Til Alle klubber og idrettslag i Asker tilsluttet Norges idrettsforbund Akershus bedriftsidrettskrets Kopi Valgkomiteen Asker Idrettsråd Akershus idrettskrets Asker kommune v/rådmannen Asker 18. februar 2015 INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2015 FOR ASKER IDRETTSRÅD Asker idrettsråd kaller inn til årsmøte torsdag 19. mars klokken 18:00 på hotell Scandic Asker. Oppmøte, registrering og en liten matbit fra klokken 17:30. Årsmøtet i Asker idrettsråd består av: a) Idrettsrådets styre b) Representanter fra alle klubber og idrettslag i Aske, som er medlem av Norges idrettsforbund. Disse kan møte etter følgende skala (Idrettsregistreringen 2013 er gjeldende som beregningsgrunnlag): Lag med 0 – 300 medlemmer 2 representanter Lag med 301 – 700 medlemmer 3 representanter Lag med 701 – 1200 medlemmer 4 representanter Lag med 1200 og flere medlemmer 5 representanter c) Inntil 5 bedriftsidrettslag i kommunen, 2 representanter, deretter en representant for hvert påbegynt 5 lag, maksimum 12 representanter Det presiseres at det må tas hensyn til kjønnsfordeling og valgbarhet ved valg av representanter, jfr NIFs Lov § 2.4 / 2.5. Se lovteksten i NIFs Lov her. Forslag til aktuelle kandidater for valg til nytt styre sendes valgkomitéen snarest, se oppfordring fra valgkomiteen av 14. januar og innlegg på AIRs hjemmeside samme dag. Kontaktdata/informasjon om valgkomitéen og styrets sammensetning finnes også her. Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet, samt fullmakt (side 2) med klubbenes representanter må være idrettsrådet i hende innen torsdag 5. mars 2015. Saksliste og sakspapirer er tilgjengelig på vår hjemmeside, www.askeridrettsrad.no, senest torsdag 12. mars 2015. Kun saksliste uten vedlegg distribueres på årsmøtet. Med hilsen Asker idrettsråd Sigurd Øvergaard Styreleder (sign) Gry E. Garlie Daglig leder (sign) Vedlegg: Fullmaktsskjema representasjon Postadresse Besøksadresse: post@askeridrettsrad.no Postboks 166, 1372 Asker Hasselbakken, Askerveien 47 www.askeridrettsråd.no ÅRSMØTET I ASKER IDRETTSRÅD TORSDAG 19. MARS 2015 FULLMAKTSKJEMA REPRESENTASJON Fullmakt fra Klubbens navn: ______________________________________________________ Vi presiserer krav til kjønnsfordeling og valgbarhet ved valg av representanter, jfr. NIFs lov § 2.4 / 2.5. Se lovteksten i NIFs Lov her. Fullmaktsskjema returneres idrettsrådet og skal være oss i hente innen torsdag 5. mars 2015. Sendes: post@askeridrettsrad.no Navn på representanter (i blokkbokstaver) 1. Adresse 2. 3. 4. 5. Navn på vararepresentanter (i blokkbokstaver) 1. Adresse 2. 3. 4. 5. Påmelding observatører (uten stemmerett) 1. Adresse 2. ……………………………….. ……………………………….. dato/sted Sign. leder i klubb/idrettslag Postadresse Besøksadresse: post@askeridrettsrad.no Postboks 166, 1372 Asker Hasselbakken, Askerveien 47 www.askeridrettsråd.no