1. No category

Medlemsmøte i Manndalen ungdoms- og
idrettslag
19.09.2014, Senter for nordlige folk kl. 17.00
Fremmøtte:
Hildegunn Myrland, Katrine Isaksen, Olav Vatne, Bård Gunnar Hansen, Siw Tuoremaa, Kine
Rasmussen, Tom Hugo Furuseth, Øystein Pettersen, Odd Solberg, Espen Nordeng, Helge Vatne,
Hermund Dalvik, Martin Solberg, Hans Arne Nordeng, Kurt Isaksen, Berton Bucht, Lisa Vangen, Jan
Arild Hansen, Bernt Isaksen Lyngstad, Geir Morten Bartholdsen, Henning Hansen
Saksliste:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Evaluering av årets fiskefestival og turrenn
Fiskefestivalen og turrennet 2015
Plan for Fossenesset
Oppfølging av anleggsplanen
Funksjonskrav MUIL-hallen
Nye overtrekksdresser
Eventuelt andre saker
Sak 1. Evalueringer
Skigruppa og fiskefestivalstyret har evaluert arrangementene, og disse evalueringer gjennomgås på
møtet.
Sak 2. Fiskefestivalen og turrennet 2015
Innspill fra medlemsmøtet, turrenn


Skiturrennet har potensiale til å utvikles med flere arrangementer over flere dager;
vinterfestival.
Det må sjekkes med lotteritilsynets regelverk om man regler om omsetning under 200 000,Vilkår for å arrangere smålotteri
Målet er at organisasjonen kan skaffe seg lotteriinntekter til organisasjonens formål uten å
måtte søke om tillatelse. Det er nok å sende melding om lotteriet til Lotteritilsynet. Noen
vilkår må likevel være oppfylt for at lotteriet skal kunne defineres som smålotteri: Samlet
omsetning på slike lotterier kan ikke være over 200 000 kroner pr. kalenderår.
Altså, øvrige lotteri må det søkes om tillatelse til.










Terminliste må sjekkes slik at turrennet ikke kolliderer med Nord-Norges Mesterskap eller
andre store turrenn. Det er ikke til å unngå kollisjoner med arrangement, men man bør
unngå å legge rennet til samme helg som NNM eller lokale arrangement.
Neste turrenn er planlagt 21. mars
Det er viktig at turrennlotteriet er ferdig før man starter salg av lodd til fiskefestivalen. Det
hadde vært ønskelig med oppstart av fiskefestivallodd fra slutten av mars, men dette kan bli
vanskelig. 10 uker salgsperiode burde rekke for fiskefestivalen.
MUIL ønsker bedre koordinering av hvem som selger lodd hvor til begge arrangementene, og
en plan over salget.
Det påpekes at hele MUIL skal arrangere turskirenn, ikke bare skigruppa.
Det vil bli bedre mål/start-muligheter med kommunens oppkjøp av eiendommer på
Fossenesset. Mål/Startområdet må være tilgjengelig for publikum.
Burde det vært lavere pris på lodd til turrennet? Barnepris kontra voksenpris? Loddpris
avgjøres av skigruppa.
Forhåndspåmeldinger foreslås tas bort da dette ikke ble brukt i særlig stor grad.
Kan det lages folder med info om turrenn som markedsføringstiltak?
Utvide med sprint på fredag?
Innspill, fiskefestivalen














Det behøves en plan for loddsalg i forkant
Det har mindre hensikt å dra ut å selge lodd i ukene, men heller konsentrere salget til helger.
Påfyll av lodd på butikker og andre utsalgssteder bør følges opp av MUIL.
Sykling for de aller minste barna må følges opp på en bedre måte.
Viktig at arrangement som går samtidig ikke virker negativt på hverandre, f.eks. bilbingo og
fotballkamp. Kan løses med bedre skilting og parkering.
Diskusjon om regler i forhold til barnefisket. Skal man ha veldig klare regler eller vise skjønn?
Skal man lage egne klasseinndelinger, en egen klasse for 0-6 år? Barn har ulike forutsetninger
for å mestre fisking og det å få fisk på kroken. Fiskefestivalstyret avgjør reglene.
Campingen burde ha grilling og trubadur på fredagskvelden.
Det bør være bemannet sekretariat på plass på Senter for nordlige folk, fra onsdag til
søndag?
Fornying av premier? Bilen er fast, men de andre?
Soneinndeling endres?
Gjøre noe i sonene, forlenge fisketiden? Oppfordring i sonene om å stille opp og levere fisken
for å få mer folk til senteret?
Valgkomiteen finner nye folk til fiskefestivalstyret.
Billigere band på fiskefesten gir litt mindre besøkende, men mindre utgifter.
MUIL tar sikte på å selge 5000 billetter hvert år.
Sak 3. Regulering av Fossenesset
MUIL deltar i plangruppe for regulering av Fossenesset, sammen med Senter for nordlige folk,
Grendeutvalget, Riddu, skolen/barnehagen og kommunen.
Reguleringsarbeidet ser ut til å ta noe tid fra kommunens side, men MUIL har fått muntlig lovnad om
at arealet er disponibelt for MUIL i vinter til skiløyper.
Det man kan gjøre i forkant, er å planlegge hvilke aktiviteter man ønsker inn på området og hvordan
man ønsker bruken. Det ønskes innspill fra medlemmene. Spesielt viktig er den planlagte broa over
elva, i forbindelse med gangsti fra Løkvoll til Fossen. Denne er viktig for idrett og infrastruktur ellers.
Et særlig poeng er trafikksikkerhet for barn og unge. Her kan man be om et møte med kommunen og
be om at dette blir prioritert. Masser fra tunellbygging kan brukes til arbeidet og til forebygging.
Sak 4. Oppfølging av anleggsplanen
For alle planlagte tiltak er det viktig med dialog og støtte fra Idrettsrådet i Kåfjord. Det er i dag for lite
kommunikasjon mellom MUIL og Idrettsrådet. Idrettslagets representant i Idrettsrådet kan innkalles
på MUIL`s styremøter for å ha bedre oversikt over aktiviteten.
Ved rullering av kommunens anleggsplan innkalles idrettslag med på møte med idrettsrådet.
Idrettsrådet er et fellesorgan for idretten i den enkelte kommune, organisert i NIF gjennom
idrettskretsene og underlagt NIFs lover og vedtekter. Idrettsrådet skal arbeide for best mulige forhold
for idretten i kommunen. Idrettsrådet skal være en arena for samarbeid mellom lagene, mellom
lagene og de kommunale myndigheter og mellom lagene og idrettskretsen.
Blant idrettsrådets oppgaver er å formidle idrettslagenes anleggsbehov til kommunale myndigheter,
og å fordele tilskuddene til "Lokale aktivitetsmidler" (LAM).
Idrettsrådet har egen valgkomite, men idrettslagene skal velge to representanter på årsmøte som
skal møte. (Se Norges idrettsforbunds retningslinjer for idrettsråd).
Sak 5. Funksjonskrav MUIL-hallen AS
En selvutnevnt arbeidsgruppe arbeider videre for planlegging av MUIL-hallen. Gruppa består av Bernt
Isaksen Lyngstad, Bård Gunnar Hansen, Jan Arild Hansen. Lisa Vangen deltar også på møtene. Hallen
ligger inne som uprioritert på kommunens liste. Ved rullering må man få hallen opp på prioritert liste.
I regionen finnes ikke krøllgressbane under tak. Det er et ønske også fra de andre idrettslag i
kommunen om et slikt anlegg. Samtidig ønsker man hallen tilpasset for flere aktiviteter og idretter.
Dette kan løses ved at man i planleggingen ser på muligheter for å kunne endre underlaget, ved bruk
av tepper e.l.
Arbeidsgruppa vil jobbe videre med MUIL-hallen, og tar gjerne imot innspill fra medlemmene.
Sak 6. Nye overtrekksdresser
På trimtex.no kan man designe egne idrettsklær. Diskusjon om fargevalg. Diskusjon om pris. Det
foreslås at undergruppenes ledere innkalles til å bestemme idrettslagets fargeprofil. Da kan
medlemmene selv bestille klær utfra egne ønsker og behov. Drakter for barn og unge bør derimot
være av samme type.
Sak 7. Eventuelt
Det informeres om at det legges vann til MUIL-brakka i år.
Norkring har overdratt hytta på Samuelsberg til MUIL og tildelt 20 000,- til restaurering av hytta.
Dugnad med å sette den i stand vil starte til høsten.
Det vil bli innkalt til dugnader i løpet av høsten, både på ski og fotballanlegg. Innspill fra medlemmer
om at det er ønskelig med et årshjul for når dugnader skal være.
Det kommer også innspill på om MUIL vil påta seg 17.mai kveldsarrangement igjen, med f.eks.
premieutdeling og bingo.
Videre kommer spørsmål om MUIL`s medlemmer vil påta seg loddsalg i oktober, i forbindelse med
Kirkens nødhjelps TV-aksjon.
Tilslutt gis det honnør til de som har restaurert Skaidihytta. Det er gjort et godt arbeid som ganger
befolkningen! Flott jobba!
Møtet avsluttes klokken 19.00.
Lisa Vangen