Årsmøtedokumentasjon Larkollen Idrettslag 2014 Det
ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 Det avholdes ÅRSMØTE I LARKOLLEN IDRETTSLAG Torsdag 27.03.2014 kl. 19.00 Klubbhuset Saksliste: – Godkjenning av innkalling – Valg av møteleder og referent – Valg av 2 personer til å undertegne protokoll – Årsberetninger – Regnskap med revisor beretning – Budsjett for 2014 – Innkommende saker - Kontingent – Valg Saker som ønskes fremmet for årsmøte må være styret i hende senest torsdag 13.mars 2014 Årsmøtepapirer vil være tilgjenglig i Larkollhallen og på vår hjemmeside fra 20.mars 2014 Vel møtt! ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 LARKOLLENIDRETTSLAG Styret for 2013 har hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Styremedlem økonomi: Styremedlem bordtennis: Styremedlem BIG/mosjon: Styremedlem Fotball: Styremedlem Anlegg: Leif-Andreas Storvik – verv 1 år til Yngvar Sommerstad – står på valg Tommy Steen – står på valg Frank Larsen - står på valg Lars Stølen – står på valg Espen Slyngstad- verv 1 år til Dag Tarje Høiby – verv 1 år til Varamedlem: Annette Malmo- står på valg Styremøter: Det er avholdt 8 styremøter i 2013 Daglig leder: Andres Mettsalu Eiendeler Klubben eier egen hall og klubbhus med inventar Idrettslaget har gjennom avtale med kommunen disposisjonsrett til Park Lane Idrettslaget har gjennom avtale med Larkollen skolen disposisjonsrett til garderobeanlegg på skolen Larkollhallen, klubbhuset og Park Lane Hallen har i 2013 vært i flittig bruk, i ukedagen er det ingen ledig tid mellom 16.30 – 21.00. Denne tiden brukes i all hovedsak på aktiviteter i LILs regi, de tidene vi ikke bruker selv leies ut til andre eller disponeres av Idrettslag i Rygge. Helgene har vært benyttet til stevner/samlinger i bordtennis, fotball og innebandykamper. I trimrommet er antallet medlemmer ligget på et stabilt nivå, og det er fremdeles noe ledig kapasitet. I 2013 fikk trimrommet en oppgradering i form av noen nye apparater til stor glede for våre medlemmer. Klubbhuset brukes til klubbens interne arrangementer, som styremøter, kurs o.l. I tillegg er det mulig å leie klubbhuset til private eller andre arrangementer. Park Lane hadde i 2013 fast oppmerket en 7-bane og to 5-baner. Banene har vært i flittig bruk av LILs egne fotballag og den har vært leid ut til faste treninger med lag fra andre klubber. ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 Økonomi Det var budsjettert med et overskudd på kr 6.975,- for regnskaps- og driftsåret 2013 og det ble oppnådd et underskudd på kr 489.184,17,-. Det har vært nok et utfordrende økonomisk år, og styret har brukt mye tid på å rydde opp. Økonomiske detaljer vises i regnskapet. Styret i Larkollen Idrettslag 27. mars 2014 _________________________ Leif-Andreas Storvik ________________________ Yngvar Sommerstad ________________________ Tommy Steen _________________________ Lars Stølen _______________________ Frank Larsen _________________________ Espen Slyngstad _____________________ Dag Tarje Høiby Økonomi (Representant i Styret) Anlegg (Representant i Styret) Ballidrett (Representant i Styret) Regnskap Administrasjon Daglig Leder BIG/Mosjon (Representant i Styret) Styret Leder & Nestleder Årsmøtet Bordtennis (Representant i styret) Larkollen Idrettslag 2014 ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 ÅRSBERETNINGER Daglig leder Oppgaver består i å være kontaktledd mellom idrettslag og kommune, fylke, idrettskrets, medlemmer og andre. Daglig leder skal også ha oppsyn med idrettslagets eiendeler, være bestyrer i hallen, påse at Park Lane, klubbhuset og hallen er klare til bruk, samt stå for utleie av disse. Generelt tar jeg ansvar for idrettslagets og Larkollhallens daglige drift. Henter post og fordeler til de rette personer, samt mottar e-post til hallen/idrettslaget, behandler eller sender videre til de i klubben dette vedgår. Har oversikt og tar imot timebestillinger ved leie av Park Lane, hallen og klubbhuset. Jeg administrerer bruk av trimrom. Det innebærer registrering av personopplysninger for brukere, utstedelse av adgangskort, oversendelse av info til regnskap, kontroll av utstyr i trimrommet, og oppfølging av brukerne. Har tilsyn med teknisk anlegg i hallen og sørger for løpende service/vedlikehold. Følger opp mangler som skader, reparasjoner og skifte av pærer. Gjør innkjøp til kafeteria/kiosk. Påser at renholdsrutiner blir fulgt. Renholdsarbeidet blir dels utført av meg, dels av samarbeidspartnere. Mye av sommertid går til vedlikehold av Park Lane, som klipping, merking, rydding av fotballbanen. Månedlig rapporterer jeg til leder i idrettslaget og følger opp instrukser/oppgaver som styret beslutter. Har daglig kontakt med medlemmer og er tilgjengelig pr. telefon hele døgnet. For nærmere detaljer om mitt arbeid viser jeg til de månedlige rapporter som er avgitt til styret. Jeg ønsker å takke styret for fint samarbeid i løpet av året. Andres Metssalu 23 februar 2014 ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 Hallen Hallen har etter åpning hatt minimalt behov for vedlikehold. Men nå begynner vedlikeholdsbehovet å melde seg. I den sammenheng er det nå utarbeidet en vedlikeholdsplan. En god del av arbeidet dekkes av Andres og resten vil bli dugnadsbasert. I 2013 er det blitt bytte ut varmepumpene i hallen, noe som vil bety for hallens inneklima og ikke minst idrettslagets økonomi i årene som kommer. I 2013 hadde vi brannteknisk gjennomgang av hallen gjennomført av COWI. Den avdekket 18 mangler. Disse manglene vil bli utbedret i løpet av 2014 og 2015 etter avtale med brannvesenet. BIG(BarneIdrettsGruppa) Tumling Tumlegruppen er et tilbud til Larkollens barn i alderen 2-4 år. Første halvåret i 2013 trente tumlegruppa hver onsdag kl 16.30-17.30 i Idrettshallen. Høsten 2013 begynte tumlegruppa å trene på mandager, samtidig med Idrettsskolen. Idrettsskolen og tumlegruppa deler Idrettshallen når vi trener. Gruppen har bestått av om lag fem barn, som har deltatt regelmessig. Vi har stort sett hatt fri lek, med hopping på tjukkas, balansering på bom og benker, ballspill og løping. Alle foreldre har deltatt i organiseringen av aktivitetene. Det er en liten gruppe som møtes, men de som møtes er en aktiv gjeng som virker å ha stor glede av tilbudet. Det må jobbes med rekruttering av flere deltakere våren 2014. Lars Stølen Tumlegruppa Idrettsskolen Idrettsskolen er et tilbud til Larkollens barn i alderen 4 – 6 år og består i år av om lag 15-16 deltagende barn. Målet med Idrettsskolen er å gi barna bevegelsesglede, stimulere fin og grov motorikk og koordinasjon. I 2013 har Lars Erik Pedersen og Christian Paus Thomasen vært hovedtrenere. Med hjelp fra barnas foreldre og sammen har de gjort en kjempe innsats med barna. Idrettsskolen setter i gang med oppvarmingen som skjer med samlet gruppe og lek betont aktivitet som for eksempel ”stiv heks”. Hoveddelen består stort sett av sirkeltrening, hinderløype og ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 ballaktivitet – fotball og innebandy, igjennom disse aktivitetene kommer barna innom viktige elementer som balanse, koordinasjon, kroppskontroll og generelle ballferdigheter. Timen blir avsluttet med en lek som ”ballongen” eller ”rødt lys”. Det legges stor vekt på vennskap og god stemning på treningene. Det er en positiv og glad gjeng og god stemning på treningene. Lars Erik Pedersen Christian Paus Thomsen Håndballskole 2013 Håndballskole er et tilbud til Larkollens barn i alderen 6- 8 år og består i år av om lag 15-16 deltagende barn. Målet med håndballskolen er å gi barna en innføring i hva håndball går ut på. Vi har lagt opp treningen til å inneholde mye lek med ball. Gradvis har ungene lært hva håndball går ut på. Det er mye ballglede i hallen hver torsdag. Målet med håndballskolen er å utvikle et lag som skal være med å spille håndballkamper. Det er en trofast gjeng som lærer fort og gleder seg over håndballspillet. Hilsen trenere for sesongen 2013/2014 Lone Øra og Line Klynderud. ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 Innebandy Vi har i 2013 vært ca 20 serie spillere og noen mosjonister kommer av og til på treningene. Vi har dessverre mistet 4 etablerte spillere pga ugunstige treningstider fra høsten og treningsmengden er redusert av samme grunn for de øvrige spillerne. Likevel har vi festet grepet litt oppover i divisjonen og vunnet mange kamper og sesongen 2012/13 endte vi på 3 plass i 4. divisjon. Vi mangler fortsatt en etablert trener og vi organiserer treningene på eget initiativ. Nytt i år har vært at vi filmer alle kampene og gjør disse tilgjengelig for spillerne. Vi ser en positiv effekt av dette da man har mulighet til å evaluerer seg selv og utvikle egne ferdigheter på denne måten. Petter har tatt trener 1 kurs, og fungerer som spillende trener sammen med Kaptein Frode Amundsen. Jim Martin Johansen har fungert som oppmann. Petter overtok som leder for innebandyen etter Øyvind i august. Sesongavslutningen og sommerfesten foregikk på Losen med målkavalkade på video og prisutdeling. Det deles ut 2 priser etter hver sesong. Årets Spiller (flest poeng) i 2013 ble Frode Amundsen. Årets Viking (stemmes frem av spillerne selv som den som har best holdninger og gir alt for laget) ble Øyvind Johnsen. Vi var påmeldt Plankecup i september, men måtte trekke laget pga for få spillere. Alle klubber i seriesystemet må stille med dommere og kravet er å stille med 2 dommere som må dømme minst 16 kamper. Vi sliter med å oppfylle kravet og fikk i år også en bot på 2000 kroner for dette. Det jobbes med rekrutering av dommere, men det er tydeligvis ingen interesse for dette. Vi takker Spectra Auto AS for bidraget med å dekke uforutsette kostnader og regninger. Vi takker også alle spillere som bidrar for at innebandy er kult og at det er god tone på treningene. Det er god stemning i gruppa. Petter Gregersen ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 Fotball Hovedtrekk Høyaktivitetogmangeaktiveutøvere Larkollcupgjennomførtijuni2013 Anleggssituasjonenerutfordrende Aktivitet Larkollen IL har deltatt i seriespill sesongen 2013 med følgende lag: Jenter Jenter 10 Jenter 11 Jenter 12 Jenter 15/17 Gutter Gutter 08 Gutter 09 Gutter 10 Grønn Gutter 10 Svart Gutter 11 Grønn Gutter 11 Svart Det har vært registrert totalt 94 aktive spillere i de aldersbestemte klassene. I tillegg har det vært 14 betalende seniorspillere som har deltatt på treningsaktiviteter. I tillegg til seriespill har lagene deltatt på ulike cuper i nærområdet gjennom året. Larkollen IL stilte et lag i Norway Cup (Jenter 10), og vi deltok med to lag (Gutter 10) på Maxi turneringen i Hamar i August. Jenter 15/17 deltok i en turnering i Gol, hvor laget høstet anerkjennelse for sin positive innstilling og idrettsglede. I juni ble det tradisjonen tro gjennomført Larkollcup. Deltakelsen var noe mindre enn i 2012, men Cupen representerer uansett en viktig inntektskilde for idrettslaget. Anleggssituasjonen Anleggssituasjonen er utfordrende. I 2013 ble ikke Park Lane spilleklar før i mai grunnet frost. Dette skapte utfordringer for avvikling av de første serierundene. I tillegg til dette kunne ikke lagene tilbys utendørstrening før seriespillet kom i gang. Dette var spesielt uheldig for de lagene som deltok i 7er fotball. Hallkapasiteten er heller ikke stor nok til å møte lagenes treningsbehov. I forkant av høstsesong ble halloppsettet justert noe slik at samtlige lag fikk tilfredsstillende tilgang på halltid 2013/14. Høsten 2013 ble det startet en studie for å se på grunnlaget for å etablere kunstgressbane på Larkollen. En eventuell kunstgressbane vil fjerne de omtalte utfordringer vedrørende anleggssituasjonen. ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 Fremover For 2014 må fokus være: Opprettholdedethøyeaktivitetsnivåetvihaddei2013 Arbeidemedanleggssituasjonen,herunder: o HvilketiltakkaniverksettesforåbedrekvalitetpåParkLane, spesieltivårsesongen o Ferdigstillegrunnlagsarbeidetforkunstgressbane o Sepåmidlertidigeløsningerforåbøtepådeutfordringersomer nevntunderanleggssituasjonen RapportfraFotballsenior2013 Ved inngangen av 2013 bestod gruppen av 12 spillere. Det ble avholdt trening tirsdag kveld og søndag kveld, med stort sett godt oppmøte. Når sommeren kom og Park Lane ble åpnet i midten av mai, begynte vi med kun utetreninger der samme dager. I skoleferien ble tilbudet utvidet med en dag, også torsdag. Det var en noen ekstra spillere med i denne perioden. Også ”badegjester”. I høst og så langt i vinter har vi fått tildelt innetid torsdags og søndags kveldene. Gruppen har økt med tre spillere. Konklusjonen er at det er et godt tilbud til Larkollingene, på familievennlig kveldstid, som kanskje kunne vært markedsført bedre. Mvh André Borge Aktiv deltager i Fotball senior ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 Bordtennis Et nytt aktivt år for bordtennisgruppa med tre faste treninger i uka – mandag, tirsdag og torsdag – under ledelse av Andres Metssalu. Etter nyttår har Eirik Madsen ledet mandagstreningene da Andres er engasjert som trener av bordtennisgruppa på Nesodden på mandagskvelder og onsdagskvelder. Dessuten er det bordtennisskole på tirsdager og torsdager, og SFObordtennis på tirsdager og fredager. Den siste tiden har også en veterangjeng på 70+ fra Moss spilt bordtennis oppe på mesaninen enkelte formiddager. Resultater: Både 2. divisjonslaget vårt og et av 4. divisjonslagene rykket opp i fjor vår. Dermed har vi for tiden vi ett lag i 1. divisjon (Stiga-ligaen). Der spiller Eirik Madsen og Ernest Tell fast, sammen med Tarmo Valdre (Estland) og Kristoffer Engelbertsson og Johan Lundström (Sverige). Også Andres og Jakob Løvstad har vært innom dette laget. Vi har også et lag i 3. divisjon. Det består av William Tell, Kenneth Jakobsen, Frank Larsen og Jakob Løvstad. Også Andres, Audun Gjetrang Aulie og Andreas Reite har spilt her. 4. divisjonslaget består av Leif Madsen og Johnny Arnesen – med Frank, Audun, Hilde Hansen og Håvard Willoch som gjestespillere. Av sesongens resultater ellers kan nevnes Eirik Madsens 9. plass i juniorNM, mens det er håp om god innsats fra Audun Aulie under NM for yngre neste måned. Arrangementer: Først og fremst Regioncup og KM i april i fjor med over 200 deltagere. Et stort løft som ga verdifulle inntekter for gruppa. Dessuten turnering i skolebordtennis for 4. klassinger fra 14 Østfold-skoler i november. Det ga også gode penger i kassa + seier til Larkollen i en spennende finale mot Ekholt. Bordtennisgruppa (Eirik, William, Jakob og Bjørn) sto også for dømmingen under Larkollen Cup i fotball. Utfordringer: Vi sliter (fortsatt) både med rekruttering og økonomi – og det er en stor belastning og mye jobb på noen få voksne som driver hele bordtennisgruppa. Men vi har bestemt oss for å satse videre. Sportslig hilsen Bordtennisgruppa i Larkollen IL ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 Gubbetrimmen Gubbetrimmen består for tiden av 7 energiske karer i sin beste alder opp til ca 50 år. Vi trener innebandy hver torsdag i Larkollhallen. Treningen er lystbetont, men vinnerviljen er sterk hos alle. Innsatsen er 100% og intensiteten høy. Hver torsdag er derfor preget av spennende og velspilte internkamper. Gruppen består primært av lokale ”gubber”. Nye fjes ønskes velkommen. SkiogTrim ”Ski og Trim” har i 2013 arrangert ”Larkollmarsjen” og ”Larkolløpet”, disse aktivitetene ble arrangert på samme dag, den 15.09.12. Begge arrangementene må sies å være vellykket, det var samme antall deltagere på ”Larkollmarsjen” i 2013 som i 2012, mens på ”Larkolløpet” var det en pen økning! Arrangementene gav oss et lite overskudd som skal brukes på løyper rundt hallen. For sesongen 2014 så ønsker vi gradvis og ved dugnadsinnsats å utbedre de nærmeste stiene og det som kalles ”storetrimmen” ved rydding langs løypene, drenering av de bløteste stedene, merking og påfylling av bark eller lignende. ”Ski og Trim” gruppen satser på å gjennomføre ”Larkollmarsj” og ”Larkolløpet” på samme tid i år også! ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 RapportfraMarkedsutvalget2012 Utvalget ble startet i desember 2012 med fire medlemmer. Ved inngangen av 2013 bestod Utvalget av kun to medlemmer; Jon Embretsen & André Borge. Ambisjonene for 2013 var å få med en deltager fra Bordtennis gruppa og en fra Innebandy, slik at vi igjen har 4 medlemmer. Det lyktes ikke, og aktiviteten i utvalget ble begrenset i løpet av 2013. Utvalgets formål er å innhente og synkronisere all sponsorstøtte og eventuelle tilskudd fra støtteordninger til tiltak i LIL regi, i tett samarbeid med styret i LIL. Videre skal man bistå med PR dekning til større arrangement i regi av LIL. I 2013 har utvalget videreført avtalene, i samarbeid med styret og sponsorer, for sponsorstøtte beløpende til Nok 52.500,- årlig. De fleste av disse avtalene løper ut i 2015. I januar bistod vi Andres i å henge opp sponsorskilt i og utenpå Hallen. I perioden februar til april innhentet utvalget tilbud til noen nye apparater til trimrommet. Styret vedtok senere å gå for et av tilbudene og nye apparater stod klare i hallen i slutten av juni. Det ble avholdt et Utvalgsmøte hos Leif Andreas i april. Det ble igjen skissert behov for flere medlemmer av utvalget for å få aktiviteten i gang igjen. Noen navngitte personer ble i etterkant kontaktet, men ingen positiv respons. Siste halvdel av 2013 forble rolig. Mvh André Borge Leder, markedsutvalget LIL ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 Økonomi/Resultatregnskap2013 Regnskapet viser et underskudd i 2013 på kr. 489.184,17 mot et overskudd på kr. 105.729,26 året før. Vi budsjetterte med et overskudd for 2013 på kr. 6.975,-. Årsaken til differansen er, som kan leses ut av regnskapet er i all hovedsak at vi ikke har klart å få inn ekstraordinære midler/støtte til utskiftningen av varmepumper. Klubbens totale omsetning var på kr. 1.423.103,68 mot kr. 1.621.382,31 året før, altså en nedgang på kr. 198.278,63. Likviditeten har vært stabilt god i hele 2013, men og vi har redusert kontantbeholdningen med ca. kr. 255.000,- i løpet av kalenderåret. Styret anser lagets økonomi som relativt god, men svakere enn for et år siden. Det er tøft å få økonomisk støtte både fra kommunene og andre i tillegg til at det fortsatt er alt for mange som ikke har betalt fakturaer på medlemsavgift, treningsavgift og hall- og fasilitetsavgift. Dette tas det nok en gang et skippertak på i disse dager. Styret/Laget er fortsatt avhengig av å styrke våre inntekter og ha fortsatt kontroll og fokus på kostnader pga vedlikehold og investeringer som nå må gjøres. I budsjettet har vi også i år lagt vekt på at alle grupper skal bidra positivt inn til fellesskapet, at vi ikke skal bruke penger vi ikke har, ikke bruke penger vi tror vi får og heller ikke bruke penger uten at så mange som mulig får glede av dem. Avslutningsvis oppfordres det til moderasjon med tanke på fremtidig vedlikehold, med tanke på at en kunstgressbane er under planlegging, med tanke på at det må bygges en kontantbuffer for å tåle uforutsette utgifter, med tanke på oppgradering av utstyr og med tanke på at vårt idrettslag først og fremst skal tilby bredde til barn. Det oppfordres også til at spesielt voksne gjør opp for seg. Dette oppleves fortsatt som en alt for stor utfordring og er alt for tidkrevende. Om ikke bør/må det vurderes å legge ned aktiviteter for voksne. Tommy Steen Økonomiansvarlig Larkollen IL Til årsmøte i Larkollen Idrettslag Revisjon av regnskap 2013 Vi har revidert årsregnskapet for Larkollen idrettslag for regnskapsåret 2013. Regnskapet viser et underskudd på stort kr. 489.182,Vi har kontrollert balansen, bankutskrifter og vurdert kostnadene og funnet disse i orden. Idrettslagets omsetning synes å stemme med inntektene. Vi reagerer på uforholdsmessig stort bokført tap på medlemskontingenter. Vi mener idrettslagets regnskap gir et riktig bilde av lagets økonomiske stilling pr. 31.12.13. Larkollen 26.2.14 Petter Gregersen Jon Embretsen ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 Økonomi/budsjett2014 Budsjett 2014 BUDSJETT 2013 TOTALT Rev. 1 2013 2014 Budsjett INNTEKTER 3000 Sponsorstøtte avgiftspliktig F -114 980 3001 Drakter/treningsdresser avgiftspliktig F -18 552 -117 000 3002 Barteravtale 3100 Sponsorstøtte avgiftsfri -22 000 -25 000 3101 Drakter/treningsdresser avgiftsfritt F -9 465 3102 Arrangementsinntekter F -175 959 -170 000 3440 Offentlige tilskudd F -202 349 -200 000 3600 Utleie til skolebruk F -400 000 -400 000 3601 Utleie arrangementer / idrett F -50 125 -40 000 3900 Andre inntekter -6 700 3902 Hall- og Fasislitetsavgift F -90 600 3905 Lotteri,bingo,basar F -29 368 -35 000 3907 Treningsavgift K -232 075 -287 500 3930 Medlemskontigent K -66 000 -60 000 8031 Gave damegruppa (mva fritt ) F -34 000 8032 Diverse F SUM DRIFTSINNTEKTER -90 000 -1 452 174 -1 424 500 4220 Deltagelse cuper, turneringer, arrangementer 26 995 28 500 4221 Seriespill og mesterskap,spillovergang 44 803 43 400 3 500 9 800 57 402 68 800 4300 Innkjøp arrangementer 76 287 64 000 4303 Kjøp av treningsdress 21 663 4 000 5000 Lønnskostnad (brutto) 370 091 320 000 6000 Avskrivning hall/Vedlikeholdsfond 60 000 60 000 6320 Renovasjon 13 015 15 000 126 478 90 000 KOSTNADER 4223 Trenings- og instruktørtiltak 4224 Leie anlegg 4225 Materiell og utstyr 4226 Medisinsk utstyr 6340 Elektrisitet 6341 Strøm lysløypa -20 1 000 6360 Renhold 176 851 175 000 6600 Rep.- og vedlikehold av utstyr 576 723 128 000 6620 Andre kostnader hallen 6700 Regnskapshonorar 47 671 75 000 6800 Kontorrekvisita 2 207 5 000 6810 EDB-utgifter 5 738 7 000 10 425 15 000 6830 Diverse driftskostnader 6860 Møte-/kursutgifter 885 4 500 8 242 10 000 350 1 500 7100 Kjøregodtgjørelse trenere 8 473 7 000 7140 Reisekostnader 1 559 5 000 7150 Diettkostnader 2 650 3 000 7320 Reklamekostnader 3 373 3 500 19 708 23 000 6900 Telefon/mobil/bredbånd 6940 Porto og medlemsservice 7000 Drivstoff 7400 Kontingenter 7411 Dommere 7430 Gaver, merker, medaljer 1 000 5 867 3 500 7500 Forsikringspremie 41 561 46 000 7720 Sosiale aktiviteter 6 088 4 500 10 515 2 000 1 729 100 1 224 000 SUM DRIFTSRESULTAT 276 926 -200 500 7770 Bank og kortgebyrer 1 235 1 750 7750 Eiendomsskatt og festeavgift 7760 Kommunale avgifter 7790 Andre kostnader 7830 Tap på krav SUM DRIFTSKOSTNADER 8032 Andre gaver 8050 Renteinntekter 8150 Renter lån 1080.74.45389 8170 Valutatap -490 194 849 195 000 57 8151 Annen rentekostnad SUM FINANSKOSTNADER 195 651 196 750 ÅRSRESULTAT 472 577 -3 750 12.03.2014 ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 INNKOMNEFORSLAG 1. Fjerne Hall og Fasilitetsavgift 2. Fjerne rabattordning for deltagelse i mer enn 1 aktivitet i LIL 3. Nye vedtekter for Larkollen Idrettslag Forslag 1. Fra: Frank Larsen (frank@larkollen.no) Denne avsenderen er i kontaktlisten. Sendt:15. februar 2014 15:40:03 Til: 'Leif-Andreas' (la_storvik@hotmail.com) Oversender herved et forslag til årsmøtet: Vedr Hall- og fasilitetsavgift: Bakgrunn: Avgiften ble innført med argumentet om å bygge opp likviditet for å investere i nye varmepumper. Investeringen er nå gjennomført. Vi har ingen planlagte store investeringer på gang. (Ser bort fra kunstgressbane da vi ikke kan blande en slik investering inn i en del av dagens treningsavgift og eller dugnadsavgift(ref hall- og fasilitetsavgift). Det får vi ta når prosjektet blir godkjent og bevilget.) Forslag: Fjerne dagens hall- og fasilitetsavgift. Begrunnelse: Argumentet for innføring av avgiften er ikke lengre tilstede. Investering er gjort. Vennligst hilsen Frank Larsen Forslag 2. Styrets forslag til årsmøtet: Det ble på Årsmøtet i fjor vedtatt en rabattordning som gir alle idrettslagets medlemmer 25% rabatt på alle aktiviteter ved deltagelse i to eller fler aktiviteter. Dette ble gjort i et forsøk på å verve flere barn og unge inn i mer enn en aktivitet. Styret ønsker å foreslå å fjerne denne ordningen igjen, da dette viser seg å være en ordning som er vanskelig å følge opp ved fakturering og regnskapsførsel. Samt at det pr dags dato kun er en person som har benyttet seg av tilbudet. Denne rabattordningen har også vist seg å være dyr å organisere for Idrettslaget da det er tidskrevende for regnskapsfører å koordinere rabattene. ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 Forslag 3. Nye vedtekter Larkollen Idrettslag. NIF har det siste året gått ut med nye føringer for vedtekter hos Idrettslag. Dette medfører at LIL må tilpasse/oppdatere sine vedtekter i henhold til nye krav. Følgende vedtekter er foreslått for LIL: LOV FOR LARKOLLEN IDRETTSLAG (LIL) Lov for Larkollen idrettslag1, stiftet 18.03.1937, med senere endringer, senest av Larkollen Idrettslag, godkjent av Østfold idrettskrets den………………… I. INNLEDENDE BESTEMMELSER § 1 Formål (1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. § 2 Organisasjon (1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.2 (2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer.3 (3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Østfold idrettskrets, hører hjemme i Rygge kommune, og er medlem av Rygge idrettsråd4. (4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 1 Idrettslagets navn må være i overensstemmelse med forskrift om idrettslagsnavn. Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis. 3 Idrettslaget må være medlem i de(t) særforbund som lagets idrettsgrener omfatter, med mindre laget utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov § 10-1.Dette skal fremkomme av idrettslagets organisasjonsplan. Det er årsmøtet i idrettslaget som vedtar hvilke idretter idrettslaget skal organisere, og vedtar innmelding/utmelding i de(t) aktuelle særforbund. 4 Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn én kommune, avgjør idrettslagets årsmøte ved lovendringsvedtak hvilket idrettsråd det tilhører. 2 Side 1 av 11 § 3 Medlemmer (1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. (3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. (7) Idrettslaget skal føre medlemslister. (8)Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret.5 § 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE § 5 Kjønnsfordeling (1)Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i idrettslaget skal det velges personer fra begge kjønn. (2)Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. 5 Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det. Side 2 av 11 (3)Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen.6 § 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene7. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. (3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i idrettslaget. (7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. § 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. (2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget. (4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med idrettslaget. 6 7 Se forskrift til NIFs lov § 2-4. For eksempel skyldig kontingent. Side 3 av 11 (5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til idrettslagets styre. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.8 § 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget (1) En person som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av idrettslaget. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.9 § 9 Inhabilitet (1)En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b)når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp‐ eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d)når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. 8 9 Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7. Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7. Side 4 av 11 (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. § 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling10 eller ved fjernmøte11. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3)Styremedlem har myndighet til å gi fullmakt til en av lagets stemmeberettigede medlemmer. Dette for å representere og stemme på vegne av seg selv i et styremøte. (4) Det skal føres protokoll fra styremøter. 10 11 For eksempel møte per e-post. For eksempel møte per telefon/videokonferanse. Side 5 av 11 § 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. III. ØKONOMI § 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Idrettslaget er regnskaps‐ og revisjonspliktig. (2) Idrettslag med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskaps‐ og revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2‐12. (3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan. (5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. (6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. § 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år i Februar 12 måned. 12 Idrettslaget må avholde årsmøte for behandling av foregående års regnskap innen utløpet av juni det påfølgende år. Side 6 av 11 (2)Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. (5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. § 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget. § 15 Årsmøtets oppgaver (1) Årsmøtet skal13: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er)14 samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 15 13 Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. 14 Verken dirigent eller referent behøver å være medlem i idrettslaget, se også § 14. 15 Forslag i saklisten samt eventuelle forslag som årsmøtet, ved godkjenning av saklisten, har vedtatt å behandle etter et vedtak av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet. Side 7 av 11 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.16 10. Foreta følgende valg:17 a) Leder og nestleder b) 5 styremedlem18 og 1 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer19 e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.. § 16 Stemmegivning på årsmøtet (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. 16 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. . Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitspersoner det er behov for. 18 Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver. 19 Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov § 2-11, og må innta følgende som nytt punkt 10 i § 15: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og punkt 11 bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.» 17 Side 8 av 11 (3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til §§ 5 til 8. § 17 Ekstraordinært årsmøte (1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget. b) Vedtak av styret i idrettslaget. c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer. (2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. (3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Sakliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. § 18 Idrettslagets styre Side 9 av 11 (1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet20 mellom årsmøtene. (2) Styret skal:21 a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsleddsregelverk og vedtak. b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps‐ og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere idrettslaget utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.22 (3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. § 19 Grupper/avdelinger/komiteer (1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2) Idrettslaget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Idrettslagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. § 15 pkt. 9. (3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele idrettslaget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse jf. § 19. 20 Dersom laget har flere gruppestyrer, er det kun idrettslagets hovedstyre som leder og forplikter laget. Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget. Dette innebærer blant annet at det bare er idrettslagets hovedstyre (der laget har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan foreta ansettelser, inngå markedsavtaler, evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk. 21 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Idrettslaget står fritt til å legge til andre styreoppgaver i bestemmelsen. 22 Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller mennesker med utviklingshemming. Side 10 av 11 V. ØVRIGE BESTEMMELSER § 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp‐ og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp‐ og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12. § 21 Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv. § 22 Oppløsning ‐ Sammenslutning ‐ Konkurs (1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. (2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget.23 Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 21. (3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken. (4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF. 23 Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes. Side 11 av 11 ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 Kontingent Larkollen Idrettslag foreslår å fastholde kontingent på eksisterende nivå, ingen regulering for år 2014. ÅrsmøtedokumentasjonLarkollenIdrettslag 2014 VALG
© Copyright 2024