Side 1 av 1 Medlemene vert med dette kalla inn til møte. Varamedlemer og tilsette som får innkallinga, møter berre etter særskild innkalling. Vert du av lovlege grunnar hindra i å møte, må du melde frå til Setesdal Regionråd på tlf. 37 93 75 00. Valle, 13.06.2014 Innkalling til møte i Setesdal Regionråd - Styre onsdag 18.06.2014 kl. 08:30 på Bykle hotell Køyreplan: 08:30 10:00 – 16:30 16:30 – 17:30 Styremøte SR Setesdalstinget 2014 Representantskapsmøte Setesdal regionråd Tarald Myrum styreleiar Signe Sollien Haugå Setesdal Regionråd Tlf.: 37 93 75 00 post@setesdal.no Side1 Saksnummer Innhald PS 79/14 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 80/14 Godkjenning av møteprotokoll frå møte 21.05.14 PS 81/14 Styreleiar orienterar PS 82/14 Dagleg leiar orienterar PS 83/14 Leiar rådmannsutvalet orienterar PS 84/14 Fylkeskommunen orienterar PS 85/14 Referatsaker RS 35/14 Melding om vedtak: Endring av representantskapet for Setesdal Miljø og gjenvinning IKS RS 36/14 Melding om vedtak: Endring av representantskapet for Setesdal Brannvesen IKS RS 37/14 Melding av vedtak: Endring av representantskapet for Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS RS 38/14 Melding om vedtak: Endring av representantskapet for Setesdal Brannvesen IKS RS 39/14 Melding om vedtak i fylkestinget i Vest-Agder - Base for luftambulansetjeneste på Hovden RS 40/14 Høyringsuttale - Transnova sitt forslag til nasjonal strategi og finansieringsplan for infrastruktur for elbiler - Setesdal regionråd RS 41/14 Vedr. sakshandsaming Emisjon – tidspunkt, ikkje offentleg RS 42/14 VS: Contentio AS, ikkje offentleg PS 86/14 Drøfting/orienteringssaker PS 87/14 Orientering ymse repr / utval PS 88/14 Vedrørande – lånesak, ikkje offentleg Side2 Side3 PS79/14Godkjenningavinnkallingogsakliste Side4 Møteprotokoll Setesdal Regionråd - Styre Møtestad: Revsnes hotell Dato: 21.05.2014 Tid: 09:00 – 11:30 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Bjørn Alfred Ropstad Medlem Leiv Rygg Medlem Olav Neset Medlem Jon Rolf Næss Nestleiar Tarald Myrum Leiar Finn Bjørn Rørvik Medlem Representerer Evje og Hornnes kommune Bygland kommune Bygland kommune Bykle kommune Valle kommune Evje og Hornnes kommune Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Kay A. Jeiskelid Tor Hallvard Mosdøl Representerer Bykle kommune Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Signe Sollien Haugå Dagleg leiar Andre som møtte: Namn Bjørgulv Sv. Lund Eivind Berg Aasmund Lauvdal Jens Arild Johannessen Funksjon Fylkesordførar Rådmann Valle kommune Rådmann Bygland kommune Rådmann Evje og Hornnes kommune Valle, 21.05.14 Gunn Marith Homme Utvalssekretær Godkjenning av møteprotokoll ---------------------------------- ------------------------------------------------------------------- Side5 Saksnummer Innhald PS 63/14 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 64/14 Godkjenning av møteprotokoll frå styremøte 23.04.14 PS 65/14 Styreleiar orienterar PS 66/14 Dagleg leiar orienterar PS 67/14 Leiar rådmannsutvalet orienterar PS 68/14 Fylkeskommunen orienterar PS 69/14 Referatsaker RS 25/14 Invitasjon til Vestlandsk Vidsyn 2014 - 17.og 18. september Sola Strand Hotel RS 26/14 Felles policydokument - NHO og næringsforeningene RS 27/14 Høringsdokument Utviklingsplan SSHF 2030 RS 28/14 Transnovas forslag til nasjonal strategi og finansieringsplan for infrastruktur for elbiler - Høring RS 29/14 Landbruksprosjektet i Setesdal 2011-2014 rapport nr. 3 2013 RS 30/14 Invitasjon til ingformasjonsmøte om berekraftarbeidet RS 31/14 Vedr. utbetaling til Bjoren RS 32/14 Invitasjon til Setesdalstinget 2014 RS 33/14 Program Setesdalstinget 2014 RS 34/14 Link til fotoserie frå Setesdalskonferansen 2014 PS 70/14 Delegerte saker DS 12/14 Svar på søknad om støtte til konseptutvikling DS 13/14 Gåvesjekk Setesdal tråvlag PS 71/14 Drøfting/orienteringssaker PS 72/14 Orientering ymse repr / utval PS 73/14 Årsmelding - Setesdal regionråd 2013 PS 74/14 Årsrekneskap - Setesdal regionråd 2013 PS 75/14 Førespurnad – aksjeemisjon Evjeklinikken PS 76/14 Generalforsamling Setesdal bilruter PS 77/14 Generalsforsamling Evjeklinikkenn AS PS 78/14 Organisering av næringsarbeidet i Setesdal Regionråd Side6 PS 63/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 Ingen merknader til innkallinga. Ekstrasaker til saklista: Generalforsamling Evjeklinikken As Orientering status – næringsarbeidet i SR. Sakene vart samrøystes vedteke å handsame som hhv sak 77/14 og 78/14 PS 64/14 Godkjenning av møteprotokoll frå styremøte 23.04.14 Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 Møteprotokollen vart samrøystes godkjent. PS 65/14 Styreleiar orienterar Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 Styreleiar orienterte om arbeidet med oppfølging av krav om reforhandling av samarbeidsavtale. Styret i Setesdal regionråd gjorde 19.03.2014 fylgjande vedtak: «Ein set ned ei gruppe med dei 4 ordførarane i Setesdalskommunane og rådgjevingshjelp frå fylkeskommunen. Målet er å kome fram til eit omforeint framlegg til samarbeidsavtale.» Ein fylgde opp saka med forhandlingsmøte 28.04.2014 på fylkesordføraren sitt kontor i Arendal. Bjørgulv Sv. Lund, Arild Eielsen, Jon Rolf Næss, Leiv Rygg, Bjørn Ropstad, Tarald Myrum og Signe Sollien Haugå deltok i møtet. Møtet konkluderte 3 aktuelle oppfølgingspunkt 1. Det var semje om at det tykkjest vere organisering og innretting av næringsarbeidet i Regionrådet som er det sentrale i saka, ikkje nivået på innskotet frå kommunane. Dette gjeld og Evje og Hornnes kommune. 2. Ein er i gang med utarbeiding av strategisk næringsplan for Setesdal regionråd. For å imøtekome pkt. 1 kan ein utvide dette arbeidet gjennom: a. Meir omfattande prosess med sterkare involvering av kommunestyra og næringslivet. Supplere arbeidet med spisskompetanse på interkommunalt samarbeid. Tidsfrist 1/10 b. Brei evaluering av Setesdal regionråd jfr. Møreforskning si evaluering på slutten av 1990talet. Tidsfrist t.d. 01.07.2015. 3. Ein vurderer det vidare slik at det er ynskjeleg med meir informasjon/drøfting av problemstillingane i Evje og Hornnes kommunestyre. Fylkesordførar og fylkesrådmann stiller seg til disposisjon i det høve. Ein bad Evje og Hornnes formannskap gi tilbakemelding på dette. Formannskapet i Evje og Hornnes kommune drøfta saka i møte 29.04.14 , kom med følgende tilbakemelding: «Formannskapet ønsker at man i denne saken primært har fokus på næringsarbeidet i regionrådet , da med tanke på at man skiller dette ut som egen virksomhet. På den måten får man et næringsselskap som profesjonaliseres, og med et styre hvor faglighet står sentralt. Dette medfører igjen til at regionrådet rendyrkes som et politisk verksted - i tråd med andre regionråd i landet. Arbeidet framover må rettes mot etableringen av et nytt næringsselskap, og hvor porteføljen må nøye avgrenses. Side7 Formannskapet stiller seg positiv til at selskapet kan lokaliseres sentralt i dalen. Kontingenten på kr 1,3 mill pr år videreføres, men det forutsettes at det enes om et skille på hva som skal tilføres henholdsvis næringsselskap og regionråd.» Myrum presenterte på bakgrunn av drøfting med nestleiar og dagleg leiar forslag til vidare oppfølging: 1. Ein lar strategisk næringsplanarbeidet gå sin gang 2. Ein utgreier ulike modellar for næringsselskap på fylgjande måte: a. Gruppa som møttest i Arendal sist er styringsgruppe . b. Ein etablerer ei administrativ gruppe som skal vurdere og kome med forslag til aktuelle modellar som skal leggjast fram for styringsgruppa. i. Forslag til samansetnad av arbeidsgruppe: Signe Sollien Haugå, Wenche Fresvik, Erling Hellum, Eivind Berg og Jens Arild Johannessen. Styringsgruppa kjem med innstilling til styret i Regionrådet på bakgrunn av tilråding frå arbeidsgruppa. Ein har som siktemål å legge dette fram for styret i september/oktober 2014. Vedtak:Styret sluttar seg til skisse til vidare prosess for utgreiing av alternativ organisering av næringsarbeidet. Samrøystes. PS 66/14 Dagleg leiar orienterar Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 • Fokus - operativt arbeid • Årsmelding og rapportering RNF • Koordinering / planlegging av arrangement • «innhaldslevering» • Ny søknad – landestasjonar el-bil • Setesdalsting og representantskap • Næringsutvikling – arbeidet… • Kompetanse PS 67/14 Leiar rådmannsutvalet orienterar Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 RM vil be helsenettverket ta ei «eigenevaluering» av røynslene med LMT per dato, jf. samarbeidsavtalen. Leiar av helsenettverket blir invitert til RM DAB-framtida: Radio.no står for utbygginga. Setesdal får NRK –pakka – men ikkje den kommersielle pakka. Internett-radio vil dekke dei fleste sitt behov over tid. Privat bruk av jobb-e-post: Det blir utarbeidd ein felles informasjon / revidert policy om dette og anna som vedkjem IKT utstyr. Skjenke kontroll og salsløyve: Felles ordning med lokalt vaktselskap kan vere av interesse for fleire. Bykle kjem tilbake til saka dersom ordninga dei etablerer kan omfatte fleire. PS 68/14 Fylkeskommunen orienterar Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 Fylkesordførar etterspurte synspunkt i høve samarbeid i ymse regionale planarbeid – og ev kapasitetsutfordringar – måtar å arbeide på framover. Side8 Lærlingsituasjonen i offentleg og privat sektor: BSL utfordra kommunane til å ta ein gjennomgang i høve tal lærlingar, rekrutteringsstrategiar/ målsettingar og budsjettarbeid med siktemål lærlingløft i både offentleg og privat sektor i Setesdal. Vannregionplan som snart skal på høyring: Oter i Otra - førespurnad om det er av interessse å medverke til reetablering av dyrearten i vassdraget ? Likestilling og folkevald: BSL tok opp utfordringa ein ser i landsdelen kring likestilling - og trongen for å mobilisere og arbeide tverrpolitisk framover. Det er trong for å auke medvit blant veljarane (veljarmakt i kummuleringane) og vere tidleg ute i høve nominasjonslister før valet 2015. Det er aktuelt å løfte tema som felles sak frå Setesdal våren 2015. PS 69/14 Referatsaker Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 Referatsakene vart tekne til orientering. RS 25/14 RS 26/14 RS 27/14 RS 28/14 Høring RS 29/14 RS 30/14 RS 31/14 RS 32/14 RS 33/14 RS 34/14 Invitasjon til Vestlandsk Vidsyn 2014 - 17.og 18. september Sola Strand Hotel Felles policydokument - NHO og næringsforeningene Høringsdokument Utviklingsplan SSHF 2030 Transnovas forslag til nasjonal strategi og finansieringsplan for infrastruktur for elbiler Landbruksprosjektet i Setesdal 2011-2014 rapport nr. 3 2013 Invitasjon til ingformasjonsmøte om berekraftarbeidet Vedr. utbetaling til Bjoren Invitasjon til Setesdalstinget 2014 Program Setesdalstinget 2014 Link til fotoserie frå Setesdalskonferansen 2014 PS 70/14 Delegerte saker Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 Dei delegerte sakene vart tekne til orientering. DS 12/14 Svar på søknad om støtte til konseptutvikling DS 13/14 Gåvesjekk Setesdal tråvlag PS 71/14 Drøfting/orienteringssaker Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 Leiv Rygg orienterte om konsekvensutgreiingsarbeidet for vindkraftanlegg på Hovatn Aust. Regionrådet vurderar om ein skal spele inn i høve Heieplanen og Utviklingsplan Setesdal 2020. Bjørn Ropstad tok opp førespurnad vedrørande Erling Haugå si fotosamling. Dagleg leiar kontaktar Setesdalsmuseet for vidare dialog. PS 72/14 Orientering ymse repr / utval Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 PS 73/14 Årsmelding - Setesdal regionråd 2013 Tilråding: Styret godkjenner årsmeldinga, og gir dagleg leiar fullmakt til å sluttføre publikumsversjon/ tekst som skildrar og med endringar føreteke i møtet. Side9 Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 Handsaming: Dagleg leiar gjekk gjennom utkast til årsmelding. Godkjenner tilrådinga og utkastet med tilleggsinformasjon. Vedtak: Styret godkjenner årsmeldinga, og gir dagleg leiar fullmakt til å sluttføre publikumsversjon/ tekst som skildrar og med endringar føreteke i møtet. PS 74/14 Årsrekneskap - Setesdal regionråd 2013 Tilråding: Rekneskapen for 2013 er lagt fram med eit ordinært resultat på kr 3.125.777 medan budsjettet var på kr. 0. Rekneskapsmessig resultat er kr. 375.551. Dette vert vedteke som selskapet sitt rekneskap for 2013. Investeringsrekneskapen (tidl. Kapitalrekneskapen) er gjort opp med eit overskot på kr 34.705. Dette vert vedteke avsett til ubunde kapitalfond. Hovudtala og ymse noter blir innarbeidd i årsmeldinga for Regionrådet. Styret rår Representantskapet til å godkjenne årsrekneskapen for 2013 som framlagt. Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 Handsaming: Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Vedtak: Rekneskapen for 2013 er lagt fram med eit ordinært resultat på kr 3.125.777 medan budsjettet var på kr. 0. Rekneskapsmessig resultat er kr. 375.551. Dette vert vedteke som selskapet sitt rekneskap for 2013. Investeringsrekneskapen (tidl. Kapitalrekneskapen) er gjort opp med eit overskot på kr 34.705. Dette vert vedteke avsett til ubunde kapitalfond. Hovudtala og ymse noter blir innarbeidd i årsmeldinga for Regionrådet. Styret rår Representantskapet til å godkjenne årsrekneskapen for 2013 som framlagt. PS 75/14 Førespurnad – aksjeemisjon Evjeklinikken AS Tilråding: Styret er i prinsippet positive til planane for vidareutvikling av verksemda, og å bidra til dette gjennom emisjon. Styret føreset at det må ligge føre eit avklåra og omforeina opplegg for overtaking eigedomselskapet mellom dei lokale aktørane/ selskapa. Styret vil realitetshandsame førespurnaden så snart dette ligg føre. Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 Handsaming: Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Vedtak: Styret er i prinsippet positive til planane for vidareutvikling av verksemda, og å bidra til dette gjennom emisjon. Styret føreset at det må ligge føre eit avklåra og omforeina opplegg for overtaking eigedomselskapet mellom dei lokale aktørane/ selskapa. Styret vil realitetshandsame førespurnaden så snart dette ligg føre. Side10 PS 76/14 Generalforsamling Setesdal bilruter Tilråding: Dagleg leiar har fullmakt til å møte på generalforsamlinga 27.mai 2014. Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 Handsaming: Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Vedtak: Dagleg leiar har fullmakt til å møte på generalforsamlinga 27.mai 2014. PS 77/14 Generalforsamling Evjeklinikken AS Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 Handsaming: Framlegg frå styreleiar: Styreleiar møter med fullmakt for Setesdal regionråd. Regionrådet ønskjer å bli meir aktive eigarar og vere representert gjennom styrerepresentasjon. Dagleg leiar får i oppdrag å finne ekstern styrerepresentant. Framlegget vart samrøystes vedteke. Vedtak: Styreleiar møter med fullmakt for Setesdal regionråd. Regionrådet ønskjer å bli meir aktive eigarar og vere representert gjennom styrerepresentasjon. Dagleg leiar får i oppdrag å finne ekstern styrerepresentant. PS 78/14 Organisering av nærigsarbeidet i Setesdal Regionråd Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre - 21.05.2014 Handsaming: Styreleiar orienterte om status og vurderingar knytt til næringsarbeidet. Framlegg frå styreleiar Styret sluttar seg til vurderingane og framlegg til organisering av vidare arbeid. Framlegget vart samrøystes vedteke. Vedtak: Styret sluttar seg til vurderingane og framlegg til organisering av vidare arbeid. Side11 PS81/14Styreleiarorienterar PS82/14Daglegleiarorienterar PS83/14Leiarrådmannsutvaletorienterar PS84/14Fylkeskommunenorienterar Side12 PS85/14Referatsaker Side13 Side14 Valle kommune Velkomstsenter Sjå adresseliste Vår ref: 2013/250-4 Sakshandsamar: Gunn Marith Homme  37 93 75 20 Gunn.Marith.Homme@valle.kommune.no Arkiv: M80 Dato: 05.05.2014 Melding om vedtak: Endring av representantskapet for Setesdal Brannvesen IKS Saksprotokoll i Kommunestyret - 30.04.2014 Handsaming: Tilrådinga vart vedteke mot ei røyst. Vedtak: Kommunestyret i Valle kommune godkjenner at ein endrer representantskapet si samansetjing frå ordførarane og varaordførarane til at rådmenn og ordførarar i eigarkommunan utgjer representantskapet. Endringane har verknad frå og med 1. juli. Med helsing Gunn Marith Homme Leiar Velkomstsenter Adresseliste: Bykle kommune Bygland kommune Evje og Hornnes kommune Evjemoen Iveland kommune Setesdal Brannvesen IKS Verksmoen 4754 4745 4735 4724 4735 Bykle Bygland Evje Iveland EVJE Postadresse: 4747 Valle Tlf.: Faks: Side15 37 93 75 00 37 93 75 15 Valle kommune Velkomstsenter Sjå adresseliste Vår ref: 2014/234-2 Sakshandsamar: Gunn Marith Homme  37 93 75 20 Gunn.Marith.Homme@valle.kommune.no Arkiv: Dato: 05.05.2014 Melding av vedtak: Endring av representantskapet for Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS Saksprotokoll i Kommunestyret - 30.04.2014 Handsaming: Tilrådinga vart vedteke mot ei røyst. Vedtak: Kommunestyret i Valle kommune godkjenner at ein endrer representantskapet si samansetnad frå ordførarane og varaordførarane til at rådmenn og ordførarar i eigarkommunan utgjer representantskapet. Endringane har verknad frå og med 1. juli. Med helsing Gunn Marith Homme Leiar Velkomstsenter Adresseliste: Bykle kommune Bygland kommune Evje og Hornnes kommune Iveland kommune Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS Evjemoen Syrtveit 4754 4745 4735 4724 4735 Bykle Bygland Evje Iveland EVJE Postadresse: 4747 Valle Tlf.: Faks: Side16 37 93 75 00 37 93 75 15 Side17 Side18 Side19 Side20 Side21 Side22 Side23 Side24 Side25 Side26 Side27 Samferdselsdepartementet postmottak@sd.dep.no Vår ref: 2012/78-40 Sakshandsamar: Signe Sollien Haugå ssh@setesdal.no Arkiv: Dato: 06.05.2014 Høyringsuttale - Transnova sitt forslag til nasjonal strategi og finansieringsplan for infrastruktur for elbiler - Setesdal regionråd Setesdal regionråd har med stor interesse følgd arbeidet med ei nasjonal satsing på infrastrukturutbygging for el-bilar. Regionrådet i Setesdal la fram eit heilskapleg korridorprosjekt for Rv 9 alt i 2013. Prosjektet er revidert i 2014 og tek utgangspunkt i moglegheitane vi ser i den nye nasjonale strategien. Setesdal regionråd stør grepet med korridorsatsing. Ein ber samstundes utvalet ha særleg merksemd på tilknytingskorridorar i høve hovudkorridorane mellom landsdelane. Riksveg 9 er stamveg og vil vere ein viktig korridor for el-bil-trafikk mellom kontinentet og Vestlandet (nord-sør aksa) og kopling mot aust-vest sambandet i Telemark.. I høve satsinga på nasjonale transportkorridorar, pkt 6.2, tabell 9 ser vi det som særs viktig at Rv 9 vert med som kopling med E 134 (Oslo-Bergen) og med E 18 (Oslo-Stavanger) – då den både vil ha stor nytte som tverrsamband mellom desse. Rv 9 vil vidare utløyse høve til rundreiseturisme i Sør-Noreg og vere viktig for helgeutfart, ferie- og fritidstrafikk mellom hyttebyane i Setesdal og på Hovden - og kystbebuarane på Sørlandet. Med helsing Signe Sollien Haugå dagleg leiar Setesdal Regionråd – eit samarbeid mellom kommunane Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle Setesdal Regionråd | Kommunehuset, N-4747 Valle | Telefon sentralbord: 37937500 | Org.nr 981543556 | Bank: 2890.67.12905 E-post: post@setesdal.no | www.setesdal.no Side28 Side 2 Side29 Side30 PS86/14Drøfting/orienteringssaker Side31 PS87/14Orienteringymserepr/utval Side32 Saksmappenr: 2010/396-53 Arkiv: Sakshandsamar: Signe Sollien Haugå Saksframlegg Setesdal Regionråd Off.lovas § 13, forv.lovas § 13, 2. ledd. Saksnummer 88/14 Utval Møtedato Setesdal Regionråd - Styre 18.06.2014 Vedrørande- lånesak Tilråding: Styret omgjer lånet på kr. 105.000,- til Flexicat AS til tilskott. Panteheftinga på kr. 103.000 blir oppretthalden. Saksutgreiing: 1. Bakgrunn for saka Flexicat er eit båtprosjekt med høg risiko og stort potensial. Styret i Regionrådet har ved fleire høve ytt støtte til forprosjekt og etableringshjelp. I styresak 7/11 gav styret dagleg leiar fullmakt til å utforme lånesak. Verksemda fekk utsett innbetalingsfrist i 2012 og i 2013. 2. Saksopplysningar I styresak 23.oktober 2013 gjorde styret slikt vedtak: «Styret godkjenner fristutsetting inntil 1 år frå forfallsdato, dvs ny dato for forfall blir 1. juli 2014. Vilkåra i tilsegnsbrevet elles og panthefting står ved lag utan endringar. Samrøystes.» Lånesaka vart oppretta med pant i varelager i 2011. Lånet hadde forfall 1.juli 2012. Lånetakar søkte om fristutsetting og fekk ny frist 1. juli 2013, jf tidlegare styresak. Det er pt ikkje motteke innbetaling. Dagleg leiar er fortløpande halden orientert om status og utvikling i høve etableringa – jf og vedlagte dokument. Verksemda spør om mogleg hjelp i høve lånesak og verksemda sin situasjon generelt. 3. Vurdering Dagleg leiar syner til at lånesaka vart oppretta med høgt medvit om så vel risiko- og potensial dersom verksemda lykkast med å bli leverandør i høve bistandsarbeid i veglause område m.a. Løyvinga var og i ljos av trongen for oppdrag og pårekneleg produksjonssamarbeid med lokale plastbåtprodusentar på Evje. Verksemda driv med negativt driftsresultat og er truga. Oppstarten har vore både meir langdryg enn venta og det er pt. ikkje realiserbare ordre sjølv om signert kontrakt med Kongo ligg føre. Ein er orientert om at det framleis er høgt aktivitetsnivå i høve akkvisisjon og tilrettelegging for innsal og etablering av nye hjelpefond som kan utløyse produksjonsoppstart. I høve etableringa er det framleis håp om å lukkast med innsalet av båtar. Som i 2013 tilrår fristforlenging ut i frå ei samla vurdering av situasjonen – den gong med vekt på at det framleis kan utløyse ny lokal produksjon på Evje og at dei andre involverte finansiørane – m.a. PWC framleis Side33 var tungt inne m.a. i oppbygginga av fonds for å realisere kontraktsoppdraget med Kongo – i samarbeid med Flexicat og bistandsapparatet. Dagleg leiar har ikkje grunnlag for å vurdere om ein vil auke sjansen for å lukkast ved ei ev. fristutsetting. Samstundes vurderer ein at det er pårekneleg at eit ev avslag om fristutsetting i realiteten vil stoppe prosjektet om ein er innstilt på å drive inn lån / pant no. Verksemda er truga – og ei inndriving av fordringa vil venteleg utløyse opphøyr. Verksemda har trong for likviditet til å oppretthalde drifta og salsarbeidet, men ein ser det som lite aktuelt å gå inn på støtte til nye marknadstiltak i noverande situasjon. Ut frå ei samla vurdering – og at det framleis er mogleg at verksemda kjem i gong – og kan bli i stand til å innfri kravet tilrår dagleg leiar at det bli gitt fristutsetting eitt år til. Ev at ein ettergir lånet – gjennom å gjere det om til tilskott og lettar forpliktingane til selskapet. – Ein kan samstundes ev vurdere å oppretthalde pantheftinga. Valle, den 04.06.2014 Signe Sollien Haugå dagleg leiar Vedlegg 1 Statusrapport - FlexiCat Side34 Einerholtet 1 Vår ref: 2010/396-14 Sakshandsamar: Signe Sollien Haugå Arkiv: Dato: 16.06.2011 Delegasjonssaknr.: 89/14 Tilsegn om lån - lånebrev med vedlegg Vi syner til ymse møte og dialog om etableringa og finansieringsbehov i oppstartsfasen. Styret i Setesdal regionråd vart orientert om status i møte 19. mai , DR 7/11 og fatta slikt vedtak: ”Styret gjer dagleg leiar fullmakt til å gi Felxicat eit kortsiktig lån.” Administrativt vedtak: I medhald av vedtak styresak DR 7/11 blir det gitt tilsagn om løyving av lån på kr. 105.000,- til Flexicat AS. Lånet blir ytt til finansiering av utvikling av former, styrkerekningar og oppstartskostnader til Flexicat AS. Utbetalt vil skje med pantehefting i varelageret til verksemda dykkar med organisasjonsnummer: 996809579 Utbetalinga går til dykkar konto nr 2901.21.70996. Vilkår for utbetaling: Lånet på kr. 105.000,- er eit rentefritt pantelån med nedbetalingstid på 1 år. Lånet er avdragsfritt fram til 1.forfall. Lånesummen vil bli kravd inn samla med forfall 1. juli 2012. Regionrådet, eller den rådet gjev fullmakt til, har høve til å setje i verk kontroll med at lånet vert nytta etter føresetnadane. Dersom lånet ikkje vert nytta etter føresetnadane, kan ein krevje heile eller delar av lånet tilbakebetalt. Kostnadar med tinglysing av pant er inkludert i beløpet. Lånet er klart for utbetaling så snart lånedokument er motteke med underskifter – og der pant er etablert som føresett – gjennom tinglysing. Som sikkerheit blir stilt til rådvelde: varelager i driftsselskapet med 1.prioritet. Panten er avgrensa opp til lånebeløpet kr. 105.000,- eller den til ei kvar tid uteståande rest av lånet. Ein gjer og merksam på at regionrådet kan krevje tilgodehavande inndrege i medhald av Inkassoføresegna dersom lånet blir misleghalde. Men mest av alt - Lykke til med oppstarten! Med vennleg helsing Signe Sollien Haugå Dagleg leiar Side35 Vedlegg: pantebrev - varelager Side36 FlexiCat AS Einerholte 1 N-4745 BYGLAND 09/05/2014 Oppdatering og status pr 09.05.2014 Web: www.flexicat.no Mail: post@flexicat.no -1- Side37 FlexiCat AS Einerholte 1 N-4745 BYGLAND 09/05/2014 Påfølgende sider viser FlexiCat sine aktiviteter og status slik det fremstår pr. dato. Samlingen består av forskjellige rapporter, brev, tilbud og kontraktsforslag. Ved dette håper vi nå å kunne bevise vår rett, og at våre tanker og konsept har funnet sin anærkjennelse i det markedet vi henvender oss til – tross vanskelighetsgraden. Selskapets økonomi er fortsatt ekstremt vanskelig og utfordrende. Det er derfor med en viss grad av stolthet at jeg på vegne av FlexiCat-teamet kan presentere dette, siden vi etter hardt arbeid drevet av utrettelig tro og pågangsvilje i teamet – kan si at vi har nådd en milepæl, og er i ferd med å nå flere. Den økonomiske situasjonen er en bekymring, siden vi nå ser ut til å være en sommer unna ordreinngang. Vi har vært i kontakt med Evje og Hornes Sparebank. De er villige til å gi oss en kassakreditt som mellomfinansiering på 150 KNOK. Problemet vi sliter med er at alle aksjeeiere har bidratt økonomisk etter evne opp i gjennom, og er dermed i en begrenset situasjon til å stille de garantier banken selvfølgelig krever. Vi har allerede et lån på 100 KNOK som Regionsrådet har gitt oss – og vært vennelige å utsette. Jeg lurer likevell på om det finnes virkemidler i systemet som kan avhjelpe oss i denne situasjonen. Uansett – God lesning! Det tror jeg nemlig at det er. På vegne av den fantastiske FC-gjengen. Terje Sømme. Web: www.flexicat.no Mail: post@flexicat.no -2- Side38 FlexiCat AS Einerholte 1 N-4745 BYGLAND 09/05/2014 Innholdsfortegnelse DRC Dept of Agriculture an Rural Dev – Bekreftelse (Fransk) ..............................4 Engelsk oversettelse ................................................................................................6 Proposal regarding DR Congo .................................................................................8 FlexiCat aktiviteter pr 04.05.2014 .............................................................................14 FlexiCat hva og hvor – et tillegg til FC aktiviteter av 04.05.2014 .............................. 16 GTS Statusrapport 02.05.2014 ..................................................................................17 GTS Statusrapport 07.05.2014.................................................................................19 Christmas greetings 19.12.2013 ............................................................................... 21 AG Vessel and sales agreement - DRAFT ............................................................... 23 AG Proposal .............................................................................................................32 AG Kalkyle ............................................................................................................46 Curriculum Vitae ........................................................................................................47 Web: www.flexicat.no Mail: post@flexicat.no -3- Side39 Side40 Side41 GTS SPRL – Agent FlexiCat 1/A Kinsiona Avenue, Q/BUMBA-UPN C/NGALIEMA KINSHASA/DR Congo 08/05/2014 TITLE TRANSLATION OF THE LOI Kinshasa April 26th , 2014 Department of Agriculture and Rural Development The Minister Copy of letter transmitted to: -His Excellency Mr President of DRC, Chief of State (with the expression of my best regards) House of State -His Excellency Premier Minister, Chief of the government (with the expression of my highest considerations) Government Hotel -Mr Minister of Foreign office, International Cooperation and Francophony; -Mr Minister delegated to Premier Ministre, in charge of Finances All of them located at Kinshasa/Gombe -Mr Torben Foss, PWC/Bergen To Mr Terje Somme, CEO Flexicat AS/Norvege AD: Letter of Interest of partnership for development of industrial fishing between DR Congo and Flexicat AS/Norvege Sir, It is an honour to inform that we had received the project of help the fishing sector in DR Congo by mobilizing funds and we thank you. Let me inform you that in his plan of national investment of agriculture, the government of DR Congo aims to promote the development of fishing sector by providing populations with animal’s proteins, modern equipments and infrastructures. For this purpose, I encourage partnerships between public and private sector to mobilize fund necessary to boost fishing in my country. Web: www.flexicat.no Mail: gts@flexicat.no Phone: +243.99.86.23.227 -1- Side42 GTS SPRL – Agent FlexiCat 1/A Kinsiona Avenue, Q/BUMBA-UPN C/NGALIEMA KINSHASA/DR Congo So, I am convinced that all talks between your agent in Kinshasa, Dr Serge BIGABWA, and my office will lead to actions in short time. Meanwhile, it is important to let me know terms and conditions of creation of Investment Fund for the fishing sector in my country. Also, I encourage your initiative to establish partnership with my department and i assure you of my support to the achievement of the fishing project in DR Congo. I thank you for good collaboration and take this opportunity to renew my regards to Flexicat AS/Norway. Receive trough this letter, Mr CEO, the expression of my perfect consideration Jean Chrysostome Vahamwiti Mukesyayira Best Regards Dr Serge BIGABWA CEO/GTS Web: www.flexicat.no Mail: gts@flexicat.no Phone: +243.99.86.23.227 -2- Side43 FlexiCat AS Einerholte 1 N-4745 BYGLAND 08/04/2014 Proposal regarding DR Congo Sir, We had the pleasure of visiting your country in 2011, we are pleased to share our ideas and thoughts about how we might be of help in developing a sound and sustainable fisheries sector in and for DRC. Introduction Let’s start with our core competences and products, namely, the modular FlexiCat (FC) River Runner Vessel The FlexiCat is a modular catamaran/trimaran with minimal draft, great flexibility and low operational, service & maintenance needs. It may be utilized for everything from regular transport of people and goods to disaster relief, development aid (clean water, medical assistance {doctors, dentists, pharmacists, vaccination units, veterinarians}, scientific research and fisheries, floating restaurants or a combination of two or several of the above. FlexiCat has a vision which goes beyond just being a mere vendor of modular catamarans. Our vision is to be a tool for “Profitable Empowerment”, meaning that we believe more in a business approach to development than the UN/NGO approach. To achieve this we have created the concept of FC River Runners. This concept gives the customer the ability to also sign up for a Management program, to be further described below. The vessel in itself is constructed from modules moulded in glass fibre – at present in Norway, but in principle it could be moulded and assembled anywhere – with focus on easy transportation and deployment into service. As we believe in simplicity and the wisdom of proverbs like “The one who has the shoe on, knows better where it hurts”, our humble aim is to find suitable, committed local partners with whom we may work with to establish a local FC River Runner Centre. This would then serve as a workshop/dock for Service & Maintenance and possibly a local assembly line, in addition to everything else related to the FC River Runner's activities - vessels, fishinggear, management etc. In the DRC we have an ongoing process with the AG La Borne Church. This project is part healthcare and part fishing. The healthcare vessel is a Web: www.flexicat.no Mail: post@flexicat.no -1- Side44 FlexiCat AS Einerholte 1 N-4745 BYGLAND 08/04/2014 standard transport vessel (catamaran) delivered by us with a "plain deck", onto which AG is to build and equip a clinic themselves. Through our Danish Partner, PureH2O, we will also furnish the catamaran with a Solar powered water purifying system The fishing vessel will be delivered with a package of fishing-gear (seine, net, trunks etc.). We collaborate with expertise on inland fishing gear here in Norway and find it important to develop packages that are sustainable and in line with international standards and regulations. Please see Attachment A for further details on the AG package. The Norwegian Management Model RRA Based on years of experience with Project Management and work in many fields and countries, we have established a concept we’ve chosen to call the “FC River Runner Management and Academy”. This is first and foremost a set of tools aimed at providing an easy and effective Management Model for the Owner(s) and Management. The important factor here is that these tools – Process Control, Planning and Monitoring to name the most central ones – are implemented at all levels within the company. «Norwegian» refers to what we believe is a valuable Norwegian trait – also in Management – namely our basic respect for the need to involve «all hands on deck», literally speaking, in order to maximize the overall performance of a company or an organization. «Academy» refers to our plan of establishing an Academy at our HQ in Bygland, Norway for selected guests from all our foreign partners/customers. Through a minimum of two to three weeks stay, we aim Web: www.flexicat.no Mail: post@flexicat.no -2- Side45 FlexiCat AS Einerholte 1 N-4745 BYGLAND 08/04/2014 at giving our «students» a more thorough insight into our management philosophy and our Norwegian values. By the Grace of God we would like to develop this project even further to encompass longer vocational training with relevant Norwegian companies, and for a select few we may even be able to assist in securing grants for academic studies in Norway. Funding Based on input from our Agent and Partner in the DRC, Dr. Serge Bigawa, we understand that You are looking for more than a mere purchase of vessels. Investment and development are key words in this regard. We would then suggest to utilize the Norwegian branch of the internationally renowned Consultancy and Audit company, Price Waterhouse Cooper)( PwC). In 2011, FlexiCat planted a seed in DRC when we are asked to assist in creating a National Investment Fund, involving the DRC government and Eglise du Christ au Congo (ECC). The fishing sector was then picked as a spear point for kicking off the project. We believe PwC's own Memorandum may give You an insight into the fundamentals of the Proposal. Please find attachments B and C. If we may elaborate on this for a moment, we believe it is paramount to have what many would call a holistic approach, whenever one aims at development. Fishing may be one very important sector to develop, but it is our belief that one ought to take well into consideration how the development of this particular sector will or may involve other sectors like transport, healthcare, education, energy, agriculture and the service sector. In regard to inland waterways, we in FlexiCat have developed the concept "FlexiCat River Runners", which actually touches upon all these sectors. In that sense we are far more than just a vendor of vessels. Though the PwC Memorandum is attached, we will share some essentials. It has to be emphasized that PwC need to be officially contacted in order to give You or Your Government an official proposal. FlexiCat will be please to assist in this regard. What PwC can do Assist in creating the fundamentals for establishing legal entities with the objective of serving as vehicles to carry out international transactions including purchase and payments. In addition the assignment cover Web: www.flexicat.no Mail: post@flexicat.no -3- Side46 FlexiCat AS Einerholte 1 N-4745 BYGLAND 08/04/2014 providing basis for considerations, research, advice and documents, to form a basis for decisions and support the implementation with the objective of attracting domestic and international investors to co-operate with governmental capital by establishing jointly corporate structures (National Investment Fund). The above figure was based on the dialogue between PwC representatives and the DRC in 2011. The figure below shows an example of what the structure may look like. The block "ECC" is no longer present. The Fund as such is a passive base of capital. The activities such as placing investments etc. must be carried out by a management body, usually a management company. Web: www.flexicat.no Mail: post@flexicat.no -4- Side47 FlexiCat AS Einerholte 1 N-4745 BYGLAND 08/04/2014 As the attached documents describe, PwC recommends that the Fund should be located in Norway or in another European country Please see attached documents. What PwC do not do PwC is not an investor, but can act as a go-between and facilitator for contacts and meetings with key players - potential investors and others. Because of license regulations and integrity issues, PwC cannot legally raise capital and be responsible for the juridical framework and advising at the same time. The Fund management has to take charge in raising capital to the Fund. However, PwC has a broad network, in Norway and within the international community, both in the public and private sectors.. Hence they may be a valuable partner in finding the right partners and investors. Project group An undertaking like this one might need a project group that act in parallel with PwC's work in creating the Fund. FlexiCat would be honoured to contribute with recourses for such a group, and to assist in advocating the project in Norway, Scandinavia and amongst our vast international network. Web: www.flexicat.no Mail: post@flexicat.no -5- Side48 FlexiCat AS Einerholte 1 N-4745 BYGLAND 08/04/2014 We hope this Presentation has given you a few ideas to build upon, not only for You and us, but perhaps even for your country. In any event, we look forward to hearing from You, preferably by a letter confirming your interest in pursuing further contact and dialogue. A similar letter to PwC may be forwarded by us, if You prefer. Yours Sincerely Terje Sømme CEO FlexiCat AS Attachments A: AG Proposal FC Vessels B: PwC, CDR Investment Fund – Structure Memo C: PwC, CDR Investment Fund – Workshop Agenda (Draft) Web: www.flexicat.no Mail: post@flexicat.no -6- Side49 FlexiCat AS Einerholte 1 N-4745 BYGLAND 04/05/2014 FlexiCat aktiviteter pr 04.05.2014 FC har knyttet til seg egen agent via MOU i Kinshasa, GTS SPRL som for tiden jobber mot AG Church La Borne (AG) og DRCs Landbruk og Fiskeri departement. I tillegg mot et s.k K-Team som i realiteten er President Joseph Kabila. GTS har også etablert kontakt med myndighetene i Burundi. Vi har også knyttet til oss Geir Furuseth som har et stort nettverk i Afrika og internasjonalt etter mange år i felt for NORMECA, UN o.a. De siste årene har han jobbet i Libya og Nigeria. Spesielt Nigeria er interessant for oss siden det er et land med store innenlands vannveier, men også et land der Geir har gode kontakter. Det foregår litt annet også men det vi anser som viktigst er beskrevet her. 1 DR Congo Her har vi tre leads. Disse er også beskrevet i vedlagt sit-rep fra Dr Serge BIGABWA i GTS SPRL. 1.1 AG Church La Borne De har i realiteten bestemt seg for å kjøpe to fartøyer fra oss. Forslag til kontrakt ligger vedlagt. De holder på med å finansiere prosjektet og har i øyeblikket reist 1 MUSD av totalen på ca 1,7 MUSD. Ut i fra progresjon i mars anslo han på det tidspunktet at de ville komme til å bruke omtrent seks måneder på finansiere opp hele prosjektet. Det må bemerkes at vår levering er en del av flere. For å komme i gang har vi foreslått for GTS å legge frem en løsning der vi setter i gang med første bygg og tar neste under samme kontrakt som PO, når denne er finansiert. Forslaget ble lagt fram for GTS for noen få dager siden, så han har enda ikke hatt mulighet til å legge det fram for AG's ledelse for evt godkjenning. Sentrale i denne leveransen er Jon Løyland med InnFisk og Nor-Dan. Våre foreløpige kalkyler ligger vedlagt. 1.2 Dept. of Agriculture and Rural developmen Vi har presentert et for-prosjekt med mål om initiere virksomhet innenfor fiskerisektoren i Kongo ved hjelp av opprettelse av et Nasjonalt investeringsfond. Sentralt i prosjektet er PwC, Bergen (fond), Oslofjord Ressurspark AS (knyttet til Universitetet og Høgskolen i Buskerud og Vestfold), Universitetet i Kinshasa - samt egne ressurser, Kvendi Consulting, InnFisk og Nor-Dan. Prosjektet har en ramme på ca 670 KUSD. For FC har dette betydning vesentlig fordi det på sikt kan løse ut rene FC-prosjekt. Vi har bedt om - og er lovet en offisiell henvendelse til PwC og FC på grunnlag av framlagt proposal. Via GTS og AG har vi direkte kontakt med DRCs Statsminister Mr Matata Ponyo Mapont. GTS har god dialog med ham. Siden det er en kopling mellom Statsministeren (medlem i AG) og det offentlige er planen å legge frem vår proposal for ham. Web: www.flexicat.no Mail: post@flexicat.no -1- Side50 FlexiCat AS Einerholte 1 N-4745 BYGLAND 04/05/2014 1.3 K-Team Som følge av arbeidet med departementet har det dukket opp en lead vi kaller K (derav navnet). Dette er i realiteten Kabila som ønsker å komme i kontakt med norske interesser for om mulig å kunne inngå et joint venture med investering i bl.a fiskeri og transport når hans periode utløper. Vi har vært i direkte kontakt med Kabila selv (telefon, mail) og diskutert frem og tilbake, samt sagt oss villige til å møte hans representant her i Norge (Bygland). Siden FC er noe små så ligger dette på bordet i påvente av neste trekk. 2 Burundi Via parlamentsmedlem Mr Claver Ngendakuyiro er samme proposal til et for-prosjekt lagt fram for administrasjonen. Det kan nevnes at det den 28. og 29. april var en kongress i Burundi arrangert av Lake Tanganyika Authority. Vi ble invitert til å reise ned og presentere oss siden nøkkelpersoner fra DRC og Burundi ville være til stede, samt også fra de andre deltakerlandene Tanzania og Zambia. Dessverre kom invitten noe brått på tidsmessig (også økonomisk) slik at vi måtte la den muligheten gå fra oss. 3 Nigeria FlexiCat har etter hvert beveget seg over til å bli et konsept vi kaller FlexiCat River Runner. Mye av utviklingen har kommet etter som tiden har gått, og fått farge av Geir sine erfaringer fra nettopp Nigeria - Behov for transport, helse, skole, energi (sol), fiskeri - med god grobunn for sunt management. Pga FC's begrensede økonomi har vi ikke kunnet satse fult i Nigeria, men vært nødt til å ta ting noe som de kommer. Vi er pga kontaktnett og tilbakemeldinger ganske positive på at det er verdt et forsøk å få noe i gang i Nigeria. Vi jobber for tiden med å få satt opp et møte mellom Geir Furuseth og Dangote Groups norske COO Knut Ulvmoem for å presentere vårt konsept. Dangote Group satset via sitt CSR foundation 100 MUSD på utviklingsprosjekt i Nigeria og andre land. Håpet med møtet er to-delt - det ene er at vi ønsker en finansiell partner inn i konseptet vårt - det andre er at vi ønsker oss en finansielt sterk (Afrikansk) kunde. Geir Furuseth er for tiden i Qatar på oppdrag for NORMECA og holder på med Visum-søknad til Nigeria. For FlexiCat AS Terje Sømme Web: www.flexicat.no Mail: post@flexicat.no -2- Side51 FlexiCat AS Einerholte 1 N-4745 BYGLAND 08/05/2014 FlexiCat hva og hvor - et tillegg til FC aktiviteter av 04.05.2014 Mai 2014 DRC myndigheter: Intensjonsbrev fra DRCs Dept of Agriculture and Rural Development er mottatt. De neste skritt samkjøres med Torben og Dag i PwC på grunnlag av dette brevet og tillegsopplysninger fra Serge etter hans møter med Alphonse NYANYA ALO i departementet. DRC ellers: Serge har vært i møte med en forretningskontakt som ønsker å reise sammen med Serge til Bygland for å møte FC og diskutere muligheter. Invitasjonsbrev er sendt og prosess med visum er satt i gang Nigeria: Geir er i prosess med visum til Nigeria. Så fort dette er invilget reiser han til Lagos for sammen med Björn Lindholm (lokal kontakt) å sette opp et møte med Dangote Group – i første omgang med COO Knut Ulvmoen. Mål: Presentere FC River Runner konsept for 1) få på plass en kapitalsterk partner og mulig investor 2) og/eller kunde. Kurdistan: Hemen (HeNo Business Consulting AS - Oslo) rapporterte sist mandag Det er interesse for FC. Han tror vi kan få omsatt de mindre båtene før lekteren (som det også var interesse for). Det meste av investeringer der nede går via/sammen med staten. Det står litt stille der nede for øyeblikket pga valg (Kurdistan og Irak) …det har vi jo vært borte i før : ) Hemen er uansett veldig optimist ift en prognose på 2-3 mindre FC’er i første omgang, men pga dette valget tror han ikke det løsner før ut på sommeren (juli – august). Han reiser tilbake til Kurdistan i juni pga egen virksomhet men vil følge opp. Siden Geir må til Norge for å søke visum, blei vi enige om å møtes da og summere opp, pluss legge strategi for hans tur tilbake til Kurdistan. Burundi myndigheter: Serge følger løpende opp. Mr Claver har rapportert til Serge at samme brev som mottat av myndighetene i DRC vil komme fra Burundi. Juni 2014 AG Church La Borne: Serge jobber for å ha gjennomført nødvendige møter i løpet av mai slik at 1) kontrakt kan signeres eller 2) en intensjons avtale vdr prosjektet foreligger. Siden vi har indikasjoner på at AG har greid å reise 1 MUSD så har vi bedt Serge om å legge fram forslag om at vi kan bygge kontrakten slik at vi setter i gang med bygg 1 og videre bestillinger kan gjøres i form av PO’s ettersom de greier å reise kapital til prosjektet. Besøk 1: Serge søker visum sammen med sin forretningskontakt med mål om å være i Bygland fra 1. til 7. juni. Med seg på veien ønsker han å ha med seg skriftelige avklaringer på alle leads han jobber med – DRC myndigheter (er allerede avklart), Burundi og AG Potensielt Besøk 2: Som konsekvens av prosessen mot Kongolesiske myndigheter er det antydet via Serge etter møte med Alphonse at det er ønske (vilje) fra deres side å sende en delegasjon til Norge (Bygland) for å møte PwC og FC – med det fremlagte proposal som agenda. Det er indikert at de som kommer, foruten Serge er (sakset fra Viber): Concerning the letter..alfonse told me that it would be nice for them to cometo visit FC and have preliminary tal with pwc. In the delegation will be one or 2 expert from department of fishing and one from department of finance. Dette må initieres (fra oss), planlegges og organiseres, men poenget (ønsket fra FC) er å få til dette før fellesferien setter inn. //Terje Web: www.flexicat.no Mail: post@flexicat.no -1- Side52 GTS SPRL – Agent FlexiCat 1/A Kinsiona Avenue, Q/BUMBA-UPN C/NGALIEMA KINSHASA/DR Congo 02/05/2014 TITLE Short status of ongoing Business related to GTS/FC collaboration in DRCongo. 1. AG Hospital boat for Evangelization: AG church team is at the final stage of putting in place the business plan of exploitation of the two boats in the Congo River. The team is waiting to meet again Pastor Bondo before pursuing its task. AG is still willing to buy 2 vessels (1 fishing plus 1 hospital) from FC at 1.720.460 USD ; Key people : Pastor Bondo Joseph ( pastor of church, came after pastor Vernaud death), Mme Joana and Liliane Vernaud (holds the vision of Pastor vernaud), Mr Mbiola Alfonse (General Manager of AG), Mr Jean Katshuva (Economist working on business plan of the boat), Serge BIGABWA (consultant). Estimated time of purchase: 6 months (??); I was told that is the matter of AG board only. Note: I have to meet Liliane Vernaud and pastor Bondo to fix financing solutions. Both of them are abroad at the present time. The new leader of AG wanted to have more information before engaging the church. . 2. Pre-project with Congolese government: The minister in charge of department of Agriculture and rural development has approved the pre-project and willing to pay for the 670 M USD ; internally we estimate that it should be better to modify the pre-project according to practical details proposed by FC. We are waiting the two letters of confirmation from the department both for FC and PWC; it seems that the pre-project will be finance by the investment fund to be created. News: The government in place received recently the authorization to pursue its task regardless to the new coming one. Web: www.flexicat.no Mail: gts@flexicat.no Phone: +243.99.86.23.227 -1- Side53 GTS SPRL – Agent FlexiCat 1/A Kinsiona Avenue, Q/BUMBA-UPN C/NGALIEMA KINSHASA/DR Congo Note: We plan to contact the Premier Minister if any further problems rose at the department level concerning the proposal for DRC. This can be done by the end of May. Key people: we are waiting the letters from the Minister of Agriculture to be fixed about the officials’ key people at department. Meanwhile, I can give the name of my contact: Mr Alfonse Nyanya, counselor in charge of fishing at Department of Agriculture of DRCongo; Tel: +243.99.49.38.009; E-mail: alphonsenyanyaalo@gmail.com 3. Proposal for Burundi Note: we are still waiting news from Proposal for Burundi; Mr Claver has been already contacted to do his best with their administration. Key people: Mr Claver Ngendakuyiro, Member of the National Parliament of Burundi; Tel. +257.79.81.40.21; Email: clangendak@gmail.com 4. K-Team : They are still in negotiations with us concerning the development of the fishing project in DRCongo in close collaboration with FC. Mr John Kangela seems to be busy and abroad most of his time but he kept contact recently with Terje. Best Regards Dr Serge BIGABWA CEO/GTS Web: www.flexicat.no Mail: gts@flexicat.no Phone: +243.99.86.23.227 -2- Side54 GTS SPRL – Agent FlexiCat 1/A Kinsiona Avenue, Q/BUMBA-UPN C/NGALIEMA KINSHASA/DR Congo 07/05/2014 TITLE Short status of ongoing Business related to GTS/FC collaboration in DR Congo. 1. AG Hospital boat for Evangelization and Fishing: News: -Pastor Bondo is back, I plan to meet him by next week for the LOI to address to FC related to the purchase of the two vessels. -Liliane Vernaud is still abroad. 2. Pre-project and FC proposal to Congolese government: The spirit of letter from His Excellency Minister of Agriculture (ref Talk with people at Department): -The government of DRC, in general, encourages strongly all kind of partnerships between private sector and public sector in order to help him achieve its goals; this is the case of FC/GTS and department of Agriculture in its fishing sector where we are going to meet the National Plan of Investment in Agriculture. -As public companies fails to demonstrate a good leadership and management, the government is not willing to create a fishing company but FC/GTS is invited to think deeply the way to create a fishing company which will have all support of the government via the Congo Investment Fund that is going to be created. In others words, the best ways to install the Flexicat River Runner Center in DR Congo. This particular point should be on the table of talk while in Norway both in private I and FC team and with Cadet as businessman. Important note, This letter is big doors opened for Flexicat to come in RD Congo. -The Minister is waiting to know officially more about terms and conditions to create such fund, mainly the financial cost. Discussions about details of such fund maybe conducted in Norway first of all. To do so, it is important to ask in your response letter that one expert from agriculture, one expert from department of finance and one from the office of PM may be invited to meet FC network plus PWC and inspect the company at the same time. Web: www.flexicat.no Mail: gts@flexicat.no Phone: +243.99.86.23.227 -1- Side55 GTS SPRL – Agent FlexiCat 1/A Kinsiona Avenue, Q/BUMBA-UPN C/NGALIEMA KINSHASA/DR Congo 3. Proposal for Burundi News: Mr Claver wrote me a letter to inform me that The law in Burundi allows private companies to discuss things like creating an Investment Funds or attracting investors. Shortly FC should receive an official letter from his Excellency Minister of Fishing of Burundi. Such letter will act as a mandate to Florent and Claver’s company to negotiate on behalf of Burundi’s government with FC and PWC. 4. K-Team: I will try to get in touch with them after coming back from Norway Best Regards Dr Serge BIGABWA CEO/GTS Web: www.flexicat.no Mail: gts@flexicat.no Phone: +243.99.86.23.227 -2- Side56 FlexiCat AS Einerholte 1 N-4745 BYGLAND 19/12/2013 Your Excellency, President of the Democratic Republic of Congo Joseph Kabila Christmas time is upon us and a new year is soon to begin, and the year 2013 will soon pass into history. We would like to congratulate Your Excellency on the remarkable strides you and your country has taken in the past year! The initiative for creating a new cross-platform government is very exciting, and in its positive core fully in the spirit of the now late Mr. Nelson Mandela. The downfall and surrender of M23 is truly page turning events. We know that this process is far from finished, but the positive news are corroborated by our dear friend in Kinshasa, Dr Serge Bigabwa, and thus fills us with great joy and hope for the future of the DRC, the African Giant on its rise. Allow me also to extend to Your Excellency our gratitude for showing an interest in our product and for having a dialogue with our local contact in Kinshasa, Dr Serge Bigabwa. Finally I would like to chare some thoughts about a concept we have called FlexiCat River Runner. We believe three factors can help to reinvigorate the ancient artery of the African continent, the River Congo with all its tributaries: 1. Our modular FC River Runner catamarans, locally built – equipped with powerful Iveco engines and solar energy powered Pure H₂0 water purifiers 2. A balanced partnership between a strong, local Business figure and relevant National Authorities, like for instance the DRC Authority in charge of handling national disasters 3. Norwegian Management – introducing modern management techniques incorporating local traditions We have a vision of the FC Rivers Runners actively and literally breathing new life into the riverine communities of Africa by:  Transporting passengers and goods  Fishing  Providing medical services  Serving as Relief vessels in times of flooding Actually just one River Runner vessel may serve all these purposes, simultaneously, and thus help in achieving «Profitable empowerment». It is our belief that the UN Milennium Goals only can be achieved by local actors joining hands in Private Public Partnerships like the one we described above. The UN agencies may act as supplementing actors, but alas, its Web: www.flexicat.no Mail: post@flexicat.no -1- Side57 FlexiCat AS Einerholte 1 N-4745 BYGLAND 19/12/2013 bureaucracy and failure to coordinate with private actors have proven their shortcomings, as mentioned in this report1. Under Your leadership, the Democratic Republic of Congo may look at the coming of 2014 with new hope. Hope is the basis of everything, so let us conclude with our heartfelt sharing of these hopes! On behalf of the FlexiCat-team; We wish Your Excellency and your family a Merry Christmas and a Prosperous Happy New Year. Sincerely yours Terje Sømme 1 http://www.msf.org/article/central-african-republic-open-letter-un-humanitariansystem#.UqtKlAEVVxw.facebook Web: www.flexicat.no Mail: post@flexicat.no -2- Side58 VESSELS SALE AND PURCHASE AGREEMENT BETWEEN T FLEXICAT AS AF AND D R AG CHURCH LA BORNE Side59 Table of context Contract .......................................................................................................................................... 3 Signature ..................................................................................................................................... 8 Overview Annexes ......................................................................................................................... 9 D R AF T Annex No 1, 2 > ........................................................................................................................10 2 Side60 This agreement (the”Agreement”) is entered into on 28 September 2011 by and among: (1) FlexiCat AS, a Norwegian limited company, registered in the Norwegian Register of Business Enterprises under registration no. 996 809 579, with business address Einerholte 1, 4745 Bygland, Norway (hereinafter the ”Seller”), and (2) AG Church La Borne, a company incorporated under the laws of the Democratic Republic Congo, with business address 277, Marine, Binza/UPN B.P.4642 KINSHASA 2, 2818 KINSHASA 1, KINSHASA, DR CONGO (hereinafter the ”Purchaser”). The Seller and the Purchaser are collectively referred to as the “Parties” or a “Party” when referring to one of them. WHEREAS (a) The Seller is the inventor, manufacturer and supplier of FlexiCat module vessels to be used for transport and fishing; (b) The Purchaser seeks to purchase vessels for use within its business related to transport services and fishing; AF T (c) The Purchaser has entered into a Sale and purchase agreement with the Seller dated dd Mmm 2014 regarding the purchase of 2 vessels; 1 FlexiCat Basic for Fishing and 1 FlexiCat Basic for Transport from the Seller according to attached Proposal 1 DEFINITIONS R NOW THEREFORE, the Parties agree as follows: ”Vessels” shall mean the vessels as described in Clause 2.1. 1.2 ”Commissioning services” shall mean assembly and installation services provided by the Seller to the Purchaser according to the terms and conditions as described in Clause 7. 1.3 “Support services” shall mean any additional services to be provided by the Seller to the Purchaser after the delivery and Commissioning of the Vessels, on the terms and conditions as described in Clause 9. 1.4 “Proposal” means the offer from the Seller to the Purchaser dated 1 October 2013 regarding the sale of Vessels and Commissioning, enclosed as Annex 1 to this Agreement. 2 2.1 D 1.1 SALE OF VESSELS The Seller shall sell to the Purchaser the following Vessels: 2.1.1 One -1- FlexiCAT 10300 - W7400 - W1520 - IVECO -2x260 Hk Water Jet Included Fishing Equipment (hereinafter “Fishing vessel”) 2.1.2 One -1- FlexiCAT 14300 - W9400 - W1520 - IVECO -2x260 Hk Water Jet Basic with no upgrade (hereinafter “Transport vessel”) 3 Side61 2.2 3 3.1 The Vessels are to be produced by the Seller in Evje, Norway, subject to detailed technical specifications as set forth in Proposal. PURCHASE PRICE The Purchaser shall pay to the Seller a purchase price for the Vessels and Commissioning at a total of NOK 9 806 628 (Equals USD 1 720 461 at exchange rate USD 1=NOK 5.70) 3.2 4 4.1 The purchase price does not include VAT and/or other sales taxes and/or customs duties in Norway or DR Congo. The Purchaser shall bear the cost of any VAT and/or other sales taxes and/or customs duties to be paid in DR Congo, cf. Clause 5.3. TERMS OF PAYMENT The purchase price shall be settled as follows: 4.1.1 Initial payment 50 % of the purchase price, NOK 4 903 313,50 (USD 860 230), shall be paid in cash by the Purchaser to the Seller before the start-up of production of the vessels. 4.1.2 Payments according to progress AF T The remaining 50 % of the purchase price shall be paid via escrow account, sat up in Purchasers name in a Norwegian international bank, according to monthly invoicing in NOK based on the progress of the completion of the work on the vessels, as follows: R a) The cut-off date for data collection and invoicing for the work is the last day in each calendar month. D b) Within three -3- days after the cut-off date, the Seller shall submit a work progress status report and an invoice electronically to the Purchaser. c) The Purchaser shall within ten -10- days after receipt of the status report and invoice, pay the amount due to the Seller according to the invoice. Appendix 2 to this Agreement provides a Flow Chart that describes the invoice process and responsibilities. Note on escrow account: If all the remaining 50% is transferred in one go and converted to Norwegian NOK at the beginning of the project one does not run the risk of devaluation of assets because of fluctuations in currency rates during the project. Any earned interest and rest amount belongs to account owner i.e the Purchaser. The need of bank guaranty and expenses connected to such guaranty is bypassed. The Norwegian bank DNB or a international European bank can be used. 4.2 The Purchase price shall be paid to the Seller at Account no.: 2901.21.70996 Name of Bank: Evje og Hornnes Sparebank Bank address: Sentrum, 4735 Evje, Norway Swift no.: DNBANOKKXXX TEL./FAX.: +47 37 92 92 00/+47 37 92 92 01 4 Side62 5 5.1 TERMS OF DELIVERY The production of the Vessels shall be completed in Evje, Norway, and the Vessels shall be delivered and shipped to DR Congo according to the following plan: 5.1.1 Part delivery 1 One-1- Fishing vessel ready to be shipped from Evje on 15. July 2014. 5.1.2 Part delivery 2 'DWHVRI GHOLYHULHVZLOO EHFKDQJHG 'HSHQGHGRQ GDWHRIVLJQLQJ One -1- Transport vessels ready to be shipped from Evje on 15. November 2014. 5.2 The delivery dates in Clause 5.1 are set according to the agreed start-up of production of the Vessels and received Initial payment, cf. Clause 4.1.1. If the production start is delayed, the delivery dates will be postponed accordingly. Delayed delivery due to delayed start-up of production shall not trigger any claims from the Purchaser. 5.3 The following transport conditions shall apply: 6 6.1 The Seller shall administer and bear all transport costs and risks related to the shipping of the Vessels on land from Evje and to the first sea port of departure from the EU/EEA-area (Kristiansand, Arendal or other EU/EEA port). 2) The passing of risk of the Vessels shall be the time of off-loading of the Vessels for sea transport from the last EU/EEA port to the port of Matadi in DR Congo, see Clause 6.2 below. 3) The Purchaser shall administer and bear all transport costs and shall bear all risks and insurance costs related to the shipping of the Vessels by sea from EU/EEA to the port of Matabi in DR Congo (FAS, Incoterms 2010). 4) The Seller will forward costs and administer fee for transport related to point 1 to Purchaser in invoice with documented costs and fee. 5) The Purchaser shall cover any local taxes and/or duties to be paid in DR Congo. 6) The Purchaser shall administer and bear all transport costs and risks related to the shipping of the Vessels from Matadi to the final point of destination in DR Congo. D R AF T 1) TRANSFER OF OWNERSHIP AND RISKS The ownership to the Vessels under production will be transferred from the Seller to the Purchaser progressively as the work on the Vessels is completed, provided that the Purchaser has fulfilled the Terms of payment in Clause 4. 6.2 Upon delivery, all risks and liabilities regarding the Vessels shall be transferred from the Seller to the Purchaser when the Vessels have been placed at the Purchaser’s disposal off-loaded at the port terminal of EU/EEA (FAS, Incoterms 2010). 6.3 The Seller shall at all times retain full ownership and exclusive utilization privileges to all intellectual property rights regarding the Vessels. 7 7.1 COMMISSIONING SERVICES The Seller can provide the following Commissioning services to the Purchaser in conjunction with the sale of the Vessels: 7.1.1 First assembly and sea trial of one of each type of Vessel with relevant equipment. 5 Side63 7.2 The Commissioning services are to be performed by skilled personnel provided by the Seller as follows: 7.2.2 Upon delivery of vessels; one technical vessel specialist and one fishing/other equipment specialist. 7.3 The Purchaser will bear the following costs related to the personnel during the performance of the Commissioning services: 7.3.1 Travel costs from Norway to DR Congo. 7.3.2 Living expenses in DR Congo per person. 7.3.3 Fee, insurances etc. per person. 7.5 8 This and any additional Support services can be provided by the Seller according to terms regulated in separate purchase order/service contract. WARRANTY AND LIABILITY FOR DEFECTS 8.1 Warranty period The Seller’s warranty applies for 12 months after the time of first assembly of the Vessels in DR Congo, but not in any case more than 18 months after the time of delivery of the Vessels to the Purchaser according to Clause 5.1. Specific warranties described in this Clause will be found in the Final Documentation provided by Seller for each Vessel. 8.2 Liability for defects If a Vessel has a fabrication defect when delivered to the Purchaser or if a fabrication defect arises in the Warranty period, the Seller shall bear the responsibility and costs related to necessary guarantee work, i.e. repair or replacement of the defect part as decided by agreement with the Seller, with the exclusions as described in Clause 8.3. 8.2.2 The Seller is however liable only if the Purchaser has given notice to the Seller with a specific description of the defect within 30 days after discovering the defect, or after the defect ought to have been discovered by the Purchaser. Such notice must in any case have been given at the latest before the expiration of the Warranty period. 8.3 D R AF T 8.2.1 Exclusions of the Seller’s liability for defects 8.3.1 The Seller bears no liability for defects in any parts of the Vessels that have not been fabricated by the Seller. Such equipment is engines, water jets and electronic devices which has their own sets of warranties issued by fabricator. 8.3.2 Travelling costs from Norway and living expenses for the Seller’s personnel performing guarantee work in the Warranty period shall be paid by the Purchaser. 8.3.3 The Seller bears no liability for defects resulting from the Purchaser’s normal wear or improper maintenance of the Vessels, failure to observe the Seller’s operating instructions, excessive loading on the Vessels, use of any unsuitable material, and/or any other reasons beyond the Seller’s control. 8.3.4 The Seller’s liability for defects etc. in the Warranty period does not in any case apply if the Purchaser is in breach of Clauses 4, 5.3 and 6.3. 8.4 Limitation of the Seller’s liability 8.4.1 The Seller is not liable to the Purchaser or any third party for any neither direct nor indirect losses that may be inflicted due to the Vessels, regardless of reason, including but not limited to loss of earnings, loss of profit, loss due to pollution and loss of production. 8.4.2 The Seller’s total liability shall in any case be limited to 5 % of the Purchase price. 6 Side64 9 ADDITIONAL SUPPORT SERVICES 9.1 Any additional Support services requested by Purchaser will be placed and governed in separate purchase order / service contract. 10 BREACH OF AGREEMENT 10.1 If any Part delivery is delayed according to Clause 5, the following shall apply: 10.1.1 The Seller shall notify the Purchaser immediately of any delays of delivery and indicate the expected new delivery date. 10.1.2 The Purchaser shall in writing grant the Seller a reasonable extension to the delivery date. If the Seller fails to deliver within the extension period for reasons within the Seller’s control, the Purchaser shall have the right to cancel the delayed Part delivery of Vessels and claim a refund of payments made to the Seller for the cancelled Part delivery. 10.1.3 Any remaining Part deliveries of Vessels shall not be influenced by the cancellation of one Part delivery as described in Clause 10.1.4. 10.2 If the Initial payment or any monthly payments are delayed according to Clause 4, the following shall apply: 10.2.1 The Purchaser shall notify the Seller immediately of any delays of payment and indicate the expected new payment date. AF T 10.2.2 The production and delivery of the Vessels could be delayed until the agreed payment is received by the Seller. No liquidated damages can be claimed by the Purchaser due to any delay in delivery caused by delayed payment. D R 10.2.3 The Purchaser shall pay interest according to the Norwegian Interest on Overdue Payment Act of 17 December 1976 no. 100, unless the delay is caused by lack of invoice documentation from the Seller and the Purchaser has notified the Seller of this without undue delay. 10.3 If the Agreement is cancelled by the Purchaser after the Initial payment in Clause 4.1.1 has been received by the Seller, but before any part delivery of the Vessels takes place, the following shall apply: 10.3.1 The Seller is entitled to full compensation for any and all production costs incurred. 10.3.2 In addition to compensation according to Clause 10.3.1, the Seller shall be entitled to retain 15 % of the Initial payment as indemnification for breach of contract. 10.4 11 If the agreement is terminated by Purchaser after signature and before fulfilled of the Terms of payment in Clause 4 the Seller is entitled to a fee of 5% of Purchase price FORCE MAJEURE 11.1 A party is not liable for failure to perform the party's obligations if such failure is as a result of Acts of God (including fire, flood, earthquake, storm, hurricane or other natural disaster), war, invasion, act of foreign enemies, hostilities (regardless of whether war is declared), civil war, rebellion, revolution, insurrection, military or usurped power or confiscation, terrorist activities, nationalization, government sanction, blockage, embargo, labor dispute, strike, lockout or interruption or failure of electricity or telephone service. No party is entitled to terminate this Agreement under Clause 10 in such circumstances. 11.2 If a party asserts Force Majeure as an excuse for failure to perform the party's obligation, then the nonperforming party must prove that the party took reasonable steps to minimize delay or damages caused by foreseeable events, that the party substantially fulfilled all non-excused obligations, and that the other party was timely notified of the 7 Side65 likelihood or actual occurrence of an event described in Clause 11.1. 11.3 Each Party shall bear its own costs resulting from the Force Majeure situation. 12 GOVERNING LAW AND DISPUTES 12.1 This Agreement shall be governed by and interpreted in accordance with Norwegian law. 12.2 Any disputes arising regarding the Agreement shall be sought resolved amicably between the Parties. Any disputes that cannot be amicably solved shall be settled exclusively and finally in accordance with the Rules of Arbitration of the International Chamber of Commerce by a board of 3 (three) arbitrators appointed in accordance with said rules. The arbitration proceedings shall be held in Kristiansand, Norway (“third party”) and shall be conducted in the English language. 12.3 This Agreement is executed in English. In the case that a French version is made, if any language inconsistencies should occur the English version of the Agreement shall prevail. 13 SIGNATURES AND ENTRY INTO FORCE The Agreement enters into force at contract signature. T This Agreement has been executed in two originals of which the Parties have obtained one each. R AF *** D Bygland, __th of February 2014 On behalf of FlexiCat AS On behalf of AG Church La Borne Terje Sømme – CEO Firstname Lastname - titel Annexes to the Agreement: 1. A G Proposal_Vessels_01102013 2. AG Flow Chart Invoicing 8 Side66 VESSELS SALE AND PURCHASE AGREEMENT ANNEXES R AF T Type/Descr. Pages Attached by AG Proposal_Vessels_01102013 13 Signees AG Flow Chart Invoicing 1 Signees Contract in French for info D No 1 2 3 4 5 6 7 9 Side67 Sign N/A N/A D R AF T FlexiCat Proposal AG Proposal FC Vessels 01102013 Side68 Your reliable partner of sustainable local development T FlexiCat Basic for Transport D R AF This is a FC Basic vessel - Trimaran Length: 14,3m Width: 9,4m Gross deck area: 125 m2 Propulsion alt.1: 2x260Hp Diesel engines with Water jet Propulsion alt.2: Ready for outboard – no engines These vessels are designed according to Nordic Boat Standard - Working vessels below 15m. Side69 Your reliable partner of sustainable local development Price with Water Jet Item description Price in NOK Vessel * FlexiCAT 14300 - W9400 - W1520 - IVECO -2x260 Hk Water Jet 15Kw Generator, Water purifyer, Extra sun screening, Work lights Navigation/Echo Sounder - Basic USD 5 627 212,08 987 230,19 5 627 212,08 987 230,19 32 300,00 759 897,29 5 666,67 133 315,31 Safety and first aid, 6 persons Sum vessel - Basic R AF T Other equipment ** Upgrade of Navigation/Echosounder to inkclude fish finding technology Upgrade to 3 engines with water jet (in mid pontoon) Sum Other eq. 792 197,29 138 981,98 Sum total 6 419 409,36 1 126 212,17 D Loading capacity and lifting moment of the vessel: Max. Loading: 25 tonn, Max. Lifting moment: 22,3 tm 24.05.2013 www.flexicat.no Side70 1 USD = 5,70 NOK 2 Your reliable partner of sustainable local development Vessel • • 24.05.2013 T AF • • • • R • • • Iveco N67-260hk C-rate engines includes 1 year service-kit (3000hrs/year) Consumption each engine 45 litres pr. hour at max load UltraJet UJ305HT water jet Fuel tanks in pontoons for one day (8-10 hrs) diesel consumption. 15 Kw Lister-Petter diesel industry generator for running deck equipment (also hydraulic pump for any fishing equipment) Garmin Gpsmap 421S Chart plotter and echo sounder (no sonar) Water purifying equipment for securing clean fresh water for crew Lanterns and working light Safety and first aid equipment including Eurovinil raft (ISO9650-1) and lifejackets for 6 persons, First Aid cabinet, fire blankets, life buoy , fire extinguishers and distress flare Necessary mooring and anchoring equipment. Manually loading boom 500 kg D • www.flexicat.no Side71 4 Your reliable partner of sustainable local development Other equipment • Navigation is upgraded to a Lowrance HDS10 Gen2 with Structurescan(TM) fish search technology D R AF T Extra propulsion in mid pontoons • Iveco N67-260hk C-rate engines includes 1 year service-kit (3000hrs/year) Consumption each engine 45 litres pr. hour at max load • UltraJet UJ305HT water jet 24.05.2013 www.flexicat.no Side72 5 Your reliable partner of sustainable local development T FlexiCat Basic for Fishing D R AF This is a FC Basic vessel Length: 10,3m Width: 7,4m Gross deck area: 70 m2 Propulsion: 2x260Hp Diesel engines with Water jet These vessels are designed according to Nordic Boat Standard - Working vessels below 15m. Side73 Your reliable partner of sustainable local development Price Item description Price in NOK Vessel * FlexiCAT 10300 - W7400 - W1520 - IVECO -2x260 Hk Water Jet 15Kw Generator, Water purifyer, Extra sun screening, Work lights Navigation/Echo Sounder - Basic USD 3 847 116,00 674 932,63 3 847 116,00 674 932,63 32 300,00 250 000,00 5 666,67 43 859,65 50 000,00 8 771,93 Safety and first aid, 6 persons Sum vessel - Basic R Fish trunk based of ice as cooling medium AF T Fishing equipment ** Upgrade of Navigation/Echosounder to inkclude fish finding technology Fishing start-kit with deck equipment, river seine, nets and trap Sum Fishing eq. 332 300,00 58 298,25 Sum total 4 179 416,00 733 230,88 D Loading capacity and lifting moment of the vessel: Max. Loading: 10 tonn, Max. Lifting moment: 7,6 tm 24.05.2013 www.flexicat.no Side74 1 USD = 5,70 NOK 2 Your reliable partner of sustainable local development Vessel • • 24.05.2013 T AF • • • • R • • • Iveco N67-260hk C-rate engines includes 1 year service-kit (3000hrs/year) Consumption each engine 45 litres pr. hour at max load UltraJet UJ305HT water jet Fuel tanks in pontoons for one day (8-10 hrs) diesel consumption. 15 Kw Lister-Petter diesel industry generator for running deck equipment (also hydraulic pump for any fishing equipment) Garmin Gpsmap 421S Chart plotter and echo sounder (no sonar) Water purifying equipment for securing clean fresh water for crew Lanterns and working light Safety and first aid equipment including Eurovinil raft (ISO9650-1) and lifejackets for 6 persons, First Aid cabinet, fire blankets, life buoy , fire extinguishers and distress flare Necessary mooring and anchoring equipment. Manually loading boom 500 kg D • www.flexicat.no Side75 3 Your reliable partner of sustainable local development Fishing equipment D R AF T • Navigation is upgraded to a Lowrance HDS10 Gen2 with Structurescan(TM) fish search technology • The start-kit of fishing gear and deck equipment needs to be adjusted according to local conditions – thus the price is a indication. Sizes of net, traps and such will depend on local conditions such as type of fishing, size wanted or legal (mesh size of net), riverbed conditions etc - and will be priced accordingly. The budgeted price is based on gears (e.g river seine) with weight up to 500kg for inland active and passive fishing and with hydraulic pulling and lifting equipment. Final adjustments and specifications is done together with InnFisk AS who is specialized on inland fishing and knowledge. Some of the gear will require training before use (if chosen) and this will be priced separately together with other consultant activities. 24.05.2013 www.flexicat.no Side76 4 Your reliable partner of sustainable local development Some experience data from InnFisk AS D R AF T • A inland seine can capture about 1.000 fishes in one throw at a fish school. If average weight of each fish is 0,250kg that gives 250kg in a catch. Normally one will do 4-5 throws in a day. If directly applicable to DRC conditions (size of school etc) this is 1.000-1.250kg with a value of about 3.000-3.750 USD on the fish consumer market after one day • A Giant trap net (Storruse) of 5m can catch optimally in a Norwegian 6 month season 500kg of stationary fish (e.g trout) and 3ton schooling fish (e.g common whitefish). • A Fish pot (small trap also used to crab fish) with dimensions of 0,5x0,5x1,0m can catch 1-5 kg/day in Norwegian waters Good fishing results is not only depended on good equipment, but also experience and good local knowledge. 24.05.2013 www.flexicat.no Side77 5 D R AF T Your reliable partner of sustainable local development 24.05.2013 www.flexicat.no Side78 6 Your reliable partner of sustainable local development Why choose FlexiCat D R AF T • The system is prefabricated and shipped in ISO Containers. A prefabricated vessel gives reduced custom and tolls when importing • Assembly needs no high-tech infrastructure such as ship-yards or other mechanical industry • Low draft make the whole of the Congo basin accessible – especially with a combination of different FlexiCat vessels (small 8m up to bigger solutions) • Need of certificated maritime skills (Captain, El. and Mech. Engineers etc) is not needed when operating FlexiCat below 15m (Ref. Norwegian Std. and Regulations). • FlexiCat aim to deliver a infrastructural system covering different levels – bottom to top with eye on operating cost and ease of maintance • FlexiCat cooperate with Norwegian educational and scientific (research) institutions which can ad value within fishery – Oslofjord Resource Park and InnFisk AS. Technical sub vendors are familiar with African conditions 24.05.2013 www.flexicat.no Side79 7 Your reliable partner of sustainable local development General sales conditions Prices: Our prices are calculated in Norwegian NOK exclusive of VAT and taxes. Any prices given in foreign currency is calculated with today's exchange rate and will be adjusted accordingly when signing of contract. Warranty: 12 months after the delivery date at Evje, Norway. The warranty covers repairs or replacement (our choice). The warranty only covers damage to the components included in our delivery. Engines and other technical equipment is covered by own warranties. The warranty does not cover consequential damages. Travel and shipping expenses associated with warranty repairs are not covered. Travel expenses will be billed for accrued costs (government regulation). R AF Delivery time (single): Vessel designed to be powered with outboard engine is 2-3 months from order confirmation. Vessel with water jet installation is 3-4 months from order confirmation. Delivery: Ex works Evje, Norway. In the case orders placed by FlexiCat AS to sub vendors is not available from vendors stock as agreed and thus causes delays in production and deliverance, FlexiCat AS is liable to notify the client immediately and indicate expected delivery date. T Validity: 60 days D Ownership: Seller retains ownership of the vessel until the entire purchase sum including expenses incurred has been paid in full. Payment: 50 % payment when ordering(*) then 30% at 50% completion of production. Remaining payment including incurred expenses and interest rates is to be paid before delivery at Evje, Norway. FlexiCat AS will halt any activities and deliverances until any of above payments is paid. Note: 5% of contract sum is retained by FlexiCat AS if the order is canceled by client before starting of production. (*)Remaining 50% of contract sum is to be paid trough a escrow account in an Norwegian bank. 24.05.2013 Enquiry : Trough our local representative if existing and preferable in written Ordering : Written and signed (PO) through our local representative if existing www.flexicat.no Side80 8 AG Flowchart Invoicing AG Church La Borne Production progress report Responsible: Production site Invoice reception Responsible: Person1 / Person 2 Project progress report and vouchers Responsible: Terje Sømme /Beate Simonstad Invoice control Responsible: Person1 / Person 2 Control of Invoice with annexes Responsible: Terje Sømme/ Beate Simonstad Shipping of Invoice and report Responsible: Terje Sømme / Accounting AF Invoice authorization Responsible: Person1 / Person 2 R D Generating Invoice Responsible : Terje Sømme / Beate Simonstad T FlexiCat Monthly Invoice based on progress report with vouchers. Shipped the 20th each month Monthly payment of invoice. Paid the 1th in the first following month. Transcript of payment sent via e-mail Side81 Invoice paying Responsible: Person1 / Person 2 3HUVRQPXVWEHLGHQWLILHGE\ $*DQGZULWWHQLQWRGRFXPHQW Kalkyle AG Church Lahore FC Fish FC Basis 10m 15Kw Generator, Water purifyer, Extra sun screening, Work lights Navigation/Echo Sounder - Basic Safety and first aid, 6 persons Upgrade of Navigation/Echosounder to inkclude fish finding technology Fishing start-kit with deck equipment, river seine, nets and trap Fish trunk based of ice as cooling medium Delsum HW Salgspris 3 632 316 190 000 5 000 19 800 32 300 250 000 50 000 4 179 416 Salgspris - Provisjon 15% av tot salgspris til GTS - Delsum Kost = Resultat 4 179 416 626 912 2 074 697 1 477 807 FC Transport FC Basis 14m 15Kw Generator, Water purifyer, Extra sun screening, Work lights Navigation/Echo Sounder - Basic Safety and first aid, 6 persons Upgrade of Navigation/Echosounder to inkclude fish finding technology Fishing start-kit with deck equipment, river seine, nets and trap Fish trunk based of ice as cooling medium Delsum HW Salgspris 5 262 412 340 000 5 000 19 800 5 627 212 Salgspris - Provisjon 15% av tot salgspris til GTS - Delsum Kost = Resultat TOT RESULTAT 5 627 212 844 082 2 698 058 2 085 072 Side82 Kost 1 587 017 152 000 4 000 15 840 25 840 250 000 40 000 2 074 697 Bidrag 2 045 299 38 000 1 000 3 960 6 460 10 000 2 104 719 --> Kost 2 406 218 272 000 4 000 15 840 2 698 058 1 477 807 Bidrag 2 856 194 68 000 1 000 3 960 2 929 154 --> 2 085 072 3 562 879 CURRICULUM VITAE GEIR FURUSETH N-2450 Rena – Norway Ph: +47 9549 6087 gfuruz@gmail.com QUALIFICATIONS – A SUMMARY  A hard working, experienced Norwegian Arabist and Journalist with strong analytical and administrative skills of particular value in the Middle East, South Asia and Africa WORK EXPERIENCE 05/13-present 09/12-04/13 08/11-present 02/11- 07-11 04/10-02/11 05/09-02/11 01/08-04/10 05/07-12/07 12/06-02/07 09/06-12/06 02/06-09/06 10/05-02/05 1998 - 2008 07/03-08/04 08/01-05/03 05/00-01/01 10/98-06/02 10/97-06/98 09/96-10/97 05/96-10/97 01/96-05/96 08/94-06/96 03/92-04/94 06/90-03/92 10/88-02/90 09/86-05/88 09/80-03/80 09/78-09/79 09/77-09/86 Country Manager, Libya Normeca AS Emergency Communications Specialist UNICEF Nigeria Consultant Self employed Nat’l Field Coordinator, MassComms IOM Pakistan Senior Advisor – International Affairs Normeca AS Senior Advisor – International Affairs Afghan CSS Senior Advisor MDR Complete Demining Captain/PIO Norw. Armed Forces Press Advisor/Editor, TIPH TIPH Lecturer (Norwegian, Current Affairs) Akademiet Oslo VGS Camp Coordinator/Team Leader, IHP WFP Pakistan Humanitarian Affairs Officer UNOCHA Pakistan Freelance Interpreter, journalist, researcher and Documentary film maker Self employed 1 Lt – Liaison Officer / Interpreter Norw. Armed Forces, Iraq Editor (magazine & TV-documentary1) NRC Editor-in-Chief (www.nettsport.no) nettsport.no AS Lecturer, Journalism MI/NKS (Colleges) Chief Press & Information Officer TIPH Senior Editor, Good morning, Norway TV2 Senior Editor, Rabarbra Nordisk Film AS Web Reporter, reporter.now Kanal 1 Researcher/reporter, Lønning (Debate) TV2 Senior Editor/reporter, Aktuelt (News) TVNorge Reporter (TV News) NRK-Dagsrevyen Refugee Councilor Stor-Elvdal Municipality Sergeant – Interpreter/Liaison, UNIFIL Norw. Armed Forces Corporal, DSC, UNIFIL Norw. Armed Forces Corporal, SC, HM The Kings Guard Norw. Armed Forces Tram driver Oslo Metro Folk uten land, a magazine about the Palestinian refugee problem within a historical perspective, and Lena nybygger, (Lena the Settler) a TV documentary produced by NETT-TV, aired on TV 2 in 2004. 1 Side83 EDUCATION 1990-92 Journalism, majoring in TV (BA equiv.) 1983-86 Middle Eastern Studies (BA equiv.) 1983 Examen Philosophicum 1979 Examen Artium 1975-76 Senior graduate 1974-75 Current affairs Nor. College of Journalism University of Oslo University of Oslo Self studies, Oslo Ball High School, Galveston, Texas Nordmøre Liberal Arts School CIVIC OFFICES  Chairman, Stor-Elvdal Municipal Union (1989-90)  Senior Occupational Health and Safety Ombud, Oslo Metro (1981-84)  National Board member, Natur & Ungdom (Nature & Youth)(1976-77) MISCELLANEOUS  Born 18/01/58  Norwegian Drivers License, valid until 2058  One son, Jens August (23)  Listed with NORCAP (Norway’s Emergency Roster)  UNOCHA Press & Information Surge Workshop (40 hrs), 2007  Municipal Management 1 (40 hrs), 1989 REFERENCES  Jan Karlsen CEO, Normeca AS jan.karlsen@normeca.no +47 6792 7600  Ivar Magne Sakserud Commander, Norwegian Armed Forces, Afghanistan (2007-08) ivar.magne.sakserud@politiet.no +47 9185 2100  Jan van de Moortele Former RC and HC(UNDP) in Pakistan: jan.vandemoortele@gmail.com  Trond Prytz Former Head of Mission, TIPH and Norwegian Deputy Min of Justice (2001-05) trond.prytz@politiet.no +47 9057 8361 Side84 CURRICULUM VITAE (CV) -1Navn: Født: Sivilstand: Terje Sømme 13.04.1965 Ugift, 2 voksne barn (20 og 24 år) NØKKELKVALIFIKASJONER Jeg har allsidig datakompetanse (IFS, DAK og Windows) og er vant til å kombinere selvstendig arbeid med samarbeid – lete frem og lære meg nye løsninger for å formidle disse (Support/opplæring). Løsningsorientert og serviceminded. SPRÅK Norsk, skriftlig og muntlig. Engelsk, skriftlig og muntlig. 2004 – d.d 2007 – 2011 2006 – 2007 2005 – 2006 2004 – 2005 2003 – 2004 2001 – 2003 1999 – 2001 1995 – 2001 1993 – 1994 YRKESERFARING Jobber med ”prosjekt FlexiCAT” som er utvikling av eget produkt der er et maritimt modulbasert konsept ment til bruk i internasjonalt nødhjelps-/katastrofearbeid og kommersielt. 100% engasjert siden august 2011. Grenland Group ASA (GG): Fast ansatt som Senior IT konsulent i avd Business Solutions. Hovedansvarsområder er HR-modul (delprosjektleder – operativ HR) og systemadministrasjon i Solution Manager i GG sitt ERP system IFS samt daglig support i IFS. For REC Solution AS: Utleid som IT-konsulent til Grenland Group Technology – ERP prosjekt. Ansvarlig for helpdesk og opplæring i IFS Webløsning. Utarbeidelse av opplærings-/supportmateriell og daglig support. Også engasjert i GGT sitt pilotprosjekt med standardisering av generell IT-support innenfor rammene av ITIL (ISO 20000). Ing. i RAMBØLL Future AS I prosjekt for levering av Topside løsning til offshore (SSP til Petrobras). Ansvarlig for tekniske dokumentlister, Clash Check, prosjekthåndbok IT-Ansv./Prosj. Ing. i iAAS – Ingeniørfirma Aage Sletsjøe A/S Jobbet med utvikling av produksjonsenhet for produksjon av glassfiberrør (til Future Piping) samt ansvarlig for bedriftens datasystem. Også noe kursvirksomhet. Kursleder ved RAMBØLL Future AS Veileder ved jobbsøk, kartlegging av egenkompetanse, individuell ITopplæring/support (Windowsmiljø og Internett) og MS-Project i Aetatkursene Prosjekt ut i jobb med prosjektarbeid og Butikkarbeid. IT-konsulent i selvstendig virksomhet. Support, drifting og teknisk bistand rundt windowssystemer (NT-baserte servere og windowsklienter) samt CRM/Logistikksystemet AutoCalc™. For VE-TEK: Utleid som IT-sjef på fulltid til VBK Transport Interior AS i Horten. Hadde rådgivende funksjon vdr innkjøp og standardisering – ansvar for daglig drifting, support av anlegget i Horten, Oslo og bedriftens avdelinger i utlandet. Hadde også IT-ansvar i Nymek Industrier AS, men i mindre målestokk. Daglig leder, IT-ansvarlig/konsulent i VE-TEK AS. Konsulentutleie av DAK-tegnere/konstruktører, samt kursvirksomhet rundt DAK (Autocad) og Windows-systemer. Konsulent hos Simrad Subsea AS. Testing, produksjon/montering av sonar- og ekkoloddsvingere. Terje Sømme – Ramskivn 9, 3175 RAMNES Mob. 402 93 457 Mail : terje@soemme.net Side85 CURRICULUM VITAE (CV) -21992 – 1993 1988 – 1989 Arbeidet hos Nymek Industrier AS under studiene som produksjonsarbeider. Elektromekanisk montør hos Montek ANS. 1987 – 1988 Arbeidet hos Elektro Installasjon AS hvor arbeidsoppgaven besto av forskjellige elektroinstallasjonsoppdrag (bygg, industri, og offshore – Dyvi offshore og Smedvik). 1987 – 1992 Arbeidet første gang for Larvik Shipservice i 1987 og senere i skolens sommerferier (under studiene) som hjelpearbeider. Firmaet leverte tjenester innen sveis- og konstruksjon, offshore – Dyvi Offshore og Ross Offshore. Operativsystem Serversystem Applikasjoner Utvikling Økonomi, MPS/ERP Kunde CRM Backup Database Andre TEKNISKE FERDIGHETER Dos, Windows og NT-baserte – Installasjon, bruk Win NT-baserte – Installasjon, bruk MSOffice, MSProject, AutoCAD, Inventor – Installasjon, bruk Bentley MicroStation – 2D (noe 3D) og Clash Check Visual Basic for Applications (Assembler, Pascal og Basic) Multi (Unix server) – Drift. AutoCalc, ProtiMax – Installasjon, drift, bruk IFS – delprosjektleder HR modul, systemadministrasjon (Solution manager) , teknisk support AutoCalc – Installasjon, drift Vega Horisont, Super Office – Installasjon, drift. Descartes (Revisor system) – Installasjon, drift Veritas – Installasjon, drift MS Sql, Oracle, Betrieve - Kunnskap tilegnet pga drifting av CRM/øko. system. Forskjellige applikasjoner til systemretting, virushåntering, kommunikasjon og installasjon. (PartitionMagic, Ghost, Norton, Norman, PC-anywhere, etc) 1990 – 1993 1989 – 1990 1983 – 1985 1982 – 1983 1981 – 1982 1995 1993 1992 1987 2010 2010 UTDANNELSE Høgskolesenteret i Vestfold Elektro/Automasjon (Maritim høgskole) med prosjektstyring og kvalitetssikring som innlagte fag. NKI høgskolen, Tønsberg 1. året Elektronikk Tinius Olsen, Kongsberg Teknisk fagskole, elektronikk og data Tønsberg Maritime v.g.s Automatiseringsteknikk vk.1 Re videregående g.s Grunnkurs elektrofag KURS Etablererkurs Næringssenteret i Vestfold/SND Simrad Subsea AS Myklodding. Høgskolesenteret i Vestfold EX-kurs - elektriske installasjoner i eksplosjonsfarlige områder. Borre havarivern skole Sikkerhetskurs for skip og offshore. Grenland Group ASA Office 07 – Nyheter i MS Office 2007 Grenland Group ASA SoluDyne APOS – Brukerkurs SoluDyne APOS – Modelleringskurs Terje Sømme – Ramskivn 9, 3175 RAMNES Mob. 402 93 457 Mail : terje@soemme.net Side86 CURRICULUM VITAE (CV) -3ANNETStyreerfaring/drift fra AS (Daglig leder, eier og styremedlem). Formann i IFS brukerforening Norge – system administrasjon fra november 2007 til november 2009. Interessert i friluftsliv – tur i marka, fiske. Liker meg godt i Telemark ved Fyresdal. Stiller gjerne opp i bedriftens fotballag. Nyhets og samfunnsorientert. Liker å lese – om det er for å tilegne meg ny kunnskap, eller nyte en god bok. Samfunnsorientert og reflektert. Ble enslig forsørger (enkemann) i 2001 for to barn som nå er voksne og der den yngste fortsatt borhjemme. Terje Sømme – Ramskivn 9, 3175 RAMNES Mob. 402 93 457 Mail : terje@soemme.net Side87