Til medlemmene i Gjemnes Sykkelklubb Batnfjordsøra, 15.03.12 SAKLISTE FOR ÅRSMØTET Det vises til innkallingen til årsmøte av 28.02.2012 Dato: 28.03.2012 Kl: 20.00 Sted: Kantinen i 2 etasje på kommunehuset, Batnfjordsøra SAKLISTE: 1. Godkjenne de stemmeberettigede, innkallingen og sakliste. 2. Velge ordstyrer og sekretær. 3. Velge 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. Revisors beretning. 6. Fastsette medlemskontingent. 7. Vedta idrettslagets budsjett. 8. Behandle innkomne forslag og saker. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan (http://www.gjemnessykkelklubb.no/files/organisasjon/GSK%20Organisasjonsplan.pdf) 10. Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder b. Styremedlemmer og varamedlemmer c. 2 revisorer + vararevisor d. Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Vi ønsker for øvrig å minne om NIFs regler om kjønnskvotering ved valg/oppnevning, ref innkallingen til dette årsmøtet. Med vennlig hilsen styret i Gjemnes Sykkelklubb www.gjemnessykkelklubb.no VEDLEGG: Sakspapirer ÅRSMELDING 2011 GJEMNES SYKKELKLUBB Stiftet: 12.01.2009 Side 1 av 5 En stor takk til alle som har bidratt med frivillig arbeid og positiv aktivitet for Gjemnes Sykkelklubb  STYRETS SAMMENSETNING 2011 Leder: Arnt Olav Harstad Nestleder: Eistein Bjørnnes Styremedlem : Inger Marie Harstad Styremedlem: Berit Indergård Styremedlem: Gry Lund Harstad (sekretær) Varamedlem: Hilde Enoksen Varamedlem: Børge Strand Valgkomité leder: Åge Ødegård Valgkomité medlem: Odd Arne Ohren Valgkomité medlem: Siv Grøteide Valgkomité varamedlem: Daniel Kvalvik Revisor: Berit Bøifot Øyvin Harstad Revisor: Vararevisor: Erik Opdahl SPONSORAVTALER: Mottatt 26 500 kr i sponsormidler, i tillegg til andre midler mottatt (premier etc). Hovedsponsoravtaler: Sparebank1 Nordvest, Life og Gjøco Andre sponsoravtaler: Elmarin, SolidTech, Vestbase, Gjemnes Rør og Midthaug SAMARBEID MED: MB Design og Kunst (invitasjon og diplom, Barnas Sykkelfestival) MEDIAOMTALER: Klubben har hatt er rekke mediaomtaler, disse kan dere finne på klubbens hjemmeside. MATERIAL/UTSTYR:  Innkjøp av klubbdrakter for tilsammen 10 000 kr, disse ble solgt til medlemmer og brukt til premier på arrangement.  Klubben eier 2 stk førstehjelpsbag`er (gitt av If Trygghetsfond).  Diverse annet utstyr (kjegler). Disse står nå lagret på Torvikbukt skole. GRASROTANDELEN 2011 Det er bestemt at ca halvpaten av de pengene vi fikk inn via Grasrotandelen 2011 skal gå til barn i Gjemnes Kommune, tilhørende barneskolene i kommunen vår (i form av sykkelrelatert utstyr). Det samarbeides med Ann Jorunn Aspen (Batnfjord skole), Siv Grøteide (Torvikbukt skole) og Elin Sollie (Angvik skole) om hvordan/hva pengene skal brukes til. Tusen takk til de som støtter oss via grasrotandelen for at vi får gjennomføre dette prosjektet  Nøkkeldata Grasrotandelen 2011:  Antall spillere: 52  Totalt beløp: kr 17787,‐ Side 2 av 5 ARRANGEMENTER:  Klubbkveld på Kulturstua på Batnfjordsøra. o Ildsjel Helge Kruse fra Norodd deltok med uformell prat om sykling og motivasjon o Servering av mat og drikke o Gratis loddtrekning med fine premier o Prat og kaffedrikking  Sykkelmekkekurs for damer/jenter på Batnfjordsøra. o Kursholdere Jørn Grønset, Svein Silseth og Arnt Olav Harstad o Servering av mat og drikke o Gratis loddtrekning med fine premier o 17 damer møtte opp o Generelt om sykkel, utstyr, vedlikehold, vask, slangeskifte osv. Praktisk trening.  Sykkelmekkekurs for barn/ungdom på Batnfjordsøra. o Kursholdere Jørn Grønset, Svein Silseth og Arnt Olav Harstad o Servering av mat og drikke o Gratis loddtrekning med fine premier o 7 barn i alle aldre møtte opp o Generelt om sykkel, utstyr, vedlikehold, vask, slangeskifte osv. Praktisk trening.  ”Barnas Sykkelfestival” Barnas Sykkelfestival ble også i år arrangert som grusbaneritt for barn mellom 0 til 14 år på Øra Stadion i Torvikbukt. En stor suksess for barna i flott vær! Rundt 100 spente deltakere sto på startstreken i forskjellige puljer. Noen syklet 1/2 runde, mens andre syklet 1, 2 eller 3 runder. Flotte premier til alle! I tillegg ble det en trekt ut en del premier på startnummer og hovedpremien var en sykkel. Det ble tilbudt gratis pølse m/brød, boller, brus, saft, frukt og kaffe. En stor takk til: o Alle deltakerne o Alle gode hjelpere o Eide Sport og Foto o Madlen Behrendt ved MB Design & Kunst o De som gav oss premier o Torvikbukt IL o Våre faste sponsorer o Førstehjelpsansvarlig Folkert Seetzen O Norges Cykleforbund for økonomisk støtte til dette prosjektet Side 3 av 5 SPORTSLEG UTVALG (AV SIRI ASK FREDRIKSEN): Sportsleg utvalg bestod i 2011 av Siri Ask Fredriksen og Jo Walør Heggem. Jo Walør Heggem var ansvarleg for lisensar. Det vart arrangert fellestreningar i sommarhalvåret, både for dei mest aktive og for dei som vil kose seg meir på tur. Det var varierande oppmøte, men det er ein gjeng som møtte meir eller mindre fast på treningane. Fellestreningane vart arrangert som langturar og som intervall. Intervall er ei treningsform der fleire uavhengig av treniningsnivå og ambisjonar kan trene saman. Gjemnes sykkelklubb var og representert i fleire ritt i løpet av 2011, mellom anna Vätternrundan (Sverige), Jenterittet på Røros, Sykkelenern på Oppdal, Molde Challenge og Birkebeinerrittet. VURDERING AV AKTIVITET I FORHOLD TIL MÅL Referer handlingsplan for 2011. 1. Miljø: fellessykling, samt klubbkveld, sykkelmekkekurs og Barnas Sykkelfestival. Deltakere i alle aldre/kjønn/nivå. 2. Organisasjon: Klubben fremstår som en god organisasjon, og har et godt rykte utad. 3. Utvikling: Aktivitetskalender 2011 ble satt opp. 132 betalte medlemmer. 4. Økonomi: Medlemskontingenter, sponsormidler fra næringslivet samt positiv respons på diverse søknader. Klubben har bygd opp en solid økonomi. 5. Kompetanse: Klubbkveld og sykkelmekkekurs. 6. Profilering: informativ og flott hjemmeside. Profilert gjennom media. Klubbdrakt innkjøpt. 7. Samarbeid: samarbeid med kommunen, krets, forbund, sponsorer og andre. MEDLEMSTALL 2011: 132 betalte medlemmer 0‐5 år 6‐12 år 13‐19 år 20‐25 år Over 26 år Totalt Kvinner 7 10 3 1 36 57 Menn 6 15 3 0 51 75 Totalt 13 25 6 1 87 132 UTVIKLING ANTALL MEDLEMMER: 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Kvinner 68 72 57 Menn 98 92 75 Totalt 166 164 132 Side 4 av 5 ANTALL MEDLEMMER I FORHOLD TIL GEOGRAFISK BOSTED: 2009 2010 2011 2012 Angvika 6 1 0 Batnfjordsøra 114 120 85 Flemma 1 0 2 Gjemnes 5 7 7 Osmarka 9 10 9 Torvikbukt 24 18 24 Andre steder 7 8 5 Totalt 166 164 132 2013 2014 TANKER/UTFORDRINGER I 2012  Vi må få med flere medlemmer på fellessykling (ufarliggjøre det å være med på fellessykling)  Markedsføring av Gjemnes SK gjennom deltakelse på sykkelritt (dekke helårslisens for alle våre medlemmer hvis de deltar på minimum 4 sykkelritt pr år)  Arrangere felles opplegg til ulike sykkelritt  Satse på barn og ungdom (arrangere sykkelmekking, fellessykling, dekke startavgift på sykkelritt osv)  Videreutvikle org.kart/org.plan  Utarbeide flere kart/sykkelturbeskrivelser  Fremskaffe lagerlokaler  Arrangere Barnas Sykkelfestival 2012  Arrangere Sykkel‐mekkekurs (for barn/ungdom/damer/alle)  Arrangere Klubbkvelder (1 vår og 1 høst) Arnt Olav Harstad Leder Gjemnes Sykkelklubb Side 5 av 5 ÅRSMØTE 2012: FORSLAG MEDLEMSKONTIGENT Det foreslås at medlemskontigent for 2012 forblir uendret i forhold til 2011. Forslag medlemskap 2011: Kontingent voksen (fra 18 år): 150 kr pr kalenderår Kontingent barn (opp til 18 år): 50 kr pr kalenderår Kontingent familie (foreldre og barn opp til 18 år): 300 kr pr kalenderår Med vennlig hilsen styret i Gjemnes Sykkelklubb www.gjemnessykkelklubb.no