1. No category

1
Haugerud Borettslag
Til andelseierne i Haugerud Borettslag
Velkommen til generalforsamling.
Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du
leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på
generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det
styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året.
Hvem kan delta på generalforsamlingen?






Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med fo
forslags-, taleog stemmerett.
Det er kun én stemme pr. andel.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens
husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget
borettslaget har også rett til å
være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare
rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én
andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En
fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2
Haugerud Borettslag
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Haugerud Borettslag avholdes
tirsdag 20. mai 2014 kl. 19:00 i samlingssalen, TROSTERUD SKOLE.
Til behandling foreligger:
1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder
B) Opptak av navnefortegnelse
C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen
D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013
A) Årsberetning og regnskap for 2013
B) Disponering av årets resultat
3. GODTGJØRELSER
A) Styret
B) Andre godtgjørelser
4. INNKOMNE FORSLAG (side 20)
A) Forslag fra styret om endring av husordensreglene
B) Forslag fra Harald Hagen om reduksjon av antall containerdager
5. VALG AV TILLITSVALGTE (side 22)
A) Valg av styreleder for 2 år
B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år
C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år
D) Valg av valgkomité for 1 år
E) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år
Oslo, 25.3.2014
Styret i Haugerud Borettslag
Jon-Erik Berger /s/
Agatha Al-Saadi /s/
Tom Erik Trondsen /s/
Knut Sælid /s/
May Liss Urang /s/
3
Haugerud Borettslag
ÅRSBERETNING FOR 2013
TILLITSVALGTE
Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:
Styreleder Jon-Erik Berger
Nestleder
Agatha Al-Saadi
Styremedlem
Knut Sælid
Tom Erik Trondsen
May Liss Urang
Stjernemyrveien 40
Haugerudveien 32
Haugerudveien
4
Stjernemyrveien 16
Stjernemyrveien 6
Varamedlem
Mohammed Usman Ali
Idar Lauritzen
Jean R Bernadotte Nordenstam
Jorun Slette
Haugerudveien 42
Haugerudveien
8
Stjernemyrveien 28
Stjernemyrveien 14
Valgkomité
Dag Endal
Siri Ingebjørg Keul
Ingar Sivertsen
Stjernemyrveien 24
Stjernemyrveien 32
Haugerudveien 20
OBOS generalforsamling Agatha Al-Saadi
Tom Erik Trondsen
Haugerudveien 32
Stjernemyrveien 16
Varadelegert OBOS
Haugerudveien
Haugerudveien
Idar Lauritzen
Knut Sælid
8
4
Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det
ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET
Haugerud Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948512823, ligger i Oslo kommune bydel Alna og har adresse:
 Haugerudvn 2 – 70, 0674 Oslo
 Stjernemyrvn 2 – 48, 0673 Oslo
Borettslaget består av 577 andelsleiligheter + 1 tjenesteleilighet fordelt på 17 lavblokker
med totalt 59 oppganger. Byggearbeidene startet i 1965 og innflytting skjedde i perioden
15.11.1966 - 4.4.1968. Tomten ble kjøpt i 1986, er på 112 242 m2 og har gårdsnr. 141 og
bruksnr. 101 / 105.
Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen
bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med
dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Styret er ikke kjent
med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
Borettslaget har 1 fast ansatt, samt rengjøringshjelp ansatt på deltid. Arbeidsmiljølovens
bestemmelser følges og det tilstrebes et godt arbeidsmiljø. Det er ikke registrert skader
eller ulykker i 2013.
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har utvidet
forretningsførerkontrakt.
Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS.
Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
4
Haugerud Borettslag
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld,
finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske
utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014.
Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under
denne forutsetning. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker
regnskapet i vesentlig grad og at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å
oppveie verdiforringelse av bygningene.
bygningene Virkelig
irkelig verdi av bygningene er således høyere
enn den bokførte verdien. For øvrig vises det til de enkelte tallene i regnskapet for 2013.
Disponible midler
Borettslaget hadde pr. 31.12.2013 negative disponible midler på kr 1 747 511. Årsaken
skyldes avventing av låneopptak til det var nødvendig i 2014.
Borettslagets styre har utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i 2014.
Dette innebærer et låneopptak på kr 16 000 000 og en økning (indeksregulering) av
felleskostnadene på ca. 3 %. Neste års budsjett er nærmere omtalt på neste side i heftet.
Inntekter
Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 27 891 665 mot budsjettert kr 27 888 000.
Andre inntekter fremgår av note 3 i regnskapet.
regnskapet
Kostnader
Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 29 496 108 mot budsjettert kr 32 020 000.
Avviket skyldes i stor grad at nye nedgravde søppelbeholderne er kostnadsført i balansen
og ikke i resultatregnskapet
tregnskapet som budsjettert. Konsulenthonorar viser lavere kostnader
enn budsjettert og skyldes at byggeledelse fasadearbeider er under posten Drift og
vedlikehold. Energi/fyring viser også lavere
l
kostnader enn budsjettert og skyldes
avregning varmesentralen som viste til gode kr 106 424, samt reduserte energikostnader.
Andre
driftskostn
6,5 %
Energi/fyring
17,5 %
Kabel-TV
4,6 %
Kommunale
avgifter
7,1 %
Forsikring
2,3 %
Finanskostn.
6,6 %
Avdrag
12,3 %
Styrehonorar
0,9 %
Div. honorar/
avskrivninger
3,1 %
Drift og
vedlikehold
35,9 %
Personalkostn.
3,0 %
Diagrammet over viser borettslagets kostnader i 2013 fordelt prosentvis og gir en
indikasjon på hva husleien (felleskostnadene) brukes til.
Resultat
Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 3 963 418 og
foreslås dekket ved overføring fra opptjent egenkapital.
5
Haugerud Borettslag
KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014
Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjett for 2014 som fremgår
av kolonnen lengst til høyre i resultatregnskapet.
I posten drift og vedlikehold er det budsjettert med ca kr 2 000 000 til ordinært vedlikehold
og ca kr 14 000 000 til større vedlikehold (fasadearbeider blokk 11 - 17, sylindre kjellerdører, varmeanlegget, takluker, trefelling, trapper, uteareal mv.).
Kommunale avgifter i Oslo kommune
Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, renovasjonsavgiften øker med 8 %, mens feieavgiften forblir uendret.
Energikostnader
Energikostnadene er variable og er vanskelige å anslå. Det er for 2014 budsjettert iht.
gjeldende a-konto fra varmesentralen til fyring og varmtvann. Når det gjelder elektrisk
energi (lys i oppganger, utelys og varmekabler) er budsjettet redusert i forhold til 2013.
Forsikring
Forsikringspremien for 2014 reduseres med ca. 10 %.
Lån
Borettslaget har totalt 3 lån:
 Husbanklån 2 er et annuitetslån med halvårlige terminforfall til fastrente 4,9 %.
Lånet er iht. betalingsprognose nedbetalt 1.8.2014.
 Husbanklån 1 er et annuitetslån med kvartalsvise terminforfall til fastrente hhv.
2,182 % (til 1.5.2018) og 2,771 % (til 1.5.203).
Lånet er iht. betalingsprognose nedbetalt 1.1.2033.
 Lån i Eika Boligkreditt er tatt opp ifb. fasadearbeider, og har en ramme på
kr 24 000 000. Lån er et serielån over 30 år avdragsfritt til 30.5.2014. Det er avtalt
inntil 4 delutbetalinger i løpet av 2013 og 2014.
For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 20 i regnskapet.
Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014)
Driftskonto:
0,35 % for alle innskudd
Sparekonto:
3,30 % for innskudd under kr 500 000
3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000
3,40 % for innskudd over kr 2 000 000
Forretningsførerhonorar
Forretningsførerhonoraret øker med 1 %.
Medlemskontingent
Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014.
Felleskostnader
I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til
produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig
fastsettelse av felleskostnader for 2014 som etter planen øker med ca. 3 % fra 1.9.2014
(tilsvarende byggekostnadsindeksen). I tillegg ser styret at det er nødvendig å ta opp lån
for å dekke de planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgavene.
For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
6
Haugerud Borettslag
HAUGERUD VARMESENTRAL AS
Borettslaget er, sammen med Solfjellet B/L, medeier i Haugerud Varmesentral AS. Som
en orientering er resultatregnskap og balanse pr. 31.12.2013 inntatt bakerst i
årsberetningsheftet. Den som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende
seg til forretningsfører (OBOS) for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap.
Oslo, 25.3.2014
Styret i Haugerud Borettslag
Jon-Erik Berger /s/
Agatha Al-Saadi /s/
Tom Erik Trondsen /s/
Knut Sælid /s/
May Liss Urang /s/
7
Haugerud Borettslag
Til generalforsamlingen i Haugerud Borettslag
Revisors beretning
Uttalelse om årsregnskapet
Vi har revidert årsregnskapet for Haugerud Borettslag, som viser et underskudd på kr 3 963 418.
Årsregnskapet består
estår av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap,, oppstilling over endring av
disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige
anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger.
Styret og forretningsførerss ansvar for årsregnskapet
Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde
i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som
styret og forretningsfører finner
inner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil.
Revisors oppgaver og plikter
Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn
ba kgrunn av vår revisjon. Vi har
gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder
International Standards on Auditing.
Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og
planlegger og gjennomfører revisjonen
revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon.
En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og
opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder
vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes
misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er
relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å
utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk
for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon
on omfatter også en
vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene
utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet.
Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis
revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår
konklusjon.
Konklusjon
Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av
den finansielle stillingen til Haugerud Borettslag per 31. desember 2013,, og av resultater for
regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god
regnskapsskikk i Norge.
PricewaterhouseCoopers AS,
T: , org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no
Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
8
Haugerud Borettslag
Andre forhold
Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert.
Uttalelse om øvrige forhold
Konklusjon om årsberetningen
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i
årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er
konsistente med årsregnskapet
egnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.
Konklusjon om registrering
egistrering og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet
nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag
attestasjons
ISAE 3000 ”Attestasjonsoppdrag
som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon”, mener vi at
ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av
borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge
Norge.
Oslo, 8. april 2014
PricewaterhouseCoopers AS
Anders Grini /s/
Statsautorisert revisor
PricewaterhouseCoopers AS,
T: , org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no
Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
9
Haugerud Borettslag
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for
små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg
krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette
innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de
disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i
styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og
tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved
årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og
kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske
forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger,
opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de
økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket
kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det
er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og
om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende
gjeld.
DISPONIBLE MIDLER
.
Regnskap
2013
1 818 638
Regnskap
2012
-202 377
Budsjett
2013
1 818 638
Budsjett
2014
-1 747 511
-3 963 418
107 507
-3 225 213
8 011 060
-4 496 085
-3 566 149
5 923 447
0
0
0
-3 902 432
2 021 015
-7 607 000
0
0
11 000 000
-4 048 700
-655 700
-6 384 000
100 000
0
16 000 000
-4 486 164
5 229 836
-1 747 511
1 818 638
1 162 938
3 482 325
SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:
Omløpsmidler
2 841 126
Kortsiktig gjeld
-4 588 637
C. DISP. MIDLER PR. 31.12.
-1 747 511
4 893 103
-3 074 465
1 818 638
Note
A. DISP. MIDLER PR. 01.01.
B. ENDRING I DISP. MIDLER:
Årets resultat (se res.regnskapet)
Tilbakeføring av avskrivning
Fradrag kjøpesum anl.midler
Tillegg for nye langsiktige lån
Fradrag for avdrag på langs. lån
B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER
C. DISP. MIDLER PR. 31.12.
15
15
20
20
10
Haugerud Borettslag
RESULTATREGNSKAP
Note
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Avskrivninger
Revisjonshonorar
Andre honorarer
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Kontingenter
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Kommunale avgifter
Energi/fyring
Kabel-/TV-anlegg
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
2
3
4
5
15
6
7
8
9
10
11
Regnskap
2013
Regnskap
2012
Budsjett
2013
Budsjett
2014
27 756 220
135 445
27 891 665
27 348 764
94 784
27 443 548
27 838 000
50 000
27 888 000
28 500 000
50 000
28 550 000
-1 081 672
-952 725
-1 000 000 - 1 100 000
-330 000
-270 000
-330 000
-330 000
-107 507
0
0
-100 000
-13 750
-13 125
-13 000
-14 000
-81 000
-42 000
-90 000
-90 000
-767 000
-767 000
-767 000
-775 000
-49 374
-92 034
-300 000
-75 000
-117 200
-118 200
-120 000
-120 000
-13 084 670
-3 077 910 -15 000 000 -16 000 000
-830 584
-810 426
-830 000
-750 000
-2 598 622
-2 524 634
-2 620 000
-2 630 000
-6 389 034
-5 449 655
-6 950 000
-6 500 000
-1 676 271
-1 560 756
-1 600 000
-1 900 000
-2 369 423
-2 411 616
-2 400 000
-2 400 000
-29 496 108 -18 090 080 -32 020 000 -32 784 000
DRIFTSRESULTAT
-1 604 443
9 353 468
-4 132 000
-4 234 000
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
12
Finanskostnader
13
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
61 595
-2 420 570
-2 358 975
4 605
-3 434 627
-3 430 021
25 000
-3 500 000
-3 475 000
50 000
-2 200 000
-2 150 000
ÅRSRESULTAT
-3 963 418
5 923 447
-7 607 000
-6 384 000
Overføringer:
Fra opptjent egenkapital
Til opptjent egenkapital
-3 963 418
0
0
5 923 447
11
Haugerud Borettslag
BALANSE
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER:
Bygninger
Tomt
Andre varige driftsmidler
Aksjer og andeler
Langsiktige fordringer
SUM ANLEGGSMIDLER
Note
2013
2012
14
131 374 114
3 446 580
3 141 709
49 000
35 519
138 046 922
131 374 114
3 446 580
24 003
49 000
35 519
134 929 216
20 278
521 879
2 242 456
56 513
2 841 126
16 291
960 506
2 914 967
1 001 340
4 893 103
140 888 048
139 822 319
57 700
51 329 239
51 386 939
57 700
55 292 657
55 350 357
73 183 172
11 729 300
84 912 472
69 668 197
11 729 300
81 397 497
2 782 734
64 105
441 458
1 216 714
83 626
4 588 637
1 049 337
67 669
850 182
1 033 529
73 749
3 074 465
140 888 048
139 822 319
150 479 300
0
126 479 300
0
15
16
17
OMLØPSMIDLER:
Kundefordringer
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS-banken/OBOS
Sparekonto i OBOS-banken/OBOS
SUM OMLØPSMIDLER
18
19
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL:
Innskutt egenkapital 577 * 100
Opptjent egenkapital
SUM EGENKAPITAL
GJELD
LANGSIKTIG GJELD:
Pante- og gjeldsbrevlån
Borettsinnskudd
SUM LANGSIKTIG GJELD
20
21
KORTSIKTIG GJELD:
Leverandørgjeld
Skyldig til offentlige myndigheter
Påløpne renter
Påløpne avdrag
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
22
23
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Pantstillelse
Garantiansvar
24
Oslo, 25.3.2014
Styret i Haugerud Borettslag
Jon-Erik Berger /s/
Agatha Al-Saadi /s/
Tom Erik Trondsen /s/
Knut Sælid /s/
May Liss Urang /s/
12
Haugerud Borettslag
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små
foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag.
INNTEKTER
Felleskostnadene inntektsføres månedlig.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er
klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig
gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig
gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er
gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige
driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid.
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til
forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene.
SKATTETREKKSKONTO
OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn
og andre trekkpliktige ytelser.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader
Lokaler
Balkongtillegg
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Forsikringsoppgjør nedbrent søppelhus
Salgsplass for juletrær
Solfjellet Borettslag, tomteleie parkeringsplass
Søppelgebyr
Diverse
SUM ANDRE INNTEKTER
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte
Ordinær lønn, vikarer
Overtid
Lønn rengjøringshjelp
Annen lønn
Påløpne feriepenger
Fri bolig
Motkonto fri bolig
Arbeidsgiveravgift
Pensjonskostnader
AFP-pensjon
Yrkesskadeforsikring
Gaver til ansatte
Bedriftshelsetjeneste
Arbeidsklær
SUM PERSONALKOSTNADER
24 831 412
81 048
2 843 760
27 756 220
79 600
7 500
47 029
500
816
135 445
-400 021
-69 450
-142 419
-16 485
-66 360
-83 626
-63 680
63 680
-189 777
-76 941
-15 049
-3 645
-3 000
-2 750
-12 150
-1 081 672
13
Haugerud Borettslag
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1,5 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha
tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som
tilfredsstiller kravene i denne lov.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013 kr 330 000. I tillegg har styret fått dekket julebord,
sommeravslutning og servering styremøter for kr 52 625 jfr. note 11.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 13 750.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Juridisk bistand
OBOS (tilleggstjenester)
OBOS Prosjekt AS (befaring vannskader)
SUM KONSULENTHONORAR
-35 156
-208
-14 011
-49 374
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Murerarbeider overdekninger (Murmester Nils Berg AS)
-9 068 218
Byggeledelse murerarbeider (Dr.Techn.Kristoffer Apeland AS)
-362 256
Nye sylindre hovedinngangsdører
-279 412
Rengjøring ventilasjonskanaler
-168 750
Styring av varmeanlegg (serviceavtaler)
-120 000
Styring av varmeanlegg (drift, vedlikehold og utvidelser)
-320 904
Sensorstyring av lamper i oppganger
-936 000
Overvannskum
-148 513
SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD
-11 404 053
Drift/vedlikehold bygninger
-358 951
Drift/vedlikehold VVS
-152 031
Drift/vedlikehold elektro
-135 141
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
-738 816
Drift/vedlikehold fyringsanlegg
-71 086
Drift/vedlikehold brannsikring
-380
Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg
-6 639
Drift/vedlikehold parkeringsplasser
-88 265
Kostnader leiligheter, lokaler
-1 924
Egenandel forsikring
-116 737
Kostnader dugnader
-10 648
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
-13 084 670
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av
bygningene.
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift
Renovasjonsavgift
SUM KOMMUNALE AVGIFTER
-1 706 993
-891 629
-2 598 622
NOTE: 10
ENERGI / FYRING
Elektrisk energi
Haugerud varmesentral
SUM ENERGI / FYRING
-303 579
-6 085 455
-6 389 034
14
NOTE: 11
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie
Container
Skadedyrarbeid/soppkontroll
Diverse leiekostnader/leasing
Verktøy og redskaper
Telefon-/kontormaskiner
Driftsmateriell
Lyspærer og sikringer
Vaktmestertjenester
Bomlåsing/parkeringsregulering
Renhold ved firmaer
Snørydding/gressklipping
HMS-abn
Kontor- og datarekvisita
Kopieringsmateriell
Trykksaker
Andre kostnader tillitsvalgte
Andre kontorkostnader
Telefon vaktmester- og driftskontoret
Telefonrefusjon styret/vaktmester
Porto
Drivstoff maskiner
Vedlikehold maskiner
Gaver/bevilgninger
Bank- og kortgebyr
Velferdskostnader
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
NOTE: 12
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS
Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS
Andre renteinntekter
SUM FINANSINNTEKTER
NOTE: 13
FINANSKOSTNADER
Husbanken, renter lån 1
Husbanken, renter lån 2
OBOS-banken/OBOS, renter lån
Eika Boligkreditt AS, renter lån
Husbanken, termingebyr
Eika Boligkreditt AS, etablerings- og termingebyr
OBOS-banken/OBOS, termingebyr
Renter på leverandørgjeld
Renter og provisjon kassekreditt
SUM FINANSKOSTNADER
NOTE: 14
BYGNINGER
Kostpris/Bokf.verdi 1968
Rehabilitering (styringssystem energieffektivisering) tilgang 2011
Rehabilitering (nye balkonger og inngangspartier) tilgang 2005
SUM BYGNINGER
Haugerud Borettslag
-9 500
-304 822
-55 200
-199 813
-7 600
-4 698
-9 019
-18 382
-118 653
-67 328
-541 828
-833 186
-545
-6 961
-7 716
-12 153
-52 625
-372
-3 966
-19 441
-44 493
-26 654
-11 848
-5 079
-6 156
-1 385
-2 369 423
6 326
55 173
96
61 595
-2 141 528
-88 236
-15 871
-157 640
-180
-11 360
-600
-432
-4 722
-2 420 570
46 732 700
2 187 314
82 454 100
131 374 114
15
Haugerud Borettslag
Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.141/bnr.101 og 105
Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 1003
Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf.
noten om drift og vedlikehold.
NOTE: 15
VARIGE DRIFTSMIDLER
Gressklipper tilgang 1997
Avskrevet tidligere
248 283
-248 282
Gressklipper tilgang 2004
Avskrevet tidligere
21 490
-21 489
1
1
Avfallsanlegg tilgang 2013
Avskrevet i år
3 225 213
-107 507
3 117 706
Garasjeanlegg kostpris
Tilgang 1989
Avgang 1993
24 000
24 000
-24 000
24 000
Høytaleranlegg kostpris
Avskrevet tidligere
17 658
-17 657
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER
1
3 141 709
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER
-107 507
NOTE: 16
AKSJER OG ANDELER
Selskapet eier aksjer i Haugerud Varmesentral AS. Denne investeringen er regnskapsført etter
kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris.
Antall aksjer: 490, pålydende: kr 100, balanseført verdi: kr 49 000.
Den samlede aksjekapital i Haugerud Varmesentral AS er på kr 100 000.
NOTE: 17
LANGSIKTIGE FORDRINGER
Haugerud Varmesentral AS, halvdel tomt
SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER
35 519
35 519
NOTE: 18
KUNDEFORDRINGER
Kundefordringer
Tap på krav
SUM KUNDEFORDRINGER
24 365
-4 087
20 278
NOTE: 19
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Haugerud Varmesentral AS, avregning 2013
Skattetrekk overført OBOS
Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014)
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som
vedrører 2014 med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014.
106 424
19 972
395 483
521 879
16
Haugerud Borettslag
NOTE: 20
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
Eika Boligkreditt AS (serielån med flytende rente 3,85 % pr. 31.12.2013). Løpetid 30 år.
Lånet er avdragsfritt frem til 30.06.2014
Innvilget låneramme pålydende kr 24 000 000.
Delutbetalt 2013
-8 011 060
Nedbetalt tidligere
0
Nedbetalt i år
0
-8 011 060
OBOS-banken (annuitetslån med flytende rente 4,3 % pr. 31.12.2013). Løpetid 5 år.
Opprinnelig 2009
-3 200 000
Nedbetalt tidligere
2 506 310
Nedbetalt i år
693 690
0
Husbanken 2 (annuitetslån med fastrenteavtale 4,9 % frem til 1.8.2014). Løpetid 18 år.
Opprinnelig 1996
-21 000 000
Nedbetalt tidligere
18 872 032
Nedbetalt i år
1 325 245
-802 723
Husbanken 1 (annuitetslån med fastrenteavtale 4,7 % frem til 1.5.2013). Løpetid 30 år.
Opprinnelig 2002
-75 810 000
Nedbetalt tidligere
8 963 461
Nedbetalt i år
1 170 433
Husbanken 1 består av 5 dellån. Fra 1.5.2013 er det inngått nye fastrenteavtaler for hhv. dellån 10 og
20 og for dellån 30, 40 og 50. Lånet er derfor splittet i 2 f.o.m. 1.7.2013:
Dellån 10 og 20
Annuitetslån med fastrenteavtale 2,182 % frem til 1.5.2018. Løpetid 30 år.
Opprinnelig 2002
-30 324 000
Nedbetalt tidligere
2 611 370
Nedbetalt i år
571 122
-27 141 508
Dellån 30, 40 og 50
Annuitetslån med fastrenteavtale 2,771 % frem til 1.5.2023. Løpetid 30 år.
Opprinnelig 2002
-45 486 000
Nedbetalt tidligere
7 522 524
Nedbetalt i år
735 595
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
-37 227 881
-73 183 172
AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN EIKA BOLIGKREDITT TIL 30.5.2014
Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet (Eika). Lånet har en låneramme pålydende kr 24 000 000 og er
delutbetalt med kr 8 011 060. I tabellen nedenfor er det estimert utifra dagens låneopptak hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å
løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12. beholdes uendret. Da fremtidige
endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av
tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk
planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke
nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som
bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt.
Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner.
Leilighetsnr
1 - 118 (1 og 2-roms)
1001 - 4118 (4-roms)
Anslått økning felleskostnader fra
1.6.2014
50
100
17
Haugerud Borettslag
NOTE: 21
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1968
Opprinnelig 1993
Opprinnelig 2005
SUM BORETTSINNSKUDD
-11 683 500
-22 900
-22 900
-11 729 300
NOTE: 22
SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
Forskuddstrekk
Skyldig arbeidsgiveravgift
SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
-33 672
-30 433
-64 105
NOTE: 23
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD
-83 626
-83 626
NOTE: 24
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:
Borettsinnskudd:
Pantelån:
Påløpne avdrag:
TOTALT
.
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi:
Bygninger:
Tomt:
TOTALT
11 729 300
73 183 172
1 216 714
86 129 186
131 374 114
3 446 580
134 820 694
18
Haugerud Borettslag
558 - HAUGERUD VARMESENTRAL AS
RESULTATREGNSKAP
Regnskap
2013
Regnskap
2012
Budsjett
2013
Budsjett
2014
DRIFTSINNTEKTER:
Avgiftspliktige inntekter
Avregning, avsetninger
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
9 577 237
343 100
147 748
10 068 085
8 930 100
-335 565
29 940
8 624 475
10 067 000
0
0
10 067 000
10 142 000
0
320 000
10 462 000
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Avskrivninger
Revisjonshonorar
Andre honorarer
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Kontingenter
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Kommunale avgifter
Energi/fyring
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
-969 497
-155 200
-3 094
-13 986
-10 000
-85 960
-72 674
0
-299 761
-143 892
-8 125
-7 969 946
-361 319
-10 093 453
DRIFTSRESULTAT
-1 178 782 -1 200 000 -1 200 000
-122 000
-100 000
-100 000
-5 326
-15 000
-15 000
-13 496
-14 000
-14 000
-8 000
0
0
-82 652
-84 000
-84 000
-86 023
-80 000
-80 000
-7 000
0
0
-126 254
-150 000
-150 000
-109 644
-140 000
-140 000
-7 666
-9 000
-9 000
-6 625 163 -8 000 000 -8 320 000
-273 211
-275 000
-350 000
-8 645 217 -10 067 000 -10 462 000
-25 369
-20 742
0
0
25 732
-364
25 369
20 792
-50
20 742
0
0
0
0
0
0
RESULTAT FØR SKATTEKOSTNAD:
Skattekostnad
ÅRSRESULTAT
0
0
0
0
0
0
0
0
Overføringer:
Til opptjent egenkapital
0
0
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
Finanskostnader
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
19
Haugerud Borettslag
558 - HAUGERUD VARMESENTRAL AS
BALANSE
2013
2012
1
71 038
9 282
80 321
1
71 038
12 376
83 415
OMLØPSMIDLER:
Beholdninger
Restanser på felleskostnader
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS-banken / OBOS
SUM OMLØPSMIDLER
979 790
0
303 955
2 013 249
3 296 994
776 033
153
56 294
1 940 937
2 773 417
SUM EIENDELER
3 377 315
2 856 832
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL:
Aksjekapital
SUM EGENKAPITAL
100 000
100 000
100 000
100 000
GJELD
LANGSIKTIG GJELD:
Annen langsiktig gjeld
SUM LANGSIKTIG GJELD
71 038
71 038
71 038
71 038
KORTSIKTIG GJELD:
Forskuddsbetalte felleskostnader
Leverandørgjeld
Skyldig til offentlige myndigheter
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
328 313
980 715
231 145
1 666 103
3 206 277
328 313
35 576
191 246
2 130 660
2 685 794
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
3 377 315
2 856 832
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER:
Bygninger
Tomt
Andre varige driftsmidler
SUM ANLEGGSMIDLER
Pantstillelse
Garantiansvar
Oslo, 24.2.2014
Styret i Haugerud Varmesentral AS
Jon-Erik Berger /s/
Steinar Mjør-Grimsrud /s/
Rune Ljostad /s/
20
Haugerud Borettslag
FORSLAG
A) Forslag fra styret om endring av husordensreglene
ANDELSEIERS ERSTATNINGSPLIKT
Følgende setning foreslås lagt til:
Ved mistanke om at baderommet er i strid med lov eller forskrift, kan borettslaget
forlange kontroll av baderom
BRUK AV TRAPPEROM, GANGER OG FELLESROM
Markert tekst foreslås lagt til:
Det er ikke lov å røyke i oppgangene, i kjelleren eller i andre innvendige fellesarealer
i borettslaget.
Sykler, ski, kjelker eller lignende må ikke settes i trapperom eller ganger.
Barnevogner kan om nødvendig stå under trapp til underetasjen forutsatt at de
fjernes på dagen for trappevask, men de må aldri parkeres i inngangspartiene.
Kun rullatorer / gåstoler og rullestol av mindre str. kan om nødvendig stå i
inngangspartiet.
Ting som lagres i fellesrom i kjeller (tidligere bomberom) skal være merket med eiers
navn. Ting som lagres i fellesrom og ikke er merket med eiers navn, kan kastes uten
erstatningsplikt ovenfor eier.
Fottøy, leker og lignende skal ikke settes utenfor entrèdørene. Mopeder, motorsykler
og scootere som settes i kjellere vil i medhold av Brannforskriftene bli fjernet uten
ansvar for borettslaget.
SØPPEL OG AVFALL - REGLER FOR BRUK AV CONTAINER-DAGEN
Markerte avsnitt foreslås slettet:
Borettslaget har også glasscontainere, storcontainer for papp og papir og UFFcontainer for klær og skotøy på plassen midt i borettslaget.
Har man mye avfall etter ombygging eller liknende kan vaktmester kontaktes mellom
container-dagene om utplassering av traktorskuffe slik at man kan laste direkte i den
der man bor.
Styrets kommentar:
Avsnittet om containere på plassen midt i borettslaget slettes, da disse containerne
fjernes pga. forsøpling.
Avsnittet om utplassering av taktorskuffe foreslås fjernet, da dette påfører
borettslaget store kostnader.
Har man mye avfall etter ombygning eller liknende kan man kjøpe en iSekk (stor gul
sekk) for bortkjøring av avfallet. Sekken kan kjøpes på bl.a. Maxbo Alnabru og
henting bestilles på www.isekk.no
21
Haugerud Borettslag
B) Forslag fra Harald Hagen om reduksjon av antall containerdager
22
Haugerud Borettslag
VALGKOMITEENS INNSTILLING
A. Som styreleder for 2 år foreslås:
Jon-Erik Berger
Stjernemyrveien 40
B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås:
Knut Sælid
Tom Erik Trondsen
Haugerudveien 4
Stjernemyrveien 16
Styremedlemmer som ikke er på valg:
Agatha Al-Saadi
May Liss Urang
Haugerudveien 32
Stjernemyrveien 6
C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås:
1. Idar Lauritzen
2. Jorun Slette
3. Mohammed Usman Ali
4. Jean R Bernadotte Nordenstam
Haugerudveien 8
Stjernemyrveien 14
Haugerudveien 42
Stjernemyrveien 28
D. Som valgkomité for 1 år foreslås:
Dag Endal
Siri Ingebjørg Keul
Ingar Sivertsen
Stjernemyrveien 24
Stjernemyrveien 32
Haugerudveien 20
E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås:
Agatha Al-Saadi
Tom Erik Trondsen
Haugerudveien 32
Stjernemyrveien 16
Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås:
Idar Lauritzen
Knut Sælid
Haugerudveien 8
Haugerudveien 4
Oslo, 26.3.2014
For valgkomiteen for Haugerud Borettslag
Ingar Sivertsen /s/
23
Haugerud Borettslag
STYRETS ARBEID 2013/2014
Møter
Siden ordinær generalforsamling 21.mai 2013 har styret avholdt 13 ordinære
styremøter, 8 kontormøter,, 2 møter med oppgangskontaktene, samt 1 beboermøte.
Ut over dette har styrets
rets medlemmer deltatt på møter og befaringer
befaringer, hatt telefonsamtaler og e-postkorrespondanse
postkorrespondanse med ulike samarbeidspartnere
partnere og leverandører.
Her kan bl.a. nevnes murerarbeider (murermester
(murermester Nils Berg og Kr. Apeland), nedgravde
søppelbrønner (Alles Miljø og Renovsjonsetaten), rengjøring av ventilasjons
ventilasjonskanaler
(Norsk Muggsoppsanering), styring av lys i oppganger og andre el
el-arbeider
(Wennevold’s Elektro), styring av fyringsanlegget (Effektiv Energi og EnReduce),
trefelling og grøntområder (GrøntMiljø), snørydding/gressklipping
snørydding/gressklipping (Tvengsberg),
Renovasjonsetaten, samt firmaene tømmermester Steinar Kvalum, rørlegger Brødrene
Larsen VVS, Norvakt og Vask, Smart Security, Haugerud Varmesentral, m.fl.
I tillegg kommer henvendelser fra en rekke beboere.
Nedgravde søppelbrønner
På ordinær generalforsamling 21.mai 2013 ble
det vedtatt å skifte ut de gamle søppelhusene
og gå til anskaffelse av nedgravde søppelsøppel
brønner.
Renovasjonsetaten bestemte i stor grad hvor
beholderne skulle graves ned. En annen ting vi
måtte ta hensyn til var ledninger og rør i
bakken.
Etter en del frem og tilbake, ble det
10.september 2013 endelig avklart at tiltaket
ikke var søknadspliktig.
pliktig. Dagen etter ble første
spadetak tatt og første tømming fant sted
9.oktober 2013.
Det er gravd ned totaltlt 27 beholdere for hhv. restavfall, papir og glass fordelt på 9
søppelanlegg
anlegg rundt om i borettslaget. I tillegg er det ekstra beholder for papir, samt
glassiglo på ballplassen midt i borettslaget.
Det har vært noen innkjøringsproblemer med hensyn til kapasitet,, da enkelte beboere
bruker andre anlegg enn de skal bruke. Størst er kapasitetsproblemet ved Haugerudvn.
26 hvor mange beboere kaster søppelposen på vei til t-banen.
t banen. (Dette anlegget er
beregnet for blokk 1 og 2, dvs. Haugerudvn. 26–36).
26 36). Utenfor Haug
Haugerudvn. 44 og
Stjernemyrvn. 40 har det også til stadighet vært problemer med fulle beholdere.
Styret har gått ut med informasjon om hvilket anlegg den enkelte blokk skal bruke, men
kapasitetsproblemene fortsatte. Styret vedtok derfor før påske å øke kapa
kapasiteten ved de
3 anleggene problemene har vært størst. Nye beholdere vil være på plass i løpet av
sommeren.
Imidlertid er det viktig at alle bruker det søppelanlegget
blokken skal bruke.
IKKE sett fra deg søppelposen på bakken, da dette
tiltrekker seg uønskede
ønskede skadedyr som rotter og fugler.
Dersom beholderen er full, gå til neste anlegg.
24
Haugerud Borettslag
Murerarbeider blokk 1-10
Arbeidene med utskifting av teglsteinsoverdekkinger over vinduer startet i april 2013 og
utføres av firmaet murermester Nils Berg.
Årsaken til nødvendige utbedringer skyldes rustdannelser på armeringsjern. Samtidig går man over alle fuger og utbedrer sprekker. Utvendige
lufteluker skiftes og det settes inn et forlenger-rør til innvendige lufteluker. Når arbeidene er ferdige vaskes fasadene, unntatt balkongsiden.
Blokk 1 - 10 (Haugerudvn. 2 - 60) ble tatt i 2013 og resterende blokker
tas i 2014. Rekkefølgen videre er blokk 12, 14, 16, 17, 15, 13 og 11.
Informasjon vil bli hengt opp før arbeide starter i den enkelte blokk.
Arbeidet forventes ferdig i løpet av senhøsten.
Parkering
Det har fra tid til annen vært et problem med tyvlåning av parkeringsplasser. I tillegg er
det flere som ikke melder fra om at de bytter parkeringsplasser eller bytter fra garasje til
parkeringsplass.
Styret startet derfor kartlegging av alle plasser og bestilte 2 parkeringskort til alle
parkeringsplasser. Kortene ble delt ut i fjor høst og fungerer som bevis for at den
leiligheten man bor i disponerer tildelt parkeringsplass.
Dersom noen tyvlåner parkeringsplassen, kan eier kontakte Smart Security for å
rekvirere borttauing eller bøtelegging. Parkeringskort og legitimasjon må fremvises.
For ordens skyld gjør vi oppmerksom på at det følger enten 1 parkeringsplass eller 1
garasjeplass til hver leilighet. Det er anledning til å bytte plasser og leie bort plassen
dersom man ikke har bil. Utleie av plass eller bytte av plass må gjøres i henhold til
husordensreglene. Det er fortsatt en del beboere som ikke har hentet kortene sine.
Etter påske ble det gjort en omrokkering på flere parkeringsplasser for å samle all
gjesteparkering på et sted. Gjesteparkering er nå lokalisert ved innkjøringen til
garasjene der det pleier å selges juletrær. Borettslaget har 20 parkeringsplasser til
disposisjon for gjester.
Nye sylindre/nøkler til dører
I fjor ble sylindre til dører i alle 59 oppganger skiftet, totalt 118 utgangsdører
Sylindre til bommene ble også skiftet.
Vaktmester har brukt mye tid på å dele ut nøkler, både på dag- og kveldstid. Alle
leiligheter har nå fått utdelt 2 stk. nøkler. Den som har behov for flere nøkler kan
henvende seg til vaktmesterkontoret eller driftskontoret for å få nøkkelrekvisisjon.
Våren 2014 blir alle hengelåser til bomberom og tørkebåser skiftet.
Rens av vifter
Rengjøring av samtlige ventilasjonskanaler, samt rens av vifterom ble fullført i 2013.
Styret har i forbindelse med skader og befaringer avdekket at flere beboere har tettet
igjen lufteluker og finner grunn til igjen å gjenta at lufteluker ikke skal tettes igjen.
Det er viktig for inneklimaet at lukene er åpne. Husk at fuktproblemer ofte skyldes dårlig
ventilasjon og kan medføre mugg- og sopproblemer.
25
Haugerud Borettslag
Ny overvannskum
Ved blokk 6 (Haugerudvn. 2 - 6) ble det i fjor etablert ny overvannskum pga vann
vannansamling.
Varmestyringsanlegget
Vi har i vårt borettslag 17 blokker som har forskjellige varmebehov. Derfor gjelder det å
kunne styre disse blokkene hver for seg,
seg slik at alle får et godt innemiljø med bruk av
minst mulig energi. Styret har derfor fortsatt samarbeidet med Effektiv Ene
Energi og
EnReduce for å optimalisere fyringsanlegget.
Møter er avholdt og det er sendt e-post/telefonsamtaler
e
telefonsamtaler til disse samarbeidspartnerne
når problemer/utfordringer har oppstått. Her kan nevnes referanseleiligheter
leiligheter som faller
ut, trådløs kommunikasjon, kalde leiligheter og etablering av flere referanseleiligheter.
Enkle retningslinjer for økonomisk bruk av varmeanlegg i leilighetene:
 Bruk termometer for å kontrollere innetemperatur. Plasser den helst i stue og ikke
ved vinduer. Vi ønsker å oppnå 22 grader i oppholdsrom (som er den høyeste
anbefalte temperaturen i oppholdsrom).
 Viser termometer lavere temperatur enn 22 grader, sjekk om alle radiatorer er
skrudd på (kan skrus til 5).
 Sjekk om alle radiatorer, som er skrudd på, er varme (ved mild utetem
utetemperatur vil de
oppleves som lunkene).
 Hvis man ønsker en lavere temperatur på soverommet og ikke ønsker å bruke
radiator, er det lurt å holde døren lukket.
 Hold alle ventilasjonsluker i yttervegger åpne. Ventilasjonskanaler på kjøkken, bad,
wc og bod må ikke tildekkes/lukkes. På den måten holder man luftsirkulasjon i
gang, og behovet for lufting gjennom vinduer reduseres.
 Vennligst meld fra til vaktmester hvis noen radiatorer ikke fungerer eller hvis
innetemperaturen i oppholdsrom ligger betydelig under 22 grader.
Reparasjon av trapper utvendig
En annen utfordring i borettslaget er heller som løsner utenfor inngangspartiene.
I Stjernemyrveien ble det i fjor høst utbedret en del trapper hvor det ble pigget opp,
varmekabler reparert, skifer
er limt og fuget. Dette ble kostbart og styret har valgt å se an
holdbarheten av arbeidene mht. videre framdrift, da hellene
helle
har en lei tendens til å
løsne igjen.
Trefelling
I mars 2013 ble det felt en del trær i borettslaget. Høsten 2013 ble det gått ny befaring
og i samråd
råd med trepleier fra GrøntMiljø ble ytterligere noen trær anbefalt felt. Disse ble
felt i mars 2014. Stubber blir frest bort og jord fylt på. En del flis er brukt rundt busker og
i bed.
Maling av oppganger
Det er flere oppganger som har behov for et nytt
nytt strøk med maling.
Styret oppfordrer til organisert dugnad der det er nødvendig, slik at
slitne oppganger kan bli lyse og pene.
3 oppganger er malt på dugnad i styreperioden 2013/14.
Borettslaget dekker som tidligere materialkostnader.
26
Haugerud Borettslag
Økonomi
Borettslagets
lagets økonomi er viktig og styret har derfor fokus på forhold som påvirker
økonomien. I forbindelse med vedlikehold
v
innhentes flere tilbud og d
det gjennomføres
regelmessig anbud på eksisterende avtaler. Ellers er det stor fokus på energieffektiviserende tiltak.
Murerarbeider for blokk 11 - 17 har en kontraktssum på ca. 8 millioner og finansieres
gjennom låneopptak. Låneramme for murerarbeider, søppelbrønner og annet utført
vedlikehold er på totalt kr 24 millioner og tas ut i 4 delutbetalinger. I skrivende stund
gjenstår 1 delutbetaling á kr 6,5 millioner.
HMS- Internkontroll
Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge,
organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet
knyttet til helse,
miljø og sikkerhet (HMS).
Styret ivaretar internkontrollen til bl.a. brannvern, felles elektrisk anlegg, lekeplassutstyr
og krav i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp
av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig
forsvarlig HMS.
Vernerunde ble gått i august og flere oppganger fikk beskjed om å rydde opp og fjerne
utstyr grunnet brannfare.
May Liss Urang og Tom Trondsen har vært styrets HMS-ansvarlige.
HMS ansvarlige.
Uteanlegget
Borettslaget har avtale om skjøtsel av grøntanlegget
grøntanlegget med GrøntMiljø AS. Firmaet har
ansvar for skjøtsel av blomster, buskfelt, hekker og trær, sprøyting mot ugress mv.
Klipping av plener og snørydding utføres av Tvengsberg Vaktmestertjeneste.
Skadedyrkontroll gjennomføres i samarbeid med Boss Norge AS.
Trafikale forhold
Det er satt opp totalt 19 trafikk-bommer
trafikk bommer i borettslaget for å redusere unødig og farlig
kjøring på vårt område. Etter vedtak på generalforsamlingen
generalforsamlingen i 2009 står de fleste
bommene åpne hverdager mellom kl 09:30 og 14:30.
Det er ikke bommer i hver ende av turveien gjennom borettslaget, da
kommunen ikke vil etterkomme borettslagets ønske om dette. Styret
oppfordrer derfor folk som ser kjøring der om mulig notere bilnummeret
og varsle styret / daglig leder, slik at vi kan slå ned på dett
dette.
Regler for parkering, gjesteparkering og kjøring står nærmere
nærmere omtalt i husordensreglene
og bakerst i dette heftet.
Renhold
Trappeoppgangene vaskes tirsdager og onsdager hver uke av Norvakt og Vask AS, se
oppslag i oppgangen.
Avtale om matteleie er iht. vedtak på generalforsamlingen redusert til perioden
1.november til 31.mars.
Eventuelle klager bes rettet til Driftkontoret eller oppgangskontakten, ikke til firmaet.
27
Haugerud Borettslag
Avfallshåndtering
Første onsdag hver måned unntatt juli har borettslaget
container-dag
dag (storsøppeldag). Beboerne kan da kaste
restavfall som ikke får plass i de nedgravede
søppelbrønnene. Det settes også ut elektronikk-bur på
ballplassen hvor småelektrisk avfall skal kastes.
Opplegget er kostbart, men styret er innstilt på at dette
servicetilbudet forsetter (eventuelt reduseres noe) så fremt
reglene følges. Se husordensreglene for ytterligere
informasjon.
Styret har fått laget en oversikt som forklarer hva som kan kastes og hva som ikke kan
kastes på container-dagene.
dagene. Dette skal
sk henge i alle oppgangene.
Ulovlig eller uønsket lagring i fellesrommene i kjelleren, samt under trappa ned til
underetasjen, er et stadig tilbakevendende problem. Styret minner igjen om at det kun
er lov å lagre gjenstander man bruker jevnlig og at disse
disse skal være merket med navn og
nummer.
På balkonger skal det ikke oppbevares ting over brystningshøyde.
brystnings
Styret oppfordrer alle beboere til å gjennomføre jevnlige dugnader i samarbeid med
naboer for å bli kvitt gamle sykler, barnevogner, TV’er, søppel
sø
og skrot som hoper seg
opp i fellesrommene.
Informasjon
Styret informerer jevnlig om vedtak, vedlikehold, og andre forhold i borettslaget og
nærområdet. De viktigste hjelpemidlene for dette er:
 INFO FRA STYRET og andre rundskriv i postkassene. I 2013 ble det delt ut 12 Info
fra styret, samt flere skriv til enkeltblokker og -oppganger.
 Oppslag på tavlene i oppgangene.
 Regelmessig kontakt med oppgangskontaktene.
 Husordensregler, vedtekter og regler for bilkjøring/parkering.
 www.haugerudborettslag.no
Oppgangskontaktene
Oppgangskontakter fungerer som viktig informasjonskanal mellom beboerne og styret.
Kontaktene har lokale kunnskaper om egen oppgang/blokk og er derfor til stor nytte
bl.a. ved dugnader, vedlikehold
vedlikehol og klagesaker. De tar også i mot nye andelseiere i
borettslaget og overleverer styrets velkommen-brev.
velkommen
Samarbeidsmøter mellom alle oppgangskontaktene, styret, vaktmester og daglig leder
har blitt avholdt 24.10.2013
3 i Trosterudvillaen og 28.4.2014 på Tveita
ita Senter.
Oppgangskontaktene vil for innsatsen i 2013/14
201
få et honorar på kr 1 000 pr. oppgang.
Det mangler oppgangskontakter i Haugerudvn. 26, 28, 62, 64, 66, 68 og Stjernemyrvn.
22, 30, 34 og 46.
28
Haugerud Borettslag
Klagesaker
Styret mottar fra tid til annen naboklager relatert til støy fra oppussing, fest og barn som
leker inne, samt klage på matlukt, røyking, søppel i fellesrom etc.
Styret kontakter normalt naboen slik at man får begge parters versjon av saken, og
undersøker evt. med oppgangskontakt eller andre naboer. Dersom klagen er berettiget
og forholdene ikke blir bedre etter en skriftlig advarsel, vil styret utstede salgspålegg.
I styreperioden har 2 saker endt med salgspålegg. I tillegg er det 2 pågående saker
hvor salgspålegg er utstedt.
Styret henstiller nok en gang å ta hensyn til hverandre og følge husordensreglene.
Når man bor tett som man gjør i en blokk og har naboer på alle kanter, må man huske
på at støy forplanter seg og er til sjenanse for flere leiligheter.
Velferd - dugnader
Juletreet på ballplassen ble tradisjonen tro tent 2. søndag i advent.
Også julen 2013 var det juletresalg i krysset Haugerudvn/Tvetenvn, en tradisjon som nå
har pågått svært mange år.
Vår-dugnaden 2013 (Rusken) hadde som vanlig god
oppslutning rundt om på de fleste steder på borettslagets
område. Dugnaden ble organisert av vaktmester Gunnar
Paulsen og oppgangskontaktene.
En STOR takk til alle som deltok og en STOR takk til beboere som holder blomsterbed,
busker og plener i stand i borettslaget.
Annet
Borettslaget har sammen med de øvrige borettslagene protestert mot bygging av
boliger ved parkeringshuset i Haugerudvn. 79. Saken løste seg ved at Solfjellet
Borettslag kjøpte parkeringshuset.
En økende mengde reklame som ble lagt på gulvet under postkassene gjorde at styret
sendte brev til Aftenposten og Norpost. Etter dette virker det som om forholdene har
bedret seg.
29
Haugerud Borettslag
ORIENTERING OM BORETTSLAGETS DRIFT
Styret
Styret har ikke fast besøkstid på driftskontoret, men møte med styret kan avtales via
daglig leder. Post til styret / daglig leder kan legges i styrets postkasse utenfor underetasjen i Haugerudveien 22 eller sendes pr. e-post til kontor@haugerudborettslag.no
Se for øvrig borettslagets utmerkede hjemmeside på www.haugerudborettslag.no
Driftskontoret
Driftskontoret i underetasjen Haugerudveien 22 er betjent tirsdager i uker med oddetall
(uke 1, 3, 5 osv.) av daglig leder Erik Braathen. Besøks- og telefontid disse ukene er
mellom kl. 13:00 og kl. 15:00. Daglig leder/OBOS er som regel også tilgjengelig
pr. telefon utover besøkstidene (mellom kl 08:30 og 15:00).
Driftskontoret har telefon 918 68 921 og e-post kontor@haugerudborettslag.no
Vaktmestertjeneste / andre ansatte
Vaktmester Gunnar Paulsen ivaretar daglige drift og løpende vedlikehold i borettslaget
iht. stillingsbeskrivelse.
Vaktmesterkontoret er i underetasjen Haugerudveien 20 og det er besøks- og telefontid
hverdager mellom kl. 12:30 og kl. 13:00. Vaktmester kan kontaktes på telefon 915 54
256.
Utenom telefontid skal vaktmester kun kontaktes når det er påkrevd eller haster.
Vaktmester skal ikke ringes privat.
Skriftlige meldinger til vaktmester kan legges i postkasse utenfor underetasjen i
Haugerudveien 20, eller sendes som e-post til vaktmester@haugerudborettslag.no
Jennie Katrine Urang er ansatt som renholder for lokalene i Haugerudvn. 8, 20 og 22.
Snømåking / strøing i vinterhalvåret og gressklipping i sommerhalvåret utføres av firma
Gaard & Tvengsberg Vaktmestertjenester.
Skjøtsel av grøntanleggene utføres av GrøntMiljø AS.
Parkering
Alle leilighetene i borettslaget har enten én nummerert parkeringsplass ute eller én
garasje. Borettslaget har ca. 20 gjesteparkeringsplasser, som kan brukes av besøkende
(ikke av biler tilhørende / registrert på beboere i Haugerud Borettslag).
Det er parkeringskontroll i borettslaget som utføres av firma Smart Security.
Reglene er gjengitt på side 38.
Nøkler/skilt
Nøkler til oppgangene bestilles ved henvendelse til vaktmester eller daglig leder. Skilt til
ringetablå ute (gratis) og postkasse (betales av beboer) bestilles hos daglig leder.
Renhold
Norvakt og Vask AS har ansvar for renhold av borettslagets 59 oppganger.
Barnevogner og rullatorer må være fjernet fra trappeoppgangen den dagen trappen
vaskes, slik at dette ikke er til hinder for renholderne.
30
Haugerud Borettslag
Kabel-TV
Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester.
Borettslaget har avtale om pakken Komplett Mini HD, som innebærer digital-TV og
bredbånd i alle leiligheter. Husk at dekoder og modem følger boligen ved salg.
Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller
besøke deres nettside www.canaldigital.no
Avtale om leveranse av elektrisk kraft
OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS for OBOS-forvaltede boligselskap.
Haugerud Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes
fellesanlegg.
Energimerking
Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest.
På www.energimerking.no kan andelseier utarbeide en energiattest for sin bolig.
Garantert betaling av felleskostnader
Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av
felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar
deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.
Utleie av egen bolig (bruksoverlating)
Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke
og godkjennelse av bruker/eier. Ulovlig bruksoverlating kan føre til salgspålegg.
Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.
Retningslinjer for styrearbeid
Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de
tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske
verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.
Brannsikringsutstyr
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én
godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Borettslaget har montert brannslange i alle leiligheter og delt ut 2 røykvarslere.
Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers
ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden.
Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
Husk å skifte batteri i røykvarsler minst én gang pr. år og kontroller at varsleren fungerer
(helst med røyk). Vannslange skal kontrolleres at den fungerer og er hel.
Den som evt. også har pulverapparat bør vende på disse én gang pr. år (helst utendørs) slik at pulveret ikke klumper seg og apparatet mister effekt.
Forkjøpsrett
Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg
fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil
benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no
Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.
31
Haugerud Borettslag
Forsikring
Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS.
Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr, samt
bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.
Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest
mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i
OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no
Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig
håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert
eller betalt av forsikringsselskapet.
Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av
egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar.
Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og
løsøre.
Rehabilitering og større vedlikehold
2013
Utbedring av fasader (teglstensoverdekninger og sprekker i fasader
blokk 1 – 10), nedgravde søppelbrønner og nye sylindre/nøkler til
utgangsdører.
2012
Vedlikeholdsspyling soilrør, rengjøring ventilasjonskanaler, samt nye
lamper med lysstyring i alle oppganger.
2011
Oppgradering av varmestyring, utskifting av 1 varmeveksler i blokk 4
2010
Oppussing av 5 oppganger (dugnad)
2009
Vedlikehold av inngangspartier
2008 – 2009
Oppsett av trafikkbommer
2007 – 2009
Utbedring av balkongene på grunn av lekkasjeproblem
2006 – 2007
Ny utebelysning
2005 – 2006
Oppgradering av undersentralene (fyring/varmtvann)
2005
Takutbedringer
2004
Oppussing av 33 oppganger (dugnad)
2003
Oppgradering av de elektriske hovedtavlene
2002 – 2003
Oppgradering av leke- og samlingsplasser, oppgradering av kjøreveien
og nye røykvarslere & brannslanger
2001 – 2003
Nye innglassede balkonger og nye inngangspartier (begge sider)
1999 – 2000
Bygging av avfallshus ute
1995 – 1996
Vindusutskifting
1989 – 1990
Utbedring av fasader
32
Haugerud Borettslag
HUSORDENSREGLER FOR HAUGERUD BORETTSLAG
Husordensreglene er vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 16.2.71
med senere endringer vedtatt på generalforsamling 30.5.71, 12.5.76, 12.5.77,
12.5.87, 27.5.93, 26.5.94, 24.5.00, 23.5.02, 12.5.09, 6.5.10, 24.5.11, 22.5.12 og 21.5.13.
Haugerud Borettslag er et andelslag der beboerne i fellesskap er ansvarlige for at eiendommen
blir holdt i god stand. Alle utgifter som påføres borettslaget, må dekkes av felleskostnadene som
betales hver måned.
Reglene skal sikre alle beboere orden, ro og trivsel i hjemmet og på borettslagets område.
BRUK AV LEILIGHETENE
Ingen leilighet må brukes slik at man sjenerer andre beboere. Det skal i alminnelighet være ro i
leiligheten fra kl. 23.00 til 07.00.
God bokultur er:
- at man varsler sine naboer om man unntaksvis har en sammenkomst som kan medføre
mer støy enn normalt og som kan vare lenger enn det tidspunkt da det skal være ro.
Sang- og musikkøvelser er ikke tillatt mellom kl. 20.00 og 09.00 og overhodet ikke tillatt på
søndager og helligdager. Sang- og musikkundervisning kan bare skje etter tillatelse fra styret og
med samtykke fra berørte naboer.
Ved oppussing, innflytting og lignende må banking, drilling og annen støyende virksomhet ikke
skje etter kl. 21.00 på hverdager, ikke skje etter kl. 17.00 på lørdager og overhodet ikke skje på
søndager, helligdager og høytidsdager.
Ved oppussing / ombygging må man ta hensyn til blant annet følgende viktige regler:
1. Ventilasjon; Høye overskap som monteres på kjøkkenet, må ikke dekke ventilasjonskanaler
/ -luker. I så fall må kanalen forlenges / utvides til skapfront. Eksisterende kanal mellom
matskap og yttervegg må ikke benyttes til kobling av kjøkkenvifte. Nedsenket himling må
ikke dekke til ventilasjonsåpninger i yttervegger.
2. Bærevegger; Det er ikke tillatt å lage nye åpninger eller utvide eksisterende dører i bærende
vegger.
3. Akustikk / lydforhold; Endring av gulvoppbygging – for eksempel med legging av fliser i
oppholdsrom, som endrer akustiske / lydmessige forhold mellom leilighetene, er ikke tillatt.
Det er også viktig å vite at nedsenket himling fast montert i taket kan forverre akustikken i
egen leilighet.
Alle planlagte oppussingsarbeider (bortsett fra vanlig vedlikehold som tapetsering, maling og
liknende) skal meldes skriftlig til styret / daglig leder.
Beboer er selv ansvarlig for før arbeider igangsettes, å undersøke om planlagte oppussingsarbeider kan gjennomføres ut fra bygningsmessige og andre forskrifter og / eller om godkjenning
fra myndighetene må innhentes.
33
Haugerud Borettslag
VEDLIKEHOLDSPLIKT
Som beboer i borettslag har du plikt til å holde boligen ved like.
Oppussing av badet må utføres av fagfolk med "våtromssertifikat". På web-siden til Fagrådet for
våtrom: www.ffv.no finnes en liste over alle godkjente bedrifter.
Utskifting av sluk og endring av eksisterende våtrom er - dersom det medfører utvidelse av
og/eller legging av ny membran - søknadspliktige tiltak i henhold til Plan- og bygningsloven,
med ansvarlig søker. Det er den enkelte andelseiers ansvar at det søkes Plan- og bygningsetaten i
Oslo kommune om tillatelse til tiltaket. Engasjeres et godkjent firma til å utføre
oppussingsjobben, er det vanlig at firmaet søker om tillatelse.
ANDELSEIERS ERSTATNINGSPLIKT
Hvis den enkelte andelseier unnlater å foreta pliktig vedlikehold, eller utfører arbeider på
baderommet i strid med lov eller forskrift og det oppstår en skade, kan andelseier bli
erstatningsansvarlig overfor borettslaget / skadelidende nabo.
BRUK AV TRAPPEROM, GANGER OG FELLESROM
Det er ikke lov å røyke i oppgangene, i kjelleren eller i andre innvendige fellesarealer i
borettslaget.
Sykler, ski, kjelker eller lignende må ikke settes i trapperom eller ganger. Barnevogner kan om
nødvendig stå under trapp til underetasjen forutsatt at de fjernes på dagen for trappevask, men de
må aldri parkeres i inngangspartiene.
Kun rullatorer / gåstoler kan om nødvendig stå i inngangspartiet.
Ting som lagres i fellesrom i kjeller (tidligere bomberom) skal være merket med eiers navn.
Fottøy, leker og lignende skal ikke settes utenfor entrèdørene. Mopeder, motorsykler og scootere
som settes i kjellere vil i medhold av Brannforskriftene bli fjernet uten ansvar for borettslaget.
LUFTING
Montering av avtrekksvifter i luftekanaler eller lufteventiler er forbudt av hensyn til balansen i
blokkens ventilasjonssystem og de luktproblemer som kan oppstå.
Alle lufteluker og lufteventiler i leilighetene må alltid være åpne for å unngå høy fuktighet som
kan medføre helseproblem og råteskader, og disse må aldri bygges igjen eller stenges / tildekkes
ved ombygging av kjøkken og andre rom, eller ved senking av tak.
God bokultur er:
- at man holder entrédøren lukket slik at matlukt ikke kommer ut i trapperommet.
LEK
Lek i kjellere og trapperom er ikke tillatt.
God bokultur er:
- at foreldre lærer sine barn til ikke å støye i oppgangene, blant annet ved selv å foregå
som et godt eksempel.
SØPPEL OG AVFALL - REGLER FOR BRUK AV CONTAINER-DAGEN
Søppel og avfall skal kastes i avfallshusene ute, som har separate innkastluker for papir / papp og
vanlig husholdningsavfall. Husholdningsavfall skal være pakket inn.
34
Haugerud Borettslag
Borettslaget har også glasscontainere, storcontainer for papp og papir og UFF-container for klær
og skotøy på plassen midt i borettslaget.
HVA KAN LEVERES PÅ CONTAINER-DAGEN ?
På container-dagene (normalt første onsdag i hver måned) kan beboerne kaste større gjenstander
som er tillatte. Gjenstandene kan settes ut foran underetasje inngang kvelden før eller på selve
container-dagen, senest kl 19:00. Alt må bæres ut (ikke kastes ned fra balkong) og legges pent /
eventuelt buntes eller ligge i sekk, slik at det ikke sperrer fremkommelighet.
Et elektonikkbur for kast av småelektriske ting: data, kabler, barbermaskiner, husholdningsapparater som støvsuger, brødrister, kaffetrakter, tv, miksmaster, vannkoker, lamper, lampetter,
radioer, stereoanlegg osv., settes ved komprimatoren (på den store plassen midt i borettslaget) på
selve container-dagen, slik at denne typen avfall kan leveres der.
Har man mye avfall etter ombygging eller liknende kan vaktmester kontaktes mellom containerdagene om utplassering av traktorskuffe slik at man kan laste direkte i den der man bor.
Fellesrom eller gangareal må aldri benyttes for lagring av avfall.
TING SOM IKKE KAN KASTES I AVFALLSHUSENE ELLER PÅ CONTAINER-DAG:
Glass, lysrør, komfyrer, kjølemøbler, tørketromler, maling & kjemikalier, matavfall, bildekk,
oljer, impregnerte trematerialer, brann- og eksplosjonsfarlige gjenstander, og liknende ting.
Større elektriske ting kan leveres gratis til butikker som selger dette. Også bildekk og -hjul kan
leveres gratis der man kjøper slikt. Maling, oljer, kjemikalier leveres gratis på miljø-stasjon (på
mange Esso-stasjoner) eller på renholdsetatens mottak.
Ta vare på trivsel og miljø. Ved brudd på gjeldende regelverk kan borettslagets styre innkreve en
avgift av beboere som setter fra seg søppel og annet avfall på borettslagets område,
containerområdet inkludert.
TØRKING, BANKING OG RISTING AV TØY
Tørkebåsene skal ikke brukes på søndager eller på offentlige høytids- og festdager. Vinduene må
ikke brukes til risting, lufting eller banking av tøy eller sengeklær. Oppheng av tørkesnorer er
ikke tillatt på balkongene.
RENHOLD
Trappeoppgangene vaskes av et byrå hver uke og beboerne må sørge for at det på vaskedagen
ikke er noe i oppgangen som hindrer renholderne.
GRØNTANLEGG OG BEPLANTNINGER
Småplenene ved inngangene er ikke bruksplener. De større bruksplenene og andre beplantninger
må behandles fornuftig. Foreldre må påse at ingen plener ødelegges av for konsentrert lek.
Sykling på plenene er forbudt, og i det minste voksne beboere bør avstå fra å lage snarveier over
plenene. Bruksplenene må skånes maksimalt når de er oppbløtte, særlig vår og høst. Ballspill
skal ikke forekomme etter kl. 21.00 på borettslagets område. Ballspill er ikke tillatt på plener og
stikkveier, men styret har fullmakt til å oppheve forbudet i perioder på steder ballspill ikke er for
sjenerende.
GARASJE- OG PARKERINGSPLASSER
Det følger enten én (1) garasje- eller én (1) parkeringsplass til hver enkelt leilighet.
Det er anledning til å bytte, men det må gis beskjed til Garasjelaget eller til Driftskontoret.
Det er ikke lov å selge eller leie ut garasje- eller parkeringsplass til utenforstående, kun til
beboere i Haugerud Borettslag.
35
Haugerud Borettslag
BILKJØRING OG PARKERING PÅ BORETTSLAGETS OMRÅDE
Bilkjøring skal kun skje når spesielle grunner gjør det nødvendig og da i gangfart. Stopp på
snuplassene ved blokkene er kun tillatt i kort tid for nødvendig bringing og/eller henting, inntil
20 minutter.
All innkjøring til blokkene mellom kl 22.00 og 07.00 er forbudt.
Det er kun tillatt å parkere i garasje eller på biloppstillingsplass, ikke på stikkveier og snuplasser.
Parkeringsplassene må ikke benyttes som reparasjons- eller vaskeplass, eller som opplagsplass
for avskiltede biler eller bilvrak av hensyn til bl.a. snømåking og rydding.
Det gjennomføres regelmessig parkeringskontroll i borettslaget av firmaet borettslaget til en hver
tid har avtale med. Firmaet har rett til ileggelse av kontrollavgift for overtredelse av
bestemmelsene.
God bokultur er:
- at man også gjør sine gjester kjent med borettslagets bestemmelser for bilkjøring og
parkering.
GJESTEPARKERING
Det er kun gjester som kan bruke gjesteparkeringen, den er ikke til bruk for beboernes egne biler.
Det er forbudt å parkere taxi og håndverksbiler på gjesteparkeringen. Gjesteparkering kan kun
skje i inntil 3 døgn av gangen, uavhengig av om bilen er flyttet/benyttet eller ikke disse 3 dagene.
Dette på bakgrunn av det begrensede antallet plasser vi har til rådighet. Daglig leder/vaktmester
kan, om det er særlige behov utstede skriftlig dispensasjon ut over de 3 dagene. Slik dispensasjon
må legges godt synlig innenfor bilens frontrute.
Om dere skal ha besøk av håndverkere som er nødt til å stå ved blokka, eller selv har særlige
behov som vil ta mer enn 20 minutter, må dere på forhånd hente parkeringstillatelse hos
vaktmester/daglig leder som legges synlig i bilen.
DYREHOLD
Borettslaget tillater dyrehold med mindre dyret gjør skade på borettslagets eiendom eller er til
vesentlig sjenanse for andre beboere. Hundehold er tillatt under forutsetning av at eieren
undertegner og etterlever en spesiell erklæring. Dyr kan kreves fjernet om ikke regelverket
følges.
LÅSING AV DØRER
Borettslagets inngangsdører og kjellerdører skal alltid holdes låst.
BALKONGER, VINDUER
Balkongene med innglassing, brystning og lignende inngår som en del av fasaden og kan ikke
males eller forandres uten tillatelse. Det er ikke tillatt å anvende annen type av / farge på
solavskjerminger i front / på sidene enn det borettslaget har bestemt. Oppheng av gardiner eller
markiser er ikke tillatt på balkongene.
Også vindusrammer og lignende inngår som en del av fasaden og kan ikke males eller forandres
uten tillatelse. Det er ikke tillatt å mate fugler / kaste ut mat fra balkongene da dette tiltrekker
rotter og andre skadedyr.
Det er ikke tillatt å lagre gjenstander over balkongens brystningshøyde.
36
Haugerud Borettslag
SKADER
Når skader på borettslagets eiendom kan tilbakeføres til en bestemt person, vil vedkommende
eller dennes foresatte bli gjort økonomisk ansvarlig etter Lov om erstatningsplikt.
ANTENNER FOR FJERNSYN OG RADIO
Feil ved borettslagets kabel-TV-anlegg (stjernenett) meldes til det kabelselskap borettslaget til
enhver tid har serviceavtale med (se borettslagets siste årsmelding). Beboerne har ikke lov til å
sette opp parabolantenner eller andre antenner ut av vinduer, på fasader eller på takene.
OPPGANGSKONTAKTER
Styret søker å oppnevne oppgangskontakter i alle 59 oppganger, gjerne etter forslag fra beboerne
i oppgangene. Oppgangskontaktens funksjonsperiode er 1 år. Funksjonsperioden kan forlenges.
En oppgangskontakt har som hovedoppgaver:
- Melde fra til styret om mulige skader knyttet til det bygningsmessige eller utearealene, og
om ordensmessige eller miljømessige problem.
- Kontrollere rett bruk av fellesrom og kjellerganger, og få fjernet ting som ikke skal være der.
- Hilse på og gjøre seg kjent med nye beboere når de har flyttet inn, og levere styrets
Velkommen-brev og formidle annen viktig informasjon til de nye.
- Sammenkalle oppgangsmøte og / eller dugnad om det er interesse for felles tiltak eller behov
for drøftinger.
- Være orientert om styrets behandling av viktige saker som berører oppgangen og dens
beboere, og følge opp saker der styret ønsker medvirkning.
- Delta på fellesmøte mellom alle kontaktene og styret hver vår og hver høst.
- Se etter det oppgangen har / trenger av utstyr (spade, feiekost, annet).
Det skal i hver oppgang på tavla henge lapp om hvem som er oppgangskontakten.
ANDELSEIER HAR ANSVARET FOR DET ELEKTRISKE ANLEGGET I EGEN
LEILIGHET
I samband med konkretisering av de nye HMS-forskriftene (Helse, Miljø og Sikkerhet), som
også gjelder for borettslag og boligsameier, har Kommunal- og regionaldepartementet fastslått
ansvarsforholdet for kontroll og vedlikehold av elektriske anlegg.
I brev av 13. november 2000 fra det lokale elektrisitetstilsyn er borettslaget pålagt å informere
alle som flytter inn i borettslaget om følgende:
1. Styret i borettslaget har ansvaret for kontroll og vedlikehold av alle elektriske anlegg og
installasjoner i borettslagets fellesarealer, og fram til hovedsikring i andelseiers
sikringsskap.
2. Andelseier har det samme ansvaret for kontroll og vedlikehold av sikringsskapet og det
elektriske anlegget inne i sin leilighet som en eier av en enebolig.
Porttelefon er også å anse som en del av det elektriske anlegget i en leilighet.
Det er altså ikke borettslaget / styret som har ansvaret for det elektriske anlegget inne i
leilighetene. Styrets ansvar i denne sammenheng er kun å gjøre andelseier kjent med hans /
hennes plikter, hvilket gjøres for nye andelseiere gjennom Husordensreglene.
37
Haugerud Borettslag
SENTRALVARMEANLEGG I HAUGERUD BORETTSLAG
Arbeider på varmeanlegget i leilighetene (radiatorer og rørsystem) skal i utgangspunktet kun
foretas av et rørleggerfirma som har rammeavtale med borettslagets styre og som kjenner
anlegget. Oppstår det lekkasjer på anlegget, må vaktmester straks kontaktes.
Unntak fra regelen over godkjennes kun for leiligheter i underetasje og i 4. etasje med behov for
oppussing av bad som innebærer demontering og remontering av eksisterende radiator. Slikt
arbeid har ved flere anledninger tidligere medført skader og unødig merarbeid for borettslaget.
En forutsetning for at andelseier kan benytte et annet autorisert VVS-firma enn det styret har
avtale med, er derfor at andelseier sørger for at firmaet varsler borettslagets vaktmester før
arbeidet settes i gang.
BRANN
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn ble det i 1990 vedtatt at alle boliger
skal ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten
pulverapparat eller husbrannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret,
mens det er andelseier som har ansvaret for å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er
defekt, meldes dette skriftlig til styret.
Borettslaget har utlevert/montert husbrannslange og 2 røykvarslere i alle boenheter.






All varsling om kontroll av brannvernutstyr skal skje til den enkelte beboer i slutten av
november hvert år. Den offisielle batteribyttedagen er 1. desember
Det er bruker som har ansvar for vedlikeholdet av brannvernutstyr. Den enkelte beboer skal
varsles om dette i form av husordensregler, vedtekter, infoskriv og websiden til borettslaget.
Borettslaget skal varsle beboere om batteribytte og kontroll av røykvarsler via infoskriv i
postkassene og på websiden til borettslaget.
Borettslaget skal varsle beboerne om kontroll/vedlikehold av brannslange og evt.
brannslokkeapparater som måtte befinne seg i den enkelte leilighet via infoskriv i
postkassene eller på websiden til borettslaget.
Borettslaget varsler beboere om rydding i fellesrom/kjellerrom jevnlig for å unngå brannfare
og andre uheldige situasjoner ved forsøpling.
Branninstruks henger på oppslagstavlen i alle oppganger.
OPPBEVARING AV BRANNFARLIG AVFALL
 Det er ikke tillat å oppbevare brannfarlig avfall i fellesrom og kjellerboder. Som brannfarlig
avfall defineres avfall som kan forårsake brann eller eksplosjon.
 Mopeder, motorsykler og scootere som settes i kjellere vil i medhold av Brannforskriftene
bli fjernet uten ansvar for borettslaget.
38
Haugerud Borettslag
PARKERINGSBESTEMMELSER FOR HAUGERUD BORETTSLAG:
1. FIRMA SMART SECURITY HAR PARKERINGS-KONTROLLEN.
SMART SECURITY AS har (fra 15. mars 2004) all parkeringskontroll på Haugerud Borettslags
område. Kontrollen skjer i tråd med husordensreglene og generalforsamlingsvedtak.
Ved overtredelse skal Smart Security ilegge kontrollavgift, som i dag er kr 800. Reglene er som
følger:
1. En bil som bryter reglene og fra før er ilagt 3 kontrollavgifter som ikke er betalt, blir
borttauet for eiers regning og risiko uten varsel. Det samme skjer om en bil parkeres slik
at den er til hinder for den generelle fremkommelighet i borettslaget.
2. Det gjennomføres parkeringskontroll også hver natt, bl.a. for å redusere problemet med
taxier og andre biler som kjører ulovlig inn til blokkene på natten, og ofte står der i lang
tid med motoren på til stor sjenanse for folk som skal sove.
3. Alle biler som benyttes til kontroll, skal være merket med godt synlig logo for Smart
Security, og kontrollørene skal bære uniform.
4. Det tas bilde med tidskamera av biler både ved første gangs observasjon og ved ileggelse
av avgift, slik at kontrollavgifter skal kunne dokumenteres ved klagesaker.
5. Klage på ilagt kontrollavgift skal alltid skje til Smart Security - ikke til styret. Kun
begrunnede klager på Smart Security 's klagebehandling kan i ettertid tas opp med styret /
daglig leder.
Haugerud Borettslag betaler ingen avgift for det ordinære kontrollarbeidet Smart Security
utfører, kun en mindre månedsavgift for tilleggskontroll hver natt.
2. GJESTEPARKERING I HAUGERUD BORETTSLAG.
Det er kun gjester som kan bruke gjesteparkeringen, den er ikke til bruk for beboernes egne biler.
Gjesteparkering kan kun skje i inntil 3 døgn av gangen, uavhengig av om bilen er flyttet/benyttet
eller ikke disse 3 dagene. Dette på bakgrunn av det begrensede antallet plasser vi har til rådighet.
Daglig leder / vaktmester kan om det er særlige behov, utstede skriftlig dispensasjon ut over de 3
dagene. Slik dispensasjon må legges godt synlig innenfor bilens frontrute.
Biler som benytter gjesteparkeringen, blir sjekket og logget. Overtredelse av 3-dagers-regelen
uten dispensasjon eller parkering av bil som tilhører personer med bopel i borettslaget, gir
kontrollavgift.
På biloppstillingsplassene / snuplassene ved blokkene kan biler som tidligere stå i inntil 20
minutter for levering / henting. Beboere som skal ha besøk av håndverkere som er nødt til å stå
ved blokka eller selv har særlige behov som vil ta mer enn 20 minutter, må på forhånd hente hos
vaktmester / daglig leder en særlig parkeringstillatelse som legges synlig i bilen.
3. HUSORDENSREGLENE SIER OM BILKJØRING OG PARKERING:
Bilkjøring skal kun skje når spesielle grunner gjør det nødvendig, og da i gangfart. Stopp på
snuplassene ved blokkene er kun tillatt i kort tid for nødvendig bringing og / eller henting, inntil
20 minutter.
All innkjøring til blokkene mellom kl 22:00 og 07:00 er forbudt.
Det er kun tillatt å parkere i garasje eller på biloppstillingsplass, ikke på stikkveier og snuplasser.
Parkeringsplassene må ikke benyttes som reparasjons- eller vaskeplass, eller som opplagsplass
for avskiltede biler eller bilvrak av hensyn til bl.a. snømåking og rydding.
Det gjennomføres parkeringskontroll i borettslaget av firmaet borettslaget til en hver tid har
avtale med. Firmaet har rett til ileggelse av kontrollavgift for overtredelse av bestemmelsene.
God bokultur er:
- at man også gjør sine gjester kjent med borettslagets bestemmelser for bilkjøring og parkering.