Sakspapirer Vintergeneralforsamling Tirsdag 24. februar 2015 kl. 17:15 Auditorium S5, Gløshaugen Saksliste generalforsamling NTNUI tirsdag 24. februar 2015 Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede. Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. Sak 3: Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen. Sak 4: Behandle foreningens årsberetninger fra hovedstyret, hyttestyret, koiestyret og gruppene. Sak 5: Behandle kontrollkomiteens beretning. Sak 6: Behandle rapporter fra internrevisjonen og midlertidige komiteer nedsatt av generalforsamlingen. Sak 7: Behandle foreningens regnskap i revidert stand: generalregnskap, hovedstyrets regnskap, Studentlekene 2015s regnskap, hyttestyrets regnskap og koiestyret regnskap og revisors beretning. Sak 8: Behandle innkomne forslag og saker: Sak 9: Investering i Lade Idrettspark. Sak 10: Sanksjon mot NTNUI Håndball Sak 11: Fastsette medlemskontingent. Sak 12: Vedta foreningens budsjett. Sak 13: Engasjere registrert revisor til å revidere foreningens regnskap. Sak 14: Behandle foreningens organisasjonsplan. Sak 15: Foreta følgende valg: a) Hovedstyret: Leder, nestleder, seks styremedlemmer og to varamedlemmer. b) Hyttestyret: Hyttesjef, visehyttesjef, kasserer og badstuoppmann. c) Koiestyret: Koiesjef, visekoiesjef og kasserer. d) Kontrollkomité med leder, ett medlem og to varamedlemmer e) Representanter til ting og møter i de idrettsorganisasjoner som allianseidrettsforeningen er tilsluttet. f) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem for neste generalforsamling. Sak 16: Midlertidig valgkomité til høstgeneralforsamlingen. Sak 17: Godkjenne ledere for gruppene. Sak 18: Eventuelt. Sak 19: Sigmonds Staup – kveldsmat på Hytta. Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede De møtende medlemmer på generalforsamlingen viser sitt oppmøte ved å fremvise sitt medlemskort med gyldig oblat. Dette telles av Hovedstyret som nedskriver antallet møtende medlemmer i protokollen. Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner de stemmeberettigede som har møtt. Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner utsendt innkalling og saksliste. Forretningsorden tar utgangspunkt i vanlig folkeskikk. Sak 3: Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen. Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Dirigent: Referenter: Øyvind Enger Even Nærum Astrid Moen Til å signere protokollen: Presenteres på generalforsamlingen. Sak 4: Behandle foreningens årsberetninger fra hovedstyret, hyttestyret, koiestyret og gruppene. Årsberetning fra Hovedstyret, hyttestyret og koiestyret følger under. Andre årsberetninger presenteres i eget hefte vedlagt sakspapirene. Forslagstiller: Hovedstyret, hyttestyret og koiestyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte årsberetninger med eventuelle merknader. Hovedstyrets årsberetning 2014 Sammensetning Leder: Nestleder: Kasserer: Økonomiansvarlig: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Sekretær: Kristian Sundvor Solvin Fredrik Lundquist Espen Høgset Madeleine Heiberg Pauline Frydenlund Even Nærum Adrian Sjøholt Ida Bakke Synne Hådem(sa fra seg vervet 14.03.2014) Henrik Skoland Astrid Moen(Fra 14.03.2014)(valgt inn høst generalforsamling) Møtevirksomhet og representasjon Hovedstyret har i perioden frem til ordinær generalforsamling hatt 40 hovedstyremøter, der første møtet etter overlappseminaret ble benyttet til å konstituere styret og fordele roller i styret. Hovedstyret arrangerte en teambuildingstur til Flå koien i april. Synne sa fra seg vervet sitt i NTNUI HS i mars. HS hentet da inn Astrid Moen som har fungert som sekretær i HS og ble på ekstraordinær generalforsamling valgt inn i styret i NTNUI HS. Hovedstyret var representert ved årsmøte til idrettsrådet ved Kristian Solvin, Beate Nordheim og Fredrik Lundquist. På årsmøtet ble Beate Nordheim valgt inn i idrettsrådet som varamedlem, der hun vant valget enstemmig. Videre ble Fredrik Lundquist valgt inn i Velferdstinget. Hovedstyret var også representert ved Forbundstinget til NSI(Norges Studentidrettsforbundt). NTNUI deltok aktivt på tinget og to tidligere NTNUI-ledere, Haakon Utby og Jens Sven Frogner, ble valgt inn i forbundsstyret til NSI. NTNUI var også godt representert i Bergen under SL Bergen Challenge i oktober. Der skrev NTNUI seg inn i historiebøkene til SL (sammenheng) ved å ta hjem tittelen som beste klubb. HS var også representert på ledermiddagen under arrangementet. I tillegg var NTNUI HS og SL 2015 representert på NSI sin ledersamling høsten 2014. Gruppeledersamlinger I løpet av 2014 ble det arrangert to gruppeledersamlinger, en i februar og en i oktober. Det ble blant annet holdt workshops med tanke på SL15 og faglige foredrag om kosthold og effektivt styrearbeid. Begge gruppeledersamlingene varte over en helg med en overnatting. På lørdag kveld ble det arrangert en god middag med etterfølgende festligheter, inkludert allsang, badstu og stamp. Deltakerne fikk også anledningen til å lære seg swing og salsa. Gudenes natteliv I april var det igjen klart for årets største arrangement på Studentersamfundet, Gudenes natteliv. Huset ble malt grønt, gult og svart, og fylt til randen av festglade NTNUIere. Ved ankomst ble gjestene møtt av hinderløype, håndbakbord og andre leker. Gruppene hadde vorspiel i lokalene og stemningen var på topp. Immatrikuleringen og idrettskavalkaden Hovedstyret var tilstede på immatrikuleringen, der det ble delt ut flyers og en oversikt over NTNUIs grupper ble lagt fram. Idrettskavalkaden ble avholdt i GIP(Gløshaugen idrettspark) og mange av NTNUIs grupper ble presentert. Nærmere 40 grupper stilte opp, og til neste gang håper vi å få med enda flere. Gruppene som var tilstede var flinke til å promotere ved hjelp av utstyr og aktiviteter. Hytta serverte mat fra grillen. Det var et vellykket arrangement og forholdsvis mange studenter tok turen innom. Vi kan imidlertid forbedre oss når det kommer til blæsting og promotering av arrangementet. Prosjekter: AssistCo Til sommeren 2014 ble det startet en reforhandling av NTNUIs avtale med utstyrsleverandøren Assistco. Denne reforhandling førte frem til et resultat NTNUI HS ikke var fornøyd med. Dette grunnet at Assistco krevde at NTNUI kjøpte ut det resterende varelageret og knyttet seg til en lokal underleverandør i Trondheim Nor Contact. Hovedstyret valgt da heller å avslutte avtalen og kjøpe ut varelageret får og drive videresalget selv da den forespeilete avtalen med Nor Contact ikke ga NTNUI noen store fordeler. Hovedstyret har merket en økning i salg da varene ble mye letter tilgjengelig får våre medlemmer ved dirkete utsalgsted på idrettsbygget Gløshaugen. SL 2015 I februar 2014 ble det nedsatt et prosjektstyre for planlegging og arrangering av Studentleken 2015. Styrets har bestått av følgende: Leder: Beate Norheim Nestleder: Mads Wilthil Økonomiansvarlig: Ingrid B. Løken Arrangementsansvarlig: Dhanushi N. Attanapol Logistikkansvarlig: Emilie Z. Hansen PR-Ansvarlig: Håkon Dalland Sponsoransvarlig: Svein Christian Wedum Sportslig ansvarlig: Henriette Mero Webansvarlig: Thor Håkon Bredesen Arbeidet ble startet med å sette opp et proskjektmandat som skulle definere SL styrets rolle og regulere samarbeidet med hovedstyret. Pauline Frydenlund ble satt som SL kontakt i hovedstyret og har igjennom året fulgt opp SL styret på veiene av hovedstyret. I tillegg har SL styret måtte rapportere månedlig aktivitet og hvordan de har arbeidet for å oppnå delmålene i prosjektmandatet. SL styret har nådd de fleste delmålene i proskjektmandatet og har nådd 2268 deltaker som gjør det til tidens største studentidrettssarrangement i Norge. Gråkallen Vinterpark Gråkallen Vinterpark, et samarbeidsprosjekt mellom NTNUI, Sportsklubben Freidig, Trondhjem Skiklubb og Sør-Trøndelag skikrets, har fått reguleringsplanen godkjent i bygningsrådet i Trondheim Kommune. Dette innebærer grønt lys for utbyggingen av et skianlegg i området Litj-Gråkallen. Etter minkende interesse fra gruppene i NTNUI har HS ikke lenger en like stor deltagelse i prosjektet. Men HS følger prosessen fra sidelinjen. Samarbeidsavtale med SiT NTNUI og SiT har nå forhandlet frem en ny samarbeidsavtale som ble underskrevet høsten 2014. Avtalen regulerer samarbeidsområdene til de to organisasjonene. Den nye avtalen er klarere på hvilket ansvarsområde NTNUI og SiT har ovenfor hverandre. Den legger også vekt på et tettere samarbeid mellom de to partene med møter vær måned. Den regulerer også NTNUI sine plikter ovenfor SiT og SiT sine plikter ovenfor NTNUI. Mye av tanken fra den gamle avtalen ble videreført men konkretisert nøyere i den nye avtalen. Prosessen frem til den endelige avtalen har hvert med på å styrke samarbeidet mellom NTNUI og SiT. Den nye avtalen sikrer NTNUIs videre drift i samarbeid med SiT på en god måte dere begge parter nå er meget fornøyde med samarbeidet. Stor kunstgressbane på Lade HS har igjennom våren 2014 sett på mulighetene for et samarbeid med Trondheim Kommune om en ny kunstgressflate på Lade for amerikanske sporter og rugby. Det ses på å investere i en ny kunstgressfalte sammen med Trondheim Kommune. NTNUI Mosjon Både vårsemesteret og høstsemesteret 2014 var vellykket for mosjonsutvalget og opplegget rundt NTNUI Mosjon. Vi kom raskt i gang og alle grupper som hadde mosjonstimer på våren fortsatte til høsten. Det er noe varierende deltagelse på timene, fra 5 til over 200. Timene har forskjellig kapasitet i forhold til krav av oppfølging fra arrangører og plassbegrensning så det er helt naturlig at deltagelsen varierer. Planen for dette vårsemesteret er lik som i fjor, med unntak av at det i februar har blitt startet opp en ny gruppetime av NTNUI Dans. Det er også flere andre grupper som har meldt interesse, så det er mulig mosjonstilbudet blir enda større til høsten. Generelt mener vi i mosjonsutvalget at timeplanen er variert og fin, men målet er at de timene som har færrest deltagere skal få økt sin deltagelse utover våren ved hjelp av bedre markedsføring av NTNUI Mosjon KA I 2014 har Liv H. Svare vært fungerende redaktør for KA, selv om hun i utgangspunktet ikke har påtatt seg dette vervet. Dette er grunnet mangel på andre personer i redaksjonen våren 2014. Grunnet dette kom det ingen utgaver på våren 2014, og man fokuserte isteden på rekruttering og «Velkommen til»-utgaven. Takket være en rekrutteringsprosess våren 2014 fikk vi inn ny layout-ansvarlig til «Velkommen til»-utgaven, Mari Klokk, samt nye redaksjonsmedlemmer i Mathias Moe, Solveig Loy og Elisabeth Nordin. Even Sandøy Nærum fra hovedstyret har også vært en del av redaksjonen. Man ser imidlertid at fem personer er lite for å produsere en hel avis, og man er avhengig av bidrag fra gruppene. Heldigvis er gruppene flinke og velvillige med å bidra, og denne modellen er også gunstig da gruppene får vist fram det de ønsker. Immatrikuleringsutgaven kom i tide, og alle eksemplarene ble delt ut. To nye utgaver av KA ble publisert i løpet av høsten. Noen artikler ble produsert av redaksjonen, men det meste var innlegg sendt inn fra gruppene. Særlig på del 2 var redaksjonen mer involvert. Det ble tre utgaver av KA totalt dette året, og redaksjonen er takknemlige til gruppene som sendte inn bidrag. KA ønsker flere folk til redaksjonen, og trenger sårt en ny redaktør. Det er et stort ønske om en ny og større redaksjon i 2015. Planen for 2015 er å konsentrere seg om en utgave med saker fra Studentlekene, samt rekruttering til ny redaksjon. Målet er å få til to utgaver per semester i tillegg til immatrikuleringsutgaven. Baneutvalget Per desember 2014 bestod baneutvalget av 2 representanter fra HS, 1 representant fra SiT, 1 fra volleyball, og 1 fra fotball. Våren 2014 ble kunstgresset renset og nytt granulat lagt ut arbeidet ble utført av Tebe sport. For sesongen 2014/2015 er Øyvind Myhre satt til å drive vintervedlikehold. Det har vært god dekning på banen, og vi har hatt utleie til kamper, treninger og andre arrangementer spesielt under NTNUs fadderuke. Baneutvalget har hatt større leieinntekter enn budsjettert for i 2014. Økonomisk årsberetning NTNUI NTNUI har i 2014 har hatt én fast ansatt i perioden januar til mai, én vikar i perioden mai til juli som fikk fast ansettelse fra og med august, ved Studenterhytta. Det har ikke vært registrert skader eller ulykker vedrørende ansatte i 2014. Arbeidsmiljøet er vurdert å være godt. Idrettslaget driver ikke aktivitet eller virksomhet som påvirker ytre miljø mer enn ubetydelig. I 2014 er det kun Hovedstyret, Studentlekene 2015, Orienteringsgruppa, Langrennsgruppa og Studenterhytta som har vært mva-pliktige, og som derfor fører eget mva-regnskap. Det ble i 2014 inngått en ny avtale med Velferdstinget angående støtte til NTNUI de kommende fem år. Fra 2015 får NTNUI samlet 1.500.000 kroner i året, hvorav 950.000 går til rene idrettsaktiviteter og 550.000 til Studenterhytta. Dette er en årlig reduksjon på omtrent 300.000 kroner til idretten og 230.000 kroner til Studenterhytta. Beløpet justeres årlig med konsumprisindeksen. Det åpnes for at NTNUI kan søke Velferdstinget for ekstra pengestøtte i forbindelse med diverse prosjekter. Generalregnskapet Generalregnskapet er et samlet regnskap for hele NTNUIs virksomhet. Det framkommer ved å føre alle regnskapene i NTNUI inn i et eget regnskap og avstemme de interne kontoene i foreningen. Det lages ikke budsjett for generalregnskapet, og det er derfor ingen avvik som er naturlig å kommentere. Driftsinntektene i generalregnskapet er på kr 18,58 millioner, dette gir en økning i omsetning på omtrent kr 859.000 kroner millioner ifht. 2013. Driftskostnadene er på kr 16,65 millioner, en reduksjon på 120.000 kroner sammenlignet med 2013. Generalregnskapet viser et overskudd på kr 985.968,02 mot fjorårets overskudd på 835.069,23. NTNUI har generelt god likviditet og egenkapital. Årsregnskapet er utarbeidet under forutsetning om fortsatt drift. Hovedstyrets regnskap Hovedstyrets regnskap inkluderer Hovedstyrets drift. I 2014 har Hovedstyret (uten SL2015) hatt driftsinntekter på kr 7,468 millioner, noe som er 945.000 kroner mer enn budsjettert. Det er flere årsaker til dette. Ved avslutning av avtalen med AssistCo måtte Hovedstyret kjøpe ut det resterende lageret av NTNUI-tøy. Utkjøpet utløste store inntekter i form av «kick-back» og fripakke, som ble brukt til å kjøpe opp varebeholdningen. Varene kom til Idrettsbygget i oktober, og har ført til salgsinntekter over det som var spådd i budsjettet. I tillegg til dette har utbetalingene av lokale aktivitetsmidler (LAM) og momskompensasjon blitt mye høyere enn antatt, nærmere 280.000 kroner over budsjett. Det ble også gitt betydelige midler fra fylkeskommunen til NSI, som fordelte det til studentidrettslagene i Trondheim. Av disse midlene fikk NTNUI hele 90.000 kr. Leieinntektene fra Gløshaugen Idrettspark har også vært mye høyere enn forventet, 80.000 kroner over budsjett. I forbindelse med avslutningen av SL2013 ble underskuddet lavere enn forventet, slik at det var penger til overs av det som ble avsatt til i fjor til å dekke dette. Derfor ble det også en inntekt på avsetninger i 2014 på omtrent 35.000 kroner. Totalt fremstår 2014 som et spesielt år på inntektssiden, og det er ikke grunnlag til å tro at et lignende år vil skje igjen. Driftskostnadene er på kr 6,518 millioner, noe som er 50.000 kroner mindre enn budsjettert etter nedskrivning av varelageret på Idrettsbygget. Avviket fra budsjett kommer først og fremst av at gruppene har hatt en lavere uttaksprosent enn budsjettert, kun 74,9% av de tildelte midlene fra Hovedstyret gjennom ordinære overføringer ble tatt ut. Av de ekstraordinære midlene tildelt av Hovedstyret tok gruppene og utvalgene ut 81,8%. Det ble tildelt midler for 250.000 kroner, slik at denne posten endte litt over budsjett. På grunn av driftsoverskuddet valgte Hovedstyret å nedskrive varelagrene på både Idrettsbygget Gløshaugen og å sette av midler til et anleggsfond. Resultatet til Hovedstyret viser et overskudd på kr 636,61,- etter avsetninger, som er et lite avvik i forhold til budsjettert overskudd på kr 3.117,59,I løpet av 2014 er det blitt betalt to avdrag på lånet til SiT på tilsammen kr 500 000,- ihht. avtale. Den midlertidige finansieringen er ifb. med GIP, og lånet er ved utgangen av 2014 på 1 million kroner. Verdien til GIP er ført i balansen og avskrives med kr 700 000,- årlig over 5 år. Siste avskrivning skjer i 2015. Hovedstyret har en fri egenkapital på kr 1,46 millioner, i tillegg til en oppbundet egenkapital som er avsetninger til investeringer. Hovedstyret har generelt god likviditet. Studentlekene 2015s regnskap Studentlekene 2015 er et prosjekt underlagt Hovedstyret med egen bankkonto og kasserer. Dette regnskapets presenteres separat, men vil inkluderes i Hovedstyrets regnskap for 2015. Den økonomiske aktiviteten tilknyttet SL2015 for 2014 viser et stort overskudd, med inntekter på 420.658,81 kroner mot driftsutgifter på 71.150,03, for et samlet overskudd på 349.508,78 kroner. Det store overskuddet skyldes at deler av påmeldingsavgiftene og sponsorinntektene kom i 2014, mens de største utgiftene i forbindelse med arrangementet er ventet i 2015. Derfor er det ennå for tidlig å konkludere om SL2015 blir et økonomisk vellykket prosjekt. Hyttestyrets årsberetning Hyttestyrets sammensetning 14. Vertskap Jan Ivar Wold Vår 2014 1. Hyttesjef Fredrik Thommesen (NTNU), siden 2013 2. Visesjef Hetland 2013 Øyvind Storesund (NTNU), siden 3. ØBOM Jonas Ali Ganizadeh (NTNU / FU), siden 2013 4. Økonomisjef Simen Tanbergmoen (HIST), siden 2014 5. Kasserer Lise Hanssen (NTNU / FU), siden 2013 6. Arr.-sjef 7. Sekretær Sundklakk 2013 Ingelin Garmann (NTNU), siden [2012] Henrik Sperre (NTNU), siden 8. HV-koordinator Johan Lilliestråle (NTNU), siden [2012] 9. Markedssjef Heidi Martens (NTNU), siden 2013 10. StyremedlemThomas Tichelkamp (NTNU), siden [2012] 11. StyremedlemSjur Øien (NTNU), siden 2014 12. StyremedlemMarkus Brevold (HIST), siden 2013 13. StyremedlemSigbjørn Tungodden (NTNU), siden [2012] Høst 2014 Hyttesjef Fredrik Thommesen (NTNU), siden 2013 Visesjef Øyvind Storesund Hetland (NTNU), siden 2013 ØBOM Gustav Thommesen (AØVGS), siden 2014 Økonomisjef Øyvind Hetland (NTNU), siden 2013 Kasserer Morten Mjelva (NTNU), siden 2014 Arr.-sjef Even G. T. Hansen (NTNU), siden [2014] HR-sjef Johan Lilliestråle (NTNU), siden [2012] HV-koordinator Lucia Gomez (HIST), siden 2014 Markedssjef Håkon Viktil (HIST), siden 2014 IT-sjef Ondrej Hujnak (NTNU), siden 2014 StyremedlemThomas Tichelkamp (NTNU), siden [2012] StyremedlemSjur Øien (NTNU), siden 2014 StyremedlemMarte Elise Howell Logan (NTNU), siden 2014 Vertskap David J. Browne Attraktivitet Studenterhytta har et godt renommé blant velferdstilbudene i Trondheim og er en attraktiv plass for studenter å tilbringe fritiden og et sted å forberede eksamen. Generelt sett er Studenterhytta et sted for rekreasjon og velvære for studenter tilknyttet alle utdaningsinstitusjoner i Trondheim og omegn. Kundegruppen er hovedsaklig dominert av utvekslingsstudenter og da ved alle ordinære åpningsdager, noe som gjør andelen fastboende studenter noe lavere. Dette er tydelig ved både vår- og høstsemesteret. Værets forutsetninger er fortsatt avgjørende for at fastboende studenter besøker hytta. Foreninger som ikke er tilsluttet NTNUI har anledning til å søke til hyttestyret om å disponere hytta eksklusivt til arrangementer, dette er hovedsaklig torsdag og fredager fra Janaur til April og August til Desember. Totalt ble det gjennomført 12 arrangementer i vårsemesteret og 22 arrangementer i høstsemesteret hvorav 8 var noe utradisjonelle. Totalt 14 av disse dagene ble tildelt undergrupper innad i NTNUI noe som tilsvarer omtrentlig at 40% av de tilgjengelige festdagene tilfaller NTNUI. Kulturstyret i Velferdstinget har brukt hytta til behandling av søknader ved både høst og vårsemesteret. Hyttestyret er takknemlig for at gruppeledersamling arrangeres hvert semester og anser dette som en utmerket arena for promotering av klubbhytta og ikke minst å gjøre tilbudet ved hytta kjent for medstudenter. Hyttestyret har også stor glede av å bli kjent med andre ledere innad i NTNUI og håper tilsvarende gjelder også for gjestene. Eksamenslesing ved hytta har i 2014 vært et attraktivt tilbud til studentene i Trondheim. Ved eksamenslesingen i vårsemesteret ble det innført fast døgnpris (kjent som All-inclusive blant kundene) pålydende kr 220,–, dette inkluderer da frokost, lunsj, middag kveldsmat og overnatting. Reaksjonene fra kundene var i begynnelsen noe variert, men hovedsaklig ble dette tatt godt imot og spesielt at vi gikk vekk fra “kaffelisten” og vedtok at de som betalte Allinclusive fikk fri tilgang til kaffe. Det ble fordelt informasjonsmateriell inne på hytta og innført registreringsplikt, “oppholdstillatelse” som skulle forenkle oppholdet samt avklare forventningene til hytta for oppholdet. Informasjonen ble tatt godt imot og tilbakemeldingene dreide seg hovedsaklig i retning om at dette var godt organisert . Ved inngangen til eksamensperioden ble Wold sykemeldt og hyttestyret fikk på plass midlertidig vertskap gjennom vikarbyrået Adecco. Dette bidro helt klart til å opprettholde et fungerende serveringstilbud under eksamensperioden. I forkant av eksamenslesingen i høstsemesteret hadde hyttestyret gjort en grundig innsats i å etablere tilbudet blant studenter. Totalt var det rundt 900 overnattinger i perioden. Kunder fikk anledning til å kjøpe subsidierte adgangsbevis på 5/10/20 dager. Enkelte valgte å tilbringe hele eksamensperioden på hytta. 10 Hyttestyret Ved inngangen til 2014 var det totalt sett 13 studenter representert i styret. Dette antallet har holdt seg stabilt, men den «aktive kjernen» av hyttestyret har til enhver tid vært noe mindre. Hyttestyret og hyttesjef fikk tildelt Velferdstingets ærespris for året 2014. Hyttevakter Hyttevaktene er hyttestyrets ansikt utad ved alle ordinære- og spesielle åpningsdager. Disse rekrutteres hovedsaklig på hytta som gjester og gjennom kontraktene til de foreningene som skal disponere hytta eksklusivt på en av de tildelte dagene. Denne gruppen er ved ordinære åpningsdager dominert av utvekslingsstudenter, noe som gjenspeiles i at rekrutteringsarenaen stort sett er på hytta og at gjestene allerede er dominert av denne studentgruppen. Ved spesielle åpningsdager stiller foreningene selv med hyttevakter og denne gruppen hyttevakter består stort sett av fastboende studenter. Flere av foreningene bytter seg imellom på å stille med hyttevakter og det gjør at enkelte er godt kjent ved hytta og gjør en innsats på lik linje med hyttestyret. Til det kommende høstsemesteret ble det åpnet for at arrangør av arrangementer ved spesielle åpningsdager fikk subsidiert fotskatten med inntil kr 150,– ved at det engasjeres hyttevakter også ved ordinære åpningsdager. Dette har gjennom høsten vist seg å være et velykket tilbud til arrangørene, som omtrent alle har benyttet seg av. De ordinære hyttevaktene ble rekruttert gjennom sommerdugnaden og gjennom sosiale medier på internett. Doodle ble brukt for å annonsere tilgjengelige dager og i forkant av hver “arbeidsdag” ble det sendt ut en epost med informasjon rundt forventninger, regler og litt generelt om hva som foregår på den aktuelle åpningsdagen. Vårsemesteret var det totalt 25 engasjerte hyttevakter, hvorav to av disse ble meget godt etablert blant hyttestyret og påtok seg alene ansvaret for ordinære åpningdager. I slutten av semesteret ble “Hyttestyrets skirenn” arrangert i tradisjon tro og Linjeforeningen for Master i Psykologi (LiMP) ble invitert. LiMP hadde utført en særs god innsats som ordinære gjester og tok ansvar for gjennomføring av store deler av arbeidet på lik linje med hyttestyret og resten av hyttevaktene. Høstsemestert var det totalt 180 engasjerte studenter som ønsket å stille som hyttevakt. I begynnelsen av semesteret ble det innvitert til “Enrolment Weekend”, hvor det møtte 50 studenter – hovedsaklig utveklsingsstudenter; som fikk en generell introduksjon til drift av hytta og anledning til å delta på en rekke hytte-relaterte aktiviterer. I snitt var det ved hver åpningsdag 3 hyttevakter. De frivillige fikk som takk for hjelpen delta på Julegildet kostnadsfritt. Tilsede var 28 av de mest etablerte hyttevaktene. Samfunnet rundt oss er i forandring og det er viktig at Studenterhytta NTNUI følger med i denne endringen. Det arbeides med at studenter skal fatte interesse for de utfordringene vår organisasjon arbeider med, slik at andelen mulige kandidater til studie-relevante verv blir større, samt å rekruttere bredt fra det grunlaget som allerede er etablert blant hyttevaktene. 11 Markedsføring I 2014 ble det produsert 4000 gratis overnattingsbonger for å gi økt besøkning og reklame for Studenterhytta. Det har vært en aktiv bruk av sosiale medier som Facebook, Instagram, Webside og Twitter. Prosjektene preges av kort utviklingsfase og aktiv markedsføring. NRK har óg vært tilstede og filmet på hytten under eksamenslesing før jul 2014. Vertskapet Jan Ivar Wold fratredte sin stilling som Studenterhyttas vertskap den 30.06.2014. Han hadde da vært ansatt ved hytta siden 2010. David Browne, som arbeidet ved hytta i mai og juni gjennom Adecco, ble formelt ansatt den 12.08.2014, og er nå fast ansatt som vertskap. Vi ønsker ham velkommen til Studenterhytta NTNUI, og gleder oss til fortsettelsen. Har du ikke møtt David enda? Isåfall anbefaler vi at du stikker nesen innom hyttekjøkkenet for en livlig prat. Oppussing Det ble investert i kjøkkenutstyr for ca. 50KNOK i året som gikk, og belysningen på kjøkkenet ble også erstattet av full LED (40KNOK). Vertskapsverandaen ble gjenoppbygd gjennom dugnad, tappetårn ble innstallert i baren og baren har også gjennomgått en totalrenovering med ny planløsning. Det ble også investert i nye madrasser til to av hyttas tre sovesaler. Økonomi Studenterhyttas økonomisammendrag er presentert gjennom balanse, resultat og kommentarer til disse. Det kan likevel nevnes at den totale økonomiske situasjonen anses å være god, med gode muligheter til inntjening og videre drift, men at likviditeten og betalingsevnen har vært svak i 2014. Vi så mange uforutsette store utgifter i 2014, men gjennom tilskudd og hardt arbeid avslutter vi nå året med omtrent 22KNOK i overskudd. Det er mange utgifter knyttet til å drifte gamle bygg, og selv om vedlikeholdssituasjonen anses å være under kontroll vil det i de nærmeste årene være nødvendig med omfattende vedlikehold på rørsystemer, varmtvannssystemer og det elektriske anlegget. 12 Sponsoravtaler Studenterhytta signerte høsten 2014 ny sponsoravtale med Velferdstinget i Trondheim. Avtalen omfatter en likviditetstilførsel pålydende 550KNOK (2014) hvert kalenderår, med forfall 31.12.2020. Beløpet KPI justeres iht. SSB og fordeles på to utbetalinger i året. Dette er en nedgang fra den tidligere avtalen, da Studenterhytta mottok omtrent 780KNOK per kalenderår. Avtalefestet pensjon (AFP) Det gjenstår kun to utbetalinger til AFP-egenandel på tidligere kokk Kragnes (1993-2010). Disse er varslet å ha en total sum på omtrent 110KNOK, og vil gjennomføres i 2015. Dette vil konkludere AFP for Studenterhytta. 13 Koiestyrets årsberetning 1 Koiestyret Før dugnadsfesten i oktober bestod Koiestyret av følgende personer: Koiesjef Visesjef Vedsjef 1 Vedsjef 2 Kasserer Sekretær Infosjef Blæstesjef Sjefsmatris Matris Matris Matris Sosialansvarlig Kakesjef Niklas Kovanen Sæten Egil Andreas Behrens Øyvind Rem Anne Nybø Fiske Daniel Fyllingsnes Margrete Vangen Bakklund Kristoffer Slåttsveen Magnus Bro Kolstø Torbjørn Sørsdal Jørgen Waløen Henrik Anfinsen Britta Winkler Siri Hårklau Etter dugnadsfesten er det nye styret som følger: Koiesjef Visesjef Vedsjef 1 Vedsjef 2 Kasserer Sekretær Infosjef Blæstesjef Sjefsmatris Matris Matris Matris Matris Sosialansvarlig Kakesjef Jenny Elisabeth Midtlyng Egil Andreas Behrens Patrick Bratlie Daniel Fyllingsnes Emilie Michelsen Margrete Vangen Bakklund Anne Nybø Fiske Torhild Tønnesen Haugnes Magnus Bro Kolstø Jørgen Waløen Espen Meidell Fabian Mayer Sindre Ottøy Kristoffer Slåttsveen Kasserer Emilie Michelsen er under opplæring hos kasserer Daniel Fyllingsnes inntil hun tar over etter sommeren. Vedsjef 1 er utlyst, og vi håper å finne en til stillingen ila vårsemesteret. Vervet som sosialansvarlig er et ekstraverv vi fyller hvis alle andre verv er fylt. 14 2 Koienettet 2.1 Besøkstall I 2014 har vi hatt 9.398 overnattinger på våre 23 koier. Dette er 697 flere overnattinger enn i 2013, og følger trenden fra de siste årene; flere og flere bruker koienettet! Vi ønsker at 2015 er året hvor vi passerer 10.000 overnattinger, og kommer til å bruke sosiale medier sterkere enn før for å få til dette. 2.2 Kontrakter/avtaler Det har vært en gjennomgang av alle kontraktene våre og arbeider med fornyelse der det trengs pågår. Koiene ønsker i hovedsak å eie koie og grunn der dette er mulig. 2.3 Dugnader I 2014 har vi holdt 4 høstdugnader, i tillegg til en solid sommerdugnad. Stakkslett – 2. - 4. Mai, 31. Mai - 8. Juni. Selve koia var tett alt i 2013, men det manglet fortsatt å rive gulv og fundament fra den gamle koia samt mye jobb inne. I tillegg skulle det gjøres terrengtilpasninger og bygges et påbygg til koia. Mange fra koiegruppa deltok ivrig på disse dugnadene og man vil da tro at det også var god stemning og leker og moro der oppe, innimellom alt dugnadsarbeidet. Kamtjønn – 29. - 31. August På vår høyestliggende koie skulle det vaskes innvendig, males utvendig, pipa måtte renses, ny sagkrakk lages, og utedoen tømmes. I tillegg var det mange småting som måtte fikses og sjekkes opp. De 8 som var på tur storkoste seg. Holvass – 5. - 7. September På Holvassgamma byttet vi torvtaket og tilpasset pipen bedre. Det ble lagt ny gulvisolasjon og flere småting ble fikset. Heinfjord – 11. - 14. September 5 ivrige studenter dro opp på koia torsdag ettermiddag og fikk begynt dugnaden tidlig på fredag. Utover ettermiddagen kom det flere til, og vi var 11 stk resten av helgen. På koia ble en råtten bunnsvill og noe av kledningen byttet ut, gangen og den ene veggen i stuen ble malt hvitt, plankene i sengen ble spikret fast, vi gravde en drenasje rundt grunnmuren og vasket vinduer. Reparasjonene på bunnsvill og vegg var helt nødvendige og ble svært omfattende. Dette er noe som bør kontrolleres siden og det kan hende andre deler av koias vegger også vil kreve tilsvarende vedlikehold. På båthuset ble hengslene og låsen byttet ut, mens båten ble vanntett og flyttet inn i båthuset for vinteren. Vi lagde også en ny sagkrakk. Holmså – 26. - 28 September Dette var en rolig dugnadshelg med muligheten for å gå en tur på lørdag eller søndag. Dette er en av koienettets største koier, og en del småting måtte fikses. 15 2.4 Veddugnader Mange av NTNUI sine grupper og andre privatpersoner kom med forespørsel om å få dra på veddugnad høsten 2014. Det er gledelig for koiestyret at så mange viser interesse for å ta i et tak for koienettet, slik at vi kan opprettholde det tilbudet vi står for. Alle gruppene som har vært på veddugnad premieres med en forhåndsreservering. Vinnerne av veddugnadskonkurransen får i tillegg en gratis forhåndsreserveringer. Dato 31.01-02.02 21.03-23.03 11.04-13.04 14.04-16.04 25.04-27.04 30.07-31.07 22.08-24.08 29.08-30.08 06.09-07.09 07.09-09.09 12.09-14.09 12-09-14.09 19.09-21.09 19.09-21.09 19.09-21.09 26.09-28.09 26.09-28.09 03.10-04.10 10.10-12.10 10.10-12.10 24.10-26.10 07.11-09.11 28.11-30.11 Gruppe Privatpersoner Koiestyret Privatpersoner Privatpersoner Vektorprogrammet HS Privatpersoner Koiestyret Privatpersoner Privatpersoner Privatpersoner Flyers, NTNUI ishockey Høiskolens Chemikerforening Privatpersoner NTNUI Svømmegruppa Webcom Abakus Linjeforeningen Delta NTNUI Orientering Privatpersoner Spanskrøret NTNUI Turn Arkitektstudentenes turgruppe Privatpersoner Munkholmens Lægeforening Koie Selbukåten Rindalsløa Flåkoia Nicokoia Heinfjordstua Flåkoia Iglbu Øvensenget Nicokoia Fosenkoia Telin Vekvessætra Lynghøgen Holvassgamma Holmså Heinfjord Heinfjord Flåkoia Flåkoia Kråkli Kåsen Taagaabu Mortenskåten Vekvessætra Det har vært nødvendig å kjøpe inn ved til Heinfjord ettersom vi ikke fikk holdt en dugnad før det var helt tomt. For øyeblikket er det ikke noe ved igjen på Iglbu og vi har utlyst ønske om veddugnad. På høsten hadde vi en uheldig hendelse da det gikk litt vilt for seg på en veddugnad. Dette resulterte i en masse ekstraarbeid og misnøye hos grunneier. Vi løste det med å trekke forhåndsreservasjon og utestenge gruppen for ett år, samtidig som vi sendte opp en ny gjeng for å reparere skadene som oppstod på koia. Gruppen betalte alle kostnader for reparasjonene. I ettertid har vi revidert våre terms of use og oppdatert skjema turleder signerer på. 16 2.5 Andre viktige saker Stakkslett I høst åpnet vi Stakkslett, en helt ny koie bygget kun av studenter. Her eier vi både koie og grunn. Dette er nå (muligens) koienettets varmeste koie med sengeplasser til 11 personer. Alt siden åpningen har vi hatt 356 overnattinger på denne koien. Åpningsfesten den 15/16 august var en stor suksess, hvor styret og de som bidro på dugnad drakk champagne etterfulgt av koiekake og fest. 3 Økonomi I 2014 avsluttet vi byggingen av Stakkslett. Koia kom til slutt på ca. 0.5 mill.kr. Festeavgifter, forsikring, vedutgifter og renovasjonsutgifter ble til sammen rundt 137.000 kr, og er som normalt. I 2014 brukte vi ca 106.000 kr til dugnadsarbeid. Koiene har i 2014 mottatt 100.000 kr frå Hyttas venner til bygging av Stakkslett. Fra Hovedstyret mottok vi ca 12.000 kr i støtte til kjøp av primuser. Vi mottok 2.000 kr til drift av Kamtjønnkoia av NTNU Eiendomsforvaltning. I tillegg fikk vi 5.000 kr i arrangementstøtte ifm. SL 2013. Leieinntektene kom på omkring 347.000 kr for hele 2014, som er en økning på ca. 38.000 kr fra 2013. Det ble ikke satt inn penger på Koiefondet grunnet forsinkelser i betalingen fra Akademika. 4 Aktiviteter I tillegg til dugnad arrangerer Koiegruppen åpne turer gjennom hele året. Vi prøver å ha et bredt spekter på type tur og vanskelighetsgrad, så vi treffer en så stor gruppe som mulig. Eneste kriteriet for å være med er at man er medlem i NTNUI. I år har vi arrangert både vintergilde, kosetur, koie-til-koie og badstutur, med mer. Flere har ytet ønske om ”mini-turer”, og derfor arrangerte vi filmkveld på Flåkoia, med aggregat, lerret og popcorn! Ellers jobber vi bevisst med rekruttering; blæsting, konkurranser på hjemmesiden og promovideo. Flere studenter må få vite at dette tilbudet finnes! Det har også, som vanlig, vært arrangert Biff&Bayer med Studenterhytta. Tradisjon tro har vi også hatt både nyttårstur, gjørmefotball og dugnadsfest. 5 Møter Koiegruppa har hatt møte mandag annenhver uke på Idrettsbygget Gløshaugen. Dette er åpent for alle som er interessert og blir annonsert på hjemmesiden vår i forveien. For tiden jobber vi med å gjøre møtene kortere og ”vennligere” for nye som kommer utenifra. Vi ønsker jo at de fortsetter å komme på møtene. Derfor har vi på et eget styremøtet besluttet at vi skal bruke møtene til referat fra turer, diskusjon og felles avgjørelse, og til å fordele oppgaver. Oppfølging og oversikt over alle oppgaver gjøres i større grad av koiesjefen, direkte med den som har tatt på seg jobben. Et nyttig verktøy for å gjøre få til dette er Trello (oppgaveverktøy på nett). Dette er fortsatt i prøvefasen, men foreløpig virker det lovende. 17 6 Annet Til slutt vil jeg takke alle som på et eller annet vis har bidratt til å gjøre koiene til det fantastiske tilbudet det er. Dette gjelder alle i koiestyret, dugnad/veddugnadsdeltagere og alle andre som har gjort en innsats. Håper dere fortsetter å engasjere dere i 2015, Hu & Hei! Jenny Elisabeth Midtlyng Trondheim 24 Februar, 2015 Koiesjef NTNUI Koiene 18 Sak 5: Behandle kontrollkomiteens beretning. Forslagsstiller: Kontrollkomiteen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar kontrollkomiteens beretning til etterretning Sammensetning Kontrollkomitéen har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder: Medlem: Varamedlem: Varamedlem: Svein Christian Wedum Jens Sveen Frogner Knut Inge Engelbreth Haakon Utby I henhold til NIFs lov § 2-12 avgir kontrollkomiteen herved sin beretning til Generalforsamlingen i NTNUI. Det har vært avholdt 4 møter i kontrollkomiteen i 2014/15. Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med NTNUIs økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at NTNUIs midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med foreningens lov og beslutninger fattet av Generalforsamlingen. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at NTNUIs interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. Kontrollkomiteen skal påse at foreningens regnskapsførsel er pålitelig og at dets årsregnskap og delårsrapporter gir et korrekt uttrykk for foreningens drift og finansielle stilling. Kontrollkomiteen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere foreningens finansielle stilling, forvaltning og drift. Kontrollkomiteen har følgende merknader til det forelagte regnskap: Kontrollkomiteens leder har i februar 2015 foretatt to telefonsamtaler med foreningens engasjerte revisor, Harry Eide, ved Eide Revisjon. Engasjert revisor beretter om bedring i foreningens økonomistyring, der kontrollen over materiell og varelager er bedret sammenlignet med tidligere år. Dette vitner om gode rutiner i internrevisjonen. Verdien til NTNUIs varelager har i årets regnskap blitt synliggjort og er av betydelig størrelse. Det er viktig at det jobbes aktivt mot å selge ut varer som Hovedstyret har på lager da det representerer en risiko for fremtidig verditap. Studenterhytta har en omfattende økonomi sammenlignet med de andre enhetene i NTNUI. Det er viktig at Studenterhytta har god oversikt over egen økonomi, og at det er gode rutiner for, og kontroll på mva og arbeidsgiveravgift. Kontrollen over dette virker å være bedret fra tidligere år. Det er viktig at Studenterhytta følger opp dette arbeidet og sikrer god kontinuitet videre. Hovedstyrets driftsresultat går med et betydelig overskudd. Kontrollkomiteen har forstått at flere utforutsette hendelser har forekommet, både hva angår økte inntekter og reduserte utgifter. Kontrollkomiteen har gjennomgått Hovedstyrets protokoller, samt andre dokumenter komiteen har funnet det nødvendig å gjennomgå. Komiteen har fått alle opplysninger fra Hovedstyret og revisor som komiteen har bedt om. Kontrollkomiteen har gjennomgått Hovedstyrets årsberetning for 2014 og det styrebehandlede årsregnskapet for 2014 inkludert bilag, postering, resultat- og balanserapport. Hovedstyrets beretning og årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven. Kontrollkomiteen har fått seg forelagt revisjonsberetningen for 2014, og revisor har avgitt «ren» beretning. Det materiale kontrollkomiteen har fått seg forelagt gir ikke foranledning til særlig bemerkninger utover det som fremgår av denne beretning. 19 Kontrollkomiteen anbefaler at Hovedstyrets årsberetning og foreningens årsregnskap for 2014 godkjennes av Generalforsamlingen. Denne anbefaling forutsetter revisor anbefaler regnskapet godkjent i sin beretning til årsmøtet. Komiteens øvrige arbeid og representasjon i 2014/15 Samtlige medlemmer i kontrollkomiteen har deltatt aktivt i komiteens arbeid, og Kontrollkomitéen har holdt et høyt aktivitetsnivå i hele perioden. Foruten sine lovpålagte oppgaver har NTNUIs kontrollkomite utførte en rekke andre oppgaver. Kontrollkomiteen har hatt et godt samarbeid med hovedstyret i hele perioden. Kontrollkomiteen har løpende fått tilsendt referater fra hovedstyrets møter, og dette har komiteen satt stor pris på. Kontrollkomiteen har gitt sine råd til saker Hovedstyret har behandlet der det har blitt ansett som til hjelp for Hovedstyret sin behandling. Videre har dette bidratt til at kontrollkomiteen har hatt god oversikt over hovedstyrets aktivitet. Kontakten har vært tettest opp mot hovedkasserer og leder. Kontrollkomiteen har også tatt på seg en rolle i å følge opp Hovedstyret sitt arbeidet opp mot Studentlekene 2015. Kontrollkomiteen anså dette som en ekstra sikkerhet for Hovedstyret da arrangement av denne kan representere en stor økonomisk risiko for foreningen. Oppfølgingen har skjedd gjennom kontakt med Hovedstyret sin representant i SL-styret, Pauline Frydenlund. Kontrollkomiteen er fornøyd med Hovedstyret sin håndtering av SL og noterer betydelig bedring fra forrige arrangement. Kontrollkomiteen hadde, tradisjonen tro, gleden av å invitere Hovedstyret til 17. maifrokost og å delta i 17.maitoget bak NTNUIs fane. Kontrollkomitéen var også arrangør for det tradisjonsrike potet- og sekkeløpet ved Studenterhytta på 17.mai Februar 2015 Svein Christian Wedum Leder av Kontrollkomiteen 2014 20 Sak 6: Behandle rapporter fra internrevisjonen og midlertidige komiteer nedsatt av generalforsamlingen. Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte rapporter. Rapport fra internrevisjonen For regnskapsåret 2014 har det blitt gjennomført tre internrevisjoner i NTNUI. Internrevisjonen innebærer kontroll av regnskapet til gruppene, i tillegg til utvalg, koiene og Studenterhytta. Følgende blir blant annet kontrollert: Dokumentasjon av utgifter og inntekter. Føring av inntekter og utgifter på ulike regnskapskontoer. Føring av utgifter mot innvilget budsjett for HS-støtte. Lister over gruppens materiell og lister over medlemmer med bindingstid i NTNUI. Kontroll av medlemskap De tre internrevisjonene ble utført i midten av mars, i september/oktober og i begynnelsen av januar 2015. Internrevisjonene har blitt ledet av Hovedkasserer. Økonomiansvarlig har også deltatt på internrevisjon, i tillegg har også Mathias Moe, Fredrik Lundquist og Adrian Sjøholt bidratt. Det har vært varierende kvalitet på regnskapene til gruppene, der både store og små grupper utmerker seg både positivt og negativt. Helhetlig kan det bemerkes en betydelig bedring fra første revisjon i mars fram til årsrevisjonen i januar. Dette er naturlig da de fleste gruppekasserere tiltrådde vervet sitt rundt februar måned, og at regnskapsføring læres med tiden. Generelt er inntrykket at de fleste gruppene har forbedret rutinene sine fra tidligere år. Noe som kommer tydelig fram er at grupper og utvalg som bytter gruppekasserer midt i året og som har dårlig eller ingen erfaringsoverføring sliter. Dette fører til unødvendig mye arbeid for både gruppekasserer og Hovedkasserer. Det har i løpet av året blitt ført en bedre kontroll over at de som tar ut midler fra klubben faktisk er NTNUI medlemmer. Det har blitt innført rutiner for dette med innføring av en egen medlemskapsperm som leveres til internrevisjon. 21 Sak 7: Behandle foreningens regnskap i revidert stand: generalregnskap, hovedstyrets regnskap, hyttestyrets regnskap og koiestyrenes regnskap, og revisors beretning. Forslagstiller: Hovedstyret, hyttestyret og koiestyret. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner generalregnskap, hovedstyrets regnskap, hyttestyrets regnskap og koiestyrenes regnskap, samt revisors beretning. NTNUI Generalbalanse 22 23 Generalresultat 24 25 26 27 28 NTNUI Hovedstyret, eks. Studentlekene 2015 Balanse 29 30 31 32 NTNUI Hovedstyret, eks. Studentlekene 2015 Resultat 33 34 35 Noter til NTNUIs årsregnskap for året 2014 Generalregnskapet og Hovedstyrets regnskap Regnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Kontoplanen følger NIFs standard kontoplan med enkelte tilpasninger. De anvendte regnskapsprinsipper fremgår av regnskapsloven kapittel 4 om grunnleggende regnskapsprinsipper og god regnskapsskikk og kapittel 5 om vurderingsregler. Unntaksreglene i regnskapsloven for små foretak er anvendt. Note 1 Lønnskostnader NTNUI har i 2014 har hatt én fast ansatt i perioden januar til mai, én vikar i perioden mai til juli som fikk fast ansettelse fra og med august, ved Studenterhytta. Mindre lønnsutbetalinger skjer i enkelte grupper til dommere og instruktører i spesielle anledninger. Honorar til ekstern revisor (Eide Revisjon) for revisjonstjenester er kostnadsført med kr 141.000,- inkl. mva. Note 2 Egenkapital NTNUI er en selveiende enhet. All egenkapital er opptjent egenkapital. Alle eksterne fordringer forfaller innen 12 mnd og all ekstern gjeld forfaller innen 3 år. Note 3 Skatt NTNUI er en allmennyttig organisasjon som ikke driver økonomisk virksomhet med erverv som formål. NTNUI er således unntatt skatteplikt ihht. Skatteloven §2-32. Note 4 Kommentarer til enkelte kontoklasser Generalregnskapet Balanserapport 1190 Hytta, Gløshaugen Idrettspark, koietomt. 1290 Båt: dykking, roing, seiling. 2180 Avsetninger: Hyttefond, Koiefond, Anleggsfond, Kartfond(orientering), Båtfond(dykking), i tillegg til andre mindre avsetninger til forpliktelser. 2050 Egenkapitalen har økt betydelig til sammenligning med utgangen av 2013. Dette skyldes blant annet at mange av gruppene har gått i overskudd, samt opprydding i ikke-reell gjeld. Resultatrapport 3120 Enkelte grupper har sponsorinntekter, der kun Hovedstyret, Langrenn og Orientering har en omsetning av størrelse for å være mva-pliktig. 4210 Feilføring på en konto som ikke er i bruk. Hovedstyrets regnskap Balanserapport 1190 Gløshaugen idrettspark (GIP): Verdi ved ferdigstilling var 3.5 millioner. Avskrives lineært over 5 år. GIP er finansiert av SiT og NTNUI. NTNUIs finansielle bidrag var en investeringskostnad på kr 1 million, samt opprettelsen av et lån til SiT på kr 2.5 millioner. Ferdig avskrevet i løpet av 2015. 1466 Varelageret av diverse NTNUI effekter på Idrettsbygget Gløshaugen. 1467 Varelageret bestående av NTNUI-varer kjøpt av AssistCo. 1592 Utestående hos SiT for solgte medlemskort høst 2014. 2181 Avsetninger til ildsjelpris (112.500), smørebod (20.765,60), og til anleggsfond (1.000.000). 2982 Gjeld til SiT ifb. med investering i GIP. Inkluderer påløpte renter etter siste avdrag i 2014. Resultatrapport 3111 Kick-back på omsetning gjennom avtale med AssistCo 3120 Uttak av varer gjennom avtale med AssistCo. 3152 Egenandel, ordensrådsmøte. 3402 Økning i statsbudsjettet til momskompensasjon 3600 Baneutleie til eksterne parter, GIP. 4301 Innkjøp av varer fra AssistCo i forbindelse med oppsigelse av avtale 36 4440 Smørebod, advokatutgifter i forbindelse med ansettelse av ny kokk, revisjonsutgifter i forbindelse med Skatteetatens ettersyn av Hytta, trenerutdanning Olympiatoppen, TV-aksjonen, frakt av NTNUI-klær fra Rjukan til Trondheim. 6010 GIP avskrives med fast årlig beløp på 700.000. 6300 Leieforhold i Transittgata avsluttet. 6610 Vedlikehold og drift av GIP. 6820 Klubbavisa. 6864 Gruppeledersamling ol. 7440 Det ble bevilget ekstrabevilgninger for 250.000 kroner, men en lav uttaksprosent har gjort at denne gikk omtrent som budsjettert. 7450 Resultat er langt under budsjett grunnet lav uttaksprosent blant gruppene i år. 7770 Omkostninger bankavtale Danske Bank og kortterminal 8180 Avsetning til anleggsfond 37 Studentlekene 2015, Balanse 38 Studentlekene 2015, Resultat 39 40 NTNUI Studenterhytta Balanse 41 42 NTNUI Studenterhytta Resultat 43 44 45 46 NTNUI Koiene resultat 47 48 49 50 Sak 8: Behandle innkomne forslag og saker: Ingen innkommende forslag eller saker Sak 9: Stor kunstgressbane Lade Forslagsstiller: Hovedstyret Om Lade: Lade stor kunstgressbane er et prosjekt igjennom Trondheim kommune om oppføring av en kunstgressbane på Lade for Amerikanske idretter+ rugby. Banen er det første i Trondheim som er skreddersydd for annen aktivitet enn fotball. Banen er som vist på presentasjonen og blir en meget stor kunstgressbane. Prosjektet skal ha byggestart våren 2015 og stå klart til bruk høsten 2015. Banen vil bli et unikt tilskudd til idretten i Trondheim og utviklingen av de aktuelle idrettene som skal være primærbrukere av banen. Kommunen ønsker et samarbeid med NTNUI rundt anlegget. I hovedsak dreier dette seg om et økonomisk innskudd fra NTNUI på 2 millioner NOK. Som gir NTNUI en egen rammetid på anlegget tilsvarende 17 timer i uka i 10år. 10år er den antatte levetiden for bane før den må rehabiliteres. NTNUI HS sin innstilling for et økonomisk samarbeid med Trondheim kommune NTNUI HS er positivet til denne investering i bakgrunn av at aktiviteten i NTNUI sine grupper, som vil bli brukere av banen har økt etter etableringen av GIP. Dette gjør at NTNUI nå burde tenke fremtidsrettet for å kunne ivareta og utvikle tilbudet til studentene ved NTNU. Dette er en også en unik mulighet til og strategisk plasseres seg i kommunen og vil på sikt kunne vinne studentidretten større aspekt i Trondheim kommune. Det oppleves også igjennom kommunal hall- og banefordeling at studentene alltid stilles bak i køen. Igjennom bruksavtalen er NTNUI sikret tilgang på anlegget før kommunal tildeling. Disse tidene vill heller ikke påvirke den kommunale fordelingsprosessen, hvor vi fortsatt vill stille likt med de andre klubbene i Trondheim om den resterende tiden etter at NTNUI har fått tildelt sin kontraktfestete rammetid i året. Banen er også så stort i størrelse at den under UKA kan ta i mot flere av gruppene i NTNUI som mister tid i GIP ved å dele banen opp i 2 eller 4.(Se vedlagt planskisse av anlegget). Banen gir også NTNUI muligheter til å leie ut den tiden vi eventuelt ikke bruker til andre idrettslag om ønskelig. Samtidig er det kommunen som står for all drift av banen. Så hovedstyret vil ikke bli belastet med noe mer arbeid etter at bruksavtalen er skrevet under. NTNUI HS er da selv ansvarlig for å fordele rammetiden i anlegget til sine grupper. Det er også viktig å presisere at skjebnen til GIP ikke er avgjort enda og NTNUI derfor kan ha en mulighet til å sikre seg tilgang på en ny matte igjennom denne avtalen med kommunen. I alt gir dette NTNUI en mulighet til å øke aktiviteten sin på sikt uten at det går utover dagens bevilgninger til gruppene i NTNUI. Videre gir dette NTNUI et fotfeste på Lade hvor kommunen på sikt har tenkt til å bygge både svømmehall, flerbrukshall, tennishall og skytehall. Ved å gå inn i Lade storkunstgressbane befester NTNUI seg strategisk til for tilgang på større deler av anlegget når den tid kommer. Vi beviser også for kommunen at NTNUI er en seriøs samarbeidspartner. Økonomisk forutsetninger: 51 2014 har vært et ganske spesielt år økonomisk. Inntekter som har blir mye større enn forutsett (omtrent 900.000 kr over budsjett) og en lavere enn forventet uttaksprosent fra gruppene (omtrent 200.000 under budsjett) har gjort at NTNUI sitter igjen med mye penger som gjerne kan benyttes til investering i langsiktige prosjekter. Det er satt av 1 million kroner til et slikt formål, uten at man har en dårlige økonomisk stilling enn man gjorde ved inngangen til 2014. Utfordringen med lavere støtte fra Velferdstinget (nedgang på omtrent 300.000 kr i året) fra og med 2015 er dekket inn med en økning i medlemskontingent, som også gir noe økte inntekter. Dersom NTNUIs generalforsamling velger å investere i Lade prosjektet, må NTNUI gå inn med 2 millioner kroner. Med avsetningen fra 2014 vil det kun bli nødvendig med et lån på 1 million kroner fra høsten 2015. Det er allerede hentet inn lånetilbud fra Danske Bank, Sparebanken Midt-Norge, og Studentsamskipnaden i Trondheim, der samskipnadens lån fremsto som det rimeligste alternativet med en rente på NIBOR 3 mnd + 1% og ingen gebyr. De siste årene har NTNUI betjent et lån på GIP, med nedbetalinger på 500.000 kr i året pluss rente på NIBOR 6 mnd + 1%. Dette har ikke bydd på store problemer for idrettsforeningen å betjene dette lånet, som opprinnelig var på 2,5 millioner, som det nå gjenstår kun 1 million kroner å nedbetale. Idrettsforeningen er med andre ord greit i stand til å betjene et ytterligere lån på 1 million kroner, og eventuelt en enda større sum. Om man velger et lån på 1 million kroner og finansierer resten med 2014s overskudd, går man inn i 2016 med 1,5 millioner kroner i lån med en gunstig rente. Dette tilsvarer lånet som NTNUI hadde i inngangen til 2014. Dette er vel innenfor foreningens låneevne. Med nedbetaling på 500.000 kr i året vil man kunne opprettholde dagens aktivitetsnivå i gruppene og mosjonstilbudet uten problemer, samt ha noe kapasitet til ytterligere lån dersom det blir nødvendig. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar å gå inn i Lade Stor kunstgressbane med 2 millioner NOK og gir NTNUI Hovedstyret myndighet til å ta opp et lån på 1 million NOK fra Studentsamskipnaden i Trondheim til investeringen i Lade stor kunstgressbane. 52 Sak 10: Fastsette medlemskontingent Forslagsstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar de foreslåtte NTNUI-kontingenter. Saken sees i sammenheng med sak 11, foreningens budsjett. Salgssted NTNUI HS NTNUI-kontingent (helår/halvår) Gyldig semesterkort fra 400/225 NTNU + medlemskap i SIT-Idrett Gyldig NTNUI400/225 medlemskort fra forrige semester + Medlemskap i SIT-Idrett Vitenskapelig ansatte 400/225 NTNU (kun de som ønsker det, ellers NTNU BIL)+ medlemskap i SITIdrett Æresmedlemmer 0 NTNUI HS Andre Resepsjon i-bygg Resepsjon i-bygg Resepsjon i-bygg Kontingentgruppe 7000 Brukerkontingent (helår/halvår) Settes av SIT* Settes av SIT* Settes av SIT* Betales av de som ønsker å benytte seg av SIT sine lokaler. Kun studenter og ansatte har adgang *SIT-Idrett setter sin egen medlemskontingent, men for å styrke et godt samarbeid med NTNUI ligger det et hovedprinsipp for pris om at NTNUI og SIT-Idrett alltid skal være billigere enn kun SIT-Idrett. NTNUI kontingent uten SIT-idrett medlemskap Resepsjon i-bygg Gyldig semesterkort 550kr kun som helårs *Ingen fra NTNU eller brukerkontigent innvilget dispensasjonssøknad *Denne kontingent gruppen har ikke tilgang til treninger eller aktiviteter som foregår i idrettsbyggene eid og driftet av SIT-Idrett. 53 Sak 11: Sanksjon mot NTNUI Håndball Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Informasjonssak 24.10.2014 organiserte Håndball-gruppa en trening der det ble inntatt alkohol på Idrettsbygget Gløshaugen. Dette er et klart brudd på reglementet på Idrettsbygget. I samråd med gruppa vedtok Hovedstyret å ilegge Håndball-gruppa en bot på 5000 kroner for brudd på reglementet. Det ble også vedtatt sanksjoner for eventuelle fremtidige brudd på reglementet i samråd med SiT Idrett. Dette gjelder for alle grupper, utvalg, lag og medlemmer av NTNUI, som følger: Første forseelse: Økonomisk sanksjon sett i sammenheng med gruppens størrelse. Andre forseelse: Økonomisk sanksjon, betraktelig økning av første. Tredje forseelse: Utestengelse fra idrettsbygget i 2 uker for samtlige involvert i gruppen/laget. Sanksjoner vil bli oppført i et register og slettes etter 2 år. Sak 12: Vedta foreningens budsjett. Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar det foreslåtte budsjettet for kommende års virksomhet. 54 55 56 57 58 59 60 Kommentarer til budsjettet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Salg fra Idrettsbygget (8 måneder * 10.000 kr) Skilt i GIP Basert på Idrettsregistreringen for 2014: 314 kr *652 ungdom + 52.500 avd. ungdom + 50.000 kr likesstilling + 85.000 fleridrettslag = 392.228 Tilskudd fra NSI for trenerkurs Tippemidler: 9000 kr, Kundeutbytte Gjensidige 4000 kr, Aktivitetsstøtte: 90.000 kr, Trondheim kommune: 2.000 kr, Repromidler: 1000 kr Som i 2013 grunnet UKA Mosjon betaler for GIP 2400 medlemmer *225kr (prisstigning 25 kr) 8000 helmedlemmer*400 kr *0,5 + 1500 halvmedlemmer*225 kr - kan justeres (setter av resten til neste år) Fra avsetning til ildsjelpris. 100.000 igjen etter dette Siste del OLT Et evt. SL-underskudd kan dekkes her, NTNUI Bumerang, litt oppussing av kjeller Siste avskrivning kunstgressmatte GIP + 1/4 år Lade Strøm 30.000, vintervedlikehold 150.000, salting 20.000, sommervedlikehold 13.000, maling 8000, skilting og annet utstyr 9000. KA: Velkommen utgaven: 40.000 kr, 3-4 utgaver for totalt 40.000kr (1-2 vår, 2 høst) Ca 80 % uttak Spinning 200.000, Gruppenes mosjonstilbud 12 aktiviteter *5000 kr*2 semester = 120.000, Hyttebuss 180.000, Baneleie Paintball 18.000, Baneleie GIP 200.000, Støtte til koiefond 22.000 De fleste SM blir holdt under SL GIP + Lade 1/4 år lån 61 62 63 Studenterhyttas budsjett 2013 Legges ved på generalforsamlingen Koiene budsjett 64 65 66 Sak 13: Engasjere registrert revisor til å revidere foreningens regnskap. Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar å bruke Eide Revisjon som sin eksterne revisor for kommende års virksomhet. Sak 14: Behandle foreningens organisasjonsplan. Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar foreslått organisasjonsplan. 67 Sak 15: Foreta følgende valg: a. Hovedstyret: leder, nestleder, seks styremedlemmer og to varamedlemmer. Forslagstiller: Valgkomiteen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger de innstilte til Hovedstyret for kommende års virksomhet. Leder: Nestleder: Kasserer: Økonomiansvarlig: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Fredrik Lundquist Adrian Sjøholt Elisabeth Våland Suhr Eirik Rivedal Solveig Wanvik Skogan Ida Hulbaklien Bakke Kristine Mamen Antonsen Rannei Kaasa Varamedlem: Varamedlem: Tone Solem Emilie Zakariassen. Hansen b. Hyttestyret: hyttesjef, visehyttesjef, kasserer og badstuoppmann Forslagstiller: Hyttestyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger de innstilte til Hyttestyret for kommende års virksomhet. Hyttesjef: Visesjef: Kasserer: Badstuoppmann: Økonomisjef: Fredrik Aronsen Anniken Storbrua Morten Mjelva Gustav Thommesen Øyvind Storesund Hetland c. Koiestyret: koiesjef, visekoiesjef og kasserer Forslagstiller: Koiene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger de innstilte til koiestyret for kommende års virksomhet. Koiesjef: Visekoiesjef: Kasserer: Jenny Elisabeth Midtlyng Egil Andreas Behrens Daniel Fyllingsnes d. Ett medlem til rådet Forslagstiller: Valgkomiteen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger den innstilte som medlem i NTNUIs Råd. Rådsmedlem: Kristian Sundvor Solvin 68 e. Kontrollkomité med leder, ett medlem og to varamedlemmer. Forslagstiller: Valgkomiteen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger de innstilte til NTNUIs kontrollkomité. Leder: Medlem: Vara: Vara: Haakon Utby Madeleine Heiberg Svein Christian Wedum Espen Høgset f. Representanter til ting og møter i de idrettsorganisasjoner som foreningen er tilsluttet. Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir Hovedstyret myndighet til å utpeke representanter til ting og møter i de idrettsorganisasjoner som foreningen er tilsluttet. g. Valgkomité med leder og to medlemmer og ett varamedlem for neste generalforsamling. Forslagstiller: Valgkomiteen Forslag til vedtak: Vintergeneralforsamlingen sender saken til behandling ved høstgeneralforsamling. Sak 16: Midlertidig valgkomité til høstgeneralforsamlingen Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir NTNUI Hovedstyret fullmakt til å sette en midlertidig valgkomité ved et eventuelt suppleringsvalg ved høstgeneralforsamlingen 2015. 69 Sak 17: Godkjenne ledere for gruppene Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner de foreslåtte ledere for gruppene. Gruppeledere i NTNUI (utvalg markert i kursiv) Gruppe Aikido Amerikansk fotball Badminton Bandy Baseball og softball Basket Bordtennis Capoeira Cheerleading Cricket Dans Dykking Fekting Fotball Friidrett Frisbee Golf Håndball Innebandy Ishockey Judo Kampsport Karate Kite Lacrosse Langrenn Orientering Padling Paintball Qwan Ki Do Ridning Roing Rugby Rumpeldunk Seiling Sjonglering Ski og fjellsport Leder Daniel Ryghseter Kristian Bjørnsen Petter Westye Svendsen Eirik Nesgård Karl Duncker Josefine C. S. Haugom George Chabert Juan Miranda Liv Dammann Anker Sulalit Bandyopadhyay Lars Gjølme Joakim Skjefstad Mathias Moe Stian Rakke Peder Holm Magne Brekke Rabben Kjartan Kloster Osmundsen Monica Øvstetun Ibsen Sivert Andreas Mathisen Christoffer Askeland Sondre Kristensen Sondre Østli Rokvam Eivind Lekve Gjelle Sigbjørn Næss Midtskogen Pernille Rognlien Torbjørn Vala Fredrik Steinsvik Oda Simahaug Adrian Sjøholt Linn Silje Opdahl Thun Marthe Linnea Tronrud Oda Emilie Nilseng Danielsen Erlend Gurvin Elisabeth Jørstad Kristin Sandvik Helle Irina Amdahl Nyhus Halvor Johansen Mære 70 Gruppeledere i NTNUI (utvalg markert i kursiv) Skyting Snowboard Squash Svømming Swing og folkedans Sykkel Tae Kwon Do Telemark og alpint Tennis Tenshi Tsume Tindegruppa Undervannsrugby Triatlon Turn Volleyball Wa Kwa Chuan Wing Chun Kung Fu Andreas Nordby Viberto Petter Hørthe Paal Greva Skovdahl Magnus Aa Dalen Fredrik Moheim Aslak Syversen Waage Jens Meisingset Sondre Sævereid Christoffer Abrahamsen Miranda Oda Kragset Ørjan Grefstad Nicolas Sogge Hans Christian Tungesvik Erik Reimer Magnus Rodahl Øystein Bergsagel Faik Bilalovic Sak 18: Eventuelt Sak 19: Sigmonds Staup – kveldsmat på Hytta. 71 ˚ Arsmelding NTNUI Skyting Oppsummering 2014 har vært et svært d˚ arlig ˚ ar for skytegruppa aktivitetsmessig, men vi har heldigvis f˚ att ordnet et sted ˚ a trene. Etter at vi mistet banen p˚ a Idrettsbygget sommeren 2013, har vi slitt med ˚ a f˚ a tak i et nytt sted ˚ a trene. Vi var innom flere alternativer, blant annet Luftkrigsskolen, uten at vi kom noen vei. Etter hvert ble det klart at det ikke var mulig ˚ a finne en brukbar bane i byen, og at vi m˚ atte løse transportproblemet ut av byen skulle vi kunne fortsette. Rett etter sommerferien tok vi kontakt med Nidaros Skytterlag, som har skytebane oppe p˚ a Jonsvannet. Det ble raskt klart at det var muligheter for at vi kunne bli med der som treningsmedlemmer. Det var ingen muligheter for oppbevaring av utstyr p˚ a banen deres, slik at vi var helt avhengige av ˚ a kunne fortsette med lagringen p˚ a Idrettsbygget, noe SiT sa ja til. For ˚ a løse transportproblemet ble gruppa med i Trondheim Bilkollektiv. P˚ a denne m˚ aten f˚ ar vi tilgang til flere ulike biler plassert rundt omkring i byen n˚ ar de trengs. P˚ a grunn av litt treghet med innmelding hos Nidaros Skytterlag kom vi ikke igang med skyting iløpet av høstmesteret, men vi hadde første trening en uke ut i v˚ arsemesteret. Siden vi ikke hadde muligheter for trening var det ogs˚ a s˚ a f˚ a som hadde utstyret sitt i Trondheim, slik at vi ikke fikk til noen treningshelger iløpet av 2014. Vi g˚ ar inn for at vi f˚ a til treningshelger i 2015. Vi h˚ aper ogs˚ a og kunne fortsette samarbeidet med SiT for ˚ a se p˚ a mulighetene for ˚ a skaffe v˚ ar egen bane. Styret Styret har i 2015 best˚ att av: Leder: Andreas Vibeto Nestleder: Silje Christine Iversen Kasserer: Emil Tømmervik Vi har hatt møter ved behov, noe som førte til at vi dette ˚ aret kun har hatt et møte i tillegg til kontakt med meldinger. Økonomi 2014 var et godt ˚ ar økonomisk for skytegruppa, gruppa gikk 9346kr i pluss. Overskuddet kommer fra salg av gamle rifler som ikke lenger var i bruk. Noen av pengene vi tjente p˚ a riflesalget brukte vi p˚ a˚ a melde oss in i Trondheim Bilkollektiv. Årsberetning. NTNUI Ju-Jitsu for 2014 Fra og med høst 2014 har vi vært et utvalg hos NTNUI. Før dette var vi en liten gjeng som har trent sammen når dojoen var ledig siden vår 2013. Etter at vi ble et utvalg har vi hatt en voldsom stigning i medlemstall. I siste halvdel av semesteret hadde vi ca 50 rullerende medlemmer. De fleste har vært nybegynnere, men opplæringa begynner vi å mestre nu. Vi har også hatt endel gjesteinstruktører innom for å heve nivået og for å gi hovedtreneren avbrekk. Vårt høyeste oppmøte på trening er 32 stykker i dojoen. Det ble litt vel trangt, men vanligvis ligger vi rundt 17-22. Dette også trangt, men det funker. Iløpet av semesteret har vi fått noen etterspørseler om graderingsmuligheter i klubben. Derfor fikk vi hentet inn klubbens mester for å holde et seminar med gradering. Det var en del rot rundt dette, men det ble gjennomført. Klubben gikk rundt 1700 i underskudd i 2014 grunnet uforutsette hendelser ved gjennomføringen av seminaret. Det nye styret jobber godt sammen, årsberetning slutt. Sondre NTNUI Karate Årsmelding 2014 Medlemstal: Per 03.02.2015: 34 registrerte medlemmer + nybegynnarparti som ikkje er registrert endå (ca 5 stykker) Utvikling: Me startar opp nybegynnarparti i starten av kvart semester med ca 1520 nye medlemmer på hausten og 510 nye medlemmer på våren. Med har i vår og haust klart å behalde ein god andel av dei nye. Me har også fått inn fleire med tidlegare erfaring i klubben, slik at me har god variasjon i erfaringsnivå blant medlemmane våre. Forbetringa i oppmøtetal på fellestreninga held frem frå i haust, og me er godt nøgde med det. Nybegynnarpartiet for semesteret vår 2015 har nettopp starta opp, dette er grunnen til at desse nye medlemmene ikkje er med i statistikken. Det arrangerast NM i Karate i år, det er fleire frå klubben som skal delta. Instruktørar per 02.04.2015: Børge Kjelstad (nybegynnarartrening) Kristian Overskaug (nybegynnartrening) Stig Rønning (fellestrening og høgare graderttreningar) Torbjørn A. Ve (fellestrening) Are Simonsen (kumitetreningar) Finn Dragsholt (fellestreningar/reserve) Linn Aarseth (fellestreningar/reserve) Thanh Sang Tran (kumitetreningar) Thor Åge Martinsen (kumitetreningar) Treningar: Me har treningstid kvar dag, med minst ei organisert trening kvar dag. Økonomi: Totalt hadde med eit overskot på ca 2000 kroner i 2014. I tillegg har me ein del pengar spart. Årskontingenten er på 500 kr per år/300 kr per semester per medlem og inkluderer forsikring i kampsportforbundet. Grunnen til at me har so pass høg kontingent er at klubben er medlem av Norges Tradisjonelle Karateforbund i tillegg til at me betalar kontingent/forsikring til kampsportforbundet. Me betalar kontingentar til begge forbund og treng difor å kreva 500 kr per medlem i klubben. Styret: Våren 2015 har det skjedd nokre utskiftningar i styret. Det nye styret ser slik ut: Leiar: Åmund Skjørshammer Hognestad Nestleiar: Eivind Lekve Bjelle Kasserar: Knut Nergård Materialforvaltar: Christoffer Skjulstad Sosialansvarleg: Marita W. Syversen Webansvarleg: Stian Danielsen Leiar, materialforvaltar og sosialansvarleg er ferske. Tidlegare leiar har no gått inn som nestleiar. Me har 34 styremøter i året. 03.02.2015 Åmund Skjørshammer Hognestad Leiar NTNUI Karate Årsrapport for NTNUI Tennis 2014 Medlemmer Gruppa har hatt ca 160 medlemmer fordelt i fasttime og drop-in medlemmer. Av disse har rundt 12 personer betalt lisens til NTF og spilt lagkamper. Medlemstallet er typisk for tennisgruppa. Aktivitet Herrene beholdt plassen sin i 3div. midt-nord, de vant kun 7 av 30 kamper og endte på 5. plass i gruppa. Damene derimot gjorde det veldig bra og vant 13 av 20 kamper og vant dermed gruppa. Opprykkskampene ble spilt sommeren 2014, noe som førte til at det var vanskelig for en tennisklubb bestående av studenter å stille med lag. Disse kampene tapte desverre damene. Tradisjonen tro arrangerte racketgruppene racketfest på studenterhytta høsten 2014. I forkant av dette ble det holdt en racketstyreturnering der styrene fikk testet de forskjellige idrettene. Turneringen ble vunnet av badminton. NTNUI Tennis har arrangert nybegynnerkurs i februar og september. Begge kursene hadde god oppslutning med omlag 60 deltakere pr kurs. Helgen etter kurs har styret invitert til bli-kjent-fest der det har vært godt oppmøte. I Bergen Challenge gjorde NTNUI Tennis det nok en gang best i dameklassen. Den ble vunnet av Marianne Delp som med dette kvalifiserte seg til student EM. I herreklassen gjorde Christian Wike det best med en 3.plass i B sluttspillet. Til forandring fra forrige år har gruppa ikke arrangert interne doubles-turneringer, men heller valgt å samkjøre med Trondhjems Tennisklubb. Dette har vært meget vellykket, både sosialt og sportslig. Økonomi Driftsresultatet er på 22682,93. Treningsavgiften har vært henholdsvis vært på 120,- og 170,- for drop-in medlemskap og for fast time. Dette er en økning på 20,- fra forrige år. Dette medførte at driftsresultatet ble høyere enn antatt. Prisen skal senkes tilbake til 100,- og 150,- .Trenere og styremedlemmer har vært fritatt treningsavgift. Tilsammen har vi mottat 251 378,23 i støtte fra HS. Dette har gått til startkontigent serie og halleie. Organisering Styret i 2014 har vært organisert slik: Leder: Christoffer A. Miranda Nestleder: Sivert Krøvel (Christian Wike fra høst 2014 da Sivert dro på utveksling) Kasserer: Thomas B. Unnvik Web-ansvarlig: Eivind B. Fosse Trener- og turneringsansvarlig: Anna Belova Sosialt ansvarlig: Marianne Delp Styret har hatt 3 møter i halvåret, noe en ønsker å øke til 1 gang i måneden. Utover dette har vi jevnlig kontakt via sosiale medier, mail og gjennom treninger. Utover styret har vi hatt frivillige trenere som har gjort en Årsrapport 2014 NTNUI Tenshi Tsume Medlemsantall Rekrutteringen i 2014 har i sin helhet foregått på Gløshaugen idrettssenter. Vi tok opp et parti på våren, og et på høsten. Til sammen har vi nå 37 betalende medlemmer, hvorav omtrent 30 var aktive ved årsskiftet. Vi hadde omtrent 15 medlemmer på vårens nybegynnerparti, og høstens parti hadde 25. Samtlige medlemmer er registrert med forsikring i Norges Kampsportforbund. Vi anslår at antall personer som har vært innom trening i løpet av året uten å ha forsikret seg i ettertid er omtrent 25. Utvikling i løpet av året I 2014 har NTNUI Tenshi Tsume vært rimelig stabilt. Vi har hatt et velfungerende styre med lite utskifting. Vi har i løpet av året hatt en nedgang i instruktører, og har derfor måttet gjennomføre noen treninger med kun en instruktør. Vi har heldigvis klart å skåne nybegynnerpartiet, der det har vært to instruktører. For å bedre tilpasse treningene til færre instruktører har vi startet arbeidet med å omorganisere treningene våre. Dette er et arbeid som vil fortsette inn i 2015 da det testes i praksis. Instruktører NTNUI Tenshi Tsume 2014 Navn: Håkon Raudsandmoen Stilling: Sensei Andreas Ulvøen Hovedinstruktør Thomas Rygh Steinar Einset Jon Andreas Melbye Oda Kragset Instruktør Instruktør Instruktør Instruktør Fredrik Nikolai Krohg Johannes Skjeggestad Meyer Magnus Grande Carl Einar Hellenes Stian Grøttum Danielsen Hjelpeinstruktør Hjelpeinstruktør Hjelpeinstruktør Hjelpeinstruktør Hjelpeinstruktør Aktivitet: Aktiviteten i 2014 har i sin helhet foregått på Gløshaugen idrettssenter. Organiseringen av treningene var lik på våren og høsten. Vi hadde tre treningspartier: nybegynnerpartiet, mellompartiet, videregående-/elitepartiet. Nybegynnerpartiet har en økt i uka. De øvrige partiene trener 2x1,5 timer hver uke. Øvrige timer ble avsatt til fritreninger, noe som oppleves som svært populært fra medlemmenes side. Vi gjennomførte fire graderinger i 2014 Vår: Gradering til oransje belte 3. april – 5 stk. bestått. Gradering til gult belte 5. april – 5 stk. bestått. Høst: Gradering til oransje belte 20. november - 5 stk. bestått Gradering til gult belte 15. november - 4 stk. bestått Vi har planlagt og gjennomført to oppvisninger; en i forbindelse med oppstart av nybegynnerparti hvert semester. I 2014 har vi for første gang planlagt og gjennomført et kurs i selvforsvar. Tirsdag 21. oktober holdt vi et kurs på Tyholt. Dette var en lærerik opplevelse for oss, både planleggingsfasen og selve gjennomføringen. Vi håper å kunne fortsette med disse kursene i 2015, og at de vil hjelpe både klubbens økonomiske situasjon og promotere oss i nye arenaer. Sosialt Vi stod for seks sosiale arrangement i 2014: 23. februar 10. mars 27. april 13. september 11. oktober 28. november Bli-kjent fest Filmkveld Graderingsfest Bli-kjent fest Spillkveld Graderingsfest Økonomi: I 2014 hadde Tenshi Tsume en omsetning på 19 326,50 kr, 3 425,50 kr i fordring hos HS og 9 508,93 kr i banken. Omsetningen var 12 001,50 kr lavere enn budsjettert, noe som skyldes at vi bommet med antall medlemmer. Med færre medlemmer fikk vi mindre inntekter fra både varesalg og treningsavgift. Dette dekker innkjøp av varer og betaling av forbundskontingent og forsikring, slik at konsekvensene for bunnlinjen ble relativt små. Vi budsjetterte med 55 medlemmer, mens det endelige medlemstallet var kun på 37 stk. Vi hadde også en tap av fordringer på 6 032 kr som skyldes feil i regnskapet fra 2011. Det lavere medlemsantallet har ført til at vi har fått in 5 430 kr mindre enn forventet i salg av utstyr. Sammenliknet har vi brukt 5 405 kr mindre på innkjøp av utstyr. Vi hadde også et godt salg av utstyr kjøpt fra tidligere år og varelageret minket med 1 760,70 kr. Utgifter tilstelning/fest ga en mindre kostnad på 536,53 kr enn budsjettert. Videre var inntektene fra gradering 1 500 kr mindre enn budsjettert. Dette er penger som i stor grad blir brukt på leie av lokale. Vi valgte kun å leie lokale en gang i 2014, noe som gjorde at «Leie av lokal» hadde også en mindre kostnad på 4 370 kr lavere en budsjettet. Vi endte med et resultat på -4 251,67 kr, mot et budsjettert overskudd på 1 080 kr. Dette skyldes tap av fordringer, noe vi anser som utenfor vår kontroll. Vi er dermed fornøyd med styring av økonomien i året som har gått, selv om vi burde gjort en grundigere jobb med budsjettarbeidet. Organisering og møtevirksomhet Klubben har styremøte ca. hver 4. uke. Møtet koordineres av lederen, og inneholder alltid en statusrapport fra alle i styret. I 2014 tok vi opp et nytt styremedlem. Mads Wilthil Leder Emil Karlsen Nestleder Aileen Hay Line B. Haavik Lone Sunniva Jevne Oda Kragset Kasserer Webansvarlig Materialansvarlig Sosialkoordinator Andreas Ulvøen Hovedinstruktør Årsberetning 2014 - NTNUI Golf Styret 2014-2015 Leder / Webansvarlig:: Kjartan Kloster Osmundsen Økonomiansvarlig: Bror Vebjørn Steen Nestleder / Trening- og turneringsansvarlig: Kristoffer Lode 2015Leder / Webansvarlig: Kjartan Kloster Osmundsen Økonomiansvarlig / Nestleder: Anders Torland I 2014 har vi fortsatt medlemsveksten fra i fjor, og har nå rundt 30 aktive medlemmer. To styremedlemmer har gitt seg, men vi har fått på plass en ny kasserer/nestleder. Vi har innsett at det var unødvendig med en egen trening- og turneringsansvarlig, og har avviklet denne styrestillingen. Økonomi Gruppen hadde i 2014 et ordinært resultat på kr 5 780,27. Dette inkluderer en forskuddsutbetaling av HS-støtte på 5000 kr. Driftskostnadene endte på 38 188,00 kr, noe som var 238 kr mer enn budsjettert. Premie til klubbmesterskapet var ikke inkludert i budsjettet. Samtidig ble deltakerantallet på klubbmesterskapet noe mindre enn antatt, så baneleie-kostnadene ble litt mindre enn budsjettert. Treningsoppmøtet har tatt seg bra opp i forhold til i fjor, og vi har gjeninnført treningsavgift for deltakelse på simulatortreninger; en symbolsk sum på 30 kr per person. Denne avgiften er ment til å bidra til å dekke ikke-HS-støtteberettigede aktiviteter og utgifter. Sportstlig I løpet av 2014 har vi hatt omtrent 20 innendørstreninger på simulator hos Trondheim Golfsenter. I starten av høstsemesteret 2014 hadde vi også 7 treninger utendørs hos Trondeheim Par3Golf på Havstein. Det årlige klubbmesterskapet ble avholdt på Byneset Golfklubb 9. september. Årsberetning 2014 NTNUI Bandy Året som har gått har vært litt opp og ned, grunnet ulike omstendigheter ble ikke budsjettet for 2014 levert, og det var derfor skralt i lagkassa, noe som preget slutten av sesongen 13/14 og starten av sesongen 14/15. Uten om det har det vært et bra år for NTNUI Bandy. Aldri har vi vunnet så mange kamper som i 2014 og hatt så mange som stiller på trening. Ting begynner å falle på plass og det har blitt mer kontroll på det administrative og vi ser nå spent fram til hvordan ting utarter seg videre i 14/15 sesongen. Eirik Nesgård Leder NTNUI Bandy Årsberetning 2014 NTNUI Judo Medlemmer Ved utgangen av 2014 hadde vi 22 registrerte og aktive medlemmer av klubben. I tillegg kommer en del (5-10) «gjester» som er registrert som medlemmer av andre judoklubber, men som trener sammen med oss. Disse er i hovedsak studenter, men det forekommer også at instruktører fra de to andre trondheimsklubbene tar turen. Året som har vært Judogruppa har som før kjørt ett parti for viderekomne og ett for nybegynnere. Rekrutteringen til vårens nybegynnerparti var lav, mens høstens nybegynnerparti hadde stor deltagelse. Dessverre hadde vi høyt frafall og stabiliserte oss rundt 8 nybegynnere. 6 av disse graderte til gult belte. Frafallet kan skyldes flere ting, men er et kjent problem i judo-Norge. Vi ser imidlertid at flere enn tidligere ønsker å prøve judo, og da særlig på høsten. Denne utviklingen skyldes sannsynligvis bedre vedlikehold og oppdatering av hjemmesidene i forkant av høstsemesteret. Størrelsen på partiene har det siste halvåret vært på 10-15 (viderekomne) og ca 10-20 (nybegynnere). Dette er veldig fine tall med tanke på plass i dojoen. Klubbens store utfordring er fortsatt trenersituasjonen. Selv om vi nå har nok trenere til at det går greit å holde de treningene vi ønsker blir det til dels mye per instruktør. Dessuten er situasjonen fremover usikker ettersom viktige bidragsytere kan komme til å flytte fra byen til sommeren. Imidlertid har nye kvalifiserte medlemmer, samt enkelte gamle medlemmer, kommet tilbake i løpet av det siste året. Situasjonen later derfor til å være nogen lunde under kontroll foreløpig. Klubben har vært representert på følgende stevner gjennom året: - KM Levanger Innherredstreffet, Levanger I tillegg har utøvere som trener med oss, men som er registrert i en annen judoklubb, deltatt på NM og i flere norgescuper. Samarbeidet med de andre klubbene i byen har etter hvert blitt veldig godt. I judo er det en uskrevet regel at en utøver kan trene med hvilken som helst klubb, når som helst. Dette fungerer bra for NTNUI-medlemmer som kan dra til de andre klubbene. Det fungerer dårligere hvis de andre klubbene vil trene med oss ettersom man avkreves NTNUI-medlemskap for å komme inn. Dette har vært en liten kilde til frustrasjon for enkelte gjester som ikke er klar over hvordan systemet fungerer. Vi har imidlertid hatt stor glede av instruktører fra andre klubber som har kommet på besøk det siste året. Klubben har arrangert én fest i løpet av året. Den gamle judotradisjonen om mandagspils etter trening hver første mandag i måneden har også blitt opprettholdt. Her har det vært solid oppmøte, noe som er veldig gledelig å se. Økonomi Klubbens inntekter i 2014 kommer fra: - Draktsalg: Minimalt overskudd pga. veldig lave priser på drakter for medlemmer. Da vi ikke fikk rabatt Graderinger: 11 graderinger gjennomført. 4 på vårsemsesteret, 7 på høsten. Det ble gradert totalt ett grønt og ti gule belter. Følgende priser gjelder: Gult: 300 (inkluderer judopass mm.), Oransje: 350, Grønt: 400, Blått: 450, Brunt: 500. Nøkkeltall Årsresultat: -533,80 Bankkonto: 54 031,76 (pr. 31.1.2014) Organisering Styret har bestått av følgende verv: Leder: Georg Brandtzæg Nestleder: Torfinn Støve Madssen Kasserer: Lasse Brekke Hovedtrener: Lars Tandle Kyllingstad Web-ansvarlig: Håkon Hardy Lier Mesteparten av kontakten mellom styret har vært i forbindelse med treninger. Det har kun blitt avholdt ett styremøte dette året. Det har imidlertid ikke vært behov for noe mer, og vi foretrekker alle å bruke tid på trening fremfor møtevirksomhet Årsberetning for NTNUI Innebandy 2014 Medlemmer Pr 31.12.14 hadde NTNUI Innebandy 118 medlemmer, fordelt på seks lag. Dette er en nedgang på 35 medlemmer fra i fjor. 110 medlemmer har innløst lisens. Utvikling i løpet av året Både på dame- og herresiden har det skjedd forandringer i løpet av året. H4 hadde en kjerne som møtte opp på trening og kamp. Spørsmålet om levetiden til H4 kom etter at denne kjernen skulle slutte. Etter en dialog med trenerne for H4 og en diskusjon innad i styret, ble det besluttet at H4 skulle ”fjernes”. Dermed har dessverre antall mannlige medlemmer i klubben minsket med rundt 10. Med bare tre herrelag har alle disse hatt nok spillere til kamp og treninger. På damesiden har det vært en veldig stor pågang på D3 siden 2012. Denne pågangen, kombinert med at D1 og D2 har vært fulle, har gjort at det er mange spillere på D3 som ikke får utviklet seg. Utfordringen for utviklingen til D3 er at det er et lag med utskiftninger og mange nye spillere hver sesong. Det er forståelig at spillegleden går ned når utviklingen går sakte nye spillere hvert semester. Styret og trenerne på damesiden fant ut at den beste løsningen var å fylle opp D1 og D2 så godt som mulig. Noen ivrige spillere på D3 har også fått muligheten til å være med på en trening til D2. En nedgang på rundt 20 damer kan begrunnes ved at det er mange på D3 som faller fra på grunn av fulle treninger. Det er derimot flott at så mange av medlemmene, både damer og herrer, har innløst lisens. Aktivitet Alle lagene har totalt tre treninger hver uke, av disse er minimum én egentrening. Den sprengte kapasiteten på Dragvoll Idrettssenter har, også i år, vært løst med fellestreninger. En positiv virkning av dette er utveksling av erfaringer mellom lagene. Alle de seks lagene spiller i seriespillet i Midt-Norge Bandyregion. Resultatene i seriespillet i sesongen 2013/2014 ligner mye på resultatene forrige sesong. Begge topplagene på dame- og herresiden endte opp på en 2.plass bak Nidaros. D1 lå bak med bare ett poeng. I 3.div for herrene havnet H3 på 7.plass. For D2 ble plasseringen som i fjor, en 5.plass. H2, D3 og daværende H4 endte dessverre opp på siste plass i sine respektive divisjoner. I sluttspillet 2014 kom både H1 og D1 til finalen. Det hele endte dessverre ikke i seier for noen av lagene. NTNUI Innebandy stilte med fire lag på studentmesterskapet i Bergen. Det er en dobling av antall påmeldte lag fra NTNUI, i forhold til i 2012. D1 dro hjem fra Bergen som studentmestere i innebandy. Som alle år før arrangerte klubben Dragvoll Cup. Det ble satt rekord for antall påmeldte lag, med hele 21 lag. Av disse 21 lagene var hele 9 damelag. Banketten i forbindelse med Dragvoll Cup ble holdt i år også. Dessverre var det bare NTNUI som møtte opp. På den sosiale siden har det mindre forandringer på gamle tradisjoner. Vår- og høstfesten har blitt arrangert i år også. En forandring på menyen ble godt mottatt. På de mindre festene i løpet av året har sosialansvarlig hatt fokus på et alkoholfritt opplegg på ettermiddagen, før festen begynner. Dermed har hun inkludert alle medlemmene i klubben. Økonomi I 2014 gikk NTNUI Innebandy 10672,46 kr i overskudd. På inntektssiden har vi først og fremst gått i solid overskudd på treningsavgiftsposten. For sesongen 2014/2015 er treningsavgiften på 250 kr med dugnad og 600 kr uten dugnad. Vi har ikke hatt en økning av spillere, men flere har valgt å betale uten dugnad og dermed ble det et stort overskudd her. Det kan vurderes å endre treningsavgiften. Videre har vi hatt dugnad for en doktorpromosjon som det ikke var budsjettert for, og Dragvoll Cup fikk flere påmeldte lag enn beregnet. På utgiftssiden skyldes det positive resultatet i hovedsak at vi i 2014/15-sesongen har ett lag mindre (H4) enn budsjettert for. Dette gir utslag på startkontingent og dommergebyr. Vi har hatt større utgifter til klubbmateriell og lagdrakter enn det var budsjettert for, men mesteparten av dette har blitt støttet av ekstraordinære midler fra Hovedstyret. Organisering Styret har i 2014 vært organisert slik: Leder: Rannei Kaasa Kasserer: Annika Norderud og Evelyn Grøttveit Sportslig leder herrer: Jonas Tøgersen Kjellstadli Sportslig leder damer: Nina Røkkum PR- og dugnadsansvarlig: Kristine Engøy Material- og sponsoransvarlig: Nicholas Lohrmann Webansvarlig: Andreas Lepperød Sosialansvarlig: Maria Sæterlid Styret har hatt fem styremøter fordelt på året med unntak av i ferier og eksamensperioder. Styremedlemmene har også hatt kontakt via telefon og internett. NTNUI Innebandy v/ Rannei Kaasa Årsberetning for NTNUI Nidaros Domers 2014 Medlemmer Gruppen hadde i 2014 ca 35-40 lisensierte spillere gjennom NAIF vårsesongen 2014, nesten identisk til 2013. 20-23 av disse spillerne var registrert via NTNUI, mens resten var registrert som TAFK medlemmer. Utvikling i løpet av året I løpet av 2014 har laget hatt stor utvikling på et lagsmessig og individuelt nivå. Rekrutteringen til NTNUI Nidaros Domers skjer primært på høsten, fra skolestart til rundt jul. Rekrutteringen i 2014 har vært svært bra, og sammenliknbar med 2013, vårt beste rekrutteringsår. Medlemsmassen har økt i i takt med satsingen på rekruttering, og mange nye interesserte har fått sjansen til å prøve amerikansk fotball. Rekrutteringen i 2014 danner et veldig godt grunnlag for seriespill våren 2015 hvor laget satser på 1. divisjon. Sportslig sett har spillerne hatt en veldig god utvikling gjennom seriespillet våren 2014, med hjelp fra gode trenere. Dette har hjulpet oss med å introdusere og trene opp nye spillere som har blitt rekruttert høsten 2014. NTNUI Nidaros Domers er en samarbeidsklubb mellom NTNUI Amerikansk Fotball og Trondheim Amerikanske Fotballklubb. Det må nevnes at TAFK har deltatt i U-17 seriespill som et helt nytt lag, som bidrar til å spre Amerikansk Fotball gjennom hele Trondheim. På sikt kan vi se for oss at rekrutteringen og spillermassen såpass stor og vil inneha gode nok ferdigheter til at det kan vurderes om vi vil danne et rent studentlag for NTNUI medlemmer, og et TAFK lag. Aktivitet Treninger NTNUI Nidaros Domers trener tirsdager og torsdager i GIP. Treningsforholdene i GIP har vært gode for oss med sene treninger, da flere av spillerne er i jobb i hverdagene, og den sene treningstiden er ideell. Seriespill vår 2014 NTNUI Nidaros Domers satte seg som mål på årsmøtet 2014 å nå finalen i 1. divisjon. Sesongen startet med tap mot Kristiansan Gladiators, som senere skulle vinne serien. Vi fortsatte å trene hardt videre mot de neste kampene, og gjennom sesongen spilte laget vårt bedre og bedre, og var blandt de beste på visse aspekter av spillet. Sesongen 2014 viste seg å være til dels veldig frustrerende, da mange av tapene våre var veldig knappe, og vi ledet til tider mange av kampene. Vi var veldig gode på mange aspekter av spillet, mens vi slet på andre sider av spillet, og dette førte oss ikke inn i sluttspillet i 2014. For å oppsummere nådde vi ikke målet om å komme til finalen, men vi lærte mye gjennom sesongen, og har allerede startet grunnlaget for en mye bedre 2015 sesong men mange nye og erfarne spillere. Domers Football League (DFL) NTNUI Nidaros Domers har hatt en veldig god rekruttering i 2014, og DFL et lavterskeltilbud NTNUI Nidaros Domers har for at nye spillere skal bli introdusert til sporten gjennom en internturnering med BI Cleavers og Janus Pandemics. NTNUI Nidaros Domers splittet seg i år i 3 lag; Nardo, Moholt og Tyholt, der hvert av lagene “drafter” nye spillere i klubben til å spille for sitt DFL lag. Før vi drafter nye spillere gjennomfører vi en “combine” hvor de nye spillerne kan vise frem sine ferdigheter. I år gikk gjennomføringen av DFL veldig bra, hvor våres lag tok første, andre og tredje plass. Erfaringen de nye spillerne fikk fra denne turneringen kan de ta videre til første divisjon hvis de likte sporten og bestemmer seg for å fortsette. Økonomi NTNUI Amerikansk fotball har hatt et overskudd på 31 234 kr i 2014. Overskuddet skyldes flere ting. For det første ble den ene bortekampen vi skulle spille i Bergen avlyst, og erstattet med en ekstratur til Oslo, dette gjorde at reiseutgiftene våre totalt sett ble billigere. Det er også noen utgifter for 2014 som enda ikke er betalt (Blant annet bankett i november). Overskuddet ble noe lavere enn det kunne vært, fordi vi har skrevet av fordringer i fra 2010-2012 som vi ikke har klart å få inn (13 000 kr). Til sammen med både treningsavgift på 1000 kr, egenandel reise på 2000 kr og egenandel ved overnatting på 500 kr måtte hver spiller betale 3500kr til klubben. Spillere har kunnet jobbe ned spilleravgiften sin ved å jobbe dugnader for klubben, og vi tror dette har vært en motivasjon for spillere for å stille på dugnad. Vi håper på å fortsette med mange dugnader i 2015. For 2015 vil den totale belastningen på medlemmer i klubben bli på 4500 kr. Denne blir dyrere enn den var i 2014 på grunn av at vi i 2015 vil ha 2 bortekamper i Stavanger og i Kristiansand hvor det vil kreves både fly og overnatting. Organisering Styret i NTNUI Nidaros Domers har vært organisert slik i 2014: Leder: Kristian Bjørnsen Nestleder: Øivind Jenssen Kasserer: Jonas Danielsen Sponsoransvarlig: Joakim Krabbe Styret har hatt 5 styremøter dette året, der de fleste har vært før og iløpet av vårsesongen, samt rundt rekrutteringsperioden vår i august og september. Styret har ikke hatt aktivitet i feriene annet enn den delen av sommerferien som ble omsluttet av sluttspillet i 1. divisjon. Kontakten i styret har skjedd primært gjennom treninger og per epost. NTNUI Nidaros Domers Kristian Bjørnsen Leder Årsberetning 2013 NTNUI Ridning ÅRSBERETNING FOR NTNUI RIDNING 2014 Styret i ridegruppa 2014: Leiar: Liv Høijord Svare Nestleiar: Monica Haugen (vår) og Karoline Oen (haust) Kasserar: Heide Grue Johannessen Ridekursansvarleg: Cecilie Thue SRNC-ansvarleg: Line Andresen Teknisk ansvarleg: Linda Stavik Rideturansvarleg: Karen Synnøve Ohm Styremedlemmer: Karoline Oen (vår), Marthe Tronrud og Stine Wigum Året 2014 har vore positivt i medlemsmengde og deltaking på aktivitetane. Mange av medlemmane (spesielt om hausten) har vore utvekslingsstudentar, noko som er særs positivt, men også krevjande med tanke på rekruttering sidan dei som regel ikkje er her lenger enn eit halvt eller helt år om gongen. Vi har medlemmar på alle nivå; frå nybyrjar til konkurranseryttarar, og ynskjer å framleis kunne gje eit tilbod til heile spekteret av ryttarar. Mangfald og variasjon ser vi på som ei styrke, og meiner at alle har noko å bidra med. Vår visjon er å kunne gje eit breitt og variert tilbod til studentar på alle nivå innan hestesporten, ikkje minst sosialt. Dette tilbodet skal vere tilpassa ein student sin kalender og lommebok. Talet på aktive medlemmar (dei som har vore med på aktivitetar ein må betale for) våren 2014 var 50 stk., dette klarte vi å auke opp til 63 stk. gjennom hausten. Det totale aktive medlemstalet er 97 personar for heile 2014. Med andre ord har vi hatt ein del utskifting, men likevel klart å få inn mange nye! Av desse er 15 menn, noko som er nesten det same som i fjor. Vi har med andre ord klart å halde på den store medlemsauka vi hadde i fjor, der vi hadde 96 medlemmar, samanlikna med tidligare år som har lege på om lag 45 aktive. Aktivitetar Hovudaktiviteten har, som dei siste åra, vore ridekursa. Vi hadde eit «normalt» semester for våren, der vi fekk fylt opp alle dei fire kursa; nybyrjar, lett øva, øva og vidarekomen. Kurset for vidarekomne ryttarar var nytt, og dette har vorte særs populært. For hausten vart det ei ny auke i interesse, liknande den vi hadde i 2013, og det vert sett opp to ekstrakurs for nivå lett øva og vidarekomen. Vi har framleis eit godt samarbeid med Stall Øysand, og er tilfredse med det tilbodet dei gje oss. Gymkhana (stafett-hinderløype på hest) er framleis ein fast aktivitet vi har ein gong semester. Dette året gjekk det lettare enn tidligare å få med deltakarar, og eg trur dette delvis skuldast at vi i styret er flinke til å rekruttere og formidle. Vi held gymkhanaen same dag som Side 1 av 6 Årsberetning 2013 NTNUI Ridning Gudenes Natteliv om våren, og dette gjer det lettare å få med folk på kvelden. Dette er noko vi tenkjer å halde fram med. Gymkhanaen er alltid eit vellukka arrangement og i haust hadde vi rekordmange påmeldte, og det ble absolutt konkurransefylt stemning i ridehallen. I tillegg til kursa, har vi halde fram å arrangere kortare rideturar. Vi gjennomførte ein nybyrjartur og to turar for dei øva på våren. Desse var på om lag 1 time og lokalisert på Hårstad Ridesenter. Om hausten valde vi å finne ein ny stad, da Hårstad ikkje ynskja å halde fram med turar for nybyrjarar. Vi enda om hjå Leirbekken Islandshester i Orkanger som tilbydde 3-4 timars turar til ein rimeleg pris. Vi er særs tilfredse med Leirbekken, og tenkjer å halde fram der. Vi har arrangert to helgeturar (ein per semester) på islandshest. Om våren reiste vi attende til Bekken Gard, der ein rir 5-timers-turar på fjellet på islandshestar. Om hausten reiste vi til Dyrhaug Ridesenter, sidan Bekken var fullbooka da vi prøvde å avtale ei helg. Dette er ein særs populær tur, ikkje minst som rekruttering på hausten, sidan dette er ein tur som passar for alle nivå (frå nybyrjar til vidarekommen). Ridinga er dagsaktiviteten, men utanom dette har ein det sosiale aspektet på turen. Vi var særs tilfredse med opplegg, hestar og tilbodet til Dyrhaug, og styret meinte dette er det beste valet for framtida. Det einaste negative med Dyrhaug samanlikna med Bekken er prisen, men dei som har vore begge stadane var einige i at dette var det verdt! Dei to kurshelgene til Sverige er òg vorte eit fast og populært tilbod igjen etter ei periode med for få påmeldte i 2011 og delvis 2012. Dette er ei helg der vi får mykje ut av pengane, god kvalitet på kursa og ikkje minst ein svært hyggeleg sosial tur. På kursa har vi to økter med dressur (fokus på korleis ein rir, grunnlaget for alt anna) og to økter med sprang (hoppe hinder). Vi er nokre faste som har vore med fleire gongar, og vi gler oss like mykje kvar gong: Ikkje berre for det vi gjer i stallen og på hesteryggen, men òg sjølve turen og dei hyggelege folka. Det var ikkje noko temakveld i 2014, slik vi brukar å ha, men vi arrangerte ein tur ut til Hestebente, som heldt kurs for oss hausten 2013. Der fekk vi omvising på garden, og ho viste fram noko av det ho driv med. Trass i at vi ikkje var så mange var det ein artig tur og vi ynskjer å halde fram samarbeidet med henne. Sosiale event er noko vi fokuserer meir og meir på, og trass i at det ikkje alltid er like godt oppmøte (vi i styret er dog veldig flinke til å stille opp), er det alltid god stemning! Vi har òg sommar- og juleavslutning der det dukkar opp litt fleire. Likevel ser vi no at dei månadlege kveldane der vi møtast for å ta ein pils eller to ikkje slår an, og vi vel heller og fokusere på ein eller to større festar. Vi har nytta NTNUI-kjellaren ved fleire anledningar, og tykkjer dette er ein «luggum» stad å ha sosiale samankomstar. Ikkje minst etter at styret i haust tok ein liten dugnad og fekk mala eit par hestar på veggen: Rett og slett vakkert vart det! Vi har fast ein Bli-kjent-kveld etter informasjonsmøtet ein gong i semesteret. Ved å gå direkte til Lyche eller liknande etter infomøtet håpar vi å minske terskelen for å verte med. Side 2 av 6 Årsberetning 2013 NTNUI Ridning I tillegg arrangerte vi vors før Gudenes Natteliv, og stilte opp på Samfundet for å feire NTNUI med neglar lakka i grønt, gult og svart! Etter at filmkveldane hadde vore særs populære i 2013 gjekk vi på ein liten nedtur da dette vart arrangert om våren. Om lag fem stk. møtte opp, og alle var frå styret – likevel hadde vi det særs koselig, så stemninga var det ikkje noko gale med. I haust var det verdsmeisterskap i riding, og vi leide eit auditorium for å vise ei av finalane. I tillegg har vi i styret ein sosial samankomst fyrst i året for å ta i mot dei nye i styret, og verte kjend med dei. I tillegg hadde vi ein i desember for å feire eit veldig vellukka semester for ridegruppa. Sist, men ikkje minst, så var NTNUI Ridning 10 år i 2014, og dette vart feira med jubileumsfest. Ridegruppa dekte lokale med pengar vi har tent inn på dugnad, så dei som kom betalte berre for maten som var kjøpt inn. Dette var eit særs vellukka arrangement, og anbefalast til gjentaking ved neste jubileum! Stemner Vi byrjar semesteret med å ta ein sosial kveld for dei som er interessert i SRNC-stemner (internasjonale studentstemner), og det vart gjeve litt generell informasjon av ho som hadde ansvaret i styret. Det byrjar å verte ei jamnare interesse for desse stemna. Vi har i tillegg vore aktive på både immatrikuleringa og idrettskavalkaden, der eg trur vi har rekruttert mange nye! I år har vi hatt tre ryttarar som har representert oss, som har reist til Storbritannia, Tyskland og USA. Møteaktivitet Vi har i 2014 hatt ni ordinære styremøte, med utgangspunktet eit møte per månad. Kommunikasjon utover dette går i stor grad via mail og noko telefon. I tillegg tek vi mindre møte med dei aktuelle personane i styret dersom noko må ordnast fort. I tillegg er det arranger eit informasjonsmøte i august og januar der vi presenterer ridegruppa og aktivitetane for semesteret. Årsmøtet vert lagt til infomøtet for januar, for å forenkle logistikken. Tidlegare erfaringar har vist at dette òg sikrar betre oppmøte på årsmøtet. I haust arrangerte styret ei strategisamling der Loni Pedersen kom for å gje rettleiing. Leiar Liv har tidlegare vore i kontakt med Loni gjennom montorprogrammet for jenter i studentidretten, og det var eit ynskje om at ho skulle kome opp og hjelpe oss med litt klubbutvikling. Dette hadde vi stor nytte av, da vi fekk hjelp til å komme oss litt opp og vidare og sjå nye moglegheiter. Økonomi I løpet av 2014 har ridegruppa teke ut nesten 50 000 kr i støtte frå Hovudstyret, og det har vore godt samsvar mellom budsjettert og faktisk nytta støtte. Dette er pengar som er viktige for at vi kan gje eit bra tilbod til våre medlemmar, ikkje mist sidan riding er ein dyr sport å halde på med. Side 3 av 6 Årsberetning 2013 Konto Hall-/baneleige Reise Startkontingent TOTALT NTNUI Ridning Innvilga støtte 2014 Brukt støtte 2014 41 112 40 755 5848 5848 2550 2550 49 510 49 153 Vi har i hatt ein dugnad for basketgruppa der vi serverte under nyttårsfesten deira og rydda dagen etterpå. I tillegg avslutta vi kortdugnaden vi gjorde gjennom DPlan. Pengane vart nytta til jubileumsfesten, der ridegruppa dekte lokale og dekor. Planar for 2015 Planane for 2015 er allereie fullt i gang og fastspikrast i desse dagar for våren. Det vert mykje av det same gamle, men kvifor endre noko som fungerer bra? Endringar som er gjort hittil er at ridekursa skal vere meir intensive og avsluttast til påske. Tidligare har dei vore fordelt over heile semesteret og vore om lag annakvar veke. Vi trur at dette skal gje dei som tek ridekurs betre utbytte av kurset, i tillegg til at det ikkje krasjar med eksamensperioden. Elles ynskjer vi å halde fram det store medlemstalet vi har hatt dei siste to åra, og det vert spennande å sjå om vi kan utvide aktivitetane enda meir. Vi er særs tilfredse og har fått god attendemelding med samarbeidet med Stall Øysand, og ynskjer å halde fram samarbeidet med dei. Nytt av året er at vi skal arrangere ei kurshelg her i Trondheim. Dette har vore eit ynskje frå dei som ikkje har hatt moglegheit til å reise til Sverige (på grunn av nivå), og det planleggast tre kurs for lett øva, øva og vidarekomen. Vi har litt trøbbel med kommunikasjon med Hårstad Hestesenter, da dei er seine med å svare og vanskelege å få tak i, men opplegget fastsetjast i desse dagar, og eg trur det vert eit bra prøveprosjekt. Liv Høijord Svare Leiar, NTNUI Ridning Sjå vedlegg for aktivitetslister for vår og haust 2014. Side 4 av 6 Årsberetning 2013 NTNUI Ridning AKTIVITETSLISTE: VÅR 2014 Dato Aktivitet Antall deltagere Ansvarlig 20/1 Infomøte og årsmøte Bli-kjent-kveld på den Gode Nabo 20 8 Liv 29/1 Filmkveld 5 Monica 6/2 SRNC-kveld 7 Line 18/2 Generalforsamling for NTNUI 2 2/3 Besøk til Bente Formo 4 Marthe 7-9/3 Treningshelg i Sverige 7 Linda Bekken Gård 12 Karen Synnøve Gymkhana Gudenes Natteliv 12 11 Stine Karen Synnøve 29-30/3 5/4 Sosiale kvelder Monica 20/2 20/3 10/4 11/5 22/2 23/2 27/4 Rideturer Nybegynner Øvet Øvet Ridekurs Nybegynner (5 ganger) Lett øvet (6 ganger) Øvet (9 ganger) Viderekommen (9 ganger) Karen Synnøve 3 5 3 Cecilie 8 8 8 8 Side 5 av 6 Årsberetning 2013 NTNUI Ridning AKTIVITETSLISTE: HØST 2014 Dato Aktivitet Antall deltagere 26/8 Infomøte Bli-kjent-kveld på Lyche 4/9 SRNC-kveld 7/9 Finale i sprang, World Equestrian Games 7 Marthe 14/9 Ridetur, 3-4 timer, Leirbekken 7 Karen Synnøve Treningshelg i Sverige 8 Linda Generalforsamling for NTNUI 2 Helgetur på islandshest, Dyrhaug 11 Karen Synnøve 26/10 Ridetur, 3-4 timer, Leirbekken 7 Marthe 8/11 JUBILEUMSFEST!! 22 Karoline 22/11 Gymkhana 17 Stine 26.-28./9 30/9 4.-5./10 ~ 50 ~ 15 Ansvarlig Line Sosiale kvelder 18/9 16/10 22/11 Juleavslutning Ridekurs Nybegynner (6 ganger) Lett øvet 1 (7 ganger) Lett øvet 2 (7 ganger) Øvet (9 ganger) Viderekommen 1 (9 ganger) Viderekommen 2 (8 ganger) Liv Marthe Marthe 5 4 9 Cecilie 8 7 8 8 6 6 Side 6 av 6 Årsberetning. NTNUI JuJitsu for 2014 Fra og med høst 2014 har vi vært et utvalg hos NTNUI. Før dette var vi en liten gjeng som har trent sammen når dojoen var ledig siden vår 2013. Etter at vi ble et utvalg har vi hatt en voldsom stigning i medlemstall. I siste halvdel av semesteret hadde vi ca 50 rullerende medlemmer. De fleste har vært nybegynnere, men opplæringa begynner vi å mestre nu. Vi har også hatt endel gjesteinstruktører innom for å heve nivået og for å gi hovedtreneren avbrekk. Vårt høyeste oppmøte på trening er 32 stykker i dojoen. Det ble litt vel trangt, men vanligvis ligger vi rundt 1722. Dette også trangt, men det funker. Iløpet av semesteret har vi fått noen etterspørseler om graderingsmuligheter i klubben. Derfor fikk vi hentet inn klubbens mester for å holde et seminar med gradering. Det var en del rot rundt dette, men det ble gjennomført. Klubben gikk rundt 1700 i underskudd i 2014 grunnet uforutsette hendelser ved gjennomføringen av seminaret. Det nye styret jobber godt sammen, årsberetning slutt. Sondre Årsberetning NTNUI Cheerleading 2014 Medlemsantall Cheerleading består av 41 medlemmer, der ca 35 er aktive medlemmer i dag. Utvikling Laget startet året med cirka 20 medlemmer og deltok i sin første konkurranse i januar. Dette var en kvalifiseringscup til NM 2014 og laget gjorde det såpass bra at det fikk lov til å delta i NM. Målet i NM i mars var å kjøre et feilfritt show og slå poengsummen fra kvalifiseringscupen, noe laget også gjorde. Ved treningsstart på høsten fikk NTNUI Cheerleading inn mange nye medlemmer og måtte også si nei til noen da det ikke er kapasitet til å ha fler enn 30-40 mennesker på trening. Med mange engasjerte og lærevillige medlemmer var det en god utvikling denne perioden, noe om resulterte i en 3. plass i første kvalifiseringscup for NM 2015. Aktivitet Vi har treninger - Søndag 14:30 – 16:30 - Tirsdag 20:30 – 22:00 Trenere frem til sommeren: Helene Drågen og Marit Skaug Løyland Trenere fra høsten: Marit Skaug Løyland og Marie Musæus Økonomi I 2014 fikk gruppa to sponsorer. Longvafisk AS sponset oss med 2000 kr og People4you sponset oss med 30 hettegensere. Hettegenserne har vi valgt å ta betalt for fra medlemmene våre slik at innkjøp av nye hettegensere ikke skal bli så dyrt for de nye medlemmene. Vi tok på høsten inn treningsavgift på 150 kr per medlem for to semestre. I året 2014 har vi også kjøpt inn 10 lagdraker, 9 av dem fikk vi HS-støtte for. Organisering Gruppen har i 2014 hatt 5 organiserte styremøter. Ellers skjer mye av organiseringen på Facebook og treninger. Styret 2014: Leder: Marit Skaug Løyland Nestleder/Reise- og materialansvarlig: Maria Jensløkken Meland Kasserer: Maria Eidlaug Webansvarlig: Tina Syversen Styret 2015: Leder: Liv Dammann Anker Nestleder/Reise- og materialansvarlig: Marte Jakobsen Kasserer: Inga Bertelsen Webanvarlig: Hanna Sollie Storaker Årsberetning for NTNUI Volleyball 2014 Styret: Styret har siden februar 2014 bestått av følgende personer og roller: Leder: Magnus Rodahl Nestleder/sportslig ansvarlig: Silje Irene Hansen Arrangementansvarlig: Hilmar Magnusson Materialansvarlig: Mathias Strømmen Sosialansvarlig: Markus Due/Frida SchmidtHanssen Kasserer: Eirik Hunnestad Sponsoransvarlig: Kjartan Kastet Klyve Vara: Frida SchmidtHanssen Styret har i gjennom året gjennomført møter etter behov, omtrent en gang i måneden i mens det var sesong. I august tok Frida over Markus sin oppgaver etter at han trakk seg på grunn av for lite tid. Men selv med en mindre i styret har arbeidet gått bra. Vi har hatt et hyggelig arbeidsmiljø uten noen konflikter, selv om det har kommet opp saker hvor styret har vært uenige. Arrangementer: I 2014 hadde vi mindre arrangementer enn det som tidligere har vært vanlig, med bakgrunn i at det ikke har vært noen store turneringer som ble arrangert i Trøndelag. Men vi har stått for flere årlige arrangement, som Neglspretten, Trønder Tour, MidtNordisk og en rankingturnering for lavere divisjoner. Vi har gjennomført flere satsningskamper i Mizunoligaen, med blant annet cheerleadere som underholding, og fått mye skryt fra forbundet. Publikumstallene er i en liten, men stabil stigning. Det ble også arrangert treningsleir på Mære. Sportslig: Volleyballgruppa sett under ett fikk en liten sportslig nedtur i 2014 sammenlignet med de siste par årene. D2A gjorde en meget god jobb med å vinne sin divisjon, men resten av lagene leverte svakere resultater. Elitelaget fikk det tøffere i sin andre sesong og endte til slutt på en 6.plass. H1 reddet plassen i 1.divisjon etter en meget sterk siste turnering, med litt hjelp fra unge elitespillere. Vi var også et stykket unna å vinne 2.div menn, og 3.divisjon for både kvinner og menn. Vi mistet også et lag i 2.divisjon for kvinner, noe som var synd for rekrutteringen neste sesong. Med så stor interesse som volleyball har i Trondheim blant studentene trenger vi tre lag i 2.divisjon for jentene. Men vi skal ta med oss at vi hadde et rekordstort antall lag, 15 i tallet. Det var første gang vi hadde fem lag i 3.divisjon for kvinner, så bredden i klubben var meget bra. Vi skulle gjerne hatt litt mer og gunstigere treningstider for de lavest rangerte jentelagene, men det var ikke mulig fra SiT sin side. 2014/15 sesongen derimot ser mye bedre ut, og ved årsslutt kjempet vi i toppen i alle divisjoner. Det ble blant annet jobbet hardt for å få tak i gode trenere til alle lagene, og resultatene er kanskje et tegn på at vi klarte det. Det ligger an til å bli en spennende vårsesong for alle lagene. Sluttplassinger sesongen 2013/14: Lag Plassering avdeling Plassering totalt Herrer elite 6. 6. D1 5. 10. H1 7. 12. H2A 3. 3. H2B 4. 5. H2C 6. 6. D2A 1. 1. D2B 7. 4. D2C 8. 8. H3A 3. 4. D3A 4. 5. D3B 6. 9. D3C 5. 8. D3D 7. 12. D3E 8. 15. Klubben hadde i 2014 210 aktive medlemmer fordelt på 15/14 lag, noe som også er ny rekord. Totalt har vi hatt 42 treningstimer (1,5t) i uka, og sørget for at elite har en langbanetrening i uka mens 1.divisjonslagene har langbane annenhver uke. Det ble også i år lagt ned et stort arbeid med å skaffe trener til alle lagene, og vi har fortsatt arbeidet med å la spillere trene lag lengre ned i divisjonene. For inneværende sesong har vi følgende trenere: Lag Trener(e) Herrer elite Kent Aspnes, Jan Christian Eliassen og Rune Hamnes D1 Timothy Jøraholmen og Mathias Strømmen H1 Martina Delfino H2A Herman Hunnestad H2B Ingvil Kålås og Eirik Hoff H2C Marte Guro Arnesen D2A Sjur Føyen D2B Oddvar Standal H3A Torill Lekve og Oddvar Standal D3A Magnus Rodahl og Fredrik Nevjen D3B Eirik Hunnestad, Fredrik Nevjen og Stian Hægland D3C Mari Standal og Silje Andreassen D3D Thomas Wold og Karen Dundas D3E Ambjørn Bang, Tonje Furset, Hilmar Magnusson I tillegg stiller D1 med trenere hos Nyborg IL en gang i uka. Økonomi Uten noen store arrangementer har det vært litt tøffere økonomisk enn tidligere. I tillegg trakk NCC seg som sponsor som gjorde at vi mistet en svært viktig inntekt. Heldigvis fikk vi inn en ny sponsor helt på slutten av sesongen, som gjorde at vi ikke hadde noen problemer med å betale de viktigste regningen. Det er viktig for fremtidige år at man finner alternative inntektskilder de årene det ikke er store arrangementer i Trøndelag, og at man har tydelige skriftlige sponsoravtaler. Det viste seg også at budsjettarbeidet for 2014 ikke var helt optimalt, og det skal være mulig å hente mer penger fra hovedstyret. Vi endte til slutt opp med et driftsresultat på 83 000, kr i underskudd, som dekkes av egenkapitalen For inneværende sesong har vi operert med en treningsavgift på 450, kr for hele sesongen. Årsberetning for NTNUI Rumpeldunk 2014 Medlemmer: Gruppa hadde per 31.12.2014 18 medlemmer registrert, med flere utgående utvekslingsstudenter, men flere nye ventede inn. Dette er en oppgang fra tidligere år. Utvikling i løpet av året: Det har vært et godt år, og veksten har bare fortsatt siden oppstarten. I februar deltok vi i EM i Brussel. Det hele ble arrangert på svært kort varsel, og bare 6 NTNUI-spillere hadde muligheten til å dra. Vi fikk hjelp fra 3 spillere utenfra, og til tross for få innbyttere fikk dermed dratt likevel. Der endte vi på 10. plass (av 12), i det som for mange spillere var første gangen de deltok i en konkurranse, og det ga definitivt mersmak. I mars deltok vi i NM i Oslo, og tok 1. plass foran Rumpeldinkerne, Oslo katedralskole og Lambertseter Rumpeldunklag. Samtlige kamper ble vunnet med god margin, og vi viste tydelig hvem som er Norges beste rumpeldunklag. Selv om NM denne gangen kun hadde 4 deltakerlag, mot 6 året før, var nivået på lagene langt høyere, og representerte flere klubber (mot 3 fra samme skole året før). På sommeren var vi med på å arrangere sommerturnering i Oslo, med svært godt oppmøte fra NTNUI, og mindre godt fra de andre lagene. Det var uansett en fin og også sosial sammenkomst. Til høsten arrangerte vi som tidligere rumpeldunkopplegg i fadderukene, for lektorstudentene og Quak. Vi hadde stand både under immatrikuleringen og idrettskavalkaden, samt snakket under et arrangement for internasjonal studenter. Vi hadde som vanlig svært godt oppmøte de første treningene, med rundt 20 deltakere. Etter dette fortsatte langt flere enn tidligere, og vi hadde gjennomgående 12-14 på samtlige treninger fram til eksamenstiden. I oktober deltok vi i turneringen Oslo Open. Turneringen ble mindre enn planlagt, med kun 3 lag, men vi gjorde rent bord og kunne ta med pokalen hjem. Turneringen var også den første turneringen til flere av spillerne, og god erfaring videre. Vi var sannsynligvis eneste lag som i eksamenstiden trappet opp fra 2 til 3 treninger i uka, etter ønske fra spillerne. Det har i det hele tatt vært en fantastisk høst, med mange engasjerte spillere og høyt aktivitetsnivå, både spillemessig og sosialt (med f.eks. hyttetur). De fleste nye spillerne er riktignok utvekslingsstudenter, så vi mistet en del til jul. Vi har likevel nok spillere til at det ikke er noen grunn til bekymring for vårsemesteret, spesielt mye flere rekrutteringsplaner. Treninger har i sommerhalvåret funnet sted foran hovedbygget på Gløshaugen, ettersom dette har gitt svært fleksible treningstider. Utover dette har vi vært i Dødens dal, men hatt langt fra ideelle treningstider (mandag og/eller onsdag 15.30, fredag 18.00). Økonomi: Ved utgangen av 2014 satt vi med 3175,35 på konto, og 3460 i kassa. Vi har ingen klar gjeld, og en fordring på HS-støtte på 3233,36. Av inntekter har vi hatt 3445 gjennom dugnadsaktiviteter, 2000 for kurs, samt 1350 i treningsavgift. Av notis burde være en endring på 6000 fra forrige årsmøte, som følge av at midlene fra NSI for EM/Belgia ble ompostert fra støttemidler til utvalget, og over til gjeld til medlemmer, i tråd med tildelingsbrevet. Det har vært litt mer aktivitet på gruppekontoen enn tidligere, og størstedelen gjelder reiser, som forblir den største kostnadsposten i regnskapet. 6635 on hand er en pen forbedring over fjoråret, som burde komme godt med, hva med at det er forventet mer for materiellvedlikehold og innkjøp av nye målposter. Det forventes en ny fast årlig kostnad i form av årlig forbundskontingent til NRF, men en fordring fra forbundet uteblir. Organisering: Nytt styre ble valgt i juni, med effekt fra juli. Vi valgte denne løsningen ettersom sittende leder gjerne ville sitte ut hele studietiden sin, mens nåværende leder ble ansett som et svært sannsynlig alternativ til påtroppende leder, og ville da være tilbake fra utveksling. Styret har i 2014 vært organisert slik: Vår 2014: • Leder: Kai Haugen Shaw • Nestleder: Maja Ørsleie • Økonomisk ansvarlig: Thor Olaf Klemsdal • Teknisk ansvarlig: Andreas Garmannslund Høst 2014: • Leder: Elisabeth Ingeberg Jørstad • Nestleder: Maja Ørsleie • Økonomisk ansvarlig: Mathias Moe • Teknisk ansvarlig: Jørgen Helgeland Stenløkk • Materialansvarlig: Inger Viken Vi har hatt styremøter utover året når det har vært behov for det, blant annet for å skrive budsjett, planlegge turneringsdeltakelse, kjøpe inn utstyr, planlegge sosiale aktiviteter, planlegge rekruttering og lignende. Til tross for at kun ett styremedlem ble sittende mellom de to styrene, føler vi at vi har hatt god kontinuitet. NTNUI Rumpeldunk Elisabeth Ingeberg Jørstad Leder Årsberetning Svømmegruppa 2014 Medlemsantall: 430, inkludert vannpolo Utvikling i løpet av året: Svømmeåret 2014 fikk en brå start for mange medlemmer under Trøndersvøm som ble avholdt 17.-19. Januar. NTNUI Svømming fikk flere gode plasseringer. På svømmegruppas årsmøte i februar ble det gjort endringer i styret: 2013 2014 Leder: Magnus Aa Dalen Magnus Aa Dalen Nestleder: Lene Æsøy Peder Skjelten Kasserer: Endre Bjørsvik Mads Vambheim Steffensen Teknisk ansvarlig: Bjørn Emil Evensen Martin Gundersen Dommeransvarlig: Øystein Spangelo Øysten Spangelo Trener: Gudrun Berg Ildstad Gudrun Berg Ildstad Leder arrangementskomité: Trine Hovda Elise Dilling Vannpoloansvarlig: Kari Meling Johannessen Kari Meling Johannessen Styremedlem: Elise Dilling Kristin Espolin Johnson Styremedlem: n/a Christian Heimdal Sunde Vårt årlige svømmestevne NTNUI- Sprinten ble i år avholdt lørdag 1. Mars. Her hadde vi mange ivrige barn og ungdom som deltok, og stevnet ble svært vellykket! Etter endt svømmestevne dro alle til Peder som arrangerte årets Sprinten- fest for funksjonærene. I April fikk to av svømmegruppens høyt respekterte medlemmer Øystein og Kjersti en liten datter. Vi gratulerer så mye, og vi gleder oss til Elina blir gammel nok til å bli med i svømmegruppa! Gruppen har også praktisert fredagspils etter svømmetrening fredag. Noen er mer ivrige enn andre, og den nyere delen av svømmestyret har i løpet av høsen 2013 og våren 2014 endret stamsted. I år har Nattergalen vært det mest frekventerte stedet for fredagspils, ettersom Antikvariatet har blitt så fullt på fredager. Vi har som alltid vært på to koieturer. Våren 2014 dro vi til Heinfjordkoia, og høsten var vi på Holmså. Vi er flinke til å fylle koiene når vi først drar, og koiehelgene må kunne sies å være blant de mest sosiale i løpet av et semester. I fremtiden vil det være viktig å bygge opp under denne tradisjonen, da det ofte er her nye styremedlemmer blir rekruttert. I oktober arrangerte NHHI Bergen Challenge. 16 medlemmer av svømmegruppen reiste til Bergen for å delta. Mange av oss sov på skole sammen, og det ble en svært sosial og hyggelig helg! Svømmestevnet ble holdt i ADO- Arena selv om anlegget enda ikke hadde hatt sin offisielle åpning. Selv om stevnekompetansen til arrangøren var lav ble det et godt svømmestevne, der BSI stakk av med samtlige stafettmedaljer. Etter svømmestevnet ble deltagerne fra NTNUI invitert til Sjur Øyen sin leilighet der de fikk servert champagne i store mengde for sin gode innsats i bassenget. Vel fortjent! Banketten var bra, og NTNUI ble kåret til beste klubb. Da var det ekstra morsomt at poengene fra svømmestevnet ble utslagsgivende; NHHI hadde flest poeng totalt helt til poengene fra svømmestevnet ble talt opp. Årets grøtfest ble holdt hjemme hos Peder. Årets fest hadde svært mange deltgere, og mange ble værende til sent på natt. Aktiviteten til vannpologjengen har økt mye i 2014 med circa 23 aktive medlemmer og mange gjestespillere. Nytt for i år, er vi også med i Norgesserien i vannpolo. Vi var en gjeng på 14 man som dro på treningssamling til Namsos en helg. Her var det totalt 13 timer med bassengtid i tillegg til noe hyttekos. I desember dro 10 spillere til Sandbekkhallen for å spille to seriekamper mot Stavanger og Kragerø. Resultatet ble en seier og et tap. I tillegg til trening og seriekamper, har vi også hatt en sosial taktikk og regelmøte og jobbet mange dugnadstimer på Trondheim Spektrum for å tjene penger til bassengleie og seriehelger. Vi gleder oss nå til flere seriehelger og til å arrangere kamper på hjemmebane i 2015. Aktivitet 2013: - antall treninger: 4 treninger hver uke - konkurranser: arrangert selv: 1 (Sprinten) − vært med på: 3 ( Trøndersvøm, NTNUI Sprinten, Bergen Challenge) − To koiturer − Fredagspils Sportslige hilsener fra NTNUI Svømming! Årsrapport for NTNUI Sykkel 2014 Styret 2013 Leder Aslak Syversen Waage Nestleder Carl Philip Heimdal Kasserer Christian Barkald Kjellersjef Eirik Storesund Sosialansvarlig Eli Gjerde Rittansvarlig Risto Oprja Trener Peder Aune Styremedlem Magnus Bangstad Styret har hatt månedlige styremøter gjennom skoleåret, og kommuniserer via trening, epost, telefon og facebook. Medlemmer Ved årsskiftet 2014/2015 var det registrert 107 medlemmer i NTNUI Sykkel. Ritt NTNUI Sykkel har hatt flere utøvere med helårslisens som sykler mange ritt i løpet av året. Gruppa har vært representert i mange av de tradisjonelle rittene i Trøndelag, både på landevei og terreng. Blant dem er Gauldal 3-dagers, Black Design, Byneset-Klæbu rundt, Fosen Terreng, Vikåsen terreng, Victoriarunden, Bergmannsrittet, «Vi e stærk», Sykkelenern. I tillegg var det god deltagelse i birkebeinerrittet på høsten, med birkenbuss i regi av sykkelgruppa, samt deltagelse i Norgescup og Viking Tour. Fana 2-dagers ble vunnet sammenalgt av Aslak Syversen Waage. Selv arrangerte vi tre ritt; Sweco-rittet terreng og Sweco-rittet tempo (klubbmesterskapene), i tillegg til bedriftsrittet Ståggånrunden. Trening Det har vært varierende oppmøte på treninger, både ute og inne. Spesielt bra oppmøte var det på introduksjonetreningene i august. Det har vært liten aktivitet blant terrengsyklistene. Vi har som regel hatt tre treninger i uka, og holder på ute til det kommer snø eller blir for mørkt. Vinterstid har vi hatt rulletrening i kjelleren som vi leier på Moholt, to ganger i uka, og har slått oss sammen med triatlongruppa for spinning på torsdager på Dragvoll. Dugnader Mekkedugnadene gikk fint for seg, og ga en god inntekt, til tross for en amputert første runde da snøen kom tilbake og de fleste utsatte sykkelpussen. I tillegg hadde NTNUI Sykkel i samarbeid med Miljøpakken Trondheim en mekkestand på sykkelens dag på solsiden, for tredje år på rad. Noen ivrige medlemmer har jobbet iherdig for å male og pusse opp kjelleren på Moholt, som nå er betraktelig lysere og triveligere. Sponsorer NTNUI Sykkel har to sponsorer, Hæhre og Sweco, og viderefører samarbeidet med disse i 2015. Noen forandringer blir det på drakt for 2015-sesongen. Sportsbua er nå også med som draktsponsor og NTNUI Sykkel har også skrevet handleavtale med disse. Økonomi Den økonomiske situasjonen i NTNUI Sykkel er stabil og god. Årsberetning for NTNUI Tindegruppa 2014 Medlemmer Vi har fått 28 nye medlemmer i 2014 og er nå totalt 344 medlemmer. Dette er mye lavere enn tidligere, fordi vi har hatt litt rot i listene tidligere. Samlinger og sosiale aktiviteter Tindegruppa har arrangert tre samlinger dette året; Vintersamling med isklatring som hovedaktivitet i Eikesdalen i februar, Romsdalssamling i august og dugnad på Selneskoia i september. Vi arrangerte visning av Reel rock Film Tour på Gløshaugen den 5 november, der 240 personer møtte opp, samt "klatrecafè" med quiz på -den gode nabo- i mai. Konkurranser Tindegruppa har arrangert to klatrekonkurranser i 2014: 3B(buldring, benk og biceps) på idrettsbygget på gløshaugen og Midtnorsk studentmesterskap i klatring på Dragvoll. I forkant av konkurransene ble det holdt dugnad: Dugnad på buldrerommet, der alle klatretak ble vasket. Dugnad på dragvoll klartevegg, der alle klatretakene ble vasket, samt sikkerhetskontroll av slynger, karabinere og toppfesten. I tillegg har det blitt bygget nytt 'campus'-brett i klatrehallen på Dragvoll. Tindegruppa har blitt representert i nasjonale konkurranser, der Laura Guertler endte opp på en 3. plass og Einar Sulheim på en 5. plass sammenlagt i Norgescupen. Laura vant Norgescupen i Orkanger og Einar Sulheim fikk 2. plassen. I Norgescupen i buldring vant Karolina Adamowska konkurransen i Trondheim og endte opp på en 5. plass sammenlagt. I herreklassen gjorde Steffen Breivik det best, med en 8. plass sammenlagt. Kurs Det ble avholdt 6 nybegynnerkurs, med totalt 67 deltakere i 2014. I tillegg ble det avholdt et 'klatreleder inne' kurs med 5 deltakere som nå er ferdig utdannede brattkort instruktører. Det ble forsøkt holdt et kameratrednings kurs, men der var det ikke påmeldt nok deltakere. Vi har også hatt en person på klatreinstruktør 1 kurs, som nå har bundet seg til å holde flere kurs for Tindegruppa. Økonomi Det har blitt kjøpt inn en del nye klatretak til både Dragvoll og i-bygget. Vi har også kjøpt inn litt nytt utstyr som er til utlån til medlemmer. Organisering Vi skal ha generalforsamling 12. februar og følgende personer er innstilt til valg. Oppmand: Ørjan Grefstad Kasserer: Nadine Grawert Lund Arrangementsansvarlig: Elisabeth B. Forselv Sportslig leder: Irmeline De Sadeleer DW-sjef: Laura Guertler Webmaster: Lorentz F. Barstad Kursansvarlig: Ole-Jakob Olsen Sikkerhetskontakt: Eirik Nøst Nedkvitne Utstyrsansvarlig: Vi har ikke dette klart enda, men jobber hardt for å få noen til å ta på seg vervet. Mvh Ørjan Grefstad Tindegruppa ! Årsberetning 2014 Innhold 1 ÅRSRAPPORT ..................................................................................................................... 3 2 SPORTSLIG RESULTAT OVERSIKT 2014........................................................................ 4 3 REGNSKAP 2014 ................................................................................................................. 5 4 BUDSJETT 2015 M/ KOMMENTARER ............................................................................. 6 5 VEDLEGG ….........................................................................................................................7 !2 1 ÅRSRAPPORT Styrets sammensetning Leder: Morten Urdal Bakke / Sondre Halden Nestleder: Fredrik Steinsvik Kasserer: Torgeir Nørbech Møtevirksomhet og representasjon Styret har hatt 1 møte i 2014. Møtet ble holdt hjemme hos nestleder. Tri-gruppa har ikke hatt noen representant i HS i 2014, men gruppa har hatt god dialog med HS. Medlemstall Gruppa har 42 medlemmer. Sportslige resultater I 2014 var andre året NTNUI Triatlon hadde deltakere i offisielle triatlonkonkurranser. Spesielt må Morten Urdal Bakkes bronse i NM langdistanse trekkes frem. Gruppa har også vært representert i IM Haugesund, Oslo Triathlon, AXTRI og Norseman blant annet. Utvalgt resultatoversikt finnes under ”Sportslig resultatoversikt 2014”. Økonomi Økonomien er preget av lite inntekter annet enn støtte fra NTNUI hovedstyret. Dette ønsker vi å gjøre noe med i 2015. Ellers ser vi en økning i aktivitet fra 2013, noe som er gledelig. Arrangementer I september arrangerte vi klubbmesterskap sprint med svømming i Pirbadet, sykkel t/r Byneset og løping rundt Teisendammen. Tross dårlig vær var det 28 deltakere, mot 7 året før, en oppgang på hele 400%. Mandager har vi hatt svømmetrening sammen med svømmegruppa, torsdager har vi hatt spinning med sykkelgruppa på Dragvoll og på søndager langtur løp med langrennsgruppa. Det har vært stor variasjon i deltagerantallet på treningene, men torsdagsspinningen har vært klart mest populær. Oppsummering 2014 har vært et flott år for NTNUI triatlon. Det organisatoriske har begynt å sette seg godt og medlemmene har begynt å vise seg i flere konkurranser. Neste år håper vi å se enda flere i gult, grønt og svart på konkurranser i både inn og utland! Takk for et flott år! !3 2 SPORTSLIG RESULTATOVERSIKT 2014 Her følger resultater på vårt satsingsløp i 2014, IM Haugesund. De tre beste i klubben pr kjønn er med. IM Haugesund Navn Tid Totalplasering Klasseplassering (vinner) Filip Ospaly 3:50:43 1 1 Morten Urdal Bakke 4:06:16 13 2 Sondre Halden 4:31:33 78 5 Kristian Stenerud 4:33:19 82 6 (vinner) Susannah Hignett 4:22:31 1 1 Marit Vala 4:57:00 13 1 Kari Sylten 5:17:21 31 3 Vibeke Brandvold 5:35:01 65 14 !4 3 REGNSKAP 2013 !5 11.01.2015 NTNUI Triatlon Side 1 / 1 Resultat periode 0-12 2014 Budsjett 2014 01.01 - 31.12 01.01 - 31.12 -18 336,00 -1 500,00 -9 701,25 -22 916,00 -52 453,25 0,00 0,00 -12 599,00 -21 253,00 -33 852,00 -48 578,00 -3 844,25 -52 422,25 -57 951,00 -5 071,00 -63 022,00 -104 875,50 -96 874,00 65 637,00 19 402,50 19 079,00 -200,00 103 918,50 74 609,00 22 265,00 0,00 0,00 96 874,00 866,68 500,00 0,00 1 366,68 0,00 0,00 0,00 0,00 105 285,18 96 874,00 409,68 0,00 -4,47 -4,47 0,00 0,00 Sum ordinært resultat før skattekostnad 405,21 0,00 Sum ordinært resultat 405,21 0,00 Salgsinntekt 3 ! 110 - Salg av materiell, avgiftsfritt 3 ! 130 - Stevneinntekter 3 ! 150 - Egenandel, reise (fra egne medlemmer) 3 ! 152 - Egenandel, stevne/arrangement (fra egne Sum salgsinntekt Annen driftsinntekt 3 ! 810 - Hs-midler 3 ! 820 - Ekstraordinære hs-midler Sum annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Varekostnad 4 ! 010 - Startkontingent 4 ! 031 - Reise buss/bil/tog/fly 4 ! 301 - Innkjøp av varer for videresalg 4 ! 390 - Beholdningsendring Sum varekostnad Annen driftskostnad 6 ! 863 - Utgifter tilstelning/fest 7 ! 210 - Forbundskontingent 7 ! 830 - Tap på fordringer Sum annen driftskostnad Sum driftskostnader Sum driftsresultat Annen renteinntekt 8 ! 040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember) Sum annen renteinntekt !6 11.01.2015 NTNUI Triatlon Side 1 / 1 Balanse periode 0-12 2014 2013 31.12 31.12 1 000,00 1 000,00 800,00 800,00 47 350,90 135,00 47 485,90 18 699,50 2 318,00 21 017,50 8 556,22 8 556,22 7 304,62 7 304,62 Sum omløpsmidler 57 042,12 29 122,12 Sum eiendeler 57 042,12 29 122,12 -1 657,19 -1 657,19 -2 062,40 -2 062,40 2! 980 - Gjeld medlemmer Sum annen kortsiktig gjeld -55 384,93 -55 384,93 -27 059,72 -27 059,72 Sum kortsiktig gjeld -55 384,93 -27 059,72 Sum gjeld & egenkapital -57 042,12 -29 122,12 Varelager og forskudd til leverandører 1! 466 - Varebeholdning, diverse effekter Sum varelager og forskudd til leverandører Kortsiktige fordringer 1! 590 - Fordring hs 1! 595 - Fordring medlemmer Sum kortsiktige fordringer Kontanter bankinskudd o.l. 1! 920 - Bankkonto, drift Sum kontanter bankinskudd o.l. Egenkapital 2! 050 - Egenkapital Sum egenkapital Annen kortsiktig gjeld 4 BUDSJETT 2014 M/KOMMENTARER !7 5 VEDLEGG !8 5.1 Handlingsplan - Arrangere klubbmesterskap på våren eller høsten - Skaffe midler - Benytte den tildelte tavle på Stripa for profilering - Viderføre de faste treningene i uka - Øke medlemsbasen – alle studenter i Trondheim med interesse for triatlon bør se på NTNUI triatlon som et naturlig klubbvalg 5.2 Dekningsmodell 2015 Alle som konkurrerer for NTNUI og i NTNUIs klubbdrakt med farger, har betalt medlemsavgift og leverer inn revisjonsskjema i tide, har mulighet til å få støttet 85 % av startkontingenten inntil 1500 kr på alle triatlonkonkurranser. Etteranmeldingsgebyr og startkontingent ved ikke- startet (DNS) støttes ikke. !9 Årsberetning NTNUI Orientering 2015 28. januar 2015 Innholdsfortegnelse 1 Årsrapporter ....................................................................................................... 3 1.1 NTNUI Orientering...................................................................................... 3 1.1.1 Møtevirksomhet og representasjon ....................................................... 3 1.1.2 Medlemstall og aktivitet........................................................................ 3 1.2 Sportslig gruppe ........................................................................................... 4 1.2.1 Individuelt .............................................................................................. 4 1.2.2 Stafetter ................................................................................................. 6 1.2.3 Landslag ................................................................................................. 7 1.2.4 Samlinger ............................................................................................... 7 1.2.5 Egne arrangement ................................................................................. 8 1.3 Økogruppa .................................................................................................. 10 1.3.1 Kjelleren ............................................................................................... 10 1.3.2 Samarbeidspartnere ............................................................................ 11 1.3.3 Dugnader.............................................................................................. 12 1.3.4 Framtiden ............................................................................................ 12 1.4 Kartgruppa ................................................................................................. 14 1.4.1 Storheia-Sør ......................................................................................... 14 1.4.2 Valentinlyst-Brøset .............................................................................. 15 1.4.3 Sprintkart generelt .............................................................................. 15 1.4.4 Digitalisering av Hitra-kart ................................................................ 15 1.4.5 Kartsalg ................................................................................................ 15 1.5 Infogruppa .................................................................................................. 16 1.6 Utenomsportslig gruppe............................................................................. 18 1.6.1 O-Ball ................................................................................................... 18 1.6.2 E.C. Dahls open, 16. mai ..................................................................... 18 1.6.3 O-ringen ............................................................................................... 18 1.6.4 Fadderordning ..................................................................................... 18 1.6.5 Banketter ............................................................................................. 19 1 1.6.6 Veddugnad ........................................................................................... 19 1.6.7 AC minneturnering.............................................................................. 19 1.6.8 NSM...................................................................................................... 19 1.6.9 O-dag .................................................................................................... 19 2 1 Årsrapporter 1.1 NTNUI Orientering Tabell 1 - Styrets sammensetning i 2014 Verv Leder Nestleder Kasserer Økonomisjef Sportslig leder Infosjef Kartsjef Utenomsportslig leder Navn Øyvind Enger Mathias Stensland Lillevold Maren Mohagen Hansen Torkil Eide Solstad Audhild Bakken Rognstad Silje Uhlen Maurset Halvor Eid Nielsen Anne Line Teigen Søgård 1.1.1 Møtevirksomhet og representasjon Styret har hatt 9 styremøter siden forrige årsmøtet, og samarbeidet innad i styret har fungert svært godt. Møtene har blitt holdt hjemme hos styremedlemmene. NTNUI Orientering har vært representert på kretstinget i februar og på forbundstinget i mars. Vi har samarbeidet godt med kretsen, særlig i forbindelse med laktatprosjektet ved Harri Luchsinger. Videre har Simen Aamodt og Kjetil Okkenhaug sittet i toppidrettskomiteen i SørTrøndelag Orienteringskrets, og Sondre Gullord har sittet i forbundsstyret. Dialogen med hovedstyret i NTNUI (HS) har vært god gjennom året. 1.1.2 Medlemstall og aktivitet Ogruppa hadde 249 aktive medlemmer i 2014. Disse er medlemmer i NTNUI og løp minst ett terminfestet løp i 2014, eller bor på o-kjøkken og trener jevnlig med NTNUI. Blant disse var det 18 medlemmer som også gikk skiorientering. Kjønnsfordelingen var 108 jenter og 141 gutter. Tallene viser en svak nedgang fra 2013 (255 aktive medlemmer, hvorav 104 jenter og 151 gutter). I tillegg til disse medlemmene er det mange som trener jevnlig med oss som ikke deltar i konkurranser, men disse er ikke telt fordi det anses som umulig å telle disse på samme måte over flere år. Deltakelse på treninger og samlinger har vært svært god i 2014. Øyvind Enger, 10.01.2015 3 1.2 Sportslig gruppe Tabell 2 - Sportslig gruppes sammensetning i 2014 Verv Leder Trener Trener Trener Reiseansvarlig UK-leder Jentekoordinator Elitekoordinator Elitekoordinator Breddeansvarlig Navn Audhild Bakken Rognstad Simen Aamodt Maren Jansson Haverstad Magne Jutulstad Isak Bergset Sondre Sande Gullord Marta Ulvensøen Harri Luchsinger Fredrik Steinsvik Kristian Wollen Steen Sportslig har hatt 4 møter i 2014. Utover det har det vært mye kontakt via epost. Alle undergruppene i sportslig har vært veldig selvgående og flinke til å samarbeide. Det har vært en del utskifting i sportsliggruppa i år, så erfaringsutveksling fra tidligere innehavere av sportsligverv har vært viktig. NTNUI har i 2014 hatt Maren Jansson Haverstad, Eirik Kampstrup Hovind og Thomas Natvig Årstad på utviklingslandslaget i orientering, og Anna Ulvensøen, Marta Ulvensøen og Sindre Jansson Haverstad på elitelaget i skiorientering. 1.2.1 Individuelt NM skiorientering 8.-9. februar: Arrangert på Lygna i år. Mellomdistanse: Gull til Audhild Bakken Rognstad i D21 og sølv til Sindre Jansson Haverstad i H21. 5 startende fra NTNUI. Langdistanse: Gull til Audhild Bakken Rognstad og sølv til Marta Ulvensøen. Begge i D21. 5 startende fra NTNUI. EM skiorientering: Sindre Jansson Haverstad, Marta Ulvensøen, Anna Ulvensøen og Audhild Bakken Rognstad var alle tatt ut til å representere Norge under EM i Tyumen, Russland. Det blei sanka medaljer med bronsemedalje til Audhild på sprinten og nok en bronsemedalje til Audhild og Anna på stafetten. Marta og Sindre gjorde også gode løp med bestenoteringene 12. plass til Marta og 19. plass til Sindre på sprinten. 4 EM gikk i Portugal med NTNUIerne Jon Aukrust Osmoen og Thomas Natvig Årstad på startstreken. Mellom: Thomas 31. og Jon 61. Lang: Thomas 31. og Jon 32. Stafett: Thomas 25. på førsteetappe. NM sprint i Trondheim. På hjemmebane tok Emma Johansson en imponerende bronsemedalje i D21, og Rasmus Rørholt Theisen tok en flott 7. plass i H19-20. Ellers mange topp 20-plasseringer til klubben og hele 52 startende. Under verdenscupløpene på Kongsberg i juni løp både Thomas Natvig Årstad og Emma Johansson. Her løp Thomas inn til en sterk 11. plass på mellomdistansen og 17. plass på langdistansen. Emma kom på 15. plass på mellom og 27. på lang. Emma Johansson løp også verdenscupløpene i Finland, og her var hun best av nordmennene på sprinten (14. plass) og løp en god førsteetappe på sprintstafetten. VM gikk i Italia, og den norske troppen hadde i år en NTNUI-løper med på laget. Emma Johansson løp sprint i Venezia (26. plass) og sprintstafett i Trento (13. plass). Vi gleder oss til neste år! NM ultra i Førde: Rasmus Rørholt Theisen tok GULL i H19-20! Maren 5. plass i D21 og Isak 6. i H21. Ellers fullførte 16 av 17 NTNUIere! Student-VM gikk i år i Tsjekkia med NTNUIs Emma Johansson, Linn Hokohlt og Thomas Natvig Årstad på startstreken. Sprintstafett: Emma med på laget som blei nummer 5. Langdistanse: Thomas med en sterk 5. plass, og Linn løp bra og blei nummer 17. Sprint: Emma 12. plass og Linn 19. plass. Mellomdistanse: Thomas blei nummer 17, og Emma blei nummer 11. Euromeeting i Gøteborg løp Jon Aukrust Osmoen (mellom: 13, sprint: 14, lang: 13), Maren Jansson Haverstad (mellom: 15, sprint: 19, lang: 17) og Hans Petter Mathisen (mellom: 28, sprint: 33, lang: 21). Det må også nevnes at Eirik Kampstrup Hovind og Audhild Bakken Rognstad var tatt ut, men måtte bli hjemme på grunn av sjukdom. Militært VM: Kjetil Okkenhaug var en av Norges staute representanter. Resultatene blei som følger: mellomdistanse : 44. plass, langdistanse: 40. plass og stafett: 16. plass (med andrelaget). 5 NM natt i Trondheim: GULL til Maren Jansson Haverstad i D21! Linn Hokholt 5. plass og Marta Ulvensøen 10. plass i samme klasse. SØLV til Thomas Nativg Årstad i H21 og Eirik Kampstrup Hovin blei nummer 8. Blant juniorene hadde vi Jorunn Kvakland på 6. plass, Live Bredholt Jørgensen på 9. plass og Aurora Fosøy på 10. plass i D19-20. Det var 35 NTNUIere som prøvde seg i skogen denne natta. NM-uka i Asker. Langdistansen gikk litt stang ut for NTNUI, men i H19-20 tok Rasmus Rørholt Thiesen en fin 7. plass og Magne Jutulstad var like bak på 8. plass. Linn Hokholt tok en like fin på 7. plass og Anna på 12. plass i D21. Blant gutta var Vegard Ruttenborg best med en 12. plass. Vi hadde 35 startende NTNUIere. På mellomdistansen gikk det vesentlig bedre. Her hadde vi 49 startende løpere, og vi fikk hele ni jenter og 14 gutter med videre fra kvalifiseringa. I finalen var det sterk innsats fra jentene sin side med tre løpere topp 10 (Linn Hokholt 6., Maren Jansson Haverstad 7. og Anna Ulvensøen 10.). Hos gutta blei Jon Aukrust Osmoen beste på 11. plass, og blant juniorgutta blei Rasmus nummer 8. 1.2.2 Stafetter NM stafett skiorientering: NTNUI stilte med hele 4 damelag og 2 herrelag. Damene tok både gull og bronse, mens guttas førstelag tok bronse. Hele 17 løpere stilte til start fra NTNUI. Tiomila: Siterer Harri Luchsinger: «Med 18., 34., 92. og 127. plass, og to fullførende lag til (reint damelag deriblant) i herrestafetten og 7 fullførende damelag opplevde vi NTNUI sin beste breddeprestasjon på 20 år (om ikke en av tidenes?) i 10mila-sammenheng.» Det er vel egentlig ikke mer å si om den saken. I den nye NM-disiplinen sprintstafett stilte NTNUI mannsterke. Hele 11 NTNUI-lag med henholdsvis to jenter og to gutter på hvert lag starta. Vi var også med å prege stafetten, og første- og andrelaget kniva hele veien. Det endte med podieplass til både NTNUI 1 og 2, 5. og 6. plass. Jukola: Førstelagsjentene med 28. plass og andrelaget med 37. plass (3. og 4. beste norske lag). Førstelagsgutta med en knall 13. plass. Begge førstelagene løp seg opp 10 plasser fra i fjor. Vi hadde også tre guttelag topp 60, så vi viser nok en gang en enestående bredde! 6 Night Hawk: Jentene VANT! Og 5. plass på andrelaget. Guttas førstelag blei nummer 8. Junior-NM stafett: NTNUI stilte i år med hele 2 jente- og 2 guttelag i denne stafetten, som gikk av stabelen i Klæbu. Jentene blei best med en 7. plass til førstelaget. NM stafett: NTNUIs førstelag med Linn Hokholt, Maren Jansson Haverstad og Emma Johansson tok en knallbra bronsemedalje! NTNUI 4 slo til med en 9. plass og NTNUI 2 blei nummer 12. På guttesida blei NTNUI 1 nummer 9, mens femtelaget vårt imponerte med en 18. plass. Det sier litt om bredden i toppen i klubben. Med 8 damelag og 11 herrelag stilte hele 57 NTNUIere på NM stafett i år, og alle utenom ett lag fullførte. 1.2.3 Landslag Anna Ulvensøen, Marta Ulvensøen, Audhild Bakken Rognstad og Sindre Jansson Haverstad blei foran sesongen 2014/2015 tatt ut på elitegruppa til Norges ski-o-landslag. Etter sesongen 2014 blei Thomas Natvig Årstad og Jon Aukrust Osmoen tatt ut på Norges utviklingslandslag i orientering. 1.2.4 Samlinger Skisamling i Bruksvallarna 17.-19. januar: Hele 72 skiglade o-løpere deltok på årets skisamling som blei arrangert av breddeansvarlig Kristian Wollen Steen. Vintersamling i Portugal 21. februar-2. mars: 42 o-løpere med Dvitaminmangel dro til Portugal på samling. Ståle Gjelsten hadde spikra sammen et flott opplegg, hvor vi deltok på Middelhavsmesterskapet i orientering (WRE-løp) i starten og hadde mange gode økter resten av uka. Hitrasamling 5.-6. april: Per Melander Often arrangerte samlinga. 14 deltakere. Danish spring 19.-23. mars: Dette blei ei flott langhelg i år. Det var EMtestløp, i tillegg foregikk det like ved København, så noen benytta muligheten til litt shopping. 41 NTNUIere var påmeldt til turen. 7 Påskesamling i Sverige 5.-21. april: 33 våryre NTNUIere satte snuten mot Sverige denne påska. Det blei løpt i forskjellige terreng, også Tiorelevant. Stafettrening fikk vi også, og det må nevnes at NTNUI 1, med Linn Hokholt, Marta Ulvensøen og Anna Ulvensøen på laget, blei nummer 3 på Stigtomtakavlen, kun slått av IFK Lidingö SOK og OK Linné. Tioprecamp 1.-3. mai: I forkant av 10mila var de to førstelagene med reserver på samling for å legge slagplanen og finpusse teknikken. Hallvard Nordbrøden var ansvarlig for samlinga og koordinering av transport og mat. Magnus Melbye Larsen (Asker SK tidligere NTNUI) deltok som lagleder for de to førstelagene under stafetten. Jukolasamling 11.-14. juni: Aapo Laiho arrangerte. 39 glade NTNUIere reiste over Østersjøen for å kjempe i de finske skoger. NM-samling 6.-8. august: De tidligere askerløperne Harald Kalager og Sindre Gylver arrangerte ei fin samling i Asker-området. 17 NTNUIere påmeldt for å lære NM-terrenget å kjenne. Tiosamling 13.-16. november: Elitekoordinatene Fredrik Steinsvik og Harri Luchsinger hadde mekka sammen ei flott samling i Uppsala, hvor vi også trente en del sammen med OK Linné. 22 påmeldte. 1.2.5 Egne arrangement Armfeldtnatta 8. april: Bjørn Ekeberg og Torgeir Nørbech (løypelegger) arrangerte på Trolla. 61 deltakere. Klubbmesterskap sprint: 58 startende løpere, da Jon Aukrust Osmoen (løpsleder og løypelegger) med hjelp fra Mathias Stensland Lillevold arrangerte årets klubbmesterskap. Gratulerer til Eirik Kampstrup Hovin og Audhild Bakken Rognstad som klubbmestere. Tour de Trondheim 29.-31. august: En kjempesuksess i år. Håvard Vassenden var løpsleder og gjorde en strålende jobb. Hele 778 påmeldte fordelt på tre dager. Dette er en fin økning fra 2012, 726 deltakere, som var sist vi arrangerte over tre dager. KaffeKoppCup september/oktober: Både NTNUIere og judaser sørga for gode nattløp i år igjen. De verdige vinnerne blei Maren Jansson Haverstad og Martin Vister. 8 Hu & Hei 4. oktober: Vellykka gjennomført på en fin høstdag. Rasmus Rørholt Theisen var løpsleder for Gampeløpet og gjorde en flott jobb. Erik Gustavson var løypelegger, og han la ei løype med Gjertsenfaktor 0,89. 241 påmeldte løpere i år, altså en nedgang på 66 fra i fjor. Snuskeløpet blei gjennomført kvelden før, og o-kjøkkenet HemMA arrangerte. Audhild Bakken Rognstad, 12. januar 2015 9 1.3 Økogruppa Det har ikke vært møter for hele gruppa samlet, da medlemmene har svært forskjellige oppgaver. Kontakten har derfor heller foregått ved at leder har hatt kontakt med hvert enkelt medlem. Tabell 3 - Økogruppas sammensetning i 2014 Verv Leder Dugnadsansvarlig Draktsalg Sponsorkontakt Materialforvalter Printeransvarlig Navn Torkil Eide Solstad Hans Petter Mathisen(2014), Bjørn Lundanes(2015) Vegard Blomseth Johnsen(2014), Adrian Opheim(2015) Bjørn Tore Mathisen(vår) Anders Bjergaard(høst) Glenn Tore Løland Espen Stornes I 2014 har orienteringsgruppa hatt flere samarbeidsavtaler, der Sweco og Axess var o-gruppas to største eksterne økonomiske bidragsytere. NTNUI hovedstyret er likevel den desidert største bidragsyter. Samlet er våre sponsorer og NTNUI hovedstyrets støtte avgjørende for at o-gruppa skal kunne opprettholde sin store aktivitet og ha gode økonomiske vilkår for sine løpere. 1.3.1 Kjelleren Vi har i 2014 fortsatt praksisen med en printeransvarlig. Printeren er godt mottatt av klubbens medlemmer og brukes flittig. Det er derfor viktig at denne holdes i god stand, med nok blekk og papir tilgjengelig. Det ble gjennomført en ryddedugnad på kjelleren i januar 2015. Det ble her kastet store mengder søppel, som også inkluderte gamle versjoner av orienteringskart. Det oppfordres til mer jobb for å holde kjelleren ryddig, og spesielt etter store arrangementer bør det ryddes på kjelleren. I tillegg ble det funnet store mengder forbruksvarer(som kopper og tallerkener) og store mengder premier. Før man arrangerer løp må det derfor sjekkes hva som finnes av utstyr på kjelleren. 10 1.3.2 Samarbeidspartnere Sweco Sponsoravtalen med Sweco ble underskrevet høsten 2013, og varer ut 2015. Det har derfor ikke vært behov for nye forhandlinger med Sweco, men dette må begynnes etter sommeren 2015. Kontakten med Sweco har stort sett vært god. Sponsoransvarlig har hatt kontakt med dem på mail, spesielt i tilknytning til store konkurranser. Sweco fikk også ekstra fokus da det i april ble det arranger et sprintløp på Gløshaugen. Axess Kontakten med Axess har også vært god. Det har hovedsakelig vært kontrakt på mail, men også et møte hos kontoret til Axess som ligger i Trondheim. For å holde vår del av kontrakten med Axess fikk de muligheten holdt en bedriftspresentasjon på en introdag som ble arrangert på Studenterhytta høsten 2014. I tillegg deltok vi på en flyttedugnad for dem våren 2014. Sponsorkontrakten til Axess gikk ut høsten 2014, så etter mye venting fikk vi beskjed at de fornyet kontrakten ett år, med samme betingelser som i 2014. Noname og Sport-8 Vi får tøyet vårt levert av Noname gjennom importør Sport8 A/S. Bestillingen foretas med en poll på nettet der alle som ønsker kan fylle inn sine bestillinger, og så blir tøyet bestilt samlet og sendt til draktansvarlig. Dette reduserer lageret med tøy på bananen bar og minimerer tap i form av innkjøp av ugunstige størrelser. Det ble også bestilt noen ekstra løpstrøyer og jakker. Bestillingen av tøy i 2014 ble gjort en gang, rett etter sesongslutt, og jeg vil anbefale den nye økonomiansvarlige å fortsette med dette. Alle NTNUImedlemmer får i tillegg rabatterte priser for Noname-tøy hos Sport-8. Vi får også enkelte andre tilbud fra Sport-8. I 2014 var det nye hodelykter og orienterings-sko. Disse blir godt mottatt av medlemmene i gruppa, og jeg ser ingen grunn til å endre på praksisen her. Andre avtaler Vi hadde i 2014 en bestilling av tøy gjennom Ullmax. Her får NTNUI en prosentsats av alt salg, og det er en lukrativ avtale. Bestilling og salg ble 11 gjennomført av Harri Luchsinger. Dette var et enkelttilfelle og må organiseres på nytt om det er ønskelig av den nye økonomiansvarlige. 1.3.3 Dugnader Dugnaden på Bekken består av å kreve inn penger for parkering på Bekken annenhver helg mellom nyttår og påske. Parkering koster 50,- per bil og orienteringsgruppa får 20,- av dette. Arbeidsmengde og inntekt er derfor veldig væravhengig. På en god dag kan vi tjene ca. 4 000,-. I 2014 hadde vi også vakt i resepsjonen på idrettsbygget. Dette er en dugnad vi ikke tjener penger på, men er pålagt av NTNUI å gjøre. Denne dugnaden ble ikke ønsket av SIT idrett i 2015, så den ble ikke gjort, men det har kommet signaler om at det kanskje kommer en ny dugnad for NTNUI sentralt i 2015. Dette er noe den nye økonomiansvarlige må jobbe med. Vi hadde i tillegg en ekstra dugnad med Axess i 2014. Dette var en flyttedugnad der vi hjelp dem å flytte til nytt kontor i Trondheim. Inntektene fra denne dugnaden var god, og den ble også gjort for å holde forholdet til hovedsponsoren godt. Dugnadsmengden ansees ikke å være for stor. Likevel anbefales det å benytte dugnadskreftene inn mot orienteringssporten, heller enn å finne flere dugnader såfremt vi ikke skulle miste dugnaden vi har i dag. 1.3.4 Framtiden Det er viktig for den økonomiske framtiden å opprettholde et godt samarbeid med sponsorene våre og at vi stiller på dugnadsvaktene. Det er viktig at klubbens løpere forstår at vi er avhengige av våre samarbeidspartnere for å kunne opprettholde det høye aktivitetsnivået vi har i dag og at alle er innforstått med at det innebærer at vi overholder de forpliktelser vi har overfor våre samarbeidspartnere. Dette har vi vært gode på, men det er viktig å fokusere på også i framtiden. Begge sponsorkontraktene går ut høsten 2015, så den nye økonomiansvarlige bør ta kontakt med sponsorene våre tidlig for å forhandle ny kontrakt. Vi har fått signaler fra Sweco om at vi kan få bedre vilkår i kontrakten, og siden vilkårene i kontrakten til Axess har holdt seg de 3 siste årene, kan vi også forvente å få bedre vilkår av dem. 12 En av forpliktelsene vi har gjelder å ha på seg nytt tøy når man skal opp på pall eller gjøre intervjuer. Vi oppfordrer alle til å ha minst en ny trøye som man løper store konkurranser med. Minner også om at man må benytte NTNUI-tøy under reisen for å få dekket reisekostnader i forbindelse med Norgescupløp. Dette punktet kan vi også bli bedre på. Torkil Eide Solstad, 12.01.2015 13 1.4 Kartgruppa Tabell 4 - Kartgruppas sammensetning i 2014 Verv Leder Kart-salgansvarlig Sprintkartansvarlig Sosialt ansvarlig Navn Halvor Eid Nielsen Jon Aukrust Osmoen Simen Aamodt Brynjar Larssen Bakken Aktiviteten i kartgruppa har vært relativt stor med igangsetting av flere større kartprosjekter. Prosjektene er satt i gang i henhold til kartplanen som ble utarbeidet i 2013. Internt i gruppen har vi kun hatt ett ordentlig møte, men det var til gjengjeld usedvanlig bra. Ellers har gruppen hatt kontakt ved behov. Dette har fungert bra. I løpet av våren geo-refererte Tore Angell Petersen kartene våre i Bymarka sammen med resten av Bymarka. Dette gjør at hele Bymarka nå finnes i en og samme base. Det er i denne basen det nye Storheia-kartet også vil bli lagt. I forbindelse med NM-sprint var vi i kontakt Wing OK angående kartgrenser for sprintkartbasen rundt festningen. Her ble det utarbeidet en ny avtale med små justeringer på grensene til hvem som er karteier og hva som er overlappsområde. Frol IL ble i høst med i kartavtalen til STOK som gir klubbene fri tilgang til hverandres kart for trening og intern bruk. Dette ser vi svært positivt på i forbindelse med treninger frem mot NM-uka 2015. 1.4.1 Storheia-Sør Storheia-Sør-kartet har stått på agendaen lenge. Området ligger på sørsiden av Storheia og grenser ned mot VM-kartet fra 2010. Kartområdet er todelt hvor Freidig eier en liten del nederst. Vi har gått sammen om å oppdatere området. Kartet er tatt utgangspunkt i laserkurver fra kommunen og deler av laserdataene som ble tatt i forbindelse med VM i 2010. Offtrack AS har blitt engasjert for synfarerjobben. De hadde tre tsjekkere her i september. Dessverre ble de ikke ferdige med kartet og skal komme tilbake til sommeren for å fullføre jobben. Kartet antas å bli ferdigstilt en gang i 2015. 14 1.4.2 Valentinlyst-Brøset På høsten gikk vi i gang med å planlegge et nytt sprintkart over området Valentinlyst - Brøset. Prosjektet kom litt sent i gang da det tok litt lengre tid enn forventet å få tak i grunnlag fra kommunen. Kartet skal tegnes av klubbens løpere, og planen er å få det ferdigstilt til NTNUIs arrangement i Trondheim Sprint Cup i mars. 1.4.3 Sprintkart generelt Det har i løpet av året blitt gjort flere oppdateringer av våre sprintkart. Særlig ble det gjort en del arbeid på Moholt-kartet i forbindelse med TdT. 1.4.4 Digitalisering av Hitra-kart Barman kartet på Hitra er i løpet av vinteren blitt digitalisert. Kartet holder god kvalitet til tross for at det er fra 1987. Å få digitalisert alle kartene på Hitra er svært ønskelig da dette er områder som ofte er snøfattige, og derfor er bra for vintertrening når det blir for mye snø i Trondheimsområdet. 1.4.5 Kartsalg Inntjeningen på kartsalg har gått vesentlig ned fra i fjor. Dette til tross for at salget av turkartet over Bymarka har gått meget bra. Nedgangen i kartsalg skyldes hovedsakelig at antall bedrifts-oløp i år ikke har vært like stor på våre kart sammenlignet med i fjor. Halvor Eid Nielsen, 14.01.2015 15 1.5 Infogruppa Tabell 5 - Infogruppas sammensetning i 2014 Verv Leder Web-ansvarlig Bloggansvarlig KA-ansvarlig Web-journalister Navn Silje Uhlen Maurset Rasmus Korvald Skaare og Sverre Turter Sandvold Harald Kalager Ingrid Berge Alle medlemmer Arbeidsoppgavene til infogruppa har gjennom året bestått av å sende ut informasjonsbrosjyrer til potensielle studenter, svare på mailhenvendelser, koordinere o-kjøkken, arrangere bli kjent-kveld, oppdatere hjemmeside, blogg og sosiale medier, oppdatere O-tavla, sende inn artikler til KA og sende ut julekort til våre samarbeidspartnere. Infogruppa har ikke vært samlet til noe møte i år, da all kontakt har foregått på mail. Infobrosjyren ble oppdatert våren 2014. Nye bilder og tekst ble satt inn, layout ble noe endret, og både Sweco og Axess fikk satt inn en ny annonse. Brosjyren ble sendt ut til 66 stk. rett før påske. Arbeidet med ferdigstillingen tok mye tid, og derfor ble de sendt ut relativt sent. I 2015 bør utsendingen skje tidligere, kanskje allerede i februar. Det anbefales i tillegg at brosjyren oppdateres litt hvert år, slik at man alltid slipper å gjøre store endringer. I år har vi i tillegg laget 3 roll-ups som reklamerer for både NTNU og NTNUI, som har blitt tatt med på nasjonale løp for rekruttering. Det var veldig mange søkere til o-kjøkken i år, men på grunn av en del utflyttinger fikk vi allikevel plass til de fleste. Det har vært enkelte problemer som har ført til at noen få ikke fikk plass. Dette skyldtes hovedsakelig at det er andre søknadsprosedyrer for utvekslingsstudenter. Ellers har vi hatt et godt forhold og samarbeid med SiT gjennom hele året. Sverre Turter Sandvold ble utpekt som ny web-ansvarlig i 2014. Gjennom året har hjemmesiden og bloggen blitt jevnlig oppdatert, og alle har anledning til å skrive på bloggen. Harald Kalager har vært bloggansvarlig, og har på forhånd av hver samling avgjort hvem som skal skrive fra samlingen. Dette har fundert bra, og i tillegg blir det skrevet innlegg på eget initiativ. 16 Bloggen skal gi et innsyn på hva vi driver med, både for medlemmer, nye studenter, sponsorer og samarbeidspartnere, samt resten av o-Norge. Facebooksiden vår blir jevnlig oppdatert, og det har vært et mål å ha minst ett innlegg i uka. Styret og trenerne samt enkelte andre nøkkelpersoner har anledning til å skrive innlegg, legge ut bilder og kommentere som NTNUI Orientering. Vi har hatt en økning i antall følgere på omtrent 60 % i 2014. Twitterkontoen brukes aktivt, og her er det flere som har tilgang til å publisere. Instagramkontoen er startet opp igjen, og også her har vi økt antall følgere betraktelig. Alle kan publisere bilder med hashtaggen ntnuiorientering, og disse bildene blir publisert på o-gruppas hjemmeside. I 2015 bør om mulig enda flere bilder legges ut på både Facebook og Instagram, og med økt bruk av sosiale medier kan det være aktuelt med en ny person ansvarlig for dette. KA har kommet ut tre ganger i løpet av 2014, og o-gruppa har hatt innlegg i alle utgavene. Dette bør det fortsettes med, da det gir oss mye synlighet. Både elite og bredde har vært omtalt. Ingrid Berge har hjulpet til med KAinnleggene, men for 2015 bør det utnevnes en KA-ansvarlig som har det fulle ansvaret for å sende inn bidrag. I tillegg til KA har vi fått flere fine omtaler blant annet på forbundets hjemmeside og i Veivalg. Bli-kjent kvelden ble arrangert på Studenterhytta i starten av september, og ble en veldig hyggelig kveld med over 170 (!) deltakere. Mange var helt ferske, men med korte løyper og mulighet for å få hjelp, passet opplegget for alle. Det ble kveldsmat og kake på hytta, og i tillegg fikk Axess holde en bedriftspresentasjon på slutten av kvelden. O-boka har ikke blitt oppdatert siden 2010. Dette er en gammel tradisjon, og bloggen og kartarkiv har i stor grad tatt over. Dette er en naturlig utvikling. Styret har ikke diskutert hvorvidt o-boka skal oppdateres videre, men styret i 2015 oppfordres til å ta en endelig avgjørelse på dette. Arbeidet med å oppdatere eksisterende arkiv, skanne inn den siste o-boka og legge dette inn på wikien er i gang, og bør ferdigstilles. O-tavla på Stripa har blitt oppdatert med den nye infobrosjyren. Her bør også flyers for egne arrangement (særlig Hu&Hei) henges opp. Silje Uhlen Maurset, 05.01.2015 17 1.6 Utenomsportslig gruppe Tabell 6 - Utenomsportslig gruppes sammensetning i 2014 Verv Leder Blækka-ansvarlig Navn Anne Line Teigen Søgård Jakob Kalvig Skogan 1.6.1 O-Ball Det utenomsportslige toppåret begynte med O-ball, der D51s tradisjonelle hopprenn ble byttet ut med sklirenn på grunn av manglende snø. Arrangementet var meget vellykket og anbefales senere snøfrie år! Etter avsluttet konkurranse kjappet vi oss inn i dusjen for badstue og stæsjing. Middagen medførte mange fylletaler og alkos før gulvet ble ryddet og gjort klart for swing! 1.6.2 E.C. Dahls open, 16. mai 16. mai var det nok en gang klar for den årlige ølstafetten E.C Dahls Open. For første gang i mitt minne var det et kvinnelag på pallen! Reglene i år var endret for å gjøre det mer rettferdig mellom kjønnene, noe vi alle er veldig fornøyd med —> mer øl til jentene. De stolte vinnerne var Turbo-chuggers, Halvor Eid, Simen O. og Delstraa. 1.6.3 O-ringen I juli samlet over 50 NTNUIere seg i Skåne for å løpe, bade, sole seg og feste. Og det var akkurat det vi gjorde. Bra vær, bra mennesker og bra løpt! Oringen skuffet ikke i år heller. 1.6.4 Fadderordning For Moholtbeboere betyr høst to ting - for det første nye folk inn på okjøkken! De nye må selvfølgelig inkluderes, så alle kjøkken inviterer til faddermiddag med sine respektive faddere/fadderbarn. Dette er et viktig ledd for å nå NOFs 1%-mål. 18 1.6.5 Banketter For det andre betyr høst banketter! I høst ble det feiret TdT-bankett, MidtNorsk-bankett, NM-banektt og diverse andre mer uformelle banketter. 1.6.6 Veddugnad I september var en gjeng flittige NTNUIere på veddugnad på Flåkoia. Dette var en fin mulighet for gutta å vise frem sine trente kropper i baris og en god mulighet for jentene til å se på dem. Anders Bredesen fikk også en mulighet til å kurere vedsyken sin. 1.6.7 AC minneturnering I oktober var det igjen klart for AC minneturnering -fotballcup på grounden. Det stolte seierslaget var Keegedalen Brotell og Asylmottak AS . 1.6.8 NSM I år var det vår tur til å arrangere NSM. Silje Uhlen Maurset var lederen av NSM-styret som arrangerte et veldig godt mesterskap. 1.6.9 O-dag Ble gjennomført i år også, med nesten ingen klager! Mange meldte god stemning og renn-følelsen var inne. Anne Line Teigen Søgård, 16.01.2015 19 Årsberetning NTNUI Roing 2014 Vedlegg til sakspapirer Generalforsamling 29.01.2015 Innhold 1 Styrets årsberetning . . . . . . . . . 1.1 Medlemstall og aktivitet . . . . . . 1.2 Møtevirksomhet og representasjon 1.3 Annet administrativt . . . . . . . . 1.4 Annen aktivitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 4 4 4 2 Rosjefen / sportslig leders beretning 2.1 Resultater . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.1 Student-VM . . . . . . . . . . 2.2 Innetrening . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Organisering av roing på vannet . . 2.4 Stemningsrapport: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 5 6 6 7 Kasserers beretning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4 Blæstesjefens beretning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3 5 Materialsjefens beretning . . . . . . . . . . 5.1 Hva har blitt gjort: . . . . . . . . . . . . . 5.1.1 Dugnader . . . . . . . . . . . . . . 5.1.2 Båter ut og inn . . . . . . . . . . . 5.2 Tøybestilling . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3 Nytt materiell . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3.1 Ny Coxbox . . . . . . . . . . . . . 5.3.2 SpeedCoachXL . . . . . . . . . . . 5.3.3 Nye Romaskiner . . . . . . . . . . 5.4 Hva må gjøres: . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.1 Reparasjon og oppussing av Ormen 5.4.2 Bytte fotbrettdel på ormen stutte . 5.4.3 Bytte/salg av Ormen(4-) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . lange (8+) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 9 9 9 10 10 10 10 10 11 11 11 11 A Regnskap 2014 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 B Balanse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 C Avtale med Trondhjems Roklub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 D Avtale med SiT om romaskiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 E Vedtekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 2 1 Styrets årsberetning Styret 2015 har bestått av følgende: Verv Navn Leder Nestleder / sportslig ansvarlig Kasserer Styremedlem (sponsoransvarlig) Styremedlem (infoansvarlig) Materialansvarlig Varamedlem Marianne Madsen / Øyvind Lavoll Fredrik Winther Thorsen Ingrid Bye Løken Sven Ole Nicolaysen Elise Tveita Olav Kallerud Øyvind Lavoll / Tobias Martinsen Tabell 1: Styrets sammensetning 2014 Marianne Madsen satt som leder frem til tidlig september, men valgte deretter å trekke seg fra styret ettersom hun på grunn av en svært god rosesong var lite i Trondheim og følte hun ikke fikk fulgt opp den daglige aktiviteten i ropgruppa så godt som hun ønsket. Etter Mariannes og styrets ønske trådte derfor Øyvind Lavoll inn som konstituert leder. Det ble gjennomført formelt valg av leder og nytt varamedlem (Tobias Martinsen) på ekstraordinær generalforsamling 7. november. 1.1 Medlemstall og aktivitet Rogruppa har tradisjonelt brukt tall fra bookingsystemet på nettsiden for å registrere aktiviteten, og dette er gjort også i år, se tabell 2. Aldersgruppe Menn Kvinner Radsum 13-19 20-25 26 og over 1 48 3 2 33 3 3 81 6 Sum 52 38 90 2013 36 19 55 Tabell 2: Aktive medlemmer i rogruppa Som det fremgår har aktivteten i gruppa økt kraftig i år, og dette er svært gledelig. Samtidig merkes det godt at vi nærmer oss et slags tak for aktiviteten med det materiellet og de ressursene i har. Det er krevende å gi god opplæring i båt til så mange, og det betinger at de som kan ro møter opp, både som roere og som instruktører. Dette er nærmere behandlet i rapporten sportslig leder. 3 1.2 Møtevirksomhet og representasjon Styret hatt møter jevnlig gjennom året, og har avholdt 14 styremøter siden forrige generalforsamling. Møtene har vært hold delvis på I-bygget, og delvis hjemme hos styremedlemmene. Rogruppa har forøvrig vært representert på Norges Roforbunds ledermøte (Øyvind Lavoll og Oda E. N. Danielsen), Trenerforum (Øyvind Lavoll, Ola Krosness og Ole Johan Klingan). I tillegg har vi hatt representanter på NTNUIs generalforsamlinger og ledersamlinger. 1.3 Annet administrativt Vi har fått avtalefestet bruken av anlegget på Jonsvannet med Trondhjems Roklub, noe styret er fornøyd med at vi har fått inn i ordnede former. Avtalen gir oss rett til å bruke anlegget, mot at vi stiller på en dugnad i semesteret og betaler 5000 kr av tomteleien. I tillegg åpner avtalen for vinterlagring av båter i båthallen, i år ligger både «Ormen» og «Ormen Stutte» der. Avtalen er lagt ved som vedlegg C. Avtale med SiT er også inngått for lagring av de 4 romaskinene vi har kjøpt. Vi har tilbudt dem å kjøpe romaskinene når de får plass på budsjettet (SiT eier de 10 opprinnelige maskinene), og et evnt. salg kan frigi midler til andre ting. SiT-avtalen er lagt ved som vedlegg D. 1.4 Annen aktivitet Det har vært arrangert løpedugnad i hele 2014. Dette er et betalt oppdrag tildelt fra Hovedstyret, og er et mosjonstilbud til alle medlemmer i NTNUI. Styret har satt opp lister og fordelt øktene på medlemmene. Oppmøte fra rogruppas medlemmer har vært godt, men oppmøte av «eksterne» har for det meste vært ganske lavt. Rogruppa har arrangert to svært vellykede fester i lokalene til Trondhjem Befalsforening, den første var bankett etter årets Sweco-stafett, og den andre var sesongavslutningen. Deltagelsen var god – over 50 deltagere på begge – og stemningen var upåklakelig. På sesongavslutningen klarte vi også å avslutte den beklagelige tradisjonen med etterfakturering for ekstra vask. 27.01.2015, Øyvind Lavoll 4 2 Rosjefen / sportslig leders beretning 2.1 Resultater Rogruppa har i år, som før, deltatt i Studentmesterskapet i Bergen og Norgesmesterskapet på Årungen. I tillegg har NTNUI Roing stilt i EUSA-games i Rotterdam (Nederland) og Student-VM i Gravelines (Frankrike), med svært gode resultater. NTNUI Roing er regjerende studentmestere på herre- og kvinnesiden i Norge, men i år fikk vi også vårt første NM-gull! Det var i damenes firer uten (W4-) at Elise Tveita, Ingrid Løken, Anette Sneis og Elise Sandsmark rodde fra alle konkurrentene, og kunne senere løfte pokalen øverst på seierspallen. Vi er stolte over denne bragden, og gleder oss til fortsettelsen. På herresiden ble det et svært spennnende oppgjør i åtter (M8+), der NSR trakk det lengste strået og sikret gullmedaljen en liten meter foran NTNUIs meget sterke lag. Likevel var det kun godt humør og smil å skimte på seierspallen, og NTNUI viser med dette stor idrettsglede. Ole Johan Klingan og Olav Kallerud forsvarte sin bronse i toer uten (M2-), og med den paljetten av medaljer i lomma, kunne vi returnere til Trondheim svært fornøyde. Tidligere på sommeren hadde både damenes firer og herreåtteren vært ute i verden og kjempet om edelt metall, og da ryktene kom tilbake til gamlelandet om at NTNUI hadde tatt sin første internasjonale medalje i åtter var det til stor begeistring! Jentefirern rodde et sterkt løp, og kom inn til en 6. plass, nærmere konkurrentene enn noen gang. Guttene i åtteren hadde lært at de hadde det som trengtes for å hamle opp med ”de store gutta” i verdenseliten, og tatt sølv i EUSA-games. Et slikt resultat er både en belønning for slitet, men også en ny motivasjon for alle som driver med studentroing i Norge. Det går an å kombinere studier og roing! 2.1.1 Student-VM Etter gode resultater i EUSA-games og på norske regattaer, var det i september klart for student-vm i Gravelines, Frankrike. Spesielt NTNUIs herreåtter hadde høye forhåpninger etter sølvet i EUSA-games, og damefirern var også kandidater til å gjøre det bra i en finale. Etter Rotterdams flotte medvindsforhold, ble det mye tyngre i Gravelines, med sterk motvind. Etter heroisk innsats ble det meget sterke 9. plasser på både åtteren og firern. På tross av høye forhåpninger om resultater, var begge båtene godt fornøyd med egen innsats, og konkluderte med at verdenseliten i student-roing (i likhet med internasjonal roing på senior-nivå) bare fortsetter å øke i prestasjonsnivå. Alt i alt er jeg svært fornøyd med å kunne trekke frem to følgende høydepunkter: • Damefirerens sensasjonelle NM-gull • EUSA-herreåtterens kanonløp i finalen med en sluttid på 5:43,6. Disse milepælene vil stå høyt for de kommende års roere, og deres inspirasjon. 5 2.2 Innetrening Årets innetreninger har holdt et jevnt høyt nivå både med tanke på oppmøte og stemning. Det har vært mange på trening, og mange har vært med på å spre glede og inspirasjon. Vi har oppgradert romaskinstallen, og har nå 14 maskiner i drift + mulighet for å bruke flere fra galleriet. Dette har til en viss grad tatt hånd om kapasitetsproblemet vi har hatt på romaskinøktene, men fremdeles blir øktene fort fulle. Med tiden har vi som mål å skaffe enda noen maskiner, men ser også på det faktum at folk er ivrige etter å få en plass på trening som svært positivt! Årets første testrunde ble gjennomført i uke 44, og oppmøtet var rekordstort. 32 personer deltok, og de fleste var med og tok alle testene. Dette er veldig gøy, og inspirerende å være med på! I tillegg fikk vi markert oss godt i ro-Norge ved å tapetsere Roforbundet testresultater med mange NTNUI’ere over hele fjøla, mange svært høyt oppe. Det er flere enn noen gang som er interessert i å lære å ro, og selv om dette byr på enkelte kapasitetsproblemer, ser vi på det som veldig positivt og givende. I år har vi startet opp NTNUI Roing elitegruppe, med mål om å ha et tilbud til de som satser på roing utenom de normale fellestreningene våre. I samarbeid med Kraftsenter Vest-trener Sebastian har vi utviklet et treningsprogram som både tar nytte av de fellesøktene og halltidene vi allerede har, og samtidig legger til nødvendige økter og øvelser som trengs for å ta steget opp i satsning internasjonalt. Dette har fungert til en viss grad, men uten mulighet for påmelding på romaskinøktene har oppmøtet vært svært variabelt og vanskelig å ha oversikt over. De ivrigste har fått trent mye, men den store lagfølelsen har kanskje uteblitt. Men elitegruppa har absolutt hatt en bra start, og jeg tror at vi med et par små justeringer kommer til å ha et godt tilbud til de som vil satse litt ut over det vanlige på roing i år. Dette er en sak som det nye styret kommer til å behandle, og som vi anser som viktig for vår utvikling som roklubb. 2.3 Organisering av roing på vannet Vi har i år fått mulighet til å bruke Jonsvatnet som treningsarena mer enn tidligere, og dette har vært til stor nytte for oss. Det gir oss muligheten til å kjøre høykvalitets-økter i bra forhold, og har vært viktig for oppkjøringen til konkurranser. De som har satset mot EUSA-games og Student-VM har stort sett hatt faste lag å forholde seg til, litt vanskeligere har det vært for dem som har villet samle en gjeng for å ro åtter. Det har til tider vært vanskelig å få nok folk, og ikke minst cox til å møte opp uten å måtte mase på enkeltpersoner. Dette løste vi midlertidig med å lage en påmelding på hjemmesiden, der enkelte erfarne var forhåndspåmeldt. Dette fungerte til en viss grad, men mange følte at de måtte stille opp veldig mye på dette i forhold til hva de fikk igjen. Dette blir en oppgave for det nye styret å finne ut av, nemlig hvordan man bedre skal kunne organisere og koordinere økter på vannet. Dette er og blir en kabal, men målet er at alle hjelper til like mye slik at alle føler at de bidrar likt. Dette bør kanskje forankres i dugnadssystemet som er under utvikling, slik at man får en belønning for å stille opp 6 og fylle opp båter/coxe. Det er en utfordring å få med nye roere ut i båt, men det er helt nødvendig for at de skal lære seg teknikken. Jeg synes vi har gjort en god jobb med å få med nye roere ut på vannet i år, og mange har forbedret seg betraktelig og tatt steget ut i regatta-Norge. Dette er svært gledelig, og bidrar til at NTNUI Roing både markerer seg i toppen av norsk (og internasjonal) roing, og samtidig bygger en stor bredde. NM-oppkjøringen ble i år litt rotete og vanskelig for noen, da det lenge var uklart hvem som var tilgjengelige til å ro. For å gjøre dette bedre til neste år, har vi i år etablert spesifikke uttakskriterier, og en egen uttakskomitté som skal ta ut lag basert på disse kriteriene. Samtidig har vi fastsatt allerede nå at uttaksprosessen skal begynne så tidlig som mulig, altså i mai, og at det ved et tidlig uttak vil bli enklere for roerne å planlegge økter langt frem i tid. Ved å gjøre det på denne måten, vil man stille høyere krav til roerne med tanke på forpliktelse og planlegging langt frem i tid, men dette tror vi er en pris roerne er villige til å betale for å ha satt lag å trene med når oppkjøringen begynner. 2.4 Stemningsrapport: Folk er mer interessert i roing enn før, noe vi ser på som svært positivt. Dette kan eksemplifiseres ved at nybegynnerkurset ble fulltegnet på under 24 timer, og at nesten alle som begynte der har fortsatt. Folk er ellers veldig flinke til å møte opp på treninger, og det er veldig gøy å være med på sirkel når man er 4 stykker på hver øvelse. God trøkk! Akkurat oppmøtet på bakkeløp kan nok bli bedre, men også her har vi hatt en solid base som har møtt opp og løpt helgen inn, selv i dårlig og kaldt vær. Det varmer et roerhjerte at folk er ivrive til å bli bedre, spør om råd og møter opp på trening. Fortsett med det! 28.01.2015 Fredrik Winther Thorsen 7 3 Kasserers beretning Det har generelt vært mye aktivitet på NTNUI Roings konto i år. Vi har hatt en omsetning på nesten 600 000 kr, hovedsakelig på grunn av sponsorinntekter, salg av store mengder roklær og deltagelse i mesterskap. Støtten vi fikk innvilget av NTNUI Hovedstyret i starten av året har blitt brukt til å betale ned resten av gjelden vi har hatt til dem, og vi har dermed endelig begynt å få støtte fra Hovedstyret inn på konto igjen. Det lover godt for framtidig sparing til innkjøp av båter osv. Vi fikk også innvilget ekstrabevilgninger til å kjøpe inn 4 nye romaskiner, noe som har vært veldig verdifullt for gruppa. Likviditeten i starten av 2015 er betydelig bedre enn i fjor, så det ser ut til at den nye kassereren kan få en behagelig start. Regnskap er vedlagt (vedlegg 5.4.3) 28.01.2015 Ingrid Bye Løken 4 Blæstesjefens beretning Facebook-pagen har nå bikket 400 likerklikk (421), og neste mål er å nå 500. Nybegynnerkurset høsten 2014 ble fulltegnet på rekorttid, og rekrutteringen i 2014 på både jenteog guttesiden har vært veldig bra.NTNUI Roing har det siste året hatt flere artikler i Klubbavisa, samt i Under dusken, og er generelt godt synlige på sosiale medier. Figur 1: Utvikling i facebook-likes gjennom året 28.01.2015 Elise Tveita 8 5 Materialsjefens beretning 5.1 5.1.1 Hva har blitt gjort: Dugnader Dugnad for Trondhjems RK Vi deltok sommeren 2014 på dugnad ved TRs klubblokaler med maling av klubbhus, båthall og planering/utfylling av parkeringsplass. Dette i forbindelse med avtale om bruk av anlegget(se avtale med TR). Bryggedugnad ut og inn Denne sesongen har det blitt gjennomført bryggedugnad ut og inn, med veldig godt oppmøte. Jeg kom frem til at man innkaller til dugnad hvor det presiseres at oppmøte er obligatorisk, og hver enkelt MÅ svare om de kommer eller ikke. Dette blir litt mail til materialansvarlig men fra erfaringer tidligere får du inn svar på ca 10% av medlemmene hvis denne praksisen ikke gjennomføres. Dugnadsystem I forbindelse med dugnader har jeg utarbeidet et forslag til dugnadsystem. Hvor antall dugnader/dugnadsenheter spiller inn på hvor mye støtte man mottar fra rogruppa til i hovedsak SM og NM. Men at studenter som ikke har fartstid nok i guppa til å ha faktisk mulighet til å “opptjene” dugnadspoeng ol. fritas fra dette intil de har hatt lang nok fartstid(se forslag til dugnadsystem). 5.1.2 Båter ut og inn Båtene blir lagret i Magasinbygget(hvit låve) i Elvegata 17 i midtbyen(vis-a-vis Trondheim spektrum over elva). Her lagres også andre ting som tilhører NTNU, pga. dette fikk vi skader på båtene våren 2014(se underpunkt). Det foreligger ikke noen skriftlig avtale men vi har som tradisjon å få lov til å legge båtene der. Nøkkel til magasinbygget har vaktmesteren på Vitenskapsmuseet, det har vært vaktmesteren her som gir oss lov til å lagre båtene der. Nøkkelen lånes vanligvis ikke ut lenger enn en dag til en annen, husk å få tilgang til porten utenfor av vaktmesteren på ntnukortet ditt. Dette gis vanligvis også bare for en dag. Noen av de gamle roerne har permanent tilgang, men det får man ikke lenger... Skade på båter ila. sesongen Under opplag hadde båtene blitt flyttet på. Dette endte med at kjølen til 8+ lå inne i 4-. I tillegg var det en slagskade(ikke hull) under vannlinjen ved senterlinja i 2-. 4- ble reparert av Svein Thøgersen(Thøger boats) i sommer 2014. 2- er ikke gjort noe med pga ok funksjonalitet og kostbar reparasjon. Begge tilfeller ble meldt til forsikringsselskap(Gjensidige), saken på 4- er ferdig og 2- venter fremdeles. Kostnadene for reparasjon på 4- kom på 4000 som er det samme som egenandel på forsikringen så dette dekket rogruppa selv. Resultatet av reparasjonen ble bra! Hva har vi lært av dette Når vi lagrer båter i magasinbygget må vi henge opp et stort skilt med navn og nr på materialansvarlig hvor det står at båtene er kostbare og skjøre, i tillegg til at rogruppa kommer på kort varsel for å flytte på de hvis det trengs. Skade på Ormen lange(8+) Når vi skulle legge in 8+ til vinterlagring oppdaget vi et hull i skroget. Det må repareres umiddelbart etter vi tar ut båten fra lager. 9 5.2 Tøybestilling Ved tøybestilling spesielt fra JL pleier vi å kjøpe inn et lite utvalg ekstra rodrakter og longsleeves til å ha på lager til senere salg. Erfaring viser at det alltid er noen som trenger å supplere når NM/SM nærmer seg. Vi anser at dette er likvide midler(litt omsettlige) i de fleste størrelser. JL Vi har bestilt rotøy fra JL Racing(USA). JL kontakten vår(Tara Hicks) har vært veldig hjelpsom og hyggelig og de har også design liggende på alt rotøy. Generelt ved designendringer i tøy er det en engangsavgift for oppsett av trykk og broderier. Vi pleier å be de ta hånd om toll, dette sparer oss for mye styr. Jeg ser for meg at det kan vurderes å bestille tøy med tykkere stoff i longsleeve og tights, muligens bedre(teknisk) stoff i piqueter. Trimtex Vi har bestilt treningsjakker fra Trimtex med swecoreklame på brystet av Trimtex, disse brukes som overtrekks/representasjons-jakker og til trening. Anbefaler også her at vi kan gå for en bedre stoffkvalitet neste gang. Blazere Øyvind L. har sørget for blazerbestilling i både vår- og høstsemesteret. Det er totalt anskaffet 11 herre- og 7 dameblazere dette året, noe som er det høyeste tallet så langt. Vi har fått signaler om at det kan bli vanskelig å gjennomføre bestillinger fra samme produsent videre, men forsøker å fortsette samarbeidet så lenge det er mulig. Økonomisk har vi gått på en liten baksmell på jakkene, ettersom vi bestemte oss for å subsidiere momsen på jakkene for å holde prisen på 1300,- /jakke. Vi glemte da og ta høyde for at det er 10.7 % toll på dresser, slik at bestillingene totalt er subsidiert med ca. 7000 kr fra klubbkassa. Her får det neste styret vurdere priselastisisten og om dette nivået skal opprettholdes, men avtroppende styre mener det bør være en prioritert sak at medlemmene er standsmessig kledd. 5.3 5.3.1 Nytt materiell Ny Coxbox Vi gikk til anskaffelse av ny coxbox høsten 2014 etter at den forrige kom av avveie og ble borte etter student-VM i Frankrike. Kjøpt av Thøger boats. 5.3.2 SpeedCoachXL Vi har gått til innkjøp av en speedcoach som måler takt og fart i båt, denne bruker gps til fartsmålinger. Denne er portabel og kan med enkelhet flyttes rundt i de forskjellige båtene. 5.3.3 Nye Romaskiner På grunnlag av økene medlemsmasse hadde vi bruk for flere romaskiner 2014 sesongen, dette ble gjennomført og kjøpt 4 nye maskiner(se avtale med SiT om disse). 10 5.4 5.4.1 Hva må gjøres: Reparasjon og oppussing av Ormen lange (8+) 8+ trenger reparasjon etter skade(hull) i skroget. Vi hadde planer om å pusse opp åtteren med nye sko, sleideskinner og noen fotbrett høsten 2014. Dette ble utsatt til vår 2015 pga. økonomi. 5.4.2 Bytte fotbrettdel på ormen stutte Det ene fotbrettet har løsnet i det ene festet til skroget og kan ikke lenger brukes, dette må kjøpes nytt. Det er snakk om tverrpinnen på toppen av fotbrettet som festes i taggekloss på begge sider av skroget. 5.4.3 Bytte/salg av Ormen(4-) Vi har 2014 sesongen prøvd å bytte/selge denne båten for å få tak i en båt med lavere vektklasse. Båten er for et mannskap med snittvekt på 90kg, noe som er en del over snittvekten i gruppa(det er bare de tyngste guttene som har glede av å ro den). Dette er i hovedsak for å gjøre den tilgjengelig for større del av medlemsmassen. 27.01.2015 Olav Kallerud 11 A Regnskap 2014 28.01.2015 NTNUI Roing Side 1 / 2 Resultat periode 0-12 2014 Budsjett 2014 01.01 - 31.12 01.01 - 31.12 -113 100,00 -115 000,00 -76 889,41 -15 200,00 -43 100,00 -99 400,00 -769,00 -463 458,41 -40 000,00 -70 000,00 -44 000,00 -10 000,00 -65 000,00 -50 000,00 0,00 -279 000,00 3600 - Leieinntekter 3810 - Hs-midler 3820 - Ekstraordinære hs-midler 3840 - Inntekter fra andre grupper i ntnui 3860 - Korrigering tidligere år 3910 - Kursinntekter 3920 - Treningsavgift/gruppeavgift (fra medl. til 3950 - Gaver 3970 - Inntekter tilstelning/fest 3980 - Dugnadsinntekter Sum annen driftsinntekt 0,00 -54 044,25 -21 746,25 -5 000,00 31,93 -2 900,00 -18 200,00 0,00 -2 200,00 -29 000,00 -133 058,57 0,00 -53 950,00 0,00 -10 000,00 0,00 -3 000,00 -16 000,00 0,00 -5 000,00 -20 000,00 -107 950,00 Sum driftsinntekter -596 516,98 -386 950,00 30 340,16 113 609,62 0,00 54 062,59 38 083,32 0,00 19 058,41 0,00 0,00 0,00 638,00 140 576,47 46 983,50 10 983,90 18 544,87 210,00 4 439,00 477 529,84 14 000,00 80 000,00 0,00 75 000,00 37 000,00 0,00 15 000,00 1 000,00 0,00 0,00 0,00 40 000,00 22 400,00 10 000,00 0,00 0,00 1 000,00 295 400,00 51 782,20 51 782,20 51 782,00 51 782,00 Salgsinntekt 3110 - Salg av materiell, avgiftsfritt 3120 - Sponsorinntekter 3150 - Egenandel, reise (fra egne medlemmer) 3151 - Egenandel, opphold (fra egne 3152 - Egenandel, stevne/arrangement (fra egne 3405 - Tilskudd, særforbund (hver gruppes 3406 - Tilskudd, andre Sum salgsinntekt Annen driftsinntekt Varekostnad 4010 - Startkontingent 4021 - Opphold konkurranser (overnatting) 4022 - Opphold treningssamling (overnatting) 4031 - Reise buss/bil/tog/fly 4032 - Reise sm, buss/bil/tog/fly 4033 - Reise, massearrangement 4034 - Reise treningssamling 4130 - Stevneutgifter (arrangert selv for andre) 4201 - Kjøp av mat 4206 - Kjøp av diverse effekter 4300 - Treningsutgifter 4301 - Innkjøp av varer for videresalg 4311 - Klubbmateriell 4341 - Hall-/baneleie trening 4342 - Hall-/baneleie kamp/konkurranse 4390 - Beholdningsendring 4410 - Trener-/instruktørutdanning Sum varekostnad Avskriving på varige driftsmidler mm. 6010 - Avskrivning Sum avskriving på varige driftsmidler mm. 12 28.01.2015 NTNUI Roing Side 2 / 2 Resultat periode 0-12 2014 Budsjett 2014 01.01 - 31.12 01.01 - 31.12 5 000,00 451,00 99,00 2 401,69 3 339,00 28 112,80 76,00 1 863,00 2 400,00 486,40 243,61 6 070,00 161,00 4 877,62 0,20 55 581,32 0,00 0,00 0,00 5 000,00 3 500,00 20 000,00 0,00 0,00 6 000,00 0,00 0,00 5 500,00 0,00 0,00 0,00 40 000,00 Sum driftskostnader 584 893,36 387 182,00 Sum driftsresultat -11 623,62 232,00 -24,20 -24,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum ordinært resultat før skattekostnad -11 647,82 232,00 Sum ordinært resultat -11 647,82 232,00 Sum årsresultat 0,00 232,00 Sum resultat 0,00 232,00 Annen driftskostnad 6300 - Leie av lokaler, tomt, etc 6540 - Kjøp av inventar, driftsmateriell 6620 - Reparasjon og vedlikehold utstyr 6861 - Utgifter egne møter 6862 - Utgifter reise til andres møter 6863 - Utgifter tilstelning/fest 6940 - Porto 7320 - Reklame/annonser/profilering 7410 - Medlemskontingenter, lisenser 7421 - Gaver 7430 - Premier 7510 - Forsikring 7750 - Dugnadsutgifter 7770 - Gebyr 7830 - Tap på fordringer Sum annen driftskostnad Annen renteinntekt 8040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember) Sum annen renteinntekt Annen rentekostnad 8140 - Rentekostnader Sum annen rentekostnad B Balanse 28.01.2015 NTNUI Roing Side 1 / 1 Balanse periode 0-12 2014 2013 31.12 31.12 2 500,00 2 500,00 2 500,00 2 500,00 1290 - Andre anleggsmidler (båt, kart) Sum maskiner anlegg og inventar 298 291,40 298 291,40 350 073,60 350 073,60 Sum anleggsmidler 300 791,40 352 573,60 10 040,00 10 040,00 10 250,00 10 250,00 12 064,51 22 632,43 34 696,94 38 032,84 0,00 38 032,84 1920 - Bankkonto, drift 1921 - Bank, prosjekt Sum kontanter bankinskudd o.l. 32 748,44 0,00 32 748,44 18 662,52 71,82 18 734,34 Sum omløpsmidler 77 485,38 67 017,18 378 276,78 419 590,78 -377 776,78 -377 776,78 -366 223,96 -366 223,96 0,00 0,00 -5 650,00 -5 650,00 2980 - Gjeld medlemmer 2990 - Gjeld hs Sum annen kortsiktig gjeld -500,00 0,00 -500,00 -500,00 -47 216,82 -47 716,82 Sum kortsiktig gjeld -500,00 -53 366,82 -378 276,78 -419 590,78 0,00 0,00 Immaterielle eiendeler mv. 1040 - Lisenser Sum immaterielle eiendeler mv. Maskiner anlegg og inventar Varelager og forskudd til leverandører 1467 - Varebeholdning, klær og materiell Sum varelager og forskudd til leverandører Kortsiktige fordringer 1500 - Kundefordringer 1590 - Fordring hs Sum kortsiktige fordringer Kontanter bankinskudd o.l. Sum eiendeler Egenkapital 2050 - Egenkapital Sum egenkapital Leverandørgjeld 2400 - Leverandørgjeld Sum leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum gjeld & egenkapital Sum balanse 14 C Avtale med Trondhjems Roklub Kontrakt er inngått mellom Norges teknisk-naturvitenskapelige universitets idrettsforenings rogruppe (heretter omtalt som NTNUI Roing) og Trondhjems Roklub. 1 Bakgrunn NTNUI Roing har tidligere i hovedsak drevet sin aktivitet på Nidelven. På grunn av tidevann, småbåter og elvens svingete løp er dette en treningsarena som har sine klare begrensninger når det kommer til trening for konkurranseroing. De siste årene har samarbeidet med Trondhjems Roklub blitt tettere, og klubbene har arrangert flere felles aktiviteter. Med denne avtalen ønsker vi å formalisere dette samarbeidet, og få de gjensidige ytelsene ned på papiret. Avtalen har ingen gitt varighet, men kan sies opp av begge parter med 6 måneders varsel. 2 Ytelser 2.1 Fra Trondhjems Roklub NTNUI Roing får en begrenset bruksrett til anlegget på Jonsvannet Denne inkluderer tilgang til å lagre båter på anviste steder utendørs, tilgang til brygge og parkeringsplass. I tillegg gis NTNUI Roing anledning til å • Benytte garderobene når dette ikke går på bekostning av Trondhjems Roklubs roere • Lagre årer innendørs i båthallen • Vinterlagre én dobbelstculler i båthallen på Jonsvannet. Dersom det er tilstrekkelig plass, er det også ønskelig å lagre én firer. NTNUI Roing har fått tildelt én nøkkel til anlegget. 2.2 Fra NTNUI Roing Som gjenytelse skal NTNUI Roing: • Betale en del av tomteleien på anlegget. Andelen settes til kr. 5000 – femtusen – per år. Ved endringer i leieutgiftene skal NTNUIs prosentvise andel være uforandret. Betales til Trondhjems Roklubs konto 4336.06.05923 innen 1. juni hvert år. • Delta på Trondhjems Roklubs store dugnader, minst én i hvert semester. 15 • Feie og/eller vaske garderober og klubbrom én gang i uken, eller ved behov. • Ved behov: Stille med sjåfør ved hengertransport der begge klubber skal på samme regatta. 3 Fellesaktiviteter Klubbene skal tilstrebe å arrangere to vennskapelige «klubbdueller» i året; én på romaskin og én i form av åtterløp på Jonsvannet. Trondheim, 29. desember 2014 Øyvind Lavoll, leder NTNUI Roing Frederik Norberg, leder Trondhjems Roklub Kristian Solvin, Leder NTNUI 2 D Avtale med SiT om romaskiner Avtale er inngått mellom Norges teknisk-naturvitenskapelige universitets idrettsforenings rogruppe (heretter omtalt som NTNUI Roing) og Studentsamskipnaden i Trondheim (heretter omtalt som SiT) 1 Bakgrunn NTNUI Roing har sine innetreninger på romaskin i Armfeldtsalen. Det siste året har aktiviteten i gruppa økt betydelig, og det er i dag langt flere som ønsker å trene enn det er plass til. De 10 maskinene som i dag finnes i Armfeldtsalen ble kjøpt inn av SiT i forbindelse med NM på romaskin på Dragvoll i 2010. For å gi et bedre tilbud til sine medlemmer ønsker NTNUI Roing å anskaffe flere maskiner så fort som mulig. SiT har ikke plass i sine budsjetter til å finansiere nye maskiner inneværende år, og NTNUI Roing har derfor besluttet å anskaffe 3 romaskiner med egne midler. 2 Bruk og oppbevaring De 3 nye romaskinene skal plasseres i 2. etasje i utstyrsrommet i Armfeldtsalen på en slik måte at de ikke hindrer andre grupper i å bruke sitt utstyr. Maskinene kan fritt benyttes av andre brukere av Idrettsbygget utenom NTNUI Roings treningstider. Maskinene skal ikke forlate Idrettsbygget utenom etter avtale med materialansvarlig i NTNUI Roing. 3 Eiendomsretten til romaskinene Som hovedregel eier SiT utstyret som befinner seg i Idrettsbygget. Dette kan av ulike årsaker være ønskelig også for disse romaskinene, og vil i tillegg bidra til å at rogruppa får mindre bundet kapital. NTNUI Roing tilbyr seg derfor å selge maskinene videre til en gunstig pris, med betingelser om angitt i pkt. 3.1 3.1 Kjøpsopsjon SiT gis en opsjon på å kjøpe de 3 romaskinene nummerert 11-13 for kr. 3500 – tretusenfemhundre – per stk. gjeldende fra 01.01.2016. Dette forutsetter at NTNUI Roing har bruksrett til maskinene på lik linje med de øvrige romaskinene i Armfeldtsalen. Benyttes ikke opsjonen innen 31.12.2017 står NTNUI Roing fritt til å selge maskinene til andre. 17 3.2 Eiendomsrett ved oppløsning Dersom NTNUI Roing av ulike årsaker skulle opphøre å eksistere tilfaller eiendomsretten til romaskinene SiT. Trondheim, 4. desember 2014 Øyvind Lavoll, leder NTNUI Roing Katarina Sederholm Hoff, idrettssjef SiT Kristian S. Solvin, leder NTNUI 2 E Vedtekter NTNUI Roings vedtekter ‐ Som vedtatt av årsmøtet 22 .januar 2014 § 0 Historie NTNUI roing har siden grunnleggelsen av NTH i 1910 eksistert i mange former. Gruppa som den er i dag har sitt utspring i at den i 2006 ble tatt opp som undergruppe i NTNUI og den 20.september 2006 fikk vedtatt sine første vedtekter. § 1 Formålsparagraf NTNUI Roing skal være en fellesarena for studenter med medlemskap i NTNUI som ønsker å drive roing i konkurransemessig sammenheng, samt å bidra til et sosialt romiljø. § 2 Identitet 1. Klubbskjold NTNUI Roings klubbskjold er utformet som et vikingskip, fossende fremover på bølger. Skipet har et råseil med gullkanter og gull‐‐‐ og grønnfargede vertikalstriper. To årer er plassert kryssende over baugen på skipet, bærende et banner med påskriften ”NTNU Crew”, samt universitetslogoen til NTNU, som vist i Vedlegg 1. 2. Rodrakt NTNUI Roings rodrakt består av sammensydd svart bukse og grønn singlet, hvorav singlet har en svart og to gule vertikale striper over bryst‐ og ryggpartiet, se Vedlegg 2. NTNUI‐logo plasseres over hjertet. Eventuelle sponsormerker plasseres etter gjeldende regler gitt av FISA (The International Rowing Federation). 3. Årer NTNUI Roings åreblad er skogsgrønne med en fem cm bred vertikalstripe i gult og en fem cm bred vertikalstripe i svart plassert fem cm fra bladets ytterkant, se Vedlegg 3. Identiteten må ikke gis bort uten årsmøtets og Hovedstyret samtykke. § 3 Organisatorisk tilknytning NTNUI Roing er en undergruppe i NTNUI og dermed tilsluttet de samme organisasjoner og særforbund som moderforeningen. § 4 Medlemskap og båtavgift Medlemskap i NTNUI Roing er åpent for alle medlemmer av NTNUI, samt for uteksaminerte studenter som ønsker fortsatt tilhørighet i gruppa. Deltagelse i konkurranser og bruk av båter forutsetter betalt båtavgift og godkjent semesterregistrering. Båtavgiften fastsettes 19 ved hvert årsmøte og betales innen to uker etter årsmøtet er avholdt eller umiddelbart etter intensjon om konkurransedeltagelse er fremmet. Båtavgiften betales årlig. Styret har myndighet til å gjøre unntak fra dette ved spesielle tilfeller. § 5 Årsmøte Årsmøtet er NTNUI Roings høyeste organ og alle NTNUIs medlemmer har adgang til å møte. Ordinært årsmøte holdes før NTNUIs generalforsamling hvert år og innkalles av styret med minst 1 måneds varsel. Innkalling kunngjøres på NTNUI Roings nettsider og e‐postlister. Årsmøtet skal: 1. Velge ordstyrer, referent og to desisorer som sammen med referenten skal undertegne protokollen. 2. Behandle styrets beretning og oppfølgning av handlingsplan 3. Behandle innkomne endringsforslag av vedtekter 4. Behandle regnskap med revisjonsmerknader 5. Vedta handlingsplan for kommende års virksomhet 6. Vedta budsjett for kommende års virksomhet 7. Foreta valg av nytt styre og valgkomite 8. Behandle innkomne forslag. § 6 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte holdes når: 1. Styret finner det nødvendig. 2. Minst 9 medlemmer sender inn skriftlig krav om dette. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle den eller de saker kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter og som er kunngjort i innkallingen. § 7 Styret Styret leder NTNUI Roings virksomhet og skal ha følgende sammensetning, der hvert av medlemmene binder seg i utgangspunktet for ett år. Styret har i utgangspunktet møteplikt på alle styremøter. Det skal skrives referat fra hvert styremøte. Disse referatene skal offentliggjøres. Styret kan til en hver tid opprette komiteer. Dersom en komité har levetid lengre enn ett år skal det gis informasjon om denne på neste årsmøte. Permanente komiteer skal ha vedtekter vedtatt av årsmøtet. 1. Leder ‐ ‐Har hovedansvaret for gruppa og dens medlemmer. 2. Nestleder/Sportslig ansvarlig ‐ Har hovedansvaret for den sportslige driften av klubben. Stedfortreder for leder 3. Kasserer ‐ ‐Ansvar for å føre regnskap, samt å holde gruppas økonomiske forpliktelser. 4. Dugnadsansvarlig/materialforvalter ‐ ‐Ansvar for at båtene, og alt annet materiell er i god stand. Samt drifting/arrangering av alle dugnader rogruppa har. 5. 2 Medlemmer ‐ Oppgavene til et medlem vil være å hjelpe andre styremedlemmer med deres ansvarsområder, samt at de vil kunne få tildelt sine egne mindre ansvarsområder som: i) Sponsoransvarlig Har ansvaret for at gruppas relasjoner med sponsorer er velpleide, at gruppa er attraktiv for nye sponsorer og å skaffe økonomisk støtte til gruppa gjennom å søke diverse fond o.l. ii) Webansvarlig Teknisk og kreativt ansvar for hjemmesidene, informasjonsmateriell og gruppas andre sosiale medier. iii) Sekretær iv) Arkivar v) Informasjonsansvarlig vi) Ansvar for bilkollektivet vii) Annet 6. Varamedlem - Møterett, men ikke møteplikt på styremøter. Vil ved evt. frafall av styremedlemmer gjennom året bli fullverdig styremedlem. Gruppeleder godkjennes av vintergeneralforsamlingen til NTNUI. $ 8 Komiteer § 8-1 Valgkomite Det skal på hver ordinære årsmøte år velges en valgkomite som er ansvarlig for å innstille kandidater til valg ved årsmøte. Valgkomiteen velges for ett år av gangen. Valgkomiteen skal så langt det er mulig innstille kandidater til alle valg av verv i styret og komiteer i foreningen med unntak av valgkomite. Kandidater til valgkomiteen innstilles av styret. § 9 Målsetninger NTNUI Roing skal så fremt det er mulig delta på følgende regattaer i inn‐ og utland: 1. Studentregattaen (SM) 2. Universitetsregattaen i Drammen 3. The Henley Royal Regatta i Henley‐on‐Thames, England 4. Det Europeiske Studentmesterskapet i Roing (Student‐EM) 5. Norgesmesterskapene i roing (NM) 6. Götaälvrodden i Göteborg, Sverige § 10 Andre forhold NTNUI Roing følger til enhver tid de gjeldende lover vedtatt av NTNUIs generalforsamling. NTNUI Roing skal søke mot å ha et godt forhold til og samarbeid med andre aktører i rosporten, som forbund, kretser og klubber. VEDLEGG: 1. Klubbskjold 2. Rodrakt 3. Åreblad Vedlegg 1 Klubbskjold Vedlegg 2 Rodrakt Vedlegg 3 Åreblad Årsberetning NTNUI basket 2014 Medlemmer Antall spillere per 31.12.2014 som innrapportert til idrettsregistreringen var 123 spillere. Dette er en nedgang på 30 spillere i forhold til 2013. Nedgangen i medlemstallene skyldes at spillerne som kun var aktiv i klubben fram til sommeren 2014 (og dermed ikke lenger var medlem i klubben per 31.12.14) ikke er tatt med i registreringen. Spillerne er jevnt fordelt mellom kjønnene med 64 kvinner og 59 menn. Spillerne er fordelt på åtte lag, fire damelag og fire herrelag. Aktivitet Både våren 2014 og høsten 2014 var det tre herrelag og tre damelag med i regional serie. I tillegg ble det høsten 2014 opprettet to nye lag, ett på damesiden (Noobs) og ett på herresiden (Benchwarmers). De to nye lagene har kun hatt treninger og treningskamper nå i høst, men det er ønskelig å få de inn i serie høsten 2015 når ny sesong starter opp. På try-outs for sesongen 2014/2015 var det godt oppmøte på både dame- og herresiden, og ambisjonene om å etablere to nye lag ble derfor realisert. Vi registrerer at det er stor interesse for basketball, og med mer treningstid tilgjengelig ville det vært mulig å etablere enda flere lag. Alle lagene som spiller i serie har nå to treninger i uka, mens de to nyetablerte lagene har en – to faste treninger i uka på liten bane. Det er prioritert at serielagene skal ha spilletid på stor bane, og for å få treningstidkabalen til å gå opp er treningstidene på 1,5 timer delt mellom to lag. Dette er ikke ideelt, men helt nødvendig for å holde lagene i de laveste divisjonene aktive. Nerds (1. laget herrer) og Geezez (2. laget herrer) havnet på henholdsvis 1. og 5. plass (av 5 lag) i 2M sesongen 2013/2014. Den øverste lokale serien for herrer har denne sesongen byttet navn til 1M. Nerds ligger øverst på tabellen, og Geezez ligger foreløpig på 5. plass (av 6 lag) når halve sesongen 2014/2015 gjenstår. Priests (3. laget herrer) havnet på en 4. plass (av 8 lag) i 3M sesongen 2013/2014. Også denne serien har byttet navn, og foreløpig ligger Priests nederst på tabellen i 2M. Shakers og Chickens havnet på henholdsvis 2. og 3. plass (av 4) i 1. divisjon sesongen 2013/2014. I en halvveis spilt sesong ligger Chickens på 1.plass og Shakers på 2.plass i 1K. Killer Kittens havnet nederst på tabellen i 2K sesongen 2013/2014, og ligger foreløpig på 3.plass (av 5 lag) i årets sesong. Alle de seks seriespillende lagene deltok på Gjensidige cup i Stjørdal i september. Shakers vant finalen, som de spilte mot forrige sesongs serievinnere Singsaker, mens Chickens ble slått ut i semifinalen. De resterende lagene spilte mange spennende kamper, men ble slått ut før finalerundene. Høsten 2014 ble også Bergen Challenge med studentmesterskap arrangert, og NTNUI Basket stilte med to herrelag og to damelag. På herresiden var det Nerds og Geezez som tok turen, mens det på kvinnesiden var Kittens og det for anledningen opprettede blandingslaget Shaking Kittenchicks som representerte de grønne og gule. Det var kun tre deltagende lag på damesiden, og da Shaking Kittenchicks tapte finalen mot NHHI endte det med en 2.plass og en 3.plass på damesiden. På herresiden var Geezez nær semifinale, men ble slått ut i gruppespillet. Nerds vant gruppespillet ubeseiret, BI-laget fra Oslo ble slått i semifinalen, og tilslutt vant også Nerds finalen mot BI fra Bergen, og mottok velfortjente gullmedaljer og pokal. Andre aktiviteter Det ble arrangert nyttårsfest i februar 2014, med studentergalla, tapasbuffet og taler. Dette var svært vellykket, og er noe vi ønsker å innføre som en årlig tradisjon. I mars inviterte gruppen til sosialkveld med visning av NBA-kamp og enkel servering. Neste arrangement var mixturnering med påfølgende vors før gudenes natteliv i april. Dette var siste arrangement før sommeren, og avslutning på sesongen. Basketgruppen stilte også med egen fane i folketoget på 17. mai. Etter try-outs i august/september var første arrangement ny mixturnering for alle medlemmer i gruppen, med påfølgende fest. Dette er et bra bli-kjent arrangement, som etter hvert har blitt en tradisjon i basketgruppen. I november var det internkamp mellom Geezez og Nerds på idrettsbygget, og vi var nysgjerrig på å se hvor mange tilskuere det var mulig å få til et slik arrangement. Det ble derfor opprettet arrangement på Facebook hvor vi i tillegg til en spennende kamp fristet med gratis kaker og frukt. Alle inviterte venner og bekjente, og det møtte opp over 60 tilskuere til kampen. Vi hadde også speakere under kampen og i pausen hadde vi noe underholdning. Alt i alt et veldig vellykket arrangement som vi håper å gjenta senere. Siste arrangement for basketgruppen var nok en sosialkveld med NBA-kampvisning i slutten av november. Innad i lagene har det i tillegg blitt arrangert fester, vors, brettspillkvelder, middager, NBAkamper og andre sammenkomster. Økonomi Basketgruppa har hatt god økonomi gjennom hele 2014 og året endte med et overskudd på kr 19.975,- Dette skyldtes hovedsakelig uventet inntekt fra SL2013 og at mosjonstimedugnad for både 2013 og 2014 ble inkludert i regnskapsåret. Grunnet endring i rutine for betaling av serieavgifter var det bare halvparten av forventet seriekontigent som forfalt i 2014. Det resterende forfalt 04.02.2015 og kommer dermed inn under neste regnskap. Egenkapitalen til gruppa er for tiden god. Styret Det har blitt gjennomført styremøter etter behov, og en gang i hver av semestrene har styremøtet blitt avholdt på studenter hytta med påfølgende middag og spill. Det har blitt servert kake og/eller frukt på samtlige andre styremøter, og alle i styret har bidratt og samarbeidet på en god måte som gjør at basketgruppa har utviklet seg i positiv retning. Josefine C. Stokke Haugom har utarbeidet en flott hjemmeside (http://org.ntnu.no/ ntnuibasket/) for gruppen, noe som lenge har vært etterlengtet. Nestleder har fått flere definerte arbeidsoppgaver og har i 2014 blant annet arrangert to sekretariatkurs og skrevet flere innlegg til Klubbavisa om basketgruppas aktiviteter. Styret har i 2014 bestått av: Renate S. Dahl Eliassen – leder Espen Lund Johannessen – nestleder Helena Rydland – kasserer Eirin Wesenberg – arrangementansvarlig Andrea Lilleeidet Røyland – materialansvarlig Alexander Edin Varegg – dugnadsansvarlig Josefine C. Stokke Haugom – sekretær og web-ansvarlig Lagkontaktene for hvert lag har deltatt på styremøtene og er Kjell Erik Bakke (Nerds), William Topper Breien/Mathias Aronsen (Geezez), Frederik Skretteberg (Priests), Anders Dahlen (Benchwarmers), Andrea Lilleidet Røyland/Mimi Nguyen (Shakers), Anniken Tranberg/Johna K. Bognæs (Chickens), Karoline Skjelsvik (Killer Kittens), og Elise Rygg Nordhagen (Noobs). Region Midt Leder har hatt kontakt opp mot regionen og deltatt på samtlige klubbledermøter som er arrangert. Det har vært en stor satsning i regionen på å etablere elitelag. Det har derfor vært mulig å spille parallelt på elitelaget (Nidaros Jets) og for NTNUI Basket sine lag. Høsten 2014 har en NTNUI- spiller spilt med parallell spilletillatelse. Ved etablering av nytt elitelag har det også vært stort fokus på å skaffe publikum til hjemmekampene deres, og det har i den forbindelse vært flere møter med klubbene i regionen for å finne gode løsninger. NTNUI Basket har deltatt på møtene og vært med å arrangere en av hjemmekampene, samt promotert de resterende kampene. På vegne av styret i NTNUI Basket 2014 Renate S. Dahl Eliassen Leder NTNUI Basket 2014 Årsberetning NTNUI-Taekwondo Samandrag av året Året 2014 var året då NTNUI-Taekwondo starta oppatt med konkurranseverksamheit. Etter utdanning av fire coachar, valte fem av våre medlemmer å reise på Midt-Norsk. Resutatet på dette var svært tilfredstillande med to gull-, to sylv- og ein bronsjemedalje. Me har òg jobba med å auke rekruteringa til gruppa. Til døme har me kontakta NSI for å få støtte til å designe ny logo til klubben, som me kan nytte til promoteringsmatriale som defileringsdress, banner, flyers, plakatar og nettside. Designarbeidet pågår framleis, men under ligger eit av utkasta me vurderar. ! Klubben vurderte å slå seg saman med nokre av dei andre kampsportgruppene for å danne ei ny, felles NTNUI-Kampsport gruppe. Styret bestemte seg for at me vil utsetje ei eventuell samanslåing, og heller «jump on the bandwagon» på eit seinare tidspunkt dersom NTNUIKampsport vert ein suksess. På den sosiale fronten, hadde me dei vanlege arrangementa som nybyrjarfestar, graderingsmiddag, grautkveld og sommaravslutning, i tillegg til fleire onsdagspilsar og vaffeltysdagar (på torsdagar). Det har vore bra oppmøte på treningar og sosiale eventar, med 15-20 stykk på onsdag og laurdagstreningar og 10-15 på sosiale hendingar. Til hausten fekk me heile 14 nye inn i klubben. Dette var ei bra auke frå førre år. Økonomi I år gjekk me med eit overskot på nærare 4000. Dette er grunna at støtta til logo (2000,-) vart gjeve i 2014, medan betalinga skjedde i 2015. I tillegg hjalp det godt med ei auke i medlemstala våre. Me søkte om ekstrabevilningar (under begge rundane) til coach-kurs og deltaking på Midt-Norsk. Dette vart ein stor suksess, og me kjem, frå no av, til å setje av pengar til dette kvart år. Årsberetning for NTNUI Dans 2014 Medlemmer Gruppa hadde pr. 31.12.2014 502 (helårs) og 199 (halvårs) betalende medlemmer og 84 instruktører under utdanning. Utvikling i løpet av året I løpet av året har vi hatt tilbud som Bollywood og Irish step-dancing i tillegg til det ordinære tilbudet. Poledance har utvidet tilbudet med Lyrical og vi har fått tilbake Ballett igjen. Gruppen har opprettet stillingen Sekretær, og Therese Skram Føllesdal har dette vervet. Aktivitet - Gruppen har holdt 47 klasser ukentlig i 16 ulike dansestiler med nivåinndeling. - Gruppen har gjennomført et show per semester på Studentersamfundet med utsolgt Storsal. - Lindy Hop har arrangert Another Lindy Hop Festival. Over 100 deltakere fra inn og utland på 4dagers festival. - Kurshelger: Salsa jubileumshelg, WCS helgekurs (2), Jazz/HipHop MiniWorkshop - Sosialt: WCS dansekveld/fest (4), JazzHipHop (4), Lindy Hop Semesterfest (2), Fredagsdans(er) på Realfagsparketten Lindy Hop, Swing Café(er) - Kursoppdrag: Boogie Woogie (2) Lindy Hop (2) AkroRock (1) Poledance (5), Boogie Woogie (1) - Underholdningsoppdrag: AkroRock (2), Boogie Woogie (1), Jazz/HipHop (2), Poledance (2), Lindy Hop (3) Konkurransedeltakelse Boogie Woogie Ingunn Molde og Vegard Stengrundet 15.03.2014: Gofotn Swingdance Open i Skaun. 3.Plass 29.03.2014: World Master i Ljubliana. 42.Plass 26.04.2014: World Master i Skoghall. 44. Plass 27.04.2014: Nordisk Mesterskap i Skoghall. 22.Plass 06.09.2014: VM i Molde. 18.Plass 27.09.2014: Grenlandcup i Porsgrunn. 1.Plass 25.10.2014: EM i Regensburd. 29.Plass 15.11.2014: NM i Swing og Rock`n Roll. 3.Plass Tom Johansen og Ingrid Holø 26.04.2012: World master i Skoghåll i Sverige. 36.Plass. 27.04.2014: Nordisk mesterskap i Skoghåll i Sverige . 19.plass. Tore Skauge Bysting og Emilie Helene Brevik Ilstad 15.03.2014: Gofotn Swingdance Open i Skaun. 4.Plass 27.09.2014: Grenlandcup i Porsgrunn. 3.Plass 15.11.2014: NM i Swing og Rock`n Roll i Tønsberg. 4.Plass Akrobatisk Rock’n’Roll Anders Albert og Line Nordsveen: - Nordisk Karlstad, Sverige 27. april - 3. plass - EM Kaliningrad, Russland 10. mai - 22. plass - Verdenscup Rimini, Italia 12. juli - 31. plass - Verdenscup Graz, Østerrike 11. oktober - 12. plass - Verdenscup Moskva, Russland 1. november - 31. plass - NM Tønsberg, Norge 8. november - 2. plass - VM Zielona Gora, Polen 15. november - 21. plass - Totalt i verdenscupen 21. plass. Steinar Berg og Anne Ragnhild Olstad: - Swingdance open Norge, 15.mars - 1.plass - Nordisk Karlstad, Sverige 27. april - 1. plass - EM Kaliningrad, Russland 10. mai - 7. plass - Verdenscup Rimini, Italia 12. juli - 5.plass - Verdenscup Graz, Østerrike 11. oktober - 3. plass - Verdenscup Moskva, Russland 1. november - 3. plass - NM Tønsberg, Norge 8. november 2. plass - VM Zielona Gora, Polen 15. november - 4.plass - Total i verdenscupen 2. plass Raymond Toft og Marie Katrine Lid: - Swingdance open B-klasse 15. mars - 1. plass - NM Tønsberg B-klasse, Norge 8.november - 1.plass Magnus Halvorsen og Bjørg Granly - Swingdance open B-klasse, Norge 15. mars - 2.plass Lindy Hop 15. mars Gofot'n Swingdance Open 2014 Showklasse – 1.plass Sportsdans Midt-Norge serien 1, 15. februar Standard Voksen rekruttering 1. plass: Hendrik Siegler + Marina Gørtz Voksen konkurranse 1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen Latin Voksen rekruttering 1. plass: Hendrik Siegler + Marina Gørtz Voksen konkurranse 1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen Voksen elite 1. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad Midt-Norge serien 2, 15. mars Standard Voksen rekruttering 1. plass: Hendrik Siegler + Marina Gørtz 2. plass: Pål Ellingsen + Brita Bjørnseth 3. plass: Sondre Kongsgård + Ekaterina Danilevskaya Voksen konkurranse 1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen Latin Voksen rekruttering 1. plass: Pål Ellingsen + Brita Bjørnseth 2. plass: Hendrik Siegler + Marina Gørtz 3. plass: Sondre Kongsgård + Ekaterina Danilevskaya Voksen konkurranse 1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen Voksen elite 1. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad Midt-Norge serien 3, 10. mai Standard Voksen konkurranse 1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen Latin Voksen konkurranse 1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen Voksen elite 2. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad Midt-Norge serien 4, 27. september Standard Voksen rekruttering 1. plass: Martin Heyn + Marina Gørtz Voksen konkurranse 1. plass: Ola Bakken Lindseth + Ekaterina Danilevskaya Latin Voksen rekruttering 1. plass: Maksim Pasechnik + Gabriella Fure Briceño Voksen konkurranse 1. plass: Ola Bakken Lindseth + Ekaterina Danilevskaya Voksen elite 1. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad Midt-Norge serien 5, 26. Oktober Standard Voksen konkurranse 1. plass: Ola Bakken Lindseth + Ekaterina Danilevskaya Latin Voksen konkurranse 1. plass: Ola Bakken Lindseth + Ekaterina Danilevskaya Voksen elite 1. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad Norgesserien 2, 29. mars Standard Voksen konkurranse 1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen Latin Voksen konkurranse 1. plass: Thomas Kristiansen + Kristine Salamonsen Voksen elite 5. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad Norgesserien 3, 13. september Latin - Voksen elite 5. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad Norgesserien 4, 25. oktober Standard Voksen konkurranse 1. plass: Ola Bakken Lindseth + Ekaterina Danilevskaya Latin Voksen konkurranse 1. plass: Ola Bakken Lindseth + Ekaterina Danilevskaya Voksen elite 4. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad World Open, Lillestrøm, 6. desember Latin - WDSF World Open Adult 38. plass: Aleksander Jokic + Maria Lyngstad European Tournament for Dancing Students #51, 6. – 9. Juni Standard Professional class 6. plass: Pål Ellingsen + Brita Bjørnseth Champions class 28. – 29. plass: Hendrik Siegler + Anna König ("blind-date" partner fra Aachen) Latin Professional class 3. plass: Hendrik Siegler + Anna König ("blind-date" partner fra Aachen) Master class 11. plass: Pål Ellingsen + Brita Bjørnseth Open class 5. plass: Evgeniy Tantserev + tilfeldige partnere West Coast Swing 09. - 12. januar BudaFest 2014 (Hungary) Roar Hugudal i finalen på Novice-nivå Jon-Arne Pedersen på 4. plass på et Newcomer-nivå 15. mars Gofot'n Swingdance Open 2014 Roar Hugudal og Svetlana Chernysheva på 2. plass 27. - 30. mars Russian Open 2014 Roar Hugudal og Jon-Arne Pedersen i finalen på Novice-nivå 10. - 13. april UK & European WCS Championships 2014 Roar Hugudal og Jon-Arne Pedersen i finalen på Novice-nivå Luke Barber i finalen på Newcomer-nivå 01. - 04. mai Nordic WCS Championship 2014 (Sweden) Roar Hugudal i finalen på Novice-nivå 13. - 15- juni Slingshot Swing 2014 (Norway) Jon-Arne Pedersen og Hanne Kile Andersen på 3. plass på Novice-nivå Svetlana Chernysheva i finalen på Novice-nivå Thessa Gerritsen på 3. plass på Newcomer-nivå Karina Myhren i finalen på Newcomer-nivå 25. juli - 03. august Sea, Sun & Swing 2014 (France) Hanne Kile Andersen og Svetlana Chernysheva i finalen på Novice-nivå Mari Christine Eriksen i finalen på Newcomer-nivå 29. - 31. august Scandinavian Open 2014 (Sweden) Jon-Arne Pedersen og Svetlana Chernysheva på 3. plass i Novice Strictly Jon-Arne Pedersen i finalen på Novice-nivå 12. - 14. september Norway Westie Fest 2014 Svetlana Chernysheva på 2. plass på Novice-nivå Jon-Arne Pedersen og Hanne Kile Andersen i finalen på Novice-nivå Mari Christine Eriksen på 4. plass på et Newcomer-nivå Tatiana Igumnova i finalen på et Newcomer-nivå 31. oktober - 02. november Warsaw Halloween Swing 2014 (Poland) Jon-Arne Pedersen i finalen på et Novice-nivå 04. - 07. desember Winter White 2014 (Norway) Jon-Arne Pedersen og Svetlana Chernysheva på 2. plass i Novice Strictly Roar Hugudal på 4. plass på Novice-nivå Jon-Arne Pedersen på 5. plass på Novice-nivå Hanne Kile Andersen og Svetlana Chernysheva i finalen på et Novice-nivå Gard Stave Overøye på 1. plass på Newcomer-nivå Elisa Magnanelli på 3. plass på Newcomer-nivå Anna Pustogvar og Ruben Fagerli på 4. plass på Newcomer-nivå Tatiana Igumnova i finalen på et Newcomer-nivå 27. december -01. januar New Year Swing Fling 2014-2015 (UK) Roar Hugudal på 3. plass på Novice-nivå Jon-Arne Pedersen, Roar Hugudal i finalen i Strictly på Novice-nivå Økonomi Gruppen har hatt god økonomi på grunn av betalende medlemmer, eksterne underholdnings- og kursoppdrag. Fjorårets egenandel for medlemmer på 400kr per år (200kr for vårsemester) gir stabil drift og videreføres i 2015. Organisering Styret har i 2014 vært organisert slik: Leder: Lars Gjølme Kasserer / Regnskapsansvarlig: Anders Albert Seksjonsleder Akrobatisk Rock’n’Roll: Raymond Toft Seksjonsleder Boogie Woogie: Anita Elvedal Seksjonsleder Jazz/HipHop: Nina Bergset Jacobsen Seksjonsleder Lindy Hop: Mia Helene Langslet Krafft Seksjonsleder Poledance: Nina M. Smørsgård & Cathrine Kravik Seksjonsleder Salsa: Ken Fredin Seksjonsleder Sportsdans: Evgeniy Tantserev Seksjonsleder Tango: Anders Huseby Seksjonsleder West Coast Swing: Roar Hugudal & Svetlana Chernysheva (Hanne Kile Andersen) Showansvarlig: Kristiane Erlendsdotter Urke Utdanningsansvarlig: Ken Fredin Styret har hatt ukentlige møter dette året. Vi har hatt redusert aktivitet i eksamensperioder og mailkorrespondanse på sommeren. Årsrapport for NTNUI Tennis 2014 Medlemmer Gruppa har hatt ca 160 medlemmer fordelt i fasttime og drop-in medlemmer. Av disse har rundt 12 personer betalt lisens til NTF og spilt lagkamper. Medlemstallet er typisk for tennisgruppa. Aktivitet Herrene beholdt plassen sin i 3div. midt-nord, de vant kun 7 av 30 kamper og endte på 5. plass i gruppa. Damene derimot gjorde det veldig bra og vant 13 av 20 kamper og vant dermed gruppa. Opprykkskampene ble spilt sommeren 2014, noe som førte til at det var vanskelig for en tennisklubb bestående av studenter å stille med lag. Disse kampene tapte desverre damene. Tradisjonen tro arrangerte racketgruppene racketfest på studenterhytta høsten 2014. I forkant av dette ble det holdt en racketstyreturnering der styrene fikk testet de forskjellige idrettene. Turneringen ble vunnet av badminton. NTNUI Tennis har arrangert nybegynnerkurs i februar og september. Begge kursene hadde god oppslutning med omlag 60 deltakere pr kurs. Helgen etter kurs har styret invitert til bli-kjent-fest der det har vært godt oppmøte. I Bergen Challenge gjorde NTNUI Tennis det nok en gang best i dameklassen. Den ble vunnet av Marianne Delp som med dette kvalifiserte seg til student EM. I herreklassen gjorde Christian Wike det best med en 3.plass i B sluttspillet. Til forandring fra forrige år har gruppa ikke arrangert interne doubles-turneringer, men heller valgt å samkjøre med Trondhjems Tennisklubb. Dette har vært meget vellykket, både sosialt og sportslig. Økonomi Driftsresultatet er på 22682,93. Treningsavgiften har vært henholdsvis vært på 120,- og 170,- for drop-in medlemskap og for fast time. Dette er en økning på 20,- fra forrige år. Dette medførte at driftsresultatet ble høyere enn antatt. Prisen skal senkes tilbake til 100,- og 150,- .Trenere og styremedlemmer har vært fritatt treningsavgift. Tilsammen har vi mottat 251 378,23 i støtte fra HS. Dette har gått til startkontigent serie og halleie. Organisering Styret i 2014 har vært organisert slik: Leder: Christoffer A. Miranda Nestleder: Sivert Krøvel (Christian Wike fra høst 2014 da Sivert dro på utveksling) Kasserer: Thomas B. Unnvik Web-ansvarlig: Eivind B. Fosse Trener- og turneringsansvarlig: Anna Belova Sosialt ansvarlig: Marianne Delp Styret har hatt 3 møter i halvåret, noe en ønsker å øke til 1 gang i måneden. Utover dette har vi jevnlig kontakt via sosiale medier, mail og gjennom treninger. Utover styret har vi hatt frivillige trenere som har gjort en Turn Erik Reimer Styret: Valgt i november 2014 på generalforsamlingen: Leder: Erik Reimer Nestleder: Elise DahlHansen Kasserer: Solveig Dyrseth Sosialt ansvarlig: Jan Magnus Ganheim Farstad Webansvarlig: Kristoffer Gumpen Trener: Malene Saure Hagen, Synnøve Fossheim Karlsen og Magnus Halvorsen Styret møtes minst en gang i måneden for å diskutere aktuelle saker og planlegge sosiale og sportslige arrangementer. Av disse inngår blant annet; spesielle treninger kalt tematreninger, generalforsamling og andre sosiale arrangementer Utvikling: Ventelisten er fortsatt lang, men siden sist årsrapport har vi tatt inn mange nye, men det er fortsatt stor tilmelding noe som gjør det vanskelig å få ventelisten til å krympe. Målet er maks et års vente tid på å bli med i gruppa. Så det finnes stadig forbedringer. Trenerne gjør en god jobb og det er stort oppmøte på trening. Vi har to opptakk i løpet av året henholdsvis i starten av vår og høstsemesteret. Av naturlige årsaker er høstopptaket alltid større en våropptaket, og i høst hadde vi en utskiftning på ca 30 nye medlem. Selv om det er en relativt stor andel er det vanskelig å møte etterspørselen. Medlemstall: Det er i dag 80 aktive medlemmer i turngruppa. Aktiviteter: Vi har tre treninger i uka. Treningene er fordelt mellom en trening på idrettsbygget på gløshaugen og to i Trondheims turnforening. På idrettsbygget har vi 1,5 timer i Armfeltdsalen, disse treningene er på mandager. De andre treningene er på to timer og er på onsdager og lørdager i TThallen. I oktover 2014 stilte gruppen med tre lag i kretskvalifisering, et dame, mix og herrelag i troppsgymnastikk. Både herre og damelaget vant i sine klasser, og mikslaget kom på andre plass. Lagene kvalifisert seg dermed til kretsmesterskap på Røros. Pga skader og dårlig plassert dato for konkurransen klarte vi ikke å stille på kretsmesterskapet men håper på å vise hva vi kan i 2015. Vi har arrangert koietur og veddugnadstur. I 2014 hadde vi også gleden av å arrangere 10 års jubileum for tre av vår medlemmer. Vi har sosiale sammenkomster mist en kveld etter trening hver måned. Samt blikjentfest hvert semester etter at det er tatt opp nye medlemmer. Vi arrangerte også vår egen bankett etter konkurransen. Det største arrangement vi har er generalforsamlingen. Vi har også hatt en rekke mindre sosiale sammenkomster som grilling, 17.maifrokost og lussekattebaking/spising. Økonomi: Per i dag er treningsavgiften 100 kr per medlem. Avgiften dekker blant annet forsikring. Årsrapport 2014 NTNUI Rugby Organisering: Styret i 2014 bestod av: Leder: André Voigt Nestleder: Silje-Elin Skrede Kasserer: Espen Høgset Styremedlemmer: Erlend Laukvik, Kari Paulsrud, Stephen Mwikaria, Anette Skjærvik, Martin Bland Erlend Laukvik har vært manager for herrelaget, mens Kari Paulsrud har vært manager for damelaget. Rekruttering og medlemstall: Rugby-gruppa har gjort en aktiv innsats for rekruttering av nye medlemmer i løpet av høsten 2014. Det har vært avholdt stand på idrettskavalkaden, samt utdeling av flyers og plakater omkring på Gløshaugen. Som vanlig har de fleste nye tilleggene til laget bestått av utvekslingsstudenter, særlig på herrelaget, men det har også vært en del nye, yngre norske spillere, som vi håper at skal kunne bidra til klubben på lang sikt. Det har også dukket opp en del nye i løpet av våren. Medlemstall: Det anslås at omtrent 70 spillere har spilt eller trent jevnlig med laget i løpet av 2014. Treninger: Vi har fulgt samme treningsoppsett som vi har siden høsten 2011, med to treninger i Dødens Dal, mandag og onsdag klokken 20:00 og én innetrening på Gløshaugen idrettssenter. Etter at Romain Rouzairol og Guillaume Lescoffit har forlatt klubben, har Erlend Laukvik og Sølve Olsen delt på ansvaret for å trene jentelaget. Trenere: Herrer: Sølve Olsen, Schalk Cloete Damer: Sølve Olsen, Erlend Laukvik Fysiske trenere: Sølve Olsen, Erlend Laukvik, Lasse Marthinsen Sportslige Aktiviteter: Herrer 7s: Herrenes 7er-sesong begynte med en knallstart under studentturneringen på hjemmebane i mars. NTNUI Rugby stilte med to herrelag, som tok første- og andreplass i turneringen, med begge lagene ubeseiret utenfor interne oppgjør. Neste steg var tradisjonsrike Valhall 7s, hvor NTNUIs herrer kjempet seg til det beste resultatet i lagets historie, og tok en 5. plass av 12 lag. Vårhalvåret ble avsluttet med deltakelse i NM 7s for herrer, hvor seier mot Horten, Oslo Capitals og Bergenhus rakk til en 5. plass av 10 lag. Laget var svært nærme semifinaleplass. Det nest siste leddet i herrenes 7er-sesong var en tur til København for å delta i Scandinavian Open 7s. I 2013 vant NTNUI Rugby bowl-trofeet (C-sluttspill) og var derfor automatisk innmeldt til 2014-turneringen, med håp om å i alle fall tangere fjorårets resultat. Dette klarte vi utmerket, hvor NTNUI etter et krevende gruppespill første dag gikk ubeseiret i sluttspillet andre dag for et nytt bowl-trofe. 7er-sesongen ble avsluttet med seier i studentturneringen Bergen Challenge, der NTNUI stilte med to herrelag og mange nye spillere. Igjen var begge lagene ubeseiret utenfor interne oppgjør, og slo studentrivalene NMBUI, et nydannet NHH-lag. Med dette kvalifiserer NTNUIs herrelag seg til student-EM i Ungarn i 2015, som blir et av neste års store målsettinger. Jon Michael Moulton og Espen Høgset representerte NTNUI på samlinger for Norges landslag på våren. Herrer XVs: Etter den særdeles vellykkete 2013-sesongen, hvor herrene slo Stavanger i bronsefinalen for å ende opp på 3. plass, var forventningene høye for 2014-sesongen. Til tross for dette ble motstanden fra de andre lagene for hard, og det nærmeste NTNUI-herrene kom til seier (som ikke var walkover) i 2014-sesongen var et ekstremt dramatisk 31-29 tap mot Bergen på hjemmebane. For første gang spilte NTNUI herrene i «wooden spoon» finalen om sisteplassen i serien. Sluttresultatet ble 6. og siste plass i serien, selv om de fleste kampene var jevnere enn de hadde vært i tidligere år. Til tross for et skuffende resultat i serien, har et nevneverdig lyspunkt vært at tre nye NTNUIspillere har blitt tatt ut til landskamper i løpet av 2014: Martin Skovly, Stephen Mwikaria og Mattias Lindqvist. NTNUI Rugbygirls 2014: Første turnering i 2014 var studentturneringa i Abrahallen 01.mars. Det var tre lag i dameklassa, NTNUI, Ås og eit barbarians-lag. NTNUI vart det sterkaste laget. Det var fint å få spele rugby igjen og turneringa vart ein god forberedelse til Valhall. I Valhall 7s reiste 9 jenter ned. Der vart vi slått av SOS 43-0 i plate final og enda dermed opp på 6.plass. Det var ein skuffa gjeng som gjekk av bana, men vi hadde mykje moro resten av helga. Vi kom relativt seint i gang med Norgescupen (7s) då vi ikkje spelte første runde og andre runde vart avlyst. Tredje runde var Oslo Cup og der vart vi nr tre. Vi spelte ikkje Stavanger cup, men i NTNUI cup stilte vi med to lag. Denne turneringa gjekk veldig bra, og førstelaget vant alle kampane sine og dermed turneringa. Andre-laget som besto av nesten berre uerfarne og nye spelarar slo til og vant sin første kamp mot Oslo og gjor elles ein solid innsats i turneringa. Samla i Norgescupen fekk vi ein delt tredjeplass med Oslo Rugbyklubb etter BSI og Stavanger. Det skal nemnas at vi hadde beste poenggjennomsnitt i serien fordelt på antal turneringar vi spelte. Til NM i 7s i Bergen reiste vi ned med 12 kampklare jenter. Tross store ambisjonar gjekk ikkje gullet heim i år heller, men det vart ein flott 2.plass på oss. Første kamp mot Stavanger var jamn, deretter vart det eit tap mot BSI og siger mot SOS. Dette førte oss til finalen som vi dessverre tapte mot BSI. Trass i at det var surt å tape så var det ein glad gjeng i garderoben etterpå. Vi hadde også eit lag som reiste til Bergen Challenge for å spele og hadde det veldig moro. Finalen vart spelt mellom BSI og eit blanda Ås/NTNUI lag, sigeren gjekk til BSI. Elles i år var EM 7s lagt til Bergen, og vår eigen Kari Evensen Paulsrud representerte Noreg på ein flott måte i turneringa. Ragnhild Rostad var med tidlegare på våren men vart dessverre skada under treningsleir opp mot EM. Cecile Bjørgen Esser vart også tatt ut tidlegare på våren, men kom ikkje med på det siste uttaket tross god innsats. På hausten fekk vi rekruttert mange nye spelarar, som fekk prøve seg i sine første turneringar og gjorde ein flott innsats. Laget har også hatt mykje moro utanfor bana og vi er blitt ein god gjeng. Vi går neste sesong i møte med ei fin base av spelarar, og har store ambisjonar. Sosialt: NTNUI Rugby har alltid ansett seg som et idrettslag med sosialt fokus, og 2014 har ikke vært et unntak til den regelen. I tillegg til tradisjonelle third-halves, har det vært vane å samles på Studentersamfundet etter torsdagstreningene. I februar avholdt gruppa Ølympiske leker på NTNUIkjelleren, noe som var en stor suksess. Det har også blitt gjort en innsats for å samle laget for større internasjonale rugbykamper, hvorav 6 Nations-kamper, Heineken Cup-finalen og finalen i det franske seriemesterskapet. I forbindelse med jenteturnering og hjemmekamp for guttene ble det også en third-half på Studenterhytta i starten av september, der det var pannekakebuffet. Hyttevaktene rapporterte om at det ble spist for 115, men i realiteten var det bare 80. Kvelden var en stor suksess. Julebordet ble avholdt på Døvehytta. Økonomi: Gruppa har gått med et overskudd på omtrent 10.000 kroner. Dette skyldes sletting av gammel og ukorrekt gjeld, hvor man har lagt inn en innsats for å rydde opp. Om man ser bort fra dette har klubbens økonomi ikke vært spesielt god i år, mest på grunn av utgifter i sammenheng med organisering av studentmesterskapet i februar, som helhetlig gikk i betydelig underskudd. Det har også vært en del svinn på sokker og shorts. Noe av underskuddet har blitt hentet inn ved inntekter fra salg av mat og drikke når third-half er blitt avholdt på NTNUI-kjelleren og ved å avholde mosjonstimer for NTNUI Mosjon. Derimot ser utsiktene mer lovende ut i 2015, med én dugnad unnagjort for en total inntekt på rundt 15.000 kroner og gode utsikter for fremtidige dugnadsinntekter. Det er riktignok behov for innkjøp av nye shorts og sokker, samt en del nytt klubbmateriell i 2015. Baseball og Softball Årsberetning 2014 Innhold 1 ÅRSAPPORT .................................................................................................... 2 2 SPORTSLIG RESULTATVERSIKT 2014 ........................................................ 4 3 REGNSKAP 2014 ............................................................................................ 6 4 BUDGET 2014 M/ KOMMENTARER ............................................................ 7 1 1 ÅRSRAPORT Styrets sammensetning Leder: Nest-Leder: Kasserer: Styremedlemmer: Karl Duncker Bendik Johansen Arturo Amador Thomas Årbogen, Jarle Kvåle, Torbjørn Wiken Møtevirksomhet og representasjon Styret møttes fire ganger i år, en gang i kvartalet, hver gang på en av medlemmers leilighet. Dette er noe vi vil prøve å øke til et månedlig møte i 2015. Vi er ikke representert i NTNUI styret, men hadde god kontakt med hovedstyret og vil prøve å øke samarbeidet igjen i år, spesielt med hensyn til økonomi og bokføring som dette har vært et problem i det siste. Medlemstall Vi prøvde igjen å øke våre medlemstallet i 2014 og hadde noen suksess, vi øke vårt medlemskap fra 32 til 35 spillere, hvor av vanligvis mellom 10 og 20 deltar i treninger. Vi deltok i idrettskavalkaden og også prøvde å organisere våre egne arrangementer under kamper. I tillegg postet vi flyers og plakat rundt de fleste NTNU campuser. I tillegg klarte vi øke Likes på facebook siden vår over 200, noen som vi vil prøve å øke enda mer i 2015, samme med våre 56 Followers på Twitter. Vårt medlemskap er fortsatt svært internasjonalt og laget snakker engelsk på treninger og kamper. Anlegg I 2014 holdt vi innendørs treninger våre igjen i Armfeldtsalen, Idrettsbygget og Hall-B, Dragvoll Idrettssenter. Sistnevnte er definitivt bedre for Baseball formål og Armfeldtsalen er definitivt for liten for normal baseball treninger. Vi derfor fokusert epå mer spesifikke øvelser som krever mindre plass på treninger i Idrettsbygget. Under utendørs sesongen fra mai til september trente vi på Lade Idrettsanlegg, hvor vi også spillte våre hjemme kamper. Der vi endelig fikk en permanent backstop. Dette var et stor hjelp for oss begge på treninger og kamper fordi det reddet oss en time for å sette opp en backstop vår selv hver gang før kamper. Vi også trente på Gløshaugen Idrettspark, der vi hadde noen problemer med bane oppdeling og måte kaste folk av banen hver uke. Men generelt var vi veldig fornøyd med fasilitetene vi hadde. Vi er også glad for å rapportere at vi vil få en full baseball-feltet laget av kunstgress ved september 2015 på Lade Idrettsanlegg og ser frem til å åpne banen med en studentcup i September eller Oktober. Dette er hovedsakelig takket til arbeidet av tidligere lagleder Aleksander Nilsen, som i løpet av 2014 møttet med Trondheim kommune og Norges Softball- og Baseball Forbund på regelmessig basis for å sikre finansiering for og riktig bygging av banen. Vi ønsker også å takke NTNUI hovedstyret for å starte prosessen med et nytt bane på Lade Idrettsanlegg. Økonomi Mens laget har gjort ganske godt økonomisk i 2015, da vi igjen hadde 19.550,00kr inntekter gjennom flere dugnader, er bokføringen vår fortsatt et rot. Heldigvis var vi uansett i stand til å levere regnskap i godt tid i år med litt hjelp fra NTNUI hovedkasserer 2 Espen Høgset. Som det står hadde laget en underskudd på 15.881,55kr i 2015, dette kan i stor grad tilskrives til tap vi hadde gjennom glemt innkreving av penger fra medlemmer for utstyr og ellers i løpet av 2011, 2012 og 2013. Vi har en ganske god oversikt over hva som er skyldte til laget og hva laget skylder til sine medlemmer og vil igjen prøve å ordne disse problemene i løpet av 2015. Dette vil omfatte å ta en ny, full opptelling av lags-utstyr og utstyr til salg. Selvfølgelig vil vi også fortsette å finne dugnader og øke lagets inntekt gjennom det. Vi prøver også å finne andre inntekts muligheter. Aktivitet I 2014 hadde vi treninger to ganger i uken i løpet av innendørssesongen, onsdager (Idrettsbygget) og søndager (Dragvoll Idrettssenter). Vi også kontaktet SiT for ekstra treningstid innendørs på Dragvoll Idrettssenter på lørdager, som vi fikk på en uregelmessig basis som hallen var tilgjengelig. Anvendelsen av disse treningene var hovedsakelig for å gi våre landslagsspillere Aleksander Nilsen, Yann Gloux og Bendik Johansen ekstra treningstid borte fra landslagstreningen i Oslo, som fører opp til EM, CPool i juli/august i Slovenia. Alle tre spillere deltok i den turneringen, samt lagleder Karl Duncker som assistenttrener. Dessverre tapte norske landslaget alle sine kamper. Men vi var i stand til å sette opp grunnlaget for hva som vil forhåpentligvis være et vellykket nasjonalt program i årene som kommer. I tillegg klarte Aleksander Nilsen å være en av de beste Pitcher under turneringen som han pitchte 9.0 Innings med en 5.00 ERA og 3 strikeouts i to kamper. Under utendørssesongen trente vi også to ganger i uken, på onsdager (Lade Idrettsanlegg) og fredager (GIP). Vi hadde også ekstra sporadisk trening på torsdager (Lade Idrettsanlegg) og på lørdager og søndager ( Dragvoll Idrettssenter) som vi var i stand til å organisere dem. Laget igjen konkurrerte i Norsk Baseball Liga Divisjon 1 i 2014 (se resultater nedenfor) samt Bergen Challenge i oktober, som vi vant. I tillegg deltok ni spillere i den blandede Winter Baseball Classic i Fredrikstad i mars. To av våre spillere var på vinnerlaget. Arrangementer Vi prøvde å arrangere så mange sosiale arrangementer for laget som vi kunne. Blant annet prøvde vi å se sammen på MLB kamper regelmessig, se Super Bowl i februar (ikkebaseball) og World Series i oktober samt grilling etter kampdager. Men høydepunktet i år var definitivt vår "Annual Baseball Bash" på NTNUI kjelleren i februar med et lag internt Beer Pong turnering, som var svært vellykket, og er noe vi vil prøve å bli kjent for i fremtiden. Oppsummering Generelt var 2014 et meget godt år for laget selv om det kanskje ikke virker sånn når man ser på overflaten. Vi økte medlemskapet, sportslig kvaliteten og organisatorisk integritet vår og 2015 er klar til å være en av de beste årene NTNUI Baseball og Softball-gruppen har hatt i det siste tiåret. Mvh, Karl Duncker, leder 3 2 SPORTSLIG RESULTATVERSIKT 2014 Fra et konkurransesynspunkt 2014 hadde sine oppturer og nedturer. Vi startet sesongen med 10 tapte kamper, men vant våre to siste kamper, samme som i fjor. Vår endelige rekord for Norsk Baseball Liga divisjon 1 var 2-13, med tre taper på grunn av mangel på spillere som kunne reise til Oslo. I divisjons play-offs klarte vi å vinne to av tre kamper og dermed bli i første divisjonen for sesongen 2015. Etter sesongen, i oktober, deltok vi i Bergen Challenge, hvor vi slo NHHI Baseball i finalen til å ta hjem mesterskapet. Norsk Baseball Liga (NBL), 1.Divisjon, Regular-Season Dato Motstander Resultat W-L Lør, 03.05. vs. Oslo Rangers 8 – 12 0–1 Lør, 03.05. vs. Oslo Rangers 4 – 14 0–2 Lør, 10.05. vs. Oslo Pretenders 1 3 – 18 0–3 Lør, 10.05. vs. Oslo Pretenders 1 3 – 16 0–4 Lør, 31.05. vs. Alna Caribeños 9 – 15 0–5 Lør, 31.05. vs. Alna Caribeños 3 – 12 0–6 Lør, 14.06. vs. ØHIL Royals 0 – 18 0–7 Lør, 14.06. vs. ØHIL Royals 6 – 18 0–8 Lør, 21.06. vs. Oslo Alligators 4–9 0–9 Lør, 21.06 vs. Oslo Alligators 14 – 21 0 – 10 Lør, 28.06. @ Alna Caribeños 0 – 7 (forfeit) 0 – 11 Lør, 09.08. @ Oslo Rangers 0 – 7 (forfeit) 0 – 12 Søn, 10.08. @ Oslo Pretenders 1 0 – 7 (forfeit) 0 – 13 Lør, 23.08 @ Oslo Alligators 19 – 15 1 – 13 Lør, 23.08 @ ØHIL Royals 16 – 14 2 – 13 Norsk Baseball Liga (NBL), 1.Divisjon, Post-Season Dato Motstander Resultat W-L Lør, 06.09. vs. Kristiansand Suns 5–6 0–1 Søn, 07.09. vs. Oslo Alligators 7 – 0 (forfeit) 1–1 Søn, 07.09. vs. Oslo Pretenders 2 18 – 4 2–1 Norsk Baseball Liga (NBL), 1.Divisjon, Total Plassering Batting Average Earned Run Average Resultat W-L 6. Plass .299 8.538 112 – 196 4 – 14 Resultat W-L Bergen Challenge, Studentmesterskap, 10.-11.10.2014 Dato Motstander 4 Lør, 11.10 Ås Nighthawks 31 – 4 1–0 Lør, 11.10 NHHI Baseball 14 – 13 2–0 45 – 17 2–0 Plassering: 1. Plass 5 3 REGNSKAP 2014 6 4 BUDGET 2014 M/ KOMMENTARER 7
© Copyright 2025