1 Erfaringar med NTNU sitt publiseringsfond mars – august 2013 Den nasjonale Open Access-dagen, Bergen 26.09.2013 Randi Tyse Eriksen, NTNU Universitetsbiblioteket 2 Litt historikk Oktober 2009 August 2010 UB var BMC-medlem til 2010 2010 - 2011 3 IPR-politikk ved NTNU (2010) 8. Åpenhet, publisering og konfidensialitet: • NTNU vil gjennom publisering bestrebe seg på å sikre samfunnet fri og åpen tilgang til universitetets resultater. • NTNU vil beskytte og ivareta de vitenskapelige ansattes lovfestede rett til selv å avgjøre når, og på hvilken måte, et vitenskapelig verk skal offentliggjøres. Det kan avtales en kortvarig utsettelse av publisering for å gi anledning til rettighetssikring. • NTNU vil legge til rette for at faglitterære verk skapt av universitetets ansatte og studenter, etter forutgående rettighetsklarering og sikring av mulige kommersialiserbare resultater, kan gjøres åpent tilgjengelig via NTNUs elektroniske arkiv og andre Open Access publiseringskanaler. 4 Åpen publisering ved NTNU 5 Publiseringsfondet ved NTNU Vår 2012: Vi sjekka nasjonale og internasjonale fond Retningslinjene er i hovedsak inspirert av UiA og UiT: – – – – – – Korresponderande forfattar med NTNU-adresse Tidsskrift på nivå 1 eller 2 i DBH og representert i DOAJ Berre rein OA, ikkje hybrid publisering Maks støtte, inklusive MVA Grenseoppgang: Eksterne forskingsmiddel CRIStin og DiVA http://www.ntnu.no/documents/10599/22106249/publiseringsfond2013.pdf 6 Kort om prosessen • • • • • • • • Mai 2012: Møte med Rektor - 1 million Sommar 2012: Arbeid med retningslinjer og rutiner September 2012: Møte med sentralt forskingsutvalg Januar 2013: Møte med dekanar Februar 2013: Retningslinjer ferdig 1. mars 2013: Brev frå Rektor – fondet operativt i 2 år Mars – april 2013: Informasjon – norsk og engelsk September? 2013: Møte med nye forskingsdekanar 7 «i alle kanalar – om alle kanalar» 8 Betalingsrutiner Igjen: I hovedsak inspirert av erfaringar ved UiA og UiT Der var det snakk om svært mange betalingsvariantar. Vi er meir «stivbeinte», all refusjon av APC skjer til instituttet, kvart tertial. MVA vert betalt ein gong i året. Alle tilsagn vert lagde inn i eit internt rekneark. Brev til søkaren opplyser om NOK; kopi til instituttet. 9 Mars – august 2013; søknadar 4,5 4 OA-snitt: NOK 9 500 Hybrid-snitt: NOK 20 600 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Tilsagn Avslag mars 2 2 april 1 mai 1 juni 1 1 juli 2 august 4 1 10 Akkumulert forbruk pr 2.tertial 120 000 100 000 80 000 60 000 40 000 20 000 0 APC MVA Mars 18 498 4624 April 28942 7235 Mai 42353 10587 Juni 54269 13566 Juli 71854 15166 August 104551 21519 11 Det vi ikkje såg koma • 1 søknad om støtte til oppstart av gratis OA-tidsskrift • 1 søknad om støtte der gjesteredaktør er frå NTNU • 1 søknad frå forlag som utgir OA-tidsskrift uten APC 12 Kven fekk ja; mars - august? • • • • 7 professorar 1 emeritus 2 stipendiatar 1 forskarlinjestudent • • • • 2 NT-fakultetet 2 IVT-fakultetet 3 SVT-fakultetet 4 DMF 13 Kven publiserte artiklane? American Institute of Physics [1 på nivå 1] Oxford University Press [1 på nivå 1] Public Library of Science (PLoS) [2 på nivå 1] BioMed Central [2 på nivå 1] [2 på nivå 2] MDPI [2 på nivå 1] Optical Society of America [1 på nivå 2] 14 Kva er erfaringane så langt? Som ved UiT: «Slow starter» Pluss • Enkle rutiner • Rask respons • God spreiing Minus • Når vi alle? • For smale? (jfr ekstern finansiering) 15 Ei anna historie… 16 Kontakt: publishing@ub.ntnu.no