1. No category

Halsøy IL Allianselag
Årsberetning 2014
Innhold:
Saksliste for årsmøte
Styrets beretning
Resultat og balanseregnskap 2013
Revisjonsberetning
Budsjett 2014
Innkomne saker
Valg
ÅRSMØTE 2014:
Dato: 24. april
Sted: Klubbhuset
Tid:
19:30 – 21:00
Saksliste:
1. KONSTITUERING
a. Valg av møteleder
b. Valg av referent
c. Valg av 2 personer til underskrift av protokoll
d. Godkjenning av innkalling
2. GODKJENNING AV MØTEDELTAGERE
3. ÅRSBERETNING FRA STYRET 2013
4. REGNSKAP 2013
5. REVISJONSBERETNING
6. BUDSJETT 2014
7. INNKOMNE SAKER
8. VALG
Styrets beretning 2013
Etter avholdt årsmøte 19. mars 2013, bestod styret av følgende personer:
Leder:
Trude S Haaland
Sportslig leder:
Jostein Wie
Økonomi/medlemssekretær:
Guro Volden
Styremedlem:
Roy Einar Pedersen
Representant ski:
Trond Faksmo
Representant Fotball: Jan Ole Rømma
2 år (på valg 2014)
2 år (på valg 2015)
1 år (på valg 2014)
2 år (på valg 2015)
Valgkomite:
Karl Børre Krogh, Helene Langmo, Jørdi Jacobsen
Revisor:
Judy Pedersen
Info/nettside: Leif Aas har bistått styret i arbeidet med hjemmesiden.
Styrets arbeid
Styret har avholdt i alt 7 styremøter i 2013.
Styret har fungert godt i 2013.
Etter omlegging av medlemsregistrene slik at ski, fotball og allianse lag fakturer egne medlemmer for
kontingent samt treningsavgift, er det blitt lettere å holde orden på alle medlemmene våre. Det ser
ut til at det også gir bedre oversikt for medlemmene til ski og fotball. Minner om hvordan det skal
faktureres:
For at medlemmer kun skal få en medlemskontingent, faktureres gruppene som følger:
1. Ski fakturer ALLE sine medlemmer både kontingent og treningsavgift
2. Alliansen fakturerer ALLE sine medlemmer treningsavgift og ALLE MINUS SKI sine
medlemmer for medlemskontingent
3. Fotball fakturerer ALLE sine medlemmer treningsavgift og ALLE MINUS SKI OG ALLIANSEN
sine medlemmer for medlemskontingent.
På denne måten håper vi det blir lettere for våre medlemmer å ha oversikt over hva de betaler
for. Det blir også lettere å holde medlemsregistrene oppdatert.
Driften av klubbhuset på Halsøy er overtatt av fotballgruppen. Alliansen eier fremdeles huset og
betaler forsikring på det, men ellers er det fotball som står for både utleie, vedlikehold, utgifter og
inntekter. Dette for å gi en større tilhørighet til huset og fordi det er fotball som bruker huset desidert
mest gjennom året.
Æresmedlemskap
Ingen æresmedlemsskap er delt ut i 2013.
De som er æresmedlemmer:
Per Arne Rynesli
Sverre Kulstad
Johan Kulstad
Randulf Hov
Berit Strandheim
Alfred Strand
Roar Nygård
Sponsorer og samarbeidspartnere
Sparebank1 Nord Norge er generalsponsor. Møbelringen er hovedsponsor. Allianselaget har ikke fått
flere sponsorkontrakter i 2013.
Det har vært jevnlig kontakt med sponsorene gjennom året.
Halsøy IL deltar i Bingoarrangementer, og får sin del av fordelingspotten fra Jackpot Bingo AS.
Gjennom året 2013, har sponsorgruppen, bestående av Elisabet Aune, Jørn Farstad og Eirik
Båtstrand, avsluttet det felles sponsorarbeidet for alle tre lag. Dessverre har ikke gruppen følt at de
fikk respons på mye av jobben som ble gjort og dermed ble det noe nytteløst å være på sponsorjakt.
Gruppen har vært i kontakt med flere bedrifter samt kommunen. De rapporterte til alliansestyret og
de ulike kontraktene ble formidlet det laget som skulle ha avtalen.
Styrets arbeid fremover
Følge opp drift av HC laget, og søke økt støtte mot både kommune og andre organisasjoner
Bidra til rekruttering i Halsøy IL som helhet
Bidra til utvikling av eiendommer som forvaltes av Halsøy IL
Økt deltakelse i idrettsrådets arbeid
Delta på kretsting / kretsarbeid
Markedsføre grasrotandelen til fordel for Halsøy IL
Aktiviteter i regi av alliansen
Hjemmesiden:
Den har vært godt ivaretatt av Leif. Det er særdeles viktig å oppdatere informasjon og sende
til Leif så legger han det ut fortløpende. Leif har tatt initiativ til en ny hjemmeside som er
mer oppdatert og brukervennlig enn den vi har gjennom klubben online.
17. mai:
Vi gikk med store og små under Halsøy fanen. Flott med mange treningskledde og
bunadskledde.
Frivillighetsdagen:
Frivillighetssentralen i Mosjøen arrangerte frivillighetsdag i kinoen i oktober. Alle var invitert.
Trude Haaland deltok. Dette var veldig bra og anbefales å delta på!
Idrettsskole for Barn
Denne aktiviteten foregår fra september til april og er for unger fra 5- 10 år. I år har vi fem
treningsgrupper, vi klarte dessverre ikke i år heller å få instruktører til 2005 gruppen.
Hoveddelen av aktiviteten foregår i gymsalen på Kulstad skole, men vi bruker i tillegg
uteområdet på Kulstad skole, Ollmoen og klatreveggen i Mosjøhallen. I år hadde vi felles
avslutning på Idrettsskolen med gå/ løpetur i området rundt Kulstad skole. Etterpå fikk alle
frukt og saft til avslutning.
I år har vi 87 unger med på Idrettsskolen. Dette er et høyt og stabilt tall som vi skal være
meget stolte av . Vi har aktive foreldre som stiller opp som instruktører og gjør en fantastisk
innsats for Klubben og ungene våre, men vi ønsker at flere stiller opp slik at belastningen blir
mindre på de som er med.
Instruktører og deltakere:
* 2009
Instruktører: Guro Volden, Monica Nøtland og Beate Søttar
Deltakere: Magnus Volden, Even Andre Thomassen, Mina Søttar Sundseth,
Adrian Rømma, Nikolai Søttar Rishaug, Linus Ramfjord, Nathaniel Næss
Pedersen, Camilla Nøtland, Gabriel Nilsson, Daniel Krogh, Lucas Henriksen,
Ida K. Forsjord, Andrea M. Forsjord, Mille V. Bjørknes, Petter Olsen og Kasper
Djupvik.
* 2008
Instruktører: Ingvart Stokka, Ronny Breirem og Leif Magne Paulsen
Deltakere: Eimrik Paulsen, Hannah Therese Stokka, Linnea Breirem,
Embla Sørvig Aas, Isak Johan Bergh Nersund, Tobias Larsen, Andrea
Grønnli, Sebastian Fjellheim, Håkon s. Olsen, Lea A. Johnsen, Tora
Hånes, Vilde Krutådal, Sivert Djupvik, Marius L. Leer og Isak Nesheim
Mikalsen.
* 2007
Instruktører: Ronny Pedersen, Børge Strandheim og Hilde Båtstrand.
Deltakere: Camilla Slydahl, Kristoffer Strandheim, Daniel Jarnæs
Båtstrand, Sigurd D. Tøndel, Ivan Trones, Trygve Benjamin Pedersen,
Sverre Lund Digermul, Sunniva Tveten, Jacob Iversen, Jimmi Iversen,
Even Finnes, Ole Martin Mikalsen, Oliver Bjørnli, Runar Skog, Magne
Lundestad Haugen, Øyvind Baisgård, Mikkel Brørs, Nona Hjortskarmo,
Regina nilsskog, Leon Aleksander Sommer, Johanne Strøm og
Sebastian Olaissen.
* 2006
Instruktører: Anette Søttar og Frode Thorsen
Deltakere: Aleksander Dorp, Serine Linga Øfeldt, Oleah Maria Thorsen,
Henrik J. Nikolaisen, Erlend Mikalsen, Mathea Jørgen Andersen
Skjager, Cecilie Larsen, Viktoria B. Langmo, Tommy Tverberg Nordli,
William B. Vatnan, Thea Brocks, Guro M. K. Forsjord, Mathea
Sundseth Søttar, Mats Fagerli og Patrick Gløsen.
* 2004
Instruktører: Jostein Wie + foreldre.
Deltakere: Mikael Wie, Markus A. Langmo, Odd Brage Skog, Kristian
Volden, Hanna Bjørnli, Tobias Krogh, Elias Ervik Faksmo, Sara Elise
Rasmussen, Sander Strandheim, Astrid Bekkevold, Mathea Bekkevold,
Tobias Nøtland, Emma Jakobsen, Julie Johansen, Marthe Jensen og
Heine Birk Pedersen.
Mosjon
Medlemstallet er for tiden på 13stk. Dette tallet har de siste årene vært stabilt på 14- 18
medlemmer. Aldersgruppa er mellom 48 og 70 år. Medlemmene som for tiden er aktive, har
vært med siden 1990. Vi har trening hver onsdag i tidsrommet medio september til
utgangen av april kl. 19.30 – 20.30 ved Kulstad skole.
Treningsformen er aktivitet til musikk dvs. treningstimen er delt opp i oppvarming, høgere
intensitet, styrkeøvelser, mage/rygg og uttøyning. Vi kan tilby en del alternative øvelser for
enkelte som har problemer med ermer/skuldre. Den siste tida har vi fokusert spesielt på
styrke da dette blir stadig viktigere for damer i godt moden alder. Sirkeltrening er også vår
form for trening. Vi bruker hoppestrikk, benker og ribbevegger og prøver å variere så godt
som mulig.
Instruktører: Berit Strandheim og Margareth Nyrud
Deltakere: Inger Andersen, May Dagsvik, Berit Erlandsen, Heidi Gjengstø, Lill Sølvi Lamo,
Tove Haugen, Unni Norum, Margareth Nyrud, Gjertrud Paulsen, Vigdis Skipnes Strand, Berit
Strandheim, Audhild Myrnes og Mette M. Sørdal.
Åremma rundt.
Åremma rundt ble for fjerde året arrangert av Halsøy IL- Alliansen. Det var brukbart
oppmøte i skikkelig høstvær. Regnbyger og litt vind satte ikke stopper for arrangementet.
Åremma rundt er en familiemarsj på omtrent 6 kilometer som går fra Kulstad barnehage,
opp Kulstadlia, ned stien til Rynesveien og rundt Åremma og tilbake til Kulstad barnehage.
Vi hadde egen konkurranseklasse på tid og her deltok 12 stykker. Totalt gjennomførte 64
personer marsjen. Alcoa stilte med hele 20 deltakere som bedriften betalte påmeldingen for,
et eksempel å følge for andre bedrifter.
Vi hadde Kafé på Kulstad barnehage og etter marsjen hadde vi premieutdeling til alle
deltakere.
Nissemarsjen.
Nissemarsjen ble arrangert 11. desember i fint Vintervær. Vi hadde laget en fakkelløype som
gikk følgende trasé: Gjennom Skoleskogen, gang og sykkelstien, Tjeldstia, Ternevegen og ned
gang og sykkelstien til Skolen.
Det var brukbart oppmøte, omtrent 60 barn og voksne gjennomførte Nissemarsjen. Alle
barna fikk en Nissemarsj- medalje, og vi serverte pepperkaker og varm saft og gløgg til alle
deltakerne på Millenium etter marsjen.
Kurs og opplæring
Vi har ikke gjennomført kurs i 2013.
Økonomi
Resultat
Noter
Hittil i 2013
Hittil i 2012
Avvik
Driftsinntekter
Salgsinntekter
130 000
130 000
0
Medlemskontingent
Leieinntekt
Andre sponsorinntekter
Andre driftsinntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
44 420
8 617
84 262
220 030
478 712
46 600
15 480
0
246 639
438 719
2 180
6 863
-84 262
-26 609
39 993
Driftskostnader
Varekostnader
292 289
220 182
72 108
0
0
0
800
12 925
8 672
2 000
88
48 070
8 975
2 740
30 740
3 453
3 128
2 500
16 368
0
20 655
18 103
0
2 640
6 410
9 902
8 048
3748
22 553
13 643
-3 128
-2 500
-16 368
800
-7 730
-9 431
2 000
-2 640
-6 322
38 168
927
-1 008
8 187
-8 839
412 102
347 879
64 223
66 610
90 840
24 230
-607
0
-607
382
66 835
1 987
88 853
22 018
Lønnskostnader
Andre personalkostnader
Kostnader lokaler
Leie mask., inventar etc.
Verktøy, inv.,driftsmatr.
Regnskap og revisjon
Kostnader mosjon
Andre honorarer
Adm. Kostnader
Bilgodtgj. reiser og diett o l
Salg, reklame og representasjon
Kontingent og gaver
Forsikring, garanti og service
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNAD
DRIFTSRESULTAT
Finansinntekt
Finanskostnad
ORDINÆRT RESULTAT
-1 605
Budsjett HIL allianse 2014:
Beskrivelse
Inntekter:
3120 Hovedsponsor
3121 Samarbeidspartnere
Sum sponsormidler
Tilskudd Vefsn
3401 kommune
(forutsatt medlemstallet
er tilnærmet likt 2013)
Barne
idrett
Sparebank1
Møbelringen
Fordeling ski
20 %
Fordeling fotball 60 %
Nye avtaler
HC-laget
Drift/BI
-
Fordeling ski
10 %
Fordeling fotball 70 %
75 000
55 000
-26 000
-78 000
10 000
36 000
20 000
23 000
20 000
-1 960
-14 800
-1 960
-14 800
15 000
-
42 000
42 000
-
85 000
25 000
-22 000
-66 000
12 000
3 500
37 500
12 000
53 240
42 000
42 000
85 000
25 000
-22 000
-66 000
12 000
3 500
37 500
130 740
168 740
LAM
-
38 000
3705 Grasrotandel
3924 Bingo
Fordeling ski
20 %
Fordeling fotball 60 %
Momskompensasjon
Åremma rundt
Sum andre inntekter
-
Sum totale inntekter
-
Sum total
75 000
55 000
-26 000
-78 000
10 000
36 000
15 000
3520 Medlemskontingent
Sum medlemskontigent
3960 Diverse inntekter
Hoved
laget
23 000
Tilskudd Nordland
3402 idrettskrets
Tilskudd fra Norges
3404 idrettsforbund
Sum tilskudd
HC-laget
12 000
15 240
38 000
-
Utgifter:
6551 Datakostnader
6705
6793
6800
7510
7320
Regnskapshonorar
Kostnader mosjon
Kontor / drift
Forsikringspremier
Annonser
7790
7140
6500
7770
Andre kostnader
Reisekostnader
Småanskaffelser
Bank / gebyr
Sum andre kostnader
Mamut og
lisenser
Fordeling ski
33 %
Fordeling fotball 33 %
Økonor
Nissemarsj /
arrangement
HC laget
Treningsdresser
3 000
3 000
7 000
40 000
47 000
4 500
-1 499
-1 499
9 000
3 000
1 000
31 000
9 000
4 500
-1 499
-1 499
9 000
3 000
1 000
31 000
9 000
3 000
13 000
40 000
10 000
5 000
122 503
10 000
5 000
72 503
Sum totale kostnader
3 000
47 000
72 503
122 503
Årsresultat
-3 000
-9 000
58 237
46 237
7
Innkomne saker:
SAK 7 a)
Alfred Strand fond
Styret i HIL Allianselag har vedtatt følgende forslag til årsmøtet 2014:
Opprette et fond for pengene fra Alfred Strands begravelse som skal gå til fair play, ildsjel eller
lignende. Styret lager vedtekter for fondet og hvordan det skal forvaltes
Begrunnelse: Styret ønsker å bruke midlene til noe positivt for Halsøy. Man kan bruke noe midler
videre fremover til dette formål.
8
VALG:
Leder:
Sportslig leder:
Medlemssekretær/økonomi:
Styremedlem:
Representant ski:
Representant Fotball:
Representant HC laget:
Jostein Wie
Roy Einar Pedersen
2 år (på valg 2014)
2 år (på valg 2015)
Gjenvalg 1 år (på valg 2014)
2 år (på valg 2015)
leder i ski
leder i fotball
lagleder på HC laget
I Brønnøysundregisteret er det kun de 4 valgte medlemmene som sitter i hovedstyret som skal
registreres, ikke representantene fra de andre lagene, valgkomite eller revisor.
Valgkomite:
Karl Børre Krogh, Jørdi Jacobsen og Helene Langmo
Revisor:
Judy Pedersen
Info/nettside: Leif Aas bistår styret i arbeidet med hjemmesiden