ÅRSMØTE Solemskogen Jeger- og Fiskerforening 2014 www.solemskogen.org Årsmøte 2014 Innkalling til årsmøte 2014 Tirsdag 11. mars 2014 kl 1900. Trollvannstua, Grefsenkollveien (ved Oslo skisenter, Trollvann) Dagsorden 1. Konstituering av møtet: - godkjenning av innkalling - godkjenning av dagsorden - godkjenning av forretningsorden - valg av ordstyrer - valg av sekretær - valg av tellekorps - valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 2. Årsmelding fra siste kalenderår 3. Revidert regnskap fra siste kalenderår 4. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak 5. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden 6. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett 7. Foreningens kontingentandel 8. Valg av styre i henhold til §8 Leder, kasserer, fiskeutvalg, jaktutvalg, utdanningsutvalg og 2 vararepresentanter. Alle for 2 år. Sekretær og ungdomsutvalg for 1 år. 9. Valg av medlemmer til utvalg etter behov Delegater til OFA¹s årsmøte (2 stk) Delegater til Oslo Fylkeslags årsmøte (6 stk) 10. Valg av valgkomité på 3 medlemmer 11. Valg av to revisorer og en vararevisor. 12. Ev. utnevning av æresmedlemmer 13. Ev. forslag om vedtektsendringer Forsidefoto: Fra Nordre Langvann i Lillomarka, foto: Thor Erik Nordeng 2 ÅRSMØTE 2014 Innhold Styret i SJFF 2013 Innkalling til årsmøte 2 Leder Beretninger 2013 4 Lars Farnes T. 92 88 30 30 Styret4 lars@farnes.no Skyteutvalget5 Ungdomsutvalget5 Kasserer Studieutvalget6 Torger Bjerknes T. 90 17 77 75 Fiskeutvalget7 torgerb@broadpark.no Jakthundutvalget7 Jaktutvalget8 Sekretær Kvinneutvalget9 Harald Oterholt T. 97 11 71 88 Regnskap og balanse 2013 10-13 harald@techdev.no Ungdomsfondet14 Styrets budsjettforslag 2014 16 Kvinnekontakt Revisors beretning 17 Sannah Malm T. 95 70 46 16 Handlingsplaner 2014 18 sannah@online.no Styret18 Skyteutvalget18 Jakthundutvalget Ungdomsutvalget19 Anne Voie Heier T. 97 61 78 77 Studieutvalget19 jakthund@solemskogen.org Fiskeutvalget20 Jakthundutvalget20 Studieutvalget Jaktutvalget21 Emil André Os T. 90 99 39 08 Kvinneutvalget21 emil-andre.os@telenor.no Vedtekter22-23 Ungdomsutvalget Magnus Hassel T. 99 22 79 41 magnushassel@live.com Æresmedlemmer i SJFF Svein Lien Per Otto Holstad Ole Kirkemo Klaus Hennig Jon-Helge Norseth Henrik Sæhle Emil-André Os Fiskeutvalget Thor Erik Nordeng T. 90 75 39 22 t.e.nordeng@met.no Jaktutvalget John Berntzen T. 90 08 68 72 jakt@solemskogen.org Skyteutvalget Roy Oseth Martinsen T. 90 83 98 98 rosetm@online.no ÅRSMØTE 2014 3 Beretninger 2013 Styrets beretning Pr. 31.12.2013 var det 1413 betalende medlemmer (alle typer medlemskap) i Solemskogen JFF. Det er 6 færre enn i fjor. Antall kvinnelig medlemmer er 253 og barn/ungdom er 223. Foreningen er således en av NJFF foreningene som har det største antall kvinner og barn/ungdommer. Foreningen har god økonomi takket være ungdomsfondet og inntekter fra jegerprøvekursene. Det har vært avholdt syv styremøter. I tillegg har de enkelte utvalgene gjennomført møter i egen regi. Styret ser bladet ”Veideren” som viktig kontakt og informasjonskilde ut mot medlemmene. Årets utgave er på 24 sider og kom medlemmene i hende i slutten av februar 2014. Styret takker alle bidragsyterne for en meget god innsats som har resultert i et flott blad. Foreningens hjemmesider er videreutviklet og det er nå mulig for medlemmene selv å legge inn stoff og bilder. Innlegg blir publisert straks de er godkjent av redaktøren. Hjemmesidene er tilknytet de sosiale medier som Facebook, Twitter og Instagram. Framdriften i prosjektet Skytternes og Jeger- 4 ÅRSMØTE 2014 nes Hus er ihht plan. Et avgjørende punkt for fullfinansieringen er at Løvenskioldbanen blir nasjonalanlegg. Går det i orden er det store muligheter for at anlegget står klart i mai 2017. Fra foreningen er John Berntzen og Jon Helge Norseth tilknyttet prosjektet. Styret ser det som en viktig oppgave å gi foreningens ungdommer gode tilbud som kan utvikle dem til å bli gode jegere og fiskere. I tillegg til skytingen i Fjellhallen gis det instruksjon i hagleskyting på Løvenskioldbanen. For øvrig vises til de enkelte utvalgenes beretninger. Skyteutvalget Ungdomsutvalget • Vinterforing av rådyr I samarbeid med elevene på Maridalsprosjektet har Ungdomsgruppa hatt ansvaret for flere foringsplasser i Sanderterrenget. Ungdommene har gjort en kjempebra jobb og sannsynligvis reddet mange rådyr. • • • • • • • • • • Det har vært bra besøk av jegere på skytterbanen gjennom året. Mange skyttere har fått god hjelp og bistand når dette har vært nødvendig av våre standplassledere. Standplassledelsen er gjennomført på en meget tilfredsstillende måte, en stor takk til alle standplasslederne. Fjellhallen har vært godt besøkt av mange jegere som har trent og skutt opp til storviltprøven. Vi har solgt kaffe og vafler til mange hyggelige skyttere. Det er solgt ca 3.000 skudd til skytterne gjennom året, pakken vår har vært veldig populær og kjøpt av mange skyttere. Det er nå tillatt med helmantel, men det er ikke fortsatt ikke tillatt med hjemmeladet ammunisjon. Det har vært gjennomført klubbmesterskap i rifleskyting, men tynn deltagelse. Klubbmesterskapet ble gjennomført i fjellhallen. Haglekurs har vært gjennomført med instruktører på Løvenskioldbanen. Kursene har vært besøkt av ca 100 medlemmer. Opplæringsjakt i Sanderterrenget Flere ungdommer har vært med på fellesjakt på rådyr. De som har vært med på fellinger har fått en god innføring i slakting og behandling av kjøtt i felt. Vi arrangerte en opplæringsjakt på hare tidlig i høst, uten felling, men det var en veldig hyggelig dag i skogen. Predatorjakt Utvalget arrangerer også i år en predatorjaktkonkurranse som startet 10.8.13 og varer ut revejakten. Åteplassen på Movatn har blitt foret på siste del av høsten og har vært bra besøkt av både rev og jegere. Ved årsskifte var det meldt inn tre rever, en mår og en nøtteskrike. Så det er mye bedre enn i fjor. Vi har også satt opp en ny bu på åteplassen. Ungdomsskyting Tilbudet om gratis skyting for ungdom i Fjellhallen har blitt ganske populært og det er ungdom innom og skyter så godt som hver mandag, men det er plass til flere. ÅRSMØTE 2014 5 Beretninger 2013 Studieutvalget • • • • Studieutvalget med god økonomisk drift for 2013 G-MAX ny samarbeidspartner God oppslutning om gjennomførte aktiviteter Gode eksamensresultater Jegerprøvekursene viser for 2013 fortsatt gode økonomiske resultater. Utvalget presenterer et regnskapsmessig overskudd på ca 180.000 kroner (en økning på ca 40.000 kroner fra 2012). Overskuddet er forutsatt å gå til drift av foreningen, til fremme av våre formål. Jegerprøven har bekreftet sin posisjon som en viktig rekrutteringskanal, også i 2013. I tillegg til det økonomiske bidraget fra kursaktiviteten kommer inntekter fra medlemskontingenten. Gjennomføring fungerer godt. Innsatsen fra utvalget er betydelig, innenfor instruksjonsvirksomhet og administrasjon (markedsføring, håndtering av forespørsler og påmeldinger, ferdigmelding og kontakt med Studieforbundet Natur og Miljø samt fylkeslaget NJFF-Oslo). Vi startet høsten 2012 samarbeid med G-MAXs butikk på Storo som er videreført i 2013. G-MAX er nå også nasjonal samarbeidspartner med NJFF sentralt. Samarbeidet ble evaluert i desember, og vi ønsker å videreføre dette inn i 2014. 6 ÅRSMØTE 2014 Solemskogen viser gode resultater for eksamen. Utvalgets vurdering er at vi balanserer volum og kvalitet på en god måte. Instruktørene har dekket behovet for å levere kurs i løpet av året. Samarbeidet med Løvenskioldbanen Skytesenter for den praktiske samlingen fungerer godt, og en videreføring av dette samarbeidet er en forutsetning for at vi skal lykkes fremover. Fiskeutvalget Jakthundutvalget Kurs I mai ble det arrangert fluekastekurs fordelt over to kvelder i Frysjadammen. Erfarne instruktører ble innleid. Kurset var gratis for medlemmer i foreningen. Nytt denne gangen var at kurset ble annonsert som «jentetiltak» på NJFF/Oslo, noe mange benyttet seg av. På starten av 2013 begynte vi med rypemiddag i januar med gode ryper, god stemning og ca 35 feststemte deltagere på Disen gård. Fiskekultivering Foreningen satte ut fisk i en rekke vann i Lillomarka på vårparten. Andre aktiviteter I likhet med tidligere år gikk vi ut med tilbud om subsidierte fiskekort i OFA-området for foreningens medlemmer. Fiskekonkurransen for foreningens medlemmer ble videreført. Det var to klasser; største ferskvannsfisk og største saltvannsfisk. Det ble kun innmeldt fangst i saltvannsklassen hvor Henrik Sæhle vant gavekortet på 1000 kr for en pen torsk fra Drøbaksundet. Av kurs dette året har vi avholdt apportkvelder, blodsporkurs for nybegynnere, samt vintertrening og føring i fjellet av fuglehunder. Vi har gjennom hele året hatt uformell dressurtrening på tirsdager. Det har vært godoppslutning, og vi har nå ca 200 medlemmer som er interessert i dette tiltaket. På hver tirsdag er det mellom 20 og 30 ekvipasjer. Det er instruktør på treningene. Vi har holdt trening på duer og apport m.fl. Hund/sau aversjonsdressur var meget godt booket før og etter sommeren. Sent anmeldte måtte vises videre til andre steder. Vi gjennomførte i år flere runder før våren og da følgende færre etter sommeren. Det ble totalt skrevet ut 120 bevis. Fasancup gikk av stabelen. I år var vi noen færre deltagere for at gjennomføringen skulle være overkommelig før mørkets utbrudd. Det er en fin blanding av nye og gamle medlemmer. Vinneren ble ES Visa ført av Alf Andresen. Gratulerer! Iløpet av hele året har vi kjørt bevegelige blodspor- og fersksporprøver. Ettersøksringen stod også i år til disposisjon for Løvenskiolds utleieterreng i Sørkedalen. Gjenytelesen fra L-V er fortsatt at vi får ÅRSMØTE 2014 7 Beretninger 2013 bruke Sanner sør til blodsporkurs og bevegelige prøver. Vi har nå ca 350 epostadresser til medlemmer med hund. Disse personene får epost om enkeltarrangementer, i tillegg til informasjon på websiden. Det er en aktiv kjerne på rundt 14 personer i hundeutvalget som står for mye av arbeidet i hundegruppa. Disse stiller som instruktører på hund/sau, dressurtreninger og sporkurs og –prøver, de arrangerer og dømmer fasancup, arrangerer rypefest samt mye mer. Hundegruppa er helt avhengig av disse ressurspersonenes engasjement og vilje til å stille opp, og takker for all god innsats i året som har gått. Det er selvfølgelig hele tiden ønskelig med påfyll på denne gruppen, og nye personer som har lyst til å bidra med det ene eller det andre er hjertelig velkommen! Hundegruppa ønsker flere til å jobbe for å opprettholde gruppen. Er det derfor noen som ønsker å hjelpe til, så ta kontakt med hundegruppa vår. Oppsummert har hundeutvalget opplevd godt engasjement ute hos medlemmene rundt arrangementene dette året. Vi ønsker gjerne tilbakemeldinger fra medlemmene hva de ønsker skal arrangeres gjennom 2014. 8 ÅRSMØTE 2014 Jaktutvalget • Har fått utvidet avtale med Løvenskiold om småviltjakt og rådyrjakt i både Sander og Lørenskogterrenget. Dette medfører at vi disponerer ca 20.000 mål jaktterreng. • Småviltjakta har gått sin gang gjennom høsten, det er rapportert om godt med fugl i deler av terrenget. På tross av dette er det ikke skutt mye fugl, så bestanden bør ha et godt grunnlag for neste års reproduksjon. • Bukkejakta på rådyr var fulltegnet og det ble felt 4 bukker i perioden, to av disse fellingene var fra førstegangs bukkejegere. • Fellesjakta har vært gjennomført ihht terminliste med veldig god oppslutning. Det har vært godt med rådyr i terrenget slik at det er blitt mange fine loser for hundene, og spennende opplevelser for jegerne. Innrapportert 2 fall, begge på killinger. Det ble en sesong hvor det var mye «nesten», mange fikk oppleve å få dyr på posten uten at det ble mulighet for å skyte. • Laget avtale med Hund&Katt i Grefsenveien 107 med salg av dagskort. Kvinneutvalget Solemskogen JFF har egen kvinnekontakt som gjerne svarer på spørsmål og formidler kontakt til andre medlemmer/utvalg for både nye og gamle medlemmer. Vi jobber tett sammen med alle de andre utvalgene, men har også noen aktiviteter der vi kun inviterer jenter – i håp om at det kan bidra til enda flere kvinnelige medlemmer i foreningen. • Teorikveld med tema rådyrjakt ble holdt sammen med ungdomsutvalget i september. • Rådyrjakt åpent kun for jenter ble arrangert den 27. oktober i Maridalen. Kurs/tilbud • I mai oppfordret vi både egne medlemmer og andre NJFF jenter i Osloområdet om å delta på fluefiskekurs i regi av Solemskogen JFF. • Rifledag på Løvenskiold for kvinnelige skyttere ble arrangert en lørdag i mai, et samarbeid mellom fylkeslaget, OJFF og Solemskogen JFF. • Alle Oslo/Akershus NJFF jenter ble invitert av Lørenskog Sportsskyttere til haglebanen på Losby under våren og sommeren på mandagskveldene. • NJFF Buskerud inviterte til jentehelg (juni) på Flå for å samle jakt- og fiskeinteresserte jenter fra hele landet til ei inspirerende helg. Målet var å bli bedre til å skyte eller fiske, samt utveksle erfaringer og knytte kontakter. • Oslo JFF inviterte i august egne og andres medlemmer til å bli med på slaktekurs i Nord-Odal. ÅRSMØTE 2014 9 Regnskap 2013 Resultatregnskap for Solemskogen JFF 2013 2012 2013 Adm Refusjoner NJFF Andre inntekter Jegerprøvekurs Kursvirksomhet Salg Skyting / Ammo Renteinntekter Annen finansinntekt Sum inntekter 238 380 57 030 356 600 135 990 127 501 35 152 26 274 976 927 258 796 46 009 413 750 108 973 153 150 112 18 019 998 808 258 796 18 379 112 9 010 286 297 Lokalleie/Baneleie Kjøp Skyting/Ammo Inventar/ Driftsmaterialer Arrangementer Veideren Andre trykksaker Kurskostnader Fremmedtjenester / lønn 173 981 7 823 31 261 167 012 13 500 34 537 42 308 183 127 653 549 208 560 26 095 5 394 196 090 17 500 35 019 24 462 184 439 697 558 1 000 11 302 17 500 35 019 7 750 72 571 Avskrivninger Porto Web & IT Regnskapshonorar Andre kontor-/driftskostnader Bank/Kortgebyrer Sum øvrige kostnader 32 522 82 799 60 491 35 172 884 211 868 22 363 53 051 49 472 45 530 945 171 361 22 363 53 051 49 472 22 662 945 148 493 Årsresultat 111 510 129 889 65 233 10 ÅRSMØTE 2014 Studie Jakt Hund Skyting Fisk Ungdom 25 629 413 750 439 379 68 300 68 300 108 973 108 973 84 850 84 850 2 000 2 000 9 010 9 010 65 500 1 500 9 112 183 439 259 551 93 750 93 750 74 787 1 000 75 787 142 060 24 595 5 394 7 600 179 649 16 250 16 250 - - 14 254 14 254 8 614 8 614 - - (25 450) 18 931 (14 250) 9 010 179 829 (103 413) ÅRSMØTE 2014 11 Balanse 2013 SJFF Balanse pr. 31.12.2013 Eiendeler Driftsmidler Våpen Båt Strømhalsbånd Radioer Lavu 1 Lavu 2 Utstoppet dyr PC Skytesimulator Regnly kombitelt 3 hagler Digital projektor Slipemaskin Hundepeiler DVD - Spiller Skanner til hunder Sum varige driftsmidler 31.12.12 31.12.2013 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 16 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 16 200 000 200 000 200 000 200 000 Omløpsmidler Ammolager fjellhallen DNB Pengemarkedsfond Andre fordringer Bankkonti Sum omløpsmidler 32 000 797 360 1 361 824 2 191 183 30 000 815 379 16 000 1 463 003 2 324 381 Sum Eiendeler 2 391 199 2 524 397 1 785 980 108 731 1 894 711 1 894 711 120 879 2 015 590 Skytternes og Jegernes Hus AS Sum finansielle anleggsmidler Gjeld & Egenkapital Egenkapital Egenkapital I.B. Årets resultat Sum egenkapital ÅRSMØTE 2014 12 Gjeld Sum finansielle anleggsmidler 200 000 200 000 Omløpsmidler Ammolager fjellhallen DNB Pengemarkedsfond Andre fordringer Bankkonti Sum omløpsmidler 32 000 797 360 1 361 824 2 191 183 30 000 815 379 16 000 1 463 003 2 324 381 Sum Eiendeler 2 391 199 2 524 397 1 785 980 108 731 1 894 711 1 894 711 120 879 2 015 590 29 994 446 497 20 000 496 491 33 063 455 504 20 240 508 807 2 391 202 2 524 397 Gjeld & Egenkapital Egenkapital Egenkapital I.B. Årets resultat Sum egenkapital Gjeld Leverandørgjeld Gjeld til Ungdomsfondet Skatt og arb.g.avg. Sum gjeld Sum gjeld og EK ÅRSMØTE 2014 13 Ungdomsfond SJFF Ungdomsfond - Balanse pr. 31.12.2013 31.12.12 31.12.2013 Eiendeler Kano Rifle Vester Fordring på hovedforeningen 1 1 1 446 494 1 1 1 455 504 Sum eiendeler 446 497 455 507 Gjeld & Egenkapital Egenkapital 446 497 455 504 Sum gjeld og EK 446 497 455 504 13.01.2013/ik 14 ÅRSMØTE 2014 ÅRSMØTE 2014 15 Budsjettforslag og revisors beretning Budsjettforslag 2014 Refusjoner NJFF Studieutvalget Jaktutvalget Hundeutvalget Fiskeutvalget Skytterutvalget Ungdomsutvalget Administrasjon Sum 16 ÅRSMØTE 2014 InntekterKostnader 260.000,440.000,-280.000,70.000,-95.000,110.000,-80.000,2.000,- 17.000,85.000,-180.000,10.000,- 25.000,30.000,- 150.000,- 1.007.000,-827.000,- Revisjonsberetningen er ikke klar pr nå. ÅRSMØTE 2014 17 Handlingsplaner 2014 Styrets handlingsplan Skyteutvalget • Fokusere spesielt på aktuelle tilbud til kvinner og ungdomsmedlemmene. • • Opprettholde et bredt aktivitetstilbud til medlemmene. • Videreføre utdanningstilbudet til nye jegere og rekruttere dem til SJFF. • Veideren gis ut i februar 2014. • Delta på den nye Villmarksmessen på Telenor Arena 28.2 – 2.3.14, hvor en hovedoppgave blir å profilere foreningen for å verve medlemmer. • • • • • Delta i arbeidet med å realisere Jegernes og Skytternes Hus på Løvenskioldbanen. • Arrangere foreningsmesterskap i Fiskeog Skyteutvalgenes regi. • • Hjemmesiden skal vedlikeholdes og utvikles som en aktuell, målrettet og tidsriktig informasjonskanal til medlemmene om foreningens aktiviteter. • Arbeide aktivt for å utvide medlemstilbudene på jakt og fiske. • • • • • • 18 ÅRSMØTE 2014 Tilbudet til skytterne i fjellhallen blir som tidligere mandager, med mulighet for å skyte til samme priser hos OJFF på tirsdager i fjellhallen. Vi forsetter med salg av trening og jakt-ammunisjon kal. 6.5*55, 30-06 og 308, til samme priser som i 2013 inntil videre. Det blir også i år solgt skyte-pakker som inkl. fri skyting i kalenderåret med oppskyting til storviltprøven. Vi håper mange kommer og trener, og forbereder seg til storviltprøven og jakt før jaktåret begynner. Vi tilbyr i år skytterne å kjøpe figurskiver å skyte på, dette som et forsøk for å se om dette er interessant. Vi har startet opp igjen med jaktfeltcup for våre skyttere, dette pågår frem til 1. april. Instruksjonsskyting med hagle for ungdom og seniorer blir gjennomført i år også. Mandagsskyting med kaffe og vaffelsalg, fortsetter vi med. Vi holder åpent alle mandager ut juni. Vi skal gjennomføre klubbmesterskap i rifle og jegertrapp. KM rifle den 30. juni i fjellhallen, og Km jegertrapp den 12. juni på Løvenskioldbanen Vi starter opp igjen etter ferien den 28. juli. Ungdomsutvalget Studieutvalget Vinterforing av rådyr - Vinterforingen av rådyr går sin vante gang, og kommer til å fortsette med å være en inngangsportal til jaktterrenget og til foreningen. • Videreføring av linjene fra tidligere år • Fortsatt fokus på jegerprøven Predatorjakt – Predatorjakta har vært et populært tilbud, og ungdomsutvalget vil fortsatt ha en del av ansvaret for tilrettelegging rundt revejakta. Utvalget har også ansvaret for predatorjaktkonkurransen. Opplæringsjakt i Sander – Opplæringsjakta med erfarne rådyrjegere vil fortsette å rekruttere unge jegere til spennende jaktopplevelser. Annen opplæringsjakt – Utvalget vil ha beverjakt på våren og jobber mot å kunne arrangere rypecamp på fjellet i samarbeid med Fjellstyret. Skyting- Utvalget vil fortsette å satse på rifleskyting i Fjellhallen, i tillegg arrangere skytedag med hagle for ungdom. Vi kommer til å satse på ta med ungdom på noen jaktfeltstevner i løpet av sesongen og har allerede meldt på 5 skyttere til jaktfelt NM 2014. Vi stiller med eget ungdomslag. Vi skal også arrangere et eget kulestistevne for ungdom i Fjellhallen. Studieutvalget tar høyde for å arbeide etter mønster som tidligere. Målsettingen er fortsatt å være en tydelig aktør på jegerprøven i Oslo, samt at jegerprøvekursene skal bidra til å finansiere drift på områder organisasjonen ønsker å stimulere økonomisk, og som ligger innenfor våre formål. Vi ønsker å styre mot en andel av Oslos kandidater på 20 %, mer enn 90 % som består eksamen og vise en sunn økonomisk drift. Kombinasjonen i å balansere volum - ved at vi har tilbud til mange - og kvalitet ved at deltagerne består eksamen, er med andre ord kjernefokus. Jegerprøvekursene har de siste årene vært foreningens viktigste inntektskilde. Vi har flere gode år bak oss, og det er et mål for utvalget at vi også skal levere overskudd i 2014. Først og fremst skal vi - gjennom et godt og synlig kurstilbud med dyktige instruktører - rekruttere kursdeltagere som ser det positive i å bli del av et godt miljø og som ønsker å skaffe seg et nettverk innenfor det høstingsbaserte friluftslivet. Samarbeidet med G-MAX som ble etablert i 2012 er lagt opp til å videreføres. ÅRSMØTE 2014 19 Handlingsplaner 2014 Fiskeutvalget Jakthundutvalget I 2014 vil fiskegruppa konsentrere seg om: • • • Rullerende blodspor/ferskspor prøver hele året • Rypemiddag med premieutdeling etter Fasancup, 25. januar 2014 • Blodsporkurs for nybegynnere • Uformelle dressurtreninger gjennom året • Hund/sau – flere dager i uken fra slutten av mai, juni, august og deler av september. • Trening på fjell i mars og flere treninger i august til treningsfelt evnt tilsvarende steder. • Vi vurderer foredragskvelder med forskjellige temaer gjennom året • Fasancup 2014, mulig på Krogstad i Sverige • Ettersøksringen opprettholdes og får flere faste medlemmer • Ettersøksringen stiller fortsatt opp for SJFF og L-V. • Apportbevisprøve • • • Treningstur til Krogstad i august • • • 20 Fluekastekurs i mai Fortsette kultiveringsarbeid i Lillomarka Arbeide for å skaffe foreningens medlemmer et fiskeområde med overnattingsmuligheter i en god ørretbiotop fortrinnsvis i fjellet i Sør-Norge Opprettholde ordningen med subsidierte fiskekort for OFA-området Fiskekonkurranse for foreningens medlemmer ÅRSMØTE 2014 Arrangere Skogsfuglprøve for stående fuglehunder i Løvenskioldskogene 26 - 28. august. Jaktutvalget Kvinneutvalget • Leie småvilt og rådyrjakt i Sander- og Lørenskog-terrenget. I 2014 vil kvinneutvalget ha spesielt fokus på: • Søke å utvide jakttilbudet. • • Videreføre avtale med Hund & Katt om salg av dagskort i Sander- og Lørenskog-terrenget. • • Vinterforing av rådyr i Sander, i samarbeid med ungdomsutvalget/ Maridalsprosjektet. • Predatorjakt i Sander i samarbeid med ungdomsutvalget • Organisere fellesjakta på rådyr med en terminliste for når det jaktes, og med egne helger for opplæringsjakt • Jobbe aktivt med å inkludere flere av klubbens medlemmer i fellesaktivitetene • Avholde 2 kurs/foredrag rettet mot jegere • • • Delta på Jakt, Fiske og friluftsmessen 28/2-2/3 Fiskeaktiviteter i forbindelse med Sportsfiskets år 2014 Skytetrening for jenter Rådyrjakt Andre aktiviteter etter ønsker fra medlemmene ÅRSMØTE 2014 21 Foreningens vedtekter Vedtekter for Solemskogen Jeger- og Fiskerforening, SJFF, stiftet 12. okt. 1980 Gjelder fra årsmøtet 13.2.2013 § 1 Navn og tilslutning Foreningens navn er Solemskogen Jeger- og Fiskerforening. Foreningen er tilsluttet Norges Jeger- og Fiskerforbund med alle sine medlemmer. § 2 Formål Foreningens formål er • å arbeide for økt interesse og allmenn forståelse for jakt og fiske • å arbeide for å verne naturens produksjonsgrunnlag gjennom biotopsforbedrende tiltak, viltstell og fiskestell • å arbeide for en jaktetisk forsvarlig høsting av vilt- og fiskeoverskuddet • å drive et aktivt ungdomsarbeid slik at ungdom i vårt nærmiljø kan finne sunne alternativer i et friluftsliv der jakt- og fiske står sentralt • å jobbe for å få kvinner til å bli aktive klubbmedlemmer • å drive et aktivt utdanningsarbeid • å arbeide for korrekt bruk og økte ferdigheter når man nytter våpen og sportsfiskeredskap • å arbeide for å dyktiggjøre jaktog ettersøkshunder • å arbeide for at det enkelte medlem høster fordeler av sitt medlemskap • å samarbeide med offentlige myndigheter, grunneiere og interesseorganisasjoner • å bygge klubbens arbeid på NJFF’s gjeldende handlingsprogram og det årlige arbeidsprogrammet § 3 Medlemskap Enhver person som er interessert i jakt, sportsfiske, friluftsliv og naturforvaltning kan bli medlem av foreningen. Medlemmer forplikter seg til å ta imot valg som blir bestemt av foreningen, men kan nekte å ta imot verv for så 22 ÅRSMØTE 2014 lang tid som de har fungert i et verv. Allikevel bør ingen pålegges verv mot rimelig grunn. Medlemmer som gjør seg skyldig i brudd på jakt- og fiskelovgiving, eller på annen måte ved sin adferd skader foreningen, skal suspenderes av styret for en tidsbegrenset periode. I svært alvorlige saker kan styret ekskludere et medlem. Medlemmet som er blitt suspendert eller ekskludert, har rett til å framlegge sin sak for årsmøtet, som tar avgjørelse i saken med 2/3 flertall. Blir medlemmer ekskludert fra lokalforeninger, skal dette umiddelbart rapporteres til fylkeslaget og NJFF. § 4 Kontingent Kontingenten fastsettes av årsmøtet, og skal meddeles NJFF skriftlig innen 1. sept. Den innkreves av forbundet etter deres gjeldende rutiner. Foreningen bruker forbundets medlemskategorier. § 5 Foreningens ledende organer Foreningens ledende organer er a. årsmøtet, § 6 b. ekstraordinært årsmøte, § 7 c. styret, § 8 § 6 Årsmøtet Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 15. mars. Innkalling med sakliste skal skje skriftlig til medlemmer med kjent oppholdssted minst to uker før. Vedtekter skal alltid legges ved saklisten. Saker til årsmøtet skal være styret i hende senest en måned før årsmøtet. På årsmøtet skal følgende saker behandles: 1. Konstituering av møtet: • godkjenning av innkalling • godkjenning av dagsorden • godkjenning av forretningsorden • valg av ordstyrer • valg av sekretær • valg av tellekorps • valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 2. Årsmelding fra siste kalenderår 3. Revidert regnskap fra siste kalenderår 4. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak 5. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden 6. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett 7. Foreningens kontingentandel 8. Valg av styre i henhold til §8 9. Valg av medlemmer til utvalg etter behov 10. Valg av valgkomité på 3 medlemmer 11. Valg av to revisorer og en vararevisor. 12. Ev. utnevning av æresmedlemmer 13. Ev. forslag om vedtektsendringer Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene. Det skal føres protokoll fra årsmøtet. Saker avgjøres med alminnelig flertall, bortsett fra saker vedtektene beskriver noe annet for. Ingen tilstedeværende har mer enn en stemme. Ved stemmelikhet ansees forslaget forkastet, unntatt ved personvalg, hvor det foretas loddtrekning. Foreningens styre har ikke stemmerett i saker som gjelder beretning og regnskap. Valgene bør foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemming. Inntil to representanter fra NJFF’s sentralledd og/eller fylkesorganisasjon har rett til å være til stede med talerett . § 7 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret eller når et tidligere årsmøte har besluttet det, eller når det blir krevd skriftlig av 1/3 av medlemmene, - med samme varsel og på samme måte som for ordinært årsmøte. Møtet skal ikke ta avgjørelser i andre saker enn de som er oppført i innkallingen, og det skal føres protokoll fra møtet. Inntil to representanter fra NJFF’s sentralledd og/eller fylkesorganisasjon har rett til å være til stede med talerett. § 8 Styret Foreningen ledes av et styre på 10 medlemmer med 4 vararepresentanter. Leder Sekretær Kasserer Studieleder Skytterutvalgsleder Jaktutvalgsleder Fiskeutvalgsleder Hundeutvalgsleder Ungdomsutvalgsleder Kvinnekontakt VALG: Disse velges på årsmøtet for to år av gangen, etter fortrinnsvis følgende turnus: Leder, kasserer, studieutvalgsleder, jaktutvalgsleder, fiskeutvalgsleder og to vararepresentanter velges det ene året, sekretær, ungdomsutvalgsleder, hundeutvalgsleder, skytterutvalgsleder, kvinnekontakt og to vararepresentanter velges det neste året. MØTER: Styremøte blir holdt når lederen fastsetter det eller når det blir krevd av minst tre styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer møter. Vedtak blir gjort ved alminnelig flertall. Ved like stemmetall er forslag forkastet. Det skal føres protokoll for hvert styremøte. PLIKTER: Styret skal • verne om foreningens interesser, forvalte midlene og håndheve vedtektene • forberede, behandle og fatte vedtak i saker av interesse for foreningen • legge fram for årsmøtet melding om virksomheten gjennom det siste kalenderåret, revidert regnskap for kalenderåret, samt budsjettforslag og forslag til arbeidsprogram for kommende år • utnevne æresmedlemmer, samt ev. forslag om tildeling av NJFF’s diplomer eller gullmerke, for videre ekspedering til forbundsstyret i NJFF. Dette går til personer som over tid har nedlagt en betydelig innsats for • • • • • • foreningen. bestemme hvem som skal få SJFFs ”Gullmerke” sende årsmelding, ajourført liste over tillitsvalgte og regnskap til NJFF og fylkeslaget innen 31. mars hvert år nedsette utvalg etter behov og utarbeide instrukser for disse, i tråd med foreningens mål arbeide for forenings- og medlemsfordeler, herunder muligheter for økonomisk støtte ivareta foreningens arkiv sørge for at foreningen drives på en aktiv og god måte for å nå målsettingen hverandre følgende ordinære årsmøter. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen, skal foreningens midler disponeres av NJFF’s fylkesorganisasjon til fremme av forbundets formål i foreningens distrikt. § 9 Vedtektsendringer Forslag til vedtektsendringer krever 2/3 flertall på årsmøtet. Forslag til vedtektsendringer må fremgå av innkallingen. De kan bare behandles på ordinært årsmøte og må godkjennes av NJFF. § 10 Regnskap Foreningens regnskap følger kalenderåret. Regnskapet skal revideres av to revisorer som velges av årsmøtet. Revisorene gir innstilling om regnskapet til årsmøtet. Foreningen dekker reiseutgifter og ev. andre utlegg som dens styremedlemmer og andre personer blir påført i foreningens tjeneste. § 11 Utmelding av NJFF Utmelding av NJFF krever 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter. Lovlig vedtak skal gjøres gjeldende fra førstkommende årsskifte etter endelig utmeldingsvedtak og meddeles forbundet innen 1. september. Dersom foreningen trekker seg ut av NJFF uten gyldige vedtak i henhold til vedtektene, overtar NJFF’s fylkesorganisasjon foreningens eiendeler på uttrekkingspunktet, - til fremme av forbundets mål i SJFF’s distrikt. § 12 Oppløsing av foreningen Dersom det foreligger et grunngitt forslag om oppløsing av foreningen, skal styret behandle dette som fastsatt for vedtektsendringer. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall i to på ÅRSMØTE 2014 23 RETURADRESSE: Solemskogen JFF Postboks 71 Kjelsås 0411 Oslo Følg med på nettsidene, så holder du deg orientert om arrangementer og aktiviteter i foreningen. www.solemskogen.org 24 ÅRSMØTE 2014