre NTNUIere satte snuten mot
Sverige denne påska. Det blei løpt i forskjellige terreng, også Tiorelevant.
Stafettrening fikk vi også, og det må nevnes at NTNUI 1, med Linn Hokholt,
Marta Ulvensøen og Anna Ulvensøen på laget, blei nummer 3 på
Stigtomtakavlen, kun slått av IFK Lidingö SOK og OK Linné.
Tioprecamp 1.-3. mai: I forkant av 10mila var de to førstelagene med reserver
på samling for å legge slagplanen og finpusse teknikken. Hallvard
Nordbrøden var ansvarlig for samlinga og koordinering av transport og mat.
Magnus Melbye Larsen (Asker SK tidligere NTNUI) deltok som lagleder for
de to førstelagene under stafetten.
Jukolasamling 11.-14. juni: Aapo Laiho arrangerte. 39 glade NTNUIere reiste
over Østersjøen for å kjempe i de finske skoger.
NM-samling 6.-8. august: De tidligere askerløperne Harald Kalager og Sindre
Gylver arrangerte ei fin samling i Asker-området. 17 NTNUIere påmeldt for
å lære NM-terrenget å kjenne.
Tiosamling 13.-16. november: Elitekoordinatene Fredrik Steinsvik og Harri
Luchsinger hadde mekka sammen ei flott samling i Uppsala, hvor vi også
trente en del sammen med OK Linné. 22 påmeldte.
1.2.5 Egne arrangement
Armfeldtnatta 8. april: Bjørn Ekeberg og Torgeir Nørbech (løypelegger)
arrangerte på Trolla. 61 deltakere.
Klubbmesterskap sprint: 58 startende løpere, da Jon Aukrust Osmoen
(løpsleder og løypelegger) med hjelp fra Mathias Stensland Lillevold
arrangerte årets klubbmesterskap. Gratulerer til Eirik Kampstrup Hovin og
Audhild Bakken Rognstad som klubbmestere.
Tour de Trondheim 29.-31. august: En kjempesuksess i år. Håvard
Vassenden var løpsleder og gjorde en strålende jobb. Hele 778 påmeldte
fordelt på tre dager. Dette er en fin økning fra 2012, 726 deltakere, som var
sist vi arrangerte over tre dager.
KaffeKoppCup september/oktober: Både NTNUIere og judaser sørga for gode
nattløp i år igjen. De verdige vinnerne blei Maren Jansson Haverstad og
Martin Vister.
8
Hu & Hei 4. oktober: Vellykka gjennomført på en fin høstdag. Rasmus
Rørholt Theisen var løpsleder for Gampeløpet og gjorde en flott jobb. Erik
Gustavson var løypelegger, og han la ei løype med Gjertsenfaktor 0,89. 241
påmeldte løpere i år, altså en nedgang på 66 fra i fjor. Snuskeløpet blei
gjennomført kvelden før, og o-kjøkkenet HemMA arrangerte.
Audhild Bakken Rognstad, 12. januar 2015
9
1.3 Økogruppa
Det har ikke vært møter for hele gruppa samlet, da medlemmene har svært
forskjellige oppgaver. Kontakten har derfor heller foregått ved at leder har
hatt kontakt med hvert enkelt medlem.
Tabell 3 - Økogruppas sammensetning i 2014
Verv
Leder
Dugnadsansvarlig
Draktsalg
Sponsorkontakt
Materialforvalter
Printeransvarlig
Navn
Torkil Eide Solstad
Hans Petter Mathisen(2014),
Bjørn Lundanes(2015)
Vegard Blomseth Johnsen(2014),
Adrian Opheim(2015)
Bjørn Tore Mathisen(vår)
Anders Bjergaard(høst)
Glenn Tore Løland
Espen Stornes
I 2014 har orienteringsgruppa hatt flere samarbeidsavtaler, der Sweco og
Axess var o-gruppas to største eksterne økonomiske bidragsytere. NTNUI
hovedstyret er likevel den desidert største bidragsyter. Samlet er våre
sponsorer og NTNUI hovedstyrets støtte avgjørende for at o-gruppa skal
kunne opprettholde sin store aktivitet og ha gode økonomiske vilkår for sine
løpere.
1.3.1 Kjelleren
Vi har i 2014 fortsatt praksisen med en printeransvarlig. Printeren er godt
mottatt av klubbens medlemmer og brukes flittig. Det er derfor viktig at
denne holdes i god stand, med nok blekk og papir tilgjengelig.
Det ble gjennomført en ryddedugnad på kjelleren i januar 2015. Det ble her
kastet store mengder søppel, som også inkluderte gamle versjoner av
orienteringskart. Det oppfordres til mer jobb for å holde kjelleren ryddig, og
spesielt etter store arrangementer bør det ryddes på kjelleren. I tillegg ble
det funnet store mengder forbruksvarer(som kopper og tallerkener) og store
mengder premier. Før man arrangerer løp må det derfor sjekkes hva som
finnes av utstyr på kjelleren.
10
1.3.2 Samarbeidspartnere
Sweco
Sponsoravtalen med Sweco ble underskrevet høsten 2013, og varer ut 2015.
Det har derfor ikke vært behov for nye forhandlinger med Sweco, men dette
må begynnes etter sommeren 2015.
Kontakten med Sweco har stort sett vært god. Sponsoransvarlig har hatt
kontakt med dem på mail, spesielt i tilknytning til store konkurranser. Sweco
fikk også ekstra fokus da det i april ble det arranger et sprintløp på
Gløshaugen.
Axess
Kontakten med Axess har også vært god. Det har hovedsakelig vært kontrakt
på mail, men også et møte hos kontoret til Axess som ligger i Trondheim. For
å holde vår del av kontrakten med Axess fikk de muligheten holdt en
bedriftspresentasjon på en introdag som ble arrangert på Studenterhytta
høsten 2014. I tillegg deltok vi på en flyttedugnad for dem våren 2014.
Sponsorkontrakten til Axess gikk ut høsten 2014, så etter mye venting fikk vi
beskjed at de fornyet kontrakten ett år, med samme betingelser som i 2014.
Noname og Sport-8
Vi får tøyet vårt levert av Noname gjennom importør Sport8 A/S. Bestillingen
foretas med en poll på nettet der alle som ønsker kan fylle inn sine
bestillinger, og så blir tøyet bestilt samlet og sendt til draktansvarlig. Dette
reduserer lageret med tøy på bananen bar og minimerer tap i form av innkjøp
av ugunstige størrelser. Det ble også bestilt noen ekstra løpstrøyer og jakker.
Bestillingen av tøy i 2014 ble gjort en gang, rett etter sesongslutt, og jeg vil
anbefale den nye økonomiansvarlige å fortsette med dette. Alle NTNUImedlemmer får i tillegg rabatterte priser for Noname-tøy hos Sport-8.
Vi får også enkelte andre tilbud fra Sport-8. I 2014 var det nye hodelykter og
orienterings-sko. Disse blir godt mottatt av medlemmene i gruppa, og jeg ser
ingen grunn til å endre på praksisen her.
Andre avtaler
Vi hadde i 2014 en bestilling av tøy gjennom Ullmax. Her får NTNUI en
prosentsats av alt salg, og det er en lukrativ avtale. Bestilling og salg ble
11
gjennomført av Harri Luchsinger. Dette var et enkelttilfelle og må
organiseres på nytt om det er ønskelig av den nye økonomiansvarlige.
1.3.3 Dugnader
Dugnaden på Bekken består av å kreve inn penger for parkering på Bekken
annenhver helg mellom nyttår og påske. Parkering koster 50,- per bil og
orienteringsgruppa får 20,- av dette. Arbeidsmengde og inntekt er derfor
veldig væravhengig. På en god dag kan vi tjene ca. 4 000,-.
I 2014 hadde vi også vakt i resepsjonen på idrettsbygget. Dette er en dugnad
vi ikke tjener penger på, men er pålagt av NTNUI å gjøre. Denne dugnaden
ble ikke ønsket av SIT idrett i 2015, så den ble ikke gjort, men det har
kommet signaler om at det kanskje kommer en ny dugnad for NTNUI
sentralt i 2015. Dette er noe den nye økonomiansvarlige må jobbe med.
Vi hadde i tillegg en ekstra dugnad med Axess i 2014. Dette var en
flyttedugnad der vi hjelp dem å flytte til nytt kontor i Trondheim. Inntektene
fra denne dugnaden var god, og den ble også gjort for å holde forholdet til
hovedsponsoren godt.
Dugnadsmengden ansees ikke å være for stor. Likevel anbefales det å
benytte dugnadskreftene inn mot orienteringssporten, heller enn å finne flere
dugnader såfremt vi ikke skulle miste dugnaden vi har i dag.
1.3.4 Framtiden
Det er viktig for den økonomiske framtiden å opprettholde et godt samarbeid
med sponsorene våre og at vi stiller på dugnadsvaktene. Det er viktig at
klubbens løpere forstår at vi er avhengige av våre samarbeidspartnere for å
kunne opprettholde det høye aktivitetsnivået vi har i dag og at alle er
innforstått med at det innebærer at vi overholder de forpliktelser vi har
overfor våre samarbeidspartnere. Dette har vi vært gode på, men det er
viktig å fokusere på også i framtiden.
Begge sponsorkontraktene går ut høsten 2015, så den nye økonomiansvarlige
bør ta kontakt med sponsorene våre tidlig for å forhandle ny kontrakt. Vi har
fått signaler fra Sweco om at vi kan få bedre vilkår i kontrakten, og siden
vilkårene i kontrakten til Axess har holdt seg de 3 siste årene, kan vi også
forvente å få bedre vilkår av dem.
12
En av forpliktelsene vi har gjelder å ha på seg nytt tøy når man skal opp på
pall eller gjøre intervjuer. Vi oppfordrer alle til å ha minst en ny trøye som
man løper store konkurranser med. Minner også om at man må benytte
NTNUI-tøy under reisen for å få dekket reisekostnader i forbindelse med
Norgescupløp. Dette punktet kan vi også bli bedre på.
Torkil Eide Solstad, 12.01.2015
13
1.4 Kartgruppa
Tabell 4 - Kartgruppas sammensetning i 2014
Verv
Leder
Kart-salgansvarlig
Sprintkartansvarlig
Sosialt ansvarlig
Navn
Halvor Eid Nielsen
Jon Aukrust Osmoen
Simen Aamodt
Brynjar Larssen Bakken
Aktiviteten i kartgruppa har vært relativt stor med igangsetting av flere
større kartprosjekter. Prosjektene er satt i gang i henhold til kartplanen som
ble utarbeidet i 2013. Internt i gruppen har vi kun hatt ett ordentlig møte,
men det var til gjengjeld usedvanlig bra. Ellers har gruppen hatt kontakt ved
behov. Dette har fungert bra.
I løpet av våren geo-refererte Tore Angell Petersen kartene våre i Bymarka
sammen med resten av Bymarka. Dette gjør at hele Bymarka nå finnes i en
og samme base. Det er i denne basen det nye Storheia-kartet også vil bli lagt.
I forbindelse med NM-sprint var vi i kontakt Wing OK angående kartgrenser
for sprintkartbasen rundt festningen. Her ble det utarbeidet en ny avtale
med små justeringer på grensene til hvem som er karteier og hva som er
overlappsområde.
Frol IL ble i høst med i kartavtalen til STOK som gir klubbene fri tilgang til
hverandres kart for trening og intern bruk. Dette ser vi svært positivt på i
forbindelse med treninger frem mot NM-uka 2015.
1.4.1 Storheia-Sør
Storheia-Sør-kartet har stått på agendaen lenge. Området ligger på sørsiden
av Storheia og grenser ned mot VM-kartet fra 2010. Kartområdet er todelt
hvor Freidig eier en liten del nederst. Vi har gått sammen om å oppdatere
området. Kartet er tatt utgangspunkt i laserkurver fra kommunen og deler
av laserdataene som ble tatt i forbindelse med VM i 2010. Offtrack AS har
blitt engasjert for synfarerjobben. De hadde tre tsjekkere her i september.
Dessverre ble de ikke ferdige med kartet og skal komme tilbake til sommeren
for å fullføre jobben. Kartet antas å bli ferdigstilt en gang i 2015.
14
1.4.2 Valentinlyst-Brøset
På høsten gikk vi i gang med å planlegge et nytt sprintkart over området
Valentinlyst - Brøset. Prosjektet kom litt sent i gang da det tok litt lengre tid
enn forventet å få tak i grunnlag fra kommunen. Kartet skal tegnes av
klubbens løpere, og planen er å få det ferdigstilt til NTNUIs arrangement i
Trondheim Sprint Cup i mars.
1.4.3 Sprintkart generelt
Det har i løpet av året blitt gjort flere oppdateringer av våre sprintkart.
Særlig ble det gjort en del arbeid på Moholt-kartet i forbindelse med TdT.
1.4.4 Digitalisering av Hitra-kart
Barman kartet på Hitra er i løpet av vinteren blitt digitalisert. Kartet holder
god kvalitet til tross for at det er fra 1987. Å få digitalisert alle kartene på
Hitra er svært ønskelig da dette er områder som ofte er snøfattige, og derfor
er bra for vintertrening når det blir for mye snø i Trondheimsområdet.
1.4.5 Kartsalg
Inntjeningen på kartsalg har gått vesentlig ned fra i fjor. Dette til tross for at
salget av turkartet over Bymarka har gått meget bra. Nedgangen i kartsalg
skyldes hovedsakelig at antall bedrifts-oløp i år ikke har vært like stor på
våre kart sammenlignet med i fjor.
Halvor Eid Nielsen, 14.01.2015
15
1.5 Infogruppa
Tabell 5 - Infogruppas sammensetning i 2014
Verv
Leder
Web-ansvarlig
Bloggansvarlig
KA-ansvarlig
Web-journalister
Navn
Silje Uhlen Maurset
Rasmus Korvald Skaare
og Sverre Turter Sandvold
Harald Kalager
Ingrid Berge
Alle medlemmer
Arbeidsoppgavene til infogruppa har gjennom året bestått av å sende ut
informasjonsbrosjyrer til potensielle studenter, svare på mailhenvendelser,
koordinere o-kjøkken, arrangere bli kjent-kveld, oppdatere hjemmeside, blogg
og sosiale medier, oppdatere O-tavla, sende inn artikler til KA og sende ut
julekort til våre samarbeidspartnere. Infogruppa har ikke vært samlet til noe
møte i år, da all kontakt har foregått på mail.
Infobrosjyren ble oppdatert våren 2014. Nye bilder og tekst ble satt inn,
layout ble noe endret, og både Sweco og Axess fikk satt inn en ny annonse.
Brosjyren ble sendt ut til 66 stk. rett før påske. Arbeidet med ferdigstillingen
tok mye tid, og derfor ble de sendt ut relativt sent. I 2015 bør utsendingen
skje tidligere, kanskje allerede i februar. Det anbefales i tillegg at brosjyren
oppdateres litt hvert år, slik at man alltid slipper å gjøre store endringer. I år
har vi i tillegg laget 3 roll-ups som reklamerer for både NTNU og NTNUI,
som har blitt tatt med på nasjonale løp for rekruttering.
Det var veldig mange søkere til o-kjøkken i år, men på grunn av en del
utflyttinger fikk vi allikevel plass til de fleste. Det har vært enkelte
problemer som har ført til at noen få ikke fikk plass. Dette skyldtes
hovedsakelig at det er andre søknadsprosedyrer for utvekslingsstudenter.
Ellers har vi hatt et godt forhold og samarbeid med SiT gjennom hele året.
Sverre Turter Sandvold ble utpekt som ny web-ansvarlig i 2014. Gjennom
året har hjemmesiden og bloggen blitt jevnlig oppdatert, og alle har
anledning til å skrive på bloggen. Harald Kalager har vært bloggansvarlig, og
har på forhånd av hver samling avgjort hvem som skal skrive fra samlingen.
Dette har fundert bra, og i tillegg blir det skrevet innlegg på eget initiativ.
16
Bloggen skal gi et innsyn på hva vi driver med, både for medlemmer, nye
studenter, sponsorer og samarbeidspartnere, samt resten av o-Norge.
Facebooksiden vår blir jevnlig oppdatert, og det har vært et mål å ha minst
ett innlegg i uka. Styret og trenerne samt enkelte andre nøkkelpersoner har
anledning til å skrive innlegg, legge ut bilder og kommentere som NTNUI
Orientering. Vi har hatt en økning i antall følgere på omtrent 60 % i 2014.
Twitterkontoen brukes aktivt, og her er det flere som har tilgang til å
publisere. Instagramkontoen er startet opp igjen, og også her har vi økt
antall følgere betraktelig. Alle kan publisere bilder med hashtaggen
ntnuiorientering, og disse bildene blir publisert på o-gruppas hjemmeside. I
2015 bør om mulig enda flere bilder legges ut på både Facebook og
Instagram, og med økt bruk av sosiale medier kan det være aktuelt med en
ny person ansvarlig for dette.
KA har kommet ut tre ganger i løpet av 2014, og o-gruppa har hatt innlegg i
alle utgavene. Dette bør det fortsettes med, da det gir oss mye synlighet.
Både elite og bredde har vært omtalt. Ingrid Berge har hjulpet til med KAinnleggene, men for 2015 bør det utnevnes en KA-ansvarlig som har det fulle
ansvaret for å sende inn bidrag. I tillegg til KA har vi fått flere fine omtaler
blant annet på forbundets hjemmeside og i Veivalg.
Bli-kjent kvelden ble arrangert på Studenterhytta i starten av september, og
ble en veldig hyggelig kveld med over 170 (!) deltakere. Mange var helt
ferske, men med korte løyper og mulighet for å få hjelp, passet opplegget for
alle. Det ble kveldsmat og kake på hytta, og i tillegg fikk Axess holde en
bedriftspresentasjon på slutten av kvelden.
O-boka har ikke blitt oppdatert siden 2010. Dette er en gammel tradisjon, og
bloggen og kartarkiv har i stor grad tatt over. Dette er en naturlig utvikling.
Styret har ikke diskutert hvorvidt o-boka skal oppdateres videre, men styret i
2015 oppfordres til å ta en endelig avgjørelse på dette. Arbeidet med å
oppdatere eksisterende arkiv, skanne inn den siste o-boka og legge dette inn
på wikien er i gang, og bør ferdigstilles. O-tavla på Stripa har blitt oppdatert
med den nye infobrosjyren. Her bør også flyers for egne arrangement (særlig
Hu&Hei) henges opp.
Silje Uhlen Maurset, 05.01.2015
17
1.6 Utenomsportslig gruppe
Tabell 6 - Utenomsportslig gruppes sammensetning i 2014
Verv
Leder
Blækka-ansvarlig
Navn
Anne Line Teigen Søgård
Jakob Kalvig Skogan
1.6.1 O-Ball
Det utenomsportslige toppåret begynte med O-ball, der D51s tradisjonelle
hopprenn ble byttet ut med sklirenn på grunn av manglende snø.
Arrangementet var meget vellykket og anbefales senere snøfrie år! Etter
avsluttet konkurranse kjappet vi oss inn i dusjen for badstue og stæsjing.
Middagen medførte mange fylletaler og alkos før gulvet ble ryddet og gjort
klart for swing!
1.6.2 E.C. Dahls open, 16. mai
16. mai var det nok en gang klar for den årlige ølstafetten E.C Dahls Open.
For første gang i mitt minne var det et kvinnelag på pallen! Reglene i år var
endret for å gjøre det mer rettferdig mellom kjønnene, noe vi alle er veldig
fornøyd med —> mer øl til jentene. De stolte vinnerne var Turbo-chuggers,
Halvor Eid, Simen O. og Delstraa.
1.6.3 O-ringen
I juli samlet over 50 NTNUIere seg i Skåne for å løpe, bade, sole seg og feste.
Og det var akkurat det vi gjorde. Bra vær, bra mennesker og bra løpt! Oringen skuffet ikke i år heller.
1.6.4 Fadderordning
For Moholtbeboere betyr høst to ting - for det første nye folk inn på okjøkken! De nye må selvfølgelig inkluderes, så alle kjøkken inviterer til
faddermiddag med sine respektive faddere/fadderbarn. Dette er et viktig ledd
for å nå NOFs 1%-mål.
18
1.6.5 Banketter
For det andre betyr høst banketter! I høst ble det feiret TdT-bankett, MidtNorsk-bankett, NM-banektt og diverse andre mer uformelle banketter.
1.6.6 Veddugnad
I september var en gjeng flittige NTNUIere på veddugnad på Flåkoia. Dette
var en fin mulighet for gutta å vise frem sine trente kropper i baris og en god
mulighet for jentene til å se på dem. Anders Bredesen fikk også en mulighet
til å kurere vedsyken sin.
1.6.7 AC minneturnering
I oktober var det igjen klart for AC minneturnering -fotballcup på grounden.
Det stolte seierslaget var Keegedalen Brotell og Asylmottak AS .
1.6.8 NSM
I år var det vår tur til å arrangere NSM. Silje Uhlen Maurset var lederen av
NSM-styret som arrangerte et veldig godt mesterskap.
1.6.9 O-dag
Ble gjennomført i år også, med nesten ingen klager! Mange meldte god
stemning og renn-følelsen var inne.
Anne Line Teigen Søgård, 16.01.2015
19
Årsberetning NTNUI Roing
2014
Vedlegg til sakspapirer
Generalforsamling 29.01.2015
Innhold
1 Styrets årsberetning . . . . . . . . .
1.1 Medlemstall og aktivitet . . . . . .
1.2 Møtevirksomhet og representasjon
1.3 Annet administrativt . . . . . . . .
1.4 Annen aktivitet . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
3
3
4
4
4
2 Rosjefen / sportslig leders beretning
2.1 Resultater . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.1 Student-VM . . . . . . . . . .
2.2 Innetrening . . . . . . . . . . . . . .
2.3 Organisering av roing på vannet . .
2.4 Stemningsrapport: . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
5
5
5
6
6
7
Kasserers beretning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
4 Blæstesjefens beretning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
3
5 Materialsjefens beretning . . . . . . . . . .
5.1 Hva har blitt gjort: . . . . . . . . . . . . .
5.1.1 Dugnader . . . . . . . . . . . . . .
5.1.2 Båter ut og inn . . . . . . . . . . .
5.2 Tøybestilling . . . . . . . . . . . . . . . .
5.3 Nytt materiell . . . . . . . . . . . . . . . .
5.3.1 Ny Coxbox . . . . . . . . . . . . .
5.3.2 SpeedCoachXL . . . . . . . . . . .
5.3.3 Nye Romaskiner . . . . . . . . . .
5.4 Hva må gjøres: . . . . . . . . . . . . . . .
5.4.1 Reparasjon og oppussing av Ormen
5.4.2 Bytte fotbrettdel på ormen stutte .
5.4.3 Bytte/salg av Ormen(4-) . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
lange (8+)
. . . . . . .
. . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
9
9
9
9
10
10
10
10
10
11
11
11
11
A Regnskap 2014 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
B Balanse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
C Avtale med Trondhjems Roklub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
D Avtale med SiT om romaskiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
E Vedtekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2
1
Styrets årsberetning
Styret 2015 har bestått av følgende:
Verv
Navn
Leder
Nestleder / sportslig ansvarlig
Kasserer
Styremedlem (sponsoransvarlig)
Styremedlem (infoansvarlig)
Materialansvarlig
Varamedlem
Marianne Madsen / Øyvind Lavoll
Fredrik Winther Thorsen
Ingrid Bye Løken
Sven Ole Nicolaysen
Elise Tveita
Olav Kallerud
Øyvind Lavoll / Tobias Martinsen
Tabell 1: Styrets sammensetning 2014
Marianne Madsen satt som leder frem til tidlig september, men valgte deretter å trekke
seg fra styret ettersom hun på grunn av en svært god rosesong var lite i Trondheim og
følte hun ikke fikk fulgt opp den daglige aktiviteten i ropgruppa så godt som hun ønsket.
Etter Mariannes og styrets ønske trådte derfor Øyvind Lavoll inn som konstituert leder.
Det ble gjennomført formelt valg av leder og nytt varamedlem (Tobias Martinsen) på
ekstraordinær generalforsamling 7. november.
1.1
Medlemstall og aktivitet
Rogruppa har tradisjonelt brukt tall fra bookingsystemet på nettsiden for å registrere
aktiviteten, og dette er gjort også i år, se tabell 2.
Aldersgruppe
Menn
Kvinner
Radsum
13-19
20-25
26 og over
1
48
3
2
33
3
3
81
6
Sum
52
38
90
2013
36
19
55
Tabell 2: Aktive medlemmer i rogruppa
Som det fremgår har aktivteten i gruppa økt kraftig i år, og dette er svært gledelig.
Samtidig merkes det godt at vi nærmer oss et slags tak for aktiviteten med det materiellet
og de ressursene i har. Det er krevende å gi god opplæring i båt til så mange, og det
betinger at de som kan ro møter opp, både som roere og som instruktører. Dette er
nærmere behandlet i rapporten sportslig leder.
3
1.2
Møtevirksomhet og representasjon
Styret hatt møter jevnlig gjennom året, og har avholdt 14 styremøter siden forrige generalforsamling. Møtene har vært hold delvis på I-bygget, og delvis hjemme hos styremedlemmene. Rogruppa har forøvrig vært representert på Norges Roforbunds ledermøte
(Øyvind Lavoll og Oda E. N. Danielsen), Trenerforum (Øyvind Lavoll, Ola Krosness og
Ole Johan Klingan). I tillegg har vi hatt representanter på NTNUIs generalforsamlinger
og ledersamlinger.
1.3
Annet administrativt
Vi har fått avtalefestet bruken av anlegget på Jonsvannet med Trondhjems Roklub, noe
styret er fornøyd med at vi har fått inn i ordnede former. Avtalen gir oss rett til å bruke
anlegget, mot at vi stiller på en dugnad i semesteret og betaler 5000 kr av tomteleien. I
tillegg åpner avtalen for vinterlagring av båter i båthallen, i år ligger både «Ormen» og
«Ormen Stutte» der. Avtalen er lagt ved som vedlegg C.
Avtale med SiT er også inngått for lagring av de 4 romaskinene vi har kjøpt. Vi har
tilbudt dem å kjøpe romaskinene når de får plass på budsjettet (SiT eier de 10 opprinnelige maskinene), og et evnt. salg kan frigi midler til andre ting. SiT-avtalen er lagt ved
som vedlegg D.
1.4
Annen aktivitet
Det har vært arrangert løpedugnad i hele 2014. Dette er et betalt oppdrag tildelt fra
Hovedstyret, og er et mosjonstilbud til alle medlemmer i NTNUI. Styret har satt opp
lister og fordelt øktene på medlemmene. Oppmøte fra rogruppas medlemmer har vært
godt, men oppmøte av «eksterne» har for det meste vært ganske lavt.
Rogruppa har arrangert to svært vellykede fester i lokalene til Trondhjem Befalsforening,
den første var bankett etter årets Sweco-stafett, og den andre var sesongavslutningen.
Deltagelsen var god – over 50 deltagere på begge – og stemningen var upåklakelig. På
sesongavslutningen klarte vi også å avslutte den beklagelige tradisjonen med etterfakturering for ekstra vask.
27.01.2015, Øyvind Lavoll
4
2
Rosjefen / sportslig leders beretning
2.1
Resultater
Rogruppa har i år, som før, deltatt i Studentmesterskapet i Bergen og Norgesmesterskapet på Årungen. I tillegg har NTNUI Roing stilt i EUSA-games i Rotterdam (Nederland)
og Student-VM i Gravelines (Frankrike), med svært gode resultater.
NTNUI Roing er regjerende studentmestere på herre- og kvinnesiden i Norge, men i år
fikk vi også vårt første NM-gull! Det var i damenes firer uten (W4-) at Elise Tveita,
Ingrid Løken, Anette Sneis og Elise Sandsmark rodde fra alle konkurrentene, og kunne
senere løfte pokalen øverst på seierspallen. Vi er stolte over denne bragden, og gleder
oss til fortsettelsen. På herresiden ble det et svært spennnende oppgjør i åtter (M8+),
der NSR trakk det lengste strået og sikret gullmedaljen en liten meter foran NTNUIs
meget sterke lag. Likevel var det kun godt humør og smil å skimte på seierspallen, og
NTNUI viser med dette stor idrettsglede. Ole Johan Klingan og Olav Kallerud forsvarte
sin bronse i toer uten (M2-), og med den paljetten av medaljer i lomma, kunne vi returnere til Trondheim svært fornøyde.
Tidligere på sommeren hadde både damenes firer og herreåtteren vært ute i verden og
kjempet om edelt metall, og da ryktene kom tilbake til gamlelandet om at NTNUI hadde
tatt sin første internasjonale medalje i åtter var det til stor begeistring! Jentefirern rodde
et sterkt løp, og kom inn til en 6. plass, nærmere konkurrentene enn noen gang. Guttene
i åtteren hadde lært at de hadde det som trengtes for å hamle opp med ”de store gutta”
i verdenseliten, og tatt sølv i EUSA-games. Et slikt resultat er både en belønning for
slitet, men også en ny motivasjon for alle som driver med studentroing i Norge. Det går
an å kombinere studier og roing!
2.1.1
Student-VM
Etter gode resultater i EUSA-games og på norske regattaer, var det i september klart
for student-vm i Gravelines, Frankrike. Spesielt NTNUIs herreåtter hadde høye forhåpninger etter sølvet i EUSA-games, og damefirern var også kandidater til å gjøre det bra
i en finale. Etter Rotterdams flotte medvindsforhold, ble det mye tyngre i Gravelines,
med sterk motvind. Etter heroisk innsats ble det meget sterke 9. plasser på både åtteren
og firern. På tross av høye forhåpninger om resultater, var begge båtene godt fornøyd
med egen innsats, og konkluderte med at verdenseliten i student-roing (i likhet med
internasjonal roing på senior-nivå) bare fortsetter å øke i prestasjonsnivå.
Alt i alt er jeg svært fornøyd med å kunne trekke frem to følgende høydepunkter:
• Damefirerens sensasjonelle NM-gull
• EUSA-herreåtterens kanonløp i finalen med en sluttid på 5:43,6.
Disse milepælene vil stå høyt for de kommende års roere, og deres inspirasjon.
5
2.2
Innetrening
Årets innetreninger har holdt et jevnt høyt nivå både med tanke på oppmøte og stemning.
Det har vært mange på trening, og mange har vært med på å spre glede og inspirasjon.
Vi har oppgradert romaskinstallen, og har nå 14 maskiner i drift + mulighet for å bruke
flere fra galleriet. Dette har til en viss grad tatt hånd om kapasitetsproblemet vi har
hatt på romaskinøktene, men fremdeles blir øktene fort fulle. Med tiden har vi som mål
å skaffe enda noen maskiner, men ser også på det faktum at folk er ivrige etter å få en
plass på trening som svært positivt!
Årets første testrunde ble gjennomført i uke 44, og oppmøtet var rekordstort. 32 personer
deltok, og de fleste var med og tok alle testene. Dette er veldig gøy, og inspirerende å
være med på! I tillegg fikk vi markert oss godt i ro-Norge ved å tapetsere Roforbundet
testresultater med mange NTNUI’ere over hele fjøla, mange svært høyt oppe. Det er
flere enn noen gang som er interessert i å lære å ro, og selv om dette byr på enkelte
kapasitetsproblemer, ser vi på det som veldig positivt og givende.
I år har vi startet opp NTNUI Roing elitegruppe, med mål om å ha et tilbud til de som
satser på roing utenom de normale fellestreningene våre. I samarbeid med Kraftsenter
Vest-trener Sebastian har vi utviklet et treningsprogram som både tar nytte av de fellesøktene og halltidene vi allerede har, og samtidig legger til nødvendige økter og øvelser
som trengs for å ta steget opp i satsning internasjonalt. Dette har fungert til en viss
grad, men uten mulighet for påmelding på romaskinøktene har oppmøtet vært svært
variabelt og vanskelig å ha oversikt over. De ivrigste har fått trent mye, men den store
lagfølelsen har kanskje uteblitt. Men elitegruppa har absolutt hatt en bra start, og jeg
tror at vi med et par små justeringer kommer til å ha et godt tilbud til de som vil satse
litt ut over det vanlige på roing i år. Dette er en sak som det nye styret kommer til å
behandle, og som vi anser som viktig for vår utvikling som roklubb.
2.3
Organisering av roing på vannet
Vi har i år fått mulighet til å bruke Jonsvatnet som treningsarena mer enn tidligere, og
dette har vært til stor nytte for oss. Det gir oss muligheten til å kjøre høykvalitets-økter
i bra forhold, og har vært viktig for oppkjøringen til konkurranser. De som har satset
mot EUSA-games og Student-VM har stort sett hatt faste lag å forholde seg til, litt
vanskeligere har det vært for dem som har villet samle en gjeng for å ro åtter. Det har til
tider vært vanskelig å få nok folk, og ikke minst cox til å møte opp uten å måtte mase på
enkeltpersoner. Dette løste vi midlertidig med å lage en påmelding på hjemmesiden, der
enkelte erfarne var forhåndspåmeldt. Dette fungerte til en viss grad, men mange følte at
de måtte stille opp veldig mye på dette i forhold til hva de fikk igjen.
Dette blir en oppgave for det nye styret å finne ut av, nemlig hvordan man bedre skal
kunne organisere og koordinere økter på vannet. Dette er og blir en kabal, men målet er
at alle hjelper til like mye slik at alle føler at de bidrar likt. Dette bør kanskje forankres
i dugnadssystemet som er under utvikling, slik at man får en belønning for å stille opp
6
og fylle opp båter/coxe. Det er en utfordring å få med nye roere ut i båt, men det er helt
nødvendig for at de skal lære seg teknikken. Jeg synes vi har gjort en god jobb med å få
med nye roere ut på vannet i år, og mange har forbedret seg betraktelig og tatt steget
ut i regatta-Norge. Dette er svært gledelig, og bidrar til at NTNUI Roing både markerer
seg i toppen av norsk (og internasjonal) roing, og samtidig bygger en stor bredde.
NM-oppkjøringen ble i år litt rotete og vanskelig for noen, da det lenge var uklart hvem
som var tilgjengelige til å ro. For å gjøre dette bedre til neste år, har vi i år etablert
spesifikke uttakskriterier, og en egen uttakskomitté som skal ta ut lag basert på disse
kriteriene. Samtidig har vi fastsatt allerede nå at uttaksprosessen skal begynne så tidlig
som mulig, altså i mai, og at det ved et tidlig uttak vil bli enklere for roerne å planlegge
økter langt frem i tid. Ved å gjøre det på denne måten, vil man stille høyere krav til
roerne med tanke på forpliktelse og planlegging langt frem i tid, men dette tror vi er en
pris roerne er villige til å betale for å ha satt lag å trene med når oppkjøringen begynner.
2.4
Stemningsrapport:
Folk er mer interessert i roing enn før, noe vi ser på som svært positivt. Dette kan eksemplifiseres ved at nybegynnerkurset ble fulltegnet på under 24 timer, og at nesten alle
som begynte der har fortsatt. Folk er ellers veldig flinke til å møte opp på treninger, og
det er veldig gøy å være med på sirkel når man er 4 stykker på hver øvelse. God trøkk!
Akkurat oppmøtet på bakkeløp kan nok bli bedre, men også her har vi hatt en solid base
som har møtt opp og løpt helgen inn, selv i dårlig og kaldt vær. Det varmer et roerhjerte at folk er ivrive til å bli bedre, spør om råd og møter opp på trening. Fortsett med det!
28.01.2015 Fredrik Winther Thorsen
7
3
Kasserers beretning
Det har generelt vært mye aktivitet på NTNUI Roings konto i år. Vi har hatt en omsetning på nesten 600 000 kr, hovedsakelig på grunn av sponsorinntekter, salg av store
mengder roklær og deltagelse i mesterskap.
Støtten vi fikk innvilget av NTNUI Hovedstyret i starten av året har blitt brukt til å
betale ned resten av gjelden vi har hatt til dem, og vi har dermed endelig begynt å få
støtte fra Hovedstyret inn på konto igjen. Det lover godt for framtidig sparing til innkjøp
av båter osv. Vi fikk også innvilget ekstrabevilgninger til å kjøpe inn 4 nye romaskiner,
noe som har vært veldig verdifullt for gruppa.
Likviditeten i starten av 2015 er betydelig bedre enn i fjor, så det ser ut til at den nye
kassereren kan få en behagelig start.
Regnskap er vedlagt (vedlegg 5.4.3)
28.01.2015 Ingrid Bye Løken
4
Blæstesjefens beretning
Facebook-pagen har nå bikket 400 likerklikk (421), og neste mål er å nå 500. Nybegynnerkurset høsten 2014 ble fulltegnet på rekorttid, og rekrutteringen i 2014 på både jenteog guttesiden har vært veldig bra.NTNUI Roing har det siste året hatt flere artikler i
Klubbavisa, samt i Under dusken, og er generelt godt synlige på sosiale medier.
Figur 1: Utvikling i facebook-likes gjennom året
28.01.2015 Elise Tveita
8
5
Materialsjefens beretning
5.1
5.1.1
Hva har blitt gjort:
Dugnader
Dugnad for Trondhjems RK Vi deltok sommeren 2014 på dugnad ved TRs klubblokaler med maling av klubbhus, båthall og planering/utfylling av parkeringsplass. Dette
i forbindelse med avtale om bruk av anlegget(se avtale med TR).
Bryggedugnad ut og inn Denne sesongen har det blitt gjennomført bryggedugnad
ut og inn, med veldig godt oppmøte. Jeg kom frem til at man innkaller til dugnad hvor
det presiseres at oppmøte er obligatorisk, og hver enkelt MÅ svare om de kommer eller
ikke. Dette blir litt mail til materialansvarlig men fra erfaringer tidligere får du inn svar
på ca 10% av medlemmene hvis denne praksisen ikke gjennomføres.
Dugnadsystem I forbindelse med dugnader har jeg utarbeidet et forslag til dugnadsystem. Hvor antall dugnader/dugnadsenheter spiller inn på hvor mye støtte man mottar
fra rogruppa til i hovedsak SM og NM. Men at studenter som ikke har fartstid nok i
guppa til å ha faktisk mulighet til å “opptjene” dugnadspoeng ol. fritas fra dette intil de
har hatt lang nok fartstid(se forslag til dugnadsystem).
5.1.2
Båter ut og inn
Båtene blir lagret i Magasinbygget(hvit låve) i Elvegata 17 i midtbyen(vis-a-vis Trondheim spektrum over elva). Her lagres også andre ting som tilhører NTNU, pga. dette fikk
vi skader på båtene våren 2014(se underpunkt). Det foreligger ikke noen skriftlig avtale
men vi har som tradisjon å få lov til å legge båtene der. Nøkkel til magasinbygget har
vaktmesteren på Vitenskapsmuseet, det har vært vaktmesteren her som gir oss lov til å
lagre båtene der. Nøkkelen lånes vanligvis ikke ut lenger enn en dag til en annen, husk
å få tilgang til porten utenfor av vaktmesteren på ntnukortet ditt. Dette gis vanligvis
også bare for en dag. Noen av de gamle roerne har permanent tilgang, men det får man
ikke lenger...
Skade på båter ila. sesongen Under opplag hadde båtene blitt flyttet på. Dette
endte med at kjølen til 8+ lå inne i 4-. I tillegg var det en slagskade(ikke hull) under
vannlinjen ved senterlinja i 2-. 4- ble reparert av Svein Thøgersen(Thøger boats) i sommer
2014. 2- er ikke gjort noe med pga ok funksjonalitet og kostbar reparasjon. Begge tilfeller
ble meldt til forsikringsselskap(Gjensidige), saken på 4- er ferdig og 2- venter fremdeles.
Kostnadene for reparasjon på 4- kom på 4000 som er det samme som egenandel på
forsikringen så dette dekket rogruppa selv. Resultatet av reparasjonen ble bra!
Hva har vi lært av dette Når vi lagrer båter i magasinbygget må vi henge opp et
stort skilt med navn og nr på materialansvarlig hvor det står at båtene er kostbare og
skjøre, i tillegg til at rogruppa kommer på kort varsel for å flytte på de hvis det trengs.
Skade på Ormen lange(8+) Når vi skulle legge in 8+ til vinterlagring oppdaget vi
et hull i skroget. Det må repareres umiddelbart etter vi tar ut båten fra lager.
9
5.2
Tøybestilling
Ved tøybestilling spesielt fra JL pleier vi å kjøpe inn et lite utvalg ekstra rodrakter og
longsleeves til å ha på lager til senere salg. Erfaring viser at det alltid er noen som trenger
å supplere når NM/SM nærmer seg. Vi anser at dette er likvide midler(litt omsettlige)
i de fleste størrelser.
JL Vi har bestilt rotøy fra JL Racing(USA). JL kontakten vår(Tara Hicks) har vært
veldig hjelpsom og hyggelig og de har også design liggende på alt rotøy. Generelt ved
designendringer i tøy er det en engangsavgift for oppsett av trykk og broderier. Vi pleier
å be de ta hånd om toll, dette sparer oss for mye styr. Jeg ser for meg at det kan
vurderes å bestille tøy med tykkere stoff i longsleeve og tights, muligens bedre(teknisk)
stoff i piqueter.
Trimtex Vi har bestilt treningsjakker fra Trimtex med swecoreklame på brystet av
Trimtex, disse brukes som overtrekks/representasjons-jakker og til trening. Anbefaler
også her at vi kan gå for en bedre stoffkvalitet neste gang.
Blazere Øyvind L. har sørget for blazerbestilling i både vår- og høstsemesteret. Det
er totalt anskaffet 11 herre- og 7 dameblazere dette året, noe som er det høyeste tallet
så langt. Vi har fått signaler om at det kan bli vanskelig å gjennomføre bestillinger fra
samme produsent videre, men forsøker å fortsette samarbeidet så lenge det er mulig.
Økonomisk har vi gått på en liten baksmell på jakkene, ettersom vi bestemte oss for å
subsidiere momsen på jakkene for å holde prisen på 1300,- /jakke. Vi glemte da og ta
høyde for at det er 10.7 % toll på dresser, slik at bestillingene totalt er subsidiert med
ca. 7000 kr fra klubbkassa. Her får det neste styret vurdere priselastisisten og om dette
nivået skal opprettholdes, men avtroppende styre mener det bør være en prioritert sak
at medlemmene er standsmessig kledd.
5.3
5.3.1
Nytt materiell
Ny Coxbox
Vi gikk til anskaffelse av ny coxbox høsten 2014 etter at den forrige kom av avveie og
ble borte etter student-VM i Frankrike. Kjøpt av Thøger boats.
5.3.2
SpeedCoachXL
Vi har gått til innkjøp av en speedcoach som måler takt og fart i båt, denne bruker gps
til fartsmålinger. Denne er portabel og kan med enkelhet flyttes rundt i de forskjellige
båtene.
5.3.3
Nye Romaskiner
På grunnlag av økene medlemsmasse hadde vi bruk for flere romaskiner 2014 sesongen,
dette ble gjennomført og kjøpt 4 nye maskiner(se avtale med SiT om disse).
10
5.4
5.4.1
Hva må gjøres:
Reparasjon og oppussing av Ormen lange (8+)
8+ trenger reparasjon etter skade(hull) i skroget. Vi hadde planer om å pusse opp åtteren
med nye sko, sleideskinner og noen fotbrett høsten 2014. Dette ble utsatt til vår 2015
pga. økonomi.
5.4.2
Bytte fotbrettdel på ormen stutte
Det ene fotbrettet har løsnet i det ene festet til skroget og kan ikke lenger brukes,
dette må kjøpes nytt. Det er snakk om tverrpinnen på toppen av fotbrettet som festes i
taggekloss på begge sider av skroget.
5.4.3
Bytte/salg av Ormen(4-)
Vi har 2014 sesongen prøvd å bytte/selge denne båten for å få tak i en båt med lavere
vektklasse. Båten er for et mannskap med snittvekt på 90kg, noe som er en del over
snittvekten i gruppa(det er bare de tyngste guttene som har glede av å ro den). Dette
er i hovedsak for å gjøre den tilgjengelig for større del av medlemsmassen.
27.01.2015 Olav Kallerud
11
A
Regnskap 2014
28.01.2015
NTNUI Roing
Side 1 / 2
Resultat
periode 0-12
2014
Budsjett 2014
01.01 - 31.12
01.01 - 31.12
-113 100,00
-115 000,00
-76 889,41
-15 200,00
-43 100,00
-99 400,00
-769,00
-463 458,41
-40 000,00
-70 000,00
-44 000,00
-10 000,00
-65 000,00
-50 000,00
0,00
-279 000,00
3600 - Leieinntekter
3810 - Hs-midler
3820 - Ekstraordinære hs-midler
3840 - Inntekter fra andre grupper i ntnui
3860 - Korrigering tidligere år
3910 - Kursinntekter
3920 - Treningsavgift/gruppeavgift (fra medl. til
3950 - Gaver
3970 - Inntekter tilstelning/fest
3980 - Dugnadsinntekter
Sum annen driftsinntekt
0,00
-54 044,25
-21 746,25
-5 000,00
31,93
-2 900,00
-18 200,00
0,00
-2 200,00
-29 000,00
-133 058,57
0,00
-53 950,00
0,00
-10 000,00
0,00
-3 000,00
-16 000,00
0,00
-5 000,00
-20 000,00
-107 950,00
Sum driftsinntekter
-596 516,98
-386 950,00
30 340,16
113 609,62
0,00
54 062,59
38 083,32
0,00
19 058,41
0,00
0,00
0,00
638,00
140 576,47
46 983,50
10 983,90
18 544,87
210,00
4 439,00
477 529,84
14 000,00
80 000,00
0,00
75 000,00
37 000,00
0,00
15 000,00
1 000,00
0,00
0,00
0,00
40 000,00
22 400,00
10 000,00
0,00
0,00
1 000,00
295 400,00
51 782,20
51 782,20
51 782,00
51 782,00
Salgsinntekt
3110 - Salg av materiell, avgiftsfritt
3120 - Sponsorinntekter
3150 - Egenandel, reise (fra egne medlemmer)
3151 - Egenandel, opphold (fra egne
3152 - Egenandel, stevne/arrangement (fra egne
3405 - Tilskudd, særforbund (hver gruppes
3406 - Tilskudd, andre
Sum salgsinntekt
Annen driftsinntekt
Varekostnad
4010 - Startkontingent
4021 - Opphold konkurranser (overnatting)
4022 - Opphold treningssamling (overnatting)
4031 - Reise buss/bil/tog/fly
4032 - Reise sm, buss/bil/tog/fly
4033 - Reise, massearrangement
4034 - Reise treningssamling
4130 - Stevneutgifter (arrangert selv for andre)
4201 - Kjøp av mat
4206 - Kjøp av diverse effekter
4300 - Treningsutgifter
4301 - Innkjøp av varer for videresalg
4311 - Klubbmateriell
4341 - Hall-/baneleie trening
4342 - Hall-/baneleie kamp/konkurranse
4390 - Beholdningsendring
4410 - Trener-/instruktørutdanning
Sum varekostnad
Avskriving på varige driftsmidler mm.
6010 - Avskrivning
Sum avskriving på varige driftsmidler mm.
12
28.01.2015
NTNUI Roing
Side 2 / 2
Resultat
periode 0-12
2014
Budsjett 2014
01.01 - 31.12
01.01 - 31.12
5 000,00
451,00
99,00
2 401,69
3 339,00
28 112,80
76,00
1 863,00
2 400,00
486,40
243,61
6 070,00
161,00
4 877,62
0,20
55 581,32
0,00
0,00
0,00
5 000,00
3 500,00
20 000,00
0,00
0,00
6 000,00
0,00
0,00
5 500,00
0,00
0,00
0,00
40 000,00
Sum driftskostnader
584 893,36
387 182,00
Sum driftsresultat
-11 623,62
232,00
-24,20
-24,20
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Sum ordinært resultat før skattekostnad
-11 647,82
232,00
Sum ordinært resultat
-11 647,82
232,00
Sum årsresultat
0,00
232,00
Sum resultat
0,00
232,00
Annen driftskostnad
6300 - Leie av lokaler, tomt, etc
6540 - Kjøp av inventar, driftsmateriell
6620 - Reparasjon og vedlikehold utstyr
6861 - Utgifter egne møter
6862 - Utgifter reise til andres møter
6863 - Utgifter tilstelning/fest
6940 - Porto
7320 - Reklame/annonser/profilering
7410 - Medlemskontingenter, lisenser
7421 - Gaver
7430 - Premier
7510 - Forsikring
7750 - Dugnadsutgifter
7770 - Gebyr
7830 - Tap på fordringer
Sum annen driftskostnad
Annen renteinntekt
8040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember)
Sum annen renteinntekt
Annen rentekostnad
8140 - Rentekostnader
Sum annen rentekostnad
B
Balanse
28.01.2015
NTNUI Roing
Side 1 / 1
Balanse
periode 0-12
2014
2013
31.12
31.12
2 500,00
2 500,00
2 500,00
2 500,00
1290 - Andre anleggsmidler (båt, kart)
Sum maskiner anlegg og inventar
298 291,40
298 291,40
350 073,60
350 073,60
Sum anleggsmidler
300 791,40
352 573,60
10 040,00
10 040,00
10 250,00
10 250,00
12 064,51
22 632,43
34 696,94
38 032,84
0,00
38 032,84
1920 - Bankkonto, drift
1921 - Bank, prosjekt
Sum kontanter bankinskudd o.l.
32 748,44
0,00
32 748,44
18 662,52
71,82
18 734,34
Sum omløpsmidler
77 485,38
67 017,18
378 276,78
419 590,78
-377 776,78
-377 776,78
-366 223,96
-366 223,96
0,00
0,00
-5 650,00
-5 650,00
2980 - Gjeld medlemmer
2990 - Gjeld hs
Sum annen kortsiktig gjeld
-500,00
0,00
-500,00
-500,00
-47 216,82
-47 716,82
Sum kortsiktig gjeld
-500,00
-53 366,82
-378 276,78
-419 590,78
0,00
0,00
Immaterielle eiendeler mv.
1040 - Lisenser
Sum immaterielle eiendeler mv.
Maskiner anlegg og inventar
Varelager og forskudd til leverandører
1467 - Varebeholdning, klær og materiell
Sum varelager og forskudd til leverandører
Kortsiktige fordringer
1500 - Kundefordringer
1590 - Fordring hs
Sum kortsiktige fordringer
Kontanter bankinskudd o.l.
Sum eiendeler
Egenkapital
2050 - Egenkapital
Sum egenkapital
Leverandørgjeld
2400 - Leverandørgjeld
Sum leverandørgjeld
Annen kortsiktig gjeld
Sum gjeld & egenkapital
Sum balanse
14
C
Avtale med Trondhjems Roklub
Kontrakt
er inngått mellom
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitets idrettsforenings rogruppe
(heretter omtalt som NTNUI Roing) og
Trondhjems Roklub.
1
Bakgrunn
NTNUI Roing har tidligere i hovedsak drevet sin aktivitet på Nidelven. På grunn av tidevann,
småbåter og elvens svingete løp er dette en treningsarena som har sine klare begrensninger når
det kommer til trening for konkurranseroing. De siste årene har samarbeidet med Trondhjems
Roklub blitt tettere, og klubbene har arrangert flere felles aktiviteter. Med denne avtalen ønsker
vi å formalisere dette samarbeidet, og få de gjensidige ytelsene ned på papiret. Avtalen har ingen
gitt varighet, men kan sies opp av begge parter med 6 måneders varsel.
2
Ytelser
2.1
Fra Trondhjems Roklub
NTNUI Roing får en begrenset bruksrett til anlegget på Jonsvannet Denne inkluderer tilgang
til å lagre båter på anviste steder utendørs, tilgang til brygge og parkeringsplass. I tillegg gis
NTNUI Roing anledning til å
• Benytte garderobene når dette ikke går på bekostning av Trondhjems Roklubs roere
• Lagre årer innendørs i båthallen
• Vinterlagre én dobbelstculler i båthallen på Jonsvannet. Dersom det er tilstrekkelig plass,
er det også ønskelig å lagre én firer.
NTNUI Roing har fått tildelt én nøkkel til anlegget.
2.2
Fra NTNUI Roing
Som gjenytelse skal NTNUI Roing:
• Betale en del av tomteleien på anlegget. Andelen settes til kr. 5000 – femtusen – per år.
Ved endringer i leieutgiftene skal NTNUIs prosentvise andel være uforandret. Betales til
Trondhjems Roklubs konto 4336.06.05923 innen 1. juni hvert år.
• Delta på Trondhjems Roklubs store dugnader, minst én i hvert semester.
15
• Feie og/eller vaske garderober og klubbrom én gang i uken, eller ved behov.
• Ved behov: Stille med sjåfør ved hengertransport der begge klubber skal på samme regatta.
3
Fellesaktiviteter
Klubbene skal tilstrebe å arrangere to vennskapelige «klubbdueller» i året; én på romaskin og
én i form av åtterløp på Jonsvannet.
Trondheim, 29. desember 2014
Øyvind Lavoll, leder NTNUI Roing
Frederik Norberg, leder Trondhjems Roklub
Kristian Solvin, Leder NTNUI
2
D
Avtale med SiT om romaskiner
Avtale
er inngått mellom
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitets idrettsforenings rogruppe
(heretter omtalt som NTNUI Roing) og
Studentsamskipnaden i Trondheim
(heretter omtalt som SiT)
1
Bakgrunn
NTNUI Roing har sine innetreninger på romaskin i Armfeldtsalen. Det siste året har aktiviteten
i gruppa økt betydelig, og det er i dag langt flere som ønsker å trene enn det er plass til. De
10 maskinene som i dag finnes i Armfeldtsalen ble kjøpt inn av SiT i forbindelse med NM på
romaskin på Dragvoll i 2010.
For å gi et bedre tilbud til sine medlemmer ønsker NTNUI Roing å anskaffe flere maskiner så
fort som mulig. SiT har ikke plass i sine budsjetter til å finansiere nye maskiner inneværende år,
og NTNUI Roing har derfor besluttet å anskaffe 3 romaskiner med egne midler.
2
Bruk og oppbevaring
De 3 nye romaskinene skal plasseres i 2. etasje i utstyrsrommet i Armfeldtsalen på en slik måte at
de ikke hindrer andre grupper i å bruke sitt utstyr. Maskinene kan fritt benyttes av andre brukere
av Idrettsbygget utenom NTNUI Roings treningstider. Maskinene skal ikke forlate Idrettsbygget
utenom etter avtale med materialansvarlig i NTNUI Roing.
3
Eiendomsretten til romaskinene
Som hovedregel eier SiT utstyret som befinner seg i Idrettsbygget. Dette kan av ulike årsaker
være ønskelig også for disse romaskinene, og vil i tillegg bidra til å at rogruppa får mindre
bundet kapital. NTNUI Roing tilbyr seg derfor å selge maskinene videre til en gunstig pris, med
betingelser om angitt i pkt. 3.1
3.1
Kjøpsopsjon
SiT gis en opsjon på å kjøpe de 3 romaskinene nummerert 11-13 for kr. 3500 – tretusenfemhundre – per stk. gjeldende fra 01.01.2016.
Dette forutsetter at NTNUI Roing har bruksrett til maskinene på lik linje med de øvrige romaskinene i Armfeldtsalen. Benyttes ikke opsjonen innen 31.12.2017 står NTNUI Roing fritt til å
selge maskinene til andre.
17
3.2
Eiendomsrett ved oppløsning
Dersom NTNUI Roing av ulike årsaker skulle opphøre å eksistere tilfaller eiendomsretten til
romaskinene SiT.
Trondheim, 4. desember 2014
Øyvind Lavoll, leder NTNUI Roing
Katarina Sederholm Hoff, idrettssjef SiT
Kristian S. Solvin, leder NTNUI
2
E
Vedtekter
NTNUI Roings vedtekter
‐ Som vedtatt av årsmøtet 22 .januar 2014
§ 0 Historie
NTNUI roing har siden grunnleggelsen av NTH i 1910 eksistert i mange former. Gruppa som
den er i dag har sitt utspring i at den i 2006 ble tatt opp som undergruppe i NTNUI og den
20.september 2006 fikk vedtatt sine første vedtekter.
§ 1 Formålsparagraf
NTNUI Roing skal være en fellesarena for studenter med medlemskap i NTNUI som ønsker
å drive roing i konkurransemessig sammenheng, samt å bidra til et sosialt romiljø.
§ 2 Identitet
1. Klubbskjold
NTNUI Roings klubbskjold er utformet som et vikingskip, fossende fremover på bølger.
Skipet har et råseil med gullkanter og gull‐‐‐ og grønnfargede vertikalstriper. To årer er
plassert kryssende over baugen på skipet, bærende et banner med påskriften ”NTNU Crew”,
samt universitetslogoen til NTNU, som vist i Vedlegg 1.
2. Rodrakt
NTNUI Roings rodrakt består av sammensydd svart bukse og grønn singlet, hvorav singlet
har en svart og to gule vertikale striper over bryst‐ og ryggpartiet, se Vedlegg 2. NTNUI‐logo
plasseres over hjertet. Eventuelle sponsormerker plasseres etter gjeldende regler gitt av
FISA (The International Rowing Federation).
3. Årer
NTNUI Roings åreblad er skogsgrønne med en fem cm bred vertikalstripe i gult og en fem
cm bred vertikalstripe i svart plassert fem cm fra bladets ytterkant, se Vedlegg 3.
Identiteten må ikke gis bort uten årsmøtets og Hovedstyret samtykke.
§ 3 Organisatorisk tilknytning
NTNUI Roing er en undergruppe i NTNUI og dermed tilsluttet de samme organisasjoner og
særforbund som moderforeningen.
§ 4 Medlemskap og båtavgift
Medlemskap i NTNUI Roing er åpent for alle medlemmer av NTNUI, samt for uteksaminerte
studenter som ønsker fortsatt tilhørighet i gruppa. Deltagelse i konkurranser og bruk av
båter forutsetter betalt båtavgift og godkjent semesterregistrering. Båtavgiften fastsettes
19
ved hvert årsmøte og betales innen to uker etter årsmøtet er avholdt eller umiddelbart etter
intensjon om konkurransedeltagelse er fremmet. Båtavgiften betales årlig.
Styret har myndighet til å gjøre unntak fra dette ved spesielle tilfeller.
§ 5 Årsmøte
Årsmøtet er NTNUI Roings høyeste organ og alle NTNUIs medlemmer har adgang til å møte.
Ordinært årsmøte holdes før NTNUIs generalforsamling hvert år og innkalles av styret med
minst 1 måneds varsel. Innkalling kunngjøres på NTNUI Roings nettsider og e‐postlister.
Årsmøtet skal:
1. Velge ordstyrer, referent og to desisorer som sammen med referenten skal
undertegne protokollen.
2. Behandle styrets beretning og oppfølgning av handlingsplan
3. Behandle innkomne endringsforslag av vedtekter
4. Behandle regnskap med revisjonsmerknader
5. Vedta handlingsplan for kommende års virksomhet
6. Vedta budsjett for kommende års virksomhet
7. Foreta valg av nytt styre og valgkomite
8. Behandle innkomne forslag.
§ 6 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når:
1. Styret finner det nødvendig.
2. Minst 9 medlemmer sender inn skriftlig krav om dette.
Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle den eller de saker kravet om ekstraordinært
årsmøte omfatter og som er kunngjort i innkallingen.
§ 7 Styret
Styret leder NTNUI Roings virksomhet og skal ha følgende sammensetning, der hvert av
medlemmene binder seg i utgangspunktet for ett år. Styret har i utgangspunktet møteplikt
på alle styremøter.
Det skal skrives referat fra hvert styremøte. Disse referatene skal offentliggjøres.
Styret kan til en hver tid opprette komiteer. Dersom en komité har levetid lengre enn ett år
skal det gis informasjon om denne på neste årsmøte. Permanente komiteer skal ha
vedtekter vedtatt av årsmøtet.
1. Leder
‐ ‐Har hovedansvaret for gruppa og dens medlemmer.
2. Nestleder/Sportslig ansvarlig
‐ Har hovedansvaret for den sportslige driften av klubben. Stedfortreder for leder
3. Kasserer
‐ ‐Ansvar for å føre regnskap, samt å holde gruppas økonomiske forpliktelser.
4. Dugnadsansvarlig/materialforvalter
‐ ‐Ansvar for at båtene, og alt annet materiell er i god stand. Samt drifting/arrangering
av alle dugnader rogruppa har.
5. 2 Medlemmer
‐ Oppgavene til et medlem vil være å hjelpe andre styremedlemmer med deres
ansvarsområder, samt at de vil kunne få tildelt sine egne mindre ansvarsområder
som:
i) Sponsoransvarlig
Har ansvaret for at gruppas relasjoner med sponsorer er velpleide, at gruppa er
attraktiv for nye sponsorer og å skaffe økonomisk støtte til gruppa gjennom å
søke diverse fond o.l.
ii) Webansvarlig
Teknisk og kreativt ansvar for hjemmesidene, informasjonsmateriell og gruppas
andre sosiale medier.
iii) Sekretær
iv) Arkivar
v) Informasjonsansvarlig
vi) Ansvar for bilkollektivet
vii) Annet
6. Varamedlem
- Møterett, men ikke møteplikt på styremøter. Vil ved evt. frafall av styremedlemmer
gjennom året bli fullverdig styremedlem.
Gruppeleder godkjennes av vintergeneralforsamlingen til NTNUI.
$ 8 Komiteer
§ 8-1 Valgkomite
Det skal på hver ordinære årsmøte år velges en valgkomite som er ansvarlig for å
innstille kandidater til valg ved årsmøte. Valgkomiteen velges for ett år av gangen.
Valgkomiteen skal så langt det er mulig innstille kandidater til alle valg av verv i
styret og komiteer i foreningen med unntak av valgkomite. Kandidater til
valgkomiteen innstilles av styret.
§ 9 Målsetninger
NTNUI Roing skal så fremt det er mulig delta på følgende regattaer i inn‐ og utland:
1. Studentregattaen (SM)
2. Universitetsregattaen i Drammen
3. The Henley Royal Regatta i Henley‐on‐Thames, England
4. Det Europeiske Studentmesterskapet i Roing (Student‐EM)
5. Norgesmesterskapene i roing (NM)
6. Götaälvrodden i Göteborg, Sverige
§ 10 Andre forhold
NTNUI Roing følger til enhver tid de gjeldende lover vedtatt av NTNUIs generalforsamling.
NTNUI Roing skal søke mot å ha et godt forhold til og samarbeid med andre aktører i
rosporten, som forbund, kretser og klubber.
VEDLEGG:
1. Klubbskjold
2. Rodrakt
3. Åreblad
Vedlegg 1 Klubbskjold
Vedlegg 2 Rodrakt
Vedlegg 3 Åreblad
Årsberetning NTNUI basket 2014
Medlemmer
Antall spillere per 31.12.2014 som innrapportert til idrettsregistreringen var 123 spillere.
Dette er en nedgang på 30 spillere i forhold til 2013. Nedgangen i medlemstallene skyldes at
spillerne som kun var aktiv i klubben fram til sommeren 2014 (og dermed ikke lenger var
medlem i klubben per 31.12.14) ikke er tatt med i registreringen. Spillerne er jevnt fordelt
mellom kjønnene med 64 kvinner og 59 menn. Spillerne er fordelt på åtte lag, fire damelag og
fire herrelag.
Aktivitet
Både våren 2014 og høsten 2014 var det tre herrelag og tre damelag med i regional serie. I
tillegg ble det høsten 2014 opprettet to nye lag, ett på damesiden (Noobs) og ett på herresiden
(Benchwarmers). De to nye lagene har kun hatt treninger og treningskamper nå i høst, men
det er ønskelig å få de inn i serie høsten 2015 når ny sesong starter opp.
På try-outs for sesongen 2014/2015 var det godt oppmøte på både dame- og herresiden, og
ambisjonene om å etablere to nye lag ble derfor realisert. Vi registrerer at det er stor interesse
for basketball, og med mer treningstid tilgjengelig ville det vært mulig å etablere enda flere
lag.
Alle lagene som spiller i serie har nå to treninger i uka, mens de to nyetablerte lagene har en –
to faste treninger i uka på liten bane. Det er prioritert at serielagene skal ha spilletid på stor
bane, og for å få treningstidkabalen til å gå opp er treningstidene på 1,5 timer delt mellom to
lag. Dette er ikke ideelt, men helt nødvendig for å holde lagene i de laveste divisjonene
aktive.
Nerds (1. laget herrer) og Geezez (2. laget herrer) havnet på henholdsvis 1. og 5. plass (av 5
lag) i 2M sesongen 2013/2014. Den øverste lokale serien for herrer har denne sesongen byttet
navn til 1M. Nerds ligger øverst på tabellen, og Geezez ligger foreløpig på 5. plass (av 6 lag)
når halve sesongen 2014/2015 gjenstår.
Priests (3. laget herrer) havnet på en 4. plass (av 8 lag) i 3M sesongen 2013/2014. Også denne
serien har byttet navn, og foreløpig ligger Priests nederst på tabellen i 2M.
Shakers og Chickens havnet på henholdsvis 2. og 3. plass (av 4) i 1. divisjon sesongen
2013/2014. I en halvveis spilt sesong ligger Chickens på 1.plass og Shakers på 2.plass i 1K.
Killer Kittens havnet nederst på tabellen i 2K sesongen 2013/2014, og ligger foreløpig på
3.plass (av 5 lag) i årets sesong.
Alle de seks seriespillende lagene deltok på Gjensidige cup i Stjørdal i september. Shakers
vant finalen, som de spilte mot forrige sesongs serievinnere Singsaker, mens Chickens ble
slått ut i semifinalen. De resterende lagene spilte mange spennende kamper, men ble slått ut
før finalerundene.
Høsten 2014 ble også Bergen Challenge med studentmesterskap arrangert, og NTNUI Basket
stilte med to herrelag og to damelag. På herresiden var det Nerds og Geezez som tok turen,
mens det på kvinnesiden var Kittens og det for anledningen opprettede blandingslaget
Shaking Kittenchicks som representerte de grønne og gule. Det var kun tre deltagende lag på
damesiden, og da Shaking Kittenchicks tapte finalen mot NHHI endte det med en 2.plass og
en 3.plass på damesiden. På herresiden var Geezez nær semifinale, men ble slått ut i
gruppespillet. Nerds vant gruppespillet ubeseiret, BI-laget fra Oslo ble slått i semifinalen, og
tilslutt vant også Nerds finalen mot BI fra Bergen, og mottok velfortjente gullmedaljer og
pokal.
Andre aktiviteter
Det ble arrangert nyttårsfest i februar 2014, med studentergalla, tapasbuffet og taler. Dette var
svært vellykket, og er noe vi ønsker å innføre som en årlig tradisjon. I mars inviterte gruppen
til sosialkveld med visning av NBA-kamp og enkel servering. Neste arrangement var
mixturnering med påfølgende vors før gudenes natteliv i april. Dette var siste arrangement før
sommeren, og avslutning på sesongen. Basketgruppen stilte også med egen fane i folketoget
på 17. mai.
Etter try-outs i august/september var første arrangement ny mixturnering for alle medlemmer i
gruppen, med påfølgende fest. Dette er et bra bli-kjent arrangement, som etter hvert har blitt
en tradisjon i basketgruppen. I november var det internkamp mellom Geezez og Nerds på
idrettsbygget, og vi var nysgjerrig på å se hvor mange tilskuere det var mulig å få til et slik
arrangement. Det ble derfor opprettet arrangement på Facebook hvor vi i tillegg til en
spennende kamp fristet med gratis kaker og frukt. Alle inviterte venner og bekjente, og det
møtte opp over 60 tilskuere til kampen. Vi hadde også speakere under kampen og i pausen
hadde vi noe underholdning. Alt i alt et veldig vellykket arrangement som vi håper å gjenta
senere. Siste arrangement for basketgruppen var nok en sosialkveld med NBA-kampvisning i
slutten av november.
Innad i lagene har det i tillegg blitt arrangert fester, vors, brettspillkvelder, middager, NBAkamper og andre sammenkomster.
Økonomi
Basketgruppa har hatt god økonomi gjennom hele 2014 og året endte med et overskudd på kr
19.975,- Dette skyldtes hovedsakelig uventet inntekt fra SL2013 og at mosjonstimedugnad for
både 2013 og 2014 ble inkludert i regnskapsåret. Grunnet endring i rutine for betaling av
serieavgifter var det bare halvparten av forventet seriekontigent som forfalt i 2014. Det
resterende forfalt 04.02.2015 og kommer dermed inn under neste regnskap. Egenkapitalen til
gruppa er for tiden god.
Styret
Det har blitt gjennomført styremøter etter behov, og en gang i hver av semestrene har
styremøtet blitt avholdt på studenter hytta med påfølgende middag og spill. Det har blitt
servert kake og/eller frukt på samtlige andre styremøter, og alle i styret har bidratt og
samarbeidet på en god måte som gjør at basketgruppa har utviklet seg i positiv retning.
Josefine C. Stokke Haugom har utarbeidet en flott hjemmeside (http://org.ntnu.no/
ntnuibasket/) for gruppen, noe som lenge har vært etterlengtet. Nestleder har fått flere
definerte arbeidsoppgaver og har i 2014 blant annet arrangert to sekretariatkurs og skrevet
flere innlegg til Klubbavisa om basketgruppas aktiviteter.
Styret har i 2014 bestått av:
Renate S. Dahl Eliassen – leder
Espen Lund Johannessen – nestleder
Helena Rydland – kasserer
Eirin Wesenberg – arrangementansvarlig
Andrea Lilleeidet Røyland – materialansvarlig
Alexander Edin Varegg – dugnadsansvarlig
Josefine C. Stokke Haugom – sekretær og web-ansvarlig
Lagkontaktene for hvert lag har deltatt på styremøtene og er Kjell Erik Bakke (Nerds),
William Topper Breien/Mathias Aronsen (Geezez), Frederik Skretteberg (Priests), Anders
Dahlen (Benchwarmers), Andrea Lilleidet Røyland/Mimi Nguyen (Shakers), Anniken
Tranberg/Johna K. Bognæs (Chickens), Karoline Skjelsvik (Killer Kittens), og Elise Rygg
Nordhagen (Noobs).
Region Midt
Leder har hatt kontakt opp mot regionen og deltatt på samtlige klubbledermøter som er
arrangert. Det har vært en stor satsning i regionen på å etablere elitelag. Det har derfor vært
mulig å spille parallelt på elitelaget (Nidaros Jets) og for NTNUI Basket sine lag. Høsten
2014 har en NTNUI- spiller spilt med parallell spilletillatelse. Ved etablering av nytt elitelag
har det også vært stort fokus på å skaffe publikum til hjemmekampene deres, og det har i den
forbindelse vært flere møter med klubbene i regionen for å finne gode løsninger. NTNUI
Basket har deltatt på møtene og vært med å arrangere en av hjemmekampene, samt promotert
de resterende kampene.
På vegne av styret i NTNUI Basket 2014
Renate S. Dahl Eliassen
Leder NTNUI Basket 2014
Årsberetning NTNUI-Taekwondo
Samandrag av året
Året 2014 var året då NTNUI-Taekwondo starta oppatt med
konkurranseverksamheit. Etter utdanning av fire coachar, valte fem av våre
medlemmer å reise på Midt-Norsk. Resutatet på dette var svært
tilfredstillande med to gull-, to sylv- og ein bronsjemedalje. Me har òg jobba
med å auke rekruteringa til gruppa. Til døme har me kontakta NSI for å få
støtte til å designe ny logo til klubben, som me kan nytte til
promoteringsmatriale som defileringsdress, banner, flyers, plakatar og
nettside. Designarbeidet pågår framleis, men under ligger eit av utkasta me
vurderar.
!
Klubben vurderte å slå seg saman med nokre av dei andre
kampsportgruppene for å danne ei ny, felles NTNUI-Kampsport gruppe.
Styret bestemte seg for at me vil utsetje ei eventuell samanslåing, og heller
«jump on the bandwagon» på eit seinare tidspunkt dersom NTNUIKampsport vert ein suksess.
På den sosiale fronten, hadde me dei vanlege arrangementa som
nybyrjarfestar, graderingsmiddag, grautkveld og sommaravslutning, i tillegg til
fleire onsdagspilsar og vaffeltysdagar (på torsdagar). Det har vore bra
oppmøte på treningar og sosiale eventar, med 15-20 stykk på onsdag og
laurdagstreningar og 10-15 på sosiale hendingar.
Til hausten fekk me heile 14 nye inn i klubben. Dette var ei bra auke frå førre
år.
Økonomi
I år gjekk me med eit overskot på nærare 4000. Dette er grunna at støtta til
logo (2000,-) vart gjeve i 2014, medan betalinga skjedde i 2015. I tillegg hjalp
det godt med ei auke i medlemstala våre.
Me søkte om ekstrabevilningar (under begge rundane) til coach-kurs og
deltaking på Midt-Norsk. Dette vart ein stor suksess, og me kjem, frå no av, til
å setje av pengar til dette kvart år.
Årsberetning for NTNUI Dans 2014
Medlemmer
Gruppa hadde pr. 31.12.2014 502 (helårs) og 199 (halvårs) betalende medlemmer og 84 instruktører
under utdanning.
Utvikling i løpet av året
I løpet av året har vi hatt tilbud som Bollywood og Irish step-dancing i tillegg til det ordinære tilbudet.
Poledance har utvidet tilbudet med Lyrical og vi har fått tilbake Ballett igjen.
Gruppen har opprettet stillingen Sekretær, og Therese Skram Føllesdal har dette vervet.
Aktivitet
- Gruppen har holdt 47 klasser ukentlig i 16 ulike dansestiler med nivåinndeling.
- Gruppen har gjennomført et show per semester på Studentersamfundet med utsolgt Storsal.
- Lindy Hop har arrangert Another Lindy Hop Festival. Over 100 deltakere fra inn og utland på 4dagers festival.
- Kurshelger: Salsa jubileumshelg, WCS helgekurs (2), Jazz/HipHop MiniWorkshop
- Sosialt: WCS dansekveld/fest (4), JazzHipHop (4), Lindy Hop Semesterfest (2), Fredagsdans(er) på
Realfagsparketten Lindy Hop, Swing Café(er)
- Kursoppdrag: Boogie Woogie (2) Lindy Hop (2) AkroRock (1) Poledance (5), Boogie Woogie (1)
- Underholdningsoppdrag: AkroRock (2), Boogie Woogie (1), Jazz/HipHop (2), Poledance (2),
Lindy Hop (3)
Konkurransedeltakelse
Boogie Woogie
Ingunn Molde og Vegard Stengrundet
15.03.2014: Gofotn Swingdance Open i Skaun. 3.Plass
29.03.2014: World Master i Ljubliana. 42.Plass
26.04.2014: World Master i Skoghall. 44. Plass
27.04.2014: Nordisk Mesterskap i Skoghall. 22.Plass
06.09.2014: VM i Molde. 18.Plass
27.09.2014: Grenlandcup i Porsgrunn. 1.Plass
25.10.2014: EM i Regensburd. 29.Plass
15.11.2014: NM i Swing og Rock`n Roll. 3.Plass
Tom Johansen og Ingrid Holø
26.04.2012: World master i Skoghåll i Sverige. 36.Plass.
27.04.2014: Nordisk mesterskap i Skoghåll i Sverige . 19.plass.
Tore Skauge Bysting og Emilie Helene Brevik Ilstad
15.03.2014: Gofotn Swingdance Open i Skaun. 4.Plass
27.09.2014: Grenlandcup i Porsgrunn. 3.Plass
15.11.2014: NM i Swing og Rock`n Roll i Tønsberg. 4.Plass
Akrobatisk Rock’n’Roll
Anders Albert og Line Nordsveen:
- Nordisk Karlstad, Sverige 27. april - 3. plass
- EM Kaliningrad, Russland 10. mai - 22. plass
- Verdenscup Rimini, Italia 12. juli - 31. plass
- Verdenscup Graz, Østerrike 11. oktober - 12. plass
- Verdenscup Moskva, Russland 1. november - 31. plass
- NM Tønsberg, Norge 8. november - 2. plass
- VM Zielona Gora, Polen 15. november - 21. plass
- Totalt i verdenscupen 21. plass.
Steinar Berg og Anne Ragnhild Olstad:
- Swingdance open Norge, 15.mars - 1.plass
- Nordisk Karlstad, Sverige 27. april - 1. plass
- EM Kaliningrad, Russland 10. mai - 7. plass
- Verdenscup Rimini, Italia 12. juli - 5.plass
- Verdenscup Graz, Østerrike 11. oktober - 3. plass
- Verdenscup Moskva, Russland 1. november - 3. plass
- NM Tønsberg, Norge 8. november 2. plass
- VM Zielona Gora, Polen 15. november - 4.plass
- Total i verdenscupen 2. plass
Raymond Toft og Marie Katrine Lid:
- Swingdance open B-klasse 15. mars - 1. plass
- NM Tønsberg B-klasse, Norge 8.november - 1.plass
Magnus Halvorsen og Bjørg Granly
- Swingdance open B-klasse, Norge 15. mars - 2.plass
Lindy Hop
15. mars Gofot'n Swingdance Open 2014
Showklasse – 1.plass
Sportsdans
Midt-Norge serien 1, 15. februar
Standard
Voksen rekruttering
1. plass: Hendrik Siegler + Marina Gørtz
Voksen konkurranse
1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen
Latin
Voksen rekruttering
1. plass: Hendrik Siegler + Marina Gørtz
Voksen konkurranse
1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen
Voksen elite
1. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad
Midt-Norge serien 2, 15. mars
Standard
Voksen rekruttering
1. plass: Hendrik Siegler + Marina Gørtz
2. plass: Pål Ellingsen + Brita Bjørnseth
3. plass: Sondre Kongsgård + Ekaterina Danilevskaya
Voksen konkurranse
1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen
Latin
Voksen rekruttering
1. plass: Pål Ellingsen + Brita Bjørnseth
2. plass: Hendrik Siegler + Marina Gørtz
3. plass: Sondre Kongsgård + Ekaterina Danilevskaya
Voksen konkurranse
1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen
Voksen elite
1. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad
Midt-Norge serien 3, 10. mai
Standard
Voksen konkurranse
1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen
Latin
Voksen konkurranse
1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen
Voksen elite
2. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad
Midt-Norge serien 4, 27. september
Standard
Voksen rekruttering
1. plass: Martin Heyn + Marina Gørtz
Voksen konkurranse
1. plass: Ola Bakken Lindseth + Ekaterina Danilevskaya
Latin
Voksen rekruttering
1. plass: Maksim Pasechnik + Gabriella Fure Briceño
Voksen konkurranse
1. plass: Ola Bakken Lindseth + Ekaterina Danilevskaya
Voksen elite
1. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad
Midt-Norge serien 5, 26. Oktober
Standard
Voksen konkurranse
1. plass: Ola Bakken Lindseth + Ekaterina Danilevskaya
Latin
Voksen konkurranse
1. plass: Ola Bakken Lindseth + Ekaterina Danilevskaya
Voksen elite
1. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad
Norgesserien 2, 29. mars
Standard
Voksen konkurranse
1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen
Latin
Voksen konkurranse
1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen
Voksen elite
5. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad
Norgesserien 3, 13. september
Latin - Voksen elite
5. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad
Norgesserien 4, 25. oktober
Standard
Voksen konkurranse
1. plass: Ola Bakken Lindseth + Ekaterina Danilevskaya
Latin
Voksen konkurranse
1. plass: Ola Bakken Lindseth + Ekaterina Danilevskaya
Voksen elite
4. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad
World Open, Lillestrøm, 6. desember
Latin - WDSF World Open Adult
38. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad
European Tournament for Dancing Students #51, 6. – 9. Juni
Standard
Professional class
6. plass: Pål Ellingsen + Brita Bjørnseth
Champions class
28. – 29. plass: Hendrik Siegler + Anna König ("blind-date" partner fra Aachen)
Latin
Professional class
3. plass: Hendrik Siegler + Anna König ("blind-date" partner fra Aachen)
Master class
11. plass: Pål Ellingsen + Brita Bjørnseth
Open class
5. plass: Evgeniy Tantserev + tilfeldige partnere
West Coast Swing
09. - 12. januar BudaFest 2014 (Hungary)
Roar Hugudal i finalen på Novice-nivå
Jon-Arne Pedersen på 4. plass på et Newcomer-nivå
15. mars Gofot'n Swingdance Open 2014
Roar Hugudal og Svetlana Chernysheva på 2. plass
27. - 30. mars Russian Open 2014
Roar Hugudal og Jon-Arne Pedersen i finalen på Novice-nivå
10. - 13. april UK & European WCS Championships 2014
Roar Hugudal og Jon-Arne Pedersen i finalen på Novice-nivå
Luke Barber i finalen på Newcomer-nivå
01. - 04. mai Nordic WCS Championship 2014 (Sweden)
Roar Hugudal i finalen på Novice-nivå
13. - 15- juni Slingshot Swing 2014 (Norway)
Jon-Arne Pedersen og Hanne Kile Andersen på 3. plass på Novice-nivå
Svetlana Chernysheva i finalen på Novice-nivå
Thessa Gerritsen på 3. plass på Newcomer-nivå
Karina Myhren i finalen på Newcomer-nivå
25. juli - 03. august Sea, Sun & Swing 2014 (France)
Hanne Kile Andersen og Svetlana Chernysheva i finalen på Novice-nivå
Mari Christine Eriksen i finalen på Newcomer-nivå
29. - 31. august Scandinavian Open 2014 (Sweden)
Jon-Arne Pedersen og Svetlana Chernysheva på 3. plass i Novice Strictly
Jon-Arne Pedersen i finalen på Novice-nivå
12. - 14. september Norway Westie Fest 2014
Svetlana Chernysheva på 2. plass på Novice-nivå
Jon-Arne Pedersen og Hanne Kile Andersen i finalen på Novice-nivå
Mari Christine Eriksen på 4. plass på et Newcomer-nivå
Tatiana Igumnova i finalen på et Newcomer-nivå
31. oktober - 02. november Warsaw Halloween Swing 2014 (Poland)
Jon-Arne Pedersen i finalen på et Novice-nivå
04. - 07. desember Winter White 2014 (Norway)
Jon-Arne Pedersen og Svetlana Chernysheva på 2. plass i Novice Strictly
Roar Hugudal på 4. plass på Novice-nivå
Jon-Arne Pedersen på 5. plass på Novice-nivå
Hanne Kile Andersen og Svetlana Chernysheva i finalen på et Novice-nivå
Gard Stave Overøye på 1. plass på Newcomer-nivå
Elisa Magnanelli på 3. plass på Newcomer-nivå
Anna Pustogvar og Ruben Fagerli på 4. plass på Newcomer-nivå
Tatiana Igumnova i finalen på et Newcomer-nivå
27. december -01. januar New Year Swing Fling 2014-2015 (UK)
Roar Hugudal på 3. plass på Novice-nivå
Jon-Arne Pedersen, Roar Hugudal i finalen i Strictly på Novice-nivå
Økonomi
Gruppen har hatt god økonomi på grunn av betalende medlemmer, eksterne underholdnings- og
kursoppdrag. Fjorårets egenandel for medlemmer på 400kr per år (200kr for vårsemester) gir stabil
drift og videreføres i 2015.
Organisering
Styret har i 2014 vært organisert slik:
Leder: Lars Gjølme
Kasserer / Regnskapsansvarlig: Anders Albert
Seksjonsleder Akrobatisk Rock’n’Roll: Raymond Toft
Seksjonsleder Boogie Woogie: Anita Elvedal
Seksjonsleder Jazz/HipHop: Nina Bergset Jacobsen
Seksjonsleder Lindy Hop: Mia Helene Langslet Krafft
Seksjonsleder Poledance: Nina M. Smørsgård & Cathrine Kravik
Seksjonsleder Salsa: Ken Fredin
Seksjonsleder Sportsdans: Evgeniy Tantserev
Seksjonsleder Tango: Anders Huseby
Seksjonsleder West Coast Swing: Roar Hugudal & Svetlana Chernysheva (Hanne Kile Andersen)
Showansvarlig: Kristiane Erlendsdotter Urke
Utdanningsansvarlig: Ken Fredin
Styret har hatt ukentlige møter dette året. Vi har hatt redusert aktivitet i eksamensperioder og
mailkorrespondanse på sommeren.
Årsrapport for NTNUI Tennis 2014
Medlemmer
Gruppa har hatt ca 160 medlemmer fordelt i fasttime og drop-in medlemmer. Av
disse har rundt 12 personer betalt lisens til NTF og spilt lagkamper. Medlemstallet
er typisk for tennisgruppa.
Aktivitet
Herrene beholdt plassen sin i 3div. midt-nord, de vant kun 7 av 30 kamper og endte
på 5. plass i gruppa. Damene derimot gjorde det veldig bra og vant 13 av 20
kamper og vant dermed gruppa. Opprykkskampene ble spilt sommeren 2014, noe
som førte til at det var vanskelig for en tennisklubb bestående av studenter å stille
med lag. Disse kampene tapte desverre damene.
Tradisjonen tro arrangerte racketgruppene racketfest på studenterhytta høsten
2014. I forkant av dette ble det holdt en racketstyreturnering der styrene fikk
testet de forskjellige idrettene. Turneringen ble vunnet av badminton.
NTNUI Tennis har arrangert nybegynnerkurs i februar og september. Begge kursene
hadde god oppslutning med omlag 60 deltakere pr kurs. Helgen etter kurs har
styret invitert til bli-kjent-fest der det har vært godt oppmøte.
I Bergen Challenge gjorde NTNUI Tennis det nok en gang best i dameklassen. Den
ble vunnet av Marianne Delp som med dette kvalifiserte seg til student EM. I
herreklassen gjorde Christian Wike det best med en 3.plass i B sluttspillet.
Til forandring fra forrige år har gruppa ikke arrangert interne doubles-turneringer,
men heller valgt å samkjøre med Trondhjems Tennisklubb. Dette har vært meget
vellykket, både sosialt og sportslig.
Økonomi
Driftsresultatet er på 22682,93.
Treningsavgiften har vært henholdsvis vært på 120,- og 170,- for drop-in
medlemskap og for fast time. Dette er en økning på 20,- fra forrige år. Dette
medførte at driftsresultatet ble høyere enn antatt. Prisen skal senkes tilbake til
100,- og 150,- .Trenere og styremedlemmer har vært fritatt treningsavgift.
Tilsammen har vi mottat 251 378,23 i støtte fra HS. Dette har gått til
startkontigent serie og halleie.
Organisering
Styret i 2014 har vært organisert slik:
Leder: Christoffer A. Miranda
Nestleder: Sivert Krøvel (Christian Wike fra høst 2014 da Sivert dro på utveksling)
Kasserer: Thomas B. Unnvik
Web-ansvarlig: Eivind B. Fosse
Trener- og turneringsansvarlig: Anna Belova
Sosialt ansvarlig: Marianne Delp
Styret har hatt 3 møter i halvåret, noe en ønsker å øke til 1 gang i måneden.
Utover dette har vi jevnlig kontakt via sosiale medier, mail og gjennom treninger.
Utover styret har vi hatt frivillige trenere som har gjort en
Turn Erik Reimer Styret: Valgt i november 2014 på generalforsamlingen: Leder: Erik Reimer Nestleder: Elise Dahl­Hansen Kasserer: Solveig Dyrseth Sosialt ansvarlig: Jan Magnus Ganheim Farstad Webansvarlig: Kristoffer Gumpen Trener: Malene Saure Hagen, Synnøve Fossheim Karlsen og Magnus Halvorsen Styret møtes minst en gang i måneden for å diskutere aktuelle saker og planlegge sosiale og sportslige arrangementer. Av disse inngår blant annet; spesielle treninger kalt tematreninger, generalforsamling og andre sosiale arrangementer Utvikling: Ventelisten er fortsatt lang, men siden sist årsrapport har vi tatt inn mange nye, men det er fortsatt stor tilmelding noe som gjør det vanskelig å få ventelisten til å krympe. Målet er maks et års vente tid på å bli med i gruppa. Så det finnes stadig forbedringer. Trenerne gjør en god jobb og det er stort oppmøte på trening. Vi har to opptakk i løpet av året henholdsvis i starten av vår­ og høstsemesteret. Av naturlige årsaker er høstopptaket alltid større en våropptaket, og i høst hadde vi en utskiftning på ca 30 nye medlem. Selv om det er en relativt stor andel er det vanskelig å møte etterspørselen. Medlemstall: Det er i dag 80 aktive medlemmer i turngruppa. Aktiviteter: Vi har tre treninger i uka. Treningene er fordelt mellom en trening på idrettsbygget på gløshaugen og to i Trondheims turnforening. På idrettsbygget har vi 1,5 timer i Armfeltdsalen, disse treningene er på mandager. De andre treningene er på to timer og er på onsdager og lørdager i TT­hallen. I oktover 2014 stilte gruppen med tre lag i kretskvalifisering, et dame­, mix­ og herrelag i troppsgymnastikk. Både herre og damelaget vant i sine klasser, og mikslaget kom på andre plass. Lagene kvalifisert seg dermed til kretsmesterskap på Røros. Pga skader og dårlig plassert dato for konkurransen klarte vi ikke å stille på kretsmesterskapet men håper på å vise hva vi kan i 2015. Vi har arrangert koietur og veddugnadstur. I 2014 hadde vi også gleden av å arrangere 10 års jubileum for tre av vår medlemmer. Vi har sosiale sammenkomster mist en kveld etter trening hver måned. Samt bli­kjent­fest hvert semester etter at det er tatt opp nye medlemmer. Vi arrangerte også vår egen bankett etter konkurransen. Det største arrangement vi har er generalforsamlingen. Vi har også hatt en rekke mindre sosiale sammenkomster som grilling, 17.mai­frokost og lussekattebaking/spising. Økonomi: Per i dag er treningsavgiften 100 kr per medlem. Avgiften dekker blant annet forsikring. Årsrapport 2014
NTNUI Rugby
Organisering:
Styret i 2014 bestod av:
Leder: André Voigt
Nestleder: Silje-Elin Skrede
Kasserer: Espen Høgset
Styremedlemmer: Erlend Laukvik, Kari Paulsrud, Stephen Mwikaria, Anette Skjærvik, Martin
Bland
Erlend Laukvik har vært manager for herrelaget, mens Kari Paulsrud har vært manager for
damelaget.
Rekruttering og medlemstall:
Rugby-gruppa har gjort en aktiv innsats for rekruttering av nye medlemmer i løpet av høsten 2014.
Det har vært avholdt stand på idrettskavalkaden, samt utdeling av flyers og plakater omkring på
Gløshaugen. Som vanlig har de fleste nye tilleggene til laget bestått av utvekslingsstudenter, særlig
på herrelaget, men det har også vært en del nye, yngre norske spillere, som vi håper at skal kunne
bidra til klubben på lang sikt. Det har også dukket opp en del nye i løpet av våren.
Medlemstall: Det anslås at omtrent 70 spillere har spilt eller trent jevnlig med laget i løpet av 2014.
Treninger:
Vi har fulgt samme treningsoppsett som vi har siden høsten 2011, med to treninger i Dødens Dal,
mandag og onsdag klokken 20:00 og én innetrening på Gløshaugen idrettssenter. Etter at Romain
Rouzairol og Guillaume Lescoffit har forlatt klubben, har Erlend Laukvik og Sølve Olsen delt på
ansvaret for å trene jentelaget.
Trenere:
Herrer: Sølve Olsen, Schalk Cloete
Damer: Sølve Olsen, Erlend Laukvik
Fysiske trenere: Sølve Olsen, Erlend Laukvik, Lasse Marthinsen
Sportslige Aktiviteter:
Herrer 7s:
Herrenes 7er-sesong begynte med en knallstart under studentturneringen på hjemmebane i mars.
NTNUI Rugby stilte med to herrelag, som tok første- og andreplass i turneringen, med begge lagene
ubeseiret utenfor interne oppgjør.
Neste steg var tradisjonsrike Valhall 7s, hvor NTNUIs herrer kjempet seg til det beste resultatet i
lagets historie, og tok en 5. plass av 12 lag.
Vårhalvåret ble avsluttet med deltakelse i NM 7s for herrer, hvor seier mot Horten, Oslo Capitals og
Bergenhus rakk til en 5. plass av 10 lag. Laget var svært nærme semifinaleplass.
Det nest siste leddet i herrenes 7er-sesong var en tur til København for å delta i Scandinavian Open
7s. I 2013 vant NTNUI Rugby bowl-trofeet (C-sluttspill) og var derfor automatisk innmeldt til
2014-turneringen, med håp om å i alle fall tangere fjorårets resultat. Dette klarte vi utmerket, hvor
NTNUI etter et krevende gruppespill første dag gikk ubeseiret i sluttspillet andre dag for et nytt
bowl-trofe.
7er-sesongen ble avsluttet med seier i studentturneringen Bergen Challenge, der NTNUI stilte med
to herrelag og mange nye spillere. Igjen var begge lagene ubeseiret utenfor interne oppgjør, og slo
studentrivalene NMBUI, et nydannet NHH-lag. Med dette kvalifiserer NTNUIs herrelag seg til
student-EM i Ungarn i 2015, som blir et av neste års store målsettinger.
Jon Michael Moulton og Espen Høgset representerte NTNUI på samlinger for Norges landslag på
våren.
Herrer XVs:
Etter den særdeles vellykkete 2013-sesongen, hvor herrene slo Stavanger i bronsefinalen for å ende
opp på 3. plass, var forventningene høye for 2014-sesongen. Til tross for dette ble motstanden fra de
andre lagene for hard, og det nærmeste NTNUI-herrene kom til seier (som ikke var walkover) i
2014-sesongen var et ekstremt dramatisk 31-29 tap mot Bergen på hjemmebane. For første gang
spilte NTNUI herrene i «wooden spoon» finalen om sisteplassen i serien. Sluttresultatet ble 6. og
siste plass i serien, selv om de fleste kampene var jevnere enn de hadde vært i tidligere år.
Til tross for et skuffende resultat i serien, har et nevneverdig lyspunkt vært at tre nye NTNUIspillere har blitt tatt ut til landskamper i løpet av 2014: Martin Skovly, Stephen Mwikaria og
Mattias Lindqvist.
NTNUI Rugbygirls 2014:
Første turnering i 2014 var studentturneringa i Abrahallen 01.mars. Det var tre lag i
dameklassa, NTNUI, Ås og eit barbarians-lag. NTNUI vart det sterkaste laget. Det var fint å
få spele rugby igjen og turneringa vart ein god forberedelse til Valhall.
I Valhall 7s reiste 9 jenter ned. Der vart vi slått av SOS 43-0 i plate final og enda dermed opp
på 6.plass. Det var ein skuffa gjeng som gjekk av bana, men vi hadde mykje moro resten av
helga.
Vi kom relativt seint i gang med Norgescupen (7s) då vi ikkje spelte første runde og andre
runde vart avlyst. Tredje runde var Oslo Cup og der vart vi nr tre. Vi spelte ikkje Stavanger
cup, men i NTNUI cup stilte vi med to lag. Denne turneringa gjekk veldig bra, og førstelaget
vant alle kampane sine og dermed turneringa. Andre-laget som besto av nesten berre uerfarne
og nye spelarar slo til og vant sin første kamp mot Oslo og gjor elles ein solid innsats i
turneringa. Samla i Norgescupen fekk vi ein delt tredjeplass med Oslo Rugbyklubb etter BSI
og Stavanger. Det skal nemnas at vi hadde beste poenggjennomsnitt i serien fordelt på antal
turneringar vi spelte.
Til NM i 7s i Bergen reiste vi ned med 12 kampklare jenter. Tross store ambisjonar gjekk
ikkje gullet heim i år heller, men det vart ein flott 2.plass på oss. Første kamp mot Stavanger
var jamn, deretter vart det eit tap mot BSI og siger mot SOS. Dette førte oss til finalen som vi
dessverre tapte mot BSI. Trass i at det var surt å tape så var det ein glad gjeng i garderoben
etterpå.
Vi hadde også eit lag som reiste til Bergen Challenge for å spele og hadde det veldig moro.
Finalen vart spelt mellom BSI og eit blanda Ås/NTNUI lag, sigeren gjekk til BSI.
Elles i år var EM 7s lagt til Bergen, og vår eigen Kari Evensen Paulsrud representerte Noreg
på ein flott måte i turneringa. Ragnhild Rostad var med tidlegare på våren men vart dessverre
skada under treningsleir opp mot EM. Cecile Bjørgen Esser vart også tatt ut tidlegare på
våren, men kom ikkje med på det siste uttaket tross god innsats.
På hausten fekk vi rekruttert mange nye spelarar, som fekk prøve seg i sine første turneringar
og gjorde ein flott innsats. Laget har også hatt mykje moro utanfor bana og vi er blitt ein god gjeng.
Vi går neste sesong i møte med ei fin base av spelarar, og har store ambisjonar.
Sosialt:
NTNUI Rugby har alltid ansett seg som et idrettslag med sosialt fokus, og 2014 har ikke vært et
unntak til den regelen. I tillegg til tradisjonelle third-halves, har det vært vane å samles på
Studentersamfundet etter torsdagstreningene. I februar avholdt gruppa Ølympiske leker på NTNUIkjelleren, noe som var en stor suksess. Det har også blitt gjort en innsats for å samle laget for større
internasjonale rugbykamper, hvorav 6 Nations-kamper, Heineken Cup-finalen og finalen i det
franske seriemesterskapet.
I forbindelse med jenteturnering og hjemmekamp for guttene ble det også en third-half på
Studenterhytta i starten av september, der det var pannekakebuffet. Hyttevaktene rapporterte om at
det ble spist for 115, men i realiteten var det bare 80. Kvelden var en stor suksess.
Julebordet ble avholdt på Døvehytta.
Økonomi:
Gruppa har gått med et overskudd på omtrent 10.000 kroner. Dette skyldes sletting av gammel og
ukorrekt gjeld, hvor man har lagt inn en innsats for å rydde opp. Om man ser bort fra dette har
klubbens økonomi ikke vært spesielt god i år, mest på grunn av utgifter i sammenheng med
organisering av studentmesterskapet i februar, som helhetlig gikk i betydelig underskudd. Det har
også vært en del svinn på sokker og shorts. Noe av underskuddet har blitt hentet inn ved inntekter
fra salg av mat og drikke når third-half er blitt avholdt på NTNUI-kjelleren og ved å avholde
mosjonstimer for NTNUI Mosjon.
Derimot ser utsiktene mer lovende ut i 2015, med én dugnad unnagjort for en total inntekt på rundt
15.000 kroner og gode utsikter for fremtidige dugnadsinntekter. Det er riktignok behov for innkjøp
av nye shorts og sokker, samt en del nytt klubbmateriell i 2015.
Baseball og Softball
Årsberetning 2014
Innhold
1 ÅRSAPPORT .................................................................................................... 2
2 SPORTSLIG RESULTATVERSIKT 2014 ........................................................ 4
3 REGNSKAP 2014 ............................................................................................ 6
4 BUDGET 2014 M/ KOMMENTARER ............................................................ 7
1
1 ÅRSRAPORT
Styrets sammensetning
Leder:
Nest-Leder:
Kasserer:
Styremedlemmer:
Karl Duncker
Bendik Johansen
Arturo Amador
Thomas Årbogen, Jarle Kvåle, Torbjørn Wiken
Møtevirksomhet og representasjon
Styret møttes fire ganger i år, en gang i kvartalet, hver gang på en av medlemmers leilighet.
Dette er noe vi vil prøve å øke til et månedlig møte i 2015. Vi er ikke representert i NTNUI
styret, men hadde god kontakt med hovedstyret og vil prøve å øke samarbeidet igjen i år,
spesielt med hensyn til økonomi og bokføring som dette har vært et problem i det siste.
Medlemstall
Vi prøvde igjen å øke våre medlemstallet i 2014 og hadde noen suksess, vi øke vårt
medlemskap fra 32 til 35 spillere, hvor av vanligvis mellom 10 og 20 deltar i treninger. Vi
deltok i idrettskavalkaden og også prøvde å organisere våre egne arrangementer under
kamper. I tillegg postet vi flyers og plakat rundt de fleste NTNU campuser. I tillegg klarte
vi øke Likes på facebook siden vår over 200, noen som vi vil prøve å øke enda mer i 2015,
samme med våre 56 Followers på Twitter. Vårt medlemskap er fortsatt svært
internasjonalt og laget snakker engelsk på treninger og kamper.
Anlegg
I 2014 holdt vi innendørs treninger våre igjen i Armfeldtsalen, Idrettsbygget og Hall-B,
Dragvoll Idrettssenter. Sistnevnte er definitivt bedre for Baseball formål og Armfeldtsalen
er definitivt for liten for normal baseball treninger. Vi derfor fokusert epå mer spesifikke
øvelser som krever mindre plass på treninger i Idrettsbygget. Under utendørs sesongen fra
mai til september trente vi på Lade Idrettsanlegg, hvor vi også spillte våre hjemme kamper.
Der vi endelig fikk en permanent backstop. Dette var et stor hjelp for oss begge på
treninger og kamper fordi det reddet oss en time for å sette opp en backstop vår selv hver
gang før kamper. Vi også trente på Gløshaugen Idrettspark, der vi hadde noen problemer
med bane oppdeling og måte kaste folk av banen hver uke. Men generelt var vi veldig
fornøyd med fasilitetene vi hadde.
Vi er også glad for å rapportere at vi vil få en full baseball-feltet laget av kunstgress ved
september 2015 på Lade Idrettsanlegg og ser frem til å åpne banen med en studentcup i
September eller Oktober. Dette er hovedsakelig takket til arbeidet av tidligere lagleder
Aleksander Nilsen, som i løpet av 2014 møttet med Trondheim kommune og Norges
Softball- og Baseball Forbund på regelmessig basis for å sikre finansiering for og riktig
bygging av banen. Vi ønsker også å takke NTNUI hovedstyret for å starte prosessen med et
nytt bane på Lade Idrettsanlegg.
Økonomi
Mens laget har gjort ganske godt økonomisk i 2015, da vi igjen hadde 19.550,00kr
inntekter gjennom flere dugnader, er bokføringen vår fortsatt et rot. Heldigvis var vi
uansett i stand til å levere regnskap i godt tid i år med litt hjelp fra NTNUI hovedkasserer
2
Espen Høgset. Som det står hadde laget en underskudd på 15.881,55kr i 2015, dette kan i
stor grad tilskrives til tap vi hadde gjennom glemt innkreving av penger fra medlemmer for
utstyr og ellers i løpet av 2011, 2012 og 2013. Vi har en ganske god oversikt over hva som er
skyldte til laget og hva laget skylder til sine medlemmer og vil igjen prøve å ordne disse
problemene i løpet av 2015. Dette vil omfatte å ta en ny, full opptelling av lags-utstyr og
utstyr til salg. Selvfølgelig vil vi også fortsette å finne dugnader og øke lagets inntekt
gjennom det. Vi prøver også å finne andre inntekts muligheter.
Aktivitet
I 2014 hadde vi treninger to ganger i uken i løpet av innendørssesongen, onsdager
(Idrettsbygget) og søndager (Dragvoll Idrettssenter). Vi også kontaktet SiT for ekstra
treningstid innendørs på Dragvoll Idrettssenter på lørdager, som vi fikk på en
uregelmessig basis som hallen var tilgjengelig. Anvendelsen av disse treningene var
hovedsakelig for å gi våre landslagsspillere Aleksander Nilsen, Yann Gloux og Bendik
Johansen ekstra treningstid borte fra landslagstreningen i Oslo, som fører opp til EM, CPool i juli/august i Slovenia. Alle tre spillere deltok i den turneringen, samt lagleder Karl
Duncker som assistenttrener. Dessverre tapte norske landslaget alle sine kamper. Men vi
var i stand til å sette opp grunnlaget for hva som vil forhåpentligvis være et vellykket
nasjonalt program i årene som kommer. I tillegg klarte Aleksander Nilsen å være en av de
beste Pitcher under turneringen som han pitchte 9.0 Innings med en 5.00 ERA og 3
strikeouts i to kamper.
Under utendørssesongen trente vi også to ganger i uken, på onsdager (Lade Idrettsanlegg)
og fredager (GIP). Vi hadde også ekstra sporadisk trening på torsdager (Lade
Idrettsanlegg) og på lørdager og søndager ( Dragvoll Idrettssenter) som vi var i stand til å
organisere dem.
Laget igjen konkurrerte i Norsk Baseball Liga Divisjon 1 i 2014 (se resultater nedenfor)
samt Bergen Challenge i oktober, som vi vant. I tillegg deltok ni spillere i den blandede
Winter Baseball Classic i Fredrikstad i mars. To av våre spillere var på vinnerlaget.
Arrangementer
Vi prøvde å arrangere så mange sosiale arrangementer for laget som vi kunne. Blant annet
prøvde vi å se sammen på MLB kamper regelmessig, se Super Bowl i februar (ikkebaseball) og World Series i oktober samt grilling etter kampdager. Men høydepunktet i år
var definitivt vår "Annual Baseball Bash" på NTNUI kjelleren i februar med et lag internt
Beer Pong turnering, som var svært vellykket, og er noe vi vil prøve å bli kjent for i
fremtiden.
Oppsummering
Generelt var 2014 et meget godt år for laget selv om det kanskje ikke virker sånn når man
ser på overflaten. Vi økte medlemskapet, sportslig kvaliteten og organisatorisk integritet
vår og 2015 er klar til å være en av de beste årene NTNUI Baseball og Softball-gruppen har
hatt i det siste tiåret.
Mvh,
Karl Duncker, leder
3
2 SPORTSLIG RESULTATVERSIKT 2014
Fra et konkurransesynspunkt 2014 hadde sine oppturer og nedturer. Vi startet sesongen
med 10 tapte kamper, men vant våre to siste kamper, samme som i fjor. Vår endelige
rekord for Norsk Baseball Liga divisjon 1 var 2-13, med tre taper på grunn av mangel på
spillere som kunne reise til Oslo. I divisjons play-offs klarte vi å vinne to av tre kamper og
dermed bli i første divisjonen for sesongen 2015. Etter sesongen, i oktober, deltok vi i
Bergen Challenge, hvor vi slo NHHI Baseball i finalen til å ta hjem mesterskapet.
Norsk Baseball Liga (NBL), 1.Divisjon, Regular-Season
Dato
Motstander
Resultat
W-L
Lør, 03.05. vs. Oslo Rangers
8 – 12
0–1
Lør, 03.05. vs. Oslo Rangers
4 – 14
0–2
Lør, 10.05.
vs. Oslo Pretenders 1
3 – 18
0–3
Lør, 10.05.
vs. Oslo Pretenders 1
3 – 16
0–4
Lør, 31.05.
vs. Alna Caribeños
9 – 15
0–5
Lør, 31.05.
vs. Alna Caribeños
3 – 12
0–6
Lør, 14.06.
vs. ØHIL Royals
0 – 18
0–7
Lør, 14.06.
vs. ØHIL Royals
6 – 18
0–8
Lør, 21.06.
vs. Oslo Alligators
4–9
0–9
Lør, 21.06
vs. Oslo Alligators
14 – 21
0 – 10
Lør, 28.06. @ Alna Caribeños
0 – 7 (forfeit)
0 – 11
Lør, 09.08. @ Oslo Rangers
0 – 7 (forfeit)
0 – 12
Søn, 10.08. @ Oslo Pretenders 1
0 – 7 (forfeit)
0 – 13
Lør, 23.08
@ Oslo Alligators
19 – 15
1 – 13
Lør, 23.08
@ ØHIL Royals
16 – 14
2 – 13
Norsk Baseball Liga (NBL), 1.Divisjon, Post-Season
Dato
Motstander
Resultat
W-L
Lør, 06.09. vs. Kristiansand Suns
5–6
0–1
Søn, 07.09. vs. Oslo Alligators
7 – 0 (forfeit)
1–1
Søn, 07.09. vs. Oslo Pretenders 2
18 – 4
2–1
Norsk Baseball Liga (NBL), 1.Divisjon, Total
Plassering
Batting Average
Earned Run Average
Resultat
W-L
6. Plass
.299
8.538
112 – 196
4 – 14
Resultat
W-L
Bergen Challenge, Studentmesterskap, 10.-11.10.2014
Dato
Motstander
4
Lør, 11.10
Ås Nighthawks
31 – 4
1–0
Lør, 11.10
NHHI Baseball
14 – 13
2–0
45 – 17
2–0
Plassering: 1. Plass
5
3 REGNSKAP 2014
6
4 BUDGET 2014 M/ KOMMENTARER
7