Skatteetaten Kontakt sfu@skatteetaten.no Deres dato Vår dato 27.02.2012 Telefon +47 51969600 Deres referanse ONS 2012 Vår referanse Til utstillere og oppdragstakere v/ ONS 2012 Informasjon til utstillere/montører av utstillerstander på ONS 2012 I forbindelse med ONS 2012 vil Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) komme med følgende informasjon om rapporteringsplikten etter ligningsloven § 6-10 til utstillere som benytter seg av egne utenlandske arbeidstakere eller utenlandske oppdragstakere til bygging av utstillerstander. 1. Rapportering til SFU 1.1. Oppdrag gitt til utenlandsk standbygger Alle oppdrag og eventuelle underoppdrag som gis til utenlandsk oppdragstaker skal rapporteres til SFU, forutsatt at oppdraget utføres på sted for bygge- og monteringsvirksomhet i Norge eller på sted som står under oppdragsgivers kontroll i Norge eller på den norske kontinentalsokkelen. Dette betyr at montering og demontering av utstillerstander vil være rapporteringspliktig dersom dette utføres av utenlandske oppdragstakere. Oppdraget må rapporteres inn på RF-1199 ”Opplysninger om kontrakt, oppdragstaker og arbeidstakere”. Merk at det ikke foreligger rapporteringsplikt for oppdrag som har et avtalt vederlag under NOK 10.000,-. Oppdragsgiver og arbeidsgiver plikter også å rapportere arbeidstakere som benyttes på et rapporteringspliktig oppdrag. Det er likevel tilstrekkelig at en av dem rapporterer. Opplysningene skal rapporteres uavhengig av oppdragstakers og arbeidstakers eventuelle skatteplikt til Norge. Ved rapportering på skjema RF-1199 skal oppdragsgiver/arbeidsgiver bekrefte arbeidstakerens identitet med å krysse av ”JA” i feltet ”Bekreftelse av personens identitet”. I tillegg til å bekrefte identiteten må det legges ved kopi av et legitimasjonsdokument som har fotografi av personen og inneholder opplysninger om navn, fødselsdato, kjønn og statsborgerskap. Dersom arbeidstakeren allerede har fått tildelt norsk D-nummer er det tilstrekkelig at dette oppgis og vi trenger ikke kopi av pass. Skjema RF-1199 må sendes inn til SFU senest 14 dager etter at oppdraget er påbegynt. Postadresse Postboks 8031 4068 STAVANGER sfu@skatteetaten.no Besøksadresse Se www.taxadministration.no eller ring 51 96 96 00 Org.nr.: 871521182 Sentralbord 51 96 96 00 Telefaks 51 96 96 96 2010/723337 Side 2 av 3 Skjema RF-1199 kan utfylles og skrives ut her: http://www.skatteetaten.no/no/Bibliotek/Skjemaer/Alltid/Opplysninger-fra-oppdragsgiver-om-oppdragstaker/ Skjemaet må merkes med ”Standbygging ONS 2012” i feltet ”Arbeidssted”. Ferdigutfylt skjema sammen med kopi av arbeidstakers pass sendes til SFU. 1.2. Utenlandske utstillere med egne arbeidstakere Dersom utenlandske utstillere benytter seg av egne arbeidstakere, må arbeidstakerne selv sende inn skjema RF-1209 ”Søknad om skattekort for utenlandske borgere”. Det må her legges ved bekreftet kopi av pass eller annet gyldig legitimasjonsdokument. Dersom arbeidstakeren allerede har fått tildelt norsk D-nummer, er det tilstrekkelig at dette oppgis og vi trenger ikke kopi av pass. Skjema RF-1209 kan utfylles og skrives ut her: http://www.skatteetaten.no/no/Bibliotek/Skjemaer/Alltid/Skattekort-for-utenlandske-borgere/ Skjemaet må merkes med ”Standbygging ONS 2012” i feltet ”Andre opplysninger”. 2. Forskuddstrekk i arbeidstakers lønn Arbeidsgiver skal trekke skatt etter arbeidstakers skattekort. Dersom skattekort ikke er mottatt skal arbeidsgiver trekke 50%. Arbeidsgiver eller arbeidstaker kan søke Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) om trekkfritak for arbeidstaker. Trekkfritak gis der arbeidstaker ikke vil bli skattepliktig til Norge. En søknad om trekkfritak må være begrunnet. Når det gjelder standbygging under ONS 2012 vil dette gjerne være kortvarige entrepriseoppdrag, som ikke medfører at oppdragstaker vil bli skattepliktig til Norge i henhold til skatteavtaler inngått mellom Norge og oppdragstakers hjemland. På denne bakgrunn vil arbeidstakeren først bli skattepliktig til Norge dersom arbeidstakeren utfører arbeid i Norge i mer enn 183 dager i ett eller flere tidsrom i en 12-måneders periode. For mange arbeidsgivere kan det derfor være aktuelt å søke om fritak fra trekkplikten for arbeidstakere som utfører montering og demontering av stands på ONS 2012 i august/september 2012. SFU har derfor funnet det hensiktsmessig å vedlegge et skjema som kan brukes til å søke om fritak fra trekkplikten. Vi oppforderer til at en eventuell søknad sendes sammen med rapportering av oppdraget på skjema RF-1199. For oppdrag som ikke er rapporteringspliktige, oppfordrer vi til at søknaden sendes sammen med RF-1209 dersom arbeidsgiver sender inn disse samlet for sine arbeidstakere. Merk at arbeidstakere som er hjemmehørende i et land som Norge ikke har skatteavtale med, vil være skattepliktige og trekkfritak kan ikke gis. En oversikt over hvilke land Norge har skatteavtale med finnes her: http://www.regjeringen.no/nb/dep/fin/tema/skatter_og_avgifter/skatteavtaler/skatteavtaler-mellom-norge-og-andre-stat.html?id=417330 2010/723337 Side 3 av 3 Utenlandske arbeidstakere som er innleid til norsk arbeidsgiver for å utføre arbeid i Norge vil som hovedregel være skattepliktig hit fra første arbeidsdag. Trekkfritak kan derfor heller ikke gis i slike tilfeller. Mer informasjon om innleie av arbeidstakere finnes her: http://www.skatteetaten.no/no/taxnorway/Arbeidsgiver/norsk/79277/Skatteplikt-for-innleide-utenlandske-arbeidstakere/#kapitteltekst 3. Ytterligere informasjon For mer informasjon om skattemessige forhold for utenlandske arbeidsgivere og arbeidstakere som driver virksomhet eller arbeider i Norge se våre publikasjoner: Miniguide for utenlandske næringsdrivende og arbeidstakere http://www.skatteetaten.no/no/taxnorway/Arbeidsgiver/norsk/Brosjyrer/Miniguide-for-utenlandske-naringsdrivende-og-arbeidstakere-ved-oppdrag-i-Norge-eller-pa-norsk-sokkel/ Veiledning for utenlandske arbeidsgivere og arbeidstakere http://www.skatteetaten.no/no/taxnorway/Arbeidsgiver/norsk/Brosjyrer/Veiledning-for-utenlandske-arbeidsgivere-og-arbeidstakere/ Se ellers www.taxnorway.no for videre veiledning. 4. Møt SFU i monteringsperioden For å bidra til en effektiv rapportering kommer SFU til å være tilstede på ONS arealet for å bistå med utfylling og innlevering av RF-1199 og RF-1209. De som ønsker å få bekreftet kopi av passet, bes vennligst ta med passet og en kopi av dette. SFU vil være tilstede på følgende tidspunkter: Tirsdag 21. august kl. 09.00 – 12.00 Onsdag 22. august kl. 12.00 – 15.00 Skjema RF-1199 og RF-1209 kan hentes fra Utstillerkontoret i Hall B fra mandag 13 august. Merk at begge skjema kan utfylles og skrives ut fra www.taxnorway.no som beskrevet ovenfor. Sentralskattekontoret for utenlandssaker kan gjerne kontaktes på email til sfu@skatteetaten.no Vennligst merk emailen med ”ONS 2012” i emnefeltet. Med hilsen Sentralskattekontoret for utenlandssaker