1. No category

Brukerveiledning for klubb
Elektroniske overganger i FIKS
Ny spillerstatus «Amatør uten kontrakt»
Innhold
1
Innledning ............................................................................................................... 2
2
Brukertilgang i FIKS ............................................................................................... 2
3
Brukerstøtte............................................................................................................. 2
4
Login i FIKS ............................................................................................................. 3
5
Se klubbens forespørsler om overgang ................................................................... 4
6
Opprett forespørsel ................................................................................................. 5
7
Behandle forespørsel ............................................................................................... 8
7.1
Saksgang = «Opprettet» ................................................................................... 8
7.2
Saksgang = «Avventer godkj. fra tidligere klubb» ..........................................12
7.3
Saksgang = «Avventer gebyr fra ny klubb» .....................................................14
7.4
Saksgang = «Avventer mangler fra ny klubb» ................................................16
7.4.1
Returnert av saksbehandler NFF ..............................................................16
7.4.2
Returnert av tidligere klubb pga. uoppgjorte forpliktelser ...................... 17
8
Se godkjente forespørsler ...................................................................................... 18
9
Se historikk for en forespørsel ...............................................................................19
10 Se kvittering for betalt overgangsgebyr .................................................................19
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
1
1 Innledning
Februar 2012 ble tjenesten «Elektroniske proffoverganger» innført i Fotballens informasjon og
kommunikasjonssystem (FIKS) og klubbene har gjennom hele 2012 sesongen hatt mulighet til å utføre
proffoverganger elektronisk.
Fra og med februar 2013 ble tjenesten utvidet til å gjelde alle typer overganger. Dette innebærer at
man nå kan utføre alle spilleroverganger elektronisk i FIKS uten å måtte sende «overgangsskjemaer»
rekommandert mellom klubbene. Registrering, aksept vedrørende uoppgjorte forpliktelser og
ferdigbehandling av overganger utføres i FIKS.
Det er også fra og med februar 2013 kun mulig å betale overgangsgebyr elektronisk i FIKS.
Denne brukermanualen beskriver hvordan man behandler «Forespørsel om overgang»
hvor ny spillerstatus er «Amatør uten kontrakt».
2 Brukertilgang i FIKS
Hver enkelt klubb må definere en eller flere «Overgangsansvarlige» som av sin klubb må gis fullmakt til å
håndtere klubbens elektroniske overganger i FIKS. Klubbens leder må fylle ut et skjema «Fullmaktliste for
elektroniske overganger» som skal sendes inn til NFF før det åpnes for tilgang for forespurte personer. Før
fullmaktlister sendes inn til NFF skal klubbene selv, ved klubbens FIKS «Klubbadministrator», opprette FIKSbrukere for forespurte personer.
Rettigheter som kan tildeles:
Det er to typer skjemaer som kan benyttes:
1.
2.
Fullmaktliste elektroniske overganger – Amatør uten kontrakt
Fullmaktliste elektroniske overganger – Alle tilganger
Se http://www.fotball.no/nff/Skjemaer/ for mer informasjon.
3 Brukerstøtte
Ønsker man mer informasjon om løsningen, har spørsmål eller problemer med å benytte den nye tjenesten så tar
man kontakt med NFF på følgende måte:
•
•
•
•
www.fotball.no:
NFF forvaltning:
FIKS-support:
Brukerdokumentasjon:
http://www.fotball.no/nff/Overganger/
forvaltning@fotball.no (spørsmål vedr. brukertilgang og behandling av overganger)
support@nffsupport.no (spørsmål relatert til teknisk løsning FIKS)
http://www.fotball.no/nff/FIKS (Elektroniske overganger)
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 2
4 Login i FIKS
Se «Bruker tilgang i FIKS» (ref. side 2) for hvordan man får brukertilgang.
Fremgangsmåte
1
Skjermbilder
Logg inn FIKS:
http://fiks.fotball.no
Oppgi brukernavn og passord.
•
•
•
Ta kontakt med kretsen hvis du ikke har et
brukernavn.
Benytt «Har du glemt passord» linken hvis du
har glemt passordet ditt.
Klikk på Klubbklienten
NB! Bruker må ha rettighet som Overgangsansvarlig
for sin klubb (ref side 1)
2
Oppdater dine personopplysninger:
Klikk på ditt navn og oppdater dine personalia for å
sikre at navn, E-postadresse og telefonnummer er
korrekt.
NB! Viktig for at overgangsansvarlige i andre klubber
skal kunne nå deg og din klubb.
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 3
5 Se klubbens forespørsler om overgang
Dette er hovedmenyen hvor man kan se alle «forespørsler om overgang» hvor din
klubb er oppført som NY- eller TIDLIGERE-klubb. Oversikten viser default alle
«Pågående» forespørsler, men man kan også velge å se «Utførte» forespørsler.
1.
Fremgangsmåte
Skjermbilder
Logg inn i FIKS:
Se kapittel 4
«Overgangsansvarlig – Amatør uten kontrakt» logger
seg inn i FIKS
2.
Se en oversikt over din klubbs forespørsler:
Klikk på Klubb, Spiller, og Forespørsel om overgang for
å vise hovedmenyen for elektroniske forespørsler.
Hovedmenyen viser alle forespørsler hvor pålogget
klubb er oppført som ny eller tidligere klubb.
Saksnummer – unikt nummer som identifiserer
forespørselen
Sakstype – viser type forespørsel:
1.
2.
3.
Amatør u/kontrakt
Amatør m/kontrakt
Proff
NB1! Hvilke sakstyper som er synlig for deg avhenger
av hvilke rettigheter som Overgangsansvarlig du har.
Saksgang - viser status på forespørsel:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Opprettet
Avventer godkj. fra tidligere klubb
Avventer mangler fra ny klubb
Avventer gebyr fra ny klubb
Avventer behandling NFF
Godkjent
Kansellert
Forespørsel gjelder – er avhengig av valgt sakstype og
viser hva forespørsel gjelder:
1.
2.
3.
4.
Overgang i Norge
Overgang fra nedlagt klubb
Utlån i Norge
Overgang fra utland
NB2! Huk av for ”Vis også utførte forespørsler” hvis
man ønsker å se ferdigstilte forespørsler.
NB3! Gult flagg betyr at forespørsel venter på å bli
behandlet av pålogget «klubb».
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 4
6 Opprett forespørsel
Det er alltid spillerens nye klubb som skal opprette en «Forespørsel» om overgang i
FIKS.
1.
Fremgangsmåte
Skjermbilder
Logg inn i FIKS:
Login – se kapittel 4
Oversikt forespørsler – se kapittel 5
Logg inn som «Overgangsansvarlig – Amatør
uten kontrakt» i FIKS og finn frem oversikten over
din klubbs «forespørsler» om overgang.
2.
Opprett forespørsel om overgang:
Klikk på linken Opprett forespørsel om overgang for å
registrere en ny forespørsel.
3.
Sakstype:
Velg Sakstype til å være «Amatør u/kontrakt»
NB1! Bruker rettigheter avgjør hvilke sakstyper du
kan velge. Se Brukertilgang (ref. 2)
NB2! Hold musepekeren over
hjelp
4.
for å få online
Forespørsel gjelder:
Velg hva Forespørsel gjelder:
•
Overgang i Norge Overgang mellom to
norske klubber
•
Overgang fra nedlagt klubb – overgang
mellom to norske klubber hvor fra klubb er
nedlagt.
•
Utlån i Norge - utlån mellom to norske
klubber hvor spiller er under kontrakt
•
Overgang fra utland - overgang og utlån fra
utenlandsk klubb til en norsk klubb
NB! «Forespørsel gjelder» er avhengig av valgt
sakstype
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 5
Fremgangsmåte
5.
Skjermbilder
Velg spiller:
Klikk deg inn på Velg spiller og søk opp aktuell spiller i
FIKS.
To muligheter:
1.
2.
Søk etter spiller ved å oppgi Krets og Klubb.
Man kan da velge spiller fra en oversikt over
klubbens spillere
Søk ette spiller ved å oppgi
Fornavn/Etternavn.
Det anbefales at man søker opp spiller via klubblister
for å sikre at man velger riktig spiller (kan være dublett
etc.)
NB1 Hvis du finner frem til aktuell spiller så hentes
informasjon for spilleren inn i den nye forespørsel.
NB2 Hvis du IKKE finner frem til aktuell spiller så
må man lukke søkevinduet.
HVIS
6.
•
Spiller funnet og hentet inn i
forespørsel, gå til punkt 8.
•
Spiller IKKE funnet, fortsett med
neste punkt.
Uregistrert spiller:
Hvis du IKKE finner aktuell spiller i FIKS eller spiller
melder overgang fra utland så skal det opprettes en
forespørsel for en «Uregistrert spiller».
(Overlater til NFF å identifisere / opprette spiller i
FIKS)
For å opprette forespørsel for uregistrert spiler:
1.
Huk av for «Bekrefter at spiller ikke kan
søkes opp….» i FIKS.
2.
Klikk på knappen Opprett manuelt.
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 6
Fremgangsmåte
7.
Skjermbilder
Oppgi spillerinformasjon:
Registrer inn spilleropplysninger for aktuell spiller.
Velg Tidligere klubb:
•
•
Norske klubber skal velges via kikkert
Utenlandske klubber registreres med navn.
Velg Spillerstatus tidligere klubb
Huk av for om spilleren er under kontrakt med
tidligere klubb.
Hvis spilleren er under kontrakt med tidligere klubb så
skal kontraktlengde oppgis.
8.
Oppgi Spillerens nasjonalitet:
NB1! VIKTIG for å innhente korrekt dokumentasjon
for utlandsspillere.
Klikk på Opprett forespørsel.
Systemet lagrer forespørselen med saksgang
«Opprettet» og går videre til visningen «Behandle
forespørsel for ….. spiller».
NB2! Forespørsel er nå synlig for tidligere klubb og
NFF via egne oversikter i FIKS.
9.
Opprett forespørsel:
Klikk på Opprett forespørsel.
Systemet lagrer forespørselen med saksgang
«Opprettet» og går videre til visningen «Behandle
forespørsel for ….. spiller».
NB2! Forespørsel er nå synlig for tidligere klubb og
NFF via egne oversikter i FIKS.
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 7
7 Behandle forespørsel
Det er tre FIKS-aktører involvert i behandling av en forespørsel:
1. Overgangsansvarlig ny klubb
2. Overgangsansvarlig tidligere klubb
3. Saksbehandler NFF
En forespørsel om overgang «flyter» mellom disse tre aktørene hvor «Saksgang» til
en hver tid indikerer hvilken aktør som forventes å behandle forespørselen.
NB! Gult flagg foran «Sakstype» betyr at forespørsel venter på å bli behandlet av pålogget «klubb».
7.1 Saksgang = «Opprettet»
Behandles alltid av spillerens nye klubb.
Fremgangsmåte
1.
Skjermbilder
Log inn:
Logg inn som «Overgangsansvarlig – Amatør
uten kontrakt» i FIKS og finn frem oversikten over
Login – se kapittel 4
Oversikt forespørsler – se kapittel 5
din klubbs «forespørsler» om overgang.
Velg forespørsel som har «Saksgang» = «Opprettet»
2.
Personopplysninger:
Rediger personopplysninger sammen med spiller slik
at disse gjenspeiler korrekte data.
NB! Kun for registrert spiller.
3.
Spillerens nasjonalitet:
Sjekk at spillerens nasjonalitet er riktig.
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 8
Fremgangsmåte
4.
Skjermbilder
Bekrefte spillers samtykke:
Du må bekrefte at spiller/foresatt samtykker i
spillerovergangen.
1.
2.
3.
4.
5.
5.
Klikk på linken «Samtykkeskjema»
Fyll ut skjemaet sammen med
spiller/foresatt
Få skjemaet signert av spiller/foresatt
Scann inn dokumentet
Dokumentet skal lastes opp innunder
forespørselen (se punkt 15)
Kommentarfelt:
Klikk på linken Kommentarer (?) for å vise dialogfelt.
Her kan man legge til en kommentar til forespørselen.
NB! Sjekk alltid dialogfeltet for kommentarer.
6.
Laste opp dokumenter:
Klikk på linken Dokumenter (?) for å vise skjermbildet
for opplasting av vedlegg.
Det er tre dokument kategorier:
1.
2.
3.
Obligatoriske dokumenter
Valgfrie dokumenter
NFF saksdokumenter
Dokumenter innunder kategori 1 og 2 lastes opp av NY
klubb og dokumenter innunder kategori 3 opprettes av
NFF
For å laste opp et dokument:
1.
2.
3.
«Velg dokumenttype»
«Bla gjennom» for a finne ønsket fil
«Last opp» filen
NB! Alle dokumenter må være i formatet PDF!
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 9
Fremgangsmåte
7.
Skjermbilder
Saksdokumenter:
Alltid vedlegges:
•
Samtykke fra spiller/foresatt
Betinget:
•
«Terminering» – kun hvis spiller har en
pågående spillerkontrakt med tidligere klubb
og har spillerstatus som Proff.
•
«Kopi av pass» – kun hvis huket av for
annen nasjonalitet enn Norge.
«Oppholds/arbeidstillatelse» – kun hvis
nasjonalitet utenfor EU og denne foreligger
(evt. ettersendes).
Valgfrie dokumenter:
•
Alle saksdokumenter skal vedlegges en
forespørsel. Saksdokumenter som ikke er
definert innunder kategorien «Obligatoriske
dokumenter» skal lastes opp som «Valgfritt
dokument»
NB! Tidligere klubb har tilgang til følgende
obligatoriske saksdokumenter:
•
•
Samtykke fra spiller/foresatt
Terminering
Tidligere klubb har ikke tilgang til dokumenter
innunder kategoriene Valgfrie-/NFF-dokumenter.
8.
Kanseller forespørsel:
Det er mulig å kansellere en forespørsel ved å
klikke på «Kanseller forespørsel».
Kan gjøres helt frem til forespørselen er sendt
videre til NFF. Evt. hvis forespørsel har blitt
returnert fra NFF tilbake til klubb.
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 10
Fremgangsmåte
9.
Skjermbilder
Send forespørsel:
Hvis alle spørsmål er besvart og all
saksdokumentasjon er vedlagt, så klikker man på
knappen ”Send forespørsel”.
Hva skjer?
•
Systemet validerer input data og gir en
feilmelding hvis det er feil på data eller hvis det
mangler obligatoriske dokumenter.
•
HVIS inputdata valideres OK så sjekkes
forespørselen opp i mot ett sett med
«avviksregler».
Hvor sendes forespørselen?
1.
HVIS avvik funnet, så sendes forespørselen til en
saksbehandler hos NFF for å få disse rettet.
Forespørsel vil, etter behandling hos NFF, bli
sendt tilbake til klubben for å få forespørsel
fullført.
Ny saksgang - «Avventer behandling NFF»
2.
HVIS «Overgang fra nedlagt klubb» og ingen
avvik, så sendes forespørsel til en saksbehandler
NFF for å fullføres. Ikke «Overgangsgebyr» for
denne type saker.
Ny saksgang - «Avventer behandling NFF»
3.
HVIS «Overgang fra utland» og ingen avvik, så
sendes forespørsel til en saksbehandler NFF for å
fullføres. Du blir bedt om å betale
«Overgangsgebyr» online først!
Ny saksgang - «Avventer behandling NFF»
4.
HVIS «Overgang i Norge» og ingen avvik , så
sendes forespørsel til tidligere klubb for
godkjenning.
Ny saksgang - «Avventer godkj. Tidligere
klubb»
10.
Mailvarsling:
Klubbene mottar mail fra systemet som varsler om at
en forespørsel avventer behandling fra
overgangsansvarlig i klubben.
Mottagere:
•
•
Hovedmailadresse klubb
Alle overgangsansvarlige med rettighet som
tilsvarer «Sakstype» på forespørsel
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 11
7.2 Saksgang = «Avventer godkj. fra tidligere klubb»
Behandles alltid av spillerens tidligere klubb.
Fremgangsmåte
1.
Skjermbilder
Mailvarsling:
Spillerens tidligere klubb mottar mail som varsel om at
forespørsel avventer behandling.
Mottagere:
•
•
2.
Hovedmailadresse klubb
Alle overgangsansvarlige med rettighet som
tilsvarer «Sakstype» på forespørsel
Login i FIKS:
Login – se kapittel 4
Oversikt forespørsler – se kapittel 5
Login i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs
«forespørsler» om overgang
Velg forespørsel som ligger med «Saksgang» =
«Avventer godkj. fra tidligere klubb»
3.
Svar på forespørsel:
Besvar om spilleren har uoppgjorte forpliktelser mot
din klubb.
To muligheter:
1.
GODKJENN forespørsel - Spillerens
forpliktelser er oppfylt
Ny saksgang - «Avventer gebyr fra ny
klubb»
2.
AVVIS forespørsel – Spillerens forpliktelser
er ikke oppfylt
Du må tydelig spesifisere årsak(er) for
hvorfor forespørsel blir avvist.
Ny saksgang - «Avventer mangler fra
ny klubb»
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 12
Fremgangsmåte
4.
Skjermbilder
Mailvarsling:
Spillerens nye klubb mottar mail fra systemet som
varsel om at en forespørsel avventer behandling fra
overgangsansvarlig i klubben.
Mottagere:
•
•
Hovedmailadresse klubb
Alle overgangsansvarlige med rettighet som
tilsvarer «Sakstype» på forespørsel
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 13
7.3 Saksgang = «Avventer gebyr fra ny klubb»
Behandles alltid av spillerens nye klubb.
Fremgangsmåte
1.
Skjermbilder
Mailvarsling:
Spillerens nye klubb mottar mail som varsel om at
forespørsel avventer behandling.
Mottagere:
•
•
2.
Hovedmailadresse klubb
Alle overgangsansvarlige med rettighet som
tilsvarer «Sakstype» på forespørsel
Login i FIKS:
Login – se kapittel 4
Oversikt forespørsler – se kapittel 5
Login i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs
«forespørsler» om overgang
Velg forespørsel som ligger med «Saksgang» =
«Avventer gebyr fra ny klubb»
3.
Fullfør forespørsel:
Når du har kommet hit er forespørsel enten godkjent
av tidligere klubb eller indirekte godkjent pga. at 8
dagers frist for besvarelse har utløpt.
Dvs. spilleren har ingen uoppgjorte forpliktelser
overfor sin tidligere klubb
Klikk på «Fullfør forespørsel» for å gå videre til
betaling.
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 14
Fremgangsmåte
4.
Skjermbilder
Betale overgangsgebyr:
Systemet styrer deg innom elektronisk betaling før
forespørsel blir sendt til en saksbehandler hos NFF for
videre behandling.
Du kan velge å avbryte og gå tilbake til oversikten.
Systemet bestemmer størrelsen på overgangsgebyret
og opplyser brukeren om dette.
Vi benytter en PayEx-løsning med mulighet for å
betale med Kredittkort eller Direktebank / BankAxess
Følg skjermbilder for å fullføre betalingen.
Når betalingen er fullført kommer du tilbake til en
«landingsside» som viser status på betalingen.
AUTOMATISK BEHANDLING:
Forespørsel med «Sakstype» Amatør uten kontrakt
blir ALLTID forsøkt utført automatisk av systemet.
Krever at gebyr betalt ok og at forespørselen ikke har
avvik.
HVIS overgang er godkjent, så blir spiller overført til
ny klubb og «Spilletillatelse» kan hentes innunder
forespørselens dokumenter.
NB! Forespørsel og Overgang er da UTFØRT OK!
Ny saksgang - «Godkjent».
HVIS betaling ikke går ok (eks. ikke dekning), så blir
overgangen IKKE utført.
Ny saksgang – forblir uendret!
HVIS betaling er OK og forespørselen har avvik, så må
en saksbehandler NFF fullføre overgangen.
Ny saksgang - «Avventer behandling NFF»
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 15
7.4 Saksgang = «Avventer mangler fra ny klubb»
Behandles alltid av spillerens nye klubb.
7.4.1 Returnert av saksbehandler NFF
Saksbehandler NFF har returnert innsendt forespørsel og spesifisert årsak innunder
kommentarfeltet.
Fremgangsmåte
1.
Skjermbilder
Mailvarsling:
Spillerens nye klubb mottar mail som varsel om at
forespørsel avventer behandling.
Mottagere:
•
•
2.
Hovedmailadresse klubb
Alle overgangsansvarlige med rettighet som
tilsvarer «Sakstype» på forespørsel
Login i FIKS:
Login – se kapittel 4
Oversikt forespørsler – se kapittel 5
Login i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs
«forespørsler» om overgang
Velg forespørsel som ligger med «Saksgang» =
«Avventer mangler fra ny klubb»
3.
Besvare mangler.
Sjekk kommentarer for å få oversikt over manglene.
Korriger forespørsel iht. kommentarer fra
saksbehandler NFF.
Legg ALLTID inn en kommentar som forklarer til
saksbehandler NFF hvordan saken har blitt løst.
Ny saksgang - «Avventer behandling NFF»
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 16
7.4.2 Returnert av tidligere klubb pga. uoppgjorte forpliktelser
Tidligere klubb har avvist forespørsel om overgang og har spesifisert årsak for
avslaget.
Fremgangsmåte
1.
Skjermbilder
Mailvarsling:
Spillerens nye klubb mottar mail som varsel om at
forespørsel avventer behandling.
Mottagere:
•
•
2.
Hovedmailadresse klubb
Alle overgangsansvarlige med rettighet som
tilsvarer «Sakstype» på forespørsel
Login i FIKS:
Login – se kapittel 4
Oversikt forespørsler – se kapittel 5
Login i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs
«forespørsler» om overgang
Velg forespørsel som ligger med «Saksgang» =
«Avventer mangler fra ny klubb»
3.
Besvare mangler.
Sjekk følgende for å få en oversikt over manglene:
1.
2.
Kommentarfeltet
Feltene for uoppgjorte forpliktelser
To muligheter for videre behandling:
1.
2.
Spiller betaler/løser sine uoppgjorte
forpliktelser og dokumentasjon lastes opp
som vedlegg til forespørselen («Valgfritt
dokument»).
Spiller er ikke enig med tidligere klubb og
forespørselen må sendes til en
saksbehandler NFF for å løse «tvist».
Legg ALLTID inn en kommentar og last opp
dokumentasjon som til sammen forklarer til
saksbehandler NFF hvordan saken har blitt løst.
NB! Forespørsel som har hatt mangler blir ALLTID
sendt til en saksbehandler når man klikker på «Send
forespørsel»
Ny saksgang - «Avventer behandling NFF»
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 17
8 Se godkjente forespørsler
Ny klubb mottar en mail når forespørsel er ferdigbehandlet av NFF og satt til
«Godkjent».
Fremgangsmåte
1.
Skjermbilder
Mailvarsling:
Spillerens nye klubb mottar mail fra NFF som varsel
om at forespørsel er ferdigbehandlet.
Mottagere:
•
•
2.
Hovedmailadresse klubb
Alle overgangsansvarlige med rettighet som
tilsvarer «Sakstype» på forespørsel
Login i FIKS:
Login – se kapittel 4
Oversikt forespørsler – se kapittel 5
Login i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs
«forespørsler» om overgang
Velg forespørsel som ligger med «Saksgang» =
«Godkjent»
3.
Hent opp en Godkjent forespørsel:
Huk av for «Vis også utførte forespørsler»
Finn frem ønsket forespørsel
Klikk på Saksnummer
4.
Se spilletillatelse:
Det er mulig å se NFF-dokumenter innunder hver
enkelt forespørsel.
Finn frem ønsket forespørsel, klikk på Dokumenter og
sjekk NFF saksdokumenter.
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 18
9 Se historikk for en forespørsel
Alle endringer på en forespørsel logges og vises innunder hver enkelt forespørsel.
1.
Fremgangsmåte
Skjermbilder
Login i FIKS:
Login – se kapittel 4
Oversikt forespørsler – se kapittel 5
Login i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs
«forespørsler» om overgang
Velg forespørsel som du ønsker å se historikk for.
Gjelder alle statuser for «Saksgang»
2.
Historikk.
Klikk på Historikk header
10 Se kvittering for betalt overgangsgebyr
Betalingsinformasjon lagres innunder hver enkelt forespørsel.
1.
Fremgangsmåte
Skjermbilder
Login i FIKS:
Login – se kapittel 4
Oversikt forespørsler – se kapittel 5
Login i FIKS og finn frem oversikten over din klubbs
«forespørsler» om overgang
Velg forespørsel som du ønsker å se
betalingsinformasjon for.
Gjelder alle statuser for «Saksgang»
2.
Kvittering overgangsgebyr.
Klikk på kvittering overgangsgebyr(?) header
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 19