Innkallelse til årsmøte i Høvik Vel Styret i Høvik Vel innbyr til ordinært årsmøte på Ekeberg seniorsenter, Hans Øverlands vei 29 Torsdag 29. mars 2012 kl. 19:00 Del 1 til behandling foreligger: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Godkjennelse av innkallelse og dagsorden Valg av 2 personer til å underskrive årsmøteprotokollen Årsberetning for driftsåret 2011 Regnskap og revisjon for 2011 Valg av styre og varamedlemmer Valg av revisor Valg av valgkomité Orientering om noen aktuelle saker i Høvik vel, bl.a. Høvik skole, utbygging og rehabilitering Eventuelt Enkel bevertning Del 2 Orientering og Foredrag Jernbaneverket og Statens vegvesen orienterer om den siste utvikling i fellesprosjektet ny Høvik stasjon & E18 rampe på Høvik vestgående Sidsel Weedon Ramstad gård Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet, bør være styret i hende senest 22.mars 2012. Velkommen til årsmøtet i Høvik vel. Høvik 12. mars 2012 Høvik Vels styre Petter Ingeberg Formann Vedlegg: Årsberetningen for 2011 Årsregnskapet for 2011 legges ut med revisjonsberetning på møtet og på hjemmesiden http://hovikvel.velnettbeta.no/ 1 ÅRSBERETNING FOR HØVIK VEL FOR 2011 Årsmøte i 2011 ble avholdt 27. mars 2011 på Ekeberg seniorsenter. Tilstede: 32 inkludert styret. Styret i Høvik vel har i perioden 2011 bestått av: Formann: Styremedlem: Varamedlem: Petter Ingeberg – valgt 2010 Arvid Steen Kaasa – valgt 2010 Kjell Lunde – valgt 2011 Anders Mørch – valgt 2011 Dorte M. Skulstad – valgt 2011 Reidun Ask – valgt 2011 Tom Skjønberg – valgt 2010 Tom Skjønberg er i perioden flyttet ut av Høvik. Valgkomitéen består av formann Per Schøyen og Herman Brun. Revisor er Rolv Lea – valgt 2011. 1. GENERELT Det har vært avholdt 8 styremøter i perioden. Høvik vel har også vært representert i forskjellige offentlige og private fora som angår vellets område og dets innbyggere. Høvik vel mottar høringsdokumenter vedrørende reguleringssaker og avgir begrunnede uttalelser for å ivareta medlemmenes interesser. Styret har søkt å holde medlemmene orientert om de viktigere spørsmål som behandles, ved informasjon i postkassene og på Høvik Vels hjemmeside på følgende adresse: http://hovikvel.velnettbeta.no/ Høvik vel er medlem av Bærum velforbund og Vellenes fellesorganisasjon og møter der. Bare ca. 2/3 av eiendommene innen velområdet betaler kontingent. Vellets økonomiske situasjon er likevel relativ god, og alle husstandene i området nyter godt av vellets tjenester og arbeide. 2. VÅRRYDDEAKSJONEN Vårinnsamlingen av løv og kvist ble også i 2011 gjennomført med en løsning basert på ambulerende komprimator-lastebil som kjører en forhåndsannonsert rute på samtlige tilgjengelige kjøreveier innen vellets grenser. Det ble samlet inn 52,85 tonn som ble komprimert og levert på Isi avfallsanlegg. Dette er ny rekord. En tilsvarende innsamlingsaksjon for haveavfall vil også bli gjennomført våren 2012, der innhentingen er planlagt påbegynt onsdag 2. mai 2012. Det blir distribuert forhåndsvarsel når tiden nærmer seg. Høvik vel gjennomførte dessuten høsten 2011 innhenting av 12 tonn haveavfall og 7,5 tonn skrot for gjenvinning, begge basert på egenbetaling. Høvik vel kunne av økonomiske årsaker ikke bekoste innhenting av haveavfallet høsten 2011, men forestod annonsering, administrasjon og organisering av tiltaket i et samerbeide med firma Renova. Tilsvarende ordning er planlagt gjennomført høsten 2012 og aksjonen vil bli varslet i god tid. 3. STRØSINGELKASSER Oppfyllingen av de nå 19 kassene ble gjennomført i november og det er foretatt efterfyllinger i 2011 og 2012 grunnet svært glatt føre i perioder. En kasse er skiftet ut i 2011 og en del reparasjoner og eftersyn er utført av styremedlem Lunde. Det er planlagt skiftet ut én kasse i 2012. 2 Ønske om og forslag til utplassering av kasser for strøsingel til almen bruk innen Høvik vels område bes vennligst meddelt styret. Private kasser kan fylles opp i forbindelse med Høvik vels oppfylling til selvkost og ønske om dette bes gitt styret før 15. oktober. Oppfylling av strøsingelkasser ble i 2011 utført av firma Renova. 4. BENKER I HØVIK VEL Det er utplassert ni solide benker fra Ulefos Jernverk, ved Høvik hovedgård, ved Høvik skole, ved friarealet mellom Baunev. og Terrengv., i Snoveien ved Høviksvingen, ved Høvik skole sprotsplassen og ved Kiwi i Kirkeveien og hele tre omkring anlegget ved Stabekk Bo- og behandlingssenter Det er planlagt satt ut ytterligere én benk i 2012 dersom det finnes et sted med behov og egnet plassering. 5. FORBINDELSEN GRANALLÉEN TIL SNOVEIEN MED TRAPP Høvik vel har i et samarbeide med kommunen fått etablert rekkverk i nedre del av forbindelsen mot Snoveien som mange benytter for å komme til Høvik stasjon. 6. NY E-18 FRA SKØYEN TIL SLEPENDEN Statens veivesen fremla på møte 8. mars 2011 på Scandic Hotel en ”silingsrapport” som skisserte alternative løsninger for ny E-18 forbi Høvik, Blommenholm og Sandvika. Det som tidligere lå i underlaget fra Oslo-pakke 3 om én tunnel fra Holtekilen til Gyssestad var i alternativene erstattet med kortere eller sågar ingen tunneler. Nåværende løsning tar utgangspunkt i en forlenget tunnel forbi Høvik sentrum. Høvik vel er representert i høringsgruppe midtre E18 som har møter med Statens vegvesen og Bærum kommune. Vi gir der innspill vedrørende de lokale forhold og behov. Tverrforbindelsen til E18 er nå foreslått flyttet til vest for tunnelinnløpet for Bekkestua-tunellen og dette er lagt inn i planen. 7. EKEBERG SENIORSENTER Seniorsenteret i Hans Øverlandsvei 29, 1363 Høvik, tlf. 67 53 28 66, har vært drevet av brukerne selv siden 1.juli 2004 for å unngå nedleggelse. Driften går fortsatt meget bra, og nye og gamle pensjonister i lokalområdet anbefales å gjøre seg kjent med senterets mange aktiviteter og tilbud, f.eks. trimapparater, kurs i bruk av PC, i treskjæring, etc. Senteret har etablert brukerdriftsavtale med Bærum kommune. 8. HØVIK STASJON & VENDESLØYFE – E18 NY RAMPE VESTGÅENDE Høvik vel har fortsatt sitt arbeide overfor Jernbaneverket for å bedre tilgjengeligheten til Høvik stasjon, etablere et bedre tilbud for innfartsparkering m.v. Reguleringsplanen er stadfestet av Bærum kommunestyret, men den er nå under revisjon. Det vil avholdes et informasjonsmøte om prosjektet i Høvik menighetshus ved Høvik kirke mandag 26. mars 2012 kl. 19:00. Høvik vel oppfordrer sine medlemmer til å møte opp. En del av informasjonen vil også ble gitt på Høvik vels årsmøte. Prosjektet vil dessuten dekkes på Høvik vels hjemmeside og vi vil avgi en ny høringsuttalelese innen 30. mars. Plan ID er 2011016. Som en del av dette prosjektet vil det bygges ny bro for Høviksvingen over jernbanesporet/stasjonsområdet. Dette krever stengning av den viktige forbindelsen mellom Høvik vels område og Høvik sentrum. Det er planlagt en gangbro over E18 av permanent eller midlertidig art mellom Snoveien og Høvik kirkes område, men denne vil på ingen måte erstatte hovedforbindelsen i Høviksvingen.Høvik vel har derfor presisert viktigheten av at stengningen av forbindelsen over jernbanelinjen gjøres så kortvarig som mulig og at anleggsarbeidet med nye brokar m.v. innpasses slik at kjøreveien kan reetableres så snart som mulig og senest innen skoleårets oppstart når Høvik skole igjen skal tas i bruk høsten 2013. Det midlertidige kjøremønster i området blir også et viktig emne der man må finne avbøtende tiltak slik at farlige trafikksituasjoner ikke oppstår. 9. REGULERINGSSAK I KIRKEVEIEN 28 & 30 OG FRIAREALET 3 Link Signatur arbeider med forslag til etablering av 12 toroms- og 39 treroms leiligheter i en sammenslått eiendom Kirkeveien 28 & 30. Det er også i planen å opprettholde industrivirksomheten med omkring 2000 m2. Mot nord ligger Kokkerudlia (tidligere nedre Vardevei) og i vest det friarealet som i 1966 ble donert av Ramstads arvinger til Bærum kommune under visse betingelser. Prosjektet er nå overtatt av J M Byggholt og det er blitt en stillstand i arbeidet med detaljregulering. Statens vegvesen har dog gitt en forhåndsuttalelse 24.01.2012 om detaljer i prosjektet og den foreslåtte løsning. Detaljene finnes på kommunens hjemmeside under innsyn, plan- og byggesak. ID 10/5204 10. KONTINGENT Styret foreslår ingen forandring i kontingenten som stadig er kr. 200.- for huseiere og kr. 100.- for leiligheter. Det henstilles til alle husstander innen vellet om å betale kontingenten. Bedre økonomi vil gi Høvik vel en større handlingsfrihet og mulighet til å støtte opp om tiltak til felles nytte. Styrets medlemmer arbeider uten godtgjørelse og nedlegger et ikke ubetydelig antall arbeidstimer gjennom året, både i møter og gjennom praktisk dugnadsarbeide. 11. INFORMASJON TIL HØVIK VELS MEDLEMMER Vellet har en hjemmeside under utvikling gjennom Vellenes fellesorganisasjon http://hovikvel.velnettbeta.no/ Hjemmsiden gir opplysninger om praktiske forhold innen vellets område og om saker som styret arbeider med. Styret setter pris på forslag og synspunkter til utvikling av informasjonstilbudet, spesielt ønsker vi bidrag fra Høviks eldre befolkning med historier, lån av gamle bilder for digitalisering m.v. De tre årlige utdelinger av trykket informasjon i postkassene, vil bli opprettholdt. Medlemmer som ønsker å motta informasjon via epost kan sende en melding til hovikvel@norgroup.no med Høvik vel i emnefeltet. FOR STYRET I HØVIK VEL Petter Ingeberg Formann Høvik vel Gamle Drammensvei 104, Aspelund, 1363 Høvik Telefon 67 59 18 09 Kontor 32 24 07 70 Telefax 67 41 37 20 Mobiltelefon 920 44 209 E-post hovikvel@norgroup.no URL http://hovikvel.velnettbeta.no/ Konto 6219.05.35989 Familien Ramstad fotografert under et bondestevne i Bærum omkring 1910. Datteren Maisen, senere gift Pedersen, med fletter i forgrunnen. (Fotografi fra Bærumsamlingen/Høvik vels jubileumsbok) 4