Til medlemmer i Sanderød Velforening Fra prosjektgruppen for nye båtplasser Utbygging av brygger for Sanderød vel. Den nye reguleringsplan gir Sanderød Vel anledning til å bygge ut 60 båtplasser (57 medlemmer + 3 gjesteplasser). Velets styre ga et mandat til bryggeprosjektet om å vurdere alternative løsninger for en utbygging. Løsningene og status på arbeidet ble gjennomgått i et informasjonsmøte avholdt på bedehuset 5.april. Presentasjonen fra informasjonsmøte er lagt ut på velets hjemmeside; Oppgradering av nærområdet til bryggene gjennomføres etter at bryggene er ferdigstilt da vi må avvente ferdigstillelsen av SVAL vann og avløpsarbeider på området. Det legges til rette for at det kan fremføres vann og strøm til bryggene. Bryggene leveres med 5 års garanti mot fabrikasjonsfeil. Utbygging av båtplassene i etapper – ikke felles utbygging. Det har kommet opp spørsmål om det er fornuftig å bygge ut alle 60 båtplassene samtidig, eller om det er bedre å bygge ut i etapper som følger behovet. Prosjektgruppen er av den oppfatning at det er en stor fordel for prosjektet og medlemmene om utbyggingen av båtplassene gjennomføres samlet for alle 60 plasser. Det vil bli dyrt å splitte opp løsningen ved å bygge ut i flere etapper. Det er antatt at merkostnadene for de siste båtplassene kan bli mer enn 50 % dyrere enn ved en samlet utbygging. Det er meldt inn behov fra enkelte hytteeiere om å kunne leie flere båtplasser. Det betyr at utleiemuligheter for den enkelte båtplasseier synes å være tilstede hvis man for tiden ikke har egen båt. Det er også antatt at en konkret båtplass vil øke verdien av hytten. Valg av prinsipiell løsning: Noen fakta er trukket frem her for å gi medlemmene informasjon slik at den enkelte kan få et bedre grunnlag for å gjøre seg opp sin egen mening om hvilken løsning man foretrekker. Disse fakta og andre vil bli gjennomgått nærmere i presentasjon på Generalforsamlingen. Det legges opp til at Generalforsamlingen ikke skal ta endelig stilling til valg av løsning og kvalitets, men at det etableres en ny båtforening som skal velge løsning, kvalitet og fremdrift på prosjektet. Båtforeningens medlemmer må selv finansiere utbygging, drift og vedlikehold på bryggeanlegget». Prosjektet vil presisere at prisene nedenfor er basert på det arbeidet som er utført så langt og at prisene ikke er endelige. De enkelte fakta kan oppfattes ulikt av hvert enkelt medlem. F.eks. kan et velmedlem med barn som har småbåt oppfatte alternativ nr. 1 som positivt ved at dette åpner opp for en plass for flere «småbåter/joller». Et velmedlem som ønsker besøk av sommergjester med båt kan oppleve at muligheten for korttidsopphold økes og er en positive egenskaper ved alt nr. 1. Andre hytteeiere kan oppleve ovennevnte fakta på en annen måte. Alternativ nr. 1. Alle får plasser på to nye flytebrygger. Den ene flytebryggen her vil fungere som «bølgebryter» og dermed gi bedre skjerming for båtplassene. Løsningen åpner også opp for korttidsopphold for gjester på yttersiden av bølgedemperbryggen, og flere småbåt/jolle-plasser mellom betong og flytebryggen. En slik løsning gir alle medlemmene en plass på et felles flytende bryggeanlegg, der ingen trenger å ta opp utriggere på vinteren. Løsningen krever at vi utnytter hele planområdet og løsningen blir således godt synlig fra badestranden, men samtidig vil den ytterligere avskjerme mot badestranda. Deler av løsningen vil gå over eksisterende avløpsledninger i sjøen, og for å redusere risikoen ved å legge ned ankere må det benyttes dykkere. En slik løsning er forhåndsklarert med kommunen. En delvis utbygging kan bli utfordrende da bølgedemper flytebryggen må legges ut først av flytebryggene og har lavest antall båtplasser. Med betongkvalitet vil dette medføre en antatt levetid på 40/50 år. I prisestimatet er det tatt hensyn til en løsning som innebærer oppgradering av eksisterende steinbrygge til betongstandard og en gåutrigger pr båtplass. Flytebryggene vil bygge ut 50 meter fra land. Kostnad pr medlem (57 stk.) vil ligge i størrelsesorden kr 57.000,- inkludert mva. Velges det løsninger med tre og/eller ingen utbedring av eksisterende brygger på land vil kostnaden per medlem (57 stk) ligge i størrelsesorden kr. 40.000 -45.000,* Flytebrygge med betong - ingen utbedring eksisterende brygger på land - kr 45.000,* Flytebrygge med betong/tre - ingen utbedring eksiterende brygger på land - kr 40.000,- Alternativ nr. 2. 48 plasser plasseres på en enkel flytebrygge. Denne løsningen baserer seg på å utnytte eksisterende betongbrygge til båtplasser og plassere resten av båtplassene på en enkelt flytebrygge. Båtplassene på betongbryggen (12 stk.) må ta opp utriggere om vinteren. Løsningen åpner ikke opp for flere båtplasser eller gjesteplasser enn reguleringsplanens bestemmelser (Max 60). Deler av løsningen vil gå i nærheten av eksisterende avløpsledninger i sjøen, og for å redusere risikoen ved å legge ned ankere må det benyttes dykkere. Løsningen er den som bygger minst ut i sjøen og følgelig synes den i mindre grad fra badestranden, og samtidig vil det bli liggende båtplasser på yttersiden uten «bølgebrytere». Løsningen er forhåndsklarert med kommune og fylkesmannen, og er helt i samsvar med reguleringsplanens bestemmelser. En delvis utbygging kan være noe mindre utfordrende da flytebryggen kan bygges ut med nye flytebrygge elementer etter hvert som nye båtplasser skal på plass. Med betongkvalitet vil dette medføre en antatt levetid på 40/50 år. 12 plasser videreføres på betongbrygge. I prisestimatet er det tatt hensyn til en løsning som innebærer oppgradering av eksisterende steinbrygge til betongstandard, og en gå-utrigger pr båtplass. Flytebryggene vil bygge ut 35 meter fra land. Kostnad pr medlem (57 stk.) vil ligge i størrelsesorden kr 43.000,- inkludert mva. Velges det løsninger med tre og/eller mindre utbedringer på eksisterende brygge på land vil kostnaden per medlem (57 stk) ligge i størrelsesorden kr. 40.000 -45.000,* Enkel løsning med betong - utbedring 9 eksisterende brygger på land - kr 40.000,* Enkel løsning med betong/tre - utbedring 9 eksisterende brygger på land - kr 35.000 Kvalitet Som presentert ovenfor har prosjektgruppen også mottatt noen tilbud for begge alternativer med flytebrygger av tre/betong. Noen av leverandørene har ikke gitt tilbud på denne løsningen, da de mener det ikke er en god løsning med riktig kvalitet. Prosjektgruppen ser det er besparelse på dette, men vurderer ikke dette som et godt alternativ da gruppen ønsker en langsiktig løsning med god kvalitet. Vedlikehold er også en faktor her. Innstilling fra bryggeprosjektet. Prosjektet ser fordeler og ulemper med alle løsningene, men finner etter en helhetsvurdering å anbefale alternativ nr. 1. Prosjektgruppen har vektlagt at vi da får en felles løsning for alle medlemmene. Prosjektgruppen ønsker fullmakt til å fremforhandle en detaljert avtale med den tilbyderen som er best totalt sett, og som i pris ligger innenfor det oppgitte kostnadsbudsjett. Forutsett at utfallet av avstemning på generalforsamlingen er i tråd med styrets innstilling, vil prosjektgruppen innkalle til et stiftelsesmøte i ny båtforening så snart som praktisk mulig. Prosjektet ser at det er to store kostnadsdrivere for bryggeutbyggingen , dette er en "bølgedemperbrygge" og den andre "oppgradering av eksisterende betong brygge". Det vil antagelig ikke være alle 57 medlemmer som ønsker en fysisk båtplass. Det finnes forslag om utbyggingsløsning som gir 51 båtplasser hvor vi unngår de to kostnadsdriverne. Da til en kostnad pr båtplass på kr 26.000 for tre/betong med 25/30 års levetid, eller kr 31.000 for betongløsning med 40/50 års levetid. Begge løsningene kan bygges videre ut til å dekke ytterligere 9 plasser, men da til en høyere pris for de siste plassene. Dette viser etter den store prisforskjellen i de ulike løsningene. Prosjektet arbeider med å finne den beste løsningen for medlemmene. Valg av løsning og kvalitet vil også være avhengig av interessen for å delta i båtforeningen. Prosjektgruppen ønsker å legge opp til en fremdrift der nytt bryggeanlegg kan stå ferdig til sesongstart i 2015 og prosjektgruppen anser det for et realistisk tidsperspektiv forutsatt at det er ønskelig fra medlemmene. Det vil være Styret i Velet som formelt sett inngår kontrakten med det firmaet som velges. Innbetalingen av kostnadene: Prosjektgruppen ønsker trygghet for å ha kostnadsdekning før det kan inngås bindende utbyggingskontrakt. For å sikre dette så anbefaler prosjektgruppen at medlemmene foretar en akonto innbetaling på kr 15.000,- innen 1.8.2014. Deretter vil innbetalingen av totalkostnaden følge innbetalingsplanen i kontrakten med leverandøren. Innbetalingene går til en konto i hyttevelet som er omfattet av regnskapsføringen og revisorgodkjenningen som for velets øvrige midler. Tildelingen av båtplassene Tildelingen av de konkrete båtplassene skjer i regi av Båtforeningen og vil følge de vedtekter som medlemmene i båtforeningen vedtar. Tinglysning av rett til båtplass på velets felleseiendom For at alle hytteeiendommene skal sikres en tinglyst rett til båtplass bør generalforsamlingen gi styret i velet fullmakt til å tinglyse en rett til båtplass for hver enkelt eiendom på velets eiendom.