1. No category

Protokoll
fra
Ordinært årsmøte Tverrlia 2 Hytteforening
Møtested:
Golfkafren
Møtetid:
Tilstede:
lO.september2}ll
Registreringen ved ankomst til møtet viste 35 stemmeberettigede inklusiv
fullmalcter. I tillegg møtte en del andre tilknyttet h¡tefeltet.
Styrets leder Lene Spilde Hasaas ønsket innledningsvis alle velkomne til arsmøtet og takket
hjertelig for dugnadsinnsatsen tidligere på dagen. Styrets planlagte arbeidsoppgaver var
glennomført i sin helhet
Sâk 1
Konstituering av møtet:
1.1 Registrering av fremmøtte og fullmakter.
Det ble registret 35 stemmeberettigede inkl 11 fullmakter
1.2 Innkalling til møtet ble godkjent
1.3 Dagsorden ble godkjent
1.4 Ole-Ludvik Kleven ble valgt som referent
1.5 Jens Petter Søderblom og Thor Bergli ble valgt
sammen med møteleder
1.6 Sfyrets leder ble valgt til å lede arsmøtet
til
å underskreve
protokollen
Styrets leder nevnte i forkant av behandlingen av årsberetningen at styret avslutningsvis
ønsket å gi en del informasjon om aktuelle saker.
Sak 2
i årsmøtet
Styrets årsrapport
Styrets årsberetning for perioden0l.07.20l0-30.06.2011 var sendt hytteeierne på
forhand sammen med innkallingen
møtet. Styrets leder gikk igjennom
punkter
årsberetningen og kommenterte de enkelte
nærrnere.
til
I
forbindelse med årsrapporten kom man
pä
i
den etterfølgende diskusjonen bl.a. inn
#alingdal Breiband og de planlagte tilbud til hyttefeltet fra bedriften
,Ønskelig at dumper i tilføringstrasèene til alpinanlegget ble utbedret. Tilføringstrasèene er også smale og derfor vanskelige arbeidsmessig for løypemannskapene
Styret besvarte spørsmål og kornmentarer.
Vedtak
Styrets årsberetning for perioden 0 I 07.20
.
I
0
-3 0.0 6.20
I 1 godkj ennes
¡'-sl-l
Sak 3
Årsregnskap 01.07.2010-30.06.2011
.Ärsregnskapet var sendt hytteforeningens medlemmer sammen med innkallingen
til møtet. Styremedlem Espen Fiane redegjorde nærmere for en del poster i
regnskapet og kom i sin giermomgang bl.a. inn på:
,snøbrøytingen og viktigheten av å ha tilstrekkelige budsjetheserver da
kostnadene kan variere mye
,kostnadene ved oppkj ønngav skiløyper og vedlikehold av disse
,viktigheten av ãhagode avtaler i god tid foran hver sesong
,tomter som ikke er bebygget og hvor eierne har liten forstaelse for at de
skal betale velavgift
Regnskapet viser et overskudd på kr 58.616,- Det ble orientert om at regnskapet var
revidert.
I den etterfølgende diskusjonen kom man bl.a inn på:
,re
gnskapets kundefordringer
i
denne forbindelse om at det var 3 aktuelle saker knyttet
kundefordringer. En av disse sakene var løst mens de 2 øvnge for tiden synes å
være noe fastlåst. Det er ikke mulig for hytteforeningen å anvende rettslig inkasso i
relasjon til disse 2 sakene da det foreligger et tvisteforhold.
Styret orienterte
Vedtak:
Ä,rsregnskapet for perioden
Sak 4
0
1
.
07.20 1 0-3 0. 06.20 I
I godkjennes
Budsjett 01.07.2011-30.06.2012
Styrets forslag
til budsjett var sendt hytteeierne på forhand
som vedlegg
til saklisten
Styremedlem Espen Fiane orienterte om at det stort sett var en videreføring av
budsjetlregnskap fra foregående periode og kommenterte derfor bare de største
postene i budsjett - se poster omtalt under sak 3
Budsjettet viser et overskudd på kr 30.000,Det var ingen spørsmål til budsjettet
Vedtak
Budsþtt for 0l
.A7 .20
I 1 -30. 06. 2Ot2 godkjennes
[tç T7
LW
Sak 5
Valg
Medlemmene hadde som bilag
til saklisten fätt tilsendt valgkomitèens innstilling til
ny.tt styre mcd varar¡edlemmer.
Følgende valg ble gjennomfør.t:
Sfyret
På valg var:
Hans {hristian Finstad -tar gjenvalg
Aslak Hagen
-tar ikke gjenvalg
-tar gjenvalg til styret men ikke
Lene Spilde Hasaas
til
styreledervervet
Vedtak:
Valgt for 2 år ble:
Hans Christian Finstad
Lene Spilde Hasaas
Jan Gunnar Ness
Styreleder:
Vedtak:
Valgt for 1 år ble:
Paal Leveraas
Styrets varamedlemmer:
På valg var:
Trond Bøe- tar gienvalg som varamedlem
Vedtak:
Valgt for 2 år ble:
Trond Bøe
Valgkomitèen
Alle valgkomitèens medlemmer bIe valg¡/gjenvalgt for
valgkomitèens medlemmer var derfor på valg.
2
âtr
i
2010. Ingen av
+#Te
Let
Som styrets leder hadde orientert om i begynnelsen av årsmøtet ble det etter avsluttet arsmøtet
redegjort for noen aktuelle saker. Disse sakene var:
Tverrlia 4
Som det fremgar av styrets årsberetning har styret vært engasjert i diskusjonen om en ny
utbygging av h¡rttefeltet - Tverrlia 4. Den planlagte nye utvidelsen av hyttefeltet ligger helt i
øverst i hyttefeltet og nær området der skiløypene begynner mot fiellet. I forbindelse med disse
diskusjonene har styret gitt uttrykk for at det ikke vil være aktuelt å bruke nåværende hovedvei
gjerurom hyttefeltet for anleggstrafrkk på grunn av trafikkbelastning, støy og støvplage.
Styrets leder nevnte innledningsvis i diskusjonen at styret ikke var i mot den planlagte
utbyggingen til Hans Tandberg men i mot anleggstraf,rkken som nødvendigvis vil bli en del av
konsekvensene ved utbyggingen
Styremedlem Aslak Hagen viste kart over området og nevnte i den forbindelse at trafikk av store
anleggsmaskiner over hyttefeltet er nesten uholdbart. Det å unngå fremtidig anleggstrafikk var en
viktig begrunnelse ved ervervelsen av fellesarealene. Det finnes alternative løsninger for å komme
seg opp til det planlagte utbyggingsområdet. Da Tvenlia 2 ble utbygget brukte man heller ikke
veieanleggene som var kn¡rttet til Tvenlia I
Flans Tandberg orienterfe nælmere om utbyggingen og sin vurdering av anleggsperioden og
giennomføringen av denne. Han kom i sin redegjørelse bl.a. inn på
,Golfbanen har vært en krevende investering og det er vanskelig å ñ driften i balanse. Vi har
behov for å øke inntektsgrunnlaget.
,Tverrlia 4 vil representere 30 til 40 tomter
,Forstår at det kan være problemer med anleggstrafikken, men en betydelig del av problemene kan
minimaliseres ved at anleggstrafikken tas bort fra helgene - kan også avtale at fredagene inngar i
forbudet mot anleggstrafikk
,Det var et arbeidsuhell at jeg undertegnet papirene slik megleren hadde utarbeidet de
,Det blir ingen kryssing av atkomst til fiellet og bare en kryssing av av elv.
,2-4hytteenheter er planlagt utbygd pr år - det blir lite støy av dette
,Tverrlia I,2 og3 har fatomter igjen - nytt felt er derfor ønskelig
,Tverrlia 4 ser ut til å bli godkjent. Men det kan bli aktuelt med litt mindre hytter.
I
den etterfølgende diskusjonell val det et betydelig engasjement og mangc hadde ordet. Dct ble
bl.a. nevnt:
,Vi må vurdere støne belastning på nåværende vei mot altemativet å ødelegge ei ny og uberørt
skogli
,Kommer det Tverrlia 5 og 6 også? Kanskje ennå mer?
,Hva blir kostnadsbelastningen pr tomt ved å bygge ny vei, Hva med å legge fast dekke på
nåværende vei for å stoppe støvplagen?
ùÉ
7þ Lstf
,Ny vei kraftig inngrep i fin natur.
,Hvor stor må infrastrukturen være for å få mer fasiliteter på området? Vi har fortsatt ikke stolheis
- skulle ønske at det også var en liten butikk her.
,Infrastrukfuren viktig for verdien på hyttene
,Støtter sfiet - vanskelig å overskue konsekvensene av å åpne for anleggstrafikk på veien.
,Nytt hyttefelt ikke noe problem - må ikke ødelegge mer av naturen
,Risiko for at det kommer flere hyttefelt
,Asfalt vil gi høyere fart
,Støtter styret. Men ønsker fast dekke fremfor à ødeTegge mer natur
,Bygger ut vårt friområde.
,Blir det forlengelse av hyttefeltet ved golfbanen ?
,Det kan ikke vår oppgave âløse trasèvalget til det nye hyttefeltet Det vil koste 1ü 5-600.000,- pr
k¡n ny vei og veilengden blir ca 2 km. Tverrlia 3 vil bli mest berørt ved ny veitrasè til Tverrlia 4
Hans Tandberg kommenterte en del av innleggene og nevnte bl.a
,Kan ikke si så mye om eventuelle fremtidige utbygginger - vi har også et familiemessig
generasj onsskift e fore stående.
,Salte veien mot støvplage i anleggsperioden kan være en del av avtalen
,Ved eventuelt fast dekke kan det etableres fartsdumpere.
,Skiløypa vil starte på samme sted som i dag - ingen vei vil krysse denne.
,Det blir ingen anleggstrafikk nar dere er på hyttene om helgene - det kan inngå i min avtale med
entreprenørene
,Vedrørende hynefeltet ved golfbanen er det allerede godkjent videre utbygging.
Styrets leder nevnte avslutningsvis at styret vil videreføre arbeidet og dialogen med Hans
Tandberg i denne saken. Om nødvendig vil styret innkalle til ekstraordinært årsmøte.
Trondrudvegen
Aslak Hagen orienterte og nevnte bl.a.
,Trondrudvegen går fra Rukkedal til Alpinsenteret
,Vedrørende årsavgift til Trondrudveien betaler Nystølen hyttefelt for 3 deler, Bøgaseth hyttefelt
for 4 deler og hyttefeltene Natten, Tverrlia I og2 for 5 deler
,Vegkryssene
lil Nystølen og Bøgaset skal oppgrade.res
,Det er viktig at styret beholder en plass i styret for Trondrudvegen slik som nå. Det er derfor
viktig at noen i styret i Tverrlia 2 Hytteforening overtar Aslak Hagen nåværende plass i styret.
w7ø
LtÌt
Over{øring av Tverrlia 3 til Tverrlia 2
Tverlia 3 muligens ikke blir overførttil Tverrlia 2 slik styret og
arsmøte tidligere har forutsatt. Hans Tandberg ønsker ikke lengre å bifalle avtalen om at
fe.llesarealene i Tverrlia 3 blir overført til Tverrlia 2. Hjemmelshaver til fellesarealene i Tverrlia 3
Espen Fiane sa i sin orientering at
er Hans Tandberg og den fonnelle overskjøting av arealene gjenstår.
Hans Tandbetg ga i en kommentar uttrykk for at han ikke kunne gjøre samme feil en gang
overføre fellesarealer til hytteforeningen.
til ved
å
Styret vil videreføre dialogen med Hans Tandberg og følger saken videre opp
Stcin*r Redegård
Yngve Pettersen orienterte om at Steinar Rodegård var gåúl bort og holdt en kort minnetale. Styret
hadde i den forbindelse bevilget kr 5.000,- til kreftforeningen. Yngve Pettersen anmodet om I min
stillhet i forbindelse med kunngjørelsen av Steinar Rodegård sin bortgang
Ny daglig leder er: Kenneth Rodegård
Avslutning
Styrets leder takket for fremmøte og et godt og saklig engasjement. Hun ga til sist ordet til Yngve
Pettersen som takket Aslak Hagen for innsatsen som mangeårig tillitsvalgt i hyfteforeningen,
hvorav fle¡e ar som styrets leder, og overrakte i den forbindelse en oppmerksomhet.
Ctþ
møteleder
Arkiv: Ärsmøe 2011 i Tvenlia 2 Hytteforening - protokoll