Referat - Bjørnsletta

Referat
Møte i FAU ved Bjørnsletta skole
Dato: 9. oktober 2014
Tid:
18:00
Sted: Bjørnsletta skole
Neste møte:
Dato: 13. november
Tid:
18:00
Sted: Bjørnsletta skole
Deltagere
Kl
1
2
3
8A
8B
8C
8D
9A
9B
9C
10A
10B
Ass rector
Navn
Herbern, Petronelle Karoline Gaarder
Solberg, Vibeke Grace Holtan
Graadahl, Anne
Nalbant, Linda Larsen
Seierstad, Larsen Anita
Høiby, Cecilia Lundegaard
Rise, Øyvind Christian
Bettmo, Mathilde Balle
Kristoffersen, Kai
Norrud, Åse Ulltveit-Moe
Holst, Agnes
Omdahl, Svein-Tore
Frode Thorstad
Tilstede
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Navn (vara)
Ilner, Kristian
Beate Amdahl Skorpen
Kvisgaard, Halvard Peter
Myrann, Julie
Solem, Kjersti
Neumann, Helena
Nygaard, Kjersti Buun
Ramstad, Sissel Lyngvær
Dotset, Mona
Tvedt, Ragnhild
Tilstede
X
X
X
Agenda
Sak 2014-10/01
Sak 2014-10/02
Sak 2014-10/03
Sak 2014-10/04
Sak 2014-10/05
Sak 2014-10/06
Sak 2014-10/07
Sak 2014-10/08
Presentasjon
Referent
Valg av FAU-leder, tildeling av roller (kasserer (registrering av Bjørnsletta Skole i
enhetsregistret i Brønnøysund), 17.mai-frokost, juleball -10.desember, nattravning, trafikk, )
Møtetidspunkter
FAU’s «oppslagstavle»
Forslag av 2 foreldrerepresentanter til driftsstyret fra u-trinnet og b-trinnet
FAUs innspill på inndelingen av skoledagen for u.trinnet og barnetrinnet
Trafikk; Parkering forbudt i fra Skogfaret og ned Lyseveien, og i selve Skogfaret oven- og
nedenfor gangveien inn til skolen. Åsjordet hva slags skilting som er ønskelig og hvordan vi
går frem for å få det til.
Følgende ble tatt opp under eventuelt og gjennom møtet:
2014-10/09
Vedtekter
2014-10/10
Temakveld ved Lysejordet
2014-10/11
Løse ark
2014-10/12
Frode informerer
2014-10/01 – Presentasjon
Møtedeltagerne presenterte seg.
Det oppstod en diskusjon i fht representasjon fra hver klasse:
Det er opp til hver klasse å bestemme hvordan rolledeling gjøres i fht hvem som stille og hvordan
oppgaver fordeles (klassekontakt, FAU-representant, vara-FAU-representant). De fleste klasser velger
en FAU-representant og en klassekontakt (som også er FAU vara).
2014-10/02 – Referent
Svein-Tore Omdahl ble valgt som referent fra møtet. Rollen vil gå på omgang i omvendt
klasserekkefølge.
2014-10/03 – Valg
Resultat av valg til roller i FAU:
Leder av FAU
Nestleder
Kasserer
Juleball-komité
17. mai-komité
Natteravnkoordinator
Trafikkomité
Agnes Holst
Velges i neste møte.
Anita Seierstad Larsen
Representantene for 9. trinn
Representantene for 2. og 8. trinn
Mathilde Balle Bettmo og
Øyvind Christian Rise
Beate Amdal Skorpen +
Ragnhild Bakkevig fra barnetrinnet
Kai Kristoffersen fra ungdomstrinnet
+ evt andre frivillige/engasjerte
Kommentarer:
 Vi må ha en frivillig til rolle som nestleder
 Juleball-komité har ansvar for kakebaking og vakthold på juleballet
 17. mai-komité
o 2. trinn har ansvar for aktiviteter ved skolen
o 8. trinn har ansvar for frokost for ungdomstrinnet. Cecilia Lundegaard Høiby påtok
seg ansvar for å koordinere dette.
o Komitéen er ansvarlig for å fremme et forslag til FAU om hvordan vi skal
gjennomføre 17.mai-arrangementet ved Bjørnsletta.
 Natteravnkoordinator
o En voksen per barn på ungdomstrinnet må stille som natteravn i løpet skoleåret
(fredag/lørdag kveld).
o Klassekontaktene er ansvarlig for å fordele internt mellom foreldrene i klassen.
o Mathilde har laget en blogg med informasjon om natteravning ved Bjørnsletta skole:
http://www.bjornslettaskolenatteravn.wordpress.com.
 Trafikkomité
o Skolen har tidligere bedt FAU om å opprette en slik komité fordi de så utfordringer
med den trafikale situasjonen rundt den nye skolen. 2013/14 var første gang vi
hadde en slik komité.
o Alle foreldre er invitert til å være med – her er det behov for engasjerte foreldre.
2014-10-04 – Møtetidspunkter
Hver andre torsdag i hver måned kl 18:00 til 20:00. Det betyr at neste møte er 13. november.
2014-10-05 – Oppslagstavle
Kort demonstrasjon av innholdet.
2014-10/06 – Driftsstyret
Driftsstyret er skolens øverste organ og består av følgende medlemmer





2 politisk valgte representanter
2 representant fra personalet
2 foreldrerepresentanter
Rektor har møterett
Elevrådet har møterett
Typiske saker for driftsstyret er prioriteringer og beslutning av skolens budsjett. Det har bl.a.
engasjert seg i trafikksituasjonen rundt den nye skolen, og er høringsinstans i fht overordnede saker
som endring av inntaksområdet. Det utbetales godtgjørelse for deltagelse.
Pt sitter det en repr og en vara fra ungdomstrinnet (sitter for 2 år).
Det mangler en repr og en vara. Skolen ønsker at minst en av disse er fra barnetrinneet.
Følgende representanter ble valgt:
o Anne Graadahl.
o Svein-Tore Omdahl some vara
Det var et ønske å ha knytning mellom driftsstyret og FAU gjennom felles medlemmer.
2014-10/07 – Inndeling av skoledagen
Skolen ønsker tilbakemelding fra hvordan skoledagen er organisert på ungdomstrinnet:
 5 minutters pauser mellom øktene og ett storefri
 Skoledagen begynner i år 8:15, som er tidligere enn tidligere, men dette er gjort for at det
skal være en tidsluke før barnetrinnet begynner kl 8:30.
 Til sammen gjør disse endringene at at skoledagene slutter tidligere enn i fjor.
Skolen ønsker tilsvarende tilbakemelding fra barneskoleforeldre om tidsluken er grei. Den kan evt
gjøres kortere?
Skolen ber om at det samles inn tilbakemeldinger fra hver klasse og at disse sendes til skolen.
2014-10/08 – Trafikk
Det er innført parkering forbudt i fra Skogfaret og ned Lyseveien, og i selve Skogfaret ovenfor og
nedenfor gangveien inn til skolen. Hva slags skilting som er ønskelig på Åsjordet og hvordan vi går
frem for å få det til?
Frode informerte også om at skolen har vært i kontakt med politiet, som har vært på befaring når det
gjelder skilting og trafikk. Det blir utarbeidet forskrift om skilting for parkering forbudt-soner i
området for å gjøre det mer oversiktlig.
2014-10/09 – Vedtekter
Mathilde lager forslag vil vedtekter for FAU ved Bjørnsletta skole slik at vi kan registreres i
enhetsregisteret. Disse fremmes som sak i neste møte i FAU. Dette trengs for å få ordnet opp
bankforholdet.
2014-10/10 – Temakveld ved Lysejordet
Lysejordet inviterer foreldre fra Bjørnsletta til temakveld 22. oktober kl 18-20 på Lysejordet skole.
Tema "Mobbing". Foredragsholder Erlend Moen. Lærerne er også invitert. Se vedlagt invitasjon.
2014-10/11 – Løse ark
Det er et ønske fra foreldre om at alle løse ark som deles ut til elevene skal legges på Fronter. 1. - 3.
trinn benytter ikke Fronter, så alternativer må evt benyttes (e-post). FAU ber om at det innføres
ukesmail på alle trinn tilsvarende 9. og 10. trinn.
2014-10/12 – Frode informerer
Utdanningsetaten har åpnet en ny portal http://minosloskole.no. Her finner man informasjon om
hver enkelt skole, bl.a resultater fra elevundersøkelsen.
Spørsmål og kommentarer til skolen fra foreldre:

Tilbakemelding fra 9a at det er vanskelig å rekke fra gymtime tilbake til naturfagtime. I tillegg
er den lange gangen fra gymsalen er skummel.

Spørsmål om når det kommer ordentlig mat på skolen i kantinen? Dette er nå organisert.

Det er et ønske om at elevene kan få gå til butikken i storefri.
Svar: Skolen har tilsynsplikt i skoletiden og ønsker å holde elevene på skolens område. I fjor
tillot skolen at elevene gikk til butikken siden det var et dårlig tilbud, mens det nå er et bedre
kantinetilbud. Det sees også på om det er mulig å holde gymsal, bibliotek og musikkrom
åpent i storefri for å gi et bedre tilbud.

Foreldre er usikre på reglene for fravær og hvordan fravær registreres med ulike kategorier.
Opp til 10 dager av fravær kan strykes i etterkant etter søknad. Dette står nærmere
beskrevet på skolens hjemmeside.
Aksjonspunkter
Sak
2014-10/03
Beskrivelse
Melde seg som kandidat som nestleder
Ansvarlig
Alle
Status
Åpen
2014-10/05
2014-10/09
2014-10/10
Samle inn tilbakemeldinger fra foreldre i alle klasser
og gi skolen tilbakemelding på inndeling av
skoledagen
Presentere forslag til vedtekter for FAU i møtet
13.11.2014
Informere foreldre om temakveld ved Lysejordet
Vedlegg – Temakveld
Alle
Åpen
Mathilde Balle Bettmo
Åpen
Alle
Åpen