Prosedyre XN-ADM-P02 Medarbeidersamtale Referanser: Hensikt Denne prosedyre danner grunnlag for en samtale mellom medarbeider og leder vedrørende medarbeiders nåværende og fremtidige situasjon i bedriften, herunder også kompetanseutvikling. Det understrekes viktigheten av at leder aktivt tar initiativ til å følge opp medarbeidere han/hun har personalansvaret for. HR- Leder skal til enhver tid bestrebe seg til å praktisere en personalpolitikk som videreutvikler bedriftens kjernekompetanse, samt utvikler medarbeidere preget av samarbeid, 0-feil holdning og vilje til tidlig problemløsning. Medarbeidersamtalen skal være et virkemiddel for dette. Omfang Prosedyren gjelder alle ansatte i bedriften med personalansvar. Ansvar og myndighet Adm. Dir. har ansvaret for å utarbeide hovedtema (Agenda for medarbeidersamtale møter) for gjennomføring av medarbeidersamtalene. Stedlig arbeidsleder med personalansvar har ansvaret for å tilrettelegge og gjennomføre medarbeidersamtalen på arbeidsplassene. Beskrivelse Minimum en gang pr. år skal det avholdes medarbeider samtale med alle ansatte på den enkelte avdeling. Medarbeider samtalene skal baseres på standard ” Agenda for medarbeider samtaler ”. Standard agenda: Tema Utarbeides av 1 Innkalling til medarbeidersamtale Avdelingsleder 2 Gjennomgang forrige års referat med status. Avdelingsleder 3 Registrering av den enkelte medarbeiders kompetanse Avdelingsleder 4 Leder og medarbeider skal vedlikeholde info om den enkeltes kompetanse, gjennomgå den periodiske Avdelingsleder arbeidssituasjon, drøfte endringer i forutsetninger og registrere ønsker om egenutvikling 5 CV Mal. HR - Manager 6 Medarbeidersamtale - mal HR - Manager 7 Eventuelt fra ansatte 8 Dokumentflyt. Det benyttes standard skjema for medarbeider samtalen.. Møtereferat utfylles av møteleder, og deltakerdel signeres av alle deltakere. Møteleder er ansvarlig for dokumentflyten. Distribusjonsliste:  HR- Leder  Medarbeider  Stedlig leder Arkivering:  Medarbeidersamtalen arkiveres av personalleder i egen perm. Elektronisk kopi lagres i KS systemet. Nr. XN-ADM-P02 // Tittel: Medarbeidersamtale // Dato/Rev.: 02.10.12/2 // Ansvarlig: HR Leder Avvik. På enkelte av ThyssenKrupp Xervon Norway AS sine oppdragssteder vil det være naturlig at man foretar medarbeidersamtalen på oppdragsgivers lokaliteter.. Lokale og individuelle tilpassninger kan gjennomføres. Vedlegg: 1. Innkalling til medarbeidersamtale 2. Opplæringsplan for personell 3. Protokoll medarbeidersamtale Nr. XN-ADM-P02 // Tittel: Medarbeidersamtale // Dato/Rev.: 02.10.12/2 // Ansvarlig: HR Leder