Arendal og Engseth vann og avløpslag SA (AEVA) (Org.nr.:990 485 976 MVA) Protokoll fra ordinært årsmøte 2014, som dekker året 2013. Møtedato: Møtested: Tirsdag 20. Mai 2014, kl.: 18:30 Møterom ”Ingedal” i Skjeberg gamle rådhus, Borgenhaugen, Sarpsborg Deltagere: Styret, representert ved styreleder Lloyd Lilleng, samt 18 medlemmer* inkludert Lloyd Lilleng som selv er medlem i selskapet. * Bemerk: Det var18 deltagere til stede. Om dette var18 enkeltstående medlemmer, eller om noen medlemmer var representert med flere personer, er ikke mulig å si. Årsmøtet ble åpnet av styrets leder Lloyd Lilleng. Først ble dagsorden presentert: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Godkjenning av innkalling og dagsorden. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Styrets årsberetning for 2013. Regnskap 2013 og budsjett 2015. Valg av styre og revisor. Innkommet sak: Diverse synspunkter vedrørende mva, avskrivinger med mere. 1. Godkjenning av innkallingen. Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen eller dagsorden, og årsmøtet ble erklært for lovlig satt. 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Lloyd Lilleng ble valgt til møteleder. Erling Strand ble valgt til referent. Irene Hegg og Kolbjørn Hagen ble valgt til å underskrive protokollen. 3. Styrets årsberetning for 2013. Årsberetningen er den åttende siden selskapets stiftelse. Totalt er det 95 medlemmer, det samme som i 2012. Anlegget fungerer helt etter forutsetningene og ingen overraskelser er registrert. Årsmeldingen ble enstemmig godkjent. 4. Regnskap 2013 og budsjett 2015. O.Holmestrand hadde kommentarer til «noter» i regnskapet. Han mente «noter» burde skrives slik «at vanlige folk» kunne forstå det. Møteleder gikk igjennom disse «noter», og skulle se på mulighetene til å skrive de «enklere» neste år. 1 Regnskapet har et ordinært resultat på kr. -5 616,- Dette underskuddet dekkes av selskapets disponible midler/ egenkapital. I balansen vises sum egenkapital med egenkapital. kr. 11.627.393,- hvorav kr. 11.263.101,- er innskutt Styrets innstilling: Det av styret fremlagte årsregnskap for 2013 godkjennes, med et årsunderskudd på kr.5 616,-. Underskuddet dekkes av selskapets disponible midler/egenkapital. Styrets innstilling til regnskapet ble enstemmig godkjent. Driftsbudsjettet for året 2015 ble lagt fram. Styrets innstilling: 1. Det av styret fremlagte driftsbudsjett for 2015 godkjennes, med en inntekt på kr.181.500,- og en utgift på kr. 208.000,-. Merutgiften dekkes av selskapets disponible midler/egenkapital. 2. Årsavgiften for den enkelte andelseier fastsettes til kr. 1.700,- + mva for 2015. Styrets innstilling til budsjett ble enstemmig godkjent. 5. Valg av styre og revisor. Styret har bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Lloyd Lilleng Stig A. Eriksen Erling Strand Ole-Petter Hovdum Tor Kr. Pedersen Terje Sivesind lloyd.lilleng@olavthon.no stig.a.eriksen@gmail.com erling.p.strand@hiof.no olhovdum@online.no tkpeders@live.no terje@sivesind.org Mob.: 98295010 Mob.: 90049814 Mob.: 92268256 Mob.: 90794746 Mob.: 91881620 Mob.: 92810670 Følgende styremedlemmer var på valg: Lloyd Lilleng, Ole-Petter Hovdum, Tor Kr.Pedersen og Terje Sivesind. Alle styremedlemmer som var på valg ble gjenvalgt for to nye år ved akklamasjon. Styret blir da det samme som forrige år. Valgkomiteen har bestått av: Leder: Medlem: Medlem: Jan Pedersen Irene Hegg Jøran Jensen jan.pedersen8@getmail.no heggirene@hotmail.com josve-je@online.no Mob: 99235086 Mob: 41621147 Mob: 91646522 Jøran Jensen var på valg, Styret foreslo gjenvalg av Jøran. Han ble gjenvalgt for to nye år ved akklamasjon. 2