Referat fra styremøte i Ryvarden krets av NSF Tid: Mandag 14. oktober 2013 kl. 19:00 Sted: Lier Tilstede: Ole Jacob Ravn Ottesen, Harald Postmyr Aspelund, Ørjan Løvaas, Tove Stokka, Dagny Elin Mjåseth (vara for Karianne H. Føyner) Fra adm.: Espen Fosse Andre Forfall: Karianne H. Føyner Referent: Espen Fosse Styreleder ledet styremøtet. Saksliste RK-sak 33/2013 Godkjenning av innkalling og saksliste RK-sak 34/2013 Godkjenning av referat fra styremøte 9. september 2013 RK-sak 35/2013 Statusrapport inkludert regnskap RK-sak 36/2013 Oppsummering og evaluering av kretsens helg RK-sak 37/2013 Utvalg speiding RK-sak 38/2013 Kretsleir 2015 RK-sak 39/2013 Arbeidsmøtet 25.-26. oktober 2013 Eventuelt www.ryvarden.speiderkrets.no | ryvardenkrets@gmail.com | c/o Espen Fosse, Postboks 3, 5555 Førde i Hordaland Ryvarden krets av NSF Side 2 av 3 Styremøtereferat RK-sak 33/2013: Godkjenning av innkalling og saksliste Eventuelt var falt ut av sakslisten denne gangen også. Ellers ingen merknader til innkalling eller saksliste. VEDTAK: Innkalling og saksliste godkjennes med tillegg av sak Eventuelt. RK-sak 34/2013: Godkjenning av referat fra styremøte 9. september 2013 Ingen merknader til referatet. VEDTAK: Referatet fra styremøtet 9. september 2013 godkjennes. RK-sak 35/2013: Statusrapport inkl. regnskap Kretssekretær orienterte om følgende saker: - Henvendelse fra Olav Bergmål i Sveio kommune angående samarbeid med speidere i Polen gjennom EØS-prosjekt: Dersom disse speiderne er medlemmer i WOSM og/eller WAGGGS er Ryvarden krets i utgangspunktet positive til å se nærmere på muligheten for samarbeid, men lar det bli opp til speiderne i Polen å ta initiativ. - Innkommen post - Toppledersamling: Hele kretsstyret er invitert. Påmeldingsfrist 15. oktober. De som ønsker å delta melder seg på selv i medlemssystemet og orienterer deretter kretssekretær. Kretssekretær bestiller flybilletter. - Regnskap: Kretssekretær har sett gjennom regnskapet så langt i år opp mot budsjett. Selv om bunnlinja er godt innenfor budsjett, er det gjennomgående at budsjettet ikke blir brukt aktivt som et styringsverktøy. Kretssekretær sørger for at budsjetteringen blir periodisert fra 2014, slik at det blir enklere å lage prognoser gjennom året. Kretssekretær vil samarbeide tett med de ulike arrangørene av kretsarrangement for å sikre enda bedre økonomisk styring i tiden fremover. VEDTAK: Styret tar statusrapporten til orientering. RK-sak 36/2013: Oppsummering og evaluering av kretsens helg Etter initiativ fra Karl Andreas Karlsen i 1. Vedavågen sjø speidergruppe, ble kretsens helg arrangert i Vedavågen 27.-29. september 2013. Både lederkurset fredag til lørdag og speiderkurset fredag til søndag fikk god oppslutning og gode tilbakemeldinger. Kretsstyret konkluderer med at her var mange ting gjort riktig, og vil videreformidle disse tingene til de som skal arrangere kretsens helg neste gang. VEDTAK: Kretsstyret gir honnør til Karl Andreas Karlsen for godt initiativ og godt gjennomført kurshelg, og tar oppsummeringen og evalueringen av arrangementet til orientering. RK-sak 37/2013: Utvalg speiding Kretsleder understreker viktigheten av å få på plass et Utvalg speiding fra 2014. Den nye kretssekretæren vil ta en mer aktiv rolle overfor alle kretsarrangement og utføre det meste av administrativt arbeid, slik at medlemmene i Utvalg speiding stort sett kan fokusere på innhold og gjennomføring av kurs. Flere navn ble nevnt, og kretssekretær inviterer disse personene til å være med kretsstyret på arbeidsmøtet for 2014 i slutten av oktober. VEDTAK: Kretsstyret inviterer aktuelle personer til å være med på arbeidsmøte for 2014, med tanke på å rekruttere disse til Utvalg speiding. www.ryvarden.speiderkrets.no | ryvardenkrets@gmail.com | c/o Espen Fosse, Postboks 3, 5555 Førde i Hordaland Ryvarden krets av NSF Side 3 av 3 Styremøtereferat RK-sak 38/2013: Kretsleir 2015 Status på samarbeid med Hordaland krins og eventuelt Sogn og Fjordane krets om kretsleir i 2015 er uvisst. Dette bør undersøkes i forkant av arbeidsmøtet i slutten av oktober. VEDTAK: Ryvarden krets er positiv til et samarbeid med Hordaland krins og eventuelt Sogn og Fjordane krets om kretsleir i 2015. Kretssekretær tar kontakt med Hordaland krins og gir en status på kretsstyrets arbeidsmøte 25.-26. oktober 2013. RK-sak 39/2013: Arbeidsmøtet 25.-26. oktober 2013 Arbeidsmøtet arrangeres som tidligere avtalt på Førde samfunnshus. Oppmøte fredag kl. 19:00 med mål om avslutning til lunsj på lørdag. Det blir varm middag på fredagen og brødmat på lørdagen. Saker som skal behandles er: - Terminliste 2014 og våren 2015 - Festivalleir 2014 - Budsjett 2014 I tillegg til aktuelle personer for Utvalg speiding (jf. RK-sak 37/2013) inviteres også valgkomitéen. VEDTAK: Kretssekretær forbereder agenda og organiserer innkjøp og tilbereding av mat. Eventuelt Etter tips fra ledere i kretsen, er det undersøkt mulighet for å samarbeide med Henry Enerstad om utendørs matlaging med jerngryter og grilling. Dette kan passe godt til kretsens helg våren 2014. Kretssekretær følger opp saken. www.ryvarden.speiderkrets.no | ryvardenkrets@gmail.com | c/o Espen Fosse, Postboks 3, 5555 Førde i Hordaland