Årsmøte 2015 ÅRSMØTE 2015 Sandnes og Jæren Rideklubb Mandag 23. mars 2015 kl. 19:00 Årsberetning 2014 Det avholdes ordinært Årsmøte mandag 23. mars 2015 kl. 19:30 i Rytterstuen. Saksliste for Sandnes og Jæren Rideklubb: Sak 1; Godkjenning av de stemmeberettigede Sak 2: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Sak 3: Valg av dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Sak 4: Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Sak 5: Behandle klubbens regnskap i revidert stand for 2014 Sak 6: Behandle forslag og saker Sak 7: Fastsette medlemskontingent Sak 8: Budsjett 2015 Sak 9: Behandle klubbens organisasjonsplan Sak 10: Valg: a) Valg av leder og nestleder b) Valg av 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c) Valg av 2 revisorer d) Valg av representanter til rytterting og rytterkrets e) Valg av valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Sandnes For Sandnes og Jæren Rideklubb Tor Jan Tjosevik Styreleder Årsberetning 2014 STYRETS SAMMENSETNING Styret i Sandnes og Jæren Rideklubb har i 2014 hatt følgende sammensetning: Formann: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Vararepresentant: Vararepresentant: Ungdomsrepresentant: Tor Jan Tjosevik Nina E. Grundetjern - fratrådt Live Skatvedt Karina Andersson Vigdis By - fratrådt Siri M. H. Horpestad - fratrådt Gisle Rugland Jens Budsberg Siri Christiansen Valgkomité: Ernst H. Egeskog, John E. Stangeland og Hilde S. Østebø. STYRETS ARBEID I driftsåret 2014 har det vært avholdt 11 ordinære styremøter. I tillegg har det ved behov vært hyppig kontakt mellom styremedlemmene. Styret har hatt møter med Sandnes Kommune for relokalisering av klubben. Klubben har spilt inn andre lokaliseringsalternativer enn Sviland, og dette ble tatt inn i Aktive Sandnes 2015-2018, og anført at klubben mener at Sviland er et dårlig alternativ ut i fra kommunikasjon og kundegrunnlag. Klubben samarbeider med kommunen for å finne andre alternative lokasjoner. ØKONOMI Regnskapet er oppgjort med et underskudd på Kr. 56.243, og en egenkapital på Kr. 1.227.365 per 31.12.2014. Økonomien til klubben var anstrengt i første halvår med et underskudd på vel Kr. 322.000, som etter økte inntekter fra rideskolen, og styrket kostnadskontroll ble redusert til å Kr. 56.243 ved årsslutt. Årets resultat er ikke sammenlignbart med tidligere årsresultat siden det ikke er inntektsført noen momsrefusjon for 2014. Det vil bli søkt om momsrefusjon for 2014, og denne vil bli inntektsført i 2015, ved innvilgning. Bakgrunnen for dette er at klubben ikke fikk innvilget momsrefusjon for 2013 under ordinærbehandling av denne. Momsrefusjonsbehandlingen for 2013 fremstår som vilkårlig siden kun et fåtall rideklubber ble satt til null uten noen nærmere behandling/dialog med klubbene fra Lotteritilsynet. Innvilget momsrefusjon for 2013 er påklaget i samarbeid med aktuelle rideklubber og Norges Idrettsforbund. Videre er det foretatt opprydning av eldre poster balansen, som er kostnadsført i 2014. Siden klubbens omsetning for 2014 er under grensen for revisjonsplikt har kontroll komitéen fungert som revisorer. Årsberetning 2014 DRIFTEN AV RIDESENTERET Ridesenterets daglige drift har vært ivaretatt av Linda Naustvik (første halv år), Maria Housken (sommeren) og Kenneth Sande. Ved årsskiftet hadde klubben 2 heltidsansatte, samt en lærling og flere deltidsansatte instruktører. Bent Rognstad sluttet vinteren 2014. Klubben engasjerte Ernst Egeskog på deltid for å ivareta slodding av baner og diverse vedlikehold og reparasjonsarbeid frem til sommeren. Høsten 2014 ble rideskolens økonomi styrket pga økning i antall elever etter aktiv markedsføring – med enkle midler – uten store kostnader for klubben. Kenneth Sande viste et sterkt engasjement i å løfte rideskolen, med aktiv støtte fra Hanne-Lill Steen. Rideskolens ansatte har gjort en god jobb med trening og stell av hestene, samt administrasjon. Det har vært fokus på å ta godt i mot nye og gamle elever, samt styrking av kompetanse til instruktørene. Klubben inngikk leasingavtale for ny traktor høsten 2014 merverdi på leasingavtale for gammel traktor ble benyttet som egenkapital for ny leasingavtale. Månedlige leiekostnader ligger på samme nivå som gammel leasingavtale. Klubben har startet prosessen med oppgradering av rideskolehestene. I denne forbindelse ble det avholdt et lotteri med samlet loddsalg på over kr. 85.000, som vil bli benyttet til kjøp av rideskolehester/rideskole hest utstyr. Oppstallingskapasiteten har vært tilnærmet fullt utnyttet gjennom året, og er fullt belagt ved årsskiftet. Styret vil berømme de ansatte som bidrar til drift av senteret og virkelig står på i en hektisk hverdag. Klubben har pr. 31/12-2014 535 medlemmer, og er med det en av landets største rideklubber. Det er også i 2014 utvist stor dugnadsvilje blant klubbens medlemmer:    Vedlikehold og oppgradering av anlegget på Foss-Eikeland, tunet, skrittemaskin, oppgraderte paddocker og gjerder samt mange mindre reparasjons- og vedlikeholdsoppgaver. Kiosk- og kafédrift går meget bra, både i det daglige og spesielt under stevner. Resultatene som skapes av innsatsen fra kiosken er et meget viktig bidrag til driften av anlegget. Det har vært avviklet flere stevner med et stort antall startende. Klubben har i årets løp arrangert både dressur-, rideskole-, voltige- og sprangstevner. I tillegg var vi vertskap for en landsutstilling i regi av frieserklubben i august. En stor takk til alle som har bidratt. Deres innsats og kompetanse sørget for både meget høy kvalitet, gjennomføringsevne og ikke minst at klubben kom ut med et overskudd fra stevnene. Årsberetning 2014 SPORTSLIGE AKTIVITETER Det vises til rapporter fra sportslig leder samt grenutvalg for dressur- og sprangutvalg. RIDEHALLEN AS Forholdet og kontakt med Ridehallen AS har gjennom 2014 vært meget godt, noe som er en forutsetning for en vellykket drift av anlegget. Foss- Eikeland den 16.03.2015 Vil bli undertegnet på Årsmøte 23. mars 2015. _______________________ Tor Jan Tjosevik Styrets leder _______________________ Live Skatvedt Styremedlem ________________________ Karina Andersson Styremedlem _______________________ Gisle Rugland Fungerende styremedlem ________________________ Jens Budsberg Fungerende styremedlem Rideskolen årsrapport 2014 Året 2014 startet uten driftsleder da Bent Rognstad valgte å si opp sin stilling og var sykemeldt ut oppsigelsestiden. På grunn av forslag om forskjellige driftsmodeller, økonomi og uenighet i styret ble det bestemt at en skulle avvente å lyse ut stillingen. Styret inngikk således en midlertidig avtale med Ernst Egeskog om vedlikehold og slodding av baner. Det daværende styret ble enda mer aktivt arbeidende og Linda Naustvik fikk et større ansvar i forhold til driften av ridesenteret. Dette var en mellomløsning frem til årsmøtet og nytt styre kom på plass. Slik kunne nytt styre få stå fritt i forhold til ansettelsesprosesser og måten å organisere driften på. Etter at nytt styre kom på plass ble det inngått avtale med Saga Stables AS v/Kenneth Sande som driftsansvarlig. Avtalen var gjeldende fra 01.07.2014 og fra samme tidsrom valgte Linda Naustvik å fratre sin stilling. Maria Housken trådte da delvis inn og overtok enkelte oppgaver fra Linda i juli og frem til hun startet opp studiene igjen i august. Det har vært flere forsøk på å få på plass en rideskoleansvarlig og vi fikk sent på høsten tips om Marthe Vonheim som var ferdig utdannet ridelærer trinn 3 på Starum desember 2014. Fra midten av august og frem til desember ble arbeidet til rideskoleansvarlig tatt på dugnad. Det ble i denne perioden gjort et omfattende arbeid med å få oppdaterte lister og få oversikt over elever samt en oversikt over ledig kapasitet på timene og hvilke tiltak som måtte i gang for å fylle opp timene og få opp antallet. Det ble avholdt kurs for alle instruktørene med Wille Kloos, som ga nyttig påfyll. Alle instruktørene har fått jakker med logo som skal brukes i undervisningen. Det ble avholdt sommerkurs og romjulskurs som Maria Housken var ansvarlig for. Det er avholdt 3 rideskolestevner med stort oppmøte og Lucia Show der ungdomsseksjonen sto som arrangør. Det ble lagt fokus på den flotte gruppen av ryttere som har gått og ridd i over 40 år med Jens Christian som instruktør. Disse mente vi måtte få en oppmerksomhet som en viktig del av historien til Sandnes og Jæren Rideklubb. Det ble laget en bildeserie med hovedvekt på denne fantastiske gruppen som ble brukt i kalender for 2015, og som også resulterte i medieomtale både i avis og TV. Voltigegruppen er fortsatt aktiv og det er avholdt kurs med ekstern instruktør med godt oppmøte. Det ble arrangert lotteri med et overskudd på ca. kr. 80.000,‐ som skal avsettes til utskifting av skolehester. Flere skolehester har nådd «pensjonsalder». Stellerne har hatt en ordning med rimeligere kurs og ekstra ridning, det har vært en utfordring med organisering og tendenser til mobbing innad. Ordningen er under kontinuerlig vurdering. Det var ved høstens oppstart flere nye nybegynnerkurs med mange som trenger leier på timene. Foreldre og foresatte er også med og hjelper til som leiere på timene. Dette er å foretrekke og vi forsøker å motivere de foresatte til å være med å bidra, spesielt til de aller minste. Antall elever i rideskolen var ved årets slutt 256 og det var en oppgang på 74 fra det som ble talt opp da året begynte. Det resulterte i økning på ca kr. 300.000,‐ fra høsttermin 2013 til høsttermin 2014. Rideskolen klarte således å nå budsjettet med kr. 1,3 mill i brutto inntekt. Vi jobber videre med å opprettholde nye elver og få fortsatt vekst i samarbeid med ny rideskoleansvarlig som er på plass allerede 01.01.2015. Rideskolen årsrapport 2014 Rideskolen hadde per 31.12 følgende ansatte: Instruktører og stallmedarbeidere på timebasis: Maria Housken, Lisa T. Larsen, Kaia Hegre, Jens Kristian Eriksen, Kristine Friestad, Silje Kobbeltvedt, Siri Christiansen, Fulltidsansatte: Lukasz Galecki fra 15.07 og Robert Styrna fra 01.09. Marthe Vonheim ble ansatt i desember 2014 med startdato 01.01.2015. Ved årets slutt hadde rideskolen 18 hester/ponnier. 23.02.2015 Kenneth Sande Sportslig leder/daglig leder. Sportsligleder årsrapport 2014 SJR har over 500 medlemmer og mer enn 100 aktive utøvere som har løst lisens. Vi viser således godt igjen på stevner både innenfor dressur, sprang og voltige. 2014 har også vært et historisk år der vår rytter Amalie Steen Hegre tok en historisk gullmedalje i EM for junior, historisk både for ryttersporten i helhet og for Sandnes og Jæren Rideklubb som klubb, således den beste sesongen i klubbens historie. Det har vært avholdt 6 dressurstevner og 9 sprangstevner, totalt 15 stevner i 2014. Det har vært oppimot 3500 startende ekvipasjer på sprangstevner og 600 startende ekvipasjer på dressurstevner gjennom året. Dugnadsånden i klubben er fortsatt meget god og alle er med og inspirerer hverandre. Det ble arrangert sportskveld for 5. gang på rad og utdelt oppmerksomheter til medaljevinnerne fra 2013, samt gjennomgang av sesongen 2014. Som en av de få klubbene i landet har vi ryttere helt i toppsjiktet både i sprang og dressur. Viser også til egen rapport fra dressur og sprang. Klubbens ryttere har deltatt på stevner fra klubb til et internasjonalt nivå. Bredden er fortsatt større enn toppen. Vi har fremdeles de beste yngre rytterne i toppen, som vi også har hatt glede av representerer vår klubb og Norge utenlands. Bredden blir bedre og bedre og flere ryttere presterer og viser igjen på stevner. Vi har et godt tilrettelagt treningsopplegg som viser seg er utviklende for rytterne. Vi følger med og anstrenger oss for å være representert på alle stevner på alle nivå. Eurico Mariante har vært med som trener også i 2014, dette fungerer meget bra. Samarbeidet med Lars Rasmussen har fortsatt som de siste år med jevnlige treninger både i sprang og dressur. Vi har noe rekruttering på ponni fra egen rideskole når det gjelder sprang. Rune Mæle og Grete Rognøy (frem til 30.07) sto også i 2014 for de daglige dressurtreningene. Det er i overkant av 100 konkurrerende ryttere som har løst lisens for SJR i 2014, de aller fleste av disse er født mellom 1990 og 2000. Det var også i 2014 stor deltagelse i Norgesserien med lag i finalen i alle divisjoner til Bergen. Vårt NM lag, sprang vant NM for lag og vi skal således arrangere lag NM, sprang i 2015, dette gleder vi oss til. Det har vært deltakelse i Nordisk, EM og VM unghest, med både Nordisk og EM gull. Det har vært stor representasjon på flere internasjonale stevner, der vi også har vist igjen med gode resultater. Det var ryttere i NM både junior og ponni, innendørs og utendørs. I alle cuper og i AEG, og Kingsland OHS har klubben vært representert med flere ryttere. Vi har fått medalje både i utendørs og innendørs NM, (Anna Stangeland, gull inne, sølv ute). Vi har fått medaljer i KM både for lag, ponni og senior. Det har vært god deltakelse på Lands og Elite stevner. Det har vært stor deltakelse på D-stevner og stor deltakelse på klubbens egne stevner av klubbens ryttere. Vi fortsetter å lykkes i mesterskap, både med hensyn til å holde hestene friske, riktig bruk, mentalt forberedt, kondisjon, styrkemessig å være best mulig forberedt og klare å prestere når det gjelder. 23.02.2015 Kenneth Sande/Sportslig leder Dressur årsrapport 2014 Dressurutvalget har i 2014 bestått av: Siri Stokka, Eldbjørg Håland, Vigdis By, Anja Klungtveit, Hilde Østebø og Laila Bårdsen. Anja gikk ut etter sommeren og Laila gikk ut av utvalget ved slutten av året. Trenere i 2014: Rune Mæle og Grethe Rognøy (fram til sommeren). Weekendtrener: Lars Rasmussen hadde fire weekendtreninger. Stevner i 2014: Klubbmesterskapet for 2013 (utvidet klubbstevne) i januar. L-stevne i februar. D-, L-, E-stevne i mai. L-stevne i juni. L-stevne i september. Klubbmesterskap 2014 (utvidet klubbstevne) i desember. Arbeidet til utvalget har i stor grad bestått i å arrangere stevner. Det er en utfordring å få nok folk med på å arrangere dressurstevner. Det er også en utfordring å få tak i nok av de høyest utdannede dommerne fordi stevner på Østlandet blir prioritert av NRYF og dommerne selv. Klubbens dressurryttere og medlemmer av dressurutvalget har bistått med dømming i forbindelse med ryttertester og dressurkonkurranser på rideskolestevner. Dressurutvalget har også bistått andre stevner i distriktet med avvikling av dressurstevner. To av klubbens ryttere har i løpet av året tatt dressurdommerutdannelse. Sandnes og Jærens dressurryttere har startet i NM, lag-NM, KM og unghest-VM. Klubben har også ekvipasjer som har startet i Tyskland og Danmark, deriblant JBK (Odense). Dressurutvalget har sammen med dressurkontakt Ruth Elisabeth Vareberg i Rogaland Rytterkrets arrangert to samlinger med teori for rytterne, en samling på våren med Lars Rasmussen og en før jul med Rune Mæle. En kveld med overføring av küren under VM i Normandie på storskjerm ble også arrangert i august. Innledningen av året har dessverre vært preget av konflikter i forbindelse med valg av ny1 organisasjonsmodell i klubben. Flere av klubbens dressurekvipasjer valgte beklageligvis å bytte klubb eller flytte fra anlegget i etterkant av det. 1 Kommentar fra styret – det ble ikke valgt noen ny organisasjonsmodell for SJR på årsmøtet i 2014. Sprangutvalget årsrapport 2014 Sprangutvalget har hatt 4 møter i 2014. Det har vært godt samarbeidsklima med mange aktive foreldre/foresatte som brenner for sporten og gjør en kjempeinnsats for klubben ved avholdelse av sprangstevner. Vi har arrangert 9 sprangstevner, 2 lands/elite, 6 D-stevner og 1 klubbstevne. I tillegg har vi vært med å arrangere 3 rideskolestevner. Vi ble under AEG i 2014 utnevnt til årets stevnearrangør for 2013. Vi vant lag NM i Bergen og det blir således vår tur å arrangere lag NM i august 2015, dette ser vi frem til. Sprangutvalget har bestått av: Nina Heien, stevneleder og dommertårn Kjersti Stangeland, sekretariat Kristin Øya, bane Jens Budsberg, lyd og helse Line Budsberg, oppstalling Anne Berit Kobbeltvedt og Sophia Edback, kiosk Jeanette Falkeid, rideskolestevner (fra 01.08) På møtene har vi invitert alle som er med og bidrar til dugnad på sprangstevner og det har vært godt oppmøte. Sportslige resultater i 2014: EM GULL, Amalie Steen Hegre NORDISK GULL LAG, Amalie Steen Hegre NM GULL INNENDØRS, Anna Stangeland NM LAG GULL, Anna Stangeland, Amalie Steen Hegre, Silje Friestad, Sol S. Hove NM SØLV UTENDØRS, Anna Stangeland KM SØLV LAG, Sicilia Antonsen, Siri Christiansen, Kaia Hegre, Sol S. Hove KM BRONSE SENIOR, Sicilia Antonsen KM BRONSE PONNI, Rikke Budsberg En stor takk til alle som er med og bidrar og stiller iherdig opp på stevner til dugnadsinnsats. 23.02.2015 Hanne-Lill Steen Ungdomsseksjonen årsrapport 2014 Representant ungdomsseksjonen, styremøtene: Siri Christiansen Vi har i løpet av 2014 fått inn to representanter fra rideskolen i ungdomsseksjonen. Håper at dette skal kunne hjelpe oss å bidra til et godt miljø i rideskolen, og få til en steller-ridning som fungerer bedre enn den gjør i dag. Arrangerte en felles klubbtur til Søgne, påsken 2014. Ansvar for 17. Mai toget 2014. Prøvde å legge hovedvekt på å bli lagt merke til i toget og vekke oppmerksomhet for å kunne bidra til rekruttering i rideskolen. Lucia-showet ble arrangert, i samarbeid med Kenneth. Planlegging; innkjøp av klubbdekken/klubbjakker (kommer i 2015) Økonomi 2014 og Budsjett 2015 Sak 5: Behandle klubbens regnskap i revidert stand for 2014 og Sandnes og Jæren Rideklubb Årsberetning 2014 Sandnes og Jæren Rideklubb Adresse: Kvernelandsveien 130, 4323 SANDNES Org.nr: 971554061 MVA Virksomhetens art Sandnes og Jæren Rideklubb er et idrettslag. Selskapet har forretningslokale i Sandnes. Utvikling i resultat og stilling Omsetningen er i 2014 4 979 009 kroner som er en nedgang på 13 % fra i fjor. Totalkapitalen var ved utgangen av året 1 409 327 kroner, sammenlignet med 1 485 044 kroner året før. Egenkapitalen pr. 31.12.2014 var 87 % sammenlignet med 86 % i fjor. Styret mener at det fremlagte årsregnskapet gir et rettvisende bilde over utviklingen og resultatet av foretakets virksomhet og stilling. Fortsatt drift I samsvar med regnskapsloven § 3-3 bekreftes det at forutsetningene for fortsatt drift er tilstede. Arbeidsmiljø Styret anser arbeidsmiljøet som tilfredsstillende, og har ikke iverksatt spesielle tiltak på dette området i 2014. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2014. Likestilling Selskapet har i 2014 sysselsatt totalt 3,5 årsverk med god fordeling mellom kvinner og menn. I styret har det vært to kvinner og tre menn. Ytre miljø Selskapets virksomhet forurenser ikke det ytre miljø. Styret for Sandnes og Jæren Rideklubb Tor Jan Tjosevik styreleder Karina Andersson styremedlem Gisle Rugland nestleder Live Synnøve Skatvedt styremedlem Jens Budsberg styremedlem Sandnes og Jæren Rideklubb Resultatregnskap Note 2014 2013 Driftsinntekter Salgsinntekt Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter 4 728 658 250 351 4 979 009 5 309 894 433 793 5 743 687 Driftskostnader Varekostnad Lønnskostnad Avskrivning Annen driftskostnad Sum driftskostnader 982 025 1 180 365 60 000 2 794 207 5 016 597 1 410 734 1 287 584 135 010 2 912 587 5 745 915 Driftsresultat -37 588 -2 228 Finansinntekter og finanskostnader Annen finansinntekt Annen finanskostnad Netto finansposter 2 855 21 510 -18 655 5 277 15 388 -10 111 Ordinært resultat før skattekostnad -56 243 -12 339 Årsresultat -56 243 -12 339 Overføringer og disponeringer Overføringer annen egenkapital -56 243 -12 339 Sandnes og Jæren Rideklubb Balanse pr. 31. desember Note 2014 2013 Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner ol Sum varige driftsmidler 509 321 509 321 540 042 540 042 Sum anleggsmidler 509 321 540 042 28 949 28 949 Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer 350 257 78 481 428 738 250 901 241 513 492 414 Investeringer Markedsbaserte aksjer Sum investeringer 120 500 120 500 120 500 120 500 Bankinnskudd, kontanter og lignende 321 819 303 139 Sum omløpsmidler 900 006 945 002 1 409 327 1 485 044 Anleggsmidler Omløpsmidler Varer Sum eiendeler Sandnes og Jæren Rideklubb Balanse pr. 31. desember Note 2014 2013 Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital 1 227 366 1 227 366 1 283 608 1 283 608 Sum egenkapital 1 227 366 1 283 608 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld 124 030 64 767 -6 836 181 961 53 519 78 858 69 059 201 436 Sum gjeld 181 961 201 436 1 409 327 1 485 044 Egenkapital Gjeld Sum egenkapital og gjeld 31. desember 2014 Tor Jan Tjosevik styreleder Karina Andersson styremedlem Gisle Rugland nestleder Live Synnøve Skatvedt styremedlem Jens Budsberg styremedlem Til årsmøtet i Sandnes og Jæren Rideklubb. UTTALELSE TIL REGNSKAPET FOR 2014. Vi har revidert årsregnskapet for idrettslaget i Sandnes og Jæren Rideklubb i henhold til Regnskaps‐ og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite, kapittel 4. Årsregnskapet for regnskapsåret 2014 viser et underskudd på kr 56.243,‐. Vi har utført følgende revisjonshandlinger:     Stikkprøver av attestasjon av bilag og transaksjoner i samsvar med fastsatte rutiner. Påsett at utgifter er dokumentert med bilag (originalbilag), og at bilagene tilhører organisasjonsleddet (ingen private kostnader, ingen fakturaer som er stilet til andre enn idrettslaget). Påsett at fondsmidler er blitt disponert i henhold til fastsatte statutter og at tilskudd er blitt benyttet i tråd med vilkårene. Organisasjonsleddet har sørget for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Grunnleggende bokføring‐ og regnskapsprinsipper i tillegg til vurderingsregler i henhold til RRB. Vi har avdekket følgende mangler i regnskapet:  To signaturer bør benyttes for utbetaling av bankkonto. Vi mener at dokumentasjonen for regnskapet og regnskapsføringen er i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser, og vi mener at årsregnskapet for 2014 kan fastsettes som idrettslagets årsregnskap for 2014. Sandnes 16.mars 2015 Ina Corneliussen Jon Fredrik Haugland Revisor Revisor Sandnes og Jæren Rideklubb Noter til regnskapet for 2014 Note 1 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Note 2 - Tilskudd Offentlige tilskudd er fordelt slik : LAM-midler : kr. 89.109,Tilskudd kommune drift/anlegg kr. 400.800,---------------------------------------------------------------------------Sum tilskudd kr. 489.909,- * Momskompensaskon ble ikke tildelt i 2014 for året 2013. Dette gjelder flere rideklubber og fellesklage er sendt fra NIF. Regner med å få tildelingen på etterskudd som inntektsføres det året den kommer. Note 3 -Aktiva Fortanker/tribune/platting : kr. 95.950,Traktor : kr. 114.923,Skolehester: kr. 57.000,Hindermateriell: kr. 83.690,Baner : kr. 323.488,Tidligere avskriviner: kr. 135.010,---------------------------------------------------------------------Sum kr. 540.042,Årets avskriving kr. 60.000,- Sum anleggsmidler : kr. 480.042,- * Da det ikke er foretatt investeringer som er aktivert i 2014 ble avskrivingene redusert til kr. 60.000,- Note 4 - Kundefordringer Det er foretatt opprydding av kundefordringer i 2014 som vil fortsette i 2015. Av kundefordringer var ca. 150.000,- ikke forfalt per 31.12.2014. Note 5 - Medlemmer Det var ved idrettsregistreringen i 2014 registrert 520 medlemmer. ÅRSBERETNINGEN FRA KONTROLLKOMITEEN I SANDNES & JÆREN RIDEKLUBB FOR 2014 Det har i 2014 ikke vært en omsetning over fem millioner NOK. Kontrollkomiteen er dermed blitt oppløst av Sandnes & Jæren Rideklubb sitt styre og en beretning i henhold til NIFs lov § 2-12 er ikke gjennomført. Signert Leder Signert medlem Ina Corneliussen Jon fredrik Haugland Økonomi 2014 og Budsjett 2015 Sak 8: Budsjett for 2015 Kontonr Kontonavn 3010 3011 3020 3021 3030 3210 3220 3400 3410 3450 3460 3500 3501 3503 3640 3900 4200 4201 4210 4220 4500 5000+ 6010 6270+ 6551 6552 6553 6555+ 6600+ 6621 6705 6753+ 7006+ 7500 7770 7790 BUDSJETT Ridetimer HC Ridning Inntekter anlegg/ridehus Inntekter skrittemaskin Medlemskontingent Inntekter sprangstevner Inntekter dressurstevner Tilskudd kommunen Lotteri inntekter Inntekt grasrotandel / Norsk Tipping Inntekt provisjon Coca‐Cola Oppstalling Fôr / Spøne Markekur Buinntekter Annen driftsrelatert inntekt ‐1 500 000 ‐10 000 ‐100 000 ‐26 000 ‐150 000 ‐700 000 ‐200 000 ‐600 000 ‐80 000 ‐15 000 ‐3 000 ‐1 000 000 ‐800 000 Sum inntekter Leie betalingsterminal Diverse stevnekostnad (felles) Utgifter sprangstevner Utgifter dressurstevner Fremmede tjenester lønns og personalkostnader Avskrivninger Driftskostnader Kraftfor Høy Spon Utgifter skolehester Reperasjon og vedlikehold bygninger Traktorkostnader Honorar regnskap Andre adm. Kostnader/hestesport, div Startavgift,annet Forsikringspremie Bank og kortgebyr Annen kostnad, fradragsberettiget Sum driftskostnader Driftresultat ‐5 484 000 20 000 ‐300 000 ‐50 000 600 000 175 000 1 350 000 60 000 824 000 250 000 600 000 350 000 250 000 400 000 100 000 50 000 300 000 50 000 50 000 5 000 50 000 5 484 000 0 Forslag 2015 Sak 6: Behandle forslag og saker Det er ingen innkomne forslag/saker til behandling. Sak 7: Fastsette medlemskontingent Styret foreslår følgende kontingent for 2016 – uendret fra 2015. FAMILIE (samme bostedsadresse) 800,- Enkelt medlem 400,- Sak 9: Behandle klubbens organisasjonsplan Se eget vedlegg ORGANISASJONSPLAN for Sandnes og Jæren Rideklubb Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Idrettslagets Organisasjon ÅRSMØTET Styret Valgkomité Revisor Sportslig Leder Administrasjon Driftsleder / Stallmester Rideskolen Instruktører/ Stalllmedarbeiderer Sportskomité Dressur komité Ungdomsseksjonen Sprang komité Teknisk komité Bu komité Luciakomite 17. mai komite          Årsmøtet Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet blir avholdt 1. gang i året i måneden som er fastsatt i loven. Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i Sandnes kommune, og de Rogaland Rytterkrets. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avholdes. Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene. Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut 1. uke før. Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf §12 Organisasjonsplan for Sandnes & Jæren Rideklubb forslag til årsmøtet 2015 Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Styrets funksjon og sammensetning Styret skal bestå av leder, nestleder, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Styret skal     Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i §1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. Styret har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse. Styreleder    er klubbens representant i møter og forhandlinger Koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene Nestleder    fungere som leder under dennes fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at han/hun kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt. bistår leder og danner et lederteam med denne. har ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem Styremedlemmer og vara medlemmer    møter på styrets møter tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak kan være valgt til spesielle oppgaver, som f.eks informasjon, sosialt-ansvarlig, personal, sekretær, kasserer o.l. Revisorer   Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Hvordan revisjonen utføres finne si NIFs lov kapittel 4 eller på http://www.lovdata.no/nif/hiff20071128-0002.html#map004 Organisasjonsplan for Sandnes & Jæren Rideklubb forslag til årsmøtet 2015 Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Valgkomité Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer/-medarbeidere etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Valgkomiteen plikter: • å utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode, • å vurdere styrets og komiteenes virksomhet, • se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling, • å diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning, • å holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag, og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for oppdraget, • å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer / nomineringer som kommer til å bli foreslått, • ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte oppdrag, • før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet, • under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag, samt • etter årsmøtet å analysere eget nominasjonsarbeide. Komiteer Sportskomité        Avholde møter for fastsettelse av stevner arr av SJR (ca. 4 møter pr år) Se til at alt materiell til stevner er i orden. Få inn sponsormidler. Ansvar for oppsett av sponsorer. Fordele arbeidslister til de forskjellige stevner(mal til fremgangsmåte) Sommertrening. Ansvar for sekretariatet under stevnene. Fremme sporten på en positiv måte på alle nivå. Dressurkomité  Lage/ sende proposisjoner til stevner i regi av SJR  Ansvar for at dressurstevnene går som planlagt  Lage liste over personell til stevner inkl. bupersonell  Ansvar for eventuelle gjestetrenere i dressur.  Fordele arbeidsoppgavene seg imellom.  Sette mål for dressuren innen klubben. Sprangkomite  Lage/sende proposisjoner til stevner i regi av SJR.  Ansvar for at sprangstevnene går som planlagt.  Lage liste over personell til stevner.  Fordele arbeidsoppgavene seg imellom.  Ansvar for eventuelle gjestetrenere i sprang.  Sette mål for sprangen innen klubben. Bukomite:  Kjøkken ansvarlig ved stevner.  Ansvar for å arrangere opptog 17.mai. (Fane, flagg, transport av hester, plakater o.l.) Organisasjonsplan for Sandnes & Jæren Rideklubb forslag til årsmøtet 2015 Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Ungdomsseksjonen:  Ansvar for å ivareta ungdommers interesse i klubben  Arrangere aktiviteter som kan være av interesse for ungdommen  Være klubbens talerør for ungdommen  Få tildelt ansvar for aktiviteter etter avtaler med styret  Lucia komite:  17.Mai komite: Driftsleder / Daglig leder Driftsleder / Daglig leder er ansatt i klubben og har ansvar for daglig drift av klubben. Driftsleder / Daglig leder er ansatt av styret og rapporterer til styret gjennom styreleder. Arbeidsoppgaver og ansvarsområde gis av styret gjennom styreleder. Driftsleder/ Daglig leder bør ikke ta imot oppgaver fra andre enn styreleder da en ofte da får oppgaver som ikke har relevans for jobben. Selv om klubben har Driftsleder / Daglig leder, er det fortsatt styret som har juridisk ansvar for driften av klubben. Oppgaver for Driftsleder / Daglig leder            Marked Rideskolens ansikt utad. Ansvar for oppstallingsinntak i samarbeid med styret Kompetansebygging Organisasjonsutvikling Handlingsplaner Ansvar for driften av rideskolen Ansvar for de ansatte og skape et best mulig arbeidsmiljø. Ansvar for diverse innkjøp(større beløp skal godkjennes av styret) Ansvar for å sette opp budsjett o.l i samarbeid med styret. Godkjenning av annen bruk av haller og ridebaner. Stallmester / Kontormedarbeider  Fakturering av oppstallatørene og rideskolen  Regnskap / Økonomi  Stallarbeid Stallmedarbeidere/ Instruktører  Foring i ukedager og lørdager  Ansvar for oppfølging i forhold til ridetimene  Stallarbeid Sportslig Leder Engasjert av Sandnes og Jæren Rideklubb for bl.a.  Ansvar for undervisning til klubbens privatryttere  Fremme klubben på en positiv måte.  Motivere og engasjere klubbens medlemmer.  Lage/ sette sportslige mål for klubben og medlemmene  Rekruttere nye medlemmer innen sprang og dressur.  Lede sportskomiteen  Følge opp sprang/ -dressurkomiteene Organisasjonsplan for Sandnes & Jæren Rideklubb forslag til årsmøtet 2015 Valg 2015 Sak 10: Valg: 10 a) og b): Styret i Sandnes og Jæren Rideklubb har i 2014 hatt følgende sammensetning: Valgkomiteen består av: Ernst Egeskog John E. Stangeland Hilde Østebø Vara: Kjell Rimestad Valgkomiteens forslag er: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Tor Jan Tjosevik, 1 år Tone Sjøtun, 2 år Gisle Rugland, 1 år Stine Rebecca Andersen David, 2 år Petter Lantz, 2 år Live Skatvedt, 1 år Jon Fredrik Haugland, 2 år Karina Anderson, 1 år Ungdomsrepresentant: June Stokka Ridehallen AS: Leder: Harald Friestad Styreleder SJR Bjørg Ronold Magnar Halvorsen John E. Stangeland 10 c) Revisor: Valg av 2 revisorer til å revidere klubbens regnskap. Ina Corneliussen Magnar Halvorsen Vara: Line Budsberg 10 d) Valg av representanter til rytterting og rytterkrets. Styret ber årsmøte om mandat til å oppnevne disse kandidatene. 10 e) Valg av valgkomité Kjersti Stangeland Jens Budsberg Ernst Egeskog Vara: Hilde Østebø